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EDGEBOX NAS ESCOLAS PROJECTO PILOTO FORMAO OPENCMS IMPRESSO EM 05/04/2006

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CSW-2006-MAN-1439-01

1. Introduo
1.1 Objectivo
objectivo deste documento resumir as tarefas mais comuns doOpenCms, mas no objectivo que substitua a documentao especfica desta ferramenta.

1.2 mbito
O projecto tem como objectivo a configurao de um produto de gesto de contedos (vulgo CMS
Content Management System) que permita aos utilizadores envolvidos no projecto edgeBOXnas

Escolas a disponibilizao de contedos atravs da Intranet.

1.3 Audincia
Os destinatrios do documento so os responsveis pela administrao daed geBOX no projecto edgeBOX nas Escolas.

1.4 Definies e acrnimos


Acrnimos Descrio
CMS Content Management System CSW Critical Software, S.A. TBD A definir TBC A confirmar

1.5 Estrutura do documento


Capitulo 1. Introduo, apresenta uma descrio geral do contedo do documento indicando os seus objectivos, mbito, audincia e estrutura. Capitulo 2. Operaes BaseOpenCms, apresenta as operaes base para a gesto de contedos, realando as operaes. Capitulo 3. Operaes AvanadasOpenC ms, aborda operaes menos rotineiras que podem ser executadas noOpenCms, como sejam a gesto de projectos/utilizadores, a importao/exportao de mdulos, entre outras.

1.6 Referncias
[RD-1] Manual utilizao doO penCms http://www.OpenCms.org/OpenCms/en/download/documentation.html

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2. Operaes BaseOpenCms
2.1 Acesso
Para aceder interface da rea de trabalho doOpenC ms necessrio estarmos devidamente autenticados naedgeBOX, visto oOpenCms partilhar o servio de autenticao com esta ltima. Para efectuar a autenticao caso esta no tenha sido efectuada (como no caso dos utilizadores WAN/Internet), basta escolher a opo Login no canto inferior direito do ecr do Portal Intranet Escolas Demo, disponvel no endereohttp://endere o-ipedgebox/portal. Isto ir permitir a introduo do nome de utilizador ep alavra-chave para

efectuar a autenticao.
Figura 1 rea autenticao noOpe nC ms

Uma vez efectuada a autenticao, aparecer no topo da pgina a opo Administrao aos utilizadores que tm permisso para aceder interface da rea de trabalho do
OpenCms.

2.2rea trabalho OpenCms Vista Explorer

Aps a seleco da opo Administrao acede-se rea de trabalho doOpenC ms vista Explorer (ver Figura 2).

A primeira tarefa a executar quando se acede rea de trabalho doOpenC ms seleccionar o projecto sobre o qual se pretende efectuar alteraes.
2.2.1 Listar projectos

Nesta listagem aparecem os projectosonline eoff line. O que distingue estes projectos dos restantes que ao seleccionar o projectoonline vemos o contedo aprovado e publicado, enquanto que ao seleccionaroffline vemos o contedo ainda no publicado e em alteraes.
2.2.2 Publicar projectos

Este boto permite publicar todos os recursos neste momento emoffline. Este boto s se encontra disponvel para projectosoff line.

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2.2.3 Vista actual

Nesta rea possvel visualizar ou alterar a vista que est activa. Consoante a vista seleccionada, a rea de trabalho doOpenC ms altera. A vista mais usada para a gesto de contedo a vistaExplorer, mas existem ainda as vistasAdministrat ion (ver seco 3.1) e
Workflow (ver seco 3.2) que disponibilizam acesso a operaes de configurao e

administrao.
Figura 2 - rea de trabalho do OpenCms vista Explorer
2.2.4 Utilizador actual

Esta rea identifica o utilizador actualmente autenticado noOpenC ms.


2.2.5 File system doOpenCms

Esta rea apresenta o file system virtual doOpenCms, possibilitando a navegao e o

acesso aos contedos existentes.


2.2.6 Directoria corrente

Como o nome indica, neste local indicado o caminho para a directoria actualmente seleccionada. Este caminho actualizado sempre que se selecciona uma nova directoria na rea de file system doOpenCms.
2.2.7 Contedo da directoria

Nesta zona so apresentados os contedos da directoria corrente. Graficamente o estado dos contedos realado da seguinte forma:

Os contedos alterados e no publicados esto assinalados a vermelho;

Os novos contedos e no publicados esto assinalados a azul;


Vista actual Publicar projecto Listar Projectos Utilizador actual

File System
OpenCms
Directoria corrente

Contedo da directoria corrente Novo contedo


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