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Manual de organizacin Identificacin: Este manual debe incluir en primer trmino los datos siguientes: Logotipo de la organizacin Nombre

n Nombre de la organizacin Denominacin y extensin del manual (general o especifico). En caso de corresponder a una unidad en particular, debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboracin Nmeros de pginas. Sustitucin de pginas (actualizacin de informacin). Unidades responsables de su elaboracin, revisin y autorizacin. Clave de la forma, que debe consignar las siglas tanto de la organizacin como de la unidad administrativa responsable de elaborar la forma, el numero de esta y el ao. Para leerla con facilidad, de colocarse entre las siglas y los nmeros un punto, un guion o una diagonal.

ndice o Contenido. Relacin de los captulos o apartados que constituyen el cuerpo del documento. Prologo y/o Instruccin Exposicin de lo que es el manual, su estructura, propsitos, mbito de aplicacin, y necesidad de mantenerlo vigente. Puede contener el mensaje de alguna autoridad de la organizacin, preferentemente del ms alto nivel jerrquico. Antecedentes histricos. Descripcion de la gnesis de la organizacin o del area descrita en el manual, en la que se indica su origen, evolucin y cambios significativos registrados. Legislacion o base legal. Este aparato contiene una lista de los principales ordenamientos jurdicos que norman las actividades de la organizacin, de los cuales se derivan sus atrbuciones o facultades. Se recomienda que las disposiciones legales sigan este orden jerarquico: constitucin, tratados, leyes, convenios, reglamentos, decretos, acuerdos y circulares. En cada caso debe respetarse la secuencia cronolgica de su expedicin ( fecha de publicacin en el diario oficial). Atribuciones. Transcripcion textual y completa del articulo, clausula, considerando o punto que explica las facultades conferidas a la organizacin, de acuerdo con las disposiciones jurdicas que

fundamentan su que hacer. Para este efecto, debe sealarse el titulo completo de ordenamiento, capitulo, articulo o inciso ( la cita tiene que hacerse entre comillas) Atribuciones. Transcirpcion textual y completa del articulo, clausula, considerando o punto que explica las facultades conferidad de la organizacin, de acuerdo con las disposiciones jurdicas que fundamentan su quehacer. Para este efecto, debe sealarse el titulo completo del ordenamiento, capitulo, articulo o inciso ( la cita tiene que hacerse entre comillas). Estructura organica. Descripcion ordenada de las unidades Administrativas de una organizacin seguno sus relaciones de jerarqua. Esta descripcin de la estrucutra organica debe corresponder con la representacin grafica en el organigrama, tanto en elo referente al titulo de las unidades adminstrativas como a su nivel jerarquico de adscripcin. Conviene codificarla en forma tal que sea posible visualizar con claridad los niveles de jerarqua y las relaciones de dependencia como en el ejemplo que se presenta a continuacin: DIRECTOR GENERAL Asesora Auditora interna. GERENCIA GENERAL Gerente divisional A Gerente divisional B Organigrama. Es la representacin grafica de la estructura orgnica de una institucin o de una de sus reas, muestra que unidades administrativas la integran y sus respectivas relaciones, niveles jerrquicos, canales formales de comunicacin, lneas de autoridad, supervisin y asesora. Mision. Este enuciado sirve ala organizacin como gua o marco de referencia para orientar sus acciones y anlazar lo deseado con lo posible. Es recomendable que el texto de la misin mencione la razn de ser de cada organizacin en trminos de propsitos especficos, resultados esperados y compromisos por cumplir.

Funciones es la especificacin de las tareas inherentes a cada una de las unidades administrativas de la estructura organica, necesarias para cumplir las tribuicones del a organizacin. En la presentacin de las funciones deben tomarse en cuenta los aspectos siguientes: Que los ttulos de las unidades correspondan a los utilizados en la estructura organica. Que sigan el orden establecido en la estructura. Que la redaccin se inicie con un verbo en infinitivo.

Descripcion de puestos. Esta ressea del contenido bsico de lso puestos que integran cada unidad administrativa incluye la informacin siguiente: Identificacin del puesto (nombre, ubicacin, mbito de operacin, etctera) Relaciones de autoridad, donde se indican los puestos subordinados, las facultades de decisin y las relaciones de lnea y asesora. Funciones generales y especificas. Responsabilidades o deberes. Relaciones de comunicacin con otras unidades y puestos dentro de la organizacin, asi como las que deba establecer externamente. Especificaciones del puesto en cuanto a conocimientos, experiencia, iniciativa y personalidad.

este apartado forma parte normalmente del manual de organizacin de una unidad administrativa en particular. Directorio. Es un documneto en el que constan los nombres y puestos de las personas comprendidas en el manual. Por necesidad del servicio pueden adicionarse telfonos, correo electrnico y horarios de atencin. La direccin de las instalaciones, o forma parte de un grupo o sector. Los manuales genrales contiene convencionalmente este tipo de informacin hasta el nivel jerequico de director genral, en tanto que en los especficos se establece de acuerdo con la amplitud de su estructura y/o de sus requerimientos particulares. Es conveniente que la secuencia de presentacin repete el orden de la esctructura organica. Su integracin en el manual es opcional.