Você está na página 1de 12

JORNADA DE TRABALHO CONTROLE DE HORRIO

1. INTRODUO Regra geral, o empregado fica disposio do empregador para dar cumprimento s tarefas que lhe so atribudas. Esse tempo deve ser controlado a fim de resguardar os interesses das partes. A falta de controle da jornada de trabalho do empregado pode trazer inmeros problemas para a empresa, sendo o principal o custo pelo pagamento de horas extras no realizadas. 2. OBRIGATORIEDADE DO CONTROLE DE HORRIO Mantendo o empregador mais de 10 empregados em um estabelecimento, ser obrigatrio o controle de horrio de trabalho. Mesmo no estando obrigada, recomendvel a empresa com at 10 empregados controlar o horrio de trabalho de seus empregados, pois no caso de uma reclamao trabalhista ela no ter dificuldade de comprovar qual foi de fato a jornada de trabalho que o empregado cumpriu. O controle de horrio de trabalho beneficia o empregador, pois este tem como fiscalizar os atrasos e as sadas antecipadas do empregado podendo constatar o tempo em que de fato este permaneceu na empresa. Somente os controles de horrio refletem a exata dimenso da durao do trabalho dirio, quer quanto determinao do incio, quer quanto ao encerramento. Portanto, a apurao da jornada de trabalho, inclusive das horas extras, feita, obrigatoriamente, atravs dos registros. 2.1. MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE O Estatuto da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte, regido pela Lei 9.841/99, estabelece normas relativas ao tratamento diferenciado e simplificado, nos campos administrativo, fiscal, previdencirio, trabalhista, creditcio e de desenvolvimento empresarial. A Microempresa e a Empresa de Pequeno Porte, segundo a referida Lei, esto dispensadas de uma srie de obrigaes acessrias, dentre elas, de manter controle de horrio. Apesar de a Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte estarem dispensadas pela legislao de manter o controle de horrio, aconselhvel que a empresa o mantenha assinalado pelo prprio empregado, pois so comuns as reclamaes trabalhistas solicitando horas extras, e esta a maneira mais simples de provar que o empregado no as fazia. 3. FORMAS DE REGISTRO A legislao determina que o empregador deve adotar registros manuais, mecnicos ou eletrnicos individualizados de controle de horrio de trabalho, contendo a hora de entrada e de sada, bem como a pr-assinalao do perodo de repouso ou alimentao. A legislao no estabelece o modelo que deve ser utilizado para os registros. Assim, o empregador poder utilizar seus prprios modelos, os adquiridos no comrcio ou sistemas fornecidos por terceiros. A empresa no est obrigada a adotar o mesmo tipo de registro para todos os empregados. Ela poder conviver com os trs sistemas, ou seja, partes dos empregados podero utilizar registro mecnico, outra parte o manual, e a ltima o eletrnico. Apesar de a legislao exigir somente a pr-assinalao (indicao) do intervalo de repouso ou alimentao, no h impedimento legal para que o empregador exija que seus empregados assinalem (registrem/anotem) o horrio de sada e de retorno do referido intervalo. Isto porque conveniente que a assinalao dos intervalos para descanso seja feita, obrigatoriamente, pelo prprio empregado, pois so comuns as reclamaes trabalhistas por horas extras, sob a alegao de que o empregador no concedeu os referidos intervalos. Alm do intervalo normal para descanso e alimentao, as reclamaes so feitas por empregados que desenvolvem atividades especficas como os digitadores e empregados em frigorficos, que so contemplados com intervalos para descansos em maior nmero que os demais. 3.1. REGISTROS MANUAIS Os registros manuais, tambm chamados de manuscritos, so normalmente utilizados por empresas com poucos funcionrios, ou utilizados por determinadas sees ou mesmos grupos de empregados.

O seu uso em larga escala torna-se complicado, pois o registro feito de prprio punho, o que despende muito tempo, tornando demorada a entrada e a sada dos empregados. Os registros manuais mais comuns so o livro de ponto e a folha individual de ponto. O livro de ponto composto de folhas encadernadas, podendo ser utilizado tanto para um como para vrios empregados. Cada folha pode ser utilizada para um nico dia, onde vrios empregados anotam seus horrios, ou pode ser utilizada individualmente por um empregado, sendo que ele a utilizar por todo o ms. A folha individual de ponto por ser avulsa e somente ser utilizada por um nico empregado, devendo ficar em local apropriado para que no se extravie. Tanto o livro como as folhas individuais tero que ser assinalados pelos prprios empregados, no podendo ser feito pelo empregador ou seu preposto. O empregador poder somente rubricar os registros confirmando as marcaes efetuadas pelos empregados. As anotaes da hora de entrada, sada e dos intervalos devem ser assinaladas com preciso, evitando-se que todos os empregados assinalem sempre o mesmo horrio, pois isto pode levar a fiscalizao e a Justia do Trabalho a acreditar que o controle de ponto era feito periodicamente e no diariamente, o que se constituiria numa fraude, tirando o valor probatrio do mesmo. Para que o controle de horrio tenha valor, no deve ter rasuras, erros ou emendas. Caso ocorra, o empregado deve de prprio punho retificar o erro, esclarecendo o que se passou, e rubricar esta anotao. conveniente que o empregador ou seu preposto tambm rubrique a anotao. A seguir, demonstramos modelo da folha do livro de ponto e do ponto individual:

3.2. REGISTROS MECNICOS O registro mecnico realizado atravs do chamado relgio de ponto. Como o nome diz, ele se constitui de um relgio acoplado a um sistema mecnico que registra a hora exata, em um carto introduzido no mesmo. O relgio de ponto pode ser utilizado por todas as empresas, independentemente do nmero de funcionrios. Normalmente este sistema adotado pelas empresas com um grande nmero de funcionrios, pois ele alm de agilizar o registro, sua operacionalizao simples, possibilita maior controle sobre os empregados, evitando que estes anotem horrios que de fato no cumpriram. A sua fiscalizao pela empresa mais fcil que a do ponto manuscrito. 3.2.1. Nmero de Relgios Da mesma forma que a legislao no estabelece modelo de controle de horrio, ela no estabelece nmero mnimo nem mximo de relgios de ponto que a empresa deva possuir. Portanto, cabe a empresa definir, de acordo com as suas necessidades, o nmero ideal de relgios de ponto. A empresa poder utilizar um nico relgio de ponto para todos os empregados, como poder utiliz-lo por seo ou departamento. A inconvenincia da utilizao de um nico relgio de ponto, para empresas com um grande nmero de empregados, est nas filas que se formam e, conseqentemente, nos atrasos que ocasionam na entrada e na sada do trabalho. Estes atrasos tanto podem ser prejudiciais para a empresa como para o empregado. O ideal que a empresa instale tantos relgios de ponto quantos sejam necessrios, a fim de evitar filas e outros transtornos. 3.2.2. Tolerncia na Assinalao A legislao estabelece que no sero descontadas nem computadas como jornada extraordinria as variaes de horrio no registro de ponto no excedentes de 5 minutos, observado o limite mximo de 10 minutos dirios. 3.2.3. Fraude na Assinalao Como normalmente o relgio de ponto utilizado por muitos empregados, a empresa deve criar mecanismos a fim de evitar fraudes na assinalao. As fraudes so de vrios tipos, sendo as principais aquelas cometidas por empregados que faltam ou se atrasam e que pedem ao colega que assinale seu carto, ou mesmo aqueles empregados que ficam no local de trabalho aps o trmino da jornada sem fazer nada ou realizando tarefas de interesse prprio. Em ambos os casos, as faltas cometidas so graves, podendo ocasionar a demisso por justa causa de todos os empregados envolvidos na fraude. Para evitar as fraudes na assinalao, a empresa deve expedir circular onde informe aos empregados que no permitido que um assinale pelo o outro, e que as prorrogaes da jornada de trabalho somente podero ser realizadas com autorizao da chefia imediata e a rubrica deste no carto atestando a prorrogao. Outro procedimento que deve ser adotado o de manter os cartes em quadro prprio, em que os empregados somente tenham acesso no momento da assinalao, devendo o referido quadro estar sob a responsabilidade de um empregado, que periodicamente dever chec-los. Tambm constitui fraude o empregador que manda pessoa de sua confiana assinalar o carto de ponto pelo empregado, a fim de que no sejam registradas as horas extraordinrias realizadas. Neste caso, o empregado poder propor a resciso do contrato por justo motivo, cabendo ao empregador indeniz-lo conforme prev a legislao. 3.2.4. Troca de Uniforme As empresas que exijam, por interesse prprio ou para cumprir a legislao, que seus empregados andem uniformizados, devero determinar que a assinalao do ponto seja feita antes da troca do uniforme, quando do incio da jornada, e aps a troca do uniforme quando do trmino da jornada, pois o tempo despendido na troca tempo disposio do empregador. A seguir, transcrevemos jurisprudncias que dispem sobre o tempo despendido na troca de uniforme, caracterizando tempo disposio do empregador: A troca de uniforme exigncia do empregador que com isso visa a atender s normas estabelecidas para o processamento de alimentos de origem animal, impostas pelo Ministrio da

Agricultura (SIF). Sem a observncia dos critrios de higiene e sade, haveria impedimento para a comercializao dos produtos. Portanto, faz parte dos mtodos e custos da produo a exigncia da troca de uniformes. Por essas razes, o tempo despendido para esse mister deve ser acrescido jornada do obreiro (TRT 12 Regio Recurso Ordinrio 4.732 Relatora Juza Lourdes Dreyer DJ-RS de 29-10-2001). Contraria texto expresso de lei artigo 4 da CLT o ajuste em instrumento coletivo que prev a desconsiderao no cmputo da jornada do tempo gasto para a troca de uniforme consistente em roupas asspticas, cujo uso, por questo de higiene e segurana, imprescindvel atividade empresarial (TRT 12 Regio Recurso Ordinrio 1.372 Relatora Juza Ione Ramos DJ-RS de 16-8-2002). O uso de uniforme em empresa de industrializao de produtos alimentcios obrigatrio por questes de higiene e segurana. O tempo gasto na troca de uniforme, no anotado no carto-ponto, deve ser remunerado como hora extra, visto que cabe ao empregador assumir integralmente os riscos e os encargos de seu empreendimento, sendo inadmissvel transferir ao trabalhador os nus decorrentes das exigncias legais relativamente atividade empresarial (TRT 12 Regio Recurso Ordinrio 475 Relatora Juza Ione Ramos DJ-RS de 25-8-2005). 3.2.5. Autenticao do Carto Apesar de os cartes serem assinalados mecanicamente, prudente que os empregados ao trmino do ms reconheam a veracidade dos mesmos, apondo sua assinatura. Isto no uma determinao legal, mas recomendvel, pois, uma vez assinados, os empregados estariam dando autenticidade aos mesmos, isentando assim a empresa de ter que provar no futuro que no houve realizao de horas extras, que possivelmente eles possam reclamar. A seguir, demonstramos um modelo de carto utilizado em relgio de ponto:

3.3. REGISTROS ELETRNICOS O registro eletrnico de ponto, tambm chamado de ponto computadorizado, outra modalidade de controle de horrio, vindo para acompanhar os avanos tecnolgicos. O registro eletrnico realizado atravs de sistema de informatizao de dados, onde fornecido ao empregado um carto magntico com a gravao de sua matrcula, que ser introduzido no leitor de cdigos, estando este conectado a um computador, que recebe as informaes e registra os horrios e dias que o empregado o acessou. O equipamento de leitura normalmente est conectado a um controlador eletrnico de acesso, mais conhecido como catraca eletrnica, que libera o acesso do empregado empresa quando do incio da jornada e na sada da empresa no trmino da jornada, bem como nos intervalos para descanso ou refeio. Alm do carto magntico, existe o sistema de identificao biomtrica. Neste sistema o empregado coloca a mo no leitor de dados, e este faz a identificao pessoal atravs da leitura tridimensional da palma da mo. No fim do ms, ou perodo estabelecido pela empresa, o computador emite relatrio para os departamentos interessados, informando a movimentao dos empregados, de forma que se possa, dentre outros, elaborar a folha de pagamento. Alm do relatrio para os departamentos, o computador deve emitir um extrato individualizado de cada empregado, onde este dever assinar autenticando as informaes, de modo que mais tarde no acuse o empregador de ter manipulado os dados contidos no sistema. Por ser uma modalidade de controle com custo elevado de implementao, ela atualmente est restrita a grandes empresas. Contudo, com o avano constante das tecnologias empregadas, e a conseqente diminuio de custos, esta modalidade futuramente poder ser acessvel a maior parte das empresas. 3.4. SISTEMAS ALTERNATIVOS DE CONTROLE O Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE) autoriza as empresas a adotarem sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizadas por conveno ou acordo coletivos de trabalho. O uso do sistema alternativo implica a presuno do cumprimento integral pelo empregado da jornada de trabalho, contratual ou convencionada, vigente no estabelecimento. O empregado dever ser comunicado, antes de efetuado o pagamento da remunerao referente ao perodo em que est sendo aferida a freqncia, de qualquer ocorrncia que ocasione alterao de sua remunerao, em virtude da adoo de sistema alternativo. O MTE no estabeleceu as caractersticas dos sistemas alternativos. Assim, cabe s empresas negociarem com os sindicatos as caractersticas e formas de implementao dos controles alternativos. 3.5. SERVIO EXTERNO Quando o trabalho for executado fora do estabelecimento do empregador, o horrio de trabalho constar tambm de ficha, papeleta ou registro de ponto, que ficar em poder do empregado. Para este caso, tambm no h modelo oficial para registro, podendo a empresa adotar modelos prprios ou adquiri-los no comrcio. Apesar de a legislao no regulamentar de que maneira se deve dar o servio externo, para justificar o uso da papeleta ou ficha de servio externo, entendemos que ela deva ser utilizada quando o empregado exerce a atividade a maior parte do tempo fora do estabelecimento do empregador, havendo inclusive os casos de no retornar ao estabelecimento ao trmino da jornada. No caso de empregados que executam servios no permetro de localizao do estabelecimento, em que haja o deslocamento constante de entrada e sada dos mesmos, entendemos que desnecessria a utilizao da ficha ou papeleta. O fato de se utilizar a papeleta ou ficha de servio externo, no retira a necessidade de se adotar tambm os controles internos do horrio de trabalho. Desta forma, os empregados devero utilizar os dois sistemas de controle de horrio, salvo aqueles que no compaream ao estabelecimento no comeo e no final da jornada de trabalho. Estes devero se limitar a utilizar somente a ficha ou papeleta de servio externo. Como a ficha ou papeleta se constitui em sistema manuscrito, ele dever ser anotado pelo prprio empregado. A seguir, demonstramos um modelo de ficha de servio externo que pode ser adquirida no comrcio:

3.6. EXCLUDOS DO CONTROLE DE HORRIO Independentemente do nmero de empregados do estabelecimento, a legislao determina que esto fora do regime do controle de horrio, no tendo, portanto, que assinalar o comeo e trmino da jornada de trabalho, bem como seus intervalos, os seguintes empregados: a) aqueles que exercem atividade externa incompatvel com a fixao de horrio de trabalho, devendo tal condio ser anotada na Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) e no registro de empregados. Esses empregados no devem ser confundidos com aqueles que se encontram na situao analisada no item 3.5. anterior, que apesar de executarem servio externo, esto submetidos a controle de horrio pelo empregador. Os empregados, para estarem isentos de assinalar o horrio de trabalho, devero trabalhar com total independncia, no podendo o empregador efetuar qualquer tipo de controle, nem mesmo atravs de relatrios de servio em que o tempo despendido nas tarefas seja mencionado. Assim, se empresa contrata um vendedor externo, este dever executar seu trabalho sem obrigao de ter hora para comparecer empresa nem de relatar a esta como ocupou seu tempo, devendo somente relatar sua produtividade. b) os gerentes, assim considerados os exercentes de cargos de gesto, aos quais se equiparam, para este efeito, os diretores e chefes de departamento ou filial. Se o empregado chamado a exercer uma funo que exige qualidades especiais, como a de gerente, chefe de seo ou outra qualquer, envolvendo maior responsabilidade que a dos demais empregados, diz-se que ele ocupa cargo de confiana. O empregado que exerce cargo de confiana portador de um elemento a mais no seu contrato de trabalho, pois merecedor de um tratamento especial por parte do empregador que lhe confiou uma funo distinta das executadas pelos demais empregados. Em contrapartida, sua responsabilidade maior. Assim, os gerentes investidos de poderes de mando e gesto, que so aqueles com poderes para administrar, estipulam sua prpria jornada de trabalho. Entretanto, para que os empregados fiquem fora do regime de controle de horrio, necessrio que o salrio do cargo de confiana, compreendendo a gratificao de funo, se houver, seja igual ou superior ao salrio efetivo acrescido de 40%. Exemplificando, um funcionrio do departamento de compras com salrio de R$ 1.000,00, que passa a ocupar o cargo de chefe de departamento, para ficar fora do regime de controle de horrio, ter que perceber, no mnimo, a remunerao de R$ 1.400,00, ou seja, salrio mais a gratificao de funo no valor de R$ 400,00 (R$ 1.000,00 x 40%). 3.7. FALTA DE ASSINALAO comum ocorrer que o empregado deixe de assinalar no controle de horrio a sua hora de entrada e/ou sua hora de sada. Os motivos para isto podem ser muitos. O empregado pode deixar de marcar o ponto, seja manuscrito ou mecnico, por esquecimento, por chegar atrasado e no querer que a chefia tome conhecimento, como tambm sair mais cedo sem que a chefia saiba. Em todas as situaes, o empregado que deixa de assinalar seu horrio de trabalho, comete falta grave, passvel de punio, sendo que esta no deve ser aplicada com o mesmo rigor em todos os casos. No caso de esquecimento, o empregado deve ser advertido e alertado que a reincidncia poder caracterizar falta grave, ensejando a justa causa, j que a assinalao do horrio de trabalho faz parte de suas obrigaes contratuais. Com relao aos empregados que agem de m-f, e no assinalam o horrio por atrasos ou sadas antecipadas, estes devem ser advertidos que na repetio do fato sero punidos com a demisso por justa causa. A punio dos empregados deve se limitar as disciplinares, no podendo a empresa deixar de pagar a remunerao referente ao perodo efetivamente trabalhado, mas que no foi assinalado nos controles de horrio. 4. NUS DA PROVA O Tribunal Superior do Trabalho (TST), atravs da Smula 338, firmou entendimento que nus do empregador que conta com mais de 10 empregados o registro da jornada de trabalho na forma do artigo 74, 2, da CLT. A no-apresentao injustificada dos controles de freqncia gera presuno relativa de veracidade da jornada de trabalho, a qual pode ser elidida por prova em contrrio. Segundo a Smula 338 TST, os cartes de ponto que demonstram horrios de entrada e sada

uniformes so invlidos como meio de prova, invertendo-se o nus da prova, relativo s horas extras, que passa a ser do empregador, prevalecendo a jornada da inicial se dele no se desincumbir. FUNDAMENTAO LEGAL: Decreto-Lei 5.452, de 1-5-43 Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) artigo 74 (Portal COAD); Lei 9.841, de 5-10-99 (Informativo 40/99); Lei 10.243, de 19-62001 (Informativo 25/2001); Portaria 1.120 MTb, de 8-11-95 (Informativo 45/95); Portaria 3.626 MTPS, de 13-11-91 (Informativo 46/91); Resoluo 121 TST, de 28-10-2003 Smula 338 (Informativos 47 e 48/2003)