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MANUAL DO UTILIZADOR

MFC-7420 MFC-7820N

Verso C

Se precisar contactar O Servio de Clientes


Complete as informaes seguintes para futura consulta: Nmero do Modelo: MFC-7420 e MFC-7820N (Faa um crculo no nmero do seu modelo) Nmero de Srie:* Data da Compra: Local da Compra: * O nmero de srie pode ser mostrado no ecr LCD (Menu/Set, 4, 1) para MFC-7420 ou (Menu/Set, 6, 1) para MFC-7820N. Guarde esta Guia do Utilizador com o recibo de venda como documentao comprovativa da compra, no caso de roubo, incndio ou servio de garantia.

Registe o seu produto em linha na http://www.brother.com/registration Registando o seu produto com a Brother, ser registado como proprietrio original do produto. O seu registo com Brother: pode servir como comprovao da data de compra do seu aparelho no caso em que perder o recibo; e pode suportar uma indemnizao de seguro para si no caso de dano do aparelho coberto pelo seguro.

1996-2005 Brother Industries, Ltd.

ESTE EQUIPAMENTO FOI CONCEBIDO PARA FUNCIONAR NUMA LINHA PSTN ANALGICA DE DOIS FIOS EQUIPADA COM O CONECTOR ADEQUADO.

AUTORIZAO
A Brother adverte que este produto pode no funcionar correctamente num pas fora daquele onde foi originalmente comprado e no oferece quaisquer garantias caso este produto seja utilizado em linhas de telecomunicaes pblicas de outro pas.

Compilao e Nota de Publicao


Sob superviso da Brother Industries Ltd., este manual foi compilado e publicado, com informaes relativas s descries e especificaes dos produtos mais recentes. O contedo deste manual e as especificaes do produto esto sujeitas a alterao sem aviso prvio. A Brother reserva-se o direito de efectuar alteraes sem aviso prvio das especificaes e materiais contidos nestes documentos e no responsvel por quaisquer danos (incluindo consequncias) causados pela utilizao dos materiais apresentados, incluindo mas no limitado a erros tipogrficos e outros associados a esta publicao.

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Declarao de Conformidade CE sob a Directiva R & TTE


Fabricante Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japo Fbrica Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China Declara que: Descrio do produto Tipo Nome do Modelo : Aparelho de Fax : Grupo 3 : MFC-7420, MFC-7820N

respeita as clusulas da Directiva R & TTE (1999/5/CE) e declara compatibilidade com as seguintes normas:

Normas harmonizadas aplicadas: Segurana : EN60950-1:2001 EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001

Ano em que o smbolo CE foi aplicado pela primeira vez: 2004

Emitido por Data Local

: Brother Industries, Ltd. : 28 de Junho 2006 : Nagoya, Japo

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Medidas de segurana
Utilizamos os seguintes cones em todo o manual do Utilizador. Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possveis ferimentos. cones de Perigos elctricos alertam voc sobre possveis choques elctricos. cones de Superfcies quentes advertem-lhe para no tocar partes do aparelho que esto quentes. Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possveis danos no aparelho ou outros objectos. cones de Configurao Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operaes no compatveis com o aparelho. As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situaes ou oferecem sugestes sobre o progresso de uma determinada operao com outras funes.

Como usar o aparelho em segurana


Guarde estas instrues para consultas futuras e leia-as antes de tentar realizar qualquer operao de manuteno.

Notas
(Para o modelo MFC-7420) Se h faxes na memria do aparelho, deve imprimi-las ou guarda-las antes de desligar a energia e desligar o aparelho. (Para imprimir os faxes que esto na memria, consulte Imprimir um fax a partir da memria na pgina 4-4. Para guardar os faxes que esto na memria, consulte Reenviar faxes para outro aparelho de fax na pgina 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6.)

AVISO
O aparelho contm elctrodos de alta-voltagem. Antes de limpar o interior do aparelho, certifique-se de que desligou o fio da linha telefnica e o cabo de alimentao da tomada de corrente elctrica.

No manuseie o cabo com as mos hmidas. Isto poder causar choques elctricos.

iv

AVISO
Depois de usar o aparelho, algumas partes internas esto extremamente QUENTES! Para evitar ferimentos no coloque os dedos na rea indicada na ilustrao.

A unidade fusvel est marcada com uma etiqueta de alerta. No remova nem danifique a etiqueta.

Para evitar ferimentos, no coloque as mos no rebordo do aparelho sob a tampa dos documentos ou a tampa do scanner.

Para evitar ferimentos, no coloque os dedos na rea indicada nas ilustraes.

No utilize um aspirador para limpar o toner espalhado. Isto poder fazer com que o p do toner se inflame no interior do aspirador, iniciando um potencial incndio. Limpe cuidadosamente o p do toner com um pano seco, que no deixe fios e destrua-o de acordo com as normas locais. NO utilize substncias inflamveis nem nenhum tipo de spray para limpar o interior ou o exterior da mquina. Poder provocar um incndio ou sofrer um choque elctrico.

AVISO
Quando mover o aparelho, agarre nas pegas laterais que se encontram sob o scanner. NO transporte o aparelho segurando-o pela parte inferior.

Tenha o mximo cuidado durante a instalao ou modificao das linhas telefnicas. Nunca toque nos fios telefnicos ou terminais no isolados excepto quando a linha for desligada da tomada de parede. Nunca instale fios telefnicos durante uma tempestade com relmpagos. Nunca instale uma tomada de telefone num local hmido. Este produto deve ser instalado perto de uma tomada elctrica facilmente acessvel. Em caso de emergncia, deve desligar o cabo da tomada elctrica para desligar completamente o equipamento.

AVISO INSTRUES IMPORTANTES SOBRE SEGURANA Quando utilizar o seu equipamento de telefone, deve sempre seguir precaues bsicas de segurana para reduzir o risco de incndios, choques elctricos e ferimentos, incluindo as seguintes: 1. No utilize este produto perto de gua, por exemplo, perto de uma banheira, lavatrio, banca de cozinha ou mquina de lavar roupa, numa cave hmida ou perto de uma piscina. 2. Evite usar este produto durante uma tempestade com relmpagos. Existe o risco remoto de choques elctricos causados por relmpagos. 3. No use este aparelho para comunicar uma fuga de gs nas proximidades dessa fuga. GUARDE ESTAS INSTRUES

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Guia de referncia rpida


Enviar Faxes
Transmisso Automtica utilizando o ADF Memorizar os nmeros de Marcao rpida

1 2 3 4

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Introduza o nmero de fax usando tecla Um de toque, Marcao rpida, Busca ou o teclado de marcao. Prima Iniciar.

1 2

Prima Menu/Set, 2, 3, 2. Utilize o teclado de marcao para introduzir um nmero de trs dgitos referente ao local de Marcao Rpida (001 - 200). Prima Menu/Set.

3 4 5

Introduza o nmero (at 20 dgitos). Prima Menu/Set. Introduza o nome com um mximo de 15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Memorizar nmeros
Memorizar nmeros de Marcao de Um Toque

1 2

Prima Menu/Set, 2, 3, 1. Prima a tecla de um toque na qual deseja memorizar o nmero.

Operaes de marcao
Marcao de Um toque / Marcao rpida

Notas
Para aceder aos nmeros de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a tecla de Um Toque.

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima a tecla de Um toque do nmero que pretende marcar.

3 4 5

Introduza o nmero (at 20 dgitos). Prima Menu/Set. Introduza o nome com um mximo de 15 caracteres (ou deixe em branco). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Notas
Para marcar nmeros de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a Tecla de Um Toque. OU Prima Busca/Marc Rpida, prima #. Prima o nmero de Marcao Rpida de trs dgitos.

Prima Iniciar.

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Utilizar Busca

1 2 3 4 5

Se no acender a luz verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Busca/Marc Rpida, e depois introduza a primeira letra do nome que procura.

Prima ou memria.

para procurar na

Prima Iniciar.

Criar cpias
Cpia nica

1 2 3

Prima verde.

(Copiar) para iluminar a

Coloque o documento. Prima Iniciar.

Ordenar cpias utilizando o alimentador

1 2 3 4 5 6

Prima verde.

(Copiar) para iluminar a

Coloque o documento. Utilize o teclado de marcao para introduzir o nmero de cpias que pretende (at 99). Prima Opes e ou para seleccionar Empil/ord.. Prima Menu/Set. Prima ou para seleccionar Ordem. Prima Menu/Set. Prima Iniciar.

viii

ndice
1
Introduo
Utilizar este Manual .............................................................................................1-1 Escolher uma localizao ....................................................................................1-2 Como aceder ao Manual do Utilizador completo.................................................1-3 Para visualizar Documentao (Para Windows) .........................................1-3 Como localizar as instrues de Digitalizao ..........................................1-3 Para visualizar Documentao (Para Macintosh)........................................1-4 Como localizar as instrues de Digitalizao ..........................................1-4 Sumrio do painel de controlo .............................................................................1-5 Colocar documentos............................................................................................1-7 Utilizar o alimentador automtico de papel (ADF) ........................................1-7 Usar o vidro do scanner ................................................................................1-8 Acerca do papel...................................................................................................1-9 Papel recomendado ......................................................................................1-9 Escolher o papel adequado...........................................................................1-9 Capacidade de papel das gavetas ..........................................................1-10 Como colocar papel.....................................................................................1-11 Para colocar papel e outro material na gaveta........................................1-11 Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentao manual.................................................................................................1-12 Sobre aparelhos de fax......................................................................................1-13 Tons de fax e tomada de contacto ..............................................................1-13 ECM (Modo de Correco de Erros) ...........................................................1-13

Como comear
Configurao inicial .............................................................................................2-1 Configurar a Data e Hora ..............................................................................2-1 Definir o modo de marcao por Tons e Impulsos........................................2-1 Configurar a ID da Unidade...........................................................................2-2 Definir o Tipo de Linha Telefnica.................................................................2-3 PABX (PBX) e TRANSFERIR ...................................................................2-3 Configurao geral ..............................................................................................2-4 Configurar o temporizador do modo..............................................................2-4 Definio do Tipo de Papel ...........................................................................2-4 Definio do tamanho do papel.....................................................................2-5 Configurao do Volume do Toque...............................................................2-5 Configurao do Volume do Beeper .............................................................2-6 Configurao do Volume do Altifalante .........................................................2-6 Activar o Horrio de Poupana de Energia Automtico ................................2-6 Economia Toner ............................................................................................2-6 Tempo de descanso ......................................................................................2-7 Configurar o Contraste do LCD .....................................................................2-7 Segurana .....................................................................................................2-8 Bloqueio TX (apenas MFC-7420)..................................................................2-8 Configurar a palavra-passe .......................................................................2-8 Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio TX.................................2-8 Activar o sistema de Bloqueio TX..............................................................2-9
ix

Desactivar Bloqueio TX .............................................................................2-9 Segurana de Memria (apenas MFC-7820N) .............................................2-9 Configurar a palavra-passe .....................................................................2-10 Alterar a palavra-passe da Segurana da Memria ................................2-10 Activar a segurana da memria.............................................................2-10 Desactivar a segurana da memria.......................................................2-10 Bloqueio da Configurao ...........................................................................2-11 Configurar a palavra-passe .....................................................................2-11 Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio da Configurao .........2-12 Activar o sistema de Bloqueio da configurao.......................................2-12 Desactivar o sistema de Bloqueio da configurao.................................2-12

Configurao de Envio
Como introduzir o modo de Fax ..........................................................................3-1 Como marcar .......................................................................................................3-1 Marcao Manual ..........................................................................................3-1 Marcao de Um toque .................................................................................3-1 Marcao Rpida ..........................................................................................3-1 Busca.............................................................................................................3-2 Remarcao de Fax ......................................................................................3-2 Como enviar faxes...............................................................................................3-3 Enviar faxes a partir do ADF .........................................................................3-3 Enviar faxes a partir do vidro do scanner ......................................................3-3 Transmisso automtica ...............................................................................3-4 Transmisso manual (somente com um telefone externo) ...........................3-4 Mensagem memria cheia ............................................................................3-4 Operaes bsicas de envio ...............................................................................3-5 Enviar faxes usando configuraes mltiplas ...............................................3-5 Contraste .......................................................................................................3-5 Resoluo de Fax..........................................................................................3-6 Acesso Duplo ................................................................................................3-6 Transmisso em tempo real ..........................................................................3-7 Difuso ..........................................................................................................3-7 Verificar estado da tarefa ..............................................................................3-8 Cancelar um fax em progresso .....................................................................3-8 Cancelar uma tarefa programada..................................................................3-8 Operaes de envio avanadas ..........................................................................3-9 Criar a Folha de Rosto electrnica ................................................................3-9 Criar comentrios personalizados .............................................................3-9 Folha de rosto apenas para o fax seguinte .............................................3-10 Enviar uma folha de rosto em todos os faxes .........................................3-10 Usar uma folha de rosto impressa...........................................................3-11 Modo Internacional ......................................................................................3-11 Fax Programado ..........................................................................................3-12 Transmisso de lote programada ................................................................3-12 Configurar a transmisso por Polling (Normal) ...........................................3-13 Configurar a transmisso por Polling com cdigo de segurana ................3-13

Configurao da Recepo
Operaes de recepo bsicas .........................................................................4-1 Seleccionar o modo de recepo .................................................................4-1 Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepo ....................................4-2 Configurar o Nmero de Toques ..................................................................4-2 Configurar o nmero de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel) ..................4-3 Detectar Fax ..................................................................................................4-3 Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Reduo).....................................4-4 Operaes de recepo avanadas....................................................................4-4 Imprimir um fax a partir da memria .............................................................4-4 Configurar a densidade de impresso...........................................................4-4 Recepo em memria .................................................................................4-5 Se Receber memr. estiver Lig nesta altura... ..........................................4-5 Se Receber memr. estiver Desl nesta altura...........................................4-5 Polling............................................................................................................4-5 Configurar a recepo por Polling (Normal)..............................................4-5 Polling Codificado......................................................................................4-6 Configurar a recepo por Polling (Segurana) ........................................4-6 Configurar a recepo por Polling (Timer) ................................................4-6 Polling em sequncia ................................................................................4-7

Opes de Marcao e Marcao Rpida de nmeros


Memorizar os nmeros para marcao fcil........................................................5-1 Memorizar nmeros de Um Toque................................................................5-1 Memorizar os nmeros de Marcao rpida .................................................5-2 Alterar os Nmeros de Toque nico / Marcao Rpida ..............................5-2 Configurar Grupos para Difuso....................................................................5-3 Opes de marcao...........................................................................................5-4 Cdigos de acesso e nmeros do carto de crdito .....................................5-4 Pausa ............................................................................................................5-4 Tons ou impulsos ..........................................................................................5-4

Opes de ligao remota para fax


Configurar as Opes de Fax Remoto ................................................................6-1 Configurao de Reenvio de Fax ..................................................................6-1 Configurar memorizao de faxes.................................................................6-1 Configurar a Recepo PC Fax.....................................................................6-2 Desactivar as Opes de Fax Remoto..........................................................6-3 Alterar as opes de Fax Remoto .................................................................6-3 Configurar o Cdigo de Acesso Remoto .......................................................6-4 Recolha Remota..................................................................................................6-4 Utilizar o cdigo de acesso remoto ...............................................................6-4 Comandos remotos .......................................................................................6-5 Recolher mensagens de fax..........................................................................6-6 Alterar o seu nmero de Reenvio de Fax......................................................6-6

xi

Imprimir relatrios
Configuraes do fax e actividade.......................................................................7-1 Personalizar o Relatrio de Verificao de Transmisso ..............................7-1 Configurar Perodo do Histrico ....................................................................7-2 Imprimir relatrios ..........................................................................................7-2 Como imprimir um relatrio .......................................................................7-2

Criar cpias
Utilizar o aparelho como fotocopiadora ...............................................................8-1 Entrar no modo Copiar ..................................................................................8-1 Criar uma nica cpia....................................................................................8-1 Criar Cpias Mltiplas ...................................................................................8-2 Interromper a cpia .......................................................................................8-2 Utilizar as teclas de Cpia temporria. ................................................................8-2 Aumentar ou reduzir as imagens copiadas ...................................................8-3 Alterar as configuraes de cpia temporria ...............................................8-4 Qualidade ..................................................................................................8-5 Ordenar cpias utilizando o alimentador ...................................................8-5 Criar cpias N em 1 (Disposio da Pgina).............................................8-6 Criar um poster (Disposio da pgina) ....................................................8-7 Alterar as configuraes predefinidas de cpia...................................................8-8 Qualidade ......................................................................................................8-8 Ajustar o contraste.........................................................................................8-8 Mensagem memria cheia ..................................................................................8-8

9 10

Funes do Software e da Rede Informaes importantes

9-1

Especificao IEC 60825-1 .........................................................................10-1 Dodo de Laser ........................................................................................10-1 Desligar o dispositivo...................................................................................10-1 Conexo LAN (apenas MFC-7820N). .........................................................10-1 Interferncias Rdio ....................................................................................10-1 Instrues importantes sobre a segurana .................................................10-2 Marcas registadas .......................................................................................10-3

11

Resoluo de problemas e manuteno de rotina


Resoluo de Problemas...................................................................................11-1 Mensagens de Erro .....................................................................................11-1 Verificar se o aparelho tem faxes na sua memria .................................11-6 Reenviar faxes para outro aparelho de fax .............................................11-6 Transferir faxes para o seu PC................................................................11-6 Bloqueios de documentos ...........................................................................11-7 O documento est bloqueado na parte superior da unidade ADF ..........11-7 O documento est bloqueado no interior da unidade ADF. ....................11-7 Papel bloqueado..........................................................................................11-8 O papel est bloqueado no interior do aparelho .....................................11-8

xii

O papel est bloqueado na parte traseira do aparelho. ..........................11-9 O papel est encravado no interior da estrutura do tambor e do cartucho de toner. ........................................................................11-11 Se ocorrerem problemas com o aparelho .................................................11-12 Melhorar a qualidade da impresso ..........................................................11-17 Limpar o tambor ........................................................................................11-18 Compatibilidade.........................................................................................11-21 Embalar e transportar o aparelho....................................................................11-21 Manuteno de rotina......................................................................................11-22 Limpeza da parte externa do aparelho......................................................11-22 Limpe a parte externa do aparelho da seguinte forma:.........................11-22 Limpeza do vidro do scanner ....................................................................11-23 Limpeza da janela do scanner a laser.......................................................11-24 Limpeza do fio de corona ..........................................................................11-25 Substituio do cartucho de toner TN-2000 ..............................................11-26 Como substituir o cartucho de toner..........................................................11-26 Sunstituio do tambor (DR-2000) ............................................................11-29 Informaes do aparelho.................................................................................11-31 Verificar os Nmeros de Srie...................................................................11-31 Verificar o Contador de Pginas................................................................11-31 Verificar a vida til do tambor ....................................................................11-31

Apndice A
Operaes de recepo avanadas................................................................... A-1 Operao a partir de extenses ................................................................... A-1 Apenas em Modo Fax/Tel ............................................................................ A-1 Usar um telefone externo sem fios............................................................... A-1 Alterar os cdigos remotos........................................................................... A-2 Ligar um dispositivo externo ao seu aparelho .................................................... A-2 Ligar um telefone externo............................................................................. A-2 Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD) .................................... A-3 Sequncia ................................................................................................ A-3 Ligaes ................................................................................................... A-3 Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo................ A-4 Ligaes multi-linhas (PBX) ......................................................................... A-4 Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX................................. A-4 Funes personalizadas da linha telefnica................................................. A-4

Apndice B
Programao no ecr ......................................................................................... B-1 Tabela de menus.......................................................................................... B-1 Armazenamento na memria ....................................................................... B-1 Teclas de navegao.......................................................................................... B-2 Introduzir Texto........................................................................................... B-10 Inserir espaos ....................................................................................... B-10 Efectuar correces................................................................................ B-10 Repetir letras .......................................................................................... B-10 Caracteres especiais e smbolos............................................................ B-10

xiii

G E

Glossrio Especificaes

G-1

Descrio do produto.......................................................................................... E-1 Geral ................................................................................................................... E-1 Materiais de impresso....................................................................................... E-2 Cpia .................................................................................................................. E-3 Fax...................................................................................................................... E-4 Scanner .............................................................................................................. E-5 Impressora.......................................................................................................... E-5 Interfaces ............................................................................................................ E-6 Requisitos do computador .................................................................................. E-7 Consumveis ....................................................................................................... E-8 Rede (LAN) (apenas MFC-7820N). .................................................................... E-9 Servidor Opcional Externo Sem Fios da Impresso/Digitalizao (NC 2200w)...................................................................................................... E-9 Servidor Externo Opcional da Impresso (NC-2100p) ..................................... E-10

ndice remissivo Carto de acesso de recolha remota

-1 C-1

xiv

Introduo

Utilizar este Manual


Em todo o Manual foram includos smbolos especiais que chamam a sua ateno para alertas importantes, notas e aces. Caracteres especiais identificam teclas que deve premir, mensagens que aparecem no LCD e, itens importantes ou tpicos relacionados. Negrito Itlico
Courier

Letras em negrito identificam teclas especficas no painel de controlo do aparelho. Letras em itlico chamam a ateno para itens importantes ou mencionam um tpico relacionado. O tipo de letra Courier identifica as mensagens no LCD do aparelho. Os avisos indicam-lhe o que fazer para evitar possveis ferimentos. cones de Perigos elctricos alertam voc sobre possveis choques elctricos. cones de Superfcies quentes advertem-lhe para no tocar partes do aparelho que esto quentes. Cuidados, especificam procedimentos que deve seguir ou evitar para evitar possveis danos no aparelho ou outros objectos. cones de Configurao Incorrecta alertam-nos para dispositivos e operaes no compatveis com o aparelho. As notas indicam o que fazer se ocorrerem determinadas situaes ou oferecem sugestes sobre o progresso de uma determinada operao com outras funes.

1-1

Introduo

Escolher uma localizao


Coloque o aparelho numa superfcie plana e estvel, no sujeita a vibraes ou choques, tal como uma secretria. Coloque o aparelho perto de uma tomada de telefone normal com ligao terra. Escolha uma localizao cuja temperatura oscile entre 10C e 32,5C. CUIDADO
Evite colocar o aparelho numa rea de grande movimento. No coloque o aparelho perto de fontes de calor, ar condicionado, gua, qumicos ou refrigeradores. No exponha o aparelho directamente luz do sol, calor, humidade ou p em excesso. No ligue o aparelho a tomadas elctricas controladas por interruptores ou temporizadores automticos. Qualquer variao de energia pode eliminar informaes da memria do aparelho. No ligue o aparelho a uma tomada elctrica no mesmo circuito que electrodomsticos ou outro equipamento que possa causar variaes na fonte de alimentao. Evite fontes de interferncia, tais como altifalantes ou unidades de suporte de telefones sem fios.

1-2

Captulo 1

Como aceder ao Manual do Utilizador completo


Este Manual do Utilizador no contm todas as informaes sobre o aparelho, tais como utilizar as funes avanadas de Fax, Impressora, Scanner, PC Fax e Rede. Quando estiver pronto a consultar a informao detalhada sobre estas operaes, leia todo o Manual do Utilizador, que se encontra na seco Documentao no CD-ROM.

Notas
Se esta janela no se abrir, utilize o Explorador do Windows para executar o programa setup.exe a partir do directrio raiz do CD-ROM Brother.

4 5

Clique em Documentao. Clique na documentao que pretende consultar. Guia de Configurao Rpida: Instrues para a Configurao e a Instalao do Software Manual do Utilizador (2 ou 3 manuais): Manual do Utilizador para as operaes autnomas, Manual de Utilizao do Software e Manual do Utilizador de Rede* (somente no modelo *MFC-7820N) Manual do Utilizador de PaperPort Software de Gesto de Documentos

Notas
A rede no est disponvel para o modelo MFC-7420. MFC-7420: As funes de Rede esto disponveis somente com o servidor opcional de Impresso ou de Impresso/Digitalizao.

Para visualizar Documentao (Para Windows)


No menu Iniciar, seleccione Brother, MFL Pro Suite MFC-XXXX (onde XXXX o nome do seu modelo) do Grupo de Programas e, de seguida seleccione Manual do Utilizador. OU

Como localizar as instrues de Digitalizao


Existem vrios mtodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instrues do seguinte modo: Manual do Utilizador do Software:
Como digitalizar utilizando o Windows no Captulo 2

1 2 3

Ligue o PC. Introduza o CD-ROM da Brother com a etiqueta Windows na unidade CD-ROM. Se surgir o ecr do nome do modelo, clique no nome do seu aparelho. Se surgir o ecr de idiomas, clique no seu idioma. O menu principal do CD-ROM surge no ecr.

(Para Windows 98/98SE/Me/ 2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Verso 4.0) Uso do ControlCenter2.0 no Captulo 3 (Para Windows 98/98SE/Me/ 2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Verso 4.0) Manual do Utilizador de PaperPort
Instrues para digitalizar directamente do ScanSoft PaperPort

1-3

Introduo

Para visualizar Documentao (Para Macintosh)

Como localizar as instrues de Digitalizao


Existem vrios mtodos para digitalizar documentos. Pode encontrar as instrues do seguinte modo: Manual do Utilizador do Software:
Digitalizar a partir de um Macintosh no Capitulo 7

Ligue o Macintosh. Introduza o CD-ROM da Brother com a etiqueta Macintosh na unidade CD-ROM. Abre-se a seguinte janela.

(Para Mac OS 9.1-9.2/Mac OS X 10.2.4 ou superior) Usar o ControlCenter2.0 (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior) no Capitulo 7 Digitalizao em Rede no Captulo 7 (Para Mac OS X 10.2.4 ou superior) (somente no modelo MFC-7820N)
(Mac OS X)

Manual do Utilizador de Presto! PageManager


Instrues para digitalizar directamente do Presto! PageManager

2 3 4

Faa duplo clique no cone Documentation. Abre-se o ecr para seleccionar o Idioma. Faa duplo clique no seu idioma. Clique na documentao que pretende consultar. Guia de Configurao Rpida: Instrues para a Configurao e a Instalao do Software Manual do Utilizador (2 ou 3 manuais): Manual do Utilizador para as operaes autnomas, Manual de Utilizao do Software e Manual do Utilizador de Rede* (somente no modelo *MFC-7820N)

1-4

Captulo 1

Sumrio do painel de controlo


MFC-7420 e MFC-7820N possuem teclas de controlo semelhantes.

Teclas de Um Toque Estas 4 teclas permitem-lhe aceder aos 8 nmeros previamente memorizados. Alterna Para aceder aos nmeros de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a tecla de Um Toque. Teclas de Fax e Telefone: Remarc/Pausa Marca o ltimo nmero chamado. Tambm insere uma pausa em nmeros de marcao rpida. Tel/R Esta tecla usada para conversas telefnicas depois de ter levantado o auscultador externo durante o pseudo-toque F/T. Use tambm esta tecla para aceder a uma linha externa, ou transferir uma chamada para outra extenso quando estiver ligado a uma PABX (PBX). Resoluo Permite configurar a resoluo quando pretender enviar um fax.

Teclas de modo: Fax Permite-lhe aceder ao modo Fax. Digitalizar Permite-lhe aceder ao modo Digitalizar. Copiar Permite-lhe aceder ao modo Copiar.

5 Teclas de navegao:
Menu/Set A mesma tecla utilizada para Menu e Operaes de Configurao. Permite-lhe aceder ao Menu para programar e memorizar as configuraes no aparelho. No modo de espera pode premir estas teclas para ajustar o volume de toque.
Busca/Marc Rpida Permite-lhe procurar nmeros armazenados na memria de marcao. Tambm lhe permite marcar nmeros memorizados premindo # e um nmero de trs dgitos.

Prima para se mover para a frente ou para trs para seleccionar uma opo do menu. ou Prima para navegar pelos menus e opes. 1-5

Introduo

6 Teclado de Marcao
Use estas teclas para marcar nmeros de telefone ou fax e como teclado para introduzir informao no aparelho. A tecla # permite-lhe alterar temporariamente o modo de marcao durante uma chamada telefnica de Impulso para Tons.

Teclas de Cpia (Configuraes temporrias): Ampliar/Reduzir Permite-lhe reduzir ou ampliar cpias dependendo do rcio que seleccionar. Opes Pode seleccionar rpida e facilmente configuraes temporrias para copiar.

Iniciar Consente-lhe iniciar a enviar faxes ou fazer cpias. Parar/Sair Interrompe uma operao ou sai do menu. Relatrios Imprime o Relatrio de Verificao de Transmisso, Lista de Ajuda, Lista de Marcao Rpida, Histrico de Faxes, Definies do Utilizador, Formulrio de Encomenda e Configurao de Rede*. (apenas *MFC-7820N) LCD (Ecr de Cristais Lquidos) Apresenta as mensagens no ecr para o ajudar a configurar e usar o aparelho.

Tecla impressora: Cancelar Trabalho Pode cancelar uma tarefa de impresso e eliminar a memria da impressora.

8 9

1-6

Captulo 1

Colocar documentos
Pode enviar um fax, fazer cpias e digitalizar a partir do ADF (alimentador automtico de papel) e atravs do vidro do scanner.

Ajuste as guias do papel para a largura do documento.

Utilizar o alimentador automtico de papel (ADF)


O ADF pode ter at 35 pginas e alimenta cada folha individualmente. Utilize papel normal 80 g/m2 e folheie sempre as pginas antes de as colocar no ADF. CUIDADO
NO use papel enrolado, amarrotado, dobrado ou rasgado ou papel com agrafos, clipes, cola ou com fita-cola. NO utilize carto, papel de jornal ou tecido. Verifique se a tinta nos documentos est completamente seca. Os documentos a enviar tm de ter entre 147,3 e 215,9 mm de largura e 147,3 e 356 mm de comprimento.

Abra a aba do suporte de sada de documentos ADF.

CUIDADO Folheie bem as pginas. Insira os documento com a face para cima, rebordo superior primeiro no ADF at as sentir tocar no rolo do alimentador.
NO puxe o documento enquanto este estiver a ser utilizado. Deixar documentos grossos no vidro do scanner pode causar o bloqueio do ADF.

1-7

Introduo

Usar o vidro do scanner


Pode usar o vidro do scanner para enviar faxes, copiar ou digitalizar pginas de um livro ou uma pgina de cada vez. Os documentos podem ter uma largura at 215,9 mm e um comprimento de 297 mm.

Feche a tampa dos documentos. CUIDADO

Se o documento for um livro ou for espesso, no feche a tampa nem faa presso.

Notas
Para usar o vidro do scanner, o alimentador deve estar vazio.

1 2

Levante a tampa do documento. Usando as guias do documento esquerda, centre o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

Coloque os documentos com a face para baixo no vidro do scanner.

1-8

Captulo 1

Acerca do papel
Papel recomendado
Para obter a melhor qualidade de impresso, sugerimos usar o seguinte tipo de papel.
Tipo de Papel Papel normal Item Xerox Premier 80 g/m2 Xerox Business 80 g/m2 M-real DATACOPY 80g/m2 IGEPA X-Press 80 g/m2 Papel reciclado Transparncia Etiquetas Xerox Recycled Supreme 3M CG 3300 Avery laser label L7163

Escolher o papel adequado


Recomendamos que experimente o papel (especialmente formatos e tipos especiais) no aparelho antes de adquirir grandes quantidades. Para uma melhor impresso, utilize o tipo de papel recomendado, especialmente para papel normal e transparncias. Para mais informaes sobre as especificaes de papel, contacte o representante autorizado mais prximo ou o local onde adquiriu o seu aparelho.
Utilize etiquetas ou transparncias que sejam destinadas a utilizao em impressoras laser. Se estiver a utilizar papel especial e o aparelho tiver problemas na alimentao de papel a partir da gaveta, tente novamente utilizando a ranhura de alimentao manual. Pode utilizar papel reciclado neste aparelho.

Utilize papel destinado a cpias normais. Utilize papel de 75 a 90 g/m2. Utilize papel neutro. No utilize papel cido ou alcalino. Utilize papel de granulado largo. Utilize papel com uma percentagem de humidade de cerca de 5%.

1-9

Introduo

CUIDADO No use os seguintes tipos de papel ou envelopes; pois que podem dar origem a um bloqueio de papel e danificar o seu aparelho. No use: Papel revestido; Papel plastificado, tal como papel revestido a vinil; Papel j impresso ou muito texturado ou papel com cabealhos em relevo; Folhas de etiquetas que tenham algumas etiquetas removidas; Papel que tenha sido usado para imprimir; Papel que no esteja empilhado uniformemente; Papel de superfcie granulada; Papel danificado, enrolado, amarrotado ou de forma irregular.
com 4 mm ou mais

com 4 mm ou mais

No use: Envelopes que tenham espessura grossa; Envelopes auto-adesivos; Envelopes que contenham escrita em relevo; Envelopes com ganchos; Envelopes que no estejam correctamente vincados; Envelopes que contenham impresses no interior.

Capacidade de papel das gavetas


Tamanho do Papel Gaveta do Papel A4, Carta, Executivo, A5, A6, B5, e B6 Largura: 69,9 - 215,9 mm Comprimento: 116 - 406,4 mm Tipos de papel N de folhas

Papel normal, papel reciclado at 250 (80 g/m2) Transparncia at 10 1 Papel normal, Papel reciclado, Papel Bond, Envelopes, Etiquetas e Transparncias

Ranhura de alimentao manual

1 - 10

Captulo 1

Como colocar papel


Para colocar papel e outro material na gaveta

Folheie as pginas para evitar bloqueios ou introdues incorrectas.

Remova completamente a gaveta do papel do aparelho.

Coloque papel na gaveta do papel.


Marca Mxima do Papel

Premindo o manpulo de desbloqueio das guias de papel, deslize os ajustadores para adaptar ao formato de papel. Verifique se as guias esto bem encaixadas nas ranhuras.

Coloque a gaveta de papel firmemente para trs no aparelho e abra o suporte da bandeja de sada do papel antes de utilizar o aparelho.

Aba do Suporte da Gaveta de Sada do Papel

Notas
Quando colocar papel na gaveta, lembre-se do seguinte:
Verifique se o papel est direito na gaveta e abaixo da marca mxima de papel e as guias de papel toquem os lados da resma de papel. A face a ser impressa tem de estar voltada para baixo.

1 - 11

Introduo

Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentao manual


Pode colocar envelopes e papel especial de impresso um de cada vez nesta ranhura. Utilize a ranhura de alimentao manual para imprimir ou copiar em etiquetas, envelopes e papel mais espesso.

Notas
Quando colocar papel na ranhura de alimentao manual, lembre-se do seguinte:
O lado a ser impresso tem de estar voltado para cima. Coloque em primeiro lugar a extremidade principal (parte superior do papel) e empurre-a suavemente na ranhura. Certifique-se de que o papel est direito e na posio correcta na ranhura de alimentao manual. Se no estiver, o papel pode no ser puxado da forma correcta, o que resulta numa impresso de m qualidade ou num bloqueio do papel. No coloque mais do que uma folha ou envelope de cada vez na ranhura de alimentao manual, poder ser causa de bloqueio do aparelho. Pode remover mais facilmente papel imprimido de pequeno formato da gaveta de sada de papel, se levantar a tampa do scanner usando ambas as mos tal como mostrado no desenho.

Faa deslizar as guias do papel para se ajustarem ao tamanho do papel.

Utilizando as duas mos, coloque uma folha de papel na ranhura de alimentao manual at que a parte da frente do papel toque no rolo do alimentador de papel. Solte o papel quando o aparelho puxa uma parte do papel.

Tambm pode usar o aparelho quando a tampa do scanner estiver levantada. Pode voltar a colocar a tampa do scanner na sua posio original, puxando-a para baixo com ambas as mos.

1 - 12

Captulo 1

Sobre aparelhos de fax


Tons de fax e tomada de contacto
Quando algum envia um fax, o aparelho de fax envia sinais de chamada de fax (sinais CNG). Estes sinais so sinais intermitentes e suaves em cada 4 segundos. Poder ouvi-los depois de marcar e premir Iniciar e continuam durante cerca de 60 segundos aps a marcao. Durante este perodo, o aparelho emissor deve iniciar a tomada de contacto ou ligao com o aparelho receptor. Cada vez que usar os procedimentos automticos para enviar um fax, est a enviar sinais CNG atravs da linha telefnica. Depressa aprender a ouvir estes sinais cada vez que atender um telefonema na linha do fax para saber se est a receber uma mensagem de fax. O fax receptor responde com sinais de recepo de fax, sons altos e estridentes. O fax receptor emite os sons durante cerca de 40 segundos atravs da linha telefnica e o LCD indica Recebendo. Se o aparelho estiver configurado para Modo Somente Fax, responde a todas as chamadas automaticamente com sinais de recepo de fax. Se o interlocutor desligar, o aparelho continua a enviar sinais durante cerca de 40 segundos e o LCD continua a indicar Recebendo. Para cancelar a recepo, prima Parar/Sair. A tomada de contacto do fax o perodo durante o qual os sinais CNG do fax emissor e os sinais do fax receptor se sobrepem. Isto deve decorrer durante, pelo menos, 2 a 4 segundos, para que ambos os faxes compreendam como o outro est a enviar ou a receber o fax. A tomada de contacto no pode ter incio at atender a chamada. Os sinais CNG duram apenas 60 segundos aps a marcao do nmero. Assim, importante para o fax receptor atender a chamada no menor nmero de toques possvel.
1 - 13

ECM (Modo de Correco de Erros)


O Modo de Correco de Erros (ECM) o mtodo pelo qual o aparelho verifica uma transmisso de fax enquanto decorre. Se o aparelho detectar erros durante a transmisso do fax, reenvia as pginas do documento que apresentem erros. As transmisses ECM so apenas possveis entre aparelhos que possuam ambos esta funo. Neste caso, pode enviar e receber mensagens de fax continuamente analisadas pelo aparelho. Se esta funo parar de funcionar, elimina os faxes da memria.

Como comear
Definir o modo de marcao por Tons e Impulsos

Configurao inicial
Configurar a Data e Hora
Quando o aparelho no est em uso ir mostrar a data e a hora. Se configurar a ID da Unidade, a data e a hora mostrada pelo aparelho sero imprimidas em todos os faxes que enviar. Se ocorrer uma falha de energia, poder ser necessrio reiniciar a data e hora. Nenhuma outra configurao ser afectada.

Prima Menu/Set, 0, 4.
Conf.inicial 4.Tom/pulso

2 3

Prima ou para seleccionar Pulso (ou Tom ). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Prima Menu/Set, 0, 2.
Conf.inicial 2.Data/Hora

2 3

Introduza os ltimos dois dgitos do ano. Prima Menu/Set. Introduza os dois dgitos do ms. Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 09 para Setembro ou 10 para Outubro.)

Introduza os dois dgitos do dia. Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 06 para 6.)

Introduza a hora em formato de 24 horas. Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza 15:25:00 para 03:25:00 PM.)

Prima Parar/Sair. O LCD apresenta a data e hora sempre que o aparelho estiver em espera no modo Fax. Quando o aparelhoestiver em modo Descanso, o LCD indica Em espera. (Consulte Tempo de descanso na pgina 2-7.)
2-1

Captulo 2

Configurar a ID da Unidade
Pode memorizar o seu nome ou o nome da empresa e o nmero de fax de maneira que sejam imprimidos em todas as pginas de fax que enviar. importante introduzir os nmeros de fax em formato internacional, ou seja, de acordo com a seguinte sequncia exacta:
O carcter + (mais) (premindo a tecla ) O Cdigo do seu Pas (p.ex. 44 para Reino Unido, 41 para Sua) O cdigo local menos qualquer 0 frente Um espao O seu nmero exacto, usando espaos para facilitar a leitura se necessrio.

Notas
No possvel usar hfens no nmero. Para introduzir um espao, prima uma vez entre os nmeros. O nmero de telefone introduzido usado apenas para as funes de folha de rosto. (Consulte Criar a Folha de Rosto electrnica na pgina 3-9.)

Use o teclado de marcao para introduzir o nome (at 20 caracteres). (Consulte Introduzir Texto na pgina B-10). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas
Se a Identificao do Aparelho j tiver sido programada, o LCD pede para premir 1 para efectuar uma alterao ou 2 para sair sem alterar.

Por exemplo, se o aparelho for instalado no Reino Unido, e a mesma linha for usada para atender chamadas de voz e fax e o seu nmero de telefone nacional 0161 444 5555, assim, deve configurar os nmeros de telefone e fax da unidade como: +44 161 444 5555.

Prima Menu/Set, 0, 3.
Conf.inicial 3.ID do aparelho

2 3

Introduza o nmero de fax (at 20 dgitos). Prima Menu/Set. Introduza o nmero de telefone (at 20 dgitos). Prima Menu/Set. (Se o nmero de telefone e de fax for o mesmo, introduza novamente o mesmo nmero).

2-2

Como comear

Definir o Tipo de Linha Telefnica


Se estiver a ligar o aparelho a uma linha que est a utilizar uma linha PABX (PBX) ou ISDN para enviar ou receber faxes, tambm necessrio mudar o Tipo de Linha Telefnica de acordo com as seguintes fases.

PABX (PBX) e TRANSFERIR


O aparelho est configurado para Normal, que consente o aparelho ligar a uma linha PSTN normal (Rede Telefnica Pblica Comutada). No entanto, muitos escritrios usam um sistema central telefnico ou Posto Particular de Comutao Automtica (PABX). O seu aparelho pode ser ligado maioria dos tipos de PABX (PBX). A funo de remarcao do aparelho suporta somente remarcaes temporizadas (TBR). TBR pode funcionar com vrios sistemas PABX (PBX) consentindo-lhe o acesso a uma linha externa, ou transferir chamadas para outra extenso. A funo apenas pode ser utilizada quando Tel/R for premida.

Prima Menu/Set, 0, 5.
Conf.inicial 5.Conf.Linha Tel

2 3

Prima ou para seleccionar PBX, ISDN (ou Normal). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Notas
Pode programar um toque de tecla Tel/R como parte de um nmero memorizado numa localizao de Marcao Rpida ou Um Toque. Quando programar o nmero de Um toque ou de Marcao Rpida (Menu/Set 2, 3, 1 ou 2, 3, 2) prima primeiro Tel/R (o ecr indica "!") e, de seguida, introduza o nmero de telefone. Neste caso, no necessrio premir Tel/R sempre que marcar usando uma localizao Um Toque ou Marcao Rpida. (Consulte Memorizar os nmeros para marcao fcil na pgina 5-1.) No entanto, se PBX no estiver seleccionado na Definio de Tipo de Linha Telefnica, no possvel utilizar o nmero de Um Toque ou de Marcao Rpida no qual est programado Tel/R.

2-3

Captulo 2

Configurao geral
Configurar o temporizador do modo
O aparelho possui teclas de modo temporrio no painel de controlo: Fax, Digitalizao e Cpia. Pode alterar o nmero de segundos ou minutos que o aparelho demora a voltar para o modo Fax depois da ltima operao de Digitalizao ou Cpia. Se seleccionar Desl, o aparelho permanece no modo que utilizou pela ltima vez.

Definio do Tipo de Papel


Para obter os melhores resultados de impresso, configure o aparelho para o tipo de papel que pretende utilizar.

Prima Menu/Set, 1, 2.
Config.geral 2.Tipo de Papel

Prima ou para seleccionar Comum, Fino , Espesso, Mais espesso, Transparncia ou Papel Reciclado . Prima Menu/Set.

3 1
Prima Menu/Set, 1, 1.
Config.geral 1.Modo Temprzado

Prima Parar/Sair.

Notas
O aparelho ejecta o papel com as pginas imprimidas de face para baixo na gaveta do papel na parte dianteira. Quando usar transparncias ou etiquetas, remova cada folha imediatamente para evitar esborratar ou para que o papel no se bloqueie. Pode seleccionar Transparncia na Fase 2 se Letter ou A4 tamanho de papel foi seleccionado (Menu/Set, 1, 3).

Prima ou para seleccionar 0 Seg, 30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou Desl. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

2-4

Como comear

Definio do tamanho do papel


Pode usar os seguintes sete tipos de papel para imprimir cpias: Carta, A4, B5, A5, B6, A6 e Executivo e dois tamanhos para imprimir faxes: Carta, e A4. Quando altera o tamanho do papel que coloca na gaveta de papel, tem de alterar simultaneamente a definio de Tamanho de Papel para que o seu aparelho possa ajustar um fax em entrada ou uma cpia reduzida pgina.

Configurao do Volume do Toque


Pode colocar o toque em Desl ou pode seleccionar o nvel de volume do toque.

Prima Menu, 1, 4, 1.
Volume 1.Toque de camp.

2 3

Prima ou para seleccionar Baixo, Med, Alto ou Desl. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Notas
Se seleccionar Transparncia como tipo de papel Menu/Set, 1, 2) apenas poder seleccionar o tamanho de papel Letter ou A4 na Fase 2.

OU Pode ajustar o volume do toque quando o aparelho se encontra no modo de espera (no utilizado). No modo (Fax) , prima

Prima Menu/Set, 1, 3.
Config.geral 3.Tamanho do

Prima ou para seleccionar Letter, A4, A5, A6, B5, B6 ou Executive. Prima Menu/Set.

ou para ajustar o nvel do volume. Sempre que premir estas teclas, o aparelho toca para que possa ouvir a configurao activa quando apresentada no LCD. O volume altera-se com cada presso de tecla. A nova configurao usada at a alterar de novo.

Prima Parar/Sair.

2-5

Captulo 2

Configurao do Volume do Beeper


Pode alterar o volume do beeper. A configurao predefinida Med. Quando o beeper est activado, o aparelho emite um som sempre que premir uma tecla, fizer um erro ou enviar ou receber um fax.

Activar o Horrio de Poupana de Energia Automtico


Pode configurar o aparelho para mudar automaticamente para o Horrio de Poupana de Energia. Esse ir ajustar-se automaticamente uma hora para frente na primavera e uma hora para trs no Outono. Acerte-se de ter ajustado a data e hora correctas na configurao da Data/Hora.

Prima Menu, 1, 4, 2.
Volume 2.Beeper

Prima Menu/Set, 1, 5.
Config.geral 5.Dia Auto

2 3

Prima ou para seleccionar Baixo, Med, Alto ou Desl. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

2 3

Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl ). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Configurao do Volume do Altifalante


Pode ajustar o volume do altifalante de uma via do aparelho.

Economia Toner
Pode conservar o toner usando esta funo. Quando configurar Economia Toner para Lig, a impresso ser mais clara. A configurao predefinida Desl.

Prima Menu/Set, 1, 4, 3.
Volume 3.Altifalante

2 3

Prima ou para seleccionar Baixo, Med, Alto ou Desl. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Prima Menu/Set, 1, 6, 1.
Ecolgico 1.Poupana Toner

2 3

Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl ). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

2-6

Como comear

Tempo de descanso
A configurao do tempo de descanso permite reduzir o consumo de energia desactivando o fusvel no interior do aparelho, durante o modo de espera. Pode seleccionar a durao do perodo de espera do aparelho (de 00 a 99 minutos) antes do entrar em modo de descanso. O temporizador reinicia automaticamente quando o aparelho receber um Fax ou dados de PC ou criar uma cpia. O valor de fbrica 05 minutos. Durante o modo de descanso, o LCD indica Em espera. Quando tentar imprimir ou copiar em modo de descanso, ocorrer um pequeno intervalo enquanto o fusvel aquece at sua temperatura de funcionamento.

Configurar o Contraste do LCD


Pode alterar o contraste para que o LCD fique mais claro ou mais escuro.

Prima Menu/Set, 1, 7.
Config.geral 7.Contraste LCD

2 3

Prima ou para seleccionar Claro ou Escuro. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Prima Menu/Set, 1, 6, 2.
Ecolgico 2.Tempo Espera

Use o teclado de marcao para introduzir o tempo durante o qual o aparelho fica em espera at entrar em modo de descanso (00 a 99). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas
Se desejar desactivar o modo de descanso, prima Iniciar e Opes simultaneamente no passo 2. Se o aparelho estiver no modo de Descanso quando alterar o Tempo de Descanso, a nova configurao entra em vigor prxima vez que o aparelho faz cpias, imprime ou desligado ou ligado.

2-7

Captulo 2

Segurana
Pode configurar o aparelho com mltiplos nveis de segurana utilizando Bloqueio TX (apenas MFC-7420), Segurana de memria (apenas MFC-7820) e Bloqueio da Configurao.

Configurar a palavra-passe Notas


Se j tiver configurado a palavra-passe, no ser necessrio configur-la de novo. Se se esquecer da palavra-passe de Bloqueio TX, contacte o revendedor Brother para obter assistncia.

Bloqueio TX (apenas MFC-7420)


A funo Bloqueio TX permite evitar o acesso no autorizado ao aparelho. No ser portanto possvel continuar a enviar Faxes Programados ou tarefas de Polling. Todavia, todos os Faxes Programados em precedncia sero enviados mesmo se activar o Bloqueio TX., deste modo no se perdero. Enquanto Bloqueio TX estiver activada, as operaes seguintes esto disponveis:
Receber faxes Reecaminhamento de Fax (se Reecaminhamento de Fax j foi Lig.) Recolha Remota (Se a Memorizao de Fax j foi Lig.) Recepo de PC Fax (se a Recepo PC Fax j foi ligada)

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.
Segurana 1.Bloq TX

Introduza um nmero de quatro dgitos como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se estiver a introduzir uma palavra-passe pela primeira vez, o LDC apresenta Verif.

3 4

Reintroduza a palavra-passe actual. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio TX

Enquanto Bloqueio TX estiver activada as operaes seguintes NO esto disponveis:


Enviar faxes Cpia Impresso do PC Digitalizao do PC

1 2 3 4 5 6

Prima Menu/Set, 1, 8, 1. Prima or para seleccionar Config. Password . Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. Introduza um nmero de quatro dgitos como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se o LCD mostrar Verif, re-introduza a palavra-passe. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Notas
Para imprimir faxes na memria, desactive Bloqueio TX.

2-8

Como comear

Activar o sistema de Bloqueio TX

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.
Segurana 1.Bloq TX

Segurana de Memria (apenas MFC-7820N)


A Segurana da memria permite evitar o acesso no autorizado ao aparelho. No ser portanto possvel continuar a enviar Faxes Programados ou tarefas de Polling. Todavia, todos os Faxes Programados em precedncia sero enviados mesmo se activar a Segurana de Memria., deste modo no se perdero. Quando a Segurana da memria est Lig esto disponveis as seguintes operaes:
Receber faxes na memria (limitada pela capacidade da memria) Reecaminhamento de Fax (se Reecaminhamento de Fax j foi Lig.) Recolha Remota (se a Memorizao de Fax j foi Lig.)

2 3

Prima ou para seleccionar Selec. Bloq TX. Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. O aparelho no fica em linha e o LCD apresenta Modo Bloq TX .

Desactivar Bloqueio TX

1 2

Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. O sistema de Bloqueio TX automaticamente desactivado.

Quando a Segurana da memria est Lig NO esto disponveis as seguintes operaes:


Impresso de faxes a receber Enviar faxes Cpia Impresso do PC Digitalizao do PC

Notas
Se tiver introduzido uma palavra-passe incorrecta, o LDC apresenta Pal-passe errada e no fica em linha. O aparelho fica no modo Bloqueio TX at que introduza a palavra-passe registada.

Notas
Para imprimir faxes na memria, configure a Segurana da memria para desl. Deve desligar a Recepo PC Fax antes de poder activar a Segurana da Memria. (Consulte Desactivar as Opes de Fax Remoto na pgina 6-3.)

2-9

Captulo 2

Configurar a palavra-passe Notas


Se j tiver configurado a palavra-passe, no ser necessrio configur-la de novo. Se se esquecer da palavra-passe da segurana de memria, contacte o revendedor Brother para obter assistncia.

Activar a segurana da memria

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.
Segurana 1.Segurana mem.

2 3

Prima ou para seleccionar Config.segurana . Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. O aparelho no fica em linha e o LCD apresenta Modo segurana.

Prima Menu/Set, 1, 8, 1.
Segurana 1.Segurana mem.

Introduza um nmero de quatro dgitos como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se estiver a introduzir uma palavra-passe pela primeira vez, o LDC apresenta Verif.

Notas
Se houver uma falha de corrente, os dados na memria permanecem at quatro dias.

3 4

Reintroduza a palavra-passe actual. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Desactivar a segurana da memria

1 2

Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. A Segurana da memria automaticamente desligada e o LCD apresenta a data e hora.

Alterar a palavra-passe da Segurana da Memria

1 2 3 4 5 6

Prima Menu/Set, 1, 8, 1. Prima ou para seleccionar Config. Password . Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. Introduza um nmero de quatro dgitos como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se o LCD mostrar Verif, re-introduza a palavra-passe. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Notas
Se tiver introduzido uma palavra-passe incorrecta, o LDC apresenta Pal-passe errada e no fica em linha. O aparelho fica no modo Codificado at que introduza a palavra-passe registada.

2 - 10

Como comear

Bloqueio da Configurao
A funo Bloqueio da Configurao permite evitar o acesso no autorizado s configuraes do aparelho. Enquanto o Bloqueio da configurao est Ligado sem palavra-passe NO esto disponveis as seguintes operaes:
Data e Hora ID do aparelho Configurar Marcao Rpida (Marcao de Um Toque, Marcao rpida e Configurar Grupos) Modo Timer Tipo de Papel Tamanho do Papel Volume Horrio de Poupana de energia automtico Ecologia Contraste LCD Segurana (Bloqueio TX ou Segurana da Memria e Bloqueio da Configurao)

Configurar a palavra-passe Notas


Se j tiver configurado a palavra-passe, no ser necessrio configur-la de novo. Se se esquecer da palavra-passe de Bloqueio da configurao, contacte o revendedor Brother para obter assistncia.

Prima Menu/Set, 1, 8, 2.
Segurana 2.Bloq. Config.

Introduza um nmero de quatro dgitos como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se estiver a introduzir uma palavra-passe pela primeira vez, o LDC apresenta Verif .

3 4

Reintroduza a palavra-passe actual. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

2 - 11

Captulo 2

Alterar a Palavra-passe do sistema de Bloqueio da Configurao

Desactivar o sistema de Bloqueio da configurao

1 2 3 4 5 6

Prima Menu/Set, 1, 8, 2. Prima ou para seleccionar Config. Password . Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. Introduza um nmero de quatro dgitos como palavra-passe. Prima Menu/Set. Se o LCD mostrar Verif, re-introduza a palavra-passe. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Prima Menu/Set, 1, 8, 2.
Segurana 2.Bloq. Config.

Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set duas vezes. Prima Parar/Sair.

Notas
Se tiver introduzido uma palavra-passe incorrecta, o LDC apresenta Pal-passe errada. O aparelho fica no modo Bloqueio da Configurao at que introduza a palavra-passe registada.

Activar o sistema de Bloqueio da configurao

Prima Menu/Set, 1, 8, 2.
Segurana 2.Bloq. Config.

2 3 4

Prima ou para seleccionar Ligado. Prima Menu/Set. Introduza o nmero de quatro dgitos registado como palavra-passe. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

2 - 12

Configurao de Envio
Marcao de Um toque
Prima a tecla de Um toque da entrada que deseja usar para efectuar a marcao. (Consulte Memorizar nmeros de Um Toque na pgina 5-1.)

Como introduzir o modo de Fax


Antes de enviar faxes ou alterar as configuraes de envio ou recepo de fax, certifique-se de que (Fax) est iluminado a verde. Se no estiver, prima (Fax) para entrar no modo Fax. A configurao predefinida modo Fax.

Notas
Para marcar nmeros de Um Toque de 5 a 8, mantenha premido Alterna quando prime a Tecla de Um Toque.

Marcao Rpida
Prima Busca/Marc Rpida, #, e de seguida, o nmero de Marcao Rpida de trs dgitos. (Consulte Memorizar os nmeros de Marcao rpida na pgina 5-2.)

Como marcar
Pode marcar em qualquer dos seguintes modos.

Marcao Manual
Prima todos os dgitos do nmero de fax.

Nmero de trs dgitos

Notas
Se o LCD indicar No registado quando introduz o nmero de Toque nico ou de Marcao Rpida, porque no foi armazenado nenhum nmero neste local.

3-1

Captulo 3

Busca
Pode procurar nomes armazenados nas memrias de Um toque e Marcao Rpida. Prima Busca/Marc Rpida e as teclas de navegao para procurar. (Consulte Memorizar nmeros de Um Toque na pgina 5-1 e Memorizar os nmeros de Marcao rpida na pgina 5-2.)

Remarcao de Fax
Se enviar manualmente um fax e a linha estiver ocupada, prima Remarc/Pausa e, de seguida, prima Iniciar para tentar novamente. Se pretender efectuar uma segunda chamada para o ltimo nmero marcado, pode poupar tempo premindo Remarc/Pausa e Iniciar. Remarc/Pausa apenas funciona se marcou a partir do painel de controlo. Se enviar automaticamente um fax e a linha estiver ocupada, o aparelho remarca automaticamente at trs vezes em intervalos de cinco minutos.

Para procurar numericamente

Notas
Na TX em tempo real, a funo remarcao automtica no funciona quando se utiliza o vidro do scanner.

Para procurar alfabeticamente*

* Para procurar alfabeticamente, pode utilizar o teclado de marcao para introduzir a primeira letra do nome que procura.

3-2

Configurao de Envio

Como enviar faxes


Enviar faxes a partir do ADF

Para enviar mais de uma pgina, prima 1 e v para a Fase 5.


Pgina seguinte? 1.Sim 2.No(Env)

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento com a face para cima no alimentador. Marque o nmero de fax. Prima Iniciar. O aparelho inicia a leitura do documento.

OU Para enviar uma nica pgina, prima 2 (ou prima novamente Iniciar). O aparelho inicia o envio do documento.

Coloque a prxima pgina no vidro do scanner.


Config.Pg.Segui Deps.Prim.Defin.

Prima Menu/Set.

Enviar faxes a partir do vidro do scanner


Se utilizar o vidro do scanner para enviar faxes das pginas de um livro. Os documentos podem ter o tamanho mximo de A4. Coloque o documento com a face para baixo no vidro do scanner.

O aparelho inicia a leitura da pgina. (Repita a Fase 4 e 5 por cada pgina adicional.)

Notas
Dado que pode digitalizar somente uma pgina de cada vez, mais fcil utilizar o ADF se pretender enviar um documento de vrias pginas.

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento no vidro do scanner. Marque o nmero de fax. Prima Iniciar. O aparelho inicia a leitura da primeira pgina.

3-3

Captulo 3

Transmisso automtica
o modo mais fcil de enviar um fax. No levante o auscultador do telefone externo. Prima Iniciar imediatamente aps a marcao. (Para um exemplo do envio de faxes automtico, sigas os passos em Enviar faxes a partir do ADF na pgina 3-3.)

Mensagem memria cheia


Se receber uma mensagem Memria Cheia durante a digitalizao da primeira pgina do fax, prima Parar/Sair para cancelar o fax. Se receber a mensagem Memria Cheia durante a digitalizao de uma pgina seguinte, tem como opes premir Iniciar para transmitir as pginas digitalizadas at a ou premir Parar/Sair para cancelar a operao.

Transmisso manual (somente com um telefone externo)


A transmisso manual permite-lhe ouvir o tom de marcao, toque e tons de recepo de fax enquanto envia o fax.

Notas
Se receber uma mensagem Memria Cheia enquanto estiver a enviar um fax e no quiser apagar os faxes armazenados para limpar a memria, pode enviar o fax em tempo real. (Consulte Transmisso em tempo real na pgina 3-7.)

1 2 3 4 5 6

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Levante o auscultador do telefone externo e oua o sinal de marcao. No telefone externo, marque o nmero de fax que deseja contactar. Quando ouvir o tom de fax, prima Iniciar. Reponha o auscultador do telefone externo.

3-4

Configurao de Envio

Operaes bsicas de envio


Enviar faxes usando configuraes mltiplas
Quando enviar um fax, pode seleccionar qualquer combinao destas configuraes: folha de rosto, contraste, resoluo, modo internacional, temporizador de fax programado, transmisso em polling ou transmisso em tempo real.

Contraste
Se o documento for muito claro ou muito escuro, se desejar, pode alterar o contraste. Use Claro para enviar um documento claro. Use Escuro para enviar um documento escuro.

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Menu/Set, 2, 2, 1.


Conf.envio 1.Contraste

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Aps a aceitao de cada configurao, o LCD pergunta se pretende introduzir mais configuraes:
Prximo 1.sim 2.no

Prima or para seleccionar Auto, Claro or Escuro. Prima Menu/Set.

Prima 1 para seleccionar configuraes adicionais. O LCD voltar ao menu Conf.envio. OU Prima 2 se concluir a seleco de configuraes e v para a fase seguinte.

3-5

Captulo 3

Resoluo de Fax
Aps ter carregado o documento, pode utilizar a tecla Resoluo para alterar temporariamente a definio (apenas para este fax). No modo de Fax , prima Resoluo e ou para seleccionar a configurao que pretender e, em seguida prima Menu/Set. OU Pode alterar a configurao predefinida:

Acesso Duplo
Pode marcar um nmero, e comear a digitalizar o fax para a memriamesmo quando o aparelho est a enviar da memria, a receber faxes ou a imprimir dados do PC. O LCD indica o nmero da nova tarefa.

Notas
O nmero de pginas que pode memorizar varia em funo dos dados contidos nas pginas. Se receber uma mensagem Memria Cheia enquanto estiver a digitalizar a primeira pgina do fax, prima Parar/Sair para cancelar a digitalizao. Se receber uma mensagem Memria Cheia enquanto estiver a digitalizar a pgina seguinte, pode premir Iniciar para enviar as pginas digitalizadas at ento, ou premir Parar/Sair para cancelar todo o processo.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 2, 2.


Conf.envio 2.Resol de Fax

Prima ou para seleccionar a resoluo pretendida. Prima Menu/Set.

Standard Fina

Adequada para a maioria dos documentos. Adequada para letras pequenas, transmisso ligeiramente mais lenta que a resoluo Standard. Adequada para letras ou gravuras pequenas, transmisso mais lenta que a resoluo Fina. Utilize quando o documento apresentar vrios tons de cinzento ou uma fotografia. Implica o tempo de transmisso mais demorado.

S.fina

Foto

3-6

Configurao de Envio

Transmisso em tempo real


Quando envia um fax, o aparelho digitaliza os documentos para a memria antes de enviar. Assim que a linha telefnica estiver livre, o aparelho efectua a marcao e envia o fax. Se a memria est cheia, o aparelho envia o documento em tempo real (mesmo que Tx imediata esteja definido para Desl). Por vezes, pode pretender enviar imediatamente um documento importante sem esperar pela transmisso da memria. Pode configurar Tx imediata para Lig para todos os documentos ou Prximo fax:Lig ou Prximo fax:Desl apenas para o prximo fax.

Difuso
Difuso quando o mesmo fax automaticamente enviado para vrios nmeros de fax. Pode incluir Grupos, nmeros de Toque nico, Marcao Rpida e at 50 nmeros de marcao manual na mesma difuso. Prima Menu/Set entre cada um dos nmeros. Utilize Busca/Marc Rpida para ajud-lo a escolher facilmente os nmeros. (Para configurar nmeros de marcao de Grupo, consulte Configurar Grupos para Difuso na pgina 5-3.) Depois da difuso terminada, imprimido um Relatrio de Difuso para lhe dar conhecimento dos resultados.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu, 2, 2, 5.


Conf.envio 5.Tx imediata

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Introduza um nmero usando a tecla de Um toque, Marcao Rpida, Nmero de Grupo, Busca ou marcao manual utilizando o teclado de marcao. Prima Menu/Set.

Para alterar a configurao, prima ou para seleccionar Lig, Prximo fax:Lig, Prximo fax:Desl ou Desl. Prima Menu/Set.

Depois de ter introduzido todos os nmeros de fax, prima Iniciar.

Notas
Na Transmisso em tempo real, a funo remarcao automtica no funciona quando se utiliza o vidro do scanner.

3-7

Captulo 3

Notas
Se no utilizar nenhum dos nmeros para Grupos, cdigos de acesso ou nmeros de cartes de crdito, pode distribuir faxes para 258 nmeros diferentes, no mximo. A memria disponvel varia em funo dos tipos de trabalhos memorizados e o nmero de entradas usadas para difuso. Se distribuir para mais do que o nmero mximo de entradas disponvel, no poder usar Acesso Duplo e Fax Programado. Introduza a longa sequncia de nmeros como normalmente, mas lembre-se que cada nmero de Um toque e Marcao Rpida conta como uma entrada, limitando o nmero de localizaes que pode usar. (Consulte Cdigos de acesso e nmeros do carto de crdito na pgina 5-4.) Se a memria estiver cheia, prima Parar/Sair para interromper a tarefa ou se mais do que uma pgina tiver sido digitalizada, prima Iniciar para enviar o bocado que est na memria.

Cancelar um fax em progresso


Se quiser cancelar um fax, enquanto o aparelho estiver a digitalizar, marcar ou envi-lo, prima Parar/Sair.

Cancelar uma tarefa programada


Pode cancelar um trabalho de fax que esteja armazenado e em espera na memria.

Prima Menu/Set, 2, 6.
Fax 6.Trab.restantes

Quaisquer trabalhos em espera so indicados no LCD.

Se existir mais de um trabalho em espera, prima ou para seleccionar o trabalho que deseja cancelar. Prima Menu/Set. OU Se existir apenas um trabalho em espera, v para a Fase 3.

Verificar estado da tarefa


Verifique quais os trabalhos na memria aguardando envio. (se no existirem tarefas, o LCD indica Sem trab. Esper..)

Prima 1 para cancelar. Para cancelar outro trabalho, volte para a Fase 2. OU Prima 2 para sair sem cancelar.

Prima Menu/Set, 2, 6.
Fax 6.Trab.restantes

Prima Parar/Sair.

2 3

Se existir mais de um trabalho em espera, prima ou para percorrer a lista. Prima Parar/Sair.

3-8

Configurao de Envio

Operaes de envio avanadas


Criar a Folha de Rosto electrnica
A Folha de Rosto enviada para o aparelho do destinatrio. A folha de rosto inclui o nome armazenado na memria de Toque nico ou Marcao Rpida. Se marcar o nmero manualmente, o nome fica em branco. A Folha de Rosto indica a ID da unidade e o nmero de pginas enviadas. (Consulte Configurar a ID da Unidade na pgina 2-2.) Se tiver a Folha de Rosto ajustada para Lig para todos os faxes (Menu/Set, 2, 2, 7), o nmero de pgina deixado em branco. Pode seleccionar um comentrio para incluir na Folha de rosto.
1.Coment. Desat. 2.Favor ligar 3.Urgente 4.Confidencial

Criar comentrios personalizados


Pode configurar at dois comentrios personalizados.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu, 2, 2, 8.


Conf.envio 8.Nota Pag.rosto

Prima ou para escolher a posio 5 ou 6 para o seu comentrio personalizado. Prima Menu/Set. Use o teclado de marcao para introduzir um comentrio personalizado. Prima Menu/Set. (Consulte Introduzir Texto na pgina B-10.)

Em vez de usar um dos comentrios predefinidos, pode introduzir at duas mensagens personalizadas, cada uma com um mximo de 27 caracteres de comprimento. Use a tabela em B-10 para o ajudar a introduzir caracteres. (Consulte Criar comentrios personalizados na pgina 3-9.)
5.(Definido pelo Utilizador) 6.(Definido pelo Utilizador)

A maior parte das configuraes Conf.envio so temporrias para permitir fazer alteraes em cada fax que envia. No entanto, quando configurar Folha de rosto e Comentrios na folha de rosto, est a alterar as configuraes predefinidas para que fiquem disponveis durante o envio de faxes.

3-9

Captulo 3

Folha de rosto apenas para o fax seguinte


Se ainda no tiver configurado a Identificao da unidade esta funo no funciona. Verifique se a Identificao da Unidade foi programada, antes de continuar. (Consulte Configurar a ID da Unidade na pgina 2-2.) Se quiser enviar a Folha de Rosto somente com um determinado fax, o aparelho pede-lhe que introduza o nmero de pginas que est a enviar de modo que esse pode ser imprimido na Folha de Rosto.

Enviar uma folha de rosto em todos os faxes


Se ainda no tiver configurado a Identificao da unidade esta funo no funciona. Verifique se a Identificao da Unidade foi programada, antes de continuar. (Consulte Configurar a ID da Unidade na pgina 2-2.) Pode configurar o fax para enviar uma folha de rosto sempre que enviar um fax. O nmero de pginas no fax no includo quando usar esta configurao.

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Menu/Set, 2, 2, 7.


Conf.envio 7.Config.pg.ros

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 2, 7.


Conf.envio 7.Config.pg.ros

3 4

Prima ou para seleccionar Prximo fax:Lig (ou Prximo fax:Desl ). Prima Menu/Set.

Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl ). Prima Menu/Set. Se seleccionar Lig, prima ou para seleccionar um dos comentrios ou definidos ou personalizados. Prima Menu/Set.

Prima ou para seleccionar um dos comentrios definidos ou um personalizado. Prima Menu/Set.

Introduza dois dgitos para indicar o nmero de pginas a enviar. Prima Menu/Set. (Por exemplo, prima 0, 2 para duas pginas ou introduza 0 0 para deixar o nmero de pginas em branco. Se cometer um erro, prima para voltar atrs e reintroduzir o nmero de pginas.)

3 - 10

Configurao de Envio

Usar uma folha de rosto impressa


Se preferir usar uma folha de rosto impressa onde possa escrever, pode imprimir uma amostra e depois anex-la ao fax.

Modo Internacional
Se tiver dificuldades em enviar um fax para o estrangeiro devido a interferncias na linha telefnica, aconselhvel activar o Modo Internacional. Depois de enviar um fax usando esta funo, essa desactiva-se por si prpria.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 2, 7.


Conf.envio 7.Config.pg.ros

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Menu/Set, 2, 2, 9.


Conf.envio 9.Modo internac

3 4

Prima ou para seleccionar Imprimir amostr. Prima Menu/Set. Prima Iniciar. O aparelho imprime uma cpia da folha de rosto.

Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl). Prima Menu/Set.

3 - 11

Captulo 3

Fax Programado
Durante o dia, pode memorizar at 50 faxes para enviar nas prximas 24 horas. Esses faxes sero enviados hora do dia que introduziu na Fase 4.

Transmisso de lote programada


Antes de enviar faxes programados, o aparelho economiza organizando todos os documentos na memria por ordem de destino e hora programada. Todos os faxes que so programados para envio simultneo para o mesmo nmero de fax, so enviados como um nico fax, poupando tempo na transmisso.

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Menu/Set, 2, 2, 3.


Conf.envio 3.Fax Programado

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 2, 4.


Conf.envio 4.Tx em lote

Prima Menu/Set para aceitar a hora mostrada. OU Introduza a hora (formato de 24 horas) em que pretende enviar o fax. (Por exemplo, introduza 19:45 para 7:45 PM.) Prima Menu/Set.

3 4

Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl ). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Notas
O nmero de pginas que pode memorizar varia em funo da quantidade de dados contidos em cada pgina.

3 - 12

Configurao de Envio

Configurar a transmisso por Polling (Normal)


Polling - Transmitir destina-se a configurar o aparelho para esperar com um documento de forma a que outro aparelho de fax possa recolh-lo.

Configurar a transmisso por Polling com cdigo de segurana


Transmisso por Polling com cdigo de segurana um mtodo de evitar que os documentos caiam nas mos erradas enquanto o aparelho estiver configurado para polling.

Notas
Quando algum usar polling no seu aparelho para receber um fax, pagam a chamada. Se for a sua vez de efectuar polling noutra unidade para receber um fax, as despesas so por sua conta.

Notas
Quando algum usar polling no seu aparelho para receber um fax, pagam a chamada. Se for a sua vez de efectuar polling noutra unidade para receber um fax, as despesas so por sua conta.

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Menu/Set, 2, 2, 6.


Conf.envio 6.Tx polling

1 2 3

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Coloque o documento. Prima Menu/Set, 2, 2, 6.


Conf.envio 6.Tx polling

4 5

Prima ou para seleccionar Standard. Prima Menu/Set. Prima Start.

4 5 6

Prima ou para seleccionar Codific.. Prima Menu/Set. Introduza um nmero de quatro dgitos. Prima Menu/Set. Prima Start.

Notas
O documento memorizado na memria do aparelho e pode ser recolhido por qualquer outro aparelho de fax at o eliminar da memria usando a configurao de menu Cancelar uma Tarefa. (Consulte Cancelar uma tarefa programada na pgina 3-8.)

Notas
O documento memorizado na memria do aparelho e pode ser recolhido por qualquer outro aparelho de fax at o eliminar da memria usando a configurao de menu Cancelar uma Tarefa. (Consulte Cancelar uma tarefa programada na pgina 3-8.) Esta funo funciona apenas noutro aparelho de fax Brother.

3 - 13

Configurao da Recepo

Operaes de recepo bsicas


Seleccionar o modo de recepo
Existem quatro modos de Recepo diferentes para o aparelho. Pode seleccionar o modo que melhor se adapta s suas necessidades.
LCD Somente Fax (recepo automtica) Como funciona O aparelho atende automaticamente cada chamada como chamada de fax. O aparelho controla a linha e atende automaticamente todas as chamadas. Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o. Se a chamada no for um fax, o aparelho toca (pseudo/duplo toque) para atender a chamada. O TAD atende automaticamente cada chamada. As mensagens de voz so guardadas no TAD externo. Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o. A linha telefnica controlada por si e tem de atender todas as chamadas. Quando o usar Para linhas de fax dedicadas.

Fax/Tel (fax e telefone) (Com telefone externo ou com extenso)

Use este modo se pretende receber muitas mensagens de fax e poucas chamadas de voz. No possvel ligar um atendedor automtico mesma linha, mesmo que esteja numa tomada de telefone diferente na mesma linha. Neste modo, no possvel usar o Voice Mail da companhia telefnica.

TAD externo (somente com um aparelho de atendimento externo)

Utilize este modo se tiver ligado um atendedor de chamadas ao aparelho. A configurao TAD Externo funciona apenas com um aparelho de atendimento externo (TAD). Atraso no Toque no funciona nesta configurao.

Manual (recepo manual) (Com telefone externo ou com extenso)

Use este modo se no receber muitas mensagens de fax, ou se estiver a utilizar um computador ligado na mesma linha. Se atender e ouvir sinal de fax, aguarde at que o aparelho atenda automaticamente a chamada. De seguida, desligue. (Consulte Detectar Fax na pgina 4-3.)

4-1

Configurao da Recepo

Para seleccionar ou alterar o Modo de Recepo

Configurar o Nmero de Toques


A configurao Nmero de Toques determina o nmero de vezes que o aparelho toca antes de atender em modo Somente Fax ou Fax/Tel. Se possuir uma extenso na mesma linha que o aparelho, configure o Nmero de Toques para 4. (Consulte Operao a partir de extenses na pgina A-1 e Detectar Fax na pgina 4-3.)

Prima Menu/Set, 0, 1.
Conf.inicial 1.Modo recepo

Prima ou para seleccionar Somente Fax, Fax/Tel, TAD externo ou Manual. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).

Modo de Recepo Actual

Prima Menu/Set, 2, 1, 1.
Conf.recepo 1.Nmero toques

3
Fax : Somente fax F/t : Fax/Tel TAD: TAD externo Man : Manual

Prima ou para seleccionar o nmero de toques antes do aparelho atender (02 - 04). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

4-2

Captulo 4

Configurar o nmero de toques F/T (apenas em modo Fax/Tel)


Se configurar o Modo de Recepo para Fax/Tel, deve decidir durante quanto tempo o aparelho toca com o pseudo/duplo toque especial para indicar chamada de voz. (Se a chamada for um fax, o aparelho recebe-o.) Este toque pesudo/duplo emitido aps o toque inicial da companhia de telefones. Apenas o aparelho toca e nenhum outro telefone na mesma linha toca com o pseudo/duplo toque especial. No entanto, pode atender a chamada em qualquer telefone na mesma linha que o aparelho. (Consulte Apenas em Modo Fax/Tel na pgina A-1.)

Detectar Fax
Quando utilizar esta funo, no tem de premir Iniciar, ou o Cdigo de Recepo de Fax 51 quando atende uma chamada de fax. Seleccionar Lig permite ao aparelho receber automaticamente faxes, mesmo se levantar o auscultador de um telefone externo ou extenso. Quando o ecr LCD indicar Recebendo ou quando ouvir "rudos" atravs do auscultador de uma extenso ligada a outra tomada de parede, pouse o auscultador e o aparelho far o resto.

Notas
Se configurar a funo para Lig, mas o aparelho no efectuar automaticamente a ligao do fax quando levantar o auscultador externo ou de uma extenso, prima o Cdigo de Recepo Fax 51. Se enviar faxes a partir de um computador na mesma linha telefnica e o aparelho as interceptar, configure Detectar Fax para Desl. Se esta funo estiver configurada para Desl, e ouvir o sinal de fax atravs do auscultador tem que activar o aparelho manualmente, premindo Iniciar no aparelho. OU premindo 51 se estiver longe do aparelho. (Consulte Operao a partir de extenses na pgina A-1.)

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 2.


Conf.recepo 2.Temp.toq.f/t

Prima ou para seleccionar durante quanto tempo o aparelho toca para indicar uma chamada de voz (20, 30, 40 ou 70 segundos). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax).

Notas
Mesmo se o interlocutor desligar durante o pseudo/duplo toque, o aparelho continua a tocar durante o tempo definido.

Prima Menu/Set, 2, 1, 3.
Conf.recepo 3.Recep. Fcil

3 4
4-3

Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl ). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Configurao da Recepo

Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Reduo)


Se escolher Lig, o aparelho reduz automaticamente um fax a receber, de forma que caiba numa pgina A4 ou papel de formato carta. O aparelho calcula o rcio de reduo usando o tamanho da pgina do documento original e a sua configurao de tamanho do papel (Menu/Set, 1, 3).

Operaes de recepo avanadas


Imprimir um fax a partir da memria
Se tiver seleccionado Memorizao de Fax (Menu/Set, 2, 5, 1), pode ainda imprimir um fax da memria quando estiver perto do aparelho. (Consulte Configurar memorizao de faxes na pgina 6-1.)

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu, 2, 1, 5.


Conf.recepo 5.Reduo auto

Prima Menu/Set, 2, 5, 3.
Opo Fx rmoto 3.Imprimir doc.

Prima Iniciar.

3 4

Use ou para seleccionar Lig (ou Desl). Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Configurar a densidade de impresso


Pode ajustar a densidade da impresso, tornando as pginas mais claras ou mais escuras.

Notas
Active esta configurao se receber faxes divididos em duas pginas. Todavia, se o documento for demasiado longo, o aparelho pode ainda imprimi-lo em duas pginas. Se as margens esquerda ou direita estiverem cortadas, active esta definio. Quando esta funo estiver configurada para Lig, os faxes A4 faxes que as pessoas enviam para si, podem podem apresentar-se ligeiramente mais pequenos mesmo se o aparelho imprime-as em papel A4. Isto porque o aparelho teve que imprimir a identificao da unidade do aparelho emissor no topo da pgina.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 7.


Conf.recepo 7.Densidade imp.

Prima para tornar a impresso mais escura. OU Prima para tornar a impresso mais clara. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

4-4

Captulo 4

Recepo em memria
Assim que acabar o papel de fax durante a recepo de um fax, o ecr indica Verifique. Papel; coloque papel na gaveta. (Consulte Como colocar papel na pgina 1-11.)

Polling
Polling o processo de recolha de faxes de outro aparelho de fax. Pode utilizar o aparelho para efectuar polling noutros aparelhos. Todos os que estiverem envolvidos na operao de polling devem configurar as suas unidades para tal.

Se Receber memr. estiver Lig nesta altura...


O aparelho continua a receber o fax, com as restantes pginas armazenadas na memria, em funo da memria disponvel. Faxes posteriores sero tambm armazenados na memria at a mesma ficar cheia. A partir da nenhuma chamada de fax ser automaticamente atendida. Para imprimir todos os dados, coloque papel na gaveta de papel, e em seguida prima Iniciar.

Notas
Se for a sua vez de efectuar polling noutra unidade para receber um fax, as despesas so por sua conta. Alguns aparelhos no permitem usar a funo Polling.

Se Receber memr. estiver Desl nesta altura...


O aparelho continua a receber o fax, com as restantes pginas armazenadas na memria, em funo da memria disponvel. Chamadas de fax posteriores no sero automaticamente atendidas at colocar papel na gaveta. Para imprimir o ltimo fax recebido, coloque papel na gaveta, e em seguida prima Iniciar.

Configurar a recepo por Polling (Normal)


A recepo por Polling ocorre quando se ligar a outro aparelho para recolher faxes.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 8.


Conf.recepo 8.Rx polling

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 6.


Conf.recepo 6.Receber memr.

3 4

Prima ou para seleccionar Standard . Prima Menu/Set. Introduza o nmero de fax no qual pretende efectuar o polling. Prima Iniciar.

3 4

Use ou para seleccionar Lig (ou Desl) Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

4-5

Configurao da Recepo

Polling Codificado
Polling Seguro um mtodo de evitar que os seus documentos caiam nas mos erradas se o outro aparelho de fax estiver configurado para polling.

Configurar a recepo por Polling (Timer)


Pode configurar o aparelho para comear a efectuar a recepo por Polling numa data posterior.

Configurar a recepo por Polling (Segurana)


Deve certificar-se se est a usar o mesmo cdigo de segurana que a outra parte.

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 8.


Conf.recepo 8.Rx polling

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 8.


Conf.recepo 8.Rx polling

3 4

Prima ou para seleccionar Timer . Prima Menu/Set. Introduza a hora (formato de 24 horas) na qual pretende iniciar o polling. Por exemplo, introduza 21:45 para 9:45 PM.

3 4

Prima ou para seleccionar Codific.. Prima Menu/Set. Introduza um cdigo de segurana de quatro dgitos. Este igual ao cdigo de segurana do aparelho no qual efectuar polling.

5 6

Prima Menu/Set. Introduza o nmero de fax no qual pretende efectuar o polling. Prima Iniciar. O aparelho efectua a chamada de polling na hora definida.

5 6 7

Prima Menu/Set. Introduza o nmero de fax no qual pretende efectuar o polling. Prima Iniciar.

Notas
Pode configurar apenas um Polling Programado.

Notas
Esta funo funciona apenas noutro aparelho de fax Brother. Qualquer pessoa que efectue o Polling para receber um fax tem de introduzir o cdigo de segurana de polling.

4-6

Captulo 4

Polling em sequncia
O aparelho pode solicitar documentos de vrios aparelhos de fax durante uma nica operao. Pode especificar vrios destinos na Fase 5. Depois, impresso um Relatrio de Polling em Sequncia.

Notas
Para cancelar o processo de polling, prima Parar/Sair enquanto o aparelho estiver a efectuar a marcao. Para cancelar todas as tarefas de polling em sequncia, prima Menu/Set, 2, 6. (Consulte Cancelar uma tarefa programada na pgina 3-8.)

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 8.


Conf.recepo 8.Rx polling

Prima ou para escolher Standard, Codific. ou Timer. Prima Menu/Set quando o ecr apresentar a definio que deseja.

Se seleccionar Standard, v para a Fase 5. Se seleccionar Codific., introduza um nmero de quatro dgitos e prima Menu/Set, e, de seguida, v para a Fase 5. Se seleccionar Timer, introduza a hora (em formato de 24 horas) na qual deseja iniciar o polling e prima Menu/Set, e, de seguida, v para a Fase 5.

Especifique os aparelhos de destino, nos quais deseja efectuar o polling usando Toque nico, Marcao Rpida, Busca, um Grupo (Consulte Configurar Grupos para Difuso na pgina 5-3) ou o teclado de marcao. Deve premir Menu/Set entre cada entrada. Prima Iniciar. O aparelho contacta cada nmero ou grupo para efectuar polling num documento.

4-7

Opes de Marcao e Marcao Rpida de nmeros


3 4
Introduza o nmero de telefone ou de fax (at 20 dgitos). Prima Menu/Set. Use o teclado de marcao para introduzir o nome (at 15 caracteres). Prima Menu/Set. (Pode usar a tabela na pgina B-10 para ajudar a introduzir as letras.) OU Prima Menu/Set para guardar o nmero sem um nome.

Memorizar os nmeros para marcao fcil


Pode configurar o aparelho para efectuar os seguintes tipos de marcao fcil: Um Toque, Marcao Rpida e Grupos para difuso de faxes. Quando marcar um nmero de marcao rpida, o LCD indica o nome, se o armazenou, ou o nmero.

Notas
Se ocorrer uma falha de energia, os nmeros de marcao rpida memorizados no so eliminados.

Volte para a Fase 2 para memorizar outro nmero de Um toque. OU Prima Parar/Sair.

Memorizar nmeros de Um Toque


O aparelho possui 4 teclas de Um Toque onde pode armazenar 8 nmeros de fax ou de telefone para marcao automtica. Para usar os nmeros 5 a 8, mantenha premida a tecla Alterna e prima a tecla de Um toque.

Prima Menu/Set, 2, 3, 1.
Conf.marc.auto 1.Marc. Um toque

Prima a tecla Um toque na qual deseja guardar um nmero.

5-1

Captulo 5

Memorizar os nmeros de Marcao rpida


Pode guardar nmeros de Marcao Rpida, de forma que quando marcar apenas tem de premir algumas teclas (Busca/Marc Rpida, #, o nmero de trs dgitos, e Iniciar). O aparelho pode memorizar 200 nmeros de Marcao Rpida.

Alterar os Nmeros de Toque nico / Marcao Rpida


Se tentar memorizar um nmero de Um toque ou Marcao Rpida numa entrada j ocupada, o LCD indica o nome a memorizado (ou nmero) e pede-lhe para efectuar o seguinte:

Prima Menu/Set, 2, 3, 2.
Conf.marc.auto 2.Marcao rpid

Prima 1 para alterar o nmero memorizado. OU Prima 2 para sair sem fazer alteraes.
#005:MIKE 1.alterar 2.sair

Use o teclado de marcao para introduzir um nmero de trs dgitos referente ao local de marcao rpida. (001-200) (Por exemplo, prima 005.) Prima Menu/Set.

Como alterar o nmero ou o nome memorizados: Se desejar alterar um caracter, use ou para posicionar o cursor sob o carcter que deseja alterar. Depois, introduza o novo carcter. Se pretender eliminar o nmero ou nome completo, prima Parar/Sair quando o cursor estiver sob o primeiro dgito ou letra. Todos os caracteres acima e direita do cursor sero apagados.

3 4

Introduza o nmero de telefone ou de fax (at 20 dgitos). Prima Menu/Set. Use o teclado de marcao para introduzir o nome (at 15 caracteres). Prima Menu/Set. (Pode usar a tabela na pgina B-10 para ajudar a introduzir as letras.) OU Prima Menu/Set para guardar o nmero sem um nome.

2 3

Introduza um novo nmero. Prima Menu/Set. Siga as instrues comeando por a Fase 4 em Memorizar nmeros de Um toque e Marcao Rpida. (Consulte Memorizar nmeros de Um Toque na pgina 5-1 e Memorizar os nmeros de Marcao rpida na pgina 5-2.)

Volte para a Fase 2 para memorizar outro nmero de Marcao Rpida. OU Prima Parar/Sair.

5-2

Opes de Marcao e Marcao Rpida de nmeros

Configurar Grupos para Difuso


Os Grupos, que podem ser memorizados numa tecla de Um Toque ou local de Marcao rpida, permitem-lhe enviar o mesmo fax para vrios nmeros premindo apenas a tecla de Um Toque e Iniciar ou Busca/Marc Rpida, #, o local de trs dgitos Iniciar. Primeiro, deve memorizar cada nmero de fax como nmero de Um toque ou Marcao rpida. Depois, pode combin-los num Grupo. Cada Grupo ocupa uma tecla de Toque nico ou um local de Marcao Rpida. Pode criar at oito Grupos ou pode atribuir at 207 nmeros a um grande Grupo. (Consulte Memorizar nmeros de Um Toque na pgina 5-1 e Memorizar os nmeros de Marcao rpida na pgina 5-2.)

Notas
O nmero do Grupo deve ser entre 1 e 8.

Para incluir nmeros de Um toque e de Marcao Rpida no Grupo, prima-os da seguinte forma: Por exemplo, para o nmero 2 de Um Toque, prima a tecla de Um Toque 2. O 002. Para o local de LCD indica Marcao Rpida 09, prima Busca/Marc Rpida, e de seguida 009 no teclado de marcao.
Config. grupos G01: 002#009

5 6

Prima Menu/Set para aceitar os nmeros deste Grupo. Use o teclado de marcao e a tabela na pgina B-10 para introduzir o nome do Grupo. Prima Menu/Set. (Por exemplo, introduza NOVOS CLIENTES).

Prima Menu/Set, 2, 3, 3.
Conf.marc.auto 3.Config. grupos

Decida onde deseja guardar o grupo. E Prima uma tecla Um toque. OU Prima Busca/Marc Rpida e introduza o local de trs dgitos e depois prima Menu/Set. (Por exemplo, prima a tecla de Toque nico 1.)

Prima Parar/Sair.

Notas
Pode imprimir uma lista de todos os nmeros de Um toque e de Marcao Rpida. Os nmeros de grupo so assinalados na coluna GRUPO. (Consulte Imprimir relatrios na pgina 7-2.)

Use o teclado de marcao para introduzir o nmero do Grupo (1 a 8).


Config. grupos Config grupo:G01

Prima Menu/Set. (Por exemplo, prima 1 para Grupo 1.)

5-3

Captulo 5

Opes de marcao
Cdigos de acesso e nmeros do carto de crdito
Por vezes, pode querer seleccionar vrias operadoras de longa distncia quando efectuar uma chamada. Os preos variam em funo da hora e destino. Para aproveitar os preos mais baixos, pode memorizar cdigos de acesso ou operadoras de longa distncia e nmeros de cartes de crdito como nmeros Um toque e Marcao rpida. Pode memorizar estas longas sequncias de marcao, dividindo-as e configurando-as como nmeros de Um Toque e Marcao Rpida separados em qualquer combinao. Pode mesmo incluir marcao manual usando o teclado de marcao. (Consulte Memorizar nmeros de Um Toque na pgina 5-1 e Memorizar os nmeros de Marcao rpida na pgina 5-2.) Por exemplo, talvez pode ser que armazenou 555 na tecla Um Toque 1 e 7000 na tecla Um Toque 2. Se premer a tecla Um Toque 1, tecla Um Toque 2, e Iniciar, ir marcar 555-7000. Para alterar temporariamente um nmero, pode substituir parte dele com a marcao manual utilizando o teclado de marcao. Por exemplo, para alterar o nmero para 555-7001 pode premir a tecla Um Toque 1 e premir 7001 utilizando o teclado de marcao.

Pausa
Prima Remarc/Pausa para inserir uma pausa de 3,5 segundos entre os nmeros. Se efectuar uma chamada internacional, pode premir Remarc/pausa tantas vezes quantas as necessrias para aumentar a durao da pausa.

Tons ou impulsos
Se o seu servio de marcao for de Pulsos mas quer enviar sinais de Tons (para banking, por exemplo), siga as instrues em baixo. Se o seu servio for de Tons, no necessita de usar esta funo para enviar sinais de tons.

1 2

Levante o auscultador do telefone externo. Prima # no painel de controlo do aparelho. Quaisquer dgitos marcados em seguida enviam sinais de tons. Quando desligar, o aparelho reverte para o servio de pulsos.

5-4

6
Notas

Opes de ligao remota para fax


Notas
Se seleccionar Impr.Backup:Lig, o aparelho tambm vai imprimir o fax no seu aparelho de modo que ter uma cpia. Isto uma funo de segurana caso ocorra uma interrupo de energia antes que o fax seja enviado ou um problema no aparelho receptor. O MFC-7820N pode armazenar faxes at um mximo de 4 dias se h uma interrupo de corrente. Os faxes armazenados na memria do MFC-7420 sero apagados.

Configurar as Opes de Fax Remoto


Pode utilizar somente uma opo de ligao remota para fax de cada vez: Reenvio de FaxOUArmazenamento de FaxOURecepo de PC FAXOU Desl.

Configurao de Reenvio de Fax


Quando seleccionar o Reencaminhamento de Fax, o aparelho, memoriza o fax recebido na memria. O aparelho ir ento marcar o nmero de fax programado e enviar o fax.

6
Prima Parar/Sair.

Configurar memorizao de faxes


Se seleccionar a Memorizao de Fax, o aparelho memoriza o fax recebido na memria. Poder recuperar mensagens de fax de outra localizao, usando os comandos de Recolha Remota.

Prima Menu/Set, 2, 5, 1.
Opo Fx rmoto 1.Reenc./Mem.

Prima ou para seleccionar Transfere fax. Prima Menu/Set. O LCD pede-lhe para introduzir o nmero de fax para onde pretende reenviar os faxes.

Prima Menu/Set, 2, 5, 1.
Opo Fx rmoto 1.Reenc./Mem.

2 3

Prima ou para seleccionar Memoriza faxes. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

3 4
.

Introduza o nmero de reenvio (at 20 dgitos). Prima Menu/Set. Prima ou para seleccionar Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl.
Transfere fax Impr.Backup:Lig

Notas
Se tiver configurado Memorizao de Fax, ser imprimida automaticamente uma cpia de segurana no aparelho.

Prima Menu/Set.

6-1

Captulo 6

Configurar a Recepo PC Fax


Se seleccionar Recep. Pc fax, o aparelho ir guardar temporariamente na sua memria as mensagens de fax recebidas e, em seguida, envia automaticamente os faxes para o PC. Pode utilizar o PC para ver e armazenar esses faxes. Quando Impresso de Segurana est desl. as suas mensagens de fax so automaticamente canceladas da memria do aparelho quando as mesmas tiverem sido enviadas com sucesso para o PC. Quando a Impresso de Segurana estiver lig., as suas mensagens de fax so canceladas quando as mesmas tiverem sido imprimidas ou enviadas com sucesso para o PC.

Notas
Antes de configurar a Recepo PC Fax ou transferir faxes para o PC deve:

1 2 3

Prima Menu/Set, 2, 5, 1.
Opo Fx rmoto 1.Reenc./Mem.

Prima ou para seleccionar Recep. Pc fax . Prima Menu/Set. Prima ou para seleccionar Impr.Backup:Lig ou Impr.Backup:Desl .
Recep. Pc fax Impr.Backup:Lig

Ligar o aparelho ao PC; Ter instalado o software MFL-Pro Suite e Recepo PC-FAX em execuo. (Para mais informaes, consulte Configurar a recepo de PC-FAX no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) Quando ocorre uma interrupo de corrente, o MFL-7820N armazenar os faxes na memria por um mximo de 4 dias; a memria do MFC-7420 ser cancelada. Todavia, se seleccionar Impr.Backup:Lig, o aparelho ir imprimir o fax, de maneira que ter uma cpia se ocorrer uma interrupo de corrente elctrica antes do envio do fax para o PC. Se obter uma mensagem de erro e o aparelho no imprimir os faxes que esto na memria, pode utilizar esta configurao para transferir os faxes para o PC. (Para detalhes consulte Mensagens de Erro na pgina 11-1.)

Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

6-2

Opes de ligao remota para fax

Desactivar as Opes de Fax Remoto

Alterar as opes de Fax Remoto


Se os faxes recebidos permanecem na memria do aparelho quando alterar de Recep. Pc fax para outra opo de fax remoto (Transfere fax ou Memoriza faxes, o LCD ir apresentar a seguinte mensagem:
Apagar faxes? 1.sim 2.no

1 2 3

Prima Parar/Sair, 2, 5, 1.
Opo Fx rmoto 1.Reenc./Mem.

Prima ou para seleccionar Desl. Prima Parar/Sair. Prima Iniciar.

OU

Notas
Se colocar a Opo Fax Remoto em Desl e os faxes recebidos forem deixados na memria do seu aparelho, ulteriores mensagens LCD apresentam-se aps a Fase 3. (Consulte Alterar as opes de Fax Remoto.)
Impri. Todo Fax? 1.sim 2.no Se premir 1, os faxes na memria sero cancelados ou imprimidos antes de alterar a configurao. Se j tiver sido imprimida uma cpia de segurana essa no ser imprimida de novo. Se premir 2, os faxes na memria sero cancelados ou imprimidos.

Se os faxes recebidos permanecem na memria do aparelho quando alterar para Recep. Pc fax a partir de outra opo de fax remoto (Transfere fax ou Memoriza faxes), o LCD ir apresentar a seguinte mensagem:
Enviar fax p/PC? 1.sim 2.no Se premir 1 e Impr.Backup estiver configurado para Lig, os faxes na memria sero cancelados antes de alterar a configurao. Se premir 1 e Impr.Backup estiver configurado para Desl, os faxes na memria sero enviados para o PC antes de alterar a configurao. Se premir 2, os faxes na memria no sero cancelados ou transferidos para o seu PC.

6-3

Captulo 6

Configurar o Cdigo de Acesso Remoto


O cdigo de acesso remoto permite-lhe aceder s funes de Recolha Remota quando no estiver junto do aparelho. Antes de usar as funes de acesso remoto e de recolha, deve definir o seu prprio cdigo. O cdigo predefinido o cdigo inactivo (--- ).

Recolha Remota
Pode contactar o seu aparelho atravs de qualquer telefone ou aparelho de fax utilizando tons e depois usar o Cdigo de Acesso Remoto e os comandos remotos para recolher faxes. Corte o Carto de Acesso Remoto da ltima pgina e guarde-o sempre consigo.

Prima Menu/Set, 2, 5, 2.
Opo Fx rmoto 2.Acesso remoto

Utilizar o cdigo de acesso remoto

Introduza um cdigo de trs dgitos utilizando os nmeros 0-9, ou #. Prima Menu/Set. (No possvel alterar a predefinio .)

1 2 3

Marque o seu nmero de fax num telefone ou outro aparelho de fax usando tons. Quando o aparelho atender, introduza imediatamente o seu Cdigo de Acesso Remoto (3 dgitos seguidos de ). O aparelho assinala se recebeu mensagens de fax: 1 sinal longo Mensagens de fax Nenhum sinal Nenhuma mensagem

Notas
No utilize o mesmo cdigo que est inserido no seu Cdigo de Recepo de Fax ( 51) ou Cdigo de Atendimento de Telefone (#51). (Consulte Operao a partir de extenses na pgina A-1.)

Prima Parar/Sair.

Notas
Pode alterar o cdigo em qualquer altura introduzindo um novo cdigo. Se pretender desactivar o cdigo, prima Parar/Sair na Fase 2 para repr a configurao inactiva (--- ) e prima Menu/Set.

O aparelho emite dois sinais curtos para indicar-lhe para introduzir um comando. O aparelho desliga se passarem mais de 30 segundos sem introduzir comandos. O aparelho emite trs sinais se introduzir um comando invlido. Prima 9 0 quando terminar. Desligue.

5 6

Notas
Se configurar o aparelho para modo Manual e pretender usar as funes de recolha remota, pode aceder ao aparelho aguardando cerca de 2 minutos depois de comear a tocar e depois introduzindo o Cdigo de Acesso Remoto no espao de 30 segundos.

6-4

Opes de ligao remota para fax

Comandos remotos
Use os seguintes comandos para aceder s funes do aparelho quando no estiver perto deste. Quando contactar o aparelho e introduzir o Cdigo de Acesso Remoto (3 dgitos seguidos de ), o sistema emite dois sinais curtos. Deve introduzir ento o comando remoto.
Comandos remotos 95 Alterar definies de Reencaminhamento ou de Memorizao de Fax 1 DESL. 2 Reenvio de Fax 4 Nmero de Reenvio de Fax 6 Armazenamento de Fax Pode seleccionar o Desl depois de ter recolhido ou apagado todas as mensagens. Se ouvir um longo sinal sonoro, a alterao foi aceite. Se ouvirem trs sinais curtos, no pode alterar a configurao porque no cumpriu todos os requisitos (Exemplo: registar o nmero de reenvio de fax). Pode registar o seu nmero de Reencaminhamento de Fax introduzindo 4. (Consulte Alterar o seu nmero de Reenvio de Fax na pgina 6-6.) Quando tiver registado o nmero, o Reencaminhameno de Fax ir funcionar. Introduza o nmero de uma unidade de fax remota para receber mensagens de fax memorizadas. (Ver pgina 6-6.) Se ouvir um sinal longo, as mensagens de fax tero sido apagadas da memria. Pode verificar se o aparelho recebeu qualquer fax. Se sim, ouvir um sinal longo. Caso contrrio, ouvir trs sinais curtos. Se ouvir um longo sinal sonoro, a alterao foi aceite. Detalhes das operaes

96

Recolher um fax 2 Recolher todos os Faxes 3 Apagar faxes da memria

97

Verificar o estado de recepo 1 Fax

98

Alterar o modo de Recepo 1 TAD externo 2 Fax/Tel 3 Apenas Fax

90

Sair

Prima 90 para sair da Recolha Remota. Aguarde o sinal longo e, em seguida, pouse o auscultador.

6-5

Captulo 6

Recolher mensagens de fax


Pode chamar o seu aparelho de qualquer telefone de tons e enviar as suas mensagens de fax para um aparelho de fax.

Alterar o seu nmero de Reenvio de Fax


Pode alterar a configurao original do nmero de reencaminhamento de fax a partir de outro telefone ou aparelho de fax usando marcao por tons.

1 2

Marque o seu nmero de fax. Quando o aparelho atender, introduza imediatamente o seu Cdigo de Acesso Remoto (3 dgitos seguidos de ). Se ouvir um sinal longo, existem mensagens. Quando ouvir dois sinais curtos, use o teclado de marcao para introduzir 9 6 2. Aguarde o sinal longo, introduza o novo nmero da unidade de fax remota, atravs do teclado de marcao, para onde pretende enviar as mensagens de fax e, depois, prima ## (at 20 dgitos).

1 2

Marque o seu nmero de fax. Quando o aparelho atender, introduza imediatamente o seu Cdigo de Acesso Remoto (3 dgitos seguidos de ). Se ouvir um sinal longo, existem mensagens. Quando ouvir dois sinais curtos, utilize o teclado para introduzir 9 5 4. Aguarde o sinal longo, introduza o novo nmero da unidade de fax remota, atravs do teclado de marcao, para onde pretende reencaminhar as mensagens de fax e, depois, prima ## (at 20 dgitos). Prima 9 0 para reiniciar o aparelho quando terminar.

3 4

3 4

Notas
No possvel utilizar e # como nmeros de marcao. No entanto, se pretender memorizar uma pausa, prima #.

Desligue depois de ouvir o aparelho emitir um sinal. O aparelho de fax contacta o outro aparelho de fax que imprimir as suas mensagens de fax.

Notas
No possvel utilizar e # como nmeros de marcao. No entanto, se pretender memorizar uma pausa, prima #.

Desligue depois de ouvir o aparelho emitir um sinal.

6-6

Imprimir relatrios
Personalizar o Relatrio de Verificao de Transmisso
Pode usar o Relatrio de Transmisso como prova de envio de um fax. Este relatrio indica a hora e data de transmisso e se a transmisso foi bem sucedida (OK). Se seleccionar Lig ou Lig+img, o relatrio impresso por cada fax que enviar. Se enviar vrios faxes para o mesmo destino, poder ser necessrio mais do que os nmeros das tarefas para saber que faxes devem ser enviados de novo. Se seleccionar Lig+img ou Desl+img imprime uma seco da primeira pgina do fax no relatrio para o ajudar a recordar-se.

Configuraes do fax e actividade


necessrio configurar o Relatrio de Verificao de Transmisses e Perodo de histrico na tabela do menu. Prima Menu/Set, 2, 4, 1.
Repor Registos 1.Relatrio XMIT

OU Prima Menu/Set, 2, 4, 2.
Repor Registos 2.Perodo

Notas
Quando o Relatrio de Verificao est Desl, ou Desl+img, o Relatrio apenas ser impresso se existir um erro de transmisso, com ERRO na coluna RESULTADO.

Prima Menu/Set, 2, 4, 1.
Repor Registos 1.Relatrio XMIT

2 3

Prima ou para seleccionar Lig , Lig+img, Desl ou Desl+img. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

7-1

Captulo 7

Configurar Perodo do Histrico


Pode configurar o aparelho para imprimir relatrios de actividade em intervalos especficos (cada 50 fax, 6, 12 ou 24 horas, 2 ou 7 dias). Se configurar o intervalo para Desl, pode imprimir o relatrio seguindo as Instrues dos Relatrios de Impresso. A configurao predefinida Todos os 50 Fax.

Imprimir relatrios
Os seguintes relatrios esto disponveis:
1.Verif. Transm. Imprime um Relatrio de Verificao de Transmisso relativo ltima transmisso. 2.Lista de ajuda Imprime a Lista de Ajuda para saber de imediato como programar rapidamente o aparelho. 3.Marc Rpida Indica os nomes e nmeros armazenados na memria Um toque e Marcao Rpida, por ordem numrica. 4.Fax Dirio Indica a informao relativa aos ltimos faxes recebidos e enviados. (TX significa Transmitir.) (RX significa Receber.) 5.Defin Utilizor Apresenta uma lista das configuraes. 6.Config de Rede (apenas MFC-7820N)

Prima Menu/Set, 2, 4, 2.
Repor Registos 2.Rel. Periodico

Prima ou para seleccionar um intervalo. Prima Menu/Set. (Se seleccionar 7 dias, o LCD pede para seleccionar um dia a partir do qual comea a contagem decrescente de 7 dias.)

Introduza a hora de incio da impresso em formato de 24 horas. Prima Menu/Set. (Por exemplo: introduza 19:45 para 7:45 PM.)

Apresenta uma lista das configuraes de Rede.


7.Form. Pedido Pode imprimir um formulrio de encomenda de acessrios para preencher e enviar para o seu revendedor Brother.

Prima Parar/Sair.

Notas
Se seleccionar 6, 12, 24 horas, 2 ou 7 dias, o aparelho imprime o relatrio na hora seleccionada e elimina todas as tarefas da memria. Se a memria do aparelho ficar cheia com 200 tarefas antes de atingir a hora seleccionada, o aparelho imprime o Relatrio de Actividade mais cedo e elimina todas as tarefas da memria. Se pretender imprimir um relatrio extra antes da hora marcada, pode imprimi-lo sem eliminar as tarefas da memria. Se seleccionar Todos os 50 Fax, o aparelho imprime o relatrio de actividade quando o aparelho armazenar 50 tarefas.

Como imprimir um relatrio

1 2

Prima Relatrios. Prima ou para seleccionar o relatrio pretendido. Prima Menu/Set. OU Introduza o nmero do relatrio que deseja imprimir. Por exemplo, prima 2 para imprimir a Lista de Ajuda.

7-2

Criar cpias
A rea de impresso do seu aparelho comea aproximadamente a 2 mm de ambas as extremidades e a 3 mm da parte superior ou inferior do papel.

Utilizar o aparelho como fotocopiadora


Pode usar o seu aparelho como mquina fotocopiadora, criando at 99 cpias de cada vez.

Entrar no modo Copiar


Antes de fazer cpias, certifique-se de que (Copiar) est iluminado a verde. Se no estiver, prima (Copiar) para entrar
3 mm 2 mm rea no imprimvel

no modo Copiar. A configurao predefinida modo Fax. Pode alterar o nmero de segundos ou minutos em que o aparelho permanece no modo Copiar. (Consulte Configurar o temporizador do modo na pgina 2-4.)

Notas
A rea de impresso mostrada acima para uma nica cpia ou uma cpia 1 em 1 usando o tamanho de papel A4. A rea de impresso muda com o tamanho do papel.

Criar uma nica cpia

1 2 3
O LCD apresenta a configurao predefinida de cpia
Pilha 100% Cpias:01 Auto

Prima verde.

(Copiar) para o iluminar a

Coloque o documento. (Consulte Colocar documentos na pgina 1-7.) Prima Iniciar.

Pilha/Ordem

Rcio de Cpia Contraste

N de Cpias

Qualidade

8-1

Captulo 8

Criar Cpias Mltiplas

1 2 3 4

Prima verde.

(Copiar) para o iluminar a

Utilizar as teclas de Cpia temporria.


Quando pretender alterar rapidamente as configuraes de cpia, temporariamente para a prxima cpia, use as teclas de Cpia Temporria. Pode usar diferentes combinaes.

Coloque o documento. Utilize o teclado de marcao para introduzir o nmero de cpias que pretende (at 99). Prima Iniciar.

Notas
Para ordenar as cpias, prima Opes e ou para seleccionar Empil/ord.. (Consulte Ordenar cpias utilizando o alimentador na pgina 8-5.)

Teclas de cpia temporria

Notas
O aparelho repe os valores predefinidos passados 60 segundos, ou se o Temporizador de Modo repe o aparelho no modo Fax. (Consulte Configurar o temporizador do modo na pgina 2-4.) Pode guardar as configuraes de cpia que usa mais de frequente definindo-as como predefinidas. (Consulte Alterar as configuraes predefinidas de cpia na pgina 8-8.)

Interromper a cpia
Para interromper a cpia, prima Parar/Sair.

8-2

Criar cpias

Aumentar ou reduzir as imagens copiadas


Pode seleccionar os seguintes rcios de aumento ou reduo.
Auto* configura o aparelho para calcular o rcio de reduo que melhor se adapta ao tamanho do papel. Persnl(25-400%) permite introduzir um rcio entre 25% e 400%.

Prima ou para seleccionar o rcio de aumento ou reduo desejado. Prima Menu/Set. OU Utilize o teclado de marcao para introduzir um rcio de aumento ou reduo entre 25% a 400%. Prima Menu/Set. (Por exemplo, prima 5 3 para introduzir 53%.)

Prima 100% Ampliar/Reduzir 104% EXE LTR


141% A5 A4 200% Auto* Persnl(25-400%) 50% 70% A4 A5 78% LGL LTR 83% LGL A4 85% LTR EXE 91%Pg.complet 94% A4 LTR 97% LTR A4

Prima Iniciar. OU Prima outras teclas de cpia temporria para mais configuraes.

Notas
Opes de Cpia Especiais 2 em 1 (V), 2 em 1 (H), 4 em 1 (V), 4 em 1 (H) ou Poster(3 x 3) no esto disponveis com Ampliar/Reduzir. (V) significa Retrato e (H) significa Paisagem. Aps ter escolhido as suas definies premindo Menu/Set, o LCD apresenta Conf. Temporria.

Notas
A configurao Auto est disponvel somente quando se carrega do ADF.

1 2 3

Prima verde.

(Copiar) para o iluminar a

Coloque o documento. Prima Ampliar/Reduzir.

8-3

Captulo 8

Alterar as configuraes de cpia temporria


Utilize a tecla Opes para configurar rapidamente as seguintes definies de cpia temporria apenas para a prxima cpia.
Prima Seleces de Menu Opes Pgina

seleccionar

seleccionar

Qualidade

Auto Texto Foto Pilha Ordem + + + + +

8-5

Empil/ord. Contraste

8-5 8-5

Formato Pg.

Desl(1 em 1) 2 em 1 (V) 2 em 1 (H) 4 em 1 (V) 4 em 1 (H) Poster(3 x 3)

8-6

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito. Aps ter escolhido as suas definies premindo Menu/Set, o LCD apresenta Conf. Temporria. Prima Iniciar depois de seleccionar as configuraes.

8-4

Criar cpias

Qualidade
Pode seleccionar a qualidade da cpia. A configurao predefinida Auto.
Auto

Ordenar cpias utilizando o alimentador


Pode ordenar vrias cpias. As pginas sero empilhadas pela ordem (1, 2, 3), (1, 2, 3) etc.

Adequada para documentos que contenham quer texto que fotografias. Adequada para documentos que contenham somente textos. Adequada para copiar fotografias. (Copiar) para o iluminar a

Texto

1 2 3 4 5 6

Prima verde.

(Copiar) para o iluminar a

Foto

Coloque o documento. Utilize o teclado de marcao para introduzir o nmero de cpias que pretende (at 99). Prima Opes e ou para seleccionar Empil/ord.. Prima Menu/Set.

1 2 3 4 5

Prima verde.

Coloque o documento. Utilize o teclado de marcao para introduzir o nmero de cpias que pretende (at 99). Prima Opes e ou para seleccionar Qualidade. Prima Menu/Set. Prima ou para escolher a qualidade da cpia pretendida (Auto, Texto ou Foto). Prima Menu/Set.

Prima or para seleccionar Ordem. Prima Menu/Set. Prima Iniciar.

Contraste
Pode ajustar o contraste da cpia para tornar as cpias mais claras ou mais escuras.

1 2 3 4 5

Prima verde.

(Copiar) para o iluminar a

Prima Iniciar.

Coloque o documento. Utilize o teclado de marcao para introduzir o nmero de cpias que pretende (at 99). Prima Opes e ou para seleccionar Contraste. Prima Menu/Set. Prima para aumentar o contraste. OU Prima para diminuir o contraste. Prima Menu/Set.

Prima Iniciar.
8-5

Captulo 8

Criar cpias N em 1 (Disposio da Pgina)


Pode reduzir a quantidade de cpias utilizando a funo de cpia N em 1. Isso consente-lhe copiar duas ou quatro pginas numa pgina, consentindo-lhe poupar papel.

Se estiver a utilizar o vidro do scanner:

Aps o aparelho ter digitalizado a pgina, o LCD indica:


Pgina seguinte? 1.sim 2.no

Notas
Acerte-se de que o tamanho do papel esteja ajustado para A4 ou Letter. Pode utilizar a funo de cpia N em 1 apenas com tamanho de cpia 100%. (V) significa Retrato e (H) significa Paisagem.

Prima 1 para digitalizar a pgina seguinte.

Coloque a prxima pgina no vidro do scanner. Prima Menu/Set. Repita a Fase 7 e 8 para cada pgina da disposio.

1 2 3 4 5

Prima verde.

(Copiar) para o iluminar a

Aps ter digitalizado todas as pginas do documento, prima 2 para terminar.

Coloque o documento. Utilize o teclado de marcao para introduzir o nmero de cpias que pretende (at 99). Prima Opes e ou para seleccionar Formato Pg.. Prima Menu/Set. Prima ou para seleccionar 2 em 1 (V) , 2 em 1 (H), 4 em 1 (V) ou 4 em 1 (H). Prima Menu/Set. 4 em 1 (V) Quando usar o ADF, coloque o documento virado para cima na direco mostrada abaixo. 2 em 1 (V)

2 em 1 (H)

Prima Iniciar para digitalizar o documento.

4 em 1 (H)

8-6

Criar cpias

Quando usar o vidro do scanner, coloque o documento virado para baixo na direco mostrada abaixo. 2 em 1 (V)

Criar um poster (Disposio da pgina)


Voc pode criar um poster. Quando utilizar a funo Poster o seu aparelho divide o documento em seces e, depois, amplia as seces que se podem agrupar num poster. Se desejar imprimir um poster, utilize o vidro do scanner.

2 em 1 (H)

Notas
4 em 1 (V)
Acerte-se de que o tamanho do papel esteja ajustado para A4 ou Letter. Para cpias de Poster, no possvel criar mais do que uma cpia ou usar a tecla Ampliar/Reduzir.

4 em 1 (H)

1 2 3 4 5

Prima verde.

(Copiar) para o iluminar a

Coloque o documento. Prima Opes e ou para seleccionar Formato Pg.. Prima Menu/Set. Prima or para seleccionar Poster(3 x 3). Prima Menu/Set. Prima Iniciar. O aparelho d incio digitalizao do documento e imprime as pginas do poster.

8-7

Captulo 8

Alterar as configuraes predefinidas de cpia


Pode guardar as configuraes de cpia que usa mais de frequente definindo-as como predefinidas. Estas definies so usadas at as alterar de novo.

Mensagem memria cheia


Se a memria ficar cheia enquanto estiver a fazer cpias, a mensagem LCD ir gui-lo para a prxima fase. Se receber a mensagem Memria Cheia durante a digitalizao de uma pgina seguinte, tem como opes premir Iniciar para copiar as pginas digitalizadas at a ou premir Parar/Sair para cancelar a operao.

Qualidade

Prima Menu/Set, 3, 1.
Copiar 1.Qualidade

Notas
Para obter memria adicional, pode desactivar a opo Armazenamento de faxes. (Consulte Desactivar as Opes de Fax Remoto na pgina 6-3.) OU Imprima os faxes que esto na memria. (Consulte Imprimir um fax a partir da memria na pgina 4-4.) Quando a mensagem Memria Cheia for apresentada, poder ser possvel copiar se primeiro imprimir os faxes recebidos na memria, para restaurar a memria a 100%.

2 3

Prima ou para seleccionar Auto, Texto ou Foto. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Ajustar o contraste
Pode alterar o contraste para ajustar a nitidez e a claridade da imagem.

Prima Menu/Set, 3, 2.
Copiar 2.Contraste

Prima para aumentar o contraste. OU Prima para diminuir o contraste. Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

8-8

Funes do Software e da Rede

O Manual do Utilizador no CD-ROM inclui os Manuais do Utilizador do Software e da Rede para as funes disponveis quando o aparelho est ligado a um computador (por exemplo, Impresso e Digitalizao). A disponibilidade das funes indicadas abaixo varia em funo do modelo:
Utilizar o aparelho como uma Impressora (Consulte o Captulo 1 no Manual de Utilizao do Software que se encontra no CD-ROM.) Como Digitalizar (Consulte o Captulo 2 no Manual de Utilizao do Software que se encontra no CD-ROM.) Utilizar o ContolCenter2.0 (Consulte o Captulo 3 no Manual de Utilizao do Software que se encontra no CD-ROM.) Utilizar a Configurao Remota (Consulte o Captulo 4 no Manual de Utilizao do Software que se encontra no CD-ROM.) Utilizar o software PC-FAX da Brother (Consulte o Captulo 5 no Manual de Utilizao do Software que se encontra no CD-ROM.) Digitalizao em Rede* (Consulte o Manual do Utilizador de Rede/Manual do Utilizador de Software no CD-ROM.) Impresso em Rede* (Consulte o Manual do Utilizador de Rede/Manual do Utilizador de Software no CD-ROM.)

Notas
Consulte tambm Como aceder ao Manual do Utilizador completo na pgina 1-3. * Para MFC-7420 (necessrio Servidor Externo Sem Fios da Impresso/Digitalizao NC 2200w Opcional)

9-1

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Informaes importantes
Conexo LAN (apenas MFC-7820N).
CUIDADO
No ligue este aparelho a uma conexo LAN que esteja sujeita a sobrevoltagens.

Especificao IEC 60825-1


Este aparelho um produto a laser da Classe 1 de acordo com as especificaes IEC 60825-1. A etiqueta abaixo est afixada nos pases onde exigida.

CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT

Interferncias Rdio
Este produto cumpre com EN55022 (CISPR Publication 22)/Class B. Antes de usar este produto, verifique se cumpriu os seguintes cabos de interface. 1. Um cabo de interface paralelo blindado com par de condutores torcidos e que esteja marcado compatvel com IEEE 1284 O comprimento do cabo no deve ser superior a 2,0 metros. 2. Um cabo USB. O comprimento do cabo no deve ser superior a 2,0 metros.

Este aparelho possui um Dodo de Laser de Classe 3B que emite radiao invisvel na Unidade do Scanner. A Unidade do Scanner no deve ser aberta em nenhuma circunstncia.

Dodo de Laser
Comprimento de Onda:770 - 810 nm Resultado: Classe Laser: 5 mW max. Classe 3B

AVISO
A utilizao de controlos, ajustes ou processos que no os especificados neste manual podero causar exposio perigosa a radiaes.

Desligar o dispositivo
Este produto deve ser instalado perto de uma tomada elctrica facilmente acessvel. Em casos de emergncias, deve desligar o cabo da tomada elctrica para desligar completamente o equipamento.

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Informaes importantes

Instrues importantes sobre a segurana

1 2 3 4

Leia todas as instrues. Guarde-as para consulta posterior. Respeite todos os avisos e instrues assinalados no produto. Desligue este produto da tomada antes de limpar o interior do aparelho. No use lquidos ou produtos base de aerossol. Use um pano humedecido para limpeza. No coloque este produto numa superfcie instvel. O produto pode cair, sofrendo danos graves. As ranhuras e aberturas no armrio e partes dianteira e traseira servem para ventilao. Para garantir o funcionamento fivel do produto e para evitar sobreaquecimento, estas aberturas nunca devem ser bloqueadas ou cobertas. As aberturas nunca devem ser bloqueadas colocando o produto numa cama, sof, tapete ou outra superfcie semelhante. Este produto nunca deve ser colocado perto ou sobre radiadores ou aquecedores. Este produto nunca deve ser colocado numa instalao pr-fabricada se no fornecer uma ventilao adequada. Este produto deve ser usado com o tipo de fonte de alimentao indicado na etiqueta. Se no tem a certeza sobre o tipo de fonte de alimentao disponvel, consulte o revendedor ou a local companhia de electricidade. Utilize apenas o cabo de alimentao fornecido com este aparelho.

Este produto est equipado com uma ficha de 3 pinos com ligao terra. Esta ficha encaixa somente em tomadas com ligao terra. Isto uma funo de segurana. Se no conseguir inserir a ficha na tomada, contacte o electricista para substituir a tomada obsoleta. No ignore a funo da ficha com ligao terra. No coloque nada sobre o cabo de alimentao. No coloque este produto em locais onde as pessoas possam pisar o cabo. No coloque nada em frente do aparelho que possa bloquear a recepo de faxes. No coloque nada no caminho dos faxes recebidos. Aguarde pela sada de todas as pginas antes de as remover do aparelho. Desligue este aparelho da tomada elctrica e consulte o Pessoal de Servio Autorizado qualificado nas seguintes situaes: Quando o cabo de alimentao estiver danificado ou desgastado. Caso tenha sido entornado lquido sobre o produto. Se o produto foi exposto a chuva ou gua. Se o produto no funcionar normalmente quando seguir as instrues de funcionamento. Ajuste apenas os controlos abrangidos pelas instrues de funcionamento. O ajustamento incorrecto de outros controlos pode causar danos no aparelho e implicar um extenso trabalho de manuteno por parte de um tcnico qualificado para reparar o aparelho. Se tiver deixado cair o produto ou se a caixa ficou danificada. Se o produto apresentar alteraes de funcionamento, indicando necessidade de reparao.

0 A B C

5 6

10

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Captulo 10

D E

Para proteger o produto contra sobrecargas, aconselhvel usar um dispositivo de proteco contra sobrecargas. Para reduzir o risco de incndio, choque elctrico e danos a pessoas, respeite as seguintes instrues: No use este produto perto de aparelhos que funcionem com gua, em caves hmidas ou perto de piscinas. No utilize o aparelho durante uma descarga elctrica (existe uma possibilidade remota de um choque elctrico) ou para comunicar uma fuga de gs nas proximidades dessa fuga. No coloque as pilhas numa fogueira. Estas podem explodir. Consulte as autoridades locais acerca das formas de destruio disponveis.

Marcas registadas
O smbolo Brother uma marca registada da Brother Industries, Ltd. Brother uma marca registada da Brother Industries, Ltd. Multi-Function Link uma marca registada da Brother International Corporation. 2004-2005 Brother Industries, Ltd. Todos os direitos reservados. Windows e Microsoft so marcas registadas da Microsoft nos EUA e outros pases. Macintosh e TrueType so marcas registadas da Apple Computer, Inc. PaperPort e Omnipage OCR so marcas registadas da ScanSoft, Inc. Presto! PageManager uma marca registada da NewSoft Technology Corporation. Cada empresa cujo software mencionado neste manual possui um Contrato de Licena de Software especfico abrangendo os seus programas. Todas as outras marcas e nomes de produtos mencionados no Manual do Utilizador, Manual do Utilizador do Software e Manual do Utilizador de Rede (* apenas MFC-7820N) so marcas registadas das respectivas empresas.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Resoluo de Problemas
Mensagens de Erro
Como em qualquer equipamento sofisticado de escritrio, podem ocorrer problemas. Neste caso, o aparelho identifica o problema e apresenta uma mensagem de erro. As mensagens de erro mais comuns so descritas a seguir. Voc pode resolver muitos problemas sozinho! Se precisar de ajuda, o Brother Solutions Center oferece as ltimas FAQs e sugestes de resolues de problemas. Visite http://solutions.brother.com.
MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE ERRO Acabou o toner CAUSA O cartucho de toner e a estrutura do tambor no esto instalados ou no instalados correctamente. OU O toner est esgotado e a impresso no possvel. Apar.mt. quente Aquecim. falhado A unidade fusvel est demasiado quente. A unidade fusvel est demasiado fria. (Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a memria ser eliminada. (Para verificar se os faxes esto na memria do aparelho, consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memria na pgina 11-6.) Se houver faxes, necessrio guard-los antes de seguir as sugestes abaixo. (Para guardar os faxes, consulte Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6 ou Reenviar faxes para outro aparelho de fax na pgina 11-6.) Em seguida, desligue o interruptor do aparelho. Verifique o ambiente do aparelho. Se se encontrar num local demasiado quente ou demasiado frio, tente arrefecer ou aquecer o compartimento ligando o ar condicionado ou o aquecedor. Ou, desloque o aparelho para outro local. Em seguida, ligue o interruptor do aparelho. (Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, verifique o ambiente do aparelho. Se se encontrar num local demasiado quente ou demasiado frio, tente arrefecer ou aquecer o compartimento ligando o ar condicionado ou o aquecedor. Ou, mude o local. Em seguida, ligue o interruptor do aparelho. (O aparelho pode estar desligado at um mximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memria.) SOLUO Reinstale o cartucho de toner e a estrutura do tambor. OU Substitua o cartucho de toner. (Consulte Substituio do cartucho de toner TN-2000 na pgina 11-26.)

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Captulo 11

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE ERRO Apar.mt. quente CAUSA O interior do aparelho est demasiado quente. SOLUO Escute a mquina para verificar que a ventoinha de arrefecimento est a girar. Certifique-se que as aberturas de ventilao no esto obstrudas. Se a ventoinha est a girar e as aberturas de ventilao esto desbloqueadas, deixe o aparelho arrefecer por alguns minutos antes de us-lo de novo. Se a ventoinha no est a girar, necessrio guardar os faxes antes de seguir as sugestes em baixo. (Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a memria ser eliminada. Para verificar se o aparelho tem faxes na sua memria consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memria na pgina 11-6. Se houver faxes, necessrio guard-los antes de seguir as sugestes abaixo. (Consulte Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6.) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e tente de novo. (Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo. (O aparelho pode estar desligado at um mximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memria.) Arrefecendo aguarde A temperatura do tambor ou do cartucho de toner est demasiado elevada. O aparelho interrompe a sua actual tarefa e entra em modo de arrefecimento. Durante o modo arrefecimento, vai ouvir a ventoinha de arrefecimento enquanto que o visor do aparelho indica Arrefecendo, e aguarde. Tem de esperar 20 minutos para o aparelho arrefecer.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE ERRO Bloq. Scanner CAUSA O sensor do vidro do scanner no se move para a posio original. SOLUO (Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a memria ser eliminada. Para verificar se o aparelho tem faxes na sua memria consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memria na pgina 11-6. Se houver faxes, necessrio guard-los antes de seguir as sugestes abaixo. (Consulte Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6.) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e tente de novo. (Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo. (O aparelho pode estar desligado at um mximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memria.) Desligado Encrav.pap.tras. ErroComunic A chamada foi interrompida pelo interlocutor ou pelo aparelho de fax. O papel est encravado na parte traseira do aparelho. A qualidade deficiente da linha telefnica causou um erro de comunicao. A unidade tambor precisa de ser limpa. Tentou efectuar um polling num aparelho de fax que no est no modo Aguardar Poll. A memria do aparelho est cheia. Tente enviar ou receber de novo. (Consulte Papel bloqueado na pgina 11-8.) Tente enviar um fax de novo ou ligue de novo o aparelho a uma outra linha telefnica. Se o problema persistir, contacte a Companhia dos Telefones e pea para verificar a linha. Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25. Verifique a configurao de polling do segundo aparelho. (Envio de fax ou cpia a ser efectuado) Prima Iniciar para enviar ou copiar as pgina digitalizadas. OU Prima Parar/Sair e aguarde que as outras operaes em curso fiquem concludas e tente novamente. OU Elimine os faxes da memria. (Consulte Mensagem memria cheia na pgina 8-8.) (Operao de impresso em curso) Reduza a resoluo de impresso. (Consulte Separador Avanado no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) OU Elimine os faxes da memria. (Consulte Mensagem memria cheia na pgina 8-8.)

Erro do tambor Ligao falhou

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Memria Cheia

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Captulo 11

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE ERRO CAUSA SOLUO (Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a memria ser eliminada. Para verificar se o aparelho tem faxes na sua memria consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memria na pgina 11-6. Se houver faxes, necessrio guard-los antes de seguir as sugestes abaixo. (Consulte Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6.) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e tente de novo imprimir, copiar ou digitalizar. (Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo imprimir, copiar ou digitalizar. (O aparelho pode estar desligado at um mximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memria.) No registado Tentou aceder a um nmero de Um Toque ou de Marcao Rpida que no est programado. Configure o nmero de Toque nico ou de Marcao Rpida. (Consulte Memorizar nmeros de Um Toque na pgina 5-1 e Memorizar os nmeros de Marcao rpida na pgina 5-2.) (Consulte Papel bloqueado na pgina 11-8.) (Consulte Papel bloqueado na pgina 11-8.) Reinicie a impresso atravs do computador. Prima Cancelar Trabalho. O aparelho ir cancelar a tarefa e elimin-la da memria. Tente imprimir de novo.

No pod Digitalz. Ocorreu um problema mecnico no aparelho. No pod imprimir No pode iniciar

Pap. Encravado Pap.encra.gaveta Restam dados

O papel est bloqueado no interior do aparelho. O papel est encravado na gaveta de papel do aparelho. Os dados de impresso continuam na memria do aparelho. Os dados de impresso continuam na memria do aparelho. O cabo USB ou Paralelo foi desligado durante o envio de dados do computador para o aparelho.

S/respost./ocup. Sem cart. toner Tampa aberta

O nmero que marcou no responde ou est ocupado. O cartucho de toner no est instalado correctamente. A tampa da frente no est completamente fechada.

Verifique o nmero e tente de novo. Volte a instalar o cartucho de toner. Feche a tampa da frente do aparelho. Feche a tampa traseira do aparelho. Encomende imediatamente um novo cartucho.

Tampa Tras Aber. A tampa traseira no foi completamente fechada. Toner baixo Se o LCD indicar Toner baixo, possvel ainda imprimir, mas o aparelho est a avisar ao usurio que o toner est quase a acabar e em breve ser necessrio substitui-lo.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

MENSAGENS DE ERRO MENSAGEM DE ERRO CAUSA SOLUO Utilize o tambor at ter um problema com a qualidade de impresso; depois substitua-o por um tambor novo. Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29. Verif Tamho Ppel Verifig Docum. O tamanho do papel no correcto. O documento no foi colocado correctamente no alimentador, ou o documento digitalizado a partir do alimentado demasiado longo. O aparelho no tem papel ou o papel no foi correctamente colocado na gaveta de papel. Coloque papel do tamanho correcto (Carta ou A4) e depois prima Iniciar. Consulte Bloqueios de documentos na pgina 11-7. Consulte Utilizar o alimentador automtico de papel (ADF) na pgina 1-7. Volte a colocar o papel na gaveta do papel e, de seguida prima Iniciar. OU Retire o papel e coloque-o novamente e, de seguida, prima Iniciar.

Troqu Tambor Brev A vida til do tambor est a terminar

Verifique Papel

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Captulo 11

Verificar se o aparelho tem faxes na sua memria

Transferir faxes para o seu PC


Pode transferir os faxes da memria do aparelho para o PC.

1 2

Prima Menu/Set, 9, 0, 1. Se o LCD indicar Nenhum dado, no h faxes na memria do aparelho. OU Se o LCD indicar Digite nr. Fax, h faxes na memria do aparelho.

1 2

Prima Parar/Sair. Acerte-se de ter instalado MFL-Pro Suite no seu PC e, em seguida, active Recepo PC-FAX no PC. (Para mais informaes sobre Recepo PC Fax, consulte Usar o Software PC-Fax da Brother no Manual de Utilizao do Software no CD-ROM.) Acerte-se de ter ligado Recep. Pc fax no aparelho. (Consulte Configurar a Recepo PC Fax na pgina 6-2.) Durante a configurao o LCD pergunta-lhe se deseja transferir os faxes para o seu PC.

Notas
Pode transferir o relatrio de Histrico de Faxes para outro aparelho de fax, premindo Menu/Set, 9, 0, 2 na Fase 1. possvel transferir os faxes para outro aparelho de fax. Consulte Reenviar faxes para outro aparelho de fax. Pode transferir os faxes da memria do aparelho para o PC. Consulte Transferir faxes para o seu PC.

Para transferir todos os faxes para o seu PC, prima 1. OU Para sair e deixar os faxes na memria, prima 2.

Reenviar faxes para outro aparelho de fax


Se no tiver definido a ID da Unidade, no poder introduzir o modo reenvio de fax.

Notas
Se houver um erro no LCD do aparelho, aps a transferncia dos faxes, desligue o aparelho da fonte de alimentao por alguns minutos e, em seguida, volte a lig-lo.

1 2

Introduza o nmero de fax para o qual os faxes devem ser enviados. Prima Iniciar.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Bloqueios de documentos
Se o documento estiver encravado, siga os passos em baixo.

O documento est bloqueado no interior da unidade ADF.

1 2 3

Remova o papel que no est bloqueado do alimentador. Levante a tampa do documento. Puxe o documento bloqueado para a direita.

O documento est bloqueado na parte superior da unidade ADF

1 2 3

Remova o papel que no est bloqueado do alimentador. Abra a tampa do alimentador. Puxe o documento bloqueado para a esquerda.

4 5 4
Feche a tampa do alimentador. Prima Parar/Sair.

Feche a tampa dos documentos. Prima Parar/Sair. OU

Puxe o documento bloqueado para a direita.

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Prima Parar/Sair.

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Captulo 11

Papel bloqueado
Para solucionar os bloqueios de papel, siga as fases desta seco. AVISO Depois de ter utilizado o aparelho, algumas das peas internas do mesmo esto muito quentes. Quando abrir a tampa da frente ou posterior do aparelho, nunca toque nas peas assinaladas a sombreado no seguinte diagrama.

Abra a tampa da frente.

Retire a estrutura do tambor e do cartucho de toner. O papel bloqueado pode ser removido com estrutura do cartucho de toner e do tambor, ou esse pode libertar o papel de forma que pode remov-lo da abertura da gaveta do papel.

O papel est bloqueado no interior do aparelho

1 2

Remova completamente a gaveta do papel do aparelho. Remova o papel bloqueado do aparelho.

Se no conseguir remover a estrutura do tambor e do cartucho de toner facilmente, no use a fora. Em vez disso, levante a tampa do scanner e use ambas as mos para puxar cuidadosamente o papel bloqueado e remov-lo da abertura da gaveta de sada.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Feche a tampa do scanner. CUIDADO

O papel est bloqueado na parte traseira do aparelho.

Abra a tampa da frente.

Para evitar danos no aparelho provocados pela electricidade esttica, no toque nos elctrodos apresentados no seguinte diagrama.

2 7
Recoloque a estrutura do tambor e a do cartucho de toner no aparelho.

Retire a estrutura do tambor e do cartucho de toner.

3 8 9
Feche a tampa da frente. Coloque a gaveta do papel no aparelho.

Abra a tampa traseira.

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Captulo 11

Puxe a patilha para si para abrir a tampa traseira inclinada.

Feche a tampa traseira.

Recoloque a estrutura do tambor e a do cartucho de toner no aparelho.

Puxe o papel bloqueado da unidade do fusvel. Se o papel bloqueado no pode ser tirado facilmente, empurre a patilha azul para baixo com uma mo de forma que voc com a outra mo retira cuidadosamente o papel.

Feche a tampa da frente.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

O papel est encravado no interior da estrutura do tambor e do cartucho de toner.

Abra a tampa da frente.

Recoloque o cartucho de toner na unidade de tambor at ouvir que se encaixa no devido lugar. Se o cartucho ficar correctamente colocado, a alavanca de bloqueio levanta-se automaticamente.

5
Retire a estrutura do tambor e do cartucho de toner.

Recoloque a estrutura do tambor e a do cartucho de toner no aparelho.

6
Mantenha premida a alavanca de bloqueio esquerda e retire o cartucho de toner do tambor. Retire o papel que estiver bloqueado na unidade do tambor.

Feche a tampa da frente.

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Captulo 11

Se ocorrerem problemas com o aparelho


Se tiver razes para crer que os faxes apresentam problemas, crie primeiro uma cpia. Se a cpia estiver em boas condies, o problema no est provavelmente associado ao aparelho. Verifique a seguinte tabela e siga as instrues para a resoluo do problema. O Brother Solutions Center oferece as ltimas FAQs e sugestes de resolues de problemas. Visite http://solutions.brother.com.
PROBLEMA Imprimir ou Receber Faxes Impresso condensada Faixas horizontais As frases na parte superior e inferior so cortadas Faltam linhas Qualidade de impresso deficiente. Linhas pretas verticais durante a recepo Consulte Melhorar a qualidade da impresso na pgina 11-17. Por vezes, os faxes recebidos apresentam faixas verticais/linhas pretas. O fio de corona primrio do aparelho usado para impresso pode estar sujo ou o scanner do fax do emissor pode estar sujo. Limpe o fio de corona primrio (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25) ou pea ao emissor para criar uma cpia para determinar se o problema est associado ao aparelho emissor. Tente receber o documento atravs de outro aparelho. Se o problema persistir, contacte o servio de assistncia da Brother. Se os faxes recebidos estiverem divididos em duas pginas ou se obtiver uma pgina em branco extra, a configurao de Tamanho do papel pode no estar adequada ao papel que est a usar. (Consulte Definio do tamanho do papel na pgina 2-5.) Acerte-se de que a configurao do menu de reduo automtica est activada. (Consulte Imprimir um fax a receber reduzido (Auto Reduo) na pgina 4-4.) Normalmente isto provocado por uma ligao telefnica deficiente. Se a cpia estiver em boas condies, o problema est provavelmente associado a uma m ligao, com interferncia ou rudo na linha telefnica. Pea ao seu interlocutor para enviar de novo o fax. SUGESTES

Os faxes recebidos aparecem cortados ou com pginas em branco.

Linha Telefnica ou Ligaes No possvel efectuar marcao. Verifique o sinal da linha. Altere a configurao Tom/pulso. (Consulte Tons ou impulsos na pgina 5-4.) Verifique todas as ligaes da linha. Verifique a ligao do cabo de alimentao. Se um telefone externo estiver ligado ao aparelho, envie um fax manual levantando o auscultador do telefone externo e marcando o nmero. Aguarde at ouvir o sinal de recepo de fax antes de premir Iniciar. O aparelho no responde quando contactado. Verifique se o aparelho est em modo correcto de recepo nesta configurao. (Consulte Operaes bsicas de envio na pgina 3-5.) Verifique o sinal da linha. Se possvel, contacte o aparelho para o ouvir atender. Se mesmo assim no houver resposta, verifique a ligao do cabo da linha telefnica. Se no ouvir o toque quando contactar o aparelho, contacte a companhia de telefones para verificar a linha.

Enviar Faxes Qualidade de envio deficiente Tente alterar a resoluo para Fina ou S.fina. Crie uma cpia para verificar a capacidade de digitalizao do aparelho. Se a qualidade da cpia no for boa, limpe o scanner. (Consulte Limpeza do vidro do scanner na pgina 11-23.)

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

PROBLEMA O Relatrio de Verificao da Transmisso indica RESULTADO:NG ou RESULTADO:ERRO.

SUGESTES A linha telefnica apresenta provavelmente rudos temporrios ou energia esttica. Tente enviar de novo o fax. Se enviar uma mensagem PC FAX e receber RESULTADO:NG no Relatrio de Verificao da Transmisso, o aparelho pode ter esgotado a memria. Para obter memria extra, pode desactivar o Armazenamento de Faxes (Consulte Desactivar as Opes de Fax Remoto na pgina 6-3), imprimir as mensagens de fax em memria Consulte Imprimir um fax a partir da memria na pgina 4-4) ou cancelar um Fax Programado ou Tarefa de Polling (Consulte Cancelar um fax em progresso na pgina 3-8). Se o problema persistir, contacte a companhia dos telefones para verificar a linha. Se obtiver frequentemente erros de transmisso devidos a possveis interferncias na linha telefnica, tente alterar a configurao da Compatibilidade para Normal ou Bsico. (Consulte Compatibilidade na pgina 11-21.)

Linhas pretas verticais durante o envio. Gerir Chamadas a Receber O aparelho Considera a Voz como Tom CNG.

Se a cpia apresentar o mesmo problema, o scanner est sujo. (Consulte Limpeza do vidro do scanner na pgina 11-23.)

Se Detectar Fax estiver configurado para Lig, o aparelho fica mais sensvel a sons. Esse pode interpretar erroneamente determinadas vozes ou msica na linha como chamada de fax e responder com o envio de sinais de recepo de fax. Desactive o aparelho, premindo Parar/Sair. Tente evitar este problema, ajustando Detectar Fax para Desl. (Consulte Detectar Fax na pgina 4-3.) Se atender atravs de um telefone externo ou uma extenso, introduza o Cdigo de Recepo de Fax (a configurao predefinida 51). Quando o aparelho atender, desligue. Se tem a funo Identificao de Chamada, Chamada em Espera/Identificao de Chamada, Sistema de alerta ou qualquer outra funo personalizada numa nica linha de telefone do seu aparelho, podem ocorrer problemas durante o envio ou recepo de faxes. Por Exemplo: Se assinar o servio de Chamada em Espera ou qualquer outro servio personalizado e receber o relativo sinal enquanto o aparelho estiver a enviar ou receber um fax, o sinal pode interromper ou causar problemas temporrios nos faxes. A funo ECM da Brother dever permitir-lhe evitar este problema. Esta situao est relacionada com os sistemas telefnicos e comum em todos os dispositivos que enviem ou recebam informaes numa linha nica, partilhada com funes personalizadas. Se imprescindvel para si evitar toda e qualquer interrupo, aconselhvel uma linha separada sem funes personalizadas.

Enviar Chamada de Fax para o aparelho. Funes personalizadas numa linha nica.

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Problemas na configurao Menu O aparelho emite um som quando tentar aceder aos menus Configurar Recepo e Configurar Envio. Se a tecla Fax no estiver iluminada, prima-a para activar o modo Fax. A configurao Configurar recepo (Menu/Set, 2, 1) e a configurao Configurar Envio (Menu/Set, 2, 2) s esto disponveis quando o aparelho est no modo Fax.

Problemas de Qualidade das Cpias Aparecem faixas verticais nas cpias. Por vezes, as cpias apresentam faixas verticais. O scanner ou o fio de corona primrio usado para impresso pode estar sujo. Limpe-os. (Consulte Limpeza do vidro do scanner na pgina 11-23 e Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.)

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Captulo 11

PROBLEMA Problemas de Impressora O aparelho no imprime.

SUGESTES

Verifique se: O aparelho est ligado e o interruptor est ligado. OU O cartucho do toner e o tambor esto correctamente instalados. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.) OU O cabo de interface deve estar correctamente ligado entre o aparelho e computador. (Consulte o Guia de Configurao Rpida.) OU Foi instalado e seleccionado o controlador de impressora correcto. OU Verifique se o LCD indica mensagens de erro. (Consulte Mensagens de Erro na pgina 11-1.) OU O aparelho est online. Clique sobre Iniciar e em seguida sobre Impressoras e faxes. Clique com o boto direito do rato sobre Brother MFC-7420 ou MFC-7820N. Acerte-se de que Utilize la impressora fora de linha esteja deseleccionado.

O aparelho imprime inesperadamente ou imprime sem sentido.

(Para o modelo MFC-7420) Quando se desliga o interruptor do aparelho a memria ser eliminada. Para verificar se o aparelho tem faxes na sua memria consulte Verificar se o aparelho tem faxes na sua memria na pgina 11-6. Se houver faxes, necessrio guard-los antes de seguir as sugestes abaixo. (Consulte Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6 ou Transferir faxes para o seu PC na pgina 11-6.) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e tente de novo. (Para o modelo MFC-7820N) Desligue o interruptor do aparelho e, em seguida, ligue-o de novo. Se a mensagem de erro continua, abandone o aparelho por alguns minutos e, em seguida, tente de novo. (O aparelho pode estar desligado at um mximo de 4 dias sem perder os faxes armazenados na memria.)

O aparelho imprime as primeiras pginas correctamente e depois algumas pginas apresentam partes do texto em falta. O aparelho no imprime as pginas do documento na totalidade. Aparece a mensagem Memria Cheia.

O computador no reconhece o sinal completo intermdio de entrada do aparelho. Verifique se o cabo do aparelho est correctamente ligado. (Consulte o Guia de Configurao Rpida.) Reduza a resoluo de impresso. (Consulte Separador Avanado no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) Reduza a complexidade do documento e tente de novo. Reduza a qualidade grfica ou o nmero dos tamanhos do tipo de letra na aplicao. Active a funo Proteco de Pgina. (Consulte Opes de dispositivo no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.)

Os cabealhos e rodaps so visveis quando visualizo um documento no ecr, mas no aparecem quando os imprimo.

O seu aparelho pode imprimir 62 linhas por pgina. As duas linhas superiores e as duas linhas inferiores so uma rea limitada onde no possvel imprimir. Ajuste as margens superior e inferior do documento para permitir a impresso nesta rea.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

PROBLEMA Problemas de Digitalizao Ocorrem erros TWAIN durante a digitalizao. Problemas com o Software Impossvel instalar o software ou imprimir. No possvel imprimir 2 em 1 ou 4 em 1. O aparelho no imprime a partir do Abobe Illustrator Quando utilizar tipos de letra ATM, alguns dos caracteres desaparecem ou so impressos outros caracteres no seu lugar. Aparece a mensagem de erro No possvel escrever em LPT1 ou LPT1 j em uso. Aparece a Mensagem de erro MFC Ocupado.

SUGESTES

Verifique se o controlador TWAIN Brother foi seleccionado como fonte principal. No PaperPort, clique em Digitalizar no menu Ficheiro e seleccione o controlador TWAIN Brother.

Execute o programa Corrigir MFL-Pro Suite no CD-ROM. Este programa ir corrigir e reinstalar o software. Verifique se as configuraes do tamanho do papel na aplicao e no controlador da impressora so as mesmas. Tente reduzir a resoluo de impresso. (Consulte Separador Avanado no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) Se est a utilizar o Windows 98/98SE/Me, seleccione Definies da impressora a partir do menu Iniciar. Seleccione as propriedades do Brother MFC-7420 ou MFC-7820N. Clique em Configurao Spool no separador Detalhes. Seleccione RAW a partir de Formato de dados Spool. 1.Certifique-se de que o aparelho est ligado (ligado tomada elctrica e o interruptor ligado) e que est ligado directamente ao computador utilizando o cabo paralelo bidireccional IEEE-1284. O cabo no deve passar por outro dispositivo perifrico (por exemplo Unidade Zip, Unidade de CD-ROM Externa ou caixa Comutador). 2.Verifique se o aparelho no apresenta uma mensagem de erro no visor LCD. 3.Certifique-se de que no existem outros controladores de dispositivo, que tambm comunicam com a porta paralela, a serem executados automaticamente quando inicia o computador (por exemplo, controladores para unidades Zip, Unidades de CD-ROM Externas, etc.) reas que deve verificar: (Carregar=, Executar=linhas de comando no ficheiro win.ini ou Configurar grupos) 4.Confirme com o fabricante do computador se as configuraes da porta paralela do computador no BIOS esto definidas para suportar um aparelho bidireccional; por exemplo (Modo da Porta Paralela ECP)

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Captulo 11

PROBLEMA

SUGESTES

Problemas no manuseamento do papel O aparelho no carrega o papel. O LCD indica Verif. Papel, Pap. Encravado etc. Se no houver papel, coloque uma nova resma de papel na gaveta de papel. Se estiver papel na gaveta de papel, verifique se est direito. Se o papel estiver enrolado, endireite-o. Por vezes til retirar o papel, virar a resma ao contrrio e voltar a coloc-la na gaveta do papel. Reduza a quantidade de papel na gaveta do papel e tente de novo. Verifique se o modo de alimentao manual no est seleccionado no controlador da impressora. Se o LCD indica Pap. Encravado, Encrav.pap.tras. ou Pap.encra.gaveta e o problema persistir, consulte Papel bloqueado na pgina 11-8. O aparelho no puxa papel da ranhura de alimentao manual. Como posso colocar envelopes? Coloque novamente o papel firmemente, coloque uma folha de cada vez. Certifique-se de que o modo de alimentao manual est seleccionado no controlador da impressora. Pode colocar envelopes a partir da ranhura de alimentao manual. O software de aplicao tem de ser configurado para imprimir o tamanho do envelope a utilizar. Normalmente isto feito no menu Configurar Pgina ou Configurar Documento do software. Deve consultar o manual fornecido com a sua aplicao de software. Pode utilizar papel normal, papel reciclado, envelopes, transparncias e etiquetas feitas para mquinas a laser. (Para obter informaes sobre o papel que pode utilizar, consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Consulte Papel bloqueado na pgina 11-8.

Que papel posso utilizar?

Como posso desbloquear o papel?

Problemas de Qualidade da Impresso As pginas imprimidas esto enroladas. As pginas impressas esto esborratadas. Baixa qualidade de papel grosso ou fino pode originar este problema. Certifique-se de que selecciona o tipo de papel que melhor se adapta ao tipo de papel que utiliza. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) A configurao do tipo de papel pode ser incorrecta para o tipo de papel de impresso que est a usarOUO tipo de papel pode ser muito grosso ou ter uma superfcie rugosa. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9 e Separador Basic no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) Se este problema ocorrer enquanto fizer cpias ou imprimir faxes recebidos, desactive o modo Economia de Toner no menu de configurao do aparelho. (Consulte Economia Toner na pgina 2-6.) Desactive o modo Economia de Toner no separador Avanado no controlador da impressora. (Consulte Separador Avanado no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) Problemas na Ligao Rede (apenas MFC-7820N). No posso imprimir na rede Verifique se o aparelho est ligado e est no modo em linha e Pronto. Imprimir a lista de Configurao de Rede e verificar as configuraes de rede actuais imprimidas nessa lista. (Consulte Imprimir relatrios na pgina 7-2.) Volte a ligar o cabo LAN ao hub para verificar se os cabos e as ligaes de rede esto em boas condies. Se possvel, tente ligar o aparelho a uma porta diferente do hub utilizando um cabo diferente. Se as ligaes estiverem correctas, o aparelho apresenta LAN Activa.

As impresses esto muito claras.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Melhorar a qualidade da impresso


Exemplos de qualidade de impresso deficiente Recomendao

ABCDEFGH CDEF abcdefghijk defg

ABCD abcde 01234 Esbatida

Verifique o ambiente do aparelho. As condies como a humidade, as temperaturas elevadas, etc podem originar impresses de m qualidade. (Consulte Escolher uma localizao na pgina 1-2.) Se a pgina inteira estiver muito clara, o modo Modo Economia de Toner pode estar activado. Desligue o modo Modo Economizar toner no menu de configurao do aparelho ou nas Propriedades da impressora do controlador. (Consulte Economia Toner na pgina 2-6 ou Separador Avanado no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) OU Se este problema ocorrer enquanto fizer cpias ou imprimir faxes recebidos, desactive o modo Economia de Toner no menu de configurao do aparelho. (Consulte Economia Toner na pgina 2-6.) Limpe a janela do scanner do laser e o fio da corona primrio na unidade de tambor. (Consulte Limpeza da janela do scanner a laser na pgina 11-24 e Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.) Se a qualidade de impresso no melhorou, instale uma nova unidade de tambor. Instale um novo cartucho de toner. (Consulte Substituio do cartucho de toner TN-2000 na pgina 11-26.) Verifique se o papel que utiliza corresponde aos requisitos recomendados. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Verifique o ambiente do aparelho as temperaturas elevadas e muita humidade podem aumentar o nvel de cinzento do fundo. (Consulte Escolher uma localizao na pgina 1-2.) Instale um novo cartucho de toner. (Consulte Substituio do cartucho de toner TN-2000 na pgina 11-26.) Limpe o fio de corona primrio no tambor. (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.) Se a qualidade de impresso no melhorou, instale uma nova unidade de tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.) Verifique se o papel que utiliza corresponde aos requisitos. O papel com superfcie rugosa ou o papel grosso podem originar este problema. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Verifique que escolheu o tipo de papel apropriado no controlador da impressora ou no menu de configurao do Tipo de papel do aparelho. (Consulte Separador Basic no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM e Definio do Tipo de Papel na pgina 2-4 neste Manual do Utilizador.) Instale um novo tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.) Verifique se o papel corresponde aos requisitos. O papel com superfcie rugosa pode originar o problema. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Limpe o fio de corona primrio e o tambor. (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25 e Limpar o tambor na pgina 11-18.) Se a qualidade de impresso no melhorou, instale uma nova unidade de tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.) Verifique se o papel corresponde aos requisitos. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Seleccione o modo Papel Grosso no controlador da impressora ou no menu de configurao do Tipo de Papel, ou utilize um papel mais fino do que aquele que est a utilizar. (Consulte Definio do Tipo de Papel na pgina 2-4 e Separador Basic no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM.) Verifique as condies do ambiente do aparelho, como uma grande humidade que pode originar uma impresso com manchas brancas. (Consulte Escolher uma localizao na pgina 1-2.) Limpe o fio de corona primrio no tambor. (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.) Se a qualidade de impresso no melhorou, instale uma nova unidade de tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.)

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234 Segundo plano cinzento

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Fantasma

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234

Manchas de toner

Impresso com manchas brancas

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Captulo 11

Exemplos de qualidade de impresso deficiente

Recomendao

Limpe o fio de corona primrio no tambor. (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.) Se a qualidade de impresso no melhorou, instale uma nova unidade de tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.)
Tudo preto

Limpar o tambor
78.5 mm 78.5 mm

P, p de papel, cola, etc., pode ficar colada na superfcie do tambor fotosensvel (OPC) e causar o surgimento de manchas pretas ou brancas nos documentos imprimidos. Efectue algumas cpias duma folha branca de papel. (Consulte Criar Cpias Mltiplas na pgina 8-2.) 1 Remova a estrutura do tambor e do cartucho de toner e, em seguida, remova o cartucho de toner da unidade tambor. 2 Coloque uma amostra de impresso em frente do tambor de maneira que saber a exacta posio no tambor que causa da impresso deficiente.

Manchas brancas em texto a preto e grficos de 78.5 mm a intervalos

78.5 mm 78.5 mm

Manchas pretas de 78.5 mm a intervalos

3 Vire a engrenagem preta no tambor por forma a verificar a superfcie do tambor OPC. No toque no tambor OPC com os dedos. Superfcie tambor OPC

4 Quando encontrar a substncia no superfcie do tambor que corresponde a amostra de impresso, passe suavemente a superfcie do tambor OPC com um pedao de algodo ligeiramente humedecido com lcool isopropilo. No faa movimentos que arranhem ou esfreguem porque poder danificar o tambor.

No tente limpar a superfcie do tambor OPC com um objecto afiado, como a ponta de uma caneta, porque isso pode provocar danos permanentes na unidade tambor. Se a qualidade de impresso ainda no melhorou, deve instalar um tambor novo. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.)

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Exemplos de qualidade de impresso deficiente

Recomendao

ABCDEFGH abcdefghijk

O tambor pode ficar danificado. Coloque um novo tambor. (Consulte a descrio na pgina anterior.) Verifique se o papel corresponde aos requisitos. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Se utilizar folhas com etiquetas em impressoras a laser, a cola das folhas pode ficar colada na superfcie do tambor OPC. Limpe o tambor. (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.) No utilize papel com clips ou agrafos porque estes podem arranhar a superfcie do tambor. Se um tambor ainda na embalagem original estiver em contacto directo com a luz solar ou a luz da sala, a unidade poder ficar danificada.

ABCD abcde 01234

Marcas pretas de toner ao longo da pgina

ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234 Linhas brancas ao longo da pgina

Verifique se o papel corresponde aos requisitos. Um papel com superfcie rugosa ou papel grosso podem originar este problema. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Verifique que escolheu o tipo de papel apropriado no controlador da impressora ou no menu de configurao do Tipo de papel do aparelho. (Consulte Separador Basic no Manual de Utilizao de Software no CD-ROM e Definio do Tipo de Papel na pgina 2-4 neste Manual do Utilizador.) O problema pode desaparecer sozinho. Tente imprimir vrias pginas para solucionar este problema, especialmente se o aparelho no tiver sido utilizado por algum tempo. Pode resolver este problema limpando a janela do scanner com um pano macio. (Consulte Limpeza da janela do scanner a laser na pgina 11-24.) O tambor pode ficar danificado. Coloque um novo tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.)

ABCDEFGH abcdefghijk

Limpe o interior do aparelho e o fio de corona primrio que est no tambor. (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.) Pode resolver este problema limpando a janela do scanner com um pano macio. (Consulte Limpeza da janela do scanner a laser na pgina 11-24.) O tambor pode ficar danificado. Coloque um novo tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.) Limpe o fio de corona primrio do tambor. (Consulte Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.) Certifique-se de que a patilha azul do fio de corona primrio est na sua posio original (). O tambor pode ficar danificado. Instale um novo tambor. (Consulte Sunstituio do tambor (DR-2000) na pgina 11-29.) O cartucho de toner pode ficar danificado. Coloque um novo cartucho de toner. (Consulte Substituio do cartucho de toner TN-2000 na pgina 11-26.) Verifique se no existem pedaos rasgados dentro do aparelho que tapem a janela do scanner a laser. A unidade fixa pode ficar esborratada. Telefone para a Brother ou para o seu fornecedor para obter assistncia tcnica.

ABCD abcde 01234

Linhas ao longo da pgina

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ABCDEFGH abcdefghijk

ABCD abcde 01234 Linhas pretas na pgina As pginas impressas tm manchas de toner.

ABCDEFGH abcdefghijk

Pode resolver este problema limpando a janela do scanner com um pano macio. (Consulte Limpeza da janela do scanner a laser na pgina 11-24.) O cartucho de toner pode ficar danificado. Coloque um novo cartucho de toner. (Consulte Substituio do cartucho de toner TN-2000 na pgina 11-26.)

ABCD abcde 01234 Linhas brancas na pgina

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Captulo 11

Exemplos de qualidade de impresso deficiente


GH ABCDEF ijk abcdefgh

Recomendao

ABCD abcde 01234

Certifique-se de que o papel ou outro tipo de papel de impresso est correctamente colocado na gaveta de papel e que as guias no esto muito apertadas nem muito soltas em relao resma de papel. Coloque as guias do papel correctamente. Se estiver a usar a ranhura de alimentao manual, consulte Para colocar papel e outro material na ranhura de alimentao manual na pgina 1-12. A gaveta de papel pode estar muito cheia. Verifique o tipo e a qualidade do papel. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Verifique o tipo e a qualidade do papel. O papel pode ficar enrolado devido s temperaturas elevadas e muita humidade. Se no utiliza o aparelho com frequncia, o papel pode estar na gaveta de papel h demasiado tempo. Vire a resma de papel ao contrrio na gaveta de papel. Para alm disso, folheie a resma de papel e rode o papel de 180 na gaveta de papel. Verifique se o papel foi correctamente colocado.

Pgina com m qualidade

Enrolado ou ondulado

B DEFGH abc efghijk

Verifique o tipo e a qualidade do papel. (Consulte Acerca do papel na pgina 1-9.) Vire a resma de papel ao contrrio na gaveta ou rode o papel de 180 na gaveta de entrada.

A CD bcde 1 34

Amarrotado ou vincado

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Compatibilidade
Se tiver dificuldades ao enviar ou receber um fax devidas a possveis interferncias na linha telefnica, sugerimos regular a Compensao para a compatibilidade para reduzir a velocidade do modem para operaes de fax.

Embalar e transportar o aparelho


Quando transportar o aparelho, use os materiais de empacotamento que acompanham o aparelho. Se no embalar o aparelho correctamente, poder anular a garantia.

Prima Menu/Set, 2, 0, 1.
Vrios 1.Compatvel

1 2 3 4 5 6 7 8

Desligue o interruptor do aparelho. Desligue o aparelho da ficha telefnica de parede. Desligue todos os cabos e o cabo de alimentao AC do aparelho. Abra a tampa da frente. Remova a estrutura do tambor e do cartucho de toner. Deixe o cartucho instalado no tambor. Coloque a estrutura do tambor e do cartucho do toner no saco de plstico e feche o saco. Feche a tampa da frente. Embrulhe o aparelho no saco de plstico e coloque-o na caixa original com o material original.

Prima ou para seleccionar Bsico ou Normal (ou Alta*) (*somente MFC-7820N). Prima Menu/Set.

Prima Parar/Sair.

Notas
Bsico reduz a velocidade do modem para 9600 bps. A menos que a interferncia seja um problema recorrente na linha telefnica, pode preferir de us-lo somente quando necessrio. Normal ajusta a velocidade do modem a 14400 bps. Alta ajusta a velocidade do modem a 33600 bps (somente MFC-7820N). Quando alterar a Compatibilidade para Bsico, a funo ECM no est disponvel.

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Captulo 11

Embale o tambor e o cartucho de toner, o cabo CA e os materiais impressos na embalagem original, tal como ilustrado a seguir:

Manuteno de rotina
CUIDADO O tambor contm toner, por isso manuseie-o com cuidado. Se o toner se espalhar e sujar as suas mos ou roupa, limpe ou lave imediatamente com gua fria.

Limpeza da parte externa do aparelho


CUIDADO
Utilize detergentes neutros. Limpar com lquidos volteis tais como diluentes ou benzina poder danificar a superfcie externa do aparelho.

Feche a caixa e sele-a com fita adesiva.

No utilize materiais de limpeza que contenham amonaco. No use lcool isopropilo para limpar a sujidade do painel de controlo. Pode criar fendas no painel.

Limpe a parte externa do aparelho da seguinte forma:

Remova completamente a gaveta do papel do aparelho.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Limpe a parte externa do aparelho com um pano macio para remover o p.

Limpeza do vidro do scanner


Desligue o interruptor do aparelho e levante a tampa dos documentos. Limpe o vidro do scanner e a superfcie em plstico branco debaixo da tampa do documento com lcool isoproplico e um pano macio que no deixe fiapos.

3 4

Remova qualquer papel da bandeja do papel. Limpe a parte interna e externa da gaveta de papel com um pano macio para remover o p.

Tampa dos Documentos

Superfcie em Plstico Branco

No alimentador, limpe a barra branca em plstico e o vidro do scanner que est por baixo com lcool isoproplico e um pano que no deixe fiapos.

Carregue de novo papel e coloque com firmeza a gaveta de papel no aparelho.

Barra Branca em Plstico Vidro

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Captulo 11

Limpeza da janela do scanner a laser


CUIDADO
No use lcool isoproplico para limpar a janela do scanner a laser. No toque na janela do scanner a laser com os dedos.

CUIDADO Para evitar danos no aparelho provenientes da electricidade esttica, no toque nos elctrodos apresentados abaixo.

Antes de limpar o interior do aparelho, desligue o interruptor do mesmo. Retire primeiro a ficha da linha telefnica e, em seguida, a ficha do cabo de alimentao da tomada elctrica. Abra a tampa frontal e remova o tambor e o cartucho de toner.

Limpe suavemente a janela do scanner a laser com um pano macio, seco, que no deixe fios. No use lcool isoproplico.

Janela do Scanner a Laser

AVISO Depois de usar o aparelho, algumas peas internas do aparelho esto extremamente QUENTES! Quando abrir a tampa de frente do aparelho, nunca toque nas peas assinaladas com sombreado no diagrama em baixo.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Recoloque a estrutura do tambor e a do cartucho de toner no aparelho.

Limpeza do fio de corona


Recomendamos a substituio do tambor e do cartucho de toner em cima de um pano ou de um papel grande para evitar espalhar e derramar toner.

Abra a tampa frontal e remova o tambor e o cartucho de toner.

5 6

Feche a tampa da frente. Coloque de novo a ficha do cabo de alimentao do aparelho na tomada elctrica e, em seguida na linha telefnica. Ligue o interruptor do aparelho.

Limpe o fio de corona primrio no interior do tambor, deslizando suavemente a patilha azul da direita para a esquerda vrias vezes.

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Encaixe a patilha azul e coloque-a na sua posio original (). CUIDADO

Se no colocar a patilha azul na sua posio original ( ), as pginas imprimidas podem apresentar faixas verticais pretas.

4 5

Reinstale a estrutura do tambor e o cartucho de toner no aparelho. Feche a tampa da frente.

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Captulo 11

Substituio do cartucho de toner TN-2000


O cartucho de toner pode imprimir at 2.500 pginas. Quando o cartucho de toner estiver quase vazio, o LCD indica Toner baixo. A contagem real de pginas varia em funo da mdia do tipo de documento (cartas normais, grficos detalhados).

Como substituir o cartucho de toner


AVISO Depois de usar o aparelho, algumas peas internas do mesmo vo estar extremamente QUENTES! Nunca toque nas peas assinaladas a sombreado na figura.

Notas
sempre boa ideia ter por perto um novo cartucho de toner pronto para quando vir o alerta de Toner baixo. Deite fora o cartucho de toner de acordo com os regulamentos locais e no o misturando com o lixo normal. Sele cuidadosamente o cartucho de toner para evitar o derrame do p do toner. Se tiver dvidas, ligue para os servios de tratamento de lixo local. aconselhvel a limpeza do aparelho e do tambor quando substituir o cartucho de toner. (Consulte Limpeza da janela do scanner a laser na pgina 11-24 e Limpeza do fio de corona na pgina 11-25.)

Abra a tampa frontal e remova o tambor e o cartucho de toner.

CUIDADO Para evitar danos no aparelho provenientes da electricidade esttica, no toque nos elctrodos apresentados abaixo.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Mantenha premida a alavanca de bloqueio esquerda e retire o cartucho de toner do tambor.

CUIDADO
As impressoras da Brother foram criadas para funcionar com toner duma determinada especificao, e funcionam com um excelente nvel de desempenho, quando utilizadas com os cartuchos de toner da marca Brother (TN-2000). A Brother no pode garantir este excelente desempenho se forem utilizados toner ou cartuchos de toner de outras especificaes. Por isso, a Brother no recomenda o uso de cartuchos que no sejam da marca Brother com esta impressora. Se forem provocados danos na unidade tambor ou outras partes deste aparelho devido ao uso de produtos de outros fabricantes, todas as reparaes necessrias no estaro cobertas pela garantia. Espere para retirar o cartucho de toner da embalagem apenas alguns instantes antes de o instalar no aparelho. Se deixar um cartucho de toner fora da embalagem por muito tempo, a vida til do toner ser mais curta. No toque as peas assinaladas com sombreado nas figuras para evitar qualquer degradao na qualidade de impresso.

CUIDADO
Coloque o tambor sobre um pano ou uma grande pea de papel reciclvel para evitar derramar ou espalhar o toner. Manuseie o cartucho de toner com cuidado. Se o toner se espalhar e sujar as suas mos ou roupa, limpe ou lave imediatamente com gua fria.

Retire o novo cartucho de toner da embalagem. Coloque o cartucho de toner usado num saco de alumnio e deite fora de acordo com as normas locais.

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Captulo 11

Abane suavemente o cartucho de toner de um lado para o outro, cinco ou seis vezes, para distribuir o toner de igual forma dentro do cartucho.

Limpe o fio de corona primrio no interior do tambor, deslizando suavemente a patilha azul da direita para a esquerda vrias vezes. Coloque a patilha azul na sua posio original () antes de voltar a instalar o tambor e o cartucho de toner.

Remova a tampa protectora.

8 9 6
Coloque o novo cartucho de toner no tambor at este ficar encaixado no devido lugar. Se o cartucho ficar correctamente colocado, a alavanca de bloqueio levanta-se automaticamente.

Instale a estrutura do tambor e do cartucho de toner no aparelho. Feche a tampa da frente.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Sunstituio do tambor (DR-2000)


O aparelho usa um tambor para criar as imagens imprimidas no papel. Se o LCD mostrar a mensagem Troq Tambor Brev , o tambor est a chegar ao fim e deve comprar um tambor novo. Mesmo que o LCD mostre a mensagem Troq Tambor Brev, ainda pode continuar a imprimir sem ter de substituir o tambor por algum tempo. No entanto, se existir uma deteriorao notvel na qualidade de impresso (mesmo antes de a mensagem Troq Tambor Brev aparecer), deve substituir o tambor. Deve limpar o aparelho quando substituir o tambor. (Consulte Limpeza da janela do scanner a laser na pgina 11-24.) CUIDADO Quando remover o tambor, manuseie-o cuidadosamente porque este contm toner. Se o toner se espalhar e sujar as suas mos ou roupa, limpe ou lave imediatamente com gua fria.

AVISO Depois de usar o aparelho, algumas peas internas do aparelho esto extremamente QUENTES! Exera o mximo cuidado.

Abra a tampa frontal e remova o tambor e o cartucho de toner.

CUIDADO Para evitar danos na impressora provenientes da electricidade esttica, no toque nos elctrodos apresentados abaixo.

Notas
O tambor um consumvel e necessrio substitu-lo periodicamente. A vida til do tambor determinada por vrios factores, tais como temperatura, humidade, tipo de papel e quanto toner usar para o nmero de pginas impressas por trabalho de impresso. A vida til estimada do tambor at 12.000 pginas. O nmero real de pginas que o tambor pode imprimir pode ser ligeiramente inferior ao nmero previsto. Dado que no pode controlar os vrios factores que determinam a vida til do tambor, no possvel garantir o mnimo nmero de pginas que podem ser imprimidas pelo tambor.

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Captulo 11

Mantenha premida a alavanca de bloqueio esquerda e retire o cartucho de toner do tambor.

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Retire o novo tambor da embalagem. Instale o cartucho de toner na unidade tambor at que se encaixa no devido lugar. Se o cartucho ficar correctamente colocado, a alavanca de bloqueio levanta-se automaticamente.

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Notas
Deite fora o tambor de acordo com os regulamentos locais e no o misturando com o lixo normal. Sele cuidadosamente o tambor para evitar o derrame de p na unidade. Se tiver dvidas, ligue para os servios de tratamento de lixo local.

Instale a estrutura do tambor e do cartucho de toner no aparelho. Prima Opes.


Trocar tambor? 1.sim 2.no

Para confirmar que instalou um tambor novo, prima 1.

Quando o LCD mostra Aceite, feche a tampa da frente.

CUIDADO Retire o tambor da embalagem apenas alguns instantes antes de o instalar no aparelho. Coloque o tambor usado num saco de plstico.

Notas
Se o toner se espalhar e sujar as suas mos ou roupa, limpe ou lave imediatamente com gua fria.

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Resoluo de problemas e manuteno de rotina

Informaes do aparelho
Verificar os Nmeros de Srie
Pode visualizar o nmero de srie do aparelho no LCD.

Verificar a vida til do tambor


Pode visualizar a vida til do tambor do aparelho no LCD.

MFC-7420: Prima Menu/Set, 4, 3. MFC-7820N: Prima Menu/Set, 6, 3.


Vida do tambor RestanteXXX%

MFC-7420: Prima Menu/Set, 4, 1. MFC-7820N: Prima Menu/Set, 6, 1.


N. Serie XXXXXXXXXXX

Prima Parar/Sair.

Prima Parar/Sair.

Verificar o Contador de Pginas


Pode visualizar o contador de pginas do aparelho para cpias, pginas imprimidas, relatrios e listas, faxes ou um sumrio total.

MFC-7420: Prima Menu/Set, 4, 2. MFC-7820N: Prima Menu/Set, 6, 2.


Info. aparelho 2.Contador pg.

Prima ou para seleccionar Total, Copiar, Imprimir, Lista/Fax. Prima Menu/Set.


Contador pg. Total :XXXXXX Contador pg. Copiar :XXXXXX Contador pg. Imprimir :XXXXXX Contador pg. Lista/Fax:XXXXXX

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Prima Parar/Sair.

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Apndice A
Apenas em Modo Fax/Tel
Quando o aparelho est em modo Fax/Tel, utiliza o Nmero de Toques F/T (pseudo/duplo toque) para o alertar para uma chamada de voz. Levante o auscultador do telefone externo, e, de seguida, prima Tel/R para atender. Se estiver perto de uma extenso, deve levantar o auscultador durante o nmero de toques F/T e premir #51 entre os pseudo/duplos-toques. Se no houver ningum na linha, ou se algum desejar enviar-lhe um fax, envie a chamada para o aparelho premindo 51.

Operaes de recepo avanadas


Operao a partir de extenses
Se atender uma chamada de fax numa extenso, ou num telefone externo que est correctamente ligado ao aparelho na ficha correcta no aparelho, pode usar o aparelho para atender a chamada usando o Cdigo de Recepo de Fax. Quando premir o Cdigo de Recepo de Fax 51, o aparelho comea a receber o fax. Se atender uma chamada e no estiver ningum em linha, parta do princpio que est a receber um fax manual.
Prima 51 e espere pelo rudo ou at que o LCD do aparelho indique Recebendo e, de seguida, desligue.

Usar um telefone externo sem fios


Se a unidade de suporte do telefone sem fios para o aparelho est ligada (consulte a pgina A-2) e se habitualmente levar consigo o telefone para outro local, mais fcil atender chamadas durante o Nmero de Toques. Se deixar o aparelho atender primeiro, tem de ir at ao aparelho para que possa premir Tel/R para transferir a chamada para o telefone sem fios.

Notas
Tambm pode utilizar a funo Detectar Fax para que o aparelho atenda automaticamente a chamada. (Consulte Detectar Fax na pgina 4-3.)

A-1

Apndice A

Alterar os cdigos remotos


Se quiser utilizar a Activao Remota, deve activar os cdigos remotos. O Cdigo de Recepo de Fax predefinido 51. O Cdigo de Atendimento de Telefone predefinido #51. Se quiser, pode substitui-los com cdigos novos.

Ligar um dispositivo externo ao seu aparelho


Ligar um telefone externo
Pode ligar um telefone destacado ao seu aparelho tal como mostrado na figura a seguir.
Extenso do Telefone

1 2

Se no estiver iluminado a verde, prima (Fax). Prima Menu/Set, 2, 1, 4.


Conf.recepo 4.Cd remoto

3 4 5 6

Prima ou para seleccionar Lig (ou Desl). Prima Menu/Set. Introduza o novo Cdigo de recepo de Fax. Prima Menu/Set. Introduza o novo Cdigo de Atendimento de Telefone. Prima Menu/Set. Prima Parar/Sair.

Telefone Externo

Quando utilizar um telefone externo, o LCD indica Telefone.

Notas
Se ocorrerem problemas de ligao quando aceder remotamente ao TAD externo, tente alterar o Cdigo de Recepo de Fax e o Cdigo de Atendimento de Telefone para outro cdigo de trs dgitos usando os nmeros 0-9, , #. Os Cdigos remotos podero no funcionar em alguns sistemas telefnicos.

A-2

Ligar um dispositivo de atendimento externo (TAD)


Sequncia
Pode pretender ligar um dispositivo de atendimento externo. No entanto, quando ligar um TAD externo mesma linha telefnica do aparelho, o TAD atende todas as chamadas e o aparelho aguarda pelos sinais de fax (CNG). Se os detectar, o aparelho atende a chamada e recebe o fax. Se no detectar os sinais CNG, o aparelho deixa o TAD reproduzir a mensagem de atendimento para que o interlocutor possa deixar uma mensagem vocal. O TAD deve atender nos quatro toques (a configurao recomendada dois toques). O aparelho no detecta sinais CNG at o TAD atender a chamada. Com quatro toques, existem apenas 810 segundos de sinais CNG para a tomada de contacto do fax. Siga cuidadosamente as instrues deste manual para gravar a mensagem de atendimento. No aconselhvel usar a funo de poupana (economizador) no dispositivo de atendimento externo, se exceder cinco toques.

Notas
Se no receber todos os seus faxes, reduza o Nmero de Toques do TAD externo.

Configurao incorrecta No ligue o TAD a qualquer outro ponto na mesma linha telefnica.

TAD

TAD

Quando utilizar um telefone externo, o LCD indica Telefone.

Ligaes
O TAD externo deve ser ligado tal como indicado na ilustrao anterior.

1 2 3 4

Configure o TAD externo para um ou dois toques. (O valor do Nmero de Toques do aparelho no se aplica.) Grave a mensagem de atendimento no TAD externo. Configure o TAD para atender chamadas. Configure o Modo de Recepo para TAD externo . (Consulte Seleccionar o modo de recepo na pgina 4-1.)

A-3

Apndice A

Gravar Mensagem de Atendimento (OGM) num TAD Externo


O tempo vital durante a gravao da mensagem.

Ligaes multi-linhas (PBX)


A maioria dos escritrios utiliza um sistema de central telefnica. Embora seja relativamente simples ligar o aparelho a um sistema de teclas ou PBX (Posto Privado de Comutao), aconselhamos vivamente a contactar a empresa que instalou o sistema telefnico para solicitar a ligao do aparelho. aconselhvel reservar uma linha diferente para o aparelho. Se o aparelho for ligado a um sistema multi-linhas, pea pessoa que o instalar para ligar a unidade ltima linha do sistema. Deste modo, a unidade no activada sempre que receber uma chamada telefnica.

Grave 5 segundos de silncio no incio da mensagem. (Isto permite ao aparelho detectar tons de fax CNG para transmisses automticas antes de pararem). Limite a durao da mensagem a 20 segundos.

Notas
aconselhvel comear a OMG com um silncio de 5 segundos porque o aparelho no detecta tons de fax com rudos ou vozes. Pode tentar omitir esta pausa, mas se o aparelho no receber correctamente, deve voltar a gravar a OGM para incluir a pausa.

Se instalar o aparelho para funcionar com um PBX

No garantimos que a unidade funcione correctamente com um PBX em todas as situaes. Quaisquer problemas devem ser comunicados primeiro empresa que gere o PBX. Se todas as chamadas a receber forem atendidas por uma operadora, aconselhvel configurar o Modo de Recepo para Manual. Todas as chamadas a receber devero ser inicialmente consideradas chamadas telefnicas.

Funes personalizadas da linha telefnica


Se utilizar numa nica linha telefnica as funes Correio de Voz, Chamada em Espera, Chamada em Espera/Identificao de Chamadas, Ringmaster, um sistema de atendimento, sistema de alerta ou outra funo personalizada, podero ocorrer problemas com o funcionamento do aparelho. (Consulte Funes personalizadas numa linha nica. na pgina 11-13.)

A-4

Apndice B
Armazenamento na memria
Se ocorrer uma falha na fonte de alimentao, a configurao dos menus salvaguardada porque est permanentemente memorizada. As configuraes temporrias (tais como Contraste, Modo Internacional e outras) sero eliminadas. Poder tambm ser necessrio reiniciar a data e hora.

Programao no ecr
O aparelho foi concebido para fcil utilizao sendo a programao feita usando o ecr LCD e as teclas de navegao. A configurao ajuda-o a tirar o mximo partido de todas as opes de menu disponveis no aparelho. Sendo que pode efectuar toda a programao no LCD, crimos instrues visuais detalhadas para o ajudar a configurar o aparelho. Tudo o que deve fazer seguir as instrues que o ajudam em todas as seleces dos menus e opes de programao.

Tabela de menus
A Tabela de menus que comea na pgina B-3 ajud-lo-o a compreender as seleces de menu e opes que existem nos programas do aparelho. Depois de estar familiarizado com a programao, pode usar a tabela de menus como uma referncia rpida quando pretender alterar as configuraes.

Notas
Pode programar o aparelho premindo Menu/Set, seguido dos nmeros do menu. Por exemplo para definir Volume do Beeper para Baixo. Prima Menu/Set, 1, 4, 2 e ou para seleccionar Baixo. Prima Menu/Set.

B-1

Apndice B

Teclas de navegao

Pode mover-se mais rapidamente em cada nvel de menu, premindo a seta da direco na qual se pretende mover: ou . Seleccione uma opo premindo Menu/Set quando essa opo surgir no LCD. Depois, o LCD indica o nvel de menu seguinte. Prima ou para passar para a prxima opo de menu.

Aceder ao menu Ir para o prximo nvel de menu Aceitar uma opo Percorrer o actual nvel de menu

Prima Menu/Set. Quando seleccionar uma opo, o LCD indica Aceite.

Voltar para o nvel do menu anterior ou avanar para o nvel do menu sucessivo. Sair do menu

Pode aceder ao modo de menu premindo Menu/Set. Quando entra no menu, o LCD desloca-se. Prima 1 para o menu Configurao Geral
Sel. & Set 1.Config.geral

OU Prima 2 para o menu Fax


Sel. & Set 2.Fax

OU Prima 3 para o menu Copiar


Sel. & Set 3.Copiar

Prima 0 para a Configurao Inicial


Sel. & Set 0.Conf.inicial

....

B-2

Seleccionar e Definir

Seleccionar e Definir

para aceitar

sair

Menu Principal

Submenu

Seleces de Menu

Opes 5 Mins 2 Mins 1 Min 30 Segs 0 Seg Desl

Descries Define o tempo para regressar ao modo de Fax.

Pgina 2-4

1. Config.geral 1. Modo Temprzado

2. Tipo de Papel

Fino Define o tipo de papel na Comum gaveta. Espesso Mais espesso Transparncia Papel Reciclado A4 Letter Executive A5 A6 B5 B6 Alto Med Baixo Desl Alto Med Baixo Desl Alto Med Baixo Desl Lig Desl Lig Desl (0-99) 05 Min Claro Escuro

2-4

3. Tam. de Papel

Define o tamanho do 2-5 papel na gaveta do papel.

4. Volume

1. Toque de camp.

Ajusta o volume do toque. 2-5

2. Beeper

Ajusta o nvel de volume do beeper.

2-6

3. Altifalante

Ajusta o volume do altifalante.

2-6

5. Dia Auto

Ajusta Automaticamente para horrio de Poupana de Energia. Aumenta a vida til do cartucho do toner. Conserva a energia. Ajusta o contraste do LCD.

2-6

6. Ecolgico

1. Poupana Toner 2. Tempo Espera

2-6 2-7 2-7

7. Contraste LCD

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito.

B-3

Apndice B

Seleccionar e Definir

Seleccionar e Definir

para aceitar

sair

Menu Principal

Submenu

Seleces de Menu 1. Bloq TX (apenas MFC-7420) 1.Segurana mem. (apenas MFC-7820N) 2.Bloq. Config.

Opes

Descries Bloqueia a maioria das operaes excepto recepo de faxes. Bloqueia a maioria das operaes excepto recepo de faxes na memria.

Pgina 2-8

1. Config.geral 8. Segurana (Continuao)

2-9

Bloqueia as configuraes 2-11 para Data e Hora, Identificao da Unidade, Marcao Rpida e Configurao Geral. 02-04(02) Define o nmero de toques antes do aparelho atender em modo Somente Fax ou Fax/Tel. Define a durao do pseudo/toque duplo em modo Fax/Tel. Recebe mensagens de fax sem pressionar Start. 4-2

2. Fax

1. Conf.recepo (Apenas modo de Fax)

1. Nmero toques

2. Temp.toq.f/t 70 40 30 20 3. Recep. Fcil 4. Cd remoto

Seg Seg Seg Seg

4-3

Lig Desl Lig ( 51, #51) Desl

4-3

Permite atender todas as A-2 chamadas atravs de uma extenso ou telefone externo e usar cdigos para activar ou desactivar o aparelho. Pode personalizar estes cdigos. Reduz o tamanho dos faxes a receber. 4-4

5. Reduo auto 6. Receber memr. 7. Densidade imp.

Lig Desl Lig Desl


-

Armazena automaticamente 4-5 qualquer fax na memria se o aparelho ficar sem papel. + + + + +

Faz as impresses mais escuras ou mais claras.

4-4

8. Rx polling

Standard Codific. Timer

Configura o aparelho para 4-5 efectuar polling noutro aparelho de fax.

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito.

B-4

Seleccionar e Definir

Seleccionar e Definir

para aceitar

sair

Menu Principal 2. Fax (Continuao)

Submenu 2. Conf.envio (Apenas modo de Fax)

Seleces de Menu 1. Contraste

Opes Auto Claro Escuro

Descries Altera os nveis de claro e escuro do fax que pretende enviar. Define a resoluo predefinida dos faxes a enviar.

Pgina 3-5

2. Resol de Fax Standard Fina S.fina Foto 3. Fax Programado 4. Tx em lote

3-6

Define a hora do dia para 3-12 enviar faxes programados num formato de 24 horas. 3-12 Combina faxes programados para o mesmo nmero de fax para envio em simultneo, mesma hora, numa nica transmisso. Pode enviar um fax sem usar a memria. 3-7

Lig Desl

5. Tx imediata

Desl Lig Prximo fax:Lig Prximo fax:Desl Standard Codific.

6. Tx polling

Configura o aparelho com 3-13 um documento para recolha por outro aparelho de fax. Envia automaticamente uma pgina de rosto que tenha programado. 3-9

7. Config.pg.ros

Desl Lig Prximo fax:Lig Prximo fax:Desl Imprimir amostr

8. Nota Pag.rosto 9. Modo internac

Pode configurar os seus comentrios para a folha de rosto do fax. Se tiver problemas em enviar faxes para o estrangeiro, defina-o para ON.

3-10

Lig Desl

3-11

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito.

B-5

Apndice B

Seleccionar e Definir

Seleccionar e Definir

para aceitar

sair

Menu Principal 2. Fax (Continuao)

Submenu

Seleces de Menu

Opes

Descries Guarda nmeros para marcao de um toque, para que possa fazer a marcao pressionando apenas uma tecla (e iniciar).

Pgina 5-1

3. Conf.marc.auto 1. Marc. Um toque

2. Marcao rpid

5-2 Memoriza nmeros de Marcao Rpida, para que os possa marcar premindo apenas algumas teclas (e Iniciar). Configura um nmero de grupo para Difuso. 5-3

3. Config. grupos 4. Repor Registos 1. Relatrio XMIT

Lig Lig+img Desl Desl+img A cada 7 dias A cada 2 dias A cada 24 horas A cada 12 horas A cada 6 horas Todos os 50 Fax Desl Desl Transfere fax Memoriza faxes Recep. Pc fax

Configurao inicial para o 7-1 Relatrio de Verificao de Transmisso e Histrico de Faxes. 7-2

2. Rel. Periodico

5. Opo Fx rmoto

1. Reenc./Mem.

Configura o aparelho para 6-1 reencaminhar mensagens de fax, para armazenar faxes a receber na memria (de maneira que pode recolh-los enquanto afastado do aparelho), ou para enviar faxes para o seu PC. Tem de definir o seu prprio cdigo para Recolha Remota. Imprime os faxes armazenados na memria. Controla quais as tarefas esto na memria e permite-lhe cancelar as tarefas seleccionadas. 6-4

2. Acesso remoto 3. Imprimir doc. 6. Trab.restantes

---

4-4

3-8

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito.

B-6

Seleccionar e Definir

Seleccionar e Definir

para aceitar

sair

Menu Principal 2. Fax (Continuao)

Submenu 0. Vrios

Seleces de Menu 1. Compatvel (Para o modelo MFC-7420) 1. Compatvel (Para o modelo MFC-7820N)

Opes Normal Bsico

Descries Ajusta a Compensao para problemas de transmisso. Ajusta a Compensao para problemas de transmisso.

Pgina 11-21

Alta Normal Bsico Texto Auto Foto


-

11-21

3. Copiar

1. Qualidade

8-8 Permite seleccionar a resoluo da Cpia para o tipo de documento. + + + + +


2. Contraste

Ajusta o contraste das cpias.

8-8

4. Impressora (apenas MFC-7820N)

1. Emulao

Auto HP LaserJet BR-Script 3

Selecciona o modo de Emulao. Imprime uma lista dos tipos de letras internos do aparelho. Imprime uma lista das configuraes da impressora do aparelho. Permite repor as configuraes da impressora (PLC) para os valores de fbrica originais.

2. Opes impres.

1. Fonte interna 2. Configurao

Consulte o Manual do Utilizador do Software ques se encontra no CD-ROM

3. Reincia impre.

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito.

B-7

Apndice B

Seleccionar e Definir

Seleccionar e Definir

para aceitar

sair

Menu Principal 5. LAN (apenas MFC-7820N)

Submenu 1. Instale TCP/IP

Seleces de Menu 1. BOOT Method

Opes Auto Esttico RARP BOOTP DHCP [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] [000-255]. [000-255]. [000-255]. [000-255] BRN_XXXXXX Auto Esttico

Descries Pode seleccionar o mtodo BOOT que melhor se adapta s suas necessidades. Introduza o endereo IP.

Pgina Consulte o Manual do Utilizador de Rede que se encontra no CD-ROM

2. Endereo IP

3. Subnet Mask

Introduza a mscara de sub-rede.

4. Gateway

Introduza o endereo Gateway.

5. Nome do n 6. Config WINS 7. WINS Server

Introduza o nome do N. Pode seleccionar o modo de configurao WINS.

(Primrio) Especifica o endereo IP 000.000.000.000 do servidor WINS primrio (Secundrio) ou secundrio. 000.000.000.000 (Primrio) Especifica o endereo IP 000.000.000.000 do servidor DNS primrio (Secundrio) ou secundrio. 000.000.000.000 Lig Desl Atribui automaticamente o endereo IP a partir do intervalo de endereos da ligao local. Selecciona o modo de ligao Ethernet.

8. DNS Server

9. APIPA

2. Instl vrios

1. Ethernet

Auto 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD

0. Repo. Predefi.

Repe todas as configuraes de rede para o valor de fbrica.

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito.

B-8

Seleccionar e Definir

Seleccionar e Definir

para aceitar

sair

Menu Principal 4. Info. aparelho (apenas MFC-7420) 6. Info. aparelho (apenas MFC-7820N)

Submenu 1. N. Serie

Seleces de Menu

Opes

Descries Permite-lhe verificar o nmero de srie do seu aparelho. Permite-lhe verificar o nmero de pginas totais que a mquina imprimiu durante a sua vida. Pode verificar a percentagem da vida do tambor disponvel. Pode seleccionar o modo de recepo que melhor se adapta s suas necessidades. Apresenta a data e hora no LCD e nos cabealhos dos faxes que enviar. Programa o nome e nmero de fax para incluso em cada pgina transmitida. Selecciona o modo de marcao. Selecciona o tipo de linha telefnica.

Pgina 11-31

2. Contador pg.

Total Copiar Imprimir Lista/Fax

11-31

3. Vida do tambor

11-31

0. Conf.inicial 1. Modo recepo

Somente Fax Fax/Tel TAD externo Manual

4-1

2. Data/Hora

2-1

3. ID do aparelho

Fax: Tel: Nome: Tom Pulso Normal PBX ISDN

2-2

4.Tom/pulso 5. Conf.Linha Tel

2-1 2-3

Notas
Os valores da fbrica so indicados em Negrito.

B-9

Apndice B

Introduzir Texto
Quando estiver a definir certas seleces de menu, tais como a Identificao da Unidade, pode ser necessrio introduzir texto no aparelho. A maioria das teclas apresentam trs ou quatro letras nas mesmas. As teclas para 0, # e no possuem letras impressas porque so utilizadas para caracteres especiais. Premindo repetidamente a tecla apropriada, pode aceder ao carcter que pretende.
Prima a Tecla 2 3 4 5 6 7 8 9 uma vez A D G J M P T W duas vezes B E H K N Q U X trs vezes C F I L O R V Y quatro vezes 2 3 4 5 6 S 8 Z

Caracteres especiais e smbolos


Prima , # ou 0, e, de seguida, prima ou para mover o cursor para debaixo do carcter especial ou smbolo que deseja. De seguida, prima Menu/Set para o seleccionar. Prima Prima # Prima 0 para (espao) ! " # $ % & ( ) +,-./ para : ; < = > ? @ [ ] ^ _ para 0

Inserir espaos
Para introduzir um espao no nmero de fax, prima uma vez entre os nmeros. Para introduzir um espao num nome, prima duas vezes entre os caracteres.

Efectuar correces
Se introduzir uma letra incorrectamente e pretender alter-la, prima para mover o cursor para debaixo da letra incorrecta. De seguida, prima Parar/Sair. Todas as letras acima e direita do cursor sero apagadas. Reintroduza o caracter correcto. Tambm pode recuar e escrever por cima de letras incorrectas.

Repetir letras
Se for necessrio introduzir um carcter associado mesma tecla como caracter anterior, prima para mover o cursor para a direita antes de premir a tecla novamente.

B - 10

Glossrio
Contraste
Configurao para compensar documentos escuros ou claros, tornando os faxes ou cpias de documentos escuros mais claros e os documentos claros mais escuros.

Acesso de Recolha Remoto


A capacidade para aceder ao aparelho distncia atravs de um telefone de tons.

Acesso Duplo
O aparelho pode digitalizar faxes a enviar ou trabalhos programados para a memria durante o envio de um fax a partir da memria ou a recepo e impresso de um fax.

Definies do Utilizador
Um relatrio impresso que indica a actual configurao do aparelho.

ADF (alimentador automtico de papel)


O documento pode ser colocado no alimentador de papel e digitalizado automaticamente uma pgina de cada vez.

Detectar Fax
Permite ao aparelho responder a tons CNG se interromper uma chamada de fax atendendo-a.

Difuso
A capacidade de enviar a mesma mensagem de fax para mais de um destino.

Busca
Uma lista electrnica e alfabtica de nmeros memorizados de Um Toque, Marcao Rpida e Grupo.

Digitalizar
O processo de envio de uma imagem electrnica de um documento para o computador.

Cancelar Tarefa
Cancela uma tarefa programada, por exemplo Fax ou Polling Programado.

ECM (Modo de Correco de Erros)


Detecta erros durante a transmisso de faxes e reenvia as pginas do fax que apresentem erros.

Cdigo de Acesso Remoto


O cdigo de quatro dgitos (--- ) que lhe permite telefonar e aceder ao seu aparelho a partir de um local remoto.

Cdigo de Atendimento do Telefone (apenas para modo Fax/Tel)


Quando o aparelho atende uma chamada de voz, emitido o toque pseudo/duplo. Pode atender numa extenso premindo este cdigo (# 5 1).

Erro de comunicao (ou Erro de Com.)


Um erro durante o envio ou recepo de fax, normalmente causado por rudos na linha ou electricidade esttica.

Escala de cinzentos
Os nveis de cinzento disponveis para copiar e enviar fotografias por fax.

Cdigo de Recepo de Fax


Prima este cdigo ( 5 1) quando atender uma chamada de fax atravs de uma extenso ou telefone externo.

Extenso
Um telefone que use a mesma linha que o seu fax mas ligado a uma tomada de parede separada.

Configuraes Temporrias
Pode seleccionar determinadas opes para cada transmisso de fax e cpia sem alterar as configuraes predefinidas.

G-1

Glossrio

Fax manual
Quando levanta o auscultador do telefone externo ou prime Tel/R para que possa ouvir o aparelho receptor antes de premir Iniciar para iniciar o envio.

Lista de Marcao Rpida


Indica os nomes e nmeros armazenados na memria Um Toque e Marcao Rpida, por ordem numrica.

Marcao rpida
Um nmero pr-programado de marcao fcil. Deve premir a tecla Busca/Marc Rpida, #, e o cdigo de trs dgitos, e Iniciar para iniciar o processo de marcao.

Fax Programado
Envia o fax mais tarde a uma hora especificada.

Fax/Tel
Pode receber faxes e chamadas telefnicas. No utilize este modo se usar dispositivos de atendimento automtico (TAD).

Memorizao de Faxes
Pode armazenar faxes recebidos na memria.

Grupo de Compatibilidade
A capacidade de uma unidade de fax em comunicar com outra. A compatibilidade assegurada entre Grupos ITU-T.

Mtodo de Codificao
Mtodo de codificao da informao contida num documento. Todos os aparelhos de fax devem usar o modelo mnimo de Modified Huffman (HM). O aparelho tem capacidade para melhores mtodos de compresso, Leitura Modificada (MR) e Leitura Duplamente Modificada (MMR) e JBIG (*somente MFC-7820N), se o aparelho destinatrio possuir a mesma capacidade.

Histrico de Fax
Indica a informao relativa aos ltimos 200 faxes recebidos e enviados. TX significa Transmitir. RX significa Receber.

ID da Unidade
A informao memorizada que aparece no topo das pginas enviadas por fax. Inclui o nome e nmero de fax do emissor.

Modo Internacional
Altera temporariamente os sinais de fax para se adaptar ao rudo e electricidade esttica das linhas telefnicas internacionais.

Impresso de Segurana
O aparelho imprime uma cpia dos faxes recebidos e armazenados na memria. Funo de segurana que permite salvaguardar mensagens durante a falta de energia.

Modo Menu
O modo de programao para alterar as definies do aparelho.

Impulsos
Uma forma de marcao rotativa na linha telefnica.

Nmero de grupo
Uma combinao dos nmeros de Um toque e Marcao rpida memorizados numa tecla Um Toque ou num nmero de Marcao rpida para Difuso.

LCD (ecr de cristais lquidos)


O ecr no aparelho que apresenta as mensagens interactivas durante a Configurao no ecr e apresenta a data e hora quando o aparelho estiver em desactivado.

Nmero de Toques F/T


O nmero de toques do aparelho da Brother (quando o modo de recepo Fax/Tel) para o alertar para uma chamada de voz recebida.

Lista de ajuda
Impresso do Menu completo para que possa configurar o aparelho quando no tiver o Manual do Utilizador.

G-2

Nmero de Toques
O nmero de toques antes do aparelho atender no modo Somente Fax e no modo Fax/Tel.

Resoluo de foto
Uma resoluo que usa vrios nveis de cinzento para melhor representar fotografias.

OCR (reconhecimento ptico de caracteres)


A aplicao de software ScanSoft OmniPage includa converte uma imagem de texto em texto que pode editar.

Resoluo fina
A resoluo 203 x 196 ppp. Usada para letra pequena e grficos.

Resoluo normal
203 x 97 ppp. Usada para texto de tamanho normal e transmisso mais rpida.

Pausa
Permite inserir um atraso de 3,5 segundos na sequncia de marcao memorizada nas teclas Um Toque e nos nmeros de Marcao Rpida. Prima Remarc/Pausa as vezes necessrias para pausas maiores.

Resoluo Super Fina


203 x 392 ppp. Adequada para letras muito pequenas ou imagens.

Resoluo
O nmero de linhas verticais e horizontais por polegada. Consulte: Normal, Fina, Super fina, Foto.

Perodo do Histrico
O perodo de tempo pr-programado entre os Relatrios de Histrico impressos automaticamente. Pode imprimir o Histrico sempre que pretender sem interromper o ciclo.

Sinais CNG
Os sinais especiais enviados pelos aparelhos de fax durante transmisses automticas para indicarem ao aparelho receptor que provm de um aparelho de fax.

Polling
O processo atravs do qual um aparelho de fax contacta outro aparelho de fax para recolher mensagens de fax em lista de espera.

Sinais de fax
Os sinais enviados por aparelhos de fax emissores e receptores durante a comunicao.

Recepo Sem Papel


Recebe faxes na memria do aparelho quando o papel do aparelho acabar.

TAD (dispositivo de atendimento automtico)


Pode ligar um TAD externo ao seu aparelho.

Reduo Automtica
Reduz o tamanho dos faxes a receber.

Reenvio de faxes
Envia um fax recebido na memria para outro nmero de fax pr-programado.

Telefone Externo
Um TAD (dispositivo de atendimento automtico) ou telefone ligado ao seu aparelho.

Remarcao Automtica
Uma funo que permite que o aparelho volte a marcar o ltimo nmero de fax aps cinco minutos caso este no tenha seguido por a linha estar ocupada.

Tom
Uma forma de marcao na linha telefnica usada para telefones de Tons.

Trabalhos restantes
Permite verificar quais os trabalhos em lista de espera na memria e cancelar trabalhos individualmente.

G-3

Glossrio

Transmisso automtica de fax


Enviar um fax sem levantar o auscultador de um telefone externo.

Transmisso de Lote
Nesta funo econmica, todos os faxes programados so enviados para o mesmo nmero de fax como uma transmisso apenas.

Transmisso em tempo real


Quando a memria estiver cheia, pode enviar faxes em tempo real.

Transmisso
O processo de envio de faxes atravs da linha telefnica do aparelho para um aparelho receptor de fax.

Um toque
Teclas no painel de controlo do aparelho onde pode memorizar nmeros para marcao fcil. Pode memorizar um segundo nmero em cada tecla se premir em simultneo Alterna e a tecla de Um Toque.

Verificar transmisso (Relatrio de Verificao de Transmisso)


Uma listagem de cada fax enviado, incluindo data, hora e nmero.

Volume do Pager
Configurao do volume do sinal sonoro quando prime uma tecla ou ocorre um erro.

Volume do Toque
Configurao do volume do toque do aparelho.

G-4

E
Geral

Especificaes

Descrio do produto

Capacidade da Memria Alimentador Automtico de Papel (ADF) Gaveta do Papel Tipo de impressora Mtodo de Impresso Fonte de Alimentao Consumo de Energia

16 MB (MFC-7420) 32 MB (MFC-7820N) At 35 pginas 250 folhas (80 g/m2) Laser Electrofotografia com leitura por feixe de laser semicondutor 220 - 240V 50/60Hz Cpia: Mdia 460 W Descanso: Mdia 10 W Em Espera: Mdia 75 W

LCD (Ecr de Cristais Lquidos) 16 caracteres 2 linhas

Dimenses

432 mm

294 mm

395 mm

Peso

Sem tambor/unidade de toner: 9,45 kg (MFC-7420) 9,5 kg (MFC-7820N)

E-1

Especificaes

Rudo Temperatura Humidade

Funcionamento: 53 dB A ou menos Em Espera: 30 dB A ou menos Funcionamento: 10 - 32,5C Armazenamento: 0 - 40C Funcionamento: 20 a 80% (sem condensao) Armazenamento: 10 a 90% (sem condensao)

Materiais de impresso
Entrada de Papel Gaveta do Papel Tipo de papel: Papel normal, papel reciclado ou transparncias Tamanho do papel: A4, Carta, Executivo, A5, A6, B5, e B6 Para mais informaes, consulte Acerca do papel na pgina 1-9. Gramagem do papel: 60 - 105 g/m2 Capacidade mxima da gaveta do papel: At 250 folhas de 80 g/m2 papel normal ou at 10 transparncias Ranhura de Alimentao Manual Tipo de papel: Papel Normal, Papel Reciclado, Transparncias, Envelopes, Papel Bond ou Etiquetas Tamanho do papel: Largura: 69,9 - 215,9 mm Comprimento: 116 - 406,4 mm Para mais informaes, consulte Acerca do papel na pgina 1-9. Gramagem do papel: 60 - 161 g/m2 Capacidade mxima da gaveta do papel: Uma folha de cada vez At 100 folhas de papel normal formato A4 (Virado para baixo, alimentao para a gaveta de sada do papel)

Sada de papel

Notas
Para transparncias ou etiquetas, recomendamos a remoo das pginas impressas da gaveta de sada de papel imediatamente aps sarem do aparelho, para evitar borratar. Para mais informaes, consulte Acerca do papel na pgina 1-9.

E-2

Cpia
Cores/Preto e branco Formato do documento Preto e branco Largura do ADF: 147,3 a 215,9 mm Altura do ADF: 147,3 a 356 mm Largura do Vidro do Scanner: Mx. 215,9 mm Altura do Vidro do Scanner: Mx. 297 mm Agrupa ou ordena at 99 pginas 25% a 400% (em incrementos de 1%) Mx. 600 x 300 ppp

Cpias Mltiplas Reduzir/Aumentar Resoluo

E-3

Especificaes

Fax
Compatibilidade Sistema de Codificao Velocidade do Modem Formato do documento ITU-T Grupo 3 MH/MR/MMR/JBIG* (*no est disponvel para MFC-7420) Recuperao Automtica: 14400 bps (MFC-7420) 33600 bps (MFC-7820N)

Largura do ADF: 147,3 a 215,9 mm Altura do ADF: 147,3 a 356 mm Largura do Vidro do Scanner: Mx. 215,9 mm Altura do Vidro do Scanner: Mx. 297 mm Mx. 208 mm Mx. 208 mm 64 nveis Standard, Codificado, Programado, Sequencial Automtico/Claro/Escuro (configurao manual) Horizontal 203 pontos/polegadas (8 pontos/mm) Padro Vertical 3,85 linhas/mm Fina 7,7 linhas/mm Foto 7,7 linhas/mm Superfina - 15,4 linhas/mm 8 (4 x 2) 200 estaes 258 estaes 3 vezes em intervalos de 5 minutos 2, 3 ou 4 toques Rede telefnica pblica comutada. At 5001 /4002 pginas (MFC-7420) At 6001 /5002 pginas (MFC-7820N) At 5001 /4002 pginas (MFC-7420) At 6001 /5002 pginas (MFC-7820N)

Largura da Digitalizao Largura de Impresso Escala de Cinzentos Tipos de polling Controlo do Contraste Resoluo

Marcao Um toque Marcao rpida Difuso Remarcao Automtica Atendimento automtico Fonte de comunicao Transmisso da Memria Recepo Sem Papel

Pginas refere-se Tabela Standard Brother N 1 (uma tpica carta comercial, resoluo standard, cdigo MMR). As especificaes e materiais impressos esto sujeitos a alteraes sem aviso prvio. Pginas refere-se "Tabela de Testes ITU-T #1" (uma tpica carta comercial, resoluo standard, cdigo MMR). As especificaes e materiais impressos esto sujeitos a alteraes sem aviso prvio.

E-4

Scanner
Cores/Preto e branco Compatvel com TWAIN Sim Sim (Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT Workstation Verso 4.0) Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou superior Compatvel com WIA Tonalidade da Cor Resoluo Sim (Windows XP) Cor 24 bits At 9600 9600 ppp (interpolado)* At 600 2400 ppp (ptico)
* Mximo 1200 x 1200 ppp digitalizao com Windows XP (pode ser seleccionada a resoluo at 9600 x 9600 ppp utilizando o utilitrio scanner Brother)

Formato do documento

Largura do ADF: 147,3 a 215,9 mm Altura do ADF: 147,3 a 356 mm Largura do Vidro do Scanner: Mx. 215,9 mm Altura do Vidro do Scanner: Mx. 297 mm Mx. 215,9 mm 256 nveis

Largura da Digitalizao Escala de Cinzentos

Impressora
Emulao Sistema de Impresso Brother para Windows PCL6 (apenas MFC-7820N) BR-Script (PostScript) Nvel 3 (apenas MFC-7820N) Suporte para Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/ Windows NT Workstation Verso 4.0 Suporte para Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou superior HQ1200 (Mx. 2400 x 600 pontos por polegada (ppp)) Modo de impresso normal Modo de impresso econmico (economiza o gasto de toner) at 20 pginas/minuto (tamanho A4)
* Baseado no padro normal da Brother. No inclui o tempo necessrio para colocar o papel.

Controlador de Impressora

Resoluo Qualidade de Impresso Velocidade de Impresso

Primeira impresso

Menos de 10 segundos

E-5

Especificaes

Interfaces
Interface Paralelo USB Conexo LAN (apenas MFC-7820N) (Os cabos no so fornecidos.) Cabo recomendado Um cabo paralelo bi-direccional blindado que seja compatvel com IEEE1284-e cujo comprimento no seja superior a 2,0 m. Cabo de interface USB 2.0 cujo comprimento no seja superior a 2,0m. Cabo UTP Ethernet de categoria 5 ou superior.

Notas
O seu aparelho est dotado de uma interface USB 2.0 de toda a velocidade. Esta interface compatvel com a USB 2.0 de alta velocidade; todavia, a velocidade mxima de transferncia de dados ser de 12 Mbits/s. O aparelho tambm pode ser ligado a um computador equipado com uma interface USB 1.1. Utilize um cabo de interface USB 2.0 com um comprimento no superior a 2,0 metros.

E-6

Requisitos do computador
Requisitos Mnimos do Sistema Plataforma e Sistema Operativo Velocidade mnima do Processador Pentium II ou equivalente RAM Mnima RAM Recomendada Espao de Disco Disponvel para Controladores 32 MB 64 MB 90 MB para Aplicaes 130 MB

Sistema operativo Windows

98, 98SE Me NT Workstation 4.0 2000 Professional XP 1

64 MB

128 MB

128 MB Todos os modelos base cumprem com os Requisitos mnimos. 128 MB

256 MB 64 MB

150 MB 80 MB

220 MB 200 MB

Sistema Operativo Apple Macintosh

Mac OS 9.1 - 9.2 (Apenas Impresso, Digitalizao 2 e Envio de PC-FAX) Mac OS X 10.2.4 ou superior

160 MB

NOTA: Todas as marcas registadas mencionadas nestes documentos so propriedade das respectivas entidades. Para obter os controladores mais recentes, visite o Brother Solutions Center em http://solutions.brother.com/

Resoluo mxima de digitalizao de 1200 x 1200 ppp com Windows XP. (Podem ser seleccionadas resolues at 9600 x 9600 ppp utilizando o Utilitrio Brother.) Tecla Digitalizar dedicada e Digitalizao em Rede directa (MFC-7820N) suportada em Mac OS X 10.2.4 ou superior.

E-7

Especificaes

Consumveis
Vida til do Cartucho de Toner Cartucho de Toner Normal: At 2.500 pginas* (TN-2000) *(na impresso de formato carta ou A4 com 5% de cobertura de impresso)

Notas
A vida til do toner varia em funo do tipo de trabalho de impresso mdio.
Durao da Unidade Tambor (DR-2000) At 12.000 pginas

Notas
A vida til do tambor determinada por vrios factores, tais como temperatura, humidade, tipo de papel e o toner que usar e o nmero de pginas impressas por trabalho de impresso.

E-8

Rede (LAN) (apenas MFC-7820N).


LAN Pode ligar o aparelho a uma rede para Impresso em Rede, Digitalizao em Rede e envio de PC-Fax. igualmente includo o Software Brother BRAdmin Professional Network Management. Windows 98/98SE/Me/2000 XP/ Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS 9.1 - 9.2/Mac OS X 10.2.4 ou superior* Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS Name Resolution, WINS, DNS Resolver, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, SMTP Client, IPP, FTP Server, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP
*Mac OS 9.1 - 9.2 (Quick Draw atravs de TCP/IP) *Mac OS X 10.2.4 ou superior (mDNS)

Suporte para

Protocolos

Utilitrios includos: BRAdmin Professional (Windows)

Notas
O BRAdmin Professional no suportado em Mac OS.

Servidor Opcional Externo Sem Fios da Impresso/Digitalizao (NC 2200w)


Servidor Externo Sem Fios da Impresso/Digitalizao NC 2200w (Opcional) Tipos de Rede Suporte para Ligar o Servidor Opcional Externo Sem Fios da Impresso/Digitalizao (NC-2200w) porta USB do seu aparelho permite-lhe imprimir e digitalizar numa rede sem fios. LAN sem fios IEEE 802.11b Windows 98/98SE/Me/2000 XP/ Windows NT Workstation Version 4.0 Mac OS X 10.2.4 ou superior TCP/IP ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), WINS/NetBIOS, DNS, LPR/LPD, Port9100, SMB Impresso, IPP, RawPort, mDNS, TELNET, SNMP, HTTP

Protocolos

Notas
Pode atribuir a tecla Digitalizar somente a um computador ligado em rede.

E-9

Especificaes

Servidor Externo Opcional da Impresso (NC-2100p)


Servidor Externo Opcional da Impresso NC-2100p (Opcional) Suporte para Protocolos Ligar o Servidor Opcional Externo da Impresso (NC-2100p) porta Paralela do seu aparelho permite-lhe imprimir numa rede ligada em Ethernet. Windows 98/98SE/Me/2000/XP/ Windows NT Workstation Version 4.0 TCP/IP (LPR/LPD), IPP, FTP, HTTP, TELNET, Port 9100, SMTP, POP3, TFTP, SNMP, DHCP, BOOTP, RARP, NetBEUI

E - 10

ndice remissivo
Consumveis ........................................... E-8 Cpia Aumentar/Reduzir ......................... 8-3, 8-4 configurao da qualidade ...................8-8 configuraes predefinidas ...................8-8 contraste ...............................................8-8 cpia nica ...........................................8-1 cpias mltiplas ....................................8-2 Disposio da Pgina ................... 8-6, 8-7 entrar no modo Copiar ..........................8-1 Memria Cheia .....................................8-8 Tecla de qualidade ...............................8-5

Acesso Duplo .......................................... 3-6 ADF (alimentador automtico de papel) ...................................................... 1-7 AJUDA Mensagens no LCD .............................B-1 usar as teclas de navegao ............B-2 Tabela de menus ......................... B-1, B-3 rea de impresso .................................. 8-1 Armazenamento na memria ..................B-1 Atendedor de chamadas (TAD) ..............A-3 ligao ..................................................A-3 Automtica recepo de faxes ................................ 4-1 Detectar Fax ...................................... 4-3 remarcar fax ......................................... 3-2 transmisso .......................................... 3-4

D
Data e Hora .............................................2-1 Difuso ....................................................3-7 configurar Grupos para .........................5-3

B
Bloqueio da Configurao ..................... 2-11 Bloqueios documento ......................................... 11-7 papel .................................................. 11-7

E
ECM .......................................................1-13 ECM (Modo de Correco de Erros) .....1-13 Entrada da linha telefnica EXT TAD (atendedor de chamadas) ........ A-3 telefone externo ................................ A-3 Enviar Fax a partir do vidro do scanner ..................3-3 do ADF .................................................3-3 Escala de cinzentos .........................E-4, E-5 Extenso, usar ........................................ A-1

C
Cancelar Paging .................................................. 6-5 Reenvio de faxes ................................. 6-1 trabalhos a aguardar remarcao ........ 3-8 trabalhos de fax na memria ................ 3-8 Cartucho de toner substituir ........................................... 11-26 Cdigos de acesso, memorizar e marcar ..................................................... 5-4 Cdigos de fax alterar ........................................... 6-4, A-2 Cdigo de Acesso Remoto .................. 6-4 Cdigo de Atendimento do Telefone ....A-1 Cdigo de Recepo de Fax ................A-1 Compensao ..................................... 11-21 Configurao Data e Hora .......................................... 2-1 ID da Unidade (cabealho do fax) introduzir texto ................................... 2-2
-1

F
Falha de energia ..................................... B-1 Fax, autnomo a receber ..............................................4-1 compatibilidade .............................11-21 do telefone de extenso ................... A-1 Nmero de Toques, configurao .....4-2 recolher a partir de um local remoto ...............................................6-6 reduzir para caber no papel ..............4-4 Reenvio de faxes ...............................6-1

ndice remissivo

enviar ................................................... 3-1 a partir do vidro do scanner .............. 3-3 automtico ........................................ 3-4 cancelar da memria ........................ 3-8 compatibilidade ............................. 11-21 contraste ........................................... 3-5 da memria (Acesso Duplo) ...... 3-2, 3-6 Difuso .............................................. 3-7 do ADF .............................................. 3-3 internacional .................................... 3-11 introduzir o modo de fax ................... 3-1 resoluo .......................................... 3-6 Transmisso em tempo real ............. 3-7 Folha de rosto apenas para o prximo fax ................ 3-10 comentrios personalizados ................ 3-9 forma impressa .................................. 3-11 para todos os faxes ............................ 3-10 Funes de telefone personalizadas numa linha nica .....................................A-4

Linha Telefnica ligaes ............................................... A-3 multi-linhas (PBX) ................................ A-4 problemas .........................................11-12

M
Manual marcao ..............................................3-1 recepo ...............................................4-1 Manuteno, rotina ..............................11-22 Marcao remarcao automtica do fax .............3-2 Marcao rpida alterar ...................................................5-2 armazenar ............................................5-2 Busca ...................................................3-2 Cdigos de acesso e nmeros do carto de crdito configurar ..........................................5-4 Difuso .................................................3-7 Usar os grupos ..................................3-7 marcao ..............................................3-1 Marcao de grupos alterar ................................................5-2 Configurar Grupos para Difuso .......5-3 Marcao de Um Toque alterar ................................................5-2 configurar ..........................................5-1 usar ...................................................3-1 Marcao rpida alterar ................................................5-2 configurar ..........................................5-2 usar ...................................................3-1 Marcar cdigos de acesso e nmeros de cartes de crdito .................................5-4 Grupos ..................................................3-7 manual ..................................................3-1 Marcao rpida ...................................3-1 remarcao automtica do fax .............3-2 transmisso Automtica .......................3-4 Um toque ..............................................3-1 uma pausa ............................................5-4 Memorizao de Faxes ...........................6-1 activar ...................................................6-1 impresso a partir da memria .............4-4 Mensagem memria cheia ......................3-4

G
Grupos para Difuso ............................... 5-3

I
Imprimir bloqueios de papel ............................. 11-8 controladores .......................................E-5 especificaes .....................................E-5 fax a partir da memria ........................ 4-4 problemas ........................................ 11-12 qualidade .................................. 2-4, 11-17 relatrio ................................................ 7-2 resoluo .............................................E-5 Instrues sobre a Segurana ......... iv, 10-2

L
LCD (ecr de cristais lquidos) ........ B-1, B-2 Lista de ajuda ....................................... 7-2 Ligaes multi-linhas (PBX) ....................A-4 Ligar TAD externo .........................................A-3 telefone externo ...................................A-2 Limpeza fio de corona .................................... 11-25 janela do scanner a laser ................. 11-24 tambor .............................................. 11-18 vidro do scanner .............................. 11-23

-2

Mensagens de erro no LCD .................. 11-1 Erro Com. ........................................... 11-3 Memria Cheia ................................... 11-3 durante a digitalizao de um documento .................................. 8-8 No pode Digitalizar ........................... 11-4 No pode Imprimir .............................. 11-4 No pode Inic. .................................... 11-4 No registado ....................................... 3-1 Sem papel .......................................... 11-5 Modo de recepo .................................. 4-1 Fax/Tel ................................................. 4-1 Manual ................................................. 4-1 Somente fax ......................................... 4-1 TAD externo ......................................... 4-1 Modo Fax/Tel atender numa extenso .......................A-1 Cdigo de Atendimento do Telefone ....A-1 Cdigo de Recepo de Fax ................A-1 Nmero de Toques .............................. 4-2 Nmero de Toques F/T ........................ 4-3 receber faxes .......................................A-1 toque duplo (chamadas de voz) ........... 4-3 Modo, introduo Cpia .................................................... 8-1 Digitalizao ......................................... 1-5 Fax ....................................................... 3-1

N
Nmero de Toques, configurao ........... 4-2 Nmeros de Cartes de Crdito ............. 5-4

Reduzir cpias ...................................................8-3 faxes a receber .....................................4-4 Reenvio de faxes alterar remotamente ..................... 6-5, 6-6 programar um nmero ..........................6-1 Relatrios ................................................7-1 como imprimir .......................................7-2 Configurao da Rede ..........................7-2 Definies do Utilizador ........................7-2 Histrico de Fax ....................................7-2 Perodo do Histrico ..........................7-2 Lista de ajuda .......................................7-2 Lista de Marcao Rpida ....................7-2 Verificao de Transmisso .................7-1 Remarcar/Pausa ......................................3-2 Resoluo configurao para o prximo fax ..........3-6 copiar ................................................... E-3 digitalizar ............................................. E-5 fax (Normal, Fina, SuperFina, Foto) .... E-4 impresso ............................................ E-5 Resoluo de Problemas ......................11-1 bloqueio de papel ...............................11-8 bloqueios de documentos ...................11-7 mensagens de erro no LCD ...............11-1 se ocorrerem problemas chamadas a receber ......................11-13 Impresso ......................................11-12 linha telefnica ..............................11-21 manuseamento do papel ...............11-16 problemas de impressora ..............11-14

P
Paging programar o nmero de pager ............. 6-1 Papel ............................................... 1-9, E-2 Tamanho .............................................. 2-5 tamanho do documento ....................... 1-7 Tipo ...................................................... 2-4 Poster ...................................................... 8-7 Programar o seu aparelho .............. B-1, B-2

S
Segurana da Memria ...........................2-9 Sinais CNG ............................................1-13 Sumrio do painel de controlo ......... 1-5, 1-6

T
Tabela de Seleco de Menu ................. B-1 TAD (dispositivo de atendimento de chamadas), externo ......................... 4-1, A-3 gravar OGM ......................................... A-4 ligao ................................................. A-3 modo de recepo ................................4-1 Tambor Limpeza ................................ 11-18, 11-25 substituir ...........................................11-29

R
Recolha Remota ..................................... 6-4 cdigo de acesso ................................. 6-4 comandos ............................................. 6-5 recolher faxes ....................................... 6-6
-3

ndice remissivo

Tampa ADF ........................................... 11-7 Telefone externo, ligar ............................A-2 Telefone sem fios ....................................A-1 Tempo de descanso ................................ 2-7 Texto, introduzir ....................................B-10 caracteres especiais ..........................B-10 Transmisso de lote programada ......... 3-12 Transportar o aparelho ........................ 11-21

U
Um toque alterar ................................................... 5-2 configurar ............................................. 5-1 usar ...................................................... 3-1

V
Volume, configurao ............................. 2-5 altifalante .............................................. 2-6 beeper .................................................. 2-6 toque .................................................... 2-5

-4

Dobra

VERIFICAO DO ESTADO DE RECEPO

Prima 9 7 1

CARTO DE ACESSO DE CONTROLO REMOTO

1 sinal longo Mensagens de fax 3 sinais curtos Nenhuma mensagem

ALTERAO DO MODO DE RECEPO

Prima 9 8 depois para TAD externo, prima 1. Fax/Tel, prima 2. Somente Fax, prima 3.

SAIR DAS OPERAES REMOTAS

Prima 9 0.
4

Utilizao do Cdigo de Acesso Remoto 1 Marque o seu nmero de fax a partir de um telefone ou outro aparelho de fax, utilizando a marcao por tons. 2 Quando o aparelho atender, introduza imediatamente o seu Cdigo de Acesso Remoto (3 dgitos seguidos de ). 3 O aparelho assinala o tipo de mensagens recebidas: 1 sinal longo Mensagens de fax Nenhum sinal No existem mensagens. 4 Aps 2 sinais curtos, introduza um comando. 5 Prima 9 0 para reiniciar o aparelho quando terminar. 6 Desligue.
1

Carto de acesso de recolha remota

Se planeia receber mensagens de fax quando no estiver junto do aparelho, o Carto de acesso de recolha remota impresso em baixo pode ser-lhe til nas funes de recolha. Basta cortar o carto e guard-lo na carteira ou agenda. Mantenha-o mo para tirar todo o partido das funes de reencaminhamento de Fax e recolha remota do aparelho.

Dobra

C-1

Dobra

Alterao do Cdigo de Acesso Remoto

1 Prima Menu/Set, 2, 5, 2. 2 Introduza um cdigo de trs dgitos utilizando os nmeros 0-9, ou #. No possvel alterar o .

Programar Nmero de Reenvio de Fax, prima 4. Introduza o novo nmero de fax para onde deseja reenviar as suas mensagens de fax, seguido de . Activar a Memorizao de Faxes, prima 6.

3 Prima Menu/Set. 4 Prima Parar/Sair.


Comandos Remotos

RECOLHER UM FAX

ALTERAR A DEFINIO DE REENVIO DE FAX


Prima 9 5. depois para Desactivar a funo, prima 1. Seleccionar Reenvio de Fax, prima 2.

Prima 9 6 depois para Recolher todos os faxes, prima 2, de seguida, introduza o nmero do aparelho de fax remoto, seguido de . Aps o sinal sonoro, desligue e aguarde. Eliminar todas as mensagens de fax, prima 3.
2

Dobra

C-2

Esta mquina est aprovada para ser usada somente no pas onde foi comprada, companhias Brother locais ou concessionrios s suportam mquinas compradas nos prprios pases.

POR