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DEPARTAMENTO DEL HUILA Secretaria de Educacin SELECCIN ABREVIADA SESAMECOP150-11

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITVO

OBJETO: CONSTRUCCIN DE UNA (1) BATERA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA SESAMECOP150- 11

Neiva, Septiembre del 2011

CF P

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 4; PBX 8671300 ext. 1210 FAX: 871027097 Neiva-Huila

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CONVOCATORIA A VEEDURAS

Los proponentes apoyarn la accin del Estado colombiano y especialmente de la Gobernacin del Huila, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, deber asumir explcitamente compromisos, sin perjuicio de su obligacin de cumplir con las leyes y normas de Colombia. El Departamento del Huila, invita a todas las veeduras conformadas de acuerdo a la Ley 850 de 2003 y personas interesadas en intervenir en el presente proceso a inscribirse en calidad de veedor en la pgina de la gobernacin www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php o al correo contratos@huila.gov.co HORA LEGAL Para el presente proceso de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 del artculo 20 del decreto 2153 de 1992, ser confirmada con la Superintendencia de Industria y Comercio, como la entidad que mantiene, coordina y da la hora legal de la Repblica de Colombia. RECOMENDACIONES INCIALES 1. Verifique que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar establecidas en la ley 80 de 1993. 2. Cercirese de que cumple todas y cada una de las condiciones y requisitos aqu sealados. 3. Tenga en cuenta el presupuesto oficial estimado para este proceso. 4. Siga las instrucciones que en este PLIEGO se imparten para la elaboracin de su propuesta. 5. Revise la pliza de seriedad de su propuesta y verifique su plazo, valor, condiciones y firmas. 6. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, EN NINGN CASO SE RECIBIRN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO FIJADO PREVISTO. 7. Los proponentes por la sola presentacin de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la informacin que en ella suministren, comprometindose a complementarla y permitir su verificacin. 8. Cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada por el proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal, el DEPARTAMENTO DEL HUILA podr rechazar la propuesta, nica y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificacin o permite cumplir un factor excluyente o de rechazo. 9. Los costos y gastos en que incurra como oferente para la presentacin de la propuesta son de nica y exclusiva responsabilidad del interesado y el DEPARTAMENTO DEL HUILA no reembolsar valor alguno por estos conceptos. 10. El DEPARTAMENTO DEL HUILA, se reserva el derecho de informar o correr traslado a las autoridades judiciales o administrativas en caso de evidenciar irregularidades documentales o posibles ilicitudes en las propuestas presentadas. 11. Conforme lo determina la Ley 80 de 1993, reformada por la Ley 1150 de 2007, la publicacin del proyecto del pliego de condiciones no constituye obligacin de continuar el proceso definitivo. INFORMACIN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN En
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el

evento

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de

conocerse

casos

especiales de

corrupcin,

se

debe

reportar

el

hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76, 49, y (1) 562 41 28; va fax al nmero telefnico: (1) 565 8671; correo electrnico, en la direccin: webmaster@anticorrupcin.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la pgina Web: www.anticorrupcin.gov.co; correspondencia o personalmente, en la direccin: Carrera 8 No 7-27, Bogot, D.C. CUADRO DE CRONOLOGA DE LA SELECCIN ABREVIADA SESAMECOP150-11 ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Aviso de convocatoria Agosto 19 de 2011 www.contratos.gov.co y www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/ contratacion.php en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso Publicacin del proyecto pliego de condiciones Agosto 19 de 2011 www.contratos.gov.co y

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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/ contratacion.php en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso Recepcin de observaciones y Del 19 al 26 de www.contratos.gov.co y sugerencias al proyecto de pliego agosto de 2011 www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/ de condiciones contratacion.php en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso Aclaracin y respuesta a observaciones N.A. www.contratos.gov.co y www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/ contratacion.php en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso Acto de apertura del proceso de seleccin. 1 de www.contratos.gov.co y septiembre de www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/ 2011 contratacion.php en la opcin PROCESOS, Detalle del proceso www.contratos.gov.co y Publicacin pliego de condiciones definitivo. 1 www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/ de septiembre de contratacion.php en la opcin PROCESOS, 2011 Detalle del proceso Manifestacin de inters e Del 2 al 6 www.contratos.gov.co y Inscripcin de oferentes de www.gobernacionhuila.gov.co/contratacion/ Septiembre de contratacion.php en la opcin PROCESOS, 2011, hasta Detalle del proceso 6:00pm Audiencia de revisin de asignacin de riesgos de septiembre de 2011, 8:30am 7 SALA DE AUDIENCIAS CONTRATACIN GOBERNACIN DEL HUILA PRIMER PISO Recinto Asamblea Departamental del Huila2 piso

Audiencia de sorteo de oferentes, en 8 de caso de que el No. de posibles Septiembre de oferentes sea superior a diez (10) 2011, 9:00am cuando el nmero de posibles oferentes inscritos sea inferior o igual a diez (10), no se har sorteo.

Fecha de inicio de recepcin de propuestas 8 de septiembre de 2011, desde 3:00pm Audiencia de aclaracin del 9 de pliego septiembre de de condiciones. 2011, 10:00am Recepcin, cierre y apertura de las propuestas. 15 de septiembre de 2011, 10:00am Trmino para la evaluacin de las propuestas. Del 16 al 19 de septiembre de 2011 Publicacin del informe de evaluacin. (Tres das hbiles). Trmino para Recepcin de observaciones a la evaluacin de las propuestas.
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SALA

DE AUDIENCIAS CONTRATACIN GOBERNACIN DEL HUILA PRIMER PISO SALA DE AUDIENCIAS CONTRATACIN GOBERNACIN DEL HUILA PRIMER PISO SALA DE AUDIENCIAS CONTRATACIN GOBERNACIN DEL HUILA PRIMER PISO COMIT EVALUADOR

observaciones hechas al informe de evaluacin. Publicacin de respuesta de observaciones al informe de evaluacin

analizar

a CARRERA 4 CALLE 8 PISO respuesta 4; PBX 8671300 ext. 1210 FAX: 871027097 Neiva-Huila

20 de septiembre de 2011 Del 21 al 23 de septiembre de 2011, hasta 6:00pm 26 y 27 de septiembre de 2011 28 de septiembre de 2011

WWW.CONTRA TOS.GOV.CO

Y W W W . G OB E R N ACIONHU ILA.G OV.CO/CONTRA TACION/ CONTRATACIO N.PHP EN LA OPCIN PROCESOS, 29 de

DETALLE DEL PROCESO WWW.GOBERNACIONHU ILA.GOV.CO/CONT R ATACION/ CONTRATACION.PHP EN LA OPCIN PROCESOS, DETALLE DEL PROCESO, EN LA OPCIN OBSERVACIONES. DEPENDENCIA DELEGATARIA, COMIT EVALUADOR WWW.GOBERNACIONHU ILA.GOV.CO/CONT R ATACION/ CONTRATACION.PHP EN LA OPCIN PROCESOS, DETALLE DEL PROCESO, EN LA OPCIN OBSERVACIONES SALA DE AUDIENCIAS CONTRATACIN GOBERNACIN DEL HUILA PRIMER PISO

Audiencia de Adjudicacin septiembre de

2011, 10:00am

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TABLA DE CONTENIDO

1-INFORMACIN GENERAL
1.1. OBJETO: 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIN 1.3. PLAZO DE EJECUCIN: 1.4. FUNDAMENTO JURDICO DEL PROCESO DE SELECCIN 1.5. PARTICIPANTE 1.6. RGIMEN JURDICO APLICABLE 1.7. IDIOMA 1.8. MONEDA 1.9. COSTOS DE PREPARACIN DE LA OFERTA 1.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS 1.11. SUJECIN AL PLIEGO DE CONDICIONES 1.12. CORRESPONDENCIA 1.13 AUTO CERTIFICACION DE VISITA AL SITIO DE OBRA 1.14. ADENDAS

5
5 5 6 6 6 7 7 7 7 7 7 7 8 8

2- DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN


2.1. CONSULTA DE DOCUMENTOS 2.2. DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 2.3. PRESENTACIN DE OBSERVACIONES 2.4. RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS 2.5. PUBLICACIN ACTO DE APERTURA 2.6. PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 2.7. INSCRIPCIN, MANIFESTACIN DE INTERS Y CONFORMACIN DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES 2.8 AUDIENCIA DE SORTEO Y LISTA DE OFERENTES 2.9. AUDIENCIA PARA LA REVISIN DE ASIGNACIN DE RIESGOS 2.10. INICIO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS. 2.11. AUDIENCIA PARA LA ACLARACIN DE PLIEGOS 2.12. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS 2.13. RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2.14. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS 2.15. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS: 2.16. MODIFICACIN DE PROPUESTAS 2.17. RETIRO DE PROPUESTAS 2.18. EVALUACIN DE PROPUESTAS 2.19. INFORME DE EVALUACIN Y PUBLICACIN 2.20. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN 2.21. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN 2.22. AUDIENCIA DE ADJUDICACIN

8
8 8 8 8 8 9 9 9 9 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11

3- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA (Documentos Habilitantes) 3.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA 3.3. CONDICIONES DE VERIFICACIN TCNICA DEL PROPONENTE (Habilitante)

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12 14 14

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3.4. EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO

15

4-

ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS

16
16 16 17

4.1. DISTRIBUCIN DE RIESGOS 4.2. DEFINICIONES Y DESCRIPCIONES 4.3. TABLA DE DISTRIBUCIN, ASIGNACIN Y ESTIMACIN DEL RIESGO EN EL CONTRATO

5-

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

18
19 19 20 21 21 21 23

5.1. VERIFICACIN DE CAPACIDAD JURDICA 5.2. VERIFICACIN DE CAPACIDAD FINANCIERA 5.3. VERIFICACIN CAPACIDAD TCNICA 5.4. EVALUACIN DE EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO 5.5 INFORME DE EVALUACIN 5.6 VERIFICACIN Y EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA 5.7. CRITERIOS DE DESEMPATE.

6. GENERALIDADES AL PROCESO Y CONDICIONES CONTRACTUALES


6.1. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS. 6.2 SUBSANABILIDAD 6.3 CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIN 6.4 . SUSCRIPCIN 6.5 EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO 6.6 CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIN 6.7 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN 6.8 INICIACIN 6.9 INTERVENTORA 6.10 GARANTA 6.11 LIQUIDACIN DEL CONTRATO 6.12 PERSONAL DEL CONTRATISTA 6.13 MULTAS 6.14 CLUSULA PENAL PECUNIARIA: 6.15 PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLUSULA PENAL PECUNIARIA. 6.16 DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES 6.17 CONTRIBUCIN AL DEPARTAMENTO

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23 24 24 24 24 24 24 25 25 25 25 25 25 26 26 26 26

ANEXO TCNICO

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1-INFORMACIN GENERAL 1.1. OBJETO: El Departamento Del Huila requiere contratar la CONSTRUCCIN DE UNA (1) BATERA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIN El presupuesto oficial del presente proceso es la suma de $6 6540 .100 SESENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL CIEN PESOS M/CTE. Los cuales se cargaran al presupuesto de la actual vigencia as:

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Seccin 0205 Concepto 5 Programa D0111 Subp rograma CDP 0700 5066 Proyec to 0018 Rec urso 40 No.

De acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 5066 de fecha 2 de Agosto de 2011 1.3. PLAZO DE EJECUCIN: Setenta (70) das calendario a partir del acta de inicio 1.4. FUNDAMENTO JURDICO DEL PROCESO DE SELECCIN El proceso de seleccin es el previsto en el artculo 2, numeral 2 de la ley 1150 de 2007, el artculo 9 del decreto 2025 de 2009. 1.5. PARTICIPANTE En el presente proceso podrn participar las personas naturales o jurdicas, individualmente o asociadas en consorcio o unin temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento del pliego de condiciones, en el Registro nico de proponentes, dispongan de la capacidad de contratacin residual mnima solicitada, no estn incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar sealadas por la constitucin y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efecten la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones. Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones: Persona natural: que acredite el Titulo Profesional, como Ingeniero Civil o Arquitecto, que cuente con experiencia general mnima de Un (1) ao a partir de la expedicin de la tarjeta profesional, con capacidad de contratacin, experiencia en ejecucin de proyectos con entidades pblicas del orden nacional o territorial. Personas Jurdicas: Legalmente constituidas con una experiencia probable mnima igual a la solicitada a la persona natural (Un 1 ao) como experiencia general, debidamente certificada por la cmara de comercio en el registro nico de proponentes. Que cuente con capacidad de contratacin, experiencia en ejecucin de proyectos con entidades pblicas del orden nacional o territorial. Cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecucin de obras civiles objeto del presente proceso. La propuesta deber ser avalada por un profesional en ingeniera civil o arquitectura que cumpla con la experiencia general mnima de un (1) ao a partir de la expedicin de la tarjeta profesional Con sorcios o Uniones Temporales: los proponentes podrn asociarse en cualquiera de las formas o combinaciones que les permita participar entre: ingenieros Civiles y/o arquitectos, personas jurdicas legalmente constituidas y cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecucin de obras civiles objeto del presente proceso; para presentar propuestas de acuerdo con lo establecido en el artculo 7 de la ley 80 de 1993, que cumpla entre otras con las siguientes condiciones particulares a.) el Representante legal deber ser Ingeniero Civil o Arquitecto, b.) Por lo menos uno de sus integrantes cumpla con la experiencia general mnima de Un (1) aos a partir de la expedicin de la tarjeta profesional. Sin perjuicio de lo anterior deber cumplir a dems con los requisitos particulares establecidos en este pliego de condiciones como:

El documento consorcial o de la Unin Temporal debe ser debidamente firmado, en donde se indique claramente la constitucin del consorcio o unin temporal - Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en este ltimo caso sealarn los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del Departamento. - Los miembros del Consorcio o Unin Temporal, debern sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes, el cual no podr superar su respectiva capacidad de contratacin disponible y designarn el representante del consorcio o unin temporal, y su suplente, con la firma autorizada de cada una de las partes. - Debern acreditar en el documento de conformacin que su duracin mnima corresponde a la duracin del contrato y hasta su liquidacin. - Ningn integrante del consorcio o unin temporal, podr formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni formular propuesta independiente. -

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Oferentes ext ranjeros: las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia, debern acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, as como el Contrato, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego, as como para representarla judicial o extrajudicialmente. Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unin Temporal, y en tal caso, bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unin Temporal con los requisitos sealados en el presente pliego relacionados con la autenticacin, consularizacin y traduccin; particularmente con lo exigido en el Cdigo de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este prrafo podr otorgarse en el mismo acto de constitucin del Consorcio o Unin Temporal. PARGRAFO No. 1: Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurdica para la presentacin de la Propuesta; (ii) Tener capacidad jurdica para la celebracin y ejecucin del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentacin de la oferta y para todo el tiempo de ejecucin del contrato y cinco (5) aos ms. (iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; (v) No estar incursos en ninguna causal de disolucin y/o liquidacin; (vi) no estar en proceso de liquidacin obligatoria o forzosa. PARGRAFO No.2: la Entidad aceptara la experiencia en ejecucin de proyectos con entidades Privadas siempre y cuando, las obras hayan sido financiadas o cofinancias con recursos Pblicos del orden nacional o territorial. Para lo cual debern adjuntar todos los soportes que estimen convenientes, con el fin de aclara lo anterior, so pena de ser rechazada la experiencia acreditada. 1.6. RGIMEN JURDICO APLICABLE El rgimen jurdico aplicable a la presente convocatoria pblica ser el previsto en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y dems normatividad reglamentaria y concordante. 1.7. IDIOMA El idioma oficial de presentacin de las propuestas ser el espaol. Por consiguiente todos los documentos e informaciones de cualquier ndole deben ser redactados en este idioma. En el evento de catlogos o documentos que estn escritos en otro idioma, la propuesta debe anexar la traduccin de los aspectos ms relevantes, siendo esta traduccin la utilizada para efectos de anlisis de los mismos. Cuando el Departamento del Huila estime necesario hacer la traduccin de otros aspectos podr solicitarle al oferente que allegue dicha traduccin y en el evento de no ser atendido el requerimiento en forma oportuna, la oferta ser rechazada. 1.8. MONEDA La moneda oficial de presentacin de las propuestas ser el peso colombiano. Por consiguiente todos los documentos e informaciones de cualquier ndole deben ser expresados en esta moneda funcional. En el evento de uso de estados financieros, cotizaciones o cualquier otro documento expresado en otra moneda, estos debern ser convertidos a pesos colombianos. Acorde con la ley, de ser necesario, la entidad har la conversin a la tasa registrada por el Banco de la Repblica a la fecha del documento en particular y a falta de sta, a la fecha de cierre del proceso. 1.9. COSTOS DE PREPARACIN DE LA OFERTA Todos los costos para la preparacin y presentacin de la propuesta sern por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de ste y el Departamento del Huila en ningn caso ser responsable de los mismos. 1.10. VALIDEZ DE LAS

PROPUESTAS La propuesta deber tener validez mnima de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha lmite prevista para la recepcin de las mismas, lo cual se entiende aceptados con la presentacin y firma de la garanta de seriedad de la propuesta. 1.11. SUJECIN AL PLIEGO DE CONDICIONES Los proponentes deben estudiar toda la informacin contenida en el pliego de condiciones y en las adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Quien participa est de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentacin. 1.12. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia de los proponentes para el Departamento debe enviarse a: Departamento del Huila Grupo de Contratacin Proceso No. XXXXXXXX Calle 8, carrera 4 esquina Edificio de la Gobernacin del Huila, primer piso oficina de atencin al cliente La informacin que se radique en dependencias diferentes a la mencionada, se tendr como no presentada., y ser de estricta responsabilidad del proponente, salvo especificaciones especiales por parte de la entidad.

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1.13 AUTO CERTIFICACION DE VISITA AL SITIO DE OBRA Los proponentes por su propia cuenta debern visitar e inspeccionar las zonas de las obras, para reconocer el sitio donde se realizarn y sus alrededores e informarse completamente de todas las condiciones topogrficas, climatolgicas, de acceso, de suministro y transporte de los materiales, herramientas, equipos, disponibilidad de mano de obra y sobre todas las dems circunstancias que puedan influir o afectar de alguna manera el trabajo, su costo y duracin. De esta actividad debern anexar auto certificado que realizaron la visita al sitio de obra y que conocen los detalles particulares; documento este que se considera bajo gravedad de juramento con la suscripcin del mismo. El hecho de que los Proponentes no inspeccionen y se familiaricen con los detalles y condiciones bajo las cuales sern ejecutados los trabajos, no se considerar como causa justa de excusa vlida para posteriores reclamaciones. Los materiales para la obra sern suministrados por el Contratista y debern estar de acuerdo con las especificaciones tcnicas requeridas y exigidas por el DEPARTAMENTO. De otra parte, la totalidad de sus costos debern estar incluidos en los tems de pago de las obras objeto de la presente proceso. Sern por cuenta y responsabilidad del Contratista, los costos de construccin, mejoramiento y conservacin de las zonas de acceso a las fuentes de materiales, y todos los dems costos necesarios para la produccin de stos, as como los costos de explotacin de prstamos y sus correspondientes servidumbres. El Contratista, ser el responsable de realizar todos los trmites tendientes a la obtencin de los permisos, licencias ambientales y servidumbres que sean necesarios para estos casos y el pago que de ellos se derive. NOTA: Los proponentes debern presentar un AUTOCERTIFICADO en el que conste que conocen los sitios de las obras, firmada por el proponente o el Representante legal del Consorcio, Unin Temporal o Persona Jurdica. En la auto certificacin de la visita de obra que realicen los proponentes debern indicar con claridad que dicha visita fue llevada a cabo con el apoyo de un Ingeniero civil o Arquitecto. Para cuando se trate de Consorcio o Unin Temporal y/o Persona Jurdica; la auto certificacin deber estar avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto (Ley 842 de 2003). La no presentacin del auto certificacin de visita al sitio de la obra, genera el rechazo de la propuesta. 1.14. ADENDAS La modificacin del pliego de condiciones se realizar a travs de adendas; la entidad sealar en el pliego de condiciones el plazo mximo dentro del cual puedan expedirse adendas, o a falta de tal previsin, sealar al adoptarlas la extensin del trmino de cierre que resulte necesaria, en uno y en otro caso, para que los proponentes cuenten con el tiempo suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas. En ningn caso podrn expedirse y publicarse el mismo da en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccin, ni siquiera para la adicin del trmino previsto para ello. 2- DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN 2.1. CONSULTA DE DOCUMENTOS En aplicacin del principio de convocatoria pblica establecido por la Ley 1150 de 2007, las personas interesadas podrn consultar los documentos del presente proceso, en la pgina Web de la Gobernacin. www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co (SECOP) 2.2. DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES El proyecto de pliego de condiciones se publicar por el trmino de CINCO (5) das hbiles, en la direccin electrnica www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin. www.contratos.gov.co (SECOP) donde podr ser consultado por los interesados. Esta publicacin no genera compromiso para el Departamento del Huila de dar apertura del proceso de seleccin, toda vez que se trata de una etapa previa que permite a los potenciales

proponentes expresar las observaciones al proyecto de pliego de condiciones. 2.3. PRESENTACIN DE OBSERVACIONES Dentro del trmino y horario establecido en el cronograma, los interesados pueden presentar las observaciones que consideren pertinentes al proyecto de pliego de condiciones, indicando con precisin el captulo y numeral motivo de observacin, las cuales pueden ser enviadas a la pgina de la Gobernacin del Huila: www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php 2.4. RESPUESTAS A OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RECIBIDAS El Departamento publicar las observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones recibidas durante el lapso de tiempo establecido en el cronograma del presente pliego, en la pgina de Internet www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin, www.contratos.gov.co (SECOP) 2.5. PUBLICACIN ACTO DE APERTURA El Departamento publicar la Resolucin que ordena la apertura del proceso, de conformidad con la reglamentacin del Decreto 2474 de 2008.

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2.6. PUBLICACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO El Departamento publicar el texto definitivo del pliego de condiciones en la pgina de Internet www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin, actualmente, www.contratos.gov.co(SECOP) 2.7. INSCRIPCIN, MANIFESTACIN DE INTERS Y CONFORMACIN DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES Las personas interesadas en participar en esta contratacin que cumplan lo establecido en el Numeral 1.5 Participantes, deben manifestar su inters en participar en el proceso con el fin que se conforme una lista de posibles oferentes, realizando la manifestacin expresa en las casilla habilitadas para tal fin, dentro del formulario de inscripcin en la pgina Web de la Gobernacin www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php a partir de la publicacin de los pliegos definitivos y hasta la fecha y hora fijada en el cronograma del proceso. Quienes se inscriban extemporneamente bien sea antes o despus de las horas y fechas que seale el pliego no sern tenidos en cuenta en el sorteo. En caso de dificultad favor comunicarse al Telfono 8671300 Ext 1104-1183 dentro del plazo previsto para inscribirse o al correo contratos@huila.gov.co. Conforme lo establece el Art. 44 No. 3 Inc.3 del Decreto 2474 de 2008, dicha manifestacin es requisito habilitante para participar en el proceso. La manifestacin de inters se realizara exclusivamente en la forma y los plazos estipulados anteriormente. La entidad no aceptara reclamaciones por manifestaciones de inters realizadas en forma diferente a la estipulada La lista de posibles oferentes ser conformada nicamente por quienes acrediten la manifestacin de inters en participar. 2.8 AUDIENCIA DE SORTEO Y LISTA DE OFERENTES Para la conformacin de la lista de los oferentes la entidad tomara la lista de posibles oferentes que manifestaron inters de acuerdo con el numeral anterior. Cuando la lista de posibles oferentes sea mayor a (10) diez integrantes, la entidad sortear por el sistema de balotas numeradas del 1 al (n) segn el listado de posibles oferentes, hasta conformar un nmero no inferior a diez (10) los cuales integraran la lista de oferentes. La lista de posibles oferentes se leer en presencia de los asistentes a la audiencia o se entregara copia a un miembro de veedura o ente de control o en su defecto a un representante del auditorio, para su respectiva validacin mientras se realiza el sorteo. Una vez verificado el nmero de balotas con el nmero de inscritos o el proceso de unidades, decenas y centenas, y estas se han introducidas en una urna o elemento que permita garantizar la transparencia de la seleccin, se proceder en presencia de todos los asistentes, veeduras ciudadanas y entes de control, a realizar el sorteo. La reunin pblica del sorteo estar a cargo del Delegatario de la Contratacin, igualmente, ejercer la veedura de este proceso la Oficina de Control Interno a travs del jefe de la dependencia o su delegado en planta central. Cuando la lista de posibles oferentes sea inferior a (10) diez, la Entidad conformara la lista con todos ellos, quienes presentarn propuesta para el correspondiente proceso de seleccin. El Departamento invitara a presentar oferta a las (10) diez personas naturales o jurdicas que integren la lista de oferentes. Se deber levantar un acta en la que conste el orden del da y lo acontecido en dicha audiencia pblica, la cual ser suscrita por los que en ella intervinieron. La presencia en la audiencia del sorteo es de carcter obligatorio e indelegable en los trminos segn aplique: Personas Naturales: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable y deber presentar en el momento de salir sorteado la cedula de ciudadana Personas Jurdicas: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable, deber ser realizada por el Representante Legal de la firma o uno de sus asociados, quien deber presentar en el momento de salir sorteado la cedula de ciudadana, y se verificara en los documentos del proceso

el certificado de existencia y representacin legal de la empresa. Con sorcio o Unin Temporal: La presencia en la audiencia de sorteo es indelegable, deber ser realizada por el Representante Legal del Consorcio o La Unin Temporal o alguno de los integrantes del mismo, quien deber presentar en el momento de salir sorteado la cedula de ciudadana y se verificara el documento consorcial o de la Unin temporal. En caso de que el asistente a la Audiencia sea una persona jurdica integrante del Consorcio o la Unin Temporal deber acreditar adems lo exigido para persona jurdicas Generalidades al Sorteo: La No asistencia o la No presentacin de los documentos solicitados ser causal de rechazo y no dar lugar a ser incluido en la lista de oferentes, continuando con el sorteo. 2.9. AUDIENCIA PARA LA REVISIN DE ASIGNACIN DE RIESGOS La audiencia para la revisin de asignacin de riesgos se harn por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el pliego definitivo mediante audiencia a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicar en la pgina

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www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin, actualmente, www.contratos.gov.co (SECOP) La consulta y respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo para la presentacin de la propuesta. En todo caso slo tendrn validez aquellas modificaciones al pliego de condiciones que sean incorporadas mediante adenda. 2.10. INICIO DE RECEPCIN DE PROPUESTAS. Las propuestas se entregarn en la sala de audiencias - Contratacin- Primer piso del Edificio de la Gobernacin, a partir del trmino que se fije en el pliego de condiciones definitivo. 2.11. AUDIENCIA PARA LA ACLARACIN DE PLIEGOS Las aclaraciones del pre pliego se harn por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el pliego definitivo mediante audiencia a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso ser comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicar en la pgina www.huila.gov.co/contratacion/contrata cion.php y en el portal de contratacin definido por la Nacin, actualmente, www.contratos.gov.co (SECOP) La consulta y respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo para la presentacin de la propuesta. En todo caso slo tendrn validez aquellas modificaciones al pliego de condiciones que sean incorporadas mediante adenda. 2.12. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS Los documentos de la propuesta debern presentarse argollados o en velobine y foliadas. Si se detectan deficiencias o falta de numeracin en el acto de apertura de las propuestas, estas podrn ser subsanadas en presencia de los asistentes. Todas las pginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, debern ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentacin, de lo contrario se tendrn por no escritas, garantizando con ello los principios de transparencia y objetividad en la seleccin, as como ofreciendo la seguridad tanto para la entidad como para el proponente, lo anterior se verificar en la audiencia de apertura de las propuestas y de no cumplirse con estos requisitos, la propuesta no ser tenida en cuenta para que contine dentro del proceso y ser rechazada. Las propuestas se conformar por dos sobres que se presentarn cerrados, separados e identificados como sobre No. 1 y sobre No. 2. El sobre No.1 Correspondiente a ORIGINAL Indicando el objeto y numero del PROCESO El sobre No. 2 que corresponde a COPIA, con las mismas indicaciones del original. Los sobres debern estar dirigidos a la siguiente direccin: EDIFICIO GOBERNACIN DEL HUILA Sala de Audiencias Contratacin, Gobernacin del Huila- Primer piso Los sobres debern estar identificados con los nombres del oferente sea persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal. 2.13. RECEPCIN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA Las propuestas se entregarn en la sala de audienciaoficina de contratacin, ubicada en el primer piso del Edificio de la Gobernacin, dentro del trmino que se fije en el pliego de condiciones definitivo, fecha y hora en que se cierra el Proceso. El Departamento del Huila no asumir ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que no se reciban antes de la hora sealada. 2.14. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS Las propuestas recibidas dentro del trmino previsto sern abiertas en Audiencia pblica, en la

fecha y hora de vencimiento del plazo estipulado para la recepcin de las propuestas, en la sala de audiencia Oficina de Contratacin, ubicada en el primer piso del Edificio de la Gobernacin, de lo cual se levantar un acta con los asistentes en la que conste: - Nombre del oferente y nombre del representante legal - Valor de la propuesta - Pliza de seriedad de la oferta - Nmero de folios del original - Las observaciones de los asistentes a la diligencia El acta ser suscrita por los funcionarios intervinientes por los proponentes y por quienes asistan en calidad de veedores ciudadanos debidamente acreditados por autoridad competente de conformidad con la Ley 850 de 2003. 2.15. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS: Para el presente Proceso no se aceptan propuestas parciales, ni alternativas. 2.16. MODIFICACIN DE PROPUESTAS Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podr hacerlo antes del cierre del Proceso, en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentacin de la propuesta, adicionndole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora lmite de cierre y se dejar constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepcin de propuestas.

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2.17. RETIRO DE PROPUESTAS Los Proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del Proceso, stas sern devueltas sin abrir, en el acto de apertura al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por ste. No habr retiro parcial de documentos de las propuestas. 2.18. EVALUACIN DE PROPUESTAS Las Propuestas sern evaluadas acuerdo con la normatividad vigente y en particular con lo establecido en el Capitulo No.5 del presente pliego de condiciones, en caso de presentarse ambigedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluacin de las mismas, se podr solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, el cual deber responderlas tambin por escrito, en el plazo fijado para este fin. En todo caso, el oferente con su respuesta no podr completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comit Evaluador har la interpretacin final en forma autnoma, pero motivada, y a su juicio podr rechazar la propuesta, si persistieren las ambigedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la misma. 2.19. INFORME DE EVALUACIN Y PUBLICACIN El informe de evaluacin de las propuestas se publicar en la pgina WEB y en EL Portal nico de Contratacin, por un trmino de tres (3) das hbiles, improrrogables, para que los oferentes puedan consultarlo y presenten las observaciones que estimen pertinentes en relacin con el informe de evaluacin, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. El Departamento del Huila podr solicitar informacin complementaria y/o dar respuesta a las observaciones hechas al informe de evaluacin, hasta la audiencia de adjudicacin. 2.20. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN La entidad recibir las observaciones en los plazos establecidos en el cronograma del proceso; que de forma respetuosa se presenten al informe de evaluacin del proceso, de forma clara, precisa y concisa, debidamente argumentadas y referenciadas, las cuales debern estar centradas exclusivamente al informe de evaluacin. 2.21. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIN La entidad dar respuesta en los plazos estipulados en el cronograma del proceso a las observaciones presentadas que se ajusten a lo solicitado en el literal anterior. La entidad se reserva de dar respuestas a las observaciones que no se ajusten a lo solicitado o que estn relacionadas con otras etapas del proceso por considerarse extemporneas en esta etapa. El Departamento del Huila podr solicitar informacin complementaria y/o dar respuesta a las observaciones hechas al informe de evaluacin, hasta la audiencia de adjudicacin. 2.22. AUDIENCIA DE ADJUDICACIN La adjudicacin del contrato se har en audiencia pblica, que se desarrollar de conformidad con lo reglamentado en el artculo 9 de la ley 1150, articulo 15 del Decreto 2474 de 2008 y lo reglamentado en el articulo Trigsimo Segundo del Decreto Departamental 007 de 2008, el cual estipula: AUDIENCIAS DE ADJUDICACIN: Cuando la adjudicacin de la contratacin, deba cumplirse en audiencia pblica, sta se someter a las siguientes reglas: 1. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana debidamente acreditados, los medios de comunicacin, y cualquier persona que lo desee. 2. Se instalar por parte del jefe de la dependencia delegataria, sin cuya presencia no podr iniciarse, ni proseguirse la misma. 3. Se dejar constancia de los asistentes a la misma, y se les advertir la posibilidad de intervenir por una sola vez, hasta por un trmino de cinco (5) minutos, en forma directa o por conducto de su apoderado; pero en todo caso por una sola oportunidad. 4. Se llevar a cabo con el propsito de presentar el proyecto de respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en la debida

oportunidad, as como para escuchar a estos en relacin con la falta de respuesta a observaciones presentadas dentro del trmino legal o para sealar cuando alguna de stas haya sido resuelta en forma incompleta. 5. Cumplidas las intervenciones, el Presidente de la misma declarar cerrada la discusin o el debate, o la suficiente ilustracin sobre el tema, y proceder a ordenar el sorteo al azar de la frmula matemtica aplicable, de las consagradas en el pliego. De igual forma se realizar el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad (Descendente o Ascendente), es decir, en forma Descendente obtiene el primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms cercano por debajo del valor de la media seleccionada; y en forma Ascendente el primer lugar en el orden de elegibilidad, la propuesta que presente el precio ms cercano por encima del valor de la media seleccionada, con base en la cual se realizar la puntuacin de la oferta econmica y con esta, se proceder a decidir sobre la adjudicacin dando lectura al acto administrativo pertinente. En la audiencia los oferentes podrn pronunciarse inicialmente sobre las respuestas dadas a las observaciones presentadas respecto de los informes de evaluacin. En ningn caso, esta implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta En caso de presentarse pronunciamientos que ajuicio de la entidad requieran de anlisis y cuya solucin podra incidir en el sentido de

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la decisin a adoptar, la audiencia podr ser suspendida por el termino necesario para la verificacin de los asuntos debatidos y la comprobacin de lo alegado El da establecido para la audiencia pblica de adjudicacin se levantar un acta donde se dejar constancia de lo tratado en la audiencia. En ella podrn participar los oferentes, las organizaciones de veedura ciudadana, los medios de comunicacin y cualquier persona que lo desee, adems de los funcionarios que se deleguen. 3- DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA Salvo lo dispuesto en materia de aclaraciones y las excepciones expresamente sealadas en el presente captulo, no se aceptarn documentos presentados con posterioridad a la fecha de cierre del proceso de contratacin. Si llegaren a presentarse no sern considerados para la evaluacin. Todos los formularios de la propuesta deben diligenciarse completamente. Si algn proponente considera que un formulario en alguna forma impide mencionar o destacar algunos detalles o informacin que l considera de importancia para la evaluacin de su propuesta, deber presentar adems de los formularios correspondientes, toda la informacin que considere necesaria para complementar su propuesta en un apndice, marcando claramente la parte especfica del formulario de la propuesta, del cual hace parte como apndice. Cuando un formulario necesite uno de stos apndices, se anotar debajo de la parte especfica, la siguiente expresin: "Ver Apndice No. " El Departamento del Huila analizar y tendr en consideracin dicha informacin adicional. Para efectos de determinar un orden, las propuestas debern ser presentadas de acuerdo con el orden estricto para cada uno de los documentos de acuerdo con lo estipulado en los presentes pliegos de condiciones. La entidad evaluara que la propuesta presente los siguientes documentos, y que estos se ajusten a las condiciones particulares requeridas para cada caso, en el siguiente orden - Documentos de verificacin Jurdica (habilitantes) - Documentos de verificacin financiera (habilitantes) - Documentos de verificacin Tcnica del Proponente (habilitantes) - Documentos de equipo de trabajo ofrecido (habilitante evaluable) - Propuesta Econmica (evaluable) 3.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIN JURDICA (Documentos Habilitantes) 3.1.1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA: La carta de presentacin de la propuesta ser diligenciada de acuerdo con el texto de la misma segn Anexo No.1 del presente pliego de condiciones debidamente firmada por el proponente o su representante legal segn corresponda, de acuerdo con la ley y el presente pliego de condiciones. Tratndose de persona jurdica esta deber venir avalada conforme el numeral 1.5 3.1.2. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANA Deber presentar copia legible de la cedula de ciudadana del proponente o representante legal del proponente; ; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la

propuesta. 3.1.3. FOTOCOPIA DE TARJETA PROFESIONAL Deber presentar copia legible de la tarjeta profesional que lo acredite como ingeniero Civil o Arquitecto, del proponente o representante legal del proponente; ; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. En los casos en los cuales el proponente es una persona jurdica y su representante legal no acredita el perfil profesional deber presentar copia del documento en el cual avala la propuesta y de la tarjeta profesional de la persona que avala la propuesta demostrando que tiene vnculo laboral con el proponente y cumpliendo con los requisitos del pliego. 3.1.4. FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE TARJETA PROFESIONAL El proponente deber demostrar que su matrcula como profesional se encuentra vigente y puede ejercer la profesin mediante la presentacin del certificado de vigencia expedido por la autoridad competente que est vigente; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. 3.1.5. FOTOCOPIA DE PASADO JUDICIAL El proponente deber acreditar que no presenta inhabilidad de tipo penal, mediante la presentacin de fotocopia del pasado judicial vigente, aplica para personas naturales y representantes legales. ; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta.

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3.1.6 FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR Deber anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal cuando el proponente es persona jurdica, o del proponente siendo este persona natural; en caso de consorcio, unin temporal o propuesta avalada, se deber presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. Tratndose de varn menor de 50 aos 3.1.7. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL: Cuando la propuesta venga presentada por alguno de stos se deber diligenciar para su conformacin el Anexo No.2 o el Anexo No. 3 segn corresponda, y anexar fotocopia de la cedula, tarjeta profesional, certificado de vigencia y pasado judicial de cada uno de los integrantes si fueren personas naturales 3.1.8. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL: Cuando se trate de persona jurdica, el proponente deber presentar con su oferta el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no ms de treinta (30) das calendario de antelacin a la fecha de cierre de esta Convocatoria. Deben acreditar que su vigencia es superior a la duracin del contrato y cinco (5) aos ms. En caso que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes deber presentar este documento y cumplir con los requisitos exigidos. 3.1.9. AUTORIZACIN PARA CONTRATAR En caso de existir lmites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorizacin del rgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificacin del Secretario del rgano competente donde conste la autorizacin. 3.1.10. CERTIFICADO REGISTRO NICO DE PROPONENTES El proponente deber anexar el certificado de inscripcin en el registro nico de proponentes de la Cmara de Comercio para acreditar la vigencia de su inscripcin y la calificacin y la clasificacin requeridas. Dicho certificado debe haber sido expedido con no ms de treinta (30) das de antelacin a la fecha de cierre de esta Convocatoria. En el caso de consorcio o unin temporal se presentar el RUP por cada integrante. 3.1.11. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS Se deber anexar el certificado de antecedentes Disciplinario del representante legal del proponente y del Proponente (persona Jurdica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, segn aplique. 3.1.12. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Se deber anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal del representante legal del proponente y del Proponente (persona Jurdica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, segn aplique. La certificacin que busca determinar la existencia de causales inhabilidad establecidas en la Ley 610 de 2000, 3.1.13 FOTOCOPIA DEL RUT El proponente deber acreditar que se encuentra inscrito en el registro nico tributario, mediante la presentacin de la fotocopia de RUT; aplica para el proponente y/o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal 3.1.14. ACREDITACIN DEL PAGO A LOS SISTEMAS DE RIESGOS PROFESIONALES, PENSIN, SALUD Y APORTES A LAS CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, ICBF Y SENA.

De Conformidad con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, los proponentes debern acreditar que se encuentran al da en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y los aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA, mediante certificacin expedida bajo la gravedad del juramento. Diligenciando el Anexo No. 5 3.1.15. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La propuesta deber acompaarse de una garanta de seriedad expedida por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente establecida en Colombia y preferiblemente, sin ser obligatoria, con representacin legal en Neiva, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido. Requisitos de la pliza o garanta: Asegurado o beneficiario: Departamento del Huila, Nit. 800.103.913-4 Cuanta : Diez por ciento ( 10% ) del presupuesto oficial Vigencia: Desde el momento de presentacin de la oferta hasta la aprobacin de la garanta que ampara los riesgos propios de la etapa contractual Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurdica o el Consorcio o Unin Temporal. Si el oferente es una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn social que figure en el certificado de existencia y representacin legal

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expedido por la Cmara de Comercio respectiva, y no slo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la sociedad podr denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unin temporal, la pliza o constancia de depsito debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando sus integrantes e identificacin) y no a nombre del representante del consorcio o unin temporal. Firmas: La pliza ineludiblemente deber estar firmada por el representante legal o autorizado de la Compaa o Entidad Bancaria que la expide y por el tomador Acompaarse del Recibo de pago o Constancia de Ley. No se aceptan plizas expedidas por Aseguradoras que hayan sido intervenidas. 3.1.16. CERTIFICADO DE VISITA DE OBRA Se deber anexar el original de la auto certificacin de visita de obra, expedida por el proponente de acuerdo a los parmetros establecidos en el numeral 1.14 de este pliego. 3.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA De acuerdo con el decreto 4881 de 2008, El proponente debe presentar el Registro nico de Proponentes expedido por la cmara de comercio, para efectos de establecer los indicadores financieros requeridos en el presente proceso. En caso de Consorcios o Uniones Temporales se deben presentar el documento de cada uno de sus integrantes. 3.3. CONDICIONES DE VERIFICACIN TCNICA DEL PROPONENTE (Habilitante) 3.3.1. CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE: En cumplimiento del artculo 5 de la ley 1150 y el artculo 9 del decreto 2474 de 2008, las condiciones de experiencia del proponente sern habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de calificacin Los proponentes debern acreditar segn corresponda las siguientes condiciones de tipo tcnico as: Persona Natural: Deber acreditar experiencia en la ejecucin de contratos de obras similares al objeto del proceso con entidades pblicas o privadas (ver pargrafo), en marcadas dentro de algunas de las siguientes condiciones. a.) Que en la sumatoria de mximo un (1) contrato de obra similar, acredite un rea en metros cuadrados construidos igual o superior al 70% del rea de la obra a construir, fija en el presente pliego b.) Que en la sumatoria de mximo dos (2) contratos de obra similar, acredite un rea en metros cuadrados construidos igual o superior al 100% del rea de la obra a construir, fija en el presente pliego c.) Que en la sumatoria de mximo tres (3) contratos de obra similar, acredite un rea en metros cuadrados construidos igual o superior al 130% del rea de la obra a construir, fija en el presente pliego d.) Que en la sumatoria de mximo cuatro (4) contratos de obra similar, acredite un rea en metros cuadrados construidos igual o superior al 160% del rea de la obra a construir, fija en el presente pliego Para efectos de acreditar la experiencia especifica solicitada, el rea de la obra a construir, fijada en el presente pliego es de 62.82 M2 PARGRAFO: la Entidad aceptara la experiencia en ejecucin de proyectos con entidades Privadas siempre y cuando, las obras hayan sido financiadas o cofinancias con recursos Pblicos del orden nacional o territorial. Para lo cual debern adjuntar todos los soportes que estimen convenientes, con el fin de aclara lo anterior, so pena de ser rechazada la experiencia acreditada. Los contratos de obra presentados para acreditar al experiencia especifica deben haberse iniciado y debidamente liquidados en los ltimos veinte (20) aos anteriores a la fecha del acto de apertura del presente proceso.

Entindase por obras similares en el presente proceso Edificaciones en general; No aplica contratos de obras hidrulicas, sanitarias, estructuras metlicas, urbanismo, paisajismo, vas, entre otras. En el caso que la experiencia relacionada haya sido ejecutada en calidad de administracin delegada se tomara como experiencia el 100% del rea construida. En el caso que los proponentes acrediten su experiencia como contratista de Interventora se les reconocer el 70% del rea de la obra construida En el caso que la experiencia relacionada haya sido ejecutada en calidad de Consorcios se tomara como experiencia el 100% del rea construida En el caso que la experiencia relacionada haya sido ejecutada en calidad de Uniones temporales se tomara la experiencia de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes Persona Jurdica: Deber acreditar la misma experiencia especfica solicitada para las personas naturales Con sorcios o Uniones Temporales: Deber acreditar la misma experiencia especfica solicitada para las personas naturales Para acreditar la experiencia se sumaran las experiencias especficas presentadas por cada uno de los integrantes.

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Cada una de las personas naturales que integren el consorcio o la unin temporal deber acreditar ttulo profesional en ingeniera civil o arquitectura. El representante legal deber acreditar ttulo profesional en ingeniera civil o arquitectura. 3.3.2. REGISTRO, Y CLASIFICACIN EN EL REGISTRO NICO DE PROPONENTES. Todos los proponentes se han personas Naturales o Jurdicas Individuales o Asociativas cada uno de sus integrantes, debern estar inscritos en el registro nico de proponentes as: Con structor: 01 Especialidad: 04 Grupo: 01, 06, 10 3.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (K) Para la determinacin de la capacidad residual, se deber adjuntar a la propuesta el Anexo No. 3 Contratos en ejecucin / Capacidad Residual de contratacin, debidamente diligenciado incluyendo contratos con entidades pblicas y privadas, considerando lo establecido en el artculo 1 del Decreto 92 de 1998 del Ministerio de Desarrollo Econmico. En el caso de consorcio o unin temporal se presentar el anexo por cada integrante. Este formulario debe incluirse en la oferta, an en el caso de no tener contratos en ejecucin. La capacidad residual de contratacin se determinar con base en la relacin de contratos vigentes, en ejecucin, presentada, por el proponente, aplicando la siguiente frmula: Capacidad residual de contratacin mnima KDC = 186.35 expresada en SMMLV KDC = Ki Ko ; Donde: KDC = Capacidad de contratacin residual Ki = Capacidad mxima de contratacin inscrita en el Registro nico de Proponentes. Ko = Capacidad comprometida en contratos de suministro vigentes segn reporte del proponente, expresada en SMMLV. La capacidad residual de contratacin del consorcio o unin temporal, se obtendr de la suma de la capacidad residual de contratacin de cada uno de sus respectivos integrantes. 3.3.4. CRONOGRAMA DE OBRA Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes presentarlo, el cual No podr superar el plazo establecido el pliego y deber ser el plazo ofertado en la propuesta (carta de presentacin) El proponente presentar mediante un diagrama de barras el cronograma o programacin de actividades en secuencia lgica y tiempos requeridos, Este cronograma ser la base para el seguimiento de la ejecucin del contrato el cual ser un anexo al mismo. Deber ser presentado por captulos de obra. 3.3.5. REGISTRO EN EL SICE Despus de haber consultado el CUBS se puede establecer que la totalidad de los ITEMS de este proceso de contratacin no estn codificados hasta su quinto nivel, por tanto este proceso est exento de aplicacin del SICE de conformidad al artculo 18 del Decreto 3512 de 2003. 3.4. EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO El proponente deber ofertar dentro de su propuesta como requisito habilitante y evaluable, un personal mnimo requerido para la ejecucin de la obra diferente. El proponente No podr hacer parte del equipo de trabajo ofrecido en su propuesta, so pena de entenderse que no ofer to el profesional para el cual se acredita Equipo de Trabajo Ofrecido: El proponente deber acreditar y ofertar un equipo de trabajo Mnimo para la ejecucin de las

obras que cumpla con las siguientes especificaciones: Residente de Obra: deber ser mnimo un Tcnico Constructor matriculado ante el COPNIA, Con una disponibilidad en la obra del 100% del tiempo. Sin embargo la entidad otorgara un mayor puntaje al proponente que acredite como Residente de Obra un Profesional en Ingeniera civil o Arquitectura. Con disponibilidad del 100% en la obra. Por la complejidad de la obra la administracin validara como experiencia general y especfica del equipo de trabajo la formacin acadmica del mismo, la cual se acreditara con la tarjeta profesional. Nota: El equipo de trabajo ofrecido, debe diligenciar el anexo No.7 y anexar los debidos soportes que permitan verificar la informacin, la entidad dar validez como carta de intencin al anexo No.7 debidamente firmado por el profesional ofertado por el proponente, los contratos deben haberse ejecutado con entidades pblicas. La Entidad aceptara la experiencia en ejecucin de proyectos con entidades Privadas siempre y cuando, las obras hayan sido financiadas o cofinancias con recursos Pblicos del orden nacional o

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territorial. Para lo cual debern adjuntar todos los soportes que estimen convenientes, con el fin de aclara lo anterior, so pena de ser rechazada la experiencia acreditada. 3.5. PROPUESTA TCNICA Y ECONMICA El proponente deber presentar la propuesta econmica de acuerdo con lo establecido en el presente pliego de condiciones y en especial el Anexo Tcnico al mismo. 3.5.1 PROPUESTA TCNICA Los trabajos objeto del presente proceso pblico debern ejecutarse de conformidad con las Especificaciones Particulares contenidas en el presente pliego de condiciones; los aspectos que ellas no regulen, se ejecutarn de acuerdo con lo estipulado en la normatividad para obras de construccin dentro del mbito de ingeniera y/o arquitectura tales como NSR-98, RAS 2000, RETIE y dems normas que regulen la materia as como las normas tcnica colombianas. Las especificaciones particulares pueden complementar, sustituir o modificar, segn el caso, las especificaciones generales de construccin, y prevalecen sobre las ltimas La propuesta tcnica deber contener todos los documentos solicitados en los siguientes numerales, con sus respectivos anexos y consideraciones solicitadas en cada caso en particular 3.1 Documentos de Verificacin Jurdica (habilitante) 3.2 Documentos de Verificacin Financiera (habilitante) 3.3 Documentos de Verificacin Tcnica (habilitante) 3.4 Equipo de Trabajo Ofrecido (habilitante - Evaluable) 3.5.2 PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica no podr ser superior al 100% ni inferior al 95% del presupuesto Oficial. La propuesta Econmica debe ser presentada de acuerdo con el Anexo Tcnico al presente pliego de condiciones; la cual debe contener el presupuesto resumido. Los precios contenidos en la propuesta No estn sujetos a reajuste alguno, por tal razn, el proponente deber tener en cuenta en el momento de la elaboracin de los mismos los posibles incrementos. Los errores aritmticos que pueda tener la oferta econmica, que no alteren el precio unitario propuesto, sern corregidos en el presupuesto resumido y con base en la correccin se decidir sobre la oferta. Nota: El proponente ganador dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del acto administrativo de adjudicacin, presentar a la Administracin los respectivos anlisis de precios unitarios (A.P.U). Estos deben de ser coherentes con los APU que se ha establecido en el proyecto soporte para este proceso. La entidad hace la aclaracin que no obstante si en los mismos A.P.U, faltase algn componente o presentara algn tipo de deficiencia tcnica o aritmtica, esta deber ser asumida por el contratista, y la entidad le exigir la ejecucin del tem de obra de acuerdo con todas las normas tcnicas aplicables Para el A.I.U. la Administracin considera de liberalidad del proponente un porcentaje hasta del 25%. El cual podr discriminarse a criterio del oferente. 4- ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE RIESGOS 4.1. DISTRIBUCIN DE RIESGOS De conformidad con lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, durante la etapa de publicacin de los estudios previos y proyecto de pliego de condiciones, los interesados debern pronunciarse sobre la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles, realizada por El Departamento, con el fin de ser revisados y establecer su distribucin definitiva en la audiencia pblica que para tal efecto se llevar a cabo en la fecha y hora sealadas en el presente pliego de

condiciones. De dicha audiencia se levantar un acta donde se deje constancia de las propuestas de riesgo previsible hechas por los interesados, e igualmente, de las consideraciones que sobre los mismos realice El Departamento. Los riegos previsibles no considerados por El Departamento y que hayan sido aceptados como producto de la audiencia, sern incluidos en el pliego de condiciones definitivo. 4.2. DEFINICIONES Y DESCRIPCIONES Para los efectos del presente proceso de seleccin, se entendern las siguientes categoras de riesgo: 4.2.1. Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Para los efectos del presente proceso de seleccin, son riesgos previsibles: Variacin de cantidades de obra Variacin de precios Modificacin de estudios, diseos y especificaciones tcnicas Insuficiente suministro de materiales

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Calidad de los materiales Falta de idoneidad de la mano de obra Equipo utilizado Proceso constructivo Programa de trabajo Manejo socio-ambiental de las obras Daos causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y an no recibidas Inadecuado manejo e incorrecta inversin del anticipo . Incumplimiento de obligaciones laborales Financie ro Cambios normativos o de legislacin tributaria Hurto y vandalismo Condiciones climticas adversas Accidentes de trabajo Daos a bienes ajenos y a terceros Falta de coordinacin interinstitucional 4.2.2. Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde No es factible su previsin, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, como los de fuerza mayor o caso fortuito, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra, asonadas o eventos que alteren el orden pblico, as como hechos de terceros. 4.2.3 Tipificac in del Riesgo: Es la enunciacin que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio del Departamento, pueden presentarse durante y con ocasin de la ejecucin del contrato. 4.2.4. Asignacin del Riesgo: Es el sealamiento que se hace, determinando cual de las partes asume y en qu proporcin el riesgo tipificado ante su ocurrencia. 4.2.5. Estimacin del Riesgo: Es el valor estimado en porcentaje sobre el valor total del contrato incluyendo adicionales, hasta el cual las partes asumen su costo ante su ocurrencia de acuerdo a su asignacin. 4.3. TABLA DE DISTRIBUCIN, ASIGNACIN Y ESTIMACIN DEL RIESGO EN EL CONTRATO ASIGNACIN-

RIESGO

TIPIFICACIN

ESTIMACIN Contratista Departamento Son los efectos derivados de las condiciones tcnicas o del proceso constructivo, que Hasta el 50% incrementen o disminuyan las cantidades necesarias para la ejecucin de las obras. Son los efectos derivados de las variaciones en Hasta el los precios del mercado de los materiales, los 40% insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato, siempre y cuando sea solicitado por el Departamento. Ocurre cuando se presentan hechos que obligan a realizar o modificar estudios o diseos y/o las especificaciones tcnicas para la correcta Hasta el 50% ejecucin del contrato. Son los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisin de Materiales, insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato. Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones tcnicas y caractersticas de los materiales, los insumos y dems elementos necesarios para la ejecucin del contrato Hasta el 50% Hasta el 100 %

Variacin de cantidades de obra Variacin de precios Modificacin de estudios, diseos y especificaci ones tcnicas Insuficiente suministro de materiale s Calidad de los materiales

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Falta de idoneidad de la mano de obra Equipo utilizado Proceso constructivo Programa de trabajo Manejo socioambiental de las obras Daos causados por terceros, o deterioro, en obras ejecutadas y an no recibidas Inadecuado manejo e incorrecta inversin del anticipo Incumplimiento de obligaciones laborales Financiero Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada a la obra, no ejecuta sus actividades conforme a los procesos constructivos y especificaciones, poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega de las obras. Son los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos utilizados para la ejecucin de las obras, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual. Son los efectos derivados de la metodologa y proceso constructivo utilizado por el contratista para la ejecucin de las obras. Ocurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecucin de las obras. Es la afectacin a los residentes contiguos a las zonas de trabajo, Hasta el 100 % Hasta el 100 % Hasta el 100% Hasta el 50%

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Hasta el 50% relacionados con movilidad, ruido, disposicin de residuos, etc. Ocurre en los eventos de que trata la Ley 599 de 2000 (Cdigo Penal), por cualquier dao en bienes muebles o inmuebles de la obra, que an no han sido recibidos por la Interventora, o por falta de calidad de la misma. Ocurre cuando los recursos pblicos entregados para tal fin, se apropian o se destinan a otros menesteres diferentes a la obra. Hasta el 50%

Hasta el 100%

Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado a la obra. Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de inters, de cambio, devaluacin real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones inciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar prdidas. Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier dao, perjuicio o prdida de los bienes a cargo del Contratista, causados por terceros diferentes al Dpto.

Hasta el 100% Hasta el 50%

Hurto y vandalismo

100% ajena a la obra, sufre

Condiciones climticas adversas

Ocurre en los eventos climticos extremos o atpicos, certificados por la autoridad competente, que superan las expectativas del ciclo hidrolgico normal, y que generan retrasos y sobre costos en la ejecucin del contrato. Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona

Accidentes de trabajo

50% 50% algn tipo de lesin o dao a su integridad fsica, mental o moral. 100%

Daos a Ocurre en los eventos de que trata el Captulo I del Ttulo VII de la Ley 100% bienes ajenos 599 de 2000 (C. P). y a terceros De acuerdo con la distribucin y estimacin anterior, no procedern reclamaciones del Contratista, basadas en la ocurrencia de alguno de los riesgos asumidos por l, y, en consecuencia, EL DEPARTAMENTO, no har ningn reconocimiento, ni ofrecer garanta alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos, salvo que dicho reconocimiento o garanta se encuentren expresamente pactados en el Contrato. Los valores estimados y aceptados corresponden al obtenido de aplicar el porcentaje establecido sobre el valor del contrato incluyendo sus adicionales. 5- EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS La entidad en aplicacin al Artculo 5 de la ley 1150 de 2007, y el Articulo 12 del decreto 2474 de 2008 escoger como el ofrecimiento ms favorable para la entidad el que resulte de aplicar la ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes

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obtenidos de acuerdo con las formulas establecidas en el presente pliego de condiciones. Reserva Durante El Proceso De Evaluacin: La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicacin del contrato no podrn ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe de evaluacin para la adjudicacin. Verificacin de la Informacin: El Departamento del Huila se reserva el derecho de verificar durante la evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin suministrada solicitando los soportes documentales que considere necesarios o efectuando las visitas que considere indispensables para la mejor interpretacin de la oferta. En los eventos en que el Departamento requiera confrontar los datos suministrados por el oferente en los documentos contenidos en su oferta, y el resultado de dicha indagacin no coincida con lo declarado en los formularios respectivos, se tendrn por no presentados los datos correspondientes. En caso de contradiccin entre el original y la copia de la propuesta, prevalecer lo expresado en el original de la misma. Prevalecer lo expresado en el pliego de condiciones, las adendas y las aclaraciones sobre cualquier condicionamiento o salvedad expresado en las propuestas. Procedimiento para la Evaluacin de las Propu estas Recibidas las propuestas, el comit evaluador proceder a comprobar los requisitos de participacin y verificacin. Las propuestas que cumplan con todos los requisitos de verificacin y se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones tanto en la verificacin Jurdica como la verificacin Financiera pasarn a la etapa de verificacin, Evaluacin y calificacin Tcnica y la etapa de evaluacin y calificacin Econmica. El orden de evaluacin ser el siguiente: Verificacin Jurdica Habilitante Habilitante Verificacin

Verificacin

Financiera

Experiencia

General

Especfica

Habilitante - Verificacin y Evaluacin del Equipo de trabajo Ofrecido 200 puntos - Informe de Evaluacin hasta esta etapa del proceso - Determinacin de la Frmula matemtica para aplicar a las propuestas Econmicas habilitadas - Verificacin y Evaluacin Econmica 800 puntos Audiencia de Adjudicacin Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de verificacin sern evaluadas conjuntamente sobre una asignacin mxima total de mil (1.000) puntos. La entidad determina cuatro (4) etapas a saber 1. La etapa de verificacin y habilitacin de la propuesta que cumplan con todos los requisitos 2. La evaluacin del Equipo de Trabajo Ofrecido en la cual se asignara un puntaje mximo de 200 puntos Se proceder a publicar el informe de Habilitacin y Evaluacin Tcnica de las propuestas 3. En la Audiencia de Adjudicacin, realizada de acuerdo con el cronograma del proceso, se

proceder a sortear la formula que se aplicara de una de las siguientes opciones Media Aritmtica, Media Geomtrica, Media Aritmtica Alta, Media Aritmtica Baja, o la oferta ms baja de acuerdo con el precio total ofrecido en la propuesta econmica incluido el valor del AIU y el valor del IVA sobre la utilidad, para la calificacin y evaluacin de las propuestas econmicas declaradas hbiles Se realizara entonces la asignacin de puntaje de acuerdo con la frmula aplicada 4. Se realizar la suma de los puntajes de cada una de las propuestas tanto el tcnico como el econmico y se obtendr un orden de elegibilidad determinado que la propuesta con el mayor puntaje es la ms favorable para la entidad. 5.1. VERIFICACIN DE CAPACIDAD JURDICA Comprende el anlisis que har el Comit Evaluador para determinar si la propuesta se presenta con el lleno de los requisitos jurdicos exigidos en los Pliegos de Condiciones capitulo 3 literal 3.1. La verificacin jurdica no da puntaje alguno, pero ser determinante para definir la admisin o rechazo de las propuestas dentro del proceso de seleccin. Este informe de verificacin excluye de la participacin en el proceso de escogencia a las propuestas que no cumplan con todos los requisitos exigidos de documentacin y dems establecidos en el captulo 3 literal 3.1. Si la propuesta cumple con todo lo solicitado en el captulo 3 literal 3.1. del presente pliego de condiciones la propuesta ser declara Cumple Jurdicamente y continua en el proceso; si No cumple con los requisitos la propuesta se declarara No cumple y ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la evaluacin econmica. 5.2. VERIFICACIN DE CAPACIDAD FINANCIERA

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La capacidad financiera se verificara con la informacin suministrada en el certificado del registro nico de proponentes, que este vigente expedido por la cmara de comercio. Determinado de acuerdo con el Decreto 1464 del 2010 Las propuestas presentadas que No cumplan con las condiciones mnimas de los indicadores solicitados se declararan No cumple financieramente y ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la evaluacin econmica Para determinar la Capacidad Financiera se tendrn en cuenta los siguientes indicadores: Liquidez Endeudamiento Patrimonio Este aspecto no da lugar a puntaje pero habilita o inhabilita las propuestas, se consideran admisibles para la fase de calificacin si los indicadores cumplen con las siguientes condiciones: INDICADOR CONDICIN ndice de Liquidez Igual o superior a 200 puntos ndice de Endeudamiento Igual o superior 150 puntos Patrimonio Igual o superior 84 puntos ndice de Liquidez: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumara los puntos obtenidos por liquidez de cada uno de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno, dentro del consorcio o de la unin temporal ndice de Endeudamiento: Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumara los puntos obtenidos por Endeudamiento de cada uno de los integrantes, de acuerdo con el porcentaje de participacin de cada uno, dentro del consorcio o de la unin temporal. Patrimonio: Para el caso de los Consorcios y o uniones temporales, se sumaran los valores expresados en S.M.M.L.V., del patrimonio de cada uno de los integrantes, dentro del consorcio o unin temporal; resultado que se aplicara a la tabla de capacidad financiera de constructores de que trata el Art. 27, del Decreto 1464 de 2010. 5.3. VERIFICACIN CAPACIDAD TCNICA Se verificara los documentos solicitados en el literal 3.3. 5.3.1 VERIFICACIN CONDICIONES DE EXPERIENCIA 5.3.1.1. Experiencia general El proponente deber cumplir con lo solicitado en el literal 1.4.Participantes. el proponente que no cumpla este requisitos se declarara No cumple Tcnicamente y su propuesta ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna ni a incluir su propuesta econmica en la evaluacin econmica; se toma como fecha de verificacin la establecida en la tarjeta profesional del proponente 5.3.1.2. Experiencia Especfica El proponente deber presentar el Anexo No. 4 (Experiencia Especifica) debidamente diligenciado con sus respectivos soportes y cumplir con lo solicitado en el literal 3.3.1. Condiciones de experiencia especifica; el proponente que No cumpla, se declarara que No cumple Tcnicamente y su propuesta ser rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificacin alguna, ni a incluir su propuesta econmica en la evaluacin econmica. Para efectos de determinar el rea en metros cuadros construidos en cada uno de los contratos, se verificara en las respectivas certificaciones la cual debe ser explicita en los Metros cuadrados o rea Construida, o en su defecto, cuando No est plasmada expresamente esta informacin, se verificara en el acta de recibo final; el proponente podr allegar los documentos que estime necesario para dar claridad a los solicitado. Para efectos de la interpretacin de las actas de recibo final o parcial; se tomara en cuenta las cantidades ejecutadas en los tems de placas de contrapisos y/o placas de entrepisos de edificaciones construidas, No aplica entre otras placas de exteriores y/o andenes de obra. Para efectos de la interpretacin de las actas de recibo final o parcial; se tomara en cuenta las

cantidades ejecutadas en los tems de placas de contrapisos y/o placas de entrepisos de edificaciones construidas, No aplica entre otras placas de exteriores y/o andenes de obra. la sumatoria de Acredita (n %) de los M2 a ESTADO mximo (n) construir contrat os 4 160 % M2 Habilitado 3 130 % M2 Habilitado 2 100 % M2 Habilitado 1 70 % M2 Habilitado

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Se evaluar a partir de las certificaciones por obra, de los contratos que cumplan los requisitos establecidos en el literal 3.3.1 Condiciones de experiencia Especfica. Las certificaciones deben permitir la verificacin de la siguiente informacin, por lo cual el oferente podr adjuntar documentos aclaratorios si es necesario: Nmero del contrato. Contratante (Direccin y Telfono). Objeto claramente definido. Plazo de ejecucin. Fecha de iniciacin. Fecha de terminacin. Metros Cuadrados Construidos El Departamento del Huila se reserva el derecho de verificar la informacin suministrada por el proponente y de solicitar las aclaraciones que considere convenientes. La administracin se permite fijar, que por el grado de complejidad de las construcciones a ejecutarse, no sern tenidas en cuenta, obras ejecutadas de menos de 15 m2 construidas, para efectos de la acreditacin de la experiencia especfica del proponente. NOTA: No se acepta documentacin de subcontratos. 5.3.2. REGISTRO Y CLASIFICACIN EN EL RUP El Proponente debe acreditar, mediante presentacin del certificado de Registro nico de Proponente vigente, con una fecha de expedicin no mayor a treinta das, su inscripcin as: Con structor: 01 Especialidad: 04 Grupo: 01, 06, 10 5.3.3. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN El proponente deber acreditar una capacidad residual de contratacin igual o mayor KDC= 186.35 SMMLV. Para lo anterior deber presentar debidamente diligenciado en anexo No. 3 con sus respectivos soportes 5.3.4. CRONOGRAMA DE OBRA El cronograma debe establecer los tiempos de ejecucin de las obras, el cual no podr ser mayor al tiempo de ejecucin establecido en el presente pliego de condiciones, de acuerdo con el literal 3.3.4, Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes presentarlo, el cual No podr superar el plazo establecido el pliego y deber ser el ofertado en la propuesta (carta de presentacin) 5.3.5 SUBSANABILIDAD Y/O ACLARACIONES De presentarse una certificacin o documento que no sea legible o claro se solicitara al proponente su aclaracin, al cual se le conceder un plazo fijado por la administracin y en todo caso hasta la audiencia de adjudicacin para presentar lo solicitado. En caso de No responder al requerimiento de la entidad o NO aclarar lo solicitado, la oferta del proponente ser rechazada y no ser objeto de asignacin de puntaje. El criterio de subsanable la entidad dar aplicacin a lo establecido en la ley 1150 de 2007. 5.4. EVALUACIN DE EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO A las propuestas que cumplan todas las condiciones Habilitantes solicitadas, se proceder a verificar el equipo de trabajo ofrecido, como condicin habilitante para ser objeto de evaluacin y asignacin de puntaje, hasta 200 puntos, por el Equipo de Trabajo ofrecido, solicitado en el numeral 3.4. De acuerdo con el siguiente criterio de calificacin.

Se proceder a evaluar y asignar puntaje hasta 200 puntos, por el Equipo de Trabajo ofrecido, de acuerdo con el siguiente criterio de calificacin RESIDENTE DE OBRA PUNTAJE Tcnico Constructor 100 Profesional Ingeniera Civil / Arquitectura 200

El proponente No podr hacer parte del equipo de trabajo ofrecido en su propuesta, so pena de entenderse que no oferto el profesional para el cual se acredita 5.5 INFORME DE EVALUACIN La entidad realizara y publicara el informe de evaluacin hasta esta etapa del proceso. 5.6 VERIFICACIN Y EVALUACIN PROPUESTA ECONMICA Se verificaran el valor total de las propuestas que se encuentren entre el rango del 95% al 100% del presupuesto oficial. Solo las propuestas cuyo componente econmico se encuentren en este rango continuaran con la evaluacin econmica, previo cumplimiento de los requisitos habilitantes y asignacin de puntaje de la evaluacin tcnica.

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La propuesta econmica ser evaluada con los criterios descritos a continuacin y tendr un puntaje total mximo de 800 puntos sobre la calificacin total de la propuesta. La evaluacin se har conforme a lo estipulado en el Numeral 5. del Artculo Dcimo octavo del Decreto Departamental 007 de 2008. En esta etapa de evaluacin y en audiencia pblica se efectuar la evaluacin econmica de las propuestas hbiles, siguiendo el procedimiento que se detalla a continuacin: a) Se determinara al azar cual de las siguientes cinco (5) opciones se utilizar para establecer el orden de elegibilidad: MEDIA GEOMTRICA, MEDIA ARITMTICA, MEDIA ARITMTICA ALTA, MEDIA ARITMTICA BAJA o LA OFERTA MAS BAJA, de acuerdo con el precio total ofrecido en la propuesta econmica, incluido el valor del IVA. b) Una vez definido el procedimiento seleccionado, se procede a realizar el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad: Descendente o Ascendente. c) Se aplicara el mecanismo seleccionado, con el fin de establecer el orden de prelacin para la asignacin de los 800 puntos al primer lugar, 750 al segundo, 700 al tercero, 650 al cuarto, 600 al quinto y de ah en adelante todos obtendrn 550 puntos. d) La sumatoria de los puntajes obtenidos en la evaluacin tcnica y econmica definir los lugares de elegibilidad siendo el mayor la propuesta favorecida. Con la presentacin de la oferta se entiende que el proponente conoce las reglas de participacin y todos los documentos tcnicos, de tal manera que el valor total de la propuesta se ajusta a todo lo requerido para la ejecucin a satisfaccin de cada una de las actividades contenidas en el presupuesto de obra. 5.6.1 METODOLOGA PARA EL CLCULO DE LAS POSIBLES ALTERNATIVAS DE SELECCIN. 5.6.1.1 MEDIA GEOMTRICA El valor de la media geomtrica se calculara as: Dond e: G = (X1* X2* X3*Xn)^ (1/n)

G = Media geomtrica de los valores totales de las propuestas hbiles. Xn = Valor de cada propuesta hbil. N = Numero de propuestas hbiles. Obtenido el valor de la media geomtrica se definir el orden de elegibilidad de acuerdo con el sorteo efectuado. Continuaran en el orden de elegibilidad Las propuestas que estn del 100% al 95% del valor de la media geomtrica. A continuacin las propuestas que se encuentren del 100% al 105% del valor de la media geomtrica. A continuacin las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media geomtrica. Finalmente las propuestas que superen el 105% del valor de la media geomtrica. 5.6.1.2. MEDIA ARITMTICA G = (X1 + X2 + X3 + Xn) n

Dond e:

G = Media aritmtica de los valores totales las propuestas hbiles. Xn = Valor de cada propuesta hbil. N = Numero de propuestas hbiles. Obtenido el valor de la media aritmetica se definir el orden de elegibilidad de acuerdo con el sorteo efectuado. Continuaran en el orden de elegibilidad Las propuestas que estn del 100% al 95% del valor de la media geomtrica. A continuacin las propuestas que se encuentren del 100% al 105% del valor de la media geomtrica.

A continuacin las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media geomtrica. Finalmente las propuestas que superen el 105% del valor de la media geomtrica. 5.6.1.3. MEDIA ARITMTICA ALTA AA = A+Xa 2

Dond e:

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AA = Media aritmtica alta de los valores de las propuestas hbiles. A = Media aritmtica de los valores de las propuestas hbiles. Xa = Valor de la propuesta hbil ms alta. Obtenido el valor de la media aritmtica alta se definir el orden de elegibilidad de acuerdo con el sorteo efectuado. Continuaran en el orden de elegibilidad Las propuestas que estn del 100% al 95% del valor de la media geomtrica. A continuacin las propuestas que se encuentren del 100% al 105% del valor de la media geomtrica. A continuacin las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media geomtrica. Finalmente las propuestas que superen el 105% del valor de la media geomtrica. 5.6.1.4. MEDIA ARITMTICA BAJA. AB = A + Xb 2 Dond e: AB = Media aritmtica baja de los valores de las propuestas hbiles. A = Media aritmtica de los valores de las propuestas hbiles. Xb = Valor de la propuesta hbil ms baja. Obtenido el valor de la media aritmtica baja se definir el orden de elegibilidad de acuerdo con el sorteo efectuado. Continuaran en el orden de elegibilidad Las propuestas que estn del 100% al 95% del valor de la media geomtrica. A continuacin las propuestas que se encuentren del 100% al 105% del valor de la media geomtrica. A continuacin las propuestas que sean inferiores al 95% del valor de la media geomtrica. Finalmente las propuestas que superen el 105% del valor de la media geomtrica. Nota: En caso de que se realice correcciones aritmticas a la oferta econmica, se tomara el valor corregido para efectos de la aplicacin de la formula econmica 5.6.1.5. MS BAJA: Se clasificara en orden las propuestas presentadas hbiles, ocupando el primer lugar del orden de elegibilidad la propuesta que presente el menor valor total y as sucesivamente hasta terminar con todas las propuestas hbiles. No aplica el sorteo al azar para definir el orden de elegibilidad. 5.7. CRITERIOS DE DESEMPATE. De presentarse empate en los puntajes finales obtenidos entre dos o ms propuestas la entidad determinara como primera su orden de elegibilidad la que presente el menor valor ofertado en la propuesta econmica as sucesivamente De persistir el empate se determinara en un sorteo por balotas entre las propuestas que estn en estas condiciones agotado el paso anterior. 6. GENERALIDADES AL PROCESO Y CONDICIONES CONTRACTUALES 6.1. CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS. EL DEPARTAMENTO, rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicacin del contrato en los siguientes casos: - No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratacin. - Se compruebe confabulacin entre los proponentes. - El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el anlisis de las propuestas. - Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. - Las propuestas estn incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir

alguno de los documentos que de acuerdo con el Pliego se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluacin objetiva de la propuesta. - No se allegue la informacin solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en forma incompleta o extempornea sobre documentos que sean objeto de participacin y verificacin. En dicho evento los oferentes no podrn complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas - Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurdica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades annimas.

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- Cuando la propuesta sea presentada por el cnyuge o compaero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta contratacin. - Cuando no se anexe la copia solicitada de la propuesta. - Cuando el proponente o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no se encuentran clasificados en la actividad, especialidad y grupo requeridos, o no se encuentre vigente. - No cumplir con la capacidad residual de contratacin mnima exigida o no adjuntar el Anexo No. 2. - En caso de no allegarse la pliza, y en caso de solicitarse que esta no se haya expedido antes del cierre del proceso referido. - Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o cuando el valor total de la propuesta se considere artificialmente bajo. - Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de seleccin o sean necesarios para la comparacin de las ofertas - Las dems estipuladas en el contenido de los presentes pliegos 6.2 SUBSANABILIDA D En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el decreto 2474 de 2008. Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicac in. 6.3 CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA CONTRATACIN EL DEPARTAMENTO, podr declarar desierta la Contratacin en los siguientes casos: Cuando no se presente propuesta alguna Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste al pliego de condiciones. La declaratoria de desierta nicamente proceder por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarar en acto administrativo, en el cual se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin (Ley 80 de 1993, artculo 25 numeral 18). 6.4 . SUSCRIPCIN Una vez notificada la adjudicacin del contrato, el representante legal del proponente favorecido, deber presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a dicha notificacin. (ANEXO 5) 6.5 EFECTOS DE NO SUSCRIBIR EL CONTRATO Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad de multa el valor del depsito o de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta. En este evento EL DEPARTAMENTO mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad. 6.6 CONDICIONES PARA LA

SUSCRIPCIN El contrato ser firmado por el representante legal del proponente seleccionado, o su apoderado. Las personas jurdicas extranjeras, para la celebracin del contrato, debern establecer una sucursal en territorio colombiano, y nombrar un representante legal, facultado para la firma del contrato y para representar a la sociedad, judicial y extrajudicialmente. En el caso de presentacin conjunta de la propuesta con uno o ms extranjeros, el contrato debe ser firmado por el representante legal en Colombia de cada integrante extranjero del consorcio o el representante o mandatario comn del consorcio o unin temporal. Para tal efecto debern ser presentados los documentos que demuestren la representacin y las respectivas autorizaciones de las juntas directivas u organismos competentes, si de acuerdo con los estatutos de la sociedad, el representante legal necesita esa autorizacin. 6.7 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN Para el perfeccionamiento del contrato se requiere la firma de las partes, y para su ejecucin el registro presupuestal, la constitucin y aprobacin de la garanta nica, el pago de impuesto de timbre y dems que correspondan, en la cuanta que la ley seale y la publicacin en la Gaceta Departamental, requisito que se entender prestado con la entrega del recibo de pago respectivo. Todo el trmite de legalizacin del contrato deber efectuarse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su perfeccionamiento. El pago de publicacin del contrato en la Gaceta Departamental, garantas, estampillas e impuestos, sern por cuenta del contratista.

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Si el adjudicatario no legaliza el contrato correspondiente dentro de este trmino, quedar a favor de EL DEPARTAMENTO, en calidad de multa el valor del depsito o de la garanta constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta. 6.8 INICIACIN La ejecucin del contrato iniciar cuando est debidamente legalizado y una vez el interventor del mismo autorice la iniciacin mediante acta. 6.9 INTERVENTORA El Departamento contratar la Interventora para garantizar la ejecucin del contrato de obra. Las funciones que ejercer el interventor son todas las estipuladas en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y las normas reglamentarias, desde la iniciacin del contrato hasta su liquidacin. 6.10 GARANTA Una vez suscrito y obtenido el registro presupuestal, el contratista deber constituir la garanta nica exigida y pactada en el contrato, la cual debe incluir los siguientes amparos: AMPAROS Cumplimiento Buen manejo y correcta inversin del Anticipo. seguros Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales VALOR TIPO DE GARANTA ASEGURA DO Pliza de seguros X Pliza de 20% 100% del valor del anticipo 10% No podr ser inferior al 5% del VIGENCIA Trmino de SI duracin NO del

contrato y hasta su liquidacin Trmino duracin de contrato y hasta su X liquidacin de Trmino del

Pliza de seguros

duracin del contrato y 3 aos ms. X Trmino

de duracin del contrato y Responsabilidad Civil 4 meses ms Pliza de valor y en ningn X Extracontractual caso menor a seguros 200 smmlv Trmino de Estabilidad y Calidad de la obra Pliza de seguros 20% duracin del X contrato y 5 aos ms Calidad y correcto Trmino de duracin del funcionamiento de los Pliza de seguros contrato y 1 ao ms. X bienes y equipos suministrados. 30% 6.11 LIQUIDACIN DEL CONTRATO Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminacin del contrato o cuando se hayan concluido los trmites inherentes a la ejecucin del contrato, el contratista y el interventor suscribirn un acta de liquidacin en donde se incluya el estado contable del contrato, las respectivas fechas de iniciacin y terminacin, el valor final del mismo y los datos de la garanta nica con sus respectivos amparos y vigencias, as como la certificacin del cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por l, conforme lo establece la ley 80 del 1993 y ley 1150 de 2007. 6.12 PERSONAL DEL CONTRATISTA

El personal que requiere el contratista para el cumplimiento del contrato, ser de su exclusiva responsabilidad y el Departamento del Huila declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos. Ser obligacin del contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios y suministrar al interventor la informacin que sta requiera. Para el pago parcial o total del contrato deber acreditarse por parte del Contratista el encontrarse al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad social y los aportes al Sena, Cajas de Compensacin Familiar y el ICBF, circunstancia que ser verificada y certificada por el interventor del contrato 6.13 MULTAS El Departamento podr aplicar al contratista multas hasta un mximo del 10% del valor del contrato, por el incumplimiento parcial o total de las obligaciones contradas. Para la aplicacin de las multas, una vez establecido por la Interventora el incumplimiento a las obligaciones del contrato, el interventor solicitar al contratista las explicaciones y documentos que permitan evaluar su responsabilidad dentro de un trmino que corresponda con las caractersticas de la obligacin incumplida. Una vez evaluada la respuesta del contratista el interventor proceder

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a dar traslado a la Dependencia Delegataria, de la documentacin consolidada sobre el asunto, acompaada de su concepto. La Dependencia Delegataria analizar la situacin y tomar una determinacin sobre la accin a seguir, la cual comunicar al contratista. Las anteriores multas no limitan o anulan las sanciones por incumplimiento descritas en el contrato, las indemnizaciones legales a que haya lugar y la ejecucin de las plizas de cumplimiento establecidas. La aplicacin de las multas se har mediante acto administrativo debidamente motivado. 6.14 CLUSULA PENAL PECUNIARIA: Las partes contratantes convienen en pactar como sancin pecuniaria, el equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato, en caso de incumplimiento a las obligaciones contractuales que deber pagar la parte que incumpla. PARGRAFO: EL CONTRATISTA, autoriza al DEPARTAMENTO a descontar el valor de las multas y de la clusula penal, si se presentan e los saldos que tuviere a su favor. 6.15 PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLUSULA PENAL PECUNIARIA. Para efectivizar la imposicin y cobro de la multa y la Clusula penal pecuniaria se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pblica lo citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompaando el informe de Interventora o de supervisin en el que se sustente la actuacin y enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se establecer el lugar, fecha y hora para la realizacin de la audiencia, la cua se desarrollara dentro de los tres das hbiles siguientes,. En el evento en que la garanta de cumplimiento consista en pliza de seguros, el garante ser citado de la misma manera; b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentar las circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar las posibles normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad; c) Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, la entidad proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisin as proferida slo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia; d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podr suspender la audiencia cuando de oficio o a peticin de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuacin administrativa. En todo caso, al adoptar la decisin, se sealar fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podr dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algn medio tiene conocimiento de la cesacin de situacin de incumplimiento. 6.16 DIFERENCIAS ENTRE LAS PARTES Las diferencias que surjan entre las partes por asuntos diferentes a la aplicacin de la clusula de caducidad y de los principios de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales, se solucionarn observando el siguiente procedimiento: a) En primer lugar agotarn el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podr ser superior a cinco (5) das. c) Cuando las diferencias fueran de carcter tcnico y no hubiere acuerdo directo entre las partes, stas sern dirimidas por una entidad que no tenga vnculos directos ni indirectos con las partes intervinientes en el contrato. 6.17 CONTRIBUCIN AL DEPARTAMENTO El Departamento del Huila como medida de compensacin al medio ambiente y en aras de mitigar de manera adicional a lo estipulado por la ley, el posible impacto ambiental generado al sistema

solicitara al contratista una contribucin especial en especie equivalente a la siembra de un (1) rbol frutal o de especie nativa de la Regin, de altura mnima de 0.80 mts debidamente rodeteados en la base, por cada dos (2) Millones de pesos contratados; en el sitio que se defina de comn acuerdo entre el interventor, la comunidad y el contratista. El proponente deber tener presente que los gastos en que se incurra por la anterior contribucin debern estar incluidos y asumidos en el componente de utilidad del contratista presentado en el presupuesto, y se entender aceptado con la presentacin de la propuesta. ANEXO TCNICO AL PLIEGO DE CONDICIONES OBJETO: CONSTRUCCIN DE UNA (1) BATERA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA

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PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial del presente proceso es la suma de $66 540 .100 SESENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA MIL CIEN PESOS M/CTE. PLAZO DE EJECUCIN DE LAS OBRAS: La entidad determino que el plazo para la ejecucin de las obras es de setenta (70) das calendario a partir del acta de iniciacin ANTICIPO: 30% del valor del Contrato FORMA DE PAGO: la entidad cancelara la ejecucin del presente proyecto, mediante acta(s) de recibo de obra parcial recibidas y certificadas por el interventor de acuerdo al avance de la obra hasta el 70%, previa amortizacin del anticipo, y el restante 30% a la terminacin de la obra contratada, previa entrega y recibo a satisfaccin, liquidacin del contrato y aprobacin del interventor. LUGAR DE EJECUCIN: Departamento del Huila. Municipio de La Argentina,

DESCRIPCIN DE LAS OBRAS: Las Obras proyectadas corresponden a la Construccin de Batera Sanitaria y mejoramiento de la existente OBLIGACIONES DEL OFERENTE: Realizar la visita previa al sitio de las obras con el delegado de la secretaria para este fin en la fecha y hora estipulada. 1. Realizar la visita previa al sitio de las obras con el delegado de la secretaria para este fin en la fecha y hora estipulada. 2. Desarrollar las actividades contempladas en el presupuesto necesarias para la correcta ejecucin de la obra. 3. Regirse por lo precios, cantidades, y especificaciones tcnicas (planos y diseos) acordados en la propuesta que hacen parte integral del contrato 4. Dejar constancia expresa en la bitcora de actividades de todo el proceso constructivo, suspensiones, creacin de tem (si las hay) con el visto bueno del interventor y supervisor. 5. Ejecutar las obras contratadas dando cumplimiento al presupuesto y las especificaciones tcnicas 6. hacer entrega formal de las obras al delegado de la secretaria de educacin Departamental, al representante legal de la institucin Educativa, y a los representantes de la comunidad quienes hacen parte de la veedura. 7. Realizar la construccin de acuerdo con los tem del presupuesto 8. entregar a entera satisfaccin y de acuerdo a los conceptos tcnicos segn estudios previos y propuesta presentada por el contratista para el desarrollo del objeto del contrato, la obra estipulada. 9. Efectuar auto control, mediante ensayos de campo, estudios de suelos, de laboratorio y control de materiales, en los casos en que se requiera, de acuerdo con las normas y especificaciones de construccin que rigen el contrato 10. Utilizar para la ejecucin del contrato como mnimo un profesional residente de obra con participacin Hombre-mes del 100% y un profesional Director de obra con participacin Hombre-mes del 30% 11. solicitar ante la autoridad ambiental los permisos, concesiones y autorizaciones ambientales requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales que apliquen para el buen desarrollo del proyecto; El contratista dar cumplimiento a los trminos, condiciones y requisitos establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades regionales en materia

ambiental. 12. Entregar el record de los planos de obra, en la fecha de suscripcin del acta de recibo definitivo del contrato. 13. ejecutar en un todo de acuerdo con los planos de construccin aprobados por el interventor, con las normas de ensayos de materiales vigentes, especificaciones generales de construccin vigentes para este tipo de obras y las especificaciones particulares del contrato, cuando no se haga referencia; Cuando no se haga referencia a alguna norma especfica, la obra y los elementos suministrados por el contratista debern cumplir los requisitos de las normas aplicables que se mencionan en el siguiente orden de prioridades: a.) NSR-98, b.) Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE c.) Instituto de Normas Tcnicas ICONTEC; d) American Society for Testing and Materials ASTM; e) American Concrete Institute ACI; f) Portland Cement Association PCA;

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14.

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Tomar todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en la ejecucin de la obra, como de terceros, y se acoger a todas las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales y sus cdigos de construccin; 15. Establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros, durante el proceso constructivo; 16. Proteger todas las estructuras existentes, edificaciones rurales y urbanas cuya demolicin no est prevista, contra todo dao o interrupcin de servicios que pueda resultar de las operaciones de construccin o cualquier dao o interrupcin de servicios deber ser reparado o restablecido por l a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecucin de la obra; 17. Emplear los medios razonables para evitar que se causen daos en las vas pblicas que comunican con el sitio por causa de su uso, por l mismo, o por sus subcontratistas; 18. Acatar las recomendaciones y ordenes que imparta el interventor 19. Las dems contempladas en la propuesta por el contratista. 20. el anticipo que se entrega es propiedad del Departamento en su totalidad, razn por la cual no son objeto de embargos ni ningn otro tipo de medidas cautelares; este debe ser manejado en cuenta especial, consignacin a favor del contrato y los rendimientos que generen los dineros son propiedad del Departamento y debern ser rembolsados al Departamento. Productos esperados: Entregar a entera satisfaccin y su perfecto funcionamiento y de acuerdo a los conceptos tcnicos segn propuesta Adecuacin, Mejoramiento y Construccin de Obras de Contencin. No obstante lo anterior el proponente deber verificar y analizar en los diseos las condiciones tcnicas del proyecto as como en los tems del presupuesto de obra. CUADRO DE ACTIVIDADES Y CANTIDADES DE OBRA, PROPUESTA ECONMICA: La Propuesta econmica deber ser presentada en el siguiente formato, el cual contiene la descripcin del tem, unidad de medida, cantidad, valor unitario y costos parciales y totales. PRESUPUESTO RESUMIDO CONSTRUCCION DE UNA BATERIA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCION EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA VR. ITEM CUBS ACTIVIDAD UND VR. UNT. CANT. PARCIAL 1 PRELIMINARES 1,1 3,3.1,6,0 M2 2.719,00 61,31 166.701,89 Localizacin y replanteo manual 1,2 3.3.1.2.2 M2 4.367,00 55,77 243.547,59 Descapote manual e=0.20m incluye retiro 2 MOVIMIENTO DE TIERRA 2,1 3.3.2.2.0 M3 21.715,00 22,35 485.330,25 Excavacin manual con retiro hasta h=2,9m 2,2 3.3.2.6.0 M3 7.399,00 6,50 48.093,50 Relleno compactado con material de sitio 3 CIMIENTOS 3,1 3.3.6.1.0 M3 255.649,00 2,66 680.026,34 Concreto ciclpeo bases 2500 p.s.i. Cimentacin tipo zapatas en concreto de 3000 M3 346.879,00 1,65 572.350,35 3,2 p.s.i 3.3.6.1.4 Cimentacin tipo viga de amarre, concreto 3000 3,3 3.3.6.1.0 p.s.i. 0.30x0.30m, Incluye acero (4No.5, E=3/8" C/d. 0,20m) 3.3.6.1.0 Cimentacin tipo solado de limpieza concreto 3,4

1700 p.s.i.

e=0,05m

ML

78.590,00

37,45

2.943.195,50

M2

17.698,00

15,73

278.389,54

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3,5 4 4,1 4,2 4,3 3.3.4.8.1 4,4 3.3.6.0.0 5 5,1 5,2 5,3 5,4 5,5 5,6 3.3.6.6.0 5,7 5,8 5,9 5,10 6 6,1 6,2 6,3 6,4 6,5 6,6 7 7,1 7,2 3.3.13.0.0 3.3.13.0.0 3.3.13.0.0 3.3.13.0.0 3.3.13.0.0 3.3.6.6.0 3.3.6.7.0 3.3.6.7.0 3.3.6.6.0 3.3.6.8.2 3.3.6.5.2 3.3.6.7.0 3.3.6.7.6 3.3.6.6.0 3.3.4.2.1 3.3.4.4.2 3.3.6.8.2 Acero de refuerzo de 60000 p.s.i Incluye Corte, Figurado y Armado (Para Zapatas) MAMPOSTERIA Muro ladrillo tolete comn e=0.12m (Para apoyo de mesones) Bloque de arcilla No. 5 e=0.12m (0,12x0,20x0,30m) Alfaja en concreto 3000 p.s.i., e= 0.15x0.25m incluye acero de refuerzo de 60000 p.s.i (23/8" refuerzo y E=1/4" c/d. 0,20m) Mesn en concreto 3000 p.s.i., a=0,60m, e=0,10m, enchapado, incluye acero (1 No 4 c/d. 0,15m en ambos sentidos) ESTRUCTURA Acero de refuerzo de 60000 p.s.i. Incluye Corte, Figurado y Armado Placa Area, maciza, en concreto de 3.000 p.s.i., e=0.15m Viga en concreto 0.30x0.30m,3000 p.s.i, incluye acero (5No5-E= 3/8" C/d 0.15m) Viga canal en concreto 3000 p.s.i. Columna en concreto 0.30x0.30m, 3000 p.s.i., incluye refuerzo (4No5-E= 3/8" C/d 0.15m) Columna en concreto 0.30x0.40m, 3000 p.s.i, incluye refuerzo (6No5-E= 3/8" C/d 0.15m) para Tanque Columneta concreto 0.25x0.12m, incl. acero (4No4-E= 3/8" C/d. 0.15m) Viga culata 0.12x0.10m, incl. Acero (23/8",E=1/4" c/d 0,20m) Viga de confinamiento de muros 0.30x0.12m, incluye acero (4 3/8",E= 1/4" C/d. 0.15m) Viga en concreto 0,30X0,30m, 3000 p.s.i., incluye refuerzo (6No5 E=3/8" c/d. 0,15m) para Tanque INSTALACIONES ELCTRICAS Kg 3.790,35 119,66

29

453.553,28

M2 M2 ML

31.522,00 21.985,00 26.466,00

2,64 75,47 4,16

83.218,08 1.659.207,95 110.098,56

ML

134.440,00

7,50

1.008.300,00

Kg M2 ML M3 ML ML ML ML ML ML

3.790,35 97.840,00 88.314,00 588.651,00 87.558,00 130.885,00 51.475,00 21.700,00 41.099,00 105.088,00

329,50 3,00 33,85 1,35 23,38 4,10 8,00 31,04 4,80 2,50

1.248.920,33 293.520,00 2.989.428,90 794.678,85 2.047.106,04 536.628,50 411.800,00 673.568,00 197.275,20 262.720,00

Salida parcial monofsica tablero 2 circuitos, Incluye tablero y Breakers Cable concntrico monofsico Tablero de automticos 4 circuitos Salida toma corriente doble 110v GFCI Salida lmpara incandescente Salida lmpara fluorescente 2x48, incluye 3.3.13.0.0 lmpara INSTALACIONES HIDROSANITARIAS 3.3.12.15.0 Punto de desage en pvc 2" 3.3.12.15.1 Punto de desage en pvc 3"

UN ML UN UN UN UN UN UN

124.120,00 7.009,00 137.146,00 67.223,00 35.291,00 70.937,00 43.178,00 57.497,00

1,00 60,00 1,00 2,00 1,00 4,00 15,00 8,00

124.120,00 420.540,00 137.146,00 134.446,00 35.291,00 283.748,00 647.670,00 459.976,00

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7,3 7,4 7,5 7,6 7,7 7,8 7,9 7,10 7,11 7,12 7,13 7,14 7,15 7,16 7,17 3.3.12.27.0 3.3.12.27.0 3.3.12.27.0 3.3.12.0.0 3.3.12.0.0 3.3.18.9.0 3.3.12.0.0 3.3.12.0.0 3.3.12.21.2 3.3.12.0.0 3.2.2.5.1 3.3.12.14.0 3.3.12.20.6 3.3.12.20.3 Tubera de desage en pvc 3" Tubera de desage en pvc 4" Tubera de desage en pvc 6" Accesorios en pvc 3" Accesorios en pvc 4" Rejilla de piso bao Caja de inspeccin de 60x60cm, ladrillo Caja de inspeccin de 80x80cm, ladrillo Registro de paso directo " (bola) Salida llave terminal de " Acometida general de " Punto agua fra de " Tubera presin PVC de 3/4" Tubera presin PVC " Bajante de Aguas lluvias PVC 2" Incluye malla, mortero 1:4 y Accesorio Tubera Aguas lluvias PVC 2" Bajante de Ventilacin Pvc 2", Incluye malla, mortero 1:4 y Accesorio Tubera de Ventilacin Pvc 2" Poceta de aseo (0,60x040x0,45m libres), enchapada, segn diseo Cheque de Bronce de 1/2" Grifera para orinal manual 1/2" PAETES Paete muros 1:4 Incluye Filos, carteras y dilataciones. Paete bajo placa 1:4 Alistado pendientado en mortero para placa IMPERMEABILIZACION Paete impermeabilizado 1:4 CUBIERTA Y ESTRUCTURA DE CUBIERTA Cubierta en teja termoacustic Flanche remate cubierta Correa en perfil metlico 3"x1 1/2" Cal. 18 ACABADOS Cieloraso falso en Drywall 12,7mm junta perdida + vinilo ML ML ML UN UN UN UN UN UN UN UN UN ML ML ML ML ML ML UND UND UND M2 M2 M2 M2 M2 ML ML M2 M2 M3 M2 M2 ML 18.294,00 27.882,00 53.604,00 17.896,00 23.810,00 8.859,00 157.579,00 228.281,00 23.780,00 29.710,00 143.798,00 30.234,00 6.742,00 6.141,00 17.906,00 10.174,00 17.906,00 10.174,00 77.740,00 39.943,00 150.238,00 11.193,00 12.913,00 28.216,00 16.027,00 40.543,00 12.978,00 14.361,00 33.933,00 36.003,00 42.675,05 28.896,00 32.783,00 5.037,00 14,20 8,80 48,00 12,00 2,00 5,00 1,00 2,00 2,00 1,00 1,00 19,00 8,00 42,00 8,20 6,00 8,20 4,60 1,00 1,00 2,00 224,46 10,00 48,60 7,00 51,00 2,00 32,60 2,20 50,70 5,60 55,60 48,20 3,00

30

259.774,80 245.361,60 2.572.992,00 214.752,00 47.620,00 44.295,00 157.579,00 456.562,00 47.560,00 29.710,00 143.798,00 574.446,00 53.936,00 257.922,00 146.829,20 61.044,00 146.829,20 46.800,40 77.740,00 39.943,00 300.476,00 2.512.380,78 129.130,00 1.371.297,60 112.189,00 2.067.693,00 25.956,00 468.168,60 74.652,60 1.825.352,10 238.980,28 1.606.617,60 1.580.140,60 15.111,00

3.3.12.4.4 7,18 3.3.12.4.4 7,19 3.3.12.4.0 7,20 3.3.12.4.0 7,21 3.3.12.4.0 7,22 3.3.12.4.0 7,23 8 8,1 8,2 8,3 9 9,1 10 10,1 10,2 10,3 11 11,1 12 12,1 13 13,1 13,2 13,3 13,4 3.3.5.2.5 3.3.5.0.0 3.3.6.10.0 3.3.5.1.3 3.3.9.4.1 3.3.7.0.0 3.3.7.2.0

3.3.9.1.0 3.3.11.1.6

ENCHAPES Enchape de pared 0.20x0.25m euro cermica PISOS 3.3.2.6.0 Relleno en recebo compactado mecnica Placa de piso en concreto de 2500 p.s.i. e=0.08m 3.3.6.9.0 3.3.10.16.0 Piso en cermica trafico #5, tipo granilla 3.3.10.11.0 Guarda escoba en cermica trafico #5, tipo

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14 14,1 14,2 3.3.18.5.0 3.3.18.0.0 granilla CARPINTERA METLICA Luceta metlica en lamina cal. 18-Tubo cuadrado 1"

31

M2 UND M2 ML UND UND UND UND M2 UND M2 M2 UN M2 'M2 MI

106.836,00 347.484,00 132.768,00 99.267,00 166.688,00 179.014,00 35.430,00 269.509,00 58.009,00 251.010,00 11.324,00 9.470,00 19.985,00 7.085,00 13.203,00 22.105,00

9,00 2,00 22,50 0,60 8,00 8,00 8,00 2,00 6,00 2,00 51,30 8,00 2,00 9,00 116,00 8,45 8,45 61,31 6,00

961.524,00 694.968,00 2.987.280,00 59.560,20 1.333.504,00 1.432.112,00 283.440,00 539.018,00 348.054,00 502.020,00 580.921,20 75.760,00 39.970,00 63.765,00 1.531.548,00 186.787,25 264.436,33 59.777,25 252.000,00 50.580.680

Marco y puerta metlica cal. 18 1.00x2.00 m, incluye chapa de seguridad Divisiones para sanitarios y baos en lamina CR. 14,3 3.3.18.0.0 Cal 18 14,4 3.3.18.0.0 Divisiones para orinales, baos 15 APARATOS Y MUEBLES ESPECIALES Lavamanos de empotrar en porcelana, tipo 15,1 3.3.12.9.0 corona 15,2 3.3.12.8.0 Sanitario Trevi 15,3 3.3.12.31.9 Juego de incrustaciones blanco 15,4 3.3.12.10.1 Orinal institucional 15,5 3.3.19.21.0 Espejos baos 15,6 16 16,1 16,2 16,3 16,4 16,5 17 17,1 17,2 3.3.12.0.0 3.3.19.0.0 3.3.19.0.0 3.3.19.0.0 3.3.19.0.0 3.3.19.0.0 3.3.20.0.0 3.3.20.0.0 Suministro e instalacin de tanque plstico agua potable de 500lts.(Incluye accesorios) PINTURA GENERAL Estuco y pintura vinilo tipo I, muros Esmalte sobre lmina llena Esmalte sobre marcos lmina Pintura esmalte ventaneria metlica Esgrafiado en Graniplast EXTERIORES Sardinel en concreto 3000 p.s.i (0,35x0,15m)

18 18,1 3.2.1.6.0 18,2

Cuneta a. ll. en concreto de 3.000 p.s.i., Tipo V, ML 31.294,24 a=0.50m LIMPIEZA GENERAL M2 975,00 Aseo final obra Transporte de materiales (No incluye mat. De Vj 42.000,00 playa) TOTAL COSTOS DIRECTOS A MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA CUBIERTA Y ESTRUCTURA DE CUBIERTA Correa en perfil metlico 3"x1 1/2" Cal. 18 Cubierta en teja termoacustic Caballete termoacustic, incluye tornillos autoperforantes y fijadores de ala Paral en Tubo Metlico de 2" Tipo Pesado ML M2 ML ML ML M2 ML 14.361,00 40.543,00 36.985,00 124.810,00 12.978,00 32.783,00 9.910,00

3.3.7.2.0 3.3.9.4.1 3,3,9,8,116 3,3,18,0,0 3.3.7.0.0

23,74 13,57 2,45 2,45 5,54 14,62 24,00

340.930 550.169 90.613 305.785 71.898 479.287 237.840

Flanche remate cubierta PISOS 3.3.10.16.0 Piso en cermica trafico #5, tipo granilla Bordillo Antideslizante para Escalera, en Gravilla 3.3.10.1.0 Lavada

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3.3.19.0.0 Repinte de muros en viniltex Rotura para Anclaje Estructura Metlica Incluye Resanes y Acabados TOTAL COSTOS DIRECTOS B TOTAL COSTOS DIRECTOS A+B M2 GL 6.213,00 250.000,00 52,29 1,00

32

324.878 250.000

2.651.400 53.232.080 ADMINISTRACION 10% 5.323.208 IMPREVISTOS 10% 5.323.208 UTILIDADES 5% 2.661.604 COSTO TOTAL 66.540.100 El costo total de la propuesta debe incluir costos Directos e Indirectos, entre ellos, materiales, mano de obra, equipos, transporte, administracin, imprevisto, utilidades, gastos de legalizacin, retenciones, impuestos y en general todo tipo de costos en que pueda incurrir el contratista para la ejecucin del contrato. El presupuesto resumido deber obedecer a un anlisis de precios unitarios elaborado por cada uno de los proponentes. El presupuesto deber estar ajustado a los decimales que aparecen impresos en el mismo o debidamente redondeados. El departamento no reconocer valor alguno por causas previsibles que pudieran influir en la propuesta econmica, teniendo en cuenta que conoce el sitio objeto de los trabajos y sus condiciones para lo cual el proponente expidi la auto certificacin de la visita de obra correspondiente. Solo el proponente que salga favorecido para la suscripcin del contrato deber dentro de los tres (3) das hbiles siguientes allegar los respectivos anlisis de precios unitarios que sirvieron de base para la presentacin de la propuesta y el archivo del presupuesto Resumido en formato digita (Excel). La entidad hace la aclaracin que no obstante si en los mismos Apu, faltase algn componente o presentara algn tipo de deficiencia tcnica o aritmtica, esta deber ser asumida por el contratista, y la entidad le exigir la ejecucin del tem de obra de acuerdo con todas las normas tcnicas aplicables. De igual manera se aclara que los valores unitarios presentados en el presupuesto resumido que sirvi de base para la adjudicacin no podrn ser modificados.

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ANEXO 1 Modelo Carta de Presentacin Propuesta presentada al DEPARTAMENTO para la ------------------------------------------------------------------------------------------------Ciudad y fecha Seores DEPARTAMENTO DEL HUILA Grupo de Contratacin PROCESO No. XXXXXXXX Calle 8, carrera 4 esquina

33

Nosotros los ( Nombre del De acuerdo con las condiciones que se estipulan suscritos Proponente ) en los documentos de PROCESO XXXXX -11, hacemos la siguiente ( Nombre del propuesta cuyo objeto es: Objeto ) y en caso de que nos sea aceptada por el DEPARTAMENTO, nos contrato comprometemos a firmar el correspondiente. Declaramos as mismo: 1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conocemos los sitios de ejecucin del objeto contractual y hemos tomado nota cuidadosa de las condiciones que puedan afectar su cumplimiento. 4. Que conocemos las especificaciones del pliego y dems documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 5. Que NO hemos sido sancionados, por incumplimiento de contratos, que genere inhabilidad para contratar. 6. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto a contratar en un plazo de : 7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las sealadas en la Ley y no nos encontramos en ningn de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garanta nica, y a suscribir sta y aquel dentro de los trminos sealados para ello. 9. Que el valor de la propuesta Nit o C.C. No De es de: Direccin: 10. Que la presente propuesta Telfono: Correo consta de electrnico: Ciudad: Atentamente, FIRMA DEL PROPONENTE O REP. LEGAL: Nombre: Nit o C.C. No De Direccin: Telfono: Correo electrnico: Ciudad: DATOS DE QUIEN ABONA LA PROPUESTA FIRMA DEL PROFESIONAL QUE ABONA: Nombre:

( $

) ) folios debidamente numerados.

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ANEXO 2A MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE CONSORCIO Seores DEPARTAMENTO DEL HUILA Secretaria de Educacin PROCESO No. XXXXXXXX Calle 8, carrera 4 esquina REFERENCIA: PROCESO -11

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Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de

(nombre del Representante Legal), (nombre o razn social del integrant (nombre o razn social del integrante), respectivamente, e) y manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duracin de este Consorcio ser de: 2. El Consorcio est integrado por: NOMBRE PARTI CIPAC IN (%) (1)

El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participacin de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _. 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. (indicar el nombre), identificado con C. C. No. 5. El representante del Consorcio es de , quien est expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. (indicar Actuar como suplente el nombre), identificado con la cdula de x Ciudad ciudadana No. 6. La sede del Consorcio es: Direccin de correo Correo electrnico Telfo no Telefa
(1)

_, de , En constancia, se firma en

, a los

das del mes de

de 200

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)

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ANEXO 2B MODELO DE CARTA DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL

35

Seores DEPARTAMENTO DEL HUILA Secretaria de Educacin PROCESO No. XXXXXXXX Calle 8, carrera 4 esquina

REFERENCIA: PROCESO

-11

Los suscritos, (nombre del Representante Legal) y debidamente autorizados para actuar en nombre y representacin de

(nombre del Representante Legal), (nombre o razn social del integrante) y (nombre o razn social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es: , y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duracin de la Unin Temporal ser: 2. La Unin Temporal est integrada por: NOMBRE TRMINOS Y EXTENSIN COMPROMISO DE PARTICIPACIN EN LA EJECUCIN DEL CONTRATO (1)
(1)

(%)

(2)

Discriminar en funcin del alcance del contrato fijado en el Captulo V de los trminos de referencia, para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%. 3. La Unin Temporal se denomina UNIN TEMPORAL . 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unin Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unin (indicar el nombre), identificado con la Temporal es cdula de ciudadana No. , de , quien est expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicacin del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecucin y liquidacin, con amplias y suficientes facultades. (indicar Actuar como suplente el nombre), identificado con la cdula de _, de , ciudadana No. 6. La sede de la Unin Temporal es: Direccin de correo Correo electrnico Telfo no Telefa x Ciuda d En constancia, se firma en , a los das del mes de de 200 .

(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) (Nombre y firma del Representante Legal de la Unin Temporal

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ANEXO No. 3 PROCESO .. -11 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN / CONTRATOS EN EJECUCIN PROPONENTE XXXXXXXXXXXX No. CONTRATO PARTICIPACI VALOR N CONTRA PROPONENT TO E % $ VR. EJECUTAD O / RECIBID O $ VR. POR EJECUTAR DEL PROPONENTE

ENTIDAD CONTRATISTA

OBJETO

SMMLV 2011

Capacidad Comprometida Ko= Capacidad Mxima de contratacin (Ki): SMMLV (Fuente Cmara de Comercio) Capacidad Residual de contratacin (KDC): SMMLV (Ki-Ko) Firma Propo nente NOTA No.1: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociacin, en la columna participacin del proponente se deber diligenciar l % de participacin del proponente en el actual proceso NOTA No.2: en caso que el contrato este suscrito bajo alguna modalidad de asociacin, en la columna Vr. Por Ejecutar se deber diligenciar el valor que corresponda segn l % de participacin

CFP

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 4; PBX 8671300 ext. 1210 FAX: 871027097 Neiva-Huila

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ANEXO No. 4 PROCESO .. -11 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE PROPONENTE XXXXXXXXXXXX No. ENTIDAD CONTRATO CONTRATISTA M2 CONSTRUIDOS DE PLACA DE PISO Y/O ENTREPISO PARTICIPACI N PROPONEN TE % M2 CONSTRUIDO S PROPONENT E

OBJETO

# ITEM
XXXXX

M2
100,00

M2
100

100% 150,0 0

XXXXX

30%

45

XXXXX

66,0 0

50%

33

XXXXX

49,0 0

100%

49

TOTAL M2 ACREDITADOS=
Firma del proponente NOTA: el proponente solo deber relacionar los contratos con los cuales participa para Habilitarse

227,00

CFP

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 4; PBX 8671300 ext. 1210 FAX: 871027097 Neiva-Huila

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ANEXO 5 CERTIFICACIN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Ciudad y fecha Seores DEPARTAMENTO DEL HUILA Secretaria de Educacin PROCESO No. XXXXXXXX Calle 8, carrera 4 esquina El suscrito

, (indicar el nombre), identificado con la cdula de ciudadana No. , de , actuando en nombre y , bajo representacin legal la gravedad de juramento, me permito CERTIFICAR que hemos cumplido con el requisito establecido en la Ley 1150 de 2007, Artculo 23, y nos encontramos al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social y los aportes Parafiscales con destino al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin Familiar.

Firma Proponente Nombre: Nit o C.C. No de

CF P

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 4; PBX 8671300 ext. 1210 FAX: 871027097 Neiva-Huila

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CF P

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 4; PBX 8671300 ext. 1210 FAX: 871027097 Neiva-Huila

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ANEXO 6 MINUTA DE CONTRATO (SUJETA A AJUSTES DE LEY Y CONTRACTUALES) OBJETO: CONSTRUCCIN DE UNA (1) BATERA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA VALOR: M/TE. ($ .oo). PESOS

PLAZO: Setenta (70) das calendario a partir del acta de iniciacin FECHA DE SUSCRIPCIN: , mayor de edad, vecino y Entre los suscritos a saber (el ordenador de gasto o domiciliado en expedida en su delegado) , en , identificado con la cdula de su ciudadana N calidad de (cargo que desempea) del DEPARTAMENTO DEL HUILA, de conformidad con lo establecido en el (acto administrativo que designe al respectivo funcionario como jefe de la entidad estatal, o efecte la delegacin para ese efecto) , y quien en adelante se denominar EL DEPARTAMENTO; y por la otra, , tambin mayor de edad, identificado(a) con la cdula de ciudadana N de , actuando en nombre propio o en calidad de representante legal de (persona jurdica, consorcio o unin temporal) de la sociedad constituida mediante escritura pblica N del de de 200 , elevada en la Notara del , como consta en el certificado de existencia crculo de legal expedido por la Cmara y representacin el de de 200 de Comercio de , y quin en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de OBRA PUBLICA, previo Proceso de Seleccin Abreviada , teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1) Que de de mediante Resolucin No. 200_, se orden la apertura de la seleccin ; 2) Que mediante Resolucin No. abreviada de menor cuanta de de 2.00_, se adjudic la , cuyo objeto es CONSTRUCCIN DE UNA (1) Seleccin Abreviada BATERA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA 3) De acuerdo a los lineamientos del Plan de Desarrollo Departamental HUILA NATURALEZA PRODUCTIVA, se contempla dentro de la Dimensin el DESARROLLO HUMANO SOSTENIBLE con el programa ACCESO Y PERMANENCIA EDUCATIVA CON LIDERAZGO Y PRODUCTIVIDAD, cuyo objetivo es 278 nuevas obras de infraestructura construidas para el mejoramiento de ambientes escolares en educacin preescolar grado transicin, bsica y

media en los municipios no certificados, incluye restaurantes escolares y polideportivos. 4.) Que la Institucin Educativa ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, ha sido diseada y construidas con el propsito de ofrecer a la comunidad en general los medios y recursos necesarios para la enseanza y el aprendizaje de la Educacin Escolar. 5.) Que en la actualidad las Instituciones Educativas presenta problemas y limitantes fsicas para brindar calidad y/o ampliar cobertura al no brinda los espacios adecuados a sus alumnos, 6.) Que las Instituciones Educativas no cuentan con la suficiente cantidad de Aulas Escolares ni con las dimensiones adecuadas de las existentes, para toda la comunidad estudiantil. Por este motivo, la Administracin, debe tomar las medidas necesarias para garantizar los ambientes necesarios adecuados para toda la comunidad 7.) Que se requiere contratar la CONSTRUCCIN DE UNA (1) BATERA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA, Que en cumplimiento de lo anteriormente citado, hemos convenido celebrar el presente contrato de OBRA PUBLICA, el cual queda

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consignado en las siguientes clusulas: CLUSULA PRIMERA.OBJETO: El CONTRATISTA se obliga para con El DEPARTAMENTO, a la CONSTRUCCIN DE UNA (1) BATERA SANITARIA Y MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA ELISA BORRERO DE PASTRANA SEDE PRINCIPAL, MUNICIPIO DE LA ARGENTINA, DEPARTAMENTO DEL HUILA. PARAGRAFO: El CONTRATISTA cumplir especial y celosamente las obligaciones contempladas en el presente contrato, as como las que fueren objeto de discriminacin en su propuesta, al igual que aquellas que sean consustanciales o inherentes a las mismas, as no estn expresamente mencionadas en los documentos contractuales. CLUSULA SEGUNDA. ACTIVIDADES ESPECIALES O ESPECFICAS DEL CONTRATISTA: Corresponde al CONTRATISTA en virtud de la presente contratacin, y a fin de cumplir cabalmente el objeto del mismo, desarrollar las siguientes actividades: as: 1.) Realizar la visita previa al sitio de las obras con el delegado de la secretaria para este fin en la fecha y hora estipulada. 2.) Desarrollar las actividades contempladas en el presupuesto necesarias para la correcta ejecucin de la obra. 3.) Regirse por lo precios, cantidades, y especificaciones tcnicas (planos y diseos) acordados en la propuesta que hacen parte integral del contrato. 4.) Dejar constancia expresa en la bitcora de actividades de todo el proceso constructivo, suspensiones, creacin de tem (si las hay) con el visto bueno del interventor y supervisor. 5.) Ejecutar las obras contratadas dando cumplimiento al presupuesto y las especificaciones tcnicas 6.) Hacer entrega formal de las obras al delegado de la secretaria de educacin Departamental, al representante legal de la institucin Educativa, y a los representantes de la comunidad quienes hacen parte de la veedura. 7.) Realizar la construccin de acuerdo con los tem del presupuesto 8.) Entregar a entera satisfaccin y de acuerdo a los conceptos tcnicos segn estudios previos y propuesta presentada por el contratista para el desarrollo del objeto del contrato, la obra estipulada. 9.) Efectuar auto control, mediante ensayos de campo, estudios de suelos, de laboratorio y control de materiales, en los casos en que se requiera, de acuerdo con las normas y especificaciones de construccin que rigen el contrato 10.) Utilizar para la ejecucin del contrato como mnimo un profesional residente de obra con participacin Hombre-mes del 100% y un profesional Director de obra con participacin Hombre-mes del 30%. 11.) solicitar ante la autoridad ambiental los permisos, concesiones y autorizaciones ambientales requeridos para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales que apliquen para el buen desarrollo del proyecto; El contratista dar cumplimiento a los trminos, condiciones y requisitos establecidos en los actos administrativos expedidos por las diferentes autoridades regionales en materia ambiental. 12.) Entregar el record de los planos de obra, en la fecha de suscripcin del acta de recibo definitivo del contrato. 13.) ejecutar en un todo de acuerdo con los planos de construccin aprobados por el interventor, con las normas de ensayos de materiales vigentes, especificaciones generales de construccin vigentes para este tipo de obras y las especificaciones particulares del contrato, cuando no se haga referencia; Cuando no se haga referencia a alguna norma especfica, la obra y los elementos suministrados por el contratista debern cumplir los requisitos de las normas aplicables que se mencionan en el siguiente orden de prioridades: a.) NSR-98, b.) Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE c.) Instituto de Normas Tcnicas ICONTEC; d) American Society for Testing and Materials ASTM; e) American Concrete Institute ACI; f) Portland Cement Association PCA; 14.) Tomar todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en la ejecucin de la obra, como de terceros, y se acoger a todas las normas que a este respecto tengan las entidades oficiales y sus cdigos de construccin. 15.) Establecer procedimientos que minimicen las posibilidades de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operacin de maquinaria y materiales, entre otros, durante el proceso constructivo. 16.) Proteger todas las estructuras existentes,

edificaciones rurales y urbanas cuya demolicin no est prevista, contra todo dao o interrupcin de servicios que pueda resultar de las operaciones de construccin o cualquier dao o interrupcin de servicios deber ser reparado o restablecido por l a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecucin de la obra. 17.) Emplear los medios razonables para evitar que se causen daos en las vas pblicas que comunican con el sitio por causa de su uso, por l mismo, o por sus subcontratistas. 18.) Acatar las recomendaciones y ordenes que imparta el interventor. 19.) Las dems contempladas en la propuesta por el contratista. 20.) el anticipo que se entrega es propiedad del Departamento en su totalidad, razn por la cual no son objeto de embargos ni ningn otro tipo de medidas cautelares; este debe ser manejado en cuenta especial, consignacin a favor del contrato y los rendimientos que generen los dineros son propiedad del Departamento y debern ser rembolsados al Departamento. Produ ctos esperados: Entregar a entera satisfaccin y su perfecto funcionamiento y de acuerdo a los conceptos tcnicos Construccin Batera

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sanitaria y Mejoramiento de la existente, conforme el Pliego definitivo, los estudios previos de este contrato y la propuesta presentada por el contratista, que hacen parte integrante de este contrato. Las dems anexas o complementarias contempladas en los estudios previos, pliego de condiciones del contrato y la propuesta presentada por el CONTRATISTA, sin perjuicio de la solicitud de apoyo directo en algunas reas en las que pueda requerirse. CLUSULA TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: El precio total del presente contrato es la suma de $ xx .xxx.xxx. XXXXXXXXX PESOS M/CTE. Que EL DEPARTAMENTO cancelar al CONTRATISTA, as: la entidad cancelara la ejecucin del presente proyecto, mediante acta(s) de recibo de obra parcial recibidas y certificadas por el interventor de acuerdo al avance de la obra hasta el 70%, previa amortizacin del anticipo, y el restante 30% a la terminacin de la obra contratada, previa entrega y recibo a satisfaccin, liquidacin del contrato y aprobacin del interventor y dems documentos soportes exigidos para su pago.. En todo caso la entrega de estos dineros queda sujeta a la disponibilidad de los recursos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) del Departamento del Huila. PARGRAFO 1.- El CONTRATISTA, deber comunicar en forma escrita a la Tesorera Departamental el No. de la cuenta bancaria donde la Fiduciaria depositar el valor tanto del anticipo como del acta de recibo final de obra. CLUSULA CUARTA.- ANTICIPO: Legalizado totalmente este Contrato, y una vez aprobadas la garanta correspondiente, EL CONTRATISTA, podr solicitar en calidad de anticipo el treinta por ciento (30%) del valor total de lo contratado, el cual ser pagado mediante la presentacin del respectivo contrato, previo el lleno de los requisitos legales. Este anticipo ser descontado proporcionalmente en cada acta de recibo parcial si fuere el caso y deber manejarse en una cuenta bancaria especial a nombre del CONTRATISTA y el DEPARTAMENTO, la cual deber abrir el CONTRATISTA una vez legalizado el contrato, en la que se especifique que se manejaran los recursos objeto del presente contrato y solamente podr destinarse el dinero en la ejecucin del objeto del mismo. EL CONTRATISTA, deber presentar el programa de inversin del anticipo para
la correspondiente aprobacin y supervisin del INTERVENTOR. Dejando constancia expresa que estos recursos son del Departamento para todos los efectos legales; entregados en calidad de anticipo y en consecuencia los rendimientos financieros que lo mismos generen pertenecen al tesoro Departamental. PARGRAFO: La no entrega del anticipo no es impedimento para iniciar obras dentro de los cinco (5) das siguientes a partir de la firma del acta de inicio, la cual a su vez, deber perfeccionarse dentro de los tres (3) das siguientes a la firma del contrato. CLUSU LA QUINTA: IMPUTACIN PRESUPUESTAL: El DEPARTAMENTO pagar el valor del presente contrato con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal, Seccin 0205, Cdigo: Construccin, Ampliacin y Adecuacin de Infraestructura Educativa en Municipios del Departamento del Huila (D-0111-07000018), Recurso 40, conforme el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5066 expedido en Agosto 2 de 2011. CLUSULA SEXTA: VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El plazo de ejecucin, es decir, el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a realizar la obra a entera satisfaccin del DEPARTAMENTO, ser de sesenta (60) das calendario, contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Inicio. La vigencia, por su parte, se contar a partir de la fecha del perfeccionamiento, y contendr el plazo de ejecucin de la obra y cuatro (4) meses ms. CLUSULA SPTIMA.GARANTA NICA: EL CONTRATISTA, se obliga a constituir garanta nica a favor del DEPARTAMENTO, que debern contener los siguientes amparos: 1. Cumplimiento del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, cuya vigencia ser igual a la duracin del contrato y hasta su liquidacin, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento; 2. De correcto manejo e inversin del anticipo, equivalente al 100% del valor del anticipo, vigente durante el trmino de duracin del contrato y hasta su liquidacin; 3. Pago de salarios, pres tacion es sociales e indemnizaciones del personal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia igual a la duracin del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir del perfeccionamiento del contrato; 4. De Respon sabilidad Civil Extrac ontractual, No podr ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y en ningn caso menor a 200 SMMLV, con vigencia igual a la duracin del contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento; 5. De estabilidad de la obra ejecutada, equivalente al veinte por ciento (20%) del

valor del contrato incluidos adicionales si a ello hubiere lugar, por el trmino de duracin del contrato y cinco (5) aos ms, contados a partir de la fecha del acta de recibo de entrega final. 6. Clusula de Indemnidad, se incluye en el presente contrato una clusula de indemnidad, conforme a la cual se pacta la obligacin del contratista de mantener al Departamento del Huila libre de cualquier dao o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes PARGRAFO: EL CONTRATISTA deber ampliar la vigencia de la garanta en los amparos exigidos, en todo evento de ampliacin del valor o plazo contractual, al igual que en los casos de suspensin del plazo de ejecucin contractual. La aprobacin por parte del DEPARTAMENTO de la constitucin, o ampliacin de la garanta, ser requisito indispensable para el pago. CLUSU LA OCTAVA.- SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir con todas las leyes laborales vigentes (el pago de los aportes de sus empleados con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a ello haya lugar), siendo de su cuenta exclusiva el pago de todos los salarios, prestaciones sociales e

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indemnizaciones del personal que emplee en la ejecucin de la obra objeto de este contrato, ya que es perfectamente independiente del DEPAR TAMENTO y ste no asume responsabilidad ni solidaridad alguna. PARGRAFO: EL CONTRATISTA se compromete a tener debidamente asegurado al personal que utilice en la ejecucin de la obra del contrato en los sistemas de salud y riesgos profesionales; as mismo, pagar sus aportes como contratista a dichos sistemas. CLUSU LA NOVENA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA, responder al DEPAR TAMENTO por los daos que le cause a los bienes del mismo y de terceros, ya sea por responsabilidad directa o de su personal, subcontratistas, proveedores o personal de stos, resarciendo los perjuicios a satisfaccin del DEPARTAMENTO; igualmente EL CONTRATISTA es responsable de la ejecucin de la obra del contrato hasta la entrega final y recibo definitivo por parte del DEPARTAMENTO; y se obliga a tomar todas las medidas que sean necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por negligencia u omisin. PARGRAFO: Es obligacin del contratista llevar al da la bitcora de la obra; de igual manera, el Contratista deber entregarla como requisito para la liquidacin del contrato, para que conste dentro del archivo del Departamento. CLUSULA DCIMA.INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA, mantendr indemne al DEPARTAMENTO de los reclamos, demandas, acciones legales o costos que se generen por daos o lesiones causadas a personas o bienes de terceros, ocasionados por EL CONTRATISTA, subcontratistas o proveedores durante la ejecucin de la obra y su permanencia en la misma. CLUSULA DCIMA PRIMERA.- CESIONES Y SUBCONTRATOS: EL CONTRATISTA, no podr ceder el presente contrato, ni subcontratar la ejecucin de la obra sin el consentimiento previo y escrito de EL DEPARTAMENTO. CLUSULA DCIMA SEGUNDA: INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERALES: El presente contrato se rige por las clusulas de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales, de conformidad con lo consagrado en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, respectivamente, las cuales se entienden incorporados al presente contrato. CLUSULA DCIMA TERCERA.INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDADE S: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento que no est comprendido o incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades sealadas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. El juramento se entiende prestado con la firma del presente contrato. CLUSU LA DCIMA CUARTA.- INTERVENTORA: La Interventora ser externa, y ser la encargada de velar por el cumplimiento del objeto del presente contrato y la supervisin se efectuar a travs de la Secretaria de Educacin Departamental. CLUSULA DCIMA QUINTA.- CADUCIDAD: EL DEPARTAMENTO, podr declarar la caducidad de este contrato cuando a su juicio se presenten hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que pueda conducir a su paralizacin de conformidad con lo consagrado en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. PARGRAFO: En caso de declaracin de caducidad del contrato, no habr lugar a indemnizacin para EL CONTRATISTA, quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. CLUSU LA DCIMA SEXTA. APLICACIN DE MULTAS Y SANCIONES: En caso de incumplimiento total o parcial de cualesquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, el DEPARTAMENTO podr aplicar multas diarias equivalentes al uno por mil (1X1.000) del valor del contrato, hasta por el diez por ciento 10%) del valor total del contrato, salvo caso fortuito o fuerza mayor, sin perjuicio de la aplicacin de la clusula penal pecuniaria o de la aplicacin de la caducidad del contrato, en caso de persistencia en el incumplimiento, de conformidad a la Ley 1150 del 16 de julio 2007, artculos 9 y 17 respectivamente. CLUSULA DCIMA SPTIMA. PENAL PECUNIARIA: En el evento de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones a cargo debern pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria el valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. CLUSULA DCIMA OCTAVA .PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Para efectivizar la imposicin y cobro de la multa y la Clusula penal pecuniaria se tendr en cuenta el siguiente procedimiento: a)Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pblica lo citar a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citacin, har mencin expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompaando el informe de interventora o de supervisin en el que se sustente la actuacin y enunciar las normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. En la misma se establecer el lugar, fecha y hora para la realizacin de la audiencia, la cua se desarrollara dentro de los tres das hbiles siguientes,. En el evento en que la garanta de cumplimiento consista en pliza de seguros,

el garante ser citado de la misma manera; b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentar las circunstancias de hecho que motivan la actuacin, enunciar las posibles normas o clusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podran derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacin. Acto seguido se conceder el uso de la palabra al representante legal del contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podr rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad; c) Hecho lo precedente, mediante resolucin motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entender notificada en dicho acto pblico, la entidad proceder a decidir sobre la imposicin o no de la multa, sancin o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisin as proferida slo procede el recurso de reposicin que se interpondr, sustentar y decidir en la misma audiencia. La decisin sobre el recurso se entender notificada en la misma audiencia; d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podr suspender la audiencia cuando de oficio o a peticin de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razn debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la

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actuacin administrativa. En todo caso, al adoptar la decisin, se sealar fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podr dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algn medio tiene conocimiento de la cesacin de situacin de incumplimiento. CLUSULA DCIMA NOVENA.PROGRAMACIN DE LAS OBRAS: EL CONTRATISTA, presentar al DEPARTAMENTO dentro de los cinco (5) das calendario siguientes al perfeccionamiento del presente contrato, el cronograma de trabajo previsto para la ejecucin del mismo, as como el programa de inversiones, acorde a lo estipulado en la oferta o propuesta previamente revisado por la Interventora. CLUSU LA VIGS IMA.DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del presente contrato la propuesta presentada por EL CONTRATISTA, las cantidades de obra a ejecutar y las especificaciones tcnicas de las mismas. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- LIQUIDACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidar de mutuo acuerdo dentro del trmino fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal termino, la liquidacin se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artculo del C.C.A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidacin, la misma podr ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos aos siguientes al vencimiento del trmino a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artculo 136 del C.C.A. Los contratistas tendrn derecho a efectuar salvedades a la liquidacin por mutuo acuerdo, y en este evento la liquidacin unilateral solo proceder en relacin con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. De igual forma, se deber agregar la Relacin de Pagos efectuados al CONTRATISTA durante la ejecucin del contrato y el concepto final del interventor sobre cumplimiento total y oportuno del contrato. PARGRAFO: Si EL CONTRATISTA no se presenta a la liquidacin o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma dentro del plazo establecido en esta clusula, ser practicada directa y unilateralmente por la entidad, y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- MECANISMOS DE SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes contratantes solucionarn sus diferencias observando el siguiente procedimiento: a.- En primer lugar agotarn el arreglo directo para llegar a transar sus diferencias, cuya etapa no podr ser superior a cinco (5) das; b.- Fracasada la etapa anterior, siguiente a su terminacin, el interesado proceder a solicitar la conciliacin extrajudicial de acuerdo a lo estipulado en la Ley 640 de 2001. CLUSULA VIGSIMA TERCERA: INEXISTENCIA DE RELACIN LABORAL: EL CONTRATISTA libera al DEPARTAMENTO de cualquier tipo de relacin laboral con l o con el personal que para la ejecucin del objeto del contrato emplee. CLUSULA VIGSIMA CUARTA: CONTRIBUCIN ESPECIAL El contratista deber pagar a favor del DEPARTAMENTO el 5% del valor del contrato de acuerdo al artculo 6 de la Ley 1106 de 2006. CLUSULA VIGSIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN: El presente contrato se perfecciona con las firmas de las partes intervinientes y el contratista cuenta con cinco das para su correspondiente legalizacin. Para su ejecucin se requiere: a.-Aprobacin de la garanta; b.- Registro presupuestal; c.- Pago de impuestos y estampillas segn correspondan. d.- Publicacin en la Gaceta Departamental, si a ello hubiere lugar. PARGRAFO: Todos los gastos de legalizacin y garanta del presente contrato sern por cuenta del CONTRATISTA. Para constancia se firma en Neiva, a

POR EL DEPARTAMENTO:

POR EL CONTRATISTA:

MARTHA CLARA VANEGAS SILVA SECRETARIA DE EDUCACION

XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXX C.C. XXXXXXX

Vo.Bo. CARLOS FELIPE TRUJILLO

MEDINA Asesor Oficina de Contratacin

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ANEXO 7 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL HOJA DE VIDA (RESIDENTE DE OBRA) NOMBRE: TITULO PROFESIONAL: TARJETA PROFESIONAL No. FECHA DE EXPEDICIN T.P. DIRECCIN: TELFONOS: EXPERIENCIA LABORAL PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECFICA EN METROS CUADRADOS CONSTRUIDOS: No. CONTRATO ENTIDAD OBJETO METROS CUADRADOS ACREDITADOS EN EL CONTRATO DE OBRA ACTIVIDAD UNIDAD CANTIDA D EJECUTAD A

ITEM

Los tem relacionados deben ajustarse a lo establecido en el pliego de condiciones

FIRMA NOMBR E: C. C.:

NOTA:

1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad. 2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente, y deber allegarse al mismo la documentacin que la soporte.

3. La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.

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