ADMINISTRACIN PRESUPUESTARIA TAREAS UNIDAD 1

Responda el siguiente cuestionario. Qu importancia tiene la materia de Administracin Presupuestaria relaciones pblicas. en las

La evaluacin de la actuacin o desempeo es uno de los factores ms importantes en la preparacin de un presupuesto. Los mtodos actuales para evaluar la actuacin en el rea de relaciones pblicas no han alcanzado lo que pudiera considerarse un nivel de control deseable. El mtodo ms comn utilizado actualmente para medir el xito o el fracaso de las actividades de relaciones pblicas es el informe mensual o trimestral que compara los gastos reales con los presupuestados. Sera imposible determinar de slo un informe de gastos si la actuacin del departamento fue buena o mala. Por supuesto, la razn es que no hay ms base para medir la actuacin que las variaciones monetarias por cuentas de gastos. El primer prerrequisito, como en cualquier buen programa presupuestario, es definir los diferentes proyectos o programas actualmente en vigor o que va a llevar a cabo el departamento. Cada programa debe tener un objetivo expresado en trminos de sus logros esperados y cada uno de ellos debe estar relacionado con los objetivos actuales de la administracin, a corto y largo plazos. Se debe tener cuidado de evitar fraccionar los programas en demasiado detalle o de establecer un objetivo muy estrecho. Una forma en la que se pueden expresar estos objetivos sera relacionarlos con los diferentes pblicos que la compaa pueda tratar de influir. Dentro de este marco. El siguiente paso es presupuestar los gastos para cada uno de los programas. Esto se puede lograr distribuyendo primero los gastos controlables del departamento de relaciones pblicas entre los diversos proyectos asociados con cada uno de los programas. El lmite hasta el cual deben presupuestarse estos gastos por proyecto depender de la importancia de la erogacin, del grado de control que se pueda ejercer a nivel del proyecto y del grado de dificultad en la obtencin de la informacin de costos reales para comparar resultados. Qu otros medios para medir la actuacin deberan usarse a fin de ayudar a la administracin a evaluar el programa seleccionado y los objetivos del proyecto? Adems de la comparacin de las erogaciones reales con las presupuestadas hay otras medidas cualitativas y cuantitativas que pueden usarse para evaluar la actuacin y desempeo.

Escribir los objetivos de los proyectos y los informes ayudarn al director de relaciones pblicas a vender sus proyectos a la administracin. Al mismo tiempo, la administracin se har ms consciente de los xitos y fracasos de los diferentes proyectos y ser capaz de hacer juicios mejor fundados sobre las reas en que se obtendran los mejores resultados de sus inversiones.

Realice un mapa conceptual sobre la responsabilidad gerencial en la administracin presupuestaria.

Administracin Presupuestaria Gerencial

Departamentos Oficinas Sucursales Locales Nacionales

Administracin Dinero Asignaciones Donaciones Utilidades, Recursos

Planificacin Control Direccin Organizacin Distribucin

Resuelva el siguiente ejercicio de aplicacin. La empresa SEGURIT le solicita a Usted, determine el presupuesto trimestral de las ventas correspondiente al ao de 2011 con los siguientes datos:

Precio de venta Primer trimestre: $ 800,00 Segundo trimestre: $900,00 Tercer trimestre: $ 1200,00 Cuarto trimestre: $ 1250,00 Nmero de Servicios Prestados Primer trimestre: 1.100 servicios Segundo trimestre: incrementa un 5% respecto al anterior trimestre Tercer trimestre: incrementa un 3% respecto al anterior trimestre Cuarto trimestre: incrementa un 6% respecto al anterior trimestre

EMPRESA SEGURIT PRESUPUESTO VENTAS AO 2011

PRIMER SEGUNDO TERCER CUARTO TOTAL TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE Nro SERV. PRESTADOS PRECIO DE VENTA TOTAL VENTAS POR SERVICIO 1100 800 1100 900 1100 1200 1100,00 1250 4400,00 4150

880000

990000

1320000

1375000

3.- Ejemplifique el presupuesto flexible o variable.

TAREAS UNIDAD 2 Responda el siguiente cuestionario Explique la importancia de aplicar presupuestos de ventas y de produccin en las empresas ecuatorianas?

Disposicin organizacional sea esta la base fundamental en el proceso de planificacin y control. Es importante indicarle que cuando hablamos del proceso empresarial siempre lo vamos a relacionar con una sucesin de actividades autnomas utilizadas por la administracin de una organizacin para el desempeo de las siguientes funciones a su cargo como los son: planificar, organizar, dirigir y controlar. El proceso administrativo o empresarial siempre va a tener un horizonte con aplicacin no solo a las empresas comerciales y de servicios sino tambin podemos hablar de las personas naturales y esta debe estar orientada hacia las consecucin de metas como lo pueden ser el rendimiento de la inversin y la contribucin a la mejora econmica y social de un medio ambiente ms extenso e innovador. De la misma manera no debemosolvidar que el xito de una empresa u organizacin no solo depende de la gente relacionada con la misma sino de todo un equipo conformado desde el nivel ms bajo hasta los administradores ya que todo en su conjunto se encuentra inmerso en la consecucin de los objetivos que se trazaron. Es importante destacar que son cinco las funciones de la administracin empresarial que vienen a constituir el proceso mismo de la administracin como: 1. Planificacin 2. Organizar 3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos 4. Dirigir y motivar 5. Controlar

Qu entiende usted por presupuesto de gastos? 2. Investigue en qu consiste el presupuesto maestro y realice un mapa conceptual sobre el tema 3.5 Presupuesto maestro El presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos que procuran: a) La determinacin de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro, y b) formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un perodo futuro en funcin de los planes operativos que tenga la empresa para el perodo en cuestin. El presupuesto maestro est integrado bsicamente por el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero

EL PROCESO EMPRESARIAL La intencin que tiene el presente unidad es brindarle una idea global sobre el proceso empresarial, implantarlo y en conjunto con una disposicin organizacional sea esta la base fundamental en el proceso de planificacin y control. Es importante indicarle que cuando hablamos del proceso empresarial siempre lo vamos a relacionar con una sucesin de actividades autnomas utilizadas por la administracin de una organizacin para el desempeo de las siguientes funciones a su cargo como los son: planificar, organizar, dirigir y controlar. El proceso administrativo o empresarial siempre va a tener un horizonte con aplicacin no solo a las empresas comerciales y de servicios sino

tambin podemos hablar de las personas naturales y esta debe estar orientada hacia las consecucin de metas como lo pueden ser el rendimiento de la inversin y la contribucin a la mejora econmica y social de un medio ambiente ms extenso e innovador. De la misma manera no debemosolvidar que el xito de una empresa u organizacin no solo depende de la gente relacionada con la misma sino de todo un equipo conformado desde el nivel ms bajo hasta los administradores ya que todo en su conjunto se encuentra inmerso en la consecucin de los objetivos que se trazaron. Es importante destacar que son cinco las funciones de la administracin empresarial que vienen a constituir el proceso mismo de la administracin como: 1. Planificacin 2. Organizar 3. Suministrar el personal y administrar los recursos humanos 4. Dirigir y motivar 5. Controlar

1. Resuelva el siguiente ejercicio de aplicacin.

La empresa SEGURIT le solicita a Usted, determine el presupuesto trimestral de las ventas correspondiente al ao de 2011 con los siguientes datos: Precio de venta Primer trimestre: $ 800,00 Segundo trimestre: $900,00 Tercer trimestre: $ 1200,00 Cuarto trimestre: $ 1250,00 Nmero de Servicios Prestados Primer trimestre: 1.100 servicios Segundo trimestre: incrementa un 5% respecto al anterior trimestre Tercer trimestre: incrementa un 3% respecto al anterior trimestre Cuarto trimestre: incrementa un 6% respecto al anterior trimestre

EMPRESA SEGURIT PRESUPUESTO VENTAS AO 2011

3.- Ejemplifique el presupuesto flexible o variable.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos). En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio.

TAREAS UNIDAD 2 1. Responda el siguiente cuestionario

 Explique la importancia de aplicar presupuestos de ventas y de produccin en las empresas ecuatorianas? Qu entiende usted por presupuesto de gastos? 2. Investigue en qu consiste el presupuesto maestro y realice un mapa conceptual sobre el tema 3.5 Presupuesto maestro El presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos que procuran: a) La determinacin de la utilidad o prdida que se espera tener en el futuro, y b) formular estados financieros presupuestados que permitan al administrador tomar decisiones sobre un perodo futuro en funcin de los planes operativos que tenga la empresa para el perodo en cuestin. El presupuesto maestro est integrado bsicamente por el presupuesto de operacin y el presupuesto financiero

Define objetivos bsicos de la empresa. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa Facilita el control de las actividades Permite realizar un auto anlisis de cada periodo Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia. Areas de aplicacin. Presupuesto de ventas:

3.- Realice el presupuesto de caja del siguiente ejercicio La empresa LA ESPERANZA proyecta solicitar una lnea de crdito a su banco. Se ha elaborado el siguiente pronstico de ventas para el periodo enero-marzo del ao 2008, en dlares. Enero =$140.000 Febrero= $160.000 Marzo= $220.000 Las ventas histricas de los meses de noviembre y diciembre de 2007, fueron: $30.000 y $100.000 respectivamente. Se obtuvo del departamento de cartera, las siguientes estimaciones de cobros: Ventas al contado 15%, cobrado al mes siguiente 60% y cobrado al segundo mes siguiente 25%. Los pagos por mano de obra directa se realizan en el respectivo mes, mientras que la cancelacin de las materias primas, se efectan 20% contado, 40% en el mes siguiente y la diferencia en el segundo mes siguiente en que se incurri en dicho costo, de acuerdo con los siguientes datos:

MES Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo

MATERIA PRIMA 20.000 20.000 30.000 100.000 80.000

MANO DE DIRECTA 20.000 20.000 32.000 104.000 82.000

OBRA

Los sueldos y beneficios sociales del personal de ventas y de administracin ascendern a $19.000 por mes; los pagos por arriendo sern de $6.000 al mes. Gastos varios sern de $900 mensuales. El impuesto sobre la renta por $11.000 se paga en febrero. En el mes de marzo se comprar un laboratorio al contado, por la suma de

$ 50.000. El efectivo disponible en enero 1 asciende a $95.000 y debe mantenerse un saldo mnimo de caja de $15.000. Con esta informacin prepare un presupuesto de caja para el primer trimestre del ao 2008 y obtenga el valor del financiamiento mediante prstamo bancario.