Qu es una factura?

Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin econmica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es el documento a travs del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

Qu son notas de dbito y notas de crdito?

Las notas de dbito y crdito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un mayor o menor valor de la respectiva cuenta. Nota debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en el que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta. Nota crdito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Los casos que dan origen a la nota de crdito incluyen: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios, devoluciones o descuentos especiales, correccin de errores por exceso de facturacin. La nota de crdito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta respectiva.

Qu son las rdenes de entrega o guas de despacho?

Son los documentos que acompaan la mercanca en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere. La gua de despacho no tiene indicacin de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercancas en una empresa cuando se efecta el inventario.

Es permitido colocar dos direcciones fiscales en el membrete de la factura?

La providencia 0257, indica que debe colocarse la direccin fiscal. Esta viene detallada en el RIF de la persona natural o jurdica que hace la solicitud de emisin de facturas. En consecuencia, solo debe indicarse una sola direccin. De acuerdo a los artculos 31 y 32 del cdigo tributario. Artculo 31. A los efectos tributarios y de la prctica de las actuaciones de la administracin tributaria, se tendr como domicilio de las personas naturales en Venezuela: a) El lugar donde desarrollen sus actividades civiles o comerciales. En los casos que tenga actividades civiles o comerciales en ms de un sitio, se tendr como domicilio el lugar donde desarrolle su actividad principal. b) El lugar de su residencia, para quienes desarrollen tareas exclusivamente bajo relacin de dependencia, no tengan actividad comercial o civil como independientes o de tenerla no fuere conocido el lugar donde sta se desarrolla. c) El lugar donde ocurra el hecho imponible, en caso de no poder aplicarse las reglas precedentes.

d) El que elija la administracin tributaria, en caso de existir ms de un domicilio segn lo dispuesto en este artculo, o sea imposible determinarlo conforme a las reglas precedentes. Artculo 32. A los efectos tributarios y de la prctica de las actuaciones de la administracin tributaria, se tendr como domicilio de las personas jurdicas y dems entes colectivos en Venezuela: a) El lugar donde est situada su direccin o administracin efectiva. b) El lugar donde se halle el centro principal de su actividad, en caso de que no se conozca el de su direccin o administracin. c) El lugar donde ocurra el hecho imponible, en caso de no poder aplicarse las reglas precedentes. d) El que elija la administracin tributaria, en caso de existir ms de un domicilio segn lo dispuesto en este artculo, o sea imposible determinarlo conforme a las reglas precedentes.

Qu es el SENIAT?
Es el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), el cual se encarga de todo lo referido a las normativas y recaudacin de impuestos en el territorio venezolano.

Cul es la providencia mediante la cual el SENIAT otorga a Grapho-Formas Petare C.A. (imprenta asociada a FacturaLegal.com) la autorizacin para la impresin de facturas?
La providencia en la cual se otorga autorizacin a Grapho-Formas Petare, C.A. la impresin de facturas y otros documentos es la nmero SENIAT 11-00037 de fecha 30/01.2008.

Qu contempla la providencia administrativa 0257?

Cualquiera de los siguientes grupos est obligado a cumplir con la providencia 0257:

Quines son los sujetos obligados a cumplir con esta providencia?

Cualquiera de los siguientes grupos est obligado a cumplir con la providencia 0257: a. Las personas jurdicas y las entidades econmicas con personalidad jurdica. b. Las personas naturales cuyos ingresos anuales seas superiores a 1.500 unidades tributarias. c. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean inferiores o iguales a 1.500 unidades tributarias, cuando las facturas sean empleadas como pruebas de desembolso, de acuerdo a la Ley de ISLR.

Qu operaciones estn excluidas de la aplicacin de esta providencia?

Cualquier operacin clasificada bajo los siguientes grupos est excluida de la aplicacin de la providencia 0257: a. Ventas de bienes inmuebles. b. Importaciones no definidas de bienes inmuebles.

c. Operaciones y servicios en general realizados por bancos, instituciones de crdito o empresas que se rijan por la Reforma Parcial de la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras (decreto 6287). d. Operaciones de las bolsas de valores y las bolsas agrcolas, as como sus comisiones. e. Servicios prestados bajo relacin de dependencia. f. Operaciones realizadas por entes creados por el estado. g. Servicios de transporte pblico terrestre a nivel nacional. h. Servicios mdicos-asistenciales, odontolgicos, de ciruga y hospitalizacin prestados por entes pblicos. i. Actividades realizadas por parques, museos, centros culturales e instituciones similares. j. Servicios educativos prestados por entes pblicos. k. Servicios de hospedajes, alimentacin y sus accesorios a estudiantes, ancianos, personas discapacitadas, excepcionales o enfermas cuando se encuentren dentro de instituciones destinadas exclusivamente a servir a estos usuarios.

Cmo puedo emitir facturas u otros documentos?

Todos los sujetos que rige la providencia 0257 deben emitir facturas, notas de dbito, notas de crdito, notas de entrega, a travs de los siguientes medios: a. Formatos prediseados o elaborados por imprentas autorizadas por el SENIAT. b. Formas libres prediseadas o elaboradas por imprentas autorizadas por el SENIAT, donde bajo ningn concepto las facturas y otros documentos (bajo esta modalidad) podrn emitirse de manera manual. c. A travs de mquinas fiscales (registradora fiscal, impresora fiscal o punto de ventas fiscales).

Cundo una persona (natural o jurdica) debe utilizar facturas, formas libres o mquinas fiscales?
La adopcin de cualquiera de los medios de emisin queda a libre eleccin de las personas naturales o jurdicas, salvo aquellos que realicen operaciones de almacenaje libre de impuestos (duty free shops) y los contribuyentes que no califiquen como contribuyentes del IVA, los cuales deben utilizar solamente mquinas fiscales para la emisin de facturas, cuando ocurran los siguientes hechos: a. Ingresos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias. b. Nmero de operaciones de ventas con contribuyentes no ordinarios del IVA sean superiores a las de contribuyentes ordinarios. c. Desarrollen alguna de las siguientes actividades: o Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos, golosinas, confitera, bomboneras y otros similares. o Venta de productos de limpieza de uso domestico o industrial. o Venta de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehculos, as como servicios de mantenimiento y reparacin, siempre que las operaciones se efecten independientemente de la venta de los vehculos. o Venta de artculos de construccin, artculos de ferretera, herramientas, equipos y materiales de fontanera,, plomera y aire acondicionado, pinturas y derivados, cristalera o vidrios.. o Venta de artculos de perfumera. o Venta de artculos de joyera, incluyendo las reparaciones. o Venta de juguetera. o Venta de Floristera.

o Venta de textiles, calzados, prendas de vestir, similares y sus servicios de reparacin. o Venta de comidas y bebidas en todo tipo de establecimiento. o Venta de medicinas y artculos de farmacia. o Venta de todo lo referido a equipos de computacin y sus accesorios. o Servicios de Belleza, esttica y acondicionamiento fsico. o Servicios de lavado y pulitura de vehculos. o Servicios de estacionamientos de vehculos. o Servicios de fotocopiado, impresin, encuadernacin y revelado de fotos.

Qu informacin debe contener las facturas prediseadas por la imprenta autorizada?

Las facturas prediseadas por la imprenta deben contener en su formato lo siguiente: a. Nmero de control pre-impreso. b. Denominacin y nmero de documento consecutivo y nico. c. Palabra serie y los caracteres que la identifiquen y diferencien, cuando corresponda. d. Nombre completo o razn social, domicilio fiscal y el nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) del emisor. e. Razn social y el nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. f. Nmero y fecha de la providencia administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos. g. Nmeros de control asignados, expresados de la siguiente manera: desde el N hasta el N h. Fecha de elaboracin con ocho (8) dgitos (dd/mm/aaaa). i. Todos los campos que permitan agregar la informacin referida a: o Nombre o apellido o razn social y nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) del adquiriente. o Descripcin de la venta del bien o servicio. o Descripcin y valor de cualquier tipo ajuste al bien o servicio en cuanto a descripcin o precios (ejemplo: descuentos) o Monto total de la base imponible del IVA, discriminando alcuota y % de aplicacin. Se debe determinar el monto total exento del IVA. o Monto total del IVA, discriminando alcuota y % de aplicacin. o Monto total de la venta de bienes o servicios, o la suma de ambos. o Las copias de las facturas deben contener la frase sin derecho a crdito fiscal. o Tasas de cambio y contravalor en Bs. cuando las facturas emitidas sean en moneda extranjera.

Qu informacin debe contener las prediseadas por la imprenta autorizada?

formas

libres

Las formas libres prediseadas por la imprenta deben contener en su formato lo siguiente: a. Nmero de control preestablecido. b. Nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) del emisor. c. Razn social y el nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. d. Nmero y fecha de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta la elaboracin de documentos.

e. Nmeros de control asignados, expresados de la siguiente manera desde el N hasta el N f. Fecha de elaboracin con ocho (8) dgitos (dd/mm/aaaa). NOTA: Bajo ningn concepto la imprenta deber colocar la denominacin y el nmero de documento en las formas libres.

Cundo se utilizan las facturas en serie?

Las facturas en serie deben utilizarse cuando estas se emiten en diferentes reas de un mismo establecimiento, en ms de un establecimiento o sucursal o fuera del establecimiento.

Qu informacin deben contener las facturas en serie?

Las facturas deben emitirse con una numeracin nica y consecutiva precedida de la palabra serie seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien de otras. Esto aplica para las formas libres, siempre que el emisor carezca de sistemas automatizados de facturacin centralizados, pero en este caso la palabra serie se imprime en el sistema automatizado de facturacin de los otros establecimientos o sucursales. El contenido de las mismas debe ser el siguiente: a) Nmero de control. b) Denominacin y nmero de documento. c) Palabra serie y los caracteres que la identifican y diferencien, cuando corresponda. d) Nombre completo y razn social, domicilio fiscal y nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) del emisor. e) Razn social y el nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la providencia administrativa de autorizacin. f) Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos. g) Todos los campos que permitan agregar la informacin referida a: o Nombre o apellido o razn social y nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) del adquiriente. o Descripcin de la venta del bien o servicio. o Descripcin y valor de cualquier tipo ajuste al bien o servicio en cuanto a descripcin o precios (ejemplo: descuentos) o Monto total de la base imponible del IVA, discriminando alcuota y % de aplicacin. Se debe determinar el monto total exento del IVA. o Monto tal del IVA, discriminando alcuota y % de aplicacin. o Monto total de la venta de bienes o servicios, o la suma de ambos. o Las copias de las facturas deben contener la frase sin derecho a crdito fiscal o Tasas de cambio y contravalor en Bs. cuando las facturas emitidas sean en moneda extranjera.

Cundo debe emitirse una orden de entrega o gua de despacho?

Las rdenes de entrega deben emitirse solamente para amparar el traslado de bienes muebles que no representen ventas, bajo los medios prediseados por imprentas autorizadas (facturas y formas libres). Debe considerarse que cuando las operaciones de ventas deban estar amparadas por una orden de entrega o gua de despacho, la factura debe emitirse en el mismo periodo mensual en que se genero la orden de entrega.

Qu informacin deben contener las guas de despacho u rdenes de entrega?

Las guas de despacho o notas de entrega deben contener en su formato lo siguiente: a) El original y las copias de las rdenes de entrega o guas de despacho que se emitan, deben contener los enunciados Orden de Entrega o Gua de Despacho. b) Numeracin consecutiva y nica. c) Nmero de Control pre-impreso. d) Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N hasta el N. e) Nombre y apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) del emisor. f) Fecha de emisin constituida por ocho (8) dgitos. g) Razn social y el nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la providencia administrativa de autorizacin. h) Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos.

Cundo debe emitirse una nota de dbito y de crdito?

Las notas de dbito y crdito deben emitirse para los casos de ventas de bienes o prestaciones de servicios que hubiesen quedado sin facturar parcial o totalmente u originasen un ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas.

Qu informacin deben contener las notas de dbito y crdito?

Las notas de dbito o crdito deben contener en su formato lo siguiente: a) Enunciado: Notas de Dbito o Notas de Crdito. b) Numeracin consecutiva y nica. c) Nmero de control pre-impreso. d) Total de los nmeros de control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N hasta el N. e) Nombre y apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) del emisor. f) Fecha de emisin constituida por ocho (8) dgitos. g) Nombre y Apellido o razn social y nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF), del adquiriente del bien o receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF), cuando se trate de personas naturales que no requiera la factura a efectos tributarios, en cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el nmero de cdula de identidad do pasaporte, del adquiriente o receptor. h) Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio que por sus caractersticas sta no pueda expresarse. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el Impuesto al valor agregado, deber aparecer al lado de la descripcin o de su precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato: (E). i) En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. j) Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado.

k) Especificacin del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable. l) Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de loa prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde. m) Contener la frase sin derecho a crdito fiscal, cuando se trate de las copias de las facturas. n) En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. o) Razn social y el nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la providencia administrativa de autorizacin. p) Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos.

Cul es el diseo que deben contener las facturas?

Las facturas y otros documentos emitidos sobre formatos o formas libres pueden ser diseados segn las necesidades del emisor para la realizacin de sus actividades, pero siempre deben cumplir con los requisitos que establece la ordenanza 0257.

Cul debe ser la estructura del nmero de control asignado por las imprentas autorizadas a las facturas y documentos?
Debe iniciarse con la frase N de Control y estar conformada por un secuencial de hasta ocho (8) dgitos, precedido por un identificador de dos (2) dgitos. Cuando se requiera por primera vez la elaboracin de facturas y dems documentos o formas libres, el identificador deber comenzar con los dgitos 00 y el secuencial con el nmero 1.

El nmero de control siempre debe coincidir con el numero de documento que estoy elaborando?
El nmero de control coincidir con el nmero del documento solo en aquellos casos cuando: a) Se elaboren facturas por primera vez. (Ejemplo: Factura 0001 a la Factura 0100; numero de control 00-0000001 hasta 00-0000100). b) No exista ms de un tipo de documento a imprimir por segunda vez. (Ejemplo: Factura 0101 a la Factura 0200; numero de control 00-0000101 hasta 00-0000200).

Cmo se manejan los nmeros de control cuando se realizan diferentes documentos fiscales, ejemplo: facturas, notas de dbito y notas de crdito?
El nmero de control deber ser consecutivo independientemente del documento fiscal a imprimir. Es decir, el nmero de control jams deber tener saltos en su numeracin. Lo que s podra presentarse es que los nmeros de documentos (numero de factura, nota de dbito o crdito) no coincidan con los nmeros de control. Ejemplo de un caso donde la persona hace 100 facturas, 100 notas de debito y 100 notas de crdito por primera vez: (ntese el consecutivo del nmero de control).

a) Facturas: Numeracin de las facturas: Desde la 0000001 hasta la 0000100 Numero de control de las facturas: Desde el 00-00000001 hasta el 00-00000100 b) Notas de dbito: Numeracin de las notas de dbito: Desde la 0000001 hasta la 0000100 Numero de control de las notas de dbito: Desde el 00-00000001 hasta el 0000000100 b) Notas de crdito: Numeracin de las notas de crdito: Desde la 0000001 hasta la 0000100 Numero de control de las notas de crdito: Desde el 00-00000001 hasta el 0000000100

Qu debe hacerse cuando el emisor cambia sus datos?

Si el emisor de las facturas llegase a cambiar nombre, razn social o de domicilio y dicha informacin se encuentre pre impresas en sus facturas y dems documentos, estos solo podrn ser utilizados hasta por treinta (30) das continuos luego de producido dicho cambio o hasta agotarse la existencia, lo que ocurra primero.

Cules son los recaudos que debe entregar el emisor (cliente) a la imprenta para la fabricacin de sus facturas y otros documentos?
Los emisores deben: a) Solicitar por escrito a la imprenta, la elaboracin de formatos y formas libres, indicando en el texto de la carta: o Nmero de control inicial y final (en caso de requerir formatos) o Nmero de documento inicial y el final (en caso de requerir formatos) o Copia del registro nico de informacin fiscal (RIF) debe estar actualizado y vigente. o De ser necesario, copia del registro mercantil.

Las formas libres se pueden emitir de manera manual?

No, toda forma libre debe ser emitida a travs de sistemas computarizados o herramientas informticas de facturacin. Art. 6 providencia 0257.

Cules son las sanciones por el incumplimiento en materia de Facturacin?

Las sanciones a los emisores de facturas se encuentran contemplados el Cdigo Orgnico Tributario y son las siguientes:

Qu contempla la providencia administrativa 0592?

Estable las normas relativas a imprentas y maquinas fiscales para la elaboracin de facturas y otros documentos. Esta legislacin fue emitida por el SENIAT en fecha 18/08/2008.

Qu se debe entender por imprentas autorizadas?

Son imprentas autorizadas las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles, domiciliadas en el pas, cuya

actividad principal sea la elaboracin de facturas y otros documentos regulados en esta providencia en virtud de la autorizacin otorgada por el servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT).

Cmo se obtiene la autorizacin para la elaboracin de facturas y otros documentos?

A los fines de obtener el permiso de imprenta autorizada para la elaboracin de facturas y otros documentos, la imprenta interesada deber presentar una solicitud ante la gerencia regional de tributos Internos del servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal o a la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, cuando corresponda.

Qu debe contener la solicitud de autorizacin?

La referida solicitud contendr la identificacin del solicitante y su nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF), debiendo, adems, estar acompaado de los siguientes recaudos: a) Acta constitutiva y su ltima modificacin, si la hubiere. b) Documento de arrendamiento o propiedad, debidamente notariado o registrado, del inmueble donde funciona la imprenta. c) Licencia de actividades econmicas expedida por la alcalda de su domicilio fiscal, o documento equivalente. d) Relacin del inventario de la maquinaria y equipos destinados a la elaboracin de facturas y otros documentos. e) Declaracin jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales e inhabilitacin prevista en el numeral 1 del 5 de la providencia 0592. f) Descripcin de los equipos informticos necesarios para el cumplimiento de los deberes establecidos en esta providencia. Dichos equipos debern poseer, como mnimo, las caractersticas que seale el servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT), en su portal fiscal. g) Direccin de correo electrnico.

Cunto tiempo tarda la administracin tributaria en pronunciarse sobre la autorizacin?

Recibida la totalidad de los recaudos exigidos, la divisin de fiscalizacin de la gerencia regional de tributos internos, en un lapso de treinta das hbiles, emitir la providencia que acuerde o niegue la autorizacin para elaborar las facturas y otros documentos regulados en esta providencia. El servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT) publicar en su portal fiscal una lista de las imprentas autorizadas. (www.seniat.gob.ve>Asistencia al Contribuyente>Informacin de Inters>Imprentas Autorizadas).

Qu pasa con las autorizaciones otorgadas bajo la vigencia de la resolucin 320?

Las autorizaciones que hubieren sido otorgadas conforme a lo previsto en la resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la gaceta oficial de

la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999, quedarn sin efecto a partir de la entrada en vigencia de la providencia 0592.

En qu casos se puede negar la autorizacin?

La divisin de fiscalizacin de la gerencia regional de tributos internos, negar la autorizacin para la elaboracin de facturas y otros documentos, cuando: a) La imprenta solicitante se encuentre omisa en la presentacin de declaraciones o en el pago de los tributos a los que se encontrare sujeta. b) Se incumplan los requisitos exigidos en el artculo de la providencia 0592. c) Alguno de los socios, directores, gerentes o administradores de la imprenta solicitante: o Sea o haya sido socio director, gerente o administrador de alguna imprenta, a la cual se le haya revocado la autorizacin para elaborar facturas y otros documentos, por incurrir en alguna de las causales establecidas en el artculo 6, de esta providencia. o Sea empleado o funcionario al servicio de los rganos y entes pblicos nacionales, estadales y municipales. o Sea cnyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad, de funcionarios que ocupen cargos directivos en el servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT). o Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisin de delitos contra el patrimonio pblico o delitos de naturaleza aduanera y tributaria.

En qu casos se puede revocar la autorizacin?

La divisin de fiscalizacin de la gerencia regional de tributos internos, mediante providencia administrativa, proceder a revocar la autorizacin otorgada, cuando: a) Se hubiesen presentado documentos o informaciones falsas, para la obtencin de la autorizacin. b) Se hubiesen elaborado facturas y otros documentos incumpliendo las disposiciones previstas en la providencia que establece las normas generales de emisin de facturas y otros documentos. c) Se hubiesen elaborado dos o ms originales para una misma factura o documento y para un mismo emisor. d) No se hubiese informado al servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT), sobre la totalidad de las facturas y otros documentos elaborados a sus clientes, durante dos o ms perodos mensuales, consecutivos o no, en el lapso de un ao calendario, sin que se requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento. e) Se encuentre incurso en alguna de las causales previstas en el numeral 1 del 5 de la providencia 592. f) Se haya omitido informar las modificaciones en la composicin de la sociedad, sea de su representacin societaria o legal, o de sus directivos, conforme a lo dispuesto en el cdigo orgnico tributario. g) No se hubiesen presentado dos o ms declaraciones, consecutivas o no, de los tributos a los cuales se encuentre sujeta, dentro de los lapsos de prescripcin establecidos en el cdigo orgnico tributario.

Cul es el procedimiento para revocar la autorizacin?

Para revocar la autorizacin otorgada, la actuacin de la divisin de fiscalizacin de la gerencia regional de tributos internos, se sustanciar y decidir siguiendo el

procedimiento sumario establecido en la ley orgnica de procedimientos administrativos. El servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT) publicar en su portal fiscal una lista de las imprentas a las que se le hubiere revocado la autorizacin.

Cules son las obligaciones de las imprentas autorizadas?

Las imprentas autorizadas debern cumplir con las siguientes obligaciones: a) Obligacin de exigir el RIF: La imprenta autorizada deber elaborar cada documento dando cumplimiento a lo establecido en la providencia que establece las normas generales de emisin de facturas y otros documentos. Adicionalmente, a los fines de la elaboracin de facturas y otros documentos, la imprenta autorizada exigir al emisor copia del certificado vigente de inscripcin en el registro nico de informacin fiscal (RIF). Las facturas y otros documentos que elabore la imprenta autorizada debern contener, fielmente, los datos referentes al nombre o razn social y el nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) que aparecen en el certificado vigente de inscripcin. A la copia del certificado vigente de inscripcin en el registro nico de informacin fiscal (RIF), deber anexarse a la copia de la factura emitida por los servicios de elaboracin de facturas y otros documentos. b) Obligacin de asignar nmero de control a los formatos y formas libres: La imprenta autorizada deber asignarle una numeracin de control a los formatos y formas libres que elabore. La numeracin de control deber ser consecutiva y nica para cada emisor, iniciarse con la frase N de Control ... y estar conformada por un identificador de dos dgitos y un secuencial numrico de hasta ocho dgitos. Cuando se requiera por primera vez la elaboracin de facturas y otros documentos o formas libres, conforme a lo establecido en la providencia 592, el identificador deber comenzar con los dgitos 00 y el secuencial con el nmero 1. Cada vez que el secuencial numrico llegue al final de la numeracin, ste volver a iniciarse con el nmero 1 y se deber incrementar en un dgito el identificador. Cada vez que el identificador llegue al final de la numeracin, ste volver a iniciarse con el nmero 00. Las facturas y otros documentos debern contar con una longitud mnima de ocho centmetros, tanto para los formatos como para las formas libres. c) Obligacin de estampar la numeracin en facturas para su emisin manual o mecnica: La imprenta autorizada deber estampar la numeracin de las facturas y otros documentos elaborados para su emisin manual o mecnica. La numeracin deber ser consecutiva y nica para cada formato. d) Obligacin de identificar a la imprenta autorizada: Los datos relativos a la identificacin de la imprenta autorizada deben mantener unas dimensiones que no sean menores a seis puntos tipogrficos. Los datos relativos a la identificacin del emisor, as como el nmero de control, deben mantener unas dimensiones que no sean menores a ocho puntos tipogrficos. e) Obligacin de llevar un registro: La imprenta autorizada deber llevar un registro automatizado de los datos e informaciones que se especifican a continuacin: o Nmero de registro nico de informacin fiscal (RIF) de los emisores de las facturas y otros documentos. o Fecha de elaboracin. o Tipo de documento elaborado, salvo cuando se elaboren formas libres, en cuyo caso deber especificar esta circunstancia.

o La numeracin de control consecutiva asignada. o La numeracin de cada formato consecutiva asignada. o Identificacin de la factura emitida por la prestacin de su servicio. o Cualquier otra informacin que requiera el servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT), siguiendo las especificaciones tcnicas establecidas en su portal fiscal. La imprenta autorizada deber remitir al servicio nacional integrado de administracin aduanera y tributaria (SENIAT), dentro de los diez das continuos siguientes a la finalizacin de cada mes esta informacin en los trminos y condiciones que establezca en su portal fiscal, con independencia de no haber elaborado facturas y otros documentos.

Puede un contribuyente elaborar sus documentos?

S.

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