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CONTABILIDADE INTRODUTRIA PROFESSOR DAMATA I DUPLICATAS DESCONTADAS Visando suprir seu capital de giro, comum as empresas efetuarem o desconto

nto de duplicatas a receber em estabelecimentos bancrios. O banco compra a vista essas duplicatas descontandono ato as despesas bancrias e os juros a que tem direito pelo perodo a transcorrer entre a data de desconto e a data do vencimento das duplicatas. Todavia as condies dessa operao definem a responsabilidade da empresa que efetuou o desconto pelo pagamento das duplicatas ao banco, caso o seu cliente falte ao pagamento no vencimento. Por esse motivo, o montante das duplicatas ou contas a receber descontadas na data do balano patrimonial devem ser demonstrado subtrativamente das contas das duplicatas ou contas a receber, de forma a esclarecer que a empresa negociou aqueles direitos. Portanto, as duplicatas descontadas tm saldo de natureza CREDORA, porem figura no ativo como redutora dos crditos a receber. Exemplo A empresa Alfa possui uma carteira de duplicatas a receber de R$ 50.000, efetua um desconto de duplicatas junto ao Banco no valor de R$ 20.000, o banco cobra despesas de encargos e juros no valor de R$ 1.500, assim: Valor das duplicatas descontadas ............................................................R$ 20.000 Valor dos encargos e juros(cobrados pelo banco)....................................R$ 1.500 Valor liquido recebido pela empresa(que efetuou o desconto).................R$ 18.500 Como ficaria a contabilizao no balano patrimonial: Ativo Circulante Realizveis Duplicatas a Receber.................................................R$ 50.000 (-) Duplicatas descontadas........................................(.R$ 20.000) Saldo retificado............................................................R$ 30.000

II - PROVISO PARA DEVEDORES DUVIDOSOS Essa proviso deve ser feita para cobrir as perdas estimadas na cobrana das contas a receber. A maioria das empresas utiliza uma prtica simplista de construir essa proviso por limite fiscal. Contudo em 1997, a legislao fiscal no permite mais a dedutibilidade dessa proviso, Lei 9430/96 e IN SRF 93/97. De acordo com a nova legislao somente sero dedutveis da base de calculo do imposto de renda e contribuio social os registros contbeis relativos as perdas de crditos referentes aos casos em que o artigo 340 do RIR/99 permite, a saber: Valores at R$ 5.000,00, por operao vencidos a a mais de seis meses; Valores acima de R$ 5.000,00 at R$ 30.000,00, por operao vencidos a mais de um ano e que estejam em processo administrativo de cobrana; Valores acima de R$ de 30.000,00, vencidos a mais de um ano e em procedimentos judiciais para recebimento desses crdito. A conta de PDD possui saldo de natureza credora, porem figura no ativo como redutora dos crditos a receber. Exemplo: O saldo das duplicatas a receber da empresa Alfa est era de R$ 50.000,00, destes crditos a empresa possu R$ 5.00,00 que ela no ir receber. As contas que sero lanados os valores so: Lanamento 1 Despesas com PDD PDD R$ 5.000,00 Lanamento 2 R. exerccio Despesas de PDD R$ 5.000,00

Se por acaso a empresa Alfa receber esse valores PDD Reverso da PDD R$ 5.000,00 Reverso da PDD R. Exerccio R$ 5.0000,00 No balano Patrimonial Ativo Circulante Realizveis Duplicatas a Receber......................R$ 50.000,00 (-)PDD..............................................R$(5.000,00) Saldo Retificado..............................R$ 45.000,00 III - DEPRECIAO DO IMOBILIZADO Com exceo de terrenos e de alguns outros itens, os elementos que integram Ativo imobilizado tem um perodo de vida til econmica. Dessa forma, o custo de tais ativos deve ser alocado aos exerccios beneficiados por seu uso no decorrer de sua vida til econmica. A esse respeito, o artigo 183 & 2 da Lei 6404/76 estabelece que: A diminuio de valor dos elementos do ativo imobilizado ser registrada periodicamente nas contas de, depreciao, quando corresponder a perda do valor dos direitos que tem por objeto bens fsicos e desgastes ou perdas de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia. Amortizao quando corresponder a perda do valor do capital aplicado na aquisio de direitos da propriedade industrial ou comercial e quaisquer outros com existncia ou exerccio de durao limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilizao por prazo legal ou contratualmente limitado.

Exausto, quando corresponder a perda do valor, decorrente de sua explorao, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa explorao. Como se verifica, a depreciao a ser contabilizada deve ser, conforme a Lei das Sociedades por Aes, a que corresponder a desgastes efetivos pelo uso ou perda de sua utilidade, mesmo por ao da natureza ou obsolescncia. As taxas admitidas ela legislao fiscal, conforme os artigos 305 e 323 so: BENS Imveis/edifcios Maquinas e equipamentos Instalaes Moveis e Utenslios Veculos Veculos Fora de Estrada Sistemas de informtica VIDA UTIL 25 anos 10 anos 10 anos 10 anos 5 anos 4 anos 5 anos TAXA ANUAL 4% 10% 10% 10% 20% 25% 20%

A mesma legislao no seu artigo 312 aceita, ainda a opo da empresa uma acelerao na depreciao dos bens moveis, em funo do numero de horas dirias de operao, a saber: TURNO 1 TURNO8 HORAS 2 TURNO8 HORAS 3 TURNOS 8 HORAS COEFICIENTE 1,0 1,5 2,0

Contabilizao ocorre em uma conta de natureza credora, porem figura no ativo como redutora ou retificadora dos bens do ativo imobilizado. Exemplo O saldo da conta de veculos da empresa Alfa no final do exerccio era de R$ 20.000,00, considerando que o bem foi adquirido no inicio do perodo(janeiro) o calculo da depreciao ser: VEICULO...............................................................R$ 20.000 DEPRECIAO..........................................................20% aa Valor depreciado....................................................R$ 4.000,00

Contabilizao Despesas de depreciao Depreciao Acumulado R$ 4.0000,00 R exerccio Despesas de depreciao R$ 4.000,00 No balano Ativo Permanente Imobilizado Veiculo ..................................R$ 20.000,00 (-) Depreciao Acumulada..(R$ 4.000,00) Saldo Retificado.....................R$ 16.000,00 Os clculos devero levar em conta a data de aquisio, portanto a taxa de depreciao devera ser proporcional.