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Voc S/A / Desenvolva sua carreira / Edio 152 / Carreira - Produtividade | Use melhor o seu tempo

Use melhor o seu tempo

Pesquisa exclusiva revela que os profissionais esto gastando mal as horas que ficam no escritrio. Saiba como se organizar melhor para evitar levar trabalho para casa
Eliza Tozzi (undefined) 10/02/2011 Imprima Compartilhe
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Crdito: 1 e 4 Istockphoto, 2 e 3 Getty Image, 5 Ilustraes Marcos Muller

VOC S/A, em parceria com Christian Barbosa, especialista em gesto de tempo e fundador da consultoria Triad PS, realizou uma pesquisa no ms passado para descobrir como os profi ssionais usam o tempo no trabalho (veja o perfil dos respondentes no fim da reportagem). As respostas, de 1 606 pessoas, revelam que h muita gente perdendo, todos os dias, minutos preciosos com atividades banais. "Os profi ssionais precisam adotar algumas prticas simples para ganhar tempo e ter mais qualidade de vida", diz Christian. Veja os resultados do levantamento. DE 30 MINUTOS A 2 HORAS o tempo que as pessoas enrolam por dia, realizando atividades banais, como lixar as unhas e jogar no celular. J parou para pensar em como esse tempo precioso? Se no tivesse gastado esses minutos, voc poderia sair do escritrio e... ...em 1 hora: fazer planos detalhados para cumprir as resolues de ano novo. Em 2 horas: assistir a um filme, ler sua revista preferida inteirinha ou ir a uma aula de ingls.

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EU USO MEU TEMPO NO TRABALHO PARA FAZER OUTRAS COISAS PORQUE. . . 35% dos entrevistados no conseguem resolver seus problemas pessoais em casa. Ningum uma mquina e consegue sempre separar o pessoal do profissional. "Mas quem equilibra a diviso do tempo sai na frente", diz Luciano Meira, da consultoria FranklinCovey Brasil. Alguns assuntos pessoais so permitidos: marcar uma consulta mdica, por exemplo, no suga tempo.

QUANTAS HORAS VOC GASTA SEM FAZER NADA A CADA DIA? 1 hora > 30% 2 horas > 33% 3 horas > 19% Isso pode no parecer nada no dia a dia. Mas, em cinco anos, com 2 horas e meia dirias, voc poderia fazer seis MBAs. TENHO POUCO TRABALHO A FAZER: AFIRMAM 32 % DOS PROFISSIONAIS Essa para os chefes: nem sempre funcionrios que parecem ocupados realmente esto. "Entre os gerentes, 90% perdem tempo no trabalho e produzem abaixo do esperado", diz Luciano. D para evitar que isso acontea . "Os lderes tm que trocar feedback com a equipe para perceber como est a produtividade do time", diz Vera, do Instituto EcoSocial.

O PERIGO DAS REDES 85 % dos profissionais que responderam pesquisa acessam as redes sociais no trabalho. 94 % usam o Twitter. A rede a preferida entre os 1 606 pesquisados. 29% acessam o LinkedIn. De uso mais profissional, o ltimo da lista das preferncias Se usadas com cuidado, as redes sociais podem ajud- lo a ser produtivo e a encontrar informaes importantes. Mas tome bastante cuidado: participe apenas de redes relevantes. "O LinkedIn um timo canal de contratao", diz Vera Costa, consultora do Instituto Eco- Social. Estabelea horrios para visit-las, desabilite os avisos de novas mensagens, para evitar distraes, e integre as redes em um s programa. Para os viciados em Twitter, conselho do Christian: "Siga poucas pessoas. Selecione quem disponibiliza informaes relevantes para o seu trabalho". MOTIVAO EM BAIXA 40% PROCURAM UM NOVO EMPREGO DURANTE O EXPEDIENTE. 20% ESTO INFELIZES COM O TRABALHO E NO SE CONCENTRAM. 18% GANHAM MAL E ENROLAM. A falta de significado no trabalho pode desmotivar os profissionais e fazer com que adiem ao mximo a realizao de tarefas. Quem no se sente realizado no se concentra e usa mal o tempo. Os gestores devem tentar ajudar esses funcionrios e mapear se esto no setor errado, por exemplo.

QUANTO TEMPO VOC USA LENDO, RESPONDENDO E CLASSIFICANDO EMAILS? 1 hora > 32% 2 horas > 24% 3 horas > 11% O tempo gasto para administrar e-mails varia de acordo com a atividade de cada um. Mas, na mdia, um profissional que separa de 45 minutos a 1h15 consegue fazer essa tarefa com tranquilidade. Christian aconselha: "Tenha um bom filtro anti-spam, veja suas mensagens apenas a cada 2 horas, escreva pouco e objetivamente e coloque como meta manter sua caixa de entrada limpa". VOC DEIXA TUDO PARA A LTIMA HORA? 57 % DIZEM QUE S VEZES DEIXAM TRABALHO PARA DEPOIS. 12 % AFIRMAM QUE SEMPRE PRORROGAM OS DEVERES. 35 % REVELAM QUE NUNCA ADIAM AS TAREFAS Deixar para resolver os assuntos no ltimo minuto pode ser visto como uma caracterstica cultural do brasileiro. Uma pesquisa desenvolvida pela consultoria Triad PS, com 1 502 respostas, mostra que apenas 28% dos americanos admitem procrastinar o verbo este mesmo , na linguagem popular, empurrar com a barriga. MEU CHEFE NO USA BEM O TEMPO PORQUE... 36% reclamam que o gestor no sabe se planejar. 21% afirmam que o lder gera urgncias na equipe. 21% dizem que o chefe perde tempo com bobagens. Um gestor que no sabe administrar bem o tempo prejudica a equipe e a empresa. "Chefes desorganizados criam equipes desorganizadas, mesmo que seus subordinados sejam disciplinados", diz Luciano. As empresas tm uma sada para evitar o problema: instalar bons medidores de produtividade. "A perda de tempo um sintoma de algo maior: a queda de competitividade", diz Villela da Matta, presidente da Sociedade Brasileira de Coaching. ALMOO E ESTICADINHA 59 % DOS PROFISSIONAIS EXCEDEM O TEMPO QUE TM PARA ALMOAR. A esticadinha no almoo s perdovel se os minutos a mais forem ajud-lo a voltar para o escritrio com a produtividade em alta. "Muita gente fica sonolenta logo depois da refeio e precisa de um tempo a mais para voltar e se concentrar de fato", diz Christian.

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INTERNET VIL 36 % perdem tempo por causa da internet. 21 % se atrapalham ao navegar sem rumo pela rede. 21 % ficam desconcentrados por causa de comunicadores online. O excesso de informao disponvel na internet atrapalha a concentrao. Determine horrios para navegar, faa uma lista com os sites relacionados ao seu trabalho e saiba o que voc precisa procurar na rede. "Estabelea um foco ao usar a internet. Isso ajuda a manter a produtividade", diz Luciano, da FranklinCovey Brasil.

MEUS COLEGAS ME ATRAPALHAM: RECLAMAM 11% DAQUELES QUE PREFEREM TRANSFERIR O PROBLEMA PARA O COLEGA DE BAIA Essa questo pode ser resolvida com dilogo. Primeiro, tenha algumas conversas francas com seu colega tagarela. "Se no adiantar, leve o problema para o chefe. Ele tem autoridade para tratar do assunto", diz Vera. QUANTO TEMPO VOC GASTA FAZENDO POLTICA? 30 % NO "PERDEM" TEMPO COM ISSO. 23 % DIZEM DEDICAR MEIA HORA ATIVIDADE. Reservar algum tempo para fazer poltica positiva, conversando, por exemplo, com a equipe de TI, pode ser extremamente til quando voc tem problema com sistemas no seu computador ou est desenvolvendo um projeto que depende da interao com ela. Ou, ento, usar o tempo para fazer marketing pessoal e networking importante. "Convidar seus contatos para um caf de meia hora no meio da tarde pode render bons frutos, como novas ideias para antigos problemas", diz Vera. DESCONTRAO NO MEIO DO EXPEDIENTE 41 % repassam piadas por e-mail. 26 % trocam links de vdeos do YouTube. A prtica pode at ajudar a relaxar num momento de estresse. De acordo com uma pesquisa da Universidade de Melbourne, na Austrlia, assistir a vdeos no YouTube ajuda a reorganizar a mente entre uma tarefa e outra. Mas, claro, parcimnia essencial: "Cada um deve aprender a dividir bem seu tempo. E, se rir por uns minutos faz bem, no h problemas", diz Luciano. SEXO NO TRABALHO 11 % veem pornografia no escritrio. 2 % praticam sexo virtual no expediente. Quem acessa pornografia ou faz sexo virtual no escritrio est cometendo um gravssimo erro de carreira, sem mencionar o lado tico do comportamento e outras questes que deveriam ser objeto de uma terapia. "Se algum for pego nessa situao, a demisso certamente vai acontecer", diz Vera. Imprima Compartilhe
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(2) comentrio(s) Natlia Barbosa - Otima matria!Vou mostrar para estagiria que divide a sala comigo!rs Mas sexo no trabalho?isso eu nunca tinha visto!Q coisa! - 14/04/2011 21:40:15 Vitor Souza - tima reportagem, agora tenho que ir pois perdi um tempinho lendo essa reportagem!!rssrsParabns - 12/04/2011 18:16:01

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