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SECRETARIA DA ADMINISTRAO PENITENCIRIA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Equipe de Assistncia Tcnica

MANUAL DRHU/SAP

ASSUNTO:

FOLHA DE PAGAMENTO (Noes bsicas)

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FOLHA DE PAGAMENTO (Noes bsicas)

SISTEMA DA FOLHA DE PAGAMENTO

Objetivando melhorar a eficincia, agilidade e segurana, no processamento da Folha de Pagamento dos servidores civis e dos inativos dos rgos do Poder Executivo da Administrao Direta foi criado, pela Secretaria da Fazenda, o Sistema da Folha de Pagamento, visto que tm como atribuies, por meio da Coordenadoria da Administrao Financeira CAF, Administrar, Controlar e Executar o pagamento dos servidores ativos e inativos do Estado.

O rgo subsetorial de recursos humanos tem entre suas atribuies: -Registrar a freqncia mensal de servidores e, quando for o caso, inserir os dados pertinentes no sistema de folha de pagamento de pessoal. -Conferir e acompanhar as inseres e atualizaes produzidas pelo sistema de folha de pagamento de pessoal, procedendo devida retificao, se for o caso, conforme Decreto N 52.833, de 24 de maro de 2008. VENCIMENTO/SALRIO

Vencimento: retribuio pecuniria, fixada em lei, paga mensalmente ao servidor pelo efetivo exerccio do cargo. Salrio: retribuio pecuniria, fixada em lei, paga mensalmente ao servidor pelo efetivo exerccio da funo-atividade. Remunerao: o valor correspondente ao vencimento ou salrio, acrescido das vantagens pecunirias a que o servidor faa jus, previstas em lei. Os vencimentos/salrios dos servidores pblicos estaduais so compostos por salrio base e gratificaes de acordo com o regime retribuitrio de cada cargo/funoatividade, tais como:

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REA FIM: Agente de Segurana Penitenciria Lei Complementar n 959/2004 Agente de Escolta e Vigilncia Penitenciria Lei Complementar n 898/2001

REA MEIO: Lei Complementar n 1080/2008

REA DA SADE Lei Complementar n 674/1993

Exemplos de demonstrativos de pagamento (holerite) referente aos cargos/funoatividade de Oficial Administrativo, Oficial Administrativo designado Diretor I, Agente de Segurana Penitenciria de Classe I, Agente de Escolta e Vigilncia PenitenciriaNvel de Vencimentos I.

OFICIAL ADMINISTRATIVO GRAU A Cdigo 001001 004074 012001 012010 012020 070006 070056 Denominao Salrio Base Gratificao Executiva Adicional de Insalubridade-EFP Adicional de Periculosidade Auxilio Transporte (20 dias) IAMSPE 2% CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA 11% Valor 165,00 520,00 93,00 179,00 142,16 19,14 (-) 105,27 (-)

TOTAIS

VENCIMENTOS BRUTOS: R$ 1.099,16

VENCIMENTOS LQUIDOS: R$ 974,75

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OFICIAL ADMINISTRATIVO GRAU A DESIGNADO DIRETOR I Cdigo 001001 004074 005005 011003 012001 012010 012020 070006 070012 070056 Denominao Salrio Base Gratificao Executiva Gratificao de Representao 1,92% Pr-labore L.10168/68 Adicional de Insalubridade-EFP Adicional de Periculosidade Auxilio Transporte (20 dias) IAMSPE 2% IMPOSTO DE RENDA NA FONTE CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA 11% Valor 165,00 520,00 192,00 1.230,00 93,00 179,00 56,84 43,74 (-) 52,19 (-) 261,69 (-)

TOTAIS

VENCIMENTOS R$2.435,84

BRUTOS: VENCIMENTOS LQUIDOS: R$ 2.078,22

AGENTE DE SEGURANA PENITENCIRIA DE CLASSE I Cdigo 001001 004001 004049 012016 012001 012020 070006 070012 070056 Denominao Salrio Base RETP (Regime Especial de Trabalho Policial) GAP (Gratificao por Atividade Penitenciria) Adicional de Local de Exerccio III Adicional de Insalubridade Auxilio Transporte (20 dias) IAMSPE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA 11% Valor 375,85 375,85 147,44 764,00 372,00 94,21 40,70 (-) 39,78 (-) 123,60 (-)

TOTAIS

VENCIMENTOS 2.129,35

BRUTOS:

R$ VENCIMENTOS LQUIDOS: R$ 1.925,27

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AGENTE DE ESCOLTA E VIGILNCIA PENITENCIRIA-NVEL DE VENCIMENTOS I Cdigo 001001 004001 004115 012001 012020 070006 070012 070056 Denominao Salrio Base RETP (Regime Especial de Trabalho Policial) GAEV (Gratificao por Atividade de Escolta e Vigilncia) Adicional de Insalubridade Auxilio Transporte (20 dias) IAMSPE IMPOSTO DE RENDA NA FONTE CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA 11% Valor 303,13 303,13 670,00 372,00 117,42 32,96 (-) 8,76 (-) 181,30 (-)

TOTAIS

VENCIMENTOS 1.765,68

BRUTOS:

R$ VENCIMENTOS LQUIDOS: R$ 1.542,66

PORTAL E-FOLHA NOVO SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO

O Portal e-Folha, um portal de servios do Departamento de Despesa de Pessoal do Estado - DDPE, da Coordenao da Administrao Financeira - CAF, da Secretaria da Fazenda. Este portal est estruturado em mdulos onde esto disponibilizados os servios da Folha de Pagamento dos Servidores Ativos e Inativos, das Secretarias de Estado e Procuradoria Geral do Estado, exceto da Polcia Militar.

O Portal e-Folha, est disponvel no site: www.folhadepagamento.sp.gov.br.

Sua funcionalidade teve incio em outubro/2006.

Para acessar o Portal necessrio a criao de LOGIN/SENHA.

LOGIN E SENHA DE ACESSO

As permisses de acesso aos servios so controladas de acordo com a situao funcional, atribuies do usurio e ainda, as competncias da unidade que trabalha.

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O usurio a ser cadastrado dever ser servidor exercendo suas atribuies no Centro/ Ncleo de Pessoal de cada rgo Subsetorial de Recursos Humanos da Pasta. A senha de acesso pessoal e intransfervel. A partir do momento que o servidor cadastrado, tem que aceitar o Termo de Sigilo e Responsabilidade.

O usurio responsvel pelo uso adequado de seu LOGIN/SENHA, dentro dos padres apropriados para o sistema, sendo que todo o acesso ao Portal ser registrado em relatrio.

SERVIOS DA FOLHA DE PAGAMENTO DISPONVEIS NO PORTAL USADOS NESTA SECRETARIA - FREQNCIA Incluso e retificao

-FINANCEIRO Frias Substituio Eventual Honorrios Jetons -VANTAGENS Adicional de Tempo de Servio Sexta Parte MOTIVOS DE FREQUNCIA MAIS USADOS NESTA SECRETARIA MOTIVO 126 148 239 100 275 278 037 005 119 013 DENOMINAO ABANDONO DE CARGO BLOQ PAGTO APOSENTADORIA - AGUARDANDO PUBLICACAO APOSENTADORIA INVALIDEZ AGUARD PUBLIC APOSENTADORIA PUBLIC AGUARD INCL FOLHA AUSENCIA MEDICA AUSENCIA MEDICA PARCIAL CASAMENTO - EFP CESSACAO - ABANDONO DE CARGO CESSACAO - DESIGNACAO/AFASTAMENTO (EX) DESLOCAMENTO TEMP. RELAC.CGO C/AT E AA

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134 190 040 229 230 157 153 046 193 225 038 149 152 043 022 023 047 104 130 000 007 006 059 050 002 008 107 009 205 001 150 254 044 213 258 235 045 039 238 141 142 143 034

DESLOCAMENTO TEMP. RELAC.CGO C/AT E S/AA DISPENSA LEI 500/74 DOACAO DE SANGUE - EFP ENT.ATRAS-PRIM.PERIOD S/COMPENS DESC 1/3 ENT.ATRAS-SEG.PERIODO S/COMPENS DESC 1/3 ENTRADA ATRAS.- SEGUNDO PERIODO COMPENS. ENTRADA ATRAS.-PRIMEIRO PERIODO COMPENS. ENTRADA OU RETIRADA - DESCONTO DIA EXONERACAO EFP FALECIMENTO AVOS/NETOS FALECIMENTO CONJUGE/FILHOS/PAIS/IRMAOS FALECIMENTO PADRASTO/MADRASTA/SOGRO(A) FALECIMENTO SERVIDOR - EFP/CLT FALTA ABONADA FALTA INJUSTIFICADA FALTA JUSTIFICADA FERIAS FERIAS DE EXERCICIOS ANTERIORES FOLGA JUSTICA ELEITORAL FREQUENTE LIC ACIDENTE DO TRABALHO LIC COMPULSORIA - MOLESTIA TRANSMISSIVEL LICENCA PATERNIDADE LICENCA ADOCAO LICENCA DOENCA PESSOA DA FAMILIA LICENCA GESTANTE LICENCA INTERESSES PARTICULARES LICENCA PREMIO LICENCA PREMIO - ACAO JUDICIAL LICENCA TRATAMENTO DE SAUDE PERDA DO DESCANSO REMUNERADO PRISAO - FLAG-PREV-TEMP-PRON - LC1012/07 REMOCAO REPREENSAO RETIRADA AGENCIA BANCARIA RETIRADA COMPENSADA RETIRADA SEM COMPENSACAO DESC 1/3 DIA SERVICO OBRIGATORIO POR LEI SUBSTITUICAO EVENTUAL SUSPENSAO SUSPENSAO CONVERTIDA EM MULTA TRANSFERENCIA TRANSITO

Demais motivos de afastamento o usurio dever verificar no Manual de Motivos disponvel no site da E-Folha. Este manual apropriado para verificao de todos os motivos, inclusive consta fundamentao legal e os descontos que acarretaro na folha de pagamento.

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MOTIVOS DE FRIAS (ESPECFICOS PARA PAGAMENTO)

No caso de frias, h situaes atpicas, que exigiram a criao de motivos (cdigos) especficos para o devido pagamento da mesma, bem como de 1/3, como segue: 107- FRIAS 1/3 - DEC. 29439/88 / ABONO FRIAS (CLT) Utilizar para lanamento de frias regulamentares, ou seja, dentro do exerccio, e ainda somente nos casos dos perodos de 10, 15, 20 ou 30 dias.

Se informada quantidade diferente de 10, 15, 20 ou 30, dever ser assinalado o campo Licenas / Interrupes. 251 - LICENA / INTERRUPES Quando ocorrer interrupo das frias devido a licena sade ou licena gestante, dever ser anulado o perodo j processado e providenciada nova incluso obedecendo o seguinte critrio:

Para o perodo j usufrudo, providenciar o lanamento com o motivo 107 e indicao no campo Licenas / Interrupes;

Quando do trmino da licena, o perodo restante a ser usufrudo, dever ser lanado utilizando o motivo 251.

Se o servidor no usufruiu as frias durante o exerccio em decorrncia de Licenas / Interrupes, a forma de lanamento para o perodo de frias devido no exerccio seguinte, aps o trmino da licena, ser somente atravs do motivo 251. 252 - CARREIRA POLICIAL/AGENTE DE SEGURANA PENITENCIRIA/AGENTE DE ESCOLTA E VIGILNCIA PENITENCIRIA Permitido somente para Carreira Policial, Agente de Segurana Penitenciria e Agente de Escolta e Vigilncia Penitenciria.

Esse motivo utilizado quando h vrias nomeaes de ASP e/ou AEVP no ltimo trimestre do ano e esses servidores nomeados ficam classificados numa s unidade, assim, a concesso das frias aos mesmos no final do ano seguinte, poder

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comprometer a segurana da Unidade. Nesses casos, ficando cabalmente comprovado o prejuzo que poder causar Administrao, em processo especfico, o Governador poder indeferir as frias dos servidores, estabelecendo critrios para fruio do benefcio em outro exerccio e o pagamento de 1/3, portanto, nesses casos, o motivo correto a ser utilizado o 252. 253 - FRIAS NO USUFRUDAS NO EXERCCIO Dever ser utilizado este motivo nas situaes de frias no usufrudas no exerccio, obedecendo a prescrio qinqenal.

Este motivo no gera pagamento de 1/3 (um tero) de frias, somente o registro do perodo de gozo.

Observar que nos casos de frias no usufrudas no exerccio em razo de Licena Sade, Licena Acidente de Trabalho e Licena para Tratar de Interesses Particulares, em que h Parecer favorvel da Consultoria Jurdica da Pasta, dever ser encaminhado para DSD da Secretaria da Fazenda, formulrio especfico Comunicado de Gozo de Frias anexando cpia do Parecer, portanto, no dever ser lanado via web. 254 - PRIMEIRO ANO DE FRIAS Situaes em que o servidor entrou em exerccio em dezembro. Como somente poder usufruir as frias quando completar 365 dias de exerccio, a Unidade dever conceder o benefcio (o total de dias a que faz jus), no dia imediatamente posterior em que completou o requisito exigido, sendo que provavelmente ultrapassar para o exerccio seguinte, portanto, nesses casos, o motivo correto a ser utilizado o 254.

255 - PRIMEIRO ANO DE FRIAS SERVIO PRESTADO EM OUTRO CARGO PBLICO Dever possuir 365 dias de exerccio, sendo considerado o tempo de servio prestado em outro rgo pblico e o perodo de gozo poder ultrapassar de um ano para outro.

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Ser contado o tempo de servio pblico estadual prestado em outro cargo pblico, desde que entre a cessao do anterior e o incio do subseqente exerccio no haja interrupo superior a 10 (dez) dias. 256 - FRIAS POR GANHO JUDICIAL Dever ser utilizado exclusivamente nos casos de ganho judicial.

MANUAIS E ORIENTAES TCNICAS DISPONVEIS NO PORTAL As unidades devero antes de qualquer lanamento, realizar uma leitura minuciosa das instrues contidas nos Manuais e Orientaes Tcnicas disponveis no portal, em todas as programaes. A no observncia das instrues pode causar/gerar diversos prejuzos a Administrao e aos Servidores. ORIENTAES TCNICAS MANUAL MOTIVO DE FREQUNCIA MANUAL FREQUNCIA MANUAL VANTAGENS MANUAL FINANCEIRO MENSAL

CONSULTAS REFERENTE A DVIDAS E ERROS NO SISTEMA Ocorrendo dvidas ao lanamento da freqncia ou mesmo erro no sistema, dever enviar consulta, via correio eletrnico Notes, para a respectiva Coordenadoria. As Coordenadorias devem analisar as dvidas enviadas pelas unidades sob sua responsabilidade e dirimir todas as possibilidades consultando os devidos Manuais e Orientaes Tcnicas da Diviso de Estudos e Informaes - Equipe Nova Folha, disponveis no site da E-Folha.

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No sendo solucionado o problema na Coordenadoria o Dirigente do Centro de Pessoal, enviar a consulta via Notes para Fabiana Bonato, com cpia para Leila Batista da Silva, que analisar, e se houver necessidade enviar o caso para Equipe Nova Folha. Temos verificado que muitos dos erros apresentados e enviados ao Departamento de Recursos Humanos so em decorrncia de lanamentos indevidos, inclusive em virtude de informao errada de RG, PV e/ou EX. As unidades devero enviar o Notes para o Diretor do Centro de Pessoal da respectiva Coordenadoria, identificando:

A-Dados do servidor (nome, RS/PV/EX); B-Explanao do tipo de lanamento e problema ocorrido; C-Tela com identificao do erro (PRINT SCREEN); D-Identificao de quem envia a mensagem (NOME, CARGO, UNIDADE,

COORDENADORIA, TELEFONE), no caso das unidades e Coordenadorias. CAMPO ASSUNTO:

ASSUNTO: WEB-(abreviatura da Unidade/Coordenadoria) n _____/2009-(motivo da consulta): MOTIVOS DA CONSULTA: Retificao LSV/FJ/Descanso Remunerado etc...; Frias 1/3, Sobrestadas, Primeiro ano de frias etc...; Substituio Eventual; ATS; Promoo; Cessao de Designao; Cessao de LSV; Cessao de abandono de cargo; Retificao Mandado de Segurana; Retificao Ao Judicial.

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EXEMPLO: Assunto: WEB-PI-HORT/CRC n 001/2009- Retificao LSV

Ao lanar os dados nos mdulos Financeiro Mensal/Vantagens/Freqncia, e ocorrer erro no sistema, acionar a tecla Print Scrn do teclado do computador na Tela onde est informando o erro do sistema, de modo que seja identificado todos os dados, tendo em vista que h funcionalidades que geram vrios campos.

Todas as consultas devero ser enviadas na forma proposta, sendo que o contato com a Equipe Novo Folha dever ser feito somente pelo Departamento de Recursos Humanos da Pasta, para que possamos controlar, e buscar a soluo dos problemas, dando suporte para os Dirigentes, Administradores Locais e Usurios do Sistema Nova Folha.

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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO SECRETARIA DA ADMINISTRAO PENITENCIRIA Unidade: REGISTRO DE PONTO ABRIL/2009 Servidor: ___________________________________________________________ RG n:__________________________ Cargo/Funo: _______________________________________________________________________________________ Jornada de Trabalho: 40 horas/semanais Regime de Planto: SIM Horrio de Trabalho: das 07 horas s 19 horas 12/36 Intervalo de Almoo e Descanso: Horrio de Estudante: NO Dia Entrada Sada Visto do Hora Assinatura Hora Assinatura Superior Observaes Imediato Falta Injustificada Falta Injustificada 1 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 2 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 3 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 4 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 5 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 6 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 7 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 8 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 9 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 10 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 11 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 12 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 13 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 14 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 15 ----------------------------Perda do Descanso Perda do Descanso 16 ----------------------------Remunerado Remunerado Falta Injustificada Falta Injustificada 17 ----------------------------18 -------Descanso Remunerado -------Descanso Remunerado --------------19 07:30 assinatura 19:00 assinatura --------------20 -------Descanso Remunerado -------Descanso Remunerado --------------21 07:15 assinatura 19:15 assinatura --------------22 -------Descanso Remunerado -------Descanso Remunerado --------------23 07:00 assinatura 19:00 assinatura --------------24 -------Descanso Remunerado -------Descanso Remunerado --------------25 07:00 assinatura 19:00 assinatura --------------26 -------Descanso Remunerado -------Descanso Remunerado --------------27 07:00 assinatura 17:00 assinatura --------------28 -------Descanso Remunerado -------Descanso Remunerado --------------29 -------Falta abonada -------Falta abonada --------------30 -------Descanso Remunerado -------Descanso Remunerado --------------INFORMAES FINANCEIRAS

Perodo FRIAS De GTN SUBSTITUI O EVENTUAL De / / / / At Perodo At Perodo De / / At / / / / / /

MDIA de GTN

Perodo de ACA

At

Quantidade

(Entre 8 e 12 / Superior a 12 ) horas dirias Perodo / At Quantidade / /

Percentu al GTN SERVIO EXTRAORDINRIO (20% / 10%) Cargo/Funo Substitudo

De

VALE TRANSPORTE CLT (Sim /No)

Assinatura do Servidor

Assinatura do Superior Imediato

Data:

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GOVERNO DO ESTADO DE SO PAULO SECRETARIA DA ADMINISTRAO PENITENCIRIA Unidade: REGISTRO DE PONTO ABRIL/2009

CONSOLIDAO ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________

Data: ____/____/____

____________________________________________ Assinatura do Superior Imediato ou do Responsvel

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Motivo 000 022 150 FREQUENTE FALTA INJUSTIFICADA

Denominao

PERDA DO DESCANSO REMUNERADO

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DESC 1/3 DIA

DESC 1/3 DIA

Motivo 043 045 153 229 FALTA ABONADA

Denominao RETIRADA SEM COMPENSACAO DESC 1/3 DIA ENTRADA ATRAS.-PRIMEIRO PERIODO COMPENS. ENT.ATRAS-PRIM.PERIOD S/COMPENS DESC 1/3

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