PLANILHAS e

APRESENTAÇÕES

PROTEJA SEUS APRESENTAÇÕES

PROJETOS PROFISSIONAIS
Veja como ocultar Truques para acertar no layout
Planilhas e Guias e na escolha do conteúdo

POWERPOINT: aprenda a usar ferramentas

de edição para personalizar slides
Tudo Sobre Informática Ed.40 | 7.908.182.045.204
 Índice
EDITORIAL........................................................................4

PERFIS..............................................................................5

COMO SEPARAR NOMES E SOBRENOMES NO EXCEL....7

COMO OCULTAR PLANILHAS E GUIAS...........................14

DICAS PARA INICIANTES................................................19

FERRAMENTAS DE EDIÇÃO NO POWERPOINT...............30

COMO CRIAR APRESENTAÇÕES PROFISSIONAIS............39

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PLANILHAS E APRESENTAÇÕES
As ferramentas do pacote Office proporcionam
uma série de facilidades ao dia a dia, seja no
trabalho, em casa ou na faculdade. Por isso,
nesta edição da revista Tudo sobre Informática,
veja como separar nomes e sobrenomes no Excel.
Aprenda a ocultar planilhas e guias. Saiba como
utilizar alguns dos recursos do Excel para facilitar
a rotina. E mais: confira como usar ferramentas
de edição no PowerPoint para criar slides. Veja
sugestões para preparar boas apresentações.

Redação EdiCase

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ANDERSON CRUZ
Coordenador de novos produtos da Microcamp.
Desenvolve os materiais e novos produtos do curso
com base nos princípios educacionais, aliado com
as tecnologias de vanguarda disponíveis no mundo,
proporcionando experiências de aprendizado
significativas na vida dos alunos. É formado em
Comunicação Social (Jornalismo, Rádio e TV). Tem
vários cursos livres na área de informática. Há mais
de 20 anos trabalha com ensino de informática.
microcamp.com.br

HELDER HIDALGO
Diretor acadêmico e gerente de produtos da rede de
escolas Microcamp, criador e desenvolvedor do curso
de Design de Games da rede e de cronogramas
inovadores para os cursos de informática, hardware e
inglês, utilizando novas tecnologias como inteligência
artificial, aplicativos, realidade mixada, robótica, entre
outras. Possui formação em áreas de tecnologia, artes
digitais e psicologia.
microcamp.com.br

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 COMO SEPARAR
NOMES E SOBRENOMES
NO EXCEL
APRENDA A COLOCAR AS INFORMAÇÕES EM
MAIS DE UMA COLUNA DE MANEIRA FÁCIL

Por Redação EdiCase

Pertencente à Microsoft Corporation,
o Excel é um dos principais aplicativos
do Office. É bastante usado para a
elaboração e organização de tabelas,
gráficos, cálculos, entre outras funções.

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O Excel também permite separar textos
em colunas. Por exemplo: se você tem
uma lista com nome e sobrenome
de pessoas e precisa separar essas
informações em colunas diferentes, ele
tem um recurso que te ajuda a fazer
isso de maneira rápida e prática.

Para isso, primeiro selecione

todos os dados da planilha.

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Clique na guia “Dados” e em “Texto
para Colunas”, que está no grupo
“Ferramentas de dados”.

Logo em seguida, abrirá o “Assistente

para conversão de texto em colunas”.

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Observe se a opção “Delimitado” está
selecionada e clique em “Avançar”.

Na etapa seguinte, em “Delimitadores”,

desmarque “Tabulação” e selecione
“Espaço”, para que o Excel separe em
colunas as informações quando houver
espaços em branco.

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Veja que em “Visualização de dados” as
informações da planilha já aparecem
separadas. Depois, clique em “Avançar”.

Na terceira e última etapa, em

“Destino”, coloque o nome da célula
que deverá receber as informações
separadas. Neste exemplo será a
B1, para que sejam mantidas as
informações originais.

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Por fim, clique em “Concluir”.

Depois, com os nomes e sobrenomes

separados, você pode editar a planilha
da maneira que desejar.

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 COMO OCULTAR
PLANILHAS E GUIAS
VEJA COMO PROTEGER SUAS
INFORMAÇÕES

Por Redação EdiCase

Se deseja que uma pessoa não tenha

acesso a determinada informação, seja
para não a editar ou apagá-la, você
pode simplesmente ocultar a planilha
no Excel. Segundo Helder Hidalgo,
diretor pedagógico da Microcamp,
existem diversas maneiras de fazer isso.
A seguir, ele ensina duas delas.
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PRIMEIRA OPÇÃO
Clique com o botão direito sobre a
guia que possui o nome da planilha,
em seguida, selecione a opção ocultar.

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SEGUNDA OPÇÃO
Na guia “Página Inicial”, vá até o
grupo “Células” e clique na ferramenta
“Formatar”. Em “Visibilidade”, clique
em “Ocultar e Reexibir” e, depois, em
“Ocultar planilha”.

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REEXIBINDO A PLANILHA
Para voltar a exibir a planilha, o
processo é praticamente o mesmo.
No entanto, conforme explica Helder
Hidalgo, a diferença é que no final você
deverá clicar em “Reexibir Planilhas”.

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OCULTANDO GUIAS
O Excel também disponibiliza a opção
de ocultar guias de planilhas. Para
isso, clique em “Arquivo” e, depois, em
“Opções”.

Em seguida, vá até a guia

“Avançado” e clique em “Mostrar
guias de planilha”, para desmarcar.

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Para finalizar, clique em “OK”.

O procedimento para exibir as guias

é praticamente o mesmo. No final,
apenas ative novamente “Mostrar
guias de planilha”.

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 DICAS PARA
INICIANTES
APRENDA A UTILIZAR ALGUNS DOS
RECURSOS DO EXCEL NA SUA PLANILHA

Por Redação EdiCase

O Excel possui funcionalidades

que visam facilitar a produção de
planilhas. Algumas delas, inclusive,
ajudam a automatizar processos,
para que o usuário não precise fazer
tudo manualmente. A seguir, veja
algumas dicas!
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INSERINDO DADOS
AUTOMATICAMENTE
No Excel, existe o recurso
autopreenchimento para preencher
células com dados que sigam um
mesmo padrão ou que tenham base
em dados de outras células. Por
exemplo:
• Para números em sequência, digite
os dois primeiros números da sequência
nas duas primeiras células (1 e 2);
• Para uma série múltiplos de 5, digite 5
e 10 nas primeiras duas células.

Depois, selecione uma

ou mais células que
deseja usar como base
para o preenchimento
de outras células.

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Na última célula selecionada,
aparece um quadradinho na parte
inferior direita. Encoste o mouse até
o ponteiro formar um (+) e arraste
a alça de preenchimento até a
sequência desejada.

Dica: quando aparecer as opções de

AutoPreenchimento clique no mais
(+) e escolha a opção desejada.
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ADICIONANDO
COLUNAS E LINHAS
Há mais de uma forma de adicionar
colunas e linhas em uma planilha do
Excel. Veja duas delas:

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PRIMEIRA OPÇÃO
Selecione as colunas e/ou linhas da
tabela.

Depois, clique com o botão direito do

mouse sobre a seleção. Em “Inserir”,
escolha entre inserir colunas ou linhas.

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SEGUNDA OPÇÃO
Selecione as colunas e/ou linhas da
tabela. No grupo “Células”, que está na
guia “Página Inicial”, clique em “Inserir”
e escolha uma das opções: Inserir
Células, Inserir Linhas na Planilha, Inserir
Colunas na Planilha ou Inserir Planilha.

REMOVENDO COLUNAS E LINHAS

O processo para remover colunas e
linhas é semelhante ao de adicionar.
Além disso, também há mais de uma
forma de fazer isso. Veja:

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PRIMEIRA OPÇÃO
Para excluir colunas e linhas de uma
tabela, selecione as colunas e/ou linhas
que deseja remover. Depois, clique
com o botão direito sobre a seleção e
clique em “Excluir”. Depois, escolha entre
excluir colunas ou linhas.

SEGUNDA OPÇÃO
Selecione as colunas e/ou linhas que
deseja remover. Na aba “Página Inicial”,
clique na seta ao lado de “Excluir” e
escolha “Excluir Linhas da Planilha” ou
“Excluir Colunas da Planilha”.

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 FERRAMENTAS
DE EDIÇÃO NO
POWERPOINT
VEJA COMO UTILIZAR ALGUNS DOS
RECURSOS PARA PERSONALIZAR O SEU SLIDE

Por Redação EdiCase

O PowerPoint, parte do pacote

Microsoft Office, é uma das ferramentas
mais utilizadas para criação, edição
e exibição de apresentações gráficas,
sejam elas profissionais ou escolares.
A principal vantagem do aplicativo é
que ele possui diversos recursos para
personalizar os slides.

Confira a seguir o passo a passo

ensinado por Anderson Cruz,
coordenador de novos produtos da
Microcamp.
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EFEITOS ESPECIAIS
Segundo Anderson Cruz, o WordArt é
uma forma rápida de fazer o texto se
destacar com efeitos especiais. “Você
começa escolhendo um estilo de
WordArt na galeria WordArt e pode
personalizar o texto como desejar!”

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Para isso, primeiro clique na
aba “Inserir”. Em “WordArt”, escolha o
estilo de texto desejado.

Na galeria WordArt, a letra A

representa os diferentes designs que
são aplicados a todo o texto.

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Observação: o ícone de WordArt está
localizado no grupo “Texto” e pode ter
uma aparência diferente, dependendo
do programa que você está usando
e do tamanho da tela. Procure um
desses ícones:

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Após escolher o design, uma caixa de
texto com espaço reservado "Insira
o texto aqui" é exibida, com o texto
realçado.

Insira seu próprio texto para substituir o

texto do espaço reservado.

Dica: você pode inserir frases inteiras e,

até mesmo, parágrafos. Porém, talvez
seja necessário alterar o tamanho da
fonte para um texto mais longo.

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APLICANDO ESTILOS RÁPIDOS
Os Estilos Rápidos permitem aplicar
um estilo com um clique. Eles estão no
grupo “Desenho”, na “Página Inicial”. Ao
posicionar o ponteiro do mouse sobre
uma miniatura de Estilo Rápido, você
poderá ver como ele afeta a forma.

Após escolher o estilo, basta clicar

sobre ele para a edição ser feita.

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INSERINDO FORMAS
Outra maneira de personalizar o seu
slide é inserindo formas. Para isso, na
guia “Inserir”, clique em “Formas”.

Clique na forma desejada e, depois, em

qualquer lugar da área de trabalho.
Então, arraste para posicionar a forma.

Para criar um quadrado ou círculo

perfeito ou restringir as dimensões de
outras formas, pressione e mantenha a
tecla SHIFT pressionada ao arrastar.
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ALTERANDO AS CORES EM UMA
CAIXA DE TEXTO OU FORMA
Em uma caixa de texto ou forma, você
pode alterar rapidamente a cor do
texto, a cor interna (preenchimento) ou
a cor da borda.

As ferramentas de desenho são

exibidas na faixa de opções, com a
guia “Forma de Formato” ativa.

Abaixo temos a mesma forma após

alteração da borda para laranja,
preenchimento para verde claro e o
texto para preto.

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Veja:

Foram usados os comandos “Contorno

da Forma”, “Preenchimento da Forma
e “Preenchimento de Texto”.

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 COMO CRIAR
APRESENTAÇÕES
PROFISSIONAIS
VEJA SUGESTÕES PARA CRIAR SLIDES
ESTETICAMENTE BONITOS E ATRATIVOS

Por Redação EdiCase

Para uma boa apresentação, além

de desenvoltura em frente ao público,
é fundamental a exibição de bons
slides, com conteúdo relevante e um
bom design. Por isso, confira algumas
dicas de Anderson Cruz, coordenador
de novos produtos da Microcamp,
e veja como garantir uma excelente
apresentação!

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PLANEJE O CONTEÚDO
Elabore um roteiro, colocando as
principais informações referentes à
sua apresentação, de forma bem
clara e organizada. Utilize os recursos
que achar melhor, mas anote e
organize as suas ideias para que
façam sentido na apresentação como
um todo.

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ATENÇÃO COM AS FONTES
Tenha o máximo de cuidado na hora
de copiar e colar textos. Lembre-se
das citações na utilização de textos
externos e que a formatação destes
textos deve estar de acordo com a
formatação de sua apresentação.

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LAYOUT SIMPLES
Utilize elementos para decorar
os slides, mas de forma sóbria e
equilibrada, caso contrário, será
perdido o foco no conteúdo. O ponto
central deve ser as chamadas e
principais informações sobre o assunto
que será apresentado.

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MENOS É MAIS
Menos textos, elementos e cores. Isso
proporciona um conforto visual e o
público terá mais facilidade para absorver
o conteúdo que será apresentado.

PADRÃO VISUAL
As pessoas costumam ser persuadidas
por apresentações verbais
acompanhadas de recursos visuais.
Em apresentações de uma marca ou
empresa, por exemplo, tenha a paleta
de cores, os logos e os elementos
padronizados de acordo com o
manual da marca. A mesma regra
serve para outras apresentações, pois
um palestrante tem sua marca e deve
padronizá-la em seus slides.

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CONTRASTES DE CORES
Priorize os contrastes em uma
apresentação profissional, o clássico
fundo branco com fonte preta é
um exemplo. Mas, para fugir deste
clássico, opte sempre por duas
cores que juntas não prejudiquem a
visibilidade do slide. Isso também vale
para as marcações no slide.

PALAVRAS-CHAVES
Seus slides não devem conter todo
o conteúdo que será falado. Se isso
acontecer, não há necessidade de um
palestrante, basta ler os slides. Tenha
palavras-chaves nas apresentações,
isso permite que você apresente o
conteúdo com segurança e não deixe
a apresentação entediante e cansativa.
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GRÁFICOS E TABELAS
Inclua uma visualização de dados
em sua apresentação profissional,
como gráficos e tabelas, procurando
significado naquilo que é falado.

MANTENHA O FOCO
Na tentativa de envolver e convencer a
audiência, muitos apresentadores incluem
todos os dados possíveis e disponíveis
para confirmarem seus argumentos. O
contraponto disso é que, ao final da
apresentação, a audiência poderá estar
tão sobrecarregada de informações
que certamente terá perdido alguns dos
pontos importantes falados.

Por isso, ao montar seus slides,

preocupe-se em deixar tudo claro e
direto. Atenha-se à ideia principal que
estiver apresentando, de forma que em
nenhum momento da apresentação a
sua audiência se perca nos dados e
detalhes técnicos apresentados.

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