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Tutorial de Fórmulas1
Tutorial de Fórmulas1
Em poucos passos, estará pronto para começar a criar fórmulas e funções no Excel, a aplicação de
folhas de cálculo mais avançada do mundo.
Vamos lá >
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para começar a apresentação, prima Ctrl+Page Down.
consegue ver a
constante
facilmente
sem selecionar
a célula e
procurá-la.
Assim, poderá
ser difícil
As fórmulas
alterá-la
podem conter
posteriorment
Noções
e. Noções Básicas: matemática com o Excel
referências
É muito
Pode
células,
mais
Somar,
fácil
a Subtrair,
Básicas: matemática com eo Dividir
Multiplicar Excel no Excel sem utilizar funções incorporadas. Só precisa de alguns operadores bás
Para Somar,
intervalos selecione a célula F3, escreva =C3+C4 e prima Enter.
colocar as de suas
referências
constantes em a
células,
Para Podeselecione
Somar, Subtrair, Multiplicar e Dividir no Excel sem utilizar funções
Para Subtrair,
células, onde
Multiplicar, a célula
selecione F4,
a célula escreva
F5, =C3-C4
escreva e prima
=C3*C4 Enter.
e prima Enter.
operadores
podem ser e
incorporadas. Só precisa de alguns operadores básicos: +, -, *, /. Todas as fórmulas
Para Dividir,Eis
constantes.
facilmente selecione a célula F6, escreva =C3/C4 e prima Enter.
alguns começam com um sinal de igual (=).
ajustadas e
exemplos
Experimente:
referenciadas de altere os números nas células C3 e C4 e veja como os resultados da fórmula são automaticamente alterados
fórmulas:
nas
PONTOSfórmulas. 1 pode elevar um valor à potência com o acento circunflexo (^), por exemplo, =A1^A2. Pode introduzi-lo ao
EXTRA:
Desça para ver mais detalhes
=A1+B1
Por exemplo:
=10+20
Passo
selecioneseguinte
a
=SOMA(A1:A1
célula
Mais
O
0)
amarela2 sobre
informações
Excel é composto fórmulas,
por células células eagrupadas
individuais intervalos em linhas e colunas. As linhas são numeradas e as colunas têm letras
com o número
12 abaixo.
No terceiro
Verá que exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou
As fórmulasa 3
utilizámos com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que u
função SOMA
com um
intervalo de
Explicações 4 a fórmula
células. Nãosobre
escrevemos
ºNa fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
"4" ou "8" =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórm
Na fórmula
diretamente
Na fórmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos
na fórmula.
Desça para ver mais detalhes
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Mais informações sobre fórmulas, células e
Utilizar o Excel como uma calculadora
intervalos
Descrição geral de fórmulas no Excel
Funções do Excel (por categoria)
Funções do
O Excel
Excel (por ordem alfabética)
é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas
Formaçãosão
online gratuita do
numeradas Excel
e as colunas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16
mil colunas, e pode escrever fórmulas em qualquer uma delas.
As fórmulas podem conter referências a células, intervalos de referências a células,
operadores e constantes. Eis alguns exemplos de fórmulas:
=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)
No terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando
previamente criado que calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por
exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que especificar.
Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode
explorar no separador Fórmulas.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
Pode confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o
cálculo e o resultado será apresentado na célula. Para ver a fórmula em si, pode
observar a barra de fórmulas por baixo do Friso ou premir F2 para entrar no Modo de
edição, onde verá a fórmula na célula. Prima Enter novamente para finalizar a
fórmula e calcular o resultado.
Anterior
Podeselecione
aa Subtrair, Somar, Subtrair,
a célula Multiplicar
F4, escreva e Dividir
=C3-C4 no Excel
e prima sem utilizar funções
Enter.
Multiplicar, selecione a célula F5, escreva =C3*C4 e prima Enter.
incorporadas. Só precisa de alguns operadores básicos: +, -, *, /. Todas as fórmulas
a Dividir, selecione a célula F6, escreva =C3/C4 e prima Enter.
começam com um sinal de igual (=).
erimente: altere os números nas células C3 e C4 e veja como os resultados da fórmula são automaticamente alterados.
1 pode
NTOS EXTRA: Paraelevar
Somar,
um selecione a célula
valor à potência comF3,o escreva =C3+C4 e(^),
acento circunflexo prima Enter. =A1^A2. Pode introduzi-lo ao premir Shift+~.
por exemplo,
ça para ver mais detalhes EXPERIMENTE
Altere estes número
resultados das fórm
2 sobre
s informações
xcel Para
é composto por Subtrair,
fórmulas,
células selecione a célula em
células eagrupadas
individuais intervalos F4, linhas
escreva =C3-C4As
e colunas. e linhas
primasãoEnter. automaticamente.
numeradas e as colunas têm letras. Existem mais d
terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou mais valores e
órmulas 3 Para Multiplicar,
com funções começam com selecione
um sinala de
célula
igual,F5, escreva
seguido do=C3*C4
nome daefunção
primaeEnter.
dos argumentos (os valores que uma função utili
4 aPara
icações sobre Dividir, selecione a célula F6, escreva =C3/C4 e prima Enter.
fórmula
fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
órmula =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1:A10 é o
órmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1
Desça para ver mais detalhes Passo seguinte
s informações na Web
Mais informações sobre fórmulas, células e
zar o Excel como uma calculadora
intervalos
crição geral de fórmulas no Excel
ções do Excel (por categoria)
ções do
O Excel
Excel (por ordem alfabética)
é composto por células individuais agrupadas em linhas e colunas. As linhas
maçãosão
online gratuita do
numeradas Excel
e as colunas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16
mil colunas, e pode escrever fórmulas em qualquer uma delas.
As fórmulas podem conter referências a células, intervalos de referências a células,
operadores e constantes. Eis alguns exemplos de fórmulas:
=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)
No terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando
previamente criado que calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por
exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que especificar.
Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode
explorar no separador Fórmulas.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e
dos argumentos (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
Pode confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o
cálculo e o resultado será apresentado na célula. Para ver a fórmula em si, pode
observar a barra de fórmulas por baixo do Friso ou premir F2 para entrar no Modo de
edição, onde verá a fórmula na célula. Prima Enter novamente para finalizar a
fórmula e calcular o resultado.
Anterior Seguinte
e calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que es
os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
As constantes são valores que introduz em
fórmulas. Apesar de =10+20 efetuar um cá
=A1+B1, as constantes não são recomenda
Porque não consegue ver a constante facilm
selecionar a célula e procurá-la. Assim, pod
alterá-la posteriormente. É muito mais fáci
constantes em células, onde podem ser fac
e referenciadas nas fórmulas.
intervalos de células que especificar. Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode explorar n
ÕES ÚTEIS
ão valores que introduz em células ou
ar de =10+20 efetuar um cálculo igual a
stantes não são recomendadas. Porquê?
nsegue ver a constante facilmente sem
lula e procurá-la. Assim, poderá ser difícil
iormente. É muito mais fácil colocar as suas
células, onde podem ser facilmente ajustadas
nas fórmulas.
Valores
4
8
12
400 funções, que pode explorar no separador Fórmulas.
a coluna H.
possível
seguida,
SOMA
colocar
selecione é oo
nome
números da
intervalo numa com
função,
fórmula
o rato e primacomo
D35:D38
esta,
Enter.não Estaéoo
primeiro
recomendamo
ação irá somar
sintervalo
menosde
osa valores que
nas
valores,
seja que
células D3, D4, é
quase sempre
necessário.
D5 e D6. O
Introdução às funções
obrigatório,
São
resultado e
Introdução às funções
H:H é o ser
conhecidos
deverá
Pode
170. realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
segundo
como
intervalo dee é
constantes
Vamos
valores,
fácil experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a
esquecer-
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas,
separados
se de que por
Eis umlá.
ponto
estão procurar
eatalho valores
de teclado útil.ouSelecione
até calcular datas
a célula D15e ehoras.
primaVamos experimentar
Alt, Shift somar
e = e prima Enter. valoresSOMA é introduzid
A função
Aceda
vírgula. ao
Recomendamo separador
Agora,
com a Fórmulas
função SOMA e procure
de na Biblioteca
algumas maneiras de diferentes.
Funções, onde as funções são apresentadas por categoria, como
Desça
PONTOS para ver mais detalhes
que façaEXTRA
svamos
Experimente
Ao começar aaescrever
experimentar
antes função CONTAR
o nome de através
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de c
de funções
Passo
uma seguinte
função
referência a 1
que
Maisnão
outra célula,
informações sobre funções
necessite
como de
a célula
Vamos analisar a estrutura de algumas funções. A função SOMA tem a seguinte estrutura:
argumentos.
F51. Dessa
forma, é vista
facilmente
A função HOJE e devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
INTERESSANTE
não fica oculta
Selecione
dentro de estas
2
uma células. Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferi
fórmula.
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SOMA
Utilizar a funcionalidade Soma Automática para somar números
Tudo sobre a função CONTAR
3
Formação online gratuita do Excel
Voltar ao início
Passo seguinte
Desça para ver mais detalhes
Quando começa a escrever o nome de uma função após premir =, o Excel inicia o
IntelliSense, que apresenta uma lista de funções que começam pelas mesmas letras
que escreveu. Quando encontrar a que pretende, prima a Tecla de Tabulação e o Excel
irá preencher o nome da função e introduzir o parêntese esquerdo automaticamente.
Também irá apresentar os argumentos opcionais e obrigatórios.
Voltar ao início
Introdução às funções
odução às funções
e realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular dat
mos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas > So
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas,
procurar
um atalho valores
de teclado útil.ouSelecione
até calcular datas
a célula D15e ehoras.
primaVamos experimentar
Alt, Shift somar
e = e prima Enter. valoresSOMA é introduzid
A função
da ao com
separador
a Fórmulas
função SOMA e procure
de na Biblioteca
algumas maneiras de diferentes.
Funções, onde as funções são apresentadas por categoria, como Texto, Data e Ho
ça para
NTOS ver mais detalhes
EXTRA
erimenteaaescrever
começar função CONTAR
o nome de através
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de células
de funções num interp
que começam
1 Na coluna Quantidade referente à Fruta (célula D7), introduza
=SOMA(D3:D6)
s informações sobre funções ou escreva =SOMA( e, em seguida, selecione o intervalo
com o rato e prima Enter. Esta
mos analisar a estrutura de algumas funções. ação SOMA
A função irá somar
tem os valores estrutura:
a seguinte nas células D3, D4,
D5 e D6. O resultado deverá ser 170.
nção HOJE devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
ERESSANTE
2 células.
cione estas
Vamos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula amarela na
Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferior. É denominad
coluna referente a Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas >
Soma Automática > selecione SOMA. Verá como o Excel introduz a
s informações na Web
fórmula automaticamente. Prima Enter para confirmar. A funcionalidade
o sobre a função SOMA
Soma Automática tem todas as funções mais comuns.
zar a funcionalidade Soma Automática para somar números
o sobre a função CONTAR
3 Eis umdoatalho
mação online gratuita Excel
de teclado útil. Selecione a célula D15 e prima A let prima=
Enter. A função SOMA é introduzida automaticamente.
Quando começa a escrever o nome de uma função após premir =, o Excel inicia o
IntelliSense, que apresenta uma lista de funções que começam pelas mesmas letras
que escreveu. Quando encontrar a que pretende, prima a Tecla de Tabulação e o Excel
irá preencher o nome da função e introduzir o parêntese esquerdo automaticamente.
Também irá apresentar os argumentos opcionais e obrigatórios.
=SOMA(D35:D38;H:H)
Se a função SOMA pudesse falar, diria: “devolver a soma de todos os valores nas
células D35 a D38 e de toda a coluna H.”
=HOJE()
PONTOS EXTRA
Experimente a função CONTAR através
de qualquer método que já
experimentou. A função CONTAR conta
o número de células num intervalo que
contêm números.
Fruta Quantidade
Maçãs 50 EXPERIMENTE ISTO
Selecione estas células. Em seguida, no
Laranjas 20 canto inferior direito da janela do Excel,
Bananas 60 procure isto:
Limões 40
SOMA > 170 É denominada Barra de Estado e é mais uma
forma rápida de ver um total e outros
detalhes sobre um intervalo ou célula
selecionado.
Item Quantidade
Carros 20
Camiões 10
Bicicletas 10
Skates 40
DETALHE IMPORTANTE
Faça duplo clique nesta célula. Verá o número 100 no fim.
Embora seja possível colocar números numa fórmula
como esta, não o recomendamos a menos que seja
necessário. Isto é conhecido por constante e é fácil
esquecer-se de que está lá. Recomendamos que faça
antes referência a outra célula, como a célula F51. Dessa
forma, é vista facilmente e não fica oculta dentro de uma
fórmula.
Função MÉDIA
Função MÉDIA
Utilize a função MÉDIA para obter uma média dos números num intervalo de células.
SelecioneUtilize
a célulaa D7
função
e, emMÉDIA
seguida,para obter
utilize umaAutomática
a Soma média dospara
números num
adicionar intervalo
uma função de células.
MÉDIA.
Agora, selecione a célula G7 e introduza uma função MÉDIA ao escrever =MÉDIA(G3:G6).
INTERESSANTE
Na
Selecione
PONTOS um1intervalo
célulaEXTRA
D15, pode utilizar a Soma e,
de números Automática
em seguida,ouolhe
introduzir
para auma
Barrafunção MÉDIA
de Estado manualmente.
para obter uma Média imediatamente.
Experimente utilizar as funções MED ou MODA aqui.
Ativar a folha anterior
A função MED dá-lhe o valor no meio do conjunto de dados e a função
Ir
MODA 2 oseguinte
para adá-lhe
folha valor que ocorre com mais frequência.
PONTOS EXTRA
Experimente utilizar as funções MED
ou MODA aqui. A função
MED dá-lhe o valor no meio do
conjunto de dados e a função
MODA dá-lhe o valor que ocorre com
mais frequência.
RIMENTE ISTO
e um intervalo de
s e, em seguida, olhe
arra de Estado para
ma Média
amente.
INFORMAÇÕES
ÚTEIS
Pode utilizar a
função MÍNIMO
ou MÁXIMO
com múltiplos
intervalos ou
valores para
Selecione
apresentara os
célula
valoresD7 e, em
mais
Na célula
seguida, D15,
utilize
mais o
Funções MÍNIMO e MÁXIMO
baixos
Agora, ou
selecione
pode utilizar
Assistente
elevados. de
Por o
aFunções
célula G7
Assistente e
MÍNIMO
de e MÁXIMO
Soma
exemplo,
introduza a
Soma
Automática
Utilize aMÁXIMOparaMÍNIMO para obter o número mínimo num intervalo de células.
função
=MÍNIMO(A1:A1
função
Automática
adicionar
0;B1:B10)
ao escrever
Utilize ouou MÁXIMO
uma
Utilize
aMÍNIMO.
função a função MÍNIMO
para para obter
obter o número o número
máximo mais baixo
num intervalo num intervalo de células.
de células.
escrever
função
=MÁXIMO(A1:Auma
=MÁXIMO(G3:G
função Utilize a função MÁXIMO para obter o número mais elevado num intervalo de células.
MÍNIMO
10;B1),
6). em que
ou MÁXIMO
aMais
célula B1
manualmente.
contém um na
informações
valor
Web de limiar, 1
como 10. Neste
caso, a fórmula
Tudo
nuncasobre
irá a função MÍNIMO
devolver
Tudo sobre uma 2função MÁXIMO
resultado
Formação online gratuita do Excel
inferior a 10.
3
Anterior
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar a função MÍNIMO ou MÁXIMO com
múltiplos intervalos ou valores para apresentar os valores
mais baixos ou mais elevados. Por exemplo,
=MÍNIMO(A1:A10;B1:B10) ou =MÁXIMO(A1:A10;B1), em
que a célula B1 contém um valor de limiar, como 10.
Neste caso, a fórmula nunca irá devolver um resultado
inferior a 10.
funcionário
introduzido eo
subtrai
seu dia ode
tempo de
aniversário,
almoço.
pode A a
utilizar
Na célula
parte *24 D28,
função
introduza SE noda
fim da fórmula
seguinte
=AGORA(),
converte a que
maneira:
lhe devolve a
parte
=SE(D7="";"";D
hora atual edo
fracionária o
7-D6),
resultadoqueserádiz:
dia que o Excel
"SE
Funções
analisa
igual
sempre
horas.
O
Funções com Datas
D7 for
atualizadoem com Datas
a nada,
que
Terá
podede
Exceldeixar oapresentar-lhe a data atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
então
Excel efetuar ao
formatar
célula vazia,a
cálculo.
Veja a como
célula Se
função HOJE, que lhe apresenta a data de hoje. Estas funções são voláteis, já que se abrir o livro amanhã, será apres
caso
precisar
um Número.deO Excel pode apresentar-lhe a data atual, com base nas definições de região do seu
contrário
Subtrair
mostrar
alterar Datas – introduza
oo computador. o seu próximo
Também aniversário
pode somar no formato
e subtrair Datas.DD/MM/AA na célula D7 e veja como o Excel o informa d
Para fazê-lo,
resultado da – imagine que pretende saber quando é o prazo de pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver
Somar Datas
formato Hora,
aceda a Base
subtração da >
pode premir
INFORMAÇÕES
Formatar
célula
Ctrl+1
O Excel
Formatar
D7 > 1 as
pela
eguarda
aceder
ÚTEIS
datas e horas com base no número de dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são guardadas em
célula
aCélulasD6".>
Número (Ctrl+1)
Hora >
> Número >
selecionar
Funções
Número 2o apresentar-lhe
>com Horas
O Excel
formato pode a hora atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e s
casas
decimais. 2
pretendido.
Se esta fórmula falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço d
Anterior
Seguinte
3
Mais informações na Web
Tudo sobre a função HOJE
Tudo sobre a função AGORA
Tudo sobre a função DATA
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
INFORMAÇÕE
=((D35-D32)-(D34-D33))*24 Pode utilizar atalho
Horas que não são
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
O Excel guarda as datas e horas com base no número de
dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são
guardadas em partes fracionárias de um dia baseado em
minutos. Então, 01/01/2017 às 12:30 é armazenado como
42736,5208. Se os valores de Hora ou Data forem
apresentados como números semelhantes a este, pode
premir Ctrl+1 > Número > selecionar um formato de Data
ou Hora.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar atalhos de teclado para introduzir Datas e
Horas que não são alteradas:
Data – Ctrl+Shift+;
Hora – Ctrl+Shift+:
PORTANTE
balhou
o Excelem cada semana
apresente e calcular
um número o seu salário e horas extraordinárias.
negativo
introduzido o seu dia de aniversário,
nção SE da seguinte maneira:
D6), que diz: "SE D7 for igual a nada,
ula vazia, caso contrário mostrar o
acionário
ração do Excel
da célula em horas",
D7 pela ou seja, =((Hora de Saída - Hora de Entrada)-(Saída para Almoço - Chegada do Almoço))*24.
célula D6".
Almoço))*24.
PARA
EXPLORAR
Se não souber
que código de
formato
Repare nas células C28:D29. As datas e horas estão em células separadas. Pode
associá-las com o símbolo &, como pode ver nas células C32:C33. No entanto, o
resultado não parece correto. Infelizmente, o Excel não sabe como quer formatar os
números, pelo que os apresenta no seu formato mais básico, que neste caso é a data
em série. Precisamos de explicar ao Excel como formatar a parte do número da
fórmula, para que seja apresentado como pretendido na cadeia de texto. Pode fazê-lo
com a função TEXTO e código de formatação.
Anterior
Anterior
Repare nas células C28:D29. As datas e horas estão em células separadas. Pode
associá-las com o símbolo &, como pode ver nas células C32:C33. No entanto, o
resultado não parece correto. Infelizmente, o Excel não sabe como quer formatar os
números, pelo que os apresenta no seu formato mais básico, que neste caso é a data
em série. Precisamos de explicar ao Excel como formatar a parte do número da
fórmula, para que seja apresentado como pretendido na cadeia de texto. Pode fazê-lo
com a função TEXTO e código de formatação.
Anterior Seguinte
premir Ctrl+1 > Nú
quiser. Em seguida
Pode copiar o códi
fórmula.
Anterior Seguinte
PARA EXPLORAR
Se não souber que código de formato utilizar, pode
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
premir Ctrl+1 > Número para formatar uma célula como
quiser. Em seguida, selecione a opção Personalizado.
Pode copiar o código de formato apresentado para a sua
fórmula.
ImpostoSobre
exemplo:
SE para
aspas
valor
Vendas – está
o Excel
analise
calcular
converte-as aos
automaticame
configurado
fórmula
custos
em
nte. dena o
maiúsculas
Quando
como
célula
envio, um
D12.
se Já
automaticame
encontrar,
Copie
Intervalo os com
introduzimos
necessário.
Na
nte. célula
Os D9 Na
prima
conteúdos
Nome acom
=SE(C12<100;" Tecla da
o
célula
introduza
números
de F35
Tabulação
célula D9 paraA
valor
Menor
pode 0,0825.
ver
=SE(C9="Maçã que
também
para
a100";"Maior
célula
nossa não A
introduzir
D10.
fórmula
SUGESTÃO
=SE(E35="Sim"
";VERDADEIRO
têm
o deaestar
valor. Este
resposta
diz:
ou se
igual aquié
acélula
AVANÇADA
;SOMA(D28:D2
;FALSO).
entre
um aspas.
IntervaloA O
deverá
E33
100"). ser
forOigual
que a
Instruções SE
Os Intervalos
9)*1,25;0).
resposta
texto
com normal,
Nome e
FALSO
Instruções
Sim,
acontece porque
então SE
com
como Nome
Traduzindo:
correta Simé se
introduzimo-lo
uma laranja ou
multiplicar
As instruções
introduzir
permitem-lhe
"se aFórmulas
célula
VERDADEIRO. a
um SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução SE geralmente diz: se uma cond
Não,
em
não
célula étem
uma
F31 de
pelo>
número
definir
E35
ficar for maior
termos
igual
entre a
Definir
maçã.
ImpostoSobre
que 100 Nome.
na
ou
Sim,valores
aspas,
Agora, então
assim:
As instruções SE permitem-lhe fazer comparações lógicas entre condições. Uma instrução
secaso
Vendas,
célula
num
utilizar C12?
único
precisarode
=SE(C9="Maçã
e os SE
contrário
sítio
resultado
"; "Sim";
alterar da geralmente diz: se uma condição for verdadeira, então fazer algo, caso contrário fazer
seus
devolver 0.
soma
"Não")da
custos de outra coisa. As fórmulas podem devolver texto, valores ou até mais cálculos.
reutilizá-los
em
coluna
envio,
Desça todo só otem
para ver mais detalhes
Experimente
livro. Pode
Quantidade ver
na
de o
alterar
Seguintefazer
Sim num
todos
tabela os
acima e
local
para
As
e pode
Não na
intervalos
multiplicá-lo
A instrução
instruções
utilizar o nomecom1
SE com
SE outra função
também podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos a
célula
nome
por E33
neste
1,25, para
caso
Envio
ver aao em
alteração
livro
contrário
qualquer aceder
sítio
ado cálculo.
no livro. 0".>
Fórmulas
devolver
Gestor de 2
Nomes. Clique
INFORMAÇÕES
aqui para ÚTEIS
Ao criar
saber mais. uma fórmula, o Excel coloca automaticamente limites coloridos em redor dos intervalos referenciados na fórmula
3
Anterior
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Tudo sobre a função SE
Tudo sobre a função SE.S
Desça para ver mais detalhes
Instruções SE avançadas
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
nstruções1SEcom
strução SE Na célula
outra
também
D9 introduza =SE(C9="Maçã";VERDADEIRO;FALSO). A resposta
função
podem forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos avaliar uma célul
correta é VERDADEIRO.
Experimente alterar Sim para Não na célula E33 para ver a alteração do cálculo.
Anterior Seguinte
Instruções SE avançadas
Instruções SE
Maçã
Laranja
dos na fórmula e os intervalos correspondentes na fórmula terão a mesma cor. Pode verificá-lo ao selecionar a célula F33 e premir F2
DETALHE IMPORTANTE
As palavras VERDADEIRO e FALSO são processadas de forma
diferente das outras palavras nas fórmulas do Excel, pois não
necessitam de estar entre aspas – o Excel converte-as em
maiúsculas automaticamente. Os números também não têm
de estar entre aspas. O texto normal, como Sim ou Não, tem
de ficar entre aspas, assim:
=SE(C9="Maçã";"Sim";"Não")
SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos ou
valores num único sítio e reutilizá-los em todo o livro. Pode
ver todos os intervalos com nome neste livro ao aceder a
Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique aqui para saber mais.
volver texto, valores ou até mais cálculos.
ÇÕES ÚTEIS
fórmula, o Excel coloca
ente limites coloridos em redor dos
erenciados na fórmula e os intervalos
ntes na fórmula terão a mesma cor.
-lo selecionando a célula F33 e
para editar a fórmula.
processament
existente
o decélula na
errosD22,
Na
célula D43 da
denominada
introduza
seguinte
SE.ERRO na
=PROCV(C22;C
maneira:
célula G43:
17:D20;2;FALS
=SE.ERRO(PRO
O). A resposta
=SE(C43="";"";
CV(F43;F37:G4
correta
PROCV(C43;C3 para
1;2;FALSO);"").
Maçãs é 50. A
7:D41;2;FALSO
A função
função
Agora,
)) PROCV
SE.ERRO
procuroudiz:
PROCV
experimente o
PROCV
se
A a função
função
valor Maçãs,PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um val
na secção
Traduzindo: se
PROCV
localizou-o
aCarne,
célulana C43 e,
devolver
em um
seguida,
=PROCV(A1;B:C;2;FALSO)
célula
for G22.
igual
resultado a
analisou
Deverá
nada (""),aA função PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A
O que
válido,
coluna pretende
então
da procurar?
introduzir
então deixara a
função PROCV em permite-lhe procurar uma direita
valor numa coluna
apresentar
Se localizar
direita
fórmula e os conteúdos, quantas colunas para pretende que àsejam
esquerda e, emvalores?
localizados seguida,
célula
isto, vazia,
caso
devolveu queradevolve
Ondecontrário
=PROCV(F22;F
caso informações numa coluna à direita, se encontrar correspondência. A função
procurar?
contrário
quantidade.
17:G20;2;FALS
devolver
Pretende
deixar PROCV
os
uma
a célula diz:
correspondência exata ou aproximada?
O).
resultados
vazia (""). da
função PROCV.
Deixámos a
Repare
EXPERIMENTE
célula no
vazia
segundo
Experimente
aqui (""), masselecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automatic
parêntese
também pode
Desça
direito para ver mais detalhes
utilizar no final
Seguinte
da fórmula.
números (0,1,
Este
A
2, parêntese
função
etc.) ouPROCV e o erro com
#N/Duma situação em que a função PROCV não consegue encontrar aquilo que pediu e devolve u
Por
fecha vezes, irá deparar-se
texto, acomo "A
instrução
fórmula SE.
DETALHEnão IMPORTANTE
está
A correta".
função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poder
É recomendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem
Anterior
Seguinte
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Tudo sobre a função PROCV
Tudo sobre as1funções ÍNDICE/CORRESP
Tudo sobre a função SE.ERRO
Utilizar tabelas dinâmicas para analisar dados de folhas de cálculo
Formação online gratuita do Excel
2
1
2
Anterior
OCV(A1;B:C;2;FALSO)
A função
ue pretende PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A
procurar?
função PROCV permite-lhe
ocalizar os conteúdos, em procurar
quantas colunas uma direita
para valor numa coluna
pretende que àsejam
esquerda e, emvalores?
localizados seguida,
e querdevolve informações numa coluna à direita, se encontrar correspondência. A função
procurar?
PROCV
ende uma diz:
correspondência exata ou aproximada?
O que Se localizar os conteúdos, em quantas
pretende colunas para a direita pretende que
ERIMENTE procurar? sejam localizados valores?
erimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automaticamente com no
ça para ver mais detalhes
ALHE IMPORTANTE
nção SE.ERRO é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poderá devolver. Isto
Onde quer Pretende uma
comendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem.
procurar? correspondência
exata ou
aproximada?
s informações na Web
o sobre a função PROCV
o sobre as1funções
Na célula D22, introduza =PROCV(C22;C17:D20;2;FALSO). A resposta correta
ÍNDICE/CORRESP
o sobre a função SE.ERRO é 50. A função PROCV procurou o valor Maçãs, localizou-o e, em
para Maçãs
seguida,
zar tabelas dinâmicas analisou
para a coluna
analisar dafolhas
dados de direitade
e devolveu
cálculo a quantidade.
mação online gratuita do Excel
2 Agora, experimente na secção Carne, na célula G22. Deverá introduzir a
fórmula =PROCV(F22;F17:G20;2;FALSO).
1 Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o erro se a
célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma instrução SE. Neste caso,
escreveremos a nossa fórmula PROCV existente na célula D43 da seguinte
maneira:
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a célula vazia,
Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o erro se a
célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma instrução SE. Neste caso,
escreveremos a nossa fórmula PROCV existente na célula D43 da seguinte
maneira:
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a célula vazia,
caso contrário devolver os resultados da função PROCV". Repare no segundo
parêntese direito no final da fórmula. Este parêntese fecha a instrução SE.
2 Se não tiver a certeza se o seu valor de pesquisa existe, mas quiser suprimir o
erro #N/D, pode utilizar uma função de processamento de erros denominada
SE.ERRO na célula G43: =SE.ERRO(PROCV(F43;F37:G41;2;FALSO);""). A função
SE.ERRO diz: se a função PROCV devolver um resultado válido, então apresentar
isto, caso contrário deixar a célula vazia (""). Deixámos a célula vazia aqui (""),
mas também pode utilizar números (0,1, 2, etc.) ou texto, como "A fórmula não
está correta".
Anterior Seguinte
ediu e devolve um erro (#N/D). Por vezes, é porque o valor de pesquisa simplesmente não existe ou poderá ser porque a célula de refe
Maçãs Porco
EXPERIMENTE
Experimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes.
Verá as células dos resultados a serem atualizadas
automaticamente com novos valores.
nção SOMA na célula D42 pudesse falar, ela diria: Some os valores nas células D38, D39, D40 e D41.
Item Quantidade Item Quantidade
Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
#N/A Pastelaria
DETALHE IMPORTANTE
A função SE.ERRO é um processador de erros geral, o que
significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula
poderá devolver. Isto poderá originar problemas se o Excel lhe
apresentar uma notificação que o informa que a sua fórmula
tem um erro legítimo que tem de ser corrigido.
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. C
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SOMA.SE
Tudo sobre a função SOMA.SE.S
Desça
Tudo sobre a função para ver mais detalhes
CONTAR.SE
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Tudo sobre a função CONTAR.SE.S
Tudo sobre a função MÉDIA.SE
Tudo sobre a função MÉDIA.SE.S
Tudo sobre a função MÍNIMO.SE.S
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S =SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S =MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S =MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S =MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Some alguns
valores com
base neste
critério:
=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre Tabelas Dinâmicas para
obter mais informações.
=SOMA.SE(C3:C14;C17;D3:D14)
ções condicionais – CONTAR.SE
unções CONTAR.SE e CONTAR.SE.S permitem-lhe contar valores num intervalo com base em critérios que especificar. São um pouco d
cione a célula D64 e escreva =CONTAR.SE(C50:C61;C64). A função CONTAR.SE tem a seguinte estrutura:
NTAR.SE(C50:C61;C64) Que valor (texto ou número)
que intervalo quer procurar? quer procurar?
valor (texto ou número) quer procurar?
=SOMA.SE.S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
nção SOMA.SE com um argumento de valor
um exemplo da função SOMA.SE a utilizar o argumento maior que (>) para localizar todos os valores maiores que uma quantidade espe
=CONTAR.SE(C50:C61;C64)
=CONTAR.SE.S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
SOMA.SE =SOMA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
SOMA.SE.S =SOMA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉDIA.SE =MÉDIA.SE(C92:C103;C106;E92:E103)
MÉDIA.SE.S =MÉDIA.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
CONTAR.SE =CONTAR.SE(C92:C103;C106)
CONTAR.SE.S =CONTAR.SE.S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁXIMO.SE.S =MÁXIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍNIMO.SE.S =MÍNIMO.SE.S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
=SOMA.SE(D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela
dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre Tabelas Dinâmicas para
obter mais informações.
ue especificar. São um pouco diferentes das funções SE e SE.S, na medida em que só têm um intervalo de SUGESTÃO
critérios e critérios. Não ava
AVANÇADA
Cada célula das colunas Fruta
tem uma lista pendente, ond
selecionar fruta diferente. Ex
veja como as fórmulas são at
automaticamente.
elhor solução. Consulte este artigo sobre tabelas dinâmicas para obter mais informações.
Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Item Quantidade
Pão 50
Dónutes 100
Bolachas 40
Bolos 50
Tartes 20
200
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Faça duplo clique na célula e verá que a fórmula é
diferente. Especificamente, o critério de soma é
">=50", que significa maior ou igual a 50. Existem
outros operadores que pode utilizar como "<=50",
que significa menor ou igual a 50. Também pode
utilizar "<>50", que significa diferente de 50.
de SUGESTÃO
critérios e critérios. Não avaliam um intervalo e analisam outro para resumir.
AVANÇADA
Cada célula das colunas Fruta e Variedade
tem uma lista pendente, onde pode
selecionar fruta diferente. Experimente e
veja como as fórmulas são atualizadas
automaticamente.
fórmula é
soma é
0. Existem
mo "<=50",
ém pode
e 50.
vir a função
na parte
PROCV
INFORMAÇÕES
inferior do
realçada,
ÚTEIS
formulário.
clique
À em que
medida
Prima OK OK
na parte
introduz
quando as
inferior.
secções
terminardeAo
eo
selecionar
Excel irá uma
cada
função na alista,
argumento,
introduzir a
o Excel
descrição
fórmula do
apresenta a
argumento
Utilizar
Se
respetiva
será
nte. Utilizar o Assistente de Funções
automaticame
sabeooAssistente
INTERESSANTE
sintaxe.
de Funções
nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar, pode utilizar o Assistente de Funções com
apresentada
Deverá ter a na
parte
fórmulainferior
do Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar,
formulário,
=PROCV(C10;C
por cima do
pode utilizar o Assistente de Funções como apoio.
5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES
Resultado da ÚTEIS
Pode escrever
fórmula. referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
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Descrição geral de fórmulas no Excel
2 (por categoria)
Funções do Excel
Funções do Excel (por ordem alfabética)
Formação online gratuita do Excel
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Se sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar,
pode ÚTEIS
ORMAÇÕES utilizar o Assistente de Funções como apoio.
e escrever referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
1 Selecione a célula D10 e, em seguida, aceda a Fórmulas > Inserir Função
> escreva PROCV na caixa Procurar uma função e clique em Ir. Quando
vir a função PROCV realçada, clique em OK na parte inferior. Ao selecionar
s informações naumaWebfunção na lista, o Excel apresenta a respetiva sintaxe.
crição geral de fórmulas no Excel
2 (por
ções do Excel Em categoria)
seguida, introduza os argumentos de função nas respetivas caixas de
texto.
ções do Excel (por À medida
ordem que introduz cada uma, o Excel avalia-a e mostra o
alfabética)
resultado,
mação online gratuita como o resultado final na parte inferior. Prima OK quando
do Excel
terminar e o Excel irá introduzir a fórmula automaticamente.
INFORMAÇÕE
Pode escrever refe
selecioná-los com
INFORMAÇÕE
À medida que intro
descrição do argum
formulário, por cim
Anterior Seguinte
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçãs 50
EXPERIMENTE ISTO
Deverá ter a fórmula
=PROCV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos ou
selecioná-los com o rato.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
À medida que introduz as secções de cada argumento, a
descrição do argumento será apresentada na parte inferior do
formulário, por cima do resultado da Fórmula.
INFORMAÇÕES
ÚTEIS
Ao
Corrigir
Corrigir erros em fórmulas
clicarerros
em em fórmulas
Eventualmente,
Opções poderá poderá deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o Excel irá apresentar como #NomeDoErro
Verificar
definir erros – aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um
regras
para quando
Se clicar em Ajuda para este Erro, será aberto um tópico de ajuda específico para a mensagem de erro em questão. Se clic
forem Eventualmente,
Cada vez que poderá
clicar em Avaliar, deparar-se
o Excel compor
irá orientá-lo uma fórmula
cada secçãoque contém Não
da fórmula. um erro, que
explica poroque razão ocorreu um er
apresentados
Excel irá apresentar como #NomeDoErro. Os erros podem ser úteis na medida em
EXPERIMENTE
ou ignorados
O queno
erros que
está indicam
errado
Excel. aqui?que algo
Pista: não está
estamos correto,
a tentar mas
aplicar podemSOMA
a função ser difíceis
a todosde
os corrigir.
itens. Felizmente,
existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-
Anterior lo.
Seguinte
Mais informações1 na Web
Detetar erros em fórmulas
Como evitar fórmulas quebradas
Avaliar uma fórmula aninhada passo a passo
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
1 naVerificar
s informações Web
erros – Aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será
apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um motivo geral
etar erros em fórmulas
para um erro específico. Na célula D9, é apresentado o erro #N/D porque
o evitar fórmulas quebradas
não existe um valor correspondente a "Maçã". Pode corrigir este erro
iar uma fórmula aninhada passo a passo
utilizando
mação online gratuita um valor existente, suprimir o erro com a função SE.ERRO ou
do Excel
ignorá-lo, já que irá desaparecer quando utilizar um valor existente.
3 Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da
fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro, mas irá indicar-lhe em
que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao tópico de ajuda para perceber o
que se passou com a sua fórmula.
Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada secção da
fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro, mas irá indicar-lhe em
que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao tópico de ajuda para perceber o
que se passou com a sua fórmula.
Anterior Seguinte
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçã #N/A
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Ao clicar em Opções poderá definir regras
para quando forem apresentados ou
ignorados erros no Excel.
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Total #NAME?
EXPERIMENTE
O que está errado aqui? Pista: estamos a tentar
aplicar a função SOMA a todos os itens.
ser difíceis de corrigir. Felizmente, existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
o e a corrigi-lo.
Tem mais perguntas sobre o Excel?
Prima Alt+H e escreva o que pretende saber.
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