COLEGIO JORGE ALVAREZ

ALUMNO: Franklin Gerardo Sangucho Shigue. CURSO: Quinto. ESPECIALIDAD: Fsico Matemtico.

TEMA: INFORME DEL PROGRAMA EBJA.

Ambato - Ecuador Mayo 2011

TEMA: DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMTICO ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA LA JUNTA ADMINISTRADORA DE AGUA POTABLE CONSORCIO PILLARO ALTO DEL CANTN PLLARO, PROVINCIA DE TUNGURAGUA.

ANTECEDENTES La Juntas Administradoras de Agua Potable Consorcio Pllaro Alto perteneciente a la Parroquia de San Andrs del cantn Pllaro provincia de Tungurahua. La Asociacin Junta de Agua es una entidad local gestora del recurso hdrico a nivel de las comunidades. Actualmente estn asociadas al Consorcio 8 juntas rurales de agua Potable. Cuenta con personera jurdica N 4552006, su sede en la Comunidad Andahualo Alto San Isidro. La estructura organizativa la integra, asamblea de las 8 juntas socias, una Junta Directiva integrada por siete miembros, Presidente, Vicepresidente, Secretario Tesorero, y tres vocales .Se eligen cada dos aos por la asamblea de socios. A nivel Tcnico, La JAAP cuenta con 10 personas; las 10 personas funcionan como empleados permanentes.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Evaluar el desempeo organizacional de la Asociacin de Juntas de Agua Potable de las Comunidades en la gestin de los recursos hdricos y recursos naturales en su rea de influencia. OBJETIVOS ESPECIFICOS Dar servicio de agua potable de calidad apta para consumo humano a los Asociados de Juntas de Agua Potable. Definir lneas estratgicas para fortalecer y orientar el quehacer de la JAAP a travs de la priorizacin del anlisis FODA y que de esta forma se fortalezca institucionalmente. Identificar las expectativas y necesidades de la JAAP en funcin a la proyeccin del manejo de los recursos hdricos y manejo de los recursos naturales en general. Formular participativamente propuesta de proyecto para la gestin de recursos externos al Proyecto FORCUENCAS a fin de implementar e impulsar estrategias de fortalecimiento de la JAAP. VISION Y MISION DE LA JAAP

Visin

Las 8 Comunidades JAAP de Consorcio Pillaro Alto tendrn una vida ms saludable mediante el acceso sostenible y seguro a agua potable, saneamiento saludable, complementado con el manejo sostenible del medio ambiente y el empoderamiento comunitario con enfoque de gnero. Misin Mejorar la salud de la poblacin de las 8 comunidades de Consorcio Pllaro Alto, gestionando proyectos en agua, saneamiento, proteccin de micro cuencas y mejoramiento de la vivienda; proveyendo bienes y servicios que cubran necesidades y expectativas de nuestras comunidades socias, coordinando con otras instituciones del sector, administrando eficientemente y dando seguimiento a acciones ya ejecutadas; con transparencia, solidaridad, autoayuda, responsabilidad y participacin comunitaria. AREA DE ADMINISTRACIN Y TESORERIA Administrativa son aquellos en los que conciernen a la administracin de personal que trabaja, usuarios, conexiones, Lecturas de medidores, operadores, tramites (Solicitudes, etctera). Financiera son aquellos que conciernen con la parte econmica recaudacin de los ingresos y el manejo y contabilizacin de los ingresos y pagos. Incluyen los siguientes: 1. Gastos de personal de administracin; 2. Gasto generales (papelera, tiles y dems insumos administrativos); 3. Instalaciones y equipos. (Depreciacin o amortizacin); y, 4. Otros gastos administrativos (Seguros, etctera). PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los avances tecnolgicos que se han generado a travs de la informtica han causado un gran impacto social en las organizaciones; es por ello que muchas de estas se han adaptado a los cambios, ya que han visto la necesidad de automatizar sus procesos mediante un sistemas informtico. Pero a la vez hay muchas instituciones que se resisten al cambio prefiriendo llevar sus operaciones con el mtodo tradicional (manualmente) ya sea por incapacidad de adquirir la nueva tecnologa o por falta de orientacin. El manejo de sistemas informticos es muy

importante para los planes de cualquier organizacin, actualmente representan el medio ms eficaz para agilizar los procedimientos que en ella se desarrollan, lo cual conlleva a una mayor productividad en las organizaciones que disponen adecuadamente de los beneficios de un sistema. Actualmente la JAAP los movimientos de transacciones se los realiza de forma automatizada en un pequeo sistema realizado en base de datos Access para visual pero no cuenta con todos los mdulos necesarios tanto Administrativo Y peor aun la parte contable que es una de las limitantes ms relevante no cuenta con sistema que les brinde confiabilidad y seguridad en la manipulacin de datos .Dando lugar a los siguientes Problemas:
1.

Ineficiencia en la atencin a los usuarios Inseguridad en el manejo de datos e informacin .Lo que ocasiona perdida de datos

2.

3.

No se obtiene reportes a tiempo o exactos y corren el riesgo de ser manejados por cualquier persona

4.

No se cuenta con los reportes financieros (contables) de la institucin al da esto causa molestias y mal entendidos con los usuarios.

5.

No cuenta con una pgina web en el cual se publique los estados financieros de la institucin peridicamente para dar libre acceso de la informacin pblica, y para dar servicios adicionales de entrega de solicitudes (para diferentes tramites que requiere el usuario), y publicar informacin relevantes como convocatorias, cuenta del usuario, etc.

Inseguridad mal entendido y desconfianza con los usuarios asiona perdida de datos PROBLEMA deNoPuede seguridades en la base de datos Ocasiona se cuenta con Modulo No contabilidad tiene manipular Cualquier persona Manejo de Datos

CAPITULO I Justificacin Actualmente, existe a nivel mundial un particular inters en los proyectos vinculados con la provisin de agua potable, el desarrollo de energas limpias, la proteccin del medio ambiente y el saneamiento hdrico. El CITED (Ciencia y tecnologa para el Desarrollo), Programa Iberoamericano de Cooperacin Cientficotecnolgica multilateral, consciente de la importancia del problemtica del agua rene a especialistas e investigadores de los 21 pases iberoamericanos, y se constituye en una herramienta eficaz para contribuir al desarrollo sustentable de la regin. La problemtica del agua integra el conocimiento de una diversidad de sistemas, que no son usualmente considerados en forma simultnea. El acceso al agua potable es sin duda el problema ambiental ms

serio en la regin, el porcentaje de poblacin con acceso a agua potable y alcantarillado es menor en la poblacin rural que en la poblacin urbana. El conocimiento tecnolgico es la base para la gestin integrada de sus datos, es por eso la necesidad en disponer de un sistema informtico para satisfacer los requerimientos bsicos sobre el control del pago de las planillas que realizan los usuarios a la Junta de Agua Potable en la Comunidad San Isidro. La investigacin a realizar se fundamenta en la necesidad de dar un mejor servicio a los usuarios de la Comunidad San Isidro de la Parroquia San Andrs, Cantn Pllaro y adems facilitar las labores de secretara. La ejecucin de un sistema informtico permitir el acceso fcil y rpido al igual que la actualizacin sistemtica del historial de pagos de cada usuario. ste sistema ser til para llevar la aplicacin de lo aprendido durante el estudio universitario; manifestando el empleo de codificaciones basadas en Lenguajes de Programacin. El ingreso de los datos en el sistema informtico incorporar a los usuarios de la Junta de Agua Potable perteneciente a la Comunidad San Isidro las bases de datos digitales, formando parte de una Junta de Agua a la vanguardia con la tecnologa.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Implementar un sistema informtico para llevar el control financiero de la Junta de Agua Potable de la Comunidad San Isidro de la Parroquia San Andrs. OBJETIVOS ESPECFICOS Organizar la informacin mediante la utilizacin de una base de datos. Brindar mejor atencin a los usuarios de la Comunidad San Isidro. Incluir a la Junta de Agua en el avance tecnolgico mediante la implementacin de un sistema informtico para web.

ALCANCE El sistema a desarrollar permite realizar el registro de usuarios, lecturas, control de movimientos (transacciones) que se realiza por ingresos o egresos .as como distintos tramites que maneja la junta administradora de agua potable y realizan los usuarios .Adems nos permite elaborar informes para web de los respectivos movimientos de acuerdo a las necesidades de la institucin los mismos que apoyaran en la toma de dediciones.

RECURSOS

Recursos Humanos Nro 1 2 Analista Asesor Personal Horas 40 20 Costo/ Hora 2.00 3.00 Sub. Total $ 80.00 $ 60.00 $ 140.00 IMPREVISTOS 10% TOTAL $ 14.00 $ 518.00

SUMAN

Recursos Tcnicos Nro 1 2 3 Descripcin No.Licenci Costo as Material de escritorio y oficina 1 Micrsoft SQL 2005 Server Microsoft Visual Basic 6.0 SUMAN IMPREVISTOS 10% TOTAL 1 1 Unitari Sub. Total

o 30.00 $ 30.00 190.00 $ 70.00 90.00 $ 30.00 $ 471.00 $ 47.10 $ 518.10

Recursos Financieros Nro 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Descripcin Cantidad Costo Unitari Material de escritorio y oficina 1 Copias Transporte Tinta para impresora Impresin Empastadas de Proyecto Alquiler de Internet y Computadora Material bibliogrfico Resmas de Hojas SUMAN IMPREVISTOS 10% TOTAL 2334 1 3 1 9 1 1 7 Sub. Total

o 30.00 $ 30.00 0.03 $ 70.00 30.00 $ 30.00 25.00 $ 75.00 65.00 $ 65.00 7.00 $ 63.00 60.00 $ 60.00 50.00 $ 50.00 4.00 $ 28.00 $ 471.00 $ 47.10 $ 518.10

MARCO TERICO El organizar y mantener la informacin en una base de datos, tomando en cuenta aspectos de seguridad e integridad al momento de acceder a ellos, es primordial considerar la utilizacin de una herramienta que permita aprovechar al mximo las capacidades de almacenamiento, facilitar las bsquedas, evitar redundancias, entre otros, se logra y aprovecha al mximo analizando y desarrollando un software destinado a satisfacer las necesidades de la propia Junta de Agua. Todo cambio debe estar sustentado en conocimientos cientficos que respaldan la implantacin de nuevas propuestas, es por ello que se destacan los conceptos y argumentos de informacin, redactada para el anlisis, diseo y desarrollo de la presente propuesta, se utilizaron conocimientos adquiridos en los diferentes niveles de estudio y otros complementarios que fueron investigados . CONCEPTOS BSICOS DATOS: Informacin concerniente a objetos del mundo real, y que en un sistema de base de datos es considerada atmica. INFORMACIN: La informacin es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenmeno. Los datos se perciben, se integran y generan la informacin necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran

la existencia. SISTEMA DE INFORMACIN Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administracin de datos e informacin, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Caractersticas Sistema de Informacin Un sistema de informacin tiene como caractersticas cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin. Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los escneres, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el

sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interface automtica de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interface automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS La estructura de una base de datos hace referencia a los tipos de datos, los vnculos o relaciones y las restricciones que deben cumplir esos datos (integridad de datos y redundancia de datos). La estructura de una base de datos es diseada o descripta empleando algn tipo de modelo de datos. MICROSOFT SQL SERVER Microsoft SQL Server es un sistema para la gestin de bases de datos producido por Microsoft basado en el modelo relacional. Sus lenguajes para consultas son T-SQL y ANSI SQL. Microsoft SQL Server constituye la alternativa de Microsoft a otros potentes sistemas gestores de bases de datos como son Oracle, Sybase ASE,PostgreSQL, Interbase, Firebird o MySQL. Caractersticas de Microsoft SQL Server Soporte de transacciones. Escalabilidad, estabilidad y seguridad. Soporta procedimientos almacenados. Incluye tambin un potente entorno grfico de administracin, que permite el uso de comandos DDL y DML grficamente. Permite trabajar en modo cliente-servidor, donde la informacin y datos se alojan en el servidor y los terminales o clientes de la red slo acceden a la informacin. Adems permite administrar informacin de otros servidores de datos. Cliente Nativo de SQL

Cliente Nativo de SQL es la librera de acceso a datos para los clientes de Microsoft SQL Server versin 2005 en adelante. Implementa nativamente soporte para las caractersticas de SQL Server, incluyendo la ejecucin de la secuencia de datos tabular, soporte para bases de datos en espejo de SQL Server, soporte completo para todos los tipos de datos compatibles con SQL Server, conjuntos de operaciones asncronas, las notificaciones de consulta, soporte para cifrado, as como recibir varios conjuntos de resultados en una sola sesin de base de datos. Cliente Nativo de SQL se utiliza como extensin de SQL Server plug-ins para otras tecnologas de acceso de datos,luyendo ADO u OLE DB. Cliente Nativo de SQL puede tambin usarse directamente, pasando por alto las capas de acceso de datos genricos. LENGUAJE DE PROGRAMACIN: Un lenguaje de programacin es una herramienta diseada para permitir la creacin de aplicaciones. VISUAL BASIC Visual Basic es una herramienta de diseo de aplicaciones para Windows en las que estas se desarrollan normalmente a partir del diseo de una interfaz grfica. En una aplicacin Visual Basic el programa est formado por una parte de cdigo puro y otras partes asociadas a los objetos que forman la interfaz grfica. Las tcnicas del diseo grfico y de programacin podrn ser aplicadas sin ningn problema, ya que Visual Basic brinda al programador un ambiente para el diseo y programacin. (lenguaje de alto nivel). Para la creacin de interfaces no se necesita que el

programador codifique numerosas lneas; Visual Basic tiene ventanas (Formularios) en donde se podr dibujar la interfaz sin ningn problema como estar en Corel Draw o Paint. SISTEMA INFORMTICO Un Sistema Informtico como todo sistema, es el conjunto de partes interrelacionadas, (Soporte fsico) una computadora que usa dispositivos programables para capturar, almacenar y procesar datos. La computadora personal o PC, junto con la persona que lo maneja y los perifricos que los envuelven, resultan de por s un ejemplo de un sistema informtico. BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de informacin estructurada en registros y almacenada en un soporte electrnico legible desde un ordenador. Cada registro constituye una unidad autnoma de informacin que puede estar a su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha base de datos. Ventajas de las bases de datos. 1. Independencia de datos y tratamiento. Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento). 2. Coherencia de resultados. Reduce redundancia :

Acciones lgicamente nicas. Se evita inconsistencia. 3. Mejora en la disponibilidad de datos No hay dueo de datos (No igual a ser pblicos). Ni aplicaciones ni usuarios. Guardamos descripcin (Idea de catlogos). 4. Cumplimiento de ciertas normas. Restricciones de seguridad. Accesos (Usuarios a datos). Operaciones (Operaciones sobre datos). ARQUITECTURA DE UNA BASE DE DATOS Los Sistemas de Base de Datos (SBD) pueden ser estudiados desde 3 niveles distintos: 1.- Nivel Fsico Es el nivel real de los datos almacenados. Es decir cmo se almacenan los datos, ya sea en registros, o como sea. Este nivel es usado por muy pocas personas que deben estar cualificadas para ello. Este nivel lleva asociada una representacin de los datos, que es lo que denominamos Esquema Fsico. 2.- Nivel Conceptual Es el correspondiente a una visin de la base de datos desde el punto de visto del mundo real. Es decir tratamos con la entidad u objeto

representado, sin importarnos como est representado o almacenado. Este nivel lleva asociado el Esquema Conceptual. 3.- Nivel Visin Son partes del esquema conceptual. El nivel conceptual presenta toda la base de datos, mientras que los usuarios por lo general slo tienen acceso a pequeas parcelas de sta. El nivel visin es el encargado de dividir estas parcelas. Un ejemplo sera el caso del empleado que no tiene porqu tener acceso al sueldo de sus compaeros o de sus superiores. El esquema asociado a ste nivel es el Esquema de Visin. Los 3 niveles vistos, componen lo que conocemos como arquitectura de base de datos a 3 niveles. ESTRUCTURAS DE BASES DE DATOS Modelos de Datos Para representar el mundo real a travs de esquemas conceptuales se han creado una serie de modelos: Modelo Relacional de Datos Modelo Jerrquico Modelo de Red Modelo Relacional de Datos El modelo relacional para la gestin de una base de datos es un modelo de datos basado en la lgica de predicado y en la teora de conjuntos. Es el modelo ms utilizado en la

actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinmicamente. Este modelo se est empleando con ms frecuencia en la prctica, debido a las ventajas que ofrece sobre los dos modelos anteriores, entre ellas, el rpido entendimiento por parte de usuarios que no tienen conocimientos profundos sobre Sistemas de Bases de Datos. Modelo jerrquico Un modelo de datos jerrquico es un modelo de datos en el cual los datos son organizados en una estructura parecida a un rbol. La estructura permite a la informacin que repite y usa relaciones padre/Hijo: cada padre puede tener muchos hijos pero cada hijo slo tiene un padre. Todos los atributos de un registro especfico son catalogados bajo un tipo de entidad. ste modelo puede representar dos tipos de relaciones entre los datos: relaciones de uno a uno y relaciones de uno a muchos. Modelo de Red Donde la estructura de datos del modelo jerrquico es como un rbol de registros, con cada registro que tiene un registro paternal y muchos hijos, el modelo de red permite a cada registro para tener mltiples registros paternales y de Hijos, formando una estructura de enrejado. El argumento principal a favor del modelo de red, en comparacin con el modelo jerrquico, era que permiti un modelado ms natural de relaciones entre entidades. Aunque el modelo extensamente fuera puesto en prctica y usado, esto fall en hacerse dominante por dos motivos principales. Este modelo permite la representacin de muchos a muchos,

de tal forma que cualquier registro dentro de la base de datos puede tener varias ocurrencias superiores a l. El modelo de red evita redundancia en la informacin, a travs de la incorporacin de un tipo de registro denominado el conector. SISTEMA DE BASES DE DATOS Un Sistema de Bases de Datos (SBD) es una serie de recursos para manejar grandes volmenes de informacin, sin embargo no todos los sistemas que manejan informacin son bases de datos. Caractersticas de Sistemas de Bases De Datos Los sistemas de bases de datos deben responder a las siguientes caractersticas: Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicacin puede hacer uso de los datos. Reduccin de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicacin de los datos, al reducir sta al mximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y adems evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios. Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos.

COMPONENTES DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS Recursos que componen un sistema de base de datos Un sistema de base de datos estar formado por: 1. Personas 2. Mquinas 3. Programas 4. Datos Descripcin de las funciones de cada componente de un sistema de base de datos. 1. Datos. Es lo que se conoce como base de datos propiamente dicha. Para manejar estos datos utilizamos una serie de programas. 2.- Programas. Son los encargados de manejar los datos, son conocidos como DBMS (Data Base Management System) o tambin SGBD (Sistema Gestor de Base de Datos). Los DBMS tienen dos funciones principales que son: - La definicin de las estructuras para almacenar los datos. - La manipulacin de los datos. Sistema de Procesamiento de Archivos: Tiene una serie de inconvenientes que son reducidos en los SGBD: Dificultad de Acceso a ciertos datos o informacin: Si no existen programas para acceder o calcular cierta informacin, no puede

accederse a ella. Ej.: Calcular totales, o registros con cierta condicin. Aislamiento de Datos: Los datos pueden estar en varios archivos con distintos formatos, que complican la creacin de programas nuevos. Falta de Integridad: Es complicado mantener ciertas condiciones en la informacin. Ej.: Que el saldo sea superior a cierta cantidad, que un empleado no est adscrito a un nmero de Departamento que no exista. Problemas de Atomicidad en las operaciones: A veces es esencial que para la consistencia de las BD se efecten varias operaciones como si fueran una nica operacin, evitando que se produzcan fallos en medio de dicha operacin. Ej.: En una transferencia bancaria hay que quitar dinero de una cuenta y aadirlo a la otra. Problemas en el Acceso Concurrente: Si varios usuarios acceden a la vez a un dato pueden producirse errores. Ej.: Si se saca dinero de una misma cuenta desde dos sitios distintos. 1.- Problemas de Seguridad: Dificultad para controlar que ciertos usuarios no accedan a ciertos datos 2.- Explicar su evolucin histrica Viendo la necesidad de mejorar este estndar se desarrollaron los "Sistemas

gestores de Base de Datos Relacionales"(SGBDR) cuyas caractersticas hacen al sistema mucho ms eficiente que los sistemas de manejos de archivos. Algunas de las caractersticas son que existe solo una copia de los datos para que todos los programas trabajen con ella, esto es lo que se denomina obtencin de redundancia mnima y de esta manera se podr eliminar la inconsistencia de los datos. 3. Mquina Son aquellos en donde se interactan la informacin en donde se encuentran todos los dispositivos o perifricos de la computadora, la mquina de base dedatos o procesador de extremo trasero es una computadora o un hardware especial que almacena y recupera datos de una base de datos. Se disea especialmente para el acceso de base de datos y es juntado a las computadoras (anticipadas) principales por un canal de alta velocidad. 4. Personas Son aquellos que utilizan los programas para verificar la continuidad de los datos. VENTAJAS DE PROCESAMIENTO DE BASE DE DATOS 1.- Independencia de datos y tratamiento Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento). 2.- Coherencia de resultados Reduce redundancia Acciones lgicamente nicas.

Se evita inconsistencia. 3.- Mejora en la disponibilidad de datos No hay dueo de datos (No igual a ser pblicos). Ni aplicaciones ni usuarios. Guardamos descripcin (Idea de catlogos). 4.- Cumplimiento de ciertas normas. Restricciones de seguridad. Accesos (Usuarios a datos). Operaciones (Operaciones sobre datos). SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS (S.G.B.D.) Es un software de aplicacin que permite extraer y almacenar informacin de un sistema de base de datos proporcionando seguridad en la informacin almacenada, independencia, integridad y consistencia. Funciones del S.G.B.D. Las principales funciones que debe realizar un S.G.B.D. son: La definicin de los datos. La manipulacin de los datos. Garantizar la seguridad e integridad de los datos. La gestin de las transacciones y el acceso concurrente ADMINISTRACIN DE UNA BASE DE DATOS Los datos son un activo organizacional de importancia y deben ser administrados para protegerlos y al mismo tiempo maximizar su utilidad para la organizacin. Las funciones administrativas de base de datos sirven para este fin. El enlace de la administracin de bases de datos es la totalidad de la organizacin, es responsable de determinar cules son los datos a protegerse y se encarga de establecer los estndares, polticas, proponentes, otras vas de administracin y limitantes de datos para asegurar la calidad y

utilidad de los g datos; estas funciones incluyen la comercializacin de sus servicios, proporcionar un foro para resolucin de conflictos y tomar otras medidas para aumentar el rendimiento de la organizacin proveniente de su inversin de datos.La administracin de la base de datos es responsable de establecer y administrar el diccionario de la base de datos, el sistema de administracin de la base datos contiene caractersticas que son esenciales para el entorno multiusuario, la funcin primarias es almacenar, recuperar y modificar datos; otras caractersticas incluyen el control del procesamiento concurrente, el proporcionar servicios de respaldo y de recuperacin, proporcionar facilidades para establecer un nivel apropiado de seguridad de base de datos. En caso de una falla del sistema, la base de datos deber ser restaurada a un estado utilizable tan rpido como sea posible, la recuperacin puede efectuarse mediante reprocesamiento sencillo o puede ser regresiva/progresiva, esta ltima estrategia es casi siempre la preferida, debern mantenerse bitcoras de transaccin para asegurar que todo trabajo perdido se pueda aplicar. La seguridad de base de datos significa permitir solo a sujetos autorizados a llevar a cabo acciones autorizadas sobre objetos especificados sujetos a cualquier limitante administrativo caso contrario puede establecerse mediante subrutinas escritas por el usuario.El desarrollo y los avances de la tecnologa en general que se relacione a la informtica han promovido no el nacimiento, s el crecimiento y sobre todo la impresionante expansin en medios computarizados informticos hoy en da incluido dentro del concepto tecnolgico. SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE UNA BASE DE DATOS En el sistema de administracin de base de datos se utilizan el esquema y

subesquema cuya funcin primaria es la de servir a los programas de aplicacin ejecutando sus operaciones de datos. A medida que los datos aumentan en volumen dentro de una empresa se hace necesario un sistema para mantener al da y administrar todos los datos en una base de datos comn, a la existencia de grandes y complejos sistemas es recomendable un sistema de manejo de base de datos y la contratacin de un administrador de base de datos. El sistema de administracin de la bases de datos cuando es usado por un programa de aplicacin que tiene la necesidad de un registro debe de seguir una secuencia de eventos. 7. DISEO METODOLGICO 7.1. MTODO Para el desarrollo de esta investigacin se utiliz los mtodos Cuasi- Experimental, de investigacin de campo y deductivo e inductivo. Cuasi-Experimental.- Es el conjunto de mtodos, tcnicas y procedimientos de investigacin que se basa en hechos reales y presentes. Investigacin de campo.- Este mtodo permiti la recaudacin de informacin a travs de tcnicas apropiadas para sta investigacin. Mtodo deductivo e inductivo: En la investigacin propuesta se aplicarn estos mtodos, porque se parte del anlisis general al particular, ya que hay que establecer las causas del problema propuesto y determinar su incidencia. 7.2. TCNICAS Considerando los mtodos seleccionados, se aplicaron las tcnicas: Para el mtodo Cuasi-Experimental:

Recoleccin: Se obtuvo datos importantes para el desarrollo del sistema. Organizacin: Se organizo las tareas asociadas con los requerimientos correspondientes para obtener la comprensin exacta de una situacin dada. Para el mtodo de Investigacin de Campo: Observacin: Esta tcnica, permiti captar informacin que no se pudo obtener por otras tcnicas. Entrevista: La entrevista se utiliz para la recopilacin de informacin en forma verbal. Registros: Esta tcnica permiti a la investigacin analizar los registros de la secretara. Para el mtodo deductivo e inductivo: Anlisis: Esta tcnica permiti partir del anlisis general al particular, en la que se identific las causas del problema propuesto y determinar su incidencia. 7.3. INSTRUMENTOS Para el desarrollo de la solucin del sistema informtico se utiliz los siguientes instrumentos: Formularios de entrevista dirigida a los administradores de la Junta de Agua, registros de datos, trabajo de campo y trabajo de escritorio.

NDICE Portada Aprobacin del Asesor II III

Declaracin de autenticidad Dedicatoria Agradecimiento ndice Introduccin CAPITULO I 1. GERALIDADES 1.1. Antecedentes 1.2. Planteamiento del Problema 1.3. Justificacin 1.4. Objetivos 1.4.1. Objetivo General 1.4.2. Objetivos Especficos CAPITULO II 2.MARCO TERICO 2.1. Antecedentes Investigativos 2.2. Fundamentacin Terica 2.2. Fundamentacin Legal CAPITULO III 3.METODOLOGA 3.1.Metodologia de Investigacin 3.2. Metodologa Desarrollo CAPITULO IV 4.ANLISIS DEL SISTEMA 4.1. Anlisis del sistema actual

IV VI VIII X

1 2 3 3 3 5

13

4.2.Propuesta del nuevo sistema 13 4.3. Alcance 14 4.4. Anlisis de restricciones 4.5. Estudio de factibilidad 4.5.1. Factibilidad Operativa 4.5.2. Factibilidad Tcnica 4.5.3. Factibilidad Econmica 4.6. Anlisis Orientado a Objetos 4.6.1. Diagramas de Caso de Uso 4.6.2. Diccionario de Datos del Diagrama de Caso de Uso CAPITULO V 5. DISEO DEL SISTEMA 5.1. Diseo de La Base de Datos 16 16

5.1.1. Diseo Lgico 5.1.2. Diseo Fsico 5.1.3. Diccionario de Datos del Diseo Fsico 5.2. Diseo De La Interfaz De Usuario 5.2.1. Diseo de Entradas 5.2.1. Diseo de Salidas 5.3. Diagramas de procesos 5.4. Diagramas de Clases CAPITULO VI 6. IMPLEMENTACION Y PRUEBAS 18 6.1. Codificacin 18 6.2. Pruebas CAPITULO VII

7. IMPLEMENTACION 7.1. Puesta en marcha 7.2. Capacitacin 7.2. Mantenimiento CAPITULO VIII 8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 8.1. Conclusiones 8.2. Recomendaciones BIBLIOGRAFIA GLOSARIO ANEXOS Certificacin de la empresa Manual de Instalacin Manual del Administrador Manual del Usuario