ESTIMACIN DE COSTOS

Universidad Catlica Andrs Bello Coordinacin de Estudios de Postgrado Especializacin en Gerencia de Proyectos

AGENDA
Estimacin de Costos Combinacin de Estructura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS), requerimientos y costo de los recursos, duracin estimada de las actividades, experiencias histrica. Clasificacin de los estimados de costos en funcin de la precisin y del progreso del proyecto (Clases de estimados). Determinacin de contingencias. Formulas Escalatorias y ajustes.

DEFINICIONES DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS Costos por rdenes Costos por Procesos
Los Costos se asignan a cada trabajo Los Costos se acumulan por proceso CeCo.

NATURALEZA DE LOS COSTOS Costos Histricos

Los Costos se conocen despus de haberse efectuado el proceso

Costos Predeterminados Costos Estimados

Los Costos se calculan previo al proceso

Costos Estndares

TIEMPO vs. COSTOS

Tiempo normal Costos Estimados

Estudio del tiempo

Se calculan tomando como base la experiencia o analogas

Tiempo estndar

Costos estndares

Son cientficamente calculados, son patrones de comportamiento

Estudio de tiempos
Los estndares de trabajo se basan en la observacin del trabajador mientras realiza una tarea:
Observar slo una muestra de trabajo. Utilizar el tiempo medio y el ritmo para fijar el estndar.

Inconvenientes:
Se necesita un analista formado y con experiencia. El estndar no se puede fijar antes de que se lleve a cabo la tarea.

Pasos a desarrollar en Estudio de tiempos

Definir la tarea a estudiar (despus de aplicar los mtodos de anlisis). Dividir la tarea en elementos precisos. Decidir cuntas veces se va a medir la tarea. Cronometrar y registrar los tiempos elementales y el ndice de eficacia. Calcular el tiempo medio de ciclo observado (los tiempos de cada elemento medio se ajustan los valores de cada elemento).

Pasos a desarrollar en Estudio de tiempos

Calcular el tiempo normal para cada elemento:
Tiempo normal = (tiempo medio de ciclo observado) x (factor del ndice de desempeo)

Sumar los tiempos normales de cada elemento, para obtener el tiempo normal de cada tarea. Calcular el tiempo estndar:
Tiempo estndar = Tiempo total normal 1- factor tolerancia

Elementos del Costo

Los Materiales Directos (MD): Su costo constituye el primer componente del costo total. El adjetivo directo indica la relacin de los productos que se estn fabricando. Ejemplos: La madera en la fabricacin camas, El cuero en la fabricacin de carteras, Chips en equipos de computacin. La Mano de Obra Directa (MOD): Son los sueldos ganados por los trabajadores que intervienen en la elaboracin del producto terminado, dndole forma a los materiales ya sea por medio del contacto fsico u operando las maquinas, prestando servicios profesionales en tareas especficas.

Elementos del Costo

Los Costos indirectos (CIF): Son costos que no se identifican plenamente en una actividad, departamento o producto. Los costos indirectos se cargan, por lo general a los artculos o reas utilizando tcnicas de asignacin identificadas como tasas predeterminadas.

Ejemplos: Los gastos por servicios pblicos correspondientes al lugar donde se encuentra la empresa o ejecuta el proyecto. El sueldo del vigilante de la fabrica, alquileres, viticos, reparaciones de equipos, calefaccin, depreciacin, entre otros.

Elementos del Costo

Hay una diferencia para los CIF entre Proyectos y Produccin :
En Proyectos: todos los costos que no se convierten en activos o partes finales de la instalacin. Incluye: administracin en obras, supervisin directa, herramientas mayores, costos de arranque, estipendios y honorarios de los contratistas, seguros e impuestos.

En Produccin: Son los costos no asignables o prorrateables para ser considerados por parte del costo unitario variable de la unidad del bien o servicio, tales como la gerencia o la mano de obra general, transporte, distribucin.

Clases de los estimados de costos

Estimados de Orden de Magnitud: Son estimados realizados sin disponer de la informacin detallada de ingeniera. Tambin conocidos como estimados conceptuales, debido a que no estn sustentados en recuentos de materiales. Pueden ser desarrollados de diversos maneras: 1. Proyecciones con bases en un solo parmetros (Rendimientos o Produccin total, Nmero de unidades, por unidad de produccin, o de rea, o de volumen o de longitud). 2. Uso de ndices de Costos. 3. Comparacin y ajustes de escala entre proyectos analogables. 3. Diversos Mtodos Parmetricos, y estimados basados en distintas herramientas de Software.

1. Proyecciones con base a Parmetros

Organizacin
Fabrica de Autos Cervecera Productor de Acero Compaa de electricidad Restaurante

Unidad de medida
Numero de Autos * unid. de tiempo Barriles de cerveza * unid. de tiempo Toneladas de Acero * unid. de tiempo Megawatts de electricidad * unid. de tiempo Clientes por hora de trabajo

Pueden tener alto grado de precisin y tienen importantes aplicaciones, tales como, determinar rpidamente la factibilidad de un proyecto o escrutar diversas opciones de diseo.

2. Estimaciones basadas en ndices de costos

Es una variante del mtodo anterior en la cual la informacin disponible est estratificada siguiendo diversos argumentos; entre ellos: fuentes de materiales y equipos, localizacin del proyecto, grado de premura, forma de contratacin, tipo de construccin.

Clases de los estimados de costos Cont

Estimados para presupuestos: Este tipo de estimado se prepara con la ayuda de diagramas de flujos, de lneas, de distribucin en planta, as como con informacin de los equipos ms importantes a ser considerados. En otras palabras, eficiente ingeniera preliminar a tenido lugar a este nivel como para ayudar a precisar el alcance del proyecto.

Los estimados para presupuesto son tambin denominados De desarrollo de Diseo Semi-detallados o de apropiacin reserva de capital.

Tiene mejor definicin que los estimados de orden de magnitud y por lo tanto son mas adecuado para la determinacin de la factibilidad del proyecto y para el establecimiento de reservas presupuestarias.

Diagrama de Proceso.
4 5 6 7 Anillo de cierre Separador, resorte retn Remaches (2) Resorte Retn A-5
Componente u Operacin de ensamblaje Inspeccin

SA-2

A-2

Distribucin
Estacin 1 de trabajo

Estacin de trabajo

Estacin de trabajo

5
Cinta transportadora

Oficina

Nota: 5 tareas u operaciones; 3 estaciones de trabajo

Clases de los estimados de costos Cont

Estimados definitivos: Como su nombre lo indica, estos son preparados a partir de informacin de ingeniera muy definida. Esta informacin incluye planos de planta y elevaciones, diagramas de procesos, instrumentacin, hojas de datos de equipos, cotizaciones de referencias de equipos, dibujos estructurales, datos de suelos, memorias de diseo.

Los estimados definitivos son tambin llamados de chequeo, monto global, suma fija para oferta.

Clases de los estimados de costos Cont

Segn American Association of Cost Estimators (AACE):
Tipo de Estimado Clase I Clase II Clase III Concepto Orden de magnitud Estimados para Presupuesto. Estimados definitivos. Nivel de Precisin - 30% a +50% - 15% a +30% - 5% a +15%

Clases de los estimados de costos Cont

La practica en Venezuela:
Tipo de Estimado Clase V Clase IV Clase III Clase II Clase I Utilidad/Concepto Estudios de factibilidad/ Orden de magnitud Estudios de alternativas/ Grandes procesos. Definicin del presupuesto/ Definicin de componentes. Control de Proyectos/ Semi- detallado. Contratacion/ Detallado. Nivel de Precisin - 25% a +75% - 20% a +60% - 10% a 25% - 10% a +10% - 5% a +5% Probabilidad ????? 33% 60% 80% 90%

El Costo como variable en un proyecto

Nota
El Instituto para la Gerencia de Proyectos (PMI) no declara apego a ninguna clasificacin en particular. Se habla de herramientas y tcnicas, estimaciones por analoga (Top Down), modelos Parmetricos, estimaciones desde abajo (bottom up), y herramientas computarizadas.

Contingencia
Es una cantidad adicionada al estimado para compensar por cambios que la experiencia demuestra que sern requeridos de manera veraz. Pueden establecerse a travs de anlisis estadstico de los costos de proyectos anteriores o aplicando la experiencia ganada en proyectos similares. Esto no incluye causas fortuitas tales como huelgas o terremotos.

Escalacin
Tipo de provisin especial que se hace para compensar los aumentos de costos de equipos, materiales, mano de obra, entre otros; sobre los estimados iniciales, causado por cambios en los niveles de precios que ocurren el tiempo.