Manual

Microsoft Um aplicativo que

Teams auxilia você a trabalhar
de forma colaborativa,
utilizando as
multifuncionalidades
para facilitar a
comunicação
da equipe.

O que posso fazer com a ferramenta?

Reunir uma equipe
Usar o chat, em vez de apenas e-mails
Editar arquivos de forma compartilhada
Adicionar anotações e aplicativos

índice
Agendar uma Videoconferência
Participar de uma Videoconferência
O Chat
Equipes e Canais
 Como agendar uma reunião?
1. Clique no ícone calendário, no canto esquerdo da tela.
2. No calendário, procure o dia e o horário da reunião correspondente e clique no
campo em branco.Ex: dia 29/04 às 11hrs.
1 3. Uma janela com o título “Nova Reunião” abrirá. Adicione o título, os participantes e
os detalhes da reunião nos campos disponíveis. Você pode criar uma reunião periódica
se desejar. Por fim, clique em salvar.
4. Pronto! A sua reunião foi agendada e está visível no seu calendário.
Os participantes irão receber o convite via Microsoft Teams e poderão aceitar ou recusar a reunião.

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Como participar de uma reunião?
1. Para ingressar na reunião, acesse o e-mail com o convite. No final do e-mail
haverá “Ingressar em Reunião do Microsoft Teams”, clique nesse campo.
2. Uma janela se abrirá, observe os ícones de ativar e desativar o vídeo e o áudio antes
de entrar na reunião. Clique em “Ingressar agora” para entrar na reunião.
3. Pronto, você já está na reunião. Uma série de ícones estarão disponíveis, você
pode interagir via chat e compartilhar a tela, se desejar.
4. Se você for o organizador da reunião, você pode iniciar a gravação. Clique no ícone
indicado e selecione a opção “Iniciar Gravação”. Obs: os participantes da reunião serão
notificados.
5. A reunião terminou? Clique no ícone selecionado para deixar a conferência.
6. A gravação estará disponível no portal Microsoft Stream. É possível receber a
gravação via e-mail.

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Como Utilizar o Chat?
1. Clique no aplicativo Microsoft Teams, após clique no ícone “Chat” na barra
esquerda. Você pode iniciar um chat com uma ou mais pessoas ao mesmo tempo.
2. Na conversa individual ou em grupo, é possível compartilhar um arquivo e editá-lo
ao mesmo tempo. Clique na aba “Arquivos” e compartilhe um documento.
3. Para editar um arquivo online, clique no ícone indicado e selecione a opção “Editar
no Teams”.
4. Pronto! Você já pode editar o documento. No modo selecionado, o Teams irá salvar
automaticamente as edições. Para sair, clique em fechar.
5. Você também pode iniciar uma ligação de vídeo, áudio e compartilhar a tela a
qualquer momento. Clique no ícone desejado no canto superior da tela.
6. No botão “+” na última aba você pode adicionar mais guias na conversa. Por
exemplo: Planner, Power Point, Excel, entre outros.

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Qual a diferença entre uma Equipe
e um Canal?

Equipe
Criada por Departamentos, cada área possui a sua própria equipe no Microsoft Teams
Gerenciadas apenas pelo time de Suporte

Canal
Todas as equipes possuem um Canal Geral com todos os integrantes da equipe
Gerenciado por qualquer colaborador
Pode ser criado com base em um projeto ou atividade específica
Como Criar um Canal com base
em uma equipe?
1. Por padrão, é necessário selecionar uma equipe para adicionar um novo Canal. Na
aba de Equipes, clique no ícone ao lado do nome da equipe selecionada. Selecione a
opção “Adicionar Canal”.
2. Preencha os campos com o nome, descrição e privacidade do canal. Você pode
criar um canal Privado a pessoas específicas ou Padrão para toda a equipe. Clique em
Próximo para prosseguir.
3. No caso de canal Privado, adicione os membros desejados. Atenção: os membros
deverão fazer parte da Equipe selecionada para criar o canal.
4. Pronto! O canal já está criado, você pode enviar mensagens, compartilhar/editar
arquivos online e adicionar guias ao canal.
5. Para compartilhar e um arquivo online clique na aba “Arquivos” do canal. Selecione
a opção “Carregar” para compartilhar um documento existente no seu computador.
6. Para editar um arquivo online, clique no ícone indicado e selecione a opção “Editar
no Teams” .
7. Pronto! Você já pode editar o documento. No modo selecionado, o Teams irá salvar
automaticamente as edições. Para sair, clique em fechar.
8. No botão “+” na última aba você adiciona outras guias no canal. É possível
adicionar um Planner e compartilhar o gerenciamento do projeto com os integrantes do
canal.

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Como tem sido sua experiência
com o pacote Office?

Qual aplicativo do Microsoft 365

você gostaria de conhecer mais?

Você gostaria de participar

de um webinar com temas sobre
o Microsoft 365?