ADMINISTRACIN:

La Administracin, tambin conocida como Administracin de empresas, es la ciencia social o Tecnologa Social y tcnica encargada de la planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc) de la organizacin, con el fin de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacin.

BASE DE LA ADMINISTRACIN (CARCTER CIENTIFICO).

Fue desarrollada en EU. A partir de los trabajos de Taylor. Esta escuela estaba conformada principalmente por ingenieros (incluso se suele incluir entre ellos a Henri Ford). La preocupacin bsica de esta escuela se centraba en incrementar la productividad de la empresa aumentando la eficiencia de del nivel operacional o nivel de los obreros. De ah en nfasis puesto en el anlisis y en la divisin del trabajo del obrero, puesto que las funciones del cargo y quien lo desempea constituyen la unidad fundamental de la organizacin. Por ello, en el primer periodo de su obra, Taylor se dedic exclusivamente a la racionalizacin del trabajo de los operarios, y luego, durante el segundo periodo, defini los principios de administracin aplicables a todas las situaciones de la empresa. En este sentido, la administracin desarrolla un enfoque de abajo hacia arriba (del obrero hacia el supervisor y el gerente) y de las partes (obreros y sus cargos) hacia el todo (organizacin empresarial). La atencin se centra en el mtodo de trabajo, en los movimientos necesarios para la ejecucin de una tarea y en el tiempo estndar para ejecutarla. Esta orientacin analtica y detallada constituye la llamada organizacin racional del trabajo se basa en
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el anlisis del trabajo del operario, el estudio de tiempos y movimientos, la divisin de las tareas y la especializacin del trabajador. Dicha racionalizacin buscaba acabar el desperdicio y la ociosidad de los operarios, y reducir los costos de produccin. Sobre todo, este enfoque fue una corriente de ideas elaboradas por ingenieros que buscaban desarrollar una ingeniera industrial basada en una concepcin pragmtica. El nfasis en las tareas es la principal caracterstica de la administracin cientfica.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN 1. Planeacin: actividad a trazar las lneas generales de lo que debe hacerse y fijar mtodos de hacerlo, con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa. 2. Organizacin: establecimiento de la estructura formal de autoridad, que integre, defina y coordine las subdivisiones de trabajo, en pos del objetivo buscado. 3. Accesoria: funcin de preparar y entrenar al personal y mantener

condiciones adecuadas al trabajo 4. Direccin: actividad contina de tomar decisiones y traducirlas en rdenes e instrucciones especificas y generales; as mismo, asumir el liderazgo de la empresa 5. Coordinacin: deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo es la reunin, unificacin y armonizacin de toda actividad y esfuerzo 6. Informacin: actividad de mantener informados de lo que pasa a aquellos ante quienes el jefe es el responsable; esta actividad presupone la existencia de los registros, documentacin, investigacin e inspecciones

7.

Presupuestacin: funcin que incluye lo relacionado con la elaboracin, ejecucin y fiscalizacin presupustales, o sea el plan fiscal, la contabilidad y el control

8.

Disciplina:

depende de la obediencia dedicacin, la energa e

comportamiento y el respeto de las normas establecidas 9. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior el cual tiene autoridad de dar rdenes 10. Orden: debe de haber un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar 11. Estabilidad de personal: la rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin, cuanto ms permanezca en el cargo mejor. 12. Iniciativa: capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito 13. Espritu de equipo: la armona y la unin entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organizacin

FINALIDAD

La administracin tiene muchos fines y como tal muchas funciones administrativas que en su conjunto forman el proceso administrativo. Estas son solo algunas de las finalidades que tiene la administracin en nuestro entorno: Alcanzar los mejores resultados utilizando la capacidad de las personas es la ms importante ya que lo que esperamos en si es un solo propsito el cual es hacer crecer la produccin, tener mejores rendimientos a consta de saber aprovechar las cualidades y capacidades de cada persona. Lograr los objetivos con la mayor eficiencia. Utilizar lo mejor que se pueda los recursos disponibles, necesidades y as obtener alternativas. determinar las

Permite detectar, prevenir y corregir errores en la planeacin del trabajo de las personas.

ETAPAS DE LA ADMINISTRACION Para poder hablar acerca de las etapas de la administracin es necesario que exista una organizacin, entindase como organizacin un grupo de personas unidas que persiguen una meta y tiene un propsito definido. La tarea fundamental del administrador es asegurarse de que todas las personas involucradas comprendan los propsitos y objetivos del grupo, as como tambin, que mtodos se van a emplear para lograrlo. PLANEACION: Determinacin de los objetivos.

ACTIVIDADES DE LA PLANEACION Aclarar, planificar y determinar los objetivos. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se haga el trabajo. Establecer un plan general de logros, polticas, procedimientos y mtodos de desempeo. Modificar los planes de acuerdo a los resultados del control.

ORGANIZACIN: Distribucin del trabajo entre los elementos. ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos). Agrupar las obligaciones operativas en puestos. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto.

Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la organizacin.

DIRECCION Coordinar y vigilar las actividades da cada elemento de la organizacin.

ACTIVIDADES DE LA DIRECCION Poner en prctica la participacin de todos los afectados por una decisin. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a todos los miembros de la organizacin. Comunicar con efectividad. Recompensar con reconocimiento un trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a trabajo. travs de esfuerzos en el

CONTROL Comprobar y vigilar lo que se est haciendo. ACTIVIDADES DEL CONTROL Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados de desempeo. Idear los medios efectivos para medir las operaciones Comunicar cuales son los medios de medicin. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN La importancia de la administracin radicara en el ms alto aprovechamiento de los recursos naturales sirvindose principalmente de los recursos humanos y

tecnolgicos de los cuales se dispondrn de la construccin de una estructura administrativa que sea eficiente, eficaz y productiva ya que estos sern los principales resultados de la administracin. Otro aspecto importante que se debe de tomar en cuenta es que la administracin es fundamental para el desarrollo de la humanidad ya que esta cambia de manera sustancial su entorno ya sea econmico, social y cultural, tomando en cuenta estos aspectos entonces vislumbramos la dimensin de cuan tan importante es la administracin en nuestra sociedad, ella depender en gran medida de la estructura con que se forme, es decir, que ninguna sociedad que no se organice de manera eficiente tendr en sus funciones resultados desalentadores. ADMINISTRACIN COMO CIENCIA Es el conocimiento organizado (conceptos, teora, principios y tcnicas) en el que se sustenta la prctica y desarrollo de la ciencia administrativa. ya que sta explica sistemticamente los fenmenos administrativos en las organizaciones sociales. Administracin como Arte Se refiere al uso del conocimiento fundamental que proporciona la ciencia administrativa y su aplicacin a una determinada situacin concreta a partir del conocimiento, capacidad, habilidad y destrezas de los administradores en la perspectiva de obtener resultados prcticos.

LA NATURALEZA ADMINISTRATIVA

La naturaleza administrativa o de la administracin est basada en el ser humano y su comportamiento frente a estos sistemas racionales, por esto mismo definimos a la administracin como la ciencia social que se encarga del estudio del

comportamiento, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, con el fin de lograr el mximo de bienestar para la humanidad.

La administracin cumple con un requisito dentro del marco de la sociedad, el de lograr un bienestar, por ello se debe tener especial cuidado en el manejo que se le da a esta ciencia, algunos autores afirman que la administracin no est dentro del marco de las ciencias, otros afirman que s, por ello debemos definir y determinar el origen natural de esta rama del conocimiento y adems definir claramente sus partes.