1 - A identificao e o Registro Profissional do Trabalhador 1.

1 - Introduo
A carteira de trabalho e previdncia social o documento de identificao do trabalhador. A CTPS, como comumente chamada, de porte obrigatrio para qualquer trabalhador que deseje exercer uma atividade profissional com vnculo empregatcio. Desta forma, documento de utilizao obrigatria para o empregado urbano, o empregado rural, o empregado domstico, o trabalhador temporrio, o atleta profissional, o trabalhador autnomo, dentre outros. importante ressaltar que mesmo em se tratando da hiptese em que o trabalhador rural trabalhe individualmente ou em regime de economia familiar, a CTPS documento de utilizao obrigatria.

1.2 - Como adquirir

O trabalhador que desejar adquirir uma CTPS dever comparecer, pessoalmente, a um rgo competente para sua emisso, munido de duas fotografias 3X4 e, ainda, de qualquer documento oficial de identificao pessoal no qual possam ser colhidos dados referentes ao nome completo, filiao, data e lugar de seu nascimento O trabalhador que no possuir documento oficial de identificao pessoal ainda sim poder receber a carteira de trabalho, que, neste caso, ser fornecida com base em declaraes verbais de duas testemunhas. A carteira de trabalho do menor ser lavrada de acordo com as declaraes de seu representante legal. Em se tratando de trabalhadores que no souberem ou no puderem assinar, a Carteira de Trabalho ser fornecida mediante impresso digital ou assinatura a rogo. Em todos os casos, as Carteiras de Trabalho e previdncia Social devero ser entregues pessoalmente aos trabalhadores, mediante formalizao de recibo.

Entretanto, admite-se que os sindicatos, mediante solicitao das respectivas diretorias e de forma inteiramente gratuita, possam se incumbir da entrega das Carteiras de Trabalho e Previdncia Social de seus associados.

1.3 - O modelo
Sua forma dever obedecer aos modelos estabelecidos pelo Ministrio do trabalho e conter obrigatoriamente, alm do nmero de srie, a data de emisso, fotografia, de frente, em modelo 3x4, o nome completo, a filiao, a data e lugar de nascimento, a assinatura, o nome, idade e estado civil dos dependentes e por fim, folhas destinadas s anotaes pertinentes ao contrato de trabalho e as de interesse da Previdncia Social. Em sendo o caso, dever conter, ainda, o nmero do documento de naturalizao ou data da chegada ao Brasil e demais elementos constantes da identidade de estrangeiro.

1.4 - A emisso
As carteiras de trabalho devero ser emitidas pelas Delegacias Regionais do Trabalho, admitindo-se a realizao de convnios que autorizem a emisso por rgos federais, estaduais e municipais da administrao direta ou indireta. Inclusive, no tendo sido formalizado o convnio com rgos federais, estaduais e municipais da administrao direta ou indireta, admite-se a realizao de convnios com entidades sindicais para fins de emisso da CTPS.

1.5 - A obrigatoriedade do documento

Conforme j ressaltado, a carteira de trabalho e previdncia social documento de porte obrigatrio para qualquer trabalhador que deseje exercer uma atividade profissional com vnculo empregatcio. Desta forma, documento de utilizao obrigatria para o empregado urbano, o empregado rural, o empregado domstico, o trabalhador temporrio, o atleta profissional, o trabalhador autnomo, dentre outros. E neste sentido, no se deve contratar empregado que no possua a Carteira de Trabalho.

Entretanto, nas localidades onde no houver emisso de CTPS, poder o empregador admitir o empregado que no a possua, mantendo a relao de emprego sem a assinatura da CTPS pelo prazo de at 30 (trinta) dias. Neste caso, dever o empregador permitir que o empregado comparea a localidade mais prxima para emisso de sua CTPS. Contudo, dever o empregador fornecer ao empregado documento que comprove a relao de emprego, sobretudo, o que concerne data de admisso, a natureza do trabalho, o salrio e a forma de seu pagamento. Inclusive, se no ato de sua dispensa, o empregado ainda no possuir a CTPS, dever o empregador fornecer um atestado que comprove o histrico da relao empregatcia.

1.5.1 - Os dependentes
As anotaes na CTPS relacionadas alterao do estado civil ou do nmero de dependentes devero ser realizadas pelo INSS (Instituto Nacional de Seguro Social), mediante a comprovao desta condio, por prova documental. Entretanto, permanecendo inerte o INSS, admite-se que os outros rgos emitentes cumpram este mister.

1.5.2 - A troca do documento

Em se tratando do esgotamento do espao destinado a registros e anotaes ou da inutilizao da CTPS, dever o trabalhador requer uma nova CTPS, junto ao rgo emitente. Entretanto, este novo documento dever conservar o nmero e a srie do documento anterior.

1.6 - O prazo para a assinatura

O empregador dever assinar a CTPS do empregado no prazo de at 48 horas, dando recibo ao empregado de seu recebimento. importante ressaltar que a reteno da carteira de trabalho por prazo superior a 48 horas, sujeita o empregador ao pagamento de multa.

1.6 - Os dados a serem preenchidos pelo empregador

As anotaes nas Carteiras de Trabalho e Previdncia Social dos empregados sero feitas seguidamente sem abreviaturas, ressalvando-se no fim de cada assentamento as emendas, entrelinhas e quaisquer circunstncias que possam ocasionar dvidas. Desta forma, o empregador ao assinar a Carteira de Trabalho do empregado dever preencher os seguintes dados: a data de admisso, a remunerao e as condies especiais do trabalho, se houver. Em se tratando da remunerao obrigatrio que o empregador especifique o salrio do empregado, bem como, sua forma de pagamento, seja esta, em dinheiro ou utilidades. Tambm obrigatrio que o empregador conste se for o caso, da expectativa das gorjetas. Por condies especiais de trabalho deve-se entender como, por exemplo, uma atividade insalubre ou perigosa. Desta forma, dever o empregador anotar na CTPS do empregado que este foi contratado para prestar suas atividades em um local insalubre, por exemplo.

1.7 - As anotaes peridicas

As anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social do empregado sero feitas sempre no perodo da data-base do empregado, ou a qualquer tempo, por solicitao do trabalhador; ou no caso de resciso contratual; ou por necessidade de comprovao perante a Previdncia Social. O descumprimento destas determinaes poder acarretar ao empregador a lavratura do auto de infrao, pelo Fiscal do Trabalho, que dever, de ofcio, comunicar a falta de anotao ao rgo competente, para o fim de instaurar o processo de anotao.

1.7.1 - As anotaes desabonadoras

vedado ao empregador efetuar anotaes desabonadoras conduta do empregado em sua Carteira de Trabalho e

Previdncia Social. O descumprimento desta determinao poder submeter o empregador ao pagamento de multa e ainda, dependendo do caso, a condenao no pagamento de indenizao por danos morais e materiais.

1.7.2 - Os acidentes de trabalho

Os acidentes do trabalho sero obrigatoriamente anotados pelo Instituto Nacional de Previdncia Social na carteira do trabalhador acidentado.

1.8 - A recusa na anotao

Em se tratando de recusa na anotao ou de recusa na devoluo da carteira de trabalho, poder o empregado comparecer, pessoalmente ou por intermdio de seu sindicato, perante a Delegacia Regional ou rgo autorizado, para apresentar reclamao. Aps a apresentao da reclamao ser determinado realizao de diligncia para instruo do feito. Persistindo a recusa do empregador, ser este notificado, por carta registrada, para que, em dia e hora previamente designados, venha prestar esclarecimentos ou efetuar as devidas anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social ou sua entrega. No comparecendo o empregador, ser lavrado o termo de ausncia, sendo considerado revel e confesso sobre os termos da reclamao feita, devendo as anotaes ser efetuadas por despacho da autoridade que tenha processado a reclamao. Comparecendo o empregador e recusando-se a fazer as anotaes reclamadas, ser lavrado um termo de comparecimento, que dever conter, entre outras indicaes, o lugar, o dia e hora de sua lavratura, o nome e a residncia do empregador, assegurando-se-lhe o prazo de 48 (quarenta e oito) horas, a contar do termo, para apresentar defesa. Findo o prazo para a defesa, subir o processo autoridade administrativa de primeira instncia, para se ordenarem diligncias, que completem a instruo do feito, ou para julgamento, se o caso estiver suficientemente esclarecido.

1.9 - Da controvrsia quanto relao de emprego

Aps a apresentao da reclamao, verificando-se que a recusa na anotao da carteira de trabalho do empregado, versa sobre a no-existncia de relao de emprego, ser o processo encaminhado Justia do Trabalho, ficando, nesse caso, sobrestado o julgamento do auto de infrao que houver sido lavrado. Se no houver acordo, o juiz do trabalho, em sua sentena, ordenar que a Secretaria efetue as devidas anotaes e faa a comunicao autoridade competente para o fim de aplicar a multa cabvel.

1.10 - O Valor das Anotaes constantes na CTPS

As Carteiras de Trabalho e Previdncia Social que regularmente emitidas e anotadas, serviro de prova nos atos em que sejam exigidas carteiras de identidade. Tambm serviro de prova, nos casos de dissdio na Justia do Trabalho entre a empresa e o empregado por motivo de salrio, frias, ou tempo de servio; perante a Previdncia Social, para o efeito de declarao de dependentes e para clculo de indenizao por acidente do trabalho ou molstia profissional. importante ressaltar que as anotaes constantes da Carteira de Trabalho do empregado geram presuno relativa de veracidade ("juris tantum"), ou seja, admitem prova em contrrio.

1.11 - O crime de falsidade

Considera-se crime de falsidade, nos termos do artigo 299 do Cdigo Penal, o ato de emisso, substituio ou anotao da CTPS com o objetivo de: a) fazer, no todo ou em parte, qualquer documento falso ou alterar o verdadeiro; b) afirmar falsamente a sua prpria identidade, filiao, lugar de nascimento, residncia, profisso ou estado civil e beneficirios, ou atestar os de outra pessoa; c) servir-se de documentos, por qualquer forma falsificados; d) falsificar, fabricando ou alterando, ou vender, usar ou possuir Carteiras de Trabalho e Previdncia Social assim alteradas e) adotar dolosamente em Carteira de Trabalho e Previdncia

Social ou registro de empregado, ou confessar ou declarar, em juzo ou fora dele, data de admisso em emprego diversa da verdadeira Comprovando-se a falsidade, dever o fato ser encaminhado ao conhecimento da autoridade competente para fins de se tomar as providncias cabveis.

1.12 - Os livros de registro dos empregados

obrigatrio que todo empregador possua o registro de seus empregados, que poder ser realizado sob a forma de livros, fichas ou sistema eletrnico. O registro de cada empregado conter, alm de sua qualificao civil ou profissional, todos os dados relativos sua admisso no emprego, durao e efetividade do trabalho, frias, acidentes e demais circunstncias que interessem proteo do trabalhador. O empregador que mantiver um empregado que no esteja devidamente registrado, poder ser multado pela Delegacia Regional do Trabalho.