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Habilidades/Skills
• Coordenação
• Legislação licitação
• Legislação RH
• Relacionamento
• Vendedor
• Organização
• Negociador
• Avaliar pessoas/produtividade
• Motivador
• Formação de equipe
Regras Ambiente
• Prestação de Serviço: Fepam, Banrisul
• Administração de Pessoal: Procergs, Assembléia
• CTZ não determina método
• CTZ não atribui tarefa
• Desenvolvimento de Sistemas: Semae
Inputs
• Contrato
• Estes procedimentos
• Cases
• Pápeis/Atribuições
• Estratégia/Orçamento
• Políticas e Diretrizes
Suporte
• Apoio ADM
• Apoio RH
• Apoio FIN
• Apoio GST
• Apoio TEC
• Auditoria Técnica e Financeira
Requisitos
• Equipe
• Produção
• Medição
• Cobrança
• Novos Negócios
Verificar infra-estrutura
• verificar ambiente de trabalho
• infra-estrutura e condições técnicas (hardware, local, horário, acesso)
Acompanhar adjudicação
Caução/garantia bancária
Verificar necessidade, sem chamar a atenção
Apresentar equipe
Iniciar trabalho
Acompanhamento
Contato equipe (avaliação de desempenho)
Análise da equipe individualmente e do resultado do trabalho como um todo (qualidade, produtividade e
procedimento)
Identificar possibilidades de melhoria na forma ou na quantidade de trabalho
1) técnica (EXE/TEC/exe-ajud)
2) procedimentos (EXE/GST/exe-ajud):
a) ver se as regras CTZ e do negócio estão sendo seguidas
b) fazer cumprir livro de ponto “cheio” da equipe - horário padronizado.
c) manter registro e horário da equipe no local de trabalho.
3) produtividade (EXE/exe-ajud)
a) acompanhar indicadores de desempenho
4) medição (EXE/exe-ajud)
a) obter visto do fiscal quando do Controle Diário de Execução (registro de contato ou planilha de horas), não
quando Cartão Ponto
5) manutenção equipe (EXE/ARH/exe-ajud)
6) avaliação de pessoal
a) produtividade
b) regras
c) horários / faltas
d) motivação
7) Reuniões de equipe
a) novos negócios
b) identificar possibilidades de ganhos de produtividade
Contato cliente
Apresentar possibilidades de melhoria ou mudanças ao cliente
1) preparar, negociar e obter aditivos (EXE/GST)
2) identificar e explorar oportunidades de novos negócios ou de aumento de mesmo contrato (EXE/GST)
a) aditivar mesmo contrato
b) aumentar quantidade de pessoas
c) executar outras atividades não previstas no mesmo contrato
d) etc.
3) “conhecer” fiscal
4) “conhecer” contratante
5) obter atestados provisórios (ver regra dos atestados)
Relatório de Faturamento
Apresentar no dia último dia do mês, ou de acordo com o estabelecido no cronograma do contrato - de acordo com o
definido e aprovado com o fiscal na implantação
Relatórios de Produção
Apresentar no último dia do mês, com as informações necessárias para calcular e efetuar o pagamento dos técnicos.
Acompanhar Recebimento
Encerramento
Formalizar conclusão do trabalho
Atestado definitivo
Obter atestado definitivo - ver regra de atestado.
Resgate da fiança
Documentar internamente
Resumo estatístico
Horas Trabalhadas
Horas Re-trabalho
Produção
Rentabilidade
Orçado x Realizado