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Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao Departamento de Integrao de Sistema de Informao Central de Servio e Suporte

do SISP CONSULTORIA PARA IMPLANTAO DO GEPLANES Eixo Temtico: Governana e Software Pblico Responsvel: Coordenao-Geral de Gesto Corporativa - GC-GPROJ Verso: 1.0

1. OBJETIVO DO SERVIO/CONSULTORIA Prestar apoio ao rgo na instalao, configurao e uso do software pblico GEPLANES, desenvolvido para ser utilizado como ferramenta de Gesto Estratgica em organizaes pblicas. Suas funes se aplicam desde a fase inicial do planejamento at a execuo estratgica. 2. ITENS OBRIGATRIOS Para o Solicitante INSTALAO DO SERVIDOR 2.1. Pr-Requisitos de Hardware Servidor de Aplicao e Banco de Dados que permita a operao, com qualidade, dos prrequisitos de software descritos abaixo. 2.2. Pr-Requisitos de Software Sistema operacional: Linux ou Windows Java Development Kit: JDK6 Banco de Dados: PostgreSQL 8.3.10-1 Servidor de Aplicao: JBoss 4.0.5 INSTALAO DO CLIENTE 2.3. Pr-Requisitos de Hardware Sistema Operacional: Linux ou windows 2.4. Pr-Requisitos de Software Recomendado Firefox 3 ou Internet Explorer 7 2.5. Pr-Requisitos Operacionais Equipe Equipe responsvel pela instalao da infra-estrutura e dos softwares; Equipe para realizar o levantamento das estratgias. Espao Consultorias in-loco so trabalhadas nas dependncias do rgo solicitante, sendo necessrio a disponibilizao de um local destinado a execuo do trabalho, exemplo: sala de reunio, mesa para operao. Documentos Manual de instalao do Geplanes; Levantamento das estratgias.

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3. PROCESSO

4. ATIVIDADES DA CONSULTORIA 4.1 Verificar se os itens obrigatrios para a consultoria foram cumpridos (ver item 2); 4.2 Alocar consultor(es) da SLTI; 4.3 Realizar reunio de alinhamento para definio do escopo da consultoria; 4.4 Formalizar a consultoria atravs do Termo de Abertura de Consultoria; 4.5 Definir o modelo de consultoria; 4.6 Elaborar plano de projeto que devem constar no mnimo: O refinamento do escopo; Definio dos Produtos e subprodutos a serem entregues; Definio da equipe do projeto; Cronograma de atividades; 4.7 As seguintes atividades devero constar no cronograma: Criar e configurao Banco de Dados ; Definir a verso que ser utilizada, Balanced Scorecard (BSC) ou Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD); Baixar (download) a Verso do Geplanes e seus manuais no stio: http://www.softwarepublico.gov.br/; Instalar e configurar banco de dados; Instalar e configurar servidor de aplicao (JBoss) para acesso ao b anco de dados; Testar a aplicao; Customizar a aplicao;
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Coordenao-Geral de Gesto Corporativa - GC-GPROJ

Verso:

1.0

Criar usurios e suas devidas permisses de acesso; Popular o Geplanes com os dados da estratgia que ser acompanhada, ou utiliz-lo para elaborar a estratgia; Definir as competncias; Cadastrar perspectivas; Cadastrar objetivos das estratgias; Elaborar mapa da estratgia (opcional); Definir painel de indicadores; Gerar relatrios; Definir ano da gesto; Definir nveis hierrquicos; Definir unidades gerenciais; Definir competncias organizacionais; Sistema de pontuao; Definir unidades de medidas; Definir as configuraes de envio de e-mail como o processo de notificao/ atualizao; 4.8 Executar o plano de projeto 4.9 Encerrar a consultoria 4.10 Realizar avaliao. 5. TEMPO ESTIMADO Se a Estratgia j estiver definida, nos padres do BSC ou de GPD, o tempo estimado para implantao do Geplanes de 2 meses. Caso necessite modificaes ou a prpria elaborao da estratgia, o tempo estimado ser avaliado pelo consultor in-loco e poder gerar outras consultorias. 6. PRODUTOS E SERVIOS Software Geplanes instalado, configurado e habilitado para uso; Transferncia de conhecimento sobre a ferramenta Geplanes; Orientaes sobre a participao na comunidade do Geplanes; Atividades do item 4.7 realizadas.

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7. INTERLIGAES ENTRE AS CONSULTORIAS (MGS = Modelo Geral de Servios)

8. INFORMAES COMPLEMENTARES 8.1. Consultorias correlatas/paralelas As seguintes consultorias podero complementar esta consultoria: Consultoria para criao de planejamento estratgico Consultoria para criao de metodologia de gerenciamento de projetos Consultoria para criao de escritrio de projetos 8.2. Comunidades/Fruns de Discusso Dentro do portal de software pblico brasileiro existe a comunidade http://www.softwarepublico.gov.br/ver-comunidade?community_id=20483099; 8.3. Bibliografia/Manuais Na comunidade do Geplanes esto disponveis os seguintes manuais: Manual_de_Instalao_da_Verso_3.0.pdf BSC - Manual_de_Utilizao_da_Verso_3.0.pdf GPD - Manual de Operao.pdf do Geplanes,

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