Como Usar o Adobe Acrobat 9 Pro

COMO USAR O ADOBE ACROBAT 9 PRO
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iii
Contedo
Captulo 1: Introduo Ativao e registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Ajuda e suporte Novidades ....................................................................................................... 2 ........................................................................................... 3 Servios, downloads e extras Tutoriais de Introduo
............................................................................................................ 5 ................................................................................................ 7
Captulo 2: rea de trabalho Noes bsicas sobre a rea de trabalho Como personalizar a rea de trabalho Visualizao de pginas de PDF Ajuste de visualizaes do PDF Grades, guias e medidas Organizer Como manter o software Acrobat no Mac OS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
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Idiomas diferentes do ingls
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Captulo 3: Criao de PDFs Viso geral da criao de PDFs
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Criao de PDFs simples com o Acrobat Como usar a impressora Adobe PDF
Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows) Como converter pginas da Web em PDFs Criao de PDFs com o Acrobat Distiller Fontes Configuraes de converso do Adobe PDF
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Captulo 4: Combinao de contedo em PDFs Combinao de arquivos em um portflio PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Outras opes para combinar arquivos Como reorganizar pginas em um PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Como adicionar elementos de pgina unificados
Captulo 5: Salvar e exportar PDFs Como salvar PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Exportao de PDFs para outros formatos de arquivo Como reutilizar o contedo do PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Captulo 6: Colaborao Compartilhamento de arquivos e colaborao em tempo real Preparao para reviso de PDF Incio de uma reviso
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Como participar de uma reviso de PDF
COMO USAR O ACROBAT 9 PRO iv

Contedo
Controle e gerenciamento de revises de PDF Como comentar Como gerenciar comentrios
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Importao e exportao de comentrios Fluxos de trabalho de aprovao Captulo 7: Formulrios Noes bsicas sobre formulrios
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Criao e distribuio de formulrios Definio de botes de ao
Comportamento dos campos de formulrio Publicar formulrios interativos na Web
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Usar dados do QuickBooks em formulrios (Windows) Coleta e gerenciamento de dados de formulrio Preencher e enviar formulrios PDF Captulo 8: Segurana Abrir documentos protegidos
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
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Escolha de um mtodo de segurana Proteo de documentos com senhas
Proteo de documentos com certificados Configurao de polticas de segurana Criao e obteno de IDs digitais Remoo de contedo sigiloso
Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Captulo 9: Assinaturas digitais Assinaturas digitais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Como assinar PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285 Como validar assinaturas
Captulo 10: Acessibilidade, marcas e refluxo Recursos de acessibilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Como verificar a acessibilidade dos PDFs Criao de PDFs acessveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade Como tornar PDFs existentes acessveis
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Edio da estrutura do documento com as guias Contedo e Marcas Captulo 11: Edio de PDFs Miniaturas de pgina e marcadores Links e anexos Aes e scripts Artigos
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Pginas da Web convertidas Otimizao
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Edio de textos e objetos
Como configurar apresentaes
COMO USAR O ACROBAT 9 PRO v

Contedo
Propriedades e metadados de documentos Camadas Processamento em lotes Uso de PDFs geoespaciais
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Captulo 12: Pesquisa e indexao Pesquisa em PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377 Criao de ndices PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Captulo 13: Multimdia e modelos 3D Multimdia em PDFs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390 Como adicionar modelos 3D a PDFs Como interagir com modelos 3D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401
Captulo 14: Gerenciamento de cores Introduo ao gerenciamento de cores Uniformizao de cores
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Gerenciamento de cores em imagens importadas Prova de cores
Gerenciamento de cores de documentos para exibio on-line Gerenciamento de cores de documentos para impresso Trabalho com perfis de cores Configuraes de cor
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Captulo 15: Impresso Tarefas de impresso bsicas
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449
Outras maneiras de imprimir PDFs Impresso tamanhos personalizados
Configuraes de impresso avanadas Impresso cor
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
Captulo 16: Ferramentas de produo de impresso Ferramentas para impresso de alta qualidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461 Interrupo de cores Visualizao de sadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Converso de cores e gerenciamento de tintas Marcas de impressora e traos Nivelamento de transparncias
Captulo 17: Comprovao Anlise de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490 Visualizao de resultados, objetos e recursos de comprovao Comprovao relatrios Inspees avanadas Perfis de comprovao Verificaes adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516
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Correo de reas com problema
Arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
COMO USAR O ACROBAT 9 PRO vi

Contedo
Automao de anlises de documentos Propsitos de sada
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Captulo 18: JDF (Job Definition Format) Sobre arquivos JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522 Visualizao de definies de tarefa JDF Criao de definies de tarefas JDF Edio de definies de tarefa JDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 523 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Especificao de informaes de contato para uma tarefa de impresso Definio de especificaes de mdia para tarefas de impresso Como adicionar e remover definies de tarefa JDF Como enviar tarefas de impresso Converso de arquivos de definio de tarefa para HTML
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Captulo 19: Atalhos de teclado Atalhos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
Captulo 1: Introduo
Antes de comear a trabalhar com o software, dedique algum tempo leitura de uma viso geral da ativao e dos diversos recursos disponveis para voc. Voc tem acesso a vdeos de instruo, plug-ins, modelos, comunidades de usurio, seminrios, tutoriais, feeds RSS e muito mais.
Ativao e registro
Ativao da licena (Windows)
Durante a instalao, possvel que o software tente contactar a Adobe para concluir o processo de ativao da licena. Nenhum dado pessoal ser transmitido. Para obter mais informaes sobre a ativao do produto, visite o site da Adobe em www.adobe.com/go/activation_br. A ativao de uma licena de varejo para um nico usurio serve para dois computadores. Por exemplo, voc pode instalar o produto em um computador desktop no trabalho e em um laptop em casa. Se desejar instalar o software em um terceiro computador, ser necessrio desativ-lo em um dos dois outros. Escolha Ajuda > Desativar.
Registrar
Registre o produto para receber suporte gratuito para instalao, notificaes de atualizaes e outros sevios.
Para registrar o produto, siga as instrues na tela da caixa de dilogo Registro, que exibida aps a instalao e
ativao do software. Se voc adiar o registro, poder registrar o produto a qualquer momento escolhendo Ajuda > Registro.
Programa de aperfeioamento de produtos da Adobe (Windows)

Depois que voc tiver usado o software Adobe um determinado nmero de vezes, uma caixa de dilogo aparecer, perguntando se voc gostaria de participar do Programa de aperfeioamento de produtos da Adobe. Se voc optar por participar, os dados sobre a sua utilizao do software Adobe sero enviados para a Adobe. Nenhuma informao pessoal gravada ou enviada. O Programa de Aperfeioamento de Produtos da Adobe apenas coleta informae sobre os recursos e ferramentas que voc usa do software e com que freqncia. Voc pode entrar ou sair do programa a qualquer momento:
Para participar, escolha Ajuda > Opes do programa de aperfeioamento e clique em Sim. Para deixar de participar, escolha Ajuda > Opes do programa de aperfeioamento e clique em No, obrigado.
COMO USAR O ACROBAT 9 PRO 2

Introduo
Assistente de personalizao Adobe

O Assistente de personalizao Adobe 9 ajuda os profissionais de TI a controlar melhor as implantaes do Adobe Acrobat 9 Pro e do Adobe Reader na empresa. Com ele, possvel personalizar os recursos do aplicativo e o instalador antes da implantao. O download do utilitrio Assistente de personalizao pode ser feito gratuitamente. Ao fornecer uma interface grfica ao Windows Installer para Acrobat, o Assistente de personalizao permite que os administradores de TI:
Otimizem o comportamento do instalador incluindo opes de instalao silenciosa, pr-serializao,

reinicializao e configurao personalizada e multilnge.
Personalizem preferncias importantes do aplicativo: desativar atualizaes automticas, adicionar e definir opes
de trabalho padro e personalizar configuraes de segurana e colaborao.
Ajudem a impedir que os usurios modifiquem determinadas preferncias.
Leia-me
O disco de instalao pode conter um arquivo Leia-me para o software. Abra o arquivo para ler informaes importantes sobre tpicos como os seguintes:
Requisitos do sistema Instalao (incluindo a desinstalao do software) Ativao e registro Suporte ao cliente Avisos legais
Ajuda e suporte
Ajuda da comunidade
A Ajuda da comunidade um ambiente integrado do adobe.com, moderado por especialistas da Adobe e da indstria, que permite o acesso ao contedo gerado pela comunidade. Comentrios fornecidos pelos usurios ajudam a orientlo para obter respostas. A Ajuda da comunidade possui uma srie de recursos, incluindo:
Vdeos, tutoriais, dicas e tcnicas, blogs, artigos e exemplos para designers e desenvolvedores. Ajuda de produto on-line completa, atualizada com regularidade pela equipe de documentao da Adobe. Todos os outros contedos do Adobe.com, incluindo artigos da base de dados, downloads e atualizaes, Developer
Connection e mais. Use o campo de pesquisa de ajuda na interface da Ajuda do produto para acessar diretamente a Ajuda da comunidade ou v para www.adobe.com/support/acrobat para acessar a pgina de Ajuda e suporte, um portal para todo o contedo da Ajuda da comunidade do seu produto. Os sites pesquisados pelo mecanismo de pesquisa da Ajuda da comunidade so selecionados e revisados cuidadosamente pela qualidade por Especialistas da Adobe e da Comunidade da Adobe. Os especialistas da Adobe tambm trabalham para garantir que os resultados de pesquisa principais incluam uma mistura de tipos diferentes de contedo, incluindo resultados da Ajuda do produto online.

Introduo
Para obter mais informaes sobre como usar a Ajuda da comunidade, consulte http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/. Para obter um vdeo da viso geral da Ajuda da comunidade, consulte www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_br.
Ajuda do produto
A Adobe fornece um guia do usurio abrangente para o Acrobat como uma Ajuda do produto on-line e PDF. Os tpicos da Ajuda do produto on-line so includos nos seus resultados sempre que voc pesquisa a Ajuda da comunidade. Se voc desejar consultar ou pesquisar somente a Ajuda do produto on-line, possvel acess-la clicando no link de Ajuda do produto no canto superior direito da Ajuda na pgina Ajuda e suporte. Certifique-se de selecionar a opo Somente este sistema de ajuda na pgina de Ajuda antes de executar sua pgina. O menu de Ajuda dentro do produto abre a Ajuda local, um subconjunto do contedo disponvel na Ajuda do produto on-line. Como a Ajuda local no to completa ou atualizada quando a Ajuda do produto on-line, a Adobe recomenda a utilizao da verso PDF da Ajuda do produto se desejar manter-se offline. Um PDF que pode ser baixado da Ajuda do produto completa est disponvel de dois locais:
A pgina de Ajuda e suporte do produto (canto superior direito da pgina) Ajuda da Web (parte superior da interface da Ajuda)
Para obter mais informaes sobre como acessar a ajuda do produto, consulte http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Recursos de suporte
Visite o site de suporte da Adobe, em www.adobe.com/br/support, para obter informaes sobre opes de suporte tcnico pago e gratuito.
Servios, downloads e extras

possvel aprimorar seu produto ao integrar uma variedade de servios, plug-ins e extenses. Tambm possvel fazer o download e amostras e outros recursos para ajud-lo a terminar seu trabalho.
Servio on-line do Adobe Creative

O Adobe Creative Suite 4 inclui novos recursos online que trazem o poder da Web para o seu computador. Use esses recursos para se conectar comunidade, colaborar e aproveitar mais suas ferramentas Adobe. Poderosos servios online Creative permitem que voc conclua tarefas, que variam entre a correspondncia de cor e a conferncia de dados. Os servios integram-se diretamente aos aplicativos de desktop, para que voc possa aprimorar rapidamente os fluxos de trabalho existentes. Alguns servios oferecem funcionalidade completa ou parcial quando voc est off-line tambm. Visite o site Adobe.com para saber mais sobre os servios disponveis. Alguns aplicativos Creative Suite 4 incluem estas ofertas iniciais:
Painel Kuler Crie, compartilhe e explore rapidamente temas de cor online. Adobe ConnectNow Colabore com equipes de trabalho dispersas pela Web, compartilhando voz, dados e multimdia.

Introduo
Centro de recursos Acesse imediatamente os tutoriais, os arquivos de amostra e as extenses dos aplicativos de vdeo
digital da Adobe.
Adobe Exchange
Visite o Adobe Exchange em http://www.adobe.com/go/exchange_br para fazer o download de amostras, assim como milhares de plug-ins e extenses dos desenvolvedores da Adobe e de terceiros. Os plug-ins e as extenses podem ajudar a automatizar tarefas, personalizar fluxos de trabalho, criar efeitos profissionais especializados e mais.
Downloads da Adobe
Visite www.adobe.com/go/downloads_br para encontrar atualizaes, testes e outros softwares teis gratuitos.
Adobe Labs
O Adobe Labs em http://www.adobe.com/go/labs_br fornece a oportunidade para experimentar e avaliar as novas tecnologias e os produtos emergentes da Adobe. No Adobe Labs, voc pode acessar recursos, como:
Pr-lanamentos de softwares e tecnologias Amostras de cdigo e prticas recomendadas para acelerar seu aprendizado Verses anteriores do produto e documentao tcnica Os fruns, contedos baseados em wiki e outros recursos colaborativos ajudam voc a interagir com usurios da
mesma opinio O Adobe Labs promove um processo de desenvolvimento de software colaborativo. Nesse ambiente, os clientes tornam-se rapidamente produtivos com os novos produtos e tecnologias. O Adobe Labs tambm um frum para feedback inicial. As equipes de desenvolvimento da Adobe usam esse feedback para criar softwares que atendem s necessidades e s expectativas da comunidade.
Adobe TV
Visite a Adobe TV em http://tv.adobe.com para assistir vdeos esplicativos e inspiradores.
Extras
O disco de instalao contm vrios extras para ajud-lo a aproveitar ao mximo o software da Adobe. Alguns extras so instalados no seu computador durante o processo de configurao, outros esto localizados no disco. Para visualizar os extras instalados durante o processo de configurao, navegue at a pasta de aplicativos no seu computador.
Windows: [unidade de inicializao]\Arquivos de Programas\Adobe\[aplicativo Adobe] Mac OS: [unidade de inicializao]/Applications/[aplicativo Adobe]
Para visualizar os extras do disco, navegue at a pasta Utilitrios na pasta do seu idioma no disco. Exemplo:
/Portugus/Utilitrios

Introduo
Novidades
Criao, edio e pesquisa de PDF
Concentre uma grande variedade de contedo em um portflio PDF Combine documentos, desenhos, email e planilhas em um nico portflio PDF compactado. Use modelos criados profissionalmente nos quais voc pode inserir o seu logotipo e incluir descries para orientar os destinatrios atravs do contedo. Converter documentos de papel em PDF A nova tecnologia OCR (Optical Character Recognition) e o suporte para uma maior variedade de scanners melhora a capacidade de pesquisa e a aparncia dos documentos digitalizados. Consulte Como digitalizar documentos em papel em PDFs na pgina 68. Converter pginas da Web em PDF O recurso Web Capture aprimorado permite que voc converta pginas da Web
completas ou apenas partes desejadas, incluindo ou excluindo mdia interativa e avanada. As verses em PDF de pginas da Web so fceis de imprimir, arquivar, marcar e compartilhar. Consulte Como converter pginas da Web em PDFs na pgina 96.
Converter documentos de novas verses do Lotus Notes e AutoCAD O Acrobat agora oferece suporte ao Lotus Notes 8.5. O Acrobat Pro e o Acrobat Pro Extended agora oferecem suporte ao Autodesk AutoCAD 2009. Comparar documentos PDF O Acrobat automaticamente destaca as diferenas entre duas verses de um documento
PDF, incluindo texto e imagens, para que voc possa identificar de forma rpida e fcil o que foi alterado. Consulte Comparar um PDF revisado com uma verso anterior na pgina 40.
Pesquisar em vrios PDFs Esta funcionalidade avanada permite que voc pesquise vrios arquivos PDF na mesma
pasta para ajud-lo a encontrar rapidamente as informaes necessrias.
Colaborao
Usar o Acrobat.com para revises compartilhadas Os participantes fazem o download do arquivo do Acrobat.com e adicionam comentrios ou dados usando o Acrobat ou o Reader. Ao terminar, os participantes publicam comentrios ou enviam respostas ao Acrobat.com. Ao usar o Acrobat.com para revises compartilhadas, voc tambm pode permitir que os revisores abram e compartilhem um PDF em uma sesso de bate-papo ao vivo. Consulte Incio de uma reviso na pgina 164. Colaborao em reunies on-line O Adobe ConnectNow uma ferramenta pessoal de conferncia na Web, para a conduo de reunies em tempo real a partir da rea de trabalho. Os participantes ingressam na reunio fazendo login em um espao de reunio na Web a partir de seus computadores. Em uma reunio on-line no ConnectNow, voc pode compartilhar sua rea de trabalho, usar o bate-papo em tempo real, compartilhar quadros brancos on-line e usar muitos outros recursos de colaborao. Consulte Colaborar em reunies on-line na pgina 159. Use o Acrobat.com para carregar e compartilhar documentos grandes A partir do Acrobat ou do Reader, possvel criar sua prpria conta de usurio no Acrobat.com. Use o Acrobat.com para carregar e compartilhar a maioria dos tipos de documentos e para compartilhar PDFs ou a sua rea de trabalho em reunies on-line. Consulte Compartilhar documentos com outras pessoas na pgina 157. Sincronizar visualizaes de documentos Certifique-se de que seus colegas, clientes e parceiros estejam na mesma
pgina, no mesmo momento, com a capacidade de co-navegar em documentos. Use o Collaborate Live para obter maior objetividade, aprimorar as discusses e orientar os destinatrios do documento em tempo real. Consulte Colaborar com outras pessoas em um PDF na pgina 158.

Introduo
Formulrios
Criar e editar formulrios eletrnicos facilmente (Windows) Use o Assistente para criar novos formulrios para converter documentos do Microsoft Word e do Excel ou papel digitalizado em formulrios PDF. Os campos do formulrio so reconhecidos automaticamente e convertidos em campos que podem ser preenchidos. Adicione, edite e nomeie rapidamente os campos do formulrio. Use o Controlador para ver quando os formulrios foram preenchidos e por quem. Consulte Criar um formulrio na pgina 204. Coletar e exportar dados de formulrio Colete facilmente os dados do usurio e exporte-os para uma planilha para
anlise e relatrio. Consulte Coleta e gerenciamento de dados de formulrio na pgina 235.

Controlar formulrios Use o Controlador para ver quando os formulrios foram preenchidos e por quem. Consulte
Sobre o Rastreador de formulrios na pgina 237.

Usar os dados do QuickBooks em formulrios (Windows em ingls apenas) Importar e exportar dados do QuickBooks
usando modelos personalizados. Consulte Usar dados do QuickBooks em formulrios (Windows) na pgina 233.
Multimdia e modelos 3D
Partes individuais de um agrupamento Exibir a geometria, a PMI e as exibies de PMI de uma parte isolada, e ocultar ou cancelar a seleo desses elementos para todas as outras partes. Consulte Ocultar, isolar e alterar a aparncia das partes na pgina 406 Incluir contedo Flash em PDFs Adicionar animaes e vdeos Flash em documentos PDF. O suporte nativo para o
Flash possibilita a reproduo confivel entre plataformas. No necessrio um media player adicional. Consulte Adicionar multimdia a PDFs na pgina 392.
Adicionar comentrios a vdeos Adicione comentrios a um vdeo enquanto o assiste. Cada comentrio anexado a
um quadro especfico, assim, quando voc exibir os comentrios, eles aparecero no contexto em que foram feitos. Voc tambm pode permitir que usurios do Acrobat Standard e do Adobe Reader adicionem comentrios a vdeos. Consulte Adicionar comentrios a vdeos na pgina 396.
Exibir e interagir com mapas PDF Pesquise, mea e marque mapas PDF geoespacialmente ativados. Descubra a longitude e a latitude posicionando o cursor sobre um local. Mea mapas PDF em quilmetros ou milhas. Consulte Uso de PDFs geoespaciais na pgina 373.
Assinaturas digitais
Aprimoramentos de validao de assinatura de longo prazo Incorporar a cadeia de certificados, status de cancelamento e marca de data/hora depois da criao da assinatura. Permitir que sejam usadas marcas de data/hora vlidas, mas expiradas. Consulte Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo na pgina 286. Criar assinaturas de tinta Adiciona uma assinatura manuscrita simples a uma pgina. Consulte Como assinar um
PDF na pgina 281.
Departamento Jurdico
Pesquisar e redigir Pesquise e redija uma lista de palavras ou frases de um padro de texto especfico (por exemplo, nmeros de telefone, de carto de crdito, endereos de email ou datas). Consulte Como pesquisar e redigir palavras na pgina 273. Nmerao de Bates para portflios PDF Ao designar documentos para a numerao de Bates, possvel adicionar
PDFs, portflios PDF e qualquer arquivo no-PDF que possa ser convertido para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que no sejam PDF em PDF, e depois adiciona numerao de Bates ao PDF resultante. Se voc adicionar a

Introduo
numerao de Bates a um portflio PDF, qualquer arquivo no-PDF no portflio PDF ser substitudo pelos PDFs convertidos e numerados. Consulte Como adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates na pgina 133.
Profissionais de criao
Melhorias na visualizao da sada Use o Inspetor de objetos para inspecionar rapidamente o contedo de um documento. As informaes exibidas so para todo o contedo diretamente abaixo do local onde o cursor for clicado. Melhorias na comprovao Valide a conformidade com PDF/E e salve documentos como PDF/E. Realize verificaes
e correes em objetos selecionados. Exiba relatrios aprimorados.

Melhorias na converso de cores Defina o espao de mistura da transparncia. Remapeie as cores spot usando a
biblioteca Pantone. Converta cores facilmente usando o novo design.
Tutoriais de Introduo
Os tutoriais passo-a-passo nesta seo ajudam voc na introduo do Acrobat 9. Voc aprender a criar PDFs usando o PDFMaker, compartilhe documentos com colegas para reviso e discusso, crie formulrios eletrnicos e interativos; rena documentos de vrios formatos em um nico portflio PDF e assine documentos digitalmente com segurana. Para obter mais tutoriais e vdeos sobre tudo o que possvel fazer com o Acrobat, consulte estes recursos:
Como explorar os recursos principais do Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_portfolio_pro_br O que o Acrobat?: www.adobe.com/go/lrvid4200_a9_br Introduo ao Acrobat: www.adobe.com/go/lrvid4081_a9_br Como utilizar vrios aplicativos em um fluxo de trabalho criativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_br Como utilizar vrios aplicativos em um fluxo de trabalho de negcios: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_br
Como criar um PDF

Criao de PDFs usando o Acrobat PDFMaker (Windows) Converta seus documentos de negcios para Adobe PDF com um nico clique. O Acrobat PDFMaker simplifica o processo de converso de documentos para PDF em vrios aplicativos de negcios, incluindo os aplicativos do Microsoft Office e do Lotus Notes. Ao instalar o Acrobat, os controles do PDFMaker so adicionados automaticamente aos aplicativos compatveis.
1 Crie seu documento.
Crie e finalize o documento no aplicativo de criao que oferea suporte ao PDFMaker. Salve o documento.

Introduo
Documento em um aplicativo que converte para Adobe PDF
2 Selecione as configuraes de converso de PDFs.
No aplicativo de criao, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. Se voc estiver usando o Lotus Notes, escolha Aes > Alterar configuraes de converso para Adobe PDF. Se voc estiver usando um aplicativo do Microsoft Office 2007, clique em Preferncias no cone de fita do Acrobat. Na rea Configuraes do PDFMaker da caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker, escolha a predefinio PDF adequada no menu Configuraes de converso. A predefinio PDF determina a compactao do arquivo, a resoluo da imagem, se h fontes incorporadas e outras configuraes de converso para PDF. Se voc estiver preparando um documento para impresso profissional, use a predefinio Impresso de Alta Qualidade ou Qualidade de impresso. Se voc estiver preparando um documento para visualizao online, escolha Tamanho pequeno de arquivo. A configurao Padro adequada para muitos usos comerciais e impresso desktop.
Configuraes para criao de PDFs
Uma vez que as configuraes de converso tenham sido selecionadas, elas sero usadas toda vez que um PDF for criado do aplicativo, at que as configuraes sejam alteradas.
3 Selecione as configuraes do aplicativo.

Introduo
Na rea Configuraes do aplicativo da caixa de dilogo, selecione se deseja incluir marcadores, links em hipertexto, recursos de acessibilidade e outras opes. Clique na guia do aplicativo (por exemplo, na guia Word) para ver as opes especficas do seu aplicativo. No Word, por exemplo, possvel converter notas de rodap e links. No Visio (suportado no Acrobat 9 Pro Extended e no Acrobat 9 Pro), possvel achatar camadas. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo do Acrobat PDFMaker.
Configuraes especficas de aplicativos para a criao de PDFs
4 Crie o PDF.
Clique no boto Converter para Adobe PDF na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou, no Microsoft Office 2007, clique no boto Criar PDF no cone de fita do Acrobat. possvel enviar automaticamente por email o PDF ou envi-lo para reviso, usando outros comandos no menu Adobe PDF. Ao ser solicitado, insira um nome e um local para o PDF. Dependendo do aplicativo sendo usado e das suas configuraes, podem ser exibidas solicitaes para que voc selecione outras opes ao criar o PDF. possvel tambm converter pginas da Web para PDF usando o Internet Explorer. Para converter, visite um site no navegador Internet Explorer e clique no boto Converter na barra de ferramentas.
Colaborar
Iniciando uma reviso compartilhada Em uma reviso compartilhada, todos os participantes podem exibir e responder aos comentrios. uma tima maneira de permitir que os revisores resolvam conflitos de opinies, identifiquem reas de pesquisa e desenvolvam solues criativas durante o processo de reviso. possvel hospedar uma reviso compartilhada em uma pasta da rede, pasta WebDAV, rea de trabalho do SharePoint ou no Acrobat.com, um novo servio seguro baseado na Web. necessrio apenas o Acrobat, um PDF e uma ID Adobe gratuita para iniciar.
1 Prepare o PDF.
Salve o PDF que deseja que os participantes revisem. Se desejar chamar ateno para perguntas ou tpicos de discusso especficos, adicione comentrios ao PDF.
2 Envie o PDF para uma reviso compartilhada.
Escolha Comentrios > Enviar para reviso compartilhada. O Acrobat abre o assistente Enviar para reviso compartilhada. possvel compartilhar qualquer documento que tenha sido modificado com comentrios. Se um documento tiver configuraes de segurana que no permitam comentrios, o Acrobat o notificar.
3 Selecione um mtodo para a coleta de comentrios.

Introduo
Escolha como deseja postar o PDF e colete os comentrios dos revisores. Escolha Baixar e rastrear automaticamente os comentrios com o Acrobat.com se voc desejar usar o Acrobat.com para compartilhar a reviso. Escolha Coletar automaticamente os comentrios no meu prprio servidor interno para usar um servidor de rede, um servidor WebDAV ou uma rea de trabalho do SharePoint.
O assistente Enviar para reviso compartilhada o guiar por meio de maneiras diferentes de gerenciar os comentrios.
Se voc estiver hospedando o PDF no seu prprio servidor, selecione o tipo de servidor e insira seu caminho. Se voc estiver hospedando o PDF no Acrobat.com, insira sua ID Adobe. Se voc no tiver uma ID Adobe, clique em Criar ID Adobe para criar uma dentro do Acrobat.
4 Convide os revisores.
Insira os endereos de email das pessoas que voc desejar convidar para a reviso ou selecione os endereos no seu catlogo de endereos. Em seguida, personalize a mensagem para os revisores. Defina um prazo de reviso. Depois do prazo, as ferramentas de comentrios no estaro mais disponveis no servidor de reviso compartilhada. Se voc estiver usando o Acrobat 9 Pro Extended ou o Acrobat 9 Pro, os usurios do Adobe Reader podero participar da reviso compartilhada.

Introduo
Preparao de um convite de reviso
5 Envie o PDF.
Clique em Enviar para postar o PDF no servidor e enviar convites por email para os revisores participantes. O Acrobat salva uma cpia do arquivo de reviso compartilhada no mesmo local, com a palavra _review anexada a ele. Uma vez que uma reviso compartilhada tenha sido iniciada, possvel ler e responder aos comentrios no servidor de reviso compartilhada. possvel tambm ler todos os comentrios depois que a reviso tiver terminado. Use o Rastreador, dentro do Acrobat, para ver quem fez comentrios, enviar lembretes por email para os revisores ou alterar o prazo. Ativao da colaborao em tempo real possvel revisar um PDF em tempo real, online, com um ou mais colegas usando o Acrobat.com. O recurso de colaborao em tempo real permite o compartilhamento de pginas para que todas as pessoas vejam as mesmas informaes ao mesmo tempo. Use a janela de bate-papo em tempo real para discutir o documento que voc estiver visualizando. possvel convidar qualquer pessoa com o Acrobat 9 ou o Reader 9 para participar da colaborao em tempo real. Nota: O recurso de colaborao em tempo real no est disponvel em todos os idiomas.
1 Prepare o documento.
Crie e salve o documento que voc deseja discutir na colaborao em tempo real. Se ele ainda no for um PDF, converta-o para PDF usando a impressora do Adobe PDF, o Acrobat PDFMaker (Windows) ou os comandos Criar PDF no Acrobat. Abra o PDF que voc deseja discutir no Acrobat.
2 Inicie a colaborao.
Escolha Arquivo > Colaborar > Enviar e colaborar em tempo real. Faa logon no Acrobat.com, se solicitado. Se voc no tiver uma ID Adobe, crie uma.

Introduo
Use o assistente Enviar e colaborar em tempo real para iniciar uma sesso de bate-papo em tempo real.
3 Convide os participantes.
Insira os endereos de email dos colegas com os quais deseja colaborar, colocando um ponto-e-vrgula ou um retorno entre os endereos. possvel tambm adicionar endereos de email do catlogo de endereos do seu aplicativo de email, como o Microsoft Outlook.
Preparao de um convite de colaborao

Introduo
Edite o assunto e a mensagem para personalizar o convite por email da sua colaborao. Para postar o documento no Acrobat.com, selecione Armazenar arquivo no Acrobat.com e enviar um link para os destinatrios. Selecione um nvel de acesso para determinar quem poder acessar o documento no Acrobat.com. Se a opo Armazenar arquivo no Acrobat.com no for selecionada, o Acrobat enviar o documento aos participantes como um anexo. O painel de navegao do Collaborate Live aberto no documento.
4 Aguarde os outros participantes.
Para compartilhar pginas ou bater papo online, pelo menos outra pessoa deve participar com voc. Usando o Acrobat 9 ou o Reader 9, os participantes podem participar clicando no PDF anexo ou clicando no URL do convite. Depois que os participantes fizerem login com suas IDs Adobe e senhas ou participarem como convidados, eles podero clicar duas vezes no PDF para abri-lo.
Monitoramento de pessoas participando da sesso
5 Compartilhe pginas.
Depois que ao menos uma outra pessoa participar da sesso de colaborao em tempo real, ser possvel sincronizar as exibies de pgina para que todos os participantes vejam a mesma exibio de pgina. Para compartilhar pginas, clique no boto Iniciar compartilhamento de pgina. Quando voc desejar interromper o compartilhamento de pginas, clique em Parar compartilhamento de pginas.
6 Bata papo online.
Para discutir o documento, digite mensagens de bate-papo na caixa na parte inferior no painel de navegao do Collaborate Live. Clique na caixa de cores para escolher uma cor para o texto do bate-papo. Para salvar o histrico do bate-papo, escolha Salvar bate-papo no menu de opes no painel de navegao.

Introduo
Envie mensagens instantneas aos participantes.
Formulrios
Criao de um formulrio interativo possvel converter qualquer formulrio em um formulrio interativo que os usurios podem preencher e devolver eletronicamente. Inicie com um formulrio em papel digitalizado ou um documento de formulrio criado em qualquer aplicativo.
1 Crie o PDF.
possvel digitalizar um formulrio em papel diretamente no Acrobat (escolha Arquivo > Criar PDF > Do scanner). possvel converter qualquer documento eletrnico para PDF usando o Acrobat PDFMaker, a impressora do Adobe PDF ou os comandos Criar PDF no Acrobat.
2 Use o assistente de Formulrio para criar campos de formulrio automaticamente.
Escolha Formulrios > Assistente para iniciar formulrios. Siga as instrues na tela do assistente e clique em OK para fechar a caixa de dilogo Bem-vindo ao Modo de edio de formulrios. Ao executar o assistente, o Acrobat analisa o documento e cria campos de formulrio automaticamente.

Introduo
O assistente Criar ou editar formulrio cria campos de formulrio automaticamente.
3 Avalie os campos de formulrio criados pelo Acrobat.
O Acrobat lista os campos de formulrio criados no painel Campos. Percorra o documento para ver se o Acrobat perdeu alguns campos ou criou campos extras. Para excluir um campo, selecione-o no painel Campos e pressione Delete.
O Acrobat perdeu os campos dos botes de opo Sim e No.
4 Adicione e edite os campos de formulrio conforme necessrio.
Adicione campos de formulrio onde for necessrio. possvel adicionar campos de texto, caixas de seleo, caixas de listagem, caixas de combinao, botes de rdio, botes de ao, campos de assinatura digital e at mesmo cdigos de barras ao PDF. Selecione o tipo de campo de formulrio na lista Adicionar novo campo na barra de ferramentas Formulrios e clique onde deseja que o campo seja exibido. Fornea a cada novo campo um nome exclusivo e descritivo. O nome no ser exibido no formulrio que os usurios vero, mas identificar o campo se voc trabalhar com os dados em bancos de dados ou planilhas.

Introduo
Clique em Mostrar todas as propriedades na caixa de dilogo do nome do campo se desejar fazer outras alteraes. possvel alterar a aparncia do campo, definir um campo de texto para aceitar vrias linhas de texto, criar um rtulo para os usurios ou definir outras propriedades. Para editar um campo, certifique-se de que voc est no modo Formulrio e clique duas vezes no campo. (Para alternar para o modo Formulrio, escolha Formulrios, Adicionar ou editar campos.) Para visualizar o formulrio, clique em Visualizar na barra de ferramentas Formulrios.
Edio de campos de formulrio
5 Salve o formulrio.
Certifique-se de salvar o formulrio com todos os campos adicionados. Escolha Arquivo > Salvar como para salvar o formulrio com um nome diferente, para que o seu documento esttico original permanea intacto.
Portflios PDF
Criao de um portflio PDF Rena rapidamente todos os arquivos de um projeto em um Portflio PDF nico e coerente. Esses arquivos podem incluir documentos de texto, mensagens de email, planilhas, desenhos CAD, apresentaes do PowerPoint, vdeos e mais. No necessrio converter os documentos de componente para PDF e possvel editar cada componente de maneira independente sem afetar mais nada no Portflio PDF.
1 Crie o arquivo do Portflio PDF.
No Acrobat, escolha Arquivo > Criar Portflio PDF. A barra de ferramentas Portflio PDF ser exibida na parte inferior da barra de menus; o Acrobat exibir essa barra de ferramentas sempre que um Portflio PDF for aberto. No Acrobat 9 Pro e no Acrobat 9 Pro Extended, o painel Editar Portflio PDF ser aberto no lado direito da janela.
2 Adicione arquivos ao Portflio PDF.
Escolha Modificar > Adicionar arquivos na barra de ferramentas Portflio PDF. Navegue at os arquivos que voc desejar incluir. Selecione um arquivo e clique em Abrir. Selecione com a tecla shift pressionada para adicionar vrios arquivos contguos; pressione Ctrl para selecionar vrios arquivos em qualquer ordem.

Introduo
Seleo de arquivos para um Portflio PDF
Ao adicionar um arquivo ao Portflio PDF, uma cpia do documento original ser includa. Se o documento no for um PDF, qualquer pessoa que receber o Portflio PDF pode precisar instalar o aplicativo nativo para visualizar esse documento especfico. Por exemplo, se voc incluir uma apresentao do PowerPoint, algum exibindo seu Portflio PDF deve ter o Office instalado para exibi-la.
3 Selecione um layout.
Clique em Escolher um layout no painel Editar Portflio PDF. Selecione uma categoria no menu pop-up, como Layouts bsicos, e selecione um layout.
Opes de layout
O layout fornece ferramentas de navegao e determina como os documentos de componente sero exibidos na pgina inicial do Portflio PDF. Por padro, o layout Grade bsica ser aplicado na primeira vez em que um Portflio PDF for criado, mas possvel usar qualquer layout.
4 Adicione um cabealho.

Introduo
possvel manter a aparncia de um Portflio PDF consistente aplicando um cabealho parte superior da pgina. Um cabealho pode incluir texto e grficos, como um logotipo, nome de empresa ou informaes de contato. Para adicionar um cabealho, clique em Adicionar boas-vindas e cabealho no painel Editar Portflio PDF, clique em Cabealho e selecione um modelo. Cada modelo contm uma imagem de espao reservado, um texto de espao reservado ou os dois. Clique no alocador de espao de imagem para substitu-la por um arquivo GIF, JPEG ou PNG. Clique em um texto de espao reservado para digitar e formatar texto.
Um cabealho unifica o contedo do Portflio PDF.
5 Adicione uma pgina de boas-vidas.
Uma pgina de boas-vindas ser exibida quando o Portflio PDF for aberto. Uma pgina de boas-vindas pode incluir texto, imagens ou uma animao em Flash (arquivo SWF ou FLV).

Introduo
Uma pgina de boas-vindas apresenta o Portflio PDF.
Para adicionar uma pgina de boas-vindas, clique em Pgina de boas-vindas no painel Editar Portflio PDF. Selecione um modelo e clique em um espao reservado para substitu-lo com seu texto, imagem ou arquivo SWF.
6 Selecione um esquema de cores.
possvel personalizar mais um Portflio PDF selecionando as cores a serem usadas para o texto, planos de fundo e os cartes que exibem dados de componente. Clique em Escolher um esquema de cores no painel Editar Portflio PDF. Clique na amostra de cor que representa o esquema que deseja usar ou clique em Personalizar esquema de cores para desenvolver o seu. Para criar um esquema de cores personalizado, selecione uma cor para cada uma das categorias, como Cor de texto primria.

Introduo
Opes de esquema de cores
7 Publique o Portflio PDF.
Quando tiver concludo seu Portflio PDF, ser possvel compartilh-lo por meio de email ou no Acrobat.com, um servio seguro baseado na Web. possvel grav-lo em um CD ou DVD ou distribu-lo como compartilharia qualquer outro PDF. Primeiramente, escolha Arquivo > Salvar Portflio. No menu compartilhar na barra de ferramentas Portflio PDF, escolha Email para enviar o Portflio PDF como um anexo de email. possvel tambm compartilh-lo no Acrobat.com, que especialmente til se o tamanho do Portflio PDF for muito grande para muitos servidores de email. No menu compartilhar, escolha Compartilhar Portflio no Acrobat.com e faa logon no Acrobat.com.

Introduo
Segurana
Assinatura eletrnica de um documento Como uma assinatura manuscrita, uma assinatura digital exclusivamente sua. O Acrobat inclui recursos para manter sua assinatura digital segura. Diferentemente de assinaturas tradicionais, as assinaturas digitais podem conter informaes adicionais, como a data e o horrio da assinatura e o motivo da assinatura. Bem como seu prprio estilo de assinatura, desenvolvido na juventude, possvel tambm adicionar seu prprio estilo aparncia da sua assinatura.
1 Como obter uma ID digital.
Se voc ainda no tiver uma ID digital, crie uma ID digital auto-assinada no Acrobat. Uma ID digital auto-assinada inclui uma chave particular criptografada para assinar ou descriptografar documentos. Ela inclui tambm uma chave pblica em um certificado usado para validar as assinaturas e criptografar documentos. Para criar uma ID digital auto-assinada, escolha Avanado > Configuraes de segurana. Selecione a opo IDs Digitais esquerda e clique no boto Adicionar ID na barra de ferramentas. Selecione Uma nova ID digital que desejo criar agora e continue o assistente. Digite as informaes pessoais da sua ID digital, incluindo seu nome. Ao certificar ou assinar um documento, o nome aparecer no painel Assinaturas e no campo de assinatura. Nomeie sua ID digital e crie uma senha para ela que contenha ao menos seis caracteres, sem marcas de pontuao ou caracteres especiais. Clique em Concluir. Faa uma cpia de backup do seu arquivo de ID digital, para caso o original seja perdido ou corrompido.
Informaes pessoais da ID digital
2 Crie uma aparncia para a assinatura digital.
Sua assinatura digital pode ser simples ou complexa. Ela pode se parecer com uma assinatura manuscrita ou com um nome digitado. Ela pode conter um logotipo de empresa, incluir a data e horrio em que foi feita e declarar o motivo da assinatura. possvel criar vrias aparncias de assinatura para usos diferentes; selecione uma cada vez em que assinar um documento. Se voc desejar incluir uma imagem da sua assinatura, digitalize sua assinatura e salve-a como um PDF.

Introduo
Para criar uma aparncia, escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). Selecione Segurana esquerda e clique em Nova na seo Assinaturas digitais. Fornea aparncia da assinatura um ttulo curto e descritivo que possa ser reconhecido quando voc assinar um documento. Selecione as opes, incluindo se deseja incluir uma grfico importado, como uma assinatura digitalizada. Conforme as alteraes forem feitas, sua assinatura editada ser exibida na janela de visualizao. Clique em OK.
Use as preferncias de Segurana para personalizar como sua assinatura ser exibida.
Se a opo Motivo for selecionada, clique em Preferncias avanadas e, no painel Criao, selecione Mostrar motivos ao assinar. Se a opo Local for selecionada, selecione Mostrar informaes de local e contato ao assinar.
3 Revise o documento cuidadosamente.
Antes de assinar qualquer documento, fisicamente ou eletronicamente, certifique-se de que sabe o que est assinando e onde esto todos os campos de assinatura. Como o contedo dinmico pode alterar a aparncia do PDF e no exibir todos os campos, exiba o documento no modo Visualizar documento antes de assinar. Para usar o modo Visualizar documento, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Segurana esquerda; em seguida, selecione Exibir documentos no modo Visualizar documento ao assinar. Verifique cada pgina de um documento por campos de assinatura. Talvez seja necessrio assinar um documento em mais de um local. Cada campo de assinatura exclusivo, portanto, sua assinatura no ser copiada automaticamente de um campo para os outros campos de assinatura no documento.
4 Assine o PDF.
Para assinar o documento, clique no campo de assinatura. Se no houver um campo de assinatura, escolha Assinar > Assinar na barra de ferramentas Tarefas e desenhe um campo de assinatura na pgina. Se voc tiver definido que o Acrobat exiba os documentos no modo Visualizar documento antes de assinar, uma barra de mensagens de documento relatar se existe algum contedo dinmico no documento. Quando voc tiver revisado o documento, clique em Assinar documento na barra de mensagens do documento para continuar.

Introduo
Escolha uma aparncia de assinatura ao assinar um documento.
Na caixa de dilogo Assinar documento, selecione uma aparncia e adicione qualquer informao exigida, como o local ou motivo da assinatura. Insira uma senha se a sua ID digital a exigir. Clique em Assinar. Fornea ao documento um novo nome para que o PDF original possa ser alterado sem invalidar a assinatura e clique em Salvar. Ao aplicar uma assinatura digital, o Acrobat incorpora uma compilao de mensagens criptografadas no PDF. O Acrobat tambm incorpora os detalhes do seu certificado e uma verso do documento no momento em que foi assinado.
5 Distribua seu certificado.
Para verificar sua ID digital, outras pessoas que exibam seu documento devero ter o certificado pblico da sua ID digital. Para enviar seu certificado, escolha Avanado > Configuraes de segurana e selecione IDs digitais esquerda. Expanda a lista, escolha a ID digital que deseja compartilhar e clique em Exportar. Siga as instrues na tela para enviar seu certificado como um arquivo FDF por email para algum ou para salv-lo como um tipo de arquivo diferente.
24
Captulo 2: rea de trabalho

medida que voc se familiariza com o produto, faa da configurao de seu ambiente de trabalho uma prioridade. Quanto mais voc aprende sobre o potencial do produto, mais proveito tira de seus recursos, ferramentas e opes. H muito mais no aplicativo do que se pode imaginar primeira vista. Vrias ferramentas, preferncias e opes ocultas podem melhorar sua experincia e lhe dar mais controle sobre como organizar e exibir a rea de trabalho.
Noes bsicas sobre a rea de trabalho

Visualizar a rea de trabalho
Adobe Acrobat 9 Pro abre em dois modos diferentes: como um aplicativo independente e em um navegador da web. As reas de trabalho associadas so ligeira, mas significativamente diferentes. A rea de trabalho de um aplicativo independente inclui um painel de documentos e um painel de navegao. O painel de documentos exibe Adobe PDFs. O painel de navegao esquerda ajuda a navegar pelo PDF. As barras de ferramentas prximas parte superior da janela fornecem outros controles que podem ser usados para trabalhar com PDFs.
A B
rea de trabalho conforme aparece no Acrobat A. Barra de menus B. Barras de ferramentas C. Painel de navegao (painel Marcadores exibido) D. Painel de documentos
Ao abrir um PDF dentro de um navegador da web, as barras de ferramentas, o painel de navegao e o painel de documentos ficam disponveis. Nota: Alguns (mas no todos) PDFs aparecem com uma barra de mensagens do documento. Os portflios PDF aparecem com uma rea de trabalho especializada.

rea de trabalho
Consulte tambm
Barra de mensagens do documento na pgina 26
Exibir a rea de trabalho do portflio PDF

A rea de trabalho para portflios PDF inclui os seguintes recursos:
Barra de ferramenta do portflio PDF Localizada imediatamente abaixo do menu. Verifique aqui as opes de
exibio do portflio PDF, opes de publicao, o menu Modificar com comandos de edio para portflios PDF, e a ferramenta de pesquisa.
Lista de pastas e documentos do componente Localizada abaixo da barra de ferramentas do portflio PDF. A lista de pastas e documentos do componente pode ser exibida em vrios layouts assim como na visualizao Detalhes do arquivo.
rea de trabalho do portflio PDF A. Barra de ferramenta do portflio PDF B. Documentos e pastas do componente
Consulte tambm
Pesquisar um portflio de PDFs na pgina 379
Abrir PDFs
possvel abrir um PDF de vrias maneiras: a partir do aplicativo Acrobat, do aplicativo de e-mail, do sistema de arquivos ou em uma rede de um navegador da Web. A visualizao inicial do PDF depender de como o seu criador tiver definido as propriedades do documento. Por exemplo, um documento pode abrir em uma determinada pgina ou ampliao.

rea de trabalho
Alguns PDFs so restritos e abrem apenas depois da insero de uma senha, fornecida pelo proprietrio do PDF. Se um documento estiver criptografado, talvez seja necessria a permisso do criador para abri-lo. No caso de algum documento restrito ou certificado, talvez no seja possvel imprimir um arquivo ou copiar informaes em outro aplicativo. Caso voc tenha algum problema para abrir um PDF ou no consiga usar certos recursos, entre em contato com o autor ou proprietrio. Se um documento for configurado para abrir em modo de tela cheia, a barra de ferramentas, a barra de comandos, a barra de menu e os controles de janela no estaro visveis. possvel sair do modo de Tela cheia pressionando Ctrl+L.
Consulte tambm
Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia na pgina 358 Exibir a rea de trabalho do portflio PDF na pgina 25 Abrir documentos protegidos na pgina 242
Como selecionar outra ferramenta

Por padro, a ferramenta Selecionar ativada quando o Acrobat aberto porque esta a ferramenta mais verstil. As ferramentas especializadas, como as para aumentar o zoom ou adicionar comentrios de reviso, esto disponveis nas barras de ferramentas e nos menus Ferramentas.
Consulte tambm
Teclas para selecionar ferramentas na pgina 532
Como selecionar uma ferramenta

Siga um destes procedimentos:
Selecione uma ferramenta na barra de ferramentas. Selecione Ferramentas > [nome da barra de ferramentas] > [ferramenta].
Como mudar temporariamente para a ferramenta Mais zoom ou Mo

possvel usar essas ferramentas temporariamente sem cancelar a seleo da ferramenta atual.
Para selecionar a ferramenta Mo temporariamente, mantenha a barra de espao pressionada. Para selecionar a ferramenta Mais zoom temporariamente, mantenha pressionado Ctrl + barra de espao.
Ao soltar as teclas, o Acrobat volta para a ferramenta ativa anteriormente.
Barra de mensagens do documento

A barra de mensagens do documento aparecem apenas em certos tipos de PDF. Normalmente, essa rea exibida quando voc abre um formulrio PDF, um PDF enviado para reviso, um PDF com direitos especiais ou restries de segurana, ou um PDF compatvel com os padres PDF/A, PDF/E ou PDF/X. A barra de mensagens do documento aparece logo abaixo da rea da barra de ferramentas. Para mostrar ou ocultar a barra de mensagens do documento, clique no boto , no lado esquerdo da rea de trabalho. Observe a barra de mensagens do documento para obter instrues sobre como proceder e observar os botes especiais associados tarefa. A barra codificada por cores: roxo para formulrios, amarelo para revises e azul para PDFs certificados ou protegidos.

rea de trabalho
Barra de mensagens do documento para um formulrio
Consulte tambm
Preencher e enviar formulrios PDF na pgina 238 Como comentar na pgina 174
Definir preferncias
Muitas configuraes de programa so especificadas na caixa de dilogo Preferncias, incluindo configuraes de exibio, ferramentas, converso e desempenho. Uma vez definidas as preferncias, elas permanecem ativas at que sejam alteradas.
1 Escolha Editar > Preferncias (Windows) ou Acrobat > Preferncias (Mac OS). 2 Em Categorias, selecione o tipo de preferncia que voc deseja alterar.
Como personalizar a rea de trabalho

Exibio de menus
Geralmente, uma boa idia manter os menus do Acrobat visveis para que estejam disponveis durante o trabalho. possvel ocult-los, selecionando o comando Visualizar > Barra de menu. No entanto, a nica maneira de exibi-los e us-los novamente pressionando F9/Shift+Command+M. O Acrobat tambm possui vrios menus sensveis ao contexto. Esses menus aparecem ao clicar com o boto direito no mouse em um elemento da rea de trabalho ou no PDF que tenha esses menus associados. O menu de contexto exibe comandos relacionados ao item ou rea clicada. Por exemplo, quando voc clica com o boto direito no mouse na rea da barra de ferramentas, o menu de contexto exibe os mesmos comandos do menu Visualizar > Barras de ferramentas. Nota: A barra de menus aparece apenas se o Acrobat for aberto como um aplicativo independente. Se o Acrobat for aberto em um navegador web, apenas o menu de aplicativo do navegador ser exibido na parte superior da janela. No entanto, os menus de contexto esto disponveis nos dois casos.
Sobre as barras de ferramentas

As barras de ferramentas reduzem as interferncias na rea de trabalho organizando as ferramentas em grupos relacionados a tarefas. Por exemplo, a barra de ferramentas Exibio de pgina inclui botes para alterar o nmero de pginas exibidas ao mesmo tempo na janela do documento. A barra de ferramentas Comentar e marcar contm ferramentas para revisar e anotar um PDF.

rea de trabalho
Qualquer barra de ferramenta pode ser flutuante ou encaixada. As barras encaixadas aparecem na rea da barra de ferramentas. As barras flutuantes aparecem como painis independentes que podem ser movidos para qualquer lugar da rea de trabalho. Cada barra de ferramentas tem uma barra de apoio, que uma faixa vertical cinza na extrema esquerda da barra de ferramentas.
Quando o ponteiro posicionado em uma barra de apoio, uma dica de ferramenta exibe o nome da barra de
ferramentas associada.
Quando a barra de apoio arrastada, a barra de ferramentas se move. possvel arrastar barras de ferramentas
para fora da rea de barras (para que fiquem flutuantes), encaix-las ou reorganiz-las na rea da barra de ferramentas. Algumas barras de ferramentas aparecem por padro e algumas esto ocultas.
A B C D E F
Barras de ferramentas abertas por padro A. Barra de ferramentas Tarefas B. Barra de ferramentas Arquivo C. Barra de ferramentas Navegao da pgina D. Barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom E. Barra de ferramentas Exibio de pgina F. Barra de ferramentas Localizar
Cada um dos botes na barra de ferramentas Tarefas est associado a um menu de comandos. Clique na seta direita do nome do boto para abrir o menu. Por exemplo, clique na seta ao lado do boto Colaborar para exibir um menu de comandos relacionados s tarefas de colaborao. Para exibir a descrio de uma ferramenta, posicione o ponteiro do mouse sobre ela. Posicione o ponteiro do mouse sobre a barra de apoio, na extremidade esquerda de uma barra de ferramentas, para ver o nome da barra. Todas as ferramentas so identificadas por nome na caixa de dilogo Mais ferramentas (Ferramentas > Personalizar barras de ferramentas).
Consulte tambm
Como personalizar a rea de trabalho na pgina 27 Exibio de menus na pgina 27
Como exibir e organizar barras de ferramentas

Quando o trabalho no envolve o uso das ferramentas de uma barra, feche a barra de ferramentas para limpar a rea de trabalho. Por exemplo, se voc no estiver adicionando comentrios de reviso a um PDF, no h necessidade de manter a barra de ferramentas Comentar e marcar aberta. Quando precisar de fcil acesso a uma barra de ferramentas que est oculta por padro, possvel abri-la. Essa barra de ferramentas exibida como um painel flutuante que pode ser movido ou encaixado na rea da barra de ferramentas. Nota: Se vrios PDFs estiverem abertos, possvel personalizar as barras de ferramentas para cada PDF individualmente. Os estados personalizados diferentes permanecem conforme voc alterna entre os PDFs.
Consulte tambm
Como abrir ou fechar o modo de leitura na pgina 37

rea de trabalho
Como mostrar ou ocultar barras de ferramentas

Para abrir uma barra de ferramentas, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > [nome da barra de
ferramentas]. Uma marca de verificao ao lado do nome da barra de ferramentas indica que ela est visvel.
Para ocultar todas as barras de ferramentas, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Ocultar barras de
ferramentas.
Para alterar uma barra de ferramentas que est visvel ou oculta, clique com o boto direito do mouse na rea de
barras de ferramentas e escolha a barra que deseja mostrar ou ocultar.
Para alterar a visibilidade de vrias barras de ferramentas, selecione Ferramentas > Personalizar barras de
ferramentas ou Visualizar > Barras de ferramentas > Mais ferramentas. Em seguida, selecione e desmarque as barras de ferramentas. As marcas de verificao ao lado dos nomes das barras de ferramentas indicam quais esto visveis atualmente. Nota: Se a nova barra de ferramentas ser flutuante ou encaixada na rea da barra de ferramentas depende de sua posio padro ou de onde foi exibida na configurao anterior da rea de trabalho, se houver.
Como mover barras de ferramentas

Para reorganizar as barras de ferramentas encaixadas, use as barras de apoio para arrast-las de uma posio para
outra.
Para mover uma barra de ferramentas flutuante, arraste-a pela barra de ttulos ou pela barra de apoio at outro local
da rea de trabalho.
Para desencaixar uma barra de ferramentas, arraste-a pela barra de apoio da rea de barras de ferramentas.
Use a barra de ttulos para mover uma seo de ferramentas da rea de barras de ferramentas.
Para encaixar uma barra de ferramentas flutuante, arraste-a pela barra de ttulos ou pela barra de apoio at a rea
de barras de ferramentas.
Para mover todas as barras flutuantes at a rea da barra ferramentas, selecione Visualizar > Barras de ferramentas
> Encaixar todas as barras de ferramentas. As filas podem ser adicionadas ou removidas da rea durante o encaixe/desencaixe de barras de ferramentas.
Como retornar as barras de ferramentas configurao padro

Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas.

rea de trabalho
Como travar ou destravar a rea da barra de ferramentas

O travamento das barras de ferramentas impede qualquer reorganizao da rea da barra, de modo que todas as barras de apoio desaparecem quando a rea travada. O travamento no afeta as posies das barras de ferramentas flutuantes.
Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Travar barras de ferramentas.
Selecione o comando pela segunda vez para desbloquear a rea de barras de ferramentas. Nota: Quando a rea de barras de ferramentas travada, ainda possvel mover as barras flutuantes arrastando-as pelas barras de ttulo. No entanto, no possvel encaix-las enquanto a rea de barras estiver bloqueada.
Como mostrar e ocultar elementos da barra de ferramentas

possvel alterar a exibio de uma barra de ferramentas individual para manter apenas as ferramentas necessrias disponveis com um desperdcio de espao mnimo. Tambm possvel mostrar e ocultar rtulos de ferramentas.
Como mostrar ou ocultar ferramentas individuais

O Acrobat inclui mais ferramentas e barras do que o conjunto exibido por padro. possvel personalizar as barras para que as ferramentas usadas com mais freqncia sejam exibidas na rea de barras de ferramentas.
Clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecione a ferramenta que deseja exibir ou
desmarque uma ferramenta que j esteja exibida, caso deseje ocult-la.
Clique com o boto direito do mouse em qualquer barra de ferramentas e escolha Mais ferramentas. Em seguida,
selecione as ferramentas individuais e as barras de ferramentas que deseja exibir e desmarque as que deseja ocultar. Nota: Uma ferramenta selecionada exibida na rea de barras apenas se a barra correspondente tambm estiver selecionada na caixa de dilogo Mais ferramentas.
Como mostrar ou ocultar rtulos de ferramentas

A visualizao padro mostra rtulos para alguns botes da barra de ferramentas. possvel mostrar rtulos para todos os botes para ajudar a saber como usar o Acrobat ou ocultar todos os rtulos para economizar espao na rea de barras de ferramentas.
Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Rtulos dos botes > [opo].
Nota: Os rtulos de ferramentas so desativados de modo seletivo quando o espao da rea de barras de ferramentas fica limitado.
Como revisar propriedades de ferramentas e objetos

A barra de ferramentas Propriedades fornece acesso fcil s propriedades de vrias ferramentas e objetos, como links, comentrios, campos de formulrio, clipes de mdia e marcadores. Por exemplo, se a ferramenta Nota for selecionada, a barra Propriedades exibe as propriedades padro atuais para aquela ferramenta. Se uma nota for selecionada no documento, a barra Propriedades exibe as propriedades para aquela nota. possvel usar a barra de ferramentas Propriedades para alterar vrias configuraes exibidas na barra. Alguns itens fornecem apenas informaes e no podem ser editados.

rea de trabalho
Como todas as barras de ferramentas, a barra Propriedades pode flutuar ou ser encaixada na rea de barras de ferramentas. A barra Propriedades diferente porque no contm ferramentas e no pode ser personalizada para ocultar opes.
1 Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades. 2 Selecione o objeto ou a ferramenta que deseja revisar. 3 Altere as propriedades do item selecionado conforme desejar.
Para alterar outras propriedades de objeto alm das listadas na barra Propriedades, clique no objeto com o boto direito do mouse e selecione Propriedades.
Como mostrar ou ocultar o painel de navegao

O painel de navegao uma parte da rea de trabalho que pode exibir painis de navegao diferentes. Normalmente, esses painis agem como ndices, com itens nos quais possvel clicar para ir a um lugar especfico do documento. Por exemplo, o painel Pginas contm imagens em miniatura de cada pgina; ao clicar em uma miniatura, a pgina correspondente aberta no documento. Quando um PDF aberto, o painel de navegao fechado por padro, mas os botes ao longo da lateral esquerda da rea de trabalho fornecem acesso fcil a vrios painis, como o boto do painel Pginas e o boto do painel Marcadores . Quando o Acrobat est aberto, mas vazio (nenhum PDF est aberto), o painel de navegao no est disponvel.
1 Para abrir o painel de navegao, siga um destes procedimentos:
Clique em qualquer boto do painel, no lado esquerdo da rea de trabalho, para abri-lo. Selecione Visualizar> Painis de navegao > Mostrar painel de navegao.
2 Para fechar o painel de navegao, siga um destes procedimentos:
Clique no boto do painel atualmente aberto no painel de navegao. Selecione Visualizar > Painis de navegao > Ocultar painel de navegao.
Nota: O criador do PDF pode controlar o contedo de alguns painis de navegao e deix-los vazio.
Como ajustar painis de navegao

Como as barras de ferramentas, os painis de navegao podem ser encaixados no painel de navegao ou flutuar em qualquer lugar da rea de trabalho. possvel ocultar ou fechar os painis que no so necessrios e abrir os que so. Tambm possvel ajustar a largura do painel de navegao.
Como alterar a rea de exibio dos painis de navegao

Para alterar a largura do painel de navegao, arraste a borda direita. Para recorrer um painel flutuante sem fech-lo, clique no nome da guia, na parte superior da janela. Clique
novamente no nome da guia para que o painel volte ao seu tamanho mximo.

rea de trabalho
Como alterar a orientao de um painel de navegao encaixado

Por padro, alguns painis, como o Marcadores, so exibidos em uma coluna esquerda da rea de trabalho. Outros, como o painel Comentrios, so exibidos na horizontal ao longo da parte inferior do painel de documentos. Para alterar a orientao de qualquer painel para vertical ou horizontal, arraste o boto do painel, exibido na lateral esquerda da rea de trabalho.
Para orientar o painel na vertical, arraste o boto at a parte superior do painel de navegao, prximo aos botes
dos outros painis orientados na vertical.
Para orientar o painel na horizontal, arraste o boto at a parte inferior do painel de navegao, prximo aos botes
dos outros painis orientados na horizontal. Em qualquer um dos casos, um quadro cinza reala a rea inteira dos botes do painel. Se o boto do mouse for solto antes de a rea ser realada, o painel flutuar acima da rea de trabalho. Se isso acontecer, tente arrastar a guia do painel at a parte superior ou inferior da rea de botes.
Como visualizar um painel diferente no painel de navegao

Por padro, apenas um conjunto selecionado de botes do painel exibido esquerda da rea de trabalho. Os outros painis esto includos no menu Exibir e podem ser abertos como painis flutuantes e no no painel de navegao. No entanto, possvel encaixar o painel no painel de navegao posteriormente.
Na lateral esquerda do painel de navegao, selecione o boto correspondente. Selecione Visualizar > Painis de navegao > [nome do painel].
Como encaixar ou desencaixar painis de navegao

Para desencaixar um painel que est encaixado no painel de navegao, arraste o boto correspondente at o painel
de documentos.
Para encaixar um painel flutuante, arraste a guia at o painel de navegao. Para agrupar dois painis flutuantes, arraste a guia de um painel at o outro painel flutuante.
Opes do painel de navegao

Todos os painis de navegao tm um menu Opes menu variam. no canto superior esquerdo. Os comandos disponveis nesse

rea de trabalho
Alguns painis tambm contm outros botes que afetam os itens do painel. Novamente, esses botes variam entre os painis diferentes e alguns painis no tm nenhum boto.
Visualizao de pginas de PDF

Como abrir um PDF
possvel abrir um PDF a partir do aplicativo Acrobat, da rea de trabalho ou de alguns outros aplicativos.
Como abrir um PDF no aplicativo

Inicie o Acrobat e siga um dos seguintes procedimentos:
Escolha Arquivo > Abrir ou clique no boto Abrir
, na barra de ferramentas. Na caixa de dilogo Abrir, selecione um ou mais nomes de arquivos e clique em Abrir. Geralmente, os documentos PDF tm a extenso .pdf.
Escolha Arquivo > Organizer > [nome da coleo] > [nome do arquivo PDF]. Escolha Arquivo > Histrico > [perodo] > [nome do arquivo PDF].
Se houver mais de um documento aberto, ser possvel alternar entre documentos, escolhendo o nome do documento no menu Janela. No Windows, um boto para cada documento aberto exibido na barra de tarefas do Windows. Clique nesse boto para se mover entre os documentos abertos.
Como abrir um PDF a partir da rea de trabalho ou de outro aplicativo

Para abrir um PDF anexado em uma mensagem de e-mail, abra a mensagem e clique duas vezes no cone do PDF. Para abrir um PDF vinculado a uma pgina da Web aberta, clique no link do arquivo PDF. O PDF normalmente
abre dentro do navegador Web.
Clique duas vezes no cone do arquivo PDF no sistema de arquivos.

Nota: No Mac OS, talvez no seja possvel abrir um PDF criado no Windows clicando duas vezes no cone. Ao invs disso, escolha Arquivo > Abrir com > Acrobat.

rea de trabalho
Como abrir pginas em um PDF

Dependendo do PDF aberto, talvez seja necessrio avanar vrias pginas, ver partes diferentes da pgina ou alterar a ampliao. H muitas maneiras para navegar, mas os seguintes itens normalmente so usados: Nota: Caso no veja esses itens, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Redefinir barras de ferramentas.
Prximo e Anterior Os botes Prxima pgina e Pgina anterior so exibidos na barra de ferramentas Navegao da pgina. A caixa de texto ao lado desses botes tambm interativa, de modo que possvel digitar o nmero de uma pgina e pressionar Enter para ir diretamente para a pgina em questo. Barras de rolagem As barras de rolagem vertical e horizontal so exibidas direita e na parte inferior do painel do
documento sempre que a visualizao no mostrar o documento inteiro. Clique nas setas ou arraste para visualizar outras pginas ou reas diferentes da pgina.
Barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom Esta barra de ferramentas contm botes e controles para alterar a
ampliao da pgina.
Painel Pginas O boto Pginas no canto esquerdo da rea de trabalho abre o painel de navegao a partir do painel Pginas, que exibe imagens em miniatura de cada pgina. Ao clicar em uma miniatura, a pgina aberta no painel de documentos.
Consulte tambm
Como fazer o caminho de visualizao inverso na pgina 36 Como ajustar a ampliao da pgina na pgina 45
Como percorrer o documento

H muitas maneiras de percorrer as pginas de um PDF. Muitas pessoas usam os botes da barra de ferramentas Navegao da pgina, mas possvel usar as teclas de seta, as barras de rolagem e outros recursos para avanar e voltar em um PDF com vrias pginas. A barra de ferramentas Navegao da pgina aberta por padro. A barra de ferramentas padro contm ferramentas usadas com freqncia: a Prxima pgina , Pgina anterior e Nmero da pgina. Como todas as barras de ferramentas, a barra de ferramentas Navegao da pgina pode ser oculta e aberta novamente escolhendo-a no menu Barra de ferramentas no menu Exibir. Para exibir ferramentas adicionais na barra de ferramentas Navegao da pgina, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e escolha uma ferramenta individual, Mostrar todas as ferramentas ou Mais ferramentas e, em seguida, selecione e desmarque as ferramentas na caixa de dilogo.
Consulte tambm
Sobre marcadores na pgina 331 Sobre as miniaturas de pgina na pgina 329 Como definir o layout e a orientao da pgina na pgina 48
Como se mover por um PDF

Clique no boto Pgina anterior
ou em Prxima pgina
na barra de ferramentas.
Selecione Visualizar > Ir para > [local]. Selecione Visualizar > Ir para > Pgina, digite o nmero da pgina na caixa de dilogo Ir para a pgina e, em seguida,
clique em OK.

rea de trabalho
Pressione as teclas Page Up e Page Down no teclado.
Como saltar para uma pgina especfica

A partir da exibio de Pgina simples ou Two-Up, arraste a barra de rolagem vertical at que a pgina seja exibida
na pequena exibio pop-up.
Digite o nmero da pgina para substituir aquele que j est exibido na barra de ferramentas Navegao da pgina
e pressione Enter. Nota: Se os nmeros de pgina do documento forem diferentes da posio real da pgina no arquivo PDF, a posio da pgina no arquivo ser exibida entre parnteses aps o nmero de pgina atribudo na barra de ferramentas Navegao da pgina. Por exemplo, se voc atribuir numerao para um arquivo que um captulo de 18 pginas para comear na pgina 223, o nmero exibido quando a primeira pgina estiver ativa ser 223 (1 de 18). possvel desativar os nmeros de pgina lgicos nas preferncias de Exibio de pgina. Consulte Como renumerar as pginas na pgina 144 (somente no Acrobat) e Preferncias para a visualizao de PDFs na pgina 40.
Como saltar para pginas marcadas

Os marcadores fornecem um ndice e, em geral, representam os captulos e as sees de um documento. Eles aparecem no painel de navegao.
B
Painel Marcadores A. Boto Marcadores B. Clique para exibir o menu Opes do marcador. C. Marcador expandido
1 Clique no boto Marcadores ou selecione Visualizar > Painis de navegao > Marcadores. 2 Para pular para um tpico, clique no marcador. Expanda ou contraia os contedos do marcador, conforme
necessrio. Nota: Dependendo da definio, clicar no marcador pode no lev-lo ao local, mas, ao invs disso, executar alguma outra ao. Se, ao clicar em um marcador, a lista de marcadores desaparecer, clique no boto Marcadores para exibir a lista novamente. Se desejar ocultar o boto Marcadores depois de clicar em um marcador, selecione Ocultar aps o uso no menu de opes.

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Como usar as miniaturas de pgina para saltar para pginas especficas

As miniaturas da pgina oferecem visualizaes em miniatura das pginas do documento. possvel usar as miniaturas no painel Pginas para alterar a exibio de pginas e para ir para outras pginas. A caixa vermelha de visualizao de pgina na miniatura indica qual rea da pgina est visvel. A caixa pode ser redimensionada para alterar a porcentagem de zoom.
1 Clique no boto Pginas ou selecione Visualizar > Painis de navegao > Pginas para exibir o painel Pginas. 2 Para saltar para outra pgina, clique na miniatura correspondente.
Como percorrer um documento automaticamente

O deslocamento automtico avana a visualizao do PDF em uma taxa constante, percorrendo o documento na vertical para baixo. Se interromper o processo usando barras de rolagem para voltar ou ir para outra pgina ou posio, o deslocamento automtico continua a partir do ponto onde parou. No final do PDF, o deslocamento automtico pra e no comea novamente at ser selecionado.
1 Selecione Visualizar > Rolar automaticamente. 2 Pressione Esc para interromper a rolagem.
Como fazer o caminho de visualizao inverso

possvel localizar as pginas do PDF visualizadas anteriormente recolhendo o caminho de visualizao. til entender a diferena entre pginas anteriores e posteriores e visualizaes anteriores e posteriores. No caso das pginas, anterior e prximo referem-se s duas pginas adjacentes, antes e depois da pgina ativa atualmente. No caso das visualizaes, anterior e prximo referem-se ao histrico de visualizao. Por exemplo, se saltar para frente e para trs em um documento, o histrico de visualizao refaz essas etapas, mostrando as pginas visualizadas na ordem inversa para que voc as visualize.
1 Selecione Visualizar > Ir para > Visualizao anterior. 2 Para continuar vendo outra parte do caminho, proceda do seguinte modo:
Repita a etapa1. Selecione Visualizar > Ir para > Prxima visualizao.

Nota: possvel disponibilizar o boto Visualizao anterior e o boto Ir para a prxima visualizao na rea de barras de ferramentas clicando com o boto direito do mouse na barra de ferramentas Navegao da pgina e selecionando-os no menu de contexto ou selecionando Mostrar todas as ferramentas.
Como alterar o modo de visualizao do PDF/A

O PDF/A um padro ISO para os PDFs. Os documentos digitalizados para PDF so compatveis com PDF/A. possvel especificar se deseja visualizar os documentos nesse modo de visualizao.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2 Escolha uma opo para Visualizar documentos no modo PDF/A: Nunca ou Apenas para documentos PDF/A.
Para ativar ou desativar o modo de visualizao do PDF/A, altere essa configurao de preferncia novamente.

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Como navegar pelos links

Os links podem levar a outro local do documento atual, a outros documentos PDF ou a sites da Web. Clicar em um link tambm pode abrir anexos de arquivos e reproduzir contedo 3D, filmes e clipes de som. Para reproduzir esses clipes de mdia, necessrio ter o hardware e software necessrios instalados. A pessoa que criou o documento PDF determina quais links aparecem no PDF. Nota: Para que um link funcione corretamente, a opo Criar links de URLs deve estar selecionada nas preferncias Gerais, a menos que o link tenha sido criado no Acrobat usando a ferramenta Link.
1 Escolha a ferramenta Selecionar
2 Posicione o ponteiro sobre a rea da pgina com link at que ele mude para a forma de uma mo com um dedo que
aponta . Um sinal de mais (+) ou um w exibido dentro da mo se o link apontar para a Web. Em seguida, clique no link.
Consulte tambm
Links e anexos na pgina 334 Preferncias de multimdia na pgina 390
PDFs com anexos de arquivo

Se um PDF que tenha um ou mais arquivos anexados for aberto, o painel Anexos aberto automaticamente, listando os arquivos anexados. possvel abrir esses arquivos para visualiz-los, editar os anexos e salvar as alteraes conforme permitido pelos autores do documento. Se o PDF for movido para um novo local, os anexos tambm sero movidos automaticamente.
Consulte tambm
Como abrir, salvar ou excluir anexos na pgina 339
Como abrir ou fechar o modo de leitura

A visualizao do modo de leitura oculta tudo da rea de trabalho, exceto o documento e a barra de menu.
Selecione Visualizar > Modo de leitura.
Selecionar Modo de leitura novamente faz com que a rea de trabalho retorne visualizao anterior, com os mesmos botes de navegao e exibies da barra de ferramentas.
Como visualizar PDFs no modo Tela cheia

No modo Tela cheia, as pginas PDF preenchem a tela inteira; os controles das barras de menu e de ferramentas e da janela so ocultados. O criador de um PDF pode configur-lo para abrir em modo de tela cheia. O usurio tambm pode configurar sua prpria visualizao. O modo de tela cheia usado freqentemente para apresentaes, s vezes com avanos e transies automticos de pgina. O ponteiro do mouse permanece ativo no modo de tela cheia, para que seja possvel clicar em links e abrir notas. H duas maneiras para percorrer um PDF no modo Tela cheia: possvel utilizar os atalhos de teclado para comandos de navegao e ampliao, e definir uma preferncia de tela cheia para exibir os botes de navegao desse modo para que voc clique para mudar de pgina ou sair da visualizao de tela cheia.

rea de trabalho
Consulte tambm
Preferncias para a visualizao de PDFs na pgina 40 Como configurar apresentaes na pgina 358
Como configurar a preferncia da barra de navegao de Tela cheia

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Tela cheia. 2 Selecione Mostrar barra de navegao e, em seguida, clique em OK. 3 Selecione Exibir > Modo de tela cheia.
A barra de navegao de Tela cheia contm os botes Pgina anterior , Prxima pgina cheia . Esses botes so exibidos no canto inferior esquerdo da rea de trabalho.
e Fechar exibio de tela
Leitura de documentos no modo de tela cheia

Se a barra de navegao de tela cheia no for exibida, use os atalhos de teclado para navegar pelo PDF. Nota: Se houver dois monitores instalados, o modo de tela cheia de uma pgina algumas vezes aparece em apenas um dos monitores. Para percorrer as pginas do documento, clique na tela que exibe a pgina no modo de tela cheia.
1 Selecione Visualizar > Modo de tela cheia. 2 Siga um destes procedimentos:
Para ir para a prxima pgina, pressione Enter, Page Down ou a tecla de seta para a direita. Para ir para a pgina anterior, pressione Shift + Enter, Page Up ou a tecla de seta para a esquerda.
3 Para fechar o modo de tela cheia, pressione Ctrl+L ou Esc. ( necessrio selecionar a opo Sadas da tecla Escape
nas preferncias de Tela cheia). Para mostrar uma ferramenta Tela cheia na barra de ferramentas Exibio de pgina, clique com o boto direito do mouse nessa barra e selecione Modo de tela cheia. Em seguida, clique na ferramenta Tela cheia para mudar para o modo correspondente.
Visualizao de PDFs em um navegador da Web

possvel visualizar PDFs em um navegador suportado ou configurar as preferncias de Internet para abrir arquivos PDF vinculados ou baixados em uma janela separada do Acrobat. Se PDFs forem abertos no Acrobat fora do navegador, no possvel usar o Modo de exibio rpida da Web, enviar formulrios no navegador ou procurar realces na Web. Como os comandos do teclado podem ser mapeados para o navegador da Web, alguns atalhos do Acrobat podem no estar disponveis. Da mesma forma, talvez seja necessrio usar as ferramentas e os comandos na barra de ferramentas do Acrobat em vez de us-los na barra de ferramentas ou na barra de menu do navegador. Por exemplo, para imprimir um documento PDF, use o boto Imprimir, na barra de ferramentas do Acrobat, em vez de usar o comando Imprimir no navegador. (No Microsoft Internet Explorer, possvel selecionar Arquivo > Imprimir, Editar > Copiar e Editar > Localizar, na barra de ferramentas.)
Preferncias de Internet
Exibir PDF no navegador Exibe na janela do navegador qualquer PDF aberto na Web. Se essa opo no estiver
selecionada, os PDFs sero abertos em uma janela separada do Acrobat. No Mac OS, caso o Reader e o Acrobat estejam instalados, possvel selecionar qual aplicativo e qual verso deseja utilizar.

rea de trabalho
Nota: Se o Reader estiver instalado no sistema e, posteriormente, for instalado o Acrobat, o Safari continuar a usar o Reader para abrir PDFs no navegador. Use esta opo para configurar o Safari para usar o Acrobat.
Ativar o Modo de exibio rpida da Web Faz o download de PDFs para visualizao na Web, uma pgina por vez. Se essa opo no estiver selecionada, o download de todo o PDF ser feito antes que o documento seja exibido. Se desejar que o download de todo o PDF continue sendo feito em segundo plano enquanto visualizada a primeira pgina das informaes solicitadas, selecione tambm a opo Permitir download especulativo em segundo plano. Permitir download especulativo em segundo plano Permite que o download de um PDF continue sendo feito a partir
da Web, mesmo depois que a primeira pgina solicitada exibida. O download em segundo plano interrompido quando qualquer outra tarefa, como a de folhear um documento, for iniciada no Acrobat.
Velocidade de conexo Escolha no menu uma velocidade de conexo. Essa configurao tambm usada pelo plug-
in de multimdia.
Configuraes de Internet [ou configuraes de rede] Clique para abrir a caixa de dilogo ou o painel de conexo da
Internet ou de rede do computador. Para obter mais informaes, consulte a Ajuda do sistema operacional, o provedor de servios de Internet ou o administrador de rede local.
Como ler artigos

Nos PDFs, os artigos so encadeamentos eletrnicos opcionais que o autor do PDF pode definir para aquele PDF. Os artigos conduzem os leitores pelo contedo do PDF, saltando pginas ou reas da pgina que no esto includas no artigo, da mesma maneira como poderia folhear um jornal ou revista tradicional, seguindo uma histria especfica e ignorando o resto. Ao ler um artigo, a visualizao de pgina pode aumentar ou diminuir o zoom para que a parte atual do artigo preencha a tela.
Consulte tambm
Artigos na pgina 344
Como abrir e navegar por um encadeamento de artigo

1 Selecione Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > ferramenta Mo ou clique na ferramenta Mo na barra de
ferramentas Selecionar e aplicar zoom.

2 Selecione Visualizar > Painis de navegao > Artigos para abrir o painel Artigos.
Nota: No possvel abrir o painel Artigos se o PDF estiver sendo visualizado dentro de um navegador. necessrio abrir o PDF no Acrobat.
3 Clique duas vezes no cone do artigo para ir ao incio do mesmo. O cone alterado para a forma do ponteiro Seguir
artigo
Nota: Se o painel Artigos estiver em branco, o autor no definiu nenhum encadeamento de artigo para o PDF.
4 Com o encadeamento de artigo aberto, proceda do seguinte modo:
Para percorrer o artigo em um painel de cada vez, pressione Enter ou clique no artigo. Para voltar no artigo em um painel de cada vez, clique no artigo com a tecla Shift pressionada ou pressione
Shift+Enter.
Para ir ao incio do artigo, clique com a tecla Ctrl no artigo.

5 No final do artigo, clique no mesmo novamente.
A visualizao da pgina anterior restaurada e o ponteiro muda para a forma Encerrar artigo

rea de trabalho
Como sair de um encadeamento antes do fim do artigo

1 Verifique se a ferramenta Mo est selecionada. 2 Pressione Shift+Ctrl e clique na pgina.
A visualizao da pgina anterior restaurada.
Comparar um PDF revisado com uma verso anterior

Use o recurso Comparar documentos para mostrar as diferenas entre duas verses de um PDF. possvel personalizar muitas opes para exibir os resultados da comparao.
1 Selecione Documento > Comparar documentos. 2 Especifique os dois documentos a serem comparados. Se um ou ambos os documentos estiverem em um pacote
PDF, selecione o pacote e, em Item do pacote, selecione o PDF. Nota: O recurso Comparar documentos no est disponvel para portflios PDF criados no Acrobat 9.
3 Conforme o necessrio, especifique os intervalos de pginas nos documentos a serem comparados nas caixas
Primeira pgina e ltima pgina.

4 Selecione a Descrio do documento que melhor descreve os documentos que voc est comparando e clique em OK.
Depois que os dois documentos so analisados, um documento de resultados aparece com o painel Comparar aberto. O novo documento mostrado com anotaes indicando as alteraes. A primeira pgina mostra um resumo dos resultados da comparao.
5 Do painel Comparar, realize um destes procedimentos, conforme o necessrio:
Para ocultar as anotaes que exibem alteraes, clique em Ocultar resultados. Para especificar as opes de exibio dos resultados da comparao, clique em Mostrar opes. possvel
especificar o tipo de alteraes a serem exibidas e o esquema de cores e opacidade das anotaes. Para retornar para as miniaturas de pgina, clique em Ocultar opes.
Para mostrar cada um dos documentos em sua prpria janela, do menu Opes
, escolha Mostrar documentos em ladrilhos ou Mostrar documentos lado a lado. Para sincronizar as pginas relevantes enquanto os documentos so exibidos em suas prprias janelas, do menu Opes , escolha Sincronizar pginas. pgina, no menu Opes , selecione Tamanho da miniatura > [opo].
Clique na miniatura de uma pgina para ir direto para essa pgina. Para alterar o tamanho das miniaturas da Arraste a barra divisria na parte inferior do painel Comparar para mostrar as miniaturas do documento antigo.
Clique em uma miniatura do documento antigo para abri-lo em uma nova janela.
Preferncias para a visualizao de PDFs

A caixa de dilogo Preferncias define o layout de pgina padro e personaliza o aplicativo de muitas outras maneiras. Para visualizar PDFs, examine as opes de Preferncias para Documentos, Geral, Multimdia e Exibio de pgina. As configuraes de preferncias controlam o comportamento do aplicativo sempre que este utilizado; essas configuraes no esto associadas a nenhum documento PDF especfico. Nota: Se instalar plug-ins de terceiros, defina essas preferncias usando o item de menu Preferncias de terceiros.

rea de trabalho
Consulte tambm
Preferncias 3D na pgina 414 Preferncias de multimdia na pgina 390 Como definir preferncias de acessibilidade na pgina 297
Preferncias de Documentos
Como abrir as configuraes
Restaurar as configuraes da ltima visualizao ao reabrir documentos Determina se os documentos so abertos
automaticamente na ltima pgina exibida em uma sesso de trabalho.

Abrir links de documentos cruzados na mesma janela Fecha o documento atual e abre o documento vinculado na
mesma janela, minimizando a quantidade de janelas abertas. Se o documento vinculado j estiver aberto em outra janela, o atual no ser fechado ao clicar no link para o documento aberto. Se essa opo no estiver selecionada, uma nova janela ser aberta sempre que se clicar no link de outro documento.
Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio Permite que o autor de um documento
PDF em camadas especifique a visibilidade das camadas com base nas informaes do usurio.
Como permitir que os documentos ocultem os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela
Permite que o PDF determine se os controles da barra de menu, da barra de ferramentas e da janela ficaro ocultos, quando o PDF for aberto.
Documentos na lista usada recentemente Define o nmero mximo de documentos listados no menu Arquivo. Lembrar arquivos do Histrico do Organizer para Especifica quanto tempo os arquivos PDF permanecem na lista
Histrico. Salvar configuraes

Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada _ minutos Determina a
freqncia com que o Acrobat salva automaticamente as alteraes em um documento aberto.

A opo Salvar como otimiza o Modo de exibio rpida da Web Reestrutura um documento PDF para fazer o
download de uma pgina a cada vez, a partir de servidores da Web. Modo de visualizao do PDF/A
Visualizar documentos no modo PDF/A Especifica quando esse modo de visualizao deve ser usado: Nunca ou
Apenas para documentos PDF/A. Examinar documento

Examinar documento Examina o PDF para procurar itens que talvez no estejam visveis, como metadados, anexos de
arquivos, comentrios e texto oculto e camadas. Os resultados do exame so exibidos em uma caixa de dilogo e possvel remover qualquer tipo de item exibido nela.
Examinar documento ao fechar (No selecionada por padro.) Examinar documento ao envi-lo por e-mail (No selecionada por padro.)
Ajustar nome de arquivo ao aplicar marcas de redao Especifica um prefixo ou sufixo para usar ao salvar um arquivo
no qual marcas de redao foram aplicadas.

rea de trabalho
Preferncias de Tela cheia

Configurao de tela cheia
Somente o documento atual Especifica se a exibio est ou no limitada a um nico PDF. Tela cheia com uma pgina por vez Define a visualizao da pgina para a cobertura de tela mxima para uma nica
pgina.
Alerta quando o documento solicita tela cheia Exibe uma mensagem antes de ir para o modo de tela cheia. A seleo
desta opo substitui a seleo anterior de No mostrar essa mensagem novamente na mensagem.
Que monitor usar Especifica o monitor no qual a exibio de tela cheia aparece (para usurios com configuraes de
vrios monitores). Navegao de tela cheia Sadas da tecla Escape Permite sair do modo de tela cheia pressionando a tecla Esc. Se esta opo no estiver selecionada, saia pressionando Ctrl+L.
Mostrar barra de navegao Mostra uma barra de navegao mnima, independentemente das configuraes do
documento.
Clicar com o boto esquerdo do mouse para avanar uma pgina e com o boto direito para retornar uma pgina
Permite percorrer um documento Adobe PDF clicando com o mouse. Tambm possvel percorrer as pginas de um documento pressionando as teclas Retorno, Shift-Retorno (para voltar) ou as teclas de seta.
Repetir aps a ltima pgina Permite percorrer continuamente um documento PDF, retornando primeira pgina
assim que chegar ltima. Geralmente, essa opo usada para configurar visualizaes do tipo quiosque.
Avanar a Cada _ Segundos Especifica se haver o avano automtico pgina a pgina, a intervalos definidos de
segundos. possvel percorrer as pginas de um documento usando o mouse ou os comandos do teclado, mesmo que a paginao automtica esteja selecionada. Aparncia de tela cheia
Cor do plano de fundo Especifica a cor do plano de fundo da janela no modo de tela cheia. Para personalizar a cor do
plano de fundo, possvel selecionar uma cor na paleta de cores.

Cursor do mouse Especifica se o ponteiro deve ser mostrado ou ocultado quando o modo de tela cheia estiver em
operao. Transies de tela cheia

Ignorar todas as transies Remove os efeitos da transio de apresentaes visualizadas no modo de tela cheia. Transio padro Especifica o efeito de transio a ser exibido ao percorrer pginas no modo de tela cheia e se nenhum efeito de transio tiver sido definido para o documento. Direo Determina o fluxo da transio padro selecionada na tela, como Para baixo, Esquerdo, Horizontal e assim
por diante. As opes disponveis variam de acordo com a transio. Se nenhuma opo de direo afetar a transio padro selecionada, essa opo no estar disponvel.
Direo dos controles de navegao Imita o progresso do usurio pela apresentao, como fazer a transio da parte
superior para a inferior quando o usurio passa para a prxima pgina e da parte inferior para a superior quando o usurio volta para a pgina anterior. Disponvel somente para transies com opes de direo.

rea de trabalho
Preferncias gerais
Ferramentas bsicas
Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas Permite selecionar ferramentas pressionando apenas
uma tecla. Essa opo est desmarcada por padro.

Criar links a partir de URLs Especifica se os links que no foram criados com o Acrobat sero identificados automaticamente no documento PDF e se sero links em que se possa clicar. Ativar a ferramenta Mo para selecionar texto & Imagens Ativa a ferramenta Mo para funcionar como a ferramenta
Selecionar ao focalizar o texto em um documento Adobe PDF.

Ativar a ferramenta Mo para ler artigos Altera a aparncia da ferramenta Mo quando o ponteiro estiver sobre um encadeamento de artigo. Aps o primeiro clique, o artigo ampliado para preencher o painel do documento horizontalmente; os cliques subseqentes seguem o encadeamento do artigo. Ativar a ferramenta Mo para usar zooms do movimento do mouse Altera a ao do boto do mouse de rolagem para
zoom.
Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto Altera a ordem na qual a ferramenta
Selecionar seleciona.
Usar resoluo fixa para imagens da ferramenta Instantneo Define a resoluo utilizada para copiar uma imagem
capturada com a ferramenta Instantneo. Avisos

No mostrar avisos de edio Desativa as caixas de aviso que normalmente seriam exibidas ao excluir itens como
links, pginas, miniaturas de pginas e marcadores.

Redefinir todas as advertncias Restaura as configuraes padro para advertncias.
Impresso
Mostrar miniaturas de pgina na caixa de dilogo Imprimir Controla a exibio da visualizao de impresso na caixa
de dilogo Imprimir. O cancelamento da seleo dessa opo acelera a visualizao.

Emitir PostScript de passagem ao imprimir Ativa os Adobe PostScript XObjects no arquivo PDF para ser emitido
quando o arquivo PDF for impresso em uma impressora PostScript. Inicializao do aplicativo
Mostrar tela de apresentao Determina se a tela de inicializao do aplicativo ser exibida sempre que o aplicativo
for iniciado.
Usar somente plug-ins certificados Garante que apenas os plug-ins de terceiros certificados pela Adobe sero carregados. A anotao Atualmente no modo Certificado indica Sim ou No dependendo do status. Verificar atualizaes Quando selecionada, verifica as atualizaes de software de acordo com a freqncia
especificada nas Preferncias do Adobe Updater.

Verificar acelerador grfico 2D (somente no Windows) (Exibida somente se o hardware do computador suportar
acelerao grfica 2D.) Quando marcada, permite o uso da acelerao de hardware quando o primeiro documento aberto. Quando desmarcada, o uso da acelerao de hardware inicia depois que o primeiro documento aberto. Essa opo pode tornar o tempo de inicializao mais lento, portanto, est desmarcada por padro. Nota: Esta opo est disponvel somente quando a opo Usar acelerao grfica 2D nas preferncias de Exibio de pgina est selecionada.

rea de trabalho
Consulte tambm
Alterar as preferncias de atualizao na pgina 59
Preferncias de exibio de pgina

Layout e zoom padro Layout da pgina Define o layout de pgina usado para rolagem ao abrir o documento pela primeira vez. A configurao padro Automtico. As configuraes de layout de pgina em Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial substitui a configurao de layout de pgina em Preferncias.
Zoom Define o nvel de ampliao de documentos PDF abertos pela primeira vez. Esse valor substitui as configuraes do documento. A configurao padro Automtico.
Resoluo
Usar configurao do sistema Usa as configuraes do sistema para a resoluo do monitor. Resoluo personalizada Define a resoluo do monitor.
Renderizao
Suavizar texto Especifica o tipo de suavizao de texto a ser aplicado. Suavizar trao Aplica a suavizao para remover ngulos abruptos em linhas. Suavizar imagens Aplica a suavizao para minimizar mudanas abruptas em imagens. Usar fontes locais Especifica se o aplicativo usa ou ignora as fontes locais instaladas no sistema. Quando essa opo
no est selecionada, as fontes substitutas so usadas para qualquer fonte no incorporada no PDF. Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores e uma mensagem de erro ser exibida.
Aprimorar linhas finas Quando selecionada, clareia as linhas finas na exibio, tornando-as mais visveis. Usar cache de pgina Coloca a prxima pgina em um buffer antes de a pgina atual ser visualizada para reduzir o
tempo necessrio para percorrer um documento.

Usar acelerao grfica 2D (somente no Windows) (Exibida somente se o hardware do computador suportar
acelerao grfica 2D.) Acelera a aplicao de zoom, a rolagem e a reestruturao do contedo da pgina e acelera a renderizao e a manipulao do contedo 2D do PDF. Essa opo selecionada por padro. Nota: Se essa opo no estiver disponvel nas preferncias de Exibio de pgina, pode ser necessrio atualizar o driver da placa GPU para ativar esse recurso de hardware. Entre em contato com o revendedor do carto ou com o fabricante do computador para obter um driver atualizado. Contedo e informaes da pgina
Mostrar imagens grandes Exibe imagens grandes. Se o sistema for lento para exibir pginas com grandes imagens,
desmarque esta opo.

Usar zoom suave (somente no Windows) Quando esta opo no est selecionada, os efeitos de animao so desativados, o que melhora o desempenho. Mostrar ArtBox, TrimBox e BleedBox Exibe quaisquer caixas de arte, de apara e de sangria definidas para um
documento.
Mostrar grade de transparncia Exibe uma grade atrs de objetos transparentes. Usar nmeros de pgina lgicos Ativa o comando Numerar pginas para coincidir a posio da pgina no PDF com
o nmero impresso da pgina. O nmero de uma pgina, seguido pela posio da pgina entre parnteses, exibido

rea de trabalho
na barra de ferramentas Navegao de pgina e nas caixas de dilogo Ir para a pgina e Imprimir. Por exemplo, i (1 de 1) se o nmero impresso da primeira pgina for i. Se esta opo no estiver selecionada, as pginas so numeradas com o sistema arbico comeando em 1. A seleo desta opo ajuda a impedir o comportamento inesperado ao clicar Voltar no naveador da Web.
Sempre mostrar tamanho da pgina do documento Exibe as medidas da pgina ao lado da barra de rolagem
horizontal.
Usar visualizao de impresso sobreposta Especifica se o modo Visualizao de impresso sobreposta est ativo
somente em arquivos PDF/X, nunca est ativo, sempre est ativo ou definido automaticamente. Quando definido como Automtico, se um documento contiver impresses sobrepostas, o modo Visualizao de impresso sobreposta ser ativado. O modo Visualizao de impresso sobreposta permite ver (na tela) os efeitos da rplica da tinta na sada impressa. Se, por exemplo, um documento contiver duas cores spot semelhantes e s uma for necessria, a impressora ou o provedor de servios pode criar uma rplica da tinta. Modo de visualizao XObjects de referncia
Mostrar destinos de XObject de referncia Especifica os tipos de documentos nos quais os XObjects de referncia
podem ser exibidos.

Local dos arquivos referenciados (Opcional) Especifica um local para os documentos referenciados.
Ajuste de visualizaes do PDF

Como ajustar a ampliao da pgina
As ferramentas da barra Selecionar e aplicar zoom podem alterar a ampliao dos documentos PDF. Apenas algumas dessas ferramentas so exibidas na visualizao padro da barra de ferramentas. Para visualizar todas as ferramentas, clique com o boto direito no mouse na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom e escolha ferramentas individuais, Mostrar todas as ferramentas ou Mais ferramentas e selecione ferramentas individuais.
Todas as ferramentas de zoom A. Ferramenta Letreiro de zoom B. Ferramenta Zoom dinmico C. Boto Menos zoom D. Boto Mais zoom E. Boto de menu Valor de zoom F. Boto Tamanho real G. Boto Ajustar largura H. Boto Ajustar pgina I. Janela Deslocar e aplicar zoom ferramenta J. Ferramenta Lupa
A ferramenta Letreiro de zoom funciona de algumas maneiras diferentes. possvel utiliz-la para arrastar um
retngulo ao redor de uma parte da pgina que deseja preencher a rea de visualizao. Ou, basta clicar na ferramenta Letreiro de zoom para aumentar a ampliao em um nvel predefinido, centralizado no ponto em que foi clicado. Para diminuir a ampliao em um nvel predefinido, clique com a tecla Ctrl pressionada na ferramenta Letreiro de zoom.
A ferramenta Zoom dinmico aumenta o zoom quando arrastada para cima na pgina e diminui o zoom quando
arrastada para baixo. Se voc utilizar o boto de rolagem do mouse, essa ferramenta aumenta o zoom conforme rola para frente e diminui o zoom quando rola para trs.
Os botes Mais zoom e Menos zoom alteram a ampliao do documento por nveis predeterminados. menu pop-up.
A opo Valor de zoom altera a visualizao da pgina de acordo com a porcentagem inserida ou selecionada no

rea de trabalho
A opo Tamanho real exibe a pgina com 100% de ampliao. A opo Ajustar largura ajusta a ampliao para que o PDF preencha o painel do documento horizontalmente. A opo Ajustar pgina ajusta a ampliao para que uma pgina preencha o painel do documento verticalmente. A ferramenta da janela Deslocar e aplicar zoom ajusta a ampliao e a posio da rea de visualizao para coincidir
com a rea de um retngulo ajustvel na visualizao em miniatura da pgina da janela Deslocar e aplicar zoom.
A janela Ferramenta Lupa exibe uma parte ampliada do PDF que corresponde rea de um retngulo ajustvel no
painel de documentos.
Como redimensionar uma pgina e ajust-la janela

Para redimensionar a pgina e ajust-la por completo no painel de documentos, selecione Visualizar > Aplicar
Zoom > Ajustar pgina.
Para redimensionar a pgina e ajust-la largura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom > Ajustar largura.
Parte da pgina pode ficar fora do campo de viso.
Para redimensionar a pgina e ajust-la altura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom > Ajustar altura.
Parte da pgina pode ficar fora do campo de viso.
Para redimensionar a pgina ajustando o texto e as imagens largura da janela, selecione Visualizar > Aplicar zoom
> Ajustar rea visvel. Parte da pgina pode ficar fora do campo de viso. Para exibir os atalhos de teclado para redimensionar o documento, abra o menu Visualizar.
Como mostrar uma pgina no tamanho real

Escolha Visualiar > Aplicar zoom > Tamanho real.
Geralmente, o tamanho real de uma pgina PDF de100% mas, ao ser criado, o documento pode ter sido definido com outro nvel de ampliao.
Como alterar a ampliao com as ferramentas de zoom

Clique no boto Mais zoom

um valor no menu pop-up.
ou o boto Menos zoom
Insira uma porcentagem de ampliao na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom, digitando ou escolhendo Arraste a ferramenta Letreiro de zoom
documentos. para definir a rea da pgina que deseja preencher o painel de para cima para aumentar a ampliao e para baixo para diminu-la.
Arraste a ferramenta Zoom dinmico
Quando a ferramenta Letreiro de zoom estiver selecionada, clique com a tecla Ctrl pressionada ou arraste com essa tecla pressionada para diminuir o zoom. Manter a tecla Shift pressionada muda a ferramenta Letreiro de zoom temporariamente para a ferramenta Zoom dinmico.
Como alterar a ampliao com a ferramenta da janela Deslocar e aplicar zoom

1 Escolha Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > janela Deslocar e aplicar zoom ou selecione a ferramenta
Deslocar e aplicar zoom
na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom.
2 Siga um destes procedimentos:
Para alterar a ampliao do documento, arraste as alas da caixa na ferramenta Deslocar e aplicar zoom.

rea de trabalho
Arraste o centro da caixa para se deslocar pela rea que deseja ver. Clique nos botes de navegao para ir at outra pgina. Digite um valor na caixa de texto de zoom ou clique nos botes de mais
diminuir a ampliao por nveis predefinidos. ou menos para aumentar ou
Como alterar a ampliao com a ferramenta Lupa

1 Escolha Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > Lupa ou selecione a ferramenta Lupa
na barra Selecionar e
aplicar zoom, se for exibida.

2 Clique na rea do documento que deseja visualizar mais detalhadamente. Um retngulo exibido no documento,
correspondendo rea mostrada na janela Ferramenta Lupa. possvel arrastar ou redimensionar o retngulo para alterar a exibio da ferramenta Lupa.
3 Para alterar a ampliao da ferramenta Lupa, proceda do seguinte modo:
Arraste o controle deslizante. Clique nos botes de adio ou subtrao. Digite um valor na caixa de texto de zoom.
Utilize a ferramenta Lupa para visualizar uma rea ampliada do documento.
Nota: possvel alterar a cor do retngulo da ferramenta Lupa; clique no menu pop-up Cor da linha no canto inferior direito da janela Ferramenta Lupa e selecione uma nova cor.
Como alterar a ampliao usando uma miniatura de pgina

1 Clique no boto Pginas, no lado esquerdo da janela, para visualizar as miniaturas das pginas. 2 Localize a miniatura da pgina atual. Em seguida, posicione o ponteiro sobre o canto inferior direita da caixa de
visualizao at que o ponteiro seja alterado para uma seta dupla.

3 Arraste o canto da caixa para reduzir ou ampliar a visualizao da pgina. 4 Conforme necessrio, mova o ponteiro sobre o quadro da caixa de zoom dentro da miniatura at que seja alterado
para um cone de Mo. Em seguida, arraste o quadro para ver uma rea diferente da pgina no painel de documentos.

rea de trabalho
Uma caixa de visualizao de pgina em uma miniatura indica a rea da pgina que est sendo exibida atualmente no painel do documento.
Como alterar a ampliao padro

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina. 2 Abra o menu pop-up Aplicar zoom e escolha um nvel de ampliao padro.
Como exibir reas fora da tela de uma pgina ampliada

Quando o zoom aumentado em uma ampliao alta, possvel ver apenas uma parte da pgina. possvel mudar a visualizao para mostrar outras reas da pgina sem alterar o nvel de ampliao.
Execute um dos procedimentos a seguir:
Use as barras de rolagem vertical para se deslocar pelas pginas para cima e para baixo ou as barras de rolagem
horizontal para percorrer a pgina.
Selecione a ferramenta Mo na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom ou selecione Ferramentas >
Selecionar e aplicar zoom > Ferramenta Mo, e arraste para mover a pgina, como se estivesse movendo um papel em uma mesa.
Consulte tambm
Sobre camadas de PDF na pgina 365
Como definir o layout e a orientao da pgina

Alterar o layout da pgina muito til quando se deseja aplicar menos zoom e obter uma viso geral do layout do documento. possvel utilizar os seguintes layouts de pgina ao visualizar documentos PDF:
Pgina simples Exibe uma pgina por vez, sem nenhuma parte das outras pginas visveis. Pgina simples contnua Exibe pginas em uma coluna vertical contnua que tem a largura de uma pgina. Two-Up Exibe cada intervalo de duas pginas sem que partes de outras pginas fiquem visveis. Two-Up contnuo Exibe pginas consecutivas lado a lado em uma coluna vertical contnua.
Layouts de pgina: Pgina simples, Pgina simples contnua, Two-Up, Two-Up contnuo

rea de trabalho
Definir layout de pgina

Para exibir apenas uma pgina por vez, selecione Visualizar > Exibio de pgina > Pgina simples. Para exibir duas pginas por vez, lado a lado, selecione Visualizar > Exibio de pgina > Two-Up. Para percorrer o documento continuamente, uma pgina aps a outra, selecione Visualizar > Exibio de pgina >
Pgina simples contnua.
Para percorrer o documento continuamente, exibindo duas pginas por vez, selecione Visualizar > Exibio de
pgina > Two-Up contnuo.
Para exibir a primeira pgina de um documento de vrias pginas no lado direito, primeiro especifique a opo
Duas ou mais, ou Duas ou mais contnuas. Em seguida, escolha Exibir > Exibir pgina > Mostrar pgina da capa durante duas ou mais. possvel tambm exibir botes para cada uma dessas opes na barra de ferramentas Exibir pginas escolhendo Exibir > Barras de ferramentas > Mais ferramentas e selecionando-os na caixa de dilogo Mais ferramentas. Nota: No layout Pgina simples, se voc selecionar Editar> Selecionar tudo, todo o texto da pgina atual ser selecionado. Nos outros layouts, Selecionar tudo seleciona todo o texto do PDF.
Como girar a visualizao da pgina

A visualizao de cada pgina pode ser alterada em incrementos de 90. Isso altera a visualizao da pgina, no sua orientao real. No possvel salvar essa alterao.
Selecione Visualizar > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio ou, clique no boto Girar no
sentido horrio
ou no boto Girar no sentido anti-horrio
Nota: Para salvar a rotao com o documento, selecione Documento > Girar pginas.
Como alterar o layout padro da pgina

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina. 2 Abra o menu Layout da pgina e escolha Automtico, Pgina simples, Pgina simples contnua, Two-Up ou Two-
Up contnuo. Nota: O PDF abre com o layout de pgina especificado em Preferncias, a menos que um layout de pgina diferente seja especificado em Propriedades do documento (Arquivo > Propriedades > Visualizao inicial). A configurao Propriedades do documento substitui a configurao Preferncias. Se estiver utilizando Propriedades do documento, certifique-se de salvar e fechar o documento para que as alteraes tenham efeito. Os usurios do Acrobat podem alterar a visualizao inicial, a menos que as configuraes de segurana impeam alteraes. Os usurios do Reader no podem alterar a visualizao inicial.
Consulte tambm
Abrir PDFs na pgina 25
Como usar a visualizao de janela dividida

possvel visualizar um PDF com o painel do documento dividido em dois (comando Dividir) ou em quatro painis (comando Diviso de planilha). Com a visualizao Dividir, possvel rolar, alterar o nvel de ampliao ou ir para outra pgina no painel ativo, sem afetar o outro painel.

rea de trabalho
A visualizao Diviso de planilha til quando se quer manter visveis os ttulos das colunas e os rtulos das linhas, durante a rolagem por uma planilha ou tabela extensa. Nesse modo, alterar a ampliao de um painel muda a ampliao de todos os painis. Alm disso, a rolagem coordenada entre os painis: a rolagem de um painel na horizontal tambm rola o painel acima ou abaixo; a rolagem na vertical tambm rola o painel esquerda ou direita daquele painel.
1 Comece a criar o tipo de visualizao dividida que deseja:
Para dividir a visualizao em dois painis, escolha Janela > Dividir ou arraste a caixa cinza acima da barra de
rolagem vertical.
Para dividir a visualizao em quatro painis com rolagem sincronizada e nveis de zoom, escolha Janela > Diviso
de planilha.
2 Arraste as barras divisrias para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel
conforme necessrio.
3 Ajuste o nvel de zoom, conforme necessrio:
Na visualizao Dividir, clique em um painel para ativ-lo e altere o nvel de zoom apenas para esse painel. Na visualizao Diviso de planilha, ajuste o nvel de zoom para alterar as exibies nos quatro painis.
4 Role conforme necessrio:
Na visualizao Dividir, clique em um painel para ativ-lo e role para alterar apenas esse painel. Na visualizao Diviso de planilha, clique em um painel e role na vertical para alterar as visualizaes no painel
ativo e no painel ao lado. Role na horizontal para alterar as visualizaes no painel ativo e no painel acima ou abaixo.
5 Para restaurar a visualizao de um nico painel, escolha Janela > Remover diviso.
Como visualizar um documento em vrias janelas

possvel criar vrias janelas para o mesmo documento, usando o comando Nova janela. As novas janelas tm o mesmo tamanho, ampliao e layout da janela original e so abertas na mesma pgina e por cima da janela original. Quando uma nova janela aberta, o Acrobat adiciona o sufixo 1 ao nome do arquivo original e atribui o sufixo 2 nova janela. possvel abrir vrias janelas e o sufixo incrementado a cada nova janela. O fechamento de uma janela faz com que as janelas que permanecerem abertas sejam renumeradas seqencialmente; isto , se cinco janelas estiverem abertas e a terceira for fechada, as demais sero renumeradas com os sufixos de 1 a 4. Nota: Esse recurso no est disponvel quando os PDFs esto sendo visualizados em um navegador.
Como abrir uma nova janela

Selecione Janela > Nova janela.
Como fechar a janela

Clique na caixa Fechar da janela. Voc ser solicitado a salvar todas as alteraes. Se houver mais de uma janela
aberta, fechar uma delas no fecha um documento.
Como fechar todas as janelas do documento

Selecione Arquivo > Fechar. Voc ser solicitado a salvar todas as alteraes antes de cada janela ser fechada.

rea de trabalho
Como exibir PDFs na visualizao Espessuras de linha

A visualizao Espessuras de linha exibe linhas com espessuras definidas no PDF. Quando a visualizao Espessuras de linha est desativada, uma largura de traado constante (1 pixel) aplicada, independente do zoom. Ao imprimir o documento, o traado ser impresso com a espessura real.
Selecione Visualizar > Espessuras de linha. Para desativar essa visualizao, selecione Visualizar > Espessuras de
linha novamente. Nota: No possvel desativar essa visualizao quando PDFs so exibidos dentro de um navegador da Web.
Grades, guias e medidas

Como visualizar grades
Use grades para alinhar de maneira precisa o texto e os objetos de um documento. Quando ativada, a grade fica visvel em todo o documento. A opo Ajustar grade alinha um objeto linha de grade mais prxima quando esse objeto movido.
Como visualizar ou ocultar a grade

Escolha Visualizar > Grade. Quando a grade estiver ativa, ser exibida uma marca de seleo ao lado do nome do
comando.
Como ativar ou desativar a opo Ajustar grade

Selecione Visualizar > Ajustar grade. Quando essa opo estiver ativa, ser exibida uma marca de seleo ao lado
do nome do comando.
Como alterar a aparncia da grade

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias. 2 Para alterar configuraes da grade, execute um destes procedimentos:
Para alterar o espaamento entre as linhas de grade, insira um valor para Largura entre linhas e para Altura entre
linhas.
Para alterar a origem da grade, insira um valor para Deslocamento da grade a partir da aresta esquerda e para
Deslocamento da grade a partir da aresta superior.
Para alterar o nmero de subdivises dentro de cada quadrado da grade, insira um valor para Subdivises. As linhas
de subdiviso so mais claras que as linhas de grade.
Para alterar a cor das linhas de grade, clique no quadrado Cores das linhas da grade e escolha uma nova cor no
painel Cor.
Como criar guias de rgua

As rguas horizontais e verticais permitem verificar o tamanho dos objetos nos documentos. Tambm possvel criar guias no documento, que so muito teis para alinhar objetos, como campos de formulrios. possvel alterar a unidade de medida e a cor utilizadas na rgua.
Como criar novas guias de rgua

1 Selecione Visualizar > Rguas.

rea de trabalho
Arraste para baixo, a partir da rgua horizontal, para criar uma guia horizontal ou arraste para a direita da rgua
vertical para criar uma guia vertical.
Clique duas vezes em um local da rgua horizontal para criar uma guia vertical ou em um local da rgua vertical
para criar uma guia horizontal.
Como mostrar ou ocultar guias

Selecione Visualizar > Guias.
Como mover ou excluir guias de rgua

Clique na guia para selecion-la e arraste-a para um novo local, ou pressione Delete. Para excluir todas as guias,
clique na rea da rgua com o boto direito do mouse e escolha Limpar todas as guias ou Limpar guias da pgina.
Como alterar cores de guia

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias. 2 Clique no quadrado Cor da guia e selecione uma nova cor no menu pop-up Cor.
Como medir a altura, a largura ou a rea de objetos

Use as ferramentas de medio para medir as distncias e reas de objetos em documentos PDF. As ferramentas de medio so teis para mostrar as distncias e as reas associadas a objetos em um formulrio ou desenho CAD (computer-aided design). Voc tambm pode usar estas ferramentas para medir determinadas reas de um documento antes de envi-lo para uma impressora profissional. Elas s ficam disponveis se o criador do PDF habilitar a funcionalidade de medio para usurios do Reader. Quando uma ferramenta de medio usada, o painel Informaes de medidas mostra informaes sobre a medida, como a medida atual, valores delta e proporo de escala.
A
Ferramentas de medio A. barra de ferramentas Medio B. Objeto que est sendo medido C. Painel Informaes de medidas
1 Selecione Ferramentas > Anlise > Ferramenta Medida. 2 Para medir reas do documento PDF, selecione um dos seguintes tipos de medidas:
Selecione a ferramenta Distncia
para medir a distncia entre dois pontos. Clique no primeiro ponto, mova o ponteiro do mouse para o segundo e clique novamente.

rea de trabalho
Selecione a ferramenta Permetro Selecione a ferramenta rea
para medir um conjunto de distncias entre vrios pontos. Clique em cada ponto que deseja medir. Em seguida, clique duas vezes no ltimo ponto. para medir a rea dentro dos segmentos de linha desenhados. Clique em cada ponto que deseja medir. Depois de clicar em pelo menos dois pontos, clique no primeiro para concluir a medio da rea.
3 Ao medir objetos, execute um destes procedimentos:
Para ajustar a medida ao final de uma linha, selecione Ajustar aos caminhos Para ajustar a medida ao centro de uma linha, selecione Ajustar ao centro
.
. .
Para ajustar a medida extremidade de uma linha, selecione Ajustar s extremidades Para ajustar a medida interseo de vrias linhas, selecione Ajustar s intersees
.
Para restringir as linhas de medidas a incrementos de 45, mantenha pressionada a tecla Shift. Para interromper uma medida, clique com o boto direito do mouse e escolha Cancelar medida. Para excluir uma marca de medida, selecione-a usando a ferramenta de Medida e pressione a tecla Delete (Excluir).
Consulte tambm
Alterar a aparncia dos comentrios na pgina 177
Opes da ferramenta Medio

Use o menu de contexto para definir opes para a ferramenta de medio.
Alterar proporo de escala Altere a proporo de escala (como 3:2) e a unidade de medida nas reas de desenho. Alterar rtulo de marcao Adicione ou altere o texto que aparece com a medida. Desativar/Ativar marcao de medida Quando ativada, as linhas de medida desenhadas so adicionadas ao PDF.
Quando desativada, as linhas de medida desaparecem quando voc mede outro objeto ou seleciona outra ferramenta.
Ativar/Desativar Orto Quando ativada, as linhas de medida so ortogrficas somente. Mostrar/Ocultar rguas Mostre ou oculte as rguas vertical e horizontal na pgina. (Tem o mesmo efeito que escolher
Ver > Rguas.)

Ajustar ao contedo da pgina/No ajustar ao contedo da pgina Ative ou desative todas as opes de Ajustar
ativaes.
Exportar marcao de medida para o Excel Salve as informaes de todas as medidas no seu PDF em um arquivo CSV. Preferncias Abra as Preferncias de medio (2D).
Preferncias de medio
Altere as Preferncias de medio 2D para determinar como os dados 2D so medidos. Nota: No Reader, as Preferncias de medio aplicam-se a PDFs com comentrios ativados.
Usar escala e unidades do documento (quando presentes) Quando ativada, as medidas baseadas nas unidades geradas do documento original, se presentes, so usadas. Desmarque essa opo para especificar as unidades de medida manualmente. Usar linhas ortogrficas Quando ativada, as linhas de medida so ortogrficas somente. Cor da linha de medio Especifica a cor ou a linha que aparece durante o desenho.

rea de trabalho
Ativar marcao de medida Quando ativada, as linhas de medida desenhadas so adicionadas ao PDF. Quando desativada, as linhas de medida desaparecem quando voc mede outro objeto ou seleciona outra ferramenta. Voc pode usar os rtulos de medida padro ou especificar seu prprio rtulo. Usar comprimento de tracejado padro (ferramenta Distncia somente) Quando desmarcada, sempre que voc desenhar uma medida de distncia, mover o mouse para determinar o comprimento do tracejado. Fim de linha padro (ferramenta Distncia somente) Especifica a aparncia das extremidades de linha em medidas de
distncia.
Estilo da legenda (ferramenta Distncia somente) Especifica se a legenda da medida de distncia fica Dentro ou Acima
da linha de medida.
Comprimento de tracejado padro (ferramenta Distncia somente) Especifica o comprimento do tracejado que
aparece em um lado dos pontos de medida.

Extenso do tracejado padro acima da linha (ferramenta Distncia somente) Especifica o comprimento do tracejado
que aparece acima da linha de medida.

Deslocamento do tracejado padro a partir do pontilhado (ferramenta Distncia somente) Especifica a quantidade de
espao em branco que aparece entre os pontos de medida e o tracejado.

Configuraes de ajuste 2D Especifique o comportamento do ajuste. A Sensibilidade indica quo prximo o ponteiro
precisa estar do item a que ser ajustado. Obter cor da dica especifica a cor da linha de ajuste que aparece quando voc mantm o ponteiro sobre o objeto.
Exibir coordenadas do cursor

As Coordenadas do cursor mostram a posio da coordenada do ponteiro no painel do documento. A numerao das posies comea no canto superior esquerdo do documento. As Coordenadas do cursor tambm mostram a largura e a altura de um objeto selecionado medida que ele redimensionado.
Como visualizar as coordenadas x e y

1 Selecione Exibir > Coordenadas do cursor. 2 Mova o ponteiro do mouse para visualizar as coordenadas x e y.
Alterar as unidades de medida das Coordenadas do cursor

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Unidades e guias. 2 Selecione uma unidade de medida diferente no menu Unidades de pgina e rgua.
Organizer
Viso geral da janela do Organizer
O Organizer ajuda a localizar PDF que foram abertos anteriormente e PDF organizados em colees nos favoritos. Com o Organizer, possvel visualizar imagens em miniaturas das pginas do PDF para identificar os arquivos rapidamente. Use o Organizer para organizar PDFs relacionados sem alterar o local dos mesmos na estrutura de arquivos. Voc tambm pode usar o Organizer para procurar rapidamente, encontrar e classificar os PDFs exibidos recentemente.

rea de trabalho
O Organizer e os comandos relacionados ao Organizer esto disponveis no menu Arquivo. Depois de selecionar um ou mais arquivos no Organizer, possvel iniciar uma entre vrias tarefas diferentes, usando os botes acima da lista de arquivos.
A B C
A janela do Organizer, no Windows A. Painel de categorias B. Painel de arquivos C. Painel de pginas
Painel de categorias
O painel de categorias da janela do Organizer est dividido em sees verticais que contm categorias. Esses itens podem ajud-lo ao localizar e organizar PDFs que residem no computador, em uma rede e na Web.
Histrico Contm subcategorias que relacionam todos os PDFs abertos em determinado perodo. No possvel
alterar a subcategoria Nomes ou adicionar manualmente PDFs ao Histrico, o qual atualizado toda vez que um PDF aberto e periodicamente enquanto o arquivo permanecer aberto. possvel, no entanto, limpar todo o histrico com o boto Limpar histrico, no painel arquivos. possvel ainda, especificar o tamanho mximo do histrico de um arquivo ou desativ-lo. Abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Documentos, selecione um valor para Lembrar arquivos do Histrico do Organizer para.
Meu computador Relaciona as unidades de disco rgido e as pastas na hierarquia atual. Essa categoria muito til
quando se sabe onde um determinado PDF reside.

Locais favoritos Relaciona pastas, locais de rede e diretrios da Web especificados como destinos favoritos. Essa
categoria funciona como marcadores ou destinos favoritos usados para acesso rpido em um navegador da web. Nesse caso, no entanto, os destinos so pastas ou discos rgidos contendo PDFs. possvel adicionar ou remover destinos da lista Locais favoritos, mas no possvel editar os nomes dos destinos.
Colees Contm pastas de colees que relacionam todos os PDFs associados a cada pasta especfica de colees.
Cada pasta de coleo pode apontar para vrios PDFs, no importando onde cada PDF est localizado. Por exemplo, uma nica pasta de coleo pode listar PDFs localizados em diferentes pastas em seu computador, em uma rede ou na web. possvel alterar o nome de cada pasta de coleo, adicionar novas pastas de coleo e adicionar PDFs a cada uma delas.

rea de trabalho
Nota: As colees e os portflios PDF envolvem vrios PDFs, mas de maneiras diferentes. O portflio PDF propriamente dito um arquivo PDF que pode ser composto por vrios arquivos e que existe em uma pasta do seu computador. Por exemplo, possvel anexar um portflio PDF a uma mensagem de e-mail. As colees so mais similares a lembretes que ajudam a localizar arquivos relacionados que esto armazenados em locais diferentes do computador.
Painel de arquivos
O painel de arquivos da janela do Organizer relaciona os PDFs que esto dentro da subcategoria ou pasta selecionada no painel de categorias; a listagem de cada PDF exibe o nome, a data de modificao, o nmero da pgina, o tamanho e o local do arquivo, alm de uma imagem em miniatura da primeira pgina. possvel classificar a lista por nome de arquivo, informaes de metadados, nmero de pginas, tamanho de arquivo, data de modificao e data da ltima abertura. Use os botes na parte superior da janela do Organizer para abrir, imprimir, enviar por e-mail ou combinar um ou mais PDFs selecionados; alm disso, possvel enviar um PDF selecionado para reviso ou aprovao.
Painel de pginas
O painel de pginas da janela do Organizer exibe miniaturas para cada pgina de todos os arquivos PDF selecionados no painel de arquivos. O controle deslizante do Zoom e os botes na parte inferior do painel de pginas permitem ajustar o tamanho das miniaturas de pgina.
Selecionar um PDF (esquerda) revela uma miniatura para cada pgina no painel de pginas (direita).
Como ajustar a janela do Organizer

possvel alterar a visualizao do Organizer.
Consulte tambm
Outras opes para combinar arquivos na pgina 128 Incio de uma reviso na pgina 164
Como exibir a janela do Organizer

Selecione Arquivo > Organizer > Abrir Organizer.
No necessrio abrir a janela do Organizer para abrir um PDF de uma coleo, criar uma nova coleo, adicionar um PDF aberto a uma coleo ou abrir um PDF do histrico de PDF abertos. Selecione Arquivo > Organizer ou Arquivo> Histrico para acessar comandos que permitem executar todas essas aes.

rea de trabalho
Como redimensionar o Organizer e suas pginas

Para redimensionar um painel em relao aos outros painis, arraste a barra vertical que separa dois deles. Para redimensionar a janela do Organizer, arraste a borda esquerda, direita ou inferior da janela.
Como classificar a lista do painel de arquivos

1 Se necessrio, selecione uma subcategoria ou pasta no painel de categorias para exibir PDFs no painel de arquivos. 2 No painel de arquivos, escolha uma destas opes:
Para classificar a lista de arquivos PDF de acordo com determinada propriedade, escolha uma propriedade no
menu Classificar por.
Para alterar a direo da classificao, clique no boto Ordem de classificao crescente

classificao decrescente Explorer. , direita do menu Classificar por.
ou no boto Ordem de
Para exibir o local dos PDFs selecionados, clique com o boto direito do mouse e escolha Mostrar no Windows
Como organizar colees de PDF

possvel gerenciar as colees de PDF na janela do Organizer.
Como adicionar um PDF a uma coleo

Clique com o boto direito do mouse na coleo, selecione Adicionar arquivos, selecione um ou mais PDFs e clique
em Adicionar.
Clique com o boto direito do mouse no PDF, no painel Arquivos, e selecione Adicionar a uma coleo > [nome
da coleo].
Arraste um PDF da rea de trabalho ou uma pasta para a coleo no painel Categorias. Depois de selecionar uma subcategoria em Histrico, Meu computador ou Locais favoritos, arraste um PDF do
painel de arquivos para a coleo desejada.
No Acrobat, abra o PDF e selecione Arquivo > Organizer > Adicionar a uma coleo. Em seguida, selecione a
coleo qual deseja adicionar o PDF ou clique em Nova coleo, digite um nome e clique em Criar. possvel abrir qualquer PDF de uma coleo usando o boto Abrir da janela do Organizer ou escolhendo o nome do arquivo PDF em um submenu, diretamente no Acrobat. Para abrir um PDF de uma coleo no Acrobat, escolha Colees > [nome da coleo] > [nome do arquivo PDF], o que pode ser feito usando Arquivo > submenu do Organizer ou usando o menu Organizer da barra de ferramentas Arquivo.
Como editar as pastas de coleo

Para renomear uma coleo, clique com o boto direito do mouse no nome da coleo, selecione Renomear coleo
e digite o novo nome.
Para excluir uma coleo, clique com o boto direito do mouse no nome da coleo, selecione Excluir coleo e
clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao. Os arquivos PDF que constam da coleo no so excludos de seus locais originais.
Para criar uma nova coleo, clique no boto Criar uma nova coleo
na janela do Organizer. Se preferir, no Acrobat, selecione Arquivo > Organizer > Criar uma nova coleo. Digite um nome para a coleo.

rea de trabalho
Como mover um PDF para uma coleo diferente

Para mover um PDF de uma coleo para outra, selecione a coleo que o contm, clique no arquivo PDF (no painel
Arquivos) com o boto direito do mouse e selecione Mover para a coleo > [nome da coleo].
Como remover um PDF de uma coleo

Para remover um PDF de uma coleo, selecione a coleo, clique no PDF no painel Arquivos e pressione Delete.
Como organizar PDFs com a categoria Locais favoritos

1 Para adicionar uma pasta existente ou disco rgido categoria, clique no boto Adicionar um local favorito
selecione uma pasta ou disco rgido e clique OK.

2 Para remover uma pasta ou uma unidade de disco rgido da lista de Locais favoritos, clique no item com o boto
direito do mouse e selecione Remover [nome da pasta] dos locais favoritos.
Expandir visualizaes no painel Categorias

Os itens no painel Categorias podem ser expandidos e recolhidos para que voc possa ver melhor a estrutura. Quando uma categoria de data, pasta ou coleo selecionada, todos os PDFs do item so listados no painel Pginas.
Como expandir uma categoria do Organizer

1 Clique no cone esquerda da categoria ou pasta. 2 Selecione uma subcategoria ou pasta em uma das categorias principais.
Como expandir a estrutura do arquivo

Selecione uma pasta na categoria Meu computador. Todos os PDFs dessa pasta so relacionados no painel de
arquivos.
Como iniciar uma tarefa do painel de arquivos do Organizer

1 Em uma das categorias principais do painel de categorias, selecione uma subcategoria ou pasta para exibir PDFs no
painel de arquivos.
2 Selecione um ou mais arquivos. 3 Para executar uma ao nos arquivos PDF selecionados, clique em um dos botes de tarefa na parte superior da
janela do Organizer:
Para abrir, imprimir ou enviar os arquivos PDF por e-mail, use os botes acima do painel de arquivos. Para iniciar a combinao de arquivos PDF em um nico PDF, clique no boto Combinar arquivos e siga as
instrues do assistente.
Para iniciar uma reviso, selecione o PDF e escolha Enviar para reviso > Enviar para reviso compartilhada ou
Enviar para reviso > Anexar para reviso por e-mail.
Consulte tambm
Outras opes para combinar arquivos na pgina 128 Incio de uma reviso na pgina 164

rea de trabalho
Como apagar o histrico de PDFs abertos

1 Selecione uma subcategoria do Histrico no painel de categorias. 2 Clique em Limpar Histrico, no painel de arquivos.
Como manter o software

Sobre o processo de atualizao
Os arquivos e componentes do Acrobat podem ser atualizados de vrias maneiras. Algumas atualizaes esto disponveis quando aberto um PDF que aciona o processo de atualizao automaticamente. Por exemplo, se for aberto um formulrio que use fontes de idiomas asiticos, ser perguntado se deseja fazer o download das fontes. Outras atualizaes esto disponveis apenas a partir do menu Ajuda e devem ser instaladas manualmente. Algumas atualizaes esto disponveis automtica e manualmente. Dependendo das configuraes de preferncia, o download das atualizaes ser feito em segundo plano.
Atualizao do software
Escolha Ajuda > Verificar atualizaes e siga as instrues exibidas na tela.
Alterar as preferncias de atualizao

1 Escolha Ajuda > Verificar atualizaes. 2 Na caixa de dilogo Adobe Updater, clique em Preferncias. 3 Selecione Verificar atualizaes da Adobe automaticamente e especifique se deseja executar a verificao
automtica semanal ou mensalmente e se deseja ser consultado antes que o download das atualizaes seja feito.
4 Verifique se o aplicativo que est em execuo (Adobe Reader o Adobe Acrobat) est selecionado como o software
que ser atualizado.

5 Se for adequado, clique em Procurar para navegar at o local em que deseja fazer o download.
Gerenciar configuraes de segurana

Se a sua organizao usar polticas de segurana baseadas em servidor, voc poder configurar o Acrobat para verificar regularmente se h atualizaes para essas polticas. A segurana com base no servidor configurada por um administrador que fornece o URL do qual so obtidas as atualizaes de segurana.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Segurana. 2 Em Configuraes de segurana, selecione Carregar configuraes de segurana de um servidor. 3 Digite o endereo do servidor no campo URL. 4 Selecione a freqncia com que deseja verificar as atualizaes de segurana. 5 Selecione Avisar antes de instalar para receber uma notificao antes do servidor ser verificado quanto a
atualizaes de polticas.

rea de trabalho
Como gerenciar plug-ins

Os plug-ins adicionam funcionalidade, mas podem aumentar a memria necessria. Para reduzir os requisitos da memria, convm instalar somente os plug-ins que for utilizar. Para carregar um plug-in corretamente, necessrio coloc-lo na pasta de plug-ins. possvel desativar temporariamente os plug-ins ao iniciar o software.
Como desativar um plug-in

(Windows) Abra a pasta plug_ins (Arquivos de programas\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\plug_ins). (Mac OS) Clique no cone do aplicativo com a tecla Ctrl pressionada e escolha Mostrar contedo do pacote. Clique
duas vezes na pasta Contedo e abra a pasta Plug-ins.
(UNIX) Mova o plug-in para fora de [local de instalao]/Adobe/Reader9.0/Reader/plug_ins.

2 Selecione os plug-ins que no deseja carregar e mova-os para fora da pasta. Alguns plug-ins podero ficar em pastas
aninhadas dentro da pasta de plug-ins.
Como desativar temporariamente todos os plug-ins

Pressione a tecla Shift imediatamente aps iniciar o Acrobat.
Edies digitais da Adobe

Use o software Adobe Digital Editions gratuito para ler e organizar eBooks e outras publicaes. Edies digitais um aplicativo rico para Internet (RIA, Rich Internet Application) separado e com base na Web, que substitui os recursos dos eBooks em verses anteriores do Acrobat. Quando voc instala as Edies digitais, os itens existentes da estante de livros so automaticamente importados e disponibilizados na nova experincia da estante de livros das Edies digitais. Tambm possvel importar manualmente PDFs individuais para sua estante de livros das Edies digitais. Nota: Quando voc abre um eBook pela primeira vez, o software Digital Editions instalado automaticamente no seu computador. Para obter mais informaes sobre o Adobe Digital Editions e como fazer o download do software, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_digital_br.
Idiomas diferentes do ingls

PDFs em idiomas asiticos
possvel usar o Acrobat para visualizar, pesquisar e imprimir documentos PDF que contenham texto em idiomas asiticos (chins tradicional e simplificado, japons e coreano). Tambm possvel usar esses idiomas ao preencher formulrios, adicionar comentrios e aplicar assinaturas digitais. Quase todos os recursos do Acrobat so suportados para textos nos idiomas chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano se voc instalar os respectivos pacotes de fontes de idiomas asiticos. No Acrobat no Windows, necessrio instalar os arquivos arquivos de suporte a idiomas asiticos usando a instalao personalizada e selecionando as opes de Suporte a idiomas asiticos em Criar Adobe PDF e Exibir Adobe PDF. O PDFMaker e a impressora Adobe PDF incorporam automaticamente a maior parte das fontes asiticas no arquivo ao criar os arquivos PDF. possvel controlar se as fontes asiticas sero incorporadas.

rea de trabalho
No Windows, talvez seja possvel visualizar e imprimir arquivos que contenham idiomas asiticos sem que o suporte necessrio a idiomas asiticos esteja instalado no sistema. Ao tentar abrir um arquivo PDF para o qual seja exigido suporte a idiomas, ser solicitada automaticamente a instalao das fontes necessrias.
PDFs em idiomas da Europa Central e Oriental e em cirlico

possvel trabalhar com arquivos Adobe PDF que contenham texto cirlico (inclusive blgaro e russo), europeu central e europeu oriental (inclusive tcheco, hngaro e polons), se as fontes estiverem incorporadas nos arquivos PDF. Se as fontes estiverem incorporadas nos arquivos PDF, ser possvel visualizar e imprimir os arquivos em qualquer sistema. As fontes no precisam estar incorporadas para que se use o recurso Pesquisar. Nota: Se for aberto um arquivo PDF em que os campos de formulrio ou as caixas de texto contenham esses idiomas e se as fontes no estiverem incorporadas nem instaladas no sistema, ao escolher Ajuda > Verificar atualizaes agora, voc receber automaticamente uma solicitao para fazer o download das fontes necessrias e instal-las.
PDFs nos idiomas hebraico, rabe, tailands e vietnamita

O Acrobat suporta a digitao e exibio de texto em tailands e vietnamita. Somente no Windows, tambm h suporte para rabe e hebraico. Por padro, a opo de idioma Da direita para a esquerda est ativada nas configuraes regionais dos idiomas rabe e hebraico (no Windows).
Como ativar idiomas da direita para esquerda

A ativao das opes de idiomas com escrita da direita para a esquerda exibe os elementos de interface do usurio para controle da direo do pargrafo, do estilo de dgitos e da ligadura. Com essa opo selecionada, possvel especificar a direo da escrita (da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda) e os tipos de dgitos (ocidental ou rabe) usados para criao e preenchimento de determinados campos de formulrios, adio de assinaturas digitais e criao de marcas da caixa de texto. A opo Ativar opes de idioma da direita para a esquerda ativada por padro nas configuraes regionais rabe e hebraico.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Internacional. 2 Selecione Ativar opes de idioma da direita para a esquerda.
Acrobat no Mac OS
Em geral, o Acrobat funciona da mesma maneira no Windows e no Mac OS. Algumas excees so observadas na Ajuda. Alm disso, esteja ciente das seguintes diferenas: Aes e funes comuns do teclado
Janelas Clique com o boto direito do mouse Alt Ctrl+[caractere] Ctrl+clique Mac OS Clique com a tecla Control pressionada Opo Command+[caractere] Option+clique

rea de trabalho
Janelas Ctrl+arrastar Meu computador Windows Explorer
Mac OS Option+arrastar [nome do disco] Finder
Abra a caixa de dilogo Preferncias Para abrir a caixa de dilogo Preferncias no Mac OS, escolha Acrobat > Preferncias. Expandir uma lista agrupada Alguns itens, como marcadores, por vezes so exibidos em listas aninhadas que podem ser expandidas ou recolhidas. Para expandir uma lista no Mac OS, clique no tringulo apontando para a direita esquerda do cone. Clique no tringulo apontando para baixo para recolher a lista. Para expandir ou recolher todos os itens em uma lista de vrios nveis, clique com a tecla Option pressionada no tringulo. PDFMaker O PDFMaker no est disponvel para o Mac OS. Entretanto, ainda possvel criar PDFs de muitos aplicativos comerciais usando o comando Arquivo > Imprimir. Na caixa de dilogo Imprimir, escolha Adobe PDF do menu Impressora.
Consulte tambm
Atalhos de teclado na pgina 532
63
Captulo 3: Criao de PDFs

O Adobe PDF a soluo ideal para a captura de informaes consistentes de qualquer aplicativo em qualquer sistema de computador. possvel criar PDFs a partir de pginas em branco, arquivos de documento, sites, documentos impressos digitalizados e contedo da rea de transferncia.
Viso geral da criao de PDFs

Qual a melhor maneira de criar PDFs?
Um PDF criado quando outros documentos e recursos so convertidos em Portable Document Format. Voc geralmente pode escolher entre vrios mtodos de criao de PDF, dependendo do tipo de arquivo com o qual voc inicia e dos requisitos para o PDF. possvel criar PDFs de documentos impressos em papel, documentos do Microsoft Word, arquivos do InDesign e imagens digitais, para citar somente alguns exemplos. Diferentes tipos de fontes possuem diferentes ferramentas para a converso em PDF. Em muitos aplicativos, voc pode criar PDFs selecionando a impressora Adobe PDF na caixa de dilogo Imprimir. Se um arquivo estiver aberto em seu aplicativo de criao (como uma planilha aberta no Microsoft Excel), normalmente ser possvel converter o arquivo para PDF sem abrir o Adobe Acrobat 9 Pro. Do mesmo modo, se o Acrobat j estiver aberto, no necessrio abrir o aplicativo de criao para converter um arquivo em PDF. Cada PDF resulta do equilbrio entre eficincia (tamanho pequeno de arquivo) e qualidade (como resoluo e cor). Quando esse equilbrio for fundamental para a sua tarefa, voc precisar usar um mtodo que inclua acesso a vrias opes de converso. Por exemplo, voc pode arrastar e soltar arquivos no cone do Acrobat para criar PDFs. Nesse caso, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Se desejar obter mais controle sobre o processo, ter que usar outro mtodo. Para obter informaes sobre a criao de PDFs, consulte estes recursos online:
Fruns da comunidade de usurios Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Como criar PDFs coesos: www.adobe.com/cfusion/designcenter/search.cfm?product=Acrobat&go=Go Como criar PDFs em um Mac ou no Windows: www.performancegraphics.com/Pages/howtof.html
Consulte tambm
Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco na pgina 67
Mtodos de criao de PDFs por tipo de arquivo

Consulte as listas a seguir para determinar os mtodos disponveis para os diferentes tipos de arquivos.
Maioria dos arquivos

Estes mtodos podem ser usados para documentos e imagens em quase todos os formatos de arquivo.
Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do arquivo.

Criao de PDFs
Impressora Adobe PDF Na maioria dos aplicativos, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.
Documentos em papel
Exige um scanner e uma cpia impressa do documento.
Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do scanner. Ou, para documentos impressos digitalizados anteriormente,
selecione Do arquivo.
Menu Documento No Acrobat, selecione Digitalizar no PDF.
Documentos do Microsoft Office

PDFMaker (Somente para Windows) No aplicativo de criao, na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e no menu Adobe PDF. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 na faixa Acrobat. Impressora Adobe PDF No aplicativo de criao, na caixa de dilogo Imprimir. Arrastar e soltar (Somente para Windows) Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto (somente Windows) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.
Mensagens de email
PDFMaker (somente para Windows) No Microsoft Outlook ou no Lotus Notes, clicando nos botes da barra de tarefas do Acrobat PDFMaker. Ou clicando nos comandos do menu Adobe PDF (Outlook) ou no menu Aes (Lotus Notes). Impressora Adobe PDF No aplicativo de email, na caixa de dilogo Imprimir. Cria um PDF (no um portflio PDF). Menu de contexto (somente Outlook 2007) Ou em uma pasta de email ou seleo de mensagens, clicando com o boto
direito do mouse.
Pginas da Web
Menu Criar PDF No Acrobat, selecione A partir da pgina da Web. PDFMaker (Somente para Windows) No Internet Explorer ou ao editar um aplicativo de criao na Web que suporta o PDFMaker, como o Word. Alm disso, na barra de ferramentas do Adobe PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF No Internet Explorer ou ao editar em um aplicativo de criao na Web, como o Word; na caixa
de dilogo Imprimir.
Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta, arrastando o arquivo HTML. Menu de contexto (arquivos HTML) Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse ao
clicar no arquivo HTML.
Contedo copiado na rea de transferncia

Menu Criar PDF No Acrobat, escolhendo Da rea de transferncia (Windows, todo o contedo) ou Da imagem na rea
de transferncia (Mac OS, apenas capturas de tela).
Arquivos do AutoCAD (somente Windows)

Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do arquivo. PDFMaker Dentro do AutoCAD, na barra de ferramentas Acrobat PDFMaker ou no menu Adobe PDF. Impressora Adobe PDF No AutoCAD, na caixa de dilogo Imprimir.

Criao de PDFs
Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.
Arquivos PostScript e EPS

Arrastar e soltar Na rea de trabalho ou de dentro de uma pasta, arrastando para o cone do Acrobat Distiller ou para
a janela do Acrobat Distiller.

Clicar duas vezes (Somente arquivos PostScript) Na rea de trabalho ou em uma pasta. Comando Abrir Dentro do Acrobat Distiller, no menu Arquivo. Menu Criar PDF No Acrobat, selecione Do arquivo. Impressora Adobe PDF No aplicativo de criao, na caixa de dilogo Imprimir. Menu de contexto Na rea de trabalho ou em uma pasta, clicando com o boto direito do mouse.
Equilbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Voc pode selecionar vrias configuraes para que o PDF obtenha o melhor equilbrio entre tamanho do arquivo, resoluo, conformidade com padres especficos e outros fatores. As configuraes selecionadas dependem dos seus objetivos para o PDF que est sendo criado. Por exemplo, um PDF projetado para impresses comerciais de alta qualidade requer configuraes diferentes de um PDF projetado apenas para a visualizao na tela e para o rpido download na Internet. Ao serem selecionadas, essas configuraes sero vlidas para o PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. No entanto, algumas configuraes limitam-se a contextos ou tipos de arquivo especficos. Por exemplo, as opes do PDFMaker podem variar entre os diferentes tipos de aplicativos Microsoft Office. Para sua convenincia, possvel selecionar uma das predefinies de converso disponveis no Acrobat. Tambm possvel criar, definir, salvar e reutilizar predefinies personalizadas que so adequadas exclusivamente para as suas finalidades. Para documentos digitalizados, voc pode escolher entre vrias predefinies de digitalizao que so otimizadas para digitalizao de documentos e imagens em cores ou em preto e branco. Voc pode modificar essas predefinies ou usar suas prprias configuraes personalizadas de digitalizao.
Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105
Criao de PDFs simples com o Acrobat

Converter arquivos em PDFs
1 No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir:
Selecione Arquivo > Criar PDF > Do arquivo. Na barra de ferramentas, clique no boto Criar
tipo especfico no menu Arquivos do tipo. e selecione PDF a partir de Arquivo.
2 Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo. possvel navegar por todos os tipos de arquivo ou selecionar um

Criao de PDFs
3 Opcionalmente, clique em Configuraes para alterar as opes de converso. As opes disponveis variam de
acordo com o tipo de arquivo. Nota: O boto Configuraes no estar disponvel se a opo Todos os arquivos for selecionada como o tipo de arquivo ou se nenhuma configurao de converso estiver disponvel para o tipo de arquivo selecionado.
4 Clique em Abrir para converter o arquivo em um PDF.
Dependendo do tipo de arquivo que estiver sendo convertido, o aplicativo de criao aberto automaticamente ou exibida uma caixa de dilogo do andamento. Se o arquivo estiver em um formato incompatvel, ser exibida uma mensagem informando que o arquivo no pode ser convertido em PDF.
5 Quando o novo PDF for aberto, selecione Arquivo > Salvar ou Arquivo > Salvar como e, em seguida, selecione um
nome e um local para o PDF. Ao nomear um PDF destinado distribuio eletrnica, limite o nome do arquivo a oito caracteres (sem espaos) e inclua a extenso .pdf. Isso garante que programas de email ou servidores de rede no trunquem o nome do arquivo e que o PDF abra conforme esperado.
Consulte tambm
Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker na pgina 81 Combinao de contedo em PDFs na pgina 122
Como arrastar e soltar para criar PDFs

Esse mtodo mais adequado para pequenos arquivos simples, como pequenos arquivos de imagem e de texto sem formatao, nos quais o equilbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade de sada no importante. possvel usar essa tcnica com vrios outros tipos de arquivo, mas no possvel ajustar nenhuma configurao de converso durante o processo.
1 Selecione os cones de um ou mais arquivos. 2 Arraste os cones de arquivo para o cone do aplicativo Acrobat. Se preferir, (somente para Windows) arraste os
arquivos para a janela do Acrobat aberta. Se for exibida uma mensagem informando que no foi possvel abrir o arquivo no Acrobat, o arquivo no poder ser convertido em PDF pelo mtodo de arrastar e soltar. Use um dos outros mtodos de converso para tal arquivo. Nota: Tambm possvel converter arquivos PostScript e EPS em PDF arrastando-os para a janela do Acrobat Distiller ou do cone desse aplicativo.
3 Salve o PDF.
(Somente para Windows) Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse em um arquivo no Windows Explorer e selecionar Criar PDF.
Converter contedo da rea de transferncia em PDF (Windows)

Voc pode criar PDFs de textos e imagens copiados de qualquer aplicativo.
1 Capture o contedo na rea de transferncia, usando o comando Copiar em qualquer aplicativo ou pressionando
a tecla PrintScreen.
2 No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > Da rea de transferncia.
Nota: O comando Da rea de transferncia exibido somente quando o contedo copiado na rea de transferncia. Se a rea de transferncia estiver vazia, o comando no exibido.

Criao de PDFs
Converter capturas de tela em PDF (Mac OS)

No Mac OS, voc pode criar PDFs a partir de capturas de tela.
No Acrobat, escolha Arquivo > Criar PDF > [Da captura de tela, Da captura de janela ou Da captura de seleo]. Use o utilitrio Captura (Aplicativos > Utilitrios > Captura) para capturar uma imagem de tela e clique em Editar
> Copiar, para copiar a imagem na rea de transferncia. Em seguida, inicie o Acrobat e escolha Arquivo > Criar PDF > Da imagem na rea de transferncia. Nota: O comando Da imagem na rea de transferncia exibido somente quando uma imagem copiada na rea de transferncia. Se a rea de transferncia estiver vazia ou houver um texto copiado na mesma, o comando no exibido.
Como criar um PDF a partir de uma pgina em branco

Com o recurso Editor de PDF, possvel criar um PDF a partir de uma pgina em branco, em vez de iniciar a criao a partir de um arquivo, uma imagem da rea de transferncia ou uma digitalizao. Esse processo pode ser til para a criao de PDFs relativamente pequenos de at cerca de 20 pginas. Para documentos mais longos, complexos ou com formatao mais intensa, melhor criar o documento de origem em um aplicativo que oferea mais opes de layout e formatao, como o Adobe InDesign ou Microsoft Word. Nota: O Editor de PDF faz alteraes em textos somente em PDFs criados a partir de pginas em branco. Para adicionar uma pgina em branco em um PDF criado por outro mtodo, crie um documento em branco em outro aplicativo e converta esse arquivo em PDF. Em seguida, importe o arquivo em branco no PDF j existente.
Como criar e adicionar texto a um novo PDF em branco

1 Escolha Arquivo > Criar PDF > Da pgina em branco. 2 Comece digitando o texto para adicionar pgina. 3 Adicione qualquer formatao ao texto selecionando- e selecionando as opes na barra de ferramentas Novo
documento.
4 Selecione outras ferramentas e opes, conforme necessrio. 5 Escolha Arquivo > Salvar, e selecione o nome e o local para o arquivo PDF.
Nota: Quando a pgina for preenchida com o texto, o Editor de PDF adicionar automaticamente uma nova pgina em branco ao documento.
Edite textos em um PDF criado a partir de uma pgina em branco.

1 Escolha Arquivo > Abrir, localize e selecione um PDF criado com o Editor de PDF (ou seja, um PDF criado a partir
de uma pgina em branco).

2 Escolha Documento > Reiniciar edio. 3 Adicione o texto e a formatao, conforme necessrio.
Como evitar alteraes no Editor de PDF

possvel bloquear o texto adicionado a PDFs criados a partir de pginas em branco. Isso evita adies ou alteraes no texto. No h como desfazer esse processo.
1 Escolha Documento > Evitar outras edies. 2 Na mensagem exibida, clique em Evitar outras edies, para confirmar a sua escolha. Ou, clique em Manter texto
editvel, se desejar continuar adicionando ou editando textos com o Editor de PDF.

Criao de PDFs
3 Na caixa de dilogo Salvar como, selecione um novo nome e local para o arquivo, ou mantenha o nome e o local
originais selecionados para substituir o arquivo original pela verso no editvel.
Preferncias para o Editor de PDF

As preferncias do Editor de PDF esto disponveis na caixa de dilogo Preferncias, em Novo documento.
Fonte Especifica a famlia da fonte que ser usada por padro para a digitao em uma nova pgina em branco. Tamanho Especifica o tamanho da fonte padro. Margens padro Especifica as medidas das inseres a partir das bordas da pgina: Esquerda, Direita, Superior e
Inferior.
Tamanho (em Pgina padro) Especifica o tamanho padro do papel, como Carta, Tablide, A4 e assim por diante. Orientao Especifica se o lado mais longo da pgina o horizontal (Paisagem) ou o vertical (Retrato).
Criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos

possvel criar vrios PDFs a partir de vrios arquivos nativos, incluindo arquivos de diferentes formatos suportados, em uma nica operao. Este mtodo til quando voc precisa converter um grande nmero de arquivos em PDF. Nota: Quando esse mtodo usado, o Acrobat aplica as configuraes de converso usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configuraes. Ajuste as configuraes de converso antes de usar esse mtodo.
1 Selecione Arquivo > Criar PDF > Lote > Criar vrios arquivos PDF. 2 Escolha Adicionar arquivos > Adicionar arquivos ou Adicionar pastas e selecione os arquivos ou a pasta. 3 Clique em OK. 4 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta de destino e nome de arquivo e clique em OK.
Como digitalizar documentos em papel em PDFs

possvel criar um arquivo PDF diretamente de um documento impresso, usando um scanner e o Acrobat. No Windows XP e Windows Vista, o Acrobat suporta drivers do scanner TWAIN e do Windows Image Acquisition (WIA). Nota: Tambm possvel digitalizar formulrios em papel de modo que sejam convertidos em formulrios PDF interativos. Consulte Criao e distribuio de formulrios na pgina 202. No Windows, quando voc cria um PDF a partir de um scanner, pode escolher a predefinio de digitalizao que melhor corresponda ao tipo de documento que voc est digitalizando. As predefinies disponveis so: Documento preto e branco, Documento em tons de cinza, Documento colorido e Imagem colorida. Voc tambm pode digitalizar utilizando configuraes personalizadas e pode ajustar as configuraes das predefinies de digitalizao. Nota: A digitalizao predefinida est disponvel somente para drivers de scanners que oferecem suporte ao modo Ocultar interface nativa do scanner. As predefinies de digitalizao no esto disponveis no Mac OS. No Windows, se um driver WIA estiver instalado no seu scanner, voc poder usar o boto Digitalizar do scanner para criar um PDF. Pressione o boto Digitalizar e, no Windows, escolha Adobe Acrobat na lista de aplicativos registrados. Em seguida, na caixa de dilogo Acrobat Scan, selecione um scanner e uma predefinio de documento ou Digitalizao personalizada.
Digitalizar um documento impresso em PDF usando uma predefinio (Windows)

1 Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner > [ predefinio do documento].

Criao de PDFs
2 Se a janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas for exibida, selecione Digitalizar mais
pginas ou Digitalizao concluda e clique em OK.
Digitalizar documentos impressos em PDFs sem predefinies

1 No Acrobat, execute um dos procedimentos a seguir:
(Windows) Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner > Digitalizao personalizada. (Mac OS) Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner.
2 Selecione as opes de digitalizao na caixa de dilogo conforme necessrio e clique em Digitalizar.
Nota: Se especificar que deseja usar a interface de usurio nativa do scanner, em vez da interface de usurio do Acrobat, sero exibidas outras janelas ou caixas de dilogo. Consulte a documentao do scanner para obter informaes sobre as opes disponveis. No Mac OS, a interface de usurio do scanner sempre exibida.
3 Se a janela pop-up perguntando se voc deseja digitalizar mais pginas for exibida, selecione Digitalizar mais
pginas ou Digitalizao concluda e clique em OK.
Como otimizar PDFs digitalizados

1 Abra um PDF criado a partir de um documento digitalizado. 2 Escolha Documento > Otimizar PDF digitalizado. 3 Selecione opes na caixa de dilogo e clique em OK.
As opes disponveis na caixa de dilogo PDF digitalizado otimizado tambm so exibidas na caixa de dilogo Opes de otimizao, descritas em detalhes no ttulo de mesmo nome neste tpico.
Configurar predefinies de digitalizao (Windows)

1 Selecione Arquivo > Criar PDF > Do scanner > Configurar predefinies. 2 Na caixa de dilogo Configurar predefinies, selecione a predefinio: Documento preto e branco, Documento em
tons de cinza, Documento colorido ou Imagem colorida.

3 Ajuste as configuraes, conforme necessrio. 4 Clique em Salvar para salvar a predefinio e, em seguida, clique em OK.
Opes de digitalizao
Scanner Selecione um scanner instalado. necessrio ter instalado o software de digitalizao do fabricante no computador. Somente no Windows, clique no boto Opes para especificar as opes do scanner. Lados Especifique a digitalizao em um lado ou nos dois. Se a opo Ambos os Lados for marcada e as configuraes
do scanner s permitirem um lado, as configuraes do scanner substituiro as configuraes do Acrobat. Nota: possvel digitalizar os dois lados da folha mesmo em scanners que no ofeream suporte para digitalizao em ambos os lados. Ao selecionar a opo Ambos os Lados, uma caixa de dilogo ser exibida depois que o primeiro lado for digitalizado. Voc pode, ento, inverter os documentos impressos originais na bandeja e selecionar a opo Digitalizar verso das folhas (Colocar verso das folhas) nessa caixa de dilogo. Este mtodo produz um PDF com todas as pginas na seqncia correta.
Modo de cor (somente no Windows) Selecione um modo de cor bsico (colorido, preto e branco ou tons de cinza)
suportado pelo scanner. Essa opo ativada se as opes do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner.

Criao de PDFs
Resoluo (somente no Windows) Selecione uma resoluo suportada pelo scanner. Essa opo ativada se as opes
do scanner estiverem configuradas para usar a caixa de dilogo de digitalizao do Acrobat ao invs do aplicativo do scanner. Nota: Se selecionar uma opo de Modo de cor ou Resoluo no suportada pelo scanner, ser exibida uma mensagem e a janela do aplicativo do scanner ser aberta. Selecione opes diferentes na janela do aplicativo do scanner.
Tamanho do papel (somente Windows) Selecione um tamanho de papel ou especifique uma largura e uma altura
personalizadas.
Solicitar digitalizao de mais pginas Quando essa opo selecionada, uma caixa de dilogo exibida solicitando que voc digitalize pginas adicionais aps a digitalizao de cada pgina. Novo documento PDF Cria um novo PDF. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar
predefinies.
Vrios arquivos Cria vrios arquivos a partir de vrios documentos em papel. Clique em Mais opes e especifique se
deseja criar um portflio PDF dos arquivos, o nmero de pginas para cada arquivo e um prefixo para o nome do arquivo. Essas opes no esto disponveis na caixa de dilogo Configurar predefinies.
Anexar a arquivo ou portflio existente Adiciona a digitalizao convertida a um PDF ou portflio PDF existente. Essa opo no est disponvel na caixa de dilogo Configurar predefinies. Tamanho pequeno/Alta qualidade Arraste o controle deslizante para definir o ponto de equilbrio entre o tamanho e
a qualidade do arquivo. Clique em Opes para personalizar a otimizao com configuraes especficas de compactao e filtro de arquivos.
Tornar pesquisvel (Executar OCR) Selecione essa opo para converter imagens de texto no PDF para texto
pesquisvel e selecionvel. Essa opo aplica o OCR e o reconhecimento de fontes e de pginas a imagens do texto, convertendo-as em texto normal. Quando selecionada, esta opo tambm adiciona marcas ao documento, melhorando a acessibilidade a usurios portadores de deficincia. Clique no boto Opes para especificar as configuraes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes. Consulte Como reconhecer texto em documentos digitalizados na pgina 73.
Tornar compatvel com PDF/A Selecione essa opo para tornar o PDF compatvel com os padres ISO para PDF/A1b. Quando selecionado, apenas Imagem pesquisvel (Exata) ficar disponvel na caixa de dilogo Reconhecer texto Configuraes para a opo Estilo de sada do PDF. Adicionar metadados Quando selecionada, a caixa de dilogo Propriedades do documento exibida depois da digitalizao. Na caixa de dilogo Propriedades do documento, possvel adicionar metadados ou informaes sobre o documento digitalizado ao arquivo PDF. Se voc est criando vrios arquivos, pode especificar os mesmos metadados para todos os arquivos.
Caixa de dilogo Opes do Scanner

Mtodo de transferncia de dados O modo nativo transfere no modo padro para o scanner. O modo de memria
selecionado automaticamente para a digitalizao em resolues acima de 600 dpi.

Interface do usurio A opo Ocultar interface nativa do scanner ignora as janelas e caixas de dilogo fornecidas pelo fabricante do scanner. No entanto, a digitalizao a partir do Acrobat abre a caixa de dilogo Digitalizao personalizada. Inverter imagens em preto e branco Essa opo cria, por exemplo, imagens positivas a partir dos negativos em preto
e branco.

Criao de PDFs
Caixa de dilogo Opes de Otimizao

A caixa de dilogo Opes de otimizao para configuraes de imagens controla o modo como as imagens digitalizadas so filtradas e compactadas no PDF. As configuraes padro so adequadas a uma ampla variedade de pginas de documentos, mas possvel personaliz-las a fim de obter imagens de melhor qualidade, tornar o arquivo menor ou aperfeioar a digitalizao.
Automtico Aplica as configuraes padro para equilibrar o tamanho e a qualidade do arquivo definindo um nvel
mdio.
Agressivo Aplica configuraes que minimizam o tamanho do arquivo. Em alguns casos, a seleo dessa opo pode afetar visivelmente a qualidade do PDF digitalizado.
Configuraes personalizadas Disponibiliza configuraes adicionais em Compactao e Filtragem e desativa a
configurao Agressivo localizada em Automtico. Se selecionar Configuraes personalizadas, as configuraes de Colorido/Tons de cinza ou as configuraes de Monocromtica estaro disponveis, dependendo da opo selecionada na caixa de dilogo Acrobat Scan.
Configuraes de Colorido/Tons de Cinza Ao digitalizar pginas coloridas e em escala de cinza, selecione uma das
seguintes opes:
Sem perdas No aplica compactao nem filtros, como Inclinao, Remoo do Plano de Fundo etc., s pginas
digitalizadas.
Adaptvel Divide cada pgina em regies coloridas, em tons de cinza e preto-e-branco e escolhe uma representao que preserva a aparncia e, ao mesmo tempo, compacta em alto grau cada tipo de contedo. As resolues recomendadas de digitalizao so 300 dpi (pontos por polegada) para entrada em tons de cinza e RGB ou 600 dpi para entrada em preto-e-branco. JPEG Aplica compactao JPEG a toda a pgina com entrada em tons de cinza ou RGB.
Nota: O scanner usa as opes Colorido/Tons de Cinza ou Monocromtica selecionadas. O uso de uma delas depende das configuraes selecionadas na caixa de dilogo do Acrobat Scan ou na interface TWAIN do scanner, que pode ser aberta depois de clicar em Digitalizar na caixa de dilogo do Acrobat Scan. (Por padro, a caixa de dilogo do aplicativo do scanner no aberta.)
Monocromtica Ao digitalizar imagens em preto-e-branco ou monocromticas, selecione uma das seguintes opes:
JBIG2 Aplica o mtodo de compactao JBIG2 s pginas com entrada em preto-e-branco. Configuraes de 0,95
ou superiores usam o mtodo sem perda; em configuraes inferiores, o texto bastante compactado. As pginas de texto so geralmente 60% menores do que as pginas compactadas com CCITT Grupo 4, mas o processamento lento. Compatvel com Acrobat 5.0 (PDF 1.4) e posterior. Nota: Para obter compatibilidade com o Acrobat 4.0, use um mtodo de compresso diferente de JBIG2.
Adaptvel (Conforme descrito nas opes Colorido/Tons de Cinza.) CCITT Grupo 4 Aplica a compactao CCITT Grupo 4 a imagens em pginas com entrada em preto-e-branco. Esse
mtodo de compactao rpido e sem perda compatvel com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2) e posterior.
Remoo da inclinao Gira qualquer pgina que no esteja alinhada com os lados da bandeja do scanner, para fazer
o alinhamento vertical da pgina do PDF. Escolha Automtico ou Desativado.

Remoo do plano de fundo Clareia reas quase brancas de entradas coloridas e em tons de cinza (no em preto-e-
branco).

Criao de PDFs
Para obter os melhores resultados, ajuste as configuraes de contraste e brilho do scanner para que a digitalizao de uma pgina normal em preto-e-branco apresente o texto em cinza escuro ou preto e um plano de fundo branco. Dessa forma, as opes Desativado e Baixa apresentaro bons resultados. Ao digitalizar papel off-white ou papel de jornal, use Mdia ou Alta para limpar a pgina.
Remoo de sombra da aresta Remove as faixas escuras que aparecem nas pginas digitalizadas, quando a luz do scanner forma uma sombra nas bordas do papel. Escolha Desativado, Cauteloso ou Agressivo. Remoo de manchas Remove marcas pretas isoladas no contedo de pginas em preto-e-branco. A opo Baixa usa
um filtro bsico de orifcio pequeno. Mdia e Alta usam um filtro de orifcio pequeno e um filtro com rea maior, que remove as manchas maiores para mais longe dos recursos vizinhos.
Remoo de moir Remove a estrutura de ponto de meio-tom, que pode reduzir a compactao JPEG, causar padres
Moir e dificultar a identificao do texto. Adequada para entrada em tons de cinza ou RGB de 200 a 400 dpi, na compactao Adaptvel, ou para entrada em preto-e-branco de 400 a 600 dpi. A configurao Automtico (recomendada) aplica o filtro para entradas em tons de cinza e RGB de 300 dpi ou mais. Selecione Desativado ao digitalizar uma pgina sem figuras ou com reas preenchidas ou ao digitalizar em uma resoluo superior faixa efetiva.
Remoo do halo Quando ativada (recomendado), essa opo remove o excesso de cor nas bordas de alto contraste,
que podem ter sido introduzidas na digitalizao ou na impresso. O filtro utilizado apenas em pginas com entrada colorida.
Dicas de digitalizao
A digitalizao no Acrobat aceita imagens entre 10 e 3.000 dpi. Se no Estilo de sada do PDF for selecionada a opo
Imagem pesquisvel ou ClearScan, ser necessria uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais, e a resoluo de entrada maior que 600 dpi ser reduzida para 600 dpi ou menos.
Para aplicar uma compactao sem perdas a uma imagem digitalizada, selecione uma das opes na seo
Compactao na caixa de dilogo Opes de otimizao: CCITT Grupo 4 para imagens monocromticas ou Sem perdas para imagens coloridas ou em tons de cinza. Se essa imagem estiver anexada a um documento PDF, e o arquivo for salvo usando Salvar, a imagem digitalizada permanecer descompactada. Se o documento PDF for salvo usando Salvar como, a imagem digitalizada poder ser compactada.
Para a maioria das pginas, a digitalizao em preto e branco a 300 dpi produz o texto mais adequado para
converso. A 150 dpi, a preciso do OCR levemente mais baixa e ocorrem mais erros de reconhecimento de fontes; em uma resoluo de 400 dpi ou mais, o processamento fica mais lento e as pginas compactadas so maiores. Se uma pgina tiver muitas palavras no reconhecidas ou um texto muito pequeno (abaixo de 9 pontos), tente digitalizar a uma resoluo maior. Digitalize em branco e preto sempre que possvel.
Quando a opo Reconhecer texto usando OCR est desativada, o intervalo geral de 10 a 3.000 dpi pode ser usado,
mas a resoluo recomendada de 72 dpi ou mais. Para a compactao Adaptvel, 300 dpi o valor recomendado para entrada em tons de cinza ou RGB, ou 600 dpi para entrada em preto e branco.
Pginas digitalizadas em cores de 24 bits, 300 dpi, em 8,5 por 11 pol. (21,59 por 27,94 cm) resultam em imagens
maiores (25 MB) antes da compactao. Seu sistema pode exigir 50 MB ou mais de memria virtual para digitalizar a imagem. A 600 dpi, tanto a digitalizao quanto o processamento so, geralmente, quatro vezes mais lentos do que a 300 dpi.
Evite configuraes de pontilhamento ou meio-tom no scanner. Elas podem melhorar a aparncia de fotografias,
mas dificultam o reconhecimento do texto.

Criao de PDFs
No caso de texto impresso em papel colorido, tente aumentar o brilho e o contraste em aproximadamente 10%. Se
o scanner tiver o recurso de filtragem de cores, pense na possibilidade de usar um filtro ou uma lmpada que elimine a cor do plano de fundo. Ou, se o texto no estiver ntido ou no estiver aparecendo, tente ajustar o brilho e o contraste do scanner para clarear a digitalizao.
Se o scanner tiver controle manual de brilho, ajuste-o para que os caracteres fiquem limpos e bem formados. Se os
caracteres estiverem muito juntos, utilize uma configurao mais alta (mais clara). Se estiverem separados, utilize uma configurao mais baixa (mais escura).
Como reconhecer texto em documentos digitalizados

possvel usar o Acrobat para reconhecer texto em documentos digitalizados anteriormente que j foram convertidos para PDF. O software de reconhecimento tico de caracteres (OCR) permite a pesquisa, correo e cpia do texto em um PDF digitalizado. Para aplicar OCR a um PDF, a resoluo do scanner original deve estar definida em 72 dpi ou superior. Nota: A digitalizao a 300 dpi produz o melhor texto para converso. A 150 dpi, a preciso do OCR um pouco menor.
Consulte tambm
Como adicionar elementos de pgina unificados na pgina 131
Reconhecer texto em um nico documento

1 Abra o PDF digitalizado. 2 Escolha Documento > Reconhecimento de Texto OCR > Reconhecer Texto Usando OCR. 3 Na caixa de dilogo Reconhecer Texto, selecione uma opo em Pginas. 4 Opcionalmente, clique em Editar para abrir a caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes e especifique as
opes conforme necessrio.
Reconhecer texto em vrios documentos

1 No Acrobat, selecione Documento > Reconhecimento de texto OCR > Reconhecer texto em vrios arquivos usando OCR. 2 Na caixa de dilogo Captura de papel de vrios arquivos, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar
arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta.
3 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta de destino e nome de arquivo para os
arquivos de sada e um formato de sada.

4 Na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes, especifique as opes e, em seguida, clique em OK.
Reconhecer textos nos PDFs componentes em um portflio PDF

1 Selecione um ou mais PDFs digitalizados em um portflio PDF. 2 Escolha Documento > Reconhecimento de texto OCR > Reconhecer texto usando OCR. 3 Especifique as opes na caixa de dilogo Reconhecer texto - Configuraes.
Reconhecer texto - Caixa de dilogo Configuraes

Idioma OCR principal Especifica qual idioma o mecanismo de OCR usa para identificar os caracteres.

Criao de PDFs
Estilo de sada do PDF Determina o tipo de PDF a ser produzido. Todas as opes necessitam de uma resoluo de entrada de 72 dpi ou mais (recomendado). Todos os formatos aplicam OCR e reconhecimento de fontes e de pginas s imagens do texto, convertendo-as em texto normal.
Imagem pesquisvel Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original, inclina-a conforme necessrio e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. A seleo da opo Reduzir Resoluo das Imagens nessa caixa de dilogo determina se a imagem ser ou no reduzida e em que grau. Imagem pesquisvel (Exata) Permite que o texto seja pesquisado e selecionado. Essa opo mantm a imagem original e coloca uma camada invisvel de texto sobre ela. recomendada quando necessrio obter o mximo de fidelidade imagem original. ClearScan Sintetiza uma nova fonte Tipo 3 que se aproxima bastante do original e preserva o segundo plano da pgina, usando uma cpia de baixa resoluo.
Reduzir resoluo das imagens Reduz o nmero de pixels em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas
aps a concluso do OCR. Escolha o grau de reduo de resoluo a ser aplicado. Opes de nmero superior geram menos reduo da resoluo, produzindo PDFs de resoluo superior.
Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web em um PDF

O Modo de Exibio Rpida da Web reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina por vez (trfego de bytes) em servidores da Web. Com o Modo de Exibio Rpida da Web, o servidor da Web envia somente a pgina solicitada, e no o PDF inteiro. Essa opo especialmente importante para documentos grandes que podem exigir muito tempo para serem transferidos por download a partir de um servidor. Verifique com o webmaster se o software de servidor da Web que voc usa suporta downloads de uma pgina por vez. Para garantir que os documentos PDF do seu site apaream em navegadores mais antigos, voc tambm pode criar links HTML (em vez de usar scripts ASP ou o mtodo POST) para os documentos PDF e usar nomes de caminho relativamente pequenos (256 caracteres ou menos).
Como verificar se um PDF existente est ativado para o Modo de Exibio Rpida da Web
Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades. Verifique a configurao Modo de Exibio Rpida da
Web (Sim ou No) na rea direita inferior do painel Descrio dessa caixa de dilogo.
(Somente Windows) Clique com o boto direito do mouse no cone do arquivo PDF e selecione Propriedades.
Clique na guia PDF e procure na parte inferior do painel a configurao Modo de Exibio Rpida da Web (Sim ou No).
Como verificar a configurao de Preferncias do Modo de Exibio Rpida da Web

Siga esse procedimento para verificar se o Modo de Exibio Rpida da Web foi configurado no Acrobat no processo de criao do PDF.
1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2 No lado direito da caixa, em Salvar configuraes, verifique se a opo Salvar como otimiza o Modo de exibio
rpida da Web est marcada e clique em OK.
Como ativar o Modo de Exibio Rpida da Web para um PDF existente

Use este procedimento aps checar a configurao de Preferncias do Modo de Exibio Rpida da Web e marcar as propriedades do PDF para verificar se o arquivo j no est ativo para esse modo.
1 Abra o PDF.

Criao de PDFs
2 Escolha Arquivo > Salvar Como. Selecione o mesmo nome de arquivo e local. 3 Quando a mensagem aparecer perguntando se voc deseja sobrescrever o arquivo existente, clique em OK.
Da mesma forma, possvel ativar rapidamente o Modo de Exibio Rpida da Web em pastas inteiras de arquivos Adobe PDF usando uma seqncia em lote. Consulte Executar uma seqncia em lote predefinida na pgina 370.
Como usar a impressora Adobe PDF

Criao de PDFs por meio de impresso do arquivo
Em muitos aplicativos de criao, possvel usar o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter o arquivo em PDF. O documento de origem convertido em PostScript e inserido diretamente no Distiller para converso em PDF, sem iniciar o Distiller manualmente. As atuais configuraes de preferncias do Distiller e as atuais configuraes do Adobe PDF so utilizadas para converter o arquivo. Se voc estiver trabalhando com tamanhos de pgina diferentes do padro, crie um tamanho de pgina personalizado. Nota: (Windows) Para documentos do Microsoft Office, a impressora Adobe PDF no inclui alguns dos recursos disponveis no PDFMaker. Por exemplo, voc no pode criar marcadores e links de hipertexto usando a impressora Adobe PDF. Se voc estiver criando um PDF a partir de um documento do Microsoft Office e quiser usar esses recursos, use o PDFMaker. Nota: A impressora Adobe PDF cria PDFs no marcados. Para refluir contedo para um dispositivo porttil, necessria uma estrutura marcada, que prefervel para gerar resultados confiveis em um leitor de tela.
Consulte tambm
Criao de PDFs acessveis na pgina 305 Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows) na pgina 79
Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Windows)

1 Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2 Selecione Adobe PDF no menu de impressoras. 3 Clique no boto Propriedades (ou Preferncias) para personalizar a configurao da impressora Adobe PDF. (Em
alguns aplicativos, talvez seja necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias.)
4 Na caixa de dilogo Imprimir, clique em OK.
Nota: Por padro, o PDF salvo na pasta especificada na porta da impressora. O local padro Meus Documentos. O nome e o destino do arquivo so controlados pela configurao Solicitar Nome do Arquivo Adobe PDF na caixa de dilogo.
Criao de PDFs por meio do comando Imprimir (Mac OS)

1 Abra o arquivo no aplicativo de criao e selecione Arquivo > Imprimir. 2 Selecione Adobe PDF no menu de impressoras. 3 Escolha Opes PDF no menu pop-up abaixo do menu Pr-ajustes (pode exibir Cpias & Pginas por padro). 4 Em Configuraes do Adobe PDF, escolha uma das configuraes padro ou personalize as configuraes usando
o Distiller. Todas as configuraes personalizadas que estiverem definidas sero relacionadas.

Criao de PDFs
Para a maioria dos usurios, as configuraes padro de converso em Adobe PDF so adequadas.
5 Em Aps a Criao do PDF, especifique se deseja abrir o PDF. 6 Clique em Imprimir. 7 Selecione um nome e um local para o PDF e clique em Salvar.
Nota: Por padro, o PDF salvo com o mesmo nome de arquivo e a extenso .pdf.
Preferncias de impresso do Adobe PDF (Windows)

As preferncias de impresso so vlidas para todos os aplicativos que utilizam a impressora Adobe PDF, a menos que as configuraes sejam alteradas no aplicativo de criao, usando o menu Configurar pgina, Configurar documento ou Imprimir. Nota: Dependendo de como acessada, a caixa de dilogo para configurar preferncias de impresso denominada Preferncias de impresso do Adobe PDF, Padres de impresso do Adobe PDF ou Propriedades do documento Adobe PDF. Para acessar as preferncias de impresso:
No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e
escolha Preferncias de impresso.
Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a
impressora e clique no boto Propriedades (ou Preferncias). (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para acessar a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.) As opes especficas de PDF so exibidas na guia Configuraes do Adobe PDF. As guias Qualidade do papel e Layout contm outras opes conhecidas para a origem do papel, a tinta da impressora, a orientao da pgina e o nmero de pginas por folha. Nota: As Preferncias de Impresso so diferentes das Propriedades de impresso. As Preferncias contm opes especficas de Adobe PDF para o processo e converso; a caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que esto disponveis para qualquer tipo de impressora.
Configuraes de converso do Adobe PDF No menu Configuraes padro, selecione um conjunto predefinido de opes ou clique em Editar para visualizar ou alterar as configuraes na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Segurana do Adobe PDF Para adicionar segurana ao PDF, selecione uma das seguintes opes ou clique em Editar
para visualizar ou alterar as configuraes de segurana:
Confirmar novamente a segurana para cada tarefa Abre a caixa de dilogo Adobe PDF - Segurana sempre que um PDF for criado por meio da impressora Adobe PDF. Especifique as configuraes na caixa de dilogo. Usar ltimas config. de segurana conhecidas Usa as mesmas configuraes de segurana aplicadas na ltima vez em que um PDF foi criado usando a impressora Adobe PDF no computador.
Pasta de sada do Adobe PDF Selecione uma pasta de sada para o PDF convertido ou clique em Procurar para
adicionar ou alterar a pasta de sada. Escolha Solicitar nome do arquivo Adobe PDF para especificar um local e um nome de arquivo no momento da converso.
Menu Tamanho da pgina do Adobe PDF Selecione um tamanho de pgina personalizado que tenha sido definido. Visualizar resultados do Adobe PDF Inicia automaticamente o Acrobat e exibe o documento convertido
imediatamente.
Adicionar informaes sobre o documento Inclui informaes como o nome do arquivo e a data e hora de criao.

Criao de PDFs
Confiar apenas nas fontes do sistema; No usar fontes do documento Desmarque essa opo para fazer o download
das fontes durante a criao do PDF. Todas as fontes estaro disponveis no PDF, mas demoraro mais tempo para serem criadas. Deixe essa opo marcada, se estiver trabalhando com documento em idioma asitico.
Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Exclui automaticamente os arquivos de registro a no ser que a
tarefa falhe.
Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa quando voc estiver prestes a substituir um PDF existente
por um arquivo com o mesmo nome.
Consulte tambm
Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado na pgina 78
Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF (Windows)

No Windows, geralmente possvel deixar as propriedades da impressora Adobe PDF inalteradas, a menos que tenha sido configurado o compartilhamento da impressora ou definida a segurana. Nota: As Propriedades de impresso so diferentes das Preferncias de Impresso. A caixa de dilogo Propriedades contm guias de opes que se aplicam a qualquer tipo de impressora; as Preferncias incluem opes de converso especificamente para a impressora Adobe PDF.
Como definir as propriedades da impressora Adobe PDF

1 No menu Iniciar, abra a janela Impressoras e clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF. 2 Escolha Propriedades. 3 Clique nas guias e selecione as opes conforme necessrio.
Como atribuir novamente a porta usada pela impressora Adobe PDF

1 Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde a concluso de todos os trabalhos na fila da impressora Adobe PDF. 2 No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. 3 Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades. 4 Clique na guia Portas e em Adicionar porta. 5 Selecione Porta Adobe PDF na lista de tipos de portas disponveis e clique em Nova porta. 6 Selecione uma pasta local para os arquivos PDF de sada e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para sair
da caixa de dilogo Portas da impressora.

7 Na caixa de dilogo Propriedades do Adobe PDF, clique em Aplicar e em OK.
Para obter melhores resultados, selecione uma pasta no mesmo sistema em que o Distiller est instalado. Embora haja suporte para pastas remotas ou de rede, elas tm problemas de segurana e de acesso limitado de usurios.
Como excluir pastas e atribuir novamente a impressora Adobe PDF porta padro
1 Encerre o Distiller, se estiver em execuo, e aguarde durante alguns minutos, at a concluso de todas as tarefas do
Adobe PDF na fila.

2 No menu Iniciar, abra a janela Impressoras. 3 Clique com o boto direito do mouse na impressora Adobe PDF e escolha Propriedades. 4 Clique na guia Portas.

Criao de PDFs
5 Selecione a porta padro, Documentos e clique em Aplicar. 6 Selecione a porta a ser excluda, clique em Excluir Porta e, em seguida, clique em Sim para confirmar a excluso. 7 Selecione novamente a porta Documentos e clique em Fechar.
Como configurar a impressora Adobe PDF (Mac OS)

No Mac OS, necessrio configurar a impressora Adobe PDF em trs lugares: no Distiller, no menu Configurar Pgina do seu aplicativo de criao e na caixa de dilogo Imprimir desse mesmo aplicativo.
1 No Distiller, especifique a segurana, as localizaes de fontes e as configuraes do Adobe PDF. 2 Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Pgina. 3 Selecione Adobe PDF 9.0 no menu Formatar. 4 Especifique o tamanho do papel, a orientao e a escala, conforme o necessrio. 5 No aplicativo de criao, escolha Arquivo > Imprimir e selecione Adobe PDF 9.0 no menu Impressora. 6 No menu pop-up abaixo do menu Predefinies, selecione Opes PDF e defina qualquer uma das seguintes
opes:
Para substituir as configuraes padro, selecione um conjunto de configuraes predefinidas de converso no

menu Configuraes do Adobe PDF. As configuraes padro so aquelas definidas atualmente no Distiller.
No menu Aps a Criao do PDF, especifique se os arquivos convertidos devem ser abertos no Acrobat.
7 Especifique as configuraes de impresso como desejado nos outros menus disponveis no menu pop-up abaixo
do menu Predefinies.
Como criar e usar um tamanho de pgina personalizado

importante distinguir tamanho de pgina (conforme definido para o documento na caixa de dilogo Configurar documento do aplicativo de origem) de tamanho de papel (a folha de papel, o pedao de filme ou a rea da chapa de impresso usada para imprimir). O tamanho da pgina pode ser Carta EUA (8,5 por 11 pol. ou 21,59 por 27,94 cm), mas talvez seja necessrio imprimir em um pedao maior de papel ou transparncia para acomodar marcas de impressora ou a rea de sangramento. Para garantir que o documento seja impresso como esperado, configure o tamanho da pgina tanto no aplicativo de origem quanto na impressora. A lista de tamanhos de papel disponveis no Acrobat obtida do arquivo PPD (impressoras PostScript) ou do driver da impressora (impressoras no-PostScript). Se a impressora e o arquivo PPD escolhidos para a impresso PostScript aceitarem tamanhos de papel personalizados, no menu Tamanho do Papel, ser exibida a opo Personalizado. Para impressoras com capacidade de produo de grandes reas de impresso, o Acrobat suporta pginas de 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm) por 15.000.000 polegadas (38.100.000 cm).
Como criar tamanhos de pgina personalizados (Windows)

No menu Iniciar, abra a janela Impressoras ou Impressoras e Aparelhos de Fax. Clique com o boto direito do
mouse na impressora Adobe PDF e escolha Preferncias de impresso.
Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Imprimir. Selecione Adobe PDF como a
impressora e clique no boto Propriedades. (Em alguns aplicativos, pode ser necessrio clicar em Configurar, na caixa de dilogo Imprimir, para abrir a lista de impressoras e, em seguida, clicar em Propriedades ou em Preferncias para personalizar as configuraes do Adobe PDF.)
2 Na guia Configuraes do Adobe PDF, clique no boto Adicionar, prximo ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF.

Criao de PDFs
3 Especifique o nome, a largura, a altura e a unidade de medida. Clique em Adicionar/Modificar para adicionar o
tamanho de pgina personalizado ao menu Tamanho da pgina do Adobe PDF.
Como criar tamanhos de pgina personalizados (Mac OS)

1 Em um aplicativo de criao como o Adobe InDesign, escolha Arquivo > Configurar Pgina. 2 No menu pop-up Tamanho do papel, selecione Gerenciar tamanhos personalizados. 3 Clique no boto +. 4 Especifique o nome, a altura, a largura e as margens. A unidade de medida depende do idioma do sistema.
Como usar tamanhos de pgina personalizados

1 Escolha Arquivo > Configurar impresso. 2 Selecione o novo tamanho de pgina personalizado no menu Tamanho do papel.
Criao de PDFs com o PDFMaker (Windows)

Sobre o Acrobat PDFMaker
O PDFMaker um recurso do Acrobat que funciona em muitos aplicativos comerciais, como os aplicativos do Microsoft Office e o Lotus Notes. Aps a instalao do Acrobat, os controles do PDFMaker so exibidos na rea de trabalho do aplicativo de criao. Usar o PDFMaker em um aplicativo de criao uma tarefa simples, que se resume a um clique no mouse. Basta clicar em um boto na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker ou escolher um comando no menu Adobe PDF. No necessrio abrir o Acrobat.
Converter um arquivo usando o PDFMaker

No Windows, o Acrobat instala a barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e o menu do Adobe PDF em diversos aplicativos de criao conhecidos. possvel usar os botes da barra de ferramentas ou o menu do Adobe PDF (no menu Ao do Lotus Notes) para criar PDFs, mas o menu tambm permite o acesso s configuraes de converso. Embora muitas opes de converso sejam comuns a todos os aplicativos de criao, alguns so especficos do aplicativo. Para aplicativos do Microsoft Office 2007 como o Word, Excel, PowerPoint e Access, as opes de criao de PDFs esto disponveis na faixa Acrobat. Nota: Se voc no vir os botes da barra de ferramentas do PDF em um aplicativo, selecione a opo de mostrar ou ativar a barra de ferramentas do PDF.
Consulte tambm
Como personalizar as configuraes do Adobe PDF na pgina 107 Como criar PDFs a partir de uma mescla de mensagens do Word na pgina 86
Mostrar ou ativar o PDFMaker no Microsoft Office e no LotusNotes

Se os botes da barra de ferramentas do PDF no aparecerem no Microsoft Office ou no LotusNotes, use um dos seguintes mtodos para mostrar ou ativar o PDFMaker.

Criao de PDFs
Para o Lotus Notes 7 ou anterior, escolha Arquivo > Preferncias, > Preferncias de barra de ferramenta, clique em Barras de ferramentas e selecione a opo Visvel para o Acrobat PDFMaker 9.0. Para o Lotus Notes 8 ou posterior, selecione Arquivo > Preferncias. Na caixa de dilogo exibida, escolha Barra de ferramentas > Barras de ferramentas e selecione a opo Visvel para o Acrobat PDFMaker 9.0. Para o Office 2003 ou anterior, selecione Exibir > Barras de ferramentas > Acrobat PDFMaker 9.0. Para o Office 2007, siga estas etapas:
(Outlook) Selecione Ferramentas > Trust Center. (Outros aplicativos do Office) Clique no boto Office e clique no boto Opes do [Aplicativo], onde [Aplicativo]
o nome do aplicativo do Office. Por exemplo, no Word, o nome do boto Opes do Word.
2 Clique em Suplementos, no lado esquerdo da caixa de dilogo. 3 Siga um destes procedimentos:
Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM no estiver na lista, selecione Suplementos
COM, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir.
Se o suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM estiver na lista de Suplementos de aplicativos
desativados, selecione Itens desativados, no menu pop-up Gerenciar, e clique em Ir.
4 Selecione Suplemento PDFMOutlook ou Acrobat PDFMaker Office COM e clique em OK. 5 Reinicie o aplicativo do Office.
Converter arquivos em PDFs

1 Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2 Clique no boto Converter em Adobe PDF
, na barra de ferramentas Adobe PDFMaker.
Para aplicativos do Microsoft Office 2007, como o Word, Excel, PowerPoint e Access, clique no boto Criar PDF na faixa Acrobat.
3 Especifique um nome de arquivo e um local para o PDF e clique em Salvar.
Criao de PDFs como anexos de email

1 Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2 Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email.
Para aplicativos Microsoft Office 2007, como o Word, Excel, PowerPoint e Access, clique no boto Criar e anexar no email na faixa Acrobat. Na concluso da converso, aberta automaticamente uma mensagem em branco com o novo PDF includo como anexo no aplicativo de email padro. possvel encaminhar e digitar a mensagem e envi-la ou salv-la como rascunho.
Como anexar um arquivo como PDF (Outlook)

1 Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF.
Nota: Se o boto Anexar como PDF no estiver visvel, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso e, em seguida, selecione os botes Mostrar/Anexar como Adobe PDF. Essa opo no est disponvel no Outlook 2007.
2 Selecione um arquivo a ser anexado e clique em Abrir.

Criao de PDFs
Como converter arquivos em PDFs protegidos e anex-los a mensagens de email (Outlook)

1 Na janela Mensagem de email do Outlook, clique no boto Anexar como Adobe PDF protegido
Nota: O boto Anexar como Adobe PDF protegido exibido somente depois da configurao de um Servidor de Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle usando o menu Avanado > Configuraes de segurana.
2 Clique em Procurar, escolha um arquivo a ser convertido e clique em Abrir. 3 Especifique os usurios que podem abrir o PDF e clique em OK:
Para especificar somente os usurios que recebero o PDF, selecione Restringir o acesso somente aos contatos nas
listas Para:, Cc: e Cco:. Nesse caso, o PDF no estar protegido at a mensagem de email ser enviada.
Para especificar apenas os usurios que estiverem definidos por uma diretriz de segurana, selecione Restringir o
Acesso Aplicando a Seguinte Diretriz de Segurana e escolha na lista uma das diretrizes. Nesse caso, o PDF protegido antes de ser anexado mensagem de email.
4 Se solicitado, insira seu nome de usurio e senha para entrar no Servidor de Gerenciamento de Direitos do Adobe
LiveCycle.
Como criar PDFs e envi-los para reviso

1 Abra o arquivo no aplicativo usado para cri-lo. 2 Na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker, clique no boto Converter em Adobe PDF e Enviar para Reviso
ou (se disponvel) escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e Enviar para Reviso. Para os aplicativos do Microsoft Office 2007 como Word, Excel, PowerPoint e Access, clique no boto Criar e enviar para reviso na faixa Acrobat.
3 Quando a caixa de dilogo Configurao da Identidade for exibida, digite as informaes apropriadas a seu respeito
e clique em Concluir.
4 Siga as orientaes exibidas no assistente, conforme descrito em Iniciar uma reviso por e-mail na pgina 165.
Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker

As configuraes de converso do PDFMaker variam de acordo com os tipos de arquivo. Por exemplo, as opes disponveis para os arquivos do PowerPoint no so as mesmas disponveis para arquivos do Outlook. Aps serem selecionadas, as configuraes de converso sero aplicadas em todos os PDFs subseqentes criados a partir do tipo de arquivo. uma boa idia rever as configuraes ocasionalmente.
1 Abra um aplicativo ativado pelo PDFMaker (como Word ou Excel). 2 Siga um destes procedimentos:
(Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF. (Aplicativos do Office 2007) Na guia Acrobat, clique em Preferncias. (Todos os outros aplicativos) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
3 (Opcional) Para voltar s configuraes padro originais, clique em Restaurar padres da guia Configuraes.
Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105 Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92

Criao de PDFs
Guia Configuraes de Configuraes de converso

As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Configuraes de converso Especifica o padro de otimizao do PDF. Quando um item do menu selecionado, uma descrio da predefinio exibida imediatamente abaixo da mesma. Visualizar resultado do Adobe PDF Abre o documento convertido diretamente no Acrobat. (Exceo: quando a opo
Converter em Adobe PDF e enviar por email for selecionada).

Solicitar nome do arquivo Adobe PDF Permite inserir um nome de arquivo personalizado para o PDF resultante. Cancele a seleo dessa opo para salvar o arquivo na mesma pasta do arquivo de origem, com o mesmo nome, mas com uma extenso .pdf. Converter informaes do documento Adiciona informaes do documento da caixa de dilogo Propriedades do arquivo de origem. Essa configurao substitui as preferncias e as configuraes da impressora no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.
Nota: O boto Configuraes avanadas aberto na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, contendo muitas opes de converso adicionais. Essas configuraes de converso aplicam-se a todos os recursos do Acrobat que criam PDFs, como o Acrobat Distiller, o PDFMaker e o prprio Acrobat.
Criar arquivo PDF compatvel com PDF/A Cria o PDF de modo que esteja em conformidade com o padro ISO para a preservao em longo prazo de documentos eletrnicos. (Apenas no aplicativo Microsoft Publisher, o PDFMaker no suporta o padro PDF/A.)
Nota: Quando as Configuraes de Converso forem abertas no Word, no Excel ou no PowerPoint, essa opo especificar PDF/A 1-a:2005. Quando as Configuraes de Converso forem abertas no Microsoft Visio, no Access, no Microsoft Project ou no AutoCAD, essa opo especificar PDF/A 1-b:2005.
Guia Segurana de Configuraes de converso

As configuraes disponveis dependem do aplicativo no qual o PDFMaker estiver sendo utilizado.
Exigir senha para abrir o documento Quando essa opo selecionada, a opo Senha de abertura do documento fica disponvel, por meio da qual voc especifica uma senha que deve ser usada pelos usurios para abrir o documento. Restringir a edio e a impresso do documento Quando selecionada, essa opo torna disponveis as outras opes
Permisses.
Alterar senha de permisses Especifica uma senha configurada que deve ser usada pelos usurios para fazer qualquer
impresso ou edio permitida.

Impresso Permitida Especifica se os usurios que usam a senha de permisses podem imprimir o documento e em
qual resoluo.
Alteraes Permitidas Especifica quais alteraes podem ser feitas pelos usurios que usam a senha de permisses. Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Impede ou permite que os usurios faam cpias a partir
do PDF.
Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Impede ou permite que os
dispositivos leitores de tela leiam o texto. (Selecionada por padro.)

Permitir Metadados de Texto sem Formatao Especifica se o mecanismo de busca pode ler os metadados do
documento. Disponvel apenas quando a compatibilidade com PDF definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou posterior.

Criao de PDFs
Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF

Ao criar um PDF a partir do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel, possvel definir as opes de converso para o arquivo atual. possvel tambm selecionar um intervalo de contedo no arquivo a ser convertido. As opes de converso que podem ser definidas nas etapas a seguir so algumas das configuraes mais usadas da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker. Todas as alteraes feitas nas opes de converso aplicam-se apenas converso atual.
Consulte tambm
Visualizar as configuraes de converso do PDFMaker na pgina 81 Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92
Converter arquivos do Excel em PDF

1 Abra um arquivo no Excel. 2 Opcionalmente, selecione as clulas a serem convertidas. 3 Siga um destes procedimentos:
(Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007) Na faixa Acrobat, selecione uma das opes Criar.
4 Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, selecione um Intervalo de converso e, em seguida, clique em Converter
em PDF.
5 Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 6 Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 7 Clique em Salvar para criar o PDF.
Converter arquivos do Word e do PowerPoint em PDF

1 Abra um arquivo no Word ou no PowerPoint. 2 Opcionalmente, selecione objetos e texto (Word) ou slides (PowerPoint), conforme o necessrio. 3 Siga um destes procedimentos:
(Office 2003 ou anterior) No menu Adobe PDF, selecione uma das opes para Converter em Adobe PDF. (Office 2007) Na faixa Acrobat, selecione Criar PDF, Criar e anexar no email ou Criar e enviar para reviso.
4 Na caixa de dilogo Salvar arquivo Adobe PDF como, especifique um nome de arquivo e o local para salvar o PDF. 5 Opcionalmente, clique no boto Opes para alterar as configuraes de converso. 6 Selecione um Intervalo de pgina (Word) ou Intervalo de slides (PowerPoint). A opo Seleo s fica disponvel
se voc selecionar algum contedo no arquivo.

7 Clique em OK e depois em Salvar para criar o PDF.
Converter mensagens de email em PDFs

possvel usar o PDFMaker para converter uma ou mais mensagens de email do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes ou pastas inteiras de mensagens em PDFs mesclados ou portflio PDF. Em um portflio, cada mensagem de email aparece como um arquivo PDF separado. A caixa de dilogo Configuraes de converso do Acrobat PDFMaker contm a opo que determina se as mensagens de email so mescladas em um PDF contnuo ou reunidas em um portflio PDF.

Criao de PDFs
Os controles que ativam uma converso de email em PDF aparecem em dois lugares do aplicativo de email: na barra de ferramentas do Acrobat PDFMaker e em um menu. No Outlook, o menu chamado Adobe PDF e exibido direita do menu Ajuda do Outlook. No Lotus Notes, os comandos do PDF aparecem no menu Aes. possvel converter uma mensagem de email aberta no momento em PDF (no em um portflio PDF), clicando em Arquivo > Imprimir e selecionando Adobe PDF como a impressora, na caixa de dilogo Imprimir. As configuraes de converso do PDFMaker no afetam esse processo. Para obter um vdeo sobre como arquivar emails como PDFs em um Portflio PDF, consulte http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook.
Consulte tambm
Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92 Criao e gerenciamento de um ndice em um PDF na pgina 384
Especificar se as mensagens de email tornam-se PDFs mesclados ou portflios PDF

(Outlook) Escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso. (Lotus Notes) Escolha Aes > Alterar configuraes de converso do Adobe PDF.
Para converter e mesclar mensagens de email em um PDF como pginas seqenciais de um documento, desmarque
a opo Gerar um portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF.
Para reunir mensagens de email convertidas como componentes de um portflio PDF, selecione Gerar um
portflio Adobe PDF ao criar um novo arquivo PDF.
Como converter uma mensagem de email aberta em PDF (Outlook)

Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF.
possvel converter tambm um arquivo diferente em PDF a partir de uma mensagem de email aberta do Outlook, se a barra de ferramentas Anexar como Adobe PDF for exibida. Clicar nesse boto abre uma srie de caixas de dilogo para seleo e salvamento do novo PDF e tambm inicia o Acrobat, se ele ainda no estiver sendo executado. O PDF resultante anexado mensagem de email aberta.
Como converter mensagens de email em um novo PDF

1 No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens de email individuais. 2 Siga um destes procedimentos:
(Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Escolha Aes > Converter mensagens selecionadas em Adobe PDF.
3 Na caixa de dilogo Salvar Arquivo Adobe PDF Como, selecione o local, digite o nome do arquivo e clique em
Salvar.
Adicionar mensagens ou pastas de email a um PDF existente

1 No Outlook ou no Lotus Notes, selecione as mensagens ou pastas de email individuais.

Criao de PDFs
(Outlook) Escolha Adobe PDF > Converter mensagens selecionadas > Anexar a PDF existente ou Adobe PDF >
Converter pastas selecionadas > Anexar a PDF existente. Nota: Caso voc j tenha criado um ou mais portflios PDF, poder escolher entre os portflios PDF criados recentemente, alm da opo Anexar a PDF existente.
(Lotus Notes) Escolha Aes > Anexar mensagens selecionadas a Adobe PDF existente, ou Aes > Anexar pastas
selecionadas a Adobe PDF existente.
3 Localize e selecione o PDF ou o portflio PDF ao qual voc deseja adicionar os emails convertidos e clique em Abrir.
Importante: No digite um novo nome para o PDF. Se o nome for alterado, ser exibida uma mensagem de aviso informando que o PDF no foi localizado. Clique em OK e selecione um PDF sem alterar o nome.
4 (Somente Outlook) Se uma mensagem for exibida alertando-o que o PDF existente foi criado usando uma verso
anterior do PDFMaker, siga um destes procedimentos:
Para criar um portflio PDF a partir de um arquivamento original de PDFs, clique em Sim e selecione um nome e
um local para o novo arquivamento. (O nome padro adiciona _Portfolio ao nome do arquivo PDF original.) Quando a converso for concluda e a caixa de dilogo Criando Adobe PDF fechar, o novo arquivamento abrir no Acrobat.
Clique em No para cancelar o processo.

Nota: Para portflios PDF de emails convertidos ou migrados no Acrobat 8 ou posterior, apenas mensagens novas, ou seja, mensagens que ainda no fazem parte do portflio PDF, sero anexadas.
Converter pastas de email em um novo PDF

O PDFMaker pode converter vrias pastas em PDF com um nico procedimento. No necessrio selecionar as pastas no incio do processo, pois voc poder selecion-las em uma caixa de dilogo que ser exibida automaticamente.
(Outlook) Clique em Adobe PDF > Converter pastas selecionadas > Criar novo PDF. (Lotus Notes) Clique em Aes > Converter pastas selecionadas em Adobe PDF.
2 Na caixa de dilogo Converter pastas em PDF, selecione as pastas. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da
opo Converter esta pasta e Todas as subpastas.

3 Em Salvar arquivos Adobe PDF como, selecione o local e o nome do portflio PDF.
Quando a converso estiver concluda, o novo PDF ser aberto no Acrobat.
Como migrar arquivos antigos PDF do Outlook para pacotes PDF

Convm migrar arquivos de emails antigos em PDF para portflios PDF pelos seguintes motivos: facilitar a classificao e outras funes e possibilitar a adio de novas mensagens de email a esses arquivos. Em portflios PDF, cada mensagem de email convertida em PDF componente. Em seguida, possvel classificar as mensagens por pasta, remetente, assunto, data, tamanho ou anexos. Alm disso, possvel criar categorias personalizadas e classificar as mensagens por essas categorias. Se voc abrir arquivamentos de email criados com Acrobat 7.0 ou anterior, ter que criar um arquivamento e anexar as mensagens selecionadas ao novo arquivamento. Um assistente orienta voc durante o processo.
1 Abra o Outlook. 2 Clique em Adobe PDF > Atualizar arquivamento do Acrobat 7 PDF.

Criao de PDFs
3 Se uma mensagem for exibida, clique em Sim para continuar com o processo de migrao. 4 Localize e selecione o antigo arquivo PDF e clique em Abrir. 5 Selecione um local e um nome para o portflio PDF migrado e clique em Salvar. (A nomeao padro adiciona
_Portfolio ao nome de arquivo existente. Por exemplo, um arquivamento denominado Inbox.pdf ser renomeado como Inbox_Portfolio.pdf.) Quando o processo de converso for concludo e a caixa de dilogo Criando Adobe PDF fechar, o novo arquivamento abrir no Acrobat.
Configurao de arquivamento automtico de emails

(Outlook) Clique em Adobe PDF > Configurar arquivamento automtico. (Lotus Notes) Clique em Aes > Configurar arquivamento automtico.
2 Na guia Arquivamento automtico da caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, selecione Ativar arquivamento
automtico. Em seguida, selecione as opes de Freqncia e o horrio do dia em que o arquivamento automtico dever ocorrer.
3 Selecione outras opes conforme desejado:
Manter Registro de Arquivamento Cria um registro para cada sesso de arquivamento. Escolher Arquivo Especifica o nome e o local do registro de arquivamento. Incorporar ndice para Pesquisa Mais Rpida Cria um ndice que pode ser usado para localizar palavras ou caracteres
especficos em vez de ter que pesquisar cada documento separadamente.

4 Clique em Adicionar e selecione as pastas e subpastas de email. Em seguida, selecione ou cancele a seleo da opo
Converter esta pasta e todas as subpastas, conforme necessrio, e clique em OK.

5 Na caixa de dilogo Salvar Arquivo de Arquivamento do PDF Como, selecione o nome e o local para o PDF de email
arquivado. Depois, clique em Abrir.

6 Reveja as configuraes e os nomes das pastas de arquivamento listadas na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker e
faa um dos procedimentos a seguir:
Para adicionar outras pastas de email lista, clique em Adicionar e selecione a pasta. Para remover pastas da lista, selecione as pastas e clique em Excluir. Para alterar um arquivo morto, selecione qualquer nome de pasta na lista, clique em Alterar arquivo morto e
especifique o nome e o local.
Para iniciar o arquivamento de email imediatamente, clique em Executar arquivamento agora.
Como criar PDFs a partir de uma mescla de mensagens do Word

As mesclas de mensagens do Word geram documentos como cartas modelo, por exemplo, que so personalizadas com informaes, como nomes e endereos de pessoas a quem elas sero enviadas. Com o Acrobat PDFMaker, possvel economizar tempo usando um documento de mescla de mensagens do Word, e o seu arquivo de dados correspondente, para gerar mesclas de mensagens diretamente para o PDF. possvel inclusive configurar o PDFMaker para anexar os PDFs s mensagens de email que ele gerar durante o processo de criao de PDF.

Criao de PDFs
Nota: Para obter informaes sobre a configurao de arquivos para o recurso Mescla de mensagens, consulte a Ajuda do Microsoft Office Word.
1 No Microsoft Word, abra o modelo criado como base da mescla de mensagens ou crie o arquivo usando a barra de
ferramentas Mala Direta do Word e o Assistente de Mala Direta, conforme necessrio. Importante: No realize a mescla de mensagens no Word. Em vez disso, configure e visualize a mescla de mensagens normalmente, para verificar se ela funciona da forma correta.
Escolha Adobe PDF > Mesclar mensagem em Adobe PDF. Clique no boto Mesclar mensagem em Adobe PDF na barra de ferramentas Mescla de mensagens (Exibir > Barra
de Ferramentas > Mescla de mensagens).
(Word 2007) Na faixa Acrobat, clique em Mescla de mensagens.

3 Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker - Mescla de mensagens, selecione as opes desejadas:
Para especificar quais registros no arquivo de dados sero importados nos arquivos mesclados, selecione Tudo ou
Atual, ou digite um intervalo de pginas nas caixas De e Para.
Para nomear o PDF que ser criado, digite na caixa Especificar nome do arquivo PDF.
Nota: O PDF ser nomeado usando esse texto e mais uma srie de nmeros. Por exemplo, se voc digitar CartaJulho na caixa Especificar nome do arquivo PDF, os PDFs de mescla de mensagens aparecero como CartaJulho_0000123, CartaJulho_0000124, CartaJulho_0000125 e assim por diante.
4 Para usar a funo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, execute um dos procedimentos a
seguir:
Para criar e salvar PDFs mesclados para impresso ou envio posterior por email, deixe a opo desmarcada e clique
em OK.
Para criar PDFs mesclados e anex-los em uma mensagem de email ao destinatrio adequado, marque essa caixa
de seleo e preencha as outras opes de Email.TATIANA
5 Quando a caixa de dilogo Localizar pasta for exibida, navegue at o local a ser usado e clique em OK.
Os indicadores de status aparecem quando o PDFMaker gera PDFs individuais, consumindo um tempo proporcional complexidade da mescla e ao nmero de PDFs criados.
6 Se voc selecionar a opo Arquivos Adobe PDF enviados automaticamente por email, ser exibida uma caixa de
dilogo solicitando seu perfil de email. Digite as informaes apropriadas e clique em OK. Ao concluir a tarefa, uma mensagem aparecer dizendo que o processo foi bem-sucedido.
Opes de email para mescla de mensagens de PDFs

Para Use o menu pop-up para selecionar o campo ou a coluna, no arquivo de dados associado, que contm os
endereos de email em cada registro individual.

Linha Assunto Digite o texto a ser exibido na linha de assunto de cada mensagem. Mensagem Digite ou edite o texto que aparecer no corpo das mensagens de email.
PDFs no Microsoft Project, no Publisher e no Access

necessrio considerar diferenas especficas ao criar PDFs a partir de arquivos criados nesses aplicativos:
Microsoft Project possvel criar PDFs somente a partir da visualizao selecionada atualmente. As visualizaes
designadas como no imprimveis no Project no podem ser convertidas em PDF.

Criao de PDFs
Nota: A converso de arquivos do Project requer o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended.
Microsoft Publisher Os PDFs convertidos a partir do Microsoft Publisher aceitam marcas de corte, links, marcadores,
cores spot, transparncia, marcas de sangria e converso de cor CMYK.

Microsoft Access Na criao de PDFs a partir de arquivos Access, o processo pode envolver duas etapas adicionais:
Selecione o objeto no arquivo do Access a ser criado como um PDF antes de usar o boto ou o comando do
PDFMaker.
Escolha Adobe PDF > Converter vrios relatrios em Adobe PDF. No Access 2007, clique em Acrobat e, em
seguida, clique em Converter vrios relatrios. Selecione os relatrios que deseja incluir e clique em Adicionar relatrio(s). Quando todos os relatrios a serem convertidos aparecerem na lista Relatrios em Adobe PDF, clique em Converter para iniciar a criao do PDF. Nota: Quando um arquivo do Access convertido em PDF, as tabelas, as consultas, os formulrios e os relatrios do Access tambm so convertidos.
Como converter arquivos Visio em PDF

Os PDFs criados a partir de arquivos do Visio preservam os tamanhos das pginas e oferecem suporte a camadas, texto pesquisvel, propriedades personalizadas, links, marcadores e comentrios, dependendo das configuraes de converso. (Clique em Adobe PDF > Alterar configuraes de converso para revis-las, se necessrio.) Quando voc converte seu arquivo do Visio, apenas as formas e guias imprimveis e visveis no desenho do Visio sero convertidos e exibidos no PDF. As formas so convertidas independentemente de sua proteo ou comportamento. As propriedades personalizadas da forma podem ser convertidas em dados do objeto PDF. Ao converter um arquivo do Visio em PDF, voc pode preservar todas ou apenas algumas camadas ou nivelar todas as camadas. Se as camadas forem niveladas, o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Quando nivelados, os contedos das camadas somente visveis e imprimveis so exibidos no PDF convertido.
Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105
Como converter arquivos do Visio

1 Para alterar as configuraes de converso do PDFMaker, abra o Visio e escolha Adobe PDF > Alterar
Configuraes de Converso. (Para obter informaes sobre configuraes, coloque o ponteiro sobre a configurao para que uma dica de ferramenta seja exibida embaixo da opo.)
2 Para converter cada pgina do arquivo do Visio em uma pgina com marcador no arquivo PDF, escolha Adobe
PDF > Converter Todas as Pginas do Desenho. Se essa opo estiver desmarcada, s a pgina atual ser convertida.
Clique no boto Converter em Adobe PDF, na barra de ferramentas Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. O arquivo PDF anexado a uma nova
mensagem em seu aplicativo de email padro.
Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. O arquivo convertido em Adobe PDF e
um processo de reviso por email iniciado.
4 Para incluir as propriedades personalizadas das formas, selecione essa opo.

Criao de PDFs
5 Clique em Continuar. 6 Selecione uma opo de camada para preservar ou nivelar camadas no PDF resultante e clique em Continuar.
Nota: Se a opo Reter Algumas Camadas na Pgina Selecionada for marcada, ser necessrio escolher as camadas do Visio que sero includas.
7 Clique em Converter em Adobe PDF, especifique o nome do arquivo e o local e clique em Salvar.
Como selecionar as camadas do Visio a serem convertidas

possvel converter em PDF um desenho do Visio com camadas e preservar algumas ou todas elas no PDF resultante ou nivel-las. Tambm possvel organizar as camadas do Visio em conjuntos de camadas, que so pastas no painel Camadas Acrobat.
1 Com o arquivo de vrias camadas aberto no Visio, clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF e
selecione Reter Algumas Camadas na Pgina Selecionada. Nota: Se a opo Reter Algumas Camadas na Pgina Selecionada no estiver disponvel, desmarque a opo Converter Todas as Pginas do Desenho.
2 Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho do Visio. 3 Para adicionar as camadas selecionadas do Visio lista de camadas a serem convertidas no arquivo PDF, execute
um dos seguintes procedimentos:
Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais do PDF dentro de um conjunto de
camadas do PDF, clique em Criar conjunto de camadas e, opcionalmente, digite um nome para a camada.
Para converter as camadas selecionadas do Visio em camadas individuais (sem agrup-las sob um conjunto de
camadas), clique no boto Adicionar Camada(s). Nota: O nome de uma camada na lista Camadas no Desenho do Visio no estar disponvel se a respectiva camada for includa na lista Camadas no PDF. Ao selecionar a camada na lista Camadas no PDF, exibido, na lista Camadas no desenho do Visio, um marcador ao lado do nome da camada.
4 Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir:
Para reorganizar as camadas da lista Camadas no PDF, arraste-as para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, cancele a seleo da
opo Bloqueada, adjacente camada do PDF e, para ativar o bloqueio da visibilidade da camada resultante do PDF, selecione Bloqueada.
Para salvar as configuraes atuais das camadas selecionadas do Visio, clique em Salvar Configuraes do Adobe PDF
e em OK. Essas configuraes sero utilizadas na prxima vez em que o arquivo do Visio for convertido em PDF.
5 Clique em Converter em PDF e, na caixa de dilogo Salvar em, especifique uma pasta na qual o arquivo PDF deve
ser salvo, digite o nome do arquivo e clique em Salvar. Nota: As camadas do Visio selecionadas para converso que tiverem configuraes de visibilidade, impresso e bloqueio no Visio sero convertidas em camadas do PDF; as propriedades de visibilidade e de impresso sero includas nas camadas resultantes do PDF. Se o arquivo Visio contiver uma pgina de fundo, um cabealho ou um rodap, o arquivo PDF nomear camadas para esses itens automaticamente.
Como converter arquivos do AutoCAD em PDF (Windows)

Use o PDFMaker para converter arquivos AutoCAD a partir do aplicativo AutoCAD. Voc tambm pode usar o recurso Converso em lote para converter muitos arquivos AutoCAD em uma nica operao. Mesmo que voc no tenha o AutoCAD, pode converter arquivos AutoCAD em PDF no Acrobat.

Criao de PDFs
O Acrobat PDFMaker permite preservar camadas e layouts selecionados durante a converso de arquivos AutoCAD em PDF.
Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105 Qual a melhor maneira de criar PDFs? na pgina 63 Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo na pgina 92
Como converter arquivos do AutoCAD quando ele no est instalado

A instalao do Acrobat padro instala os filtros do Autodesk. Esses filtros permitem converter arquivos com formato DWG, DWF, DST, DWT e DXF em PDF, sem o aplicativo nativo instalado.
1 No Acrobat, clique em Arquivo > Criar PDF > Do arquivo. 2 (Opcional) No menu Arquivos do tipo, selecione Autodesk AutoCAD, clique no boto Configuraes e altere as
configuraes de converso conforme necessrio. As configuraes so as mesmas do Acrobat PDFMaker especficas do AutoCAD, com as seguintes adies:
Preferncias de configurao Clique neste boto para especificar diretrios de recursos para arquivos de fontes SHX, arquivos de configurao de plotagem e tabelas de estilo de plotagem para desenhos do AutoCAD. Se nenhum caminho de pesquisa do arquivo de fontes SHX for especificado, todas as fontes SHX sero substitudas pela MyriadCAD nos PDFs convertidos. Sempre mostrar esta caixa de dilogo durante a converso Quando selecionada, esta caixa de dilogo aparece durante
o processo de converso.
3 Localize e selecione o arquivo AutoCAD. 4 Se a caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF para documentos Autodesk AutoCAD for exibida, especifique
as configuraes conforme necessrio e clique em OK.
Como converter arquivos do AutoCAD durante a instalao desse aplicativo

Ao converter arquivos AutoCAD individuais, geralmente no necessrio alterar as configuraes de plotagem e tamanho de pgina. O PDFMaker usa o tamanho da pgina de layout e as informaes de plotagem apropriadas para criar um arquivo PDF corretamente dimensionado.
1 Para alterar as configuraes de converso do PDF, no AutoCAD, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de
converso.
Clique em um boto na barra de ferramentas Adobe PDF: Converter em Adobe PDF

PDF e enviar para reviso .
ou Converter em Adobe
Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar por email. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso.
3 Na caixa de dilogo Escolher layouts, adicione ou remova os layouts conforme necessrio. Para reorganizar os
layouts, selecione um layout na lista Layouts no PDF e clique em Mover para cima ou em Mover para baixo.

Criao de PDFs
4 Para determinar como as camadas do AutoCAD devem ser convertidas, selecione uma das opes a seguir e clique
em Continuar:
Achatar todas as camadas. Quando as camadas so niveladas, apenas as entidades pertencentes s camadas que no
esto congeladas e que so imprimveis aparecem no PDF convertido.
Reter todas as camadas ou algumas. Na caixa de dilogo seguinte, especifique as camadas a serem includas no PDF
resultante.
5 Especifique um nome de arquivo e uma localizao na caixa de dilogo Salvar como e clique em Salvar.
Como selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas

Ao optar por reter todas as camadas do AutoCAD ou algumas delas ao converter em PDF, possvel especificar quais delas devem ser preservadas no PDF.
1 No AutoCAD, inicie a converso em um arquivo do AutoCAD e selecione a opo Reter Todas as Camadas ou
Algumas.
2 Para mostrar camadas especficas do AutoCAD na lista Camadas no desenho, execute um dos procedimentos a
seguir:
Escolha uma opo no menu Filtros de camadas nomeados, para listar todas as camadas que atendem ao critrio. Selecione a opo Inverter, para listar todas as camadas, exceto as descritas pela opo selecionada no menu Filtros
de camadas nomeados.
Para alterar a ordem das camadas, clique nos ttulos.

Nota: Para alterar as propriedades Ativada, Congelada ou Representao grfica de uma camada, clique em Cancelar, altere as propriedades no desenho do AutoCAD e reinicie o procedimento.
3 Para selecionar as camadas do AutoCAD a serem convertidas, siga um destes procedimentos:
No menu Configuraes de camadas do PDF, escolha um conjunto de camadas salvo anteriormente. Escolha uma ou mais camadas na lista Camadas no desenho. Para converter todas as camadas do desenho, clique em Adicionar todas as camadas e passe para a etapa 5.
4 Para adicionar as camadas selecionadas no AutoCAD lista Camadas no PDF, execute um dos procedimentos a
seguir:
Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais dentro de um conjunto de camadas
do PDF, clique em Criar conjunto de camadas. Esta ao cria uma pasta de camadas no painel de navegao Camadas, no Acrobat.
Para converter as camadas selecionadas do AutoCAD em camadas individuais, clique no boto Adicionar
camada(s).
5 Opcionalmente, execute um dos seguintes procedimentos na lista Camadas no PDF:
Para reordenar as camadas, arraste um item para cima ou para baixo na lista. Para incluir uma propriedade de visibilidade que possa ser ativada ou desativada no Acrobat, desmarque a opo
Bloqueada para a camada do PDF. Para bloquear a visibilidade da camada no PDF criado, selecione Bloqueada.
Para salvar a lista atual de camadas selecionadas do AutoCAD, clique em Adicionar configurao do PDF.
Posteriormente, voc pode recuperar essa lista no menu Configuraes de camadas do PDF.
6 Clique em Converter, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.

Criao de PDFs
Como converter arquivos do AutoCAD em lotes

1 Clique em Adobe PDF > Converso em lote. 2 Especifique suas preferncias de camadas, tamanho de pgina, estilo de plotagem e PDFs de sada. Clique em
Configuraes de converso para especificar as configuraes do Acrobat PDFMaker.

3 Na lista DWG, execute um dos seguintes procedimentos:
Clique em Adicionar pasta ou Adicionar arquivos e especifique a pasta ou os arquivos. Para carregar uma lista de arquivos salva anteriormente, clique em Anexar lista e especifique a lista. Conforme necessrio, expanda arquivos individuais e selecione ou cancele a seleo dos itens desejados, como, por
exemplo, espao e layouts do modelo. Para excluir ou incluir todo o espao do modelo, clique nos botes associados.
Para excluir um arquivo da converso, desmarque a caixa de seleo do arquivo. Conforme necessrio, selecione
ou cancele a seleo de todos os arquivos da lista, altere a ordem dos arquivos, remova arquivos ou limpe a lista.
Para mostrar os caminhos de arquivo completos, selecione Expandir nomes de arquivos. Para salvar a lista DWG para uso no futuro, clique em Salvar lista. Essa ao salva a lista em seu estado atual,
incluindo a ordem e as selees dos arquivos. Voc pode recuperar essa lista a qualquer momento, clicando em Anexar lista.
4 Clique em Converter. 5 Quando a converso estiver concluda, voc poder clicar em Salvar detalhes para salvar um arquivo de log da
converso.
Configuraes do PDFMaker especficas ao aplicativo

As configuraes de converso disponveis em um aplicativo ativado para o PDFMaker podem ser diferentes das disponveis em outro aplicativo. Algumas configuraes do PDFMaker so comuns a vrios ou a quase todos os aplicativos. Algumas opes so exclusivas de um aplicativo especfico.
Consulte tambm
Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105 Como converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer (Windows) na pgina 96 Converter arquivos do Microsoft Word, PowerPoint e Excel em PDF na pgina 83
Opes da guia Configuraes disponveis na maioria dos aplicativos

As configuraes a seguir so exibidas na guia Configuraes, disponvel na maioria dos aplicativos ativados pelo PDFMaker.
Anexar arquivo de origem Inclui o documento que est sendo convertido como um anexo no PDF. Criar marcadores Converte determinados elementos em documentos originais do Office em marcadores PDF:
Cabealhos do Word, nomes de planilhas do Excel ou ttulos do PowerPoint. A seleo dessa opo substitui as configuraes da guia Marcadores da caixa de dilogo Configuraes de converso. Nota: Nos documentos do Microsoft Publisher 2003, o PDFMaker inclui cabealhos do Publisher como marcadores no PDF. O PDFMaker no suporta a converso de marcadores, links, transparncia, marcas de corte e marcas de sangria do Publisher 2002.

Criao de PDFs
Adicionar links Inclui os links e hipertextos ativos no PDF.
Nota: Se esta opo no estiver selecionada mas o destinatrio do PDF tiver a preferncia Criar links de URLs selecionada, os URLs no PDF ainda estaro ativos. Para obter mais informaes, consulte Preferncias para a visualizao de PDFs na pgina 40.
Permitir acessibilidade e refluxo com Adobe PDF estruturado Incorpora marcas no PDF.
Opes especficas do Excel na guia Configuraes

Converter comentrios Converte os comentrios do Excel criados pelo usurio em notas e os lista no painel
Comentrios do Acrobat.
Ajustar planilha a uma pgina simples Ajusta o tamanho de cada planilha para que todas as entradas sejam exibidas
na mesma pgina do PDF.

Ajustar largura do papel Ajusta a largura de cada planilha para que todas as colunas dessa planilha sejam exibidas na
mesma pgina do PDF.

Solicitar a seleo de planilhas do Excel Abre uma caixa de dilogo no incio do processo de converso de arquivos.
Nessa caixa de dilogo, voc pode especificar quais planilhas sero includas no PDF e a ordem em que as folhas devero aparecer no PDF.
Opes especficas do PowerPoint na guia Configuraes

Converter multimdia Converte qualquer arquivo de udio/vdeo vinculado a um arquivo FLV e o incorpora ao PDF. Preservar animao (somente PowerPoint 2002 e 2003) Converte quaisquer efeitos de animao no arquivo
PowerPoint em animaes equivalentes no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007.
Preservar transies de slides Converte efeitos de transio de slides do PowerPoint em efeitos de transio de PDF. Converter slides ocultos em pginas de PDF Converte slides do PowerPoint, que no sejam vistos na reproduo
normal da apresentao, em pginas PDF.

Converter notas de alto-falante Converte notas de alto-falante para a apresentao do PowerPoint em notas de Texto
no PDF.
Usar configuraes de impressora do PowerPoint (somente PowerPoint 2002 e 2003) Usa as mesmas configuraes da impressora do arquivo original no PDF. Essa opo no est disponvel no PowerPoint 2007.
Opes especficas de email na guia Configuraes

As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Outlook ou do Lotus Notes.
Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7
ADBE-3) para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento.
Anexos Indica se todos os arquivos anexados a mensagens de email so includos no PDF. Gerar um portflio de Adobe PDFs de sada ao criar um novo PDF Quando marcada, essa opo converte sempre
mensagens individuais em arquivos componentes de um portflio PDF. Quando desmarcada, mescla mensagens individuais como pginas separadas de um PDF.
No incluir informaes de nome da pasta Quando selecionada, exclui os nomes de pastas de emails dos PDFs. Incorporar ndice para Pesquisa Mais Rpida Cria um ndice incorporado, que agiliza as pesquisas, especialmente
durante a converso de muitas mensagens de email ou pastas de mensagem.

Criao de PDFs
Bloquear download de contedo externo Quando selecionada, impede o download de qualquer contedo externo da
Internet, como imagens, CSS e JavaScript.

Opes de Layout da pgina Especifica propriedades de pginas, como as propriedades encontradas na caixa de
dilogo Imprimir: dimenses, orientao e margens da pgina.

Mostrar este nmero de arquivamentos recentes (somente Outlook) Durante a converso de mensagens e pastas de
email, os menus Adobe PDF > [Converter mensagens selecionadas e Converter pastas selecionadas] podem exibir listas de PDFs criados recentemente que sero anexados. Esta opo especifica o nmero mximo de PDFs a ser listado nos menus.
Botes Mostrar Anexar como Adobe PDF Se estiver selecionado, o boto Anexar como Adobe PDF exibido na
janela Mensagem de email do Outlook.
Opes especficas do Auto-CAD na guia Configuraes

As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Autodesk AutoCAD.
Padro de conformidade Especifique o padro de conformidade PDF/A, PDF/E ou nenhum. Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no
Acrobat.
Incorporar informaes de escala Mantm informaes de escala de desenho, que podem ser utilizadas com as
ferramentas de medio do Acrobat.

Escolher opo de layout Especifica se as opes Layout atual, Todos os layouts ou Layouts selecionados esto
includas no PDF.
Excluir espao Modelo (Disponvel somente quando a opo Converter todos os layouts sem solicitao selecionada em Escolher opo de layout.) Quando selecionada, todos os layouts, com exceo do espao do modelo, so includos no PDF. Escolher opo de camada Especifica se as opes Todas as camadas, Camadas selecionadas ou Nenhuma camada esto includas como camadas no PDF.
Opes especficas do Visio na guia Configuraes

As opes a seguir so exibidas quando as configuraes do PDFMaker so abertas a partir do Microsoft Visio.
Incluir propriedades personalizadas do Visio como dados de objetos no Adobe PDF Indica se as propriedades personalizadas da imagem do Visio sero includas como dados de objeto no novo PDF. Excluir objetos do Visio sem propriedades personalizadas Indica se o novo PDF dever excluir objetos do Visio sem
propriedades personalizadas.
Converter comentrios em Adobe PDF Comentrios Indica se os comentrios no arquivo do Visio devem ser
convertidos em comentrios de PDF no novo PDF.

Sempre achatar camadas no Adobe PDF Especifica se as camadas devem ser achatadas. Se as camadas forem niveladas,
o PDF ter a aparncia do desenho original, mas no conter informaes sobre as camadas. Todas as formas do desenho do Visio sero convertidas, independentemente de sua proteo ou comportamento, e as propriedades personalizadas das formas sero convertidas em dados de objeto PDF.
Abrir painel de camadas quando visualizado no Acrobat Mostra a estrutura das camadas quando um PDF aberto no
Acrobat.

Criao de PDFs
Configuraes da guia Word (Microsoft Word)

Converter comentrios exibidos em notas no Adobe PDF Altera as entradas de comentrio do Word para comentrios do PDF. Se o documento Word aberto atualmente contiver comentrios, mais opes sero exibidas na lista Comentrios desta guia:
Revisor Lista os nomes dos revisores que inseriram comentrios no documento Word atual. Incluir Quando essa opo estiver desmarcada, comentrios no sero includos no PDF. Notas abertas Especifica se as janelas de comentrio do PDF sero abertas ou fechadas automaticamente para os comentrios de um revisor. Cor Mostra a cor dos cones de comentrio de um revisor. Ao clicar no cone Cor, um conjunto limitado de cores disponveis percorrido vrias vezes. Nmero de comentrios Mostra o nmero de comentrios feitos pelo revisor.
Converter referncias cruzadas e sumrios a vnculos (somente Word 2002 e 2003) Ativa a navegao de um clique
nesses elementos no novo PDF. Essa opo no est disponvel no Word 2007.
Converter links de nota de rodap e de nota de fim Integra os comentrios ao PDF. Ativar marcao avanada Integra a marcao ao PDF.
Configuraes da guia Marcadores (Microsoft Word)

As opes especificadas nessa guia determinam quais itens sero convertidos em marcadores no PDF. Importante: Para incluir marcadores no processo de converso, voc deve selecionar a opo Adicionar marcadores ao Adobe PDF, na guia Configuraes. Caso essa opo seja desmarcada, as opes selecionadas nessa guia sero substitudas e nenhum marcador ser criado.
Converter ttulos do Word em marcadores Seleciona todos os ttulos da lista Elementos para serem convertidos em
marcadores do PDF.
Converter estilos do Word em marcadores Seleciona todos os estilos de texto da lista Elementos para serem convertidos em marcadores do PDF. (Desmarcado por padro.) Converter marcadores do Word Converte qualquer marcador criado no Word em um marcador de PDF. Lista de elementos Especifica quais ttulos e estilos do Word sero convertidos em marcadores de PDF.
Elemento Relaciona os nomes de todos os estilos e ttulos do Word disponveis. Os cones para Ttulos
Estilos indicam os tipos de elementos.
Tipo Tambm indica se o elemento um ttulo ou um estilo no documento do Word. Marcador Exibe um "X" ao lado de cada elemento, indicando se ele ser convertido em marcador do PDF. Clicar em uma opo Marcador individual altera o status de seleo do elemento. Nvel Especifica onde o elemento ser inserido na estrutura hierrquica do painel Marcadores do PDF. Clicar em um nmero de nvel individual faz com que um menu seja aberto por meio do qual possvel alterar o valor.
Nota: Quando alguns, mas no todos, os ttulos e estilos do Word disponveis forem selecionados para converso em marcadores de PDF, o marcador das caixas de verificao correspondentes, na parte superior da guia, alterado. Se todos os elementos do tipo forem selecionados, uma marca de verificao ser exibida. Se apenas alguns elementos do tipo forem selecionados, um quadrado colorido ser exibido. Caso contrrio, a caixa de verificao fica vazia.

Criao de PDFs
Como converter pginas da Web em PDFs

Pginas da Web e PDFs
Uma pgina da Web basicamente um arquivo escrito em HTML (Hypertext Markup Language). Em geral, o arquivo HTML inclui associaes com outros arquivos que so exibidos na pgina da Web ou controlam sua aparncia ou funcionamento. Ao converter uma pgina da Web em PDF, o arquivo HTML e todos os arquivos associados, como imagens JPEG, arquivos Adobe FLA, planilhas em estilo cascata, arquivos de texto, mapas de imagens e formulrios, so includos nesse processo. O PDF resultante se comporta muito como a pgina da Web original. Por exemplo, imagens, links, mapas de imagem e a maioria dos arquivos de mdia so exibidos e funcionam normalmente no PDF. (Os arquivos GIF animados ainda so exibidos como imagens, mostrando o ltimo quadro da animao.) Alm disso, o PDF funciona como qualquer outro PDF. Por exemplo, possvel navegar pelo arquivo se deslocando ou usando marcadores; os usurios podem adicionar comentrios; possvel adicionar segurana, campos de formulrio e outros recursos para melhor-lo. Durante a preparao para converter pginas da Web em PDF, considere os seguintes fatores que podem afetar o modo como o processo de converso deve ser realizado:
O que voc deseja converter?

Se desejar converter apenas reas selecionadas da pgina da Web aberta atualmente, use o PDFMaker a partir do Internet Explorer. Se desejar converter em PDF vrios ou todos os nveis de um site de vrias pginas, trabalhe no Acrobat.
Voc deseja criar um PDF novo a partir de pginas da Web ou anexar as pginas convertidas a um PDF existente?
possvel fazer isso no Acrobat ou no Internet Explorer, mas os botes e comandos usados para realizar essas aes so diferentes em cada aplicativo. Nota: Para converter as pginas da Web nos idiomas chins, japons e coreano (CJK) em PDF no sistema latino (ocidental) no Windows, necessrio ter instalado os arquivos de suporte a idiomas CJK durante a instalao do Acrobat. Alm disso, prefervel selecionar uma codificao apropriada das configuraes de converso HTML.
Como converter pginas da Web em PDFs no Internet Explorer (Windows)

Quando o Acrobat instalado, o Internet Explorer (verso 6.0 e posterior) ganha uma barra de ferramentas do Adobe PDF. Usando os comandos nessa barra de ferramentas, possvel converter a pgina da Web exibida atualmente em PDF de vrias maneiras: voc pode converter toda a pgina da Web ou reas selecionadas dessa pgina; criar um novo PDF ou acrescentar a pgina da Web convertida em um PDF existente. O menu da barra de ferramentas do Adobe PDF tambm contm comandos que iniciam aes adicionais depois da converso, como anexar o novo PDF a uma nova mensagem de email ou imprimi-lo.

Criao de PDFs
Um menu na barra de ferramentas PDF fornece recursos fceis de converso e impresso.
Consulte tambm
Opes de converso de pginas da Web na pgina 100

1 No Internet Explorer, v para a pgina da Web. 2 Usando o menu Converter na barra de ferramentas Adobe PDF, execute um dos procedimentos a seguir:
Nota: Caso a barra de ferramentas do Adobe PDF no seja exibida no Internet Explorer, selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Adobe PDF.
Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Converter Pgina da Web em PDF. Em seguida,
selecione um local, digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Para adicionar um PDF da pgina da Web aberta no momento a um PDF existente, escolha Adicionar Pgina da
Web ao PDF existente. Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar.
Para criar e imprimir um PDF da pgina da Web aberta no momento, escolha Imprimir pgina da Web. Quando a
converso terminar e a caixa de dilogo Imprimir for aberta, especifique as opes e clique em OK.
Para criar um PDF da pgina da Web aberta no momento e anex-lo a uma mensagem de email em branco, escolha
Converter pgina da Web e enviar por email. Em seguida, especifique um local e um nome de arquivo para o PDF e clique em Salvar. Digite as informaes apropriadas na mensagem de email que ser aberta aps a concluso da converso.
Para qualquer uma dessas opes, para abrir o PDF de sada aps a converso, selecione Exibir resultados do Adobe PDF.
Como converter parte de uma pgina da Web em PDF

1 Arraste o ponteiro para selecionar o texto e as imagens na pgina da Web. 2 Clique com o boto direito do mouse no contedo selecionado e escolha uma das seguintes opes:
Para criar um novo PDF, escolha Converter para Adobe PDF. Em seguida, selecione o nome e o local do PDF. Para anexar o contedo selecionado a outro PDF, escolha Anexar a PDF existente. Em seguida, localize e selecione
o PDF ao qual a seleo ser adicionada.
Converter reas selecionadas de uma pgina da Web em PDF

Voc pode usar a opo Selecionar para selecionar reas especficas de uma pgina da Web para converso. Essa opo pode ser usada para converter o contedo significativo de uma pgina da Web e omitir o contedo indesejado, por exemplo, propagandas.
1 Na barra de ferramentas do Adobe PDF, clique em Selecionar

Criao de PDFs
2 medida que voc move o ponteiro em uma pgina da Web, uma linha pontilhada vermelha indica as reas da
pgina da Web que voc pode selecionar. Clique nas reas a serem convertidas. As reas selecionadas sero exibidas em caixas azuis. Para desmarcar uma rea, clique nela novamente.
3 Continue a converso como de costume. 4 Para desmarcar todas as reas e sair do modo Selecionar, clique em Selecionar novamente.
Como converter pginas da Web vinculadas a PDFs

Na pgina da Web aberta, clique com o boto direito do mouse no texto vinculado e selecione uma das seguintes
opes:
Para adicionar a pgina da Web vinculada a um PDF existente, selecione Anexar destino de link em PDF existente.
Em seguida, localize e selecione o PDF existente e clique em Salvar.
Para converter a pgina da Web vinculada em um novo PDF, selecione Converter destino de link em Adobe PDF.
Nota: O menu de contexto tambm inclui as opes Anexar a PDF existente e Converter em Adobe PDF. Se voc selecionar uma dessas opes, a pgina da Web que est aberta no momento, e no o link selecionado, convertida.
Como converter pginas da Web em PDFs no Acrobat

Embora seja possvel converter uma pgina da Web aberta em PDF a partir do Internet Explorer, h opes adicionais quando a converso executada a partir do Acrobat. Por exemplo, possvel incluir um site da Web inteiro no PDF ou apenas alguns nveis de um site da Web.
Consulte tambm
PDFs em idiomas asiticos na pgina 60 Opes de converso de pginas da Web na pgina 100

1 Escolha Arquivo > Criar PDF > Da pgina da Web. 2 Digite o caminho completo da pgina da Web ou clique em Procurar e localize o arquivo HTML. 3 Para alterar o nmero de nveis no site para converso, expanda o comando Capturar vrios nveis. Digite o nmero
de nveis a serem includos ou marque a opo Obter o site inteiro para incluir todos os nveis do site da Web. Nota: Alguns sites contm centenas ou milhares de pginas. Com a converso de um site grande, seu sistema pode ficar lento ou no responder e, at mesmo, usar todo o espao e toda a memria disponveis no disco rgido, causando um travamento. Convm comear fazendo download de um nico nvel de pginas e depois analisar as pginas para localizar e fazer download de links especficos.
4 Se a opo Obter somente N nveis estiver selecionada, selecione uma ou as duas opes a seguir:
Permanecer no mesmo caminho Faz download somente das pginas da Web subordinadas ao URL especificado. Permanecer no mesmo servidor Faz download somente das pginas da Web armazenadas no mesmo servidor.
5 Clique em Configuraes, altere as opes selecionadas na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina
da Web conforme o necessrio e clique em OK.

6 Clique em Criar.
Nota: possvel visualizar pginas PDF durante o download; no entanto, no se pode modific-las at que o processo de download esteja concludo.

Criao de PDFs
7 Se voc fechou a caixa de dilogo Status do download, escolha Avanado > Web Capture > Trazer as caixas de
dilogo de status para o primeiro plano.
Como adicionar pginas da Web sem links a PDFs existentes

Use esse procedimento para acrescentar pginas a um PDF gravvel. Se o PDF original for somente leitura, ser criado um novo PDF em vez de novas pginas no PDF existente.
1 Abra o PDF existente no Acrobat (o PDF ao qual anexar uma pgina da Web). 2 Escolha Avanado > Web Capture > Criar PDF a partir de/Acrescentar pgina da Web. 3 Insira o URL para a pgina da Web que deseja acrescentar e selecione opes, conforme descrito para a converso
de pginas da Web em PDF e, em seguida, clique em Criar.
Como adicionar pginas da Web com links a PDFs existentes

1 Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as
pginas que sero adicionadas.

Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Anexar ao Documento. Selecione Avanado > Captura de pginas da Web > Visualizar links da Web. A caixa de dilogo lista todos os links
na pgina atual ou nas pginas do marcador escolhido. Selecione as pginas com links a serem adicionadas. Clique em Propriedades para definir as opes de download, conforme necessrio, e clique em Fazer download.
Escolha Avanado > Captura de pginas da Web > Anexar todos os links na pgina.
Nota: Aps a converso das pginas, os links sero alterados para links internos, e um clique em um deles levar pgina PDF e no pgina HTML original na Web.
Como converter pginas da Web com links em novos PDFs

1 Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links da Web a
serem convertidos.
2 Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Abrir o Weblink como Documento Novo.
Nota: No Windows, tambm possvel converter uma pgina vinculada a partir da pgina exibida no Internet Explorer usando um comando similar do clique com o boto direito.
Como copiar URLs de links da Web

Use esse procedimento para copiar o caminho para um link na rea de transferncia e utiliz-lo para outras finalidades.
1 Abra o PDF convertido anteriormente no Acrobat. Se necessrio, percorra a pgina que contm os links para as
pginas a serem copiadas.

2 Clique com o boto direito do mouse no link da Web e escolha Copiar Localizao do Link.
Alterao de opes de converso de pginas da Web do

As configuraes de converso das pginas da Web em PDF so aplicadas ao processo de converso. As alteraes de configuraes no afetam PDFs existentes.
No Internet Explorer, na barra de ferramentas do Adobe PDF, escolha Converter > Preferncias. No Acrobat, clique em Arquivo > Criar PDF > Da pgina da Web e clique em Configuraes.

Criao de PDFs
2 Na guia Geral, selecione as opes em Configuraes de converso e Configuraes do PDF, conforme necessrio.
Clique no boto Configuraes para ver as opes adicionais para o Tipo de arquivo selecionado.
3 Na guia Layout de Pgina, selecione as opes de tamanho, orientao e dimensionamento da pgina, conforme
necessrio.
Opes de converso de pginas da Web

A caixa de dilogo Configuraes de converso de pginas da Web pode ser aberta a partir do Internet Explorer e do Acrobat.
Guia Geral
Configuraes de converso Especifica as configuraes de converso para HTML e texto. Escolha um tipo de arquivo
e clique em Configuraes para selecionar as propriedades de fonte e outras caractersticas.

Criar marcadores Cria marcadores para cada pgina da Web convertida usando o ttulo da pgina (elemento Ttulo
HTML) como o nome do marcador. Se a pgina no tiver Title, o URL ser utilizado como nome do marcador.
Criar marcas PDF Armazena uma estrutura no PDF que corresponde estrutura HTML das pginas da Web. Essa
estrutura permite criar marcadores marcados para pargrafos, elementos de listas e outros itens que utilizam elementos HTML.
Colocar cabealhos e rodaps em novas pginas Coloca um cabealho e um rodap em cada pgina. Os cabealhos mostram o ttulo da pgina da Web ou, se nenhum ttulo estiver disponvel, o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo. Os rodaps mostram o URL da pgina da Web ou o caminho do arquivo e a data e a hora do download.
Guia Layout de pgina

As opes de Layout de pgina especificam o tamanho, a largura, a altura, as medidas das margens e a orientao da pgina. As opes de Dimensionamento so as seguintes:
Redimensionar contedo largo para ajustar-se pgina Redimensiona o contedo de uma pgina, conforme
necessrio, para ajust-lo largura da pgina. Se essa opo no estiver selecionada, o tamanho do papel ser ajustado de acordo com o contedo da pgina, se necessrio.
Alternar para paisagem se o redimensionamento for menor que Altera a orientao da pgina para paisagem se a nova verso da pgina for inferior porcentagem especificada do tamanho original. Disponvel somente se a orientao de retrato for selecionada.
Configuraes de converso HTML

Essa caixa de dilogo aberta quando a opo HTML da guia Geral da caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web selecionada e o boto Configuraes clicado.
Codificao de entrada Permite especificar as seguintes opes:
Padro Como codificar Define a codificao de entrada do texto do arquivo a partir de um menu dos sistemas
operacionais e das letras.
Sempre Ignora qualquer codificao especificada no arquivo de origem HTML e usa a seleo mostrada na opo Codificao padro. Quando a pgina no especifica codificao Usa a seleo mostrada na opo Codificao padro apenas se o arquivo de origem HTML no especifica um tipo de codificao.

Criao de PDFs
Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte
do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.

Cores padro Define as cores padro do texto, dos planos de fundo da pgina e dos links da Web. Clique no boto Cor
para abrir uma paleta e selecionar a cor. Para usar essas cores no PDF, selecione Atribuir estas configuraes a todas as pginas. Quando essa opo desmarcada, as cores padro so aplicadas somente a pginas que no tm um esquema de cores especificado.
Contedo multimdia Determina se a captura de multimdia ser desativada, se arquivos de multimdia sero incorporados
quando possvel ou se o documento ser vinculado ao arquivo de multimdia (como arquivos SWF) pelo URL.
Reter plano de fundo da pgina Especifica se as cores e as imagens dispostas lado a lado sero exibidas no plano de fundo das pginas e se as cores sero exibidas em clulas da tabela. Se as opes estiverem desmarcadas, as pginas convertidas podero parecer diferentes em um navegador da Web, porm a leitura ser mais fcil quando elas forem impressas. Converter imagens Inclui imagens na converso em PDF. Sublinhar links Sublinha links da Web com texto nas pginas.
Configuraes de texto
Codificao de entrada Define a codificao de entrada de texto para um arquivo. Configuraes de fonte especficas para cada idioma Use essas configuraes para alterar o script do idioma, a fonte
do texto de corpo e o tamanho da fonte de base.

Cores padro Define as cores padro do texto e dos planos de fundo das pginas. Clique no boto de cor para abrir
uma paleta e selecionar a cor.

Quebrar linhas na margem Insere um retorno suave quando o texto atinge a borda da rea do texto na pgina.
Criao de PDFs com o Acrobat Distiller

Viso geral sobre o Acrobat Distiller
No Acrobat Distiller, possvel selecionar as configuraes usadas para converter documentos em PDFs, as opes de segurana e informaes sobre fontes. Voc tambm pode usar a janela do Acrobat Distiller para monitorar as tarefas selecionadas para converso em PDF.

Criao de PDFs
A B
C D
E F
A janela principal do Acrobat Distiller (Windows) A. Menus B. Arquivos de configuraes do Adobe PDF C. Arquivos na fila de tarefas D. Falha na tarefa E. Menu de contexto F. Janela de status
Para converter arquivos PostScript automaticamente, configure uma pasta monitorada no Distiller. Para iniciar o Acrobat Distiller do Acrobat, escolha Avanado > Produo de impresso > Acrobat Distiller.
Gerenciamento da fila de converso

O Distiller permite que voc enfileire arquivos PostScript criados nos aplicativos de criao e, em seguida, os monitore durante todo o processo de converso em PDF.
Enfileiramento de um arquivo PostScript

1 No Distiller, selecione um arquivo de configuraes do Adobe PDF no menu pop-up Configuraes padro. 2 (Opcional) Escolha Configuraes > Segurana e selecione um nvel de criptografia. 3 Abra o arquivo PostScript e inicie o processo de converso, usando um destes mtodos:
Escolha Arquivo > Abrir, selecione um arquivo PostScript e clique em Abrir. Arraste um ou vrios arquivos PostScript da rea de trabalho para a janela do Acrobat Distiller.
Caso deseje rever a fila antes de o Distiller iniciar a converso dos arquivos, clique em Pausar antes de executar a etapa 3.
Alterao da fila durante o processamento

Para interromper temporariamente o processamento da tarefa atual, clique em Pausar. Para reiniciar o processamento da tarefa atual, clique em Reiniciar.

Criao de PDFs
Para excluir arquivos da fila, clique em Cancelar tarefa. A opo Cancelar tarefa exclui todos os arquivos da fila que
ainda no foram concludos com sucesso. Ou (somente no Windows) selecione e clique com o boto direito do mouse em cada arquivo na fila de tarefas e selecione Cancelar tarefa(s) para excluir apenas esses arquivos.
(Somente Windows) Para abrir a pasta em que esto os arquivos selecionados, clique com o boto direito do mouse
na fila de tarefas e escolha Explorar.
(Somente no Windows) Para abrir o PDF selecionado no Acrobat, em um navegador ou no Reader, clique com o
boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Visualizar. Ou clique no PDF com o boto direito do mouse para abri-lo no Acrobat.
Como salvar um histrico da fila de tarefas (Windows)

Clique com o boto direito do mouse na fila de tarefas e escolha Salvar lista.
O Distiller salva e abre o histrico como um PDF.
Limpeza da fila
Remova da lista todos os arquivos pausados e convertidos com sucesso:
(Windows) Clique na fila de tarefas e escolha Limpar histrico. (Mac OS) Clique no boto Limpar lista, acima da fila.
Preferncias do Distiller
As preferncias do Distiller controlam as configuraes globais do Distiller. Voc configura as preferncias do Distiller selecionando Arquivo > Preferncias (Windows) ou Distiller > Preferncias (Mac OS).
Avisar quando as pastas monitoradas no estiverem disponveis Retorna uma mensagem se uma pasta monitorada
no estiver disponvel ou no puder ser localizada.

(Windows) Notificar quando a pasta TEMP do Windows estiver quase cheia Avisa se h menos de 1 MB de espao
disponvel no disco rgido. O espao necessrio no disco rgido geralmente o dobro do tamanho do arquivo PostScript que est sendo processado.
Perguntar sobre destino do arquivo PDF Permite que voc especifique o nome e o local dos arquivos ao usar o comando arrastar e soltar ou o comando Imprimir. Perguntar para substituir o arquivo PDF existente Avisa se voc est prestes a sobrescrever um PDF existente. Visualizar PDF ao usar o Distiller Abre automaticamente o PDF convertido. Excluir arquivos de registro de tarefas bem-sucedidas Cria um arquivo de registro (chamado messages.log) somente
quando h mensagens na interpretao do arquivo PostScript ou ocorre um erro no PostScript. (Os arquivos de registro so sempre criados para tarefas que falham.)
Diretrizes para a criao de arquivos PostScript

Caso deseje ajustar a criao do PDF com parmetros do Distiller ou operadores pdfmark, crie primeiramente um arquivo PostScript e, em seguida, converta esse arquivo em PDF. Para obter mais informaes sobre o Adobe Acrobat 9 SDK, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls). Em aplicativos de criao como o Adobe InDesign, use o comando Imprimir com a impressora Adobe PDF para converter um arquivo em PostScript. As caixas de dilogo de Imprimir podem variar conforme o aplicativo. Para obter instrues sobre a criao de um arquivo PostScript a partir de seu aplicativo especfico, consulte a documentao do aplicativo.

Criao de PDFs
Lembre-se das seguintes orientaes durante a criao de arquivos PostScript:
Use PostScript Language Level 3 sempre que possvel, para se beneficiar dos recursos mais avanados de PostScript. Use a impressora Adobe PDF como sua impressora PostScript. (Windows) Envie as fontes usadas no documento. D ao arquivo PostScript o mesmo nome do documento original, mas com a extenso .ps. (Alguns aplicativos usam
uma extenso .prn.)
Use a cor e os tamanhos de pgina personalizados disponveis com o arquivo PPD Acrobat Distiller. Outros
arquivos PPD podem gerar cores, fontes ou tamanhos de pgina inapropriados no PDF.
Envie arquivos PostScript como dados binrios de 8 bits ao usar o FTP para transferir arquivos entre computadores,
especialmente se as plataformas forem diferentes. Essa ao evita a converso de avanos de linha em retornos de carro e vice-versa.
Sobre pastas monitoradas

possvel configurar o Distiller para procurar arquivos PostScript em determinadas pastas, denominadas pastas monitoradas. O Distiller pode monitorar at 100 pastas monitoradas. Quando o Distiller localiza um arquivo PostScript localizado na pasta Entrada de uma pasta monitorada, ele converte o arquivo em PDF e move o PDF (e geralmente o arquivo PostScript e qualquer arquivo de registro associado) para a pasta Sada. Uma pasta monitorada pode ter suas prprias configuraes do Adobe PDF e configuraes de segurana, que so aplicadas a todos os arquivos processados a partir dessa pasta. As configuraes de segurana de uma pasta monitorada tm prioridade sobre as configuraes de segurana do Distiller. Por exemplo, o Distiller no converter um arquivo PostScript de uma pasta monitorada se o arquivo estiver marcado com permisso somente leitura. (Windows) As configuraes e preferncias so exclusivas para cada usurio. Em um sistema no-NTFS, os arquivos de configuraes personalizadas que esto armazenados nessa pasta de configuraes so acessveis para leitura e gravao a todos os usurios do sistema. Em um sistema NTFS, os arquivos so acessveis para leitura e gravao apenas aos respectivos criadores. Os arquivos de configuraes criados por outros usurios so somente leitura. (Os arquivos de configuraes padro instalados com o Adobe Acrobat Distiller so Somente leitura e Ocultos.) (Mac OS) Geralmente, as configuraes e preferncias de cada usurio quanto ao Distiller no so acessveis a qualquer outro usurio. Para compartilhar uma pasta monitorada com outros usurios, o criador da pasta deve definir as permisses apropriadas nas pastas Entrada e Sada. O compartilhamento permite que outros usurios copiem arquivos para a pasta Entrada e obtenham arquivos da pasta Sada. O criador dever estar conectado ao sistema e executando o Distiller. Os outros usurios devem se conectar remotamente para abrirem a pasta monitorada ativa e terem seus arquivos processados. Importante: No possvel configurar pastas monitoradas como um servio de rede para outros usurios. Todos os usurios que criam PDFs devem ter uma licena do Acrobat Pro ou do Acrobat Pro Extended.
Configurao de pastas monitoradas

1 No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Pastas monitoradas. 2 Clique em Adicionar pasta e selecione a pasta de destino. O Distiller coloca automaticamente uma pasta Entrada e
uma pasta Sada na pasta de destino. Tambm possvel colocar as pastas Entrada e Sada em qualquer nvel de uma unidade de disco.
3 Para definir as opes de segurana para uma pasta, selecione a pasta e clique em Editar segurana. Clique em OK
para voltar caixa de dilogo Pastas monitoradas.

Criao de PDFs
Nota: Um cone de segurana colocado antes do nome de qualquer pasta que esteja com segurana definida. Para que uma pasta volte s opes originais selecionadas na janela Distiller, selecione a pasta e clique em Limpar segurana.
4 Defina as configuraes de converso do Adobe PDF para as pastas:
Para editar as configuraes do Adobe PDF que sero aplicadas em uma pasta, selecione a pasta, clique em Editar
configuraes e edite as configuraes do Adobe PDF. Clique em OK para salv-las na pasta monitorada como folder.joboptions.
Para usar outro conjunto de configuraes do Adobe PDF, selecione a pasta e clique em Carregar configuraes.
Use todas as configuraes definidas, nomeadas e salvas e clique em OK.
5 Defina as opes para gerenciar o processamento de arquivos:
Digite um nmero de segundos para especificar com que freqncia as pastas sero verificadas. Voc pode digitar
at 9999. (Por exemplo, 120 equivale a 2 minutos e 9999 equivale a aproximadamente 2 e -3/4 horas.)
Escolha o que fazer com um arquivo PostScript aps o processamento. O arquivo pode ser movido para a pasta
Sada, juntamente com o arquivo PDF, ou ser excludo. Todos os arquivos de registro tambm so automaticamente copiados para a pasta Sada.
Para excluir PDFs aps um determinado perodo, digite um nmero de dias, at 999. Essa opo tambm exclui
arquivos PostScript e arquivos de registro, caso voc tenha escolhido exclu-los.
6 Para remover uma pasta, selecione-a e clique em Remover pasta. Verifique se o Distiller concluiu o processamento
de todos os arquivos na pasta antes de remov-la. Nota: Ao remover uma pasta monitorada, o Distiller no exclui as pastas Entrada e Sada, seu contedo ou o arquivo folder.joboptions. possvel exclu-los manualmente, quando conveniente.
Consulte tambm
Como personalizar as configuraes do Adobe PDF na pgina 107
Configuraes de converso do Adobe PDF

Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos
Inicializao do Acrobat Distiller. Em um aplicativo do Adobe Creative Suite, escolha Arquivo > Imprimir, selecione Adobe PDF como impressora
de destino e clique em Propriedades.
(Windows) Nos aplicativos do Office 2007, escolha Acrobat > Preferncias. (Windows) Em outro aplicativo de criao ou utilitrio, escolha Adobe PDF > Alterar configuraes de converso.
2 Escolha uma predefinio no menu Configuraes padro (ou no menu Configuraes de converso).
Predefinies de Adobe PDF

Predefinio de PDF um grupo de configuraes que afetam o processo de criao de PDFs. Essas configuraes so atribudas de forma a equilibrar o tamanho e a qualidade do arquivo, dependendo de como o PDF ser usado. A maioria das predefinies determinadas com antecipao compartilhada entre aplicativos do Adobe Creative Suite, incluindo o InDesign, o Illustrator, o Photoshop e o Acrobat. Tambm possvel criar e compartilhar predefinies personalizadas para requisitos exclusivos de sada. Um arquivo predefinido PDF salvo tem o sufixo .joboptions.

Criao de PDFs
Algumas das predefinies relacionadas a seguir no estaro disponveis at serem movidas da pasta Extras (onde so instaladas por padro) para a pasta Configuraes para as configuraes personalizadas. Normalmente, as pastas Extras e Configuraes para configuraes padro esto localizadas em Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF (Windows), ProgramData/Adobe/Adobe PDF (Vista) ou Library/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Os arquivos de configuraes padro instalados com o Distiller so Somente leitura e Ocultos. As configuraes personalizadas so encontradas em Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS). Algumas predefinies no esto disponveis em alguns aplicativos do Creative Suite. Verifique as configuraes de PDF regularmente. As configuraes no so revertidas automaticamente em configuraes padro. Aplicativos e utilitrios que criam PDFs utilizam o ltimo conjunto de configuraes de PDFs definido ou selecionado.
Impresso de alta qualidade Cria PDFs para impresso de qualidade em impressoras de mesa e dispositivos de prova. Essa predefinio usa PDF 1.4, diminui a resoluo de imagens coloridas e em tons de cinza para 300 ppi e de imagens monocromticas para 1200 ppi. Ela tambm incorpora subconjuntos de todas as fontes, mantm as cores inalteradas e no nivela a transparncia (para tipos de arquivos com capacidade de transparncia). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. Pginas grandes Cria PDFs adequados para visualizao e impresso de desenhos de engenharia maiores que 200 x 200 polegadas (508 x 508 cm). Esses PDFs podem ser abertos no Acrobat e no Reader 7.0 ou posterior. PDF/A-1b: 2005 (CMYK e RGB) Usado para preservao a longo prazo (arquivamento) de documentos eletrnicos. O
PDF/A-1b usa o PDF 1.4 e converte todas as cores em CMYK ou RGB, dependendo do padro escolhido. Esses PDFs podem ser abertos em verses do Acrobat e do Reader 5.0 ou posterior.
PDF/X-1a (2001 e 2003) Esse padro requer a incorporao de todas as fontes, a especificao das caixas delimitadoras apropriadas dos PDFs e a exibio das cores no modo CMYK, cores spot ou ambos. Arquivos compatveis devem conter informaes que descrevam a condio de impresso para a qual foram preparados. Arquivos PDF criados para compatibilidade com o PDF/X-1a podem ser abertos no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior.
PDF/X-1a usa PDF 1.3, diminui a resoluo de imagens coloridas e em tons de cinza para 300 ppi e de imagens monocromticas para 1200 ppi. Ela incorpora subconjuntos de todas as fontes, cria PDFs no marcados e nivela a transparncia usando a configurao Alta resoluo. Nota: As predefinies PDF/X1-a:2003 e PDF/X-3 (2003) so colocadas em seu computador durante a instalao. Entretanto, elas no estaro disponveis at que voc as mova da pasta Extras para a pasta Configuraes.
PDF/X-4 (2007) Ela baseada no PDF 1.4, que inclui o suporte transparncia ativa.
O PDF/X-4 apresenta o mesmo gerenciamento de cores e especificaes de cores do Consrcio Internacional de Cores (ICC, International Color Consortium) que o PDF/X-3. possvel criar arquivos compatveis com PDF/X-4- diretamente nos aplicativos do Creative Suite 3 (Illustrator, InDesign e Photoshop). No Acrobat 9, use o recurso Comprovao para converter PDFs em PDF/X-4 DRAFT. Arquivos PDF criados para compatibilidade com o PDF/X-4 podem ser abertos no Acrobat 7.0, no Reader 7.0 ou posterior.
Qualidade de impresso Cria arquivos PDF para produo de impresses de alta resoluo (por exemplo, para impresso digital ou para separaes de cor para um pagesetter ou platesetter). No entanto, ela no cria arquivos compatveis com PDF/X. Nesse caso, a qualidade do contedo a maior preocupao. O objetivo manter todas as informaes no arquivo PDF necessrias para que a grfica ou a um prestador de servios de impresso imprima o documento corretamente. Esse conjunto de opes usa PDF 1.4, converte cores para CMYK e diminui a resoluo de

Criao de PDFs
imagens coloridas e em tons de cinza para 300 ppi e de imagens monocromticas para 1200 ppi. Ele incorpora subconjuntos de todas as fontes e preserva a transparncia (para tipos de arquivo com capacidade de transparncia). Esses arquivos PDF podem ser abertos no Acrobat 5.0 e no Acrobat Reader 5.0 ou posterior. Nota: Antes de criar um arquivo PDF para envio para uma grfica ou a um prestador de servios de impresso, descubra quais resolues de sada e outras configuraes so necessrias. Ou solicite um arquivo .joboptions com as configuraes recomendadas. Algumas vezes, necessrio personalizar as configuraes do PDF Adobe para um provedor especfico e fornecer um arquivo .joboptions prprio.
Rich Content PDF Cria arquivos PDF acessveis que incluem tags, hiperlinks, marcadores, elementos interativos e
camadas. Esse conjunto de opes usa PDF 1.6 e incorpora subconjuntos de todas as fontes. Tambm otimiza arquivos para trfego de bytes. Voc pode abrir esses arquivos PDF no Acrobat e no Reader 7.0 ou posterior. (A predefinio Rich Content PDF est localizada na pasta Extras). Nota: Essa predefinio era denominada eBook nas verses anteriores de alguns aplicativos.
Menor tamanho do arquivo Cria arquivos PDF para exibio na Web ou em uma intranet, ou para distribuio por um sistema de e-mail. Esse conjunto de opes usa recursos de compactao, de reduo de resoluo e uma resoluo de imagem relativamente baixa. Ele converte todas as cores em sRGB e (para converses baseadas no Adobe Acrobat Distiller) no incorpora fontes. Tambm otimiza arquivos para trfego de bytes.
Voc pode abrir esses arquivos PDF no Acrobat e no Reader 6.0 ou posterior.
Padro Cria arquivos PDF impressos em impressoras de mesa ou em copiadoras digitais, publicados em CDs ou enviados a clientes como prova de editorao. Esse conjunto de opes usa compactao e reduo de amostragem para manter o tamanho de arquivo pequeno. Entretanto, ele tambm incorpora subconjuntos de todas as fontes (permitidas) usadas no arquivo, converte todas as cores para sRGB e imprime em uma resoluo mdia. Os subconjuntos de fontes do Windows no so incorporados por padro. Arquivos PDF criados com esse arquivo de configurao podem ser abertos no Acrobat e Reader 6.0 ou posterior.
Como personalizar as configuraes do Adobe PDF

Talvez seja conveniente criar configuraes de converso personalizadas para determinadas tarefas ou determinados dispositivos de sada. As selees determinam, por exemplo, se as fontes do documento sero 100% incorporadas e agrupadas em subconjuntos, como os objetos vetoriais e as imagens sero compactados e/ou usados em amostra e se o PDF criado incluir informaes de impresso de alta qualidade, como comentrios OPI (Open Prepress Interface). Os arquivos de configurao padro no podem ser modificados, mas podem ser duplicados para ajudar a criar novos arquivos de configurao. Nota: Se o PDF for destinado impresso de alta qualidade, pea ao seu provedor de servios o arquivo personalizado .joboptions com a resoluo de sada recomendada e outras configuraes. Dessa forma, o PDF entregue a ele ter caractersticas otimizadas para o fluxo de trabalho de impresso.
Criao de um arquivo de configuraes do Adobe PDF personalizado

No Acrobat Distiller, selecione no menu Configuraes padro um dos conjuntos predefinidos de opes, para usar
como ponto de partida, e, em seguida, escolha Configuraes > Editar configuraes do Adobe PDF.
Em aplicativos de criao ou utilitrios, selecione Adobe PDF como a impressora de destino, geralmente nas caixas
de dilogo Configurao de pgina ou Imprimir, e clique em Propriedades.
(Windows) Na caixa de dilogo Acrobat PDFMaker, clique em Configuraes avanadas na guia Configuraes.

Criao de PDFs
Nota: No Windows, possvel alternar para uma predefinio diferente na caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. Para isso, selecione Mostrar todas as configuraes na parte inferior esquerda e, em seguida, selecione uma predefinio na lista esquerda.
Caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF (Windows) A. Configuraes do Adobe PDF predefinidas B. Painel Opes
2 Selecione os painis, um de cada vez, e faa as alteraes necessrias. 3 Salve sua predefinio personalizada de uma das seguintes maneiras:
Clique em OK para salvar uma cpia do arquivo predefinido personalizado, que ser automaticamente renomeado.
Por exemplo, se voc editar a predefinio Qualidade tipogrfica, a primeira verso personalizada ser exibida como Qualidade tipogrfica (1).
Clique em Salvar como, digite um novo nome descritivo para o arquivo e clique em Salvar.
O arquivo personalizado salvo em (Windows) /Documents and Settings/ [nome do usurio] /Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings, (Vista) User/ [nome do usurio] /AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings ou (Mac OS) Users/ [nome do usurio] /Library/Application Support/Adobe/PDF/Settings.
Excluso de arquivos de configuraes do Adobe PDF personalizados

1 No Acrobat Distiller, selecione Configuraes > Remover configuraes do Adobe PDF. 2 Selecione o arquivo personalizado e clique em Remover. 3 Repita a etapa 2, conforme necessrio, e clique em Cancelar para fechar a caixa de dilogo Remover configuraes
do Adobe PDF.
Configuraes do Adobe PDF

A caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF no Acrobat Distiller contm painis de opes que voc pode selecionar para personalizar sua impresso de PDF.
Consulte tambm
Arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E na pgina 516 Localizao de nomes de fontes PostScript na pgina 121

Criao de PDFs
Opes do painel Geral

Use esse painel para selecionar uma verso do Acrobat para compatibilidade de arquivo e outras configuraes de arquivo e dispositivo.
Compatibilidade Configura o nvel de compatibilidade do PDF. Use a verso mais recente (nesse caso, a verso 1.7 E)
para incluir todos os recursos e funcionalidades mais recentes. Ao criar PDFs para uma ampla distribuio, escolha um nvel anterior a fim de garantir que todos os usurios possam visualizar e imprimir o documento.
Compactao em nvel de objeto Compacta informaes estruturais (por exemplo, marcadores, acessibilidade e objetos no compactveis), tornando essas informaes invisveis ou inutilizveis no Acrobat 5.0 ou no Reader 5.0. A opo Somente Marcas compacta informaes estruturais; a opo Desativado no aplica nenhuma compactao. Girar pginas automaticamente Gira as pginas automaticamente de acordo com a direo do texto.
Coletivamente por arquivo Gira todas as pginas para corresponder direo da maior parte do texto no
documento.
Individualmente Gira todas as pginas com base na direo do texto da pgina. Desativado Impede que as pginas girem.
Nota: se a opo Processar comentrios do DSC estiver selecionada no painel Avanado e se os comentrios de %%Orientao de visualizao estiverem includos, esses comentrios tero prioridade na determinao da orientao das pginas.
Encadernao Especifica se um PDF ser exibido com a encadernao no lado esquerdo ou direito. A configurao
Encadernao afeta a aparncia de pginas na exibio Two-up contnuo e a aparncia de miniaturas lado a lado.
Resoluo Use com arquivos PostScript para emular resolues com base na impressora em que esses arquivos esto
sendo impressos. A faixa de valores permitida varia de 72 a 4000. Use a configurao padro, a menos que voc queira imprimir o PDF em uma impressora especfica durante a emulao da resoluo definida no arquivo PostScript original. Nota: o aumento da configurao de resoluo aumenta o tamanho do arquivo e pode aumentar um pouco o tempo necessrio para processar alguns arquivos.
Pginas Especifica quais pginas sero convertidas em PDF. Incorporar miniaturas Incorpora uma visualizao em miniatura em cada pgina do PDF, aumentando o tamanho do arquivo. Desmarque essa configurao quando usurios do Acrobat 5.0 e de verses posteriores forem visualizar e imprimir o PDF; essas verses geram miniaturas dinamicamente sempre que se clica no painel Pginas de um PDF. Otimizar para o Modo de visualizao rpida na Web Reestrutura o arquivo para acesso mais rpido (download de
uma pgina por vez ou proviso de bytes) a partir de servidores da Web. Essa opo compacta texto e arte vetorial, substituindo selees de compactao no painel Imagens.
Tamanho de pgina padro Especifica o tamanho da pgina a ser usado quando no estiver especificado no arquivo
original. Arquivos EPS apresentam um tamanho de caixa delimitadora, no um tamanho de pgina.
Opes do painel Imagens

As opes no painel Imagens especificam a compactao e a alterao da resoluo de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Convm experimentar essas opes para encontrar um equilbrio adequado entre o tamanho do arquivo e a qualidade da imagem.

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A configurao de resoluo para imagens coloridas e em tons de cinza deve ser de 1,5 a 2 vezes maior que a lineatura de impresso na qual o arquivo ser impresso. A resoluo das imagens monocromticas deve ser igual do dispositivo de sada, mas lembre-se de que salvar uma imagem monocromtica em resoluo superior a 1.500 dpi aumenta o tamanho do arquivo sem melhorar de maneira perceptvel a qualidade da imagem. Imagens que sero ampliadas, como mapas, podem exigir resolues superiores. Nota: A alterao da resoluo de imagens monocromticas pode causar resultados de visualizao inesperados, como a no exibio de imagem alguma. Se isso acontecer, desative a alterao da resoluo e converta o arquivo novamente. mais provvel que esse problema ocorra com a diminuio da resoluo do que com a reduo da resoluo bicbica. A tabela a seguir mostra os tipos comuns de impressoras e suas resolues medidas em pontos por polegada (dpi), sua lineatura de impresso padro medida em linhas por polegada (lpi) e uma alterao de resoluo para imagens medida em pixels por polegada (ppi). Por exemplo, em um impressora a laser de 600 dpi, deve-se digitar 170 como a resoluo para a qual as imagens devem ser alteradas.
Resoluo da impressora 300 dpi (impressora a laser) 600 dpi (impressora a laser) 1200 dpi (fotocompositora) 2.400 dpi (fotocompositora) Tela de linhas padro Resoluo da imagem 120 ppi
60 lpi
85 lpi
170 ppi
120 lpi
240 ppi
150 lpi
300 ppi
Reduo da resoluo (Desativada) Reduz as resolues da imagem que excedem o valor Para as imagens acima para a resoluo do dispositivo de sada, combinando pixels em uma rea de amostra da imagem para tornar um pixel maior. Reduo da resoluo mdia em Faz uma mdia dos pixels em uma rea de amostra e substitui toda a rea pela cor mdia dos pixels dentro da resoluo especificada. Diminuio da resoluo para Substitui uma rea inteira por um pixel selecionado na rea de amostra, com a resoluo especificada. O tempo de converso fica mais rpido que na diminuio da resoluo, mas as imagens resultantes so menos suaves e contnuas. Diminuir resoluo pela mdia bicubicamente para Usa uma mdia ponderada, em vez de uma mdia simples (como
na diminuio da resoluo) para determinar a cor dos pixels. Esse mtodo mais lento, mas produz gradaes de tons mais suaves.
Compactao/Qualidade da imagem Aplica compactao em imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas. Para imagens coloridas e em tons de cinza, defina tambm a qualidade da imagem: Suavizao para cinza Suaviza arestas irregulares em imagens monocromticas. Escolha 2, 4 ou 8 bits para especificar
4, 16 ou 256 nveis de cinza. (A suavizao pode fazer com que textos pequenos ou linhas finas paream borrados.) Nota: A opo Compactar texto e arte vetorial est sempre ativada. Para desativ-la, configure o parmetro do Distiller. Para obter detalhes, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, somente em ingls).
Diretriz Abre a caixa de dilogo Diretriz para imagens, na qual voc pode configurar as opes de processamento das imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas que sejam menores que as resolues especificadas. Para cada tipo de imagem, digite um valor de resoluo e, em seguida, escolha Ignorar, Advertir e continuar ou Cancelar tarefa.

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Opes do painel Fontes

As opes de Fontes especificam quais fontes sero incorporadas em um PDF e se deve ser incorporado um subconjunto dos caracteres usados no PDF. possvel incorporar fontes OpenType, TrueType e PostScript. As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado . Se uma fonte com restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe PDF. Nota: Quando arquivos PDF com o mesmo subconjunto de fontes so combinados, o Acrobat tenta combinar os subconjuntos de fontes.
Incorporar todas as fontes Incorpora todas as fontes usadas no arquivo. A incorporao de fontes obrigatria para a
conformidade com o PDF/X.

Incorporar fontes OpenType Incorpora todas as fontes OpenType usadas no arquivo e mantm as informaes sobre elas, para uso em layout avanado de linha. Essa opo s estar disponvel se o Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ou o Acrobat 8 (PDF 1.7) estiver selecionado no menu Compatibilidade no painel Geral. Agrupar fontes incorporadas quando a porcentagem de caracteres utilizados for menor que Especifica uma porcentagem limite quando se quer incorporar apenas um subconjunto das fontes. Por exemplo, se o limite for 35 e menos que 35% dos caracteres forem usados, o Distiller s incorpora esses caracteres. Quando a incorporao falhar Especifica como o Distiller dever responder se ele no localizar uma fonte a ser
incorporada durante o processamento de um arquivo.

Sempre incorporar Para incorporar apenas algumas fontes, mova-as para a lista Sempre incorporar. Certifique-se de que a opo Incorporar todas as fontes no esteja selecionada. Nunca incorporar Mova para essa lista as fontes que no deseja incorporar. Se necessrio, escolha outra pasta de fontes
no menu pop-up para exibir a fonte na lista de fontes. Nota: As fontes que contm restries de licena so precedidas por um cone de cadeado. Se uma fonte com uma restrio de licena for selecionada, a natureza da restrio ser descrita na caixa de dilogo Opes do Adobe PDF.
Adicionar nome Se a fonte desejada no estiver em uma pasta de fontes, clique em Adicionar nome. Digite o nome da
fonte, selecione a lista Sempre Incorporar (ou Nunca Incorporar) e clique em Adicionar. Nota: Uma fonte TrueType pode conter uma configurao adicionada pelo criador da fonte que impede que essa fonte seja incorporada em arquivos PDF.
Remover Remove uma fonte da lista Sempre incorporar ou da lista Nunca incorporar. Essa ao no remove a fonte
de seu sistema; remove apenas a referncia a ela na lista. Nota: O Acrobat no inclui as fontes Times, Helvetica e ZapfDingbats. Se voc quiser que os destinatrios do PDF exibam e imprimam estas fontes nos PDFs criados, incorpore as fontes.
Opes do painel Cor

Independentemente de optar pelo uso de informaes de gerenciamento de cores no arquivo PostScript, pelo uso de CSFs do Distiller ou pela definio de configuraes personalizadas, defina todas as informaes de gerenciamento de cores para o Distiller no painel Cor da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.
Arquivo de configuraes Lista as configuraes de cores, incluindo aquelas usadas nos aplicativos grficos. A
configurao Nenhum permite a edio das configuraes Diretrizes de gerenciamento de cores e Espaos de trabalho.
Diretrizes de gerenciamento de cores Especifica como o Distiller converte cores no gerenciadas em um arquivo
PostScript quando voc no usa um arquivo de configuraes de cores do Distiller. Esse menu est disponvel quando Nenhum est selecionado no menu Arquivo de configuraes.

Criao de PDFs
Nota: Os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores podem afetar um PDF de maneiras diferentes, dependendo da configurao de compatibilidade escolhida no painel Geral.
Deixar a cor inalterada Deixa inalteradas as cores dependentes de dispositivo e, nas cores independentes de dispositivo, mantm o equivalente mais prximo possvel. Essa uma opo til para grficas que calibraram seus dispositivos, que usaram essas informaes para especificar a cor no arquivo e s esto efetuando impresses nesses dispositivos. Marcar (ou Converter) tudo para gerenciamento de cores Marca objetos coloridos com um perfil ICC e calibra
cores, tornando-as independentes de dispositivo nos PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) e verses posteriores. Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Cie L*a*b) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2).
Marcar (ou Converter) somente imagens para gerenciamento de cores Marca perfis ICC somente em imagens (no em texto ou objetos vetoriais), evitando que textos em preto sofram qualquer alterao de cor durante a destilao de PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Converte espaos de cores dependentes de dispositivo em imagens (RGB, tons de cinza e CMYK) em espaos de cores independentes de dispositivo (CalRGB, CalGray e Lab) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Converter todas as cores para sRGB (ou Converter tudo para CalRGB) Calibra cores, tornando-as independentes de dispositivo. Converte imagens CMYK e RGB em sRGB em PDFs compatveis com o Acrobat 4.0 (PDF 1.3) ou verso posterior. Converte imagens CMYK e RGB em RGB calibrado (CalRGB) em PDFs compatveis com o Acrobat 3.0 (PDF 1.2). Recomendado para PDFs que sero usados em tela ou com impressoras de baixa resoluo. Converter todas as cores em CMYK Converte espaos de cores em DeviceGray ou em DeviceCMYK, de acordo com as opes especificadas no menu Espaos de trabalho. A opo Todos os espaos de trabalho deve ser especificada.
Propsito de renderizao do documento Escolha um mtodo de mapeamento de cores entre espaos de cores. O
resultado de qualquer mtodo especfico depende dos perfis dos espaos de cores. Por exemplo, alguns perfis produzem resultados idnticos com mtodos diferentes. O Acrobat compartilha quatro propsitos de renderizao (Perceptivo, Saturao, Colorimtrico relativo e Colorimtrico absoluto) com outros aplicativos do Creative Suite. O Acrobat tambm inclui um propsito de renderizao denominado Preservar, que indica que o propsito est especificado no dispositivo de sada e no no PDF. Em vrios dispositivos de sada, Colorimtrico relativo o propsito padro. Nota: Em todos os casos, os propsitos podem ser ignorados ou substitudos por operaes de gerenciamento de cores que ocorrem aps a criao do arquivo PDF.
Espaos de trabalho Para todos os valores de Diretrizes de gerenciamento de cores que no sejam a opo Deixar a cor
inalterada, escolha um espao de trabalho para especificar quais perfis ICC sero usados para definir e calibrar os espaos de cores em tons de cinza, RGB e CMYK nos PDFs destilados.
'Cinza' Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens em tons de cinza nos arquivos. O perfil ICC padro para imagens em cinza Adobe Gray - 20% de aumento de ponto. Escolha Nenhum para impedir que imagens em tons de cinza sejam convertidas. RGB Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens RGB nos arquivos. O padro, sRGB IEC61966-2.1 reconhecido por vrios dispositivos de sada. Escolha Nenhum para impedir que imagens RGB sejam convertidas. CMYK Escolha um perfil para definir o espao de cores de todas as imagens CMYK nos arquivos. O padro U.S. Web Coated (SWOP) v2. Escolha Nenhum para impedir que imagens CMYK sejam convertidas.

Criao de PDFs
Nota: escolher Nenhum para todos os trs espaos de trabalho exerce o mesmo efeito de selecionar a opo Deixar a cor inalterada. possvel adicionar perfis ICC (como os fornecidos por seu escritrio de servios de impresso) inserindo-os na pasta ICCProfiles da pasta Common, na pasta Windows\System\Color (Windows) ou na pasta System Folder/ColorSync (Mac OS).
Preservar valores CMYK para espaos de cores CMYK calibrados Quando selecionado, os valores CMYK
independentes de dispositivo so tratados como valores dependentes de dispositivo (DeviceCMYK), os espaos de cores independentes de dispositivo so descartados e os arquivos PDF/X-1a usam o valor Converter todas as cores em CMYK. Quando essa opo desmarcada, os espaos de cores independentes de dispositivo so convertidos em CMYK, desde que as Diretrizes para gerenciamento de cores estejam configuradas como Converter todas as cores em CMYK.
Preservar remoo das cores subjacentes e gerao de preto Retm essas configuraes, caso existam no arquivo
PostScript. A gerao de preto calcula a quantidade de preto que ser usada na reproduo de uma cor. A remoo das cores subjacentes (UCR) reduz as cores ciano, magenta e amarelo para compensar a gerao de preto. Por usar menos tinta, a UCR adequada para papel sem revestimento.
Quando funes de transferncia forem encontradas Especifica como lidar com as funes de transferncia em PDFs.
As funes de transferncia so utilizadas para efeitos artsticos e para corrigir as caractersticas de um dispositivo de sada especfico.
Remover Exclui todas as funes de transferncia aplicadas. As funes de transferncia aplicadas devem ser removidas, a menos que a sada do PDF seja no mesmo dispositivo para o qual foi criado o arquivo PostScript de origem. Preservar Retm as funes de transferncia geralmente usadas para compensar o ganho ou a perda de pontos que pode ocorrer quando uma imagem transferida a um filme. O ganho ou a perda de pontos ocorre quando os pontos de tinta que compem uma imagem impressa so maiores ou menores que na tela de meio-tom. Aplicar Aplica a funo de transferncia, alterando as cores no arquivo, mas sem mant-las. Este mtodo til na
criao de efeitos de cores em um arquivo.
Preservar informaes de meio-tom Retm todas as informaes de meio-tom dos arquivos. As informaes de meiotom devem ser utilizadas com um dispositivo de sada especfico.
Opes do painel Avanado

As opes da guia Avanado especificam quais comentrios do DSC (Convenes de estruturao de documentos) devem ser mantidos em um PDF e como definir outras opes que afetam a converso a partir de PostScript. Em um arquivo PostScript, os comentrios DSC contm informaes sobre o arquivo (como o aplicativo de origem, a data de criao e a orientao da pgina) e fornecem uma estrutura para descries de pginas no arquivo (como declaraes iniciais e finais para uma seo de prlogo). Os comentrios do DSC podero ser teis quando seu documento for impresso ou editorado. Para obter mais informaes, consulte os documentos no Adobe PDF Technology Center em www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_br (PDF, apenas em ingls). Nota: a opo Formato ASCII foi removida do Distiller mas ainda est disponvel como parmetro do Distiller.
Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF Usa as configuraes armazenadas em um arquivo PostScript em vez do arquivo atual de configuraes do PDF. Para obter mais informaes sobre como personalizar configuraes de PDF, consulte as informaes do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (PDF, apenas em ingls).

Criao de PDFs
Permitir PostScript XObjects PostScript XObjects armazenam fragmentos de cdigo PostScript a serem usados
quando um PDF for impresso em uma impressora PostScript. Use apenas em fluxos de trabalho controlados, quando no houver nenhuma outra opo. Disponvel quando a opo Padro ou Menor tamanho do arquivo estiver selecionada no menu Configuraes padro.
Converter degrads em sombras suaves Converte mesclagens em sombras suaves no Acrobat 4.0 e em verses posteriores, melhorando a qualidade e reduzindo o tamanho dos PDFs. O Distiller converte gradientes dos aplicativos Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress e Microsoft PowerPoint. Converter linhas suaves em curvas Reduz a quantidade de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em PDFs menores e renderizao mais rpida na tela. Preservar a semntica de pgina de cpia de Nvel 2 Usa o operador de pgina de cpia definido na linguagem PostScript level 2, em vez do definido na linguagem PostScript level 3. Se houver um arquivo PostScript e essa opo for selecionada, um operador de pgina de cpia copiar a pgina. Se a opo no estiver selecionada, ser executado o equivalente a uma operao de pgina de exibio, mas sem reinicializar o estado dos grficos. Preservar configuraes de impresso sobreposta Retm qualquer configurao de impresso sobreposta nos arquivos que esto sendo convertidos em PDF. As configuraes de impresso sobreposta criam cores imprimindo uma tinta sobre a outra. O padro de impresso sobreposta a impresso sobreposta diferente de zero Evita que objetos de impresso
sobreposta com valores CMYK zero se separem dos objetos CMYK abaixo deles.
Salvar configuraes do Adobe PDF no arquivo PDF Incorpora o arquivo de configuraes (.joboptions) usado para
criar o PDF como um anexo. (Para visualizar o arquivo de configuraes, escolha Visualizar > Guias de Navegao > Anexos no Acrobat.)
Se possvel, salvar imagens JPEG originais no PDF Processa imagens JPEG compactadas (j compactadas por codificao DCT) sem recompact-las. Quando desmarcado, o desempenho melhora porque ocorre apenas a descompactao, e no a recompactao. Salvar tquete de tarefa porttil no arquivo PDF Preserva um tquete de tarefa do PostScript em um PDF. Os tquetes
de tarefa descrevem o arquivo PostScript e podem ser usados posteriormente em um fluxo de trabalho ou para imprimir o PDF.
Usar Prologue.ps e Epilogue.ps Envia um arquivo de prlogo e de eplogo com cada tarefa. Esses arquivos podem ser usados para adicionar cdigo PostScript personalizado a ser executado no incio ou no final de cada tarefa PostScript que est sendo convertida.
as amostras de arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps esto em /Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Windows), /Users/All Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Vista) ou /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data (Mac OS). No Windows Explorer, a pasta Application Data geralmente oculta; para torn-la visvel, escolha Ferramentas > Opes da pasta, clique na guia Visualizar e selecione Mostrar pastas e arquivos ocultos. Ou, digite o caminho na caixa de texto Endereo. Nota: O Distiller processa arquivos de prlogo e de eplogo apenas se ambos estiverem presentes e localizados corretamente. Os dois arquivos devem ser usados em conjunto. Se os arquivos de prlogo e eplogo estiverem no mesmo nvel das pastas de Entrada e de Sada de uma pasta monitorada, eles devero ser utilizados no lugar dos arquivos da pasta do Distiller.
Processar comentrios do DSC Mantm informaes sobre DSC a partir de um arquivo PostScript.
Registrar alertas DSC Exibe mensagens de alerta sobre comentrios DSC que apresentam problemas durante o processamento e os adiciona a um arquivo de registro.

Criao de PDFs
Preservar informaes de EPS do DSC Retm informaes para um arquivo EPS, como o aplicativo de origem e a
data de criao.
Preservar comentrios OPI Retm as informaes necessrias para substituir uma imagem FPO (For Placement
Only) ou um comentrio por uma imagem de alta resoluo localizada em servidores que oferecem suporte a verses de Interface de Pr-impresso Aberta (OPI) 1.3 e 2.0. Para obter mais informaes, consulte a especificao OPI 2.0 em www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_br(PDF, apenas em ingls).
Preservar informaes de documentos do DSC Retm no PDF as propriedades do documento, como o ttulo e a
data e a hora de criao.
Redimensionar a pgina e centralizar a arte final para arquivos EPS Centraliza uma imagem EPS e redimensiona a pgina para que ela fique bem ajustada ao redor da imagem. Se essa opo estiver desmarcada, a pgina ser dimensionada e centralizada com base no canto superior esquerdo do objeto superior esquerdo e no canto inferior direito do objeto inferior direito da pgina. Essa opo s se aplica a tarefas que consistem em um nico arquivo EPS.
Opes do painel Padres

Ao usar as opes de Padres, voc pode verificar o contedo do documento no arquivo PostScript para ter certeza de que ele atende aos critrios do padro PDF/X1-a, PDF/X-3 ou PDF/A antes de criar o PDF. Nos arquivos em conformidade com o PDF/X, tambm possvel exigir que o arquivo PostScript atenda aos critrios adicionais, selecionando opes no painel Padres. A disponibilidade das opes depende do padro selecionado. Tambm possvel criar um arquivo PDF/X a partir de um PDF compatvel usando o recurso Comprovao no Acrobat.
Arquivos em conformidade com o PDF/X Atende ao padro PDF/X para a produo de impresses de alta resoluo.
Nota: O PDFMaker, mtodo de converso usado para converter em PDF arquivos do Microsoft Word e de outros aplicativos, no cria arquivos em conformidade com o PDF/X.
Arquivos em conformidade com o PDF/A Atende ao padro PDF/A para arquivamento de documentos.
Nota: Se uma pasta monitorada for configurada para criar arquivos em conformidade com o PDF/A, no adicione segurana pasta. O padro PDF/A no permite criptografia.
Padro de conformidade Produz um relatrio que indica se o arquivo atende ao padro selecionado e, caso no
atenda, indica quais problemas foram encontrados. O arquivo .log aparece na parte inferior da caixa de dilogo. Nota: Os PDFs em conformidade com os padres PDF/X-1a e PDF/X-3 no Acrobat 6.0 sero predefinidos como PDF/X1a no Acrobat 9.
Quando em no-conformidade Especifica se o PDF deve ser criado se o arquivo PostScript no estiver em
conformidade com os requisitos do padro.
Continuar Cria um PDF mesmo se o arquivo PostScript no atender aos requisitos do PDF/X e registra esses problemas no relatrio. Cancelar tarefa Cria um PDF somente se o arquivo PostScript for vlido e atender aos requisitos do PDF/X para
as opes selecionadas do relatrio.
Relatar como erro Indica que o arquivo PostScript no est em conformidade se alguma das opes de relatrio estiver selecionada e se estiver faltando uma caixa de apara ou de arte em alguma pgina. Definir TrimBox como MediaBox com deslocamentos Computa valores para a caixa de apara com base nos
deslocamentos da caixa de mdia das respectivas pginas, se nenhuma caixa de apara ou caixa de arte estiver especificada. A caixa de apara sempre to pequena quanto a caixa de mdia delimitadora ou menor que ela.
Definir BleedBox como MediaBox Usa os valores da caixa de mdia para a caixa de sangria, caso esta no esteja
especificada.

Criao de PDFs
Definir BleedBox como TrimBox com deslocamentos Computa valores para a caixa de sangria com base nos
deslocamentos da caixa de apara das respectivas pginas, caso a caixa de sangria no esteja especificada. A caixa de sangria sempre to grande quanto a caixa de apara delimitadora ou maior que ela. Essa opo utiliza as unidades especificadas no painel Geral da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF.
Nome do perfil do propsito de sada Indica a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado;
exigido para conformidade com o PDF/X. Se um documento no especificar o nome de um perfil do propsito de sada, o Distiller usar o valor selecionado nesse menu. Se o processo exigir que o documento especifique o propsito de sada, selecione Nenhum.
Identificador de Condio de Sada Indica o nome de referncia especificado pelo registro para o nome do perfil do
propsito de sada. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Condio de Sada Descreve a condio de impresso planejada. Essa entrada pode ser til para o destinatrio
pretendido do PDF. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Nome do registro (URL) Indica o endereo da Web no qual voc pode encontrar mais informaes sobre o perfil do
propsito de sada. O URL automaticamente informado para nomes de registros ICC. O nome do registro opcional, mas recomendado. Para obter mais informaes, clique no ponto de interrogao prximo opo.
Interrompido Indica o estado de interrupo no documento. A conformidade com o PDF/X requer um valor Verdadeiro ou Falso. Se o documento no especificar o estado capturado, ser usado o valor aqui fornecido. Se o seu fluxo de trabalho exigir que o documento especifique o estado interrompido, selecione Deixar indefinido.
Nveis de compatibilidade com PDF

Ao criar PDFs, voc decide qual verso PDF ser usada. possvel alter-la mudando para uma predefinio diferente ou escolhendo uma opo de compatibilidade ao salvar como PDF, ou editar uma predefinio de PDF. De modo geral, a menos que haja uma necessidade especfica de compatibilidade com verses anteriores, voc deve usar a verso mais recente (neste caso, a verso 1.7). A verso mais recente incluir todos os recursos e todas as funcionalidades mais atuais. No entanto, se estiver criando documentos para uma ampla distribuio, considere escolher Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou Acrobat 7.0 (PDF 1.6). Usar uma dessas verses garante que todos os usurios podero visualizar e imprimirr o documento. A tabela a seguir compara algumas funcionalidades de PDFs criados com configuraes de compatibilidade distintas.

Criao de PDFs
Acrobat 4.0 (PDF 1.3)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6), Acrobat 8 e Acrobat 9 (PDF 1.7) A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. No entanto, recursos especficos de verses mais recentes so, algumas vezes, perdidos ou no podem ser visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.)
Os PDFs podem ser abertos Os PDFs podem ser abertos no Acrobat 3.0 e no Acrobat no Acrobat 3.0 e no Acrobat Reader 3.0 ou posterior. Reader 3.0 ou posterior. No entanto, recursos especficos de verses mais recentes so, algumas vezes, perdidos ou no podem ser visualizados.
A maioria dos PDFs pode ser aberto no Acrobat 4.0 e no Acrobat Reader 4.0 ou posterior. No entanto, recursos especficos de verses mais recentes so, algumas vezes, perdidos ou no podem ser visualizados. Existe suporte ao uso de transparncias ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.)
No pode conter arte-final que use efeitos de transparncia ativa. Qualquer transparncia deve ser nivelada antes da converso para PDF 1.3. No existe suporte para camadas.
Existe suporte ao uso de transparncias ativas em arte-final. (O recurso do Acrobat Distiller nivela a transparncia.)
No existe suporte para camadas.
Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou o InDesign CS ou posterior.
Preserva camadas ao criar PDFs em aplicativos que suportam a gerao de documentos PDF em camadas, como o Illustrator CS ou posterior ou o InDesign CS ou posterior. Existe suporte para o espao de cores DeviceN com at 31 tonalidades.
O espao de cores DeviceN O espao de cores DeviceN Existe suporte para o com oito corantes tem com oito corantes tem espao de cores DeviceN suporte. suporte. com at 31 tonalidades.
possvel incorporar fontes possvel incorporar fontes possvel incorporar fontes possvel incorporar fontes multibyte. (O Distiller multibyte. multibyte. multibyte. converte as fontes ao incorporar.) Existe suporte para a segurana RC4 de 40 bits. Existe suporte para a segurana RC4 de 128 bits. Existe suporte para a segurana RC4 de 128 bits. Existe suporte para a segurana RC4 de 128 bits e para a segurana AES (Advanced Encryption Standard) de 128 bits.
Compartilhar configuraes de PDFs personalizadas

possvel salvar e reutilizar suas prprias definies de predefinies do Adobe PDF. Voc tambm pode compartilhar uma predefinio personalizada enviando uma cpia do arquivo resultante a outros usurios. Esses usurios podem, ento, adicionar o arquivo aos aplicativos Distiller instalados em seus computadores. Nota: Os arquivos de configuraes do PDF tm a extenso .joboptions. Os arquivos de predefinies personalizadas so armazenados em Documents and Settings/[nome do usurio]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows), Users/[nome do usurio]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Vista) ou Users/[nome do usurio]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings (Mac OS).
Para adicionar ao menu um arquivo de configuraes personalizadas do Adobe PDF, execute uma destas aes:
Arraste o arquivo .joboptions at a janela Distiller. No Acrobat Distiller, escolha Configuraes > Adicionar configuraes do Adobe PDF, navegue at o arquivo
.joboptions copiado, selecione-o e clique em Abrir. Eles aparecem como a opo selecionada no menu Configuraes padro.

Criao de PDFs
Como compactar e reduzir a resoluo de imagens

Ao converter arquivos PostScript em PDF, voc pode compactar objetos vetoriais (como texto e arte vetorial) e compactar e diminuir a resoluo de imagens. A arte vetorial descrita por uma equao matemtica e, geralmente, criada com um programa de desenho como o Adobe Illustrator. As imagens coloridas, monocromticas ou em tons de cinza so descritas como pixels e so criadas com aplicativos como o Adobe Photoshop ou por digitalizao. As imagens monocromticas incluem, em sua maioria, ilustraes em preto e branco criadas por programas de pintura, bem como imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. Quando voc diminui a resoluo (ou diminui o nmero de pixels), as informaes so excludas da imagem. Com o Distiller, voc especifica um mtodo de interpolao diminuio da resoluo mdia, diminuio da resoluo bicbica ou diminuio da resoluo para determinar como os pixels so excludos. Dependendo das configuraes escolhidas, a compactao e a diminuio da resoluo podem reduzir significativamente o tamanho de um PDF com pouca ou nenhuma perda de detalhes e preciso. Quando o Distiller processa um arquivo, normalmente aplica as configuraes de compactao s imagens em todo o arquivo. Contudo, voc pode atribuir mtodos de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem. Variao dos mtodos de compactao e diminuio de resoluo em um PDF Antes de criar um PDF, voc pode ver as vrias abordagens de como aplicar opes de compactao e diminuio de resoluo diferentes a cada imagem que ser exibida nesse PDF:
Use o Adobe Photoshop para alterar a resoluo e compactar arquivos de imagens existentes antes de usar o
Distiller. Ao criar um PDF no Distiller, no se esquea de desmarcar as opes de compactao e diminuio da resoluo.
Crie arquivos PostScript separados para cada parte do documento que deseja processar de maneira diferente e use
opes de compactao diferentes para destilar cada uma das partes. Em seguida, use o Distiller para mesclar os arquivos em um nico PDF.
Ao criar imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas em um aplicativo de arte (como o Adobe
Photoshop), selecione as configuraes de compactao e diminuio de resoluo desejadas ao salvar cada imagem a partir desse aplicativo.
Insira os parmetros do Distiller antes das imagens em um arquivo PostScript. possvel usar essa tcnica para
processar de maneira diferente cada imagem de um documento. Essa tcnica a mais difcil porque exige o conhecimento da programao PostScript. Para obter mais informaes sobre o uso de parmetros, consulte a documentao do SDK no Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls). Nota: Para aplicar os parmetros do Distiller inseridos, selecione Permitir que o arquivo PostScript substitua as Configuraes Adobe PDF no painel Avanado da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF no Distiller. Essa opo substitui as configuraes selecionadas na caixa de dilogo Adobe PDF.
Mtodos de compactao
O Distiller aplica compactao ZIP a texto e arte vetorial, compactao ZIP ou JPEG a imagens coloridas e em tons de cinza e compactao ZIP, CCITT Grupo 3 ou 4 ou Grau de execuo a imagens monocromticas.

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Sales Plan
Kahili Mountain Coffee
Mtodos de compactao adequados para tipos de arte diferentes A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Grau de execuo
Pode-se escolher um dos seguintes mtodos de compactao:

ZIP Funciona bem com imagens que possuem grandes reas de cores nicas ou padres repetidos e com imagens em
preto e branco que contm padres repetidos. O Acrobat oferece suporte apenas para compactao ZIP de 8 bits, que sem perda, ou seja, os dados no so removidos para reduzir o tamanho do arquivo, por isso a qualidade da imagem no afetada. Nota: a implementao, pela Adobe, do filtro ZIP derivada do pacote zlib de Jean-loup Gailly e Mark Adler, a quem agradecemos pela generosa assistncia.
JPEG Adequado para imagens em tons de cinza ou imagens coloridas, como fotografias de tons contnuos. A
compactao JPEG uma compactao com perdas, o que significa remover dados da imagem e reduzir sua qualidade. No entanto, ela tenta diminuir o tamanho do arquivo com o mnimo de perda de informaes. Como a compactao JPEG elimina dados, ela pode atingir tamanhos de arquivos muito menores em comparao compactao ZIP.
CCITT Disponvel apenas para imagens bitmap monocromticas. A compactao CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) adequada para imagens em preto-e-branco e imagens digitalizadas com profundidade de 1 bit. O Grupo 4 um mtodo generalizado que resulta em uma boa compactao para a maioria das imagens monocromticas. O Grupo 3, usado pela maioria dos aparelhos de fax, compacta imagens monocromticos uma linha por vez. Grau de execuo Produz os melhores resultados em imagens que contm grandes reas de branco ou preto slido.

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Fontes
Incorporao e substituio de fontes
As fontes podero ser incorporadas somente se contiverem uma configurao determinada pelo respectivo fornecedor que permita a incorporao. A incorporao impede a substituio de fontes quando os usurios exibem ou imprimem o arquivo assegurando que o texto seja exibido na fonte original. A incorporao aumenta muito pouco o tamanho do arquivo, a no ser que o documento use fontes CID; um formato de fonte normalmente usado em idiomas asiticos. possvel incorporar ou substituir fontes no Acrobat ou ao exportar um documento do InDesign para PDF. A fonte inteira pode ser incorporada ou apenas um subconjunto de caracteres usado no arquivo. O subconjunto garante que as fontes e as mtricas da fonte sejam usadas no momento da impresso, criando um nome de fonte personalizado. Dessa forma, por exemplo, a verso do Adobe Garamond, e no a do prestador de servios, poder ser sempre usada por ele para exibio e impresso. Fontes Type 1 e TrueType podero ser incorporadas se estiverem inclusas no arquivo PostScript, ou forem disponibilizadas em um dos locais de fontes que o Distiller monitora e no estiverem restritas incorporao. Nota: (Acrobat) Em alguns casos, fontes TrueType que passam por um driver PostScript podem no ser mais pesquisadas, copiadas, cortadas ou coladas. Para minimizar o problema, use o Acrobat no mesmo sistema em que o arquivo PostScript foi criado. Ento, certifique-se de que as fontes TrueType usadas no arquivo esto disponveis no sistema. Quando uma fonte no puder ser incorporada devido s configuraes do fornecedor da fonte e algum que abre ou imprime um PDF no tiver acesso fonte original, um Multiple Master temporariamente substitudo: AdobeSerifMM para uma fonte com serifa ausente e AdobeSansMM para uma fonte sem serifa ausente. A face de tipos Multiple Master pode ser expandida ou condensada para ajustar-se, garantindo que as quebras de linhas e pginas do documento original sejam preservadas. Porm, nem sempre a substituio corresponde forma dos caracteres originais, especialmente se eles forem atpicos, como faces de tipos script. Nota: (Acrobat) Para texto em asitico, o Acrobat usa fontes do kit de idioma asitico ou fontes semelhantes localizadas no sistema do usurio. Fontes de alguns idiomas ou com codificaes desconhecidas no podem ser substitudas, nestes casos, o texto exibido como bullets no arquivo.
Se os caracteres forem atpicos ( esquerda), a fonte substituta no ser compatvel ( direita).
Acesso e incorporao de fontes com o Distiller

Ao converter um arquivo PostScript em PDF, o Distiller precisa acessar as fontes do arquivo para inserir as informaes adequadas no PDF. Primeiramente, o Distiller pesquisa as fontes Type 1, TrueType e OpenType no arquivo PostScript. Se a fonte no estiver incorporada ao arquivo PostScript, o Distiller pesquisar nas pastas de fontes adicionais. O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Windows:
/Resource/Font, na pasta Acrobat /Windows/Fonts

O Distiller pesquisa as seguintes pastas de fontes no Mac OS:

Criao de PDFs
/Resource/Font, na pasta Acrobat /Users/[nome do usurio]/Library/Fonts /Library/Fonts /System/Library/Fonts

A instalao do Acrobat inclui verses somente largura de vrias fontes chinesas, japonesas e coreanas comuns, por isso o Distiller pode acess-las no Acrobat. Verifique se as fontes esto disponveis em seu computador. (No Windows, escolha Concluir, durante a instalao do Acrobat, ou escolha Personalizada e selecione a opo Suporte a idiomas asiticos. No Mac OS, essas fontes so instaladas automaticamente.) Para obter informaes sobre como incluir fontes em um arquivo PostScript, consulte a documentao que acompanha o aplicativo e o driver de impressora usado para criar arquivos PostScript. Nota: o Distiller no oferece suporte para fontes Tipo 32. Para especificar outras pastas de fonte para pesquisa do Distiller, no Acrobat Distiller, clique em Configuraes > Localizaes de fontes. Em seguida, na caixa de dilogo, clique em Adicionar para adicionar uma pasta de fonte. Para excluir as fontes TrueType com o mesmo nome de uma fonte em um conjunto de fontes PostScript 3, selecione Ignorar verses TrueType das fontes PostScript padro. Nota: para fornecer ao Distiller acesso a uma pasta de fontes que foi movida, use essa caixa de dilogo para remover a pasta listada em sua localizao antiga e adicion-la em sua nova localizao.
Visualizao de PDFs sem fontes locais

possvel criar uma visualizao imprimvel de seu documento que substitua as fontes padro de qualquer texto formatado pelas fontes que esto disponveis em seu computador local, mas que no esto incorporadas no PDF. Essa visualizao pode ajud-lo a decidir se essas fontes locais sero incorporadas no PDF, para que o documento tenha a aparncia que voc deseja.
Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina e, em seguida, desmarque a opo
Usar fontes locais. Nota: Se uma fonte no puder ser substituda, o texto ser exibido como marcadores, e o Acrobat exibir uma mensagem de erro.
Localizao de nomes de fontes PostScript

Se for necessrio inserir manualmente um nome de fonte no painel Fontes da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF, use um PDF para localizar a grafia exata do nome.
1 Utilize qualquer aplicativo para criar um documento de uma pgina com a fonte. 2 Crie um PDF a partir do documento. 3 Abra o PDF no Acrobat e escolha Arquivo > Propriedades > Fontes. 4 Escreva o nome da fonte utilizando a grafia, a capitalizao e a hifenizao exatas do nome, conforme exibido na
caixa de dilogo de informaes da fonte.
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Captulo 4: Combinao de contedo em PDFs

No Adobe Acrobat 9 Pro, possvel criar facilmente Adobe PDFs complexos que incluem diferentes tipos de arquivos. possvel empacotar vrios arquivos de diversos tipos em um portflio PDF, no qual cada arquivo ser exibido separadamente e ter sua prpria paginao. possvel tambm converter e mesclar vrios arquivos em um nico PDF mesclado, no qual os documentos convertidos fluem no PDF como pginas seqenciais. fcil tambm fazer alteraes em um PDF complexo para que contenha somente as informaes que desejar. possvel fazer essas alteraes em um documento ordenado, unificado e eficiente que atenda s suas necessidades.
Combinao de arquivos em um portflio PDF

Sobre Portflios PDF
Um portflio PDF contm mltiplos arquivos reunidos em uma unidade PDF integrada. Os arquivos em um portflio PDF podem estar em formatos diferentes ou podem ter sido criados em aplicativos diferentes. Por exemplo, suponha que voc tenha um projeto que inclua documentos de texto, mensagens de e-mail, planilhas, desenhos CAD e apresentaes do PowerPoint. possvel combinar todos estes documentos em um portflio PDF. Os arquivos originais mantm suas identidades originais, mas so reunidos em um portflio PDF. Os usurios podem abrir, ler, editar e formatar cada arquivo do pacote independentemente dos outros arquivos no portflio PDF. Crie um portflio PDF utilizando o comando Arquivo > Criar PDF. No Windows, o aplicativo Acrobat PDFMaker (Outlook e Lotus Notes) pode criar pacotes PDF quando voc converte mensagens de e-mail. Nota: Usurios do Adobe Reader no podem criar portflios PDF ou editar o layout, cores, cabealhos e assim por diante. Dependendo das circunstncias, poirtflios PDF oferecem mais vantagens do que apenas mesclar vrios arquivos em um nico PDF:
Adio e remoo Adicione ou remova arquivos facilmente, sem ter que localizar e selecionar todas as pginas que originaram o arquivo. Como visualizar Visualizar rapidamente arquivos componentes sem a necessidade de abri-los em seus aplicativos
nativos.
Edio Modifique arquivos individuais dentro do portflio PDF sem afetar os outros arquivos. Por exemplo, possvel renumerar pginas em um documento sem renumerar outros documentos no portflio PDF. Tambm possvel editar arquivos no PDF em seus aplicativos nativos dentro de um portflio PDF; qualquer alterao realizada ser salva no arquivo dentro do portflio PDF. Distribuio Compartilhe seu portflio PDF com outros usurios e tenha certeza de que eles tero acesso a todos os componentes do pacote. Classificao Classifique arquivos componentes em categorias que podem ser adicionadas, excludas, ocultadas e
personalizadas. Basta clicar no nome de uma coluna para classificar a lista.

Impresso Imprima todos os PDFs de um portflio PDF, ou os PDFs componentes selecionados.

Combinao de contedo em PDFs
Pesquisa Pesquise um ou todos os arquivos em um portflio PDF. Tambem possvel pesquisar por arquivos componentes no-PDF. Incorporao de outros formatos Adicione arquivos no PDF a um portflio PDF existente sem ter que converter
esses arquivos para PDF.

Independncia de arquivos de origem Os arquivos de origem em um portflio PDFmesmo se houver arquivos que
voc adicionou ao portflio PDFno so alterados ao criar um portflio PDF. As alteraes que voc faz nos arquivos componentes em um portflio PDF no alteram os arquivos originais dos quais o portflio PDF foi criado. Pode-se mover um portflio PDF para qualquer local no computador ou na rede sem o risco de perder ou desconectar seus componentes.
Reutilizao Incluir o mesmo arquivo em mltiplos portflios PDF.
Nota: Portflios PDF so diferentes das colees criadas no Acrobat Organizer. Colees do Organizer so ferramentas simples que o ajudam a localizar PDFs relacionados, independentemente de onde esto armazenados na estrutura de pastas do seu computador. Portflios PDF so na realidade arquivos PDF, sendo que cada um est armazenado em um determinado local no computador. Alm disso, PDFs anexados a outros PDFs no oferecem os mesmos benefcios de portflios PDF. Para vdeos em Portflios PDF, consulte estes recursos:
Como criar e proteger Portflios PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_br Como criar um Portflio PDF de negcios: www.adobe.com/go/lrvid4204_a9_br Artigos, tutoriais e dicas sobre Portflios PDF: http://acrobatusers.com/ Galeria de Portflios PDF: www.acrobatusers.com/gallery/pdf_portfolio_gallery/ Como filtrar arquivos de resposta de formulrios:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker
Como filtrar mensagens do Outlook: http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoftoutlook
Consulte tambm
Exibir a rea de trabalho do portflio PDF na pgina 25 Imprima PDFs em um portflio PDF na pgina 447 Pesquisar um portflio de PDFs na pgina 379
Visualizar e editar componentes de um portflio PDF.

possvel classificar e visualizar arquivos componentes em um portflio PDF, bem como abrir, editar e salvar arquivos componentes em seus aplicativos nativos. Alguns tipos de arquivo exigem a instalao do aplicativo nativo em seu computador. Portflios PDF criados no Acrobat 9 podem ser abertos no Acrobat 8 e no Reader 8. Entretanto, os seguintes recursos do portflio PDF no esto disponveis no Acrobat 8 e no Reader 8:
Pgina de Boas-vindas Cabealho Layouts Esquemas de cores Colunas personalizadas na visualizao Detalhes do arquivo

Pastas. Todos os arquivos dentro das pastas esto disponveis, mas as pastas no aparecem. Visualizao de arquivos
Exibir detalhes do arquivo

Quando voc abre um portflio PDF, os arquivos componentes so organizados em um layout especificado pelo autor do portflio PDF. Para visualizar uma lista detalhada dos arquivos componentes, na barra de ferramentas do portflio PDF, clique no boto Detalhes do arquivo . Para retornar exibio original, clique no boto Incio .
Classificar e filtrar arquivos componentes de um portflio PDF

1 Na barra de ferramentas do portflio PDF, clique no boto Detalhes do arquivo
, se necessrio.
2 Clique em um nome de coluna. Clique novamente na mesma categoria para reverter a ordem entre Crescente e
Decrescente. A classificao permanece igual apenas para a sesso atual ou at ser alterada novamente. Na prxima vez que o portflio PDF for aberto, ela aparecer na ordem de classificao inicial. Para alterar a ordem das colunas na visualizao Detalhes do arquivo, arraste um nome de coluna para um local diferente. Se o Portflio PDF contiver arquivos de resposta de formulrio ou mensagens do Outlook, ser possvel filtrar o contedo de acordo com diferentes critrios. Para obter mais informaes, consulte estes vdeos:
http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker http://www.acrobatusers.com/tutorials/archiving-emails-pdf-microsoft-outlook
Consulte tambm
Especificar detalhes do arquivo na pgina 126
Visualizar arquivos componentes de um portflio PDF

possvel visualizar muitos tipos de arquivos em um portflio PDF. A visualizao til quando se deseja visualizar mas no alterar os contedos de um arquivo.
1 Na Visualizao inicial do portflio PDF ou Detalhes do arquivo, clique duas vezes em um arquivo. Se necessrio,
clique no boto Visualizar anterior .
. e Arquivo
2 Para visualizar os arquivos componentes, um por um, clique nos botes Prximo arquivo
Quando um arquivo componente aberto no visualizador do portflio PDF, uma barra de ferramentas de visualizao surgir abaixo da barra de ferramentas do portflio PDF. O tipo de arquivo visualizado determina quais ferramentas estaro disponveis.
Abrir, editar e salvar arquivos de componentes

possvel abrir, editar e salvar um arquivo componente em seu aplicativo nativo, enquanto o aplicativo estiver instalado em seu computador. Quaisquer alteraes feitas em arquivos componentes no afetam os arquivos originais fora do portflio PDF.
Na Visualizao inicial do portflio PDF ou Detalhes do arquivo, clique com o boto direito em um arquivo, e
escolha Abrir arquivo no aplicativo nativo (para no PDFs) ou Abrir arquivo (para PDFs).
No modo de visualizao, clique no boto Abrir na barra de ferramentas de visualizao.

2 Se uma caixa de dilogo de confirmao aparecer, selecione Abrir este arquivo ou Sempre permitir a abertura de
arquivos deste tipo, e clique em OK.

3 Edite o arquivo conforme necessrio, e salve o arquivo.
Criar e editar portflios PDF

fcil criar um Portflio PDF e adicionar arquivos a ele. possvel criar pastas dentro de seu Portflio PDF, excluir arquivos componentes e pastas, editar nomes de arquivos componentes e adicionar e editar descries de arquivos componentes. Utilize o painel Editar portflio para personalizar o layout, a pgina de boas-vindas, o cabealho e o esquema de cores. Tambm possvel personalizar a visualizao Detalhes do arquivo com colunas selecionadas ou criadas por voc mesmo.
Consulte tambm
Converter mensagens de email em PDFs na pgina 83 Salvar um PDF na pgina 146 Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105
Criar um portflio PDF

Escolha Arquivo > Criar portflio PDF.
Adicionar arquivos a um portflio PDF

Em um portflio PDF aberto, siga um destes procedimentos:
Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Adicionar arquivos, e selecione um ou mais arquivos. Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Adicionar pasta existente, e selecione uma pasta. Na rea de trabalho ou a partir de uma pasta, arraste quaisquer arquivos ou pastas para a rea de trabalho do
portflio PDF.
Criar uma pasta em um portflio PDF

Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Criar nova pasta.
Converter arquivos multimdia em um portflio PDF

possvel converter arquivos componentes multimdia, como MOV, AVI e WMV, para PDF dentro do portflio PDF.
1 Na visualizao Inicial ou Detalhes do arquivo, selecione um ou mais arquivos multimdia em um portflio PDF. 2 Na barra de ferramentas PDF portflio, selecione Modificar > Converter para PDF. 3 Se uma caixa de dilogo aparecer, especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.
Escolher um layout
As opes de layout do portflio PDF permitem a apresentao de arquivos componentes com o layout mais adequado s suas necessidades. Por exemplo, o layout Revoluo permite que os leitores acessem as miniaturas do documento, uma de cada vez. Tambm possvel criar seus prprios layouts personalizados. Para obter detalhes, consulte o documento sobre personalizao de navegadores em www.adobe.com/go/learn_acr_custom_layout_br.
1 Em um portflio PDF aberto, selecione Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio.

2 No painel Editar portflio PDF, selecione Escolher um layout. 3 Se necessrio, escolha uma categoria no menu pop-up. 4 Clique no layout desejado.
Adicionar uma pgina de boas-vindas e cabealho

possvel incluir uma pgina e cabealho de boas-vindas em um portflio PDF. A pgina de boas-vindas, que aparece quando os destinatrios abrem o arquivo portflio PDF, pode fornecer informaes ou instrues para a utilizao do portflio PDF. Para abrir ou fechar a pgina de boas-vindas, clique no boto da Pgina de boas-vindas na barra de ferramentas do portflio PDF. O cabealho aparece no topo do layout, e pode conter informaes importantes como o logotipo, nome da empresa, e informaes de contato. A pgina de boas-vindas e o cabealho podem incluir textos, imagens, ou ambos, e podem ser organizados de vrias maneiras. possvel at mesmo adicionar uma animao em Flash (arquivo SWF ou FLV) sua pgina de boas-vindas.
1 Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio. 2 No painel Editar portflio PDF, escolha Adicionar boas-vindas & cabealho. 3 Selecione Pgina de boas-vindas ou Cabealho, e selecione um modelo da lista. 4 Clique nas caixas para adicionar contedo. 5 Conforme necessrio, selecione uma caixa de texto ou imagem e especifque o tamanho, a cor do plano de fundo e
outras propriedades.
Selecionar um esquema de cores

1 Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio. 2 No painel Editar portflio PDF, escolha Selecionar um esquema de cores. 3 Clique nos botes de cor para visualizar os esquemas de cores, ou clique em Personalizar esquema de cores e
especifique as cores.
Especificar detalhes do arquivo

A visualizao Detalhes do arquivo lista os arquivos componentes de um portflio PDF em formato de tabela, com colunas para descries de arquivos, tamanho e datas de modificao. possvel personalizar as colunas que aparecem na visualizao Detalhes do arquivo.
1 Escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Editar portflio. 2 No painel Editar portflio PDF, escolha Especificar detalhes do arquivo. 3 Siga um destes procedimentos em Especificar detalhes do arquivo:
Para mostrar ou ocultar uma coluna na lista, selecione-a ou cancele a seleo. Para adicionar uma coluna, digite o nome na caixa Adicionar uma coluna, selecione um tipo de dados do menu, e
clique no boto Adicionar . . No possvel excluir colunas predefinidas.
Para excluir uma coluna, selecione-a e clique no boto excluir
Para alterar a ordem de uma coluna, selecione-a e clique na seta para cima ou para baixo. Para especificar a ordem em que os arquivos aparecem quando o portflio PDF aberto inicialmente, selecione o
nome de uma coluna partir do menu de Classificao inicial. Em seguida, clique no boto para ordem crescente ou decrescente. A Classificao inicial afeta a visualizao Inicial, bem como a visualizao Detalhes do arquivo.

Para criar uma ordem personalizada, adicione uma nova coluna, especifique um tipo de dados e insira um valor para cada documento. (Por exemplo, crie uma coluna chamada Minha Classificao e especifique Nmero como o tipo de dados. Digite 1 para o primeiro documento, 2 para o segundo, e assim por diante.) Em seguida, possvel especific-la como a ordem de Classificao inicial.
Remover arquivos e pastas de um portflio PDF

Selecione um ou mais arquivos ou pastas no portflio PDF e pressione a tecla Delete (Excluir).
Ao excluir uma pasta, todos os arquivos dentro dela sero excluidos do portflio PDF.
Editar nomes de arquivos e descries de componentes em um portflio PDF.

Para editar o nome de um arquivo componente, clique para selecionar o arquivo, e clique no nome do arquivo para
mostrar o ponto de insero. Ento insira um novo nome de arquivo.
Para editar a descrio de um arquivo componente, selecione o arquivo, e clique na rea de descrio. (Na
visualizao Inicial, a rea de descrio est localizada abaixo do nome do arquivo; na Visualizao Detalhes do arquivo, ela uma coluna na lista de arquivos.) Ento insira a descrio.
Consulte tambm
Visualizar e editar componentes de um portflio PDF. na pgina 123
Extrair arquivos componentes em um portflio PDF

Selecione um ou mais arquivos, e escolha Arquivo > Salvar arquivos do portflio.
Compartilhar portflios PDF

Compartilhe um portflio PDF com outros usurios enviando-o por email ou carregando-o no Acrobat.com, um servio da Web seguro e gratuito.
Enviar portflio PDF por email

No menu
compartilhar da barra de ferramentas do portflio PDF, selecione e-mail.
Compartilhar um portflio PDF no Acrobat.com

1 No menu
compartilhar da barra de ferramentas do portflio PDF, escolha Compartilhar portflio no
Acrobat.com.
2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Se necessrio, clique em Compartilhar mais arquivos para adicionar outros arquivos. possvel compartilhar
muitos tipos de arquivos no Acrobat.com, no somente arquivos PDF.

4 Na tela de email, realize o seguinte procedimento e clique em Enviar:
Digite os endereos de e-mail dos destinatrios. Clique nos botes Para ou Cc para selecionar endereos de e-mail
partir de um catlogo de endereos do Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo.
Personalize o assunto e a mensagem do e-mail conforme necessrio. Para usar a mensagem de email padro, clique
em Redefinir mensagem padro.
Escolha uma opo do menu Nvel de acesso para especificar quem pode abrir e fazer o download do arquivo.

O Acrobat carrega os arquivos especificados no Acrobat.com, e envia aos destinatrios um e-mail com o link para os arquivos.
Outras funes habilitadas em portflios PDF

Estes comandos esto disponveis para arquivos componentes em Portflios PDF:
Estender recursos no Adobe Reader Permite que usurios do Reader salvem dados de formulrio, utilizem a ferramenta Typewriter, adicionem comentrios e assinem PDFs componentes digitalmente. Para obter mais informaes, consulte Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios na pgina 205. Reduzir tamanho do arquivo Reduz o tamanho dos arquivos PDFs componentes. Para obter mais informaes,
consulte Como reduzir o tamanho do arquivo salvando na pgina 147.

Proteger portflio com senha Adiciona segurana de documentos para um portflio PDF ou PDFs componentes dentro de um portflio PDF. Para obter mais informaes, consulte Proteo de documentos com senhas na pgina 249.
Nota: Outros recursos de segurana esto disponveis para portflios PDF e arquivos componentes em portflios PDF. Para obter mais informaes, consulte Segurana na pgina 242.
OCR (Reconhecimento tico de caracteres) Permite pesquisar, corrigir e copiar texto em um PDF componente
digitalizado. Para obter mais informaes, consulte Como reconhecer texto em documentos digitalizados na pgina 73.
Otimizador de PDF Fornece configuraes estendidas para reduo do tamanho dos PDFs componentes. Para obter
mais informaes, consulte Otimizao na pgina 346.

Como adicionar elementos de pgina unificados Adiciona, atualiza e remove cabealhos, rodaps, nmeros de Bates, planos de fundo e marcas d'gua a PDFs componentes. Para obter mais informaes, consulte Como adicionar elementos de pgina unificados na pgina 131. Converter para PDF Converte arquivos multimdia em PDF. Para obter mais informaes, consulte Converter
arquivos multimdia em um portflio PDF na pgina 125.

Impresso Imprime documentos componentes. Para obter mais informaes, consulte Imprima PDFs em um
portflio PDF na pgina 447.
Outras opes para combinar arquivos

Criar PDFs unidos
Em um PDF mesclado, os documentos convertidos fluem em um nico PDF como pginas seqenciais.
1 Escolha Arquivo > Combinar > Mesclar arquivos em um nico PDF.
Se houver um PDF aberto, ele ser exibido na lista de arquivos includos.

2 No canto superior direito da caixa de dilogo Combinar arquivos, certifique-se de que a opo PDF nico esteja
selecionada.
3 A partir do menu Adicionar arquivos, escolha qualquer um destes procedimentos:
Para adicionar arquivos individuais, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Para adicionar todos os arquivos em uma pasta, escolha Adicionar arquivos e selecione a pasta.

Nota: Se a pasta contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados.
Para adicionar arquivos que foram combinados em PDFs em outras sesses, escolha Reutilizar arquivos. Em
seguida, selecione um PDF criado anteriormente na lista esquerda e, na lista direita, selecione os documentos. (Se a caixa de dilogo Combinar Arquivos no tiver sido utilizada anteriormente, essa opo no estar disponvel.)
Para adicionar arquivos PDFs abertos, escolha Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos.
No Windows, possvel tambm arrastar arquivos ou pastas da rea de trabalho ou de uma pasta para a caixa de dilogo Combinar arquivos. Ou clique com o boto direito do mouse nos itens selecionados e escolha Combinar arquivos suportados no Acrobat. Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens sero exibidas solicitando a(s) senha(s) correta(s). Pode-se adicionar um arquivo mais de uma vez. Por exemplo, um arquivo pode ser usado para pginas de transio entre outros arquivos, assim como um arquivo em branco pode ser usado para adicionar pginas em branco.
4 Conforme necessrio, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos:
Para reorganizar a ordem dos arquivos na lista, selecione um arquivo e arraste-o ou clique em Mover para Cima ou
em Mover para Baixo.
Para classificar a lista, clique no nome da coluna pela qual deseja classificar. Clique novamente para classificar em
ordem inversa.
Para converter somente parte de um arquivo de origem com vrias pginas, clique duas vezes no arquivo ou
selecione-o e clique no boto Escolher Pginas (consulte Nota). Em Visualizao, revise e selecione as pginas, conforme necessrio, seguindo as instrues na caixa de dilogo, que variam de acordo com o tipo de arquivo, e clique em OK. Nota: O nome do boto Escolher varia de acordo com o tipo do arquivo. Para documentos PDF e do Word, o nome do boto Escolher Pginas; para arquivos do PowerPoint, Escolher slides; para arquivos do Excel, Escolher folhas; para o AutoCAD, Escolher layouts; e para arquivos Visio, Seleo de folha.
5 Clique em Opes para especificar as configuraes de converso. 6 Especifique um tamanho de arquivo e clique em Combinar arquivos.
Uma caixa de dilogo de status mostrar o progresso das converses dos arquivos. Alguns aplicativos de origem sero iniciados e fechados automaticamente.
Consulte tambm
Converter mensagens de email em PDFs na pgina 83 Configuraes de converso do Adobe PDF na pgina 105
Configuraes de tamanho de arquivo

Tamanho de Arquivo Menor Reduz imagens grandes para a resoluo da tela e as compacta usando JPEG de baixa qualidade. Adequada para exibio em tela, e-mail e Internet.
Nota: Se qualquer um dos arquivos de origem j forem PDFs, a opo Tamanho de arquivo menor aplicar o recurso Reduzir tamanho do arquivo a esses arquivos. O recurso Reduzir tamanho do arquivo no ser aplicado se a opo Tamanho de Arquivo Padro ou Tamanho de Arquivo Maior estiver selecionada.
Tamanho de Arquivo Padro Criar PDFs adequados para visualizao e impresso confiveis de documentos
corporativos.

Tamanho de Arquivo Maior Aplica a predefinio de converso Impresso de Alta Qualidade.
Como inserir um PDF em outro

1 Abra o PDF que servir como base do arquivo combinado. 2 Escolha Documento > Inserir pginas > Do arquivo (Windows) ou Documento > Inserir pginas (Mac OS). 3 Selecione o PDF. 4 Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde o documento ser inserido (antes ou depois da primeira ou
ltima pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK.

5 Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o
PDF mesclado. possvel tambm adicionar um arquivo existente a um PDF arrastando-o diretamente para a posio no painel Pginas do PDF aberto.
Inserir uma seleo da rea de transferncia em um PDF (Windows)

possvel inserir uma ou mais pginas do contedo selecionado copiado de qualquer aplicativo em um PDF existente.
1 Abra o documento com o contedo que deseja adicionar. Selecione o contedo e copie a seleo (na maioria dos
aplicativos, escolhendo Editar > Copiar).

2 Abra o PDF que deseja usar como a base do arquivo combinado e escolha Documento > Inserir pginas > Da rea
de transferncia.
3 Na caixa de dilogo Inserir pginas, especifique onde a seleo ser inserida (antes ou depois da primeira ou ltima
pgina ou em uma pgina designada). Clique em OK.

4 Para deixar o PDF original intacto como um arquivo separado, escolha Salvar como e digite um novo nome para o
PDF mesclado.
Como colocar PDFs como arquivos vinculados em outros documentos

possvel incorporar PDFs em outros tipos de arquivos que aceitam OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos), como arquivos do InDesign ou do Word. Esses arquivos so denominados OLE documentos continer. Se voc fizer alteraes no PDF original posteriormente, os recursos OLE no aplicativo de continer podero atualizar o arquivo incorporado no documento continer, refletindo suas alteraes no PDF original.
Selecione o comando Inserir Objeto ou Inserir Hyperlink do aplicativo de continer OLE. (Windows) No Acrobat, escolha Editar > Copiar arquivo para a rea de transferncia e, em seguida, selecione o
comando Colar especial no aplicativo de continer.

Como adicionar elementos de pgina unificados

Como adicionar e editar cabealhos e rodaps
Um cabealho e um rodap apresentam informaes consistentes nas margens da pgina por todo o PDF. Por exemplo, as informaes podem ser uma data, a numerao de pgina automtica, um ttulo para todo o documento ou o nome do autor. possvel adicionar cabealhos e rodaps a um ou mais PDFs, incluindo PDFs componentes em um portflio PDF. possvel variar os cabealhos e os rodaps presentes em um PDF. Por exemplo, possvel adicionar um cabealho que exiba o nmero de pgina no lado direito das pginas mpares e outro cabealho que exiba o nmero de pgina no lado esquerdo das pginas pares. Pode-se definir e salvar cabealhos e rodaps para reutiliz-los novamente, ou voc pode simplesmente aplicar um cabealho e um rodap e nunca mais utiliz-los. Depois de aplicar um cabealho e um rodap ao PDF, voc poder edit-los, substitu-los e exclu-los. Tambm possvel visualizar os cabealhos e os rodaps antes de aplic-los e ajustar as margens de forma que eles no sobreponham outros contedos da pgina.
Adicionar cabealhos e rodaps, com um documento aberto

1 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar. 2 Conforme necessrio, especifique os valores de Fonte e Margem.
As propriedades do texto sero aplicadas a todas as entradas de cabealhos e rodaps que fazem parte dessa definio de configurao. No possvel aplicar configuraes diferentes a caixas de textos de cabealhos e rodaps dentro de uma mesma sesso na caixa de dilogo Cabealho e Rodap Para evitar sobreposies, clique no boto Opes de aparncia e selecione Reduzir o documento para evitar a sobrescrita dos textos e grficos do documento. Para evitar o redimensionamento ou o reposicionamento durante a impresso do PDF em formato amplo, selecione Manter posio e tamanho do texto do cabealho/rodap constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes.
3 Digite o texto em quaisquer caixas de texto de cabealho e rodap. Para inserir os nmeros de pgina ou a data atual,
clique em uma caixa e clique nos botes correspondentes. Para selecionar a formatao de entradas automticas, clique em Nmero de pgina e formato de data. Nota: possvel combinar texto com datas e nmeros de pginas. possvel tambm adicionar vrias linhas de texto a uma entrada.
4 Para especificar as pginas nas quais o cabealho e o rodap sero exibidos, clique no boto Opes de intervalo de
pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.
5 Verifique os resultados na rea Visualizao, usando a opo Visualizar Pgina, para verificar todas as pginas do PDF. 6 (Opcional) Para salvar essas configuraes de cabealho e rodap para uso futuro, clique em Salvar configuraes
na parte superior da caixa de dilogo.

7 (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em
Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.
Adicionar cabealhos e rodaps, sem nenhum documento aberto

1 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar. 2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos.

possvel tambm adicionar arquivos ou pastas arrastando-as para a caixa de dilogo.

3 Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar cabealhos e rodaps em um documento aberto. Ao concluir a
configurao dos cabealhos e rodaps, clique em OK.

4 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pasta e nome de arquivo e clique em OK.
Adicione cabealhos e rodaps aos PDFs componentes em um portflio PDF

1 Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2 Siga as etapas o procedimento para adicionar cabealhos e rodaps com um documento aberto.
Atualize os cabealhos e rodaps

A atualizao aplicada ao conjunto de cabealhos e rodaps adicionado mais recentemente.
1 Abrir um nico PDF 2 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Atualizar. 3 Altera as configuraes, conforme necessrio.
Como adicionar outro cabealho e rodap

1 Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF. 2 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar e, em seguida, clique em Adicionar Novo na mensagem
que exibida. A visualizao mostra os cabealhos e os rodaps existentes.

3 Digite o texto nas caixas de texto de cabealho e rodap para adicionar mais cabealhos e rodaps. Ao digitar, a
visualizao atualiza a aparncia dos cabealhos e rodaps preenchidos na pgina.

4 Selecione as novas opes de formatao, conforme desejado, observando novamente as atualizaes na
visualizao.
Como substituir todos os cabealhos e rodaps

1 Abrir um nico PDF. 2 Selecione Documento > Cabealho e Rodap > Adicionar e, em seguida, clique em Substituir Existente na
mensagem que exibida.

3 Especifique as configuraes, conforme necessrio.
Nota: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.
Como remover todos os cabealhos e rodaps

Abra um nico PDF ou selecione um componente PDF em um portflio PDF. Em seguida, escolha Documento >
Cabealho e rodap > Remover.
Para remover cabealhos e rodaps de vrios PDFs, feche quaisquer documentos abertos e escolha Documento >
Cabealho e rodap > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo. Nota: Esse processo se aplica somente aos cabealhos e rodaps adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.

Como adicionar um cabealho ou rodap de numerao de Bates

A numerao de Bates um mtodo de indexao de documentos jurdicos para facilitar a identificao e a recuperao. Cada pgina de cada documento atribuda a um nmero de Bates exclusivo, que tambm indica o seu relacionamento com outros documentos com numerao de Bates. Os nmeros de Bates so exibidos como cabealhos e rodaps nas pginas de cada PDF no lote. O identificador Bates referido como um nmero, mas pode incluir um prefixo e sufixo alfanumrico. O prefixo e o sufixo podem facilitar o reconhecimento do assunto principal dos arquivos. Nota: A numerao de Bates no est disponvel para arquivos protegidos ou criptografados e alguns formulrios. Para exibir um vdeo sobre a utilizao de numerao de Bates em um Portflio PDF, consulte http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Como adicionar nmeros de Bates

Ao designar documentos para a numerao de Bates, possvel adicionar PDFs, portflios PDF e qualquer arquivo no-PDF que possa ser convertido para PDF. O processo converte os tipos de arquivo que no sejam PDF em PDF, e depois adiciona numerao de Bates ao PDF resultante. Se voc adicionar a numerao de Bates a um portflio PDF, qualquer arquivo no-PDF no portflio PDF ser substituido pelos PDFs convertidos e numerados.
1 Selecione Avanado > Processamento de Documento > Numerao de Bates > Adicionar. 2 Na caixa de dilogo Numerao de Bates, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar
pastas ou Adicionar arquivos abertos. Em seguida, selecione os arquivos ou a pasta. Nota: Se a pasta selecionada contiver arquivos para os quais o Acrobat no oferece suporte converso, esses arquivos no sero adicionados. Se qualquer um dos arquivos estiver protegido por senha, uma ou mais mensagens sero exibidas solicitando a(s) senha(s) correta(s).
3 Conforme necessrio, execute qualquer um dos procedimentos a seguir na lista de arquivos:
Para alterar a ordem na qual os nmeros de Bates so atribudos, selecione um arquivo e arraste-o ou clique em
Mover para cima ou Mover para baixo.
Para classificar a lista, clique em um nome de coluna. Clique novamente para classificar em ordem inversa.
4 Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos de sada e nomes de arquivo, clique em
Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.

5 Depois de adicionar e organizar os arquivos conforme necessrio, clique em OK. Em seguida, na caixa de dilogo
Adicionar cabealho e rodap, clique para posicionar o ponto de insero na caixa adequada.
6 Clique em Inserir nmero de Bates. Em seguira, insira o seguinte:
Em Nmero de dgitos, especifique quantos dgitos compem o nmero de Bates, inserindo qualquer nmero entre
6 e 15. O nmero padro 6, o que gera nmeros de Bates como 000001, 000002 e assim por diante.
Em Nmero inicial, insira o nmero que ser atribudo ao primeiro PDF na lista. O padro a verso 1. Em Prefixo, digite qualquer texto a ser exibido antes do nmero de Bates. Em Sufixo, digite qualquer texto a ser exibido depois do nmero de Bates.
Nota: Para casos jurdicos envolvendo um grande nmero de pginas, insira um valor maior em Nmero de dgitos. No use o caractere # no texto do Prefixo ou do Sufixo.
7 Clique em OK e, em seguida, faa outras alteraes necessrias s configuraes como se fosse para um outro
cabealho e rodap.

Como adicionar mais documentos a uma srie de nmeros de Bates

Antes de iniciar, lembre-se do ltimo nmero de Bates aplicado srie.
1 Siga os procedimentos descritos no tpico anterios para iniciar o processo de numerao de Bates, selecionando os
arquivos a serem adicionados srie.

2 Depois de clicar em Inserir nmero de Bates, insira o prximo nmero na srie em Nmero inicial. Insira o texto
do Sufixo e do Prefix que corresponda ao resto da srie.

3 Conclua a alterao das configuraes e clique em OK.
Como pesquisar PDFs com nmeros de Bates

1 Escolha Editar > Pesquisar. 2 Como palavra ou frase de pesquisa, digite toda ou parte do nmero de Bates.
Por exemplo, para encontrar um documento especfico quando souber seu nmero de Bates, digite o nmero completo como o texto da pesquisa. Para encontrar quaisquer documentos em uma srie de nmero de Bates, digite uma parte diferenciada da srie de Bates, como o prefixo ou o sufixo.
3 Em Onde voc deseja pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em. 4 Clique em Procurar por local e especifique o loca. 5 Clique em Pesquisar.
Nota: Para pesquisar por PDFs com nmeros de Bates em um portflio PDF, abra o portflio e digite toda ou parte do numero de Bates na caixa Pesquisa da barra de ferramentas do portflio PDF.
Como remover nmeros de Bates

1 No Acrobat, selecione Avanado > Processamento de Documento > Numerao de Bates > Remover. 2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos. Em
seguida, selecione os arquivos.

3 Clique em OK.
Como adicionar e editar planos de fundo

O plano de fundo exibido atrs de textos e imagens na pgina. O plano de fundo pode ser simplesmente uma cor slida ou uma imagem. Pode-se aplicar um plano de fundo a pginas especficas ou a um intervalo de pginas em um ou mais PDFs. O PDF suporta somente um plano de fundo por pgina, mas os planos de fundo podem variar de pgina para pgina.

Antes e depois de adicionar um plano de fundo
Como adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, com um documento aberto

1 Escolha Documento > Plano de fundo > Adicionar/Substituir.
Nota: Se uma mensagem for exibida informando que o documento atual j tem um plano de fundo, clique em Substituir Plano de Fundo. Se o novo plano de fundo for aplicado a um intervalo limitado de pginas, o plano de fundo anterior permanecer inalterado nas pginas fora desse intervalo.
2 (Opcional) Para aplicar o plano de fundo de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo
de pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.
3 Especifique o plano de fundo:
Para reutilizar um plano de fundo e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-o no menu Configuraes
Salvas.
Para aplicar um plano de fundo com cor slida, selecione A Partir da Cor. Em seguida, selecione uma amostra de
cor ou cor personalizada a partir do selecionador de cores .
Para usar uma imagem, selecione Arquivo e, em seguida, selecione o arquivo de imagem. Para selecionar uma
imagem especfica em um arquivo com vrias pginas, insira-a em Nmero da pgina. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como imagens de plano de fundo.
4 Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo como necessrio. 5 (Opcional) Para aplicar o mesmo plano de fundo a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em
Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo, sem nenhum documento aberto

1 Escolha Documento > Plano de fundo > Adicionar/Substituir.

2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos.

3 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar plano de fundo. 4 Siga as etapas 2 a 4 no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento
aberto. Ao concluir a configurao do seu plano de fundo, clique em OK.

Adicionar, substituir ou editar um plano de fundo para PDFs componentes em um portflio PDF
1 Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2 Siga as etapas no procedimento para adicionar, substituir ou editar um plano de fundo com um documento aberto.
Como atualizar uma imagem de plano de fundo recm-editada

Se o arquivo da imagem original que est sendo usado como plano de fundo for alterado, voc pode atualizar o PDF para exibir a nova verso da imagem em vez de ter que remover a antiga verso e adicionar a nova.
1 Abrir um nico PDF. 2 Selecione Documento > Plano de Fundo > Atualizar. 3 Clique em OK ou faa outras alteraes nas opo de plano de fundo e, em seguida, clique em OK.
Nota: Esse processo se aplica apenas aos planos de fundo adicionados no Acrobat 7.0 ou posterior.
Remover um plano de fundo a partir de pginas selecionadas

1 Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. 2 Escolha Documento > Plano de fundo > Adicionar/Substituir. 3 Cloque em Opes de intervalo de pginas, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto,
conforme necessrio.
Remover um plano de fundo de todas as pginas

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. Em seguida, escolha Documento > Plano
de fundo > Remover.
Para remover um plano de fundo de vrios PDFs, feche todos os PDFs abertos e escolha Documento > Plano de
fundo > Remover. Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo.
Como adicionar ou editar marcas dgua

Uma marca d'gua um texto ou uma imagem exibida sobre ou sob o contedo do documento existente, de maneira semelhante a um carimbo. Por exemplo, seria possvel aplicar uma marca d'gua com o texto "Confidencial" a pginas com informaes sigilosas. possvel adicionar vrias marcas d'gua a um ou mais PDFs, mas cada uma deve ser adicionada separadamente. possvel especificar o intervalo de pginas de pginas nas quais cada marca d'gua ser exibida.

Nota: Ao contrrio de um carimbo, uma marca d'gua est integrada s pginas do PDF como um elemento fixo. Um carimbo um tipo de comentrio PDF que os usurios que estiverem lendo o PDF podero abrir para exibir, mover, alterar ou excluir uma anotao de texto.
Antes e depois de adicionar uma marca dgua
Como adicionar ou substituir uma marca dgua, com um documento aberto

1 Escolha Documento > Marca d'gua > Adicionar. 2 (Opcional) Para aplicar a marca d'gua de maneira seletiva a pginas individuais, clique em Opes de intervalo de
pginas. Em seguida, especifique um intervalo de pginas e escolha uma opo Subconjunto, conforme necessrio.
3 Especifique a marca d'gua.
Para reutilizar uma marca d'gua e suas opes salvas em uma sesso anterior, selecione-a no menu Configuraes
Salvas.
Para criar uma marca d'gua de texto, selecione Texto e digite o texto na caixa. Ajuste as opes de formatao de
texto conforme necessrio.
Para usar uma imagem como marca d'gua, selecione Arquivo. Em seguida, clique em Procurar e selecione o
arquivo de imagem. Se o arquivo tiver vrias pginas com imagens, especifique o Nmero de pgina desejado. Nota: Apenas os arquivos PDF, JPEG e BMP podem ser usados como marcas d'gua.
4 Para alterar o tamanho de uma imagem de marca d'gua, faa um dos seguintes procedimentos:
Para redimensionar a marca d'gua em relao ao tamanho do arquivo da imagem original, insira uma
porcentagem na opo Escala absoluta (na rea Origem da caixa de dilogo).

Para redimensionar a marca d'gua em relao s dimenses da pgina do PDF, digite a porcentagem em Escala
Relativa Pgina de Destino (na rea Aparncia da caixa de dilogo).
5 Ajuste a aparncia e a posio do plano de fundo, conforme necessrio. 6 (Opcional) Clique em Opes de aparncia e especifique as opes a seguir:
Para especificar quando a marca d'gua ser exibida, selecione ou cancele a seleo das opes Mostrar ao imprimir
e Mostrar ao exibir na tela.
Para controlar as variaes em um PDF com pginas de tamanhos variados, selecione ou cancele a seleo de
Manter posio e tamanho do texto da marca d'gua constantes ao imprimir em tamanhos de pgina diferentes.
7 (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes a PDFs adicionais, clique em Aplicar a vrios. Clique em
Adicionar ou substituir uma marca d'gua, sem nenhum documento aberto

1 Escolha Documento > Marca d'gua > Adicionar. 2 Na caixa de dilogo, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos.

3 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar marca d'gua. 4 Siga as etapas 2 a 6 no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto.
Ao concluir a configurao da sua marca d'gua, clique em OK.

Adicione ou substitua uma marca d'gua de PDFs em um portflio PDF

1 Selecione um ou mais PDFs componentes em um portflio PDF. 2 Siga as etapas no procedimento para adicionar ou substituir uma marca d'gua com um documento aberto.
Como atualizar uma marca d'gua

1 Abrir um nico PDF. 2 Selecione Documento > Marca D'gua > Atualizar. 3 Faa as alteraes na marca d'gua e clique em OK.
Importante: Se utilizar vrias marcas d'gua em um PDF, esse procedimento atualizar somente a primeira marca d'gua adicionada e descartar todas as outras. Caso decida no atualizar as marcas d'gua depois de concluir esse processo, selecione imediatamente Editar > Desfazer Marca D'gua.
Como remover marcas dgua

Abra um nico PDF ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. Em seguida, escolha Documento >
Marca d'gua > Remover.
Para remover uma marca d'gua de vrios PDFs, feche todos os PDFs abertos e escolha Documento > Marca d'gua
> Remover. Na caixa de dilogo exibida, clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos e selecione os arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nome de arquivo.

Cortar pginas
A caixa de dilogo Cortar Pginas onde voc pode ajustar a rea visvel da pgina. Isso ajuda a criar consistncia dentro de um documento PDF composto por pginas de tamanhos diferentes. Cortar no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada. Ao preparar um PDF para impresso, pode-se alterar as reas TrimBox, ArtBox e BleedBox da pgina do PDF na caixa de dilogo Cortar. Se quiser ver indicadores dessas reas no painel do documento, selecione a opo Exibir Caixas Arte, Aparar e Sangria nas Preferncias de Exibio da pgina. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Exibio de pgina.
Cortar reas vazias ao redor do contedo de pgina

1 Escolha Documento > Recortar pginas. 2 Em Controles de Margem, selecione Remover Margens Brancas.
Cortar uma ou mais pginas

1 Escolha Documento > Recortar pginas. 2 No menu pop-up, no canto superior esquerdo, deixe a opo CropBox selecionada e, em seguida, ajuste os valores
dos Controles de Margem: Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Um retngulo preto na exibio da pgina em miniatura exibe os ajustes dos limites da pgina cortada.
3 (opcional) Um a um, selecione ArtBox, TrimBox e BleedBox no menu pop-up e ajuste os valores de Controle de
Margem. Os limites ajustados so exibidos como retngulos na exibio da pgina em miniatura: vermelho, verde e azul, respectivamente.
4 Selecione outras opes em Alterar Tamanho da Pgina, conforme apropriado para o PDF. 5 Especifique as configuraes de Intervalo de pginas, conforme necessrio.
Como a propriedade de Corte selecionada por padro, os valores de margens especificados determinam o limite de Corte final. A caixa de dilogo exibe cada propriedade selecionada como uma caixa com cores diferentes na rea de visualizao. Selecione Mostrar Todas as Caixas para visualizar todas as propriedades de uma vez. Selecione cada propriedade a ser ajustada.
Cortar uma pgina com a ferramenta Cortar

1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Cortar. 2 Arraste um retngulo sobre a pgina que deseja recortar. Se necessrio, arraste as alas dos cantos do retngulo at
que a pgina fique do tamanho desejado.

3 Clique duas vezes dentro do retngulo de recorte.
A caixa de dilogo Cortar Pginas exibida, indicando as medidas da margem do retngulo de recorte e da pgina que ser recortada. possvel sobrescrever essas configuraes ou aplicar outras opes fazendo novas selees na caixa de dilogo antes de clicar em OK.
Configuraes da caixa de dilogo Cortar Pginas

As opes Cortar Pginas especificam uma seleo de pginas para recorte.

As opes Cortar Margem e Controle de Margem so as seguintes:

Mostrar Todas as Caixas Exibe os retngulos preto, verde, vermelho e azul, indicando CropBox, ArtBox, TrimBox e
BleedBox nas miniaturas das pginas. Quando duas (ou mais) margens coincidem, somente uma linha colorida exibida.
CropBox Define o limite do contedo de uma pgina quando ela exibida ou impressa. Se no for especificado de outra forma (por exemplo, nas configuraes de JDF), o limite de corte determinar o posicionamento do contedo da pgina na mdia de sada. ArtBox Define o contedo significativo da pgina, incluindo o espao em branco. TrimBox Define as dimenses finais da pgina aps o processo de apara. BleedBox Define o demarcador de recorte quando a pgina impressa profissionalmente, para possibilitar o recorte
e a encadernao do papel. Marcas de impresso no so includas na rea de sangria.

Restringir Propores Bloqueia as propores de corte para que todas as margens tenham a mesma distncia. Remover Margens Brancas Recorta a pgina no limite do artwork. Essa opo til para aparar as bordas de slides de apresentao salvos como PDFs. Definir como Zero Restaura as margens de recorte para zero. Reverter para Seleo Reverte as margens de recorte selecionadas com a ferramenta Corte.
Desfazer recorte
Recortar um PDF no significa reduzir o tamanho do arquivo, pois a informao apenas ocultada, e no descartada. Ao redefinir o tamanho da pgina, voc pode restaurar a pgina e o seu contedo condio original.
1 Abra a caixa de dilogo Cortar pginas escolhendo uma das opes a seguir:
Documento > Cortar pginas. Cortar Pginas no menu Opes do painel Pginas.
2 Redefina as margens para as dimenses originais.
Como reorganizar pginas em um PDF

Como girar pginas
possvel girar todas ou algumas pginas em um documento. O giro usa como base incrementos de 90 graus.
1 Abra a caixa de dilogo Girar pginas usando um dos procedimentos a seguir:
Escolha Documento > Girar pginas. No menu Opes do painel Pginas, selecione Girar pginas.
2 Para Direo, selecione a quantidade e a direo das rotaes: Sentido anti-horrio 90 graus, Sentido horrio 90
graus ou 180 graus.

3 Em Pginas, especifique se deve ser girada todas as pginas, uma seleo de pginas ou um intervalo de pginas. 4 No menu Girar, especifique as pginas pares, as mpares ou as duas e selecione a orientao das pginas a serem
giradas. Para alterar temporariamente a visualizao da pgina, escolha Visualizar > Girar visualizao > Sentido horrio ou Sentido anti-horrio. A orientao original da pgina restaurada na prxima vez que voc abrir o PDF.

Como extrair pginas de um PDF

Extrao o processo no qual as pginas selecionadas de um PDF so reutilizadas em um PDF diferente. As pginas extradas tm no apenas o contedo, mas tambm todos os campos de formulrio, comentrios e links associados ao contedo original da pgina. possvel deixar as pginas extradas no documento original ou remov-las durante o processo de extrao, comparvel aos processos bsicos de corte e colagem ou cpia e colagem, mas no nvel de pgina. Nota: Qualquer encadeamento de marcadores ou artigos associado s pginas no ser extrado.
1 Abra o PDF no Acrobat e escolha Documento > Extrair Pginas. 2 Especifique o intervalo de pginas a ser extrado. 3 Na caixa de dilogo Extrair pginas, execute uma ou mais destas opes antes de clicar em OK:
Para remover as pginas extradas do documento original, selecione Excluir pginas aps extrair. Para criar um PDF de uma pgina para cada pgina extrada, selecione Extrair pginas como arquivos separados. Para manter as pginas originais no documento e criar um nico PDF que inclui todas as pginas extradas,
desmarque as duas caixas de seleo. As pginas extradas so colocadas em um novo documento denominado Pginas de [nome do documento original] - [n]. Nota: O autor de um documento PDF pode definir a segurana para impedir a extrao de pginas. Para visualizar as configuraes de segurana de um documento, escolha Arquivo > Propriedades e selecione Segurana.
Consulte tambm
Extrair arquivos componentes em um portflio PDF na pgina 127
Diviso de PDFs em diversos documentos

possvel dividir um ou mais documentos em vrios documentos menores. Ao dividir um documento, possvel especificar a diviso por nmero mximo de pginas, tamanho mximo de arquivo ou por marcadores de nvel superior.
Dividir um ou mais PDFs com um documento aberto

1 Abra o PDF e escolha Documento > Dividir documento. 2 Na caixa de dilogo Dividir documento, especifique o critrio de diviso de documento:
Nmero de pginas Especifique o nmero mximo de pginas para cada documento na diviso. Tamanho de arquivo Especifique o tamanho mximo de arquivo para cada documento na diviso. Marcadores de nvel superior Se o documento incluir marcadores, cria um documento para cada marcadores de nvel
superior.
3 Para especificar uma pasta de destino para as preferncias de arquivos divididos e nomes de arquivo, clique em
Opes de sada. Especifique as opes conforme necessrio e clique em OK.

4 (Opcional) Para aplicar a mesma diviso a vrios documentos, clique em Aplicar a vrios. Clique em Adicionar
arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas ou Adicionar arquivos abertos. Selecione o arquivo ou pasta e clique em OK.
Dividir um ou mais PDFs sem documentos abertos

1 Escolha Documento > Dividir documento.

2 Clique em Adicionar arquivos e escolha Adicionar arquivos, Adicionar pastas. Selecione o arquivo ou pasta e clique
em OK.
3 Siga as etapas 2 e 3 no procedimento para dividir documentos com um documento aberto.
Como mover ou copiar uma pgina

As miniaturas de pgina podem ser usadas para copiar ou mover pginas em um documento e copiar pginas entre documentos. Ao arrastar uma miniatura de pgina no painel Pginas, uma barra exibida ao lado de outras miniaturas, indicando a posio em que ela aparecer no PDF. Essa barra aparecer na parte inferior ou superior quando as miniaturas estiverem em uma nica coluna, ou direita ou esquerda se mais de uma coluna de miniaturas for exibida. Nota: Os marcadores marcados no afetam a ordem seguida pelos dispositivos de leitura, como os dispositivos para deficientes visuais. Os marcadores marcados no alteram a seqncia de pginas no PDF.
Consulte tambm
Como inserir um PDF em outro na pgina 130 Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo na pgina 293
Como mover ou copiar uma pgina em um PDF, usando miniaturas de pgina

1 Clique no boto Pginas para abrir o painel Pginas, e selecione uma ou mais miniaturas de pgina. 2 Siga um destes procedimentos:
Para mover uma pgina, arraste a caixa de nmero de pgina da miniatura correspondente, ou arraste a prpria
miniatura, at o novo local. Uma barra ser exibida para mostrar a nova posio da miniatura de pgina e as pginas subseqentes sero renumeradas.
Para copiar uma pgina, arraste a miniatura de pgina com a tecla Ctrl pressionada para um outro local.
Copiar uma pgina entre dois PDFs, usando miniaturas de pgina

1 Abra ambos PDFs e exiba-os lado a lado. 2 Abra os painis Pginas dos dois PDFs. 3 Arraste a miniatura de pgina para o painel Pginas do PDF de destino. A pgina ser copiada para o documento,
e as pginas subseqentes sero renumeradas.
Como excluir ou substituir uma pgina

possvel substituir uma pgina PDF inteira por outra pgina PDF. Somente o texto e as imagens da pgina original so substitudos. Quaisquer elementos interativos associados pgina original, como links e marcadores, no so afetados. Da mesma maneira, marcadores e links, que possam ter sido associados pgina de substituio, no so transferidos. No entanto, os comentrios so transferidos e combinados com comentrios existentes no documento. Aps excluir ou substituir pginas, recomendvel utilizar o comando Reduzir tamanho do arquivo para renomear e salvar o documento reestruturado no menor tamanho de arquivo possvel.

Uma pgina antes e depois de ser substituda. Os marcadores e os links da pgina permanecem nos mesmos locais.
Como excluir pginas, usando o comando Excluir

Nota: no possvel desfazer o comando Excluir.
1 Escolha Documento > Excluir pginas. 2 Digite o intervalo de pginas a ser excludo e clique em OK.
No possvel excluir todas as pginas. Pelo menos uma delas deve permanecer no documento. Se voc selecionar a opo Usar nmeros lgicos de pginas no painel Exibio da pgina da caixa de dilogo Preferncias, poder digitar um nmero de pgina entre parnteses para excluir o equivalente lgico do nmero da pgina. Por exemplo, se a primeira pgina do documento estiver numerada como i, basta digitar (1) na caixa de dilogo Excluir pginas para excluir essa pgina.
Como excluir pginas, usando miniaturas de pgina

1 No painel Pginas, selecione uma pgina ou um grupo de pginas. 2 Escolha Excluir pginas no menu de opes do painel Pginas
e clique em OK.
Como excluir materiais associados a um marcador marcado

1 No painel Marcadores, clique no marcador marcado referente ao material a ser excludo. Clique com a tecla Shift
pressionada para selecionar vrios marcadores.

2 No menu opes, escolha Excluir pgina(s). O marcador marcado e sua pgina associada sero excludos do
documento.
Como substituir o contedo de uma pgina

1 Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas. 2 Escolha Documento > Substituir pginas. 3 Selecione o documento que contm as pginas de substituio e clique em Selecionar. 4 Em Original, digite as pginas a serem substitudas no documento original.

5 Em Substituio, digite a primeira pgina do intervalo de pginas de substituio. A ltima pgina calculada com
base no nmero de pginas a serem substitudas no documento original.
Como substituir pginas usando um miniatura de pgina

1 Abra o PDF que contm as pginas a serem substitudas e, em seguida, abra o PDF que contm as pginas de
substituio.
2 No painel Pginas do PDF que contm as pginas de substituio, selecione uma pgina ou um grupo de pginas:
Selecione as caixas de nmero de pgina das miniaturas que deseja usar como pginas de substituio. Clique com a tecla Shift pressionada para selecionar vrias miniaturas de pgina. Clique com a tecla Ctrl
pressionada para adicionar seleo.
Arraste um retngulo ao redor de um grupo de miniaturas de pgina.

3 Ctrl+Alt+arraste as miniaturas da pgina selecionada at o painel Pginas do documento de destino. Solte o boto
do mouse quando o cursor estiver diretamente sobre a caixa de nmero de pgina da primeira miniatura que deseja substituir para que essas pginas fiquem realadas. As pginas selecionadas no primeiro documento substituiro o mesmo nmero de pginas no segundo documento, comeando pelo nmero de pgina selecionado para soltar as novas pginas.
Como renumerar as pginas

Os nmeros nas pginas de um documento nem sempre correspondem aos nmeros de pgina exibidos abaixo das miniaturas e na barra de ferramentas Navegao da pgina. As pginas so numeradas com nmeros inteiros, comeando na pgina 1 para a primeira pgina do documento. Como alguns PDFs podem conter informaes preliminares, como uma pgina de direitos autorais e um sumrio, as pginas de corpo podem no seguir a numerao mostrada na barra de ferramentas Navegao da pgina.
Numerao de pginas impressas (acima) em comparao numerao de pginas lgica (abaixo)
As pginas em um documento podem ser numeradas de vrias maneiras. possvel especificar um estilo de numerao diferente para grupos de pginas, por exemplo, 1, 2, 3, i, ii, iii ou a, b, c, alm de personalizar o sistema de numerao adicionando um prefixo. Por exemplo, a numerao para o captulo 1 pode ser 1-1, 1-2, 1-3 e assim por diante, enquanto o captulo 2 pode ser indicado como 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante. O uso do comando Numerar Pginas afeta somente as miniaturas de pgina e o painel Pginas possvel adicionar fisicamente novos nmeros de pgina em um PDF, usando o recurso de cabealhos e rodaps.
1 Clique no boto Pginas para abrir o painel Pginas e, no menu Opes, selecione Numerar pginas. 2 Especifique um intervalo de pginas. (A opo Selecionadas refere-se s pginas selecionadas no painel Pginas.)

3 Selecione uma das opes a seguir e clique em OK:

Iniciar nova seo Inicia uma nova seqncia de numerao. Escolha um estilo no menu pop-up e digite um nmero
de pgina inicial para a seo. Se desejar, especifique um prefixo.

Estender a numerao usada na seo anterior para as pginas selecionadas Continua a seqncia de numerao a
partir de pginas anteriores, sem interrupo.
Consulte tambm
Como adicionar e editar cabealhos e rodaps na pgina 131
146
Captulo 5: Salvar e exportar PDFs

As alteraes de um Adobe PDF ou portflio PDF podem ser salvas no PDF original ou em uma cpia do PDF. possvel ainda salvar PDFs individuais em outros formatos de arquivo, incluindo texto, XML, HTML e Microsoft Word. Salvar um PDF em formato de texto permite que voc utilize o contedo com um leitor de tela, um ampliador de tela ou outra tecnologia de assistncia. Se voc no tiver acesso aos arquivos de origem usados na criao de um Adobe PDF, ainda assim, voc pode copiar imagens e texto do PDF para usar em outro lugar. Tambm possvel exportar o PDF para um formato reutilizvel ou exportar imagens de um PDF para outro formato. Usurios do Adobe Reader podem salvar uma cpia de um PDF ou Portflio PDF se o criador do documento tiver permitido direitos de uso. Se os direitos de uso estiverem ativados, os usurios do Reader ainda podem salvar documentos, entradas de campos de formulrio ou assinaturas digitais adicionadas a um documento. Se um documento possui direitos de uso adicionais ou restritos, a barra de mensagens do documento, na rea da barra de ferramentas, descreve as restries ou os privilgios.
Como salvar PDFs

Salvar um PDF
Use esse mtodo para salvar PDFs, incluindo portflios PDFs e PDFs nos quais voc adicionou comentrios, entradas de campos de formulrio e assinaturas digitais. Os usurios do Reader podem salvar portflios PDF, comentrios, preencher formulrios e usar assinaturas digitais apenas quando o criador do PDF tiver concedido direitos adicionais aos usurios do Reader. Os usurios do Reader podem salvar arquivos nos formatos .txt ou PDF. Nota: Salvar um PDF assinado digitalmente invalida a assinatura.
Para salvar as alteraes no documento atual, selecione Arquivo > Salvar. Para salvar uma cpia de um PDF, selecione Arquivo > Salvar como. No Reader, escolha Arquivo > Salvar uma cpia ou Salvar como texto. Para salvar uma cpia de um PDF Portflio, selecione Arquivo > Salvar como.
Se estiver visualizando o PDF em um navegador da Web, o menu Arquivo do Adobe Acrobat 9 Pro no estar disponvel. Use o boto Salvar na barra de ferramentas do Acrobat para salvar o PDF.
Consulte tambm
Preencher e enviar formulrios PDF na pgina 238 Como participar de uma reviso de PDF na pgina 166
Como recuperar a ltima verso salva

Escolha Arquivo > Reverter e clique em Reverter.

Salvar e exportar PDFs
Sobre o recurso Gravao automtica

O recurso Gravao automtica protege contra a perda do trabalho em caso de falta de energia, salvando progressivamente e em intervalos regulares as alteraes em um local especificado. O arquivo original no modificado. Em vez disso, o Acrobat cria um arquivo de gravao automtica que inclui todas as alteraes realizadas no arquivo aberto desde a ltima gravao automtica. A quantidade de informaes novas contidas no arquivo de gravao automtica depende da freqncia com que o Acrobat o salva. Se o intervalo for de 15 minutos, os ltimos 14 minutos do trabalho podero ser perdidos caso ocorra um problema. Gravaes automticas freqentes evitam a perda de dados e so muito teis em casos de grandes alteraes em um documento, como a incluso de comentrios. Ao reiniciar o Acrobat, possvel aplicar as alteraes da gravao automtica nos arquivos originais. Quando o arquivo fechado, salvo manualmente ou revertido na ltima verso salva, o arquivo de gravao automtica excludo. Nota: Ao usar a tecnologia de assistncia, como um leitor de tela, convm desativar o recurso Gravao automtica, para no perder a posio ao recarregar o arquivo. O recurso Gravao automtica no funciona nos seguintes casos:
Quando a segurana de um documento alterada. necessrio salvar o documento para reativar a gravao
automtica das alteraes no documento.
Quando um documento criado por meio do recurso WebCapture ou extrado de um PDF maior (Documento
> Extrair pginas). necessrio salvar o documento para reativar a gravao automtica das alteraes.
Quando um documento exibido em um navegador da Web ou incorporado em um documento container que

aceita OLE (Object Linking and Embedding, Vinculao e incorporao de objetos). Esse documento aparece fora do sistema de arquivos padro e no aceita a gravao automtica.
Como recuperar alteraes perdidas

Para evitar a perda de alteraes aps uma interrupo inesperada, o recurso Gravao automtica deve ser ativado, que a configurao padro.
Configurao da gravao automtica

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Documentos. 2 Selecione Salvar automaticamente as alteraes do documento em arquivo temporrio a cada xx minutos (1-99) e
especifique o nmero de minutos.
Como recuperar a perda de alteraes aps um desligamento inesperado

1 Inicie o Acrobat ou abra o ltimo arquivo em que estava trabalhando. 2 Quando for solicitado, clique em Sim para abrir o arquivo ou os arquivos de gravao automtica. Se vrios
arquivos estavam abertos, o Acrobat abrir todos eles.

3 Salve o arquivo ou os arquivos com os mesmos nomes dos arquivos em que estava trabalhando.
Como reduzir o tamanho do arquivo salvando

Algumas vezes, possvel reduzir o tamanho de um arquivo PDF simplesmente usando o comando Salvar como. A reduo do tamanho de PDFs melhora o desempenho especialmente quando eles so abertos na Web sem alterar a aparncia.

O comando Reduzir tamanho do arquivo altera a resoluo e compacta as imagens novamente, remove as fontes Base14 incorporadas e incorpora em subconjuntos as fontes que no foram incorporadas. Ele tambm compacta a estrutura do documento e elimina elementos como marcadores invlidos. Se o arquivo j estiver em seu tamanho mnimo, o comando no ter efeito. Nota: Reduzir o tamanho do arquivo de um documento assinado digitalmente remove a assinatura.
1 Abra um nico PDF, ou selecione um ou mais PDFs em um portflio PDF. 2 Escolha Documento > Reduzir tamanho do arquivo. 3 Selecione a compatibilidade de verso de que voc precisa.
Se todos os usurios usarem o Acrobat 9 ou o Adobe Reader 9, limitar a compatibilidade com a verso mais recente poder reduzir ainda mais o tamanho do arquivo. Nota: Se o Acrobat 4.0 e posterior for selecionado e o documento contiver transparncia, ela ser achatada.
4 (Opcional) Para aplicar as mesmas configuraes em vrios arquivos, clique em Aplicar a vrios e adicione os
arquivos. Clique em OK e, na caixa de dilogo Opes de sada, especifique as preferncias de pastas e nomes de arquivo. Nota: O boto Aplicar a vrios no est disponvel nos portflios PDF. Para controlar alteraes e trade-offs de qualidade, use o Otimizador de PDF, que torna as opes mais disponveis.
Consulte tambm
Otimizador de PDF na pgina 346
Exportao de PDFs para outros formatos de arquivo

Exportao de PDFs
possvel salvar um ou mais PDFs em vrios formatos diferentes de arquivos e, em seguida, abrir e usar esses arquivos em outros aplicativos. Os formatos disponveis incluem formatos de texto e imagem. Para tornar um PDF compatvel com verses anteriores do Acrobat e do Adobe Reader, possvel salvar novamente o PDF em uma verso anterior. Quando um PDF salvo em um formato de imagem, cada pgina salva como um arquivo separado. Nota: No possvel exportar portflios PDF nem PDFs inseridos em portflios para outros formatos de arquivo.
Exportar um nico PDF

1 Com o PDF aberto, siga um destes procedimentos:
Selecione Arquivo > Exportar, e escolha um formato de arquivo. Escolha Arquivo > Salvar como, e escolha um formato de arquivo no menu Salvar como tipo.
2 Clique em Configuraes para definir as opes de converso. (Se o boto Configuraes no estiver disponvel, o
formato selecionado no possui opes). Clique em OK para aplicar as configuraes. As configuraes de converso tambm podem ser editadas nas preferncias Converter de PDF. Nota: essas configuraes de converso so armazenadas separadamente das configuraes utilizadas com o comando Exportar todas as imagens.
3 Clique em Salvar para exportar o PDF para o formato de arquivo selecionado.

Por padro, o nome do arquivo de origem usado com a nova extenso e o arquivo exportado salvo na mesma pasta do arquivo de origem.
Exportar vrios PDFs

Nota: Ao exportar vrios PDFs, as configuraes de converso no ficam disponveis durante o procedimento. Antes de exportar vrios PDFs, possvel especificar as configuraes de converso na caixa de dilogo Preferncias do painel Converter de PDF. Em Converter de PDF, selecione Documento do Microsoft Word e clique em Editar configuraes.
1 Selecione Arquivo > Exportar > Exportar vrios arquivos. 2 Clique em Adicionar arquivos, escolha Adicionar arquivos ou Adicionar arquivos abertos e selecione os arquivos. 3 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Adicionar arquivos. 4 Na caixa de dilogo Opes de sada, especifique a pasta, as preferncias de nome de arquivo e o formato de sada
do arquivo.
Opes de formato de arquivo

Ao exportar PDFs para formatos de arquivo diferentes usando o comando Salvar como, cada formato de arquivo inclui configuraes de converso exclusivas. Para utilizar as mesmas configuraes sempre que converter PDFs em um determinado formato, especifique essas configuraes na caixa de dilogo Preferncias. No painel Converter de PDF, selecione um formato de arquivo na lista e clique em Editar configuraes. (Clique no boto Padro em qualquer momento para voltar s configuraes padro.)
Opes do Adobe PDF

possvel salvar novamente PDFs como PDFs otimizados, usando as configuraes na caixa de dilogo Otimizador de PDF. O Otimizador de PDF permite alterar a verso de compatibilidade dos PDFs para que eles possam ser visualizados usando verses anteriores do Acrobat ou do Reader. Quando voc altera a configurao de compatibilidade, os recursos mais novos podem no estar disponveis no PDF. Para obter uma explicao sobre cada configurao de compatibilidade, consulte Nveis de compatibilidade com PDF na pgina 116.
Opes de PostScript ou PostScript Encapsulado (EPS)

possvel exportar um PDF para para uso em aplicativos de impresso e pr-impresso. O arquivo PostScript inclui comentrios completos de DSC (Document Structuring Conventions, Convenes de estruturao de documentos) e outras informaes avanadas preservadas pelo Adobe Acrobat Distiller. Tambm possvel criar um arquivo EPS a partir de qualquer PDF para colocar ou abrir em outros aplicativos. As opes disponveis dependem de se estar convertendo um documento em PostScript ou em EPS. Nota: ao criar arquivos EPS para separaes, todos os espaos de cores de imagem devem ser CMYK.
Arquivo de descrio da impressora A Descrio de impressora PostScript (PPD, PostScript Printer Description)
fornece as informaes necessrias para formatar um arquivo PostScript corretamente para um dispositivo de sada especfico. Independente de dispositivo cria somente arquivos PostScript ou EPS compostos (no separado por cores). Padro do Acrobat fornece um ponto inicial e referncia para criao de todos os tipos de PostScript e restaura todas as configuraes padro para a converso. O Adobe PDF 7.0 compatvel com a maioria dos dispositivos. Essa opo s est disponvel para o formato PostScript (PS).
ASCII ou Binrio Especifica o formato de sada dos dados da imagem. A sada binria produz arquivos menores, mas nem todos os processos podem acomodar sada binria. PostScript Especifica o nvel de compatibilidade PostScript. Use Idioma de nvel 3 apenas se o dispositivo de sada de
destino suport-lo. Idioma de nvel 2 adequado para arquivos EPS que sero colocados em outro documento e

separados por cores como parte desse documento. Use Idioma de nvel 2 para arquivos EPS que so importados para aplicativos Microsoft.
Intervalo de pginas Especifica as pginas que voc deseja exportar. Quando se exporta arquivos para uma sada EPS,
cada pgina do intervalo salva como um arquivo EPS separado.
Consulte tambm
Opes de PostScript na pgina 450
Opes de HTML ou XML

Quando se exporta um arquivo PDF para o formato HTML ou XML, qualquer imagem no PDF convertida para o formato JPEG.
Como codificar Refere-se aos valores binrios, com base nos padres internacionais, utilizados para representar
caracteres de texto. UTF-8 uma representao de caracteres Unicode que usa 8 bits ou mais de bytes por caractere; UTF-16 representa os caracteres usando 16 bits de bytes. ISO-Latin-1 uma representao em 8 bits de caracteres; um conjunto que engloba o ASCII. UCS-4 um conjunto universal de caracteres (UCS, Universal Character Set) codificado em 4 octetos. HTML/ASCII uma representao em 7 bits de caracteres, desenvolvida pelo instituto ANSI (American National Standards Institute). Usar padro tabela de mapeamento usa a codificao de caractere padro definida nas tabelas de mapeamento, que aparecem na pasta Plug-ins/SaveAsXML/MappingTables. Essas tabelas de mapeamento especificam muitas caractersticas de como os dados so impressos, incluindo as seguintes codificaes de caractere padro: UTF-8 (Salvar como XML ou HTML 4.0.1) e HTML/ASCII (Salvar como HTML 3.2).
Gerar marcadores Gera links de marcadores para contedo de documentos HTML ou XML. Os links so colocados
no incio do documento HTML ou XML resultante.

Gerar marcas em arquivos desmarcados Gera marcas em arquivos que ainda no foram marcados, como PDFs
criados por meio do Acrobat 4.0 ou anterior. Se essa opo no estiver selecionada, os arquivos desmarcados no sero convertidos. Nota: As marcas so aplicadas apenas como parte do processo de converso e so descartadas depois dela. Esse no um mtodo para criar PDFs marcados a partir de arquivos legados.
Gerar imagens Controla como as imagens so convertidas. Os arquivos de imagem convertidos so mencionados
dentro de documentos XML e HTML.

Usar subpasta Especifica a pasta em que as imagens geradas sero armazenadas. O padro Imagens. Usar prefixo Especifica o prefixo adicionado aos nomes de arquivos da imagem se voc tiver vrias verses do mesmo
arquivo de imagem. Nomes de arquivos atribudos a imagens tm o formato filename_img_#.

Formato de sada Especifica o formato final. O padro JPG. Reduzir resoluo para Diminui a resoluo dos arquivos de imagem para a resoluo especificada. Se essa opo no
for selecionada, os arquivos de imagens tero a mesma resoluo do arquivo de origem. A resoluo dos arquivos de imagem nunca aumentada.
Opes de JPEG e JPEG2000

Se o PDF tiver uma coleo de imagens, ser possvel export-las individualmente como arquivos JPEG, PNG ou TIFF, escolhendo Avanado > Processamento de documento > Exportar todas as imagens.

Observe que as opes disponveis dependem de se estar exportando um documento para JPEG ou JPEG2000.
Tons de cinza/Colorida Especifica uma configurao de compactao que equilibra o tamanho do arquivo com a
qualidade da imagem. Quanto menor o arquivo, menor a qualidade da imagem.

Tamanho do ladrilho Divide a imagem que est sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura
ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256. Essa opo s est disponvel para o formato JPEG2000.
Formato Determina como o arquivo exibido. Disponvel somente para o formato JPEG.
Linha de base (padro) Exibe a imagem quando estiver completamente descarregada. Esse formato JPEG reconhecvel pela maioria dos navegadores da Web. Linha de base (otimizada) Otimiza a qualidade de cores da imagem e produz tamanhos de arquivo menores, mas no suportada por todos os navegadores da Web. Progressivo (3 a 5 digitalizaes) Faz o download da imagem primeiro como uma imagem de baixa resoluo, com
melhoramentos incrementais da qualidade conforme o download prossegue.
RGB/CMYK/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores a ser aplicado no arquivo de sada e se um perfil ICC deve ser incorporado.
Nota: Se voc utilizar o comando Salvar como ou o comando Exportar todas as imagens em um PDF que contm imagens JPEG e JPEG2000 e exportar o contedo para o formato JPEG ou JPEG2000, a imagem resultante poder ficar diferente quando aberta no Acrobat. Isso poder acontecer se as imagens tiverem um perfil de cor includo no nvel de pgina, mas no no interior dos dados da imagem. Nesse caso, o Acrobat no pode carregar o perfil de cor em nvel de pgina para a imagem resultante que for salva.
Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza.
Nota: As resolues mais altas, como 2.400 ppi, s so adequadas para tamanhos pequenos de pginas (at 6.826 polegadas ou 173.380 milmetros).
Opes PNG
O formato PNG til para imagens que sero utilizadas na Web.
Entrelaar Especifica se a imagem est entrelaada. A opo Nenhum cria uma imagem que s exibida em um
navegador da Web aps a concluso do download. A opo Adam7 cria uma imagem que exibida no navegador em verses de baixa resoluo, enquanto efetuado o download do arquivo de imagem. Essa opo pode tornar o tempo de download mais curto, alm de garantir aos visualizadores que o download est em andamento. Entretanto, aumenta o tamanho do arquivo.
Filtro Permite selecionar um algoritmo de filtragem.
Nenhum Compacta a imagem sem filtro. Recomendado para imagens de cores indexadas e modo bitmap. Abaixo Otimiza a compactao das imagens com mesclagens ou padres horizontais uniformes. Acima Otimiza a compactao das imagens com padres verticais uniformes. Mdio Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, estabelecendo uma mdia para os valores de cor de pixels
adjacentes.
Paeth Otimiza a compactao de rudo de baixo nvel, reatribuindo valores de cor adjacentes.

Adaptvel Aplica o algoritmo de filtragem (Abaixo, Acima, Mdio ou Paeth) mais adequado imagem. Selecione Adaptvel se no tiver certeza de qual filtro deve utilizar.
RGB/CMYK/Tons de cinza Especifica o tipo de gerenciamento de cores para o arquivo de sada e se um perfil ICC deve
ser incorporado.
Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza.
Opes TIFF
O TIFF um formato flexvel de imagem bitmap suportado praticamente por todos os aplicativos de pintura, edio de imagens e layout de pgina. A resoluo determinada automaticamente.
Monocromtica Especifica um formato de compactao. CCITTG4 o padro e geralmente produz o menor tamanho
de arquivo. A compactao ZIP tambm produz um arquivo pequeno. Nota: Alguns aplicativos no podem abrir arquivos TIFF salvos com compactao JPEG ou ZIP. Nesses casos, recomenda-se a compactao LZW.
RGB/CMYK/Tons de cinza/Outros Especifica o tipo de gerenciamento de cores do arquivo de sada: Espao de cor/Resoluo Especifica um espao de cores e uma resoluo para o arquivo de sada. possvel deixar o Acrobat determinar essas configuraes automaticamente. Para converter as imagens coloridas no arquivo em sombras de cinza, escolha Tons de cinza.
Exportao de PDFs como texto

Se voc possui um documento na verso PDF, mas no possui o arquivo de aplicativo original, possvel exportar o texto para o formato RTF (Rich Text Format), um padro para contedo de troca entre os aplicativos de edio de texto, ou Microsoft Word. As imagens no PDF so salvas por padro no formato JPEG. O arquivo de texto obtido aps a exportao de um PDF para o formato RTF ou Word no equivalente ao arquivo de origem no aplicativo de criao. Algumas informaes sobre codificao podem ser perdidas na converso. possvel tambm exportar um PDF para texto sem formatao ou texto acessvel. Texto acessvel segue a ordem de leitura selecionada nas Preferncias de leitura e inclui, na sada, comentrios e campos de formulrios. Texto acessvel tambm inclui alguma formatao, como quebras de linha. Qualquer texto alternativo que conste das marcas do documento utilizado no lugar de imagens e figuras. Texto sem formatao segue a ordem de estrutura do texto no documento e ignora todos os artefatos e elementos de figuras na converso. Os hfens incondicionais so preservados e os condicionais so removidos.
1 Selecione Arquivo > Exportar, e escolha um formato de texto: Documento do Microsoft Word, Rich Text Format
ou Texto (acessvel ou sem formatao).

2 Clique em Configuraes, selecione as opes desejadas, clique em OK e em Salvar.

Opes de Word e RTF

(Para obter uma lista de opes de texto sem formatao, veja as opes para HTML e XML.)
Configuraes de layout Especifica como interpretar o layout do documento. A opo Reter texto flutuante preserva o fluxo do texto, mas pode no manter o layout. Esta configurao til para exportaes de documentos com layout complexo, como por exemplo, com vrias colunas, dos quais voc desejar manter o fluxo do texto para facilitar a edio. A opo Reter layout da pgina preserva o layout do documento, mas o arquivo resultante pode ter mais caixas de texto. Gerar novamente marcas para otimizar layout se o documento j estiver marcado Ao salvar um PDF em Word ou
RTF, o Acrobat usa todas as marcas existentes para gerar o layout de sada. Se as marcas de um PDF no representarem a estrutura lgica do documento, o layout resultante pode no ser ideal. Quando esta opo selecionada, o Acrobat remove as marcas existentes e adiciona novas marcas ao documento antes de export-lo.
Incluir comentrios Preserva comentrios do PDF. Incluir imagens Inclui imagens na sada final. O formato padro da imagem JPEG. Formato de sada Especifica o formato da imagem. Selecione JPEG ou PNG e, em seguida, selecione as opes de espao de cores e resoluo. Usar espao de cor Especifica o espao de cor. Escolha Colorido ou Tons de cinza ou deixe o espao de cor ser
determinado automaticamente.
Alterar resoluo Diminui a resoluo de imagens. Se essa opo no for selecionada, as imagens sero criadas na
mesma resoluo do PDF.

Reduzir resoluo para Especifica a resoluo para diminuir a resoluo da imagens. A resoluo das imagens nunca
aumentada. possvel exportar vrios PDFs para RTF usando o comando Avanado > Processamento de documento > Processamento em lote.
Como exportar imagens para outro formato

Alm de salvar cada pgina (todos os textos, imagens e objetos vetoriais em uma pgina) em um formato de imagem com o comando Arquivo > Salvar como, possvel exportar cada imagem em um PDF para um formato de imagem. Nota: possvel exportar imagens rasterizadas, mas no objetos vetoriais.
1 Escolha Avanado > Processamento de documento > Exportar todas as imagens. 2 Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, escolha um formato de arquivo para as imagens.
Por padro, os arquivos de imagem exportados usam o nome do arquivo de origem.

3 Clique em Configuraes. 4 Na caixa de dilogo Configuraes de Exportar todas as imagens como, selecione, para o tipo de arquivo, as
configuraes de arquivo, de gerenciamento de cores e de converso

5 Em Excluir imagens menores que, selecione o menor tamanho de imagem a ser extrado. Selecione Sem limite para
extrair todas as imagens.

6 Clique em OK. Na caixa de dilogo Exportar todas as imagens como, clique em Salvar ou em OK.

Como reutilizar o contedo do PDF

Como selecionar e copiar texto
A ferramenta Selecionar permite selecionar texto vertical e horizontal ou colunas de texto no PDF. Os comandos Copiar e Colar podem ser usados para copiar o texto selecionado em outro aplicativo. Observe o seguinte:
Caso no seja possvel selecionar o texto, talvez o texto seja parte de uma imagem. No Acrobat, para exportar texto
de imagem para texto que pode ser selecionado, escolha Documento > Reconhecimento de texto OCR > Reconhecer texto usando OCR.
Se os comandos Recortar, Copiar e Colar no estiverem disponveis quando o texto for selecionado, talvez o autor
do PDF tenha definido restries de cpia de texto.
Se o texto copiado usa uma fonte que no est disponvel em seu sistema, essa fonte ser substituda por uma
correspondncia aproximada ou uma fonte padro.
Selecione o texto, arrastando a partir de um ponto de insero at um ponto final ( esquerda), ou arrastando diagonalmente sobre o texto ( direita).
Consulte tambm
Como abrir PDFs protegidos na pgina 243
Como selecionar uma coluna de texto

1 Com a ferramenta Selecionar
, mova o ponteiro em direo a uma coluna de texto. Quando o ponteiro se transformar em uma barra vertical com uma caixa sobreposta, significa que a ferramenta Selecionar est no modo de seleo de coluna. possvel forar o modo de seleo de coluna pressionando a tecla Alt conforme arrasta um retngulo sobre a coluna de texto.
2 Arraste um retngulo sobre a coluna do texto. Para selecionar o texto em mais de uma coluna, arraste do incio do
texto em uma coluna at o final do texto a ser selecionado.
Como selecionar todo o texto de uma pgina

1 Escolha Visualizar > Exibio de pgina > Pgina simples. 2 Siga um destes procedimentos:
Escolha Editar > Selecionar tudo. Clique quatro vezes no texto. Esse mtodo seleciona todo o texto na pgina, independentemente do layout.
Nota: Se voc escolher qualquer outro layout da pgina, todo o texto no documento ser selecionado.
Como copiar o texto selecionado

1 Use a ferramenta Selecionar
para selecionar uma quantidade de texto na pgina.

2 Copie o texto:
Escolha Editar > Copiar, para copiar o texto selecionado para outro aplicativo. Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e selecione Copiar. Clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e escolha Copiar com formatao. Este comando, que
preserva o layout das colunas, somente aparecer se o documento estiver marcado corretamente. possvel colar o texto copiado em comentrios e marcadores, bem como em documentos criados em outros aplicativos.
Como copiar tabelas e grficos

1 Se ainda no estiver selecionada, clique na ferramenta Selecionar 2 Realce toda a tabela ou as linhas e colunas a serem copiadas.
Para forar o modo de seleo de coluna, pressione a tecla Alt conforme arrasta um retngulo sobre a coluna de texto.
3 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha uma das seguintes opes:
Copiar como tabela Preserva a formatao quando a tabela copiada para o Excel. No Excel, use o comando Colar
especial e selecione Planilha XML.

Salvar como tabela Permite colar a tabela para um novo arquivo. Abrir tabela na planilha Abre a tabela em um aplicativo compatvel com o CSV, como o Excel.
Para copiar uma tabela em RTF, arraste a tabela selecionada at um documento aberto no aplicativo de destino.
Como copiar imagens

Use a ferramenta Selecionar para copiar e colar imagens individuais a partir de um PDF para a rea de transferncia (somente no Windows), para outro aplicativo ou para um arquivo. Se voc no puder selecionar uma imagem devido a sobreposio de texto, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Geral. Em seguida, selecione Ativar a ferramenta Selecionar para selecionar imagens antes do texto.
1 Com a ferramenta Selecionar
, escolha uma destas opes:
Para selecionar a imagem inteira, clique nela ou arraste um retngulo ao seu redor. Para selecionar uma parte da imagem, mantenha o ponteiro do mouse sobre a imagem at que o cone de fio de
retculo seja exibido e, em seguida, arraste um retngulo em volta da parte. Nota: para cancelar a seleo de uma imagem e recomear, clique na parte externa dessa imagem.
2 Copie a imagem:
Escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha Editar > Colar para colar a imagem em um documento aberto em
outro aplicativo.
Clique com o boto direito do mouse na imagem e escolha uma opo para copiar a imagem para a rea de
transferncia ou para um novo arquivo.
Arraste a imagem at um documento aberto em outro aplicativo.

Consulte tambm
Como exportar imagens para outro formato na pgina 153
Como tirar instantneos de pginas

possvel usar a ferramenta Instantneo para copiar todo o contedo selecionado (texto, imagens ou ambos) para a rea de transferncia ou para outro aplicativo. Textos e imagens so copiados como uma imagem.
1 Selecione a ferramenta Instantneo 2 Siga um destes procedimentos:
em Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom.
Clique em qualquer local na pgina para capturar o contedo inteiro exibido na tela. Arraste um retngulo ao redor do texto ou das imagens ou de uma combinao de ambos. Arraste um retngulo dentro de uma imagem, para copiar apenas parte dessa imagem.
As cores na rea selecionada so invertidas momentaneamente para realar a seleo. A seleo copiada automaticamente na rea de transferncia quando o boto do mouse solto. Se houver um documento aberto em um outro aplicativo, ser possvel escolher Editar > Colar para colar a seleo copiada diretamente no documento de destino. possvel salvar todas as imagens de um PDF. Consulte Como exportar imagens para outro formato na pgina 153. Este recurso no est disponvel no Reader.
157
Captulo 6: Colaborao
possvel conduzir revises em muitos tipos de contedo, distribuindo uma verso Adobe PDF do documento de origem para outros revisarem. Os revisores adicionam seus comentrios no PDF usando as ferramentas Comentar e Marcar. Em revises compartilhadas, os revisores podem publicar seus comentrios em um espao de trabalho compartilhado e exibir e responder aos comentrios de outros revisores. A partir do Adobe Acrobat 9 Pro, possvel criar sua prpria conta de usurio no Acrobat.com. Use o Acrobat.com para carregar e compartilhar a maioria dos tipos de documentos e para compartilhar PDFs ou a sua rea de trabalho em reunies on-line. Os servios do Acrobat.com esto disponveis diretamente do Acrobat. Nota: O Acrobat.com no est disponvel em todos os idiomas.
Compartilhamento de arquivos e colaborao em tempo real

Carregar documentos no Acrobat.com
possvel carregar muitos tipos de arquivo em Acrobat.com, no apenas arquivos PDF.
1 Escolha Arquivo > Colaborar > Carregar documentos em Acrobat.com. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Clique em Carregar mais arquivos para adicionar outros arquivos. 4 Clique em Carregar.
Compartilhar documentos com outras pessoas

possvel compartilhar muitos tipos de arquivo no Acrobat.com, no apenas arquivos PDF.
1 Escolha Arquivo > Colaborar > Compartilhar documentos em Acrobat.com. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Se necessrio, clique em Compartilhar mais arquivos para adicionar outros arquivos. 4 Na tela de email, realize o seguinte procedimento e clique em Enviar:
Insira os endereos de email dos convidados. Clique nos botes Para ou Cc para selecionar endereos de email do
catlogo de endereos do aplicativo de email. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo.
Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. A mensagem personalizada salva e aparece na
prxima vez que um documento for compartilhado. Para usar a mensagem de email padro, clique em Redefinir mensagem padro.
Escolha uma opo do menu Nvel de acesso para especificar quem pode fazer o download do arquivo.
O Acrobat carrega os arquivos e envia um email aos destinatrios com um link para os arquivos.

Colaborao
Criar e editar um documento de colaborao

Use o Adobe Buzzword para criar documentos e edit-los simultaneamente com outros. Com o Buzzword, voc pode criar um documento virtualmente de qualquer computador na Web, compartilh-lo com colegas e revis-lo como uma equipe. O Buzzword executado dos servidores seguros Adobe, e seus documentos so armazenados neles, estando sempre disponveis na web. Nota: Buzzword no est disponvel em todos os idiomas
1 Escolha Arquivo > Colaborar > Criar documento do Buzzword. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 3 Escolha Documento > Novo.
Depois de criar um documento, voc pode convidar outras pessoas para colaborar, seja como co-autores, revisores ou leitores. Para obter mais informaes, no Buzzword, escolha Ajuda > Ajuda do Buzzword.
Colaborar com outras pessoas em um PDF

Use o Collaborate Live para revisar um PDF com um ou mais usurios remotos em uma sesso on-line. Em uma sesso do Collaborate Live, os participantes exibem um documento com uma janela de bate-papo em tempo real. Ao compartilhar pginas, a pgina do documento e a ampliao so compartilhadas com todos os participantes, para que todos vejam a mesma parte de um documento. O Acrobat 9 necessrio para iniciar uma sesso do Collaborate Live. O Acrobat 9 ou o Adobe Reader 9 necessrio para participar de uma sesso do Collaborate Live. Para obter um vdeo sobre colaborao em tempo real, consulte www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_br.
Iniciar uma sesso do Collaborate Live

1 Escolha Arquivo > Colaborar > Enviar e colaborar ao vivo. 2 Se solicitado, selecione ou v at o PDF e clique em Prximo. 3 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma. 4 Na tela de email, realize o seguinte procedimento e clique em Enviar:
Insira os endereos de email dos convidados. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo. Clique
nos botes Para ou Cc para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email.
Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. Para usar a mensagem de email padro, clique em
Redefinir mensagem padro.
Para conduzir a sesso de colaborao em Acrobat.com, selecione Armazenar arquivo em Acrobat.com e enviar um
link para os destinatrios. Para enviar o arquivo como um anexo para os destinatrios, deixe esta opo desmarcada.
Se voc estiver conduzindo a sesso de colaborao em Acrobat.com, escolha uma opo do menu Nvel de acesso
para especificar quem pode fazer o download do arquivo. O painel de navegao do Collaborate Live aberto no documento. Quando pelo menos um participante ingressar na sesso, voc poder compartilhar pginas e bater-papo online.
Participar de uma sesso do Collaborate Live

1 No convite por email do Collaborate Live, realize um dos procedimentos a seguir:
Se o email contiver um anexo de PDF, clique nele duas vezes.

Colaborao
Se o email contiver um URL, clique nele ou digite o URL na caixa de endereo de um navegador. Se solicitado, faa
logon com sua ID Adobe e senha. O PDF aberto com o painel de navegao do Collaborate Live aberto.
2 Se solicitado, entre como convidado ou com sua ID Adobe e senha. 3 Ao participar de uma sesso do Collaborate Live, realize um dos procedimentos a seguir, se necessrio:
Digite mensagens de bate-papo na caixa na parte inferior do painel. Clique na caixa de cores para escolher uma cor
diferente para o texto do bate-papo.
Para compartilhar as pginas de forma que a mesma visualizao de pgina aparea para todos os participantes,
clique no boto Iniciar compartilhamento de pgina. Durante o compartilhamento de pgina, o boto alterado para Parar compartilhamento de pgina e voc pode interromper o compartilhamento a qualquer momento.
Para compartilhar a tela em uma reunio no Adobe ConnectNow, do menu de opes

minha tela.
, escolha Compartilhar
Para salvar o histrico do bate-papo, do menu de opes
, escolha Salvar bate-papo.
Para desativar a colaborao ao vivo em um documento, no menu de opes
, escolha Desativar bate-papo e compartilhamento de pgina na minha cpia, ou (somente no iniciador) Desativar bate-papo e compartilhamento de pgina em todas as cpias. Se voc desativar a colaborao ao vivo em todas as cpias, os usurios no podero participar de uma sesso de colaborao ao vivo com qualquer cpia do documento.
Colaborar em reunies on-line

O Adobe ConnectNow uma ferramenta pessoal de conferncia na Web, que pode ser usada para a conduo de reunies em tempo real a partir da rea de trabalho. Os participantes compartilham a reunio fazendo login em um espao de reunio na Web a partir de seus computadores. Em uma reunio on-line no ConnectNow, voc pode compartilhar sua rea de trabalho, usar o bate-papo em tempo real, compartilhar quadros brancos on-line e usar muitos outros recursos de colaborao. Nota: O Adobe ConnectNow no est disponvel em todos os idiomas.
Como iniciar uma reunio

1 Escolha Arquivo > Colaborar > Compartilhar minha tela. 2 Se solicitado, insira sua ID Adobe e senha, ou crie uma ID, caso no tenha uma.
Quando voc j estiver na sala de reunio, poder convidar participantes. Quando outros participantes tiverem ingressado na sala de reunio, voc poder compartilhar a tela do computador, bater-papo com os participantes, fazer anotaes e usar outros recursos de reunio. Para obter mais informaes, na sala de reunio, escolha Ajuda > Ajuda do Adobe ConnectNow.
Participar de uma reunio

1 Clique no URL da reunio no convite por email, ou digite o URL da reunio na caixa de endereo de um navegador. 2 Digite a ID Adobe e a senha ou efetue logon como convidado.
Quando voc j estiver na sala de reunio, poder bater-papo com participantes, fazer anotaes e usar muitos outros recursos de reunio. Para obter mais informaes, na sala de reunio, escolha Ajuda > Ajuda do Adobe ConnectNow.

Colaborao
Preferncias do Acrobat.com
Para alterar as configuraes de conta do Acrobat.com, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione Acrobat.com.
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clique em Lembrar-me.
Gerenciar conta Clique para visualizar e gerenciar suas configuraes de conta. Alterar senha Clique para cancelar sua senha salva atualmente e especificar uma nova. Sempre conectar quando abrir documentos ativados para colaborao ao vivo Se esta opo e a opo Lembrar-me estiverem selecionadas, voc ser conectado automaticamente quando abrir um PDF ativado para colaborao ao vivo. Se esta opo no estiver selecionada, voc ser solicitado a entrar quando abrir um documento ativado para colaborao ao vivo. Copiar-me quando eu enviar um convite por email usando o Acrobat.com Quando selecionada, envia para voc uma
cpia do convite por email para documentos compartilhados, sesses do Collaborate Live, revises compartilhadas e distribuies de formulrio.
Preparao para reviso de PDF

Sobre as revises gerenciadas de PDF
Em uma reviso gerenciada, use um assistente para configurar a reviso, especificar o local do documento e convidar os participantes. No necessrio importar comentrios, ativar comentrios para usurios do Reader ou controlar manualmente as respostas do revisor. Nota: O Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended necessrio para ativar os comentrios para usurios do Reader em revises gerenciadas. O Acrobat inclui dois tipos de revises gerenciadas: revises compartilhadas e por email. Cada tipo de reviso possui um assistente que ajuda a distribuir um PDF com ferramentas e instrues especiais aos revisores. O Controlador controla todas as revises gerenciadas. O Controlador fornece acesso ao arquivo PDF e a informaes sobre a reviso e seus participantes. Os iniciadores de reviso podem alterar os prazos da reviso, adicionar revisores e encerrar revises a partir do Controlador. O Controlador permite que os participantes saibam quando novos comentrios esto disponveis, quando os prazos so alterados e quando revisores so adicionados, mesmo que o Acrobat esteja fechado. Ele tambm fornece informaes sobre estados de erro do servidor. Nota: No possvel realizar revises gerenciadas de PDF Portflios. Revises compartilhadas A reviso compartilhada a forma mais colaboradora de reviso, porque os participantes podem ler os comentrios uns dos outros e respond-los. Os comentrios dos participantes so armazenados em um repositrio no Acrobat.com ou em um servidor interno. O Acrobat sincroniza os comentrios em intervalos regulares para fazer download de todas as alteraes mais recentes. Os revisores so notificados dos novos comentrios medida que so adicionados e eles podem ver e responder aos comentrios feitos por outros revisores.

Colaborao
Em uma reviso compartilhada, os destinatrios podem ingressar facilmente na reviso, compartilhar seus comentrios, controlar suas revises e obter atualizaes regulares.
Nota: O Acrobat 9 necessrio para iniciar revises compartilhadas no Acrobat.com. O Acrobat 9 ou Reader 9 necessrio para participar de revises compartilhadas no Acrobat.com. Para revises compartilhadas que no estejam no Acrobat.com, o Acrobat 8 ou superior necessrio para exibir os comentrios de outros revisores. Os revisores que utilizem verses anteriores do Acrobat devem enviar seus comentrios por email. Revises por e-mail As revises por email so ideais quando os revisores no tm acesso a um servidor comum ou no necessitam de uma abordagem colaboradora para revisar documentos. Em uma reviso por email, o iniciador envia um PDF para os revisores como um anexo de email. Os revisores adicionam seus comentrios e devolvem o documento usando o boto Enviar comentrios, na barra de ferramentas Comentar e marcar ou na barra de mensagens do documento. Ao receber esses comentrios, o iniciador pode mescllas em sua cpia do PDF. A principal limitao das revises por email que os participantes no podem visualizar outros comentrios durante a reviso. Os iniciadores podem visualizar os comentrios apenas aps receb-los. Nota: necessrio usar o Acrobat 6.0 ou posterior ou o Reader 7.0 ou posterior para participar de uma reviso por email.

Colaborao
Em uma reviso por email, os participantes enviam seus comentrios ao iniciador, que mescla os comentrios na cpia principal do PDF.
Escolha de uma opo de distribuio

O Acrobat oferece vrias opes de distribuio nos assistentes Enviar para reviso compartilhada e Distribuir formulrio. Ao escolher uma opo, considere as necessidades de segurana do arquivo distribudo, quais servidores ou sites os destinatrios podem usar para fazer o download do arquivo e como voc deseja receber os comentrios ou dados do formulrio. Acrobat.com O Acrobat.com um servio da Web seguro e gratuito que funciona com o Acrobat. Os participantes fazem o download do arquivo do Acrobat.com e adicionam comentrios ou dados de formulrio usando o Acrobat. Ao terminar, os participantes publicam comentrios ou enviam respostas de formulrio seguras ao Acrobat.com. As respostas de formulrio tambm so armazenadas no disco rgido quando so retornadas. Ao usar o Acrobat.com, possvel tambm permitir que os revisores ou aqueles que enviaram formulrios abram e compartilhem um PDF em uma sesso de bate-papo ao vivo. Servidor interno Voc pode usar o seu prprio local de servidor interno se os seus destinatrios estiverem protegidos por firewall e tiverem acesso a um servidor comum. O servidor pode ser uma pasta de rede, um espao de trabalho do Microsoft SharePoint (Windows somente), ou uma pasta de servidor na Web. Voc pode incluir um link para o PDF distribudo ou envi-lo como um anexo em uma mensagem de email. Nas revises, os comentrios publicados so carregados no servidor. Nos formulrios, as respostas so armazenadas no disco rgido quando so retornadas. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio. Quando voc especifica seu prprio servidor, o assistente solicita que voc salve um perfil com o local do servidor e as opes de distribuio escolhidas. Na prxima vez que voc distribuir um PDF, o perfil salvo estar disponvel como uma opo no assistente. Email O assistente Distribuir formulrios possui uma opo para enviar um formulrio como um anexo de email. Voc pode enviar o formulrio usando seu prprio cliente de email ou usar o assistente para criar uma mensagem de email na qual o arquivo de formulrio esteja anexado. Depois que os destinatrios preencherem e enviarem o formulrio, as respostas sero retornadas para a sua caixa de correio. Cada resposta copiada para um arquivo de respostas principal. A opo de anexo de email no est disponvel no assistente Enviar para reviso compartilhada. Para iniciar o assistente para uma reviso por email, escolha Comentrios > Anexar para reviso por email.

Colaborao
Como ativar os comentrios para usurios do Reader

Com a ativao dos direitos de comentrios em um PDF, os usurios do Reader 8 ou posterior podem participar das revises desse PDF. Quando um PDF com direitos de comentrios aberto no Reader, ele inclui uma barra de mensagens do documento e ferramentas de comentrio, que geralmente estariam indisponveis. Quando voc inicia uma reviso gerenciada, os direitos de comentrios so ativados automaticamente. Se voc no usar uma reviso gerenciada (por exemplo, se enviar um PDF diretamente por email), ainda sim poder ativar os direitos de comentrios: abra o PDF e escolha Comentrios > Ativar para comentrios e anlise no Adobe Reader. Nota: Se voc ativar os comentrios no Reader em um documento assinado digitalmente, a assinatura ser invalidada.
Consulte tambm
Iniciar uma reviso compartilhada na pgina 164 Iniciar uma reviso por e-mail na pgina 165
Selecionar um aplicativo de e-mail para revises

necessrio um aplicativo de email e uma conexo com um servidor de mensagens para revises baseadas em email e para enviar comentrios. O Acrobat suporta a maioria dos aplicativos de e-mail. Se mais de um aplicativo de e-mail estiver instalado no seu sistema, o Acrobat poder no iniciar o aplicativo de sua preferncia ao enviar um PDF como anexo. Para especificar qual aplicativo iniciado, siga um destes procedimentos:
(Windows) Clique duas vezes em Opes da Internet, no Painel de controle. Na caixa de dilogo Propriedades da
Internet, selecione a guia Programas e escolha o seu aplicativo de e-mail preferido. Reinicie o Acrobat para que as alteraes tenham efeito.
(Windows) Altere as configuraes MAPI no aplicativo de e-mail. O Acrobat e o Reader utilizam a Interface do
programa do aplicativo de mensagens (MAPI, Messaging Application Program Interface) para se comunicar com o aplicativo de email. A maioria dos aplicativos de e-mail vem com configuraes MAPI para gerenciar essa comunicao. Para obter mais informaes sobre como configurar aplicativos de e-mail, consulte a Ajuda do aplicativo de e-mail.
(Mac OS) Em E-mail, escolha E-mail > Preferncias, selecione Geral e, em seguida, escolha o seu aplicativo de email preferido no menu Leitor de e-mail padro. Reinicie o Acrobat para que as alteraes tenham efeito. Se o aplicativo no estiver listado, escolha Selecionar no menu e navegue at o local. Se voc selecionar um aplicativo que no estiver listado no menu Leitor de e-mail padro, pode ser que o Acrobat no o suporte.
Especificar um servidor
Se voc distribuir um PDF usando seu prprio local de servidor, poder especificar uma pasta de rede, um servidor Windows que execute o Microsoft SharePoint Services ou uma pasta do servidor da Web. Os participantes devem ter acesso de leitura e gravao ao servidor que for especificado. Pea ao administrador da rede um local de servidor adequado para armazenar comentrios. No necessrio nenhum software adicional para configurar um servidor. Nota: As pastas de servidor da Web no esto disponveis para distribuio de formulrio.

Colaborao
Se todos os destinatrios estiverem em uma rede da rea local, as pastas de rede e os servidores SharePoint so as melhores opes para um servidor de comentrios. As pastas de rede geralmente so as mais baratas e confiveis. Para iniciar uma reviso em um servidor SharePoint, o iniciador deve usar o Windows; no entanto, os participantes podem usar tanto o Windows quanto o Mac OS. Todos os participantes devem ter acesso de leitura e gravao pasta da biblioteca de documentos dentro do espao de trabalho especificado. Os servidores WebDAV (servidores da Web que usam o protocolo WebDAV) so usados melhor apenas se houver revisores que esto fora do firewall ou da rede de rea local.
Incio de uma reviso

Iniciar uma reviso compartilhada
O PDF compartilhado que enviado inclui a barra de ferramentas Comentar e marcar e instrues na barra de mensagens do documento.
1 Escolha Comentrios > Enviar para reviso compartilhada.
Tambm possvel iniciar uma reviso compartilhada diretamente de outros aplicativos que utilizam o PDFMaker, como o Microsoft Word. Escolha Adobe PDF > Converter em Adobe PDF e enviar para reviso. Para aplicativos do Office 2007, escolha Acrobat > Criar e enviar para reviso.
2 Se solicitado, especifique um PDF. 3 Escolha um mtodo de entrega e coleta: voc pode usar o Acrobat.com, o seu prprio servidor interno ou um perfil
de servidor caso j tenha criado um. (Para obter mais informaes, consulte Escolha de uma opo de distribuio na pgina 162.) Depois, siga as instrues exibidas na tela.
4 Na tela de email, especifique as seguintes configuraes conforme necessrio:
Mtodo de entrega Clique para especificar um mtodo de entrega e coleta diferente do que est selecionado no
momento.
Para, Cc Insira os endereos de email dos revisores. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada endereo. Clique no boto Para ou Cc para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email. Assunto, Mensagem Visualize e edite o assunto e a mensagem do email, se necessrio. As alteraes feitas sero salvas e aparecero na prxima vez que um documento for enviado para reviso. Para usar a mensagem de email padro, clique em Redefinir mensagem padro. Nvel de acesso (Acrobat.com somente) Especifica quem pode fazer o download do arquivo do Acrobat.com. Voc
pode limitar o acesso somente aos destinatrios do email ou permitir o acesso aberto a qualquer pessoa que saiba o URL.
Prazo da reviso Clique para especificar uma data diferente ou nenhum prazo. Depois que o prazo da reviso expirar,
os revisores no podero publicar comentrios. Nota: Se o prazo da reviso expirar enquanto um revisor estiver com o documento aberto no Acrobat, o revisor poder publicar comentrios antes de fechar o documento.
Permitir compartilhamento de exibies de pginas e colaborao por bate-papo neste documento (Acrobat.com somente) Quando selecionada, os revisores podem usar o recurso Collaborate Live para abrir e compartilhar o PDF
em uma sesso de bate-papo ao vivo.

5 Clique em Enviar.

Colaborao
Uma cpia do arquivo de reviso compartilhada, denominado [nome do arquivo original]_review.pdf, criada na mesma pasta que o arquivo original especificado para a reviso. Para obter um vdeo sobre como iniciar uma reviso compartilhada, consulte www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_br.
Consulte tambm
Salvar o PDF com comentrios na pgina 171 Preferncias do Acrobat.com na pgina 160
Iniciar uma reviso por e-mail

Ao iniciar uma reviso por e-mail, voc envia uma cpia controlada do PDF, que permite mesclar facilmente os comentrios recebidos. (Em um PDF, os campos de formulrio no podem ser preenchidos durante a reviso). Aps iniciar uma reviso compartilhada, voc tambm pode iniciar uma reviso por email com o mesmo PDF.
Como iniciar a reviso

Antes de iniciar uma reviso por e-mail, verifique se o aplicativo de e-mail est configurado para funcionar com o Acrobat. (Consulte Selecionar um aplicativo de e-mail para revises na pgina 163.)
1 Escolha Comentrios > Anexar para reviso por email. 2 Se solicitado, digite as informaes na caixa de dilogo Configurao da identidade. 3 Especifique um PDF, se ele ainda no estiver aberto, e clique em Avanar. O PDF especificado torna-se o arquivo
principal. Os comentrios recebidos dos revisores sero mesclados nesse arquivo.

4 Especifique os revisores digitando seus endereos de email. Insira um ponto-e-vrgula ou um retorno entre cada
endereo. Clique em Catlogo de endereos para selecionar endereos de email do catlogo de endereos do aplicativo de email.
5 Visualize e edite o convite por email, conforme necessrio, e clique em Enviar convite.
Uma cpia do PDF enviada como anexo aos revisores. Quando o PDF em anexo aberto, ele apresenta instrues e ferramentas de comentrios.
Como mesclar comentrios

Aps receber os comentrios dos revisores, possvel mescl-los no PDF principal, para que fiquem em um nico local.
1 Quando um revisor enviar-lhe comentrios, abra o arquivo anexo no seu aplicativo de e-mail. Se o aplicativo de e-
mail no puder localizar a verso original do PDF, ele solicitar que voc procure. Nota: Se voc no tiver iniciado a reviso e receber comentrios que deseja encaminhar para o iniciador, mescle esses comentrios na sua cpia do PDF e, em seguida, envie-os (consulte Como enviar comentrios no e-mail na pgina 168). Se voc j tiver enviado seus comentrios, o iniciador receber somente os comentrios novos. Os comentrios mesclados mantm o nome do autor original.
2 Se tiver iniciado a reviso, a caixa de dilogo Mesclar comentrios ser exibida. Selecione uma das seguintes opes:
Sim Abre a cpia principal do PDF e mescla todos os comentrios nela. Depois que os comentrios estiverem mesclados, salve o PDF principal. No, abra apenas esta cpia Abre a cpia do PDF do revisor com comentrios. Se voc selecionar esta opo, ainda
ser possvel mesclar comentrios escolhendo Comentrios > Mesclar comentrios no PDF principal.
Cancelar Fecha o PDF do revisor que contm comentrios.

Colaborao
possvel ocultar os comentrios que voc no deseja mesclar usando o menu Mostrar, na Lista de comentrios. Salve e abra o PDF novamente; em seguida, selecione Sim na caixa de dilogo Mesclar PDF.
Como participar de uma reviso de PDF

Reviso de um PDF
Quando voc recebe um convite por e-mail para uma reviso de PDF, o convite geralmente inclui o PDF como um anexo ou fornece um URL para o PDF. Como alternativa, talvez voc receba um anexo no formato FDF (Forms Data Format). Quando aberto, um arquivo FDF configura suas configuraes de reviso e abre o PDF no Acrobat. Os PDFs em uma reviso possuem recursos especiais, incluindo ferramentas de comentrio e uma barra de mensagens do documento com instrues. Use as ferramentas para adicionar comentrios no PDF e envi-los em seguida, publicando os comentrios em um servidor de comentrios onde os outros possam ver, ou enviando os comentrios como um anexo de e-mail para o iniciador da reviso. Nota: Se voc receber um PDF que no inclui recursos especiais, adicione seus comentrios usando as ferramentas da barra de ferramentas Comentar & marcar, salve o PDF e envie-o de volta. (Consulte Viso geral das ferramentas Comentar e marcar na pgina 174.) Para revisar o PDF mais tarde, reabra-o a partir do Controlador para garantir que seus comentrios sejam adicionados na cpia controlada do PDF e que o iniciador receba seus comentrios. Se voc no enviar ou publicar seus comentrios imediatamente, salve o PDF antes de fech-lo para evitar a perda dos comentrios. At que o iniciador receba seus comentrios, eles aparecem somente na sua cpia local do PDF e no so visveis aos outros revisores. Se voc revisar um PDF usando o Acrobat 8 ou anterior, ou o Reader 8 ou anterior, alguns recursos podem no estar disponveis.
Consulte tambm
Responder a comentrios na pgina 189 Voltar a participar de uma reviso na pgina 169 Salvar o PDF com comentrios na pgina 171
Como participar de uma reviso

1 Em seu aplicativo de email, abra o PDF clicando no URL ou clicando duas vezes no anexo (PDF ou FDF). 2 Siga um ou mais destes procedimentos, se for solicitado:
Efetue logon no Acrobat.com com sua ID Adobe e senha. Clique em Conectar na caixa de dilogo Reviso compartilhada. Clique em OK, na janela Bem-vindo reviso compartilhada. Esta janela mostra o prazo e os participantes da
reviso, se cada revisor fez comentrios, e o local do servidor de comentrios.
Digite seu nome, seu endereo de email, o nome da empresa e o cargo.

3 Salve o arquivo em um local onde possa ser encontrado com facilidade, como a rea de trabalho. 4 Adicione comentrios ao PDF usando ferramentas da barra de ferramentas Comentar e marcar. Para excluir um
comentrio, selecione-o e pressione Delete. ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc).

Colaborao
5 Execute todas as aes abaixo que forem aplicveis:
Se for notificado de que h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique na mensagem. Novos
comentrios so exibidos no PDF.
Para saber se h novos comentrios disponveis de outros revisores, clique no boto Verificar novos comentrios
6 Envie seus comentrios seguindo um destes procedimentos:
No Acrobat, escolha Comentrios > Publicar comentrios ou Enviar comentrios ao iniciador da reviso. No Reader, escolha Documento > Comentrios > Publicar comentrios ou Enviar comentrios ao iniciador da
reviso. Quando voc envia comentrios, um PDF com os seus comentrios enviado como um anexo de e-mail ao iniciador da reviso. Quando voc publica comentrios, eles so salvos no servidor de comentrios.
Opes na barra de mensagens do documento

As opes disponveis na barra de mensagens do documento dependem da maneira como o iniciador configura a reviso e se possvel acessar o servidor de comentrios. Opes semelhantes tambm podem ser exibidas na barra de ferramentas Comentar & marcar. Para obter informaes sobre os diferentes tipos de revises, consulte Sobre as revises gerenciadas de PDF na pgina 160.
Verificar novos comentrios Solicita que o Acrobat sincronize os comentrios entre o servidor de comentrios e o
disco rgido local. Se voc no clicar neste boto, o Acrobat verifica se h novos comentrios a cada 10 minutos.
Mesclar comentrios Copia os comentrios no PDF aberto para sua cpia. Esta opo est disponvel apenas em
PDFs recebidos de revisores em uma reviso por e-mail.

Publicar comentrios Disponvel somente em revises compartilhadas. Carrega seus novos comentrios para o
servidor de comentrios. Este boto estar desabilitado se a reviso tiver sido encerrada.
Salvar uma cpia de arquivo morto Disponvel somente em revises compartilhadas, quando uma reviso tiver sido
encerrada. Salva uma cpia do documento com comentrios da reviso no disco rgido.
Enviar comentrios Cria uma mensagem de email endereada ao iniciador da reviso e com o PDF comentado anexado. Esta opo est sempre disponvel para revisores em revises por email. Ela aparecer em revises compartilhadas se o revisor tiver optado por trabalhar offline ou se uma tentativa de conexo com o servidor de comentrios tiver falhado. Status Um cone que exibe o estado de conexo do servidor de comentrios. O cone aparece como o cone da ltima tentativa bem-sucedida , o cone da ltima tentativa mal-sucedida , ou o cone da tentativa de conexo . Se for clicado, um menu com opes adicionais ser exibido. O Controlador de revises abre o Controlador. Salvar como cpia de arquivo salva uma cpia do PDF que no est mais conectado reviso. Trabalhar offline permite que voc trabalhe no modo offline, no qual voc pode fazer comentrios mas no pode public-los at voltar para o modo online. Para alternar para o modo online, clique em Reconectar ao servidor.
Como verificar comentrios recm-publicados

Quando voc participa de uma reviso compartilhada, os comentrios publicados no disco rgido local so sincronizados com os comentrios no servidor. Voc notificado quando novos comentrios esto disponveis. Como o processo de sincronizao continua aps o PDF ser fechado, voc continuar recebendo notificaes.

Colaborao
As mensagens na rea de notificao informam quando novos revisores se associam reviso, quando ocorrem atualizaes (vrias revises), quando os prazos mudam e quando as tentativas de sincronizao falham. Alm disso, elas informam quando uma nova assinatura de transmisso adicionada no Controlador. possvel alterar a freqncia da exibio de mensagens e da sincronizao dos comentrios e acionar manualmente o processo de sincronizao. Para visualizar novos comentrios em uma reviso compartilhada, voc deve ter acesso ao Acrobat.com ou deve poder conectar-se rede onde o servidor de comentrios est localizado. Se isso no for possvel, verifique o status do servidor no Controlador para determinar a causa do problema.
No Acrobat, selecione Comentrios > Verificar novos comentrios. No Reader, selecione Documento > Comentrios > Verificar novos comentrios. Clique no boto Verificar novos comentrios
na barra de mensagens do documento.
Como enviar comentrios no e-mail

Se voc revisar um PDF off-line ou fora de um firewall, ou se voc perder a conexo com o servidor de comentrios, talvez seja necessrio enviar seus comentrios em uma mensagem de e-mail.
1 Escolha Arquivo > Anexar no email. 2 Digite o endereo do iniciador e clique em Enviar.
Nota: Se o PDF exceder o limite de tamanho de arquivo de 5 MB, ser solicitado que voc envie seus comentrios em um arquivo FDF (Forms Data Format) menor, que o iniciador possa importar. Para adequar o limite, abra a caixa de dilogo Preferncias, selecione Reviso e, em seguida, digite um novo valor para a caixa de texto Enviar comentrios como FDF para arquivos maiores do que [#] MB.
Como publicar comentrios de outros revisores

Ao participar de uma reviso, voc pode receber comentrios de outros revisores. Se um revisor no pode acessar o servidor de comentrios, ele poder enviar os seus comentrios a voc. Caso tenha solicitado comentrios de pessoas que no foram inicialmente convidadas para participar da reviso, elas podero enviar a voc uma cpia do PDF revisado com seus comentrios. Ao receber os comentrios, possvel compartilh-los com todos os revisores.
1 Abrir o PDF que contm comentrios. 2 Siga um destes procedimentos:
Clique em OK quando for perguntado se deseja publicar comentrios para esse revisor. Os comentrios publicados
so exibidos no PDF. Seu nome aparece na barra de ttulo e o nome do autor aparece no corpo dos comentrios, precedido pelo texto Em nome de:.
Clique em Sim, quando for perguntado se deseja mesclar os comentrios, ou clique em Mesclar comentrios, na
barra de mensagens do documento, e em Enviar comentrios. Adicione endereos de e-mail para outros revisores, conforme necessrio e, em seguida, clique em Enviar.
No Acrobat, abra uma cpia do PDF, escolha Comentrios > Importar comentrios e selecione um arquivo com
comentrios dos revisores. Adicione endereos de email para outros revisores, conforme necessrio e clique em Enviar.
No Reader, abra uma cpia do PDF, escolha Documentos > Importar comentrios e selecione um arquivo com
comentrios dos revisores. Adicione endereos de e-mail para outros revisores, conforme necessrio e, em seguida, clique em Enviar.

Colaborao
Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.
Voltar a participar de uma reviso

Use o Controlador para reabrir os PDFs em uma reviso ativa. Se voc recebeu um PDF anexado a uma mensagem de email e no o salvou na primeira vez que ele foi aberto, reabra o PDF do seu aplicativo de email. Apenas os PDFs que foram salvos aparecem no Controlador.
No Acrobat, selecione Comentrios > Controlar revises. No Reader, selecione Exibir > Controlador.
2 No Controlador, clique duas vezes no PDF. 3 Adicione novos comentrios ou edite os comentrios existentes. Se for necessrio excluir um comentrio,
selecione-o e pressione a tecla Delete (Excluir). ( possvel excluir apenas os comentrios feitos por voc). Os comentrios excludos sero removidos do PDF on-line na prxima vez que os comentrios forem sincronizados. Se voc excluir os comentrios que foram enviados em um e-mail anterior, eles no sero excludos no documento do iniciador.
4 Envie seus novos comentrios seguindo um destes procedimentos:
Clique em Publicar comentrios na barra de mensagem de documentos. Clique em Enviar comentrios ou Enviar e receber comentrios, na barra de ferramentas Comentar & marcar.
Apenas comentrios novos ou editados so publicados ou enviados.
Consulte tambm
Salvar o PDF com comentrios na pgina 171
Controle e gerenciamento de revises de PDF

Viso geral do Controlador
Use o Controlador para gerenciar revises de documentos e formulrios distribudos, exibir o status de servidores de formulrio e reviso e gerenciar assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). Para abrir o Controlador do Acrobat, escolha Comentrios > Controlar revises. Para abrir o Controlador do Reader, escolha Visualizar > Controlador.

Colaborao
Use o Controlador para gerenciar revises, formulrios e assinaturas de transmisso na Web (conhecidas como Feeds RSS). O painel esquerdo possui links para arquivos de reviso, formulrios, mensagens de status do servidor e Feeds RSS. O painel direito mostra detalhes do item selecionado no painel esquerdo.
Atualizaes mais recentes O painel Atualizaes mais recentes fornece um resumo das atualizaes mais recentes em revises compartilhadas, arquivos de formulrio e servidores. Se voc no tiver formulrios ou revises ativas, este painel fornece instrues e links para criar revises gerenciadas, criar formulrios e distribuir formulrios. No painel Atualizaes mais recentes, voc tambm pode ativar e desativar as notificaes do Controlador dentro do Acrobat e, somente no Windows, na bandeja do sistema. Revises O Controlador mostra quem se associou a uma reviso compartilhada e quantos comentrios foram publicados. Do Controlador, voc pode reingressar em uma reviso e enviar email aos participantes. Se voc tiver iniciado revises, poder adicionar ou alterar prazos, adicionar revisores, encerrar uma reviso e iniciar uma nova reviso com revisores existentes. O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revises gerenciadas. O painel de informaes direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links aos PDFs compartilhados fornecem informaes adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o nmero de comentrios enviados por revisor. A excluso de um link no Controlador no exclui o arquivo PDF. Formulrios Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de resposta e controle quais destinatrios responderam. Voc tambm pode adicionar mais destinatrios, enviar email para todos os destinatrios e exibir as respostas de um formulrio. Para obter mais informaes, consulte Sobre o Rastreador de formulrios na pgina 237.

Colaborao
Status do servidor O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que esto sendo usados para revises e formulrios distribudos. O cone de marca de verificao ao lado do nome do servidor indica que a ltima tentativa de sincronizao foi bem-sucedida. O cone de aviso indica que a ltima tentativa de sincronizao foi mal-sucedida. O cone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, est com problemas para gravar dados no disco ou possui outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda. RSS Voc pode usar o Controlador para inscrever-se em contedo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple Syndication), como informativos ou canais de msica. O formato RSS compatvel com os formatos XML e RDF.
Controlar os PDFs revisados

1 No Controlador, expanda a pasta apropriada:
Enviadas Lista os PDFs em revises que voc iniciou. (No disponvel no Reader.) Participaes Contm os PDFs em revises que voc recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente aps serem abertos. Se voc abrir um PDF de um anexo de email e no salvar o PDF, a entrada ser removida do Controlador quando voc fechar o arquivo.
Nota: Os PDFs listados em negrito contm uma ou mais das seguintes atualizaes: comentrios que ainda no foram lidos, uma atualizao de prazo do iniciador da reviso e revisores que ingressaram na reviso.
2 Selecione um PDF.
As informaes especficas reviso de PDF selecionada aparecem direita. As revises compartilhadas listam as informaes de prazos, os revisores que participaram da reviso e o nmero de comentrios.
Salvar o PDF com comentrios

possvel salvar uma cpia do PDF de reviso que contm todos os comentrios que os revisores publicaram ou que voc importou (mesclados). Se o PDF est em uma reviso compartilhada, possvel salvar uma cpia de arquivo. A cpia no est mais conectada reviso compartilhada, e possvel editar o contedo e os comentrios nessa cpia. Se quiser criar uma cpia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O arquivo resultante incluir todos os comentrios que foram publicados at aquele momento, e poder ser movido, copiado ou renomeado sem afetar sua conexo reviso ou ao servidor de comentrios.
Para salvar uma cpia de um PDF de reviso com todos os comentrios, abra o arquivo e siga um destes
procedimentos:
Em uma reviso compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cpia de arquivo, ou clique no boto Status na barra
de mensagens do documento e escolha Salvar como cpia de arquivo.
Em uma reviso por e-mail, escolha Arquivo > Salvar como para salvar uma nova cpia do PDF. Essa ltima verso
salva agora o PDF controlado. A verso antiga a cpia de arquivo.

Colaborao
Como convidar revisores adicionais

O iniciador da reviso pode convidar outras pessoas a participarem da reviso. Se um revisor deseja que outras pessoas participem, deve pedir ao iniciador da reviso para convid-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes e receber notificaes sobre o recebimento de seus comentrios.
1 No Controlador, selecione o PDF e clique em Adicionar revisores, direita. 2 Especifique os endereos de e-mail dos revisores a serem adicionados, altere a mensagem conforme necessrio e,
em seguida, envie a mensagem. Os revisores adicionais so exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.
Adicionar ou alterar um prazo

Um iniciador de reviso pode adicionar ou alterar um prazo de uma reviso existente.
1 No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir:
Se a reviso no tiver prazo, clique em Adicionar prazo. Se a reviso tiver um prazo, clique em Alterar prazo.
2 Clique em Prazo da reviso, altere o prazo conforme necessrio e clique em OK. 3 Altere os destinatrios, o assunto e a mensagem do email conforme o necessrio e clique em Enviar.
Encerrar uma reviso

Um iniciador de reviso pode encerrar uma reviso existente. Depois que uma reviso for encerrada, os participantes no podero publicar comentrios no servidor. Voc poder alterar o prazo da reviso posteriormente, caso queira reinici-la.
No Controlador, selecione o PDF e clique em Encerrar reviso.
Iniciar uma reviso compartilhada com os mesmos revisores de uma reviso existente
1 No Controlador, selecione um PDF e clique em Iniciar nova reviso com os mesmos revisores. 2 Siga as etapas para iniciar uma reviso compartilhada.
Consulte tambm
Iniciar uma reviso compartilhada na pgina 164
Como enviar uma mensagem

Durante uma reviso, talvez voc queira entrar em contato com outros revisores ou enviar-lhes um lembrete sobre a aproximao do prazo.
1 No Controlador, selecione o PDF e clique em Enviar e-mail para todos os revisores. 2 Na mensagem de e-mail, faa as alteraes necessrias nas caixas Para e Assunto ou no corpo da mensagem e clique
em Enviar.

Colaborao
Atualizao do seu perfil

Seus comentrios o identificam como o autor exibindo seu nome, isto , o nome fornecido quando voc se associou ou iniciou uma reviso, ou seu login do sistema. possvel alterar seu nome de autor e outras informaes de perfil a qualquer momento. Se voc fizer isso, seu perfil atualizado aparecer apenas nos novos comentrios; os comentrios existentes no sero afetados.
Atualizao do seu perfil de reviso

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios. 2 Desmarque a opo Sempre use Nome de login para Nome do autor. 3 Na lista esquerda, selecione Identidade. 4 Edite seu perfil, certificando-se de incluir o endereo de e-mail que ser usado para revises. Clique em OK.
Atualizao do seu perfil para uma reviso compartilhada

1 Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Identidade. 2 Edite seu perfil, certificando-se de incluir um endereo de email vlido e clique em OK.
Inscrio em servios de transmisso na Web

1 Clique no boto RSS no lado esquerdo do Controlador.
Nota: Se o boto RSS no aparecer no Controlador, abra a caixa de dilogo Preferncias no Acrobat e selecione Controlador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.
2 Clique em Assinar Feeds RSS e insira um endereo da Web na caixa URL.
Preferncias do Controlador
Para especificar as configuraes do Controlador, na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Controlador.
Verificar automaticamente novos comentrios e dados de formulrio Especifica a freqncia de sincronizao dos
comentrios. Para desabilitar a sincronizao automtica, mova o controle deslizante totalmente para a direita at que o valor Nunca aparea.
Suspender a verificao de novos comentrios e dados de formulrio Especifica quanto tempo aps a inatividade do
formulrio ou da reviso parar de verificar comentrios ou novos dados de formulrio.

Remover locais de servidor personalizados Para remover um perfil de servidor, selecione-o da lista e clique em
Remover perfil de servidor.

Notificaes Especifica onde as notificaes do Controlador so exibidas. Ativar Feeds RSS no Controlador Quando selecionada, uma categoria RSS aparece no lado esquerdo do Controlador e
voc pode se inscrever em Feeds RSS do Controlador.

Colaborao
Como comentar
Viso geral das ferramentas Comentar e marcar
Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. As ferramentas Comentar e Marcar (Visualizar > Barras de ferramentas > Comentar e marcar) so usadas para adicionar comentrios. Os comentrios so notas e desenhos que transmitem idias ou fornecem feedback para PDFs. possvel digitar uma mensagem de texto usando a ferramenta Nota, ou usar uma ferramenta de desenho para adicionar uma linha, um crculo ou outro formato e, em seguida, digitar uma mensagem na nota pop-up associada. As ferramentas de edio de texto permitem adicionar marcas de edio que indicam as alteraes desejadas no documento de origem. A maioria das ferramentas Comentar e Marcar no aparece na barra de ferramentas at que sejam adicionadas. Nota: Se voc abrir um PDF em um navegador de uma reviso compartilhada que tenha sido encerrada, as ferramentas de comentrios no estaro disponveis. A maioria dos comentrios inclui duas partes: o cone, ou a marca, que aparece na pgina, e a mensagem de texto que aparece em uma nota pop-up quando voc clica uma vez ou duas no cone ou coloca o ponteiro sobre ele. Aps adicionar um comentrio, ele permanece selecionado at que voc clique em outro lugar na pgina. Um comentrio selecionado destacado por um halo azul para ajud-lo a localizar a marca na pgina. Um wireframe com alas de seleo exibido para que voc possa ajustar o tamanho e o formato. possvel adicionar marcas aos comentrios, de forma que leitores com deficincia fsica ou visual possam l-los usando tecnologias de assistncia.
Barra de ferramentas Comentar e marcar A. Ferramenta Nota B. Ferramenta Edies de texto C. Ferramenta Carimbo e menu D. Ferramenta Realar texto E. Ferramenta Chamada F. Ferramenta Caixa de texto G. Ferramenta Nuvem H. Ferramenta Seta I. Ferramenta Linha J. Ferramenta Retngulo K. Ferramenta Oval L. Ferramenta Lpis M. Menu Mostrar

Colaborao
B C
Tipos de comentrios em um PDF A. Carimbo B. Edio de texto C. Sobreposio de comentrio (dica de ferramenta) D. Nota
Para obter mais informaes sobre como usar o as ferramentas de comentrios do Acrobat, consulte estes recursos:
Ferramentas de comentrios: www.layersmagazine.com/acrobat-comments.html Frum de Colaborao e comentrios: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Vdeo sobre a utilizao de ferramentas de comentrios: www.adobe.com/go/lrvid4202_a9_br. Como anotar um Arquivo PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm
Consulte tambm
Como mostrar e ocultar elementos da barra de ferramentas na pgina 30 Adio de marcas a comentrios na pgina 325 Comentrios em projetos 3D na pgina 415
Como mostrar a barra de ferramentas Comentar & marcar

A barra de ferramentas Comentar & marcar no aparece por padro, exceto quando voc abre um PDF em um fluxo de trabalho de reviso gerenciada.
Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Comentar & marcar.
Para adicionar ou remover ferramentas nesta barra de ferramentas, selecione Ferramentas > Personalizar barras de ferramentas.
Seleo de uma ferramenta Comentar & marcar

Selecione Ferramentas > Comentar e Marcar > [ferramenta].
Nota: Aps a criao do comentrio inicial, a ferramenta retorna para a ferramenta Selecionar, de forma que se possa mover, redimensionar ou editar o comentrio. (As ferramentas Lpis, Realar texto e Linha permanecem selecionadas.)

Colaborao
Como manter uma ferramenta de comentrio selecionada

possvel adicionar vrios comentrios sem ter que selecionar a ferramenta novamente.
1 Selecione a ferramenta que deseja usar (mas ainda no a utilize). 2 Selecione Visualizar > Barras de ferramentas > Barra de propriedades. 3 Selecione Manter ferramenta selecionada.
Preferncias de Comentrios
As preferncias de Comentrios afetam tanto a aparncia quanto a forma de visualizao dos comentrios e marcas nos PDFs. Nota: Como os comentrios podem ser inseridos em qualquer parte da estrutura do documento, talvez seja necessrio rolar ou diminuir o zoom para visualizar comentrios localizados fora da pgina. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Comentrios.
Fonte, Tamanho da fonte No Windows, possvel determinar a fonte e o tamanho do texto nas notas pop-up. No
Mac OS, s possvel selecionar as configuraes de fonte Grande, Mdia e Pequena. Essa configurao aplica-se a todos os comentrios, novos e existentes.
Opacidade pop-up Determina a opacidade das notas pop-up em valores de 1 a 100. Quando a nota pop-up est aberta,
mas no selecionada, um valor de opacidade igual a 100 a torna opaca; valores menores a tornam mais transparente.
Ativar indicadores de textos e dicas de ferramenta Mostra uma dica de ferramenta que contm o nome do autor, o status do comentrio e duas linhas de texto, quando o ponteiro colocado sobre o comentrio que inclui uma nota pop-up. Selecionada por padro. Imprimir notas e pop-ups Especifica que as notas pop-up associadas a comentrios, bem como os cones dos anexos
de notas, udio e arquivos, sejam impressos exatamente como aparecem na pgina. Em vez de selecionar essa opo, possvel imprimir o texto de comentrio em diversos layouts escolhendo Arquivo > Imprimir, e clicando em Resumir comentrios.
Mostrar linhas que conectam marcas a suas janelas pop-up ao sobrepor o mouse Quando o ponteiro colocado sobre
uma marca de comentrio (como um realce ou um cone de nota), uma linha de conexo sombreada exibida entre o comentrio e a nota pop-up aberta. Selecionada por padro.
As janelas pop-up devem permanecer visveis ao se rolar no documento Conforme um documento PDF percorrido,
as notas pop-up em determinada pgina deslocam-se para continuar visveis no painel de documentos. Selecionada por padro.
Abrir automaticamente pop-ups de comentrio para comentrios que no sejam notas Uma nota pop-up exibida quando um novo comentrio criado com uma ferramenta de desenho, a ferramenta Carimbo ou a ferramenta Lpis. Ocultar janelas pop-up de comentrio quando a Lista de comentrios estiver aberta Essa opo ajuda a reduzir interferncias na tela quando h muitos comentrios em uma pgina. Selecionada por padro. Abrir janelas pop-up automaticamente ao sobrepor o mouse Quando o ponteiro colocado sobre um comentrio de
qualquer tipo, inclusive marcas de desenho e carimbos, a nota pop-up aberta.

Sempre use Nome de login para Nome do autor Determina o nome exibido na nota pop-up criada. Se essa opo
estiver selecionada, ser utilizado o Nome de login no painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias. Se essa opo no estiver selecionada, ser utilizado o nome padro especificado para o Autor em uma caixa de dilogo de propriedades do comentrio. Selecionada por padro.

Colaborao
Criar janelas pop-up alinhadas aresta do documento As notas pop-up so alinhadas lateral direita da janela do
documento, independentemente do local em que adicionada a marca de comentrio (como um cone de nota ou um comentrio de realce). Se essa opo no estiver selecionada, a janela pop-up ser exibida perto da marca de comentrio. Selecionada por padro.
Copiar texto circulado nas janelas pop-up de comentrios de Desenho Quando selecionada, copia o texto que foi circulado usando as ferramentas de desenho na nota pop-up associada marca de desenho. Copiar texto selecionado nas janelas pop-up de comentrios Realar, Riscar e Sublinhar Copia o texto selecionado na nota pop-up associada aos comentrios de edio de texto, como aqueles criados pela ferramenta Realar texto.
Alterar a aparncia dos comentrios

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel alterar a cor e a aparncia dos comentrios ou marcas de desenho antes ou depois de cri-los. A nova aparncia pode ser definida como a aparncia padro daquela ferramenta. Nota: Para alterar como o seu nome exibido nos comentrios, abra a caixa de dilogo Preferncias, selecione Comentrios e, em seguida, desmarque a seleo Sempre use nome de login para nome do autor. Esta opo no est disponvel no Reader.
Barra de ferramentas Propriedades A. Com o cone de nota selecionado B. Com o texto do pop-up selecionado
Como alterar a aparncia de um comentrio e defini-la como a aparncia padro

1 Depois de criar um comentrio, no menu Opes da nota pop-up, escolha Propriedades. 2 Na caixa de dilogo Propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em Fechar:
Clique na guia Aparncia para alterar opes como a cor e o tipo de cone utilizado. O tipo de comentrio
selecionado determina quais opes esto disponveis.
Clique na guia Geral para alterar o nome do autor e o assunto do comentrio. Clique na guia Histrico da reviso para ver o histrico das alteraes feitas pelos usurios no status de um
comentrio durante uma reviso.
Selecione Bloqueado, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para evitar que um comentrio seja
editado ou excludo.

Colaborao
Selecione Tornar propriedades padro, na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades, para aplicar essas
propriedades em todos os comentrios subseqentes desse tipo.
Definio da aparncia padro de uma ferramenta

1 Na barra de ferramentas Comentar e marcar, clique com o boto direito do mouse na ferramenta que deseja usar e
escolha Propriedades padro da ferramenta. Nota: Se a ferramenta desejada no aparecer na barra de ferramentas Comentar e marcar, clique com o boto direito do mouse na barra de ferramentas e selecione a ferramenta.
2 Defina as propriedades conforme desejado e clique em OK.
Todos os comentrios criados com o uso dessa ferramenta exibiro as propriedades definidas. Os comentrios existentes e a aparncia do texto nas notas pop-up no sero afetados.
Como adicionar uma nota

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. O tipo mais comum de comentrio a nota. Uma nota possui um cone que aparece na pgina e uma nota pop-up para a mensagem de texto. possvel adicionar uma nota em qualquer lugar na pgina ou na rea do documento.
A B
C D E
Use a ferramenta Nota para adicionar uma mensagem de texto a uma nota pop-up. A. Barra de ferramentas Comentar e marcar B. Ferramenta Nota C. Boto Fechar D. Menu Opes E. Mensagem de texto
Adiciona um comentrio em nota

No Acrobat, selecione Comentrios > Adicionar uma Nota. No Reader, selecione Documento > Comentrios > Adicionar uma Nota. Selecione a ferramenta Nota
na barra de ferramentas Comentar e Marcar e clique no local onde deseja colocar a nota, ou arraste o ponteiro para criar uma nota de tamanho personalizado. para copiar e colar o texto de um PDF na nota. Nota: O texto permanecer, mesmo que a nota pop-up seja fechada.
2 Digite o texto na nota pop-up. Tambm possvel usar a ferramenta Selecionar
Como editar um comentrio em nota

1 Clique uma ou duas vezes no cone da nota.

Colaborao
2 Faa alteraes, conforme necessrio:
Para redimensionar uma nota pop-up, arraste o canto inferior esquerdo ou direito. Para alterar a formatao do texto, escolha Exibir > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades, selecione o
texto e, em seguida, selecione a propriedade desejada na barra de ferramentas. Use o painel Comentrios, na caixa de dilogo Preferncias, para alterar o tamanho da fonte, o comportamento padro das janelas pop-up e outras configuraes de criao e exibio de comentrios. O painel Comentrios no est disponvel no Reader. Quando terminar, clique no boto minimizar no canto superior direito da nota pop-up ou clique fora da nota pop-up.
Como excluir uma nota

1 Selecione a ferramenta Nota 2
, a ferramenta Mo
ou a ferramenta Selecionar
Selecione o cone de nota e pressione Excluir.
Como alternativa, clique duas vezes no cone da nota e escolha Excluir no menu Opes da nota pop-up.
Como marcar texto com edies

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar comentrios de edio de texto em um PDF, para indicar onde o texto deve ser editado no arquivo de origem. Os comentrios de edio de texto no alteram o texto real no PDF. Em vez disso, eles indicam o texto a ser excludo, inserido ou substitudo no arquivo que originou o PDF. possvel usar a ferramenta Selecionar, ou a ferramenta Edies de texto, para adicionar a maioria dos tipos de edies de texto. Selecione o texto com a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Edies de texto, em seguida, clique com o boto direito do mouse para abrir um menu de opes de edio de texto. No Acrobat para Windows, possvel exportar edies de texto diretamente para o documento do Microsoft Word no qual o PDF se baseia para revisar o documento de origem. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no Word. Antes de exportar suas edies de texto, certifique-se de que os comentrios de insero usam o texto exato, incluindo espaos e retornos de pargrafo, que voc deseja adicionar. Se forem adicionadas instrues extras (como Acrescente o seguinte:), elas devero ser excludas manualmente do documento do Word. No Windows, possvel exportar comentrios de edio de texto diretamente para um documento do Autodesk AutoCAD no qual o PDF se baseia para incorporar as edies. Para usar esse recurso, voc deve criar o PDF usando o PDFMaker no AutoCAD.
A B
Opo Substituir texto A. O texto selecionado riscado. B. O novo texto adicionado a uma nota pop-up associada.

Colaborao
Consulte tambm
Exportar comentrios para o Word (Windows) na pgina 194 Exportao de comentrios para o AutoCAD (Windows) na pgina 196
Como substituir o texto

1 Use a ferramenta Selecionar, ou selecione a ferramenta Edies de texto
na barra de ferramentas Comentar e
marcar.
2 Selecione o texto. 3 Clique com o boto direito e selecione Substituir texto e, em seguida, faa um destes procedimentos:
Digite o texto a ser inserido ou adicionado. O texto aparece em uma nota pop-up. Todo o texto selecionado
riscado. O caractere de insero de insero de pargrafo xibido.
Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, feche a nota pop-up sem adicionar texto. Um caractere
exibido.
Como adicionar uma nota a uma edio de texto

1 Usando a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Edies de texto
na barra de ferramentas Comentar e Marcar,
clique com o boto direito do mouse em uma edio de texto.

2 No menu, selecione Abrir nota pop-up. 3 Digite sua nota na nota pop-up.
Como mostrar o texto inserido

1 Selecione a ferramenta Edies de texto 3 Siga um destes procedimentos:
na barra de ferramentas Comentar e marcar.
2 Clique entre as palavras ou caracteres, no lugar em que deseja inserir o texto.
Digite o texto a ser inserido. Para indicar que um novo pargrafo deve ser adicionado, pressione Enter e feche a nota pop-up sem adicionar
texto. Um caractere de insero de pargrafo texto. Um caractere de insero de espao exibido. exibido.
Para indicar que um espao deve ser adicionado, pressione a barra de espao e feche a nota pop-up sem adicionar
Tambm possvel indicar edies de texto usando a ferramenta Selecionar para selecionar o texto; ou clique com o boto direito do mouse no texto selecionado e, em seguida, escolha Substituir texto (Comentrio).
Como excluir o texto inserido

1 Na barra de ferramentas Comentar e Marcar, selecione a ferramenta Edies de texto
2 Selecione o texto e pressione Backspace ou Delete, ou clique com o boto direito do mouse e escolha Riscar texto
no menu.
Excluir marcas de texto

Se os comentrios marcados estiverem empilhados, exclua os comentrios na lista de Comentrios: clique no boto Comentrios do painel de navegao para abrir a lista, selecione o comentrio e clique em Excluir.
Selecione a marca e pressione Excluir.

Colaborao
Como realar, riscar ou sublinhar textos

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Realar texto, a ferramenta Riscar texto e a ferramenta Sublinhar texto para adicionar comentrios sozinhos ou com notas. A ferramenta Riscar texto e a ferramenta Sublinhar texto no aparecem na barra de ferramentas Comentar & marcar, por padro. possvel adicionar um realce com uma nota ou riscar o texto, selecionando-o com a ferramenta Selecionar ou Edies de texto, clicando com o boto direito do mouse e escolhendo essa opo no menu exibido. No entanto, se voc estiver marcando muito texto, as ferramentas especializadas so mais rpidas e fceis de usar.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar, e selecione a ferramenta Realar texto
, a ferramenta Riscar
texto
, ou a ferramenta Sublinhar texto
Nota: Se quiser aplicar mais de um comentrio usando a ferramenta Riscar texto ou Sublinhar texto, escolha Visualizar > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades e selecione Manter ferramenta selecionada, na barra de ferramentas Propriedades, aps selecionar a ferramenta. A ferramenta Realar texto permanece selecionada aps ser feito o primeiro comentrio.
2 Arraste a partir do incio o texto que deseja marcar. Para marcar uma rea retangular de texto, arraste com a tecla
Ctrl pressionada. Isso especialmente til ao marcar texto em uma coluna.

3 (Opcional) Para adicionar uma nota, clique duas vezes na marca para adicionar texto em uma nota pop-up.
Como carimbar um documento

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Um carimbo aplicado a um PDF quase da mesma maneira que um carimbo de borracha aplicado a um documento em papel. possvel escolher em uma lista de carimbos predefinidos ou criar seus prprios carimbos. Carimbos dinmicos obtm informaes do sistema e do painel Identidade da caixa de dilogo Preferncias, permitindo indicar no carimbo informaes sobre nome, data e horrio. A ferramenta Carimbo aparece na barra de ferramentas Comentar e Marcar, por padro.
Categorias da ferramenta carimbo A. Carimbo dinmico B. Carimbo Assinar aqui C. Carimbo comercial padro D. Carimbo personalizado

Colaborao
Como abrir a paleta Carimbos

Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. Na barra de ferramentas Comentar e Marcar, clique na seta ao lado da ferramenta Carimbo e selecione Mostrar
paleta Carimbos.
Como aplicar um carimbo

1 Selecione um carimbo seguindo um destes procedimentos:
Clique na ferramenta Carimbo. O carimbo utilizado mais recentemente selecionado. Na paleta Carimbos, escolha uma categoria no menu e selecione um carimbo.
2 Clique na pgina do documento onde deseja inserir o carimbo, ou arraste um retngulo para definir o tamanho e
o posicionamento do carimbo.
3 Se voc no tiver atribudo um nome nas preferncias Identidade, a caixa de dilogo Configurao da identidade
solicitar que voc o faa.
Alterao do local ou da aparncia de um carimbo

Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, siga um destes procedimentos:
Para mover um carimbo, arraste-o at um novo local. Para redimensionar um carimbo, clique nele e arraste uma ala de canto. Para girar um carimbo, clique nele, mova o ponteiro sobre a ala na parte superior do carimbo e arraste quando o
cone de girar carimbo for exibido.
Para excluir um carimbo, clique com o boto direito do mouse no carimbo e selecione Excluir. Para alterar a opacidade do carimbo ou a cor de sua nota pop-up, clique no carimbo com o boto direito do mouse
e escolha Propriedades. Na guia Aparncia, defina a opacidade ou a cor.
Como mover um carimbo para a lista de favoritos

1 Com a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca de carimbo na pgina. 2 Na barra de ferramentas Comentar e Marcar, clique na ferramenta Carimbo e selecione Favoritos > Adicionar
carimbo atual a Favoritos.
Criar um carimbo personalizado

possvel criar carimbos personalizados de um nmero de formatos diferentes, incluindo, entre outros, arquivos PDF, JPEG, bitmap, Adobe Illustrator (AI), Adobe Photoshop (PSD) e Autodesk AutoCAD (DWT, DWG). No Reader, criar Carimbos personalizados permite apenas formato PDF. Nota: Para adicionar uma imagem a um PDF apenas uma vez, basta col-la no documento. Imagens coladas tm as mesmas caractersticas de outros comentrios de carimbo; todas elas incluem uma nota pop-up e propriedades editveis.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. 2 Clique em Importar e selecione o arquivo. 3 Se o arquivo tiver mais de uma pgina, role at a pgina desejada e clique em OK. 4 Escolha uma categoria no menu ou digite um novo nome de categoria, nomeie o carimbo personalizado e clique
em OK.

Colaborao
Alterao do nome ou categoria de um carimbo personalizado

1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. 2 Escolha a categoria de carimbos, clique no carimbo com o boto direito do mouse e escolha Editar. 3 Edite a categoria ou o nome do carimbo, ou substitua a imagem, e clique em OK.
Como excluir um carimbo personalizado

O usurio s pode excluir os carimbos personalizados que criou, no os carimbos predefinidos. Quando um carimbo excludo, ele removido do menu Ferramenta Carimbo, mas seu arquivo no excludo.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Carimbos > Mostrar paleta Carimbos. 2 Escolha a categoria de carimbos no menu, clique no carimbo personalizado com o boto direito do mouse e escolha
Excluir.
Como excluir uma categoria de carimbo personalizado

1 Escolha Ferramentas > Comentar & marcar > Carimbos > Gerenciar carimbos. 2 Selecione a categoria a ser excluda e clique em Excluir.
Nota: A excluso de todos os itens de uma categoria de carimbos personalizados exclui a prpria categoria.
Como adicionar linhas, setas ou formas

Nota: No Reader, as ferramentas de desenho esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Ao selecionar uma ferramenta de desenho, leve em conta o efeito desejado.
1 Escolha Ferramentas > Comentar & marcar, e selecione uma ferramenta de desenho:
As ferramentas Retngulo A ferramenta Nuvem A ferramenta Lpis
, Oval
, Seta
e Linha
permitem criar formas simples.
e a ferramenta Polgono criam formas fechadas com vrios segmentos. A ferramenta Linha de polgono cria formas abertas com vrios segmentos. cria desenhos de forma livre, e a ferramenta Lpis-borracha remove as marcas de lpis.
Para especificar a espessura da linha, a cor e outras propriedades antes de desenhar, clique com o boto direito do mouse na ferramenta de desenho, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas na caixa de dilogo Propriedades.
2 Desenhe no PDF:
Para criar uma forma de nuvem ou polgono, clique para criar um ponto inicial, mova o cursor e clique para criar
cada segmento. Para finalizar o desenho da forma, clique no ponto inicial, ou clique com o boto direito do mouse e escolha Concluir no menu. Clique duas vezes para finalizar uma linha de polgono.
Para desenhar uma linha, seta ou retngulo, arraste na rea em que deseja que a marca seja exibida ou clique duas
vezes: uma vez para criar o ponto inicial e uma vez para criar o ponto final.
Para desenhar um quadrado ou crculo, ou para desenhar uma linha horizontal, vertical ou em um ngulo de 45
graus, pressione Shift enquanto desenha.
Para desenhar linhas de forma livre usando a ferramenta Lpis
, arraste at o local em que deseja comear a desenhar. Solte o boto do mouse, mova o ponteiro para um novo local e continue a desenhar. Para apagar partes do desenho, selecione a ferramenta Lpis-borracha e arraste pelas reas do desenho que voc deseja remover.
3 Para editar ou redimensionar a marca, selecione-a e arraste uma das alas para fazer os ajustes.

Colaborao
4 Para adicionar uma nota pop-up marca, selecione a ferramenta Mo, ou clique duas vezes sobre a marca. 5 (Opcional) Clique no boto de fechamento da nota pop-up. Um cone de nota aparece direita da marca, para
indicar que existe texto na nota pop-up. Nota: Para excluir uma marca de desenho, selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir).
Como agrupar e desagrupar marcas

possvel agrupar duas ou mais marcas, para que seus comentrios funcionem como um s. Tambm possvel agrupar marcas temporariamente, a fim de mov-las para outro local ou modificar suas propriedades sem ter de editar uma a uma. Na reviso de um documento, o agrupamento tambm ajuda a distinguir suas marcas das dos outros revisores. Nota: As marcas de edio de texto no podem ser agrupadas.
Como agrupar marcas

1 Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, selecione uma marca. 2 Clique com a tecla Ctrl (Windows) ou Command (Mac OS) pressionada para selecionar as marcas que deseja
agrupar.
3 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Grupo.
Como desagrupar marcas

Clique com o boto direito do mouse na seleo agrupada e escolha Desagrupar.
Como adicionar comentrios em uma caixa de texto ou chamada

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Caixa de texto para criar uma caixa que contenha texto. Ela pode ser posicionada em qualquer lugar da pgina e ser ajustada para qualquer tamanho. Uma caixa de texto permanece visvel na pgina do documento; ela no fechada como uma nota pop-up. Outra maneira de adicionar uma caixa de texto simplesmente colar o texto copiado no PDF. A fonte e o tamanho do texto tm base nas configuraes padro do sistema.
Nota: Com a ferramenta Caixa de texto, possvel adicionar comentrios a textos nos idiomas japons, chins e coreano, mas, para isso, os arquivos de recursos para idiomas asiticos devem estar instalados. As caixas de texto permitem apenas textos horizontais.

Colaborao
Use a ferramenta Chamada para criar uma caixa de texto de chamada. As caixas de texto de Chamada so especialmente teis para selecionar, sem obscurecer, determinada rea do documento. As caixas de texto de Chamada tm trs partes: uma caixa de texto, uma linha de inclinao e uma linha de ponto final. possvel redimensionar cada parte arrastando uma ala. A linha de inclinao pode ser redimensionada apenas em uma direo; as linhas de inclinao horizontais s podem ser redimensionadas horizontalmente e as linhas de inclinao verticais s podem ser redimensionadas verticalmente. Durante a digitao, a caixa de texto expande verticalmente para que todo o texto continue visvel. possvel mover a barra da caixa de texto sozinha ou com a linha de ponto final. A caixa de texto move-se em torno de um ponto de ncora esttico (a seta na linha de ponto final), que criado ao clicar pela primeira vez no PDF. possvel modificar a cor e a aparncia da caixa de texto, bem como adicionar setas ou guias linha de ponto final.
Como adicionar uma caixa de texto

1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Caixa de texto 2 Clique no PDF. 3 Escolha Visualizar > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades e selecione a cor, o alinhamento e os atributos
de fonte do texto.
4 Digite o texto.
O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa.

5 (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto:
Com a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Caixa de texto, clique em uma borda da caixa de texto para selecionla e, em seguida, arraste um canto para redimension-la. Utilize a barra de ferramentas Propriedades para alterar as opes de borda e de preenchimento.
Clique duas vezes na caixa de texto para editar o texto e alterar os seus atributos. Arraste no texto para selecionlo e selecione opes na barra de ferramentas Propriedades.
6 Para excluir a caixa de texto, selecione-a e clique em Excluir.
Voc tambm pode colar um bloco de texto, selecionando e copiando o texto em qualquer aplicativo, selecionando a ferramenta Mo no Acrobat e escolhendo Editar > Colar.
Como adicionar chamadas

1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Chamada
2 Clique uma vez para definir o local do ponto final e clique novamente para definir o local da caixa de texto. 3 Escolha Visualizar > Barras de Ferramentas > Barra de Propriedades e selecione a cor, o alinhamento e os atributos
de fonte do texto.

Colaborao
4 Digite o texto.
O texto quebra automaticamente quando atinge a borda direita da caixa.

5 (Opcional) Para fazer mais alteraes na caixa de texto:
Para redimensionar a chamada, selecione-a e arraste qualquer uma das alas exibidas. Para mover a caixa de texto, clique dentro da caixa e arraste-a. Para mover toda a chamada, clique na linha de ponto final ou em uma borda da caixa de texto e arraste-a. Para alterar as caractersticas de cor, opacidade ou linha, use a ferramenta Selecionar para clicar na chamada com
o boto direito do mouse, escolha Propriedades e selecione as opes desejadas.
Como adicionar um comentrio de udio

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. possvel usar a ferramenta Gravar comentrio de udio para adicionar como comentrio um arquivo WAV ou AIFF pr-gravado ou para gravar e inserir um comentrio de udio em um documento. Os anexos de udio aparecem na Lista de comentrios e podem ser reproduzidos em qualquer plataforma. Entretanto, necessrio instalar os componentes de hardware e software apropriados para a reproduo de arquivos de udio. A ferramenta Gravar comentrio de udio no aparece na barra de ferramentas Comentar & marcar por padro. No entanto, possvel adicion-la escolhendo Ferramentas > Personalizar barras de ferramentas.
Consulte tambm
Alterar a aparncia dos comentrios na pgina 177 Adicionar multimdia a PDFs na pgina 392
Como adicionar um comentrio de udio pr-gravado

1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Gravar comentrio de udio e clique no PDF no local em que deseja
colocar o comentrio de udio.

2 Clique em Procurar (Windows) ou Escolher (Mac OS) e selecione o arquivo de udio que deseja adicionar. 3 (Opcional) Para ouvir o comentrio de udio, clique no boto Reproduzir 4 Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.
. Ao terminar, clique em Parar e em OK.
Como gravar um comentrio de udio

1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Gravar comentrio de udio
e clique no PDF no local
em que deseja colocar o comentrio de udio.

2 Na caixa de dilogo que aparece, clique no boto Gravar
e fale no microfone. Quando terminar a gravao,
clique no boto Parar
e clique em OK.
3 Especifique as opes na caixa de dilogo Propriedades e clique em OK.
Como adicionar comentrios a anexos de arquivos

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Colaborao
Utilize a ferramenta Anexar arquivo como comentrio para incorporar um arquivo em um local selecionado de um PDF para que o leitor possa abri-lo para visualizao. Adicionando anexos como comentrios, possvel consultar documentos mais longos que no seria fcil colar em uma nota pop-up ou em uma caixa de texto. Se o PDF for movido para um novo local, o arquivo incorporado ser transferido automaticamente com ele. Para visualizar um anexo, o leitor deve ter instalado um aplicativo capaz de abri-lo. Importante: Ao anexar arquivos em uma reviso de documento, certifique-se de usar a ferramenta Anexar arquivo como comentrio, na barra de ferramentas Comentar & marcar. Os anexos de arquivos em nvel de documento, quando anexados por meio do cone clipe de papel (ferramenta Anexar arquivo) da barra de ferramentas Arquivo, no so controlados com outros comentrios em um fluxo de trabalho de reviso e podem causar a perda de comentrios anexados.
1 Escolha Ferramentas > Comentar e marcar > Ferramenta Anexar arquivo como comentrio 2 No PDF, clique no local em que deseja colocar o anexo. 3 Selecione o arquivo que deseja anexar e clique em Selecionar. Se voc estiver anexando um PDF, destaque as reas
de interesse no arquivo usando comentrios.

4 Na caixa de dilogo Propriedades de Anexar arquivo, selecione as configuraes do cone de arquivo exibido no PDF.
O anexo de comentrio aparece na guia Anexos com um nmero de pgina indicando a localizao. Nota: Para excluir o anexo, clique com o boto direito do mouse no cone de comentrios anexados e escolha Excluir.
Como colar imagens como comentrios

Nota: No Reader, as ferramentas de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Para adicionar imagens a um PDF, pode-se usar a ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo. possvel copiar a maioria dos formatos de imagem dos aplicativos de desenho e de edio de imagens, como o Adobe Photoshop e o Adobe Illustrator. Para adicionar a imagem vrias vezes ao PDF, crie um carimbo personalizado da imagem. Nota: A ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como carimbo s est disponvel quando uma imagem copiada.
1 Copie uma imagem seguindo um destes procedimentos:
No Acrobat, escolha Ferramentas > Selecionar & aplicar zoom > Ferramenta Instantneo
imagem de um PDF.
e selecione uma
Em outro aplicativo, selecione uma imagem e escolha Editar > Copiar.

2 Abra um PDF. 3 Escolha Ferramentas > Comentar & marcar > Carimbos > Ferramenta Colar imagem da rea de transferncia como
carimbo.
4 No documento, clique no local em que deseja exibir a imagem. 5 Siga um destes procedimentos:
Para mover a imagem, arraste-a. Para redimensionar a imagem, selecione-a e arraste uma de suas alas. Pressione a tecla Shift para redimensionar
a imagem mantendo as propores originais.
Para alterar as propriedades da imagem, clique com o boto direito do mouse na imagem e selecione Propriedades. Para excluir a imagem, clique com o boto direito do mouse na mesma e escolha Excluir.

Colaborao
Consulte tambm
Como copiar imagens na pgina 155
Como gerenciar comentrios

Exibir comentrios
A Lista de comentrios exibe todos os comentrios em um PDF e fornece uma barra de ferramentas com opes comuns, como classificao, filtragem, excluso e resposta a comentrios.
O boto Comentrios, no painel de navegao, exibe a Lista de comentrios.
Abra a Lista de comentrios

No Acrobat, escolha Comentrios> Mostrar Lista de comentrios. No Reader, escolha Documento > Comentrios > Mostrar Lista de comentrios. Clique no boto Comentrios,
no painel de navegao.
2 Utilizando as opes na parte superior da Lista de comentrios, execute um dos procedimentos a seguir:
Expanda ou contraia os comentrios. Clique em Expandir tudo ou em Contrair tudo, na barra de ferramentas Lista
de comentrios. Para expandir ou contrair comentrios individuais, clique nos sinais de adio e subtrao ao lado do comentrio.
Navegue pelos comentrios. Clique em um comentrio na lista ou clique no boto Prximo
ou no boto Anterior para ir para o prximo comentrio ou para o comentrio anterior. (Se nenhum comentrio estiver selecionado, esses botes no estaro disponveis.) A pgina em que est o comentrio selecionado exibida no painel de documentos, e o comentrio selecionado movido para a visualizao. Para acessar a pgina em que outro comentrio est localizado, basta clicar nesse comentrio na lista.
Como classificar comentrios

Na Lista de comentrios, possvel classificar comentrios por autor, pgina, tipo, data, cor, estado selecionado ou status por pessoa. Em um encadeamento de respostas, apenas a primeira mensagem classificada. As mensagens de resposta so classificadas na mesma categoria da primeira mensagem do encadeamento.
1 Clique no boto Comentrios, no painel de navegao. 2 Selecione uma opo no menu Classificar
da Lista de comentrios.

Colaborao
Como mostrar ou ocultar comentrios

possvel ocultar ou mostrar comentrios com base no tipo, revisor (autor), status ou estado selecionado. A operao de ocultar comentrios tambm chamada de filtragem. A filtragem afeta a aparncia dos comentrios na janela do documento e na Lista de comentrios. Ao imprimir ou resumir comentrios, possvel especificar se os comentrios ocultos devem ser impressos ou resumidos. Quando se oculta um comentrio em nota j respondido, todas as outras respostas do encadeamento tambm so ocultadas. Nota: Em uma reviso por e-mail, os comentrios ocultos no so includos no envio de comentrios ao iniciador.
No menu Mostrar,
na Lista de comentrios, siga um destes procedimentos:
Para mostrar todos os comentrios, escolha Mostrar todos os comentrios. Para ocultar todos os comentrios, escolha Mostrar > Ocultar todos os comentrios. Para filtrar comentrios, escolha as categorias que deseja que sejam exibidas. Por exemplo, se voc quer exibir
apenas os comentrios de notas que no foram selecionados, escolha Mostrar por tipo > Notas para que apenas os comentrios das notas sejam exibidos e, em seguida, escolha Mostrar por estado verificado > No verificado, para que apenas os comentrios de notas no verificados sejam exibidos.
Para inverter um filtro, escolha o comando Todos para categorias ocultas. Por exemplo, se voc filtrou comentrios
para que apenas os comentrios de um determinado revisor fossem exibidos, escolha Mostrar > Mostrar por revisor > Todos os revisores.
Responder a comentrios
Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. As respostas a outros comentrios so especialmente teis em revises compartilhadas, quando os participantes podem ler os comentrios uns dos outros. Esse recurso tambm pode ser usado por iniciadores de revises para permitir que os revisores saibam como suas sugestes esto sendo implementadas. Quando um ou mais revisores respondem a um comentrio, o conjunto de respostas chamado de encadeamento. Todas as respostas de um encadeamento aparecem na nota pop-up e na Lista de comentrios. As respostas so recuadas abaixo do comentrio original. Quando o ponteiro colocado sobre o comentrio, aparece em uma caixa o nmero de respostas que ele recebeu.

Colaborao
As respostas aparecem diretamente abaixo do comentrio, na nota pop-up e na Lista de comentrios. A. Ttulo da resposta B. Menu Opes C. Opo Responder no menu Opes
Como responder na nota pop-up

1 Abra a nota pop-up do comentrio. 2 No menu Opes, escolha Responder. 3 Digite a resposta na caixa exibida.
Responda na Lista de comentrios

1 Clique no boto Comentrios, 3 Clique no boto Responder
no painel de navegao.
2 Selecione um comentrio na Lista de comentrios.
4 Digite a resposta na caixa exibida.
Como excluir uma resposta

Ao excluir um comentrio que tenha recebido resposta, apenas o comentrio excludo. As respostas permanecem no PDF, mas no fazem mais parte de um encadeamento. Pode ser difcil visualizar essas respostas no PDF porque elas esto empilhadas. Convm visualiz-los na Lista de comentrios.
Na nota pop-up, clique com o boto direito do mouse na resposta e selecione Excluir esta resposta.
Definio de um status ou marca de verificao

Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Colaborao
Os status e as marcas de verificao so teis para controlar os comentrios que foram lidos ou que requerem mais ao. No Windows, possvel usar um status ou uma marca de verificao para indicar quais comentrios voc deseja exportar para um documento do Word. Ao definir o status da reviso, possvel mostrar ou ocultar um grupo de comentrios e permitir que os participantes da reviso saibam como voc vai controlar o comentrio. Uma vez definido o status da reviso, no possvel remov-lo do comentrio na Lista de comentrios, mesmo que o status seja alterado para Nenhum. As marcas de verificao so para uso pessoal e no aparecem quando outras pessoas visualizam o PDF, a menos que o status dos comentrios seja alterado.
Definio de um status
1 Selecione o comentrio na Lista de comentrios, clique no boto Definir status
e escolha uma opo.
O status da reviso aparece no comentrio, junto com o nome de quem o definiu. Se outro revisor definir o status da reviso desse comentrio, os nomes dos dois revisores e os dois status da reviso aparecero na Lista de comentrios.
2 Para ver um histrico das alteraes feitas no comentrio, clique com o boto direito do mouse no cone da nota,
na marca ou na barra de ttulo de uma nota pop-up e escolha Propriedades. Clique na guia Histrico da reviso.
Como sinalizar os comentrios com uma marca de verificao

Na Lista de comentrios, clique na caixa de seleo ao lado de um comentrio para que o cone de marca de
verificao
seja exibido.
Impresso de um resumo de comentrios

Resumir comentrios uma forma conveniente de obter uma sinopse de todos os comentrios associados a um PDF. Ao resumir comentrios, crie um novo PDF com comentrios que podem ser impressos ou imprima diretamente o resumo. O resumo no est associado nem vinculado ao PDF do qual os comentrios so derivados.
Opes de Layout da pgina para resumos de comentrios A. Documento e comentrios com linhas conectoras em uma nica pgina B. Documento e comentrios com linhas conectoras em pginas separadas C. Apenas comentrios D. Documento e comentrios com nmeros em seqncia

Colaborao
Por padro, o Acrobat imprime PDFs com todos os carimbos que foram aplicados. Para obter o maior controle possvel sobre a impresso dos comentrios, escolha Comentrios > Imprimir com resumo de comentrios.
1 Filtre os comentrios para exibir apenas aqueles que deseja no resumo. (Na Lista de comentrios, clique no boto
Mostrar e selecione as categorias dos comentrios que deseja exibir.)

2 Para obter o maior controle possvel sobre a impresso dos comentrios, escolha Comentrios > Imprimir com
resumo de comentrios. Como alternativa, para criar um PDF separado dos comentrios, selecione Comentrios > Resumir comentrios.
3 Na caixa de dilogo Resumir opes, faa o seguinte:
Escolha um layout para o documento e os comentrios. O layout determina as opes disponveis. Escolha como classificar os comentrios. Especifique um intervalo de pginas e escolha se deseja incluir pginas sem comentrios. Indique se no resumo devem aparecer todos os comentrios ou apenas os que esto visveis no momento.
4 Clique em Imprimir resumo de comentrios ou Criar PDF do resumo de comentrios.
Como localizar um comentrio

Localize um comentrio na Lista de comentrios, pesquisando uma determinada palavra ou frase.
1 Clique no boto Comentrios,
no painel de navegao, para exibir a Lista de comentrios. na barra de ferramentas Lista de comentrios.
2 Clique no boto Pesquisar comentrios
3 Na janela Pesquisar, especifique a palavra ou frase que deseja procurar e clique em Pesquisar comentrios.
Consulte tambm
Viso geral dos recursos de pesquisa na pgina 377
Como excluir comentrios

No possvel excluir comentrios de outros revisores em uma reviso compartilhada ou excluir comentrios bloqueados. Se voc adicionar comentrios a um PDF e depois publicar os comentrios, no poder exclui-los. Para excluir todos os comentrios em um PDF, utilize o recurso Examinar documento. O recurso Examinar documento no est disponvel no Reader.
Consulte tambm
Examinar contedo oculto em um PDF na pgina 271
Como excluir um comentrio

Selecione o comentrio e pressione a tecla Delete (Excluir). Na Lista de comentrios, selecione os comentrios que deseja excluir e, em seguida, clique no cone Lixeira
Nota: Antes de pressionar a tecla Delete (Excluir) verifique se o comentrio est selecionado. .
Como desbloquear um comentrio

1 Clique com o boto direito do mouse no comentrio e escolha Propriedades.

Colaborao
2 Cancele a seleo de Bloqueado.
Verificao ortogrfica de todo o texto em comentrios

possvel verificar a ortografia do texto adicionado aos comentrios em nota e aos campos de formulrio. No entanto, no possvel verificar a ortografia do texto no PDF subjacente.
1 Escolha Editar > Verificar ortografia > Em comentrios, campos e texto editvel. Ao abrir o PDF em um navegador
da Web, verifique se a barra de ferramentas Editar est aberta e clique no boto Verificao ortogrfica
2 Clique em Iniciar. 3 Para alterar uma palavra, siga um destes procedimentos:
Edite a palavra selecionada. Para desfazer a alterao, clique em Desfazer Editar. Para aceitar a alterao, clique
em Alterar.
Clique duas vezes em uma sugesto. Selecione uma correo sugerida e, em seguida, clique em Alterar. Clique em Alterar tudo, para substituir todas as
ocorrncias da palavra no reconhecida pela correo sugerida.
Importao e exportao de comentrios

Importao de comentrios
Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios. Os comentrios podem ser importados de um documento PDF. Tambm possvel importar comentrios de um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) ou de um arquivo XFDF, que um arquivo FDF com base em XML. No possvel abrir nem visualizar arquivos FDF ou arquivos XFDF isoladamente.
1 No documento que voc quer receber comentrios, siga um destes procedimentos:
No Acrobat, selecione Comentrios > Importar comentrios. No Reader, selecione Documentos > Comentrios > Importar comentrios.
2 Escolha Todos os arquivos (*.*) no menu. Se voc souber o formato do arquivo dos comentrios que deseja
importar, selecione-o.
3 Clique duas vezes no nome do documento com os comentrios.
O posicionamento dos comentrios corresponde ao posicionamento no arquivo do qual foram importados. Se os comentrios aparecerem fora de lugar, provavelmente os documentos PDF de origem e destino so diferentes. Por exemplo, se os comentrios forem importados de um documento com dez pginas para um com duas pginas, s aparecero os comentrios das duas primeiras.
Exportao de comentrios
Nota: No Reader, os recursos de comentrios esto disponveis apenas em PDFs com comentrios ativados. Geralmente, os PDFs em um fluxo de trabalho de reviso incluem direitos de comentrios.

Colaborao
Se comentrios forem adicionados a um PDF que no faz parte de uma reviso gerenciada, talvez seja necessrio exportar seus comentrios para envi-los a algum ou importar os comentrios recebidos. (PDFs em um fluxo de trabalho de reviso gerenciada incluem opes especiais que permitem enviar ou publicar seus comentrios, em vez de export-los.) Ao exportar comentrios, cria-se um arquivo no formato FDF (Forms Data Format) que contm apenas comentrios. Por esse motivo, os arquivos FDF so geralmente menores que os PDFs. Voc ou qualquer revisor pode importar os comentrios do arquivo FDF para o PDF original.
Exportao de comentrios para um arquivo de dados

1 No PDF, execute um dos procedimentos a seguir:
No Acrobat, selecione Comentrios > Exportar comentrios ao arquivo de dados. No Reader, selecione Documento > Comentrios > Exportar comentrios ao arquivo de dados.
2 Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de
arquivo.
3 Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.
Exportar comentrios selecionados

Nota: Exportar comentrios selecionados no est disponvel no Reader.
1 Na Lista de comentrios, selecione os comentrios que deseja exportar. 2 No menu de opes
da Lista de comentrios, escolha Exportar comentrios selecionados.
3 Nomeie o arquivo e escolha Arquivos Acrobat FDF (*.fdf) ou Arquivos Acrobat XFDF (*.xfdf) para o tipo de
arquivo.
4 Especifique um local para o arquivo e clique em Salvar.
Exportar comentrios para o Word (Windows)

Em alguns casos, os revisores fazem comentrios em um PDF criado em um documento do Microsoft Word. possvel revisar o documento do Word original, exportando esses comentrios do PDF. Por exemplo, o texto inserido, riscado ou substitudo com as ferramentas de edio de texto no PDF pode ser excludo ou transferido diretamente para o documento de origem do Word. A formatao adicionada aos comentrios (por exemplo, texto em negrito) perdida durante esse processo e deve ser adicionada no documento do Word manualmente. Para revisar um documento do Word usando os comentrios, voc dever criar um PDF marcado a partir do documento do Word. Antes de transferir as edies de texto do PDF, remova quaisquer palavras adicionais e, em seguida, mescle-as em um PDF (se voc tiver comentrios de vrios revisores). Se voc estiver planejando importar comentrios mais de uma vez, convm fazer uma cpia do documento do Word antes de import-los ou os comentrios podem no ser importados corretamente.
Escolha Comentrios > Exportar comentrios para o Word. No Word, abra o documento de origem e escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat.
No Word 2007, clique em Acrobat e, em seguida, escolha Comentrios do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat.
2 Leia as instrues e clique em OK.

Colaborao
3 Na caixa de dilogo Importar comentrios do Adobe Acrobat, selecione os arquivos PDF e do Word, selecione uma
das seguintes opes e clique em Continuar:

Todos os comentrios Importa todos os comentrios. Todos os comentrios com marcas de seleo Importa apenas os comentrios marcados com marcas de verificao. Somente edies de texto: inseres, excluses e substituies Importa apenas os comentrios que foram
adicionados usando os comandos de edio de texto da barra de ferramentas Comentar & marcar.
Aplicar filtros personalizados em comentrios Importa apenas os comentrios especificados por autor, tipo ou status. Ativar alteraes de controle antes de importar comentrios Mostra as alteraes feitas pelos comentrios
importados no Word.
4 (Opcional) Caso tenha importado edies de texto, clique em Integrar edies de texto, na caixa de dilogo
Importao bem-sucedida, para revisar e aplicar individualmente cada edio. Para cada edio, selecione uma das opes a seguir:
Aplicar Faz a alterao no documento e exclui a bolha de comentrio. Se um comentrio aparecer vazio, convm
integr-lo para ver se isso corresponde a um espao ou retorno de pargrafo.

Descartar Rejeita a edio e exclui a bolha de comentrio. Prxima Vai para a prxima edio de texto. As edies de texto ignoradas ou no integradas aparecem como bolhas
no documento do Word.
Aplicar tudo Restante Integra todas as edies de texto restantes e exclui as bolhas de comentrio. Desfazer ltima Desfaz a ltima edio de texto, inclusive todas as alteraes manuais.
5 Exclua as bolhas de comentrio que aparecem no documento do Word:
Clique com o boto direito do mouse na bolha de comentrio e escolha Excluir comentrio. Escolha Comentrios do Acrobat > Excluir todos os comentrios no documento. Para o Word 2007, esta opo est
no cone de fita do Acrobat.
Importao de comentrios a um PDF revisado

Para importar comentrios novos ou no resolvidos para um PDF aps a reviso do documento, use o recurso Migrar comentrios. Esse recurso tenta colocar os comentrios no local correto, pesquisando agrupamentos de palavras e elementos estruturais especficos no PDF revisado. Nota: Os resultados podem ser menos confiveis em PDFs no marcados, que no apresentam a estrutura interna necessria para colocar os comentrios importados corretamente em um documento revisado. Comentrios em texto que se referem a palavras especficas, como realces, riscados e caracteres de insero, aparecem no agrupamento de palavras em que estavam originalmente. Marcas de desenho e notas aparecem no mesmo local estrutural do documento original. Crculo, polgono, retngulo e comentrios de carimbo sempre aparecem na mesma pgina do documento original. Se o PDF revisado no contiver mais os agrupamentos originais de palavras ou a ordem de estrutura lgica aos quais o comentrio se refere, o comentrio migrado ser exibido na mesma pgina em que aparece no documento original (ou na ltima pgina, caso a pgina citada no exista). Nesse caso, as edies de texto so convertidas para comentrios em nota.
Como migrar comentrios para um PDF revisado

1 Abra o PDF original e o PDF revisado.

Colaborao
2 No PDF revisado, escolha Comentrios > Migrar comentrios. 3 Escolha o PDF original no menu De e clique em OK.
Definio do status de migrao de um comentrio

Na Lista de comentrios, selecione o comentrio, clique no boto Definir status
e selecione Migrao > [status].
Exportao de comentrios para o AutoCAD (Windows)

Os revisores podem adicionar comentrios a um PDF que foi criado de um desenho do AutoCAD. Se voc usar o AutoCAD PDFMaker para criar um PDF, os comentrios podero ser importados no desenho do AutoCAD, em vez de alternar entre AutoCAD e Acrobat. possvel importar a maioria dos tipos de comentrios, incluindo marcas de desenho, notas, carimbos e edies de texto.
1 Salve o PDF para garantir que os comentrios recm-adicionados sejam includos. 2 Siga um destes procedimentos:
No Acrobat, escolha Comentrios > Exportar comentrios para o AutoCAD e, em seguida, especifique o arquivo
PDF e o arquivo AutoCAD na caixa de dilogo Importar comentrios.
No AutoCAD, escolha Marcas do Acrobat > Importar comentrios do Acrobat.

3 Na caixa de dilogo Importar comentrios, especifique o PDF que contm os comentrios, especifique quais
documentos sero importados e clique em Continuar. Ao importar um conjunto de comentrios personalizado, especifique-o, certificando-se de que estejam selecionadas apenas as caractersticas desejadas. Voc deve selecionar pelo menos uma opo em cada categoria.
Mostrar por revisor Importa os comentrios por revisores individuais. Mostrar por tipo Importa os comentrios por tipo, como edies de texto ou comentrios em nota. Mostrar por status Importa os comentrios por status da reviso. Mostrar por estado de verificao Importa os comentrios que foram verificados.
Todos os comentrios importados aparecem na camada Marcas do Adobe Acrobat como objetos personalizados, que voc pode editar, filtrar ou excluir.
4 Para modificar um comentrio importado (alterar o status, adicionar uma marca de verificao ou modificar o
texto), clique com o boto direito do mouse no comentrio, selecione Comentrios do Acrobat e, em seguida, selecione uma opo.
Fluxos de trabalho de aprovao

Sobre fluxos de trabalho de aprovao
No Acrobat (somente chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano), possvel enviar PDFs como anexos de e-mail a serem aprovados por outros usurios. Quando os participantes abrem uma solicitao de aprovao no Acrobat (todos os idiomas), eles podem aprovar o PDF adicionando um carimbo de identidade digital. Em seguida, eles podem enviar o PDF a outros aprovadores ou retornar o PDF ao iniciador e outros participantes apropriados. O iniciador pode controlar o progresso optando por receber notificaes cada vez que o PDF for aprovado. O fluxo de trabalho encerra quando o ltimo participante adiciona a aprovao final. Se um PDF no for aprovado, ser necessrio reiniciar o fluxo de trabalho de aprovao.

Colaborao
Nota: Se voc usar o Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended para iniciar o fluxo de trabalho, possvel convidar usurios do Reader 9 ou posterior para participar, ativando os comentrios no PDF.
O assistente configura fluxos de trabalho de aprovao ( esquerda); a paleta Carimbos fornece carimbos para aprovar documentos ( direita).
Como enviar um PDF para aprovao

Quando voc envia um PDF por e-mail para aprovao (chins tradicional, chins simplificado, japons e coreano apenas), os aprovadores recebem o PDF como um anexo de e-mail. Quando os destinatrios abrem o anexo de PDF, eles podem aplicar um carimbo de identidade digital da paleta Carimbos e, em seguida, fazer a seleo apropriada na barra de mensagens do documento. Para enviar um PDF para aprovao, use o assistente do Acrobat. O assistente fornece instrues na tela para ajudlo a convidar aprovadores, personalizar instrues e enviar o PDF. Ele tambm ativa os comentrios no PDF para que os usurios do Reader possam participar do fluxo de trabalho de aprovao. Antes de iniciar um fluxo de trabalho de aprovao, verifique se o aplicativo de e-mail est configurado para funcionar com o Acrobat.
1 Para iniciar um fluxo de trabalho de aprovao, escolha Comentrios > Enviar por email para aprovao. 2 Se solicitado, digite o endereo de e-mail na caixa de dilogo Configurao da identidade. 3 Especifique um PDF e clique em Avanar. 4 Digite o endereo de e-mail do primeiro aprovador na caixa Para. 5 Se desejar habilitar usurios do Reader a participar ou receber notificaes do status de aprovao de cada
participante, especifique essas opes.

6 (Opcional) Digite instrues adicionais para o primeiro aprovador na parte superior da mensagem de e-mail.
Somente a mensagem de texto e as instrues padro so encaminhadas para os demais aprovadores. Nota: O e-mail do convite contm instrues que ajudam os participantes a conclurem o processo de aprovao. Evite alterar ou remover esse texto.
7 Clique em Enviar convite.

Colaborao
Como participar de um fluxo de trabalho de aprovao

Se voc for convidado a participar de um fluxo de trabalho de aprovao, receber uma mensagem de email com instrues passo a passo sobre como aprovar o PDF anexado. Ao abrir o PDF, a paleta Carimbos ser aberta e a barra de mensagens do documento aparecer na parte superior do PDF. Se sua verso do Acrobat for anterior a 7.0, ser solicitado que voc faa o download da verso mais recente do Reader. Na paleta Carimbos, possvel selecionar qualquer um dos carimbos de identidade digital para aprovar o documento. Um carimbo de identidade digital contm informaes de identidade fornecidas por voc, como nome, cargo, organizao e endereo de email. possvel usar um carimbo de identidade no lugar de uma assinatura. Quando um carimbo aplicado, ele se torna parte do contedo da pgina do documento. Voc pode excluir seu prprio carimbo durante o processo de aprovao, mas, aps a concluso desse processo, o carimbo ficar bloqueado. No possvel mover ou excluir carimbos de outros participantes. Voc tambm pode rejeitar documentos que no atendem aos padres. Alm de adicionar carimbos digitais a um PDF, tambm possvel adicionar outros tipos de comentrios, incluindo comentrios de notas, edies de texto, carimbos personalizados e anexos de arquivo.
Consulte tambm
Criar um carimbo personalizado na pgina 182 Viso geral das ferramentas Comentar e marcar na pgina 174 Selecionar um aplicativo de e-mail para revises na pgina 163
Como aprovar um PDF

1 Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao.
Nota: Se voc ainda no tiver adicionado informaes de identidade ao carimbo, ser solicitado que voc o faa.
2 Selecione um carimbo na paleta Carimbos. (Para visualizar todos os carimbos, use a barra de rolagem ou arraste
um canto para redimensionar a janela.)

3 Clique no documento para aplicar seu carimbo de aprovao.
Nota: Para excluir um carimbo de identidade digital que foi aplicado, selecione-o e pressione a tecla Delete (Excluir). Se voc selecionar Imprimir, Salvar uma cpia ou E-mail durante o processo de aprovao, no ser possvel excluir o carimbo.
Para enviar o documento para o prximo aprovador, clique no boto Aprovar na barra de mensagens do
documento. Na caixa de dilogo Enviar ao aprovador seguinte, digite o endereo de e-mail do prximo aprovador na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar.
Para concluir o processo de aprovao, clique no boto Aprovao final na barra de mensagens do documento. Na
caixa de dilogo Concluir aprovao final, especifique se deseja enviar uma notificao de aprovao a partir do menu Mtodo de aprovao final. Se voc enviar uma notificao, digite um endereo de e-mail na caixa Para, adicione endereos de outros destinatrios conforme apropriado e clique em Enviar. Caso no envie uma notificao, clique em Concluir. Se a opo Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por e-mail for selecionada, uma notificao de e-mail separada ser exibida, endereada ao iniciador. Clique em Enviar para enviar essa notificao.

Colaborao
PDFs em um fluxo de trabalho de aprovao apresentam instrues e ferramentas.
5 Salve o PDF.
Importante: Se o boto Email na barra de ferramentas for usado para enviar o PDF, esse PDF deixar de fazer parte do fluxo de trabalho, e as opes de aprovao no ficaro disponveis para o destinatrio da mensagem de email.
Como rejeitar um PDF

Se o PDF que voc recebeu em uma solicitao de aprovao no atender aos requisitos de aprovao, use as opes disponveis na barra de mensagens do documento para rejeitar o documento e retorn-lo ao iniciador. Se um PDF for rejeitado, o fluxo de trabalho de aprovao dever ser reiniciado.
1 Abra o anexo PDF na mensagem de email que contm o convite para aprovao. 2 Clique no boto Rejeitar na barra de mensagem de documentos. 3 Na caixa de dilogo Rejeitar e enviar notificao, digite o endereo de e-mail do iniciador na caixa Para. Se a opo
Notificar o iniciador sobre o status da aprovao por email for selecionada, uma mensagem de email separada ser enviada ao iniciador da aprovao. Clique em Enviar.
4 Clique em Enviar na mensagem de e-mail exibida.
Como adicionar ou alterar informaes sobre identidade de um carimbo digital

1 No menu do Carimbo, escolha Mostrar paleta Carimbos. 2
Na paleta Carimbos, selecione Carimbos de identidade digital, clique com o boto direito do mouse no carimbo e escolha Editar identidade. e endereo de e-mail e clique em Concluir. possvel ainda alterar suas informaes de identidade na caixa de dilogo Preferncias. Em Categorias, selecione identidade.
3 Na caixa de dilogo Configurao da identidade, digite ou edite seu nome, cargo, nome da empresa, departamento
200
Captulo 7: Formulrios
Voc pode preencher formulrios usando o Adobe Acrobat 9 Pro ou o Adobe Reader gratuito. Voc pode criar formulrios estticos ou interativos no Acrobat ou no Adobe LiveCycle Designer ES (includo no Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended para Microsoft Windows). Os formulrios interativos otimizam o processo de preenchimento e coleta de dados.
Noes bsicas sobre formulrios

Sobre formulrios
Voc pode usar o Acrobat para criar formulrios usando um dos seguintes mtodos:
Converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um Adobe PDF, ou documento do Microsoft Word
ou Excel) em um formulrio PDF. Nota: No Mac OS, voc s pode criar um formulrio usando um arquivo PDF existente.
Digitalizar um formulrio de papel para convert-lo em um formulrio PDF. Criar um formulrio do zero ou de um modelo usando o LiveCycle Designer ES. Esta opo s estar disponvel se
voc tiver o Designer ES ou o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para Windows. Nota: possvel criar ou editar formulrios XML no Designer ES, mas no no Acrobat. Depois de converter um documento existente em um formulrio PDF, voc poder adicionar campos ao formulrio para torn-lo interativo. Os formulrios interativos podem ser preenchidos em um computador e enviados por meio de uma conexo com a Internet ou rede local. Para obter mais informaes sobre formulrios, consulte estes recursos:
Como dispor campos de formulrio em uma grade: acrobat.timhuff.net/ Ajuda geral com formulrios PDF: www.uwec.edu/Help/acrobat8.htm Como transformar um PDF em um formulrio preenchvel: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
Artigos, tutoriais e dicas sobre formulrios: http://acrobatusers.com/ Galeria de formulrios: http://acrobatusers.com/gallery/forms_gallery/
Sobre o LiveCycle Designer ES

O Designer ES uma ferramenta de design de formulrio grfico que contm recursos e controles avanados para a criao de formulrios avanados. Um aplicativo independente, o Designer ES vem includo no Acrobat Pro ou no Acrobat Pro Extended para Windows. Ele tambm pode ser adquirido separadamente. Voc pode usar o Designer ES para criar formulrios dinmicos que se adaptem para acomodar quantidades variveis de dados ou interao do usurio. Por exemplo, voc pode criar um formulrio que calcule os resultados de vendas de aes. medida que o usurio insere os nomes das aes e as quantidades no campo Vender, ele se expande para aceitar as entradas do usurio. Quando o usurio insere o nmero a ser vendido, o campo Total lqido atualizado automaticamente. Voc pode usar o Designer ES para criar formulrios que oferecem suporte a esquemas e dados XML especficos do setor.

Formulrios
Se voc tiver o Acrobat 8 ou posterior, poder usar o assistente de distribuio do Designer ES para enviar formulrios PDF a vrios destinatrios. O assistente est disponvel no menu Arquivo no Designer ES. O assistente certifica a identidade do iniciador do formulrio e criptografa os dados enviados pelos destinatrios. Ele tambm adiciona direitos de uso ao formulrio de modo que os destinatrios possam salv-lo no Adobe Reader. Use o Designer ES quando desejar ampliar os recursos bsicos de formulrio no Acrobat. Por exemplo, um formulrio do Designer ES pode incluir campos de objeto de imagem para que voc possa adicionar facilmente grficos a um formulrio. Considere o uso do Designer ES para estas tarefas:
Criar formulrios do zero ou dos layouts predefinidos nos modelos incorporados que voc edita e personaliza. Criar formulrios dinmicos. Adicionar grficos, como fotografias. Adicionar colees de cdigo de barras. Criar formulrios em formatos que o Designer ES possa converter em HTML, principalmente se voc pretende
publicar o formulrio interativo em um site da Web para ser preenchido e enviado de um navegador.
Integrar formulrios PDF em fluxos de trabalho existentes, vinculando os formulrios a esquemas XML, arquivos
XML de dados de amostra, bancos de dados e servios da Web.
Usar objetos de script.

necessrio usar o Designer ES para editar os formulrios abertos e salvos nele, mesmo que tenham sido originalmente criados no Acrobat.
Preferncias de formulrios
Defina as preferncias de formulrios para controlar os vrios aspectos de interao com os campos. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Formulrios esquerda. As preferncias de formulrios esto organizadas em trs sees: Geral, Realar cor e Completar automaticamente. Nota: As preferncias de formulrios aplicam-se forma como o aplicativo trata os formulrios abertos enquanto se trabalha neles. Elas no so salvas com os formulrios PDF em si.
Consulte tambm
Completar automaticamente um formulrio na pgina 240
Geral
Calcular automaticamente valores de campos Realiza automaticamente todos os clculos de campos com a entrada do
usurio. Nota: A configurao desta opo somente se aplica sesso atual.

Mostrar retngulo de foco Indica o campo de formulrio com o foco atual. Mostrar indicador de estouro de campos de texto Exibe um sinal de mais (+) nos campos de texto que excedem os limites especificados quando os campos so criados. Sempre ocultar a barra de mensagens do documento em formulrios Por padro, oculta a barra de mensagens do documento de formulrio sempre que um formulrio PDF aberto no Adobe Reader, a menos que a barra de mensagens do documento tenha o boto Enviar formulrio. Se a barra de mensagem tiver o boto Enviar formulrio, no ser possvel ocult-la.

Formulrios
Mostrar visualizao de campo ao criar ou editar campos do formulrio Exibe a aparncia de um campo de formulrio
ao criar ou editar formulrios.

Gerenciar parmetros do cdigo de barras Abre uma caixa de dilogo com uma lista de itens de cdigo de barras
(inclusive Nome do Conjunto de Parmetros, Simbologia, Tipo de Cdigo de Barras e status de Incorporado para cada item). Contm os botes Novo, Editar, Excluir, Importar e Exportar para trabalhar com conjuntos de parmetros novos ou selecionados.
Cor de realce
Mostrar cor de borda dos campos quando focalizados Exibe um contorno preto ao redor de um campo de formulrio
quando o ponteiro do mouse colocado sobre ele.

Cor de realce dos campos Abre um seletor de cores para selecionar a cor dos campos de formulrio realados. O realce exibido quando o boto Realar campos na barra de mensagem do documento clicado. Cor de realce dos campos obrigatrios Abre um seletor de cores para selecionar a cor da borda dos campos de formulrio que devem ser preenchidos. As bordas aparecem nos campos obrigatrios do formulrio quando o boto Realar campos selecionado ou aps uma tentativa de envio do formulrio.
Completar automaticamente
Menu Completar automaticamente Exibe trs opes para Completar automaticamente: Desativado, Bsico ou
Avanado.
Lembrar dados numricos Sugere entradas numricas inseridas anteriormente quando o mesmo caractere digitado em um campo semelhante. Quando desmarcada, a opo Completar Automaticamente oferece sugestes somente para entradas de texto. (Disponvel somente quando a opo Bsico ou Avanado selecionada.) Editar lista de entradas Exibe as entradas atuais armazenadas na memria da opo Completar Automaticamente.
possvel selecionar e excluir quaisquer entradas que no devero ser preenchidas em futuros formulrios. (Essa opo no estar disponvel se no houver entradas na memria.)
Criao e distribuio de formulrios

Sobre elementos do formulrio
Depois de determinar quais informaes voc receber dos usurios, voc poder corresponder tipos de informaes aos elementos de formulrio apropriados.
Para o texto e os dados numricos que o usurio digitar, crie um formulrio que use campos de texto e caixas de
combinao.
Para uma nica escolha de um nmero limitado de opes, use botes de rdio, caixas de listagem ou caixas de
combinao.
Para um nmero limitado de opes das quais o usurio poder selecionar nenhum, um ou mais itens, use caixas
de seleo ou uma caixa de listagem e defina as propriedades dos campos de formulrio para permitir vrias selees.
Para aes, como abrir um arquivo, reproduzir som ou vdeo, enviar dados de formulrio etc., use botes. Para maior segurana, adicione um campo de assinatura digital que verifique a identidade do usurio.
Tambm possvel fazer alteraes individualmente nas propriedades de campos de formulrio, para facilitar ainda mais o preenchimento do formulrio PDF e torn-lo mais seguro contra falsificaes.

Formulrios
Um formulrio PDF criado com o Acrobat pode conter os seguintes tipos de elementos:
Cdigos de barras Codifique a entrada a partir de campos selecionados e mostre-a como um padro visual que pode
ser interpretado por softwares ou hardwares de decodificao (disponveis parte).

Botes Inicia uma alterao no computador do usurio, como abrir um arquivo, reproduzir um som ou enviar dados para um servidor da Web. Esses botes podem ser personalizados com imagens, texto e alteraes visuais acionadas pelas aes do mouse.
Nota: A finalidade dos botes de ao diferente da finalidade dos botes de opo, que representam as escolhas de dados feitas pelo usurio.
Caixas de seleo Apresenta escolhas do tipo sim ou no para itens individuais. Se o formulrio tiver vrias caixas de
seleo, o usurio poder marcar aquelas que desejar.

Caixas de combinao Permitem que o usurio escolha um item de um menu pop-up ou digite um valor. Campo de assinatura digital Permite ao usurio assinar eletronicamente um documento PDF com uma assinatura
digital.
Barra de mensagens do documento Exibe informaes geradas automaticamente sobre o formulrio PDF e pode exibir botes de ao e outras opes. A barra de mensagens do documento informa aos usurios do Reader seus direitos de uso do formulrio. Ela tambm especifica se um formulrio certificado ou se possui campos de assinatura e permite que os usurios realcem campos. Se o formulrio no tiver um boto de envio, um boto Enviar formulrio adicionado barra de mensagens do documento para permitir que os usurios enviem o formulrio.
Nota: Se os destinatrios de formulrios estiverem utilizando verses mais antigas do Acrobat ou do Reader, a barra de mensagens do documento pode no estar visvel ou pode conter informaes diferentes.
Caixas de listagem Exibe uma lista de opes que o usurio pode selecionar.
Nota: possvel definir uma propriedade de campo de formulrio para permitir que o usurio clique com a tecla Shift para selecionar vrios itens de uma lista.
Botes de opo Apresenta um grupo de opes no qual o usurio pode selecionar apenas um item. Todos os botes
de opo com o mesmo nome trabalham em conjunto como um grupo.

Campos de texto Permitem ao usurio digitar texto, como nome, endereo ou nmero de telefone.

Formulrios
Formulrio Adobe Acrobat PDF A. Campo de assinatura digital B. Caixa de combinao C. Campos de texto D. Barra de mensagens do documento em formulrios E. Caixas de seleo F. Botes de opo G. Caixa de listagem H. Botes
Consulte tambm
Definio de botes de ao na pgina 226 Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios na pgina 205
Criar um formulrio
Voc pode converter um documento eletrnico existente (por exemplo, um documento do Word, Excel ou PDF) ou digitalizar um documento de papel em um formulrio PDF e adicionar campos interativos ao formulrio. Nota: Quando voc converte um documento em um formulrio do Acrobat, o Acrobat detecta os campos de formulrio no documento. necessrio examinar o documento cuidadosamente para verificar se o Acrobat detectou os campos corretos. Voc pode criar formulrios de um documento eletrnico existente (por exemplo, um documento do Word, PDF ou Excel) ou digitalizar um formulrio de papel em um formulrio PDF. Para criar um formulrio do zero ou de um modelo, necessrio ter o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para Windows ou Designer ES.
1 Escolha Formulrios > Assistente para iniciar formulrios.

Formulrios
2 Execute um destes procedimentos e siga as instrues na tela.
Para converter um documento eletrnico existente (por exemplo, Word ou PDF) em um formulrio PDF, selecione
Um documento eletrnico existente. Nota: Se voc no quiser usar o assistente, poder abrir o arquivo e escolher Formulrios > Adicionar ou editar campos para converter um documento PDF em um formulrio do Acrobat.
Para digitalizar um formulrio de papel e convert-lo em um formulrio PDF, selecione Um formulrio de papel. (Windows) Para usar o Designer ES para criar um formulrio do zero ou de um dos modelos disponveis, selecione
Nenhum formulrio existente. Nota: Para criar um formulrio do Acrobat do zero, primeiro crie um PDF em branco escolhendo Arquivo > Criar PDF > De pgina em branco e use o Assistente para iniciar formulrios para converter o PDF em um formulrio do Acrobat. Para obter tutoriais e vdeos sobre como criar formulrios, consulte estes recursos:
Como simplificar a criao de formulrios: www.adobe.com/go/lrvid4203_a9_br Como transformar um PDF em um formulrio preenchvel: www.layersmagazine.com/acrobat-pdf-documentform.html
Como criar formulrios do Acrobat: http://movielibrary.lynda.com/html/modPage.asp?id=540 Fluxo de trabalho de formulrios completo: http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626
Habilitar usurios do Reader a salvar dados de formulrios

Normalmente, os usurios do Reader no podem salvar cpias preenchidas de formulrios concludos. Entretanto, voc pode estender os direitos aos usurios do Reader de forma que eles possam fazer isso. Esses direitos estendidos tambm incluem a capacidade de adicionar comentrios, usar a ferramenta Typewriter e assinar digitalmente o PDF.
1 Abra um nico PDF ou visualize um componente PDF em um portflio PDF. 2 Escolha Avanado > Estender recursos no Adobe Reader.
Esses privilgios estendidos limitam-se ao PDF atual. Ao criar um formulrio PDF diferente, voc deve realizar essa tarefa novamente se desejar habilitar usurios do Reader a salvar suas prprias cpias preenchidas desse PDF.
Tornar formulrios Adobe PDF acessveis

Torne os formulrios acessveis a usurios com deficincias visuais e fsicas, adicionando marcas ao PDF e estruturando-o adequadamente. Alm disso, possvel usar a propriedade do campo de formulrio Dica de ferramenta para fornecer ao usurio informaes sobre o campo ou para dar instrues. Por exemplo, usando o valor da propriedade Dica de ferramenta, o leitor de tela pode dizer Seu nome. Sem a propriedade Dica de ferramenta, um leitor de tela apenas informa o tipo do campo de formulrio.
1 Se necessrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos, e verifique se a ferramenta Selecionar objeto
est selecionada.
2 Clique duas vezes em um campo de formulrio selecionado para abrir a janela Propriedades. 3 Na guia Geral, digite uma descrio na caixa Dica de Ferramenta.
Nota: Se voc usa o Designer ES para criar seu formulrio, necessrio executar o leitor de tela antes de abrir o formulrio no Acrobat para que as tags de acessibilidade sejam exibidas com um layout flutuante no Acrobat.
Consulte tambm
Recursos de acessibilidade na pgina 291

Formulrios
Adio de JavaScript a formulrios

A linguagem JavaScript permite criar pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para facilitar a integrao da interatividade nos formulrios PDF. Os usos mais comuns para o JavaScript em formulrios do Acrobat so formatao, clculo, validao de dados e atribuio de uma ao. No Windows, possvel tambm configurar os formulrios Adobe PDF para se conectarem diretamente a bancos de dados usando ODBC (Open Database Connection). Para obter mais informaes, consulte o guia JavaScript for Acrobat API Reference (Referncia de API - Javascript para Acrobat) em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls). Nota: Ao criar formulrios dinmicos, lembre-se de que o Reader no compatvel com alguns JavaScripts personalizados; por isso, os formulrios podem no funcionar adequadamente quando visualizados no Reader, a menos que sejam includos direitos de uso adicionais no PDF. Voc pode usar o Acrobat SDK (Software Development Kit) para personalizar o Acrobat. Para obter mais informaes sobre este SDK, consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br (apenas em ingls).
Criar campos de formulrio

No Acrobat, crie um campo de formulrio escolhendo uma das ferramentas de formulrio. Para cada tipo de campo, possvel definir uma srie de opes com a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio. Nota: No Windows, possvel usar o Designer ES para editar formulrios que foram criados no Acrobat. Entretanto o Acrobat no pode editar os campos de formulrio que tenham sido abertos e salvos no Designer ES.
Consulte tambm
Comportamento dos campos de formulrio na pgina 215
Criao de um novo campo de formulrio

1 Depois de converter o documento em formulrio PDF, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. 2 Siga um destes procedimentos:
Clique em Adicionar novo campo e selecione uma ferramenta. Escolha Formulrios > Ferramentas de formulrio e selecione uma ferramenta de formulrio. Clique com o boto direito do mouse na pgina e selecione uma ferramenta.
O cursor muda para um fio de retculo.
3 Na pgina, clique onde deseja adicionar o campo para criar um campo com o tamanho padro. Para criar um
campo usando um tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do campo.
4 Na caixa Nome do campo, digite o nome do campo e o especifique se deseja que o campo seja obrigatrio. Escolha
um nome que seja relevante e descritivo para facilitar a organizao e a coleta de dados.
5 Para exibir a caixa de dilogo Propriedades e modificar quaisquer outras propriedades do campo, clique em
Mostrar todas as propriedades. Nota: Se voc tiver selecionado a opo Manter ferramenta selecionada na barra de ferramentas de formulrios (visvel ao clicar em Adicionar novo campo > Mostrar ferramentas na barra de ferramentas), a caixa Nome do campo no aparecer aps a adio de um campo. Sempre que voc clicar na pgina, um novo campo ser adicionado ao formulrio. Para sair deste modo, pressione a tecla Esc ou clique no boto da ferramenta Selecionar objeto . Para modificar as propriedades do campo, clique duas vezes nele.

Formulrios
6 Para testar o formulrio, clique no boto Visualizar
. A visualizao de um formulrio permite que voc o exiba da mesma forma que os seus destinatrios o exibiro e oferece uma oportunidade de verificar o formulrio. Se voc estiver visualizando um formulrio, poder clicar no boto Editar layout para voltar para o modo de edio.
Criar campos de formulrio em uma grade

possvel usar grades para ajudar a posicionar campos de formulrio com preciso em uma pgina. possvel definir o espaamento, a cor e a posio da grade. Tambm possvel escolher se os limites de um campo de formulrio sero ajustados s linhas da grade durante a edio do campo de formulrio. As linhas de grade no so impressas.
1 Selecione Visualizar > Grade. 2 Para ajustar os campos de formulrio s linhas de grade mais prximas ao cri-los ou mov-los, escolha Visualizar
> Ajustar Grade.
Copiar um campo de formulrio

Voc pode criar cpias de um campo de formulrio em uma nica pgina de um formulrio PDF. Voc tambm pode copiar um campo de formulrio e col-lo em outras pginas. Quando voc cria campos de formulrio duplicados, rplicas do campo original so adicionadas a uma ou mais pginas. Elas ficam na mesma posio da original em todas as pginas. As cpias e as duplicatas podem ser arrastadas para locais diferentes por pgina, mas no de uma pgina para outra. As cpias e duplicatas so criadas com o mesmo nome do campo de formulrio original. As cpias e duplicatas coladas usando o comando Colocar vrios campos tambm tm um nmero anexado. Todos os campos de formulrio com o mesmo nome compartilham os mesmos dados de usurio e propriedades de ao. Conseqentemente, quando um usurio adiciona ou edita uma resposta para qualquer uma das cpias ou duplicatas de campo, essa resposta exibida em todos os campos com o mesmo nome bsico. Se voc alterar as propriedades de uma das vrias verses de um campo de formulrio com o mesmo nome bsico, essas alteraes afetaro somente essa cpia do campo de formulrio, exceto quando voc altera uma lista Aes, caso o disparador no seja uma ao do mouse. Se quiser evitar que a duplicata ou cpia do campo de formulrio reaja da mesma maneira que o campo original para respostas inseridas pelo usurio, altere o nome do novo campo de formulrio.
Criar uma cpia do campo de formulrio

Selecione o campo e execute um dos procedimentos a seguir:
Para copiar o campo de formulrio no centro da visualizao atual, escolha Editar > Copiar e, em seguida, escolha
Editar > Colar.
Para copiar o campo do formulrio e mov-lo para outro local na pgina, arraste-o pressionando a tecla Ctrl.
Para restringir o movimento vertical ou horizontal medida que voc arrasta, pressione e mantenha a tecla Shift pressionada.
Criar vrias cpias de um campo de formulrio em uma pgina

Clique com o boto direito do mouse no campo do formulrio e selecione Colocar vrios campos. Selecione o campo de formulrio e clique em Formulrios > Editar campos > Colocar vrios campos.
2 Na caixa de dilogo Criar vrias cpias de campos, selecione Visualizar e mova a caixa de dilogo conforme
necessrio para poder ver o campo original e as cpias na pgina de formulrio.

Formulrios
3 Faa as selees que deseja aplicar:
Para alterar o nmero de cpias criadas, digite valores diferentes nas opes Copiar campos selecionados abaixo e
Copiar campos selecionados horizontalmente.
Para alterar as dimenses do campo original e de todas as cpias, digite valores diferentes nas opes Alterar largura
e Alterar altura.
Para mover o campo original e todas as cpias, clique nos botes Para cima, Para baixo, esquerda e direita.
Duplicao de um campo de formulrio por vrias pginas

1 Selecione o campo de formulrio a ser duplicado. 2 Escolha Formulrios > Editar campos > Duplicar.
Nota: O comando Duplicar no est disponvel em formulrios com apenas uma pgina.
Para duplicar o campo de formulrio em cada pgina do formulrio, selecione Tudo e clique em OK. Para duplicar o campo de formulrio em um intervalo limitado de pginas, clique no boto De e digite as pginas
inicial e final em que deseja que o campo de formulrio seja exibido. Nota: A incluso ou a no incluso da pgina na qual o campo de formulrio exibida originalmente no afeta o processo de duplicao. A incluso dessa pgina no criar uma segunda cpia na parte superior da original, e a no incluso dessa pgina no remover o campo de formulrio original.
Selecionar vrios campos de formulrio

A seleo de vrios campos de formulrio a primeira etapa em varias tarefas, como criar cpias, alinhar e ajustar o espaamento entre os campos.
Se necessrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos e execute um dos procedimentos a seguir:
Para selecionar todos os campos de formulrio de todos os tipos, escolha Editar > Selecionar tudo. Para selecionar um intervalo de campos de formulrio, clique no primeiro campo do intervalo e, com a tecla Shift
pressionada, clique no ltimo campo. Sero selecionados todos os campos de formulrio que estiverem entre eles.
Para selecionar campos de formulrio individualmente em diferentes partes da pgina PDF, com a tecla Ctrl
pressionada, clique em cada campo.
Para selecionar todos os campos de formulrio em uma rea da pgina, use a ferramenta Selecionar objeto
arrastar uma moldura de seleo ao redor da rea.
para
Para desmarcar um campo de formulrio individualmente, com a tecla Ctrl pressionada, clique no campo.
O campo realado em azul escuro e que exibe as alas da borda a ncora. Ao selecionar vrios campos de formulrio com um clique do mouse, o ltimo selecionado ser a ncora. Ao usar uma moldura, o primeiro campo de formulrio criado ser a ncora. Ao clicar com a tecla Ctrl pressionada para desmarcar a ncora, o campo de formulrio localizado na parte superior esquerda da seleo se tornar a nova ncora.
Redimensionar e organizar campos de formulrio

Depois de criar os campos de formulrio, ser possvel reorganizar, redimensionar ou mov-los para proporcionar uma aparncia mais limpa e mais profissional pgina. Para fazer ajustes no layout dos campos de formulrio, certifique-se de estar no modo de edio (escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos).

Formulrios
Redimensionamento de um campo de formulrio

1 Selecione a ferramenta Selecionar objeto. 2 Selecione o campo de formulrio a ser redimensionado. 3 Siga um destes procedimentos:
Para redimensionar o campo manualmente, clique para selecionar o campo de formulrio e arraste uma ala de
borda. Mantenha a tecla Shift pressionada e arraste uma ala de canto para manter a proporo atual no campo de formulrio.
Para redimensionar o campo em 1 pixel, pressione Ctrl+tecla de seta; para redimensionar os campos em 10 pixels,
pressione Ctrl+Shift+tecla de seta.
Redimensionamento de vrios campos de formulrio para corresponder a um campo selecionado

1 Selecione todos os campos de formulrio a serem redimensionados. 2 Clique com o boto direito do mouse no campo de formulrio que servir de base de correspondncia para os
outros campos selecionados. Escolha Definir campos com o mesmo tamanho e selecione uma das opes a seguir:
Altura Ajusta a altura sem alterar a largura. Largura Ajusta a largura sem alterar a altura. Ambos Ajusta a largura e a altura para serem correspondentes.
Como mover campos de formulrio individualmente

possvel mover campos de formulrio arrastando-os. Para ter mais preciso em menos tempo, possvel usar recursos especiais para alinh-los, ajustar o espaamento entre eles e centraliz-los na pgina.
1 Usando a Ferramenta Selecionar Objeto, escolha um ou mais campos de formulrio a serem movidos. 2 Siga um destes procedimentos:
Para mover para um local prximo, arraste os campos de formulrio selecionados para o novo local.
Para limitar o movimento direo horizontal ou vertical, comece a arrastar, pressione Shift e continue a arrastar a seleo.
Para mover no sentido horizontal ou vertical em pequenos incrementos, pressione as teclas de seta para levar o
campo de formulrio selecionado at a posio desejada.
Para mover o campo de formulrio exatamente para o centro da pgina, escolha Editar > Recortar, navegue at a
pgina desejada e escolha Editar > Colar. Nota: Os campos s so colocados no centro da pgina na primeira vez em que so colados. Os campos de formulrio adicionais so deslocados do campo colado anteriormente.
Alinhamento e centralizao de vrios campos de formulrio

1 Selecione dois ou mais campos de formulrio que deseje alinhar. 2 Clique com o boto direito do mouse no campo com o qual voc deseja alinhar os outros campos. Escolha Alinhar,
distribuir ou centralizar e escolha um comando da seguinte maneira:
Para alinhar uma coluna de campos, escolha o alinhamento esquerda, direita ou o vertical. Eles so alinhados
respectivamente com a borda esquerda, direita ou o eixo vertical (central) do campo de formulrio ncora.

Formulrios
Para alinhar uma linha de campos, escolha o alinhamento superior, o inferior ou horizontalmente. Eles so
alinhados respectivamente com a borda superior, inferior ou o eixo horizontal (central) do campo de formulrio ncora.
Para centralizar os campos, escolha o centralizado vertical, o horizontal ou ambos.

Nota: Ao clicar em um campo selecionado pressionando o boto direito do mouse, ele mostrar as alas da borda, indicando que o campo de formulrio ncora. Os comandos do menu Alinhar movem os outros campos selecionados para alinh-los com as bordas do campo ncora.
Ajuste de espaamento entre campos de formulrio

No contexto de criao de campos de formulrio em uma pgina, distribuio significa dar a um grupo de campos de formulrio um espaamento uniforme, medido do centro de campos adjacentes. Os comandos Distribuir tm precedncia sobre o comando Ajustar grade.
1 Selecione os campos de formulrio a serem ajustados. 2 Clique com o boto direito do mouse em um dos campos de formulrio selecionados e execute um dos seguintes
procedimentos:
Para distribuir os campos igualmente entre os primeiros e ltimos campos, escolha Alinhar, distribuir ou
centralizar > Distribuir verticalmente.
Para distribuir os campos igualmente entre os mais esquerda e direita, escolha Alinhar, distribuir ou centralizar
> Distribuir horizontalmente. Nota: O boto Distribuir formulrio na barra de ferramentas Formulrios possui uma funo diferente: use este boto para enviar o formulrio para outras pessoas, que preenchero as informaes e retornaro os dados para voc.
Excluso de campos de formulrio

1 No painel Campos da visualizao de pginas, selecione os campos de formulrio que deseja excluir. 2 Pressione Excluir ou escolha Editar > Excluir.
Sobre cdigos de barras

Os campos de cdigo de barras convertem as entradas de formulrio do usurio em um padro visual que pode ser digitalizado, interpretado e incorporado em um banco de dados. Cdigos de barras so teis quando os usurios enviam o formulrio impresso por correio ou fax. A vantagem de usar cdigos de barras que eles poupam tempo, dispensam a necessidade de ler e registrar respostas manualmente e ignoram os erros de entrada de dados que podem ocorrer. Um fluxo de trabalho de cdigo de barras tpico inclui as seguintes fases:
O autor do formulrio certifica-se de que a opo Calcular automaticamente valores de campos esteja selecionada
nas preferncias de formulrios e, em seguida, cria o formulrio no Acrobat, configurando todos os outros campos normalmente.
O autor do formulrio adiciona o campo de cdigo de barra ao formulrio, configurando o cdigo de barras para
que ele capture os dados necessrios.
O autor do formulrio ativa o formulrio para usurios do Reader (se o autor quiser permitir que os usurios do
Reader salvem sua prpria cpia preenchida do formulrio ou se ele contiver certos campos de cdigos de barras).
O autor do formulrio o distribui a outros usurios.

Formulrios
Os usurios preenchem o formulrio em seus computadores e o enviam eletronicamente ou imprimem uma cpia
e a entregam ao distribuidor do formulrio.
Os dados de cdigo de barra recebidos so interpretados de uma das seguintes maneiras e podem ser revisados,
classificados e usados pelo receptor do formulrio:
Formulrios enviados por fax a um servidor de fax O destinatrio do formulrio pode usar o recurso Adobe Acrobat Capture para coletar imagens TIFF do servidor de fax e coloc-las na pasta observada do Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, se o receptor possuir esses produtos. Formulrios enviados em papel O receptor do formulrio pode digitalizar formulrios impressos e, em seguida, usar um aplicativo como o LiveCycle Barcoded Forms Decoder para decodificar os cdigos de barras nesses formulrios.
Nota: O Acrobat Capture e o LiveCycle Barcoded Forms Decoder so produtos autnomos apropriados para fluxos de trabalho empresariais e vendidos separadamente do Acrobat. Dicas de criao para cdigos de barras Os problemas que afetam o modo como voc planeja e posiciona cdigos de barra incluem o uso e o espao. Por exemplo: o tamanho do cdigo de barras tambm pode limitar a quantidade de dados que pode ser codificada. Para obter os melhores resultados, siga estas orientaes.
Posicione o cdigo de barras de forma que ele no fique dobrado quando for colocado em um envelope e posicioneo longe o suficiente das bordas da pgina para que eles no sejam recortados durante a impresso ou o envio por fax.
Posicione-o de forma que ele possa ser facilmente visto e digitalizado. Se um scanner porttil for ser usado, evite
cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,3 cm) de largura. Geralmente, os cdigos de barras estreitos e compridos funcionam melhor nesse caso. Alm disso, evite compactar o contedo do cdigo de barra ao usar um scanner porttil.
Certifique-se de que o tamanho do cdigo de barras possa acomodar a quantidade de dados a ser codificada. Se a
rea do cdigo de barras for pequena demais, ela ter uma cor cinza slida. Certifique-se de testar o formulrio preenchido antes de distribu-lo para ter certeza de que a rea do cdigo de barras seja larga o suficiente.
Criar, testar e editar campos de cdigos de barras

Uma das maneiras de aperfeioar um cdigo de barras de formulrio PDF criar scripts personalizados. A gravao desses scripts requer uma competncia bsica com JavaScript e uma familiaridade com a linguagem JavaScript especfica do Acrobat. Para obter mais informaes, consulte Developing Acrobat Applications Using JavaScript (Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat usando JavaScript) em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls). Para obter informaes bsicas sobre JavaScript, consulte os diversos recursos disponveis sobre esse assunto. Depois de inserir um cdigo de barras de tamanho mximo, a alterao do tamanho da clula ou da condio de decodificao pode fazer com que o cdigo de barras ultrapasse as bordas da pgina. Evite esse comportamento selecionando o tamanho de clula e as condies de decodificao adequados para o cdigo de barras.
Consulte tambm
Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras na pgina 224 Guia Valor para propriedades de campos de formulrio na pgina 224 Guia Opes para propriedades de campos de formulrio na pgina 217

Formulrios
Adio de um campo de cdigo de barras

1 Abra o formulrio no Acrobat, abra a caixa de dilogo Preferncias, e selecione Formulrios esquerda. Em
seguida, selecione Calcular automaticamente valores de campos.

2 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campo de formulrio. 3 Clique na ferramenta Cdigo de barras
na barra de ferramentas Formulrios, ou escolha Ferramentas > Ferramentas de formulrios > Cdigo de barras. abrir a caixa de dilogo Propriedades.
4 Arraste um retngulo para definir a rea do cdigo de barras e clique duas vezes no campo do cdigo de barras para 5 Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir:
Selecione Codificar usando e, em seguida, selecione um formato (XML ou Delimitado por tabulao). Clique no
boto Selecionar e escolha os campos que deseja codificar no campo de cdigo de barras. Se no desejar incluir os nomes de campos nos dados do cdigo de barras, desmarque Incluir nomes de campos.
Selecione Script de clculo personalizado, clique em Editar e, em seguida, insira o cdigo JavaScript personalizado
na caixa de dilogo Editor de JavaScript.
6 Na guia Opes, realize estes procedimentos:
Selecione uma opo de Simbologia: PDF417, Cdigo QR, ou Matriz de dados. Selecione Compactar dados antes de codificar para cdigo de barras, se desejar aplicar essa compactao. No
selecione essa opo se um scanner porttil for usado para capturar dados de formulrios retornados.
Em Condio de decodificao, escolha o tipo de hardware para processar formulrios retornados: Scanner de
cdigo de barras porttil, Servidor de fax, Scanner de documentos ou Personalizado.
Se necessrio, clique em Personalizado e insira valores para Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros.
7 Faa quaisquer outras alteraes nas guias Geral e Aes. Em seguida, feche a caixa de dilogo Propriedades do
campo de cdigo de barras. O cdigo JavaScript gerado automaticamente para codificar os campos selecionados no formato XML ou Delimitado por tabulao. A caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras fechada, e o cdigo de barras para o qual voc especificou valores exibido no formulrio. Nota: Se um novo campo for adicionado a um formulrio aps a criao do cdigo de barras, ele no ser includo automaticamente nos dados para os cdigos de barras existentes. No entanto, possvel incluir manualmente campos de dados adicionais ao cdigo de barras.
Testar um campo de cdigo de barras

1 Escolha Formulrios > Fechar edio de formulrio ou clique no boto Visualizar na barra de ferramentas
Formulrios.
2 Preencha o formulrio. Use dados de amostra que representem a quantidade mxima de informaes de cada
campo ou que cada usurio pode inserir.

3 Se o campo do cdigo de barras estiver esmaecido, siga o procedimento para redimensionar o campo de cdigo de
barras ou para ajustar os dados de contedo. (Veja as tarefas a seguir).

4 Certifique-se de que a rea do campo de cdigo de barras tenha o tamanho adequado para conter todos os dados
recebidos. Escolha Formulrios > Limpar formulrio para remover os dados de amostra.
5 Selecione Arquivo > Salvar.
O campo do formulrio de cdigo de barras est pronto para ser distribudo.

Formulrios
Incluso de campos de dados adicionais no cdigo de barras

1 Se voc no estiver no modo de edio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. 2 Clique duas vezes no campo do cdigo de barras. 3 Na guia Valor, execute um dos procedimentos a seguir:
Se a opo Codificar usando estiver selecionada, clique em Selecionar e escolha campos de formulrio adicionais
para serem codificados.
Se a opo Script de clculo personalizado estiver selecionada, clique em Editar e escreva cdigo JavaScript
adicional a ser includo nos campos acrescentados. Depois de incluir novos campos de dados no cdigo de barras, certifique-se de que a rea do cdigo de barras tenha o tamanho adequado, testando dados de amostra. Se a rea do cdigo de barras estiver esmaecida, ajuste o tamanho do cdigo de barras ou as propriedades do campo de texto de forma que o contedo de dados ajuste-se rea do cdigo de barras.
Ajustar o contedo dos dados para coloc-lo em um campo do cdigo de barras

1 Para editar as propriedades do cdigo de barras de modo que mais dados possam ser acomodados, clique duas vezes
no campo do cdigo de barras e execute uma das seguintes aes:
Na guia Opes, clique no boto Personalizar e insira valores mais baixos para Nvel de correo de erros e Razo X/Y. Na guia Opes, selecione Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras, mas somente se voc usar um
decodificador de software da Adobe (disponvel separadamente).
Na guia Valor, selecione Delimitado por tabulao, em vez de XML, como formato de codificao de dados. O
formato XML requer mais rea de cdigo de barras para codificar informaes do que o formato Delimitado por tabulao.
Na guia Opes, selecione uma opo de Simbologia diferente. Na guia Valor, clique no boto Selecionar, e desmarque os campos que no necessitam de codificao. Por exemplo,
no inclua campos com informaes redundantes..
Na guia Valor, insira um script personalizado que converta o texto inserido pelo usurio para que ele tenha todos
os caracteres em minsculas ou maisculas durante o processo de codificao. Nota: As diretrizes da NACTP (National Association of Computerized Tax Processors, Associao Nacional dos Processadores de Impostos computadorizados), utilizadas pela Receita Federal dos EUA e pelas agncias de impostos estaduais, recomendaram o uso de todos os caracteres em maisculas para dados de cdigo de barras 2D..
2 Para minimizar a rea de cdigo de barras necessria para armazenar os dados, clique duas vezes no campo do
cdigo de barras e, na guia Valor, grave um script personalizado que restrinja os dados a caracteres alfanumricos e a somente maisculas ou minsculas. (Textos que tm todos os caracteres em maisculas ou em minsculas necessitam de uma rea menor de cdigo de barras do que o mesmo texto escrito com maisculas e minsculas). Considere a criao de campos de cdigo de barras adicionais no formulrio e o mapeamento de dados diferentes para cada campo de cdigo de barras.
Definir a navegao no campo de formulrio

Se um documento PDF no tiver uma ordem das tabulaes especificada, a ordem das tabulaes padro ser baseada na estrutura do documento, a menos que o usurio cancele a seleo da opo Ordem das tabulaes, nas preferncias Acessibilidade.

Formulrios
Voc pode alterar a ordem das tabulaes aps criar os campos. Se voc estiver no modo de edio do formulrio, poder ordenar as tabulaes por estrutura de documento (padro), linha ou coluna. Voc tambm pode escolher a ordem manualmente arrastando e soltando campos no painel Campos. Se voc no estiver no modo de edio, poder alterar as propriedades de pgina para ordenar as tabulaes por linha ou coluna. Entretanto, no possvel personalizar a ordem das tabulaes manualmente.
Consulte tambm
Criar um formulrio na pgina 204 Tornar formulrios Adobe PDF acessveis na pgina 205
Definir a ordem de tabulao no modo de edio

1 Se voc no estiver no modo de edio de formulrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. 2 No painel de navegao Campos esquerda, certifique-se de ter selecionado Classificar > Ordem das tabulaes. 3 (Opcional) Para exibir a ordem das tabulaes dos campos, selecione Formulrios > Editar Campos > Mostrar
nmeros de tabulaes.
4 Selecione uma opo de Ordem das tabulaes:
Ordem das tabulaes padro Tabulaes baseadas na estrutura do documento e segue a ordem definida na
marcao.
Ordenar tabulaes por linha Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em seguida, para baixo, uma linha por vez. Ordenar tabulaes por coluna Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Ordenar tabulaes manualmente Permite que voc arraste e solte um campo onde desejar no painel de navegao
Campos. S possvel mover um campo por vez. No possvel mover um campo para uma pgina diferente, um boto de opo para outro grupo ou um campo para um boto de opo.
Definio da ordem das guias em Propriedades da Pgina

1 Se voc estiver no modo de edio, clique em Fechar edio de formulrio para sair do modo. 2 Clique no boto Pginas
ou escolha Visualizar > Painis de navegao > Pginas, para abrir o painel Pginas.
3 Selecione um ou mais cones de pgina, e escolha Propriedades da pgina no menu Opes do painel Pginas. 4 Selecione uma opo de Ordem das tabulaes:
Usar ordem das linhas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro da esquerda para a direita e, em
seguida, para baixo, uma linha por vez.

Usar ordem das colunas Tabulaes do campo superior esquerdo, movendo primeiro de cima para baixo e, em seguida, da esquerda para a direita, uma coluna por vez. Usar estrutura do documento Para formulrios com campos marcados, segue a ordem configurada na marcao. No especificada Usa a seqncia existente.

Formulrios
Distribuir formulrios
Depois de criar um formulrio, voc pode escolher uma das opes a seguir para distribui-lo:
Hospedar o formulrio no Acrobat.com e enviar um link seguro para o formulrio que qualquer pessoa ou somente
os destinatrios possam acessar.
Enviar o formulrio como um anexo de email usando o Acrobat ou o aplicativo de email. Voc pode coletar as
respostas manualmente na caixa de entrada de email. Voc pode baixar automaticamente e organizar as respostas usando o Acrobat.com.
Enviar o formulrio usando uma pasta de rede ou um servidor Windows que execute o Microsoft SharePoint
Services. Voc pode coletar respostas automaticamente no servidor interno.
1 Escolha Formulrios > Distribuir formulrio. 2 possvel que seja exibida uma srie de mensagens, dependendo das condies detectadas pelo Acrobat no
formulrio. Responda s instrues na tela conforme o necessrio e salve o formulrio.

3 Se voc pretende usar o seu prprio local de servidor, especifique uma pasta de rede ou um servidor Windows que
execute o Microsoft SharePoint WorkSpace. Para obter mais informaes, consulte Especificar um servidor na pgina 163.
4 No assistente Distribuir formulrio, selecione uma opo para distribuir o formulrio. Para obter mais
informaes, consulte Escolha de uma opo de distribuio na pgina 162.

5 Clique em Avanar e siga as instrues na tela para distribuir o formulrio. 6 Se voc escolher coletar as respostas em sua caixa de entrada de email, execute um destes procedimentos:
Selecione a opo Coletar nome e email de destinatrios para proporcionar controle ideal O sistema solicita aos
destinatrios a fornecer seu nome e endereo de email ao enviar o formulrio. Isso garante que voc visualize, no Rastreador, exatamente quem respondeu e quando.
Cancele a seleo da opo se desejar receber envios annimos ou se no se importar com o nvel de controle.
Nota: Se voc no souber os endereo de email dos destinatrios, insira seu prprio endereo de email. O sistema enviar para voc um link para o formulrio, que voc pode enviar por email para os destinatrios conforme desejado. Para obter um vdeo sobre como criar e distribuir formulrios, consulte http://tv.adobe.com/#vi+f1495v1626.
Comportamento dos campos de formulrio

Sobre as propriedades de campos de formulrio do
O comportamento de um campo de formulrio determinado pelas configuraes na caixa de dilogo Propriedades para esse campo especfico. possvel definir propriedades que apliquem formatao, determinar como as informaes do campo de formulrio se relacionaro com outros campos, impor limitaes sobre o que o usurio poder digitar no campo, acionar scripts de personalizao e assim por diante. Pode-se definir uma srie de propriedades para um campo de formulrio, dependendo do tipo de campo. As propriedades para cada tipo de campo de formulrio so selecionadas em uma srie de guias. Ao alterar uma propriedade, ela ser aplicada assim que voc selecionar outra propriedade ou pressionar Enter. Todos os tipos de campos de formulrio tm as guias Geral e Aes. Outras guias aparecem somente em tipos especficos de campos de formulrio. A guia Opes exibida para a maioria dos tipos de campo de formulrio, mas as opes disponveis so nicas para cada um.

Formulrios
H dois itens disponveis em cada guia. Se voc selecionar um em uma guia, uma marca de seleo aparecer e a opo ser marcada em todas as guias. So eles:
Bloqueado Quando selecionado, evita que outras alteraes sejam feitas em qualquer propriedade do campo de
formulrio.
Fechar Fecha a caixa de dilogo Propriedades do campo de formulrio. Se estiver alterando as propriedades de vrios campos, voc pode deixar aberta a caixa de dilogo Propriedades. Clique em cada campo para alterar suas propriedades.
Nota: Ao selecionar Bloqueado em qualquer guia, todas as opes do campo sero bloqueadas, e no apenas as dessa guia.
Modificar as propriedades de campos de formulrio

possvel acessar as propriedades de campos de formulrio do Acrobat somente no modo de edio (escolhendo Formulrios > Adicionar ou editar campos). possvel alterar as propriedades de vrios campos de formulrio simultaneamente.
1 Abra a caixa de dilogo Propriedades usando um dos procedimentos a seguir:
Para editar um nico campo de formulrio, clique nele duas vezes ou com o boto direito do mouse e escolha
Propriedades.
Para editar vrios campos de formulrio, selecione os campos a serem editados, clique em um dos campos
selecionados com o boto direito do mouse e escolha Propriedades.
2 Altere as propriedades de cada guia disponvel, conforme necessrio.
A propriedade alterada quando voc seleciona outra propriedade ou pressiona Enter.

3 Clique em Fechar para fechar a caixa de dilogo Propriedades.
Se voc selecionar campos de formulrio que possuam valores de propriedade diferentes, algumas opes da caixa de dilogo Propriedades no estaro disponveis. Caso contrrio, as alteraes feitas nas opes disponveis so aplicadas a todos os campos de formulrio selecionados. Para evitar alteraes acidentais no campo de formulrio, selecione Bloqueado no canto inferior esquerdo da caixa de dilogo Propriedades antes de fech-la. Para desbloquear, clique na opo novamente.
Consulte tambm
Definio de botes de ao na pgina 226
Guia Geral para propriedades de campos de formulrio

A guia Geral aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes:
Nome Especifica o nome exclusivo do campo de formulrio selecionado. Dica de Ferramenta Exibe um texto para ajudar o usurio hesitante a preencher o campo de formulrio. As Dicas de Ferramentas aparecem quando se passa o ponteiro do mouse brevemente sobre o campo de formulrio. Campo de formulrio Especifica se o campo de formulrio pode ser visto, seja na tela ou na impresso. As opes so:
Visvel, Oculto, Visvel mas No impresso e Oculto, Mas imprimvel.

Orientao Gira o campo de formulrio 0, 90, 180 ou 270 graus. Somente leitura Evita que o usurio altere o contedo do campo de formulrio.

Formulrios
Obrigatrio Fora o usurio a preencher o campo de formulrio selecionado. Quando o usurio tenta enviar o
formulrio com um campo obrigatrio em branco, exibida uma mensagem de erro e o campo obrigatrio vazio realado.
Guia Aparncia para propriedades de campos de formulrio

As propriedades de Aparncia determinam o aspecto do campo de formulrio na pgina. A guia Aparncia aparece para todos os tipos de campos de formulrio exceto cdigos de barras e inclui as seguintes opes:
Cor da borda Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para a moldura ao redor do
campo. Para deixar o campo sem moldura, selecione Sem Cor.

Espessura da linha Especifica a largura da moldura em volta do campo de formulrio: Fina, Mdia ou Grossa. Cor do preenchimento Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o fundo do
campo. Para deixar o campo sem cor, selecione Sem Cor. Nota: A seleo de uma opo Cor do Preenchimento que no seja Sem Cor bloquear quaisquer imagens na pgina PDF que estiverem atrs do campo de formulrio.
Estilo de linha Altera a aparncia da moldura. Selecione Slido, Tracejada, Inclinado, Inserido ou Sublinhado. Tamanho da fonte Define o tamanho do texto inserido pelo usurio ou do marcador de seleo para botes de rdio e caixas de seleo. As opes incluem Automtico, vrios valores predefinidos e a digitao de um valor diferente. Se voc selecionar Automtico para um campo de texto, o tamanho da fonte ser alterado medida que o usurio digitar o texto para ajust-lo caixa. Cor do texto Abre um seletor de cores no qual possvel selecionar uma amostra de cor para o texto ou marcador de
seleo.
Fonte Lista as fontes disponveis no computador. Essa opo no est disponvel para campos de formulrio que no
exibam texto. Nota: O item Ativar Opes de Idioma da Direita Para a Esquerda no painel Internacional da caixa de dilogo Preferncias afeta o que aparece na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades. Quando essa preferncia selecionada, a guia Aparncia inclui opes para alterar o estilo de nmeros e a direo do texto em campos de texto, caixas de combinao e caixas de listagem.
Guia Opes para propriedades de campos de formulrio

As opes disponveis nessa guia mudam de acordo com o tipo de campo de formulrio selecionado. A guia Opes exibida para todos os tipos de campos de formulrio, exceto assinaturas digitais.
Cdigo de barras
A guia Opes para as propriedades do campo de cdigo de barras contm o seguinte:
Simbologia Inclui os tipos de cdigo de barras PDF417, QR Code 2 e Data Matrix.
Nota: Se a sua empresa processa formulrios de diversos mtodos, selecione aquele que acomode imagens de cdigos de barras de qualidade mais baixa. Por exemplo, se os formulrios forem devolvidos por fax e e-mail, escolha Servidor de Fax como a condio de decodificao para garantir altas taxas de leitura em todos os formulrios.
Compactar dados antes de codificar o cdigo de barras Especifica que os dados sero compactados antes de serem
codificados. Os dados so compactados com o mtodo de compresso Flate. Os dados compactados normalmente requerem menos espao de armazenamento no cdigo de barras, permitindo a incluso de mais dados. Em geral, selecione essa opo se voc pretende usar o decodificador de formulrios de cdigo de barras do Acrobat para

Formulrios
interpretar os dados devolvidos. No selecione essa opo se voc for usar um scanner porttil de cdigo de barras, porque a maioria deles no capaz de decodificar dados compactados.
Condio de decodificao As condies de decodificao predefinidas representam os pontos de partida recomendados que podem ser ajustados clicando no boto Personalizar. Personalizar Abre uma caixa de dilogo na qual possvel selecionar os melhores parmetros de processamento
personalizados especificamente para seu hardware de digitalizao ou de fax. (As opes disponveis variam de acordo com os tipos de cdigos de barras.)
Dimenso X Largura da clula em milsimos de polegadas (1 mil = 0,001 pol. ou 0,0254 mm). Proporo Y/X Proporo de altura/largura da clula. Por exemplo, para uma clula de dados cuja altura o dobro da largura, digite 2. (Disponvel somente para cdigos de barra PDF417.)
Nota: Se voc planeja decodificar cdigos de barras usando um scanner a laser porttil, evite criar cdigos de barras com mais de 4 polegadas (10,2 cm). Cdigos de barras mais altos ou mais estreitos, em geral, funcionam melhor com scanners portteis. A altura e a largura do cdigo de barras no sero um problema se voc estiver usando um decodificador de cdigos de barra da Adobe (disponvel parte).
Nvel de correo de erros Corresponde ao nvel de redundncia de dados que adicionado ao cdigo de barras para corrigir possveis erros de decodificao. Altos nveis fornecem mais redundncia e um cdigo de barras mais robusto que gerar melhores resultados de decodificao. Entretanto, altos nveis tambm podem resultar em um cdigo de barras mais largo e uma capacidade reduzida de codificar os dados de estrutura de formulrio ou os fornecidos pelo usurio no cdigo de barras. Um cdigo de barras mais robusto pode reduzir os problemas criados por marcas de caneta, baixa qualidade de impresso, degradao causada por transmisso de fax ou dobras no documento. Essa opo est disponvel para cdigos de barras PDF417 e QR.
Gerenciar parmetros do cdigo de barras Permite salvar as selees personalizadas do cdigo de barras em um arquivo. possvel exportar o arquivo e torn-lo disponvel a outros criadores de formulrio em sua empresa.
Caixas de seleo
Estilo da caixa de seleo Especifica a forma do marcador exibido dentro da marca de seleo quando ativada pelo
usurio: Marca (padro), Crculo, Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato da caixa de seleo em si. Nota: O tamanho do marcador dentro da caixa de seleo determinado pelo tamanho da fonte especificada na guia Aparncia.
Valor de exportao Especifica um valor para representar o item se os dados forem exportados. Se for deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao. Cx. seleo selec. por padro Mostra a caixa de seleo marcada a menos que o usurio a desmarque.
Caixa de combinao caixa de listagem

Para as caixas de combinao e de listagem, use a guia Opes para criar uma lista de itens a serem escolhidos pelo usurio. Embora a maioria das propriedades nessa guia sejam comuns aos dois tipos de campos de formulrio, algumas so exclusivas de um ou de outro tipo.
Item Aceita o texto digitado para obter as opes que voc deseja exibir no menu para o campo. Adicionar Move a entrada atual em Item para Lista de Itens. Valor de exportao Onde digitado um valor para representar o item quando os dados so exportados. Se for
deixado em branco, a entrada para o Nome na guia Geral ser usada como valor de exportao.

Formulrios
Lista de itens Exibe as opes que ficaro disponveis na lista.
Nota: O item realado na caixa Lista de Itens exibido como o item selecionado padro no campo do tipo caixa de combinao ou caixa de lista. Para alterar o item padro, realce outro item da lista.
Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual os itens so exibidos na lista da caixa de combinao. Esses botes no ficaro disponveis se a opo Classificar Itens for selecionada. Excluir Remove o item selecionado da lista. Classificar itens Organiza os itens listados em ordem numrica e alfabtica. Uma classificao numrica (se aplicvel) executada antes da classificao alfabtica. Permitir ao usurio digitar texto personalizado (Somente caixas de combinao) Permite aos usurios digitar um
valor diferente daqueles na lista.

Verificar ortografia (Somente caixas de combinao) Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Esta opo est disponvel somente quando selecionada a opo Permitir ao Usurio Digitar Texto Personalizado. Vrias selees (Somente caixas de listagem) Permite aos usurios escolher mais de um item na lista. Confirmar valor selecionado imediatamente Salva o valor assim que o usurio o seleciona. Se essa opo no estiver
selecionada, o valor s ser salvo quando o usurio pressionar Tab para sair do campo atual ou clicar em outro campo de formulrio. Somente para caixas de listagem, esta opo no est disponvel quando selecionada a opo Vrias Selees.
Botes de opo
Crie um grupo de botes de opo se desejar que o usurio selecione somente uma opo de um conjunto de opes. Todos os botes de opo em um grupo compartilham o mesmo Nome, mas cada boto possui um Valor de boto diferente.
Estilo do boto Especifica a forma do marcador exibido dentro do boto quando ativado pelo usurio: Marca, Crculo
(padro), Cruz, Diamante, Quadrado ou Estrela. Essa propriedade no altera o formato do boto de rdio em si.
Valor do boto Identifica o boto de rdio e o diferencia dos outros que compartilham o mesmo valor Nome. Boto verificado por padro Define o estado de seleo do boto quando o usurio abre o formulrio pela primeira vez. Botes com o mesmo nome e valor so selecionados de uma s vez Permite a seleo com um nico clique do mouse
de vrios botes de rdio relacionados. Por exemplo, se o usurio selecionar um boto de rdio com o mesmo nome de campo e valor de exportao que outro boto, ambos sero selecionados.
Campos de texto
Os campos de texto aceitam a entrada do usurio, que pode ser de caracteres alfabticos, nmeros ou ambos.
Alinhamento Alinha o texto esquerda, direita ou no centro dentro do campo. Valor padro Especifica o texto que exibido at o usurio sobrescrev-lo digitando no campo. Insira o valor padro digitando nessa opo. Multi-linhas Permite uma entrada de mais de uma linha no campo de texto. Percorrer texto longo Compensa o texto que se estende alm dos limites do campo de texto. Permitir formatao em Rich Text Permite aos usurios aplicar informaes de estilo ao texto, como negrito ou itlico.
Isso pode ser til em determinados campos de texto nos quais as informaes de estilo so importantes para o significado do texto, como em um ensaio.
Limite de caracteres Permite entradas com o nmero mximo de caracteres que voc especificar.

Formulrios
Nota: Se for digitado um valor padro, ele ser cortado para se adequar a esse limite.
Senha Exibe o texto inserido pelo usurio como uma srie de asteriscos (*). Esta opo est disponvel somente
quando a opo Verificar Ortografia desmarcada.

O campo usado para a seleo de arquivos Permite ao usurio digitar um caminho de arquivo como valor do campo quando se envia um arquivo junto com o formulrio. Essa opo est disponvel somente quando Percorrer texto longo a nica opo selecionada na guia Opes. Verificar ortografia Verifica a ortografia do texto inserido pelo usurio. Combinao de caracteres Espalha o texto inserido pelo usurio igualmente pela largura do campo de texto. Se uma
cor de borda for especificada na guia Aparncia, cada caractere digitado no campo ser separado por linhas dessa cor. Essa opo est disponvel somente quando nenhuma outra caixa de seleo estiver selecionada.
Campos de texto com e sem a propriedade de Combinao A. Quatro campos de texto com uma cor de borda, usando a propriedade de Combinao B. Campo de texto sem a propriedade de Combinao
Guia Aes para propriedades de campos de formulrio

As propriedades de Aes especificam quaisquer aes que voc deseje associar ao campo de formulrio, como saltar para uma pgina especfica ou reproduzir um clipe de mdia. A guia Aes aparece para todos os tipos de campos de formulrio e inclui as seguintes opes:
Selecionar disparador Especifica a ao do usurio que inicia uma ao: Mouse para cima, Mouse para baixo, Enter do mouse, Mouse sai, Focalizado ou Desfocado. Selecionar ao Especifica o evento que ocorre quando o usurio dispara a ao: Executar um item de menu, Ir para
visualizao 3D/Multimdia, Ir para uma visualizao de pgina, Importar dados de formulrio, Operao Multimdia (Acrobat 9 e posterior), Abrir um arquivo, Abrir um link da Web, Reproduzir um som, Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5), Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior), Ler um artigo, Redefinir um formulrio, Executar JavaScript, Definir visibilidade da camada, Mostrar/ocultar um campo e Enviar um formulrio.
Adicionar Abre uma janela da ao selecionada. Aes Exibe a lista de disparadores e aes que voc definiu. Botes Para cima e Para baixo Alteram a ordem na qual a ao selecionada aparece listada sob o disparador. (Disponvel somente quando foram definidas vrias aes para o mesmo disparador.) Editar Abre uma caixa de dilogo com opes especficas para a ao selecionada. Excluir Remove a ao selecionada ou o par de aes de acionamento.
Guia Calcular para propriedades de campos de formulrio

A guia Calcular aparece na caixa de dilogo Propriedades somente para campos de texto e caixas de combinao. Use essas opes para efetuar operaes matemticas em entradas de campos de formulrios existentes e para exibir o resultado.
Valor no calculado Selecione se desejar que o usurio digite .

Formulrios
O valor o Selecione para tornar outras opes disponveis:
Menu pop-up Lista as funes matemticas a serem aplicadas aos campos selecionados. Escolha Soma para adicionar valores digitados nos campos selecionados, Produto para multiplic-los, Mdia, Mnimo ou Mximo. Selecionar Abre uma caixa de dilogo com uma lista dos campos disponveis no formulrio que voc seleciona para adicionar ou desmarca para remover do clculo.
Anotao de campo simplificada Usa JavaScript com nomes de campo e sinais aritmticos simples. O boto Editar
abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever, editar e adicionar scripts.
Script de clculo personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos clculos. O boto
Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos JavaScripts.
Definio da ordem de clculo dos campos de formulrio

Quando dois ou mais clculos so definidos em um formulrio, eles so efetuados na mesma ordem em que foram definidos. Em alguns casos, convm modificar essa ordem para obter os resultados corretos. Por exemplo, para usar o resultado do clculo de dois campos de formulrio no clculo do valor de um terceiro campo, calcule ante os dois primeiros, para obter o resultado final correto.
1 Escolha Formulrios > Editar campos > Definir ordem de clculo dos campos.
A caixa de dilogo Calcular campos exibe todos os campos calculveis do formulrio e a ordem em que os clculos so efetuados.
2 Para alterar a ordem de clculo dos campos, selecione o campo na lista e, em seguida, clique no boto Para cima ou
Para baixo. O Acrobat executa automaticamente todos os clculos de campos atribudos durante a criao ou o teste de campos de formulrios. Para sua convenincia, possvel desativar o clculo automtico em Preferncias de Formulrios.
Guia Assinado para propriedades de campos de formulrio

A guia Assinado est disponvel somente na caixa de dilogo Propriedades da Assinatura Digital. As selees feitas nela determinam o que acontece quando o usurio aplica uma assinatura digital ao formulrio.
Nada acontece quando assinado Esse o padro. Marcar como somente leitura Evita futuras alteraes ao formulrio assinado digitalmente, de acordo com a seleo
no menu pop-up:
Todos os campos Evita quaisquer alteraes a qualquer campo de formulrio. Todos os campos com exceo destes Permite alteraes somente aos campos de formulrio selecionados
clicando no boto Selecionar e marcando as caixas de seleo para os campos que o usurio deve ser capaz de editar depois de assinar.
Somente estes campos Evita alteraes apenas nos campos de formulrio que voc selecionar.
Este script executado quando o campo est assinado Ativa um JavaScript personalizado quando o usurio assina o
formulrio digitalmente. Use o boto Editar para alterar ou criar uma nova ao JavaScript.
Consulte tambm
Adio de JavaScript a formulrios na pgina 206

Formulrios
Guia Formatar para propriedades de campos de formulrio

A guia Formatar aparece na caixa de dilogo Propriedades somente para os campos de formulrio de texto ou de caixa de combinao. As opes que esto disponveis dependem da sua seleo no menu pop-up Selecionar Categoria de Formatos.
Nenhum
Nenhuma opo adicional est disponvel. A entrada em uma caixa de texto ou de combinao com essa propriedade no requer nenhuma formatao especfica.
Nmero
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas em entradas de dados numricos.
Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos. Smbolo da moeda Define o tipo de moeda, como Euro, Dlar ou Iene. Estilo de nmero negativo Define como os nmeros negativos so exibidos. possvel escolher Mostrar Parnteses,
Usar Texto em Vermelho, nenhum ou ambos.
Porcentagem
Impe automaticamente as opes de formatao selecionadas nos dados numricos expressos como porcentagem.
Casas decimais Define o nmero de dgitos que aparecem direita da casa decimal. Estilo do separador Define a colocao de vrgulas e pontos.
Data
A lista inclui variaes de um, dois e quatro dgitos em que d significa dia, m significa ms e a significa ano.
Horas
A lista inclui variaes de exibio em que h a hora de um relgio de 12 horas, H a hora de um relgio de 24 horas, MM so os minutos, ss so segundos, e tt AM ou PM.
Especial
CEP Para um cdigo postal de cinco dgitos. CEP de oito dgitos Para um cdigo postal de nove dgitos. Nmero de telefone Para um nmero de telefone de dez dgitos. Nmero do CPF Para um CPF de nove dgitos. Os hfens so inseridos automaticamente aps o terceiro e o quinto
dgitos.
Mscara arbitrria Altera a categoria de formato para Personalizado e torna outro campo de texto disponvel, no qual possvel digitar um formato personalizado. Use esta opo para especificar os tipos de caracteres que o usurio pode digitar em qualquer posio e como os dados so exibidos no campo.
A Aceita somente letras (A-Z, a-z). X Aceita espaos e a maioria dos caracteres imprimveis, incluindo todos os caracteres disponveis em um teclado padro e os caracteres ANSI nos intervalos de: 32126 e 128255. O A letra "O" aceita caracteres alfanumricos (A-Z, a-z e 0-9).

Formulrios
9 Aceita somente caracteres alfanumricos (09).

Por exemplo, uma definio de mscara de AAA--p#999 aceita a entrada BOE--p#767. Uma definio de mscara de OOOOO@XXX aceita a entrada vad12@3Up.
Exemplo de entrada de Mscara arbitrria
Personalizar
Torna opes adicionais disponveis para os criadores de formulrio que desejam escrever seus prprios JavaScripts para formatao e pressionamentos de teclas. Por exemplo, um script personalizado pode definir um novo formato de moeda ou limitar a entrada do usurio a caracteres formados pelo pressionamento de teclas especficas.
Script de formato personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados aos formatos. O
boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts.
Script de pressionamento de tecla personalizado Exibe quaisquer scripts personalizados que foram adicionados para
validar pressionamentos de teclas. O boto Editar abre uma caixa de dilogo na qual possvel escrever e adicionar novos scripts. Para obter o JavaScript for Acrobat API Reference (Referncia de API JavaScript para Acrobat), consulte o Acrobat Developer Center em www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_br (PDF, apenas em ingls).
Guia Validao para propriedades de campos de formulrio

A guia Validao aparece somente nas caixas de dilogo Propriedades do Campo de Texto e Propriedades da Caixa de Combinao. As propriedades de Validao restringem entradas a intervalos, valores ou caracteres especificados, garantindo que os usurios digitem os dados apropriados para um campo de formulrio especificado.
Valor do campo no validado Desativa a validao.

Formulrios
Valor do campo no intervalo Define um intervalo numrico para os campos de formulrio usando os valores que voc
digitar como nmero ou porcentagem.

Executar script de validao personalizado Valida por um JavaScript que voc criar ou fornecer.
Consulte tambm
Adio de JavaScript a formulrios na pgina 206
Guia Valor para propriedades de campos de formulrio

A guia Valor exibida apenas para campos de formulrio de cdigo de barras.
Codificar usando Ativa estas opes:
XML Codifica os dados no cdigo de barras no formato XFDF padro. O script JavaScript gerado automaticamente. Delimitado por tabulao Codifica os campos no cdigo de barras como valores delimitados por tabulao. O script JavaScript gerado automaticamente. Se o formulrio for configurado para a sada de dados em arquivos XFDF ou XDP individuais, os dados devem estar em um formato delimitado por tabulao, com os nomes dos campos na primeira linha. Essa opo til tambm quando voc deseja ajustar mais dados em um cdigo de barras, ou se voc pretende copiar os dados em um banco de dados ou em tabelas de planilhas. Selecionar Abre uma caixa de dilogo, na qual possvel selecionar os campos de dados de usurio que sero codificados no cdigo de barras para que possam ser recuperados. Incluir nomes de campos (Disponvel somente quando a opo de codificao Delimitado por tabulao est selecionada.) Codifica nomes de campos como a primeira linha do contedo do cdigo de barras. Os valores so codificados sob esses nomes de campos.
Script de clculo personalizado Exibe o script padro. Clique no boto Editar para abrir a caixa de dilogo Editor de
JavaScript, na qual possvel escrever scripts de clculo personalizados para o cdigo de barras.
Referncia para formulrio publicado Mostra o caminho para o formulrio PDF. possvel fazer edies digitando o
URL para o formulrio publicado. Posteriormente, possvel recriar uma verso digital do formulrio concludo mesclando o modelo de formulrio com uma ocorrncia dos dados fornecidos pelo usurio. possvel tambm manter o relacionamento entre um modelo de formulrio especfico e seus arquivos de dados de cdigo de barras relacionados. Ao codificar um cdigo de barras usando valores XML, a referncia de URL codificada no cdigo de barra e exibida no formulrio, abaixo do cdigo de barras.
http://www.adobe.com/formscatalog/thisform.pdf
Um tipo de cdigo de barras, com uma referncia de URL embaixo
Gerenciar configuraes personalizadas de cdigos de barras

possvel salvar, reutilizar e compartilhar um conjunto de configuraes personalizadas para parmetros de cdigo de barras para aplic-lo quando novos campos de formulrio de cdigo de barras forem criados. possvel fazer mais ajustes nos conjuntos de parmetros personalizados, aps defini-los. Todos estes processos comeam abrindo-se a caixa de dilogo de propriedades do campo de formulrio do cdigo de barras. Para abrir a caixa de dilogo de propriedades, clique duas vezes no campo do cdigo de barras.

Formulrios
Consulte tambm
Criar, testar e editar campos de cdigos de barras na pgina 211 Sobre cdigos de barras na pgina 210
Criao de um novo conjunto de parmetros de cdigos de barras

1 Na caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras, clique na guia Opes e, em seguida, clique em
Gerenciar parmetros do cdigo de barras.

2 Selecione o conjunto de parmetros existente que voc deseja usar como base para um novo conjunto, e clique em Novo. 3 Digite um nome na caixa Nome e uma descrio na caixa Descrio. 4 Selecione opes para Simbologia, Dimenso X, Razo X/Y e Nvel de correo de erros e, em seguida, clique em OK.
O conjunto de parmetros recm definido exibido na lista da caixa de dilogo Gerenciar parmetros de cdigo de barras, e todos os botes no lado direito da caixa de dilogo tornam-se disponveis. A nova definio tambm exibida no menu Condio de Decodificao, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do campo de cdigo de barras.
Edio ou excluso de um conjunto de parmetros de cdigos de barras


2 Selecione um conjunto de parmetros personalizado na lista. 3 Escolha a ao adequada:
Clique em Editar e faa as alteraes nas configuraes. Em seguida, clique em OK. Clique em 'Excluir'. Confirme a excluso na mensagem exibida clicando em OK.
Exportao de importao de um conjunto de parmetros de cdigos de barras personalizado


2 Escolha a ao adequada:
Selecione um conjunto de parmetros de cdigo de barras na lista, e clique em Exportar. Selecione um local e um
nome de arquivo que tenha a extenso de nome de arquivo .bps.
Clique em Importar, navegue at o arquivo BPS que deseja importar e selecione esse arquivo.
Redefinio de padres de propriedades de campos de formulrio

Depois de alterar as propriedades de um tipo especfico de campo de formulrio, possvel defini-las como o conjunto padro para esse tipo. Por exemplo, possvel criar uma caixa de seleo, alterar suas propriedades e salv-las como valores padro.
1 Se necessrio, escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos para ir para o modo de edio de formulrio. 2 Com o boto direito do mouse, clique no campo de formulrio do qual as propriedades j foram alteradas e escolha
Usar propriedades atuais como novos padres. Nota: A alterao das propriedades padro no altera as configuraes para os campos de formulrio existentes daquele tipo. Os novos padres se aplicam somente aos novos campos que forem criados.

Formulrios
Definio de botes de ao
Sobre botes
Geralmente, os botes so associados a formulrios, mas podem ser adicionados a qualquer documento. Eles podem abrir um arquivo, reproduzir um clipe de filme ou de som, enviar dados a um servidor da Web e muito mais. Ao decidir a maneira de iniciar uma ao, lembre-se de que os botes oferecem os seguintes recursos no disponveis nos links e nos marcadores:
Os botes podem ativar uma nica ao ou uma srie de aes. Eles podem alterar a aparncia em resposta s aes do mouse. Podem ser facilmente copiados em muitas pginas. As aes do mouse podem ativar diferentes aes de boto. Por exemplo, as aes: Mouse para baixo (um clique),
Mouse para cima (liberando depois de clicar), Mouse para dentro (movendo o ponteiro sobre o boto) e Mouse para fora (movendo o ponteiro para fora do boto) podem iniciar uma ao diferente para o mesmo boto. Os botes so um modo fcil e intuitivo pelo qual os usurios podem iniciar uma ao nos documentos PDF. Os botes podem ter uma combinao de rtulos e cones para conduzir os usurios por uma srie de aes ou eventos, que se alteram conforme o movimento do mouse. Por exemplo, crie botes com os rtulos Reproduzir, Pausar, e Parar e os cones adequados. Em seguida, defina aes para que esses botes reproduzam, pausem e interrompam um clipe de filme. possvel selecionar para um boto qualquer combinao de comportamentos do mouse e especificar qualquer combinao de aes para determinado comportamento.
Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF

1 Certifique-se de estar no modo de edio selecionando Formulrios > Adicionar ou editar campos e selecione Boto
da lista Adicionar novo campo. O cursor muda para um fio de retculo.

2 Na pgina, clique onde deseja adicionar o boto para criar um boto com o tamanho padro. Para um boto de
tamanho personalizado, arraste um retngulo para definir o tamanho do boto.

3 Clique duas vezes no campo do boto e especifique um nome, o texto da dica de ferramenta e outras propriedades
comuns.
4 Clique na guia Aparncia e especifique as opes para determinar a aparncia do boto na pgina. Se for
selecionada uma cor para o plano de fundo, no ser possvel ver nenhuma imagem que esteja atrs do boto. As opes de texto afetam o rtulo especificado na guia Opes, no o nome do boto na guia Geral. Nota: Se o item Ativar opes de idioma da direita para a esquerda estiver selecionado no painel Internacional da caixa de dilogo Preferncias, a guia Aparncia incluir opes para alterar o estilo dos dgitos, e a direo do texto para os botes.
5 Clique na guia Opes e selecione opes para determinar como os rtulos e os cones sero exibidos no boto. 6 Clique na guia Aes. Especifique opes para determinar o que acontecer quando o boto for clicado, como a
ao de pular para uma pgina diferente ou reproduzir um clipe de mdia.

7 Clique em Fechar.
Se estiver criando um conjunto de botes, poder ajustar o objeto s guias ou linhas da grade.

Formulrios
Adio do boto Enviar

Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat automaticamente verifica o formulrio. Caso no encontre um boto de envio, ele adiciona um boto Enviar formulrio barra de mensagens do documento. Os usurios podem clicar no boto Enviar formulrio para enviar formulrios preenchidos de volta para voc. Se voc no pretender usar o boto Enviar formulrio criado pelo Acrobat, poder adicionar um boto de envio personalizado ao formulrio.
1 Usando a ferramenta Boto, crie um boto. Clique duas vezes no boto e defina opes nas guias Geral e Opes. 2 Na guia Opes, escolha uma opo no menu Layout para o rtulo do boto, a imagem do cone ou para ambos.
Siga um destes procedimentos (ou ambos):
Digite texto na caixa Rtulo para identificar o boto como um boto de envio. Clique em Escolher cone e digite o caminho para um arquivo de imagens ou clique em Procurar para localizar o
arquivo de imagens que deseja utilizar.
3 Na guia Aes, no menu Selecionar ao escolha Enviar formulrio e, em seguida, clique em Adicionar. 4 Na caixa Digite um URL para este link, execute um dos seguintes procedimentos:
Para coletar dados de formulrio em um servidor, digite o local. Por exemplo: http://www.[domnio] / [pasta] /
[subpasta] / para um endereo de Internet ou \\ [servidor] \ [pasta] \ [subpasta] \ para uma localizao em uma rede local.
Para coletar dados de formulrio como anexos de email, digite mailto: seguindo pelo endereo de email. Por
exemplo, mailto:ningum@adobe.com.br.
5 Selecione opes para Formato de exportao, Seleo de campos e Opes de data e clique em OK.
Nota: Se os dados retornarem no formato FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.
Opes Enviar selees de formulrios

As seguintes opes esto disponveis na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios:
FDF Retorna a entrada do usurio sem enviar de volta o arquivo PDF subjacente. possvel selecionar opes para
incluir Dados da rea, Comentrios e Alteraes incrementais ao PDF. Nota: A seleo da opo para fazer alteraes incrementais til para receber assinaturas digitais de uma maneira fcil de serem lidas e reconstrudas por um servidor.
HTML Retorna o formulrio em HTML (Hypertext Markup Language). XFDF Retorna a entrada do usurio como um arquivo XML. possvel incluir comentrios aos dados de campo ou apenas incluir dados de campo. PDF Retorna o arquivo PDF com a entrada de usurio. Seleo de campo Especifica quais campos so retornados. Para receber apenas alguns dados de campo concludos, selecione Somente estes, clique em Selecionar campos e selecione os campos a serem includos ou excludos na caixa de dilogo Seleo de campo.
Por exemplo, isso pode ser usado para excluir alguns campos calculados ou duplicados que aparecem no formulrio para ajudar o usurio, mas que no adicionam informaes novas.
Opes de data Padroniza o formato para datas inseridas pelo usurio.

Formulrios
Como fazer os botes mudar a aparncia

Um boto pode ter um rtulo, um cone ou ambos. Em cada estado do mouse (Para cima, Para baixo e Sobreposto), a aparncia do boto pode ser alterada. Por exemplo, pode-se criar um boto que exibe um rtulo "Home" at o ponteiro do mouse movimentar-se sobre ele, que ento exibir o rtulo "Clique para retornar Home page".
Kahili Kahili Kahili
A B C D E
Kahili
Kahili
F
Kahili
Layouts de boto A. Somente legenda B. Somente cone C. cone acima, legenda embaixo D. Legenda acima, cone embaixo E. cone esquerda, legenda direita F. Legenda esquerda, cone direita G. Legenda sobre o cone
possvel criar cones de boto com base em qualquer formato de arquivo que o Acrobat possa exibir, inclusive PDF, JPEG, GIF e outros formatos de imagem. Independentemente do formato selecionado, ser usada a pgina inteira; para usar somente parte de uma pgina como cone, recorte a imagem ou a pgina antes de realizar esse procedimento. O menor tamanho de pgina PDF permitido 1 x 1 pol. (2,54 x 2,54 cm). Para que o tamanho do cone seja inferior a 2,54 x 2,54 cm, dimensione-o para se ajustar ao tamanho da caixa desenhada com a ferramenta de boto. Clique em Avanado, na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do Boto, para determinar como um cone de boto ser dimensionado para se encaixar dentro do boto.
Editar um boto
Selecione o campo Boto e execute um dos seguintes procedimentos:
Para editar as propriedades do campo do boto, clique no boto duas vezes. Para alterar a aparncia dos botes, use as opes de aparncia na guia Aparncia da caixa de dilogo Propriedades
do boto.
Para alinhar, centralizar ou distribuir o boto com outros campos de formulrio, ou para redimension-lo ou
duplic-lo, clique com o boto direito do mouse no boto, e escolha uma opo no menu de contexto.
Consulte tambm
Dimensionar e posicionar botes na pgina 229
Especificao das propriedades de exibio de botes do Acrobat

1 Verifique se est no modo de edio, selecionando Formulrios > Adicionar ou editar campos e clique na
ferramenta Selecionar objeto
2 Clique duas vezes em um boto existente e clique na guia Opes da caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Em Layout, escolha o tipo desejado de exibio de rtulo. (Para obter informaes sobre como dimensionar cones
de botes, consulte o prximo procedimento).

4 Em Comportamento, especifique como ser a exibio do boto quando ele for clicado. 5 Para definir o rtulo ou o cone a ser exibido no boto, faa o seguinte:
Se uma opo de rtulo estiver selecionada no menu Layout, digite o texto na caixa Rtulo. Se uma opo de cone estiver selecionada no menu Layout, clique em Escolher cone e em Procurar e selecione o
arquivo. (Clique em Limpar para remover o cone selecionado).

Formulrios
Opes de comportamento de botes

Nenhum Mantm a aparncia do boto inalterada. Empurrar Especifica as aparncias para os estados Para Cima, Para Baixo e Sobrepor do mouse. Selecione uma opo em Estado e especifique uma opo de rtulo ou cone: Acima Determina qual ser a aparncia do boto quando o boto do mouse no for clicado. Para baixo Determina a aparncia do boto quando o boto do mouse for clicado, mas antes de ser liberado. Sobrepor Determina a aparncia do boto quando o ponteiro do mouse for mantido sobre o boto. Contornar Reala a borda do boto. Inverter Reverte as sombras claras e escuras do boto.
Dimensionar e posicionar botes

1 Verifique se est no modo de edio, selecionando Formulrios > Adicionar ou editar campos e clique na
ferramenta Selecionar objeto
2 Clique duas vezes em um boto existente para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Opes, selecione uma das opes de cone no menu Layout e clique em Avanado.
Nota: O boto Avanado no estar disponvel se voc escolher Somente legenda, no menu Layout.
4 Selecione uma opo no menu Quando redimensionar:
Sempre Dimensiona o cone conforme definido, independentemente de seu tamanho em relao ao tamanho do
boto.
Nunca Mantm o tamanho original do cone; a borda do boto cortar o cone se ele no couber. Se a opo Nunca
estiver selecionada, as opes de dimensionamento no estaro disponveis.

O cone muito grande Dimensiona o cone conforme definido somente se for maior que o boto. O cone muito pequeno Dimensiona o cone conforme definido somente se for menor que o boto.
5 No menu Dimensionar, indique se o cone dever ser dimensionado proporcionalmente. Se o cone no for
dimensionado proporcionalmente, talvez fique distorcido.

6 Para verificar se as partes superior e inferior ou os lados esquerdo e direito do cone esto alinhados em relao s
bordas do boto, selecione Ajustar aos limites.

7 Para definir em que local o cone ser posicionado dentro do boto, arraste as setas de rolagem. O posicionamento
do cone definido de acordo com a porcentagem do espao preservado entre o cone e o limite esquerdo do campo e entre o cone e o limite inferior do campo. A configurao padro (50, 50) posiciona o cone no meio do campo. possvel clicar em Redefinir a qualquer momento, para voltar configurao de posicionamento padro.
8 Clique em OK e depois em Fechar.
Como ocultar um boto do Acrobat exceto durante a sobreposio

Em alguns casos, convm deixar a rea do boto invisvel at que o ponteiro do mouse se mova sobre ele. Exibindo e ocultando alternadamente um boto, possvel criar efeitos visuais interessantes em um documento. Por exemplo, ao mover o ponteiro sobre uma cidade em um mapa, pode ser exibido um mapa detalhado da cidade, que pode ser ocultado quando o ponteiro deslocado para outra rea.

Formulrios
Como mostrar e ocultar cones A. Ponteiro fora da rea do boto B. Ponteiro entra na rea do boto C. Ponteiro sai da rea do boto
1 Usando a ferramenta Boto
, arraste pela rea em que voc deseja exibir o boto pop-up. Por exemplo, se o arquivo PDF tiver um mapa da Frana, arraste pela rea na qual deseja que um mapa detalhado de Paris seja exibido em pop-up.
2 Clique duas vezes no boto. 3 Clique na guia Opes e escolha Somente cone no menu Layout. 4 Escolha Pressionar no menu Comportamento e escolha Sobreposio na lista Estado. 5 Clique em Escolher cone e em Procurar. Selecione o tipo de arquivo no menu Arquivo do tipo, navegue at o local
do arquivo de imagem e clique duas vezes no arquivo. Neste exemplo, selecione um mapa de Paris. Clique em OK para aceitar como boto a imagem visualizada.
6 Clique na guia Aparncia. Se necessrio, cancele a seleo de Cor da Borda e Cor de Preenchimento e clique em
Fechar.
7 Se voc estiver no modo de edio, clique em Visualizar. O campo de imagem que foi definido aparece medida
que o ponteiro passa sobre a rea do boto e desaparece quando o ponteiro sai da rea. Para a imagem ser maior do que a rea de sobreposio ou aparecer em um local que no seja o do boto de imagem em pop-up, use a ao Mostrar/Ocultar um Campo. Primeiro, especifique um cone para o boto a ser exibido e ocultado. Em seguida, crie um segundo boto que se comporte como ponto ativo quando o mouse for colocado sobre ele. No atribua um cone aparncia do segundo boto. Em vez disso, use a guia Aes para exibir o primeiro boto quando o ponteiro entrar no segundo boto e ocult-lo quando o ponteiro sair.
Publicar formulrios interativos na Web

Sobre formulrios da Web
Os formulrios PDF podem ser teis para enviar e coletar informaes pela Web. Isso feito fornecendo diversas aes de boto que executam funes semelhantes a algumas macros de script HTML. necessrio ter um aplicativo CGI (Common Gateway Interface) no servidor da Web para coletar as informaes e encaminh-las a um banco de dados. Pode ser usado qualquer aplicativo CGI existente que colete dados de formulrios (em formato HTML, FDF ou XML). Antes de preparar formulrios para a Web, verifique se os nomes dos campos de formulrio correspondem aos definidos no aplicativo CGI. Importante: Os scripts de CGI devem ser criados fora do Acrobat, e sua criao no coberta pelo produto Adobe Acrobat.

Formulrios
Adio da funcionalidade Enviar

Use a ao Enviar formulrio para enviar dados de formulrios a um endereo de email ou servidor da Web, especificando um URL. Tambm possvel usar esse boto para enviar outros arquivos de volta a um servidor ou banco de dados. Por exemplo, imagens digitalizadas ou arquivos podem ser anexados a um formulrio. Os arquivos so enviados com os outros dados do formulrio quando o boto de envio clicado. Se o formulrio PDF tiver um boto de envio por email, pode-se usar o fluxo de trabalho Distribuir formulrio para facilitar a distribuio do formulrio a outras pessoas.
1 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campos, em seguida, selecione Boto da lista Adicionar novo campo
e crie um boto.
2 Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4 Selecione Enviar um Formulrio, no menu Selecionar Ao, e clique em Adicionar. 5 Na caixa de dilogo Enviar selees de formulrios, digite uma entrada em Digite um URL para este link:
Para enviar os dados do formulrio a um servidor da Web, digite o URL de destino. Para enviar os dados do formulrio para um endereo de email, digite mailto: seguido pelo endereo de email. Por
exemplo, digite mailto:ningum@adobe.com.br.
6 Faa outras alteraes s opes disponveis e clique em OK para fechar a caixa de dilogo. 7 Altere as configuraes em outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto conforme necessrio e clique
em Fechar.
Opes Enviar selees de formulrios

FDF Exporta como arquivo FDF. possvel selecionar uma ou mais das opes disponveis: dados digitados pelo
usurio, comentrios e alteraes incrementais no arquivo PDF. A opo Alteraes Incrementais ao PDF til para exportar uma assinatura digital de forma que um servidor possa ler e reconstruir facilmente. Nota: Se o servidor retornar os dados ao usurio nos formatos FDF ou XFDF, o URL do servidor dever terminar com o sufixo #FDF, por exemplo, http://meuservidor/cgi-bin/meuscript#FDF.
HTML Exporta como arquivo HTML. XFDF Exporta como arquivo XML. possvel exportar os comentrios, os dados dos campos de formulrio ou ambos. PDF O documento inteiro Exporta todo o arquivo PDF, que o prprio formulrio. Embora essa opo crie um arquivo maior do que a opo FDF, til para preservar assinaturas digitais.
Nota: Se os usurios que preenchero o formulrio PDF usarem o Adobe Reader, escolha FDF ou XFDF na opo Exportar Formato.
Todos os campos Exporta todos os campos de formulrio mesmo que no tenham valores. Somente estes Exporta somente os campos de formulrio especificados clicando em Selecionar Campos e indicando
qual deles sero includos e se sero includos campos vazios.

Converter datas para o formato padro Exporta todas as datas de formulrio em um nico formato, independentemente de como foram digitadas.

Formulrios
Adicionar um boto Restaurar formulrio

O boto Restaurar formulrio limpa os dados que o usurio j inseriu no formulrio. semelhante ao recurso Formulrios > Limpar formulrio, que est disponvel quando se cria e edita formulrios do Acrobat. Entretanto, possvel configurar o boto de restaurar para que limpe apenas campos especficos.
1 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campos, em seguida, selecione a ferramenta Boto da lista Adicionar
novo campo e crie um boto.

2 Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4 Selecione Restaurar formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5 Na caixa de dilogo Restaurar formulrio, execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
Clique em caixas de seleo individuais para marcar ou desmarcar os campos que voc deseja que sejam restaurados
pelo boto.
Selecionar tudo.
A lista na guia Aes agora mostra a opo Restaurar formulrio aninhada sob a ao Mouse para cima. Se necessrio, possvel abrir outras guias na caixa de dilogo Propriedades do boto e aplicar outros tipos de propriedades.
Consulte tambm
Comportamento dos campos de formulrio na pgina 215
Adicionar um boto Importar dados

Use a ao Importar dados de formulrio para permitir que os usurios preencham campos de formulrio comuns, como nome e endereo de email, com dados importados de outro formulrio. Os usurios tambm podem usar o boto Importar dados para preencher os campos comuns com informaes de perfil pessoal. Somente os campos coincidentes sero atualizados. Os campos no coincidentes sero ignorados. Antes de criar uma ao Importar dados de formulrio, necessrio configurar um formulrio com campos de informaes comuns dos quais os dados sero importados. Nota: A ao Importar dados de formulrio pesquisa, em locais diferentes no Windows e no Mac OS, o arquivo do qual os dados sero importados. No Windows, essa ao pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader, a pasta atual, a pasta System, a pasta Windows, Meus documentos\Adobe\Acrobat e as pastas citadas na instruo PATH. No Mac OS, ela pesquisa a pasta Acrobat ou Adobe Reader e a pasta Preferncias do sistema.
1 Selecione Formulrios > Adicionar ou editar campos, em seguida, selecione Boto da lista Adicionar novo campo
e crie um boto.
2 Clique duas vezes no boto para abrir a caixa de dilogo Propriedades do boto. 3 Clique na guia Aes e selecione Mouse para cima, no menu Selecionar disparador. 4 Selecione Importar dados de formulrio, no menu Selecionar ao, e clique em Adicionar. 5 Localize e selecione um arquivo FDF e clique em Selecionar. 6 Na caixa de dilogo Propriedades do boto, clique em outra guia para continuar a definir as propriedades do boto
ou clique em Fechar.

Formulrios
Consulte tambm
Gerenciar arquivos de dados de formulrio na pgina 236 Adicionar um boto a um formulrio Acrobat PDF na pgina 226
Valores de exportao CGI

O valor de exportao consiste nas informaes enviadas a um aplicativo CGI para identificar um campo de formulrio selecionado pelo usurio. necessrio definir um valor de exportao somente quando as duas situaes a seguir so verdadeiras:
Os dados so coletados eletronicamente em um banco de dados na Web ou na intranet de uma empresa. Os dados so diferentes do item designado pelo campo de formulrio ou o campo do tipo boto de rdio.
Ao definir valores de exportao, siga as orientaes a seguir:
Utilize o valor de exportao padro (Sim) para indicar que selecionou uma caixa de verificao ou um boto de
rdio.
Digite um valor de exportao para caixas de combinao ou de listagem apenas se quiser que ele seja diferente do
item listado, por exemplo, para corresponder ao nome do campo de formulrio em um banco de dados. O item selecionado na caixa de combinao ou de listagem ser utilizado como valor de exportao, a menos que outro valor seja explicitamente digitado na caixa de dilogo Propriedades.
Os botes de rdio relacionados devem apresentar exatamente o mesmo nome de campo, mas com valores de
exportao diferentes. Isso garante a alternncia dos botes de rdio e a coleta dos valores corretos no banco de dados.
Usar dados do QuickBooks em formulrios (Windows)

Preparar um modelo do QuickBooks para distribuio
possvel adicionar dados do seu arquivo de empresa Intuit QuickBooks a um formulrio compatvel com QuickBooks, conhecido como um modelo QuickBooks. Os destinatrios podem preencher o formulrio utilizando o Acrobat 7.05 ou mais recente, ou o Reader 7.05 ou mais recente, mesmo se no possurem o QuickBooks. Voc ento coleta os dados dos formulrios enviados e importa-os para o seu arquivo da empresa QuickBooks. A Adobe faz testes e oferece suporte aos recursos QuickBooks do Acrobat 9 Pro e do Acrobat 9 Pro Extended com os seguintes produtos QuickBooks: QuickBooks Pro 2007 e 2008, e QuickBooks Premier Editions 2007 e 2008. Nota: Os modelos do QuickBooks apenas so instalados na verso em Ingls do Acrobat.
1 Inicie o QuickBooks e abra o arquivo da empresa. 2 No Acrobat, selecione Formulrios > QuickBooks > Preparar modelo do QuickBooks para distribuio. 3 Siga as instrues do assistente para criar e distribuir o formulrio.
Nota: Para preencher um modelo do QuickBooks sem distribu-lo, abra o modelo e selecione Formulrios > QuickBooks > Preencher Modelo com Dados do QuickBooks. Para limpar os dados de um modelo QuickBooks preenchido, selecione Formulrios > QuickBooks > Limpar Modelo.

Formulrios
Consulte tambm
Distribuir formulrios na pgina 215 Coleta e gerenciamento de dados de formulrio na pgina 235
Sincronizar e gerenciar dados da resposta

1 No Acrobat, escolha Formulrios > Rastreador. 2 No painel esquerdo do Rastreador, expanda Formulrios. Em seguida, em Distribudo, selecione seu formulrio. 3 No painel direito, clique em Exibir Respostas.
O Acrobat abre uma lista de respostas.

4 Conforme necessrio, siga um destes procedimentos na lista de respostas:
Para sincronizar todos os dados diretamente com seu arquivo da empresa QuickBooks, escolha Formulrios >
QuickBooks > Sincronizar com o QuickBooks.
Para mostrar respostas especficas, clique em Filtro e especifique uma coluna e o critrio de filtragem. Para adicionar qualquer resposta recm-enviada, clique em Atualizar. Para visualizar um arquivo de resposta, clique duas vezes sobre ele. Para retornar lista de respostas, clique no
boto Incio .
Para salvar as respostas dos formulrios em um arquivo XML ou separado por vrgulas (CSV), selecione os arquivos
desejados e clique em Exportar.
Para arquivar dados de resposta em um novo PDF, selecione os arquivos desejados e clique em Arquivar. Para adicionar formulrios retornados lista de respostas, clique em Adicionar.
Personalizar modelos do QuickBooks

possvel personalizar quaisquer modelos compatveis com QuickBooks utilizando o LiveCycle Designer ES. Por exemplo, possvel alterar cores, adicionar um logotipo corporativo e informaes de contato, mover os campos de formulrios e alterar as propriedades dos campos. possvel usar JavaScript para a personalizao avanada de formulrios. Por exemplo, possvel adicionar campos de dados, alterar os tipos de dados e personalizar quais dados sero exibidos. Para obter mais informaes, consulte Criao de formulrios PDF para Intuit QuickBooks com Acrobat 9 (PDF) em www.adobe.com/go/learn_lc_qbtempl_customize_br.
1 Escolha Formulrios > QuickBooks > Editar modelo do QuickBooks. 2 Selecione um modelo de formulrio do QuickBooks. Por padro, a instalao do Acrobat adiciona modelos do
QuickBooks em \Arquivos de Programas\Adobe\Acrobat 9.0\Acrobat\Modelos do QuickBooks\ENU.

3 Utilize o Designer ES para editar o formulrio conforme necessrio. Para abrir a Ajuda do LiveCycle Designer ES,
escolha Ajuda > Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Clique nos links a seguir para obter informaes sobre tarefas bsicas de edio: Adicionar um logotipo corporativo Mover campos Adicionar bordas Alterar o tamanho das fontes

Formulrios
Alterar cor do texto Criar design de formulrios
Consulte tambm
Sobre o LiveCycle Designer ES na pgina 200
Coleta e gerenciamento de dados de formulrio

Quando voc distribui um formulrio, o Acrobat cria automaticamente um portflio PDF para a coleta dos dados enviados pelos usurios. Por padro, esse arquivo salvo na mesma pasta do formulrio original e nomeado como nome do arquivo_respostas. Voc pode usar este arquivo para compilar os formulrios retornados.
Coletar dados do usurio

1 Depois que um usurio enviar o formulrio, abra o formulrio retornado. 2 Na caixa de dilogo Adicionar formulrio preenchido ao arquivo de respostas, selecione uma das seguintes opes:
Adicionar a um arquivo de respostas existente Compila os dados no arquivo de respostas que voc criou ao usar o
assistente Distribuir formulrio para enviar o formulrio. (Se necessrio, clique em Procurar e localize o arquivo de resposta).
Criar novo arquivo de respostas Cria um novo arquivo de respostas, usando o nome e a localizao que voc
especificar. O arquivo de respostas aberto depois que voc clica em OK. Cada formulrio retornado adicionado ao arquivo de resposta aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.
Compilao de dados de formulrios

1 No Acrobat, escolha Formulrios > Compilar formulrios retornados. 2 Na caixa de dilogo Compilar dados, execute uma destas aes para selecionar um arquivo respostas PDF:
Clique em Procurar e, em seguida, localize e selecione o arquivo de respostas. Digite o caminho para o arquivo de respostas.
3 Clique em Adicionar arquivo e navegue at o formulrio retornado. 4 Repita a etapa anterior o nmero de vezes necessrio para adicionar mais formulrios retornados.
Depois que voc clica em OK, os dados dos formulrios selecionados so adicionados ao arquivo de respostas. Cada formulrio retornado aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.
Adicionar dados do usurio a um arquivo de respostas existente

1 No Acrobat, abra o arquivo de respostas. 2 No painel de navegao esquerda, clique em Adicionar. 3 Na caixa de dilogo Adicionar formulrios retornados, clique em Adicionar arquivo. Em seguida, localize e
selecione os formulrios retornados e clique em Abrir.

4 Repita a etapa anterior para adicionar quaisquer formulrios retornados em outras pastas. Quando terminar, clique
em OK.

Formulrios
Ao concluir, cada formulrio PDF adicionado aparece como um arquivo componente de um Portflio PDF.
Exportar dados do usurio de um arquivo de respostas

Utilize este processo para salvar todas as entradas de um arquivo de respostas do Portflio PDF em uma planilha ou arquivo XML.
1 No Acrobat, abra o arquivo de respostas e selecione os dados a serem exportados. 2 No painel de navegao esquerda, clique em Exportar. 3 Na caixa de dilogo Selecionar pasta para salvar arquivo, especifique um nome, um local e um formato de arquivo
(CSV ou XML) para os dados do formulrio, e clique em Salvar.
Gerenciar arquivos de dados de formulrio

possvel exportar as respostas em um formulrio PDF para outros formatos de arquivo que preservem todos os dados em um espao muito menor do que o PDF inteiro ou import-las desses formatos.
Importao de dados de formulrios

Em alguns cenrios de fluxo de trabalho, as pessoas enviam formulrios preenchidos como arquivos somente de dados, em vez de arquivos PDF completos. Esses arquivos no so PDFs, mas usam outro formato de arquivo, como FDF ou XML. possvel visualizar os dados enviados por um destinatrio individual no contexto do PDF abrindo o arquivo original e importando as informaes no arquivo de dados.
1 No Acrobat, abra o formulrio PDF para o qual deseja importar os dados. 2 Escolha Formulrios > Limpar formulrio.
Nota: Quando voc importa dados de outro arquivo para um formulrio PDF, os dados importados substituem quaisquer informaes exibidas anteriormente nos campos individuais do formulrio. No entanto, se o arquivo de dados importados contiver um ou mais campos de formulrio em branco, a importao no apagar os dados originais.
3 Escolha Formulrios > Gerenciar dados de formulrio > Importar dados. 4 Na caixa de dilogo Selecionar arquivo contendo dados de formulrio, selecione um formato em Arquivo do tipo
que corresponda ao arquivo de dados a ser importado. Em seguida, localize e selecione esse arquivo e clique em Selecionar. Nota: Alguns formatos esto disponveis somente para tipos especficos de formulrios PDF, dependendo do aplicativo usado para criar o formulrio, como o Acrobat ou o Designer ES. Os dados importados de um arquivo de texto (.txt) devem ser formatados em linhas delimitadas por tabulao, que formam colunas.
Como exportar dados de arquivo

possvel salvar as informaes em um formulrio PDF completo como um arquivo de dados em outro formato de arquivo. Posteriormente, possvel usar os dados para preencher o formulrio novamente ou preencher outro formulrio com os mesmos campos e nomes de campos.
1 No Acrobat, abra o arquivo de formulrio concludo. 2 Escolha Formulrios > Gerenciar dados de formulrio > Exportar dados. 3 Na caixa de dilogo Exportar dados do formulrio como, selecione o formato no qual voc deseja salvar os dados
do formulrio (FDF, XFDF, XML ou TXT). Em seguida, selecione um local e um nome de arquivo e clique em Salvar.

Formulrios
Nota: Alguns formatos de arquivo esto disponveis somente para tipos especficos de formulrio PDF, dependendo do modo como o formulrio foi criado.
Como mesclar arquivos de dados exportados em uma planilha

Se voc desejar compilar dados de formulrios que ainda no esto em um conjunto de dados, use o processo a seguir.
1 Escolha Formulrios > Gerenciar dados de formulrio > Mesclar arquivos de dados na planilha. 2 Na caixa de dilogo Exportar dados de vrios formulrios, clique em Adicionar arquivos. 3 Na caixa de dilogo Selecionar arquivo contendo dados de formulrio, selecione uma opo de formato de arquivo
na opo Arquivo do tipo (Arquivos de dados de formulrio do Acrobat ou Todos os arquivos). Em seguida, localize os arquivos de formulrio que voc deseja mesclar na planilha, selecione-os e clique em Selecionar.
4 Repita a etapa anterior para adicionar arquivos de dados de formulrio que esto em outros locais, se necessrio. 5 Clique em Exportar. Em seguida, selecione uma pasta e um nome de arquivo para a planilha e clique em Salvar. 6 Na caixa de dilogo Progresso da exportao, clique em Visualizar arquivo agora, para abrir o arquivo da planilha
ou Fechar caixa de dilogo, para retornar ao Acrobat. Nota: Quando os formulrios retornados esto em um arquivo de respostas, a maneira mais eficiente de exportar a informao para uma planilha utilizando o boto Exportar Dados no painel de navegao esquerdo para o arquivo de respostas do Portflio PDF.
Sobre o Rastreador de formulrios

Use o Controlador para gerenciar os formulrios que voc tenha distribudo ou recebido. O Controlador permite que voc exiba e edite o local do arquivo de respostas, controle quais destinatrios responderam, adicione mais destinatrios, envie email para todos os destinatrios e exiba as respostas de um formulrio. Controlar formulrios 1 Escolha Formulrios > Controlar formulrios.
2 No painel de navegao esquerda, expanda Formulrios. 3 Selecione um formulrio e execute um dos procedimentos a seguir:
Para exibir todas as respostas de um formulrio, clique em Exibir respostas. Para modificar o local do arquivo de resposta, em Local do arquivo de respostas, clique em Editar local do
arquivo.
Para exibir o formulrio original, clique em Abrir formulrio original. Para enviar o formulrio para mais destinatrios, clique em Adicionar destinatrios.
Para obter um vdeo sobre a utilizao do Rastreador de formulrios para coletar e rastrear respostas, consulte http://www.acrobatusers.com/tutorials/2008/06/a9video_understanding_form_tracker.
Consulte tambm
Viso geral do Controlador na pgina 169

Formulrios
Preencher e enviar formulrios PDF

Preenchimento e limpeza de um formulrio
Se um formulrio PDF tiver campos de formulrio interativos, preencha o formulrio com uma das ferramentas na barra de ferramentas Selecionar e aplicar zoom: Mo ou Selecionar . Ao colocar o ponteiro do mouse sobre um campo de formulrio interativo, o cone do ponteiro transforma-se em:
cone de dedo indicador Seta
ou de dedo indicador com sinal de mais . Aparece quando o ponteiro do mouse posicionado sobre um boto, boto de rdio, caixa de seleo ou item em uma lista. . Aparece quando possvel escolher um item em uma lista de opes.
cone de cursor em forma de I . Aparece quando possvel digitar texto no campo de formulrio.
Se os campos no forem interativos, o cone bsico do ponteiro no ser alterado. Formulrios PDF no interativos podem ser impressos e preenchidos mo. Tambm possvel escolher Ferramentas > Typewriter > Typewriter e usar a ferramenta Typewriter para digitar informaes nos campos de formulrio em branco e imprimir uma cpia do formulrio preenchido. No Reader, a ferramenta Typewriter s estar disponvel se for ativada pelo autor do documento para os usurios do Reader. Nota: Alguns campos de texto so dinmicos, ou seja, so automaticamente redimensionados para acomodar a quantidade de dados digitada, podendo se estender por vrias pginas.
Consulte tambm
Preferncias de formulrios na pgina 201
Como preencher um formulrio interativo

1 Se necessrio, selecione a ferramenta Mo
ou Selecionar
2 (Opcional) Para facilitar a identificao dos campos de formulrio, clique no boto Realar campos
na barra de mensagens do documento. Campos de formulrios aparecem com o fundo colorido (azul claro por padro) e os campos obrigatrios so delineados com outra cor (vermelho por padro). de i maisculo no campo para comear a digitar.
3 Clique no primeiro campo de formulrio a ser preenchido, selecione essa opo ou coloque o ponteiro em forma 4 Depois de fazer uma seleo ou digitar texto, siga um destes procedimentos:
Pressione Tab ou Shift+Tab para aceitar a alterao no campo de formulrio e v para o prximo campo ou para o
anterior.
Para selecionar o boto anterior em um grupo de botes, pressione a seta Para cima ou Para a esquerda; para
selecionar o prximo boto, pressione a seta Para baixo ou Para a direita.
Pressione Esc para rejeitar a alterao do campo de formulrio e cancelar a seleo do campo atual. Se estiver
visualizando o formulrio no modo Tela Cheia, pressione Esc uma segunda vez para sair do modo Tela Cheia. Nota: Se o campo de formulrio atual for uma caixa de texto de uma nica linha, pressione Enter para aceitar a digitao e desmarcar o campo. Se o campo atual for uma caixa de seleo, pressione Enter ou Return para ativ-la ou desativ-la. Em um campo de formulrio com vrias linhas de texto, pressione Enter ou Return para criar um novo pargrafo no mesmo campo. Em todos os casos, possvel pressionar Enter no teclado numrico para aceitar a alterao ou desmarcar o campo de formulrio atual.

Formulrios
5 Depois de preencher os campos de formulrio, siga um destes procedimentos:
Clique no boto Enviar formulrio. Clicar nesse boto envia os dados do formulrio a um banco de dados na Web
ou na intranet da sua empresa.
No Acrobat, clique em Arquivo > Salvar Como e renomeie o arquivo para salvar o formulrio com os dados
digitados.
No Reader, clique em Arquivo > Salvar uma cpia e especifique um local para a cpia.
Nota: Se o autor do formulrio tiver dado aos usurios do Reader direitos estendidos, a cpia salva incluir as entradas feitas no formulrio. Caso contrrio, a cpia salva estar em branco.
Exporte os dados do formulrio. Imprima o formulrio.
Como limpar formulrios no navegador

Execute um dos procedimentos a seguir:
Selecionar o boto Restaurar Formulrio, se houver. No possvel desfazer essa ao. Saia do navegador e reinicie.
Nota: Clicar no boto Recarregar ou Atualizar do navegador da Web, no boto Voltar ou Retornar ou seguir um link para outra pgina pode no limpar o formulrio completamente.
Como limpar entradas no salvas do formulrio

Escolha Arquivo > Reverter.
Dicas de resoluo de problemas para o preenchimento de formulrios

Se voc tiver problemas para preencher e enviar formulrios, verifique as condies a seguir.
tens rpidos a serem verificados primeiro

Verifique se as configuraes de segurana permitem o preenchimento do formulrio. (Consulte Arquivo >
Propriedades > Segurana.)
Verifique se o PDF inclui campos de formulrio interativos ou preenchveis. Algumas vezes, os criadores de
formulrios esquecem de converter seus PDFs para formulrio interativos ou projetam intencionalmente um formulrio que s pode ser preenchido mo. Se no for possvel digitar nos campos de formulrio, os campos provavelmente no so interativos.
Verifique os recursos e restries adicionais na barra de mensagem de documento violeta, logo abaixo na rea de
ferramenta.
Dicas adicionais de formulrios para usurios do Acrobat

Se o formulrio no tiver campos de formulrio interativos, abra o formulrio no Acrobat 9 (qualquer verso) e
escolha Formulrios > Adicionar ou editar campos. Verifique se essa mensagem exibida: "Atualmente no h campos de formulrio neste PDF. Deseja que o Acrobat detecte campos de formulrio para voc?". Voc pode clicar em Sim para executar a ferramenta Reconhecimento do campo de formulrio ou use a ferramenta Typewriter para criar campos de formulrio.

Formulrios
Se a mensagem Operao no permitida" for exibida quando o Reader abrir ou enviar o formulrio, verifique as
fontes no incorporadas ou objetos ocultos. Escolha Arquivos > Propriedades > Fontes para verificar as fontes no incorporadas. Escolha Documentos > Examinar documento para localizar e remover contedo indesejado. Para obter mais informaes, consulte http://www.acrobatusers.com/forums/aucbb/viewtopic.php?pid=35535#p35535.
Se voc tiver verificado todas essas condies e ainda no conseguir preencher ou enviar o formulrio, envie sua
pergunta para o frum do Acrobat em http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8b/.
Dicas adicionais de formulrios para usurios do Reader

Se o formulrio no tiver campos de formulrio interativos, possvel solicitar ao criador do formulrio para
colocar campos de formulrio no documento. Como alternativa, possvel fazer o download de uma avaliao gratuita de 30 dias do Acrobat 9 (somente Windows). No Acrobat, possvel usar a ferramenta Typewriter ou ferramenta de Reconhecimento do campo de formulrio para criar campos de formulrio.
Se o criador do formulrio tiver ativado os recursos adicionais, o painel Extenses do Documento (Exibir > Painis
de navegao > Extenses do Documento) estar disponvel. possvel abrir o painel para visualizar o que mais possvel ser feito com o formulrio. Por exemplo, talvez seja possvel salvar e imprimir os dados, adicionar comentrios e assin-lo digitalmente. Outras funes, como a edio de contedo do documento ou a insero e excluso de pginas, so restritos.
Se voc tiver verificado todas essas condies e ainda no conseguir preencher ou enviar o formulrio, envie sua
pergunta para o frum do Reader em http://www.adobeforums.com/cgi-bin/webx/.3bbeda8a/.
Completar automaticamente um formulrio

O recurso Completar automaticamente armazena as entradas digitadas em formulrios PDF e sugere ou at mesmo insere automaticamente respostas que correspondam ao que foi digitado em outros campos de formulrio. As sugestes aparecem em um menu pop-up, a partir do qual possvel selecionar uma correspondncia. O recurso Completar automaticamente est desativado por padro e, portanto, necessrio ativ-lo nas preferncias de formulrio para poder us-lo. Para remover uma entrada da memria de Completar automaticamente, como uma entrada com grafia incorreta que foi encontrada e corrigida posteriormente, possvel editar a lista nas preferncias.
Ativar a opo Completar automaticamente

1 Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2 Selecione Formulrios, esquerda. 3 Em Completar automaticamente, escolha Bsico ou Avanado no menu. 4 Selecione Lembrar Dados Numricos para que a memria do recurso Completar Automaticamente armazene os
nmeros digitados nos formulrios. Ao selecionar uma opo no menu Completar automaticamente, uma descrio de como isso afeta o comportamento de Completar automaticamente aparece na rea de texto a seguir.
Excluso de uma entrada da memria de Completar automaticamente

1 Abra a caixa de dilogo Preferncias. 2 Selecione Formulrios, esquerda. 3 Clique em Editar lista de entradas.

Formulrios
4 Na caixa de dilogo Completar Lista de Entradas Automaticamente, execute um dos procedimentos a seguir e
clique em Sim na caixa de dilogo de confirmao:
Para remover todas as entradas, clique em Remover tudo. Para remover algumas entradas, selecione-as e clique em Remover. (Para selecionar vrias entradas adjacentes,
clique com a tecla Shift pressionada; para selecionar vrias entradas no adjacentes, clique com a tecla Ctrl pressionada).
242
Captulo 8: Segurana
possvel usar senhas para impedir que os usurios abram, imprimam e editem PDFs. possvel usar um certificado para criptografar PDFs para que apenas os usurios de uma lista aprovada possam abri-los. Para salvar configuraes de segurana e us-las posteriormente, crie uma diretriz de segurana que armazene essas configuraes.
Abrir documentos protegidos

Alertas de segurana
O Acrobat e o Reader exibem alertas de segurana quando uma ao relacionada a arquivos PDF apresentam possveis riscos ao seu computador e dados. Os alertas de segurana so exibidos nas situaes a seguir: Nota: Os avisos de segurana no so exibidos se o PDF for certificado e o certifcado for confivel para operaes do sistema com segurana reduzida (conexo em rede, impresso e acesso a arquivos). Atualizao de configuraes de segurana A Adobe baixa, periodicamente, certificados de segurana para origens confiveis. Esses downloads so importantes para garantir que PDFs assinados digitalmente de origens confiveis mantenham seu status confivel. Se uma atualizao for recebida de uma origem desconhecida, verifique se de um endereo na Web confivel antes de continuar. Atualizaes de sites no-confiveis podem criar vulnerabilidades no seu computador. Conexo a um site desconhecido ou no-confivel Esse alerta ajuda a impedir que PDFs se conectem a sites da Internet maliciosos. Ele exibido quando um PDF tenta se conectar a um site nestas situaes:
O site no est em sua lista de sites confiveis no Gerenciador de Confiana. O PDF ou o site no est listado como um local de segurana reduzida nas preferncias de Segurana (Aprimorada).
Antes de permitir a conexo, examine cuidadosamente o URL para garantir que um link adequado. Para descobrir porque o PDF est tentando se conectar com a Internet, entre em contato com o administrador do sistema ou com o criador do PDF. Impresso silenciosa Impresso silenciosa a impresso sem sua confirmao. Ela um risco potencial de segurana porque um arquivo malicioso pode imprimir silenciosamente vrias vezes na sua impressora, desperdiando seus recursos. Ela pode tambm impedir que outros documentos sejam impressos mantendo a impressora ocupada. Por esse motivo, a impresso silenciosa permitida somente nas situaes a seguir:
O site que est tentando imprimir est na sua lista de sites confiveis no Gerenciador de Confiana. O PDF aberto est listado como um local de segurana reduzida nas preferncias de Segurana (Aprimorada).
Entre em contato com o administrador de sistema para determinar quando permitir os privilgios de impresso silenciosa.

Segurana
Avisos de segurana aprimorada Quando a segurana aprimorada estiver ativada, o Acrobat e o Reader o alertaro quando um documento tentar qualquer uma das aes a seguir.
Carregar dados de um site no-confivel Esse alerta ajuda a impedir que documentos maliciosos tentem obter dados de sites da Internet. Essa ao permitida somente para documentos localizados nos locais de segurana reduzida em Segurana aprimorada.
Se o documento for confivel, ser possvel adicion-lo aos seus locais de segurana reduzida abrindo a caixa de dilogo Preferncias e selecionando Segurana (Aprimorada) esquerda.
Insero de dados em formulrios Quando a segurana aprimorada est ativada, o Acrobat e o Reader o alertaro
quando uma origem no-confivel tentar adicionar dados a um PDF. Por exemplo, um arquivo FDF pode tentar adicionar dados em um formulrio PDF. Sua organizao pode usar esse recurso para otimizar fluxos de trabalho. No entanto, esse recurso pode tambm ser usado para adicionar dados maliciosos a um PDF. Se o arquivo de origem for confivel, adicione-o aos seus locais de segurana reduzida em Segurana aprimorada. Essa ao permite que os dados sejam adicionados ao arquivo PDF ou FDF.
Carregamento ou execuo de scripts O Acrobat e o Reader impedem tentativas de carregamento ou execuo de
scripts dentro de um PDF quando os scripts se originam de uma origem externa. Por exemplo, um FDF pode tentar carregar um JavaScript em um formulrio PDF. Esse recurso pode ser usado para adicionar scripts maliciosos a um PDF. Se o arquivo de origem for confivel, adicione-o aos seus locais de segurana reduzida da segurana aprimorada para permitir que os scripts sejam executados em um arquivo PDF. Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Segurana (Aprimorada) esquerda.
Consulte tambm
Sobre a segurana aprimorada na pgina 246 Como ativar a segurana aprimorada e definir os locais de segurana reduzida na pgina 246
Como abrir PDFs protegidos

Os documentos podem ser protegidos de vrias maneiras. Para exibir as configuraes de segurana de um documento, abra a guia Segurana da caixa de dilogo Propriedades do documento. Se voc no conseguir abrir um PDF ou no tiver permisso para usar determinados recursos, entre em contato com o autor do PDF.
Proteo de senha Um PDF protegido por senha exige uma senha para ser aberto ou uma senha para alterar ou remover as operaes restritas. Se um documento possuir recursos restritos, quaisquer ferramentas e opes relacionadas a esses recursos tero sua capacidade reduzida. Restrito Se um documento for restrito, criptografado ou tiver um status especial, o cone de Configuraes de
segurana ser exibido esquerda do documento. Clique no cone para exibir o painel de Configuraes de segurana para consultar quais recursos esto restritos.
Assinados digitalmente Quando um documento est assinado digitalmente, o status da assinatura digital exibido na barra de mensagens do documento acima do documento. Uma assinatura digital ajuda ao destinatrio a garantir que o contedo do documento vlido. Certificado Certificar um documento garante para os destinatrios que o documento genuno. A certificao de assinaturas tambm inclui informaes para permitir ou impedir aes especficas, como o preenchimento de formulrios e modificao do documento. Um documento com um certificado exibe um cone de fita azul . Quando um formulrio certificado enviado, voc tem a garantia de que ele voltar para o autor vlido.

Segurana
Consulte tambm
Assinaturas digitais na pgina 277 Proteo de documentos com senhas na pgina 249 Segurana de certificado na pgina 252
Como assinar um documento

Quando um documento enviado para voc e exige sua assinatura, possvel assin-lo com uma ID digital existente. Ou, crie uma nova ID digital para o documento.
1 Abra o documento e execute um dos procedimentos a seguir:
Se o documento tiver um campo de assinatura, clique no campo e v para a etapa 4. Clique no boto da barra de ferramentas Assinar
e clique em Assinar documento.
2 Leia as informaes na caixa de dilogo e clique em OK. 3 Arraste o mouse para criar um espao para a assinatura. 4 Para criar uma nova ID digital para esse documento, selecione Nova ID no menu Salvar como. Para obter ajuda na
criao de uma ID, consulte as informaes relacionadas.

5 Na caixa de dilogo Assinar documento, conclua a assinatura desta maneira:
Senha Digite a senha associada sua ID digital. Aparncia Selecione para alterar quais informaes sero exibidas na assinatura, como data e hora. Bloquear o documento aps assinar Se essa opo estiver disponvel, selecione-a somente se for o ltimo destinatrio
a assinar o documento. Selecionar essa opo bloqueia todos os campos, incluindo o campo de assinatura.
Consulte tambm
Criao de uma nova ID digital na pgina 268
Como certificar um documento

Ao assinar um documento, voc permite que os destinatrios verifiquem que o documento assinado realmente foi enviado por voc. Sua ID digital faz parte da assinatura, que estabelece sua identidade. possvel criar sua prpria ID digital (chamada ID auto-assinada) ou obter um certificado de uma autoridade de certificao (uma organizao que emite certificados). possvel certificar um documento com ou sem uma assinatura visvel. Os destinatrios do documento vem um cone de fita azul acima do documento, o que significa que ele foi certificado.
1 Abra o documento que deseja certificar com uma assinatura digital. 2 Escolha Avanado > Assinar e certificar > Certificar com assinatura visvel ou Certificar sem assinatura visvel. Ou
clique no cone Assinar assinatura visvel.
na barra de tarefas e clique em Certificar com assinatura visvel ou Certificar sem
3 Leia as informaes nas caixas de dilogo e clique em OK em cada uma delas. 4 Se voc selecionar Certificar com a assinatura visvel, arraste seu mouse para criar um campo de assinatura,
conforme descrito na caixa de dilogo anterior. Se voc no tiver uma ID digital, a caixa de dilogo Adicionar uma ID digital ser exibida. Caso contrrio, a caixa de dilogo Certificar documento ser exibida.
Senha Digite a senha associada sua ID digital.

Segurana
Aparncia Selecione uma aparncia existente ou selecione Criar uma nova aparncia para selecionar as informaes a serem exibidas no campo Assinatura. Aes permitidas aps a certificao Selecione aes especficas permitidas no documento.
5 Clique em Assinar e salve o documento.
Quando os destinatrios abrem o documento, podem abrir o painel de assinatura para exibir a assinatura e suas propriedades.
Restringir URLs e anexos em PDFs

O Acrobat emitir um aviso sempre voc tentar abrir um URL (site) ou um anexo de arquivo que use um tipo de arquivo no permitido. Os URLs e os tipos de arquivo no permitidos (por exemplo, EXE) so potencialmente perigosos porque podem transferir ou executar programas, macros ou vrus que danificam o computador. possvel permitir que o Acrobat entre em contato com sites especficos adicionando esses URLs lista de sites permitidos nas preferncias do Gerenciador de Confiana. Remova os URLs que voc no deseja mais visitar. Para abrir anexos de arquivo no Acrobat, responda solicitao para sempre permitir arquivos desse tipo. O tipo de arquivo ser adicionado a uma lista armazenada no registro. Para restringir um tipo de arquivo permitido anteriormente, redefina a lista para as configuraes padro nas preferncias do Gerenciador de Confiana.
Preferncias de Gerenciador confivel

Para abrir as preferncias do Gerenciador de Confiana, abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Gerenciador de Confiana esquerda.
Permitir abertura de anexos de arquivo no-PDF com aplicativos externos Quando est selecionada, esta opo permite que anexos de arquivo iniciem aplicativos externos quando os arquivos so abertos. necessrio ter os aplicativos externos para abrir os arquivos. Restaurar a lista padro de tipos de anexos de arquivo permitidos e no permitidos Remove configuraes salvas escolhidas para abrir os anexos. Por exemplo, se voc escolher sempre abrir anexos TMP quando solicitado, TMP ser exibido na lista de tipos de anexos de arquivo permitidos. Ao clicar em Restaurar, o TPM removido da lista. Alterar configuraes Ao ser clicada, essa opo permite especificar o comportamento padro para acessar a Internet
a partir de PDFs. Para restringir o acesso apenas aos URLs que voc especificar, escolha Permita-me especificar uma lista de sites da Web permitidos e bloqueados (padro). Para permitir o acesso a todos os URLs, selecione Permitir sites da Web. Para restringir o acesso a todos os URLs nos PDFs, selecione Bloquear todos os sites da Web. Para especificar uma lista de sites permitidos e bloqueados, digite cada URL na caixa e clique em Permitir ou Bloquear. Em seguida, especifique o comportamento padro quando o Acrobat entrar em contato com sites que no estiverem na lista. Nota: Se voc abrir um PDF protegido e receber uma solicitao para permitir ou bloquear um URL, selecione Lembrar minha ao para este site. Essa resposta adiciona o URL lista.
Carregar certificados raiz confiveis de um servidor Adobe Permite que o Acrobat baixe automaticamente
configuraes de confiana de um servidor Adobe.

Avisar antes de instalar Quando esta opo estiver selecionada, ela avisar ao usurio quando novos certificados raiz
forem baixados da Adobe. Clique em Atualizar agora para verificar e instalar novos certificados raiz imediatamente.

Segurana
Sobre a segurana aprimorada

Como todos os outros formatos de arquivo, um arquivo PDF pode ter um script malicioso incorporado que pode danificar um computador ou roubar dados quando executado. A Segurana aprimorada do Acrobat impede que um script de origens desconhecidas seja baixado. Com a Segurana aprimorada, somente um script originado do mesmo domnio de servidor permitido. Por exemplo, se um PDF tiver um script incorporado, mas for da sua empresa, ele ser baixado. O Acrobat e o Reader fornecem duas maneiras para bloquear PDFs potencialmente inseguros:
Um administrador de sistema pode adicionar nomes de domnio da Internet ao arquivo crossdomain.xml no

servidor. Somente arquivos de locais na lista do arquivo crossdomain.xml podem ser baixados para computadores individuais. Para obter mais informaes sobre como configurar o arquivo crossdomain.xml, consulte Document Security User Guide For Adobe Acrobat and Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br ou Enhanced security in Adobe Acrobat 9 and Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html.
Indivduos podem identificar arquivos, pastas ou URLs especficos como locais de segurana reduzida na caixa de
dilogo Segurana aprimorada. Um PDF que reside em um local de segurana reduzida ser confivel. Qualquer ao, como carregar dados da Internet ou executar um script, ser permitida. Por exemplo, a segurana aprimorada bloqueia PDFs de carregar dados de sites desconhecidos. Se o PDF for adicionado sua lista de locais de segurana reduzida, o Acrobar permitir que os dados sejam carregados. Ao usar os locais de segurana reduzida, possvel ignorar as restries de segurana aprimorada normais.
Como ativar a segurana aprimorada e definir os locais de segurana reduzida

Configure os locais de segurana reduzida para permitir que PDfs salvos nos locais especificados executem aes que seriam normalmente restritas. Por exemplo, um PDF armazenado em um site de local de segurana reduzida pode carregar dados de uma origem externa.
1 Na caixa de dilogos Preferncias, selecione Segurana (Aprimorada) nas Categorias esquerda. 2 Selecione a opo Ativar a segurana aprimorada. 3 Selecione o tipo de local a ser adicionado:
Arquivos Selecione essa opo se tiver somente um ou dois arquivos de um local que deseja adicionar. (Se voc tiver
um grande nmero de arquivos que sabe que so confiveis, pode ser mais prtico coloc-los em uma pasta de PDF de segurana reduzida.)
Pastas Se tiver um grande nmero de arquivos confiveis, pode ser mais prtico coloc-los em uma pasta de PDF
de segurana reduzida.
Host Insira somente o nome do URL raiz. Por exemplo, possvel inserir www.adobe.com, mas no
www.adobe.com/products. Para permitir somente segurana reduzida mais alta para arquivos acessados por conexes seguras, selecione a opo de Somente conexes seguras (https:).
4 Clique em OK para concluir a tarefa.
Escolha de um mtodo de segurana

Escolha do tipo de segurana a ser usado
Ao adicionar segurana aos documentos, possvel limitar a exibio, edio, impresso e outras opes somente aos usurios especificados. Voc pode escolher se deseja que os usurios tenham a senha necessria, uma ID digital, ou o acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.

Segurana
O Acrobat fornece mtodos de segurana diferentes por meio dos quais possvel especificar a autenticidade, criptografia e configuraes de permisso do documento. possvel criptografar todo um documento ou parte dele e limitar as aes do usurio. Por exemplo, possvel restringir os usurios a digitarem somente em campos em um formulrio ou impedir que imprimam um PDF. possvel compartilhar facilmente algumas ou todas as suas configuraes de segurana com outras pessoas, exportando e importando as configuraes. Em ambientes empresariais, possvel salvar as configuraes de segurana em um servidor e depois carreg-las especificando o URL do servidor. Voc tambm pode usar as configuraes exportadas para fazer backup das configuraes e restaur-las, conforme necessrio. O Acrobat aproveita os recursos de segurana do Windows XP e de outros sistemas de segurana. Use a caixa de dilogo Propriedades do documento para escolher um dos seguintes mtodos de segurana: Nota: "Segurana" s vezes confundida com "acessibilidade", que envolve maneiras para facilitar a leitura de documentos para os usurios com deficincia visual.
Segurana de senha Use senhas para restringir a abertura, edio e impresso de PDFs. A segurana de senha fornece uma maneira simples de compartilhar documentos entre usurios onde o compartilhamento de senhas for possvel ou quando altos nveis de compatibilidade retroativa forem necessrios. As polticas de segurana de senha no exigem a especificao de qualquer destinatrio do documento.
A proteo por senha definida para todo o contedo ou somente em anexos de arquivo. Os envelopes PDF permitem que arquivos criptografados sejam anexados a um envelope PDF no-criptografado.
Segurana de certificado A segurana por certificao fornece um alto nvel de segurana e elimina a necessidade do compartilhamento de senha. Ela tambm permite a atribuio de permisses diferentes para usurios diferentes cujas identidades possam ser verificadas e gerenciadas. Segurana do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle Use o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para aplicar uma poltica a documentos, sem a necessidade de assinaturas digitais e certificados. A poltica contm a lista de destinatrios e seu conjunto individual de permisses.
Polticas de segurana Se as mesmas configuraes de segurana forem usadas com freqncia em PDFs, possvel simplificar o fluxo de trabalho criando uma poltica de segurana. Polticas diferentes so teis para acomodar requisitos diferentes.
Poltica de envelope possvel proteger vrios documentos incorporando-os em um envelope PDF. Envelopes
podem ser criptografados para impedir que usurios no-autorizados acessem o contedo e certificados para fornecer prova de origem. Destinatrios autorizados podem abrir o envelope e extrair os arquivos para visualiz-lo.
Poltica do Gerenciamento de Direitos ES do LiveCycle As polticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe
LiveCycle so armazenadas em um servidor e os usurios devem ter acesso ao servidor para utiliz-las. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.
Polticas de senhas e certificados Salve suas configuraes de senha ou certificado e reutilize-as para criptografar
PDFs sem configurar a senha ou certificado de cada instncia. Se as configuraes de segurana forem aplicadas a uma grande coleo de PDFs, possvel automatizar as etapas usando o comando Processamento em lote.

Segurana
Proteo exigida: Exija uma senha para abrir um PDF, copiar ou imprimir seu contedo.
Ao: Escolha Criptografar com senha no boto Proteger na barra de ferramentas Tarefas. Para um portflio PDF, escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Proteger portflio. Se sua empresa estiver inscrita, ser possvel tambm usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger documentos. Ao usar o comando de processamento em lote para aplicar segurana a Portflios PDF, os documentos estaro protegidos, mas a capa da folha no estar.
Como indicar que voc aprova o contedo do PDF
Assinar e certificar o PDF. necessrio obter uma ID digital para adicionar assinaturas. Para os idiomas asiticos, possvel adicionar um carimbo de aprovao.
Evitar que formulrios sejam adulterados
Use o LiveCycle Designer para proteger formulrios e criar campos de assinaturas de bloqueio. Consulte a Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Use envelopes de segurana.
Enviar anexos de arquivo protegidos por e-mail Permitir que somente pessoas especficas visualizem um PDF
Escolha Criptografar com certificado no boto Proteger na barra de ferramentas Tarefas ou aplique a segurana usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. necessrio ter certificados para usurios que possam visualizar os documentos.
Para obter mais informaes sobre como utilizar recursos de segurana, consulte estes recursos:
Profissionais legais: http://blogs.adobe.com/acrolaw/ Portflios PDF: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_br
Consulte tambm
Remoo de contedo sigiloso na pgina 271 Configurao de polticas de segurana na pgina 260 Modificar as propriedades de campos de formulrio na pgina 216 Executar uma seqncia em lote predefinida na pgina 370
Escolha de mtodos de segurana dentro do modo FIPS (Windows)

O Acrobat e o Reader fornecem um modo FIPS pra restringir a proteo de dados ao FIPS (Federal Information Processing Standard). O modo FIPS usa algoritmos aprovados FIPS 140-2 usando o modo criptogrfico RSA BSAFE Crypto Micro Edition (ME) 2.1.0.3. As opes de segurana a seguir no esto disponveis no modo FIPS:
Aplicao de polticas de segurana com base em senha em documentos. possvel usar certificados de chave
pblica ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para proteger o documento, mas no possvel usar a criptografia de senha para proteger o documento.
Criao de certificados auto-assinados. Para criar uma ID digital auto-assinada, ela deve ser salva no Windows
certificate store. No possvel criar uma ID digital auto-assinada salva em um arquivo.

Segurana
Criptografia RC4. Um arquivo PDF pode ser criptografado somente usando o algoritmo de criptografia AES
quando estiver no modo FIPS.
Mtodos de compilao MD5 ou RIPEMD160. No modo FIPS, somente as famlias de algoritmos de compilao
SHA-1 e SHA-2 podem ser usadas ao criar uma assinatura digital. No modo FIPS, possvel abrir e visualizar documentos protegidos com algoritmos que no so compatveis com FIPS. No entanto, no possvel salvar as alteraes no documento usando segurana de senha. Para aplicar as polticas de segurana no documento, use certificados de chave pblica ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O modo FIPS configurado no Registro do Windows por um administrador de sistema. Para obter mais informaes, consulte Guia do Usurio de Segurana de Documento para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.
Proteo de documentos com senhas

Adicionar segurana de senha
possvel limitar o acesso a um PDF configurando senhas e restringindo determinados recursos, como impresso e edio. Senhas no podem ser adicionadas a um documento se ele j estiver assinado ou certificado. Dois tipos de senhas esto disponveis:
Senha de abertura do documento Com uma Senha de abertura do documento (tambm conhecida como uma senha
de usurio), os usurios devem digitar a senha especificada para abrir o PDF.

senha de Permisses Ao definir somente uma senha de permisses (tambm conhecida como uma senha mestre), os
destinatrios no necessitaro de uma senha para abrir o documento. No entanto, eles devem digitar a senha de permisses para definir ou alterar os recursos restritos. Se o PDF for protegido com os dois tipos de senhas, poder ser aberto com qualquer um dos dois. No entanto, somente a senha de permisses permite que o usurio altere os recursos restritos. Devido segurana adicional, definir os dois tipos de senhas , muitas vezes, benfico. Todos os produtos da Adobe impem restries definidas pela senha de permisses. No entanto, se produtos de terceiros no suportarem ou respeitarem essas configuraes, os destinatrios do documento podero ignorar algumas ou todas as restries definidas. Importante: Se voc esquecer uma senha, no poder recuper-la a partir do PDF. Mantenha uma cpia de backup do PDF que no seja protegida por senha.
Em um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF e escolha Avanado > Segurana >
Criptografar com senha.
Em um portflio PDF, abra-o e escolha Arquivo > Modificar portflio PDF > Proteger portflio. No menu Mtodo
de segurana, selecione Segurana de senha.
2 Se receber uma solicitao, clique em Sim para alterar a segurana. 3 Selecione um nvel de compatibilidade. Essa opo define o nvel de criptografia e tamanho de chave.
O algoritmo de criptografia e tamanho de chave so especficos da verso. Verifique se o nvel de criptografia igual ou menor que a verso do Acrobat ou Reader dos destinatrios.
4 Selecione os componentes do documento a serem criptografados.

Segurana
Para permitir que o contedo do documento seja pesquisado, deixe os metadados no-criptografados. Para criar envelopes de segurana, use Criptografar somente anexos de arquivo.
5 Selecione o tipo de senha a ser adicionada e digite-a no campo correspondente. Se estiver definindo uma senha de
permisses, verifique o nvel de acesso.

6 Para permitir que os destinatrios copiem o contedo do PDF para outro documento, selecione Permitir cpia de
texto, imagens e outros tipos de contedo.

7 Clique em OK. Ao ser solicitado a confirmar cada senha, digite novamente a senha adequada na caixa e clique em OK.
Opes de segurana por senha

possvel definir as seguintes opes ao criar PDFs ou ao aplicar proteo por senha a um PDF. As opes variam de acordo com a configurao de 'Compatibilidade'. As opes de segurana no esto disponveis para padres ou predefinies PDF/X.
Compatibilidade Define o tipo de criptografia para abrir um documento protegido por senha. A opo Acrobat 3 e posterior usa um nvel de criptografia baixo (RC4 de 40 bits), enquanto as outras opes usam um nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). A opo Acrobat 6.0 e posterior permite ativar metadados para pesquisas. Acrobat 9.0 ou posterior criptografa os documentos usando o algoritmo de criptografia AES com um tamanho de chave de 256 bits.
Quem usar uma verso anterior do Acrobat no poder abrir um documento PDF com uma configurao de compatibilidade mais alta. Por exemplo, se voc selecionar a opo Acrobat 9 e posterior, o documento no poder ser aberto no Acrobat 8.0 ou em uma verso anterior.
Criptografar todos os contedos de documento Selecione essa opo para criptografar o documento e os respectivos metadados. Se a opo for selecionada, os mecanismos de busca no podero acessar os metadados do documento. Criptografar todo o contedo do documento exceto os metadados Selecione essa opo para criptografar o contedo de documentos, mas ainda permitir que mecanismos de busca tenham acesso aos metadados do documento. Essa opo est disponvel ao selecionar uma compatibilidade para o Acrobat 6.0 e posterior. Criptografar apenas os anexos de arquivo Selecione essa opo para solicitar uma senha ao abrir anexos de arquivo. No entanto, os usurios podem abrir o PDF sem uma senha. Use essa configurao para envelopes de segurana. Essa opo est disponvel ao definir uma compatibilidade para o Acrobat 7,0 e posterior. Exigir senha para abrir o documento Selecione essa opo para exigir aos usurios que digitem a senha especificada para abrir o documento. Essa opo no estar disponvel se opo Criptografar apenas os anexos de arquivo estiver marcada. Senha para abrir documento Especifique a senha que os usurios devem digitar para abrir o arquivo PDF.
Nota: se voc esquecer uma senha, no ser possvel recuper-la a partir do documento. Convm armazenar senhas em um local separado e seguro para recuper-las em caso de necessidade.
Restringir a edio e a impresso do documento Restringe o acesso s configuraes de segurana do arquivo PDF. Se
o arquivo for aberto no Acrobat, o usurio poder visualiz-lo, mas dever inserir a senha de Permisses especfica para alterar as configuraes de segurana e permisses. Se o arquivo for aberto no Illustrator, Photoshop ou InDesign, o usurio dever inserir a senha de Permisses. No possvel abrir o arquivo no modo somente exibio.
Alterar senha de permisses Especifique uma senha necessria para alterar as configuraes de permisses. Essa
opo estar disponvel apenas se a opo anterior for marcada.

Impresso Permitida Especifica o nvel de impresso permitido aos usurios para o documento PDF.
Nenhum Impede que os usurios imprimam o documento.

Segurana
Baixa resoluo (150 dpi) Permite que os usurios imprimam em uma resoluo de at 150 dpi. A impresso pode ficar mais lenta porque cada pgina impressa como uma imagem bitmap. Essa opo estar disponvel somente se a opo Compatibilidade estiver definida como Acrobat 5.0 ou mais recente. Alta resoluo Permite imprimir em qualquer resoluo, direcionando a sada do vetor de alta qualidade para o PostScript e outras impressoras que suportem recursos de impresso de alta qualidade avanados.
Alteraes Permitidas Define as aes de edio que so permitidas no documento PDF.
Nenhum Previne os usurios de alterar o documento relacionado no menu Alteraes permitidas, como preencher campos de formulrios e adicionar comentrios. Insero, excluso e rotao de pginas Permite inserir, excluir e girar pginas, bem como criar marcadores e miniaturas. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite preencher formulrios e adicionar assinaturas digitais. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio e Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits). Comentando, preenchendo campos de formulrio e assinando campos de assinatura existentes Permite a adio
de comentrios e assinaturas digitais e o preenchimento de formulrios. Essa opo no permite adicionar comentrios ou criar campos de formulrio.
Tudo menos extrair pginas Permite editar o documento, criar e preencher campos de formulrio e adicionar comentrios e assinaturas digitais.
Permitir cpia de texto, imagens e outros tipos de contedo Permite que os usurios selecionem e copiem o
contedo de um PDF.
Permitir acesso ao texto a dispositivos de leitura de tela para os deficientes visuais Permite que usurios com
deficincia visual leiam o documento com leitores de tela, mas no permite que copiem ou extraiam o contedo. Essa opo est disponvel somente para o nvel de criptografia alto (RC4 ou AES de 128 bits).
Remover a segurana de senha

possvel remover a segurana de um PDF aberto se tiver as permisses para isso. Se o PDF estiver protegido com uma poltica de segurana baseada em servidor, somente o autor da poltica ou um administrador do servidor poder alter-la.
1 No PDF aberto, execute uma das etapas a seguir:
Selecione Avanado > Segurana > Remover segurana. Na guia Segurana, da caixa de dilogo Propriedades do documento, escolha Sem segurana no menu Mtodo de
segurana.
2 Suas opes variam dependendo do tipo de segurana de senha anexada ao documento:
Se o documento tiver somente uma Senha de abertura do documento, clique em OK para remov-la do documento. Se o documento tiver uma senha de permisses, digite-a na caixa Digitar senha e clique em OK. Clique em OK
novamente para confirmar a ao.

Segurana
Proteo de documentos com certificados

Segurana de certificado
Use certificados para criptografar documentos e verificar uma assinatura digital. Uma assinatura digital garante aos destinatrios que o documento foi enviado por voc. A criptografia garante que somente os destinatrios pretendidos possam visualizar o contedo. Um certificado armazena o componente de chave pblica de uma ID digital. Ao proteger um PDF usando um certificado, especifique os destinatrios e defina o nvel de acesso de arquivo para cada destinatrio ou grupo. Por exemplo, possvel permitir que um grupo assine e preencha formulrios e permitir que outro edite texto ou remova pginas. possvel escolher certificados da sua lista de identidades confiveis, de arquivos no disco, de um servidor LDAP ou de um Windows Certificate Store (somente Windows). Sempre inclua seu prprio certificado na lista de destinatrios para que possa abrir o documento mais tarde. Nota: Se possvel, criptografe documentos usando certificados de IDs digitais de terceiros. Se o certificado for perdido ou roubado, a autoridade emissora pode substitui-lo. Se uma ID digital auto-assinada for excluda, todos os PDFs criptografados que usem o certificado dessa ID no podero mais ser acessados.
Criptografia de um PDF com um certificado

Para criptografar um grande nmero de PDFs, use o comando Processamento em lote para aplicar uma seqncia predefinida. Para portflios PDF, o comando Processamento em lote aplica segurana aos documentos, mas no folha de capa do Portflio PDF. Ou edite a seqncia para adicionar os recursos de segurana que desejar. possvel tambm salvar as configuraes do certificado como uma poltica de segurana e reutiliz-las para criptografar PDFs.
1 Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o
portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.

2 Escolha Avanado > Segurana > Criptografar com certificado ou clique no boto Proteger
na barra de
ferramentas Tarefas e escolha Criptografar com certificado.

3 Ao ser solicitado, clique em Sim. 4 Na caixa de dilogo Configuraes de segurana do certificado, selecione os componentes do documento a serem
criptografados.
5 No menu Algoritmo de criptografia, escolha uma taxa de criptografia e clique em Prximo.
O algoritmo de criptografia e tamanho de chave so especficos da verso. Os destinatrios devem ter a verso correspondente (ou mais recente) do Acrobat ou do Reader para descriptografar e ler o documento.
Se AES 128 bits for selecionado, os destinatrios devem ter o Adobe Acrobat 7.0 ou mais recente ou o Adobe Reader
7.0 ou mais recente para abrir o documento.
Se a opo AES de 256 bits for selecionada, ser necessrio usar o Adobe Acrobat 9 ou posterior, ou o Adobe Reader
9 ou posterior, para abrir o documento.
6 Criar uma lista de destinatrios para o PDF criptografado. Sempre inclua seu prprio certificado na lista de
destinatrios para que possa abrir o documento mais tarde.
Clique em Pesquisar para localizar as identidades em um servidor de diretrios ou em sua lista de identidades
confiveis.
Clique em Procurar para localizar o arquivo que contm os certificados das identidades confiveis. Para definir as restries de impresso e edio para o documento, selecione os destinatrios de uma lista e clique
em Permisses.
7 Clique em Prximo para revisar suas configuraes e clique em Concluir.

Segurana
Quando um destinatrio abrir o PDF, as configuraes de segurana especificadas para esse usurio sero usadas.
Consulte tambm
Sobre IDs digitais na pgina 266 Como obter certificados de outros usurios na pgina 254 Sobre Portflios PDF na pgina 122
Alterao ou remoo de criptografia de um PDF

possvel alterar ou remover as configuraes de segurana de arquivos PDF criptografados.
Alterao das configuraes de criptografia

Para um nico PDF ou PDF de componente em um portflio PDF, abra o PDF. Para um portflio PDF, abra o portflio PDF e escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Selecione Avanado > Segurana > Mostrar propriedades de segurana. 3 Clique em Alterar Configuraes. 4 Siga um destes procedimentos e clique em Prximo.
Para criptografar componentes diferentes do documento, selecione essa opo. Para alterar o algoritmo de criptografia, escolha essa opo no menu.
Para verificar uma identidade confivel, selecione o destinatrio e clique em Detalhes. Para remover destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Remover. No remova seu prprio
certificado a menos que no deseje acesso ao arquivo usando esse certificado.
Para alterar as permisses dos destinatrios, selecione um ou mais destinatrios e clique em Permisses.
6 Clique em Prximo e selecione Concluir. Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Propriedades do documento
e salve o documento para que as alteraes sejam aplicadas.
Remoo de configuraes de criptografia

2 Selecione Avanado > Segurana > Remover segurana. 3 Se solicitado, digite a senha de permisses. Se voc no souber a senha de permisses, entre em contato com o autor
do PDF.
Compartilhamento de certificados com outros usurios

Empresas que usam certificados para fluxos de trabalho seguros muitas vezes armazenam os certificados em um servidor de diretrios que os participantes podem pesquisar para expandir sua lista de identidades confiveis.

Segurana
Ao receber um certificado de algum, possvel adicion-lo sua lista de identidades confiveis. possvel definir as configuraes de confiana para confiar em todas as assinaturas digitais e documentos certificados criados com um certificado especfico. Tambm possvel importar certificados de um armazenamento de certificados, como o Windows certificate store. Um armazenamento de certificados muitas vezes contm vrios certificados emitidos por diferentes autoridades de certificao. Para obter informaes completas sobre o compartilhamento de certificados, consulte Guia do Usurio de Segurana de Documento para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. Nota: Fornecedores de segurana de terceiros geralmente validam identidades usando mtodos proprietrios. Ou integram seus mtodos de validao com o Acrobat. Se um fornecedor de segurana de terceiros for usado, consulte a documentao do fornecedor de terceiros.
Consulte tambm
Exportar configuraes de segurana na pgina 265
Como obter certificados de outros usurios

Os certificados recebidos de outras pessoas so armazenados em uma lista de identidades confiveis. Essa lista como um catlogo de endereos e permite a validao de assinaturas desses usurios em quaisquer documentos recebidos deles.
Consulte tambm
Criptografia de um PDF com um certificado na pgina 252
Solicitao de um certificado de outro usurio

No Acrobat, escolha Avanado > Gerenciar identidades confiveis. No Reader, escolha Documento > Gerenciar identidades confiveis.
2 Clique em Solicitar contato. 3 Digite seu nome, seu endereo de e-mail e suas informaes de contato. 4 Para permitir que outros usurios adicionem o certificado s suas respectivas listas de identidades confiveis,
selecione Incluir meus certificados.

5 Selecione Enviar solicitao por e-mail ou Salvar solicitao como um arquivo. Clique em Prximo. 6 Escolha o arquivo de ID digital a ser usado e clique em Selecionar. 7 Siga um destes procedimentos:
Se a caixa de dilogo Escrever e-mail for exibida, digite o endereo de e-mail do usurio ao qual voc est solicitando
um certificado e clique em E-mail. Envie a mensagem de e-mail exibida, com o certificado anexado, no aplicativo de e-mail padro.
Se a caixa de dilogo Exportar dados como for exibida, especifique um nome e um local para o arquivo, clique em
Salvar e, em seguida, clique em OK.
Adio de certificados de e-mail

Quando um contato envia um certificado para voc por email, ele exibido como um anexo de arquivo FDF.
1
Clique duas vezes no anexo de arquivo e clique em Definir confiana do contato na caixa de dilogo exibida.

Segurana
2 Na guia Confiana da caixa de dilogo Importar configuraes do contato, selecione as opes de confiana.
Selecione Usar este certificado como uma raiz confivel somente se for exigido para validar uma assinatura digital.
Uma vez que um certificado se tornar uma ncora confivel, voc evita sua verificao de anulao (ou em qualquer certificado na cadeia).
Para permitir aes que possam ser um risco de segurana, clique em Documentos certificados e selecione as opes
que desejar permitir:
Contedo dinmico Inclui arquivos FLV e SWF, bem como links externos. JavaScript incorporado de alto privilgio Confia em scripts incorporados. Operaes de sistema de segurana reduzida Inclui acesso de rede, impresso e arquivo
3 Clique em OK para exibir os detalhes da importao e em OK novamente.
Adicionar um certificado de uma assinatura digital em um PDF

possvel adicionar, de maneira segura, um certificado s suas identidades confiveis de um PDF assinado primeiramente verificando a impresso digital com o originador ou com o certificado.
1 Abra o PDF contendo a assinatura auto-assinada. 2 Abra o painel de assinaturas e selecione o certificado no painel Assinaturas. 3 No menu Opes, clique em Mostrar propriedades de assinatura e clique em Mostrar certificado. 4 Se o certificado for auto-assinado, entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores
da impresso digital na guia Detalhes esto corretos. Confie no certificado somente se os valores corresponderem aos valores do originador.
5 Clique na guia Confiana, clique em Adicionar s identidades confiveis e clique em OK. 6 Na caixa de dilogo Importar configuraes do contato, especifique as opes de confiana e clique em OK.
Importar um certificado
Se voc tiver um certificado que j esteja em seu sistema de arquivos, ser possvel import-lo para o Acrobat para o uso com arquivos PDF. Para importar certificados, descubra onde eles esto armazenados (o nome do arquivo e o caminho).
2 No menu Exibio, selecione Contatos e clique em Adicionar contatos. 3 Siga um destes procedimentos:
Se forem permitidas IDs digitais de certificados do Windows, selecione o diretrio e o grupo adequados. Se a sua organizao tiver configurado um diretrio de pesquisa de identidades, clique em Pesquisar para localizar
os certificados.
Clique em Procurar, selecione o arquivo de certificado e clique em Abrir.

4 Selecione o certificado adicionado na lista Contatos para adicion-lo lista Certificados. Selecione o certificado na
lista e clique em Detalhes.

5 Se o certificado for auto-assinado, entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores
da impresso digital na guia Detalhes esto corretos. Confie no certificado somente se os valores corresponderem aos valores do originador.

Segurana
6 Clique em Confiar, especifique as opes de confiana e clique em OK.
Configure o Acrobat para pesquisar no Windows certificate store (somente Windows)

1 Nas preferncias de Segurana, clique em Preferncias avanadas. 2 Clique na guia Integrao com o Windows e selecione Permitir a pesquisa no Windows Certificate Store de outros
certificados diferentes dos seus. Selecione as opes desejadas e clique em OK duas vezes. No recomendvel confiar em certificados do Windows certificate store.
Importao de certificados usando o Assistente de Certificado do Windows (apenas para Windows)

Se voc utiliza o Windows certificate store para organizar certificados, possvel importar certificados usando um assistente no Windows Explorer. Para importar certificados, descubra onde eles esto armazenados (o nome do arquivo e o caminho).
1 No Windows Explorer, clique com o boto direito do mouse no arquivo do certificado e escolha Instalar PFX. 2 Siga as instrues na tela para adicionar o certificado ao Windows certificate store. 3 Quando estiver pronto para validar o certificado antes de instal-lo, observe os valores de compilao MD5 e SHA1
(impresso digital). Entre em contato com o originador do certificado para confirmar se os valores esto corretos. Confie no certificado somente se os valores estiverem corretos. Clique em OK.
Associao de um certificado a um contato

Se voc tiver um contato que no est associado a um certificado ou se desejar alterar o certificado associado a um contato, siga estas etapas. Um contato deve ter ao menos um certificado vlido para trocar PDFs criptografados.
2 Selecione o contato e clique em Detalhes. 3 Clique em Associar certificado. 4 Selecione um certificado e clique em OK. Clique em OK novamente.
Como verificar informaes em um certificado

A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece atributos de usurio e outras informaes sobre um certificado. Quando outras pessoas importarem seu certificado, muitas vezes desejaro verificar suas informaes de impresso digital com base nas informaes recebidas com o certificado. (A impresso digital menciona os valores de compilao MD5 e SHA1.) possvel verificar informaes sobre certificados para os seus prprios arquivos de ID digital ou para arquivos de ID digital importados. Para obter mais informaes sobre a verificao de certificados, consulte Guia do Usurio de Assinatura Digital para Adobe Acrobat e Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br. A caixa de dilogo Visualizador de certificados fornece as informaes a seguir:
O perodo de validao do certificado O uso pretendido do certificado Dados de certificado, como nmero de srie e mtodo de chave pblica

Segurana
Tambm possvel verificar se a autoridade de certificao revogou o certificado. Em geral, os certificados so revogados quando um funcionrio deixa uma empresa ou quando a segurana est comprometida de alguma forma.
Como verificar o seu prprio certificado

No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana. No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.
2 Selecione sua ID digital e clique em Detalhes do Certificado
Como verificar as informaes no certificado de um contato

2 Selecione o contato e clique em Detalhes. 3 Selecione o nome do certificado e clique em Mostrar certificado.
Definio do nvel de confiana dos certificados

No Acrobat ou Reader, a assinatura de um certificado ou documento assinado vlida se voc e o assinante tiverem uma relao de confiana. O nvel de confiana do certificado indica quais aes do assinante so confiveis. possvel alterar as configuraes de confiana de certificados para permitir ou impedir aes especficas. Por exemplo, possvel alterar as configuraes para ativar o contedo dinmico e incorporar JavaScript dentro do documento certificado. Para obter mais informaes, consulte Guia do Usurio de Assinatura Digital para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.
2 Selecione um contato e clique em Detalhes. 3 Selecione o nome do certificado e clique em Editar confiana. 4 Na guia Confiana, selecione qualquer um dos itens a seguir para confiar nesse certificado em nvel de:
Usar este certificado como uma raiz confivel Confia em assinaturas criadas diretamente por esse certificado. O
certificado raiz a autoridade de origem na cadeia de certificados emitidos pelas autoridades de certificao. Confiar no certificado raiz significa confiar em todos os certificados emitidos pela autoridade de certificao.
Dados ou documentos assinados Reconhece a identidade do assinante. Documentos certificados Confia em documentos certificados com a assinatura do autor. Voc confia no signatrio para documentos de certificao e aceita as aes tomadas pelo documento certificado.
Quando a opo Documentos certificados selecionada, as opes a seguir esto disponveis:

Contedo dinmico Permite que filmes, sons e outros elementos dinmicos sejam reproduzidos em um documento
certificado..

Segurana
JavaScript incorporado de alto privilgio Permite que JavaScript incorporado de alto privilgio seja executado em
arquivos PDF. Arquivos JavaScript podem ser usados de maneiras maliciosas. prudente selecionar essa opo somente quando necessrio em certificados confiveis.
Operaes de sistema de segurana reduzida Permite que os documentos usem operaes de sistema, como acesso
rede, impresso e arquivos. Nota: Permita somente JavaScript incorporado de alto privilgio e Operaes de sistema de segurana reduzida para origens confiveis com as quais voc trabalhe sempre, como seu empregador ou fornecedor de servios.
5 Clique em OK duas vezes e clique em Fechar.
Excluso de certificados de identidades confiveis

2 Escolha Certificados no menu Exibir 3 Selecione o certificado e clique em Excluir.
Usar servidores de diretrio para armazenar certificados de usurio

Servidores de diretrio so geralmente usados como repositores centralizados de identidades na organizao. Desse modo, o servidor atua como um local ideal para armazenar certificados do usurio, que usam criptografia de certificao. Os servidores de diretrios ajudam a localizar certificados nos servidores de rede, incluindo servidores LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Depois de localizar um certificado, possvel adicion-lo lista de identidades confiveis, para eliminar a necessidade de novas pesquisas. Ao desenvolver uma rea de armazenamento de certificados confiveis, voc ou um membro do grupo de trabalho pode facilitar o uso de recursos de criptografia nesse grupo. Para obter mais informaes sobre servidores de diretrio, consulte o Guia do Usurio de Assinatura Digital para o Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.
Configuraes de importao de servidor de diretrio (somente Windows)

As configuraes de servidor de diretrio so importadas de um arquivo FDF. Certifique-se de que o provedor do arquivo FDF seja confivel antes de abri-lo.
1 Para abrir o FDF, clique nele duas vezes ou siga um destes procedimentos:
2 Selecione Servidores de diretrio esquerda e clique em Importar. Selecione o arquivo FDF e clique em Abrir. 3 Se o arquivo FDF for assinado, clique no boto Propriedades da assinatura para verificar o status atual da
assinatura.
4 Clique em Importar configuraes de diretrios de pesquisa. 5 Clique em OK se solicitado para confirmar sua escolha.
O servidor de diretrio exibido na caixa de dilogo Configuraes de segurana.

Segurana
Configuraes de exportao de servidor de diretrio (somente Windows)

Embora seja prefervel exportar as configuraes de segurana, possvel exportar as configuraes de diretrio como um arquivo FDF (Form Data Format). Use o arquivo FDF para configurar o servidor de diretrio em outro computador.
1 Abra a caixa de dilogo Preferncias, clique em Identidade e insira o seu nome, a organizao e o endereo de e-
mail para criar seu perfil.

3 Selecione Servidores de diretrios esquerda e selecione um ou mais servidores direita. 4 Clique em Exportar, escolha um destino e clique em Prximo. 5 Para provar que o arquivo foi enviado por voc, clique em Assinar, adicione sua assinatura e clique em Prximo. 6 Siga um destes procedimentos:
Salve o arquivo, especifique um nome e um local e clique em Salvar. Para enviar o arquivo como um anexo de e-mail, digite um endereo de e-mail na caixa Para, clique em Prximo e,
em seguida, em Concluir.
Consulte tambm
Exportar configuraes de segurana na pgina 265
Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES

Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle
O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle um sistema de segurana baseado na Web que fornece um controle dinmico sobre os PDFs. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle pode ser configurado para ser executado com LDAP, ADS e outros sistemas empresariais. As polticas fornecidas pelo Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas no servidor e podem ser atualizadas do servidor. Os usurios se conectam ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para trabalhar com essas polticas. As polticas de segurana so armazenadas em um servidor executando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, mas no os PDFs. Em algumas situaes, os usurios devem se conectar ao servidor para abrir ou continuar a usar PDFs nos quais uma poltica de segurana aplicada. Para obter informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, clique em Ajuda no site do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle depois de fazer login na sua conta.
Conectar-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

1 Escolha Avanado > Configuraes de segurana. 2 Clique em Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle esquerda.

Segurana
3 Clique no boto Novo
4 Digite um nome na caixa Nome e um URL na caixa Nome do servidor. Adicione o nmero da porta e clique em
Conectar a este servidor.

5 Digite o nome de usurio e a senha para a sua conta e clique em OK.
Exibir polticas de Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle

1 Clique no boto Proteger
, na barra de ferramentas Tarefas, e escolha Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle > Gerenciar minha conta.
A pgina do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle aberta no navegador da Web.

2 Quando solicitado, digite o nome de usurio e a senha e clique em Login. 3 Clique no link Polticas na pgina.
Para obter mais informaes sobre como usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique no link Ajuda no canto superior direito.
Configurao de polticas de segurana

Tipos de polticas de segurana
Se voc costuma aplicar as mesmas configuraes de segurana a vrios PDFs, possvel salv-las como uma poltica para poder reutiliz-la. Segurana polticas economizam tempo e garantem um fluxo de trabalho consistentemente mais seguro. A criao de polticas para segurana de senha e certificado permite a reutilizao das mesmas configuraes de segurana para qualquer quantidade de PDFs. Dois tipos de polticas de segurana esto disponveis:
Polticas organizacionais so especialmente teis quando voc desejar que outras pessoas tenham acesso a PDFs por
um tempo limitado. As polticas do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor e os usurios devem ter acesso ao servidor para utiliz-las. A criao destas polticas requer que os destinatrios do documento sejam especificados de uma lista no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. O Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle controla o acesso aos PDFs e eventos de auditoria conforme definido pela poltica de segurana. possvel usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc.
Polticas de usurio so polticas criadas e aplicadas por indivduos. Se as mesmas configuraes de segurana forem
aplicadas a vrios documentos, possvel economizar tempo criando uma poltica de usurio. Em seguida, aplique a poltica de usurio aos documentos. As polticas do usurio para senhas e certificados de chave pblica so armazenadas no computador local. Com o acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, possvel criar uma poltica de usurio armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. Essa poltica estar disponvel somente para voc.
Como as polticas organizacionais so autenticadas

Alm de reutilizar as configuraes de segurana, as polticas armazenadas no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle permitem que voc expire ou anule documentos (independentemente de quantas cpias foram criadas ou distribudas). possvel tambm manter o controle sobre os usurios que abrem documentos protegidos.

Segurana
Polticas de segurana A. As polticas so armazenadas no servidor. B. As polticas so aplicadas a um PDF. C. Os usurios podem abrir, editar e imprimir um documento somente se permitido por uma poltica.
A configurao de polticas de segurana baseadas em servidor envolve quatro etapas principais:

Configurar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle O administrador do sistema da sua empresa ou grupo geralmente configura o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, gerencia contas e configura polticas organizacionais. Para obter mais informaes sobre a configurao do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, consulte o site da Adobe. Como publicar um documento com uma poltica de segurana Um autor cria um PDF e aplica uma poltica armazenada no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle ao PDF. O servidor gera uma licena e uma chave de criptografia exclusiva para o PDF. O Acrobat incorpora a licena no PDF e o criptografa usando a chave de criptografia. O autor ou administrador pode usar essa licena para controlar e auditar o pdf. Como visualizar um documento com uma poltica aplicada Para abrir um PDF protegido no Acrobat 9 (ou no Adobe Reader 9), o usurio deve autenticar sua identidade. Se tiver acesso, o PDF ser descriptografado e aberto com as permisses especificadas na poltica. Administrar eventos e modificar acesso Ao fazer login em uma conta do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES, o autor ou o administrador pode monitorar eventos e alterar o acesso a PDFs protegidos por poltica. Os administradores podem visualizar todos os eventos de PDFs e do sistema, modificar definies de configurao e alterar o acesso a PDFs protegidos por polticas.
Como criar uma poltica de segurana do usurio

As polticas de usurio podem usar senhas, certificados ou o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle para autenticar documentos. As polticas de segurana por senha e por certificado podem ser armazenadas em um computador local. As polticas de segurana criadas usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle so armazenadas em um servidor, possibilitando a auditoria de aes e a alterao de configuraes de segurana dinamicamente. possvel usar o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle se a sua empresa tiver licenciado o software e o tornado disponvel para voc.
Consulte tambm
Proteo de documentos com certificados na pgina 252 Proteo de documentos com senhas na pgina 249 Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES na pgina 259

Segurana
Como criar uma poltica de senha

1 No Acrobat, escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 2 Clique em Novo. 3 Selecione Usar senhas e clique em Prximo. 4 Digite um nome e uma descrio para a poltica, execute um dos seguintes itens e clique em Avanar:
Para especificar senhas e restries sempre que essa poltica for aplicada a um documento, desmarque a opo
Salvar senhas com a poltica.
Se desejar salvar configuraes de senhas e restries com a poltica, selecione Salvar senhas com a poltica.
5 Especifique uma configurao de compatibilidade e opes de senha. Se selecionar Salvar senhas com a poltica,
especifique a senha e as restries. Clique em OK.

6 Revise os detalhes da poltica, clique em Concluir e em Fechar.
Como criar uma poltica de certificado

1 No Acrobat, escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 2 Clique em Novo. 3 Selecione Usar certificados de chave pblica e clique em Prximo. 4 Digite um nome e uma descrio para a poltica e especifique os componentes do documento a serem
criptografados. Os certificados devem ser atuais e ter um uso que permita criptografia.
5 Determine como impr a poltica:
Para criar uma poltica associada com destinatrios individuais, no selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta
poltica.
Para criar uma poltica associada com documentos individuais, selecione Solicitar destinatrios ao aplicar esta
poltica.
6 Selecione um algoritmo de criptografia no menu que seja compatvel com a verso do Acrobat do destinatrio e
clique em Prximo.
Se tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, analise as configuraes da poltica e clique em
Concluir.
Se no tiver selecionado Solicitar destinatrios ao aplicar esta poltica, especifique os destinatrios selecionando as
IDs digitais (incluindo sua ID digital). Clique em Prximo.
8 Clique em Concluir.
Como criar polticas para anexos de arquivo protegidos

possvel adicionar segurana a um ou mais documentos incorporando-os em um envelope de segurana e enviandoo como um anexo de email. Esse mtodo particularmente til quando se deseja enviar um anexo de arquivo protegido sem criptografar os arquivos. possvel incorporar os documentos como anexos de arquivo em um envelope de segurana, criptografar o envelope de segurana e envi-lo aos destinatrios. Quando os destinatrios abrirem o envelope, podero extrair os anexos de arquivo e salv-los. Os arquivos salvos so idnticos aos anexos de arquivo originais, mas no apresentam um formato criptografado aps a gravao.

Segurana
Por exemplo, ao enviar documentos confidenciais, incluindo arquivos no-PDF, voc deseja que os destinatrios somente visualizem os documentos. possvel incorporar esses documentos como um anexo em um envelope de segurana, criptografar o envelope de segurana e envi-lo por email. Qualquer pessoa poder abrir o envelope, visualizar sua folha de capa e at mesmo exibir uma lista de contedo do envelope. No entanto, somente o destinatrio poder exibir os anexos incorporados e extra-los para leitura.
Incorpore os anexos do arquivo em envelopes de segurana para garantir o envio seguro.
1 Clique no boto Proteger
, na barra de ferramentas Tarefas, e selecione Criar envelope de segurana.
2 Clique em Adicionar Arquivo a Ser Enviado, selecione os documentos a serem anexados e clique em Abrir. Clique
em Avanar.
3 Selecione um modelo de envelope e clique em Avanar. 4 Selecione um mtodo de entrega e clique em Avanar. 5 Se uma poltica de envelope tiver sido criada, selecione-a ou selecione Nova poltica e siga as etapas para criar uma
poltica.
6 Analise as informaes e clique em Concluir. 7 Para algumas polticas, voc ser solicitado a digitar as informaes que desejar exibir no envelope. Insira
informaes suficientes para permitir que os destinatrios saibam quem enviou o envelope.
8 Preencha as informaes de segurana (senha, certificado ou poltica). 9 Quando o envelope for exibido, digite os nomes dos destinatrios e clique no cone Salvar ou Enviar por email na
barra de ferramentas. Se voc clicar no cone enviar por email, seu programa de email padro ser aberto com o envelope de segurana como anexo. Digite os endereos de email dos destinatrios e envie o email.
Consulte tambm
Aplicar polticas de segurana a PDFs na pgina 264

Segurana
Como criar uma poltica de segurana do usurio com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES
Se voc tiver acesso ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, ser possvel restringir o acesso a documentos e direitos de indivduos registrados com o servidor. Ao criar uma poltica de usurio usando o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, voc ser redirecionado para a pgina da Web do Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle.
2 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 3 Clique em Novo. 4 Selecione Usar o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e clique em Prximo. 5 Na pgina da Web do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle, clique em Polticas e, em seguida, clique em Novo. 6 Digite um nome e uma descrio, defina o perodo de validade e outras opes. 7 Selecione os usurios ou grupos, defina permisses para eles e clique em OK. 8 Especifique os componentes do documento que deseja criptografar e se deseja uma marca d'gua. 9 Ao concluir, clique em Salvar na parte superior da pgina.
Aplicar polticas de segurana a PDFs

possvel aplicar uma poltica organizacional ou uma poltica do usurio a um PDF. Para aplicar uma poltica de servidor a um documento, conecte-se ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As polticas de segurana do Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle devem ser armazenadas em um servidor, mas no os PDFs aos quais elas so aplicadas. As polticas podem ser aplicadas aos PDFs usando o Acrobat, seqncias em lote de servidor ou outros aplicativos, como o Microsoft Outlook. Somente o administrador da poltica pode editar ou remover polticas organizacionais. Para obter detalhes sobre a edio de polticas de segurana, clique no boto Proteger na barra de ferramentas Tarefas e escolha Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle > Gerenciar minha conta. Em seguida, clique em Ajuda no canto superior direito.
Consulte tambm
Proteo de documentos com o Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle ES na pgina 259
Aplicao de polticas de segurana a PDFs

2 Se voc estiver usando uma poltica de servidor, clique no boto Proteger
na barra de ferramentas Tarefas. Em seguida, escolha Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle > Atualizar polticas de segurana.
A atualizao das polticas de segurana garante que voc obtenha as polticas de servidor mais atuais.
3 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. Selecione uma poltica e clique em Aplicar ao
documento.

Segurana
No menu Proteger, identifique as polticas organizacionais, pelo cone de Poltica empresarial usurio pelo cone Poltica pessoal .
, e as polticas do
Como aplicar uma diretriz a anexos no Outlook

Envie vrios tipos de arquivos, como anexos PDF seguros no Microsoft Outlook. Essa opo estar disponvel somente se o Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle estiver configurado e disponvel no Acrobat.
1 No Outlook, escolha Arquivo > Novo > E-mail. 2 Na barra de ferramentas, clique no boto Anexar como Adobe PDF Seguro 4 Especifique como deseja proteger o documento e clique em OK.
3 Selecione o arquivo desejado para se anexado digitando o caminho para o arquivo ou clicando em Procurar.
O arquivo convertido em PDF e criptografado com o uso do mtodo de segurana escolhido.

5 Conclua a mensagem de e-mail e clique em Enviar.
Remoo de polticas de segurana do usurio de PDFs

possvel remover uma poltica de segurana de um PDF se voc tiver as permisses adequadas. Em geral, o proprietrio de um documento pode remover uma poltica de segurana de um PDF.
2 Selecione Avanado > Segurana > Remover segurana.
Exportar configuraes de segurana

1 Escolha Avanado > Segurana > Exportar configuraes de segurana. 2 Escolha quais grupos de configuraes deseja compartilhar e clique em OK. 3 Revise e modifique as configuraes de segurana conforme necessrio e clique em Exportar. 4 Selecione o mtodo a ser usado para criptografar as configuraes de segurana (se desejado) e clique em OK. 5 Certifique o arquivo.
Como copiar, editar ou excluir uma poltica

1 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciar polticas de segurana. 2 No menu Mostrar, escolha se deseja exibir todas as polticas s quais tem acesso, as polticas de usurio criadas ou
as polticas organizacionais.
3 Selecione uma poltica e use as opes que desejar:
Nota: Opes de edio ou excluso de polticas organizacionais no esto disponveis a menos que voc tenha direitos de administrador ao Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle. As alteraes a essas polticas podem ser feitas somente no Gerenciamento de Direitos ES do Adobe LiveCycle, que ser aberto automaticamente ao selecionar uma opo.
Copiar Use para criar uma poltica baseada nas configuraes de uma poltica existente.

Segurana
Editar Editar uma poltica de usurio armazenada em um computador local afeta somente os documentos nos quais
a poltica foi aplicada depois de editada. Para polticas de usurio armazenadas em um servidor, possvel editar as configuraes de permisses e outras opes. Essa opo no est disponvel para polticas organizacionais.
Excluir Essa opo geralmente no est disponvel para polticas organizacionais. Favorito Essa opo adiciona a poltica selecionada ao menu Proteger da barra de ferramentas Tarefas e ao menu
Avanado > Segurana. possvel aplicar a opo Favorito a vrias polticas. Use essa opo para tornar mais fcil acessar uma poltica. Uma estrela exibida ao lado da poltica favorita. (Para remover uma poltica das favoritas, clique em Favorito novamente.)
Como cancelar um PDF protegido por poltica

Para restringir o acesso a um PDF protegido por poltica disponibilizado a um grupo de usurios, possvel cancelar o documento.
Para um nico PDF ou um PDF de componente em um Portflio PDF, abra o PDF e faa login no Gerenciamento
de Direitos ES do Adobe LiveCycle.
Para um Portflio PDF, abra o Portflio PDF, faa login no Gerenciamento de Direitos do Adobe LiveCycle e
escolha Exibir > Portflio > Folha de capa.
2 Escolha Avanado > Segurana > Gerenciamento de Direitos da Adobe > Cancelar documento. 3 No menu da pgina da Web, escolha uma opo que explique o cancelamento do documento ou digite uma
mensagem. Se estiver substituindo o documento cancelado, digite o local do URL do novo documento.
4 Clique em OK para salvar as alteraes.
Criao e obteno de IDs digitais

Sobre IDs digitais
As IDs digitais incluem uma chave pessoal, que voc protege, e uma chave pblica (certificado), que pode ser compartilhada.

Segurana
A ID digital como uma carteira de motorista ou um passaporte. uma prova da sua identidade para as pessoas e instituies com as quais voc se comunica eletronicamente. Em geral, a ID digital contm seu nome e e-mail, o nome da empresa que a emitiu, um nmero serial e uma data de vencimento. As IDs digitais contm duas chaves: a chave pblica bloqueia ou criptografa os dados e a chave pessoal desbloqueia ou decodifica esses dados. Ao assinar documentos PDF, use a chave pessoal para aplicar sua assinatura digital. O certificado que contm a chave pblica e outras informaes de identificao distribudo aos usurios que necessitam validar sua assinatura, verificar sua identidade ou suas informaes de criptografia para voc. Somente sua chave pessoal pode desbloquear as informaes que foram criptografadas usando seu certificado, portanto, armazene a ID digital em um lugar seguro. necessrio ter uma ID digital para assinar, certificar-se e aplicar a criptografia de certificado aos PDFs. possvel obter uma ID digital de um provedor de terceiros ou criar uma ID digital auto-assinada. As IDs digitais auto-assinadas so adequadas para vrias situaes. No entanto, para provar sua identidade na maioria das transaes comerciais, talvez seja necessrio obter uma ID digital de um fornecedor terceiro confivel, chamado autoridade de certificao. Como a autoridade de certificao responsvel por verificar a sua identidade em relao a outras identidades, escolha uma autoridade de certificao que seja da confiana das principais empresas que realizam negcios pela Internet. Consulte o site da Adobe na Web para obter informaes sobre os parceiros de segurana da Adobe que oferecem IDs digitais e outras solues de segurana. possvel ter vrias IDs digitais para serem usadas com finalidades diferentes, especialmente se voc assina documentos em diferentes funes ou usando diversos mtodos de certificao. Geralmente, as IDs so protegidas por senha e podem ser armazenadas no seu computador, no formato de arquivo PKCS #12, em um carto inteligente ou token de hardware, no Windows Certificate Store ou em um servidor de assinaturas (para IDs de roaming). O Acrobat inclui um manipulador de assinatura padro, que pode acessar IDs digitais de qualquer um dos locais a seguir. ( necessrio registrar a ID digital no Acrobat para que ela possa ser usada.)
Consulte tambm
Compartilhamento de certificados com outros usurios na pgina 253 Cartes inteligentes e tokens de hardware na pgina 269
Registro de uma ID digital

Registre sua ID digital no Acrobat antes de us-la. Se voc tiver um arquivo de ID digital que no exibido na sua lista de IDs digitais, possvel pesquisar pelo arquivo de ID digital ausente. Em seguida, adicione-o lista. possvel identificar arquivos de IDs digitais por meio de suas extenses de arquivo. Para os arquivos PKCS #12, a extenso .pfx no Windows e .p12 no Mac OS. A senha da ID digital (se houver) necessria para completar essa tarefa.
2 Selecione a opo IDs digitais, esquerda. 3 Clique no boto Adicionar ID
4 Selecione Minha ID digital existente de e escolha uma das opes a seguir:

Um arquivo Selecione essa opo se tiver obtido uma ID digital como um arquivo eletrnico. Siga os avisos para selecionar o arquivo de ID digital, digite a sua senha e adicione a ID digital lista.

Segurana
Uma ID digital de roaming armazenada em um servidor Selecione essa opo para usar uma ID digital armazenada em um servidor de assinatura. Quando for solicitado, digite o nome do servidor e o URL do local em que a ID de roaming est localizada. Um dispositivo conectado a esse computador Selecione essa opo se voc tiver um token de segurana ou de
hardware conectado ao seu computador.

5 Clique em Avanar e siga as instrues exibidas na tela para registrar sua ID digital.
Criao de uma nova ID digital

Se voc no estiver usando uma ID digital de terceiros, possvel criar uma ID digital auto-assinada. Ao criar uma nova ID digital, ela armazena uma chave particular criptografada para assinar ou descriptografar documentos e uma chave pblica contida em um certificado. Use o certificado para validar assinaturas e documentos criptografados.
2 Selecione a opo IDs Digitais, esquerda, e clique no boto Adicionar ID 3 Selecione Uma nova ID digital que desejo criar agora e clique em Prximo. 4 Especifique onde deseja armazenar a ID digital e clique em Avanar.
Novo arquivo de ID digital PKCS#12 Armazena as informaes em um arquivo que pode ser enviado a outros usurios. Esse arquivo tem a extenso .pfx no Windows e .p12 no Mac OS. Os arquivos podem ser usados de maneira intercambivel entre sistemas operacionais. Se um arquivo for transferido de um sistema operacional para outro, o Acrobat ainda o reconhecer. Windows Certificate Store (apenas para Windows) Armazena a ID digital onde outros aplicativos do Windows
tambm podem recuper-lo.

5 Digite um nome, endereo de e-mail e outras informaes pessoais para sua ID digital. Ao certificar ou assinar um
documento, o nome ser exibido no painel Assinaturas e no campo Assinaturas.

6 (Opcional) Para usar valores Unicode para caracteres estendidos, selecione Ativar suporte Unicode e especifique
esses valores nas caixas apropriadas.

7 No menu Algoritmo de chave, escolha uma opo. A opo RSA de 2048 bits oferece mais segurana que a opo
RSA 1024 bits, mas a opo RSA 1024 bits mais compatvel universalmente.
8 No menu Usar ID digital para, escolha se deseja usar a ID digital para assinaturas, criptografia de dados ou para
ambos. Clique em Concluir. possvel exportar e enviar o arquivo de certificado para os contatos que o usaro para validar sua assinatura. Importante: Faa uma cpia de backup do arquivo de ID digital. Se o arquivo de ID digital for perdido ou estiver corrompido, ou se voc esquecer a senha, no ser possvel usar esse perfil para adicionar ou validar assinaturas.
Como configurar uma conta de ID de roaming

Uma ID de roaming uma ID digital armazenada em um servidor, que pode ser baixada com a solicitao do assinante no local do assinante de roaming. necessrio ter uma conexo Internet em funcionamento para acessar uma ID de roaming e uma conta de uma organizao que fornea IDs de roaming digitais.
No Acrobat, escolha Avanado > Configuraes de segurana.

Segurana
No Reader, escolha Documento > Configuraes de segurana.

2 Expanda as IDs digitais esquerda, selecione as contas de ID de roaming e clique em Adicionar conta. 3 Digite o nome e o URL do servidor de ID de roaming e clique em Prximo. 4 Digite o nome de usurio e a senha que foram atribudos a voc ou siga as instrues para criar uma conta. Clique
em Prximo e selecione Concluir.

5 Selecione sua ID de roaming para us-la e clique em Logout.
Ao executar uma tarefa que utiliza sua ID de roaming, voc se conecta automaticamente ao servidor de ID de roaming se a afirmao da autenticao no tiver vencido.
Cartes inteligentes e tokens de hardware

Um carto inteligente tem a aparncia de um carto de crdito e armazena a ID digital em um chip microprocessador incorporado. Use a ID digital em um carto inteligente para assinar e descriptografar documentos em dispositivos que incluem um leitor de carto inteligente. Da mesma maneira, um token de hardware de segurana um dispositivo pequeno, do tamanho de um chaveiro, que pode ser usado para armazenar IDs digitais e dados de autenticao. Acesse a sua ID digital conectando o token a uma porta USB no computador ou dispositivo mvel. Alguns cartes inteligentes incluem um teclado numrico para digitar um PIN (personal identification number). Se voc armazenar a ID digital em um carto inteligente ou token de hardware, especifique essas informaes ao assinar ou certificar documentos.
Consulte tambm
Registro de uma ID digital na pgina 267
Como especificar a ID digital padro

Para evitar ser solicitado a selecionar uma ID digital toda vez que assinar ou certificar um PDF, possvel selecionar uma ID digital padro.
2 Clique na opo IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital que deseja usar como padro. 3 Clique no boto Opes de uso
e escolha uma tarefa para a qual deseja a ID digital como padro. Se desejar especificar a ID digital como padro para duas tarefas, clique no boto Opes de uso novamente e selecione uma segunda opo.
Uma marca de verificao exibida ao lado das opes selecionadas. Se somente a opo de assinatura for selecionada, o cone Assinar ser exibido ao lado da ID digital. Se apenas a opo de criptografia for selecionada, o cone Cadeado ser exibido. Se apenas a opo de certificao ou as opes de assinatura e certificao forem selecionadas, o cone de fita azul ser exibido. Para eliminar uma ID digital padro, repita essas etapas e desmarque as opes de uso selecionadas.

Segurana
Alterar a senha e o tempo limite de uma ID digital

Senhas e tempos limite podem ser definidos para IDs PKCS #12. Se a ID PKCS#12 tiver vrias IDs, configure a senha e o tempo limite no nvel de arquivo. Nota: IDs digitais auto-assinadas expiram em cinco anos. Depois da data de vencimento, possvel utilizar a ID para abrir, mas no para assinar ou criptografar um documento.
2 Expanda as IDs digitais no lado esquerdo, selecione Arquivos de ID digital e, em seguida, selecione uma ID digital
no lado direito.
3 Clique no boto Alterar senha. Digite a senha antiga e a senha nova. Confirme a nova senha e clique em OK. 4 Com a ID ainda selecionada, clique no boto Tempo limite da senha. 5 Especifique a freqncia em que a senha deve ser solicitada:
Sempre Solicita sempre que a ID digital for usada. Aps Permite especificar um intervalo. Uma vez por sesso Solicita sempre que o Acrobat for aberto. Nunca Nunca solicita uma senha.
6 Digite a senha e clique em OK.
Certifique-se de fazer backup da sua senha em um local seguro. Se voc perder sua senha, crie uma nova ID digital auto-assinada ou compre uma em um fornecedor terceirizado.
Excluso de IDs digitais

Quando uma ID digital excluda no Acrobat, o arquivo PKCS #12 real contendo a chave pessoal e o certificado excludo. Antes de excluir a ID digital, verifique se ela no usada por outros programas ou solicitada para descriptografar algum documento. Nota: possvel excluir apenas as IDs digitais auto-assinadas, criadas no Acrobat.
2 Selecione IDs digitais, esquerda, e selecione a ID digital a ser removida. 3 Clique em Remover ID e em OK.
Consulte tambm
Excluso de certificados de identidades confiveis na pgina 258
Proteo de IDs digitais

Ao proteger as IDs digitais, possvel impedir o uso no autorizado de suas chaves pessoais para assinar ou decodificar documentos confidenciais. Verifique se h um procedimento no lugar caso sua ID digital seja perdida ou roubada.

Segurana
Como proteger IDs digitais Quando as chaves particulares forem armazenadas em tokens de hardware, cartes inteligentes e outros dispositivos de hardware que sejam protegidos por senha ou PIN, use uma senha forte ou PIN. Nunca revele sua senha a terceiros. Se for necessrio anotar sua senha, armazene-a em um local seguro. Entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Mantenha sua senha forte seguindo estas regras: utilize oito ou mais caracteres; misture letras maisculas e minsculas com nmeros e caracteres especiais; escolha uma senha que seja difcil de adivinhar ou violar, mas que voc consiga se lembrar sem ter de anot-la; no utilize palavras grafadas corretamente em nenhum idioma, uma vez que elas esto sujeitas a "ataques de dicionrio" que podem decifrar essas senhas em minutos; altere sua senha regularmente; entre em contato com o administrador do seu sistema para obter orientaes sobre a escolha de uma senha forte. Para proteger as chaves pessoais armazenadas nos arquivos P12/PFX, use uma senha forte e defina as opes de tempo limite da senha apropriadamente. Se estiver usando um arquivo P12 para armazenar chaves particulares usadas para assinatura, use a configurao padro para a opo de tempo limite da senha para que sua senha seja sempre solicitada. Se voc estiver usando seu arquivo P12 para armazenar chaves particulares usadas para descriptografar documentos, faa uma cpia de backup de sua chave particular ou arquivo P12 para que voc possa continuar abrindo documentos criptografados caso perca suas chaves. Os mecanismos usados para proteger as chaves pessoais armazenadas no Windows certificate store variam conforme a empresa que forneceu o armazenamento. Entre em contato com o provedor para determinar como fazer backup e proteger essas chaves de acesso no-autorizado. Em geral, use o mecanismo de autenticao mais forte disponvel e crie uma senha forte ou PIN quando possvel. O que fazer em caso de perda ou roubo de uma ID digital Se sua ID digital foi emitida por uma autoridade de certificao, notifique-a imediatamente e solicite o cancelamento de seu certificado. Tambm necessrio interromper o uso de sua chave pessoal. Se sua ID digital foi auto-emitida, destrua a chave pessoal e notifique todos aqueles que receberam a chave pblica correspondente (certificado).
Remoo de contedo sigiloso

Preparao de PDFs para distribuio
Antes de distribuir um PDF, examine o documento para observar se h contedo sigiloso ou informaes pessoais que podem levar o documento at voc. Essas informaes podem estar ocultadas ou talvez no estejam aparentes de imediato. Por exemplo, se voc criou o PDF, os metadados do documento provavelmente contm seu nome como autor. Voc tambm talvez queira remover o contedo que pode alterar e modificar inadvertidamente a aparncia do documento. JavaScript, aes e campos de formulrio so tipos de contedo que esto sujeitos a alteraes. Se o documento no requer nenhum desses itens, remova-os antes de distribuir o documento. Use o comando Examinar documento para localizar e remover o contedo oculto de um PDF. Para remover imagens e texto sigilosos visveis em um PDF, use as ferramentas de redao.
Examinar contedo oculto em um PDF

Use o recurso Examinar documento para localizar e remover o contedo no desejado de um documento, como texto oculto, metadados, comentrios e anexos.

Segurana
Se desejar examinar se h contedo oculto em todos os PDFs antes de fech-los e envi-los por e-mail, especifique essa opo em Preferncias de documentos na caixa de dilogo Preferncias.
1 Escolha Documento > Examinar documento.
Caso sejam localizados, esses itens esto listados no painel Examinar documento com uma caixa de verificao selecionada ao lado de cada item.
2 Verifique se as caixas de verificao esto selecionadas apenas para os itens que deseja remover do documento:
Metadados Esses metadados incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavraschave e informaes de copyright, que podem ser usadas por utilitrios de pesquisa. Para visualizar os metadados, escolha Arquivo > Propriedades. Anexos de arquivos Arquivos de qualquer formato podem ser anexados ao PDF. Para visualizar os anexos, escolha
Visualizar > Painel de navegao > Anexos.

Anotaes e comentrios Esse item inclui todos os comentrios adicionados ao PDF por meio das ferramentas de
comentrio e marcao, incluindo os arquivos anexados como comentrios. Para visualizar os comentrios, escolha Visualizar > Painel de navegao > Comentrios.
Campos de formulrio Esse item inclui campos de formulrio (incluindo campos de assinatura) e todas as aes e
clculos associados a esses campos. Caso esse item seja removido, todos os campos de formulrio sero nivelados e no podero mais ser preenchidos, editados ou assinados.
Texto oculto Esse item indica o texto no PDF que transparente, coberto por outro contedo ou com a mesma cor do
plano de fundo. Para visualizar o texto oculto, clique em Visualizar. Clique nos botes de seta dupla para navegar pelas pginas que contm texto oculto e selecione as opes para mostrar o texto oculto, o texto visvel ou ambos.
Camadas ocultas Os PDFs podem conter vrias camadas que podem ser mostradas ou ocultadas. A remoo das camadas ocultas remove essas camadas do PDF e nivela as camadas restantes em uma nica camada. Para visualizar as camadas, escolha Visualizar > Painel de navegao > Camadas. Marcadores Os marcadores so links com textos representativos que abrem pginas especficas do PDF. Para visualizar os marcadores, escolha Visualizar > Painel de navegao > Marcadores. ndice de pesquisa incorporado O ndice de pesquisa incorporado acelera as pesquisas no arquivo. Para determinar
se o PDF contm um ndice de pesquisa, escolha Avanado > Processamento do documento > Gerenciar ndice incorporado. A remoo dos ndices diminui o tamanho do arquivo, mas aumenta o tempo de pesquisa do PDF.
Contedo de pgina e imagem excludo Os PDFs s vezes retm contedos que foram removidos e no so mais visveis, como pginas cortadas ou excludas, ou imagens excludas.
Nota: O recurso Examinar documento no localiza nem remove os links. Se desejar remov-los, use o Otimizador de PDF. Consulte Otimizador de PDF na pgina 346.
3 Clique em Remover para excluir os itens selecionados do arquivo e clique em OK.
Nota: Quando os itens verificados forem removidos, os itens adicionais sero removidos automaticamente do documento: assinaturas digitais, informaes do documento adicionadas por aplicativos e plug-ins de terceiros e recursos especiais que permitem que os usurios do Adobe Reader revisem, assinem e preencham documentos PDF.
4 Escolha Arquivo > Salvar e especifique um nome de arquivo e um local. Se no desejar substituir o arquivo original,
salve-o com um nome diferente, em um local diferente ou ambos. O contedo selecionado removido permanentemente quando o arquivo salvo. Se o arquivo for fechado sem ser salvo, repita esse processo e no esquea de salvar o arquivo.

Segurana
Como redigir contedo sigiloso

As ferramentas Redao permitem remover (redigir) permanentemente o texto visvel e as imagens de PDFs. No lugar dos itens removidos, pode haver marcas de redao exibidas como caixas coloridas ou essa rea pode ser deixada em branco. possvel especificar textos personalizados ou cdigos de redao para serem exibidos como marcas de redao. Nota: Se desejar localizar e remover palavras ou frases especficas, use a ferramenta Pesquisar e redigir .
Texto marcado para redao ( esquerda) e redigido ( direita)
1 Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Redao. 2 (Opcional) Para definir a aparncia das marcas de redao, clique em Propriedades de Redao. 3 Selecione a ferramenta Marcar para Redao
4 Para marcar os itens que deseja remover, proceda do seguinte modo:
Clique duas vezes para selecionar uma palavra ou imagem. Pressione Ctrl medida que arrastar para selecionar uma linha, um bloco de texto, um objeto ou uma rea. Use esse
mtodo para selecionar reas de uma pgina em um documento escaneado. Para visualizar a aparncia das marcas de redao, mantenha o ponteiro sobre a rea marcada.
5 Para redigir os itens marcados, clique na ferramenta Aplicar redaes da barra de ferramentas Redao. 6 Clique em OK para remover os itens. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele
seja salvo.
7 Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Examinar documento, clique
em Sim. Caso contrrio, clique em No.

salve-o com um nome diferente, em um local diferente, ou ambos. Para obter informaes sobre como usar as ferramentas de redao em situaes legais, consulte http://blogs.adobe.com/acrolaw/.
Como pesquisar e redigir palavras

Use a ferramenta Pesquisar e redigir para localizar e remover palavras ou frases em um ou mais PDFs que contenham texto pesquisvel. Nota: A ferramenta Pesquisar e redigir no pesquisa PDFs protegidos (criptografados).
1 Escolha Visualizar > Barras de ferramentas > Redao e selecione a ferramenta Pesquisar e redigir

Segurana
2 Especifique se deseja pesquisar o PDF atual ou PDFs em outro local. 3 Siga um destes procedimentos:
Para pesquisar somente por uma palavra ou frase, escolha Uma palavra ou frase e digite a palavra ou frase na caixa
de texto.
Para pesquisar por vrias palavras, selecione Vrias palavras ou frases e clique em Selecionar palavras. Digite cada
palavra na caixa de texto Nova palavra ou frase e clique em Adicionar. possvel tambm importar um arquivo de texto com a lista de palavras ou frases a serem pesquisadas.
Para pesquisar por um padro (por exemplo, nmeros de telefone, nmeros de carto de crdito, endereos de
email, nmeros de previdncia social ou datas), clique em Padres. Escolha um dos padres disponveis. (somente em ingls)
4 Clique em Pesquisar e redigir. 5 Nos resultados da pesquisa, clique no sinal de adio (+) ao lado do nome do documento para ver todas as
ocorrncias da palavra ou frase. Em seguida, selecione as ocorrncias que deseja marcar para redao:
Para selecionar todas as ocorrncias da lista, clique em Marcar tudo. Para selecionar ocorrncias individuais, clique na caixa de seleo de cada uma que desejar redigir. Clique no texto
ao lado da caixa de verificao para visualizar a ocorrncia na pgina.
Para no marcar nenhuma ocorrncia, feche a janela Pesquisar ou clique em Nova pesquisa para comear de novo.
6 Se forem selecionadas as ocorrncias que deseja marcar para redao, clique em Marcar os resultados para redao.
Os itens marcados na lista so mostrados para redao. Nota: Se o arquivo no tiver sido salvo, ser possvel selecionar as marcas de redao no documento e pressionar Delete para remover a marca de redao. As marcas de redao se tornam permanentes aps o arquivo ser salvo.
7 Para remover os itens marcados, clique na ferramenta Aplicar redaes da barra de ferramentas Redao e clique
em OK. Os itens no sero removidos permanentemente do documento at que ele seja salvo.
8 Se desejar pesquisar e remover informaes ocultas do documento usando o recurso Examinar documento, clique
em Sim. Caso contrrio, clique em No.

salve-o com um nome diferente, em um local diferente, ou ambos.
Consulte tambm
Pesquisa em PDFs na pgina 377
Alterao da aparncia dos marcadores de redao

Por padro, so exibidas caixas pretas no lugar das imagens e texto redigidos. possvel definir a aparncia padro das marcas de redao antes de marcar os itens para redao, ou possvel alterar a aparncia das marcas de redao antes de aplicar redaes.
Como definir a aparncia padro de todas as marcas

1 Na barra de ferramentas Redao, clique em Propriedades de redao.

Segurana
2 Na guia Aparncia, selecione as opes que deseja alterar e clique em OK:
Clique no cone Cor de preenchimento da rea redigida e selecione uma cor de preenchimento na paleta Cor para
as caixas que substituem os itens removidos. Escolha Sem cor, para deixar a rea redigida em branco.
Selecione Usar sobreposio de texto se desejar selecionar as opes de texto personalizado ou cdigo de redao.
Selecione a fonte, o tamanho e o alinhamento do texto.
Selecione Texto personalizado e digite o texto que dever aparecer na rea redigida. Selecione Cdigo de redao e selecione um cdigo dentro de um conjunto existente ou clique em Editar para
definir um novo conjunto de cdigo ou novo cdigo.
Propriedades do texto de redao

Texto personalizado Exibe o texto digitado na opo Texto personalizado sobre a marca de redao. Fonte Exibe o texto personalizado na fonte selecionada. Tamanho da fonte Exibe o texto personalizado no tamanho de ponto selecionado. Redimensionar o texto automaticamente para ajust-lo na regio da redao Redimensiona o texto personalizado
para ajust-lo dentro da rea redigida. Quando selecionada, essa opo substitui a configurao Tamanho da fonte para o texto de sobreposio.
Cor da fonte Exibe o texto personalizado na cor selecionada, que pode ser alterada ao clicar na amostra de cores. Repetir sobreposio de texto Preenche a rea redigida com vrias ocorrncias do texto personalizado conforme necessrio, sem alterar o tamanho da fonte. Por exemplo, se a letra x ou um hfen (-) for especificado como texto personalizado, esses caracteres sero repetidos em toda a rea redigida. Alinhamento de texto Define o alinhamento do texto.
Como criar e editar cdigos de redao

As opes Cdigo de redao e Texto personalizado criam um texto que impresso de forma sobreposta nas reas que contm marcadores de redao. A diferena que os cdigos de redao so entradas de texto que podem ser salvas, exportadas e importadas. Um conjunto de cdigos pode conter vrios cdigos. Nota: Os cdigos no salvam os atributos atuais de sobreposio de texto como parte de sua definio, como cores, caractersticas de fonte e repetio ou tamanho do texto. Eles apenas tornam a sobreposio de texto em si reutilizvel em futuras sesses e por outros usurios com os quais os conjuntos de cdigos forem compartilhados. Os outros atributos para o cdigo so definidos na caixa de dilogo Propriedades da ferramenta Redao.
Criao de cdigos de redao e conjuntos de cdigos

1 Clique em Propriedades de redao 2 Selecione Usar sobreposio de texto. 3 Selecione Cdigo da redao e clique em Editar cdigos. 4 Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, clique em Adicionar conjunto. 5 (Opcional) Digite um novo nome para o conjunto na caixa de texto abaixo da lista de conjuntos de cdigos e clique
na barra de ferramentas Redao.
em Renomear conjunto.
6 Clique em Adicionar cdigo, digite o texto que aparecer como sobreposio na caixa de texto abaixo da lista de
entradas de cdigo e clique em Renomear Cdigo.

7 Repita a etapa anterior para adicionar outra entrada a esse conjunto ou repita as ltimas trs etapas para criar outros
cdigos e conjuntos de cdigos.

Segurana
Edio de cdigos de redao e conjuntos de cdigos

1 Clique em Propriedades de redao
na barra de ferramentas Redao.
2 Selecione Usar sobreposio de texto e clique em Cdigo da redao. 3 Escolha um conjunto de cdigos da lista esquerda e clique em Editar cdigos. 4 Na caixa de dilogo Editor do cdigo de redao, siga um destes procedimentos:
Para remover um conjunto de cdigos e todas as entradas de cdigo contidas nele, selecione o conjunto de cdigos
e clique em Remover conjunto.
Para exportar um conjunto de cdigos para um arquivo XML separado que possa ser reutilizado em outros PDFs
ou compartilhado com outros, selecione o conjunto e clique em Exportar conjunto, especifique um nome de arquivo e um local e clique em Salvar.
Para importar um conjunto de cdigos salvo anteriormente, clique em Importar conjunto, selecione o arquivo e
clique em Abrir.
Para renomear um conjunto de cdigos, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear
conjunto.
5 Com o conjunto de cdigos escolhido, selecione a entrada que deseja editar e proceda do seguinte modo::
Para remover uma entrada de cdigo, clique em Remover cdigo. Para renomear uma entrada de cdigo, digite um novo nome na caixa abaixo da lista e clique em Renomear cdigo.
277
Captulo 9: Assinaturas digitais

possvel usar uma assinatura digital como uma assinatura manuscrita para aprovar documentos. A assinatura digital confirma sua identidade e pode incluir uma foto, uma imagem da assinatura manuscrita ou outras informaes pessoais escolhidas. Os autores podem atestar o contedo dos documentos adicionando uma assinatura de certificao.
Sobre assinaturas digitais
Uma assinatura digital, como uma assinatura manuscrita convencional, identifica o assinante do documento. Diferente de uma assinatura manuscrita, difcil falsificar uma assinatura digital porque h informaes criptografadas exclusivas do assinante que podem ser conferidas facilmente. A maioria das assinaturas digitais so chamadas de assinaturas de aprovao. As assinatura que certificam um PDF Adobe so chamadas assinaturas de certificao. Apenas a primeira pessoa que assina um PDF (na maioria das vezes, o autor) pode adicionar uma assinatura de certificao. Uma assinatura de certificao atesta o contedo do documento. Ela tambm permite que o signatrio especifique os tipos de alteraes permitidos para que o documento permanea certificado. As alteraes no documento so mostradas no painel Assinaturas. Para assinar um documento, necessrio obter uma ID digital ou criar uma ID digital auto-assinada no Adobe Acrobat. A ID digital contm uma chave particular e um certificado (ou chave pblica). A chave particular usada para adicionar a assinatura digital e o certificado compartilhado com as pessoas que o usam para validar sua assinatura. Ao aplicar uma assinatura digital, o Acrobat usa um algoritmo de comprovao para gerar uma compilao de mensagens, que criptografada pelo aplicativo usando a sua chave pessoal. O Acrobat incorpora a compilao de mensagens criptografada no PDF, junto com detalhes do seu certificado, uma imagem da sua assinatura e uma verso do documento no momento em que foi assinado. Nota: Para obter as informaes mais recentes sobre assinaturas digitais, escolha Ajuda > Suporte on-line > Banco de informaes para abrir a pgina de suporte do Adobe Acrobat no site da Adobe. Em seguida, pesquise por assinaturas digitais.
Assinatura digital em um formulrio PDF
Para obter artigos sobre assinaturas digitais, consulte estes recursos:
Assinaturas digitais em PDF e Acrobat: www.acrobatusers.com/articles/2006/07/digital_signatures/index.php Como migrar e compartilhar configuraes de segurana:
www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/sharing_security_settings_90.pdf

Adobe Acrobat 9 Digital Signatures, Changes, and Improvements (PDF):

www.adobe.com/devnet/reader/articles/reader_compatibility.html
Consulte tambm
Sobre IDs digitais na pgina 266
Como criar a apresentao da assinatura

possvel definir a aparncia da assinatura digital selecionando opes na seo Segurana da caixa de dilogo Preferncias. Por exemplo, possvel incluir uma imagem de sua assinatura manuscrita, um logotipo da empresa ou uma fotografia. possvel tambm criar apresentaes alternativas de assinatura, que podem ser usadas com finalidades diferentes. Para algumas, possvel fornecer um nvel de detalhe maior. A apresentao da assinatura tambm pode incluir informaes que ajudem outras pessoas a verificarem a sua assinatura, como motivos para assinar, informaes de contato, etc. Defina essas opes usando a caixa de dilogo Preferncias. Selecionando essas preferncias, possvel adicionar opes caixa de dilogo Assinar documento, que aparece sempre que voc assina um PDF:
Formatos de assinatura A. Assinatura de texto B. Assinatura grfica
1 (Opcional) Se desejar incluir uma imagem assinatura manuscrita na assinatura digital, digitalize sua assinatura e
salve-a como um arquivo de imagem. Coloque a imagem sozinha em um documento e converta o documento em PDF.
2 Clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e selecione Assinar documento ou Certificar com a
assinatura visvel. Voc tambm pode criar uma aparncia usando a seo Segurana da caixa de dilogo Preferncias. Na seo Aparncia, selecione uma das opes disponveis ou clique em Nova para criar uma aparncia.
3 Na caixa de dilogo Assinar, no menu Aparncia, selecione Criar nova aparncia. 4 Na caixa de dilogo Configurar apresentao da assinatura, digite um ttulo para a apresentao da assinatura. Ao
assinar o documento, a apresentao selecionada pelo ttulo; portanto, use um ttulo breve e descritivo.
5 Em Configurar grfico, escolha uma opo:
Sem grfico Exibe apenas o cone de assinatura digital padro, alm de outras informaes especificadas na seo
Configurar texto.
Grfico importado Exibe uma imagem com a sua assinatura digital. Selecione essa opo para incluir uma imagem da assinatura digital. Para importar o arquivo de imagem, clique em Procurar e selecione-o. Nome Exibe apenas o cone de assinatura digital padro e seu nome, conforme indicado no arquivo de ID digital.

6 Em Configurar texto, selecione as opes que deseja exibir na assinatura. A opo Nome distinto mostra os
atributos de usurio definidos na ID digital, incluindo o nome, a organizao e o pas.

7 Em Propriedades do texto, especifique a direo da escrita e o tipo de dgitos usado, e depois clique em OK. 8 (Opcional) Se a caixa de dilogo incluir a seo Informaes adicionais de assinaturas, especifique o motivo para
assinar o documento, a localizao e as suas informaes de contato. Estas opes estaro disponveis somente se voc as tiver selecionado usando a seo Preferncias avanadas da caixa de dilogo Preferncias (Segurana > Preferncias avanadas > guia Criao). Para obter mais informaes, consulte Aparncias da Assinatura Digital do Adobe Acrobat e o Adobe Reader (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.
Consulte tambm
Como ativar idiomas da direita para esquerda na pgina 61
Definir preferncias de assinatura

1 Abra a caixa de dilogo Preferncias e, em seguida, selecione Segurana esquerda. 2 Clique em Preferncias Avanadas e selecione a guia Criao. 3 (Opcional) Se voc estiver planejando usar um plug-in de terceiros como o seu mtodo de assinatura padro,
certifique-se de que ele esteja instalado. Escolha o mtodo padro para assinar documentos.
4 Selecione um dos seguintes:
Incluir status de anulao de assinatura ao assinar Incorpora informaes sobre a validade ou anulao do certificado
(obrigatrio para a validao da assinatura). Essa opo acelera o processo de validao, evitando a necessidade de estar on-line para determinar se o certificado foi anulado. Essa opo selecionada por padro.
Mostrar motivos ao assinar Adiciona o motivo para assinar ao campo da assinatura. Ao assinar um PDF, ser exibido um menu na caixa de dilogo Assinar documento. A partir desse menu, voc pode selecionar a opo que melhor descreve o motivo para assinar o PDF. Mostrar local e informaes de contato ao assinar Adiciona informaes locais ao campo da assinatura. As
informaes de contato so exibidas na guia Assinante da caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Ao assinar um PDF, as caixas de texto so exibidas em uma caixa de dilogo Assinar documento, onde possvel digital essas informaes.
Ativar reviso de avisos do documento Analisa documentos em um fluxo de trabalho de assinatura por contedo que possa alterar a aparncia do documento. Em seguida, fornece uma opo na caixa de dilogo Assinar documento para verificar seu contedo. Especifica Sempre, Nunca ou Ao certificar um documento. As opes disponveis dependem da configurao Impedir assinatura at que os avisos do documento sejam revisados. Impedir assinatura at que os avisos do documento sejam revisados Ative essa opo para exigir que o assinante revise os avisos do documento antes de assinar ou certificar um documento. Especifica Sempre, Nunca ou Ao certificar um documento.
Como adicionar uma marca de data/hora s assinaturas

possvel incluir a data e a hora em que o documento foi assinado na assinatura. As marcas de data/hora podem ser conferidas facilmente quando estiverem associadas a um certificado confivel da autoridade da marca. A incluso de uma marca de data/hora ajuda a estabelecer exatamente quando o documento foi assinado e reduz as chances de uma assinatura invlida. possvel obter uma marca de data/hora a partir de uma autoria de terceiros ou do autor do certificado que emitiu a ID digital.

As marcas de data/hora so exibidas no campo da assinatura e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se um servidor de marca de data/hora estiver configurado, essa marca ser exibida na guia Data/Hora da caixa de dilogo Propriedades da assinatura. Se nenhum servidor de data/hora estiver configurado, o campo da assinatura exibe a hora local do computador no momento da assinatura. Nota: Se voc no incorporou uma marca de data/hora quando assinou o documento, ser possvel adicionar uma mais tarde sua assinatura. (Consulte Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo na pgina 286.) Uma marca de data/hora aplicada depois da assinatura de um documento usa a hora fornecida pelo servidor de marca de data/hora.
Como configurar um servidor de marca de data/hora

Para configurar um servidor de marca de data/hora, necessrio o nome e o URL do servidor ou um arquivo FDF (Forms Data Format), que contenha as configuraes do servidor ou um arquivo de configuraes de segurana que contenha as informaes do servidor de marca de data/hora. Se voc tiver um arquivo de configuraes de segurana, instale-o e no use as instrues a seguir ara configurar um servidor. Certifique-se de que voc tenha obtido o arquivo de configuraes de segurana de uma fonte na qual voc confia. No o instale sem consultar a administrao do seu sistema ou o departamento de TI.
2 Selecione Servidores de marca de data/hora, esquerda. 3 Siga um destes procedimentos:
Se tiver um arquivo FDF com as configuraes do servidor de marca de data/hora, clique no boto Importar
Selecione o arquivo FDF e clique em Abrir.
Se tiver um URL para o servidor de marca de data/hora, clique no boto Novo
. Digite um nome e o URL do servidor. Especifique se o servidor requer nome de usurio e senha e clique em OK.
Como definir um servidor de marca de data/hora como o padro

Se tiver dois ou mais servidores de data/hora configurados, defina um deles como padro. Nota: Antes de definir um servidor de data/hora como o padro, verifique se a autoridade do servidor cobra uma taxa de uso.
2 Selecione o servidor de marca de data/hora e clique no boto Definir padro 3 Clique em OK para confirmar a seleo.
Consulte tambm
Como validar um certificado de marca de data/hora na pgina 289

Sobre assinaturas grficas do tablet

possvel assinar PDFs utilizando tablets grficos e outros dispositivos de entrada. Para assinar utilizando esses dispositivos, possvel aplicar uma assinatura de tinta de dentro do Acrobat ou usar software de terceiros que forneam funcionalidades adicionais. Os provedores de assinatura digital, como Silanis e Communication Intelligence Corporation (CIC), fornecem esse recurso em um plug-in compatvel com o Acrobat. Esses plug-ins podem limitar o acesso a determinados recursos de criptografia do Acrobat. Para obter mais informaes sobre outros provedores, visite o site da Adobe.
Como assinar PDFs

Antes de assinar um PDF
possvel acelerar o processo de assinatura e otimizar os resultados tomando as seguintes medidas com antecedncia: Nota: Algumas situaes requerem o uso de IDs digitais particulares para assinatura. Por exemplo, uma corporao ou rgo governamental podem exigir que os indivduos usem somente IDs digitais emitidas pelo rgo para assinar documentos oficiais. Saiba mais sobre as polticas de assinatura digital da sua organizao para determinar a origem adequada da sua ID digital.
Obtenha uma ID digital, ou crie uma ID digital auto-assinada no Acrobat.

Nota: No possvel criar IDs digitais auto-assinadas a partir do modo FIPS.
Defina o mtodo de assinatura padro. Crie uma apresentao para a assinatura digital. Para obter mais informaes sobre a criao de uma aparncia,
consulte Como criar a apresentao da assinatura na pgina 278.
Use o modo Visualizar Documento para suprimir qualquer contedo dinmico que possa alterar a aparncia do
documento e induzi-lo a assinar um documento inadequado. Para obter informaes sobre como usar o modo Visualizar Documento, consulte Assinar no modo Visualizar documento na pgina 283.
Revise todas as pginas do documento antes de assin-lo. Documentos podem conter campos de assinatura em
vrias pginas.
Consulte tambm
Como assinar um PDF

possvel assinar um PDF para indicar sua aprovao usando uma assinatura digital ou uma assinatura de tinta. Assinaturas digitais podem ser usadas para assinar um PDF mais de uma vez e por mais de uma pessoa. Ao assinar um documento, a assinatura digital exibida no campo da assinatura. A apresentao da assinatura depende das opes escolhidas. As informaes reais da assinatura digital esto incorporadas no PDF. No Acrobat, a primeira pessoa a assinar um documento (geralmente o autor do documento) pode adicionar uma assinatura de certificao para restringir as alteraes ao documento.

Uma assinatura de tinta uma marca manuscrita na pgina, semelhante a um desenho de forma livre feito com a ferramenta Lpis na Barra de ferramentas Comentrio & Markup. Assinaturas de tinta no fornecem as funcionalidades avanadas disponveis em assinaturas digitais. Diferente de uma assinatura digital, uma assinatura de tinta no usa uma ID digital; portanto, impossvel verificar a identidade do assinante. Uma assinatura digital pode ser verificada como vlida e pode ser invalidade em resposta a alteraes no documento. Mas uma assinatura de tinta no tem um estado de validade e no avisa das alteraes do documento. Assinaturas de tinta no so exibidas no painel Assinaturas do documento. Nota: Para permitir que os usurios do Reader assinem documentos utilizando qualquer tipo de assinatura, escolha Avanado > Recursos estendidos no Adobe Reader.
Assinar um PDF com uma assinatura digital

Para obter resultados melhores, use o modo Visualizar Documento para adicionar a assinatura. Consulte Assinar no modo Visualizar documento na pgina 283.
1 Clique no campo de assinatura ou execute um dos procedimentos a seguir:
No Acrobat, escolha Avanado > Assinar e certificar > Assinar documento. No Reader, escolha Documento > Assinar > Assinar documento. Clique no boto Assinar
para a sua assinatura.
3 Caso uma ID digital no tenha sido especificada, voc ser solicitado a localizar ou criar uma ID digital auto-
, na barra de ferramentas Tarefas, e escolha Assinar documento.
2 Se o documento no tiver campos de assinatura existentes, voc ser solicitado a desenhar um campo de assinatura
assinada. O uso de certificados auto-assinados no recomendado para atividades que requerem um alto nvel de certeza sobre a identidade do signatrio.
4 Na caixa de dilogo Assinar documento, escolha o ID digital a partir do menu Assinar como. Para criar um novo
ID digital, selecione Novo ID.

5 Para criar uma aparncia para sua assinatura ou usar uma aparncia existente, use o menu Aparncia. Se no tiver
criado uma aparncia ou desejar criar uma para essa assinatura, escolha Criar nova aparncia.
6 Se as regras de documento e valor pr-implantado permitirem o bloqueio, voc pode escolher Bloquear o
documento aps assinar. Se essa opo for selecionada, nenhuma alterao a qualquer campo de formulrio ou adio de assinaturas visveis ser permitida. Nota: A opo Bloquear o documento aps assinar no estar disponvel se houver campos de assinatura no assinados adicionais ou se o documento for gerenciado com o servidor Adobe LiveCycle Workflow.
7 Se preferncias avanadas da assinatura digital tiverem sido selecionadas, siga um destes procedimentos com base
nas opes selecionadas na caixa de dilogo Preferncias: Para obter informaes sobre as preferncias avanadas de assinatura digital, consulte Como criar a apresentao da assinatura na pgina 278.
Escolha um motivo para assinar o documento. Digite o local e as informaes de contato. Revise os avisos do documento sobre contedos que possam afetar a assinatura.
8 Se seu ID digital exigir uma senha, digite-a na caixa Senha.

Nota: Algumas IDs digitais so configuradas para solicitar uma senha ou outra autenticao de usurio depois de clicar no boto Assinar.
9 Clique em Assinar, especifique um nome de arquivo para salvar o documento assinado e clique em Salvar. uma
boa idia salv-lo como um arquivo diferente, de modo que voc possa manter o documento original no assinado. Se estiver assinando de dentro do Reader, use o boto Enviar para enviar o documento assinado para um servidor depois de assin-lo.
Assinar um PDF com uma assinatura de tinta

Assinaturas de tinta usam a cor padro das marcas da ferramenta Lpis. Para alterar a cor da assinatura, clique com o boto direito do mouse na ferramenta Lpis na barra de ferramentas Comentrio & Markup. Em seguida, escolha Propriedades Padro da Ferramenta e altere a cor na guia Aparncia.
1 Para assinar um PDF com uma assinatura de tinta, execute um destes procedimentos:
No Acrobat, escolha Avanado > Assinar e certificar > Aplicar assinatura de tinta. No Reader, escolha Documento > Assinar > Aplicar assinatura de tinta. (Esse comando est disponvel somente se
o criador do PDF tiver habilitado a assinatura digital e os direitos de comentrios.)
Clique no boto Assinar
na barra de ferramentas Tarefas e escolha Assinatura de tinta.
O cursor alterado para um cursor de mira.

2 Clique onde deseja assinar e desenhar sua assinatura. 3 Para incluir uma assinatura no documento, salve o PDF.
Nota: No possvel adicionar uma assinatura de tinta a um PDF criado no LiveCycle Designer ES ou no LiveCycle Form Server. Os PDFs criados dessas origens no permitem comentrios e marcas.
Assinar no modo Visualizar documento

Para obter resultados melhores, use o recurso Visualizar Documento ao assinar documentos. Esse recurso analisa o documento quanto a contedo que possa alterar a aparncia do documento. Ele ento o omite, permitindo que voc visualize e assine o documento em um estado esttico e seguro. O recurso Visualizar documento pode ajud-lo a saber se o documento contm qualquer contedo dinmico ou dependncias externas. Ele pode tambm ajud-lo a descobrir se o documento contm quaisquer construes, como campos de formulrio, multimdia ou JavaScript, que possam afetar sua aparncia. Depois de analisar o relatrio, voc pode entrar em contato com o autor do documento sobre os problemas relacionados no relatrio. possvel usar tambm o modo Visualizar Documento fora do fluxo de trabalho de assinatura para verificar a integridade de um documento.
Como assinar um PDF no modo de visualizao de documento

1 Abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Segurana esquerda. 2 Selecione Visualizar documento no modo de visualizao de documento ao assinar e clique em OK. 3 No PDF, clique no campo da assinatura, ou clique no boto Assinar na barra de ferramentas Tarefas, e escolha
Assinar documento. A barra de mensagens do documento ser exibida com o status da conformidade e as opes.
4 (Opcional) Clique em Visualizar Relatrio na barra de mensagens do documento (se estiver disponvel) e selecione
cada item na lista para mostrar seus detalhes. Quando tiver terminado, feche a caixa de dilogo Relatrio de assinaturas PDF.

5 Se estiver satisfeito com o status de compatibilidade do documento, clique em Assinar documento na barra de
mensagens do documento e adicione sua assinatura digital.

6 Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes.
Antes de certificar um PDF

Os autores de documentos podem aprimorar a integridade desses documentos e garantir que eles permaneam certificados abordando os seguintes problemas antes de certificar PDFs:
Desative ou remova contedo que possa alterar o documento ou comprometer sua integridade, como JavaScripts,
aes ou mdias incorporadas.
Se voc pretende que outras pessoas assinem o documento usando o Adobe Reader, ative os direitos de uso para
permitique que os usurios do Adobe Reader adicionem uma assinatura digital (escolha Avanado > Estender recursos no Adobe Reader).
Certifique ou assine o PDF somente depois de fazer as alteraes finais. Se fizer alteraes ou salvar o PDF
novamente aps assin-lo, voc poder comprometer a validade da sua assinatura ou o status certificado do documento. Os autores de documento podem usar o Adobe LiveCycle Designer (Windows) para criar campos de assinatura que so bloqueados depois de assinados, evitando alteraes que podem invalidar as assinaturas. Para obter mais informaes, consulte a Ajuda do Adobe LiveCycle Designer. Os autores do Acrobat Forms podem usar a opo com um campo de assinatura para especificar quais campos devem ser bloqueados depois da assinatura.
Consulte tambm
Examinar contedo oculto em um PDF na pgina 271
Como certificar um PDF

Ao certificar um PDF, voc indica que aprovou o contedo. Voc tambm especifica os tipos de alteraes permitidas para que o documento permanea certificado. Por exemplo, suponha que um rgo governamental crie um formulrio com campos de assinatura. Quando o formulrio finalizado, o rgo certifica o documento, permitindo que os usurios alterem apenas os campos de formulrio e assinem esse documento. Os usurios podem preencher o formulrio e assinar o documento, mas, se removerem pginas ou adicionarem comentrios, esse documento no manter seu status certificado. Aplique essa assinatura apenas se o PDF no tiver nenhuma outra assinatura. As assinaturas de certificao podem ser visveis ou invisveis. Um cone de fita azul no painel Assinaturas indica uma assinatura de certificao vlida. Uma ID digital exigida para adicionar a assinatura de certificao digital.
1 Clique no boto Assinar
na barra de ferramentas Tarefas e escolha uma das seguintes opes:
Certificar com a assinatura visvel. Certificar sem a assinatura visvel. Se essa opo for escolhida, a assinatura ser exibida apenas no painel
Assinaturas.
2 Clique em OK na caixa de dilogo Salvar como documento certificado.
Se estiver certificando com assinaturas Visveis, possvel posicionar a assinatura em um campo de assinatura existente ou criar um campo para a assinatura. Siga as instrues nos prompts para escolher um local.
3 Se estiver adicionado uma assinatura visvel, desenhe o campo da assinatura na pgina.

Nota: Se ativou Visualizar documento no modo de visualizao de documento ao assinar, em Preferncias de segurana, e clique em Assinar documento, na barra de mensagens do documento.
4 Siga as instrues exibidas na tela para selecionar uma ID digital, se isso for solicitado.
Especifique uma ID padro para evitar receber solicitaes sempre que assinar um PDF.
5 Na caixa de dilogo Certificar documento, especifique as alteraes permitidas, digite a sua senha ou o PIN para a
ID digital e, em seguida, clique em Assinar. Nota: Algumas IDs digitais so configuradas para solicitar uma senha ou outra autenticao de usurio depois de clicar no boto Assinar.
6 Salve o PDF com um nome de arquivo diferente do original e feche o documento sem fazer novas alteraes. uma
boa idia salv-lo como um arquivo diferente, de modo que voc possa manter o documento original no assinado.
Consulte tambm
Como especificar a ID digital padro na pgina 269 Sobre assinaturas digitais na pgina 277
Como limpar ou remover uma assinatura digital

Para remover uma assinatura, clique com o boto direito do mouse no campo de assinatura e escolha Limpar
assinatura.
Para remover todas as assinaturas em um PDF, escolha Limpar Todos os Campos de Assinatura no menu Opes
do painel Assinaturas. Voc no poder remover a assinatura a menos que voc a tenha inserido e tenha a ID digital para assin-la instalada. Para excluir um campo de assinatura no Acrobat, escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Selecionar objeto, selecione o campo de assinatura e pressione a tecla Delete.
Personalizar propriedades da assinatura usando valores implantados

Os valores implantados oferecem controle adicional para os autores de documentos deixando-os especificar quais alteraes um usurio pode fazer ao assinar um documento. Ao aplicar valores implantados em campos de assinatura nos PDFs no assinados, os autores podem personalizar opes e automatizar tarefas. Eles tambm podem especificar requisitos de assinatura para itens, como certificados e servidores de data/hora. Para obter mais informaes sobre como personalizar assinaturas usando valores implantados, consulte o Guia do Usurio de Assinatura Digital (PDF) disponvel em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.
Como validar assinaturas

Como verificar a validade de uma assinatura
Quando as assinaturas so validadas, um cone exibido na barra de mensagens do documento para indicar o status da assinatura. Mais detalhes sobre o status aparecem no painel Assinaturas e na caixa de dilogo Propriedades da assinatura.

Os manipuladores de assinatura de terceiros podem fornecer mtodos alternativos de validao de assinaturas. Verifique a documentao que acompanha a ID digital de terceiros. Importante: Para garantir que as assinaturas sejam vlidas ao abrir um PDF e que todos os detalhes de verificao sejam exibidos com a assinatura, defina suas preferncias de verificao com antecedncia. (Consulte Como definir preferncias de verificao de assinatura na pgina 287.) Se o status da assinatura for desconhecido ou no verificado, valide a assinatura manualmente para determinar a causa do problema e a possvel soluo. Se o status da assinatura for invlido, relate o problema ao signatrio. Para obter mais informaes sobre avisos de assinatura e assinaturas vlidas e invlidas, consulte o Guia do Usurio de Assinatura Digital (PDF) em www.adobe.com/go/learn_acr_security_br.
Consulte tambm
Como verificar informaes em um certificado na pgina 256 Como obter certificados de outros usurios na pgina 254
Como validar uma assinatura manualmente

possvel avaliar a validade de uma assinatura digital verificando as propriedades da assinatura.
1 Defina as preferncias de verificao de assinatura. Para obter mais informaes, consulte Como definir
preferncias de verificao de assinatura na pgina 287.

2 Abra o PDF contendo a assinatura, clique com boto direito do mouse na assinatura e escolha Validar assinatura.
O Status de Validao da Assinatura descreve a validade da assinatura.

3 Clique em Propriedades da assinatura, e siga estes procedimentos:
Se o status for desconhecido, clique na guia Assinante e, em seguida, clique em Mostrar Certificado para visualizar
os detalhes do certificado. No caso de IDs digitais auto-assinadas, confirme se os detalhes do certificado so vlidos. Caso o certificado no seja vlido, solicite um certificado vlido ao assinante. Clique em OK.
Se necessrio, clique na guia Data/Hora para verificar a marca de data/hora. Clique na guia Legal para saber mais sobre as restries jurdicas da assinatura. Na guia Legal, clique em Exibir
Propriedades de Integridade do Documento para verificar se ele contm itens que podem alterar a sua apresentao. Se o documento tiver sido modificado depois de ser assinado, verifique a verso assinada do documento e compare-a com a verso atual.
Consulte tambm
Como validar um certificado de marca de data/hora na pgina 289 Assinar no modo Visualizar documento na pgina 283 Como visualizar verses anteriores de um documento assinado na pgina 289
Estabelecer uma validao de assinatura de longo prazo

A validao de assinatura de longo prazo permite verificar a validade de uma assinatura muito depois da assinatura do documento. Para atingir a validao de longo prazo, todos os elementos necessrios para a validao da assinatura devem estar incorporados no PDF assinado. A incorporao desses elementos pode ocorrer quando o documento assinado ou depois da criao da assinatura.

Sem determinadas informaes adicionadas ao PDF, a assinatura pode ser validade somente por um tempo limitado. Essa limitao ocorre porque os certificados relacionados assinatura eventualmente expiram ou so cancelados. Uma vez que um certificado expira, a autoridade emissora no mais responsvel por fornecer o status de anulao do certificado. Sem o status de anulao em conformidade, a assinatura no pode ser validada. Os elementos necessrios para estabelecer a validade de uma assinatura incluem a cadeia de certificados de assinatura, o status de anulao do certificado e, provavelmente, uma marca de data/hora. Se todos os elementos necessrios estiverem disponveis e incorporados na assinatura, a assinatura poder ser validada sem recorrer a recursos de fora para obter informaes de validao. O Acrobat e o Reader podem incorporar todos os elementos necessrios, desde que todos estejam disponveis. O criador do PDF deve habilitar os direitos de uso para os usurios do Reader (Avanado > Recursos estendidos no Adobe Reader). Nota: A incorporao de informaes de marca de data/hora exige um servidor de marca de data/hora configurado adequadamente. Alm disso, a hora da validao da assinatura deve estar definida como Horrio seguro (Preferncias > Segurana > Preferncias Avanadas >guia Verificao).
Consulte tambm
Como validar um certificado de marca de data/hora na pgina 289 Como configurar um servidor de marca de data/hora na pgina 280 Definir preferncias de assinatura na pgina 279
Adicionar informaes de verificao na assinatura

1 Certifique-se de que o computador possa se conectar aos recursos de rede necessrios. 2 Verifique se a preferncia Incluir status de anulao de assinatura ao assinar ainda est selecionada. (Preferncias
> Segurana > Preferncias avanadas > guia Criao.) Essa preferncia selecionada por padro.
3 Assine o PDF.
Se todos os elementos da cadeia de certificados estiverem disponveis, essas informaes sero adicionadas ao PDF automaticamente. Se um servidor de marca de data/hora estiver configurado, a marca de data/hora tambm ser adicionada.
Adicionar informaes de verificao depois de assinar

Em alguns fluxos de trabalho, as informaes de validao de assinatura esto indisponveis na assinatura, mas podem ser obtidas mais tarde. Por exemplo, suponha que uma autoridade da empresa assine um contrato usando um laptop enquanto faz uma viagem area. O computador no pode se comunicar com a Internet para obter as informaes de marca de data/hora e anulao para adicionar assinatura. Mais tarde, quando o acesso Internet se torna disponvel, qualquer pessoa que valide a assinatura pode adicionar essas informaes ao PDF. Todas as validaes de assinatura subseqentes podem tambm usar essas informaes.
1 Certifique-se de que seu computador possa conectar-se aos recursos de rede necessrios e clique com o boto
direito do mouse no PDF.

2 Escolha Adicionar informaes de verificao.
O comando estar indisponvel se a assinatura for invlida ou assinada com um certificado auto-assinado.
Como definir preferncias de verificao de assinatura

1 Abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Segurana esquerda.

2 Para validar automaticamente todas as assinaturas em um PDF ao abrir o documento, selecione Verificar
assinaturas quando o documento estiver aberto. Essa opo selecionada por padro.
3 Clique em Preferncias avanadas e selecione a guia Verificao. 4 Selecione as opes de validao. 5 (Somente para Windows) Clique na guia Integrao com o Windows, e especifique se possvel importar
identidades do recurso Armazenamento de Certificados do Windows na lista de identidades confiveis. Alm disso, especifique se voc confiar em todos os certificados raiz do recurso Armazenamento de certificados do Windows ao validar assinaturas e documentos certificados. Selecionar essas opes pode comprometer a segurana. Nota: No recomendvel confiar em todos os certificados raiz no recurso de certificados do Windows. Mutos certificados distribudos com o Windows so projetados para outras finalidades diferentes de estabelecer identidades confiveis. Opes de validao. Ao verificar Essas opes especificam mtodos que determinam o plug-in a ser escolhido ao verificar uma assinatura. Geralmente, o plug-in adequado selecionado automaticamente. Entre em contato com o administrador do sistema para obter informaes sobre os requisitos de plug-ins para validao de assinaturas.
Exigir que a verificao de anulao do certificado tenha xito sempre que possvel ao verificar assinaturas Verifica certificados em relao a uma lista de certificados excludos durante a validao. Essa opo selecionada por padro. Se voc cancelar a seleo dessa opo, o status de anulao de assinaturas de aprovao ser ignorado. O status de anulao sempre verificado para assinaturas de certificao. Verificar assinaturas usando Selecione uma opo para especificar como verificar a assinatura digital por validade.
possvel verificar pela hora atual, pela hora definida por um carimbo de data/hora quando a assinatura foi assinada (o padro) ou pela hora em que a assinatura foi criada.
Usar marcas de data/hora expiradas O processo de validao usa o horrio seguro fornecido pela marca de data/hora ou incorporada na assinatura, mesmo que o certificado da assinatura tenha expirado. Essa opo selecionada por padro. Cancelar a seleo dessa opo permite descartar marcas de data/hora expiradas.
Viso geral do painel Assinaturas

O painel Assinaturas exibe as informaes sobre cada assinatura no atual documento e histrico de alteraes do documento desde a primeira assinatura. Cada assinatura possui um cone que identifica seu status de verificao. Os detalhes de verificao so listados atrs de cada assinatura e podem ser visualizados quando a assinatura for expandida. O painel Assinaturas tambm fornece informaes sobre o horrio em que o documento foi assinado e detalhes sobre o assinante e o nvel de confiana.
Como verificar assinaturas no painel Assinaturas.

Como exibir o painel Assinaturas

Selecione Visualizar > Painis de navegao > Assinaturas, ou clique no boto Painel de assinaturas na barra de
mensagens do documento. possvel clicar com o boto direito do mouse em um campo de assinatura no painel Assinaturas para realizar a maioria das tarefas relacionadas a assinaturas, como adicionar, limpar e validar assinaturas. No entanto, em alguns casos, o campo de assinatura bloqueado depois de assinado.
Como validar um certificado de marca de data/hora

Reveja a seo de resumo de validade da caixa de dilogo Propriedades da assinatura para saber o status da validade de um certificado de marca de data/hora. O resumo pode exibir uma destas mensagens:
Data/hora da assinatura do relgio do computador do signatrio A hora baseada na hora local no computador do
signatrio.
A assinatura possui marca de data/hora O signatrio usou um servidor de marca e as configuraes indicam que voc
possui uma relao de confiana com esse servidor.

A assinatura possui marca de data/hora mas no foi possvel verificar essa marca. Talvez seja necessrio estabelecer
uma relao de confiana com o servidor de marca de data/hora. possvel estabelecer uma relao de confiana usando a instruo a seguir, mas primeiro voc deve ter certeza de que est familiarizado com o servidor de marca e confia nele. Verifique com o administrador do sistema. Para validar uma assinatura que contenha uma marca de data/hora, necessrio obter o certificado para o servidor e adicion-lo lista de identidades confiveis. Caso contrrio, a marca de data/hora ser exibida como no conferida e ser necessrio valid-la manualmente.
1 Clique no boto Assinaturas
no painel de navegao, selecione a assinatura, e escolha Validar assinatura no
menu Opes
2 Clique no boto Propriedades da assinatura na caixa de dilogo Status de validao da assinatura. 3 Na caixa de dilogo Propriedades de Assinatura, clique na guia Data/Hora para visualizar a autoridade de marca,
depois clique no boto Mostrar Certificado. (Esse boto aparece na guia de Data/Hora somente se o assinante usar um servidor de marca.)
4 No Visualizador de Certificados, clique na guia Confiar para determinar se o certificado de marca de data/hora
confivel. Se no for confivel, mas mesmo assim voc confiar nele, clique em Adicionar s identidades confiveis. Se um certificado para um servidor de marca de data/hora no estiver listado, solicite-o ao assinante.
Consulte tambm
Proteo de documentos com certificados na pgina 252
Como visualizar verses anteriores de um documento assinado

Sempre que um documento assinado, uma verso assinada do PDF salva com o documento. Cada verso salva somente como acrscimos e o original no pode ser modificado. Todas as assinaturas e suas verses correspondentes podem ser acessadas por meio do painel Assinaturas.
1 No painel Assinaturas, selecione e expanda a assinatura e escolha Exibir verso assinada no menu Opes
A verso anterior aberta em um novo PDF, com as informaes de verso e o nome do assinante na barra de ttulo.
2 Para retornar ao documento original, selecione o nome do documento no menu Janela.

Como comparar verses de um documento assinado

Depois de assinar um documento, possvel exibir uma lista das alteraes feitas nesse documento aps a ltima verso.
1 No painel Assinaturas, selecione a assinatura. 2 No menu Opo
, selecione Comparar verso assinada verso atual.
3 Ao concluir, feche o documento temporrio.
291
Captulo 10: Acessibilidade, marcas e refluxo

Os recursos de acessibilidade auxiliam os usurios portadores de deficincia visual e fsica a usar o Adobe Acrobat 9 Pro e os Adobe PDFs.
Recursos de acessibilidade
Sobre os recursos de acessibilidade
Um documento ou aplicativo acessvel se puder ser usado por usurios portadores de deficincia visual ou fsica. Os recursos de acessibilidade no Adobe Acrobat, Adore Reader e Adobe Portable Document Format (PDF) permitem que usurios portadores de deficincia usem documentos PDF com ou sem leitores de tela, ampliadores de tela e impressoras braile. Tornar os PDFs acessveis tende a beneficiar todos os usurios. Por exemplo, a estrutura do documento que permite que um leitor de tela leia um PDF em voz alta tambm permite que um dispositivo mvel reflua e exiba o documento em uma tela pequena. Da mesma maneira, a ordem de tabulao da predefinio de um formulrio PDF acessvel auxilia todos os usurios, no apenas os deficientes, a preencher o formulrio com mais facilidade. Os recursos de acessibilidade no Acrobat e Reader se encaixam em duas amplas categorias: recursos que tornam a leitura dos documentos PDF mais acessvel e recursos que criam documentos PDF acessveis. Para criar documentos PDF acessveis, use o Acrobat e no o Reader. Recursos para a leitura acessvel de PDFs Preferncias e comandos para otimizar a sada para software e dispositivos assistentes, como salvar como texto acessvel para uma impressora braile
Preferncias e comandos para tornar a navegao pelos PDFs mais acessvel, como a rolagem automtica e a
abertura de PDFs para a leitura da ltima pgina
Assistente de configurao para acessibilidade para a configurao fcil da maioria das preferncias relacionadas
acessibilidade
Alternativas no teclado para aes do mouse Recurso de refluxo para exibir texto de PDF em tipo grande e apresentar temporariamente um PDF de vrias
colunas em uma nica coluna fcil de ler.
Leitura em voz alta da converso de texto em fala Suporte para leitores de tela e ampliadores de tela
Recursos para a criao de PDFs acessveis Criao de PDFs marcados a partir de aplicativos de criao
Converso de PDFs no marcados em PDFs marcados Configuraes de segurana que permitem que os leitores de tela acessem o texto, enquanto impedem que os
usurios copiem, imprimam, editem e extraiam texto

Acessibilidade, marcas e refluxo
Capacidade de adicionar texto a pginas digitalizadas para aprimorar a acessibilidade Ferramentas para editar a ordem de leitura e a estrutura do documento Ferramentas para a criao de formulrios PDF acessveis
O Acrobat Standard oferece algumas funcionalidades para tornar acessveis os PDFs j existentes. O Acrobat Pro e o Acrobat Pro Extended permitem a execuo de tarefas como a edio da ordem de leitura ou de tags de estrutura do documento que so necessrias para tornar acessveis alguns documentos e formulrios PDF. Para obter mais informaes sobre recursos de acessibilidade, consulte estes recursos online:
Acessibilidade, viso geral, novos recursos e Perguntas freqentes do Acrobat 9:

www.adobe.com/accessibility/products/acrobat/
Informaes e novidades sobre a acessibilidade em produtos Adobe: blogs.adobe.com/accessibility/pdf/ Criao de documentos PDF acessveis: www.adobe.com/br/accessibility Dicas gerais de acessibilidade: acrobatusers.com/forums/aucbb/
Sobre PDFs acessveis

Os PDFs acessveis possuem as seguintes caractersticas. Texto pesquisvel Um documento que consiste em imagens digitalizadas de texto no acessvel por natureza, pois trata-se basicamente de imagens, e no de textos pesquisveis. O software assistente no pode ler ou extrair as palavras, os usurios no podem selecionar ou editar o texto e no possvel manipular o PDF para torn-lo acessvel. Converta as imagens de texto digitalizadas em texto pesquisvel usando o reconhecimento tico de caracteres (OCR) antes de usar outros recursos de acessibilidade com o documento. Descries de textos alternativos Leitores de tela no podem ler elementos do documento como imagens e campos de formulrio interativos, a menos que estejam associados a textos alternativos. Leitores de tela podem ler links da Web, no entanto, voc pode fornecer descries mais significativas como texto alternativo. O texto alternativo e as dicas de ferramenta podem auxiliar muitos usurios, incluindo usurios com dificuldades de aprendizagem. Fontes que permitem que os caracteres sejam extrados para o texto As fontes em um PDF acessvel devem conter informaes suficientes para que o Acrobat extraia todos os caracteres para o texto, para finalidades diferentes da exibio do texto na tela. O Acrobat extrai caracteres em texto Unicode ao ler um PDF com um leitor de tela ou por meio do recurso Leitura em voz alta. O Acrobat tambm extrai caracteres para Unicode quando o usurio salva como texto para uma impressora braile. Essa extrao falha se o Acrobat no conseguir determinar como mapear a fonte para caracteres Unicode. Ordem de leitura e marcas de estrutura do documento O leitor de tela ou outra ferramenta de converso de texto em fala exige um documento estruturado para ler o texto de um documento e apresent-lo de maneira que faa sentido para o usurio. As marcas de estrutura do documento em um PDF definem a ordem de leitura e identificam os ttulos, os pargrafos, as sees, as tabelas e outros elementos da pgina. Campos de formulrio interativos Alguns PDFs contm formulrios que precisam ser preenchidos com o uso do computador. Para serem acessveis, os campos de formulrio devem ser interativos, o que significa que eles devem ser preenchveis.

Ferramentas de navegao As ferramentas de navegao em um PDF, como links, marcadores, ttulos, um sumrio e uma ordem de tabulao da predefinio para campos de formulrio, auxiliam todos os usurios a entender o documento sem l-lo por inteiro. Marcadores so especialmente teis, podendo ser criados a partir de ttulos de documentos. Idioma do documento Especificar o idioma do documento em um PDF permite que alguns leitores de tela alternem para o idioma apropriado. Segurana que no interfere no software assistente Alguns autores de PDFs impedem que os usurios imprimam, copiem, extraiam, adicionem comentrios ou editem o texto. O texto de um PDF acessvel deve estar disponvel para um leitor de tela. possvel usar o Acrobat para garantir que as configuraes de segurana no interfiram na capacidade do leitor de tela de converter o texto em fala. Para obter mais informaes sobre acessibilidade de PDF, consulte www.webaim.org/techniques/acrobat/.
Consulte tambm
Como reconhecer texto em documentos digitalizados na pgina 73 Como verificar e corrigir a ordem de leitura na pgina 313 Fluxo de trabalho para a criao de formulrios PDF acessveis na pgina 309 Adio de texto alternativo e informaes complementares a marcas na pgina 324 Definio do idioma do documento na pgina 319 Como impedir que as configuraes de segurana interfiram nos leitores de tela na pgina 319 Como verificar a acessibilidade com a Verificao completa na pgina 295 Teclas para acessibilidade na pgina 536
Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo

As marcas do PDF e as marcas XML so muito semelhantes entre si. Elas indicam a estrutura do documento: qual texto o ttulo, qual contedo forma uma seo, qual texto o marcador e assim por diante. Uma rvore de estrutura lgica de marcas representa a estrutura organizacional do documento. Essas marcas podem indicar a ordem de leitura precisa e aprimorar a navegao (especialmente para documentos mais longos e complexos), sem alterar a apresentao do documento PDF. O software assistente determina como apresentar e interpretar o contedo do documento usando a rvore de estrutura lgica. A maioria dos softwares assistentes depende das marcas de estrutura do documento para determinar a ordem de leitura apropriada do texto e para comunicar o significado das imagens e do contedo em um formato alternativo, como sons. Um documento no marcado no tem informaes de estrutura e o Acrobat dever inferir uma estrutura com base na configurao de preferncia Ordem de leitura. Essa situao muitas vezes resulta em itens de pgina lidos na ordem errada ou no lidos. O refluxo de um documento para a visualizao na tela pequena de um dispositivo mvel depende dessas mesmas marcas de estrutura do documento. O Acrobat costuma marcar os PDFs no momento em que eles so criados. Para determinar se um PDF contm marcas, escolha Arquivo > Propriedades, e verifique o valor de PDF marcado, no painel Avanado, da guia Descrio.

A rvore de estrutura lgica aparece na guia Marcas e mostra o contedo do documento como elementos de pgina aninhados em diversos nveis.
Consulte tambm
Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade na pgina 297 Preferncias de Acessibilidade na pgina 298 Criao de PDFs acessveis na pgina 305 Como tornar PDFs existentes acessveis na pgina 310 Marcas PDF padro na pgina 326
Como verificar a acessibilidade dos PDFs

Sobre verificadores de acessibilidade
Com certeza, a melhor maneira de testar a acessibilidade de um documento tentando us-lo com as ferramentas que seus leitores usaro. No entanto, mesmo que voc no tenha um leitor de tela ou uma impressora braile, ainda possvel usar diversos outros mtodos fornecidos pelo Acrobat para verificar a acessibilidade de um PDF.
Use a Verificao rpida para checar marcas de estrutura do documento, texto pesquisvel e configuraes de
segurana apropriadas para a acessibilidade. Esse mtodo geralmente a melhor maneira de verificar a acessibilidade antes de tentar usar um PDF.
Use a Verificao completa para efetuar a verificao de vrias caractersticas de PDFs acessveis, como o uso de
fontes que podem ser mapeadas com preciso no texto Unicode.
Use a visualizao de Refluxo para checar rapidamente a ordem de leitura. Use a Leitura em voz alta para testar o documento como ele ser testado pelos leitores que usam essa ferramenta de
converso de texto em fala.
Salve o documento como texto acessvel e, em seguida, leia o arquivo de texto salvo em um aplicativo de
processamento de texto para testar o documento da maneira como ele ser testado pelos leitores que usam uma impressora braile.
Use a ferramenta Retocar ordem de leitura, a guia Marcas e a guia Contedo para examinar a estrutura, a ordem de
leitura e os contedos de um PDF em detalhes. Nota: As ferramentas de verificao de acessibilidade podem ajudar a identificar reas dos documentos que podem estar em conflito com a interpretao pela Adobe das diretrizes de acessibilidade referenciadas no aplicativo e na sua documentao. Entretanto, essas ferramentas no verificam os documentos de acordo com todos os critrios de acessibilidade, inclusive aqueles das diretrizes referenciadas, e a Adobe no garante que os documentos estejam em conformidade com nenhuma diretriz ou regulamentao especfica.
Consulte tambm
Leitura de um PDF com o leitor de tela na pgina 303 Refluxo de um PDF na pgina 302 Leitura de um PDF com a Leitura em voz alta na pgina 303 Como salvar como texto acessvel para uma impressora braile na pgina 301

Como verificar e corrigir a ordem de leitura na pgina 313 Visualizao de marcas na guia Marcas na pgina 322
Como verificar a acessibilidade com a Verificao rpida

Use a Verificao rpida para checar se um PDF possui texto pesquisvel, marcas de estrutura do documento e configuraes de segurana apropriadas para torn-lo acessvel.
Escolha Avanado > Acessibilidade > Verificao rpida.
Se o documento no estiver estruturado, ser exibida uma mensagem sugerindo a alterao das preferncias da ordem de leitura.
Consulte tambm
Como definir preferncias de acessibilidade na pgina 297
Resultados da Verificao rpida da acessibilidade

Este documento tem estrutura lgica, mas no um PDF marcado. Algumas informaes de acessibilidade podem estar ausentes. A Verificao rpida encontrou uma estrutura subjacente ao documento, portanto o Acrobat usar
essa estrutura de documento disponvel para controlar a ordem de leitura, em vez de analisar o prprio documento. Entretanto, essa estrutura de documento no marcado pode estar incompleta ou no ser confivel, de forma que o software assistente e os recursos de acessibilidade no Acrobat (como os recursos Leitura em voz alta e Salvar como texto) talvez no leiam a pgina corretamente. Se a ordem de leitura da pgina parecer estar incorreta, selecione Substituir a ordem de leitura em documentos marcados, no painel Leitura, da caixa de dilogo Preferncias.
Este documento no est estruturado, portanto, a ordem de leitura pode no estar correta. Tente ordens de leitura diferentes, utilizando o painel Preferncias de leitura. A Verificao rpida no encontrou nenhuma estrutura de
documento subjacente que o Acrobat possa usar na ordem de leitura. O Acrobat analisar a ordem de leitura do documento usando o mtodo de anlise atual definido na preferncia Ordem de leitura, mas talvez esse PDF no seja lido corretamente pelos leitores de tela. Se a ordem de leitura parecer estar incorreta, selecione uma opo diferente de Ordem de leitura, no painel Leitura, da caixa de dilogo Preferncias.
No foram detectados problemas de acessibilidade nesta verificao rpida. Escolha o comando Verificao completa para efetuar uma verificao mais completa. A Verificao rpida descobriu que o PDF contm texto pesquisvel,
est marcado, possui uma estrutura de documento subjacente e no possui nenhuma configurao de segurana que proba o acesso de leitores de tela. Para verificar outros tipos de problemas de acessibilidade que podem estar presentes no PDF, use a Verificao completa.
As configuraes de segurana deste documento impedem o acesso por leitores de tela. A Verificao rpida descobriu que o PDF possui configuraes de segurana que interferem na capacidade dos leitores de tela de extrair texto e convert-lo em fala. possvel usar um leitor de tela com esse documento se o seu produto de tecnologia de assistncia estiver registrado na Adobe como um Agente confivel. Entre em contato com o revendedor do seu produto de tecnologia de assistncia. Este documento parece no conter texto. Ele pode ser uma imagem digitalizada. A Verificao rpida descobriu
que o PDF no contm texto pesquisvel, provavelmente porque o documento consiste inteiramente de uma ou mais imagens digitalizadas. Isso significa que os leitores de tela, a Leitura em voz alta, a visualizao de Refluxo e muitos outros recursos de acessibilidade, que dependem do texto como entrada, no funcionaro com esse documento.
Como verificar a acessibilidade com a Verificao completa

Use a Verificao completa para checar se um PDF possui vrias caractersticas de PDFs acessveis.

possvel escolher quais tipos de problemas de acessibilidade procurar e como visualizar os resultados.
1 Escolha Avanado > Acessibilidade > Verificao completa. 2 Na seo Opes de relatrio e comentrio, selecione opes para como deseja exibir os resultados.
possvel salvar os resultados como um arquivo HTML ou como comentrios localizados onde os problemas de acessibilidade forem encontrados.
3 Selecione um intervalo de pginas se preferir executar uma verificao completa ou sees individuais de um
documento. Em um documento grande, executar uma verificao completa em uma seo por vez pode ser mais eficiente.
4 Selecione um padro de acessibilidade (Adobe PDF, Seo 508 (EUA) ou W3C) no menu Nome e selecione as
opes de acessibilidade a serem verificadas. O padro selecionado no menu Nome determinar as opes de acessibilidade disponveis.
5 Clique em Iniciar verificao.
Os resultados sero exibidos no painel esquerdo, que tambm tem links e dicas para corrigir problemas. Se um relatrio tiver sido criado na etapa 2, os resultados estaro disponveis na pasta selecionada. Como o recurso de Verificao completa no consegue distinguir entre tipos de contedo essenciais e no-essenciais, alguns dos problemas relatados no afetam a legibilidade. Convm revisar todos os problemas para determinar quais precisam de correo.
Opes da Verificao completa de acessibilidade

Criar relatrio de acessibilidade Cria um relatrio HTML de problemas de acessibilidade, que aberto no painel de
navegao e salvo no local indicado pelo campo Pasta.

Incluir dicas de correo no Relatrio de acessibilidade Adiciona sugestes para a correo de problemas de
acessibilidade ao relatrio HTML ou aos comentrios.

Criar comentrios no documento Adiciona comentrios ao documento que indica problemas de acessibilidade.
Exclua todos os comentrios de acessibilidade do PDF depois de corrigir os problemas de acessibilidade escolhendo Documento > Examinar documento. Certifique-se de que a opo Anotaes e comentrios esteja selecionada e clique em Remover.
Intervalo de pginas O intervalo de pginas a ser verificado. Nome O conjunto de critrios de acessibilidade a ser verificado. Para as diretrizes da Seo 508 e W3C, a rea de
opes inclui um boto Procurar que leva ao site da Web das respectivas diretrizes. Selecione Adobe PDF para escolher entre as opes para o padro de acessibilidade do Adobe PDF:
Descries alternativas foram fornecidas Verifica as figuras marcadas que no tm texto alternativo. O idioma do texto foi especificado Verifica os pargrafos que no tm um idioma especificado para eles. A definio do idioma para um documento inteiro na caixa de dilogo Propriedades do documento corrige todos os erros que esto relacionados a essa opo. Uma codificao confivel de caracteres foi fornecida Verifica as fontes que so inacessveis para os leitores de tela e outros softwares assistentes. As fontes devem conter informaes suficientes para que o Acrobat extraia corretamente todos os caracteres para o texto. Se uma ou mais fontes no permitirem a extrao correta de todos os caracteres, o PDF ser inacessvel.

Todo o contedo est includo na estrutura do documento Verifica os elementos de pgina que foram supervisionados durante a marcao. A adio desses elementos rvore de marcas (se necessrio) garante que um leitor de tela possa apresentar o contedo a um usurio. Todos os campos de formulrio contm descries Verifica os campos de formulrio que no tm descries. A ordem de tabulaes consistente com a ordem de estruturas Verifica se as marcas refletem corretamente a
estrutura do documento.
A estrutura de listas e tabelas est correta Verifica se as marcas que foram geradas para listas e tabelas atendem aos
requisitos do PDF marcado.
Visualizao de resultados da Verificao completa

Se voc escolher Criar relatrio de acessibilidade na caixa de dilogo Verificao completa de acessibilidade, voc pode especificar uma pasta onde deseja que o relatrio seja salvo. Quando a verificao completa concluda, o relatrio de acessibilidade aparece no painel de navegao e tambm salvo na pasta indicada. O nome do arquivo de relatrio o mesmo do PDF de origem, com a diferena que a extenso .pdf substituda por PDF.html.
1 Escolha Avanado > Acessibilidade > Abrir relatrio de acessibilidade. 2 Selecione o arquivo HTML e clique em OK. O relatrio aparece no painel de navegao.
Os links no relatrio de acessibilidade levam-no para o local dos elementos inacessveis no painel do documento ou para procedimentos que explicam resumidamente como corrigir problemas de acessibilidade. Nota: Se quiser abrir novamente o relatrio de acessibilidade do PDF associado, no mova ou renomeie nenhum arquivo depois de executar a verificao completa. O arquivo HTML refere-se ao arquivo PDF com um caminho relativo.
Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade

Como definir preferncias de acessibilidade
O Acrobat fornece vrias preferncias que ajudam a tornar a leitura de PDFs mais acessvel para usurios portadores de deficincias visuais e fsicas. Essas preferncias controlam como o PDF ser exibido na tela e como ser lido por um leitor de tela. A maioria das preferncias relacionadas acessibilidade est disponvel no Assistente de configurao para acessibilidade, que fornece instrues na tela para a configurao dessas preferncias. Algumas preferncias que afetam a acessibilidade no esto disponveis por meio do Assistente de configurao para acessibilidade, incluindo preferncias nas categorias de Leitura, Formulrios e Multimdia. possvel definir todas as preferncias na caixa de dilogo Preferncias. Os nomes exibidos para algumas preferncias no Assistente de configurao para acessibilidade so diferentes dos nomes para as mesmas preferncias exibidos na caixa de dilogo Preferncias. O Acrobat ajuda a usar os nomes exibidos na caixa de dilogo Preferncias. Para obter mais informaes sobre recursos de acessibilidade, consulte www.adobe.com/br/accessibility.
Como definir preferncias de acessibilidade com o Assistente de configurao para acessibilidade

1 Inicie o Assistente de configurao para acessibilidade executando um dos procedimentos a seguir:
Escolha Avanado > Acessibilidade > Assistente de configurao.

(somente no Windows) Inicie o Acrobat pela primeira vez enquanto um leitor de tela ou ampliador de tela
executado.
2 Escolha a opo apropriada ao seu software assistente e dispositivos.
O assistente somente apresenta as preferncias apropriadas para seu software e dispositivos assistentes, de acordo com a opo selecionada.
3 Siga as instrues exibidas na tela. Se, em qualquer momento, voc clicar em Cancelar, o Acrobat usar as
configuraes padro para as preferncias definidas pelo assistente (no recomendado).
Como definir preferncias de acessibilidade com a caixa de dilogo Preferncias

Defina as preferncias apropriadas para seu software e dispositivos assistentes em vrios painis da caixa de dilogo
Preferncias.
Preferncias de Acessibilidade
Preferncias de Acessibilidade no painel Acessibilidade Substituir cores do documento Selecionando essa preferncia, possvel escolher combinaes de cores de contraste para textos e planos de fundo em uma lista ou criar uma combinao de cores de contraste personalizada. Essas configuraes correspondem opo Usar cores de alto contraste no texto do documento no Assistente de configurao para acessibilidade.
Sempre usar estilo de layout da pgina Corresponde opo Substituir estilo de layout da pgina no Assistente de
configurao para acessibilidade.

Sempre usar configurao do zoom Corresponde opo Substituir zoom do documento no Assistente de
configurao para acessibilidade.

Usar a estrutura do documento para ordenar a tabulao quando nenhuma ordem explcita de tabulao for especificada Melhora a navegao de campos de formulrio e links em documentos que no especificam uma ordem
de tabulao.
Sempre exibir o cursor de seleo do teclado Selecione esta opo se voc usa um ampliador de tela. Esta preferncia corresponde opo Sempre exibir o cursor de seleo do teclado no Assistente de configurao para acessibilidade. Sempre utilizar a cor selecionada pelo sistema Quando selecionada, a cor de seleo padro (azul) substituda pela
cor especificada pelo sistema.

Sempre mostrar portflios no controle da plataforma Quando selecionada, exibe os Portflios PDF em uma
organizao de controle da plataforma que mais acessvel. Preferncias de Acessibilidade no painel Documentos
Salvar automaticamente as alteraes ao documento em arquivo temporrio Quando desmarcada, esta preferncia
desativa a ao de gravao automtica. Sempre que um documento PDF salvo, ele deve ser recarregado pelo leitor ou ampliador de tela. Esta preferncia corresponde opo Desativar gravao automtica do documento no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Formulrios
Cor de realce dos campos e Cor de realce dos campos obrigatrios Essas preferncias especificam quais cores sero usadas para destacar campos de formulrios preenchveis. Elas correspondem s opes Cor de realce dos campos e Cor de realce dos campos obrigatrios no Assistente de configurao para acessibilidade.

Completar automaticamente Permite que o Acrobat se oferea automaticamente para completar algumas entradas
nos campos de formulrio, para que o preenchimento dos campos de formulrio exija menos pressionamentos de teclas. Esta preferncia no corresponde a nenhuma opo no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Internet
Exibir PDF no navegador Faz os PDFs com links em pginas da Web abrirem no navegador da Web, em vez de em uma
janela separada do Acrobat. Desmarque esta preferncia para ter mais controle ao navegar por um documento em um leitor de tela. Esta preferncia corresponde opo Exibir documentos PDF no navegador da Web no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Multimdia Mostrar legendas quando disponveis
Reproduzir udio dublado quando disponvel Mostrar legendas de texto complementares quando disponveis Mostrar descrio de udio (ou descrio de vdeo ou vdeo descritivo) quando disponvel
Estas preferncias no correspondem a nenhuma opo no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Exibio de pgina Zoom Define a ampliao de documentos na tela e permite que usurios com deficincia visual leiam documentos PDF refludos com mais facilidade. Esta preferncia corresponde opo Substituir zoom do documento no Assistente de configurao para acessibilidade.
Suavizar texto Controla a suavizao de texto. Para desativar a suavizao de texto e tornar o texto mais ntido e mais
fcil de ser lido com um ampliador de tela, escolha Nenhum. Esta preferncia corresponde opo Desativar suavizao de texto no Assistente de configurao para acessibilidade. Preferncias de Acessibilidade no painel Leitura
Ordem de leitura Especifica a ordem de leitura dos documentos. As preferncias de ordem de leitura tambm
aparecem no Assistente de configurao para acessibilidade.
Inferir ordem de leitura a partir do documento (recomendado) Interpreta a ordem de leitura de documentos no
marcados usando um mtodo avanado de anlise do layout de deduo da estrutura.
Ordem de leitura da esquerda para a direita e de cima para baixo Fornece o texto de acordo com seu posicionamento na pgina, lendo da esquerda para a direita e de cima para baixo. Esse mtodo mais rpido do que a opo Inferir ordem de leitura a partir do documento. Esse mtodo analisa apenas o texto; os campos de formulrio so ignorados e as tabelas no so reconhecidas como tabelas. Usar ordem de leitura no fluxo de dados brutos de impresso Fornece o texto na ordem em que foi registrado no fluxo de impresso. Esse mtodo mais rpido do que a opo Inferir ordem de leitura a partir do documento. Esse mtodo analisa apenas o texto; os campos de formulrio so ignorados e as tabelas no so reconhecidas como tabelas.
Substituir a ordem de leitura em documentos marcados Usa a ordem de leitura especificada nas preferncias de Leitura, em vez da ordem de leitura especificada pela estrutura de marcas do documento. Apenas use essa preferncia em caso de problemas em PDFs insatisfatoriamente marcados. Esta preferncia corresponde opo Substituir a ordem de leitura em documentos marcados no Assistente de configurao para acessibilidade. Pgina versus documento Esta preferncia determina quanto de um documento distribudo a um leitor de telas por
vez. Se um PDF no estiver marcado, o Acrobat poder analisar o documento e tentar inferir sua estrutura e ordem de leitura, o que poder levar muito tempo em um documento grande. Convm configurar o Acrobat para distribuir somente a pgina atualmente visvel, assim a anlise feita somente em uma pequena parte do documento por vez.

Essa considerao pode variar dependendo do tamanho e da complexidade do documento e dos recursos do leitor de tela. Quando o Acrobat distribui informaes a um leitor de tela, um ampliador de tela ou outro software assistente, ele carrega informaes em um buffer de memria que est diretamente disponvel para o software assistente. A quantidade de informao que fornecida ao buffer de memria pode afetar o tempo que o Acrobat leva para desempenhar tarefas, como abrir o documento, avanar para a prxima pgina, alterar visualizaes e realizar comandos.
Ler somente as pginas visveis no momento Geralmente, esta opo melhor para uso com um ampliador de tela. Ela melhora o desempenho, eliminando a necessidade do software de processar partes do documento que no esto visveis. Quando o Acrobat envia somente as pginas de um PDF que esto visveis no momento para o buffer de memria, a tecnologia de assistncia tem acesso apenas a essas pginas. Ela no pode ir para outra pgina at que a prxima pgina esteja visvel e o Acrobat tenha enviado as informaes da pgina para o buffer de memria. Portanto, se esta opo estiver selecionada, voc deve usar os recursos de navegao do Acrobat, no os recursos da tecnologia de assistncia, para navegar de uma pgina para outra no documento. Alm disso, defina a opo Layout de pgina padro, em Preferncias, como Pgina simples, quando optar que o Acrobat envie somente pginas visveis no momento para a tecnologia de assistncia. Como o Acrobat envia informaes de todas as pginas visveis, a tecnologia de assistncia recebe informaes de pginas que podem estar apenas parcialmente visveis (como a parte inferior de uma pgina ou a parte superior da prxima pgina), bem como de pginas que esto completamente visveis. Se voc usar uma configurao de exibio de pgina diferente de Pgina simples, como Contnuo, e, em seguida, exibir a prxima pgina, a tecnologia pode no controlar corretamente qual parte da pgina anterior j foi lida em voz alta. Para obter instrues sobre como definir o layout de pgina padro como Pgina simples, consulte Preferncias para a visualizao de PDFs na pgina 40.
Esta opo corresponde opo Ler somente as pginas visveis no momento no Assistente de configurao para acessibilidade.
Ler todo o documento Esta pode ser a melhor opo ao usar um leitor de tela que possui suas prprias ferramentas de navegao e pesquisa, as quais voc conhece melhor do que as ferramentas no Acrobat. Esta opo corresponde opo Ler todo o documento de uma vez no Assistente de configurao para acessibilidade. Em documentos extensos, ler somente as pginas visveis no momento Esta opo selecionada por padro e, geralmente, melhor se voc estiver usando um leitor de tela com PDFs extensos ou complexos. Permite que o Acrobat distribua um documento pequeno inteiro por vez, mas reverta para a distribuio de pgina por pgina para documentos grandes. Esta preferncia corresponde opo Em documentos extensos, ler somente as pginas visveis no momento no Assistente de configurao para acessibilidade.
Confirmar antes de marcar documentos Quando selecionada, permite que o usurio confirme as opes que sero usadas antes de o Acrobat preparar um documento no marcado para leitura. O processo de marcao pode ser muito demorado, especialmente em documentos maiores. Esta preferncia corresponde opo Confirmar antes de marcar documentos no Assistente de configurao para acessibilidade. Opes de leitura em voz alta Defina as preferncias nesta seo para controlar o volume, a velocidade e o tom da voz
usados na Leitura em voz alta. Voc pode escolher usar a voz padro ou qualquer uma das vozes fornecidas pelo seu sistema operacional. possvel tambm usar as setas para cima e para baixo para ler blocos de texto. Essas preferncias no correspondem a nenhuma opo no Assistente de configurao para acessibilidade.
Como navegar e controlar o aplicativo usando o teclado

possvel navegar usando o teclado em vez do mouse. No Mac OS, existem vrios recursos disponveis de acesso ao teclado. Para obter detalhes, consulte a documentao do seu sistema operacional. No Windows, alguns dos atalhos do teclado usados para navegao no Acrobat podem ser diferentes dos atalhos usados em outros aplicativos do Windows.

Ao abrir o Acrobat em um navegador da Web, os comandos do teclado so mapeados primeiramente para o navegador. Conseqentemente, alguns atalhos do teclado no estaro disponveis para o Acrobat ou podem estar disponveis apenas depois que o foco for deslocado para o PDF. Para obter mais informaes sobre recursos de acessibilidade, consulte www.adobe.com/br/accessibility.
Consulte tambm
Teclas para navegar em um PDF na pgina 533 Teclas para selecionar ferramentas na pgina 532 Teclas para trabalhar com comentrios na pgina 533 Teclas para navegao geral na pgina 534 Teclas para trabalhar com painis de navegao na pgina 535 Teclas para navegar na janela Ajuda na pgina 536 Teclas para acessibilidade na pgina 536
Como ativar aceleradores de teclas simples

possvel selecionar algumas ferramentas e executar algumas aes com aceleradores de teclas simples. A maioria dos atalhos de teclado no Acrobat no requer que voc ative aceleradores de teclas simples.
Na caixa de dilogo Preferncias em Categorias, selecione Geral e, em seguida, selecione Usar aceleradores de uma
s tecla para acessar as ferramentas. Nota: Alguns leitores de tela no funcionam com aceleradores de teclas simples do Acrobat.
Como rolar automaticamente

O recurso de rolagem automtica facilita a visualizao de documentos PDF longos, especialmente de documentos refludos. possvel percorrer as pginas sem pressionamentos de teclas ou aes do mouse.
1 Selecione Visualizar > Rolar automaticamente. 2 Siga um destes procedimentos:
Para alterar a velocidade de rolagem para uma velocidade especfica, pressione uma tecla numrica (9 o mais
rpido e 0 o mais lento).
Para aumentar ou diminuir a velocidade de rolagem, pressione as teclas de seta Para cima ou Para baixo,
dependendo da direo da rolagem.
Para inverter a direo da rolagem, pressione a tecla de sinal de menos (-). Para saltar at a pgina seguinte ou at a pgina anterior, pressione a tecla de seta Para a esquerda ou Para a direita.
Para interromper a rolagem automtica, pressione a tecla Esc ou escolha novamente Visualizar > Rolar automaticamente.
Como salvar como texto acessvel para uma impressora braile

Nota: Este documento usa o termo "impressora braile" para se referir a qualquer dispositivo usado para converter texto acessvel para um formato que possa ser usado por usurios portadores de deficincia visual e fsica.

Voc pode salvar um PDF como texto acessvel para impresso em uma impressora braile. Textos acessveis podem ser importados e impressos como documentos formatados, com codificao braile nvel 1 ou 2, usando um aplicativo de converso braile. Consulte a documentao que acompanha o conversor braile para obter mais informaes. Uma verso de texto de um PDF no contm imagens ou objetos multimdia, embora a verso de texto de um PDF acessvel contenha descries de textos alternativos para esses objetos se tiverem sido fornecidas.
1 Escolha Arquivo > Salvar Como. 2 Escolha Texto (Acessvel) no menu Salvar como tipo (Windows) ou Formato (Mac OS).
No Acrobat, se estiver salvando o arquivo para processamento posterior em braile, possvel escolher .doc ou .rtf.
Refluxo de um PDF
possvel refluir um PDF para apresent-lo temporariamente como uma nica coluna que tem a largura do painel do documento. Essa exibio de refluxo torna o documento mais fcil de ler em um dispositivo mvel ou ampliado em um monitor padro, sem rolagem horizontal para a leitura do texto. No possvel salvar, editar ou imprimir um documento enquanto ele estiver na visualizao de Refluxo. Na maioria dos casos, somente o texto legvel aparece na visualizao de refluxo. O texto sem refluxo inclui campos de formulrio, comentrios e assinatura digital, alm de artefatos de pgina, como nmeros de pgina, cabealhos e rodaps. As pginas que contm texto legvel e campos de formulrio ou assinatura digital no so refludas. O texto vertical refludo na direo horizontal. O Acrobat adiciona marcas temporariamente em um documento no marcado antes de reflui-lo. Como autor, voc pode otimizar seus PDFs para refluxo, marcando-os voc mesmo. As marcas de formatao garantem o refluxo dos blocos do texto e a apresentao do contedo na seqncia adequada, para que os leitores possam acompanhar uma matria que abranja vrias pginas e colunas sem que outras matrias interrompam o fluxo. Para verificar rapidamente a ordem de leitura de um documento, exiba-o na exibio de Refluxo. Se o PDF marcado no tiver o refluxo desejado, verifique se a ordem de contedo ou de leitura do arquivo PDF contm inconsistncias. Verifique tambm o processo de marcao. Voc pode usar a guia Contedo ou a ferramenta Retocar ordem de leitura para resolver problemas de refluxo. Se o problema for a forma no esperada de hifenizao das palavras, ser possvel inserir caracteres especiais para resolver o problema. (Consulte Como inserir caracteres especiais na pgina 354.)
Ttulos e colunas ( esquerda) so refludos em uma ordem de leitura lgica ( direita).

Como refluir um PDF marcado

Escolha Visualizar > Zoom > Refluir.
Se a configurao de Exibio de pgina for Two-Up antes da escolha da exibio de Refluxo, a configurao da Exibio de pgina se tornar automaticamente Uma pgina quando o documento for refludo. Se a configurao de Exibio de pgina for Two-Up contnuo antes da escolha da exibio de Refluxo, a configurao da Exibio de pgina se tornar automaticamente Contnuo quando o documento for refludo.
Como retornar visualizao no refluda

Na exibio de Refluxo, escolha Exibir > Zoom > Refluir.
Leitura de um PDF com o leitor de tela

O Acrobat oferece suporte a software e dispositivos assistentes, como leitores e ampliadores de tela, que permitem a interao entre usurios portadores de deficincia visual e aplicativos para computador. Quando software e dispositivos assistentes so usados, o Acrobat adiciona marcas temporrias a PDFs para melhorar sua legibilidade. Use o Assistente de configurao para acessibilidade para melhorar a interao do Acrobat com os tipos de software e dispositivos assistentes que voc usa. possvel alterar as configuraes de leitura para o documento atual quando um leitor de tela usado. Para isso, escolha Avanado > Acessibilidade > Alterar opes de leitura. Consulte a documentao do seu software ou dispositivo assistente. Ou entre em contato com o fornecedor para obter mais informaes sobre requisitos de sistema, requisitos de compatibilidade e instrues para uso do software ou dispositivo com o Acrobat. Para obter mais informaes sobre a utilizao de leitores de tela, consulte www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.
Leitura de um PDF com a Leitura em voz alta

O recurso Leitura em voz alta l em voz alta o texto de um PDF, incluindo o texto de comentrios e descries de textos alternativos para imagens e campos preenchveis. Em PDFs marcados, o contedo lido na ordem em que exibido na rvore de estrutura lgica do documento. Em documentos no marcados, a ordem de leitura ser deduzida se no tiver sido especificada nas preferncias de Leitura. A Leitura em voz alta usa as vozes disponveis instaladas no seu sistema. Se houver vozes SAPI 4 ou SAPI 5 disponveis, instaladas a partir de aplicativos de converso de texto em fala ou de aplicativos de idiomas, ser possvel escolh-las para a leitura dos PDFs. Nota: A Leitura em voz alta no um leitor de tela, e nem todos os sistemas operacionais lhe oferecem suporte.
Como ativar ou desativar a Leitura em voz alta

Voc deve ativar a Leitura em voz alta antes de us-la. possvel desativar a Leitura em voz alta para recursos do sistema gratuitos e para melhorar o desempenho de outras operaes.
Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Ativar Leitura em voz alta. Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Desativar Leitura em voz alta.
possvel tambm usar a opo Selecionar ferramenta para localizar texto. Ative Leitura em voz alta e escolha Ferramentas > Selecionar ferramenta. Use as teclas de seta para cima/para baixo e para a esquerda/para a direita para navegar ao longo do documento. possvel ouvir onde a opo Selecionar ferramenta foi posicionada, como em um ttulo ou pargrafo.

Leitura de um PDF com a Leitura em voz alta

1 Navegue at a pgina que deseja ler. 2 Siga um destes procedimentos:
Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Ler somente esta pgina. Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Ler at o final do documento.
Como ler campos de formulrio PDF em voz alta

1 No painel Leitura, da caixa de dilogo Preferncias, selecione Ler campos do formulrio, na seo Opes de leitura
em voz alta.
2 No formulrio PDF, pressione a tecla Tab para selecionar o primeiro campo. 3 Faa entradas e selees conforme necessrio e, em seguida, pressione a tecla Tab para mover para o prximo
campo, e repita essa etapa at que o formulrio esteja completo. O Acrobat l o estado das caixas de verificao e dos botes de rdio selecionados. Nota: A Leitura em voz alta no ecoa seus pressionamentos de teclas. Para ouvir o que foi digitado, use um leitor de tela.
Como interromper a leitura em voz alta

Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Pausar. Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Retomar. Escolha Exibir > Leitura em voz alta > Parar.
Sobre as ferramentas de acessibilidade do sistema operacional

Ferramentas de acessibilidade no Windows Os sistemas operacionais Windows 2000, XP e Vista possuem ferramentas internas que fornecem maior acesso ou acesso alternativo s informaes na tela do computador. O Narrador uma verso leve do leitor de tela. O Ampliador uma ferramenta de ampliao da tela. Para obter mais informaes sobre as ferramentas de acessibilidade nos sistemas operacionais Windows 2000, XP ou Vista, visite o site de acessibilidade da Microsoft. Ferramentas de acessibilidade no Mac OS O Mac OS X possui ferramentas internas que fornecem maior acesso ou acesso alternativo s informaes na tela do computador. Para obter mais informaes sobre as ferramentas de acessibilidade no sistema operacional Mac OS X, visite o site de acessibilidade da Apple Inc.

Criao de PDFs acessveis

Fluxo de trabalho para a criao de PDFs acessveis
Em alto nvel, o processo de criao de PDFs acessveis consiste em algumas etapas bsicas:
1 Considerar a acessibilidade antes de converter um documento em PDF. 2 Adicione campos de formulrios preenchveis e descries e defina a ordem de tabulao, conforme necessrio. 3 Adicionar outros recursos de acessibilidade ao PDF. 4 Marcar o PDF. 5 Avaliar o PDF e corrigir os problemas de marcao.
Essas etapas so apresentadas em uma ordem que atende maioria das necessidades. No entanto, possvel executar tarefas em uma ordem diferente ou iterar entre algumas das etapas. Em todos os casos, examine primeiro o documento, determinar sua finalidade pretendida e use essa anlise para determinar o fluxo de trabalho aplicado. Para obter mais informaes sobre a criao de PDFs acessveis, consulte estes recursos online:
Guia para a criao de PDFs acessveis, Administrao de servios gerais:

www.section508.gov/docs/PDFGuidanceForGovernment.pdf
Plug-in Acrobat para a criao de PDFs compatveis com a Seo 508:

www.commonlook.com/documents/english/cl_adobe_home.asp
Prticas recomendadas: amp.ssbbartgroup.com
Considerar a acessibilidade antes de converter um documento em PDF

Sempre que possvel, pense na acessibilidade ao criar os arquivos de origem em um aplicativo de criao, como um aplicativo de layout de pgina ou processamento de texto. As tarefas comuns no aplicativo de criao incluem adicionar texto alternativo em grficos, otimizar tabelas e aplicar estilos de pargrafos ou outros recursos da estrutura do documento, que podem ser convertidos em marcas. Para obter mais informaes, consulte Criao de um PDF marcado a partir de um aplicativo de criao na pgina 307. Nota: Se voc pretende criar formulrios PDF, utilize o Adobe LiveCycle Designer, que projetado para a criao de formulrios interativos e estticos. O LiveCycle Designer adiciona marcas de estrutura nos formulrios, melhorando a acessibilidade.
Adicionar campos de formulrios preenchveis e descries e definir a ordem de tabulao

Se o PDF incluir campos de formulrio, utilize Avanado > Acessibilidade > Executar Reconhecimento dos Campos de Formulrio para detectar os campos de formulrio e torn-los interativos (preenchveis). Use as ferramentas de formulrio para criar campos de formulrio preenchveis, como botes, caixas de seleo, menus pop-up e caixas de texto. Ao criar um campo, digite a descrio na caixa Dica de Ferramenta da caixa de dilogo Propriedades daquele campo. Esse texto lido em voz alta para os usurios pelos leitores de tela. Para obter mais informaes, consulte Criar campos de formulrio na pgina 206. Tambm possvel usar a ferramenta Retocar ordem de leitura para adicionar descries nos campos de formulrio. Para obter informaes sobre como definir a ordem de tabulaes a ser usada na estrutura do documento, consulte Definir a navegao no campo de formulrio na pgina 213.

Adicionar outros recursos de acessibilidade ao PDF

Essa etapa inclui definir o idioma do documento, verificar se as configuraes de segurana no interferem com os leitores de tela, criar links acessveis e adicionar marcadores. Para obter mais informaes, consulte Definio do idioma do documento na pgina 319, Como impedir que as configuraes de segurana interfiram nos leitores de tela na pgina 319, Adio de links acessveis na pgina 318 e Sobre marcadores na pgina 331.
Marcar o PDF
Melhore a acessibilidade dos PDFs adicionando marcas no Acrobat. Se um PDF no contiver marcas, o Acrobat tentar marc-lo automaticamente ao ser lido ou refludo pelos usurios, e os resultados podem ser decepcionantes. Com um PDF marcado, a rvore de estrutura lgica enviar o contedo a um leitor de tela ou outro software ou hardware assistente na ordem adequada. Para obter melhores resultados, marque um documento ao convert-lo em PDF a partir de um aplicativo de criao. Exemplos desses aplicativos incluem o Adobe FrameMaker, Adobe InDesign, Microsoft Word ou OpenOffice Writer. Se voc no tiver acesso a um aplicativo de criao que possa gerar um PDF marcado, possvel marcar um PDF a qualquer momento usando o Acrobat. Marcar um documento durante a converso em PDF exige um aplicativo de criao que oferea suporte para a marcao em PDF. Marcar um documento durante a converso permite ao aplicativo de criao extrair dos estilos de pargrafo ou outras informaes estruturais do documento de origem para produzir uma rvore de estrutura lgica. A rvore de estrutura lgica reflete uma ordem de leitura precisa e nveis de marcas adequados. Essa marcao pode interpretar a estrutura de layouts complexos, como barras laterais incorporadas, colunas espaadas prximas, alinhamento de texto irregular e tabelas. A marcao durante a converso tambm pode marcar corretamente os links, as referncias cruzadas, os marcadores e os textos alternativos (quando disponveis) que estiverem no arquivo. Para marcar um PDF no Acrobat, use o comando Adicionar marcas ao documento. Esse comando funciona em qualquer PDF no marcado, tais como aqueles criados com a impressora Adobe PDF. O Acrobat analisa o contedo do PDF para interpretar os elementos de pgina individuais, sua estrutura hierrquica e a ordem de leitura pretendida de cada pgina. Em seguida, ele cria uma rvore de marcas que reflete essas informaes. Ele tambm cria marcas para os links, referncias cruzadas e marcadores que foram adicionados ao documento no Acrobat. O comando Adicionar marcas ao documento marca adequadamente a maioria dos layouts padro. No entanto, ele pode no interpretar corretamente a estrutura e a ordem de leitura de elementos de pgina complexos. Esses elementos incluem colunas espaadas de maneira prxima, alinhamento de texto irregular, campos de formulrio nopreenchveis e tabelas que no tm bordas. Marcar as pginas usando o comando Adicionar marcas ao documento pode resultar em elementos combinados de maneira inadequada ou em marcas fora de seqncia. Esses problemas causam problemas na ordem de leitura do PDF. Para obter mais informaes, consulte Como adicionar marcas a um PDF existente na pgina 310.
Avaliar o PDF e corrigir os problemas de marcao

Depois de marcar um PDF, avalie se o documento possui problemas de ordem de leitura, erros de marcao e de acessibilidade e, em seguida, corrija-os conforme necessrio. Qualquer que seja o mtodo usado para marcar o PDF, use o Acrobat para retocar a marcao e ordem de leitura dos seus layouts de pgina complexos ou elementos de pgina incomuns. Por exemplo, o comando Adicionar marcas ao documento nem sempre capaz de diferenciar figuras instrutivas de elementos de pgina decorativos, como bordas, linhas ou elementos de plano de fundo. Ele pode marcar incorretamente todos esses elementos como figuras. Da mesma forma, esse comando pode marcar erroneamente os caracteres grficos (como capitulares) presentes no texto como figuras em vez de inclu-los na marca que representa o bloco de texto. Esses erros podem sobrecarregar a rvore de marcas e complicar a ordem de leitura da qual a tecnologia de assistncia depende.

Se voc marcar um documento a partir do Acrobat, o aplicativo gerar um relatrio de erro aps concluir o processo de marcao. Use esse relatrio como um guia para corrigir problemas de marcao. possvel identificar outros problemas de marcao, ordem de leitura e acessibilidade de qualquer PDF no Acrobat usando a ferramenta Verificao completa ou Retocar ordem de leitura. Para obter mais informaes, consulte Como verificar a acessibilidade com a Verificao completa na pgina 295 e Como verificar e corrigir a ordem de leitura na pgina 313.
Criao de um PDF marcado a partir de uma pgina da Web

Um PDF criado a partir de uma pgina da Web somente to acessvel quanto a origem HTML em que est baseado. Por exemplo, se a pgina da Web depende de tabelas para seu design de layout, o cdigo HTML da tabela pode no fluir na mesma ordem de leitura lgica exigida por um PDF marcado, mesmo que o cdigo HTML tenha estrutura suficiente para exibir todos os elementos corretamente no navegador. Dependendo da complexidade da pgina da Web, possvel fazer grandes correes usando a ferramenta Retocar ordem de leitura ou editando a rvore de marcas no Acrobat. Para produzir os PDFs mais acessveis a partir das pginas da Web criadas, primeiro estabelea uma ordem de leitura lgica no cdigo HTML. Para obter melhores resultados, empregue as Diretrizes de acessibilidade do contedo da web que so publicadas pelo Consrcio da World Wide Web (W3C, World Wide Web Consortium). Para obter mais informaes, consulte as diretrizes no site do W3C.
No Acrobat, clique em Arquivo > Criar PDF > Na pgina da Web, insira o endereo da pgina e clique em
Configuraes.
No Microsoft Internet Explorer, na barra de ferramentas do Adobe PDF, clique no boto de seta para baixo no
boto Converter e clique em Preferncias.
2 Na guia Geral, selecione Criar marcas PDF e clique em OK. 3 Especifique qualquer outra opo, conforme apropriado, e clique em Criar.
Criao de um PDF marcado a partir de um aplicativo de criao

Na maioria do casos, os PDFs marcados so criados em um aplicativo de criao, como o Adobe FrameMaker, o Adobe InDesign ou o Microsoft Word. Em geral, criar marcas no aplicativo de criao fornece resultados melhores que adicion-las no Adobe Acrobat. O PDFMaker fornece configuraes de converso que permitem criar PDFs marcados nos aplicativos Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint e Microsoft Word. Para obter mais informaes sobre a criao de PDFs acessveis, consulte www.adobe.com/br/accessibility. Para obter mais informaes, consulte a documentao do aplicativo de criao.
Sobre marcas em PDFs combinados

possvel combinar vrios arquivos de diversos aplicativos em uma operao para criar um nico PDF. Por exemplo, possvel combinar arquivos de processamento de texto com apresentaes de slides, planilhas e pginas da Web. Escolha Arquivo > Criar PDF > Mesclar arquivos em um nico PDF. Durante a converso, o Acrobat abre cada aplicativo de criao, cria um PDF marcado e rene esses PDFs em um nico PDF marcado.

O processo de converso nem sempre interpreta corretamente a estrutura do documento do PDF combinado, porque os arquivos reunidos geralmente usam formatos diferentes. Use o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para criar um PDF acessvel a partir de vrios documentos. Ao combinar vrios PDFs em um PDF marcado, convm remarcar o documento combinado. Combinar PDFs marcados e no marcados resulta em um PDF parcialmente marcado que no acessvel para usurios portadores de deficincia. Alguns usurios, como os usurios de leitores de tela, no tero conhecimento das pginas que no tm marcas. Se voc iniciar com uma mistura de PDFs marcados e no marcados, marque os arquivos no marcados antes de prosseguir. Se todos os PDFs no estiverem marcados, adicione marcas ao PDF combinado depois que terminar de inserir, substituir e excluir pginas. Ao inserir, substituir ou excluir pginas, o Acrobat aceita marcas existentes na rvore de marcas do PDF consolidado da seguinte maneira:
Ao inserir pginas em um PDF, o Acrobat adiciona as marcas (se houver) das novas pginas ao final da rvore de
marcas. Essa ordem ocorre mesmo que novas pginas sejam inseridas no incio ou no meio do documento.
Ao substituir pginas em um PDF, o Acrobat adiciona as marcas (se houver) das pginas de entrada ao final da
rvore de marcas. Essa ordem ocorre mesmo que as pginas sejam substitudas no incio ou no meio do documento. O Acrobat retm as marcas (se alguma) das pginas substitudas.
Quando voc exclui as pginas de um PDF, o Acrobat retm as marcas (se alguma) das pginas excludas.
As pginas cujas marcas estiverem fora da ordem na rvore de estrutura lgica podero causar problemas para o leitores de tela. Os leitores de tela lem as marcas na seqncia da rvore e provavelmente no alcanam as marcas de uma pgina inserida at chegarem no final da rvore. Para corrigir esse problema, use o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para reorganizar a rvore de marcas. Posicione grandes grupos de marcas na mesma ordem de leitura das prprias pginas. Para evitar essa etapa, planeje a insero de pginas no final de um PDF, criando o documento da frente para trs, em seqncia. Por exemplo, se um PDF de pgina de ttulo for criado separado do contedo, adicione o PDF de contedo ao PDF de pgina de ttulo, mesmo que o documento de contedo seja maior. Essa abordagem posiciona as marcas do contedo depois das marcas da pgina de ttulo. No ser necessrio reorganizar as marcas mais tarde no Acrobat Pro ou no Acrobat Pro Extended. As marcas restantes de uma pgina excluda ou substituda no se conectam a nenhum contedo no documento. Simplesmente, elas so grandes pedaos de sees vazias da rvore de marcas. Essas marcas desnecessrias aumentam o tamanho do arquivo do documento, diminuem a velocidade dos leitores de tela e podem fazer com que os leitores de tela apresentem resultados confusos. Para obter melhores resultados, torne a marcao a ltima etapa no processo de converso. Use o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para delegar as marcas de pginas excludas da rvore de marcas. Para obter mais informaes, consulte Criar PDFs unidos na pgina 128.
Sobre ferramentas para a criao de formulrios PDF acessveis

A Adobe oferece diversas ferramentas para a criao de formulrios PDF acessveis:
Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended Use um dos dois aplicativos para abrir formulrios PDF marcados ou no
marcados (exceto formulrios PDF criados a partir do LiveCycle Designer) para adicionar campos de formulrio preenchveis, como caixas de texto, caixas de seleo e botes. Em seguida, use as outras ferramentas do aplicativo para tornar o formulrio acessvel. Adicione descries campos de formulrio, marque formulrios no marcados, define a ordem das tabulaes, manipule marcas e execute as outras tarefas de acessibilidade de PDF.
LiveCycle Designer (Disponvel no Acrobat Pro e no Acrobat Pro Extended) Use esse produto para projetar e criar
novos formulrios ou para importar formulrios PDF no marcados e tornar seus campos preenchveis e acessveis. possvel implantar os formulrios em PDF marcado, XML e em outros formatos a partir do LiveCycle Designer.

Depois de criar ou editar um formulrio Acrobat no LiveCycle Designer, ele se torna um arquivo do LiveCycle Designer. Ele deixa de ser um PDF que pode ser editado ou manipulado no Acrobat. O Acrobat e o Reader podem abrir e ler formulrios PDF criados a partir do LiveCycle Designer. Esses formulrios PDF, no entanto, no incluem permisses para modificar o arquivo. Portanto, use o LiveCycle Designer somente em PDFs projetados para conter apenas informaes com base em formulrios. No use esse produto para adicionar campos de formulrio a um documento que combina pginas de narrativa a uma pgina eventual que tenha campos de formulrio. Nesse caso, use o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended para adicionar os campos de formulrio. Em seguida, complete as tarefas de acessibilidade do restante do contedo do documento.
Aplicativos de criao A maioria dos aplicativos de criao que podem ser usados para criar formulrios no mantm seus campos de formulrio preenchveis ao converter os arquivos em PDF. Use as ferramentas de formulrio no Acrobat Pro ou no Acrobat Pro Extended para adicionar os campos de formulrio preenchveis. Alm disso, se o formulrio for marcado durante a converso para PDF, o aplicativo de criao poder gerar marcas inadequadas para os rtulos de texto dos campos de formulrio. Em um formulrio complexo, por exemplo, os rtulos de texto de todos os campos podem ser executados juntos em uma nica linha. Os leitores de tela no interpretam esses campos como rtulos individuais. Esses problemas de ordem de leitura podem exigir um trabalho demorado no Acrobat Pro ou no Acrobat Pro Extended para separar os rtulos. Nesse caso, a gerao de um formulrio PDF no marcado a partir do aplicativo de criao , algumas vezes, a melhor opo. Em seguida, possvel usar as ferramentas de Formulrios do Acrobat Pro ou do Acrobat Pro Extended para adicionar campos de formulrio preenchveis antes de marcar o documento inteiro. Alguns formulrios so objetivos o suficiente para que seja possvel gerar um PDF marcado a partir do aplicativo de criao. Em seguida, execute retoques leves no Acrobat Pro ou no Acrobat Pro Extended depois de adicionar os campos de formulrio preenchveis.
Fluxo de trabalho para a criao de formulrios PDF acessveis

Usando o Acrobat, possvel abrir formulrios PDF marcados e no marcados, adicionar campos de formulrio preenchveis, adicionar descries de campos e texto alternativo, definir a ordem de tabulao e marcar os formulrios (caso ainda no estejam marcados). Tambm possvel editar as marcas de qualquer formulrio PDF marcado usando a ferramenta Retocar ordem de leitura ou a rvore de marcas.
1. Criar um formulrio para acessibilidade.
Os formulrios tendem a apresentar layouts relativamente complexos em comparao a documentos que possuem uma estrutura simples de uma nica coluna. O sucesso de um aplicativo na anlise e marcao de um formulrio depende, em grande parte, da formatao e do layout originais de um documento e dos tipos de campos usados. Ao criar um formulrio, voc deve incluir ttulos, instrues e campos nos quais os usurios devem inserir os dados. No mnimo, d um rtulo a cada campo. Alm disso, voc deve adicionar instrues especiais nos campos que precisarem. Use as ferramentas de grficos para desenhar linhas e caixas; no use caracteres, como sublinhados e barras verticais, porque esses caracteres de texto podem confundir os leitores de tela. A adio de descries nos campos de formulrio permitem que os leitores de tela identifiquem os campos aos usurios. Os usurios ouvem a descrio lida em voz alta quando deslocam-se para o campo usando a tecla Tab. Escreva descries que sejam concisas, porm completas. Por exemplo, a descrio Nome apropriada para um campo de primeiro nome. No use instrues, como Digite seu nome, como uma descrio.

2. Definir e testar a ordem de tabulao de um formulrio.
A ordem de tabulao dos campos de formulrio permite que os usurios portadores de deficincia usem o teclado para se deslocar de um campo para o outro, em uma ordem lgica. Nos formulrios PDF, defina a ordem de tabulao para Usar estrutura do documento. possvel testar a ordem de tabulao de um formulrio usando os comandos do teclado a seguir:
Tab para mover o foco para o prximo campo Shift+Tab para mover o foco para o campo anterior Barra de espao para selecionar opes Teclas de seta para selecionar opes ou listar itens
3. Marcar o formulrio PDF e corrigir problemas de marcao.
Se o formulrio PDF j estiver marcado, use a ferramenta Retocar ordem de leitura no Acrobat para marcar cada campo de formulrio. Essa ferramenta tambm permite corrigir qualquer problema de ordem de leitura dos rtulos de texto dos campos de formulrio. Por exemplo, talvez seja necessrio dividir linhas de campos mescladas em campos individuais.
Consulte tambm
Definir a navegao no campo de formulrio na pgina 213 Edio de marcas com a ferramenta Retocar ordem de leitura na pgina 314
Como tornar PDFs existentes acessveis

Como adicionar marcas a um PDF existente
A criao de um documento marcado diretamente a partir de um aplicativo de criao a melhor maneira de tornar os PDFs acessveis. Entretanto, se um PDF foi criado sem marcas, possvel adicion-las usando o comando Adicionar marcas ao documento.
1 Abra o PDF. 2 Escolha Avanado > Acessibilidade > Adicionar marcas ao documento.
Aps a concluso desse processo, o PDF marcado e, se algum problema potencial for encontrado, o Relatrio Adicionar marcas exibido no painel de navegao. Nota: O comando Adicionar marcas ao documento remove todas a marcas que estavam no documento antes da execuo do comando.
Sobre o Relatrio Adicionar marcas

Se o Acrobat encontrar qualquer problema potencial durante a execuo do comando Adicionar marcas ao documento, o Relatrio Adicionar marcas ser aberto no painel de navegao. O relatrio lista os problemas potenciais por pgina, fornece um link de navegao a cada problema e oferece sugestes para a correo dos erros.

Voc deve avaliar o contexto de um erro antes de seguir uma determinada sugesto de correo. Por exemplo, o relatrio pode indicar que um elemento que foi marcado como uma figura requer texto alternativo para se tornar acessvel. Ao examinar a figura em seu contexto na pgina, voc pode decidir que a figura um elemento de design de plano de fundo, em vez de uma ilustrao que transmite informaes importantes ao usurio. No caso de uma imagem no essencial, voc mudaria a marca de Figura por uma marca de Plano de fundo; no caso de uma imagem destinada a transmitir informaes ao leitor, voc adicionaria o texto alternativo ausente. Nota: O Relatrio Adicionar marcas destaca somente os problemas de marcao, e um arquivo temporrio que no pode ser salvo. Voc pode avaliar outros problemas de marcao, ordem de leitura e acessibilidade usando a Verificao completa.
Consulte tambm
Como verificar a acessibilidade com a Verificao completa na pgina 295
Viso geral da Ferramenta Retocar ordem de leitura

A ferramenta Retocar ordem de leitura oferece a maneira mais fcil e rpida de corrigir a ordem de leitura e problemas de marcao bsicos. Quando selecionada, essa ferramenta abre uma caixa de dilogo na qual possvel exibir realces sobrepostos que mostram a ordem do contedo de pgina. Cada regio realada numerada e destacada com blocos de tons de cinza ou coloridos. O nmero indica a posio dessa regio na ordem de leitura da pgina. Aps a verificao da ordem de leitura da pgina, possvel corrigir outros problemas de marcao mais sutis, conforme necessrio. A ferramenta Retocar ordem de leitura destinada para a correo de PDFs que foram marcados com o uso do Acrobat, e no para a correo de PDFs que foram marcados durante a converso a partir de um aplicativo de criao. Sempre que possvel, voc deve retornar ao arquivo de origem e adicionar recursos de acessibilidade no aplicativo de criao. A correo do arquivo original assegura que voc no tenha que fazer retoques repetidos de iteraes futuras do PDF no Acrobat. A ferramenta Retocar ordem de leitura usada para executar as seguintes tarefas de acessibilidade:
Fazer a verificao visual e, em seguida, corrigir a ordem de leitura do contedo da pgina Marcar campos de formulrio preenchveis e seus rtulos Adicionar texto alternativo a figuras e descries de campos de formulrio Corrigir a marcao de tabelas simples e preparar tabelas complexas para uma manipulao mais avanada na
rvore de estrutura lgica
Remover o contedo no-essencial, como bordas de pgina ornamentais, da rvore de estrutura lgica
Para executar tarefas de marcao e ordem de leitura mais avanadas, como a correo de tabelas complexas, a remoo de marcas obsoletas aps excluir pginas e a adio de texto alternativo a links, preciso usar a guia Marcas, que contm um conjunto alternativo de ferramentas e recursos para a manipulao de marcas PDF. Para obter mais informaes, consulte Edio de marcas com a guia Marcas na pgina 322.
Seleo da ferramenta Retocar ordem de leitura

Siga um destes procedimentos: Escolha Avanado > Acessibilidade > Retocar ordem de leitura. Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retocar ordem de leitura. Clique em Ferramenta Retocar ordem de leitura
na barra de ferramentas Edio avanada.

Dicas para usar a ferramenta Retocar ordem de leitura

Salve o documento (ou uma cpia dele) antes de usar a ferramenta Retocar ordem de leitura. No possvel usar o
comando Desfazer para reverter as alteraes feitas com essa ferramenta; portanto, reverter para um documento salvo a nica maneira de desfazer as alteraes.
Escolha Visualizar > Exibio de pgina > Pgina simples, quando estiver usando a ferramenta Retocar ordem de
leitura. Ao clicar no boto Limpar estrutura da pgina, o Acrobat limpa as marcas de todas as pginas visveis, mesmo das pginas que so apenas parcialmente visveis.
Opes de Retocar ordem de leitura

possvel selecionar opes de Retocar ordem de leitura na caixa de dilogo, no menu Opes, localizado no painel Ordem, ou no menu pop-up que exibido quando uma regio destacada selecionada com o boto direito do mouse. A ferramenta Retocar ordem de leitura inclui as seguintes opes:
Texto Marca a seleo como texto. Figura Marca a seleo como uma figura. O texto contido em uma marca de figura definido como parte da imagem e no lido pelos leitores de tela. Campo de formulrio Marca a seleo como um campo de formulrio. Figura/legenda Marca uma figura e uma legenda selecionadas como uma nica marca. Qualquer texto contido nessa
marca definido como uma legenda. Essa opo til para marcar fotografias e legendas e para evitar que o texto da legenda seja incorretamente adicionado aos blocos de texto adjacentes. Figuras podem exigir textos alternativos.
Ttulo 1, Ttulo 2, Ttulo 3 Marca a seleo como uma marca de ttulo de primeiro, segundo ou terceiro nvel. possvel converter as marcas de ttulo em marcadores para ajudar os usurios a navegar pelo documento. Tabela Marca a seleo como uma tabela, aps a anlise dessa seleo para determinar o local de ttulos, colunas e
linhas.
Clula Marca a seleo como uma clula de tabela ou de ttulo. Use essa opo para mesclar clulas que esto incorretamente divididas. Frmula Marca a seleo como uma frmula. Como os softwares de fala podem controlar marcas de frmula de
maneira diferente do texto normal, convm adicionar uma descrio usando um texto alternativo.
Plano de fundo Marca a seleo como um elemento de plano de fundo, ou artefato, que remove o item da rvore de marcas de forma que ele no aparea no documento refludo nem seja lido pelos leitores de tela. Editor de tabelas Analisa automaticamente a tabela selecionada em clulas e aplica as marcas apropriadas. A tabela
deve estar marcada como tabela antes que voc possa usar o comando Editor de tabelas nela.
Mostrar ordem do contedo da pgina Mostra elementos de contedo como reas destacadas, que contm nmeros
para indicar a ordem de leitura. Especifique a cor de realce, clicando na amostra de cores.
Mostrar clulas de tabela Destaca o contedo de clulas de tabela individuais. Especifique a cor de realce, clicando na
amostra de cores.
Mostrar tabelas e figuras Destaca cada tabela e figura com uma caixa riscada. Essa caixa tambm indica se o elemento
inclui ou no um texto alternativo. Especifique a cor da caixa, clicando na amostra de cores.

Limpar estrutura da pgina Remove a estrutura de marcao da pgina. Use essa opo para comear de novo e criar
uma nova estrutura se a estrutura existente apresentar muitos problemas.

Mostrar painel Ordem Abre o painel Ordem para permitir a reordenao do contedo realado.

Editar texto alternativo Disponvel no menu que exibido quando uma figura realada selecionada com o boto direito do mouse. Permite que o usurio adicione ou edite uma descrio de texto sobre as propriedades da figura, que lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistncia. Editar texto do campo de formulrio Disponvel no menu que exibido quando um campo de formulrio selecionado com o boto direito do mouse. Permite que o usurio adicione ou edite uma descrio de texto do campo de formulrio que lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistncia. Editar resumos de tabela Disponvel no menu que exibido quando uma tabela realada selecionada com o boto
direito do mouse. Permite que o usurio adicione ou edite uma descrio de texto sobre as propriedades da tabela, que lida por um leitor de tela ou por outras tecnologias de assistncia.
Como verificar e corrigir a ordem de leitura

possvel verificar rapidamente a ordem de leitura de PDFs marcados, usando a ferramenta Retoque da ordem de leitura. Essa ferramenta tambm pode ser usada para adicionar textos alternativos a imagens e para corrigir vrios tipos de problemas de marcao, que so indicados no relatrio gerado pelo Acrobat aps a incluso de marcas em um PDF. Os problemas na ordem de leitura tornam-se imediatamente aparentes quando a ferramenta Retoque da ordem de leitura usada. Cada seo de contedo de pgina adjacente aparece como uma regio realada separada, apresentando uma numerao de acordo com a respectiva posio na ordem de leitura. Em cada regio, o texto ordenado da esquerda para a direita e de cima para baixo. (Essa ordem pode ser alterada nas preferncias do Retoque.) Se uma nica regio realada contiver duas colunas de texto ou textos que no seguiro o fluxo normal, divida essa regio em partes que possam ser reordenadas. Por serem retangulares, as regies realadas podero ficar um pouco sobrepostas, especialmente se o contedo de pgina apresentar uma forma irregular. A no ser que o contedo de pgina sobreponha duas regies realadas, ou esteja contido nessas regies, nenhum problema na ordem de leitura ser indicado. O contedo de pgina no deve pertencer a mais de uma regio realada. possvel alterar a ordem de leitura das regies realadas, movendo um item no painel Ordem ou arrastando-o na pgina, no painel de documentos. A reordenao de regies realadas na pgina permite que uma figura e uma legenda sejam lidas no ponto especfico em que so referenciadas no texto. Alterar a ordem de uma regio realada modifica efetivamente a ordem de leitura desse item, sem alterar a apresentao real do PDF.
Como verificar a ordem de leitura com a ferramenta Retocar ordem de leitura

1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar ordem do contedo da pgina.
Nota: Se nenhuma regio realada aparecer no painel do documento, significa que esse documento no contm marcas.
3 Se desejar, execute um dos procedimentos a seguir:
Para especificar uma cor de realce, clique na amostra de cores e, em seguida, clique na cor desejada. Para destacar tabelas e figuras, alm de visualizar textos alternativos para figuras, selecione Mostrar tabelas e
figuras.
4 Verifique a ordem de leitura do texto em cada regio destacada.
Aumentar o zoom pode facilitar essa etapa.

5 Verifique a ordem numerada de todas as regies destacadas. Se regies numeradas consecutivas no estiverem em
seqncia, reordene-as no painel Ordem.

6 Clique em Mostrar painel Ordem e, no painel Ordem, selecione cada entrada de contedo (entre colchetes [ ]) para
realar essa regio de contedo no painel de documentos. Use esse mtodo para encontrar regies numeradas que no podem ser vistas ou localizadas na pgina.
Como alterar a ordem de leitura no painel Ordem

1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique em Mostrar painel Ordem. 3 No painel Ordem, navegue para visualizar uma lista de regies realadas que aparecem no painel de documentos. 4 No painel Ordem, arraste a marca para uma regio realada no local desejado medida que arrastada, uma linha
desenhada para mostrar possveis locais. Depois de arrastar o item at um novo local, as regies realadas so renumeradas para mostrar a nova ordem de leitura. possvel selecionar e mover vrias regies adjacentes.
Como alterar a ordem de leitura arrastando na pgina

1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar ordem do contedo da pgina. 3 No painel de documentos, posicione o ponteiro sobre o nmero referente regio realada a ser movida e arraste
esse nmero at o local em que ele deve ser lido. O ponteiro de insero de texto mostra locais de destino no texto. Quando a regio realada parar de ser arrastada, o local do ponteiro de insero de texto se tornar a linha divisria, pois a regio realada subjacente ser dividida em duas novas regies realadas. Todas as regies realadas sero renumeradas para mostrar a nova ordem de leitura.
Edio de marcas com a ferramenta Retocar ordem de leitura

Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para criar marcas em PDFs no marcados ou para adicionar novas marcas a uma estrutura existente. No entanto, a marcao manual no oferece estrutura de marcao o mesmo nvel de detalhes do comando Adicionar marcas ao documento, como pargrafos, listas numeradas e com marcadores, quebras de linha e hfens. Antes de limpar a estrutura existente, certifique-se de que a marcao manual seja o nico recurso disponvel.
Marcar uma regio

1 Usando a ferramenta Retocar ordem de leitura, arraste no painel de documentos para selecionar uma regio da
pgina que contenha um tipo de contedo (por exemplo, um bloco de texto).

Para adicionar mais contedo de pgina seleo atual, arraste com a tecla Shift pressionada. Para remover o contedo de pgina da seleo atual, pressione Ctrl e arraste.
3 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique no boto apropriado para especificar o tipo de marca.
Como alterar a marca para uma regio

Se o Acrobat marcar um elemento de pgina incorretamente, ser possvel alterar o tipo de marca para a regio realada.
1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar ordem do contedo da pgina.

3 Para selecionar uma regio realada, execute um dos procedimentos a seguir:
Arraste para selecion-la. Clique no nmero de uma regio realada.

4 Clique no boto para o tipo de marca desejado para a regio realada.
Como adicionar ou remover o contedo de uma regio marcada

A ferramenta Retocar ordem de leitura sempre exibe o menor nmero possvel de regies realadas. Se o contedo em uma regio realada no seguir o fluxo correto, talvez seja necessrio dividir essa regio para reorden-la. Regies realadas tambm podem apresentar um contedo de pgina adjacente no relacionado ou que requer um tipo de marca diferente. O contedo de pgina poder ficar isolado dos elementos relacionados, especialmente se o contedo no se encaixar em uma forma retangular. Use a ferramenta Retoque da ordem de leitura para adicionar ou remover o contedo de uma regio ou dividir uma regio para reordenar o contedo.
1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar ordem do contedo da pgina. 3 No painel de documentos, selecione uma regio realada. 4 Siga um destes procedimentos:
Para adicionar o contedo seleo atual, clique com a tecla Shift pressionada no contedo a ser adicionado. O
ponteiro muda para incluir um sinal de mais (+).
Para remover o contedo da seleo atual, clique com a tecla Ctrl pressionada no contedo a ser removido. O
ponteiro muda para incluir um sinal de menos (-).
5 Clique no boto para o tipo de marca desejado para a regio realada.
Como dividir uma regio em duas regies

1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar ordem do contedo da pgina. 3 No painel de documentos, arraste para selecionar uma pequena parte do contedo, prxima ao limite da primeira
regio a ser criada.

4 Na caixa de dilogo, clique no boto Plano de fundo. A regio realada dividida em duas regies, numeradas da
direita para a esquerda.

5 Para corrigir a ordem de leitura, clique em Mostrar painel Ordem e arraste a nova regio realada at o local correto
na guia Ordem.
6 Arraste para selecionar a primeira regio de contedo criada, incluindo o Plano de fundo, e, em seguida, defina a
marca clicando em um boto na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura.
Como aplicar uma marca de ttulo

Para ajudar os leitores a navegar no documento e localizar as informaes necessrias, certifique-se de que cada ttulo esteja marcado com o nvel apropriado para indicar a respectiva hierarquia no contedo.
1 Escolha a ferramenta Retocar ordem de leitura e, em seguida, selecione o texto de ttulo no PDF. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique no boto que corresponde marca de ttulo apropriada (por
exemplo, Ttulo 1, Ttulo 2). Aps aplicar marcas de ttulo, possvel converter os ttulos em marcadores para melhorar a navegao. Para obter mais informaes, consulte Adio de marcadores marcados na pgina 334.

Como remover elementos de pgina da estrutura de marcas

Quando um PDF marcado, nem sempre o Acrobat capaz de diferenciar figuras instrutivas de elementos de pgina decorativos. Itens que aprimoram o layout visual da pgina, como bordas decorativas, linhas ou elementos de plano de fundo, podem sobrecarregar o layout da estrutura e devem ser removidos. Portanto, o Acrobat pode marcar incorretamente artefatos ou elementos de pgina como marcas de figura. possvel remover artefatos e elementos de pgina irrelevantes da estrutura de marcas, redefinindo-as com a marca de Plano de fundo ou excluindo suas marcas. Se uma imagem marcada no documento no apresentar informaes teis ou ilustrativas ao usurio, remova o elemento da estrutura de marcao para que ele no seja lido em voz alta nem refludo.
1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, selecione Mostrar ordem do contedo da pgina e Mostrar tabelas e
figuras.
3 Remova o elemento de pgina executando um dos procedimentos a seguir:
No painel de documentos, selecione o elemento de pgina e, na caixa de dilogo, clique em Plano de fundo. No painel Ordem, selecione o elemento de pgina e pressione a tecla Delete.
Edio de marcas para figuras e tabelas

Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para adicionar e editar marcas e texto alternativo de figuras e tabelas.
Como aplicar uma marca de figura

A ferramenta Retocar ordem de leitura pode ser usada para selecionar um elemento e defini-lo como uma figura. Depois de definir o elemento como uma figura, possvel adicionar um texto alternativo para descrever essa figura.
1 Usando a ferramenta Retocar ordem de leitura, selecione a figura. 2 Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique em Figura. 3 No painel de documentos, clique com o boto direito do mouse na regio e selecione Editar texto alternativo. 4 Digite o texto alternativo e clique em OK.
Como verificar e corrigir marcas de figura

Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para identificar e corrigir os resultados da marcao de figuras. Determine se as figuras incluem ou exigem um texto alternativo para serem lidas corretamente com tecnologias de assistncia. Teoricamente, marcas de figura devem identificar o contedo de imagem significativo para o documento em geral, como grficos ou fotografias ilustrativas. Se elementos de plano de fundo, que no devem ser lidos, estiverem marcados como figuras, redefina-os como plano de fundo.
1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura e, na caixa de dilogo, clique em Mostrar tabelas e figuras. 2 Siga um destes procedimentos:
Se a figura no estiver marcada como uma figura, selecione a regio de contedo desejada e, na caixa de dilogo,
clique em Figura ou Figura/legenda.
Para remover um texto que foi incorretamente combinado a uma figura, arraste para selecion-lo e, na caixa de
dilogo, clique no boto Texto.
Para incluir uma legenda agrupada com a figura, selecione a figura e a legenda e, na caixa de dilogo, clique no boto
Figura/legenda.

Como verificar e adicionar textos alternativos a figuras

Para que os leitores de tela descrevam os elementos grficos que ilustram conceitos importantes de um documento, voc precisa fornecer a descrio usando texto alternativo. Um leitor de tela no reconhecer ou ler figuras a menos que voc adicione um texto alternativo s propriedades da marca. Se um texto alternativo for aplicado a elementos de texto, apenas a descrio, e no o texto real, ser lida.
1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 Na caixa de dilogo, selecione Mostrar tabelas e figuras. 3 Clique com o boto direito do mouse na figura e, no menu pop-up, escolha Editar texto alternativo. 4 Na caixa de dilogo Editar texto alternativo, digite uma nova descrio (ou edite uma descrio existente) para a
figura e clique em OK.
Como editar marcas de tabela e marcar tabelas no reconhecidas

Tabelas representam um desafio especial para os leitores de tela, pois exibem dados textuais ou numricos para facilitar a referncia visual. O contedo em clulas de tabelas pode ser complexo e incluir listas, pargrafos, campos de formulrio ou at mesmo outra tabela. Para obter os melhores resultados ao marcar tabelas, use o aplicativo no qual o documento foi elaborado para adicionar marcas no momento de criar o PDF. Se um PDF no estiver marcado, ser possvel adicionar marcas usando o comando Adicionar marcas ao documento. A maioria das tabelas corretamente reconhecida com esse comando. Entretanto, ele pode no reconhecer tabelas que no apresentam elementos ntidos de borda, ttulo, coluna e linha. Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para determinar se a tabela foi corretamente reconhecida e para corrigir problemas de identificao. Para adicionar uma formatao especial a tabelas e a clulas de tabela, use a guia Marcas. possvel usar o Editor de tabelas para analisar automaticamente uma tabela em seus componentes e aplicar as marcas apropriadas, mas talvez ainda seja necessrio verificar e corrigir algumas dessas marcas manualmente. Visualizando marcas de tabela, possvel determinar se colunas, linhas e clulas foram corretamente identificadas. Em geral, tabelas que no apresentam bordas e rguas ntidas so marcadas incorretamente ou contm elementos de pgina adjacentes. possvel corrigir tabelas insatisfatoriamente marcadas selecionando-as e redefinindo-as. Outra alternativa, dividir clulas combinadas criando uma marca para cada clula. Para corrigir problemas de marcao complexos de tabelas, geralmente preciso usar a guia Marcas.
1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura e clique em Mostrar tabelas e figuras. 2 Se a tabela no estiver claramente identificada no painel de documentos, arraste para selecionar a tabela inteira e,
na caixa de dilogo, clique em Tabela.

3 Clique em Mostrar clulas de tabela para certificar-se de que todas as clulas da tabela estejam definidas como
elementos individuais.
4 Se as clulas no aparecerem como elementos separados, execute um dos procedimentos a seguir:
Se uma ou mais clulas estiverem mescladas, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para selecionar a rea em
uma nica clula e, na caixa de dilogo, clique em Clula. Repita essas etapas para cada clula mesclada.
Se as clulas no estiverem realadas, talvez a tabela no use uma formatao padro. Recrie essa tabela no
aplicativo de criao.
5 Se a tabela contiver clulas projetadas para expanso entre duas ou mais colunas, defina os atributos ColSpan e
RowSpan dessas linhas na estrutura de marcas.

Como remover ou substituir as marcas de estrutura do documento

Se a incluso de marcas em um PDF no Adobe Acrobat resultar em um estrutura de marcao excessivamente complicada ou muito difcil de corrigir, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para remover ou substituir a estrutura atual. Se o documento for predominante textual, selecione uma pgina e, em seguida, remova os ttulos, as tabelas e outros elementos para criar uma estrutura de marcao mais ordenada e simplificada. O Acrobat pode remarcar um documento j marcado se antes todas as marcas existentes forem excludas da rvore.
Remoo de todas as marcas de um PDF

1 Abra a guia Marcas (Visualizar > Painis de navegao > Marcas) e selecione a raiz Marcas (superior) 2 Na guia Marcas, escolha Opes > Excluir marca.
Nota: O comando Limpar estrutura da pgina, na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, remove todas as marcas das pginas atualmente visveis.
Como substituir a estrutura de marcas existente

Esse procedimento mais eficaz em pginas que contm uma nica coluna de texto. Se a pgina contiver vrias colunas, cada uma delas dever ser selecionada e marcada individualmente.
1 Selecione a ferramenta Retocar ordem de leitura. 2 No painel de documentos, arraste para selecionar a pgina inteira. A seleo inclui elementos textuais e no
textuais.
3 Pressione Ctrl e arraste em torno de elementos de pgina no textuais, como figuras e legendas, para cancelar sua
seleo, at que somente texto esteja selecionado na pgina. Na caixa de dilogo Retocar ordem de leitura, clique em Texto.
4 No painel de documentos, selecione um elemento de pgina no textual, como uma figura e uma legenda, e, na
caixa de dilogo, clique no boto apropriado para marcar esse elemento. Repita as etapas at marcar todo o contedo de pgina.
Adio de links acessveis

Com links fornecidos com ponderao, os usurios podem se mover rapidamente de uma parte do documento para a outra, para informaes relacionadas em um documento diferente ou para um site da Web relevante ao contedo. Para que os URLs sejam acessveis aos leitores de tela, preciso convert-los em links ativos e verificar se esto corretamente marcados no PDF. Nota: Se o Adobe PDF foi marcado durante a converso a partir de um aplicativo de criao, os links e os URLs no documento provavelmente j devem estar ativos e includos na rvore de marcas para que sejam acessveis aos leitores de tela. Provavelmente, no ser necessrio executar essa tarefa, a menos que voc queira adicionar mais links. O Acrobat fornece diversas maneiras de criar links ativos para texto, objetos e URLs em um PDF. No entanto, os mtodos diferem na maneira como afetam a rvore de marcas. A melhor maneira de criar links acessveis usando o comando Criar link.

Diferente dos outros mtodos de criao de links em um PDF marcado (usando a ferramenta Links ou o comando Criar a partir de URLs no documento), o comando Criar link adiciona todas as trs marcas exigidas pelos leitores de tela para poder reconhecer um link. Os outros mtodos criam apenas uma das trs marcas, o que significa que voc deve editar manualmente a rvore de marcas para adicionar as duas marcas restantes para cada link e colocar essas marcas na ordem de leitura apropriada na rvore. Embora seja necessrio ativar os links um por um, o uso do comando Criar link fornece os resultados mais rpidos e a menor quantidade de trabalho de acompanhamento para tornar os links acessveis para os leitores de tela. Tudo o que resta para fazer edio opcional da rvore de marcas para adicionar texto alternativo nos novos links. A criao de links com o Acrobat Standard no gera nenhuma marca para os links. Siga estes procedimentos para tornar os links ativos e adicion-los rvore de marcas:
1 Selecione o texto ou objeto para o qual deseja criar um link. 2 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha, no menu de contexto, Criar link. 3 Na caixa de dilogo Criar link, selecione as opes apropriadas e, em seguida, siga as instrues na tela para
especificar um URL, uma visualizao de pgina ou um arquivo como o destino de link. Por padro, o texto selecionado para cada link torna-se o texto do link. Aps adicionar todos os links, possvel editar a rvore de marcas para adicionar texto alternativo aos links, aprimorando ainda mais a acessibilidade do PDF.
Definio do idioma do documento

Definir o idioma do documento em um PDF permite que alguns leitores de tela alternem para o idioma apropriado. possvel definir o idioma de um documento inteiro com o Acrobat Pro, o Acrobat Pro Extended ou o Acrobat Standard. possvel definir o idioma do documento de partes especficas de um documento de vrios idiomas com o Acrobat Pro ou o Acrobat Pro Extended.
Para definir o idioma de um documento inteiro, escolha Arquivo > Propriedades. Em seguida, selecione um idioma
no menu Idioma na rea Opes de leitura da guia Avanado.
Para definir o idioma de um documento inteiro como um idioma que no esteja no menu Idioma, escolha Arquivo
> Propriedades. Em seguida, insira o cdigo ISO 639 do idioma no campo Idioma na rea Opes de leitura da guia Avanado. Para obter mais informaes sobre o ISO 639, consulte http://www.loc.gov/standards.
Para definir o idioma de sees individuais ou palavras, selecione o elemento de texto apropriado na guia Marcas,
e escolha Propriedades no menu Opes. Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, selecione a guia Marca. Selecione um idioma no menu Idioma e selecione Fechar. Nota: O idioma especificado para um elemento tambm se aplica a todos os elementos aninhados abaixo dele na rvore de estrutura lgica.
Como impedir que as configuraes de segurana interfiram nos leitores de tela

O autor de um documento pode especificar que nenhuma parte de um PDF acessvel seja copiada, impressa, extrada, comentada ou editada. Essa configurao pode interferir na capacidade de um leitor de tela de ler o documento, pois os leitores de tela precisam copiar ou extrair o texto do documento para poder convert-lo em fala. Para manter a segurana do documento ao permitir que os leitores de tela acessem o texto, use uma das configuraes a seguir:
Para segurana com nvel baixo de criptografia, selecione a opo Ativar a cpia de texto, imagens e outro contedo,
na caixa de dilogo Segurana de senha - Configuraes.

Para segurana com nvel alto de criptografia, selecione a opo Ativar acesso a texto para dispositivos leitores de
tela para usurios com deficincia visual, na caixa de dilogo Segurana de senha - Configuraes. Essa opo sobrescreve as configuraes de segurana do documento somente com a finalidade de permitir aos softwares assistentes, como leitores de tela, acesso ao contedo. Se seu produto de tecnologia de assistncia estiver registrado na Adobe como um Agente confivel, voc pode ler PDFs que talvez no sejam acessveis a outro produto de tecnologia de assistncia. O Acrobat reconhece quando um leitor de tela ou outro produto um Agente confivel e sobrescreve as configuraes de segurana que normalmente limitariam o acesso ao contedo para finalidades de acessibilidade. Entretanto, as configuraes de segurana continuam em vigor para todas as outras finalidades, como impedir impresso, cpia, extrao, comentrios ou edio do texto.
Consulte tambm
Proteo de documentos com senhas na pgina 249
Sobre marcas d'gua e leitores de tela

possvel adicionar uma marca d'gua a um PDF marcado sem ter que adicion-la tambm rvore de marcas. No ter a marca d'gua exibida na rvore de marcas til para pessoas que usam leitores de tela, pois elas no ouviro a leitura da marca d'gua como contedo do documento. A melhor maneira de adicionar uma marca d'gua que no interfira nos leitores de tela inserir um PDF no marcado da marca d'gua a um PDF marcado.
Consulte tambm
Como adicionar ou editar marcas dgua na pgina 136
Edio da estrutura do documento com as guias Contedo e Marcas

Correo de problemas de refluxo com a guia Contedo
Use a guia Contedo para corrigir problemas de refluxo em um PDF que no pode ser corrigido pela ferramenta Retocar ordem de leitura. Como um PDF pode ser corrompido por meio da edio de objetos de contedo, certifiquese de conhecer a estrutura PDF antes fazer alteraes. Para obter informaes abrangentes sobre a estrutura PDF, consulte o PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format verso 1.7 na pgina de referncia de PDF (somente em ingls) do site da Adobe na Web. A guia Contedo fornece uma exibio hierrquica dos objetos que compem um PDF, incluindo o prprio objeto PDF. Cada documento inclui uma ou mais pginas, um conjunto de anotaes (como comentrios e links) e os objetos de contedo da pgina. Os objetos de contedo consistem em contineres, texto, caminhos e imagens. Os objetos so listados na ordem em que so exibidos na pgina, como as marcas na rvore de estrutura lgica. Entretanto, os documentos PDF no requerem marcas para a visualizao ou a alterao da estrutura de objetos.
1 Selecione Visualizar > Painis de navegao > Contedo 2 Expanda o nome do documento para exibir pginas e objetos. 3 Mova um container ou um objeto, selecionando-o e executando um dos procedimentos a seguir:
Arraste-o para o local desejado.

No menu Opes, escolha Recortar, selecione a marca acima do local em que a marca cortada ser colada e, no
menu Opes, escolha Colar. Nota: Elementos de continer no podem ser colados diretamente em elementos de pgina. Para mover um continer para outra pgina, recorte o continer que deseja mover. Em seguida, selecione um continer na pgina para a qual deseja mov-lo e escola Colar no menu Opes. Em seguida, arraste o container um nvel para fora do local desejado.
Opes da guia Contedo

Na guia Contedo, use o menu Opes, ou clique com o boto direito do mouse em um objeto para escolher uma das opes a seguir:
Novo container Adiciona um novo objeto de container no final da pgina ou do container selecionado. Editar dicionrio do container Especifica o dicionrio do container. Erros nessa caixa de dilogo podem corromper
o PDF. Disponvel apenas para contineres que incluam dicionrios.

Recortar Recorta e copia o objeto selecionado (e no o contedo de pgina relacionado). Colar Cola o contedo diretamente abaixo do objeto selecionado, no mesmo nvel hierrquico. Colar filho Cola o contedo no objeto selecionado como um item de contedo secundrio. Excluir Remove o objeto (e no o contedo de pgina relacionado) do documento. Localizar contedo na seleo Na guia Contedo, procura o objeto que contm o objeto selecionado no painel de
documentos.
Localizar Procura artefatos, partes de contedo, comentrios e links no marcados. As opes permitem pesquisar a
pgina ou o documento e adicionar marcas aos itens encontrados.

Criar artefato Define objetos selecionados como artefatos. Artefatos no so lidos por um leitor de tela ou pelo recurso Leitura em voz alta. Os nmeros de pgina, cabealhos e rodaps geralmente so marcados melhor como artefatos. Remover artefato Remove a definio de artefato do objeto selecionado. Realar contedo Quando selecionada, essa opo exibe realces no painel de documentos, ao redor do contedo relacionado a um objeto selecionado na guia Contedo. Mostrar metadados Permite a visualizao e a edio de metadados de imagem ou de objeto. Propriedades Abre a caixa de dilogo Propriedades do Retoque.
Sobre a guia Marcas

A guia Marcas permite visualizar e editar marcas na rvore de estrutura lgica, ou rvore de marcas, de um PDF. Nessa guia, as marcas so exibidas em uma ordem hierrquica que indica a seqncia de leitura do documento. O primeiro item da estrutura a raiz Marcas. Todos os outros itens so marcas secundrias dessa raiz. Marcas usam tipos de elementos codificados, exibidos entre sinais de maior ou menor (< >). Cada elemento, incluindo elementos estruturais, como sees e artigos, exibido na ordem da estrutura lgica de acordo com o tipo, seguido por um ttulo, pelo respectivo contedo ou por uma descrio desse contedo. Em geral, elementos estruturais so listados como marcas de container, ou principais, e incluem vrios elementos menores, ou marcas secundrias. Nota: Para obter mais informaes sobre estruturas lgicas, consulte o guia PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format verso 1.7 na pgina de referncia de PDF (somente em ingls) do site da Adobe na Web.

Embora seja possvel corrigir a maioria dos problemas de marcao usando a ferramenta Retocar ordem de leitura, necessrio usar a guia Marcas para realizar a marcao detalhada de tabelas e itens estruturados, como pargrafos, listas e sees que requerem diversos idiomas. No caso da incluso manual de marcas em um documento, somente use a guia Marcas como ltimo recurso. Leve em considerao primeiramente o uso do comando Adicionar marcas ao documento. Importante: As operaes realizadas na guia Marcas no podem ser desfeitas com o comando Desfazer. Salve uma cpia de backup desse documento antes de comear a trabalhar nele na guia Marcas.
Visualizao de marcas na guia Marcas

1 Selecione Visualizar > Painis de navegao >Marcas 2 Siga um destes procedimentos:
Expanda a marca da seo desejada. Clique no sinal de adio com a tecla Ctrl pressionada (Windows), ou clique no tringulo com a tecla Option
pressionada (Mac OS), localizado ao lado da raiz Marcas para mostrar todas as marcas da rvore de estrutura lgica.
Edio de marcas com a guia Marcas

possvel editar o ttulo da marca, alterar o local da marca ou modificar o tipo de marca de um elemento. Todo o contedo de pgina deve ser marcado, indicado como artefato ou removido da rvore de estrutura lgica.
Como editar o ttulo da marca

1 Na guia Marcas, expanda a seo da estrutura lgica a ser editada. 2 Para editar o ttulo, selecione a marca, escolha Propriedades no menu Opes, digite o texto na caixa Ttulo e clique
em Fechar.
Como mover uma marca

1 Na guia Marcas, expanda a raiz Marcas para visualizar todas as marcas. 2 Selecione o cone de Marca do elemento a ser movido. 3 Siga um destes procedimentos:
Arraste a marca para o local desejado. medida que ela arrastada, uma linha desenhada nos locais viveis. No menu Opes, escolha Recortar, e selecione a marca acima do local em que a marca cortada ser colada. No
menu Opes, escolha Colar para mover a marca para o mesmo nvel da marca selecionada, ou escolha Colar filho para mover a marca dentro da marca selecionada.
Como alterar o tipo de elemento

1 Na guia Marcas, expanda a seo da estrutura lgica a ser alterada. 2 Selecione um elemento e escolha Propriedades, no menu Opes. 3 No menu Tipo, escolha um novo tipo de elemento e clique em Fechar.

Opes da guia Marcas

Na guia Marcas, use o menu Opes ou clique com o boto direito do mouse em uma marca na rvore de estrutura lgica para optar por uma das opes a seguir:
Nova marca Cria uma nova marca na rvore de estrutura lgica aps o item atualmente selecionado. Especifique o tipo e o ttulo da nova marca. Recortar Remove a marca selecionada de seu local atual e coloca-a na rea de transferncia. Colar Coloca a marca que est na rea de transferncia no local especificado, substituindo a marca selecionada. Colar filho Coloca a marca que est na rea de transferncia no local especificado, como um filho da marca selecionada. Excluir marca Remove a marca selecionada. Localizar marca na seleo Na guia Marcas, procura a marca que contm o texto ou o objeto selecionado no painel de
documentos.
Criar marca na seleo Cria uma nova marca na rvore de estrutura lgica aps o item selecionado no painel de
documentos. Especifique o tipo e o ttulo da nova marca.

Localizar Procura artefatos, suspeitas de OCR e contedo, comentrios, links e anotaes no marcados. As opes
permitem pesquisar a pgina ou o documento e adicionar marcas aos itens encontrados.

Transformar marca em artefato Transforma as marcas selecionadas em artefatos e remove o contedo marcado da
rvore de estrutura.
Copiar contedo para a rea de transferncia Copia todo o contedo existente nas marcas selecionadas. Editar mapa de classes Permite adicionar, alterar e excluir o mapa de classes, ou dicionrio de estilos, do documento. Mapas de classes armazenam atributos associados a cada elemento. Editar mapa de funes Permite adicionar, alterar e excluir mapas de funes do documento. Mapas de funes
permitem que cada documento contenha um conjunto de marcas exclusivamente definido. Ser mais fcil identificar e editar essas marcas personalizadas se elas forem mapeadas para marcas predefinidas no Acrobat.
Marcar anotaes Quando essa opo estiver selecionada, todos os novos comentrios e campos de formulrio sero adicionados rvore de marcas, aps o elemento de marca selecionado. Os comentrios e campos de formulrio existentes no sero adicionados a essa rvore. Comentrios de Realce e de Sublinhado so automaticamente associados e marcados com o texto que eles indicam e no requerem essa opo. O documento est marcado como PDF Sinaliza o PDF como um documento marcado. Cancele a seleo dessa opo
para remover o sinalizador. Importante: Essa opo no indica necessariamente que o documento PDF compatvel com as orientaes para PDF e, portanto, deve ser usada com muita cautela.
Realar contedo Quando selecionada, essa opo exibe realces no painel de documentos, ao redor do contedo, no momento em que a marca relacionada selecionada na guia Marcas. Mostrar metadados Abre uma caixa de dilogo somente leitura que contm informaes de referncia sobre a marca
selecionada.
Propriedades Abre a caixa de dilogo Propriedades do Retoque.

Adio de texto alternativo e informaes complementares a marcas

Alguns PDFs marcados podem no conter as informaes necessrias para tornar o seu contedo totalmente acessvel. Por exemplo, para disponibilizar um documento PDF a um leitor de tela, ele deve conter textos alternativos para figuras, propriedades de idioma para partes do texto que usam um idioma diferente do padro no documento e um texto de expanso para abreviaes. A designao do idioma apropriado para diferentes elementos de texto garante que os caracteres corretos sejam usados, quando voc atribui outro propsito ao documento, e que a verificao ortogrfica seja feita com o dicionrio correto. Na guia Marcas, possvel adicionar textos alternativos e vrios idiomas a uma marca. (Se apenas um idioma for necessrio, escolha-o em Arquivo > Propriedades.) Tambm possvel adicionar textos alternativos usando a ferramenta Retocar ordem de leitura. Nota: As descries de textos alternativos devem ser feitas da maneira mais concisa possvel.
Como adicionar texto alternativo a links

Os leitores de tela podem ler os URLs dos links da Web em voz alta, mas a adio de texto alternativo significativo a links do pode ser muito til aos usurios. Por exemplo, com a adio de texto alternativo, um leitor de tela pode falar para um usurio acesse a pgina de acessibilidade do Acrobat em adobe.com em vez de acesse http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html. O texto alternativo adicionado marca <Link> de um link. Nota: necessrio adicionar texto alternativo somente a marcas que no tm marcas secundrias. A adio de texto alternativo a uma marca principal impede que um leitor de tela leia qualquer marca secundria dessa marca.
1 Na rvore de marcas, selecione a marca <Link> do link e selecione Opes > Propriedades. 2 Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, selecione a guia Marca. 3 Digite o texto alternativo para o link e clique em Fechar.
Como adicionar texto alternativo para uma figura

1 Selecione Visualizar > Painis de navegao >Marcas 2 Expanda a rvore de estrutura lgica para localizar e selecionar o elemento de marca Elemento de marca <Figure>
para a imagem. Para localizar uma marca com mais facilidade, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para selecionar a figura (ou o texto ao lado da figura) no painel de documentos e, na guia Marcas, escolha Localizar marca na seleo, acessando o menu Opes.
3 No menu Opes da guia Marcas, selecione Realar contedo para visualizar no documento uma rea realada que
corresponda marca.
4 No menu Opes da guia Marcas, escolha Propriedades. 5 Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Marca. 6 Em Texto alternativo, digite um texto que descreva a figura.
Como adicionar texto alternativo para um termo abreviado

1 No painel Marcas, localize o termo abreviado executando um dos procedimentos a seguir:
Expanda a rvore de marcas, conforme necessrio, para visualizar os elementos que contm a abreviao. Use a ferramenta Retoque de texto ou a ferramenta Selecionar para selecionar a abreviao no documento e, no
menu Opes, escolha Localizar marca na seleo para localizar o texto na rvore de marcas.

2 Selecione a marca referente a esse elemento e, no menu Opes, escolha Propriedades.
Nota: Se a abreviao incluir um texto adicional, recorte esse texto e coloque-o em uma nova marca <Span> marca secundria na mesma marca <Span> principal.
3 Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, selecione a guia Marca. 4 Para Texto alternativo, digite a verso no abreviada do termo. 5 Clique em Fechar.
Como criar uma nova marca secundria

1 Na rvore de Marcas da guia Marcas, selecione o n principal em que a marca secundria ser criada (representado
pelo cone que est no mesmo nvel escolhido para a criao dessa marca secundria).
2 No menu Opes, escolha Nova marca. 3 No menu pop-up Tipo, selecione o tipo de marca apropriado ou digite um tipo de marca personalizado, nomeie a
marca (opcional) e, em seguida, clique em OK.
Adio de marcas a comentrios

Quando um PDF com comentrios marcado, esses comentrios tambm so marcados. Entretanto, se voc adicionar comentrios a um PDF que j esteja marcado, eles no sero marcados. Para marcar esses comentrios, necessrio ativar a marcao de comentrios primeiro. Nota: No menu Opes da guia Marcas, escolha Marcar anotaes, para ativar a marcao de comentrios em um PDF. Os comentrios ou marcaes adicionados ao PDF sero marcados automaticamente. Se um documento apresentar comentrios no marcados, ser possvel localiz-los na rvore de estrutura lgica e arrast-los usando a opo Localizar, na guia Marcas.
1 No menu Opes da guia Marcas, escolha Localizar. 2 No menu pop-up Localizar da caixa de dilogo Localizar elemento, escolha Comentrios no marcados e clique em
Localizar.
3 Quando o tipo de comentrio aparecer no campo Tipo (por exemplo, Texto), clique em Marcar elemento. Em
seguida, no menu pop-up Tipo da caixa de dilogo Nova marca, escolha Anotao e clique em OK.
4 Na caixa de dilogo Localizar elemento, clique em Localizar prximo para localizar e marcar todos os comentrios
e, em seguida, clique em Fechar.
Como corrigir marcas de tabela com a guia Marcas

Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para verificar se as tabelas esto marcadas corretamente. Se for necessrio estruturar figuras e textos dentro das clulas de uma tabela, convm recriar essa tabela no aplicativo de elaborao antes de convert-la em um PDF acessvel. A incluso de marcas em nvel de clula no Acrobat um procedimento muito trabalhoso. Antes de fazer alteraes em elementos de tabela, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para determinar se a tabela est marcada corretamente.
Como verificar os elementos de tabela

1 Na guia Marcas, expanda a raiz Marcas para visualizar uma marca de tabela.

2 Selecione a marca de tabela <Table> e verifique se ela contm um dos seguintes elementos:
Linhas de tabela, cada uma incluindo clulas de Cabealho de tabela, <TH> ou de Dados de tabela <TD>. Sees <THead>, <TBody> e <TFoot>, cada uma incluindo Linhas de tabela. (As linhas de tabela contm clulas
<TH> e ou clulas <TD>.)
3 Siga um ou mais destes procedimentos:
Se a marca da tabela no contiver esses elementos, mas linhas, colunas e clulas forem exibidas na tabela do painel
de documentos, use a ferramenta Retocar ordem de leitura para selecionar e definir essa tabela ou suas clulas individuais.
Se a tabela contiver linhas que se expandem entre duas ou mais colunas, defina os atributos ColSpan e RowSpan
dessas linhas na estrutura de marcas.
Recrie a tabela no aplicativo de criao e, em seguida, converta-a em um PDF marcado.
Como definir os atributos ColSpan e RowSpan

1 Na guia Marcas, selecione um elemento Elemento <TD> ou <TH>. 2 No menu Opes, escolha Propriedades. 3 Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Marca e, em seguida, clique em Editar objetos de
atributos.
4 Selecione Objetos de atributo e clique em Novo item para criar um novo Dicionrio de objetos de atributos. 5 Expanda o novo dicionrio, selecione o atributo Layout e clique em Alterar item. 6 Altere o valor de Layout para Tabela. 7 Selecione o Dicionrio de objetos de atributos e clique em Novo item. 8 Na caixa de dilogo Adicionar chave e valor, digite ColSpan ou RowSpan na caixa Chave. Na caixa Valor, digite o
nmero de colunas ou linhas expandidas. Em seguida, no menu pop-up Tipo de valor, selecione Nmero inteiro e clique em OK.
Marcas PDF padro

Esta seo descreve os tipo de marca padro que aplicam-se aos PDFs marcados. Essas marcas padro fornecem aos softwares e dispositivos de assistncia os elementos semnticos e estruturais para uso na interpretao da estrutura do documento e na apresentao do contedo de maneira til. A arquitetura de marcas PDF extensvel, portanto, qualquer documento PDF pode conter qualquer conjunto de marcas que um aplicativo de criao decidir usar. Por exemplo, um PDF pode ter marcas XML originadas de um esquema XML. Marcas personalizadas definidas por voc, como nomes de marcas geradas de estilos de pargrafo ou de um aplicativo de criao, precisam de um mapa de funes. O mapa de funes corresponde cada marca personalizada a uma marca personalizada aqui. Quando o software assistente encontra uma marca personalizada, ele pode consultar esse mapa de funes e interpretar corretamente as marcas. Marcar PDFs usando um dos mtodos descritos neste guia geralmente produz um mapa de funes correto para o documento. Nota: possvel exibir e editar o mapa de funes de um PDF escolhendo Opes > Editar mapa de funes na guia Marcas.

Os tipos de marca de elemento da Adobe esto disponveis na caixa de dilogo Nova marca. Eles tambm esto disponveis na caixa de dilogo Propriedades do Retoque no Acrobat Pro ou no Acrobat Pro Extended. A Adobe recomenda o uso desses tipos de marca porque eles fornecem os melhores resultados quando o contedo marcado convertido para um formato diferente. Esses formatos incluem HTML, Microsoft Word ou um formato de texto acessvel para uso por outras tecnologias de assistncia. Elementos de nvel de bloqueio so elementos de pgina que consistem em texto que apresentado em formas de pargrafos. Esses elementos fazem parte da estrutura lgica do documento. Esses elementos ainda so classificados como elementos de container, elementos de ttulo e pargrafo, elementos de rtulo e lista, elementos de texto especial e elementos de tabela.
Elementos de container
Os elementos de container so os mais altos do nvel do elemento e fornecem um agrupamento hierrquico para outros elementos de nvel de bloqueio.
Documento Elemento de documento. O elemento raiz da rvore de marcas de um documento. Parte Elemento de parte. Uma grande diviso de um documento; pode agrupar unidades menores de contedo,
como elementos de diviso, elementos de artigo ou elementos de seo.

Div Elemento de diviso. Um elemento genrico de nvel de bloqueio ou um grupo de elementos de nvel de bloqueio. Art Elemento de artigo. Um corpo de texto independente considerado uma nica narrativa. Seo Elemento de seo. Um tipo de elemento de container geral, comparvel Diviso (DIV Class="Sect") em
HTML, que normalmente um componente de um elemento de parte ou de um elemento de artigo.
Elementos de ttulo e pargrafo

Os elementos de ttulo e pargrafo so elementos de nvel de bloqueio tipo pargrafo que incluem marcas de ttulos de nvel especfico e pargrafos genricos (P). Um elemento de ttulo (H) deve ser exibido como o primeiro filho de qualquer diviso de alto nvel. Seis nveis de ttulos (H1 a H6) esto disponveis para aplicativos que no aninham as sees hierarquicamente.
Elementos de rtulo e lista

Os elementos de rtulo e lista so elementos de nvel de bloqueio usados com listas estruturadas.
L Elemento de lista. Qualquer seqncia de itens de significados semelhantes ou outra relevncia. Os elementos filho
imediatos devem ser elementos de item de lista.

LI Elemento de item de lista. Qualquer membro de uma lista; pode ter um elemento de rtulo (opcional) e um
elemento de corpo de lista (obrigatrio) como um filho.

LBL Elemento de rtulo. Um marcador, nome ou nmero que identifica e distingue um elemento dos outros na
mesma lista.
LBody Elemento de corpo de item de lista. O contedo descritivo de um item de lista.
Elementos de texto especial

Os elementos de texto especial identificam o texto que no usado como um pargrafo genrico (P).
BlockQuote Elemento de aspas duplas. Um ou mais pargrafos de texto atribudos a algum diferente do autor do
texto imediato ao redor.

Caption Elemento de legenda. Uma parte de texto resumida que descreve uma tabela ou uma figura.

Index Elemento de ndice. Uma seqncia de entradas que contm texto de identificao e elementos de referncia
que apontam a ocorrncia do texto no corpo principal do documento.

TOC Elemento de sumrio. Um elemento que contm uma lista estruturada de itens e rtulos identificando esses
itens, e que possui sua prpria hierarquia distinta.

TOCI Elemento de item de sumrio. Um item contido em uma lista associada a um elemento de sumrio.
Elementos de tabela
Os elementos de tabela so elementos especiais para tabelas estruturadas.
Tabela Elemento de tabela. Uma organizao bidirecional de clulas de dados ou texto que contm elementos de
linha de tabela como elementos filho e pode ter um elemento de legenda como seu primeiro ou ltimo elemento filho.
TR Elemento de linha de tabela. Uma linha de ttulos ou dados em uma tabela; pode conter elementos de clula do
cabealho de tabela e de dados de tabela.

TD Elemento de clula de dados de tabela. Uma clula de tabela que no contm dados de cabealho. TH Elemento de clula do cabealho de tabela. Uma clula de tabela que contm texto ou dados de cabealho que
descrevem uma ou mais linhas ou colunas de uma tabela.
Elementos de nvel incorporado

Os elementos de nvel incorporado identificam uma extenso do texto que possui formatao ou comportamento especficos. Eles so diferentes dos elementos de nvel de bloqueio. Os elementos de nvel incorporado podem estar contidos ou conter elementos de nvel de bloqueio.
BibEntry Elemento de entrada bibliogrfica. Uma descrio de onde algumas informaes citadas podem ser
encontradas.
Quote Elemento de entrada de aspas. Uma parte incorporada de texto que atribuda a algum diferente do autor do texto ao redor. Difere das aspas duplas, que so compostas por um pargrafo inteiro ou vrios pargrafos, em oposio ao texto incorporado. Span Elemento de entrada de extenso. Qualquer segmento incorporado de texto; freqentemente usado para
delimitar o texto associado a um conjunto de propriedades de estilo.
Elementos de nvel incorporado especiais

Semelhante aos elementos de nvel incorporado, esses elementos descrevem uma poro incorporada de texto que possui formatao ou comportamento especial.
Code Elemento de entrada de cdigo. Texto de programa de computador incorporado em um documento. Figura Elemento de entrada de figura. Um grfico ou representao grfica associada ao texto. Form Elemento de entrada de formulrio. Uma anotao de formulrio PDF que pode ser ou foi preenchida. Frmula Elemento de entrada de frmula. Uma frmula matemtica. Link Elemento de entrada de link. Um link de hipertexto que est incorporado em um documento. O destino pode
estar no mesmo documento, em outro documento PDF ou em um site da Web.

Note Elemento de entrada de nota. Documentao ou texto explicativo, como uma nota de rodap ou nota de fim,
que mencionado no corpo de texto principal.

Reference Elemento de entrada de referncia. Uma citao ao texto ou dado, que encontrado em outro local no
documento.
329
Captulo 11: Edio de PDFs

Est comprovado que o formato Adobe PDF no igual aos outros formatos de documento, nos quais possvel copiar, colar e mover texto e imagens livremente em uma pgina. Em vez disso, considere um PDF como um instantneo do arquivo original. Use o Adobe Acrobat 9 Pro para retocar e aprimorar o arquivo, por questes de legibilidade e distribuio, e reserve revises mais substanciais para o aplicativo de origem.
Miniaturas de pgina e marcadores

Sobre as miniaturas de pgina
Miniaturas de pgina so pequenas visualizaes de pginas em um documento. possvel usar miniaturas de pgina para saltar rapidamente at uma pgina selecionada ou para ajustar a visualizao de uma pgina. No Adobe Reader, quando uma miniatura de pgina movida, o que ocorre a movimentao da pgina correspondente. No Acrobat, quando uma miniatura de pgina movida, copiada ou excluda, o que ocorre a movimentao, a cpia ou a excluso da pgina correspondente. Se voc no visualizar as miniaturas da pgina no painel de navegao, tente usar F4 para abrir o painel de navegao. Como alternativa, escolha Exibir > Painis de navegao > Pginas para mostrar as miniaturas da pgina.
Criao de miniaturas de pgina

As miniaturas da pgina aumentam o tamanho do arquivo, portanto o Acrobat no as cria automaticamente.

Edio de PDFs
Nota: O Acrobat no oferece mais suporte a incorporao e cancelamento de incorporao de miniaturas da pgina. no entanto, o Acrobat Distiller oferece um mtodo alternativo para incorporar miniaturas da pgina.
Consulte tambm
Criao de miniaturas de pgina

Clique no boto Pginas esquerda.
Miniaturas de pgina so exibidas no painel de navegao. Este processo pode demorar um pouco, principalmente em documentos grandes. O desenho das miniaturas de pgina pode ser pausado caso haja interao com o aplicativo durante o processo.
Redimensionamento de miniaturas de pgina

No painel Pginas, escolha, no menu Opes, Reduzir miniaturas da pgina ou Aumentar miniaturas da pgina
. As miniaturas de pgina so revertidas ao seu tamanho padro se o PDF for fechado e reaberto.
Definio da ordem das guias

No painel Pginas, possvel definir a ordem na qual a tabulao usada em campos de formulrios, links e comentrios de cada pgina.
1 Clique no boto Pginas esquerda. 2 Selecione uma miniatura de pgina e, no menu Opes, escolha Propriedades da pgina
3 Na caixa de dilogo Propriedades da pgina, clique em Ordem de tabulao e selecione a ordem de tabulao:
Usar ordem das linhas Move-se pelas linhas da esquerda para a direita ou vice-versa em pginas com encadernao da
direita para a esquerda.

Usar ordem das colunas Move-se pelas colunas da esquerda para a direita e de cima para baixo ou da direita para a esquerda em pginas com encadernao da direita para a esquerda. Usar estrutura do documento Move-se na ordem especificada pelo aplicativo de criao.
Nota: Para documentos estruturados, PDFs que foram criados em aplicativos de editorao eletrnica ou que contm marcas, melhor selecionar a opo Usar estrutura do documento para corresponder inteno do aplicativo de criao. Se o documento foi criado em uma verso anterior do Acrobat, a ordem das guias No especificada por padro. Com essa configurao, a tabulao comear nos campos de formulrio, avanando para links e comentrios, ordenados por linha.

Edio de PDFs
Sobre marcadores
Um marcador um tipo de link com texto representativo no painel Marcadores do painel de navegao. Cada marcador acessa visualizaes ou pginas diferentes no documento. Os marcadores so gerados automaticamente durante a criao de PDFs a partir de entradas de sumrio de documentos criados pela maioria dos programas de editorao eletrnica. Em geral, so marcados e podem ser usados para fazer edies no PDF. A princpio, um marcador exibe a pgina que estava sendo visualizada no momento em que ele foi criado; ou seja, o destino do marcador. No Acrobat, possvel definir destinos para os marcadores medida que cada marcador criado. Entretanto, algumas vezes mais fcil criar um grupo de marcadores e depois definir os destinos. No Acrobat, possvel usar marcadores para indicar um local no PDF no qual voltar ou saltar para o destino no PDF, para outro documento ou para uma pgina da Web. Marcadores tambm podem realizar aes, como executar um item de menu ou enviar um formulrio. Para obter informaes sobre a criao de marcadores, consulte estes recursos online:
Marcadores no Acrobat: www.adobepress.com/articles/index.asp?st=41891 Como usar os marcadores do Acrobat: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att10051.html Opes de marcadores PDF: www.acrobatusers.com/articles/2007/02/bookmark_options/index.php
Nota: Um usurio do Acrobat apenas poder adicionar marcadores a um documento se as configuraes de segurana permitirem.
Os marcadores servem como sumrio para alguns documentos PDF.
Consulte tambm
Sobre marcas, acessibilidade, ordem de leitura e refluxo na pgina 293
Criao de marcadores
1 Abra a pgina na qual deseja criar um link para o marcador e ajuste as configuraes de visualizao. 2 Use a ferramenta Selecionar
para criar o marcador:
Para marcar uma nica imagem, clique nessa imagem ou arraste um retngulo em torno dela. Para marcar parte de uma imagem, arraste um retngulo ao redor dessa parte.

Edio de PDFs
Para marcar um texto selecionado, arraste para selecion-lo. O texto selecionado passa a ser o rtulo do novo
marcador, que pode ser editado.
3 Clique no boto Marcadores e selecione o marcador abaixo do qual o novo marcador ser colocado. Quando
nenhum marcador selecionado, o novo marcador automaticamente adicionado ao final da lista.

4 Escolha Novo marcador no menu de opes 5 Digite ou edite o nome do novo marcador.
Edio de marcadores
No Acrobat, possvel alterar os atributos de um marcador a qualquer momento.
Consulte tambm
Tipos de aes na pgina 341
Renomeao de um marcador
No painel Marcadores, selecione um marcador, no menu Opes
, escolha Renomear marcador e digite o nome
do novo marcador.
Distribuir o texto em marcadores longos

Clique no boto Marcadores e, no menu Opes, escolha Distribuir marcadores longos
O texto inteiro de marcadores longos exibido, independentemente da largura do painel de navegao. (Essa opo fica ativada quando est marcada e fica desativada quando est desmarcada.)
Alterao da aparncia do texto em marcadores

possvel alterar a aparncia de marcadores para obter maior destaque.
1 No painel Marcadores, selecione um ou mais marcadores. 2 (Acrobat somente) Para alterar a cor e o estilo do texto, selecione Exibir > Barras de ferramentas > Barra de
propriedades. Depois de definir a aparncia de um marcador, possvel reutilizar suas configuraes. Para fazer isso, selecione o marcador e, no menu Opes , selecione Usar aparncia atual como novo padro.
3 Para alterar o tamanho da fonte, no menu Opes
, selecione Tamanho do texto > [tamanho].
Alterao de destinos de marcadores

1 No painel Marcadores, selecione o marcador. 2 No painel de documentos, v para o local a ser especificado como o novo destino. 3 Se necessrio, ajuste a ampliao da visualizao. 4 No menu Opes, escolha Definir destino do marcador
Adio de uma ao a um marcador

1 No painel Marcadores, selecione um marcador. 2 No menu Opes
, selecione Propriedades.
3 Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique em Aes.

Edio de PDFs
4 No menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar.
Excluso de marcadores
No painel Marcadores, selecione os marcadores e, em seguida, pressione Delete.
Importante: A excluso de marcadores exclui todos os subordinados. A excluso de marcadores no exclui nenhum texto do documento.
Criao de hierarquias em marcadores

possvel aninhar uma lista de marcadores para exibir uma relao entre tpicos. O aninhamento cria uma relao pai/filho. Expanda ou reduza a lista hierrquica como desejar.
Aninhamento de um ou mais marcadores

1 Selecione os marcadores a serem aninhados. 2 Arraste os cones diretamente para baixo do cone do marcador pai. O cone de Linha
mostra a posio de
um ou mais cones. O marcador aninhado, mas a pgina real permanece na posio original no documento.
Aninhamento de um marcador ( esquerda) e o resultado ( direita)
Movimentao de marcadores para fora da posio de aninhamento

1 Selecione os marcadores a serem movidos. 2 Mova a seleo fazendo o seguinte:
Arraste os cones, posicionando a seta logo abaixo do rtulo do marcador pai. No menu Opes
, escolha Recortar, selecione o marcador pai e, em seguida, escolha Colar sob o marcador selecionado, no menu Opes.

Edio de PDFs
Movimentao de um marcador para fora da posio aninhada ( esquerda) e o resultado ( direita)
Expanso ou recolhimento de todos os marcadores de nvel superior

No menu Opes
, selecione Expandir marcadores de nvel superior ou Reduzir marcadores de nvel superior.
Adio de marcadores marcados

Marcadores marcados oferecem maior controle sobre o contedo de pginas em comparao a marcadores comuns. Como usam informaes estruturais subjacentes de elementos de documentos (por exemplo, nveis de cabealhos, pargrafos, ttulos de tabelas), podem ser usados para editar documentos, como reorganizar pginas correspondentes em PDFs ou exclu-las. Quando o marcador pai movido ou excludo, os marcadores filhos so movidos ou excludos tambm. Muitos aplicativos de editorao, como o Adobe InDesign e o Microsoft Word, criam documentos estruturados. Quando esses documentos so convertidos em PDF, sua estrutura convertida em marcas, que oferecem suporte incluso de marcadores marcados. Em geral, pginas da Web convertidas apresentam marcadores marcados. Caso o documento no contenha marcas, sempre possvel adicion-las usando o Acrobat.
1 No painel Marcadores, selecione Novos marcadores da estrutura, no menu Opes
. (Se essa opo no estiver
disponvel, significa que o documento no est estruturado.)

2 Selecione os elementos de estrutura a serem especificados como marcadores marcados. Clique com a tecla Ctrl
pressionada para adicionar seleo. Os marcadores marcados so aninhados em um novo marcador sem ttulo.
Consulte tambm
Edio de marcas com a guia Marcas na pgina 322 Links e marcadores em pginas da Web na pgina 343
Links e anexos
Criao de links
Links permitem saltar para outros locais no mesmo documento, para outros documentos eletrnicos, incluindo anexos, ou para sites da Web. Links podem ser usados para iniciar aes ou assegurar o acesso imediato a informaes relacionadas. Aes tambm podem ser adicionadas para reproduzir um arquivo de som ou de filme.

Edio de PDFs
Consulte tambm
Adicionar multimdia a PDFs na pgina 392 Destinos na pgina 337
Criao de links usando a ferramenta Link

1 Selecione Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Link, ou selecione a ferramenta Link
na barra de
ferramentas Edio avanada. O ponteiro se transformar em um cursor de mira (+) e todos os links existentes no documento, incluindo links invisveis, ficaro temporariamente visveis.
2 Arraste um retngulo no local em que deseja criar um link. Essa a rea na qual o link est ativo. 3 Na caixa de dilogo Criar link, escolha as opes desejadas de aparncia do link. 4 Selecione uma das seguintes aes:
Ir a uma visualizao de pgina Clique em Prximo, para definir o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados para o documento atual ou para outro documento (por exemplo, anexos de arquivos), e, em seguida, clique em Definir vnculo. Abrir um arquivo Selecione o arquivo de destino e clique em Selecionar. Se o arquivo estiver no formato PDF,
especifique como o documento deve ser aberto (por exemplo, em uma nova janela ou dentro de uma janela existente) e, em seguida, clique em OK. Nota: Se o nome do arquivo for muito extenso para ajustar-se caixa de texto, o meio do nome ficar truncado.
Abrir pgina da Web Fornea o URL da pgina da Web de destino. Link personalizado Clique em Avanar para abrir a caixa de dilogo Propriedades do link. Nessa caixa, possvel
definir qualquer ao, como leitura de artigos ou execuo de comandos de menu, a ser associada ao link.
Criao de links usando as ferramentas Selecionar ou Instantneo

1 Usando a ferramenta Selecionar
ou a ferramenta Instantneo (Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom), arraste para selecionar o texto ou a imagem com o qual voc deseja criar um link.
2 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Criar link. 3 Na caixa de dilogo Criar link, marque as opes desejadas.
Nota: A opo Link personalizado no est disponvel para links criados de texto selecionado.
Edio de links
Sempre possvel criar links. Altere pontos de acesso ou aes associadas a links, exclua ou redimensione o retngulo do link ou altere o destino do link. A alterao das propriedades de um link existente afeta apenas o link atualmente selecionado. Se no houver um link selecionado, as propriedades sero aplicadas nos prximos links criados. As propriedades de vrios links podem ser alteradas de uma s vez arrastando um retngulo para selecion-los por meio das ferramentas Link ou Selecionar objeto.
Movimentao ou redimensionamento de retngulos de links

1 Selecione a ferramenta Link
ou a ferramenta Selecionar objeto retngulo do link para que as alas sejam exibidas.
e mova o ponteiro do mouse sobre o

Edio de PDFs
Para mover o retngulo do link, arraste-o. Para redimensionar o retngulo do link, arraste qualquer ponto do canto.
Alterao na aparncia de links

e clique duas vezes no retngulo do link.
2 Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aparncia, escolha uma cor, uma espessura de linha e um estilo
de linha para o link.

3 Para o momento de seleo do link, escolha o estilo de realce:
Nenhum No altera a aparncia do link. Inverter Altera a cor do link na cor oposta. Contornar Altera o contorno do link no oposto. Inserido Cria a aparncia de retngulo em relevo.
Nota: As opes Tipo de link, Cor e Estilo de linha no esto disponveis quando a opo Invisvel est marcada para Aparncia.
4 Para Tipo de link, selecione Retngulo invisvel para que o link fique invisvel no PDF. Links invisveis so teis
quando esto sobrepostos em uma imagem.

5 Marque a opo Bloqueado para impedir a alterao acidental das configuraes. 6 Para testar o link, selecione a ferramenta Mo.
Nota: As propriedades do link, na caixa de dilogo Criar link, aplicam-se a todos os links novos criados caso no sejam alteradas. Para reutilizar as configuraes de aparncia de um link, clique com o boto direito do mouse no link cujas propriedades sero usadas como padro. Em seguida, marque a opo Usar aparncia atual como novo padro.
Edio de aes de links

e clique duas vezes no retngulo do link.
2 Na caixa de dilogo Propriedades do link, na guia Aes, selecione a ao relacionada a ser alterada e clique em
Editar.
Excluso de links
ou a ferramenta Selecionar objeto
2 Selecione o retngulo de link a ser excludo. 3 Escolha Editar > Excluir ou pressione a tecla Delete.
Criao de links da Web de URLs

possvel criar automaticamente links no formato PDF de todos os URLs ou dos URLs de pginas selecionados. Quando a configurao Criar links de URLs do texto estiver marcada em Preferncias gerais, ela gerar links ativos a partir do texto em todos os PDFs abertos.
Criao de links da Web

1 Escolha Avanado > Processamento de documentos > Criar links de URLs.

Edio de PDFs
2 Na caixa de dilogo Criar links da Web, selecione Tudo, para criar links a partir de todas as URLs no documento
ou selecione De e digite um intervalo de pginas para criar links nas pginas selecionadas.
Remoo de todos os links da Web

Escolha Avanado > Processamento de documentos > Remover todos os links.
Links para anexos de arquivos

possvel direcionar os usurios a anexos de PDF criando links no documento PDF pai que salta para o anexo. Nota: No confunda anexos de arquivo com arquivos que podem ser abertos a partir de um link. Documentos com links podem ser armazenados em locais distintos; anexos de arquivos so sempre salvos com o PDF.
1 Abra um documento PDF que contenha um anexo de arquivo PDF. 2 V at o local em que o link ser criado. Se o local estiver no anexo de arquivo, no painel de navegao, clique no
boto Anexos, selecione o anexo de arquivo e clique em Abrir.

3 Selecione Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Link, ou selecione a Ferramenta Link na barra de
ferramentas Edio avanada.

4 Selecione a rea do link. 5 Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique em
Avanar.
6 Defina o nmero de pginas e a ampliao de visualizao desejados, no documento PDF pai ou no anexo de
arquivo e clique em Definir link.
Destinos
Um destino o ponto final de um link e est representado pelo texto localizado no painel Destinos. Os destinos permitem definir caminhos de navegao em um conjunto de PDFs. Recomenda-se criar um link para um destino quando h vrios documentos vinculados, pois, ao contrrio de um link para uma pgina, um link para um destino no afetado pela incluso ou excluso de pginas no documento de destino.
Visualizao e gerenciamento de destinos

No painel de navegao, possvel gerenciar destinos por meio do painel Destinos.
Visualizao de destinos
Escolha Visualizar > Painis de navegao > Destinos. Todos os destinos so digitalizados automaticamente.
Classificao da lista de destinos

Para classificar nomes de destinos em ordem alfabtica, na parte superior do painel Destinos, clique no rtulo
Nome.
Para classificar destinos por nmero de pgina, na parte superior do painel Destinos, clique no rtulo Pgina.
Alterao ou excluso de destinos

No painel Destinos, clique com o boto direito do mouse no destino e escolha um comando:
Para acessar o local de destino, escolha Ir para o destino.

Edio de PDFs
Para excluir o destino, escolha Excluir. Para redefinir o destino da pgina exibida, escolha Definir destino. Para dar um nome diferente ao destino, escolha Renomear.
Criao e link de destinos

possvel criar links para destinos no mesmo PDF ou em outro.
1 No documento final (destino), escolha Visualizar > Painis de navegao > Destinos. Se o documento j contiver
um destino para o link, passe para a etapa 5.

2 Navegue at o local no qual deseja criar um destino e defina a visualizao desejada. 3 No painel Destinos, no menu Opes 4 Salve o documento de destino. 5 No documento de origem (no qual o link ser criado), escolha Ferramentas > Edio avanada > ferramenta Link
, escolha Novo destino e d um nome ao destino.
e arraste o retngulo para determinar o local do link.

6 Na caixa de dilogo Criar link, defina a aparncia do link, selecione Ir a uma visualizao de pgina e clique em
Avanar.
7 No documento de destino, no painel Destinos, clique duas vezes no destino. 8 Salve o documento de origem.
Como adicionar anexos

possvel arquivos PDF e outros tipos de arquivos a um PDF. Se o PDF for movido para um novo local, os anexos sero movidos tambm. Os anexos podem incluir links para ou do documento pai ou para outros anexos. No confunda comentrios anexados com anexos de arquivos. Um arquivo adicionado como comentrio aparece na pgina com um cone Anexo de arquivo ou de som, e na Lista de comentrios com outros comentrios. (Consulte Como adicionar comentrios a anexos de arquivos na pgina 186).
Use o painel Anexos para adicionar, excluir ou visualizar anexos.
1 Escolha Documento > Anexar um arquivo. 2 Na caixa de dilogo Adicionar arquivos, selecione o arquivo a ser anexado e clique em Abrir.
Importante: Se determinados formatos de arquivo forem anexados (por exemplo, EXE, VBS ou ZIP), o Acrobat o alertar que o arquivo no ser aberto depois de anexado, pois o formato est associado a programas maliciosos, macros e vrus que podem danificar o computador.

Edio de PDFs
3 Para visualizar anexos no Acrobat 5.0 ou em um verso anterior, siga um dos procedimentos:
Selecione Exibir > Painis de navegao > Anexos e selecione Mostrar anexos por padro no menu Opes
(opo selecionada por padro).
Escolha Arquivo > Propriedades, clique na guia Visualizao inicial e, no menu Mostrar, escolha Painel de anexos
e pgina. no menu Guia de navegao e clique em OK.
4 Salve o PDF. 5 (Opcional) Para adicionar uma descrio ao anexo que ajude a diferenciar entre arquivos semelhantes no painel
Anexos, selecione o arquivo anexado e, no menu Opes e salve o arquivo.
, selecione Editar descrio. Edite o texto de descrio
Como abrir, salvar ou excluir anexos

possvel abrir anexos PDF e realizar alteraes caso voc tenha permisso e essas alteraes serem aplicadas ao anexo PDF. Para outros tipos de anexos de arquivos, existe a possibilidade de abrir ou salvar o arquivo. Abrir o arquivo inicia o aplicativo que controla o formato do arquivo do anexo, no entanto, necessrio dispor de tal aplicativo para abrir o anexo. Qualquer alterao realizada no aplicada ao anexo. Ao invs disso, salve as alteraes no arquivo e, em seguida, anexe-o novamente ao documento PDF. Nota: O Acrobat no abre arquivos com formato EXE, VBS e ZIP, pois esses formatos esto associados a programas maliciosos, macros e vrus que podem danificar o computador.
Como abrir anexos

No painel Anexos, selecione o anexo e clique em Abrir anexo no menu opes
Salvar anexos
No painel Anexos, selecione um ou mais anexos e clique em Salvar anexo no menu opes
Se apenas um anexo for selecionado, ser possvel renomear o arquivo.
Excluso de anexos
No painel Anexos, selecione o anexo e clique em Excluir anexo no menu opes
Como pesquisar anexos

possvel incluir PDFs anexados e vrios outros tipos de arquivo ao pesquisar palavras ou expresses especficas. Os usurios do Windows podem pesquisar documentos do Microsoft Office (por exemplo, .doc, .xls e .ppt), formatos de arquivos de desenho do AutoCAD (.dwg e .dwf), arquivos HTML e arquivos Rich Text Format (.rtf). Os usurios do Mac OS podem pesquisar arquivos do Microsoft Word (.doc), HTML e .rtf. Os resultados da pesquisa de anexos aparecem na lista Resultados, embaixo do nome e cone do arquivo. Anexos em outros formatos so ignorados pelo mecanismo de busca. Nota: Para permitir pesquisas de arquivos Microsoft e AutoCAD, os IFilters adequados aos tipos de arquivo devem estar instalados. Em geral, os IFilters so instalados com seus aplicativos, mas tambm podem ser baixados nos sites de fornecedores.
Como pesquisar anexos no painel Anexos

1 No painel Anexos, selecione Pesquisar anexos no menu Opes

Edio de PDFs
2 Na janela Pesquisar, digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada, selecione a opo de resultados desejada e, em
seguida, clique em Pesquisar anexos.
Pesquisar anexos na janela Pesquisar

1 Escolha Editar > Pesquisar. 2 Digite a palavra ou a expresso a ser pesquisada e selecione a opo de resultados desejada. 3 Na parte inferior da janela, clique em Usar opes de pesquisa avanadas e marque Incluir anexos.
Aes e scripts
Sobre aes
possvel fazer com que uma ao ocorra quando um marcador ou um link ativado ou quando uma pgina visualizada. Por exemplo, use links e marcadores para saltar at locais diferentes em um documento, executar comandos em um menu e realizar outras aes. As aes so definidas na caixa de dilogo Propriedades. Para marcadores ou links, possvel especificar uma ao que ocorra no momento em que um deles ativado. Para outros itens, como pginas, clipes de mdia e campos de formulrios, defina um disparador para a ao e, em seguida, defina a ao propriamente dita. possvel adicionar vrias aes a um disparador. A opo Bloqueado impede alteraes acidentais na aparncia e em aes associadas a um objeto.
Como adicionar aes

Com a ferramenta Mo, clique no marcador ou na miniatura de pgina com o boto direito do mouse e escolha
Propriedades.
Com a ferramenta Selecionar objeto, clique duas vezes em um link, em um clipe de mdia ou em um campo de
formulrio e escolha Propriedades.
2 Clique na guia Aes. 3 No menu Selecionar ao, escolha que tipo de ao ocorrer e clique em Adicionar. Vrias aes podem ser
adicionadas e so executadas na ordem em que esto exibidas na caixa de listagem Aes.

4 (Opcional) Selecione na guia Aes uma ao e use os botes para reordenar, editar ou excluir aes. 5 Feche a janela para aceit-las.
Como adicionar aes com miniaturas de pgina

Para melhorar a qualidade interativa de um documento, possvel especificar aes, como alterar o valor de zoom, que ocorrem quando uma pgina aberta ou fechada.
1 Clique no boto Pginas esquerda. 2 Selecione a miniatura correspondente pgina e, no menu Opes 3 Clique na guia Aes. 4 No menu Selecionar disparador, escolha Abrir pgina, para definir uma ao quando a pgina aberta ou escolha
, escolha Propriedades da pgina.
Fechar pgina, para definir uma ao quando a pgina fechada.

Edio de PDFs
5 No menu Selecionar ao, escolha uma ao e clique em Adicionar. 6 Especifique as opes da ao e clique em OK. As opes disponveis dependem da ao selecionada. 7 Para criar uma srie de aes, escolha outra ao no menu e clique novamente em Adicionar. Use os botes Para
cima e Para baixo, de forma a organizar as aes na ordem de ocorrncia desejada. Nota: Se for definida uma ao que alterne entre a opo Exibio de tela cheia em Abrir pgina ou Fechar pgina, essa opo ser ativada na prxima vez que a mesma pgina for aberta ou fechada.
Tipos de aes
possvel atribuir as seguintes aes a links, marcadores, pginas, clipes de mdia e campos de formulrios:
Executar um item de menu Executa um comando de menu especificado como a ao. Ir para visualizao 3D/Multimdia Salta para a visualizao 3D especificada. Ir a uma visualizao de pgina Salta para o destino especificado no documento atual ou em outro documento. Importar dados de formulrio Exibe dados do formulrio de outro arquivo e os coloca no formulrio ativo. Operao multimdia (Acrobat 9 e posterior) Executa a ao especificada para um objeto multimdia no arquivo
(como reproduzir um arquivo de som). O objeto multimdia deve ser adicionado ao arquivo antes de especificar uma ao para ele.
Abrir um arquivo Inicia e abre um arquivo. Na distribuio de um arquivo PDF com um link para um arquivo,
necessrio usar o aplicativo original do arquivo vinculado para abri-lo de forma satisfatria. (Talvez seja necessrio adicionar preferncias de abertura ao arquivo de destino.)
Abrir um link da Web Salta para o destino especificado na Internet. possvel usar protocolos http, ftp e mailto para
definir links.
Reproduzir um som Reproduz o arquivo de som especificado. O som incorporado no documento PDF em um
formato compatvel com vrias plataformas.

Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 5) Reproduz o filme QuickTime ou AVI especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 5. O filme especificado deve estar incorporado em um documento PDF. Reproduzir mdia (compatvel com o Acrobat 6 e posterior) Reproduz um filme especificado, que foi criado como compatvel com o Acrobat 6. O filme especificado deve estar incorporado em um documento PDF. Ler um artigo Acompanha um encadeamento de artigo no documento ativo ou em outro documento PDF. Redefinir um formulrio Limpa os dados anteriormente digitados em um formulrio. Na caixa de dilogo Selecionar
campos, possvel controlar os campos que so redefinidos.

Executar JavaScript Executa o JavaScript especificado. Definir visibilidade da camada Determina quais configuraes de camada esto ativas. Antes de adicionar essa ao, especifique as configuraes de camada apropriadas. Mostrar/ocultar um campo Alterna entre exibir e ocultar um campo no documento PDF. Essa opo especialmente til em campos de formulrio. Por exemplo, para que um objeto seja exibido instantaneamente sempre que o ponteiro do mouse est sobre um boto, possvel definir uma ao que mostre um campo no disparador Mouse para dentro e que oculte um campo no disparador Mouse para fora. Enviar um formulrio Envia os dados de formulrios a um URL especificado.

Edio de PDFs
Tipos de disparadores
Os disparadores determinam como as aes so ativadas em clipes de mdia, pginas e campos de formulrio. Por exemplo, pode-se especificar um clipe de filme ou de som para ser reproduzido quando uma pgina aberta ou fechada. As opes disponveis dependem do elemento de pgina especificado. Os seguintes disparadores podem ser usados para clipes de mdia e campos de formulrio (mas no para links ou marcadores):
Mouse para cima Quando o boto do mouse liberado aps um clique. Esse o disparador de boto mais comum,
pois oferece a ltima oportunidade de arrastar o ponteiro do mouse para fora do boto sem ativar a ao.
Pgina visvel (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia est visvel, independentemente de ser ou no a pgina atual. A pgina pode ficar visvel sem ser a pgina atual, por exemplo, quando um layout de pginas contnuas exibe pginas lado a lado. Pgina invisvel (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia fica fora da visualizao. Pgina para dentro (somente para clipes de mdia) Quando a pgina que contm o clipe de mdia passa a ser a pgina
atual.
Pgina para fora (somente para clipes de mdia) Quando um usurio sa da pgina que contm o clipe de mdia. Mouse para baixo Quando o mouse clicado (sem ser liberado). Na maioria dos casos, Mouse para cima o
disparador preferencial.
Mouse para dentro Quando o ponteiro do mouse passa pelo campo ou pela rea de reproduo. Mouse para fora Quando o ponteiro do mouse deixa o campo ou a rea de reproduo. Foco aproximado (somente para clipes de mdia) Quando a rea do link recebe o foco, seja por meio de uma ao do
mouse ou de uma tabulao.

Foco impreciso (somente para clipes de mdia) Quando o foco deslocado para uma rea de link diferente.
Sobre o JavaScript no Acrobat

A linguagem JavaScript foi desenvolvida pela Netscape Communications como um meio para criar de forma mais fcil pginas da Web interativas. A Adobe aprimorou o JavaScript para possibilitar a fcil integrao desse nvel de interatividade em documentos PDF. possvel chamar o cdigo JavaScript por meio de aes associadas a marcadores, links e pginas. O comando Definir aes do documento permite criar aes JavaScript no nvel do documento que se aplicam ao documento inteiro. Por exemplo, selecione O documento foi salvo para executar o JavaScript depois de salvar um documento. Assim como, em formulrios e seqncias em lote em PDF. Os usos mais comuns do JavaScript em formulrios so para formatar, calcular e validar dados, e atribuir uma ao. Os scripts em nvel de campo esto associados a um ou mais campos especficos, como um boto. Esse tipo de script executado quando ocorre um evento, como uma ao de Mouse para cima. Para aprender a criar scripts JavaScript, faa o download dos manuais do JavaScript no site da Adobe. Desenvolvimento de aplicativos do Acrobat usando JavaScript contm informaes e tutoriais de apoio e JavaScript para referncia de APIs do Acrobat contm informaes detalhadas de referncia. Esses e outros recursos JavaScript esto localizados no site da Adobe.

Edio de PDFs
Pginas da Web convertidas

Links e marcadores em pginas da Web
possvel trabalhar com um documento PDF criado em pginas da Web da mesma maneira que com qualquer outro PDF. Dependendo da configurao do Acrobat, clicar em um link em uma pgina da Web convertida adiciona as pginas referentes ao link no final do documento PDF, se j no tiverem sido inclusas. Nota: Lembre-se de que uma pgina da Web pode se transformar em vrias pginas PDF. Pginas da Web correspondem a um nico tpico (ou URL) de um site e, muitas vezes, consistem em uma nica pgina HTML contnua. Quando uma pgina da Web convertida em PDF, ela pode ser dividida em vrias pginas PDF de tamanho padro. Quando um PDF criado pela primeira vez em pginas da Web, os marcadores marcados sero gerados se a opo Criar marcadores estiver marcada na caixa de dilogo Configuraes de converso da pgina da Web. Um marcador padro (no marcado), representando o servidor da Web, exibido na parte superior da guia Marcadores. Nesse marcador, existe um marcador para cada pgina da Web transferida descarregada. O nome do marcador gerado do URL ou do ttulo HTML da pgina, caso no haja um ttulo. A princpio, todos os marcadores da Web marcados encontram-se no mesmo nvel, mas possvel reorganiz-los e aninh-los em grupos de famlias, para ajudar a controlar a hierarquia do contedo das pginas da Web. Se a opo Criar marcas PDF for marcada ao criar um PDF de pginas da Web, as informaes da estrutura que correspondem estrutura HTML das pginas originais sero armazenadas no PDF. possvel usar as informaes para adicionar marcadores marcados ao arquivo, para pargrafos e outros itens que contenham elementos HTML.
Consulte tambm
Sobre marcadores na pgina 331
Como obter informaes sobre pginas da Web convertidas

Pode-se exibir uma caixa de dilogo com o URL, o ttulo, a data e a hora descarregadas da pgina atual e outras informaes.
Escolha Avanado > Web Capture > Informaes sobre a pgina.
Comparao de pginas convertidas com pginas da Web atuais

Para abrir uma pgina ou um link da Web, siga um destes procedimentos:
Para abrir a pgina atual em um navegador da Web, escolha Avanado > Web Capture > Abrir pgina no navegador
da Web.
Para abrir a pgina com marcador, clique com o boto direito do mouse em um marcador marcado e escolha Abrir
pgina no navegador da Web.
Para abrir uma pgina vinculada, clique com o boto direito do mouse em um link na verso em PDF da pgina da
Web, escolha Abrir link da Web no navegador. O navegador aberto em uma nova janela de aplicativo, na pgina especificada.

Edio de PDFs
Artigos
Sobre artigos
Muitos documentos impressos tradicionais, como revistas e jornais, organizam o texto em diversas colunas. As matrias fluem de coluna para coluna e, s vezes, por diversas pginas. Embora o formato seja eficaz para materiais impressos, talvez seja difcil acompanhar esse tipo de estrutura na tela, por causa da rolagem e do zoom necessrios. O recurso de artigo permite orientar os leitores pelo material apresentado em diversas colunas e por uma srie de pginas.
A 1 2
A 3
O fluxo de um encadeamento de artigo. O usurio l todo o texto A, pula os textos B e C e retorna ao texto A.
Definio de artigos
Artigos so criados por meio da definio de vrias caixas em torno do contedo, na ordem em que o contedo deve ser lido. O caminho de navegao definido para um artigo denominado encadeamento de artigo. O encadeamento criado conectando vrias caixas, unificando-as em um fluxo de texto contnuo. A maioria dos programas de editorao permite gerar encadeamentos de artigo automaticamente conforme os arquivos so convertidos no Adobe PDF. Se o arquivo visualizado contiver artigos, ser possvel mostrar os nomes desses artigos em uma guia e navegar facilmente entre eles.
1 Selecione Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Artigo, ou selecione a ferramenta Artigo
na barra de ferramentas Edio avanada. O ponteiro exibido como um cursor de mira na janela do documento. delimitado e o ponteiro do mouse muda para o ponteiro de artigo.
2 Arraste um retngulo para definir a primeira caixa de artigo. Uma caixa de artigo exibida ao redor do texto
Cada caixa criada apresenta um rtulo com o nmero e a seqncia dentro do artigo. Por exemplo, a primeira caixa do primeiro artigo a 1-1, a segunda caixa 1-2 e assim por diante. As caixas do segundo artigo do mesmo documento so 2-1, 2-2, 2-3 e assim por diante.
3 Acesse a prxima parte do documento a ser includa no artigo e desenhe um retngulo ao redor do respectivo texto.
Repita o procedimento at definir o artigo inteiro. Nota: Antes de redimensionar ou mover uma caixa de artigo, necessrio finalizar o artigo.
4 Para finalizar o artigo, pressione a tecla Enter. 5 Na caixa de dilogo Propriedades do artigo, digite o ttulo, o assunto, o autor e qualquer palavra-chave para
descrever o artigo e, em seguida, clique em OK.

Edio de PDFs
Visualizao e edio de artigos

Use a ferramenta Artigo para criar, exibir e fazer alteraes em uma caixa de artigo no documento PDF.
Visualizao de artigos na pgina

Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Artigo.
Visualizao de artigos no PDF

1 Escolha Visualizar > Painis de navegao > Artigos.
Nota: O painel Artigos um painel flutuante e, por padro, no est encaixado no painel de navegao. Arraste-o at o painel de navegao para encaix-lo com os outros painis.
2 Para ler um artigo, clique duas vezes sobre ele ou selecione-o e, no menu Opes
, escolha Ler artigo, no painel
Artigos. A primeira linha do artigo exibida no canto esquerdo superior.

3 Para ocultar o painel Artigos aps a abertura do artigo, selecione no menu Opes
do painel Artigos a opo
Ocultar aps o uso.
Excluso de artigos ou caixas de artigo

No painel Artigos, siga um destes procedimentos:
Para excluir todo o artigo, selecione-o no painel Artigos e pressione a tecla Delete. Para excluir apenas uma caixa de um artigo, clique na respectiva caixa com o boto direito do mouse e escolha
Excluir. Na mensagem de aviso, selecione Caixa. Se a opo Artigo for marcada, o artigo inteiro ser excludo. Os artigos ou as caixas de artigos restantes sero renumerados automaticamente.
Como inserir caixas de artigo em encadeamentos de artigo

1 Na janela Documentos, selecione a caixa de artigo aps a qual a nova caixa de artigo ser exibida. 2 Clique no sinal de adio (+), na parte inferior da caixa selecionada, e clique em OK quando for exibido um prompt
para arrastar e criar uma nova caixa de artigo.
Exemplo de seleo de um artigo por meio da ferramenta Artigo
3 Desenhe uma nova caixa de artigo, que ser inserida no fluxo de artigos, e todas as caixas subseqentes sero
renumeradas.
Como mover ou redimensionar caixas de artigo

Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo e siga um destes procedimentos:
Para mover a caixa, arraste-a at o novo local.

Edio de PDFs
Para redimensionar a caixa, arraste uma ala central para alterar somente a altura ou a largura ou arraste um ala
de canto para alterar as duas dimenses.
Exemplo de redimensionamento de caixa de artigo
Edio de propriedades de artigos

1 Com a ferramenta Artigo, selecione a caixa de artigo a ser editada. 2 Clique com o boto direito do mouse na caixa e escolha Propriedades. 3 Altere as informaes na caixa de dilogo Propriedades do artigo e clique em OK.
Combinao de dois artigos

1 No painel de documentos, selecione qualquer caixa de artigo no artigo que deve ser lida antes das outras. 2 Selecione o sinal de adio (+), na parte inferior da caixa de artigo, e clique em OK para descartar a solicitao de
criao de uma nova caixa de artigo.

3 Clique com a tecla Ctrl pressionada em uma caixa de artigo que ser lida a seguir. O segundo artigo ser anexado
ao final do primeiro. Todas as caixas de artigos na composio so renumeradas automaticamente.
Otimizao
Otimizador de PDF
O Otimizador de PDF fornece vrias configuraes para reduzir o tamanho de arquivos PDF. Algumas das configuraes do Otimizador de PDF so comparveis s configuraes disponveis quando um arquivo PDF criado com o Distiller. O uso de todas essas configuraes ou de apenas algumas depende de como voc pretende usar os arquivos e das propriedades essenciais que esses arquivos devem apresentar. Na maioria dos casos, as configuraes padro so apropriadas para possibilitar a eficincia mxima, poupando espao com a remoo de fontes incorporadas, com a compactao de imagens e com a remoo de itens do arquivo desnecessrios. Antes da otimizao, recomendvel fazer a auditoria do uso de espao do arquivo. Os resultados da auditoria de espao podem proporcionar uma idia sobre os melhores meios para reduzir o tamanho do arquivo. Da mesma forma, reduza o tamanho do PDF por meio do comando Reduzir tamanho do arquivo. Importante: Alguns mtodos de compactao podem tornar as imagens inutilizveis em um fluxo de trabalho de produo de impresso. Convm realizar testes com vrias configuraes antes de fazer alteraes que no possam ser descartadas.
Consulte tambm
Como reduzir o tamanho do arquivo salvando na pgina 147

Edio de PDFs
Como abrir o Otimizador de PDF

Para abrir a caixa de dilogo Otimizador de PDF, execute um dos procedimentos a seguir:
Em um nico PDF, escolha Avanado > Otimizador de PDF. Em um portflio PDF, selecione um ou mais arquivos PDF e, em seguida, escolha Avanado > Otimizador de PDF. Ao editar uma seqncia em lote, clique em Opes de sada. Em seguida, na caixa de dilogo Opes de sada,
selecione Otimizador de PDF e clique em Configuraes. Nota: o Otimizador de PDF no fica disponvel quando a opo Refluxo selecionada no menu Visualizar.
Como fazer a auditoria do uso de espao em um PDF

fornecido um relatrio sobre o nmero total de bytes usados para elementos especficos do documento, incluindo fontes, imagens, marcadores, formulrios, destinos nomeados e comentrios, bem como o tamanho total do arquivo quando realizada uma auditoria de uso de espao. Os resultados so informados em bytes e como uma porcentagem do tamanho total do arquivo.
1 Escolha Avanado > Otimizador de PDF. 2 Na parte superior da caixa de dilogo, clique no boto Verificar uso do espao.
Como otimizar PDFs

Nota: A otimizao de um documento digitalmente assinado remove e invalida as assinaturas digitais.
1 Abra a caixa de dilogo Otimizador de PDF. 2 Para usar as configuraes padro, escolha a opo Padro no menu Configuraes e salte para a etapa 6. Se
qualquer configurao for alterada na caixa de dilogo Otimizador de PDF, o menu Configuraes mudar automaticamente para Personalizar.
3 No menu Tornar compatvel com, escolha Reter existente para manter a verso PDF atual do arquivo ou escolha
uma verso do Acrobat. (As opes disponveis nos painis podem variar dependendo da seleo.)
4 Marque a caixa de seleo prxima de um painel (por exemplo, Imagens, Fontes, Transparncia) e marque as
opes no respectivo painel. Para impedir que todas as opes de um painel sejam executadas durante a otimizao, desmarque a caixa de seleo desse painel.
5 (Opcional) Para salvar as configuraes personalizadas, clique no boto Salvar e nomeie as configuraes. (Para
excluir uma configurao salva, selecione-a no menu Configuraes e clique em Excluir.)

6 Quando terminar de selecionar as opes, clique em OK. 7 Na caixa de dilogo Salvar otimizado como, clique em Salvar, para sobrescrever o arquivo original PDF pelo
arquivo otimizado PDF ou selecione um novo nome ou local. Para otimizar vrios documentos ao mesmo tempo, use as opes de sada do comando Processamento em lote.
Consulte tambm
Executar uma seqncia em lote predefinida na pgina 370
Opes do Otimizador de PDF

Use as opes dos painis na caixa de dilogo Otimizador de PDF para reduzir o tamanho de um PDF.

Edio de PDFs
Consulte tambm
Nivelamento de transparncias na pgina 482 Edio de uma predefinio do nivelador no Otimizador de PDF na pgina 489 Examinar contedo oculto em um PDF na pgina 271
Painel Imagens
O painel Imagens do Otimizador de PDF permite definir opes para a compactao de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromticas e para a diminuio da resoluo de imagens.
Altere a compatibilidade do PDF no painel Imagens da caixa de dilogo Otimizador de PDF.
Especifique as seguintes opes, conforme necessrio:

Reduo da resoluo A diminuio da resoluo das imagens reduz o tamanho do arquivo, mesclando as cores de
pixels originais em pixels maiores. Nota: A resoluo de imagens mascaradas e de imagens menores que 16 por 16 pixels no reduzida.
Compactao Reduz o tamanho do arquivo, eliminando dados de pixels desnecessrios. Em geral, as compactaes JPEG e JPEG 2000 oferecem melhores resultados em imagens fotogrficas que possuem transies graduais entre cores. O ZIP a melhor opo para ilustraes com grandes reas de cores uniformes e estveis ou padres compostos por cores estveis. Para imagens monocromticas, a compactao JBIG2, disponvel no Otimizador de PDF, mas no no Distiller, superior compactao CCITT. Qualidade Disponvel somente para os formatos JPEG e JPEG 2000. Geralmente, esses mtodos de compactao apresentam perda, ou seja, a remoo permanente de alguns dados de pixel. possvel aplicar a compactao JPEG ou JPEG 2000 com perda a imagens coloridas em vrios nveis (mnimo, baixo, mdio, alto e mximo). Na compactao JPEG 2000, possvel especificar tambm um mtodo sem perda para que nenhum dado de pixel seja removido. A compactao para imagens monocromticas sem perda, com exceo da compactao JBIG2, que fornece modos de compactao com e sem perda.

Edio de PDFs
Tamanho do ladrilho Disponvel somente para o formato JPEG 2000. Divide a imagem que est sendo compactada em
ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da imagem no for um mltiplo do tamanho do ladrilho, sero usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho so compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padro de 256.
Otimizar imagens somente se houver reduo no tamanho Quando selecionada, se a configurao da imagem for causar um aumento do tamanho do arquivo, a otimizao dessa imagem ser ignorada.
Painel Fontes
Para garantir uma correspondncia exata ao original, convm incorporar todas as fontes usadas no documento. Se uma correspondncia exata no for necessria, e voc preferir um arquivo menor, poder optar por no incorporar fontes em textos nos idiomas latinos e do leste asitico (chins tradicional, chins simplificado, coreano e japons). O texto nesses idiomas substitudo por uma fonte substituta quando visualizado em um sistema que no contm as fontes originais. O painel Fontes no Otimizador de PDF contm duas listas de fontes: fontes disponveis para o cancelamento da incorporao e fontes para cancelar a incorporao. Determinadas fontes no esto disponveis para o cancelamento da incorporao e no aparecem no painel Fontes. Para cancelar a incorporao de fontes em um documento, selecione uma ou mais fontes na lista Fontes incorporadas e clique no boto Desincorporar. Caso no deseje incorporar subconjuntos de fontes incorporadas, desmarque Agrupar todas as fontes incorporadas. Para impedir o cancelamento de incorporao de todas as fontes no documento, selecione No desincorporar nenhuma fonte.
Painel Transparncia
Se o PDF incluir uma arte-final que contenha transparncia, ser possvel usar as predefinies do painel Transparncia do Otimizador de PDF para achatar essa transparncia e reduzir o tamanho do arquivo. (O achatamento incorpora a transparncia arte-final correspondente dividindo-a em reas vetoriais e em reas rasterizadas.) Antes de aplicar outras opes de otimizao, o Otimizador de PDF aplica opes de transparncia a todas as pginas do documento. Se voc selecionar a configurao de compatibilidade Acrobat 4.0 e posterior, o painel Transparncia ser ativado e toda a transparncia do arquivo ser achatada durante a otimizao. Isso possibilita a compatibilidade com o Acrobat 4.0 e anterior, que no oferece suporte a transparncias. Quando as predefinies do nivelador so criadas, elas so exibidas com as predefinies padro no painel Transparncia. Nota: O nivelamento de transparncia no pode ser desfeito aps a gravao do arquivo.
Painel Descartar objetos

O painel Descartar objetos permite especificar os objetos a serem removidos do PDF e otimizar as linhas com curvas em desenhos CAD. possvel descartar objetos criados no Acrobat e em outros aplicativos. A seleo de um objeto remove todas as ocorrncias desse objeto no documento PDF. Na rea Descartar objetos, possvel selecionar uma das opes a seguir, entre outras:
Descartar todas as aes de envio, importao e restaurao de formulrios Desativa todas as aes relacionadas ao envio ou a importao de dados de formulrios e redefine campos de formulrios. Essa opo mantm os objetos de formulrio aos quais existem aes vinculadas. Nivelar campos de formulrio Torna campos de formulrio inutilizveis sem alterao na aparncia. Os dados do
formulrio so mesclados com a pgina para serem o contedo.

Descartar todas as aes JavaScript Remove qualquer ao do PDF que use JavaScript.

Edio de PDFs
Descartar todas as imagens alternativas Remove todas as verses de uma imagem, com exceo da destinada para visualizao na tela. Alguns PDFs incluem vrias verses da mesma imagem para finalidades diferentes, como visualizao na tela em baixa resoluo e impresso em alta resoluo. Descartar miniaturas de pgina incorporadas Remove miniaturas de pgina incorporadas. Isso til para documentos grandes que podem demorar muito tempo para desenharem miniaturas de pgina aps a seleo do boto Pginas. Descartar marcas de documento Remove marcas do documento, o que, por sua vez, tambm remove os recursos de acessibilidade e o refluxo de texto. Converter linhas suaves em curvas Reduz o nmero de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos
CAD, o que resulta em arquivos PDF menores e na renderizao mais rpida na tela.
Detectar e mesclar fragmentos de imagens Procura imagens ou mscaras fragmentadas em pequenas fatias e tenta
mesclas as fatias em uma nica imagem ou mscara.

Descartar configuraes de impresso incorporadas Remove configuraes de impresso incorporadas, como o
dimensionamento de pginas e o modo dplex, do documento.

Descartar ndice de pesquisa incorporado Remove ndices de pesquisa incorporados, reduzindo o tamanho do
arquivo.
Descartar marcadores Remove todos os marcadores do documento.
Painel Descartar dados do usurio

Use o painel Descartar dados do usurio para remover qualquer informao pessoal que no ser distribuda ou compartilhada com outras pessoas. Caso no seja possvel localiz-la, a informao pessoal pode estar oculta. possvel localizar texto oculto e informaes relacionadas ao usurio utilizando o comando Examinar documento, no menu Documento.
Descartar todos os comentrios, Formulrios e Multimdia Remove todos os comentrios, formulrios, campos de
formulrio e multimdia do PDF.

Descartar informaes do documentos e de metadados Remove informaes do dicionrio de informaes do
documento e todos os fluxos de metadados. (Use o comando Salvar como para recuperar os fluxos de metadados em uma cpia do PDF.)
Descartar todos os dados do objeto Remove todos os objetos do PDF. Descartar anexos de arquivo Remove todos os anexos de arquivo, inclusive anexos adicionados ao PDF como
comentrios. (O Otimizador de PDF no otimiza arquivos anexados.)

Descartar todas as referncias cruzadas externas Remove vnculos a outros documentos. Vnculos que saltam para
outros locais no PDF no so removidos.

Descartar dados pessoais de outros aplicativos Elimina as informaes de um documento PDF que so teis apenas
para o aplicativo que criou o documento. Isso no afeta a funcionalidade do PDF, mas reduz o tamanho do arquivo.
Descartar contedo de camada oculta e nivelar camadas visveis Diminui o tamanho do arquivo. O documento otimizado se parece com o PDF original, mas no contm informaes de camadas.

Edio de PDFs
Painel Limpar
As opes do painel Limpar do Otimizador de PDF removem do documento itens sem utilidade. Esses itens incluem elementos obsoletos ou desnecessrios para o uso planejado do documento. A remoo de determinados elementos pode afetar seriamente a funcionalidade do PDF. Por padro, so selecionados apenas os elementos que no afetam a funcionalidade. Caso desconhea as implicaes da remoo dessas opes, use as selees padro.
Opes para compactao de objetos Especifica como aplicar a compactao Flate no arquivo. Use Flate para codificar fluxos que no esto codificados Aplica a compactao Flate a todos os fluxos no
codificados.
Em fluxos que usam a codificao LZW, use Flate como substituto Aplica a compactao Flate a todos os fluxos de
contedo e imagens que usam a codificao LZW.

Descartar marcadores invlidos Remove marcadores que apontam para pginas no documento que foram excludas. Descartar Links Invlidos Remove links que saltam para destinos invlidos. Descartar destinos nomeados no mencionados Remove destinos nomeados que no so usados como referncia
interna no documento PDF. Como essa opo no verifica links de outros arquivos PDF ou de sites da Web, pode ser que no seja adequada para uso em alguns fluxos de trabalho.
Otimizar contedo da pgina Converte todos os caracteres de fim de linha em caracteres de espao, o que aprimora a
compactao Flate.
Otimizar PDF para visualizao rpida na Web Reestrutura um documento PDF para o download de uma pgina de
cada vez (proviso de bytes) de servidores da Web.
Edio de textos e objetos

Como escolher uma ferramenta
Um conceito errneo muito comum sobre documentos PDF que eles devem se comportar como qualquer outro documento com imagens e textos, permitindo mover ou editar itens livremente em uma pgina. Um PDF semelhante a um instantneo do documento original. possvel executar pequenos retoques, mas se o PDF exigir muita reviso, ser mais fcil realizar as alteraes no documento de origem e regenerar o PDF. Para editar textos e objetos, escolha as ferramentas localizadas na barra de ferramentas Edio avanada. Para inserir marcas de edio em um PDF que indiquem alteraes no documento original, consulte Como marcar texto com edies na pgina 179. A ferramenta Retoque de texto permite adicionar e substituir o texto existente caso as fontes estejam disponveis no sistema. Se no estiverem, ser possvel alterar apenas a aparncia do texto existente. No entanto, ser possvel adicionar novos blocos de texto por meio da ferramenta Retoque de texto. Para quebrar o texto em uma linha durante a edio, selecione Ativar quebra de linha do texto nas Preferncias de retoque. A ferramenta Typewriter tambm permite criar textos novos, mas oferece poucas opes para modific-los se comparada com a ferramenta Retoque de texto. Nota: O uso da ferramenta Retoque de texto pode afetar o refluxo do documento, tornando-o menos acessvel a usurios portadores de deficincia visual. A ferramenta Selecionar objeto oferece recursos de edio para a maioria dos objetos. possvel modificar o tamanho, a localizao da pgina e as propriedades de imagens, links, campos e objetos de multimdia. As mesmas alteraes podem ser realizadas com a ferramenta usada para criar objetos.

Edio de PDFs
Para redimensionar, girar, virar ou cortar uma imagem ou um objeto (inclusive blocos de texto), use a ferramenta Retoque de objeto. A ferramenta Retoque de objeto tambm pode colocar imagens e alterar o espao de cores de um objeto. Se for necessrio editar o arquivo original para uma imagem ou um objeto incorporado, a ferramenta Retoque de objeto poder ativar o aplicativo de edio de imagens ou objetos. Nota: Comentrios embora tenham uma aparncia grfica no so considerados elementos de pgina e, portanto, no podem ser selecionados ou manipulados por meio de ferramentas de retoque.
Edio de textos com a ferramenta Retoque de texto
Consulte tambm
Converter cores em um espao de cores diferente na pgina 475
Edio de textos
possvel adicionar ou substituir o texto somente se a fonte usada no texto estiver instalada no sistema. Se no estiver, mas estiver incorporada ou agrupada em subconjunto no PDF, ser possvel realizar alteraes somente na cor, no espaamento entre palavras e caracteres, no deslocamento da linha de base ou no tamanho da fonte. possvel editar o texto em linhas giradas da mesma maneira que em linhas horizontais e tambm edit-lo usando fontes verticais da mesma maneira que no texto que usa fontes horizontais. O deslocamento da linha de base ou a alterao para fontes verticais ocorre esquerda e direita, em vez de para cima e para baixo no caso de fontes horizontais. Nota: Se um PDF assinado digitalmente for editado e salvo, a assinatura ser invalidada.
Edio de textos com a ferramenta Retoque de texto

1 Selecione Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque de texto, ou selecione a ferramenta Retoque de
texto
na barra de ferramentas Edio avanada.
2 Clique no texto a ser editado. Uma caixa delimitadora contorna o texto selecionvel. 3 Selecione o texto a ser editado:
Escolha Editar > Selecionar tudo, para selecionar o texto inteiro na caixa delimitadora. Arraste para selecionar caracteres, espaos, palavras ou uma linha.
4 Edite o texto seguindo um destes procedimentos:
Digite o novo texto para substituir o texto selecionado. Pressione a tecla Delete ou escolha Editar > Excluir para remover o texto. Escolha Editar > Copiar para copiar o texto selecionado. Clique com o boto direito do mouse no texto e escolha a opo apropriada.
Clique fora da seleo para cancel-la e recomear.

Edio de PDFs
Edio de atributos de texto

1 Selecione a ferramenta de Retoque de texto. 2 Clique no texto a ser editado. 3 Clique com o boto direito do mouse no texto e escolha Propriedades. 4 Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Texto. possvel alterar qualquer um dos atributos
de texto a seguir:
Fonte Altera a fonte usada pelo texto selecionado na fonte especificada. Selecione qualquer fonte instalada no sistema
ou completamente incorporada ao documento PDF. As fontes do documento so relacionadas na parte superior, e as fontes do sistema so exibidas em seguida.
Tamanho da fonte Altera o tamanho da fonte no tamanho (em pontos) especificado. Espaamento entre caracteres Insere um espaamento uniforme entre dois ou mais caracteres no texto selecionado. Espaamento entre palavras Insere um espaamento uniforme entre duas ou mais palavras no texto selecionado. Escala horizontal Especifica a proporo entre a altura e a largura do tipo. Deslocamento da linha de base Desloca o texto da linha de base. A linha de base a linha de referncia de texto. Preencher Especifica a cor de preenchimento. Traado Especifica a cor de traado. Largura do traado Especifica a largura do traado.
Nota: Por motivos legais, necessrio adquirir uma fonte e instal-la no sistema para revisar um texto usando essa fonte.
Como adicionar textos novos

possvel adicionar textos novos a um PDF, usando qualquer fonte instalada no sistema.
1 Selecione a ferramenta Retoque de texto. 2 Clique com a tecla Ctrl pressionada no local no qual o texto ser adicionado. 3 Na caixa de dilogo Nova fonte, selecione a fonte e o modo desejado e clique em OK. 4 Digite o novo texto. 5 Para alterar o tamanho da fonte e outros atributos, selecione o texto, clique com o boto direito do mouse e escolha
Propriedades.
6 Para mover o bloco de texto, use a ferramenta Retoque de objeto.
Nota: Se um PDF assinado digitalmente for editado e salvo, a assinatura ser invalidada.
Como adicionar textos usando a ferramenta Typewriter

Use a ferramenta Typewriter para digitar o texto em qualquer local da pgina do PDF. s vezes, as empresas fornecem verses em PDF de formulrios em papel sem campos de formulrio interativos. A ferramenta Typewriter oferece uma soluo simples para preencher esses formulrios. Ela semelhante ferramenta Caixa de texto, mas inclui um conjunto diferente de propriedades padro.

Edio de PDFs
Nota: Os usurios do Reader podero usar a ferramenta Typewriter se o autor do documento permitir o uso dessa ferramenta em tal PDF. Para permitir o uso da ferramenta Typewriter, abra o PDF e escolha Ferramentas > Typewriter > Ativar a ferramenta Typewriter no Adobe Reader.
1 Escolha Ferramentas > Typewriter > Mostrar barra de ferramentas Typewriter e, sem seguida, clique no boto
Typewriter.
2 Clique no local desejado e comece a digitar. Pressione Enter para adicionar uma segunda linha. 3 Para alterar as propriedades do texto, selecione o texto e use uma das ferramentas a seguir na barra de ferramentas
Typewriter:
Para alterar o tamanho do texto, clique no boto Diminuir tamanho do texto ou no boto Aumentar tamanho do
texto. Ou, no menu pop-up, escolha um tamanho de fonte.
Para alterar o espaamento entre linhas (entrelinhamento), clique no boto Diminuir espaamento entre linhas ou
no boto Aumentar espaamento entre linhas.
No menu pop-up Cor do texto, escolha uma cor. No menu pop-up de tipo de fonte, escolha um tipo de fonte.
4 Para mover ou redimensionar o bloco de texto Typewriter, selecione a ferramenta Selecionar, clique em um bloco
de texto Typewriter e arraste o bloco ou um dos cantos.

5 Para editar o texto novamente, selecione a ferramenta Typewriter e, em seguida, clique duas vezes no texto
Typewriter. Nota: Se um PDF assinado digitalmente for editado e salvo, a assinatura ser invalidada. Para obter mais informaes sobre a utilizao da ferramenta Typewriter, consulte estes recursos online:
Como usar a ferramenta Typewriter para formulrios PDF no-preenchveis: blogs.adobe.com/bowman/acrobat/ Viso geral da ferramenta Typewriter: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att04061.shtml
Como inserir caracteres especiais

possvel inserir determinados caracteres especiais (quebras de linha, hfens suaves, espaos sem quebras e tracejados em) em um PDF marcado, para melhorar o refluxo. Da mesma forma, possvel inserir esses caracteres especiais em qualquer PDF, para melhorar a leitura do documento por um leitor de tela ou simplesmente edit-lo para finalidade geral de legibilidade. No necessrio ter a fonte instalada para poder inserir os caracteres especiais.
1 Selecione a ferramenta de Retoque de texto. 2 Clique na rea em que o caractere ser inserido ou selecione o texto a ser substitudo pelo caractere. 3 Clique com o boto direito do mouse no texto ou local selecionado, escolha Inserir e selecione uma opo.
Consulte tambm
Refluxo de um PDF na pgina 302
Fontes incorporadas que usam a ferramenta Retoque de texto

Incorporar fontes assegura que o PDF usar as mesmas fontes que o documento original, independente do local de abertura do PDF ou das fontes instaladas no sistema.
1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque de texto.

Edio de PDFs
2 Clique no texto que contm a incorporao ou o subconjunto de fontes a ser editado. Um pargrafo de texto
includo em uma caixa delimitadora. Arraste para selecionar o texto nesse pargrafo.
3 Clique com o boto direito do mouse no texto e escolha Propriedades. 4 Na caixa de dilogo Propriedades do Retoque, clique na guia Texto para exibir o nome e as propriedades da fonte,
bem como os recursos de incorporao e subconjunto.

5 Para visualizar uma lista de todas as fontes, percorra o menu Fonte. As fontes do documento so relacionadas em
primeiro lugar e as do sistema em seguida.

6 No menu Fonte, escolha uma fonte, verifique as permisses para determinar quais opes esto disponveis para a
respectiva fonte e selecione uma opo de incorporao. As permisses determinam as opes de incorporao disponveis:
Pode incorporar fonte possvel selecionar as opes de incorporao ou subconjunto. Para incorporar a fonte inteira, em vez de um subconjunto, verifique se a opo Subconjunto no est marcada. S possvel incorporar a fonte para impresso e visualizao possvel apenas sublistar fontes incorporadas. Voc
pode incorporar a fonte para impresso ou visualizao, mas no para edio.

No foi possvel incorporar a fonte As opes de incorporao e de subconjunto no esto disponveis. Nenhuma fonte de sistema disponvel As opes de incorporao e de subconjunto no esto disponveis.
Consulte tambm
Fontes na pgina 120
Como colocar imagens ou objetos

1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Retoque de objeto 2 Clique com o boto direito do mouse na pgina e escolha Colocar imagem. 3
Escolha um dos seguintes formatos de arquivo: BMP, GIF, JPEG, PCX, PNG ou TIFF.
4 Selecione um arquivo de imagem e clique em Abrir.
exibida uma cpia do arquivo de imagem na parte central da pgina com a mesma resoluo que o arquivo original. Nota: Se um PDF assinado digitalmente for editado e salvo, a assinatura ser invalidada.
Mover ou editar objetos

O objeto selecionado geralmente exibe uma caixa delimitadora. Alas de seleo aparecem quando o ponteiro est no objeto. Quando o ponteiro est sobre um objeto bloqueado, nenhuma ala de seleo exibida. Quando vrios objetos so selecionados, o ltimo selecionado passa a ser a ncora e exibido na cor vermelha, enquanto os outros so azuis. O objeto de ncora permanece esttico durante operaes de alinhamento. Para transformar outro objeto da seleo no objeto de ncora, clique duas vezes no objeto de destino, com a tecla Ctrl pressionada; uma vez para remover o objeto da seleo e outra vez para adicion-lo novamente seleo. Como ele ser o ltimo objeto adicionado seleo, passar a ser o objeto de ncora. Quando objetos do mesmo tipo esto selecionados e a seleo engloba vrias pginas, possvel alterar a aparncia desses objetos, mas no possvel mov-los. Quando uma caixa de texto editada, ela toda selecionada. necessrio usar a ferramenta Retoque de texto para editar caracteres e palavras individuais.

Edio de PDFs
Use a ferramenta Selecionar objeto para selecionar e mover objetos, como campos de formulrio e links. Use a ferramenta Retoque de objeto para selecionar e mover imagens, blocos de texto e objetos incorporados posicionados. Nota: Se um PDF assinado digitalmente for editado e salvo, a assinatura ser invalidada.
Seleo de objetos
1 Selecione um ou mais objetos:
Clique no objeto com a ferramenta Retoque de objeto Clique no objeto com a ferramenta Selecionar objeto
(Ferramentas > Edio avanada). ou com a ferramenta usada para cri-lo.
Clique com o boto direito do mouse no objeto e escolha, no menu de contexto, Selecionar tudo. Se a ferramenta
Selecionar objeto estiver ativa e o documento usar um layout de pgina simples, todos os objetos na pgina atual sero selecionados. Se o documento estiver em qualquer outro layout da pgina, todos os objetos contidos no documento sero selecionados. Se uma ferramenta da barra de ferramentas Edio avanada estiver ativa, todos os objetos desse tipo sero selecionados no documento.
Arraste para criar um retngulo ao redor dos objetos desejados. Se a ferramenta Selecionar objeto estiver ativa,
todos os objetos contidos no retngulo sero selecionados. Se uma ferramenta de Edio avanada estiver ativa, pressione Ctrl conforme arrasta e todos os objetos do tipo de ferramenta contidos no retngulo sero selecionados.
2 (Opcional) Adicione um ou mais objetos seleo atual:
Clique com a tecla Ctrl pressionada em um objeto. Clique Shift para adicionar alguns objetos. (A ferramenta Selecionar objeto inclui todos os objetos quando voc
clica com a tecla Shift pressionada.) O uso da tecla Shift seleciona todos os itens contidos na caixa delimitadora retangular, formada por todos os itens na seleo (incluindo o item que acabou de ser adicionado).
Como mover objetos

1 Clique no objeto com a ferramenta Retoque de objeto
, com a ferramenta Selecionar objeto
ou com a
ferramenta usada para cri-lo.

2 Mova o objeto ou a imagem:
Arraste o objeto at o local desejado. Objetos no podem ser arrastados at uma pgina diferente (como
alternativa, podem ser recortados e colados em uma nova pgina). Arraste com a tecla Shift pressionada, o objeto para limitar o movimento para cima ou para baixo ou para a direita ou esquerda.
Clique com o boto direito do mouse na imagem e escolha uma opo para mover a imagem na pgina.
Como redimensionar objetos

1 Clique no objeto com a ferramenta Retoque de objeto
, com a ferramenta Selecionar objeto
ou com a
ferramenta usada para cri-lo.

2 Arraste uma ala do objeto. Arraste com a tecla Shift pressionada a ala para manter a proporo de aspecto
original.
Como fazer um clipe de objetos

1 Selecione a ferramenta Retoque de objeto
2 Clique com o boto direito do mouse no objeto e escolha Definir clipe. Quando o ponteiro mantido sobre a
seleo, o cone de clipe
exibido.
3 Arraste uma ala de seleo na direo desejada at o retngulo de corte exibir os resultados desejados.

Edio de PDFs
4 Clique dentro da seleo para sair do modo de clipe.
Edio de objetos usando a ferramenta Retoque de objeto

1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > ferramenta Retoque de objeto. 2 Selecione o objeto, clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha uma das seguintes opes:
Colocar imagem Incorpora um arquivo de imagem ao PDF. Definir clipe Define uma rea de clipe do objeto, caso exista uma. Excluir clipe Excluir clipe exclui os objetos que esto fazendo o clipe do objeto selecionado. Por exemplo, se o texto
for dimensionado e os caracteres resultantes estiverem com clipe, selecione a opo para mostrar todos os caracteres. Essa opo apenas ser exibida se voc tiver escolhido Definir clipe.
Virar horizontal, Virar vertical Virar horizontal vira a imagem na horizontal, no eixo vertical. Virar blocos de texto
na horizontal cria um efeito espelho. Virar vertical vira a imagem na vertical, no eixo horizontal.
Criar artefato Remove o objeto da ordem de leitura, para que no seja lido por um leitor de tela ou pelo comando Ler
em voz alta.
Editar imagem, Editar objeto Ativa o editor de imagens ou o editor de objetos especificado nas preferncias de
Retoque. A opo Editar imagem est disponvel quando uma imagem de vetor selecionada; a opo Editar objeto est disponvel quando uma imagem de bitmap selecionada. A seleo dessas opes remove marcas do PDF, o que pode alterar o refluxo do PDF e afetar sua acessibilidade. Por exemplo, alterar o local de um objeto afeta a ordem em que esse objeto (ou o texto alternativo) lido por um leitor de tela.
Girar no sentido horrio, Girar no sentido anti-horrio, Girar seleo As opes Girar no sentido horrio e Girar no
sentido anti-horrio giram o objeto selecionado a 90 graus na direo indicada. Girar seleo permite girar a seleo em incrementos ao arrastar uma ala de seleo na direo desejada. necessrio clicar dentro da seleo para sair do modo de giro.
Propriedades Permite editar propriedades para o contedo, a marca e o texto, como adicionar texto alternativo a uma imagem que pode ser acessada.
Como ativar o editor de imagens usando a ferramenta Retoque de objeto

Por padro, a ferramenta Retoque de objeto ativa o Adobe Photoshop (se instalado) para editar imagens e objetos. Para usar outro aplicativo de edio, especifique o aplicativo nas Preferncias do Retoque. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Retoque, clique em Editor de imagem (para imagens de bitmap) ou Editor de pgina/objeto (para imagens de vetor) e selecione o aplicativo no disco rgido.
1 Com a ferramenta Retoque de objeto, selecione a imagem ou o objeto ou clique com a tecla Shift pressionada para
selecionar vrias imagens ou vrios objetos. Se a seleo do objeto for alterada, a sesso de edio ser finalizada. Para editar todas as imagens e todos os objetos contidos na pgina, clique com o boto direito do mouse na pgina e escolha Editar pgina.
2 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Editar imagem ou Editar objeto. (O comando disponvel
depende do item selecionado.) Nota: Se a imagem no abrir no Adobe Photoshop, verifique se o aplicativo foi configurado corretamente. Se uma mensagem solicitar a converso em perfis ICC, escolha No converter. Se a janela da imagem exibir um padro quadriculado quando for aberta, significa que no foi possvel ler os dados da imagem.
3 Realize as alteraes desejadas no aplicativo de edio externo. 4 Ao trabalhar no Photoshop, achate a imagem.

Edio de PDFs
Se as dimenses da imagem forem alteradas no Photoshop, a imagem pode no estar alinhada corretamente no PDF. Da mesma forma, as informaes de transparncia so preservadas apenas para mscaras especificadas como valores de ndice em um espao de cores indexadas. No h suporte para mscaras de imagem. Se voc alterar os modos durante a edio da imagem, poder perder informaes importantes que podero ser aplicadas apenas ao modo original.
5 No aplicativo de edio, escolha Arquivo > Salvar. O objeto automaticamente atualizado e exibido no PDF
quando o Acrobat est em primeiro plano. Importante: No Photoshop, se a imagem estiver em um formato em que existe suporte pelo Photoshop 6.0 ou posterior, a imagem editada ser salva novamente no PDF. Entretanto, se ela no estiver em um formato aceito, o Photoshop a tratar como uma imagem PDF genrica, e a imagem editada ser salva no disco, em vez de ser salva no PDF.
Como configurar apresentaes

Como definir a visualizao inicial no modo de tela cheia
O modo de tela cheia uma propriedade que pode ser definida para PDFs usados em apresentaes. Nesse modo, as pginas do documento PDF preenchem a tela inteira, enquanto a barra de menus, a barra de ferramentas e os controles janela do Acrobat ficam ocultos. Outras visualizaes de abertura tambm podem ser definidas, permitindo que os documentos ou os conjuntos de documentos sejam abertos em uma visualizao consistente. Em ambos os casos, possvel adicionar transies de pgina para aprimorar o efeito visual medida que o visualizador navega pelas pginas do documento. Para controlar o modo de navegao em um PDF (por exemplo, avanar pginas automaticamente), use as opes localizadas no painel Tela cheia da caixa de dilogo Preferncias. Elas so especficas ao sistema no ao documento PDF e afetam todos os PDFs abertos no respectivo sistema. Portanto, se a apresentao for configurada em um sistema de seu controle, voc poder controlar essas preferncias.
Use o boto Tela cheia (circulado) para exibir e navegar em PDFs como uma apresentao de slides.

Edio de PDFs
Como definir uma visualizao inicial

Quando um usurio abre um PDF ou um portflio PDF, aparece a exibio inicial do PDF. possvel definir a exibio inicial quanto ao nvel de ampliao, pgina e o layout de pgina desejados. Se o PDF for uma apresentao, pode ser que voc queira definir a exibio inicial com o Modo de tela cheia. Depois de definir a visualizao inicial do PDF, ser possvel adicionar transies s pginas selecionadas ou ao documento inteiro. O Acrobat oferece suporte a transies de pgina e a inseres de marcadores no PowerPoint.
Como definir a visualizao inicial

1 Escolha Arquivo > Propriedades. 2 Na caixa de dilogo Propriedades do documento, clique em Visualizao inicial. 3 Selecione as opes desejadas e clique em OK. necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.
Como definir a visualizao inicial no modo de Tela cheia

Ao definir a visualizao inicial de um PDF no modo de Tela cheia, necessrio definir como o documento abrir.
1 Escolha Arquivo > Propriedades. 2 Na caixa de dilogo Propriedades do documento, selecione Visualizao inicial. 3 Para obter melhores resultados, siga um destes procedimentos:
No menu Guia de navegao, escolha Apenas pgina. No menu Layout da pgina, escolha Pgina simples. Defina Abrir na pgina de acordo com a pgina na qual voc deseja iniciar a apresentao.
4 Marque Abrir em modo de tela cheia, para abrir o documento sem exibir a barra de menus, a barra de ferramentas
ou os controles de janela. Clique em OK. ( necessrio salvar e reabrir o arquivo para ver os efeitos.) Nota: Para sair do modo de tela cheia pressione a tecla Esc, caso as preferncias estejam definidas dessa maneira. Entretanto, nesse modo, no possvel aplicar comandos nem selecionar ferramentas, a menos que se saiba os atalhos do teclado. Convm configurar aes de pginas no documento para oferecer a funcionalidade.
Opes de Visualizao inicial para propriedades do documento

As opes de Visualizao inicial, nas Propriedades do documento, esto organizadas em trs reas: Layout e ampliao, Opes da janela e Opes da interface do usurio.
Layout e ampliao Determina a aparncia do documento.
Guias de navegao Determina quais painis so exibidos no painel de navegao. Layout da pgina Determina como as pginas do documento so organizadas. Ampliao Define o nvel de zoom em que o documento ser exibido quando for aberto. A opo Padro usa a ampliao definida pelo usurio. Abrir na pgina Especifica a pgina exibida quando o documento aberto.
Nota: Definir Padro nas opes Ampliao e Layout da pgina faz com que as configuraes de cada usurio sejam usadas nas preferncias de Exibio de pgina.

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Opes da janela Determinam como a janela se ajusta rea da tela quando o documento aberto. Essas opes
aplicam-se prpria janela do documento em relao rea da tela do monitor do usurio.
Redimensionar janela para a pgina inicial Ajusta a janela do documento perfeitamente na pgina de abertura, de
acordo com as opes selecionadas em Opes do documento.
Centralizar janela na tela Posiciona a janela no centro da rea da tela. Abrir em modo de tela cheia Maximiza a janela do documento e exibe-o sem a barra de menus, a barra de
ferramentas ou os controles de janela.
Mostrar nome do arquivo Mostra o nome do arquivo na barra de ttulo da janela. Mostrar ttulo do documento Mostra o ttulo do documento na barra de ttulo da janela. O ttulo do documento
obtido da caixa de dilogo Propriedades do documento, no painel Descrio.
Opes de interface do usurio Determinam quais partes de interface a barra de menus, as barras de ferramentas e os controles da janela esto ocultas.
Nota: Se a barra de menus e a barra de ferramentas forem ocultadas, no ser possvel aplicar comandos e selecionar ferramentas, a menos que os atalhos do teclado sejam conhecidos. possvel configurar aes que ocultam temporariamente controles durante a visualizao da pgina. (Consulte Como adicionar aes com miniaturas de pgina na pgina 340.)
Adio de transies de pginas

possvel criar um efeito interessante que ocorre sempre que uma pgina avanada com o uso de transies de pginas. Da mesma forma, pode-se definir transies de pginas para um grupo de documentos, usando o comando Processamento em lote.
Escolha Avanado > Processamento de documentos > Transies de pginas. No painel Pginas, selecione as miniaturas de pgina s quais aplicar transies e, no menu Opes
Transies da pgina.
2 Na caixa de dilogo Definir transies, escolha um efeito de transio no menu Transio. Os efeitos de transio
, escolha
so os mesmos que os definidos nas preferncias de Tela cheia.

3 Escolha a direo na qual o efeito de transio ocorrer. As opes disponveis dependem do tipo de transio. 4 Escolha a velocidade do efeito de transio. 5 Selecione Virar automaticamente e digite os segundos entre cada paginao automtica. Se essa opo no for
selecionada, a paginao poder ser realizada pelo mouse ou pelos comandos do teclado.
6 Selecione o Intervalo de pginas ao qual aplicar as transies.
Nota: Se a opo Ignorar todas as transies for marcada, nas preferncias de Tela cheia, as transies de pgina no sero exibidas.

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Propriedades e metadados de documentos

Propriedades de Visualizar documento
Ao visualizar um documento PDF, possvel obter informaes sobre ele, como o ttulo, as fontes usadas e as configuraes de segurana. Algumas dessas informaes so definidas pelo autor, enquanto outras so geradas automaticamente. No Acrobat, todas as informaes definidas pelo autor do documento podem ser alteradas, a no ser que o arquivo seja salvo com configuraes de segurana que impeam alteraes.
1 Escolha Arquivo > Propriedades. 2 Clique em uma guia da caixa de dilogo Propriedades do documento.
Consulte tambm
Escolha de um mtodo de segurana na pgina 246 Criao de predefinies de impresso na pgina 444
Propriedades do documento
Descrio Exibe informaes bsicas sobre o documento. O ttulo, o autor, o assunto e as palavras-chave podem ter sido definidos pelo autor do documento no aplicativo de origem, como no Word ou no InDesign, ou pelo autor do documento PDF. Esses itens de descrio podem ser pesquisados para encontrar documentos especficos. A seo Palavras-chave pode ser especialmente til para restringir pesquisas.
Observe que vrios mecanismos de pesquisa usam o ttulo para descrever o documento na lista de resultados da pesquisa. Se um PDF no tiver um ttulo, o nome de arquivo ser exibido na lista de resultados. O ttulo de um arquivo no necessariamente igual ao do seu nome. A rea Avanado mostra a verso do PDF, o tamanho da pgina, o nmero de pginas e se o documento est marcado e ativado para Modo de exibio rpida da Web. (O tamanho da primeira pgina informado nos PDFs ou nos portflios PDF com vrios tamanhos de pgina.) Essas informaes so geradas automaticamente e no podem ser modificadas.
Segurana Descreve que alteraes e funcionalidades so permitidas no PDF. Se uma senha, um certificado ou uma poltica de segurana for aplicada ao PDF, o mtodo ser relacionado aqui. Fontes Relaciona as fontes e os tipos de fontes usados no documento original, bem como as fontes, os tipos de fontes
e a codificao usados para exibir as fontes originais. Se forem utilizadas fontes substitutas, mas a aparncia no for satisfatria, ser possvel instalar as originais no sistema ou solicitar ao criador do documento que crie novamente o documento com as fontes originais incorporadas.
Visualizao inicial (Acrobat somente) Descreve como o PDF exibido quando aberto. Isto inclui o tamanho inicial da janela, o nmero da pgina de abertura e o nvel de ampliao e se os marcadores, as miniaturas, a barra de ferramentas e a barra de menus sero exibidos. possvel alterar qualquer uma das configuraes para controlar como o documento ser exibido na prxima vez que for aberto. Personalizar (Acrobat somente) Permite adicionar propriedades ao documento. Avanado Relaciona as configuraes do PDF, predefinies do dilogo de impresso e opes de leitura do
documento. Nas configuraes do PDF no Acrobat, pode-se definir um URL (Uniform Resource Locator) de base para links da Web no documento. Especifique um URL de base para facilitar o gerenciamento de links para outros sites na Web. Se

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o URL para outro site for alterado, basta editar o URL de base, sem precisar editar cada link da Web individual que faa referncia ao respectivo site. O URL de base no ser usado se um link apresentar um endereo de URL completo. Da mesma forma, possvel associar um PDX (arquivo de ndice de catlogo) ao PDF. Durante a pesquisa do arquivo PDF na janela Pesquisar PDF, todos os arquivos PDF indexados pelo arquivo PDX especificado tambm so pesquisados. possvel incluir informaes de pr-impresso, como interrupes, para o documento. possvel definir predefinies de impresso para um documento, o que pr-preenche a caixa de dilogo Imprimir com valores especficos para o documento. Da mesma forma, possvel definir opes de leitura que determinam como o PDF lido por um leitor de tela ou por outro dispositivo auxiliar.
Como adicionar descries a Propriedades do documento

possvel adicionar palavras-chave s propriedades do documento de um PDF que podem ser usadas em um utilitrio de pesquisa para localizar o PDF.
1 Escolha Arquivo > Propriedades. 2 Clique na guia Descrio e digite o nome do autor, o assunto e as palavras-chave. 3 (Opcional) Clique em Metadados adicionais para adicionar outras informaes descritivas, como informaes de
copyright.
Como criar propriedades do documento

possvel adicionar propriedades personalizadas de documentos para armazenar tipos especficos de metadados, como o nmero da verso ou o nome da empresa, em um PDF. As propriedades criadas so exibidas na caixa de dilogo Propriedades do documento As propriedades criadas por voc devem conter nomes exclusivos que no apaream em outras guias da caixa de dilogo Propriedades do documento.
1 Escolha Arquivo > Propriedades e selecione Personalizado. 2 Para adicionar uma propriedade, digite o nome e o valor e clique em Adicionar. 3 Para alterar as propriedades, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
Para editar uma propriedade, selecione-a, altere o Valor e clique em Alterar. Para excluir uma propriedade, selecione-a e clique em Excluir.
Para alterar o nome de uma propriedade personalizada, exclua-a e crie uma nova propriedade personalizada com o nome desejado.
Como editar metadados do documento

Os documentos PDF criados no Acrobat 5.0 ou posterior contm metadados no formato XML. Esses metadados incluem informaes sobre o documento e seu contedo, como nome do autor, palavras-chave e informaes de copyright, que podem ser usadas por utilitrios de pesquisa. Os metadados contm (mas no esto limitados a) informaes que tambm so exibidas na guia Descrio da caixa de dilogo Propriedades do documento. Assim como, podem ser estendidos e modificados usando produtos de terceiros. O XMP (Extensible Metadata Platform) fornece aos aplicativos da Adobe uma estrutura XML comum que padroniza a criao, o processamento e o intercmbio de metadados do documento entre fluxos de trabalho de editorao. possvel salvar e importar o cdigo de origem XML de metadados do documento no formato XMP, facilitando o compartilhamento desses metadados entre vrios documentos. Da mesma forma, possvel salv-los em um modelo de metadados que pode ser reutilizado no Acrobat.

Edio de PDFs
Como visualizar metadados do documento

1 Escolha Arquivo > Propriedades e, na guia Descrio, clique no boto Metadados adicionais. 2 Clique em Avanado para exibir todos os metadados incorporados ao documento. (Os metadados so exibidos
por esquema, ou seja, em grupos predefinidos de informaes relacionadas.) Exiba ou oculte as informaes em esquemas por nome de esquema. Se um esquema no apresentar um nome reconhecido, ser relacionada como Desconhecido. O espao de nomes XML aparece entre parnteses aps o nome do esquema.
Como editar ou anexar metadados do documento

1 Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados adicionais. 2 Na lista esquerda, selecione Avanado. 3 Para editar os metadados, execute qualquer um dos procedimentos a seguir e clique em OK.
Para adicionar informaes anteriormente salvas, clique em Anexar, selecione um arquivo XMP ou um FFO e
clique em Abrir.
Para adicionar novas informaes e substituir os metadados atuais por informaes armazenadas em um arquivo
XMP, clique em Substituir, selecione um arquivo XMP ou FFO salvo e clique em Abrir. Novas propriedades sero adicionadas, as propriedades existentes tambm especificadas no novo arquivo sero substitudas e as propriedades existentes no includas no arquivo substituto permanecero nos metadados.
Para excluir um esquema XML, selecione-o e clique em Excluir. Para anexar os metadados atuais aos metadados de um modelo, mantenha a tecla Ctrl (Windows) ou Command
(Mac OS) pressionada e escolha um nome de modelo no menu da caixa de dilogo, no canto direito superior. Nota: Antes de importar metadados de um modelo, necessrio salvar um modelo de metadados.
Para substituir os metadados atuais por um modelo de metadados, escolha um arquivo de modelo (XMP) na caixa
de dilogo, no canto direito superior.
Como salvar os metadados como um modelo ou um arquivo

1 Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados Adicionais. 2 Na lista esquerda, selecione Avanado. 3 Salve os metadados do documento e clique em OK:
Para salvar os metadados em um arquivo externo, clique em Salvar e d um nome ao arquivo. Eles sero
armazenados como um arquivo no formato XMP. (Para usar os metadados salvos em outro PDF, abra o documento e use as instrues para substituir ou anexar os metadados ao documento.)
Para salvar os metadados como um modelo, no menu da caixa de dilogo no canto direito superior, escolha Salvar
modelo de metadados e d um nome ao arquivo.
Como visualizar metadados e dados do objeto

possvel visualizar as informaes de metadados de determinados objetos, marcas e imagens em um PDF. Pode-se editar e exportar metadados somente para objetos do Visio.

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Use a ferramenta Dados de objeto para visualizar grupos de objetos e dados de objetos.
Consulte tambm
Como localizar texto em vrios PDFs na pgina 378
Visualizao de metadados do objeto

1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > ferramenta Retoque de objeto. 2 Selecione um objeto, clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Mostrar metadados. (Se a opo
Mostrar metadados no estiver disponvel, significa que a imagem no apresenta metadados associados.)
Como visualizar e editar metadados de objetos do Visio

1 Selecione Ferramentas > Anlise > Ferramenta Dados de objeto. 2 Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados.
A rvore Modelo aberta e exibe uma lista hierrquica de todos os elementos estruturais. Os metadados do objeto selecionado aparecem como propriedades e valores passveis de edio na parte inferior da rvore Modelo. O objeto selecionado aparece realado na pgina. Use o menu Realar cor na parte superior da rvore Modelo para escolher outra cor.
3 Para editar os metadados, digite nas caixas localizadas na parte inferior da rvore Modelo. 4 Para exportar metadados do objeto, no menu Opes escolha Exportar como XML > rvore inteira para exportar
todos os objetos localizados na rvore Modelo ou escolha Exportar como XML > N atual para exportar somente os objetos selecionados e os respectivos filhos. D um nome e salve o arquivo.
Exportao de metadados de objeto do Visio

1 Selecione Ferramentas > Anlise > Ferramenta Dados de objeto. 2 Clique duas vezes em um objeto na pgina para mostrar os respectivos metadados. 3 No menu Opes
, selecione um dos seguintes procedimentos:
Escolha Exportar como XML > rvore inteira para exportar todos os objetos. Selecione Exportar como XML > N atual, para exportar apenas o objeto selecionado e os respectivos filhos.
4 D um nome e salve o arquivo.

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Camadas
Sobre camadas de PDF
Voc pode visualizar, imprimir ou navegar em contedo em camadas nos PDFs criados em aplicativos como o InDesign, o AutoCAD e o Visio. A exibio de camadas pode ser controlada com o uso das configuraes de estado inicial e padro. Por exemplo, voc pode ocultar uma camada que contenha um aviso de direitos autorais sempre que um documento for exibido na tela, garantindo, embora, que essa camada sempre seja impressa. possvel renomear, nivelar e mesclar camadas, alterar as propriedades de camadas e adicionar aes a camadas. possvel tambm reorganizar camadas, importar camadas de arquivos de imagem e outros PDFs e bloquear camadas para impedir que sejam ocultas. O Acrobat no permite a criao de camadas que alterem a visibilidade de acordo com o nvel de zoom. No entanto, possvel realar uma rea da camada que seja especialmente importante criando um marcador que amplie ou oculte a camada que usa aes da pgina. Da mesma forma, pode-se adicionar links para que seja possvel clicar em um link visvel ou invisvel, a fim de navegar ou aumentar o zoom em uma camada. Para manter as camadas ao converter documentos do InDesign CS em PDF, certifique-se de que a Compatibilidade esteja definida como Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ou superior. Alm disso, certifique-se de que a opo Criar camadas do Acrobat esteja marcada na caixa de dilogo Exportar PDF Adobe. Para obter um vdeo sobre como trabalhar com camadas, consulte www.adobe.com/go/lrvid4082_a9_br.
Como mostrar ou ocultar camadas

possvel armazenar informaes em vrias camadas de um documento PDF. As camadas que aparecem no PDF usam como base as camadas criadas no aplicativo original. Use o painel Camadas para examinar as camadas e mostrar ou ocultar o contedo associado a cada camada. Os itens em camadas bloqueadas no podem ficar ocultos. Algumas camadas podem ser organizadas em grupos aninhados com uma camada pai. Outras camadas podem ficar em grupos sem camada pai. Nota: Um cone de Cadeado no painel Camadas indica que uma camada est disponvel apenas para fins informativos. Camadas bloqueadas podem ser criadas em arquivos do AutoCAD e do Visio. Use a caixa de dilogo Propriedades da camada para alterar a visibilidade de uma camada bloqueada.
A B C
Painel Camadas A. O cone de olho indica uma camada exibida B. Camada bloqueada C. Camada oculta D. Grupo aninhado de camada E. Grupo de camada
1 Escolha Visualizar > Painis de navegao >Camadas.

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2 Para ocultar uma camada, clique no cone de olho . Para mostrar uma camada oculta, clique na caixa vazia. (Uma
camada fica visvel quando o cone de olho est presente e fica oculta quando esse cone est ausente.) Essa configurao substitui temporariamente as configuraes localizadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.) Nota: Em um grupo aninhado de camada, se a camada pai estiver oculta, as camadas aninhadas ficaro automaticamente ocultas. Se a camada pai estiver visvel, as camadas aninhadas podero se tornar visveis ou ocultas.
3 No menu Opes
, selecione um dos seguintes procedimentos:
Relacionar camadas de todas as pginas Mostra cada camada de cada pgina do documento. Relacionar camadas de pginas visveis Mostra as camadas somente das pginas atualmente visveis. Redefinir para visibilidade inicial Redefine as camadas no estado padro. Aplicar substituir impresso Exibe camadas de acordo com as Configuraes de impresso na caixa de dilogo Propriedades da camada (Imprimir quando visvel, Nunca imprimir, Sempre imprimir).. Aplicar substituir exportao Exibe camadas de acordo com as Configuraes de exportao na caixa de dilogo Propriedades da camada (Exportar quando visvel, Nunca exportar, Sempre exportar). Aplicar substituir camada Exibe todas as camadas. Essa opo afeta todo o contedo opcional no PDF, incluindo as camadas que no esto relacionadas no painel Camadas. Todas as camadas ficam visveis, independentemente das configuraes na caixa de dilogo Propriedades da camada. No possvel alterar a visibilidade da camada usando o cone de olho at que o comando seja desmarcado. Ao editar as propriedades da camada na caixa de dilogo Propriedades da camada, as alteraes s tm efeito quando voc seleciona, no menu Opes, Redefinir para visibilidade inicial. (As alteraes no nome da camada so a exceo, elas tm efeito imediatamente.)
Nota: No possvel salvar a visualizao de um PDF com camadas usando o cone de olho do painel Camadas, para mostrar e ocultar camadas. Quando o arquivo salvo, a visibilidade das camadas automaticamente revertida ao estado de visibilidade inicial. Para salvar uma visualizao diferente de um PDF com camadas, altere o estado padro das camadas na caixa de dilogo Propriedades da camada.
Edio de propriedades da camada

possvel combinar as configuraes de estado padro, de visibilidade e de impresso, para controlar a visibilidade e a impresso de camada. Se uma camada contiver uma marca dgua, por exemplo, ser possvel fazer com que ela no aparea na tela, mas seja sempre impressa e exportada para outros aplicativos. Nesse caso, pode-se definir o estado padro como Ativado, a visibilidade inicial como Nunca visvel (a imagem no aparece na tela) e os estados iniciais de impresso e de exportao como Sempre imprime e Sempre exporta. A camada precisa ser relacionada no painel Camadas, j que todas as alteraes do estado so controladas automaticamente. Nota: as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada apenas sero efetivadas se a opo Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio estiver selecionada nas preferncias de Documentos. Se no estiver, as configuraes da caixa de dilogo Propriedades da camada, exceto Nome da camada e Estado padro, sero ignoradas.
1 Clique no boto Camadas, no painel de navegao. 2 Selecione uma camada e, no menu Opes
, escolha Propriedades da camada.
3 Na caixa de dilogo Propriedades da camada, edite o nome da camada e qualquer uma das propriedades a seguir e
clique em OK:
Mtodo Selecione Visualizar para permitir que a camada seja ativada ou desativada ou selecione Referncia para
manter a camada sempre ativa e permitir a edio das propriedades. Quando a opo Mtodo de referncia marcada, a camada aparece em itlico.

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Estado padro Define o estado de visibilidade inicial da camada no momento em que um documento aberto pela
primeira vez ou quando a visibilidade inicial redefinida. Os cones de olho das camadas so inicialmente exibidos ou ocultados com base nesse valor. Por exemplo, se esse valor estiver definido como Desativado, o cone de olho de uma camada ficar oculto quando o documento for aberto pela primeira vez ou quando a opo Redefinir para visibilidade inicial for selecionada no menu Opes.
Visibilidade Define a visibilidade na tela da camada do PDF. possvel mostrar uma camada quando o documento est aberto, ocultar uma camada quando o documento est aberto ou permitir que o estado padro determine se ela deve ser mostrada ou ocultada quando o documento est aberto. Impresso Determina se uma camada ser impressa. Exportar Determina se a camada aparecer no documento resultante quando o arquivo PDF for exportado para um aplicativo ou um formato de arquivo que oferea suporte a camadas.
Qualquer propriedade adicional, que o autor do PDF com camadas tenha associado a uma camada especfica, ser mostrada na parte inferior da caixa de dilogo Propriedades da camada.
Reorganizar camadas
possvel reordenar camadas individuais no painel camadas. Esta ao til se voc desejar alterar a ordem das camadas na lista ou mover uma camada de um grupo de camadas para outro. Nota: No possvel reorganizar camadas bloqueadas, nem reordenar camadas em grupos aninhados de camadas.
1 No painel de navegao Camadas, selecione uma camada. 2 Pressionando a tecla Alt, arraste a camada para o novo local.
Excluir um grupo de camadas vazio

No painel de navegao Camadas, selecione uma camada vazia e pressione Delete.
Como adicionar navegao camada

possvel adicionar links ou destinos a camadas, o que permite alterar a visualizao de um documento quando o usurio clica em um marcador ou em um link. Nota: Em geral, as alteraes feitas na visibilidade da camada com o cone de olho, no painel Camadas, no so registradas na barra de ferramentas Navegao.
Como associar a visibilidade de camadas a marcadores

1 Defina as propriedades da camada, a visibilidade e o nvel de ampliao necessrios da camada do PDF de destino
no painel do documento.
2 Clique no boto Marcadores e, no menu Opes 3 Selecione o novo marcador e, no menu Opes
, escolha Novo marcador. , escolha Propriedades.
4 Na caixa de dilogo Propriedades do marcador, clique na guia Aes. 5 Para Selecionar ao, escolha Definir visibilidade da camada, clique em Adicionar e selecione OK. 6 No painel Marcadores, selecione o rtulo e nomeie o marcador.
Como associar a visibilidade de camadas a destinos de links

1 Defina as propriedades da camada necessrias para o destino no painel de documentos.

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2 Escolha Visualizar > Painis de navegao > Destinos.
O painel Destinos aparece em um painel flutuante. possvel adicion-lo a outros painis arrastando-o at o painel de navegao. Se o painel estiver recolhido, clique no boto Destinos para expandi-lo.
3 No menu Opes
, selecione Novo destino e d um nome ao destino.
e arraste no painel do documento para criar um link. (Como o contedo adicionado a todas as camadas, no importa que o link esteja sendo criado aparentemente na camada de destino. Ele funcionar em qualquer camada.)
5 Na caixa de dilogo Criar link, selecione Link personalizado e clique em Prximo. 6 Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aparncia e defina a aparncia do link. 7 Na caixa de dilogo Propriedades do link, clique na guia Aes, escolha Definir visibilidade da camada e clique em
Adicionar.
8 Feche as caixas de dilogo.
possvel testar o link, alterando as configuraes da camada, selecionando a ferramenta Mo e clicando no link.
Importar camadas
possvel importar camadas de um PDF ou arquivo de imagem em um PDF de destino. Os formatos de arquivo de imagem aceitos so BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG e TIFF.
1 Clique no boto Camadas, no painel de navegao. 2 No menu Opes
, escolha Importar como camada.
3 Na caixa de dilogo Importar como camada, clique em Procurar e localize o arquivo a ser importado. Se o arquivo
de origem for um documento de vrias pginas, insira o nmero da pgina a ser importada em Nmero da pgina. Se o arquivo de destino for um documento de vrias pginas, especifique o Nmero da pgina de destino na seo Visualizar da caixa de dilogo.
4 Selecione uma das seguintes opes de importao:
Criar nova camada Cria uma camada nica, separada do documento de origem. Insira um nome para a nova camada. Adicionar ao grupo Especifica o grupo de camadas existente no qual adicionar a camada importada. Esta opo s est
disponvel quando o PDF de destino contm um ou mais grupos de camadas existentes e quando Criar nova camada est selecionada.
Adicionar camada existente Adiciona o contedo do documento de origem a uma camada existente no documento
de destino. Selecione uma camada do documento de destino. O contedo importado ter as mesmas propriedades de camada que a camada existente no documento de destino. Esta opo est disponvel somente quando o documento de destino contm camadas.
Copiar camadas da origem Importa as camadas do documento de origem. Esta opo est disponvel somente quando
o documento de origem contm camadas.

5 Ajuste as configuraes Posio e Aparncia conforme necessrio e clique em OK.
Como mesclar ou nivelar camadas

As camadas mescladas adquirem as propriedades da camada na qual foram mescladas (a camada de destino). Nivelar camadas do PDF oculta qualquer contedo que no esteja visvel quando a operao de nivelamento executada e consolida todas as camadas. Importante: No possvel desfazer uma operao de mesclagem ou nivelamento.

Edio de PDFs
Como mesclar camadas

1 Clique no boto Camadas e, no menu Opes
, selecione Mesclar camadas.
2 No painel Camadas a serem mescladas, selecione uma ou mais camadas e clique em Adicionar. 3 Para remover uma camada do painel central, selecione uma ou mais camadas e clique em Remover. 4 No painel Camada a ser mesclada em, selecione a camada na qual voc deseja mesclar as camadas selecionadas.
Como nivelar camadas

Clique no boto Camadas e, no menu Opes
, selecione Nivelar camadas.
Edio do contedo com camadas

possvel selecionar ou copiar o contedo em um documento PDF com camadas, usando a ferramenta Selecionar ou a ferramenta Instantneo. (No Reader, o PDF deve incluir direitos de uso). No Acrobat, pode-se editar o contedo com uma ferramenta de Retoque. Essas ferramentas reconhecem e selecionam qualquer contedo visvel, independentemente de ele estar ou no em uma camada selecionada. No Acrobat, se o contedo editado ou excludo estiver associado a uma camada, ele refletir a alterao. Caso ele esteja associado a vrias camadas, refletir a alterao em todas as camadas. Por exemplo, para alterar um ttulo e uma linha de autor que aparecem na mesma linha, na primeira pgina de um documento, e ambos estiverem em duas camadas visveis diferentes, a edio do contedo em uma camada alterar o contedo nas duas camadas. possvel adicionar contedo, como comentrios de reviso, carimbos ou campos de formulrio, a documentos com camadas da mesma forma que em qualquer outro documento PDF. Entretanto, o contedo no adicionado a uma camada especfica, mesmo que ela esteja selecionada quando esse contedo adicionado. Em vez disso, o contedo adicionado ao documento inteiro. No Acrobat, voc pode usar o comando Mesclar arquivos em um nico PDF para combinar documentos PDF que contenham camadas. As camadas de cada documento so agrupadas em um ttulo separado no painel Camadas do painel de navegao. O grupo pode ser expandido e reduzido, clicando no cone na barra de ttulo referente ao grupo.
Consulte tambm
Mover ou editar objetos na pgina 355
Processamento em lotes
Sobre seqncias em lote
Ao aplicar um ou mais conjuntos de rotinas de comandos aos arquivos, possvel poupar tempo e pressionamentos de teclas utilizando uma seqncia em lote automatizada; ou seja, uma srie definida de comandos com configuraes especficas e em uma ordem especfica aplicada em uma nica etapa. possvel aplicar uma seqncia a um nico documento, a vrios documentos ou a um conjunto inteiro de documentos. Pode-se usar as seqncias em lote fornecidas ou definir seqncias personalizadas. Seqncias em lote definidas so exibidas (em ordem alfabtica) na lista de seqncias predefinidas de forma que seja possvel reutiliz-las em sesses de trabalho posteriores. Para obter mais informaes sobre o uso do processamento em lote, consulte estes recursos online:
OCR em lote usando o Acrobat Pro: www.abanet.org/lpm/lpt/articles/att03061.shtml

Edio de PDFs
Converso em lote de arquivos de texto em PDF: blogs.adobe.com/acrobatforlifesciences/batch_processing/

Os desenvolvedores podem aprimorar ainda mais o processamento em lote e outros recursos avanados no Acrobat, usando o Acrobat SDK (Software Development Kit) para criar scripts e plug-ins de acordo com suas necessidades especficas. Para obter mais informaes sobre o Acrobat SDK, consulte www.adobe.com/go/learn_acr_sdk_doc_br.
Executar uma seqncia em lote predefinida

O Acrobat inclui vrias seqncias em lote simples e predefinidas que podem ser usadas para acelerar trabalhos. As seqncias em lote representam tarefas comuns executadas como rotina a fim de preparar arquivos para distribuio. No necessrio abrir nenhum dos arquivos PDF antes de iniciar a execuo dessas seqncias em lote. possvel evitar prompts de senha ao executar uma seqncia em PDFs que requerem senhas. Automatize a entrada de senha ou especifique um mtodo seguro para esses arquivos no painel Processamento em lote, na caixa de dilogo Preferncias. Se a opo No pedir senha estiver marcada, os PDFs que precisarem de senha no so processados.
1 Escolha Avanado > Processamento de documentos > Processamento em lote. 2 Na caixa de dilogo Seqncias em lote, selecione uma seqncia em lote e clique no boto Executar seqncia. 3 Na caixa de dilogo Confirmao da seqncia de execuo, verifique se a seqncia selecionada a desejada e
clique em OK. Para evitar que essa caixa de dilogo aparea novamente: Abra a caixa de dilogo Preferncias e, na seo Processamento em lote, desmarque a opo Mostrar a caixa de dilogo Confirmao da seqncia de execuo.
4 Na caixa de dilogo Selecionar arquivos a serem processados, escolha os arquivos desejados e clique em Selecionar.
(No Windows, esses arquivos devem estar na mesma pasta.)

5 Se uma mensagem solicitar dados adicionais para um comando especfico na seqncia, selecione as opes
desejadas e clique em OK.

6 Quando a barra de progresso desaparecer, clique em Fechar.
possvel clicar em Parar na caixa de dilogo Progresso para interromper o processamento. A caixa de dilogo Progresso expandida para mostrar a porcentagem de concluso e qualquer erro ou mensagem de aviso. Todos os arquivos j processados so salvos de acordo com a definio na seqncia em lote. Quando a caixa de dilogo Progresso fechada, os erros so automaticamente gravados no registro de erros do processamento em lote, dependendo das selees feitas nas preferncias de Processamento em lote.
Seqncias em lote predefinidas

Incorporar miniaturas de pgina Incorpora imagens em miniatura de cada pgina para exibio no painel Pginas. Modo de exibio rpida da Web Permite o download incremental de documentos extensos. Abrir tudo Abre todos os arquivos especificados. A seqncia em lote cria PDFs para qualquer tipo suportado de
arquivo de entrada.
Imprimir a 1 pgina de tudo Imprime apenas a primeira pgina de cada um dos PDFs includos na seqncia em lote. As pginas so impressas na impressora padro, usando as configuraes de impresso padro atuais. Imprimir tudo Imprime todas as pginas dos arquivos includos na seqncia em lote. Os arquivos so impressos na impressora padro, usando as configuraes de impresso padro atuais. Remover anexos de arquivo Remove arquivos que foram anexados aos arquivos PDF na seqncia em lote. Salvar tudo como RTF Salva os arquivos no formato RTF (Rich Text Format). Definir segurana como sem alteraes Limita o acesso a um PDF, configurando senhas e restringindo determinados
recursos, como edio.

Edio de PDFs
Modificao de uma seqncia em lote

possvel adicionar, reorganizar e excluir comandos nas definies de seqncia em lote para atender s necessidades de trabalho. Da mesma forma, possvel editar as opes de comandos individuais na seqncia em lote ou adicionar pausas interativas em pontos estratgicos do processamento em lote. Qualquer alterao em uma seqncia em lote predefinida salva automaticamente como parte da seqncia. Para restaurar a seqncia em lote predefinida nas configuraes padro, necessrio remover manualmente qualquer alterao realizada. Se for necessrio realizar uma seqncia de comandos complexos ou muito personalizados, o ideal ser criar uma nova seqncia em lote.
Edio de seqncias em lote

1 Escolha Avanado > Processamento em lote > Processamento em lote, selecione a seqncia em lote e clique em
Editar seqncia.
2 Na caixa de dilogo Editar seqncia, clique em Selecionar comandos. 3 Para modificar a seqncia de comandos, siga um destes procedimentos:
Para adicionar um comando seqncia, selecione-o na lista esquerda e clique em Adicionar, de forma a movlo para a lista direita.
Para excluir um comando da seqncia, selecione-o direita e clique em Remover. Para alterar a ordem na qual os comandos so aplicados, selecione um comando e clique em Mover para cima ou
em Mover para baixo.
4 Para alterar as opes de um determinado comando, selecione o comando na lista direita e clique em Editar. (O
boto Editar no estar disponvel se um comando que no possua opes for selecionado.) Depois de terminar, clique em OK e, em seguida, clique em OK para retornar caixa de dilogo Editar seqncia em lote . Nota: Para analisar as opes de comando, expanda a exibio dos comandos.
5 Especifique quais arquivos sero processados no menu Executar comandos em navegando at a pasta ou o arquivo
e clicando em Opes do arquivo de origem para realizar as alteraes necessrias.

6 No menu Selecionar localizao de sada, escolha uma opo de local para os arquivos criados pelo processamento
em lote. Se escolher Pasta especfica, navegue at a respectiva pasta.

7 Clique em Opes de sada e especifique o formato para nomear e salvar os arquivos processados e, em seguida,
clique em OK.

Edio de PDFs
Expanso da exibio de comandos na caixa de dilogo Editar seqncia
Como tornar seqncias em lote interativas

Se o trabalho exigir que diferentes documentos usem configuraes ligeiramente diferentes para os mesmos comandos, ainda ser possvel usar o processamento em lote para automatizar esse trabalho. Para tornar uma seqncia em lote interativa, pode-se configurar as definies de processamento em lote para inserir pausas entre comandos especficos, possibilitando a modificao das opes de comandos antes de serem executados. Nota: No possvel adicionar de forma interativa comandos que no apresentam opes interativas.
1 Escolha Avanado > Processamento de documentos > Processamento em lote, selecione a seqncia em lote qual
adicionar interatividade e clique em Editar seqncia.

2 Na caixa de dilogo Seqncia de edio em lote, clique em Selecionar comandos. 3 No lado direito da caixa de dilogo Editar seqncia, selecione a opo Alternar modo interativo
para os comandos aos quais deseja fornecer uma entrada durante o processamento e, em seguida, clique em OK.
A B C
Alternar modo interativo A. O modo interativo no est disponvel. B. O modo interativo est disponvel, mas no est selecionado. C. O modo interativo est selecionado.
Criao de novas seqncias em lote

1 Escolha Avanado > Processamento de documentos > Processamento em lote. 2 Clique em Nova seqncia. 3 Na caixa de dilogo Nomear seqncia, digite um nome descritivo para a seqncia e clique em OK. 4 Na caixa de dilogo Seqncia de edio em lote, clique em Selecionar comandos.

Edio de PDFs
5 Selecione um comando esquerda da caixa de dilogo Editar seqncia e clique em Adicionar. 6 Clique em Editar para alterar as configuraes no comando selecionado. 7 Repita as etapas 5 e 6 para adicionar e editar comandos adicionais. Use os botes Mover para cima e Mover para
baixo para reorganizar os comandos na ordem desejada e clique em OK.

8 Na caixa de dilogo Editar seqncia em lote, escolha as configuraes desejadas nos menus. 9 Clique em Opes de sada, selecione as opes a serem includas e clique em OK.
Como automatizar a entrada de senha para uma seqncia em lote

Antes de processar em lote os PDFs criptografados ou protegidos por senha, possvel definir seu ID digital de forma a inserir a senha necessria automaticamente.
1 Escolha Avanado > Configuraes de segurana. 2 Selecione a opo IDs Digitais, esquerda. 3 Selecione um ID na lista direita e escolha uma destas opes:
Login Efetua login usando o ID digital especificado. Digite a senha e clique em OK. Logout Efetua logout do ID digital especificado quando uma seqncia executada.
Consulte tambm
Uso de PDFs geoespaciais

Sobre PDFs geoespaciais
Um PDF geoespacial contm informaes necessrias para georeferenciar dados de local. Quando dados geoespaciais so importados para um PDF, o Acrobat mantm as coordenadas geoespaciais. Com as coordenadas, voc pode visualizar o PDF e interagir com ele para encontrar e marcar dados de local. Os dados geoespaciais podem ser baseados em vetor ou raster ou uma combinao dos dois. Depois que importar dados geospaciais para o Acrobat, voc poder us-los de vrias maneiras:
Encontrar e marcar coordenadas de localizao. Medir distncia, permetro e rea. Mudar o sistema de coordenadas e as unidades de medida. Copiar coordenadas locais para a rea de transferncia e us-las para mostrar locais em vrios servios de
mapeamento na Web.
Registrar uma imagem raster para criar um PDF geoespacial.
Interagir com PDFs geoespaciais

Quando um PDF geoespacialmente habilitado aberto, possvel encontrar locais, medir distncias e incluir marcadores de localizao. Voc tambm pode copiar coordenadas para a rea de transferncia para serem usadas com um servio de mapeamento na Web. Veja as ferramentas de medio geoespacial em Ferramentas > Anlise > Mostrar barra de ferramentas Anlise.

Edio de PDFs
Use a ferramenta Localizao geoespacial para executar estas tarefas:
Exibir a latitude e a longitude com o cursor sobre uma rea que contenha informaes geoespaciais. Marcar um local com anotao geoespacial. Pesquisar um local em um documento.
Consulte tambm
Viso geral das ferramentas Comentar e marcar na pgina 174 Como medir a altura, a largura ou a rea de objetos na pgina 52
Encontrar locais no mapa

1 Abrir um PDF geoespacial e escolher Ferramentas > Anlise > ferramenta Localizao geoespacial 2 Clique com o boto direito no mapa e, em seguida, clique em Encontrar um local. 3 Digite a latitude e a longitude (graus, minutos, segundos ou decimal) nas duas caixas de texto e clique em Localizar.
Se, pelo menos um local estiver disponvel, ele destacado em um quadrado azul e a pgina focaliza o local realado.
4 Se o PDF incluir mais de um mapa, clique em Prximo ou Anterior para visualizar os outros resultados, se houver.
Vrios locais so disponibilizados em diversas situaes:
Quando um documento contiver vrios mapas (por exemplo, se um PDF contiver um mapa menor dentro de um
mapa maior, como uma cidade dentro de um mapa de estado ou pas). Quando voc pesquisa um local dentro de uma cidade, o Acrobat o encontra tanto dentro do mapa maior, quanto dentro do mapa da cidade.
Quando um documento contiver vrias pginas de um mapa (por exemplo, se a pgina um for um mapa de um pas
e a pgina dois for um mapa de um estado ou cidade dentro do pas).
5 (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de
localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios.

6 Para finalizar uma pesquisa, clique com o boto direito no mapa. Em seguida, selecione Ocultar pesquisa de local
para remover as caixas de pesquisa.
Marcar locais geoespaciais

1 Abra um PDF geoespacial e escolha Ferramentas > Anlise > Ferramenta Localizao geoespacial
2 Passe o ponteiro do mouse sobre o documento para ver os valores de latitude e longitude das reas que contm
informaes geoespaciais. Clique com o boto direito do mouse no mapa e siga um destes procedimentos:
Para encontrar um local, clique em Encontrar um local. Digite a latitude e a longitude e clique em Encontrar. Para marcar um local com informaes geoespaciais, clique em Marcar local.
3 (Opcional) Para incluir um comentrio (como o endereo ou o nome de um lugar), clique no marcador de
localizao e, em seguida, inclua as informaes na caixa de comentrios.

Edio de PDFs
Medir distncia, permetro e rea em mapas

Quando voc abre um PDF geoespacial, as ferramentas de medio do Acrobat lem as informaes geoespaciais e mede a distncia e a rea em vez de ler as dimenses de pgina ou objeto. Use as ferramentas de medio para calcular a distncia, o permetro e a rea em qualquer PDF geoespacialmente habilitado. Conforme o ponteiro do mouse for movido sobre o contedo de um documento, marcadores de ajuste sero exibidos indicando que voc est em um caminho ou extremidade do caminho. Voc tambm pode ver a latitude e a longitude do local do cursor com o ponteiro do mouse sobre o contedo geoespacial.
1 Selecione Ferramentas > Anlise > Ferramenta Medida 3 Selecione uma opo de ajuste:
. , rea ou Permetro .
2 Na tela Ferramenta de medio, selecione o tipo de medida: Distncia
Ajuste a caminhos Ajuste a pontos finais Ajuste a centros Ajuste a intersees

Se estiver usando a ferramenta Distncia, clique no local em que voc deseja comear a medio e, em seguida,
arraste para a extremidade e clique novamente. A distncia exibida no canto inferior direito.
Se voc estiver usando a ferramenta Permetro, clique no mapa em um canto do permetro e, em seguida, arraste
para cada canto. Clique em cada canto e, em seguida, clique duas vezes na extremidade. A janela de informaes exibe o tamanho do permetro.
Se a ferramenta rea estiver sendo usada, clique no mapa em um canto da rea e arraste para outro canto. Clique
antes de alterar as direes. Clique duas vezes no final para exibir a rea total.
5 Para interromper uma medio, clique com o boto direito do mouse e selecione Concluir medida. Ou selecione
Cancelar medida.
Copie coordenadas de localizao para a rea de transferncia para serem usadas com um servio de mapeamento
Depois de encontrar um local em um PDF geoespacial, ser possvel copiar as coordenadas para a rea de transferncia. Da rea de transfercia, possvel colar os dados em um servio de mapeamento na Web que leia coordenadas de latitude e longitude.
1 Escolha Ferramentas > Anlise > Ferramenta Localizao geoespacial
e, em seguida, clique com o boto direito
no local do mapa.
2 Clique em Copiar coordenadas para a rea de transferncia.
O Acrobat copia os dados nesta ordem: latitude seguida de longitude, separadas por um espao. Cole os dados na barra de endereo de um servio de mapeamento na Web que pode interpretar dados de local.
Alterar unidades de medida em um documento

Para alterar os tipos de unidades de medida, clique com o boto direito no mapa com a ferramenta Medio e escolha Unidade de distncia ou Unidade de rea. Em seguida, selecione um tipo de medida.

Edio de PDFs
Alterar preferncias de medio geoespacial

possvel alterar as unidades de medida de todos os PDFs geoespaciais na caixa de dilogo Preferncias. Clique em Medida (Geo) na seo Categorias.
Ativar marcao de medida Adiciona um rtulo a uma medio geoespacial. Quando a opo Ativar marcao de medida estiver selecionada, escolha Usar rtulo e digite um rtulo para as medidas. Configuraes de ajuste Selecione as partes do caminho s quais voc deseja que as medidas se ajustem. Exibir valor como Determina como as latitudes e longitudes so calculadas. Escolha Decimal para exibir latitude e
longitude como frao decimal. Escolha Graus, Minutos e Segundos para dividir cada grau de longitude em 60 minutos, sendo cada um dividido em 60 segundos.
Exibir direo como Escolha entre Assinada e Nomeada. A direo nomeada exibe um N (norte) ou S (sul) ao lado da Latitude e um E (east, leste) e W (west, oeste) para Longitude. Sempre exibir latitude e longitude como WGS 1984 Selecione para garantir que a latitude e a longitude usem o sistema
de referncia padro da terra atual (Sistema geodsico mundial 1984). Para mapas mais antigos, que foram desenhados com um sistema anterior (como o NAD 1927), possvel cancelar a seleo dessa opo para ver os valores originais. Quando um mapa mais antigo registrado em suas coordenadas originais, as posies de coordenadas podem ser diferentes dos padres atuais usados em aparelhos GPS e servios de mapeamento na Web.
Usar unidade de distncia padro Selecione a unidade de medida a ser usada. Usar unidade de rea padro A rea pode ser medida com outra unidade que no seja a distncia. No mostrar camada de transparncia em imagens GeoTIFF e JPEG 2000 Os formatos de imagem raster incluem uma
camada de transparncia que pode ser removida.
Exportar marcaes de local e medida

possvel exportar dados de medida e de localizao geoespacial para um arquivo FDF. Cada anotao geoespacial tem uma entrada GPTS. A entrada corresponde latitude e longitude de cada um dos pontos de anotao. Os tipos de informao que podem ser exportados incluem o seguinte:
Marcar locais inseridos com a ferramenta Localizao geoespacial Distncia, permetro (distncia composta) e medidas de rea inseridas com a ferramenta Medio em um contedo
geoespacial Dados geoespaciais podem ser exportados no menu Comentrios ou no painel Comentrios.
No menu Comentrios, escolha Comentrios > Exportar comentrios ao arquivo de dados. Abra o painel Comentrios, escolha Opes > Exportar comentrios ao arquivo de dados.
Para exportar um subconjunto de comentrios, selecione os comentrios e escolha Opes > Exportar comentrios selecionados. Em seguida, digite o nome de arquivo e clique em Salvar. O arquivo FDF salvo.
377
Captulo 12: Pesquisa e indexao

H vrios controles e possibilidades de executar pesquisas eficazes no Adobe Acrobat 9 Pro. A pesquisa pode ser abrangente ou especfica, incluindo muitos tipos de dados diferentes e cobrindo vrios Adobe PDFs. Se trabalhar com um grande nmero de PDFs relacionados, possvel defini-los como um catlogo, que gera um ndice dos PDFs. Pesquisar no ndice, em vez de pesquisar nos PDFs propriamente ditos, acelera o processo drasticamente.
Pesquisa em PDFs
Viso geral dos recursos de pesquisa
As pesquisas so realizadas para localizar itens especficos nos PDFs. Voc pode realizar uma pesquisa simples, procurando um termo de pesquisa em um nico arquivo, ou uma pesquisa mais complexa, procurando vrios tipos de dados em um ou mais PDFs. possvel realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar ou a barra de ferramentas Localizar. Em ambos os casos, o Acrobat pesquisa o corpo do texto, as camadas, os campos de formulrio e as assinaturas digitais do PDF. Tambm possvel incluir marcadores e comentrios na pesquisa.
A janela Pesquisar oferece mais opes e mais tipos de pesquisas que a barra de ferramentas Localizar. Quando voc usa a janela Pesquisar, os metadados dos dados de objetos e das imagens XIF (Extended Image File Format, formato estendido de arquivos de imagem) tambm so pesquisados. Para realizar pesquisas em vrios PDFs, o Acrobat tambm olha as propriedades do documento e metadados XMP, e pesquisa marcas de estrutura indexadas ao pesquisar um ndice PDF. Se alguns dos PDFs pesquisados tiverem PDFs anexados, voc pode incluir os anexos na pesquisa. Nota: Os PDFs podem ter vrias camadas. Se os resultados da pesquisa inclurem uma ocorrncia em uma camada oculta, a seleo dessa ocorrncia exibir uma mensagem de alerta, perguntando ao usurio se ele deseja tornar essa camada visvel.
Consulte tambm
Como mostrar ou ocultar camadas na pgina 365 Examinar contedo oculto em um PDF na pgina 271 Como pesquisar e redigir palavras na pgina 273

Pesquisa e indexao
Como acessar os recursos de pesquisa

O local onde a pesquisa iniciada depende do tipo de pesquisa que voc deseja realizar. Use a barra de ferramentas Localizar para uma pesquisa rpida no PDF atual. Use a janela Pesquisar para procurar palavras ou propriedades de documento em vrios PDFs, use as opes de pesquisa avanadas e pesquisa nos ndices de PDF.
Como exibir a barra de ferramentas Localizar

Por padro, a barra de ferramentas Localizar j est aberta. Se ela estiver fechada, voc pode abri-la clicando em
Editar > Localizar.
Abertura da janela Pesquisar

Escolha Editar > Pesquisar. Na barra de ferramentas Localizar, clique na seta

e escolha Abrir pesquisa total do Acrobat. A pesquisa aparece em uma janela separada que voc pode mover, redimensionar, minimizar ou organizar parcialmente ou completamente atrs da janela PDF.
Organizao da janela do documento PDF e da janela Pesquisar

Na janela Pesquisar, clique em Organizar janelas.
O Acrobat redimensiona e organiza as duas janelas lado a lado de modo que, juntas, elas preencham a tela inteira. Nota: Clique no boto Organizar janelas novamente para redimensionar a janela do documento, mas deixar a janela Pesquisar inalterada. Se desejar aumentar ou diminuir a janela Pesquisar, arraste o canto ou a borda, como faria para redimensionar qualquer janela do sistema operacional.
Como localizar texto em um PDF

A barra de ferramentas Localizar pesquisa o PDF aberto atualmente.
1 Digite o texto que voc deseja pesquisar na caixa de texto na barra de ferramentas Localizar. 2 (Opcional) Clique na seta
ao lado da caixa de texto e escolha uma ou mais destas opes:
S pal. inteiras Localiza apenas as ocorrncias da palavra inteira que voc digita na caixa de texto. Por exemplo, se a
palavra colar for pesquisada, as palavras cola e colante no sero localizadas.

Dif.mais./mins. Localiza apenas as ocorrncias das palavras que coincidem com a capitalizao que voc digita. Por
exemplo, se a palavra Web for pesquisada, as palavras web e WEB no sero localizadas.
Incluir marcadores Tambm pesquisa o texto no painel Marcadores. Incluir comentrios Tambm pesquisa o texto de qualquer comentrio.
3 Pressione Enter.
O Acrobat vai para a primeira instncia do termo de pesquisa, que aparece destacado.
4 Pressione Enter repetidas vezes para ir s prximas ocorrncias do termo de pesquisa.
Como localizar texto em vrios PDFs

A janela Pesquisar permite procurar termos de pesquisa em vrios PDFs. Por exemplo, voc pode pesquisar todos os PDFs de um local especfico ou todos os arquivos de um portflio PDFs aberto.

Pesquisa e indexao
Nota: Se os documentos estiverem criptografados (com segurana aplicada), no ser possvel pesquis-los como parte de uma pesquisa em vrios documentos. Abra estes documentos e, em seguida, pesquise-os individualmente. Entretanto, documentos criptografados como Adobe Digital Editions so uma exceo, podendo ser pesquisados como parte de uma pesquisa em vrios documentos.
1 Abra o Acrobat na rea de trabalho (e no em um navegador da Web). 2 Execute um dos procedimentos a seguir:
Na barra de ferramentas Localizar, digite o texto de pesquisa e, em seguida, escolha Abrir pesquisa total do Acrobat
no menu pop-up.
Na janela Pesquisar, digite o texto de pesquisa.

3 Na janela Pesquisar, selecione Todos os documentos PDF em. No menu pop-up localizado logo abaixo dessa opo,
escolha Procurar localizao.

4 Selecione o local, no computador ou em uma rede, e clique em OK. 5 Para especificar critrios de pesquisa adicionais, clique em Usar opes de pesquisa avanadas e especifique as
opes.
6 Clique em Pesquisar.
Durante uma pesquisa, possvel clicar em um resultado ou usar atalhos do teclado para navegar pelos resultados sem interromper essa pesquisa. Clicar no boto Parar, abaixo da barra de progresso da pesquisa, cancela o andamento da pesquisa e limita os resultados s ocorrncias j encontradas. O boto Parar no fecha a janela Pesquisar nem exclui a lista Resultados. Para ver mais resultados, realize uma nova pesquisa.
Pesquisar um portflio de PDFs

Em um Portflio PDF, possvel pesquisar arquivos PDF, bem como vrios outros tipos de arquivo. Os usurios do Windows podem pesquisar documentos do Microsoft Office (por exemplo, .doc, .xls e .ppt), formatos de arquivos de desenho do AutoCAD (.dwg e .dwf), arquivos HTML e arquivos Rich Text Format (.rtf). Os usurios do Mac OS podem pesquisar arquivos do Microsoft Word (.doc), HTML e .rtf. Nota: Para permitir pesquisas de arquivos Microsoft e AutoCAD, os IFilters adequados aos tipos de arquivo devem estar instalados. Em geral, os IFilters so instalados com seus aplicativos, mas tambm podem ser baixados nos sites de fornecedores.
1 Abra o portflio PDF no Acrobat na rea de trabalho (e no em um navegador da Web). 2 Na caixa Pesquisar da barra de ferramenta do Portflio PDF, digite o texto que deseja pesquisar. 3 Para especificar critrios de pesquisa adicionais, abra o menu pop-up e especifique as opes.
Os resultados da pesquisa mostram todos os arquivos em que o texto foi encontrado. Em arquivos PDF, expanda a lista para ver os resultados no contexto. Clique em um resultado da pesquisa para ir para o local do texto no PDF. Para outros tipos de arquivos, clique em Abrir para abrir e pesquisar o arquivo.
Consulte tambm
Sobre Portflios PDF na pgina 122 Visualizar e editar componentes de um portflio PDF. na pgina 123

Pesquisa e indexao
Anlise dos resultados da pesquisa

Aps realizar uma pesquisa usando a janela Pesquisar, os resultados aparecem na ordem da pgina, aninhados abaixo dos nomes de cada documento pesquisado. Cada item listado inclui algumas palavras de contexto (se aplicvel) e um cone que indica o tipo de ocorrncia.
Como saltar para uma instncia especfica nos resultados da pesquisa (somente PDFs nicos)
1 Se necessrio, expanda os resultados da pesquisa. Em seguida, clique em uma instncia dos resultados para
visualiz-la no PDF.
2 Para exibir outras instncias, escolha uma das seguintes opes:
Clique em outra instncia nos resultados. Escolha Editar > Resultados da pesquisa e, em seguida, escolha Prximo resultado ou Resultado anterior.
Classificao de instncias nos resultadas da pesquisa

Selecione uma opo no menu Classificar por, localizado na parte inferior da janela Pesquisar. Os resultados
podem ser classificados de acordo com Classificao por relevncia, Data de modificao, Nome do arquivo ou Local.
cones exibidos com os resultados da pesquisa

O cone localizado ao lado de uma instncia dos resultados da pesquisa indica a rea da pesquisa na qual a instncia exibida. A seleo do cone tem os seguintes efeitos:
O cone de Documento
Torna o documento ativo na janela do documento. Expanda a lista para mostrar os resultados individuais da pesquisa nesse documento.
Em PDFs, salta at a instncia do termo de pesquisa, que em geral est no corpo de texto do PDF. A instncia do termo da pesquisa destacada no documento.
(Geral) cone de Resultado da pesquisa cone de Resultado da pesquisa No-PDF[ ] Em arquivos no-PDF, abre o arquivo, ou se o acesso ao arquivo for restrito, abre uma mensagem da caixa de dilogo.
cone de Marcadores cone de Comentrios cone de Camadas
Abre o painel Marcadores e destaca as instncias dos termos da pesquisa. Abre o painel Comentrios e destaca as instncias dos termos da pesquisa. Pode abrir uma mensagem indicando que a camada est oculta e perguntando se voc deseja
torn-la visvel.
cone de Anexo
Abre um arquivo anexo ao PDF principal pesquisado e exibe as instncias destacadas dos termos
da pesquisa.
Opes de pesquisa avanadas

Por padro, a janela Pesquisar exibe opes de pesquisa bsicas. Na parte inferior da janela, clique em Usar opes de pesquisa avanadas para exibir opes adicionais. Para restaurar as opes bsicas, clique em Usar opes de pesquisa bsicas na parte inferior da janela.

Pesquisa e indexao
possvel definir uma preferncia para que as opes de pesquisa avanadas sempre apaream na janela Pesquisar. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Pesquisar.
Retornar resultados contendo Restringe os resultados da pesquisa de acordo com a opo escolhida:
Coincidir palavra ou frase exata Pesquisa seqncias de caracteres, incluindo espaos, na mesma ordem em que
so exibidos na caixa de texto.
Coincidir qualquer palavra Pesquisa quaisquer ocorrncias de pelo menos uma das palavras digitadas. Por exemplo, se voc pesquisar o termo cada de, os resultados incluiro todas as ocorrncias em que uma ou as duas palavras esto inseridas: cada, de, cada de ou de cada. Coincidir todas as palavras Pesquisa instncias que contm todas as palavras de pesquisa, mas no necessariamente na ordem em que foram digitadas. Disponvel apenas para uma pesquisa em vrios PDFs ou arquivos de definio de ndice. Consulta Booleana Usa os operadores booleanos digitados com as palavras de pesquisa na caixa Que palavra ou frase voc deseja pesquisar?. Disponvel apenas para pesquisa em vrios PDFs ou ndices PDF.
Nota: No possvel realizar pesquisas curinga usando asteriscos (*) ou pontos de interrogao (?) ao pesquisar ndices PDF.
Examinar Restringe a pesquisa ao PDF atual, todos os PDFs de um Portflio PDF aberto atualmente (se aplicvel), um ndice ou um local no computador. Se voc optar por pesquisar em um ndice, um local, ou um portflio PDF, opes adicionais sero exibidas em Usar esses critrios adicionais. Usar esses critrios adicionais (opes de texto) Inclui as opes de pesquisa bsicas mais quatro opes adicionais:
Proximidade Pesquisa duas ou mais palavras que esto separadas por no mais que um nmero especfico de
palavras, conforme definido nas preferncias de Pesquisa. Disponvel apenas para uma pesquisa em vrios documentos ou arquivos de definio de ndice, e quando a opo Coincidir todas as palavras est selecionada.
Busca com truncamento Localiza palavras que contenham uma parte (a raiz) da palavra especificada para pesquisa. Por exemplo, uma pesquisa por abertura encontra instncias de abrir, aberto, abre e abertamente. Esta opo aplica-se a palavras e frases simples quando voc pesquisa o PDF atual, uma pasta ou um ndice criado com o Acrobat 6.0 ou posterior. Os caracteres curinga (*, ?) no so permitidos em pesquisas de truncamento. O truncamento no est disponvel se a opo S pal. inteiras ou Dif.mais./mins. estiver selecionada. Incluir marcadores Pesquisa o texto de qualquer marcador, conforme visualizado no painel Marcadores. Incluir comentrios Pesquisa o texto de qualquer comentrio adicionado ao PDF, conforme visualizado no painel
Comentrios.
Incluir anexos Pesquisa os arquivos que esto anexados ao PDF atual ou outros PDFs anexados (at dois nveis de
profundidade).
Usar esses critrios adicionais (propriedades do documento) Disponvel apenas para pesquisa em vrios PDFs ou ndices PDF. possvel selecionar vrias combinaes de valor modificador de propriedade e aplic-las s pesquisas. Essa configurao no se aplica a arquivos no-PDFs dentro de portflios PDF.
Nota: possvel pesquisar apenas por propriedades do documento, usando opes de propriedades do documento junto com uma pesquisa por texto especfico.
Caixa de verificao Aplica os critrios definidos nas trs opes conectadas pesquisa. (A caixa de verificao selecionada automaticamente quando voc digita informaes em qualquer uma das trs opes daquela definio. Aps selecionar as opes, desmarcar a caixa de verificaos no limpa as entradas; elas apenas no so aplicadas pesquisa.)

Pesquisa e indexao
Primeiro menu (propriedade) Indica a caracterstica do documento a ser pesquisada. As opes disponveis incluem Data de criao, Data de modificao, Autor, Ttulo, Assunto, Nome do arquivo, Palavras-chave, Marcadores, Comentrios, Imagens JPEG, Metadados XMP e Dados de objeto. Segundo menu (modificador) Indica o nvel de correspondncia. Se a seleo do primeiro menu for uma data, as opes disponveis no segundo menu so exatamente, Est antes, Est depois, No est. Caso contrrio, as opes disponveis so Contm e No contm. Terceira caixa (valor ou texto) Indica a informao a ser associada, que voc digita. Se a seleo do primeiro menu for uma data, voc pode clicar na seta para abrir um calendrio, no qual possvel navegar para localizar e selecionar a data desejada.
Operadores booleanos
Os operadores booleanos normalmente usados so os seguintes:
E Use entre duas palavras para localizar documentos que contenham os dois termos, em qualquer ordem. Por exemplo, digite Paris E Frana para identificar documentos que contenham tanto Paris quanto Frana. Pesquisas feitas com o operador booleano E e sem outros operadores booleanos produzem os mesmos resultados que a seleo da opo Coincidir todas as palavras. NO Use antes de um termo de pesquisa para excluir documentos que contenham esse termo. Por exemplo, digite
NO kentucky para localizar todos os documentos que no contenham a palavra kentucky. Ou digite paris NO kentucky para localizar todos os documentos que contenham a palavra paris e no contenham a palavra kentucky.
OU Use para pesquisar todas as instncias dos dois termos. Por exemplo, digite email OU e-mail para localizar todos os documentos com ocorrncias dos dois tipos de ortografia. Pesquisas feitas com o operador booleano OU e sem outros operadores booleanos produzem os mesmos resultados que a seleo da opo Coincidir qualquer palavra. ^ (OU exclusivo) Use para pesquisar todas as instncias que possuam um dos termos, mas no os dois. Por exemplo,
digite gato ^ cachorro para localizar todos os documentos com ocorrncias de gato ou cachorro, mas no de gato e cachorro.
( ) Use parnteses para especificar a ordem de avaliao dos termos. Por exemplo, digite branca E (baleia OU ahab) para localizar todos os documentos que contenham os termos branca e baleia ou branca e ahab. (O processador de consultas realizar uma consulta OU por baleia e por ahab e, em seguida, realizar uma consulta E nos resultados com o termo branca.)
Para saber mais sobre consultas Booleanas, sintaxe e outros operadores Booleanos que podem ser usados em pesquisas, consulte qualquer texto padro, site da Web ou outro recurso que contenha informaes completas sobre Booleanos.
Pesquisa de arquivos de ndice de PDFs catalogados

Um ndice de texto completo criado quando o Acrobat usado para definir um catlogo de PDFs. Voc pode pesquisar no ndice em vez de realizar uma pesquisa de texto completo em cada PDF do catlogo. Uma pesquisa em ndice gera uma lista de resultados com links para as ocorrncias dos documentos indexados. Nota: Para pesquisar em um ndice PDF, necessrio abrir o Acrobat como um aplicativo independente e no no navegador da Web. No Mac OS, os ndices criados com algumas verses mais antigas do Acrobat no so compatveis com o recurso Pesquisar do Acrobat 9. Se voc atualizou a verso do aplicativo recentemente, atualize o ndice antes de usar o Acrobat 9 para pesquisar.
1 Escolha Editar > Pesquisar. 2 Digite o texto de pesquisa e clique em Usar opes de pesquisa avanadas.

Pesquisa e indexao
3 Em Examinar, escolha Selecionar ndice. 4 Selecione um ndice da lista ou clique em Adicionar e adicione um ndice. Repita esse procedimento quantas vezes
forem necessrias. Nota: Para ler os dados de arquivo relacionados a um ndice selecionado, clique em Informaes. Para excluir um ndice da pesquisa, selecione-o e clique em Remover.
5 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Seleo de ndice e escolha ndices selecionados atualmente, do menu
Examinar.
6 Continue com a pesquisa, como de costume.
Nota: Se a opo Coincidir apenas palavras inteiras for selecionada durante a pesquisa de ndices, o tempo necessrio para o retorno dos resultados ser reduzido.
Consulte tambm
Criao de ndices PDF na pgina 384
Preferncias dos recursos de pesquisa

Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Pesquisar.
Ignorar largura de caracteres asiticos Localiza ocorrncias com metade da largura e com a largura completa dos caracteres em idiomas asiticos no texto de pesquisa. Ignorar diacrticos e acentos Localiza os termos da pesquisa com qualquer variao dos caracteres alfabticos. Por
exemplo, digitando cafe, voc localiza cafe e caf. Da mesma maneira, se voc digitar caf, localizar as duas verses. Se essa opo no for selecionada, se voc digitar cafe no localizar caf e vice-versa.
Sempre usar opes de pesquisa avanada Torna as opes avanadas disponveis na janela Pesquisar, alm das
opes bsicas.
Mostrar ttulo do documento nos resultados da pesquisa Exibe os ttulos do documento nos resultados de pesquisa. Se
um documento no tiver um ttulo, exibe o nome do arquivo. Quando essa opo estiver desmarcada, exibe os nomes de arquivo nos resultados de pesquisa.
Ativar realces de pesquisa de um servidor de realce externo Ativa resultados de pesquisa realados ao usar um servidor externo, como um mecanismo de pesquisa baseado na Web. Nmero mximo de documentos retornados em Resultados Limita os resultados da pesquisa na janela Pesquisar PDF
de acordo com uma quantidade especfica de documentos. O valor padro 500, mas possvel digitar qualquer nmero de 1 a 10.000.
Intervalo de palavras para pesquisas de proximidade Limita os resultados da pesquisa s ocorrncias nas quais o nmero de palavras entre os termos de pesquisa no ultrapassa o nmero determinado. Aceita um intervalo de 1 a 10.000. Ativar procura rpida Gera um cache de informaes a partir de qualquer PDF pesquisado. Esse cache reduz os tempos de pesquisa subseqentes nesse PDF. Tamanho mximo de cache Limita o cache temporrio de informaes de pesquisa para a opo Procura rpida de acordo com o tamanho especificado em megabytes (entre 5 e 100.000). A configurao padro 100. Descartar contedos de cache Exclui todo o cache temporrio de informaes de pesquisa para a opo Procura
rpida.

Pesquisa e indexao
Criao de ndices PDF

Criao e gerenciamento de um ndice em um PDF
possvel reduzir o tempo necessrio para pesquisar um PDF grande incorporando um ndice de palavras no documento. O Acrobat pode pesquisar o ndice com mais rapidez do que ele pesquisa o documento. O ndice incorporado est includo em cpias distribudas ou compartilhadas do PDF. Os usurios pesquisam PDFs com ndices incorporados exatamente da mesma forma que pesquisam os sem ndices; no so necessrias etapas adicionais. Para obter mais informaes sobre o uso de ndices para pesquisas de PDF mais rpidas, consulte as dicas de Seneca Design & Training em w.ww.senecadesign.com/designgeek/acrobat.html.
Como adicionar um ndice a um PDF

1 Com o documento aberto no Acrobat, escolha Avanado > Processamento do documento > Gerenciar ndice
incorporado.
2 Na caixa de dilogo Gerenciar ndice incorporado, clique em Incorporar ndice. 3 Leia as mensagens exibidas e clique em OK.
Nota: No Outlook e no Lotus Notes, possvel incorporar um ndice ao converter mensagens de e-mail ou pastas em PDF. Isso recomendado principalmente para pastas que contm muitas mensagens de e-mail.
Como atualizar ou remover o ndice incorporado em um PDF

1 Escolha Avanado > Processamento do documento > Gerenciar ndice incorporado. 2 Clique em Atualizar ndice ou Remover ndice.
Sobre o recurso Catlogo

possvel definir um grupo especfico de PDFs como um catlogo e criar um ndice unificado para todo esse conjunto de documentos. Quando usurios pesquisam informaes especficas em PDFs catalogados, o ndice torna o processo de pesquisa muito mais rpido. Ao distribuir ou publicar o conjunto de documentos em um CD ou site da Web, voc pode incluir o ndice com os PDFs. possvel catalogar documentos escritos em caracteres romanos, chineses, japoneses ou coreanos. Os itens que podem ser catalogados incluem textos de documentos, comentrios, marcadores, campos de formulrio, marcas, metadados de objetos e de documentos, anexos, informaes de documentos, assinaturas digitais, metadados de imagens XIF (Extended Image File Format, formato estendido de arquivos de imagem) e propriedades de documentos personalizadas.
Preparao de PDFs para indexao

Comece criando uma pasta para armazenar os PDFs que deseja indexar. Todos os PDFs devem estar completos em contedo e em recursos eletrnicos, como links, marcadores e campos de formulrio. Se os arquivos que sero indexados inclurem documentos digitalizados, verifique se o texto pesquisvel. Para melhorar o desempenho da pesquisa, divida documentos extensos em arquivos menores, separados em captulos. Tambm possvel adicionar informaes s propriedades de documento de um arquivo para melhorar o desempenho da pesquisa nesse arquivo.

Pesquisa e indexao
Antes de indexar um conjunto de documentos, essencial configurar a estrutura do documento na unidade de disco ou no volume do servidor de rede e verificar se os nomes de arquivos podem ser usados em diferentes plataformas. Os nomes dos arquivos podem ficar truncados e difceis de serem recuperados em uma pesquisa que envolva diferentes plataformas. Para evitar esse problema, considere estas instrues:
Renomeie arquivos, pastas e ndices usando a conveno de nomeao de arquivos do MS-DOS (oito caracteres ou
menos seguidos por uma extenso de arquivo com trs caracteres), principalmente se voc estiver planejando distribuir o conjunto de documentos e o ndice em um disco CD-ROM formatado no padro ISO 9660.
Remova dos nomes dos arquivos e das pastas os caracteres estendidos, como caracteres acentuados e caracteres em
idiomas diferentes do ingls. (A fonte usada pelo recurso Catlogo no oferece suporte para os cdigos de caracteres 133 a 159.)
No use pastas profundamente aninhadas ou nomes de caminhos com mais de 256 caracteres para os ndices que
sero pesquisados por usurios do Mac OS.
Se voc estiver usando o Mac OS com um servidor de rede local (LAN) OS/2, configure o Servidor LAN para
Macintosh (LSM) da IBM para aplicar as convenes de nomeao de arquivos do MS-DOS, ou indexe apenas os volumes FAT (File Allocation Table). (Volumes HPFS [High Performance File System] podem conter nomes de arquivo extensos e irrecuperveis.) Se a estrutura do documento incluir subpastas que voc no deseja indexar, voc poder exclu-las durante o processo de indexao.
Adio de metadados s propriedades do documento

Para facilitar a pesquisa em um PDF, possvel adicionar informaes do arquivo, denominadas metadados, s propriedades do documento. (Para ver as propriedades do PDF atualmente aberto, escolha Arquivo > Propriedades e clique na guia Descrio.) (Windows) Tambm possvel digitar e ler as informaes de propriedades de dados a partir da rea de trabalho. Clique com o boto direito do mouse no documento no Windows Explorer, escolha Propriedades e clique na guia PDF. As informaes inseridas ou editadas nessa caixa de dilogo tambm sero exibidas na guia Descrio, em Propriedades do documento, quando o arquivo for aberto. Ao adicionar dados para propriedades de documentos, considere as seguintes recomendaes:
Use um bom ttulo descritivo no campo Ttulo. O nome do arquivo do documento deve ser exibido na caixa de
dilogo Pesquisar resultados.
Sempre use a mesma opo (campo) para informaes semelhantes. Por exemplo, no adicione um termo
importante opo Assunto para alguns documentos e opo Palavras-chave para outros.
Use um termo nico e consistente para as mesmas informaes. Por exemplo, no use biologia para alguns
documentos e cincias biolgicas para outros.
Use a opo Autor para identificar o grupo responsvel pelo documento. Por exemplo, o autor de um documento
de diretrizes de contratao pode ser o departamento de Recursos Humanos.
Se voc usar nmeros de peas de documentos, adicione-os como palavras-chave. Por exemplo, adicionando
doc#=m234 a Palavras-chave, voc poder indicar um documento especfico em uma srie de centenas de documentos sobre um assunto especfico.
Use a opo Assunto ou Palavras-chave, individualmente ou em conjunto, para categorizar documentos por tipo.
Voc pode usar, por exemplo, relatrio de status como uma entrada de Assunto e mensalmente ou semanalmente como uma entrada de Palavras-chave para um nico documento.

Pesquisa e indexao
Se voc estiver familiarizado com o formato Adobe PDF, poder definir campos de dados personalizados, como Tipo de documento, Nmero do documento e Identificador do documento, ao criar o ndice. Esse procedimento recomendado apenas para usurios avanados e no abordado na Ajuda completa do Acrobat.
Criao de um ndice para um conjunto

Quando voc cria um novo ndice, o Acrobat cria um arquivo com a extenso .pdx e uma nova pasta de suporte contendo um ou mais arquivos com as extenses .idx. Os arquivos IDX contm as entradas de ndice. Todos esses arquivos devem estar disponveis aos usurios que desejam pesquisar no ndice.
Caixas de dilogo para o processo de criao de ndices
1 Escolha Avanado > Processamento do documento > ndice de texto completo com catlogo e, em seguida, clique
em Novo ndice.
2 Em Ttulo do ndice, digite um nome para o arquivo de ndice. 3 Em Descrio do ndice, digite algumas palavras sobre o tipo de ndice ou sua finalidade. 4 Clique em Opes, selecione todas as opes avanadas que deseja aplicar ao ndice e clique em OK. 5 Em Incluir estes diretrios, clique em Adicionar, selecione uma pasta que contenha alguns ou todos os arquivos
PDF que sero indexados e clique em OK. Para adicionar mais pastas, repita essa etapa. Nota: Todas as pastas aninhadas em uma pasta includa tambm sero includas no processo de indexao. possvel adicionar pastas a partir de vrios servidores ou unidades de disco, desde que voc no planeje mover o ndice ou quaisquer itens no conjunto de documentos.
6 Em Excluir estes subdiretrios, clique em Adicionar e selecione todas as pastas aninhadas que contenham arquivos
PDF que voc no deseja indexar. Clique em OK e repita, conforme necessrio.

7 Verifique suas selees. Para fazer alteraes na lista de pastas que sero includas ou excludas, selecione a pasta
que deseja alterar e clique em Remover.

8 Clique em Construir e, em seguida, especifique o local para o arquivo de ndice. Clique em Salvar e, em seguida:
Clique em Fechar quando a indexao for concluda. Clique em Parar para cancelar o processo de indexao.
Nota: Se voc interromper a indexao, no poder retomar a mesma sesso de indexao, mas no precisar refazer o trabalho. As selees de opes e pastas permanecem intactas. possvel clicar em Abrir ndice, selecionar o ndice parcialmente concludo e revis-lo. Se nomes extensos de caminhos estiverem truncados nas opes Incluir estes diretrios e Excluir estes subdiretrios, posicione o ponteiro do mouse sobre cada reticncia (...) at que uma dica de ferramenta aparea, exibindo o caminho completo da pasta includa ou excluda.

Pesquisa e indexao
Consulte tambm
preferncias de Catlogo na pgina 388
Caixa de dilogo Opes de indexao

No incluir nmeros Selecione essa opo para excluir todos os nmeros exibidos no texto do documento a partir do
ndice. A excluso dos nmeros pode reduzir significativamente o tamanho de um ndice, agilizando as pesquisas.
Adicionar IDs a arquivos Adobe PDF v1.0 Selecione essa opo se o seu conjunto incluir PDFs criados em verses anteriores ao Acrobat 2.0, que no adicionou nmeros de identificao automaticamente. Os nmeros de ID so necessrios quando nomes de arquivos extensos do Mac OS so abreviados aps a converso em nomes de arquivos do MS DOS. O Acrobat 2.0 e verses posteriores adicionam identificadores automaticamente. No avisar sobre documentos alterados ao pesquisar Quando essa opo no estiver selecionada, ser exibida uma mensagem durante a pesquisa de documentos que foram alterados desde a construo de ndice mais recente. Propriedades personalizadas Use essa opo para incluir propriedades de documentos personalizadas no ndice. So
indexadas apenas as propriedades de documentos personalizadas j existentes nos PDFs. Digite a propriedade, faa uma seleo no menu Tipo e, em seguida, clique em Adicionar. Essas propriedades aparecem como uma opo de pesquisa nos menus pop-up de critrios adicionais da janela Pesquisar PDF, durante a pesquisa do ndice resultante. Por exemplo, se voc digitar a propriedade personalizada Nome do documento e escolher a propriedade da string no menu Tipo, um usurio que estiver pesquisando no ndice tambm poder pesquisar na propriedade personalizada, selecionando Nome do documento no menu Usar esses critrios adicionais. Nota: Quando voc cria campos personalizados em um aplicativo do Microsoft Office no qual a opo Converter informaes do documento esteja selecionada no aplicativo PDFMaker, os campos so transferidos para quaisquer PDFs criados.
Campos XMP Use essa opo para incluir campos XMP personalizados. Esses campos so indexados e aparecem nos menus pop-up de critrios adicionais para que possam ser pesquisados nos ndices selecionados. Palavras de interrupo Use para excluir palavras especficas (no mximo 500) dos resultados da pesquisa do ndice.
Digite a palavra, clique em Adicionar e repita, conforme necessrio. A excluso de palavras pode tornar o ndice 10% a 15% menor. Uma palavra de interrupo pode conter at 128 caracteres e faz distino entre letras maisculas e minsculas. Nota: Para impedir que os usurios tentem pesquisar frases que contenham essas palavras, relacione as palavras que no so indexadas no arquivo Leia-me no catlogo.
Marcas de estrutura Use essa opo para tornar pesquisveis os ns especficos de marcas de elementos-folha nos documentos que apresentam uma estrutura lgica marcada.
Nota: As configuraes Propriedades personalizadas, Palavras de interrupo e Marcas aplicam-se somente ao ndice atual. Para aplic-las em nvel geral a qualquer ndice criado, possvel alterar as configuraes padro para campos personalizados, palavras de interrupo e marcas no painel Catlogo da caixa do dilogo Preferncias.
Arquivos Leia-me do Catlogo

Normalmente, uma boa idia criar um arquivo Leia-me separado e coloc-lo na pasta com o ndice. Esse arquivo Leia-me pode fornecer detalhes sobre o ndice, tais como:
Os tipos de documentos indexados. As opes de pesquisa suportadas. A pessoa a ser contatada ou um nmero de telefone de assistncia. Uma lista de nmeros ou palavras que so excludos do ndice.

Pesquisa e indexao
Uma lista das pastas que contm documentos includos em um ndice com base em LAN ou uma lista dos
documentos includos em um ndice com base em disco. Tambm possvel incluir uma breve descrio do contedo de cada pasta ou documento.
Uma lista dos valores para cada documento, se forem atribudos valores no campo Informaes do documento.
Se um catlogo tiver um nmero particularmente grande de documentos, considere a incluso de uma tabela que mostre os valores atribudos a cada documento. Essa tabela pode fazer parte do arquivo Leia-me ou pode ser um documento parte. Durante o desenvolvimento do ndice, possvel us-la para manter a consistncia.
Reviso de um ndice
possvel atualizar, reconstruir ou expurgar um ndice existente.
1 Selecione Avanado > Processamento do doumento > ndice de texto completo com catlogo e, em seguida, clique
em Abrir ndice.
2 Localize e selecione o arquivo de definio de ndice (PDX) do ndice e clique em Abrir. 3 Se o ndice foi criado com o Acrobat 5.0 ou com uma verso anterior, selecione Criar cpia para criar um novo
ndice (sem sobrescrever a verso anterior) ou selecione Sobrescrever ndice antigo para sobrescrever o ndice anterior.
4 Na caixa de dilogo Definio do ndice, faa as alteraes desejadas e, em seguida, clique na funo que voc deseja
que o Acrobat execute:

Construir Cria um novo arquivo IDX com as informaes existentes e o atualiza, adicionando novas entradas e
marcando as entradas alteradas ou desatualizadas como invlidas. Se voc fizer muitas alteraes ou usar essa opo vrias vezes em vez de criar um novo ndice, os tempos de pesquisa podero aumentar.
Reconstruir Cria um novo ndice, sobrescrevendo a pasta de ndice existente e seu contedo (os arquivos IDX). Expurgar Exclui o contedo do ndice (os arquivos IDX) sem excluir o prprio arquivo de ndice (PDX).
preferncias de Catlogo
possvel definir preferncias de indexao que se apliquem em nvel geral a todos os ndices subseqentes criados. possvel substituir algumas dessas preferncias para um ndice individual, selecionando novas opes durante o processo de criao de ndice. Na caixa de dilogo Preferncias, em Categorias, selecione Catlogo. Muitas das opes so idnticas quelas descritas para o processo de criao de ndice. A opo Impor compatibilidade com o ISO 9660 em pastas til quando no se deseja alterar nomes de arquivos PDF extensos para nomes de arquivos do MS-DOS durante a preparao de documentos para indexao. Entretanto, ainda necessrio usar as convenes de nomeao de arquivos do MS-DOS para os nomes de pastas (8 caracteres ou menos), mesmo que isso no seja necessrio para os nomes de arquivos.
Atualizaes de ndice programadas

Use o recurso Catlogo e um arquivo PDX em lote (.bpdx) do catlogo para programar o momento e a freqncia para construir, reconstruir, atualizar e expurgar um ndice automaticamente. Um arquivo BPDX um arquivo de texto que contm uma lista de sinalizadores e caminhos de arquivos de ndices de catlogo dependentes da plataforma. Use um aplicativo de programao, como o Windows Scheduler, para exibir o arquivo BPDX em Acrobat. O Acrobat recria o ndice de acordo com os sinalizadores no arquivo BPDX.

Pesquisa e indexao
Para obter mais informaes sobre como programar uma atualizao de indexao, procure BPDX em http://www.adobe.com/support. Nota: Para usar arquivos BPDX, na caixa de dilogo Preferncias, em Catlogo, selecione Permitir que arquivos em lote do catlogo (.bpdx) sejam executados.
Como mover conjuntos e seus ndices

possvel desenvolver e testar um conjunto de documentos indexados em uma unidade de disco rgido local e, em seguida, mover o conjunto de documentos finalizados para um servidor de rede ou um disco. Uma definio de ndice contm os caminhos relativos entre o arquivo de definio de ndice (PDX) e as pastas que contm os documentos indexados. Se esses caminhos relativos no forem alterados, no ser necessrio reconstruir o ndice depois de mover o conjunto de documentos indexados. Se o arquivo PDX e as pastas que contm os documentos indexados estiverem na mesma pasta, ser possvel manter o caminho relativo apenas movendo essa pasta. Se o caminho relativo for alterado, ser necessrio criar um novo ndice depois de mover o conjunto de documentos indexados. Entretanto, ainda ser possvel usar o arquivo PDX original. Para us-lo, mova primeiro os documentos indexados. Em seguida, copie o arquivo PDX para a pasta na qual voc deseja criar o novo ndice e edite as listas de incluso e de excluso de diretrios e subdiretrios, conforme necessrio. Se o ndice residir em uma unidade ou em um volume de servidor separado de qualquer parte do conjunto aplicvel, a movimentao do conjunto ou do prprio ndice dividir o ndice. Se voc pretende mover um conjunto de documentos para outro local na rede ou para um CD, crie e construa o ndice no mesmo local que o do conjunto.
390
Captulo 13: Multimdia e modelos 3D

As possibilidades de extenso dos PDFs da Adobe para a grandeza da comunicao multimdia. Os PDFs podem incluir videoclipes, udio digital, contedo interativo e modelos 3D que os usurios podem mover, girar, aumentar o zoom e examinar parte por parte.
Multimdia em PDFs
Reproduzir multimdia
Os PDFs podem incluir muitos tipos de arquivos multimdia, incluindo (entre outros) arquivos Flash, QuickTime, mp3, MPEG e Windows Media. Esses arquivos podem ser reproduzidos em uma pgina ou ativados de um link, marcador, campo de formulrio ou ao de pgina. Cada arquivo multimdia inclui uma rea de reproduo a partir da qual a mdia pode ser ativada. Geralmente, a rea de reproduo aparece na pgina de PDF como uma imagem ou um retngulo, mas tambm pode ser invisvel. Qualquer computador que possua o Adobe Reader pode reproduzir esses arquivos.
Arquivos de mdia criados em Flash (formato FLV) Arquivos de mdia compatveis com o padro H.264 de compactao de vdeo
Para reproduzir arquivos de mdia em outros formatos, preciso ter os hardwares e softwares especficos. Para ajudar a proteger seu computador de vrus, o Acrobat pergunta se voc deseja reproduzir arquivos multimdia de origens no verificadas. possvel alterar esse comportamento padro nas preferncias da Facilidade de multimdia confivel.
Usando a ferramenta Mo ou a ferramenta Selecionar, clique na rea de reproduo do arquivo de vdeo ou de som.
Quando o ponteiro estiver posicionado sobre a rea de reproduo, ele mudar para o cone do modo de reproduo .
Preferncias de multimdia
Dois tipos de arquivos PDF exigem que voc defina as preferncias de multimdia:
Arquivos PDF criados no Acrobat 8 e verses anteriores Arquivos PDF criados no Acrobat 9 e verses posteriores nos quais os arquivos de multimdia foram adicionados
usando-se o mtodo de posicionamento existente Estes arquivos exigem que voc identifique um media player adicional com o qual reproduzir a multimdia. Abra a caixa de dilogo Preferncias e selecione Multimdia (Existente) no lado esquerdo.
Opes do player Selecione o formato no qual voc deseja reproduzir o contedo de mdia existente: QuickTime, Flash, Windows Media ou Windows built-in Player. Opes de acessibilidade Especifique se deseja que recursos especiais (se disponveis) apaream na reproduo da
mdia, como legendas e udio dublado. Especifique o idioma preferido para a mdia, se vrios idiomas estiverem disponveis.

Preferncias da Facilidade de multimdia confivel

Os arquivos multimdia em PDFs algumas vezes necessitam de recursos adicionais para serem reproduzidos. Por exemplo, alguns arquivos necessitam de recursos da Internet, como um player de multimdia. possvel definir configuraes de confiana para determinar se o contedo multimdia tem permisso para usar recursos externos.
Para definir configuraes de confiana para reproduzir contedo criado com Acrobat 9, use as preferncias do
Gerenciador de confiana.
Para definir configuraes de confiana para reproduzir contedo criado com verses anteriores do Acrobat, use
as preferncias da Facilidade de multimdia confivel (Existente). Ambas as configuraes esto disponveis na caixa de dilogo Preferncias.
Consulte tambm
Restringir URLs e anexos em PDFs na pgina 245
Facilidade de multimdia confivel (Existente)

Nas preferncias da Facilidade de multimdia confivel, possvel especificar se voc deseja reproduzir arquivos multimdia incorporados em documentos PDF confiveis ou no confiveis. Um documento confivel um documento que voc ou um autor de sua confiana tenha aprovado. Ao configurar suas permisses para reproduzir multimdia apenas em documentos confiveis, possvel impedir que programas, macros e vrus danifiquem o computador. A lista de documentos e autores confiveis est armazenada internamente e no pode ser exibida. Se um documento certificado for adicionado lista, tanto o documento quanto o certificado do autor sero adicionados lista de documentos confiveis. Todos os documentos certificados por esse autor sero confiveis. (Os documentos confiveis tambm incluem PDFs de autores da sua lista de identidades confiveis.) Na caixa de dilogo Preferncias, selecione Facilidade de multimdia confivel (Existente) de Categorias.
Exibir permisses para Opte por definir permisses para documentos confiveis ou outros documentos (no
confiveis).
Permitir operaes de multimdia Selecione essa opo para permitir que clipes de mdia sejam reproduzidos. Quando selecionada, possvel alterar as configuraes de permisso para um player especfico e ativar opes que determinam a aparncia da mdia durante a reproduo. Alterar permisso do player de multimdia selecionado para Selecione o player na lista e escolha uma das seguintes
opes no menu:
Sempre Permite que o player seja usado sem solicitao. Nunca Impede que o player seja usado. Solicitar Pergunta ao usurio se o player pode ser usado. Se voc selecionar essa opo e permitir que o player reproduza a mdia em um documento especfico, esse documento se tornar confivel.
Permitir opes de reproduo Trs opes de reproduo permitem o controle de como o vdeo exibido.
Permitir reproduo em uma janela flutuante sem barras de ttulo Selecione essa opo para executar o vdeo sem
uma barra de ttulo. Nenhum ttulo ou boto Fechar ser exibido.
Permitir que o documento defina o ttulo do texto em uma janela de reproduo flutuante Selecione essa opo para exibir uma barra de ttulo quando o vdeo for reproduzido em uma janela flutuante. Para editar o texto na barra de ttulo, clique duas vezes no vdeo com a ferramenta Selecionar objeto (Ferramentas > Edio avanada >

Ferramenta selecionar objeto). Selecione Editar renderizao e, na guia Local da reproduo, selecione Mostrar barra de ttulo. Adicione o texto da barra de ttulo no campo de texto Ttulo.
Permitir reproduo em uma janela de tela cheia Essa opo reproduz automaticamente o vdeo no modo de tela cheia quando reproduzido. A exibio em tela cheia pode entrar em conflito com configuraes de segurana do usurio final.
Limpar lista de documentos confiveis Apaga a lista atual de documentos e autores confiveis. Use essa opo para impedir que a mdia seja reproduzida em documentos que foram confiveis anteriormente ou criados por autores confiveis. Essa opo est disponvel apenas quando um PDF que contm multimdia aberto.
Adicionar multimdia a PDFs

A adio de vdeo, som e contedo interativo transforma os PDFs em ferramentas de comunicao multidimensionais que aumentam o interesse e o perodo de utilizao dos seus documentos. Toda multimdia desenvolvida em Flash, bem como multimdia compatvel com H.264, podem ser reproduzidos no Adobe Reader 9 ou verses posteriores. (H.264, tambm conhecido como MPEG-4 parte 10, um padro de compactao de vdeo que fornece vdeo de alta qualidade sem aumentar substancialmente o tamanho do arquivo.) Arquivos de vdeo de vrios formatos e extenses de nome de arquivo podem ser compatveis com o H.264. Os arquivos de mdia em outros formatos podem ser reproduzidos em verses anteriores do Adobe Reader. No entanto, os usurios devem instalar o aplicativo apropriado (como o QuickTime ou o Windows Media Player) para reproduzir a multimdia.. Outra maneira de adicionar multimdia inserir o URL referente a um arquivo de vdeo ou mdia streaming. Trs tipos de URLs podem ser usados: RTMP, HTTP e HTTPS. FMS (Flash Media Servers) usam RTMP para hospedar arquivos FLV e arquivos de mdia compatveis com H.264. Em servidores HTTP ou HTTPS, h suporte para os arquivos FLV e arquivos MOV e MP4 compatveis com H.264. O contedo interativo desenvolvido em Flash e produzido como arquivos SWF (.swf) pode ser adicionado aos PDFs para fornecer ferramentas complementares ao texto. Alguns exemplos de aplicativos desenvolvidos em Flash so o Leitor de RSS, a calculadora e os mapas online. Para obter mais informaes sobre os aplicativos interativos que podem ser baixados da Adobe, consulte http://www.adobe.com/go/learn_acr_interactive_br. Para obter mais informaes sobre como adicionar multimdia a PDFs, consulte estes recursos:
Vdeo sobre como adicionar multimdia: www.adobe.com/go/lrvid4201_a9_br Fruns da comunidade de usurios Acrobat: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Artigos, dicas e exemplos: blogs.adobe.com/pdfdevjunkie/ PDFs multimdia: www.createmagazine.com/file/pic/articles/pdfs/38.pdf Como criar vdeos no Acrobat 9: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_br Como adicionar filmes a pacotes de lio PDF: steveadler.net/AcroCast/AcroCast.html Como adicionar multimdia a PDFs acessveis:
www.accessiblecontent.com/online/v1n2/index.php?view=multimedia Nota: Arquivos de vdeo FLV e arquivos MP4 e MOV compatveis com H.264 tm suporte com Flash Media Server 3.0.1. Verses anteriores do FMS oferecem suporte somente a arquivos FLV.
Consulte tambm
Como visualizar PDFs no modo Tela cheia na pgina 37 Sobre aes na pgina 340

Adicionar arquivos multimdia em um PDF

1 Abra o PDF. 2 Escolha Ferramentas > Multimdia e selecione a ferramenta Vdeo
, a ferramenta Som
ou a ferramenta Flash
3 Arraste ou clique duas vezes para selecionar a rea na pgina em que o vdeo ou som deve aparecer.
Se voc clicar duas vezes na pgina, o Acrobat coloca o canto superior esquerdo do vdeo onde voc clicou. Se voc arrastar uma rea na pgina, a mdia colocada na rea. A rea de reproduo do vdeo do tamanho exato do quadro do vdeo (se o Acrobat puder ler as dimenses do videoclipe).
4 Adicione um URL no campo Nome ou clique em Procurar para localizar o arquivo de mdia e clique em Abrir.
Para URLs, use o endereo completo, incluindo a extenso do nome do arquivo, como .flv ou .mp4.
5 Use as opes na caixa de dilogo Inserir para alterar a mdia, se necessrio, e clique em OK.
Nem todas essas opes esto disponveis para todos os tipos de mdia.
Manter codificao H.264 original Se um arquivo for compatvel com H.264, essa opo selecionada
automaticamente. Desmarque essa caixa de seleo se necessitar de recursos especficos disponveis somente para arquivos FLV. Outro motivo para desmarcar essa caixa de seleo criar um tamanho de arquivo menor para envio por e-mail.
Ajustar s propores do contedo Garante que a rea de reproduo retenha as propores de altura e largura do
vdeo original ou do contedo interativo.

Visualizar e aparar Para reduzir o tamanho de um vdeo ou remover quadros indesejados, arraste os ponteiros Incio
e Fim na barra deslizante para o local desejado.

Definir imagem de cartaz no quadro atual Em arquivos de vdeo, a imagem de cartaz exibida quando o vdeo no
est sendo reproduzido. Mova o marcador acima da barra deslizante para o quadro que voc deseja usar e clique em Definir imagem de cartaz no quadro atual.
Mostrar opes avanadas Abre a caixa de dilogo para configuraes adicionais, como qualidade de vdeo, controles de reproduo e opes de exibio. As opes disponveis dependem do formato de mdia que est sendo inserido e do programa que voc possui, Acrobat Pro ou Acrobat Pro Extended. Criar contedo multimdia existente Abre a caixa de dilogo para definir a mdia que seja compatvel com verses anteriores do Acrobat. A mdia existente pode ser maior que os arquivos convertidos e tambm exige media players adicionais para sua exibio.
A Adobe recomenda a converso de arquivos de vdeo e udio para permitir a reproduo entre as plataformas sem a necessidade de players de multimdia adicionais. A mdia convertida exige o Adobe Reader 9 ou Acrobat 9 para reproduo. Os usurios que tentarem reproduzir mdia convertida em verses anteriores do Adobe Reader ou do Acrobat sero solicitados a atualizar para o Adobe Reader 9 ou Acrobat 9. Para inserir arquivos desenvolvidos em Flash, use as instrues a seguir para adicionar arquivos existentes e outros arquivos multimdia a um PDF. Use tambm essas instrues para adicionar arquivos que no so compatveis com H.264.
Adicionar arquivos existentes e outros arquivos multimdia em um PDF

Use estas etapas para arquivos de mdia diferentes de arquivos FLV ou SWF que no sejam compatveis com H.264.
1 Siga as etapas de 1 a 4 em Adicionar arquivos multimdia a um PDF. 2 No canto inferior direito da caixa de dilogo Vdeo, clique em Criar contedo multimdia existente.

3 Selecione a verso do Acrobat ou Reader com a qual voc deseja que a mdia seja compatvel.
Mdia compatvel com o Acrobat 6.0 (e verses posteriores) Oferece acesso a todas as opes, mas o usurio deve ter a
verso 6 ou posterior do Acrobat ou Adobe Reader para reproduzir o clipe. Caso escolha a opo Mdia compatvel com o Acrobat 6,0, voc ter muito mais opes, como incorporar o vdeo e adicionar vrias renderizaes. No entanto, os usurios com verses anteriores do Acrobat devem fazer o download do Adobe Reader para reproduzir seu clipe.
Mdia compatvel com o Acrobat 5.0 (e verses anteriores) Garante que seu clipe esteja disponvel para os usurios usando a verso 5.0 ou anterior do Acrobat ou Adobe Reader. Essa opo requer que a seleo da mdia que executvel no player do QuickTime.
4 (Opcional) Se voc tiver selecionado Mdia compatvel com o Acrobat 6.0 (e verses posteriores), inclua o clipe no
PDF selecionando Incorporar contedo no documento. Essa opo aumenta o tamanho do arquivo PDF.
5 Para exibir uma imagem na rea de reproduo quando o vdeo ou som no estiver sendo reproduzido, selecione
uma opo de cartaz e clique em OK. Aps adicionar o vdeo ao PDF, possvel especificar propriedades adicionais que determinam como o clipe exibido e reproduzido. Nota: Se uma mensagem de alerta informar que no h um controlador de mdia disponvel, instale o player apropriado antes de adicionar clipes no PDF. Por exemplo, instale o QuickTime para incorporar um arquivo MOV em um PDF.
Opes avanadas de multimdia

Para exibir as opes avanadas de multimdia ao inserir vdeo, som ou contedo interativo, selecione Mostrar opes avanadas na caixa de dilogo Inserir. possvel tambm alterar essas opes depois que a multimdia tiver sido adicionada a um PDF. Clique duas vezes na multimdia com a ferramenta Selecionar objeto (Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Selecionar objeto). Nota: As configuraes de qualidade de vdeo e som s podem ser alteradas quando um arquivo adicionado a um PDF. Esses recursos esto disponveis somente para arquivos FLV e SWF. No Acrobat Pro Extended, possvel converter os arquivos para esses formatos. Opes diferentes esto disponveis na caixa de dilogo, dependendo do formato do arquivo.
Guia Flash exibida ao inserir arquivos SWF.
Flash Vars Os desenvolvedores do Flash podem usar o campo FlashVars para adicionar variveis ActionScript ao
arquivo selecionado.
Passar Clique do menu de contedo para Filme em Flash Os desenvolvedores de arquivo SWF podem selecionar esta opo para substituir o menu de contexto do Acrobat pelo menu de contexto do arquivo SWF de origem. Quando o usurio clica com o boto direito do mouse no arquivo SWF, as opes disponveis so do arquivo de origem.
Guia Iniciar configuraes Use essas configuraes para determinar como a mdia iniciada e interrompida, onde ela exibida e o que exibido quando a mdia no est sendo executada.
Configuraes de ativao Selecione as opes para determinar quando a mdia reproduzida e interrompida. No menu Estilo de reproduo, selecione Reproduzir contedo na Janela flutuante para que o vdeo ou o contedo interativo seja executado fora da pgina. O contedo em janela flutuante permite que os usurios leiam a pgina e exibam o vdeo ou o aplicativo ao mesmo tempo. Largura da borda Cria uma borda preta em torno do vdeo ou do contedo interativo. No caso do som, a borda fica em torno da imagem do cartaz.

Imagem do cartaz Para usar uma imagem que no seja parte do arquivo que est sendo adicionado, selecione Criar cartaz do arquivo. Clique em Procurar para localizar a imagem a ser exibida quando o vdeo, som ou contedo interativo no estiver ativado.
Guia Recursos Use essa guia para listar todos os arquivos necessrios para executar um arquivo SWF. Quando um
arquivo exibido na lista de arquivos adicionados, possvel clicar nele para definir as propriedades do arquivo.
Propriedades Ao clicar em um nome de arquivo na lista Recursos, o nome de arquivo completo (incluindo o caminho) exibido no campo Nome. possvel renomear os recursos para garantir que os scripts sejam executados adequadamente.
Guia Controles Use para definir quais controles de reproduo (skins) esto disponveis.
Skin Selecione o conjunto de controles de reproduo (skin) que deseja exibir no vdeo. Cor Clique para abrir a paleta de cores e escolher uma cor para os controles. Opacidade Define o nvel de transparncia dos controles de reproduo. Auto-ocultar controles Quando selecionado, oculta os controles de reproduo quando o ponteiro do mouse no
estiver sobre a multimdia.
Guia Vdeo Disponvel ao adicionar um vdeo que no est no formato FLV.
Visualizar e aparar Arraste os marcadores Incio e Fim abaixo da barra deslizante para remover quadros indesejados do clipe. Essa opo s est disponvel assim que um videoclipe adicionado a um PDF. Definir imagem de cartaz no quadro atual A imagem de cartaz exibida quando o vdeo no est sendo reproduzido. Arraste o marcador na parte superior da barra deslizante para o quadro que voc deseja usar e clique em Definir imagem de cartaz no quadro atual. Pontos do captulo Use Pontos do captulo para criar marcadores em um vdeo dos quais iniciar aes especficas. Por exemplo, em um vdeo de treinamento, os pontos de captulo podem vincular a informaes adicionais a um arquivo ou Web.
Para criar um ponto de captulo, mova o controle deslizante para o quadro que voc deseja usar. Em Pontos do captulo, clique no sinal de mais. Para adicionar uma ao, realce o ponto do captulo na lista e clique em Aes. Nota: Geralmente, aes de Ponto de captulo podem ser adicionados somente depois da criao da multimdia. possvel editar a rea de reproduo e adicionar aes de Ponto de captulo.
Como editar a rea de reproduo

1
Selecione uma ferramenta usando um destes mtodos:
Selecione a ferramenta Vdeo, Som ou Flash da Barra de ferramentas Multimdia. Escolha Ferramentas > Multimdia e escolha a ferramenta apropriada. Selecione Ferramentas > Edio avanada > ferramenta Selecionar objeto
. Ao mover qualquer uma dessas ferramentas sobre a rea de reproduo, alas so exibidas nas bordas da rea de reproduo, mesmo quando as bordas forem invisveis.
2 Clique na rea de reproduo para selecion-la e execute um dos seguintes procedimentos:
Mova o clipe, arrastando seu cone para um novo local na pgina. Exclua o clipe, selecionando-o e pressionando a tecla Delete. Redimensione o clipe, arrastando um dos cantos do quadro at o tamanho desejado. Mantenha a tecla Shift
pressionada para reter as propores corretas para os videoclipes.

Adicionar comentrios a vdeos

Ao exibir um vdeo, possvel adicionar comentrios a quadros individuais. Cada comentrio anexado a um quadro especfico, portanto, ao exibir os comentrios, eles aparecero no contexto em que foram feitos.
1 Com o vdeo aberto, escolha Comentrios > Mostrar barra de ferramentas Comentar e marcar. 2 Inicie o vdeo e clique em Pausar, quando voc desejar adicionar um comentrio. 3 Selecione a ferramenta de comentrio que deseja usar da barra de ferramentas e clique no quadro do vdeo para
adicionar o comentrio.
4 Clique em Reproduzir para continuar o vdeo.
Exiba os comentrios que foram adicionados clicando no boto Comentrios no painel de navegao.
Consulte tambm
Viso geral das ferramentas Comentar e marcar na pgina 174 Exibir comentrios na pgina 188
Criao de renderizaes alternativas

Multimdia desenvolvida no Flash pode ser reproduzida em qualquer computador com o Adobe Reader 9. Para multimdia em outros formatos, crie renderizaes alternativas ou adicione outras renderizaes para garantir que os usurios possam reproduzir o videoclipe em seus sistemas. Por exemplo, multimdia adicionada usando o link Criar multimdia existente na caixa de dilogo Inserir vdeo poderia ter renderizaes alternativas. Configure uma renderizao como um arquivo de vdeo grande e de alta qualidade e configure outra renderizao, menor e de menos qualidade, para sistemas mais lentos. Especifique as configuraes do sistema necessrias para a reproduo de cada renderizao. Os usurios podem selecionar a renderizao que melhor se ajuste ao sistema. As renderizaes so atribudas ao Mouse para cima por padro. Quando o usurio clica, o Acrobat reproduz a renderizao. possvel atribuir diferentes renderizaes a diferentes aes, embora na maioria dos casos a ao Mouse para cima seja a melhor.
1 Usando a ferramenta Som
ou a ferramenta Vdeo
, clique duas vezes na rea de reproduo.
2 Na guia Configuraes, clique em Adicionar renderizao, selecione uma das opes a seguir e clique em OK:
Usando um arquivo Clique duas vezes no arquivo que deseja adicionar lista de renderizao. (Por exemplo, adicione
uma verso de baixa resoluo do videoclipe com o mesmo contedo da primeira renderizao.) O tipo de contedo selecionado automaticamente.
Usando um URL Digite o endereo de URL e, em seguida, especifique o tipo de contedo. Copiando uma renderizao existente Selecione a renderizao a ser copiada.
3 Selecione a renderizao e clique em Editar renderizao. Especifique os requisitos mnimos de sistema, os
requisitos de reproduo e outras configuraes, para diferenci-la de outras renderizaes.

4 Adicione e edite a quantidade necessria de renderizaes. 5 Use as teclas de seta, no lado direito do menu pop-up, para organizar as renderizaes na ordem adequada. As
renderizaes so reproduzidas na ordem listada, desde que atendam aos requisitos especificados.
6 Quando terminar de adicionar e editar renderizaes, clique em Fechar.

Configuraes da renderizao
Para exibir a caixa de dilogo Configuraes da renderizao, clique em Editar renderizao na guia Configuraes da caixa de dilogo Propriedades de multimdia.
Nota: Os media players apresentam recursos diferentes. Algumas configuraes de renderizao, como controles do player, no esto disponveis em alguns players. Nesses casos, altere as configuraes de requisitos, na guia Requisitos de reproduo, para determinar se o player poder ser usado para reproduzir a renderizao.
Configuraes de mdia Use essa guia para especificar as propriedades gerais do videoclipe:
Nome da renderizao Digite o nome da renderizao que aparecer na lista de renderizaes. (Esse nome no determina o arquivo de mdia a ser reproduzido.) A renderizao est acessvel para JavaScript Use essa opo se voc estiver usando cdigo de JavaScript que
utiliza renderizao.
Local do clipe de mdia Especifique o clipe digitando ou navegando at ele. (Quando o local do clipe especificado, o Tipo de contedo definido automaticamente. A alterao da definio do Tipo de contedo pode causar problemas na reproduo da mdia.) Texto substituto da renderizao Digite uma descrio da renderizao que poder ser lida em voz alta aos usurios portadores de deficincia visual. Permitir arquivo temporrio Especifique se a gravao de um arquivo temporrio permitida e quando. Alguns media players gravam um arquivo temporrio ao reproduzirem um videoclipe. Para impedir que os usurios copiem facilmente o contedo de mdia em um documento protegido, convm proibir a criao de arquivos temporrios. No entanto, a seleo dessa configurao pode impedir a reproduo do vdeo em media players que precisam usar arquivos temporrios.
Configuraes de reproduo Use essa guia para determinar como o videoclipe reproduzido.
Manter player aberto Escolha se, aps a reproduo do videoclipe, o player deve ser fechado, permanecer aberto por tempo indeterminado, ou permanecer aberto durante um nmero especificado de segundos. Volume Permite especificar a altura do volume em que o vdeo reproduzido.

Mostrar controles do player Quando selecionado, exibe uma barra de controle na parte inferior da rea de reproduo que permite que os usurios parem, pausem e reproduzam, desde que o media player oferea suporte aos controles do player. Repetir Permite reproduzir um clipe novamente duas ou mais vezes, ou continuamente. Lista do controlador Clique em Adicionar para especificar um player e as configuraes obrigatrias, preferidas ou proibidas para a reproduo do videoclipe. Selecione o nome do controlador, o nmero da verso mnima do controlador e o status. Se o status de mais de um controlador for definido como Obrigatrio, apenas um dos controladores obrigatrios poder ser usado para reproduzir a renderizao. Se o status dos players for definido como Preferido, esses players sero selecionados antes dos no preferidos (mas no antes dos obrigatrios). J os players definidos com o status Proibido no sero usados para reproduzir a renderizao.
Local da reproduo Use essa guia para determinar se um videoclipe ser reproduzido no PDF, se permanecer oculto durante a reproduo (recomendado para clipes de som), se ser reproduzido em uma janela flutuante ou em tela cheia. Quando Janela flutuante selecionado, possvel adicionar um ttulo, definir a posio da janela e permitir que o usurio redimensione ou feche a janela. Observe que as configuraes de preferncias do usurio podem exigir (ou ignorar) o texto da barra de ttulo para a reproduo.
A posio da janela determinada em relao janela do documento, janela do aplicativo ou, para configuraes de monitor duplo, em relao rea de trabalho virtual ou principal. Tambm possvel especificar a largura e a altura da janela flutuante. Clique em Obter da mdia para obter as dimenses do videoclipe, se disponveis, e edite-as conforme necessrio.
Requisitos do sistema Use essa guia para escolher as configuraes mnimas dos sistemas nos quais o videoclipe ser reproduzido. Por exemplo, possvel determinar que um usurio tenha uma resoluo de tela de, pelo menos, 1024 x 768 para reproduzir o videoclipe. Para opes como Reproduzir udio dublado, selecione Qualquer, Desativado ou Ativado. A opo Qualquer assume como padro as configuraes do painel Multimdia do usurio, na caixa de dilogo Preferncias. Se a opo Desativado ou Ativado for selecionada, a configurao correspondente nas preferncias de Multimdia devero permitir o uso da renderizao. Por exemplo, se a opo Reproduzir udio dublado estiver ativada, a renderizao apenas poder ser usada se a opo da preferncia Reproduzir udio dublado estiver selecionada. Requisitos de reproduo Use essa guia para selecionar quais atributos so obrigatrios para que a renderizao seja reproduzida. Os atributos nessa guia incluem configuraes das outras guias, que permitem indicar quais so os atributos obrigatrios. Por exemplo, se voc definir o volume na guia Requisitos de reproduo como 50% e no desejar que a renderizao seja reproduzida a menos que esse volume possa ser usado, verifique se a caixa Obrigatrio ao lado de Volume est selecionada.
Definio de propriedades de multimdia para mdia existente

possvel especificar propriedades para os arquivos multimdia compatveis com Acrobat 6.0 e Acrobat 5.0. Por exemplo, possvel especificar a aparncia da rea de reproduo de um vdeo e determinar se ele ser reproduzido uma vez ou continuamente. A verso de compatibilidade selecionada determina os recursos que estaro disponveis para voc. Por exemplo, para incluir renderizaes alternativas em um arquivo multimdia, escolha a compatibilidade com o Acrobat 6.0.
Como definir as propriedades de compatibilidade com o Acrobat 6.0

1 Selecione a ferramenta Vdeo
, a ferramenta Som
e clique duas vezes
na rea de reproduo.
2 Clique na guia Configuraes da caixa de dilogo Propriedades de multimdia.

3 Digite o ttulo do vdeo na caixa Ttulo da anotao. Esse ttulo no determina o arquivo de mdia que ser
reproduzido.
4 Digite uma descrio do arquivo de mdia na caixa Texto substituto. Essa descrio poder ser lida em voz alta aos
usurios portadores de deficincia visual.

5 Para alterar as configuraes de mdia, como a exibio dos controles do player e a definio do nvel de volume,
selecione a renderizao do clipe de mdia e clique em Editar renderizao. (Para obter uma descrio das configuraes de renderizao, consulte Criao de renderizaes alternativas na pgina 396.) Clique em OK para retornar caixa de dilogo Propriedades de multimdia.
6 Para adicionar renderizaes alternativas, como arquivos de baixa resoluo, clique em Adicionar renderizao e
especifique a origem do arquivo para a renderizao (de um arquivo, URL ou da renderizao existente).
7 Clique na guia Aparncia para selecionar opes que determinam a aparncia da borda da rea de reproduo e da
imagem de cartaz.
8 Clique na guia Aes para definir novas aes para os diversos movimentos do mouse e clique em Fechar.
Definir as propriedades de compatibilidade com o Acrobat 5.0

1 Selecione a ferramenta Som
e clique duas vezes na rea de reproduo.
2 Digite um nome na caixa Ttulo. Por padro, o nome do arquivo de mdia exibido como o ttulo. Se voc criar
uma ao que faa referncia ao ttulo da mdia, a alterao desse ttulo impedir que a ao seja executada corretamente.
3 Para especificar um arquivo de mdia diferente em uma unidade local, selecione Arquivo local e clique em Alterar
localizao. Para especificar um arquivo de mdia diferente, localizado na Internet, selecione URL e digite o endereo da Web na caixa Localizao. Clique em Fechar.
4 Na guia Reproduo, selecione uma das seguintes opes:
Mostrar controles do player Exibe uma barra de controle na parte inferior da rea de reproduo. Usar janela flutuante Reproduz o clipe de mdia em uma janela separada. No menu Tamanho, especifique as dimenses (usando fatores de dimenso) da janela flutuante. Reproduzir Determina a ao de reproduo do clipe de mdia.
5 Na guia Aparncia, especifique a aparncia da borda e do cartaz da rea de reproduo. O cartaz define a aparncia
da rea de reproduo quando o vdeo no est sendo reproduzido. Para reduzir o tamanho do arquivo (e, possivelmente, a qualidade da imagem), selecione 256 cores. Clique em Fechar.
Como adicionar modelos 3D a PDFs

Adicionar modelos 3D a uma pgina PDF
possvel usar a ferramenta 3D para inserir um arquivo 3D (no formato U3D 3 edio) em uma pgina de PDF. O Acrobat Pro pode criar PDFs 3D, mas somente a partir de arquivos U3D ECMA 1. Depois de inserir um arquivo 3D, possvel ajustar a rea ou a tela na qual o modelo 3D aparece, editar as propriedades de apresentao para a barra de ferramentas e o contedo 3D, e criar visualizaes adicionais. Para obter recursos 3D adicionais, como a capacidade de converter arquivos 3D em PDF ou adicionar JavaScripts a objetos 3D, faa a atualizao para o Acrobat Pro Extended.

Consulte tambm
Viso geral da barra de ferramentas 3D na pgina 402 Propriedades 3D na pgina 400
Adicionar um modelo 3D a uma pgina

1 Escolha Ferramentas > Multimdia > Ferramenta 3D. 2 Arraste um retngulo na pgina para definir a rea da tela para o arquivo 3D. 3 Na caixa de dilogo Inserir 3D, clique em Procurar para selecionar o arquivo 3D e, em seguida, clique em Abrir.
Mover, excluir ou redimensionar a tela de desenho 3D

1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Selecionar objeto
Nota: Tome cuidado para no confundir a ferramenta Selecionar objeto com a ferramenta Selecionar. Use a ferramenta Selecionar objeto para ajustar uma tela de desenho 3D.
2 Selecione a tela 3D e altere-a conforme necessrio:
Para mover a tela de desenho, arraste-a at um novo local na pgina. Para excluir a tela de desenho (e o modelo 3D), selecione-a e pressione a tecla Delete (Excluir). Para redimensionar a tela de desenho, arraste os cantos do quadro. O contedo 3D permanece proporcional no
quadro ajustado.
Propriedades 3D
Exibir propriedades 3D usando a Ferramenta selecionar objeto (Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta selecionar objeto) para clicar duas vezes dentro do modelo ativado.
Consulte tambm
Definir visualizaes 3D na pgina 413 Viso geral da barra de ferramentas 3D na pgina 402
Guia 3D
As opes na guia 3D determinam como o modelo 3D apresentado. Ao contrrio das configuraes nas outras guias, as configuraes de 3D no afetam o arquivo importado em si. As opes na guia 3D so as mesmas que as opes na barra de ferramentas 3D, exceto pelas seguintes:
Estilo de animao Para modelos criados com animao, essa configurao determina como a animao executada
no Acrobat.
Adicionar visualizaes padro Permite que voc use visualizaes de modelo diferentes. Uma projeo ortogrfica (orto) remove efetivamente uma dimenso, mantendo a proporo de tamanho entre os objetos, mas atribuindo ao modelo 3D uma aparncia menos realista. A projeo ortogrfica especialmente til na exibio de determinados diagramas, como funes matemticas 3D em um grfico. Uma projeo em perspectiva oferece uma cena mais realista na qual os objetos distantes aparecem menores que os objetos do mesmo tamanho no primeiro plano. Mostrar barra de ferramentas Exibe a barra de ferramentas 3D junto com a imagem. Quando essa opo no estiver selecionada, ser possvel clicar com o boto direito do mouse sobre a imagem em 3D para exibir a barra de ferramentas 3D.

Script Especifica o arquivo JavaScript que executado se um modelo 3D estiver ativado. Clique em Procurar para adicionar um arquivo JavaScript ao PDF.
Iniciar configuraes
Ativar quando Especifica quando o modelo 3D ativado. Quando o modelo 3D est ativado, possvel interagir com
ele, usando as ferramentas de navegao 3D, por exemplo.

Desativar quando Determina como o modelo 3D pode ser desativado. Quando um modelo 3D desativado, a imagem
de visualizao 2D ou cartaz aparece na tela de desenho.

Estilo de reproduo Permite que voc exiba o modelo 3D em uma janela flutuante fora da pgina. Se a opo Reproduzir contedo em janela flutuante estiver selecionada, ser possvel selecionar o tamanho da janela (em pixels) dos menus Altura e Largura. Largura da borda Selecione para criar uma borda em torno do objeto 3D. Plano de fundo transparente Remove qualquer cor do plano de fundo. Imagem do cartaz Para substituir a visualizao padro do modelo 3D quando ele no estiver ativado, selecione uma
opo de imagem de cartaz. Clique em Procurar para localizar a imagem desejada.
Recursos
Use a guia Recursos para adicionar arquivos desenvolvidos no Flash a um modelo 3D para animao, efeitos e texturas. Para vincular um recurso Flash, selecione-o na lista de recursos e selecione um tipo de vnculo (Primeiro plano, Plano de fundo ou Material). Para vincular um material, insira tambm o nome do material da parte ou partes onde deseja exibir o material.
Adicionar Use para adicionar arquivos SWF para animaes e planos de fundo do modelo 3D. Adicionar diretrio Selecione para adicionar um diretrio de arquivos de recurso ao objeto 3D. Remover Selecione um arquivo na lista e clique em Remover para exclu-lo do arquivo. Nome Exibe o nome do arquivo selecionado da lista. possvel renomear um recurso, o que til com scripts. Por exemplo, possvel substituir o nome por aquele usado em um script. Vnculo Ao adicionar arquivos desenvolvidos no Flash como um recurso de um modelo 3D, o vnculo determina
como esses arquivos interagem. Por exemplo, possvel identificar um recurso a ser executado no plano de fundo e outro no primeiro plano. Depois de adicionar os arquivos lista de arquivos, selecione um e, na seo Vnculo, selecione Plano de fundo, Primeiro Plano ou Material.
Material Os desenvolvedores 3D podem usar o campo Material para definir o material a ser usado em um modelo. O nome do material pode ser associado a um recurso selecionando Material na seo Vnculo. FlashVars Os desenvolvedores do Flash podem usar o campo FlashVars para adicionar variveis ActionScript ao
arquivo selecionado.
Como interagir com modelos 3D

Exibio de modelos 3D
No Acrobat, possvel visualizar e interagir com contedo 3D de alta qualidade, criado em CAD 3D profissional ou programas de modelagem 3D e incorporado a PDFs. Por exemplo, possvel ocultar ou mostrar partes de um modelo 3D, retirar uma tampa para checar a parte interna e girar as partes como se as tivessem segurando em suas mos.

Inicialmente, o modelo 3D poder aparecer como uma imagem de visualizao bidimensional. Clicar no modelo 3D com a ferramenta Mo ou com a ferramenta Selecionar habilita (ou ativa) o modelo, abre a barra de ferramentas 3D e reproduz qualquer animao.
A B
Objeto 3D selecionado A. rvore modelo B. Barra de ferramentas 3D C. Objeto 3D
Nota: A criao e edio de PDFs a partir de modelos 3D exige o Acrobat Pro Extended. Os usurios do Acrobat Pro podem adicionar modelos 3D em PDFs.
Viso geral da barra de ferramentas 3D

A barra de ferramentas 3D aparece quando voc clica no modelo 3D com a ferramenta Mo. Esta ao ativa o modelo 3D e reproduz animaes que esto definidas para serem executadas quando o arquivo estiver ativado. A barra de ferramentas 3D sempre aparece na rea acima do canto superior esquerdo do modelo 3D e no pode ser movida. Uma seta pequena aparece no lado direito da ferramenta Girar, na qual voc pode clicar para ocultar ou expandir a barra de ferramentas. possvel usar a barra de ferramentas 3D para aplicar mais zoom e menos zoom, girar e se deslocar pelo objeto. Use a rvore Modelo para ocultar ou isolar partes, ou para tornar as partes transparentes. Voc manipula um modelo 3D selecionando e arrastando vrias ferramentas de navegao 3D. Ao navegar em 3D, ajuda pensar que est visualizando o modelo 3D esttico da perspectiva de uma cmera. possvel girar, deslocar (mover para cima, para baixo ou de um lado para o outro) e aplicar mais zoom ou menos zoom. Nota: possvel ocultar a barra de ferramentas clicando com o boto direito do mouse no modelo 3D e selecionando Ferramentas > Ocultar barra de ferramentas. Para exibir a barra de ferramentas, selecione Mostrar barra de ferramentas do mesmo menu de contexto. Esta opo no est disponvel no Adobe Reader.
Ferramentas de navegao 3D
Girar
Gira objetos 3D em relao tela. Como os objetos se movero depende da exibio inicial, de onde voc comea a arrastar e da direo que voc arrasta. Nota: possvel tambm usar a ferramenta Mo para girar um objeto. Certifique-se de que a opo Ativar seleo 3D para a ferramenta Mo esteja selecionada no painel 3D da caixa de dilogo Preferncias.
Rodar
Gira um modelo 3D em paralelo a dois eixos fixos no modelo 3D, os eixos x e z.

Deslocar
Move o modelo apenas verticalmente e horizontalmente. possvel tambm deslocar com a ferramenta Mo: arraste com a tecla Ctrl pressionada.
Move-o mais prximo ou mais distante dos objetos na cena ao arrastar verticalmente. possvel tambm aplicar zoom com a ferramenta Mo mantendo a tecla Shift pressionada conforme arrasta.
Zoom Percorrer
Gira horizontalmente ao redor do cenrio ao arrastar horizontalmente. Move para frente ou para trs no cenrio ao arrastar verticalmente; mantm um nvel de elevao constante, independentemente de como voc arrasta. A ferramenta Percorrer especialmente til para modelos arquitetnicos em 3D. Para alterar a velocidade de deslocamento, altere as unidades de exibio padro em Preferncias (3D). Nota: A ferramenta Percorrer est disponvel quando voc seleciona a configurao de Preferncias que consolida as ferramentas ou quando voc clica com o boto direito do mouse no modelo 3D e escolhe Ferramentas > Percorrer.
Voar
Navega por um modelo mantendo a orientao da superfcie. Clique com o boto direito do mouse e arraste dentro da janela 3D. A ferramenta Voar move-se mais devagar medida que voc se aproxima de um objeto. Arraste o ponteiro do mouse para a direita ou esquerda para girar. Para girar o foco da cmera, clique no boto esquerdo do mouse dentro da janela 3D e arraste. Para retornar para a direo inicial da cmera, mova o mouse de volta para o ponto de clique inicial. Use a roda de rolagem do mouse para mover rapidamente para frente e para trs na direo do foco da cmera. Isso til se voc se perder em um modelo ou para voar na superfcie.
Propriedades da cmera
Define o ngulo, o alinhamento e outras propriedades da cmera que determinam a lente por meio da qual um modelo 3D exibido. As propriedades da cmera so componentes de exibies, mas so configuradas independentemente. Mede o tamanho e a distncia das partes no modelo 3D.
Ferramenta de Medida 3D
Controles de exibio da barra de ferramentas 3D

Exibio padro Retorna para um modo de predefinio de aplicar zoom, deslocar, girar e projeo do modelo 3D. Use o menu Opes no painel Exibir da rvore modelo para definir uma visualizao diferente como padro. Como alternativa, use o comando Gerenciar visualizaes no menu Visualizaes da barra de ferramentas 3D para definir uma visualizao diferente como padro.
Se um objeto alguma vez sair do seu foco, voc deve provavelmente ter distanciado sua cmera do objeto. Clique no cone Exibio padro na barra de ferramentas 3D para mover o objeto de volta ao foco.
Menu Visualizaes Lista todas as visualizaes definidas para o modelo 3D atual. Alternar rvore modelo
Abre e oculta o painel rvore Modelo.
Reproduzir/Pausar animao
Reproduz ou pausa qualquer animao ativada pelo JavaScript. O menu suspenso Reproduzir/Pausar abre um controle deslizante que pode ser arrastado para frente e para trs para mover diversas vezes na seqncia de animao. Alterna entre exibir a projeo perspectiva e ortogrfica do objeto 3D.
Usar Projeo ortogrfica/perspectiva
Menu Modo de renderizao do modelo Determina como a forma 3D exibida. Para obter um guia ilustrado,
consulte Exemplos de modos de renderizao do modelo na pgina 404.

Menu Ativar iluminao extra Lista os diferentes efeitos de iluminao disponveis para aprimorar a iluminao do objeto 3D. Experimente para obter os efeitos visuais desejados. Cor do plano de fundo Abre o selecionador de cores, que pode ser usado para selecionar uma cor diferente para o espao em torno do objeto 3D.

Alternar seo cruzada Mostra e oculta sees cruzadas do objeto. Clique no menu pop-up para abrir a caixa de dilogo Propriedades da seo cruzada. Para obter mais informaes, consulte Criao de sees cruzadas na pgina 408. Adicionar multimdia/comentrio 3D
Permite adicionar uma nota em qualquer parte do modelo 3D. A nota permanece com a exibio. Consulte Comentrios em projetos 3D na pgina 415.
Exemplos de modos de renderizao do modelo

Os modos de renderizao do modelo incluem combinaes de fatores que afetam a aparncia do objeto 3D. A ilustrao abaixo mostra um simples objeto renderizado em cada um dos modos disponveis.
Modos de renderizao do modelo A. Slido B. Caixa delimitadora transparente C. Transparente D. Wireframe slido E. Ilustrao F. Contorno slido G. Ilustrao sombreada H. Caixa delimitadora I. Contorno da caixa delimitadora transparente J. Wireframe K. Wireframe sombreado L. Wireframe transparente M. Wireframe oculto N. Vrtices O. Vrtices sombreados
Alterao do modo de renderizao, da iluminao, da projeo e do plano de fundo

O modo de renderizao do modelo determina a aparncia da superfcie do modelo 3D. O modo de renderizao padro geralmente slido, mas tambm possvel escolher outro modo de renderizao. Tambm possvel alterar a iluminao do modelo 3D, bem como o plano de fundo.

Como alterar a aparncia do modelo 3D A. Aparncia padro B. Modo de renderizao com wireframe C. Iluminao colorida D. Cor do plano de fundo diferente
Use os itens da barra de ferramentas 3D para fazer uma destas alteraes:
Para alterar o modo de renderizao, escolha uma opo no menu pop-up Modo de renderizao do modelo Para ver uma projeo ortogrfica, clique no boto Utilizar projeo ortogrfica
. Uma projeo ortogrfica remove efetivamente uma dimenso, mantendo a proporo de tamanho entre os objetos, mas atribuindo ao modelo 3D uma aparncia menos realista. Clique no boto novamente para usar a projeo perspectiva.
Para ativar, desativar ou para alterar a iluminao, escolha uma opo no menu pop-up Ativar iluminao extra
Nota: As opes de modos de renderizao do modelo, esquemas de iluminao e cor de plano de fundo tambm esto disponveis ao clicar com o boto direito do mouse no modelo 3D, e em Opes de exibio. A opo Modos de renderizao do modelo tambm aparece no menu Opes, da rvore Modelo.
Para alterar a cor do plano de fundo, clique na seta ao lado da amostra de Cor de plano de fundo e escolha uma cor.
Consulte tambm
Exemplos de modos de renderizao do modelo na pgina 404
Viso geral da rvore Modelo

A rvore Modelo aparece no painel de navegao no lado esquerdo da rea de trabalho. possvel tambm abrir a rvore modelo clicando no boto Alternar rvore modelo na barra de ferramentas 3D. Como alternativa, clique com o boto direito do mouse no modelo 3D e escolha Mostrar rvore modelo. Nota: O uso da rvore Modelo exige a verso 7.0.7 ou superior do Acrobat ou do Adobe Reader. Os usurios que possuem verses anteriores podem interagir com modelos 3D, mas no com a rvore Modelo. A rvore Modelo possui trs painis, sendo que cada uma exibe um tipo especfico de informaes ou controles.
Painel 'Estrutura' O painel superior mostra a estrutura de rvore do objeto 3D. Por exemplo, um objeto 3D
representando um carro possui grupos separados de objetos (chamados ns) para o chassis, o motor e as rodas. Nesse painel, possvel mover-se pela hierarquia e selecionar, isolar ou ocultar vrias partes. PMI (Product Manufacturing Information, Informaes sobre a fabricao do produto) exibido como um grupo de itens no mesmo nvel hierrquico do objeto ou da montagem relacionada.

Painel Exibir O painel do meio lista as visualizaes que foram definidas para o objeto 3D. Ao alterar uma visualizao, clique em uma das visualizaes listadas para retornar o modelo 3D a um estado salvo. Consulte Definir visualizaes 3D na pgina 413.
possvel tambm adicionar e editar visualizaes no painel Exibir. Por exemplo, aps isolar e girar uma parte, possvel salvar essa visualizao especfica, incluindo o ngulo, o plano de fundo, a iluminao e outros atributos da cmera. Esse recurso no est disponvel para o Adobe Reader.
Painel de dados de objeto O painel inferior exibe outras informaes, incluindo propriedades e metadados, se houver,
sobre o objeto ou a parte. No possvel editar essas informaes para objetos 3D no Acrobat.
rvore modelo A. Hierarquia do objeto 3D B. Visualizaes salvas C. Informaes sobre a parte ou o objeto
Nota: Para alterar o comportamento padro para rvore modelo, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Categorias, selecione 3D e Multimdia. Em seguida, escolha uma opo no menu Abrir rvore modelo na ativao 3D. O autor do PDF pode configurar um modelo 3D nas configuraes de converso para que, ao clicar nesse modelo, a rvore modelo seja automaticamente exibida.
Ocultar, isolar e alterar a aparncia das partes

Alguns modelos 3D so compostos de partes individuais. possvel usar a rvore Modelo para ocultar ou isolar partes, aumentar o zoom das partes ou tornar as partes transparentes. As partes mostradas no modelo 3D so exibidas na rvore com uma marca de seleo ao lado delas.

Partes de manipulao A. Parte selecionada B. Parte oculta C. Parte isolada D. Parte transparente
1 No modelo 3D, use a ferramenta Mo para clicar na parte que deseja manipular. Se uma configurao de
preferncia impedir que voc use a ferramenta Mo, selecione a parte na lista rvore modelo.
2 Na parte superior da rvore Modelo, no menu Opes, escolha uma das seguintes opes:
Nota: Os itens que aparecem no menu Opes dependem de se modelo 3D composto de apenas uma ou de vrias partes. Muitas dessas opes tambm ficam disponveis ao clicar com o boto direito do mouse em uma parte no modelo 3D.
Modo de Renderizao Modelo Altera a aparncia da superfcie do modelo 3D inteiro de acordo com o item escolhido
no submenu: Caixa delimitadora transparente, Slido, Transparente, Wireframe slido e assim por diante.
Mostrar todas as partes Exibe o modelo 3D inteiro. Ajustar rea visvel Exibe todas as partes visveis e centralizaes na exibio. Mostrar propriedades fsicas Exibe a rea da superfcie e o volume (se disponveis) no painel de Dados de objeto da
rvore modelo.
Exibir caixa delimitadora Exibe a caixa que inclui o objeto 3D ou as peas selecionadas do modelo. Definir cor da caixa delimitadora Altera a cor da caixa delimitadora. Selecione essa opo, escolha uma cor e clique
em OK.
Ocultar Exibe o modelo sem mostrar as partes selecionadas. Tambm possvel marcar e desmarcar caixas de seleo
no painel superior da rvore Modelo para ocultar e mostrar partes diferentes.

Isolar Exibe apenas a parte selecionada, ocultando as demais. Isolar parte Exibe a geometria, PMI (Product Manufacturing Information, Informaes sobre a fabricao do
produto) e todas as visualizaes (incluindo as visualizaes de PMI) somente da parte isolada. As visualizaes e informaes de todas outras partes so ocultas ou desmarcadas. As alteraes ocorrem tambm na rvore modelo. No painel 'Estrutura' (parte superior), somente a parte isolada selecionada. A estrutura das outras partes est disponvel, mas desmarcada. O painel Exibir (parte central) lista somente as visualizaes que foram definidas para a parte isolada, incluindo visualizaes PMI. Se voc clicar em uma exibio, ver somente a PMI da exibio no painel de documentos. (Para exibir a PMI da parte isolada, verifique se PMI 3D est selecionado no painel 'Estrutura'.) O painel Exibir oculta visualizaes relacionadas ao agrupamento ou a outras partes, incluindo visualizaes personalizadas criadas no Acrobat. possvel adicionar partes exibio selecionando-as na rvore modelo. possvel tambm usar os comandos Ocultar/Mostrar no menu de opes da rvore modelo. para cancelar a parte isolada, siga um destes procedimentos:
Selecione outra parte com o comando Isolar parte. Selecione o agrupamento superior na rvore Modelo. Selecione o boto Visualizao inicial.

Aplicar zoom parte Altera o foco central do modelo 3D inteiro para as partes selecionadas. Essa configurao especialmente til para girar uma parte, permitindo que ela gire ao redor de seu prprio foco central e no do modelo inteiro. Modo de renderizao da pea Exibe todos os modos de renderizao disponveis para a parte. O modo de renderizao altera a aparncia do modelo 3D de acordo com o modo de renderizao escolhido. Transparente Exibe a verso de visualizao interior da parte selecionada. Exportar como XML Cria um arquivo XML separado do modelo 3D rvore inteira ou N atual. Exportar como CSV Cria um arquivo separado em formato CSV contendo todos os dados do modelo. possvel exportar os dados de toda a rvore modelo ou de um n selecionado. O arquivo pode ser aberto em qualquer programa que suporte formatao CSV, como o Microsoft Excel.
Nota: Se o modelo 3D incluir PMI (Informaes sobre a fabricao do produto), as opes para mostrar e ocultar a PMI estaro disponveis nesse menu.
Criao de sees cruzadas

A exibio da seo cruzada de um modelo 3D como cort-lo ao meio e olhar por dentro. Use a caixa de dilogo Controles da seo cruzada para ajustar o alinhamento, deslocamento e inclinao do plano de corte.
Antes e depois da seo cruzada
1 Clique no cone Alternar seo cruzada
na barra de ferramentas 3D para ativar ou desativar a seo cruzada.
2 (Opcional) Clique na seta ao lado do cone Alternar seo cruzada e escolha Propriedades da seo cruzada, que
abre a caixa de dilogo Propriedades da seo cruzada. Em seguida, execute um dos procedimentos a seguir:
Altere as configuraes em Alinhamento, Configuraes de exibio e Posio e orientao. Clique no boto Salvar exibio da seo para salvar a exibio atual da seo cruzada. (A exibio salva aparecer
no menu Visualizaes, na barra de ferramentas 3D, e no painel Exibir da rvore modelo com um nome padro, ExibiodaSeo [n].)

Propriedades da seo cruzada

As alteraes feitas aqui so aplicadas imediatamente. Para ver essas alteraes, certifique-se de que a caixa de dilogo Propriedades da seo cruzada no bloqueie sua exibio do modelo 3D ativo. A caixa de dilogo Propriedades da seo cruzada permanece na parte superior se voc focar no PDF subjacente ou interagir com ele. Para fech-lo, clique no boto Fechar no canto superior direito.
Ativar seo cruzada Quando selecionado, disponibiliza as outras opes. Alinhamento Determina os eixos (x, y ou z) aos quais a seo cruzada se alinha. Alinhar com o Rosto Recorta a seo cruzada em um plano definido pela superfcie de qualquer face na qual voc, em
seguida, clica no modelo 3D. (A caixa de dilogo ficar esmaecida at que a face de um modelo seja clicada.)
Alinhar com 3 pontos Recorta a seo cruzada em um plano definido por qualquer um dos 3 pontos nos quais voc clica no modelo 3D. (A caixa de dilogo ficar esmaecida at que trs pontos de um modelo sejam clicados.) Mostrar intersees Indica onde o plano de corte fatia o modelo 3D adicionando um contorno colorido. Clique na amostra de cores se desejar selecionar uma cor diferente. Mostrar plano de corte Exibe o campo bidimensional que corta o modelo 3D. Clique na amostra de cores para
selecionar uma cor diferente e digite uma porcentagem diferente para alterar a opacidade do plano.
Ignorar partes selecionadas Remove as partes selecionadas da exibio da seo cruzada. Mostrar transparente Exibe partes que no fazem parte da seo cruzada. Opacidade do Plano de Corte Define o nvel de transparncia do plano de corte.. Alinhar cmera com o plano de corte Gira o modelo 3D para que fique nivelado com o plano de corte. Deslocamento Determina quanto do modelo 3D cortado. Arraste o controle deslizante para a esquerda ou direita ou altere a porcentagem.
Para entender como cada eixo divide o modelo 3D, selecione um eixo e arraste o controle deslizante de Deslocamento para frente e para trs. Observe as alteraes no modelo 3D incorporado.
Virar Reverte a seo cruzada. Por exemplo, se a metade superior do modelo estiver cortada, clique em Virar para exibir a metade superior e cortar a metade inferior. Inclinao dos controles deslizantes Determina os ngulos entre o plano de corte e os eixos. Arraste o controle deslizante para a esquerda ou direita, ou altere as porcentagens. Salvar exibio da seo Abre a caixa de dilogo Propriedades de exibio, na qual possvel selecionar as
propriedades a serem salvas com a exibio. Depois de selecionar as propriedades que deseja salvar, a exibio da seo cruzada adicionada lista de visualizaes na barra de ferramentas 3D e na rvore modelo. A exibio salva recebe um nome padro, ExibiodaSeo[n]. Exibe as propriedades que voc escolheu no salvar, revertendo para a configurao da exibio anterior. Por exemplo, se voc no salvar a cor de plano de fundo, a visualizao de seo cruzada ir manter a cor de plano de fundo da visualizao anterior.
Como medir os objetos 3D

Use a Ferramenta de Medida 3D para medir os modelos 3D. possvel criar medidas entre combinaes de pontos ou bordas do modelo 3D. Conforme voc move o ponteiro do mouse sobre o modelo 3D, pontos e bordas especficos so realados. A Ferramenta de Medida 3D oferece suporte a quatro tipos de medidas: distncia perpendicular entre duas bordas retas, distncia linear entre dois pontos, o raio das bordas circulares e o ngulo entre duas bordas (ou trs pontos).

possvel associar medidas 3D com visualizaes especficas. Se a exibio padro estiver ativa quando uma medida for adicionada, uma nova exibio de medida ser criada. Essa exibio adicionada hierarquia de visualizaes na rvore modelo. A medida associada apenas essa exibio. A medida aparece como um objeto filho da exibio. Tambm possvel exibir comentrios enquanto faz a medida. Esses comentrios (tambm chamados de marcas de medida) so mantidos aps o fechamento do documento.
exibio de medida 3D
1 Clique em um modelo 3D no documento PDF para ativ-lo. 2 Clique no cone da Ferramenta de medida 3D
na barra de ferramentas 3D. (Se a exibio da barra de ferramentas 3D estiver definida para ferramentas consolidadas, selecione a ferramenta Medida 3D no menu popup ao lado da ferramenta Navegao).
3 Selecione as opes desejadas nas reas Ajustar ativaes e Tipos de medio, na paleta Ferramenta de medida 3D. 4 Clique com o boto direito do mouse no plano de fundo do modelo e altere as opes conforme necessrio. Deixe
a paleta Ferramenta de Medida 3D aberta.

5 Mea o modelo 3D:
Para medir a distncia entre duas posies no modelo 3D, clique para definir um ponto de incio. Em seguida, mova
o ponteiro para outro local ou uma borda.
Para medir a circunferncia de uma forma arredondada, mova o ponteiro para a borda da forma para que um
crculo aparea e clique uma vez.
Para criar e configurar uma anotao na medio, clique com o boto direito do mouse no plano de fundo do objeto
e selecione Alterar rtulo de marcao. Digite um rtulo de marcao. Mea o modelo 3D conforme descrito anteriormente. Clique para definir o ponto final da medio e clique uma terceira vez para definir o local da medio e rtulo.
Para salvar uma medio como um comentrio, selecione a ferramenta Mo, clique com o boto direito do mouse
na medio e clique em Converter em comentrio.
Para interromper uma medida, clique com o boto direito do mouse e escolha Cancelar medida. Para excluir uma marca de medida, selecione-a usando a Ferramenta de Medida 3D e pressione a tecla Delete
(Excluir). Nota: Para aprender como girar, deslocar, aplicar zoom e ajustar durante a medio, clique com o boto direito do mouse no modelo e escolha Dicas de navegao da medida 3D.
Opes de Ajustar ativaes na paleta Ferramenta de Medida 3D

Ajuste 3D s extremidades da aresta Ajuste 3D s arestas lineares
Ajusta borda inteira.
Ajusta a um segmento de linha reta de uma borda.

Ajuste 3D s arestas radiais Ajuste 3D s silhuetas
Ajusta a uma circunferncia.
Ajusta borda aparente de uma pea, como a lateral de um cilindro. Ajusta ao plano geomtrico formando uma face da pea.
Ajuste 3D s faces planares
Opes de Tipo de medida na paleta Ferramenta de Medida 3D

Ponto 3D da medio do ponto
Mede a distncia entre duas posies no modelo 3D. Clique para definir um ponto inicial e clique em outro local para definir um ponto final ou borda. Mede a distncia entre duas bordas tomadas no ngulo direito em relao borda
Dimenso perpendicular 3D
inicial.
Dimenso radial 3D Medida do ngulo 3D
Mede o raio no local clicado. Mede o ngulo entre duas bordas.
Opes de marcas e unidades

Para usar as ferramentas de medida Unidades e Marcas, selecione a ferramenta de Medida 3D e clique com o boto direito do mouse dentro do modelo.
Definir unidades do modelo Selecione para alterar as unidades de medida. Ativar exibio de coordenadas Exibe ou oculta as coordenadas da localizao do ponteiro do mouse na janela
Informaes de medidas.
Alterar rtulo de marcao Digite o texto que voc deseja que aparea com a medida, tanto na rea de modelo 3D
quanto no painel Comentrios. (No disponvel se a opo Marca de medida no estiver selecionada).
Desativar marcao de medida Selecione quando voc desejar fazer medies em um modelo, mas no adicion-las ao documento. As medidas estaro visveis apenas enquanto a medida atual estiver ativa. Se voc iniciar outra medida ou alterar as ferramentas, a marca desaparecer. No ajustar ao contedo 3D Desativa a capacidade de ajustar o ponto de insero a um destino provvel. Selecione essa opo para melhorar o desempenho quando voc estiver trabalhando com um modelo grande. Retorne para Ajustar ao contedo 3D para garantir a medio precisa em objetos 3D. Dicas de navegao da medida 3D Abre uma caixa de dilogo que lista os atalhos de teclado para vrios atalhos de navegao. possvel usar esses atalhos enquanto estiver medindo. Preferncias Abre a caixa de dilogo Preferncias de medio (3D). Mostrar/ocultar a janela Informaes de medidas A janela Informaes de medidas exibe as Configuraes de marcas e unidades do modelo. Selecione para remover a janela da janela do modelo. Mostrar/ocultar barra de ferramentas Medida Remove/exibe a paleta Ferramenta de medida 3D.
Preferncias de Medio
Altere as preferncias de Medio 3D para determinar como os dados 3D so medidos. Essas opes aparecem no painel Medio (3D) da caixa de dilogo Preferncias. Nota: No Adobe Reader, essas preferncias aplicam-se a PDFs com comentrios ativados.
Usar escala e unidades do modelo (quando presentes) Exibe as medidas com base nas unidades do modelo, se
presentes, geradas a partir do modelo 3D original. Desmarque essa opo para especificar as unidades de medida manualmente. Essa configurao pode ser alterada na paleta Ferramenta Medida 3D.

Usar unidade de exibio padro Usa as unidades de medida especificadas aqui em vez daquelas encontradas no
modelo 3D.
Dgitos significativos a serem exibidos Especifica o nmero mximo de dgitos no nmero de medida. Cor da linha de medio 3D Especifica a cor da linha que aparece quando voc clica ou arrasta para medir um objeto. Medir tamanho de feedback Define o tamanho do texto para a exibio da medida. Medies angulares mostradas em Especifica unidades como graus ou radianos. Medies circulares mostradas como Designa se o dimetro ou raio medido para partes circulares. Mostrar crculo para medidas radiais Exibe a circunferncia associada medida radial. Configuraes de ajuste 3D Ativa o ajuste e especifica se os pontos, arcos, bordas ou bordas da silhueta ou faces so
ajustados. A Sensibilidade indica quo prximo o ponteiro deve estar do item a que ser ajustado. Em Obter cor da dica, especifique a cor da linha de ajuste que aparece quando voc mantm o ponteiro sobre o objeto 3D.
Alterar propriedades da cmera

As propriedades da cmera definem o posicionamento e o ngulo preciso de uma exibio de um objeto. As propriedades da cmera compem a exibio de uma cmera, que pode ser usada entre visualizaes e entre arquivos.
1 Na barra de ferramentas 3D, clique no cone Propriedades da cmera
Caso no visualize o cone, clique na seta ao lado da ferramenta de navegao no lado esquerdo da barra de ferramentas 3D.
2 Na caixa de dilogo Propriedades da cmera, clique em Salvar como para nomear uma nova exibio da cmera,
ou para selecionar uma exibio existente do menu.

3 Mova a caixa de dilogo Propriedades da cmera para que seja possvel visualizar o modelo 3D. Selecione um
alinhamento para a cmera:
Selecione Destino para alinhar as propriedades da cmera somente com a posio de destino. Selecione Cmera e destino para alinhar as propriedades da cmera com a direo da cmera e a posio do destino.
4 Selecione o tipo de alinhamento:
Selecionar modelo Depois de selecionar essa opo, clique em um modelo 3D no documento. A caixa de dilogo
Propriedades da cmera mostra a posio atual da cmera.
Se Destino estiver selecionada, a nova posio do destino da cmera ser o centro do modelo selecionado. Se a opo Cmera e destino estiver selecionada, a posio do destino da cmera ser o centro do modelo
selecionado. A cmera alinhada ao modelo selecionado.
Selecionar face Depois de selecionar esta opo, clique em uma face do modelo 3D no documento. A caixa de dilogo
Propriedades da cmera mostra a posio atual da cmera.
Se Destino estiver selecionada, a nova posio do destino da cmera ser o centro da face selecionada. Se a opo Cmera e destino estiver selecionada, a posio do destino da cmera ser o centro da face selecionada.
A cmera alinhada com esta face.
Selecionar 3 pontos Depois de selecionar essa opo, selecione trs pontos no mesmo modelo ou em modelos diferentes no documento. A caixa de dilogo Propriedades da cmera mostra a posio atual da cmera.
Se Destino estiver selecionada, a nova posio do destino da cmera ser o centro dos trs pontos selecionados. Se Cmera e destino estiver selecionada, o destino da cmera ser o centro dos trs pontos selecionados. A posio
da cmera alinhada ao plano composto pelos trs pontos selecionados.

5 Na seo Posio, selecione Unidades de ngulo para alterar os valores de X, Y e Z para Azimute, Altitude e
Distncia. Esses valores permitem que voc manipule a cmera por azimute (distncia), altitude (eixo X) e aplique zoom usando o valor de distncia.
6 Mova os controles deslizantes nas posies Cmera e Destino para o local desejado. 7 Para alterar o ngulo focal da cmera, arraste o controle deslizante Campo de viso para o grau desejado. 8 Para alterar o ngulo de rolagem da cmera, arraste o controle deslizante Rolar para o grau desejado. 9 Clique em Salvar exibio da cmera para salvar as configuraes e adicionar a exibio rvore modelo.
A visualizao adicionada rvore modelo com o nome padro de VisualizaoCmera[n] com [n] sendo um nmero incremental. possvel renomear a exibio da cmera na lista Visualizaes.
Definir visualizaes 3D
A exibio padro de um modelo 3D permite reverter rapidamente ao ponto inicial, a qualquer momento, enquanto interage com o modelo. Uma exibio padro diferente de uma visualizao, que determina a aparncia do modelo 3D quando ele no est ativo. A lista de todas as visualizaes disponveis para o modelo 3D aparece no menu Visualizaes, na barra de ferramentas 3D, e no painel Exibir da rvore modelo. Tambm possvel criar visualizaes adicionais do modelo 3D no Acrobat, que permite a navegao rpida pelo contedo 3D conforme desejado (como superior, inferior, esquerdo, direito, dentro, fora, separado ou reunido). Uma exibio pode incluir a iluminao, a posio da cmera, o modo de renderizao, o estado da rvore Modelo e as configuraes de transparncia e seo cruzada. Exibies personalizadas podem incluir propriedades de cmera precisas. possvel vincular exibies a marcadores no painel Marcadores, ou usar a ao Ir para exibio 3D para vincular exibies a botes e links que voc cria na pgina.
Criar uma exibio personalizada

1 Com a ferramenta Mo, clique no modelo 3D para ativ-lo. 2 Use as ferramentas Girar, Deslocar e Aplicar zoom, na barra de ferramentas 3D, para alterar a exibio. 3 Na caixa de dilogo Propriedades de exibio, selecione as configuraes de exibio que deseja incluir.
As propriedades no selecionadas usam as configuraes que foram exibidas por ltimo. Por exemplo, se Cor do plano de fundo no for selecionada, a cor do plano de fundo permanece a mesma que foi exibida anteriormente. A visualizao listada como NovaVisualizao no painel Exibir da rvore modelo. Selecione-a para renome-la.
Exibir uma exibio

Use estes mtodos para alterar a visualizao, conforme apropriado:
Na barra de ferramentas 3D, selecione a exibio no menu pop-up Visualizaes. Na rvore Modelo, clique no nome da exibio. Clique no cone Exibio padro
.
Alterar a exibio padro

No painel Exibir da rvore modelo, siga um destes procedimentos:
Selecione uma exibio e, no menu Opes, escolha Definir como exibio padro. Clique com o boto direito do mouse em uma exibio e, em seguida, escolha Definir como exibio padro.

Adicionar uma exibio 3D a um marcador ou link

Esse processo requer um modelo 3D com uma ou mais visualizaes definidas, que podem ser criadas. possvel associar a exibio a um marcador ou link existente ou criar um novo para essa finalidade.
Para criar um novo marcador, clique no boto Novo marcador
, na parte superior do painel Marcadores, e digite um novo nome para o marcador. Em seguida, clique com o boto direito do mouse no marcador e escolha Propriedades. retngulo do link em qualquer local na pgina. Em seguida, em Vincular ao, na caixa de dilogo Criar link, selecione Link personalizado e clique em Prximo.
Para criar um novo link, escolha Ferramentas > Edio avanada > Ferramenta Link e arraste para criar um
Para vincular uma exibio a um marcador ou link existentes, clique com o boto direito do mouse no marcador
ou link e escolha Propriedades.
2 Na caixa de dilogo Propriedades, clique na guia Aes. 3 No menu Selecionar ao, escolha Ir para exibio 3D/multimdia e clique em Adicionar. 4 Na caixa de dilogo Selecionar exibio 3D, selecione a anotao 3D para o modelo 3D na lista esquerda e, em
seguida, selecione uma opo de exibio direita:

Exibio atual Corresponde s caractersticas de girar, deslocar e aplicar zoom do 3D que esto ativas no seu
documento no momento que voc cria o link ou marcador, independente da exibio estar listada na rvore Modelo como uma exibio definida.
Primeira visualizao Muda para a exibio que aparece na parte superior da lista na rvore Modelo. ltima visualizao Muda para a definio de exibio que aparece na parte inferior da lista na rvore Modelo. Visualizao anterior Move para cima a lista de visualizaes definidas da rvore Modelo, uma visualizao por vez. Prxima visualizao Move para baixo a lista de visualizaes definidas da rvore modelo, uma visualizao por vez. Visualizao nomeada Muda para a exibio definida que voc seleciona na lista exibida abaixo desta opo.
5 (Opcional) Para fazer um marcador ou link tambm saltar para uma pgina especfica e exibio de pgina, escolha
Ir para uma exibio de pgina, no menu Ao da seleo, e clique em Adicionar. Em seguida, use as barras deslizantes e as ferramentas de zoom para ajustar a exibio de pgina antes de clicar no boto Definir link. Quando terminar, clique em Fechar, na caixa de dilogo Propriedades.
Como excluir exibies 3D

Na barra de ferramentas 3D, abra o menu pop-up Visualizaes e escolha Gerenciar visualizaes. Selecione as
visualizaes que deseja remover e clique em Excluir visualizao.
No painel Exibir do painel rvore modelo, selecione as visualizaes a serem removidas. No painel Exibir, clique
no boto Excluir ou clique no boto Opes e escolha Excluir visualizao.
Preferncias 3D
No painel 3D e multimdia da caixa de dilogo Preferncias, possvel determinar se a barra de ferramentas 3D e a rvore modelo so exibidas por padro. possvel tambm especificar um renderizador padro e determinar se as animaes so permitidas.
Renderizador preferencial Especifica o mecanismo de renderizao usado para afetar tanto o desempenho quanto a qualidade, por isso importante selecionar o renderizador apropriado. Dependendo do sistema, possvel alterar seu

mecanismo de renderizao. Se a opo DirectX ou OpenGL for selecionada, todas as renderizaes sero realizadas usando o chip de grficos no adaptador de vdeo. Se Software for selecionado, a renderizao levar mais tempo, mas o desempenho geralmente mais consistente com a renderizao do modelo do aplicativo de origem.
Ativar renderizao de hardware para placas de vdeo herdadas Fora o uso de um acelerador de hardware at mesmo para adaptadores de vdeo que no oferecem suporte a um shader de pixel. Ativar renderizao nos dois lados Algumas partes do modelo possuem dois lados. Para economizar tempo e espao,
possvel desmarcar essa opo para renderizar somente o lado voltado para o usurio. Se o usurio olhar dentro de uma parte renderizada somente em um lado, o lado de trs estar invisvel.
Modo de renderizao PMI 3D preferencial Especifica o modo PMI a ser usado na renderizao. possvel selecionar
uma das seguintes opes: Usar configurao do contedo: a renderizao da PMI utiliza a configurao de cada PMI para decidir se ela usar o Z-buffer. Sempre renderizar a PMI 3D na frente do modelo A renderizao da PMI ignora o Z-buffer, independentemente da configurao no arquivo. Sempre renderizar a PMI 3D utilizando o Z-buffer A renderizao da PMI sempre ativa o Z-buffer, independentemente da configurao no arquivo.
Abrir rvore modelo na ativao 3D Determina se a rvore Modelo exibida quando o modelo 3D ativado. Escolha
Usar configurao da anotao para utilizar a configurao usada pelo autor ao adicionar o modelo 3D ao PDF.
Estado da barra de ferramentas padro Determina se a barra de ferramentas 3D exibida ou ocultada quando um
modelo 3D ativado. Escolha Usar configurao da anotao para utilizar a configurao usada pelo autor ao adicionar o modelo 3D ao PDF.
Ativar seleo para a ferramenta Mo Permite que o usurio selecione e realce partes do modelo 3D com a ferramenta Mo. Se essa opo no estiver selecionada, use a ferramenta Dados de objeto (Ferramentas > Anlise > Ferramenta Dados de objeto) para selecionar o objeto. Consolidar ferramentas na barra de ferramentas 3D A seleo dessa opo coloca as ferramentas de manipulao e
navegao na ferramenta Girar, encurtando assim a barra de ferramentas 3D.

Ativar transies de exibio Alguns modelos 3D incluem transies ativadas entre as visualizaes. Desmarque essa
opo para impedir esta animao 3D.

Mostrar eixos de orientao 3D Ativa ou desativa a exibio na cena de um eixo que indica a orientao atual da cena 3D. Esquema de otimizao para taxa de quadros baixa Especifica o que acontece s animaes de modelos complexos
quando a taxa de quadros fica baixa. Nenhum no compromete o visual e deixa a taxa de quadros baixa. A caixa delimitadora mostra os planos tridimensionais que inclui as partes em vez de as partes em si, o que mantm a taxa de quadros alta. Soltar objetos no mostra algumas partes do modelo, o que mantm a taxa de quadros alta.
Limite da taxa de quadros Define a taxa de quadros mnima, arrastando o controle deslizante ou inserindo um nmero na caixa de valor. Se a taxa de quadros ficar abaixo do nmero de quadros por segundo, a opo Esquema de otimizao para taxa de quadros baixa entra em vigor.
Comentrios em projetos 3D
Os comentrios adicionados a um objeto 3D esto associados a visualizaes especficas que so definidas quando os comentrios so adicionados. Se a exibio for alterada, por exemplo, se o objeto 3D for girado ou movido, os comentrios no sero mais visveis.

Os comentrios podem ser adicionados a um objeto 3D de trs maneiras:
Usando a ferramenta Comentrio 3D na barra de ferramentas 3D para adicionar comentrios a partes especficas
de um modelo 3D.
Usando a barra de ferramentas Comentar e Marcar para adicionar vrios tipos de comentrios em uma visualizao 3D. Como converter uma medida 3D em um comentrio.
Nota: A adio de comentrios a visualizaes de modelo 3D requer a verso 7.0.7 ou superior do Acrobat ou do Reader.
Quando a exibio de um objeto 3D alterada, qualquer comentrio associado quele objeto desaparece ( direita).
Se no desejar que um comentrio seja associado a uma exibio 3D, adicione o comentrio fora da rea do objeto 3D.
Consulte tambm
Como ativar os comentrios para usurios do Reader na pgina 163 Como comentar na pgina 174
Adicionar um Comentrio 3D a um objeto

Os comentrios criados usando-se a ferramenta Comentrio 3D so como medidas, pois so associados a uma parte especfica da geometria 3D. Ao adicionar comentrios 3D exibio padro de um modelo, uma nova visualizao, chamada ExibioComentrio3D criada. Os comentrios 3D adicionados s outras visualizaes so listados como componentes dessa exibio na rvore modelo. possvel editar e remover comentrios 3D da mesma forma que edita e remove medidas.
1 Clique na ferramenta Adicionar comentrio 3D na barra de ferramentas 3D. 2 Selecione uma parte do modelo qual deseja adicionar um comentrio 3D. 3 Na caixa de dilogo Digitar string de comentrio, digite seu comentrio.
Adicionar comentrios da barra de ferramentas Comentar e Marcar

Ao adicionar comentrios usando as ferramentas na barra de ferramentas Comentar e marcar, uma nova exibio criada na rvore modelo chamada ExibioComentrio.

Nota: Os usurios do Adobe Reader podem adicionar comentrios a um PDF se o autor do documento ativar comentrios para esse PDF.
1 Exiba a barra de ferramentas Comentar e marcar (Ferramentas > Comentar e marcar > Mostrar barra de
ferramentas Comentar e marcar).

2 Selecione uma ferramenta de comentrios e clique dentro da rea do objeto 3D. 3 Clique dentro da rea do objeto 3D para criar um comentrio. Uma nova definio de exibio tambm criada na
rvore modelo com um nome padro como VisualizaodosComentrios1.

4 Para adicionar mais comentrios, execute um dos procedimentos a seguir:
Para criar um comentrio adicional em uma visualizao, certifique-se de que a visualizao de comentrio
desejada esteja selecionada na rvore modelo. Em seguida, clique dentro da rea do objeto 3D.
Para criar um comentrio adicional em uma nova visualizao de comentrio, certifique-se de que nenhuma
visualizao de comentrio esteja selecionada na rvore modelo. Em seguida, clique dentro da rea do objeto 3D. Nota: Se voc excluir uma dessas exibies de comentrio geradas automaticamente, os comentrios associados permanecero disponveis. possvel exibi-los e selecion-los no painel Comentrios ou na rvore modelo, onde eles aparecem listados abaixo das visualizaes. A seleo de um comentrio alterna o modelo 3D para a mesma configurao de exibio existente quando o comentrio foi adicionado.
Converter medio 3D em comentrios

Medidas individuais podem ser convertidas em comentrios, para que seja possvel revis-las e inserir anotaes como outros tipos de comentrios.
1 No painel Exibir da rvore modelo, clique com o boto direito do mouse no sinal de mais ao lado da exibio de
medida para exibir a lista de medidas individuais.

2 Clique com o boto direito do mouse em um nome de medida e clique em Converter em comentrio.
Como exibir comentrios de um objeto 3D

Na rvore Modelo, selecione uma exibio que contenha comentrios. Clique no boto Comentrios ou escolha Exibir > Painis de navegao > Comentrios. No painel Exibir da rvore modelo, clique em Opes e escolha Listar Comentrios.
2 Clique duas vezes em um comentrio para abrir a janela de comentrio. 3 Repita as etapas 1 e 2 para ver outros comentrios associados a outras visualizaes.
Quando voc selecionar um comentrio, o modelo 3D aparecer na mesma exibio que ele estava quando o comentrio foi adicionado.
Executar um JavaScript
Se um arquivo JavaScript separado for associado ao PDF do modelo 3D, possvel ativ-lo.
1 Abra o PDF no Acrobat. 2 Clique no modelo 3D com a ferramenta Mo para ativ-lo e, em seguida, clique com o boto direito do mouse no
modelo 3D e escolha Executar um JavaScript.

3 Localize o arquivo JavaScript que voc deseja adicionar e clique em Abrir.
418
Captulo 14: Gerenciamento de cores

Introduo ao gerenciamento de cores
Porque algumas vezes as cores no correspondem
Nenhum dispositivo em um sistema de editorao eletrnica capaz de reproduzir a escala completa de cores que o olho humano pode visualizar. Cada dispositivo opera dentro de um espao de cores especfico que pode produzir uma determinada srie ou gama de cores. Um modelo de cores determina a relao entre valores, enquanto o espao de cor define o significado absoluto desses valores como cores. Alguns modelos de cores (como CIE L*a*b) possuem um espao de cor fixo porque esto diretamente relacionados maneira como o ser humano percebe as cores. Esses modelos so descritos como independentes de dispositivo. Outros modelos de cores (RGB, HSL, HSB, CMYK e assim por diante) podem apresentar vrios espaos de cor diferentes. Como esses modelos possuem variaes com cada dispositivo ou espao de cor associado, eles so descritos como modelos dependentes de dispositivo. Como esses espaos de cores so variveis, as cores podem sofrer alteraes na aparncia medida que voc transfere documentos entre dispositivos diferentes. As variaes de cores podem resultar de diferenas nas origens das imagens, da forma como os aplicativos de software definem as cores, da mdia de impresso (papel de jornal reproduz uma gama menor que o papel de revista) e de outras variaes naturais, como diferenas de fabricao em monitores ou a idade do monitor.
RGB CMYK A B
Gamas de cores de vrios dispositivos e documentos A. Espao de cor Lab B. Documentos (espao de trabalho) C. Dispositivos
O que um sistema de gerenciamento de cores?

Os problemas de correspondncia de cores resultam de vrios dispositivos e softwares usarem espaos de cor diferentes. Uma soluo ter um sistema que interprete e converta cores com preciso entre dispositivos. Um sistema de gerenciamento de cores (CMS) compara o espao de cor de criao da cor com o espao de cor onde ela ser utilizada e faz os ajustes necessrios para representar a cor da forma mais uniforme possvel entre dispositivos diferentes.

Gerenciamento de cores
Um sistema de gerenciamento de cores converte cores com a ajuda de perfis de cor. Um perfil uma descrio matemtica do espao de cor de um dispositivo. Por exemplo, um perfil de scanner informa a um sistema de gerenciamento de cores como o scanner v as cores. O gerenciamento de cores da Adobe usa perfis ICC, um formato definido pelo Consrcio Internacional de Cores (ICC, International Color Consortium) como padro entre plataformas. Como no h um nico mtodo de converso de cores que seja ideal para todos os tipos de elementos grficos, um sistema de gerenciamento de cores fornece opes para mtodos de renderizao ou mtodos de converso, para que voc possa aplicar um mtodo apropriado a um elemento grfico especfico. Por exemplo, um mtodo de converso de cores que preserve a relao entre as cores de uma fotografia de natureza poder alterar as cores em um logotipo que contenha tons uniformes. Nota: no confunda gerenciamento de cores com correo de cores. Um sistema de gerenciamento de cores no corrigir uma imagem que foi salva com problemas de equilbrio de cor ou tom. Ele fornece um ambiente no qual voc pode avaliar imagens com preciso no contexto da impresso final.
Consulte tambm
Sobre perfis de cores na pgina 431 Sobre mtodos de renderizao na pgina 439
Voc precisa de gerenciamento de cores?

Sem um sistema de gerenciamento de cores, as especificaes de cor dependero do dispositivo. Talvez no seja necessrio usar o gerenciamento de cores se o seu processo de produo for rigidamente controlado para um nico meio. Talvez voc, ou seu provedor de servios de impresso, prefira personalizar imagens CMYK e especificar valores de cores para um conjunto conhecido e especfico de condies de impresso. O valor do gerenciamento de cores aumenta quando h mais variveis no processo de produo. O gerenciamento de cores recomendado se voc pretende reutilizar os elementos grficos coloridos para mdia on-line e impressa, usar vrios tipos de dispositivos em um nico meio (como diferentes prensas grficas) ou se voc gerenciar diversas estaes de trabalho. Voc ter vantagens com um sistema de gerenciamento de cores se precisar atender a algum destes objetivos:
Obter impresses coloridas previsveis e uniformes em vrios dispositivos de sada, inclusive separaes de cores,
impressoras de mesa e monitores. O gerenciamento de cores especialmente til para ajustar a cor em dispositivos com uma gama relativamente limitada, como impressoras grficas de processo a quatro cores.
Fazer uma prova em mdia eletrnica (visualizao) precisa de um documento em cores no monitor fazendo-o
simular um dispositivo de sada especfico. (A prova em mdia eletrnica est sujeita s limitaes do monitor e a outros fatores, como as condies de iluminao do ambiente.)
Avaliar com exatido e incorporar elementos grficos coloridos uniformemente de vrias fontes diferentes se elas
tambm usarem o gerenciamento de cores e, em alguns casos, mesmo se no o fizerem.
Enviar documentos em cores para diferentes mdias e dispositivos de sada sem precisar ajustar manualmente as
cores dos documentos ou dos elementos grficos originais. Isso importante na criao de imagens que sero usadas em papel e on-line.
Imprimir cores corretamente em um dispositivo de sada em cores desconhecido; por exemplo, voc pode
armazenar um documento on-line para permitir impresso colorida por encomenda com reproduo uniforme em qualquer lugar do mundo.

Criao de um ambiente de visualizao para o gerenciamento de cores

Seu ambiente de trabalho influencia a maneira como voc visualiza as cores no monitor e na impresso. Para obter os melhores resultados, controle as cores e a luz em seu ambiente de trabalho executando os procedimentos a seguir:
Visualize os documentos em um ambiente que fornea um nvel de luz e temperatura de cor uniformes. Por
exemplo, as caractersticas das cores da luz do sol mudam ao longo do dia e alteram a maneira como as cores so exibidas na tela. Por isso, mantenha as cortinas fechadas ou trabalhe em uma sala sem janelas. Para eliminar as projees azuis-esverdeadas da iluminao fluorescente, voc pode instalar lmpadas D50 (5000 K). Voc tambm pode visualizar documentos impressos usando uma caixa de luz D50.
Visualize o documento em uma sala com paredes e teto de cores neutras. A cor da sala pode afetar a percepo de
cor no monitor e no material impresso. A melhor cor para um ambiente de visualizao o cinza neutro. Alm disso, a cor das suas roupas refletindo no vidro do monitor pode afetar a aparncia das cores na tela.
Remova os padres de fundo coloridos da rea de trabalho do monitor. Imagens muito detalhadas ou coloridas em
torno de um documento interferem na percepo precisa das cores. Configure o monitor para exibir somente cinzas neutros.
Visualize provas de documentos nas condies reais em que seu trabalho final ser apresentado. Por exemplo,
aconselhvel visualizar um catlogo de artigos de uso domstico em um ambiente com luzes incandescentes usadas em residncias, ou visualizar um catlogo de mveis de escritrio em um ambiente com iluminao fluorescente usada em escritrios. Entretanto, sempre tome as decises finais para a cor levando em considerao as condies de iluminao especificadas pelos requisitos legais para provas de seu pas.
Uniformizao de cores
Sobre o gerenciamento de cores em aplicativos Adobe
O gerenciamento de cores da Adobe ajuda voc a manter a aparncia das cores quando importa imagens de fontes externas, edita documentos e faz transferncia entre aplicativos Adobe e gera composies finalizadas. A base desse sistema so as convenes desenvolvidas pelo _brConsrcio Internacional de Cores, um grupo responsvel pela padronizao de procedimentos e formatos de perfil, para que seja possvel obter cores uniformes e precisas em um fluxo de trabalho. Por padro, o gerenciamento de cores est ativado em aplicativos Adobe com gerenciamento de cores. Se voc adquiriu o Adobe Creative Suite, as configuraes de cores so sincronizadas entre aplicativos para permitir uma exibio uniforme de cores RGB e CMYK. Isso significa que as cores tm a mesma aparncia, independentemente do aplicativo no qual so visualizadas.

As configuraes de cores do Adobe Creative Suite so sincronizadas em um local central, por meio do Adobe Bridge.
Se voc decidir alterar as configuraes padro, pr-definies fceis de usar permitiro configurar o gerenciamento de cores da Adobe para atender s condies de sada comuns. Tambm possvel personalizar as configuraes de cores para atender s necessidades de seu fluxo de trabalho de cores especfico. Tenha em mente que os tipos de imagens com os quais trabalha e seus requisitos de sada afetam a forma como usa o gerenciamento de cores. Por exemplo, existem questes diferentes de uniformidade de cores em um fluxo de trabalho de impresso de fotos RGB, em um fluxo de trabalho de impresso CMYK comercial, em um fluxo de trabalho de impresso digital RGB/CMYK mista e em um fluxo de trabalho de publicao na Internet.
Etapas bsicas para produzir cores uniformes

1. Consulte seus parceiros de produo (se houver) para garantir que todos os aspectos de seu fluxo de trabalho de gerenciamento de cores se integrem facilmente com o deles.
Analise como o fluxo de trabalho de cores se integrar a seus grupos de trabalho e provedores de servios, como o software e o hardware sero configurados para integrao no sistema de gerenciamento de cores e em que nvel o gerenciamento de cores ser implementado. (Consulte Voc precisa de gerenciamento de cores? na pgina 419)
2. Calibre o monitor e crie um perfil para ele.
Um perfil de monitor o primeiro perfil que deve ser criado. Se voc precisa tomar decises de criao que envolvem a cor de um documento, essencial ver a cor com preciso. (Consulte Calibrao do monitor e criao de perfis para o monitor na pgina 433.)
3. Adicione perfis de cor a seu sistema para todos os dispositivos de entrada e sada que planeja usar, como scanners e impressoras.
O sistema de gerenciamento de cores utiliza perfis para detectar como um dispositivo produz cores e para saber quais so as cores reais de um documento. Perfis de dispositivos so geralmente instalados quando um dispositivo adicionado ao sistema. Voc tambm pode usar software e hardware de terceiros para criar perfis mais exatos para dispositivos e condies especficos. Se seu documento destinar-se a ser comercialmente impresso, entre em contato com o provedor de servios para determinar o perfil do dispositivo de impresso ou condio de impresso. (Consulte Sobre perfis de cores na pgina 431 e Instalar um perfil de cor na pgina 433.)

4. Configure o gerenciamento de cores em aplicativos Adobe.
As configuraes de cores padro so suficientes para a maioria dos usurios. No entanto, voc pode alterar as configuraes de cores seguindo uma destas instrues:
Se usar vrios aplicativos Adobe, use o Adobe Bridge CS3 para escolher uma configurao de gerenciamento de
cores padro e sincronizar as configuraes em todos os aplicativos antes de trabalhar com documentos. (Consulte Sincronizao de configuraes de cores em aplicativos Adobe na pgina 422.)
Se voc usa somente um aplicativo Adobe ou deseja personalizar opes de gerenciamento de cores avanadas,
poder alterar as configuraes de cores de um aplicativo especfico. (Consulte Configurao do gerenciamento de cores na pgina 422.)
5. (Opcional) Visualize cores usando uma prova.
Depois de criar um documento, voc pode usar uma prova para ver a aparncia das cores quando impressas ou exibidas em um dispositivo especfico. (Consulte Prova de cores em mdia eletrnica na pgina 427). Nota: somente a prova no permite ver a aparncia da superimposio quando impressa em uma impressora offset. Se voc trabalha com documentos que contm sobreposies, ative a Visualizao de sobreposio para visualizar as sobreposies com preciso em uma prova em mdia eletrnica.
6. Use o gerenciamento de cores ao imprimir e salvar arquivos.
Manter a aparncia das cores uniforme em todos os dispositivos do fluxo de trabalho o objetivo do gerenciamento de cores. Deixe as opes de gerenciamento de cores ativadas ao imprimir documentos, salvar arquivos e preparar arquivos para visualizao on-line. (Consulte Impresso com gerenciamento de cores na pgina 429 e Gerenciamento de cores de documentos para exibio on-line na pgina 426).
Sincronizao de configuraes de cores em aplicativos Adobe

Se voc usa o Adobe Creative Suite, poder usar o Adobe Bridge para sincronizar automaticamente as configuraes de cores nos aplicativos. Essa sincronizao garante que as cores tenham a mesma aparncia em todos os aplicativos Adobe com gerenciamento de cores. Se as configuraes de cores no estiverem sincronizadas, uma mensagem de aviso ser exibida na parte superior da caixa de dilogo Configuraes de cores de cada aplicativo. A Adobe recomenda que voc sincronize as configuraes de cores antes de trabalhar com documentos novos ou existentes.
1 Abra o Bridge.
Para abrir o Bridge em um aplicativo do Creative Suite, escolha Arquivo > Procurar. Para abrir o Bridge diretamente, escolha Adobe Bridge no menu Iniciar (Windows) ou clique duas vezes no cone do Adobe Bridge (Mac OS).
2 Escolha Editar > Configuraes de cores do Creative Suite. 3 Selecione uma configurao de cores na lista e clique em Aplicar.
Se nenhuma configurao padro atender a seus requisitos, selecione Mostrar lista expandida de arquivos de configuraes de cores para exibir outras configuraes. Para instalar um arquivo de configuraes personalizado, como um arquivo recebido de um provedor de servios de impresso, clique em Mostrar arquivos de configuraes de cores salvos.
Configurao do gerenciamento de cores

(Illustrator, InDesign, Photoshop) Escolha Editar > Configuraes de cores.

(Acrobat) Selecione a categoria Gerenciamento de Cores da caixa de dilogo Preferncias.

2 Selecione uma configurao de cores no menu Configuraes e clique em OK.
A configurao selecionada determina os espaos de trabalho de cores usados pelo aplicativo, o que ocorre quando voc abre e importa arquivos com perfis incorporados e como o sistema de gerenciamento de cores converte cores. Para exibir a descrio de uma configurao, selecione-a e posicione o ponteiro sobre seu nome. A descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo. Nota: as configuraes de cores do Acrobat so um subconjunto daquelas usadas no InDesign, Illustrator e no Photoshop. Em certas situaes, como quando o provedor de servios fornece um perfil de sada personalizado, pode ser preciso personalizar opes especficas na caixa de dilogo Configuraes de cores. Entretanto, a personalizao recomendada somente para usurios avanados. Nota: se voc trabalha com mais de um aplicativo Adobe, bastante recomendvel sincronizar as configuraes de cores em todos os aplicativos. (Consulte Sincronizao de configuraes de cores em aplicativos Adobe na pgina 422.)
Consulte tambm
Personalizao das configuraes de cores na pgina 436
Alterao da aparncia do preto CMYK (Illustrator, InDesign)

O preto CMYK puro (K=100) aparece como preto azeviche (ou preto total) quando visualizado na tela, impresso em impressora desktop que no seja PostScript ou exportado para um formato de arquivo RGB. Se preferir ver a diferena entre preto puro e 'rich black' como aparecero quando impressos em impressora comercial, voc pode alterar as preferncias de Aparncia do preto. Essas preferncias no alteram os valores de cor em um documento.
1 Escolha 'Editar' > Preferncias > Aparncia do preto (Windows) ou [nome do aplicativo] > Preferncias >
Aparncia do preto (Mac OS).

2 Escolha uma opo para 'Na tela':
Exibir todos os pretos com preciso Exibe preto CMYK puro como cinza escuro. Essa configurao permite ver a diferena entre preto puro e 'rich black'. Exibir todos os pretos como 'rich black' Exibe preto CMYK puro como preto azeviche (RGB=000). Essa configurao faz com que preto puro e preto total tenham a mesma aparncia na tela.
3 Escolha uma opo para Impresso/Exportao:

Sada de todos os pretos com preciso Ao imprimir em uma impressora desktop no PostScript ou ao exportar para um formato de arquivo RGB, gera preto CMYK puro usando os nmeros de cores no documento. Essa configurao permite ver a diferena entre preto puro e 'rich black'. Sada de todos os pretos como 'rich black' Ao imprimir em uma impressora desktop no PostScript ou ao exportar
para um formato de arquivo RGB, gera preto CMYK puro como preto azeviche (RGB=000). Essa configurao faz com que preto puro e 'rich black' tenham a mesma aparncia.
Gerenciamento de cores de escala e cores especiais

Quando o gerenciamento de cores est ativado, qualquer cor aplicada ou criada em um aplicativo Adobe com gerenciamento de cores usa automaticamente um perfil de cor que corresponde ao documento. Se voc alternar entre modos de cor, o sistema de gerenciamento de cores usar os perfis apropriados para converter a cor no novo modelo de cor escolhido.

Tenha em mente as seguintes instrues para trabalhar com cores de escala e cores especiais:
Escolha um espao de trabalho CMYK que corresponda s suas condies de sada CMYK para garantir que possa
definir e visualizar cores de escala com preciso.
Selecione cores em um biblioteca de cores. Aplicativos Adobe vm com diversas bibliotecas de cores padro, que
podem ser carregadas com o menu do painel Amostras.
(Acrobat, Illustrator e InDesign) Ative a Visualizao de impresso sobreposta para obter uma visualizao precisa
e uniforme das cores especiais.
(Acrobat, Illustrator e InDesign) Use valores Lab (o padro) para exibir cores especiais predefinidas (como cores
das bibliotecas TOYO, PANTONE, DIC e HKS) e converter essas cores em cores de processo. Usar valores Lab fornece mais preciso e garante a exibio uniforme de cores em aplicativos do Creative Suite. Se desejar que a exibio e a sada dessas cores corresponda a verses anteriores do Illustrator ou InDesign, use valores CMYK equivalentes. Para obter instrues sobre como alternar entre valores Lab e CMYK para cores especiais, pesquise a Ajuda do Illustrator ou do InDesign. Nota: gerenciar cores especiais permite exibir com mais preciso uma cor especial em um dispositivo de prova ou monitor. No entanto, pode ser difcil reproduzir com exatido uma cor especial em um monitor ou em um dispositivo de prova, porque existem muitas tintas de cores especiais fora das gamas de cores desses dispositivos.
Gerenciamento de cores em imagens importadas

Gerenciamento de cores em imagens importadas (Illustrator, InDesign)
A forma como imagens importadas so integradas ao espao de cor de um documento depende de a imagem ter um perfil incorporado:
Quando voc importa uma imagem que no contm um perfil, o aplicativo Adobe usa o perfil do documento atual
para definir as cores da imagem.
Quando voc importa uma imagem que contm um perfil incorporado, as polticas de cor da caixa de dilogo
Configuraes de cores determinam como o aplicativo Adobe trata o perfil.
Consulte tambm
Opes de poltica de gerenciamento de cores na pgina 438
Uso de um fluxo de trabalho CMYK seguro

Um fluxo de trabalho CMYK seguro garante que os nmeros de cor CMYK sejam mantidos at o dispositivo de sada final, em vez de serem convertidos pelo sistema de gerenciamento de cores. Esse fluxo de trabalho vantajoso se voc desejar adotar prticas progressivas de gerenciamento de cores. Por exemplo, voc pode usar perfis CMYK para fazer a prova de documentos em mdia eletrnica ou em documentos impressos sem permitir que ocorram converses de cores indesejadas na sada final. Por padro, o Illustrator e o InDesign so compatveis com o fluxo de trabalho CMYK seguro. Como resultado, quando voc abre ou importa uma imagem CMYK com perfil incorporado, o aplicativo ignora o perfil e preserva os nmeros brutos de cor. Se desejar que o aplicativo ajuste os nmeros de cor com base em um perfil incorporado, altere a poltica de cor CMYK para 'Preservar perfis incorporados' na caixa de dilogo Configuraes de cores. possvel restaurar facilmente o fluxo de trabalho CMYK seguro alterando a poltica de cor CMYK de volta para 'Preservar nmeros (ignorar perfis vinculados)'.

Ao imprimir um documento ou salv-lo em Adobe PDF, voc pode cancelar configuraes de CMYK seguro. No entanto, isso pode fazer com que as cores sejam separadas novamente. Por exemplo, objetos em preto CMYK puro podem ser separados como 'rich black'. Para obter mais informaes sobre opes de gerenciamento de cores para imprimir e salvar PDFs, pesquise a Ajuda.
Consulte tambm
Opes de poltica de gerenciamento de cores na pgina 438
Preparao de grficos importados para o gerenciamento de cores

Use as instrues gerais a seguir para preparar elementos grficos para o gerenciamento de cores em aplicativos Adobe:
Incorpore um perfil compatvel com ICC ao salvar o arquivo. Os formatos de arquivo compatveis com perfis
incorporados so JPEG, PDF, PSD (Photoshop), AI (Illustrator), INDD (InDesign), Photoshop EPS, Formato de Documento Grande e TIFF.
Para reutilizar um elemento grfico em cores em diversos dispositivos ou mdias de sada final, como para
impresso, vdeo e Web, prepare o grfico usando cores RGB ou LAB sempre que possvel. Se voc precisar salvar em outro modelo de cor que no seja RGB ou Lab, mantenha uma cpia do elemento grfico original. Modelos de cores RGB e Lab representam gamas de cores mais amplas do que a maioria dos dispositivos de sada pode reproduzir, preservando o mximo de informaes de cores possvel antes de serem convertidos em uma gama de cores de sada menor.
Consulte tambm
Incorporao de um perfil de cores na pgina 434
Visualizao ou alterao de perfis de imagens bitmap importadas (InDesign)

O InDesign permite visualizar, substituir ou desativar perfis para imagens bitmap importadas. Isso pode ser necessrio quando voc importa uma imagem que no contm perfil ou com um perfil incorporado incorretamente. Por exemplo, se o perfil padro do fabricante do scanner foi incorporado mas, posteriormente, um perfil personalizado foi gerado, o novo perfil poder ser atribudo.
Se a imagem j estiver no layout, selecione-a e escolha Objeto > Configuraes de cor da imagem. Se voc estiver prestes a importar o grfico, escolha Arquivo > Inserir, selecione Mostrar opes de importao,
selecione e abra o arquivo e, em seguida, selecione a guia Cor.
2 Em Perfil, escolha o perfil de origem a ser aplicado ao elemento grfico no documento. Se o perfil estiver
incorporado, seu nome aparecer na parte superior do menu Perfil.

3 (Opcional) Escolha um propsito de renderizao e, em seguida, clique em OK. Na maioria dos casos, melhor
usar o propsito de renderizao padro. Nota: tambm possvel visualizar ou alterar perfis de objetos no Acrobat.
Consulte tambm
Converso de cores do documento em outro perfil na pgina 436 Converso de cores do documento em outro perfil (Photoshop) na pgina 435

Gerenciamento de cores de documentos para exibio on-line

Gerenciamento de cores de documentos para exibio on-line
O gerenciamento de cores para exibio on-line muito diferente do gerenciamento de cores para mdia impressa. Com a mdia impressa, voc tem muito mais controle sobre a aparncia do documento final. Com a mdia on-line, seu documento ser exibido em uma grande variedade de monitores e sistemas de exibio, possivelmente no-calibrados, limitando seu controle sobre a uniformidade das cores. Quando voc gerenciar a cor de documentos que sero visualizados apenas na Web, a Adobe recomenda usar o espao de cor sRGB. sRGB o espao de trabalho padro da maioria das configuraes de cores da Adobe, mas voc pode verificar se sRGB est selecionado na caixa de dilogo Configuraes de cores (Photoshop, Illustrator, InDesign) ou na caixa de dilogo Preferncias no painel Gerenciamento de cores (Acrobat). Com o espao de trabalho definido como sRGB, quaisquer elementos grficos RGB criados usaro sRGB como o espao de cor. Ao trabalhar com imagens que tenham um perfil de cor incorporado diferente de sRGB, convertas as cores da imagem em sRGB antes de salv-la para uso na Web. Se desejar que o aplicativo converta automaticamente as cores em sRGB ao abrir a imagem, selecione 'Converter em espao de trabalho' como a poltica de gerenciamento de cores RGB. (Verifique se o seu espao de trabalho RGB est definido como sRGB.) No Photoshop e no InDesign, voc tambm pode converter as cores em sRGB manualmente usando Editar > comando Converter em perfil. Nota: no InDesign, o comando Converter em perfil apenas converte as cores de objetos nativos, no inseridos, no documento.
Consulte tambm
Sobre espaos de trabalho de cores na pgina 436 Opes de poltica de gerenciamento de cores na pgina 438
Gerenciamento de cores de PDFs para exibio on-line

Ao exportar PDFs, voc pode optar por incorporar perfis. PDFs com perfis incorporados reproduzem cores de forma consistente no Acrobat 4.0 ou verso posterior executado em um sistema de gerenciamento de cores configurado corretamente. Lembre-se de que incorporar perfis de cores aumenta o tamanho dos PDFs. Perfis RGB normalmente so pequenos (em torno de 3 KB); no entanto, perfis CMYK podem variar de 0,5 a 2 MB.
Consulte tambm
Impresso com gerenciamento de cores na pgina 429 Gerenciamento de cores de PDFs para impresso na pgina 430

Gerenciamento de cores de documentos HTML para visualizao on-line

Muitos navegadores da Web no so compatveis com o gerenciamento de cores. Entre aqueles compatveis, nem todos podem ser considerados gerenciados, porque podem ser executados em sistemas onde os monitores no so calibrados. Alm disso, poucas pginas da Web contm imagens com perfis incorporados. Se voc gerenciar um ambiente extremamente controlado, como a intranet de um escritrio de design, poder obter algum grau de gerenciamento de cores de imagens para HTML equipando todos os computadores com um navegador compatvel com o gerenciamento e calibrando todos os monitores. possvel ter uma idia precisa da aparncia das cores em monitores no calibrados usando o espao de cor sRGB. Entretanto, como a reproduo das cores varia entre monitores no calibrados, voc no poder prever realmente a verdadeira extenso das possveis variaes de exibio.
Prova de cores
Prova de cores em mdia eletrnica
Em um processo de produo de editorao tradicional, voc faz uma prova impressa do documento para visualizar como sero reproduzidas as cores em um dispositivo de sada especfico. Em um processo de produo de gerenciamento de cores, possvel usar a preciso dos perfis de cores para fazer uma prova do documento diretamente no monitor. possvel visualizar na tela como ficaro as cores do documento quando reproduzidas em um determinado dispositivo de sada. Lembre-se de que a confiabilidade da prova eletrnica depende da qualidade do monitor, dos perfis do monitor e dos dispositivos de sada e das condies de iluminao do ambiente de trabalho. Nota: somente a prova no permite ver a aparncia da superimposio quando impressa em uma impressora offset. Se voc trabalha com documentos que contm sobreposies, ative a Visualizao de sobreposio para visualizar as sobreposies com preciso em uma prova em mdia eletrnica.
Uso de uma prova eletrnica para visualizar a sada final de um documento no monitor A. O documento criado em seu espao de trabalho em cores. B. Os valores de cor do documento so convertidos no espao de cor do perfil de prova escolhido (geralmente, o perfil do dispositivo de sada). C. O monitor exibe a interpretao do perfil de prova para os valores de cor do documento.
Prova de cores em mdia eletrnica

1 Escolha Exibir > Configurao de prova e siga um destes procedimentos:
Escolha uma predefinio que corresponda condio de sada que deseja simular. Escolha Personalizada (Photoshop e InDesign) ou Personalizar (Illustrator) para criar uma configurao de prova
personalizada para uma condio de sada especfica. Essa opo recomendada para obter a visualizao mais precisa do resultado impresso final.
2 Escolha Exibir > Cores de prova para ativar ou desativar a exibio da prova em mdia eletrnica. Quando a prova
em mdia eletrnica est ativada, uma marca de seleo exibida ao lado do comando Cores de prova, e o nome do perfil ou predefinio de prova aparece na parte superior da janela do documento.

Para comparar as cores da imagem original e as cores da prova em mdia eletrnica, abra o documento em uma nova janela antes de configurar a prova eletrnica.
Predefinies de prova em mdia eletrnica

CMYK Ativo Cria uma prova eletrnica das cores, utilizando o espao de trabalho CMYK atual definido na caixa de
dilogo Configuraes de cores.

CMYK do documento (InDesign) Cria uma prova eletrnica das cores, utilizando o perfil CMYK do documento. Chapa de ciano ativo, Chapa de magenta ativo, Chapa de amarelo ativo, Chapa de preto ativo ou Chapas de CMY ativo (Photoshop) Cria uma prova em mdia eletrnica de cores de tinta CMYK especfica, utilizando o espao de trabalho
CMYK atual.
Macintosh RGB ou Windows RGB (Photoshop e Illustrator) Cria uma prova de cores em mdia eletrnica em uma
imagem, utilizando um monitor MacOS ou Windows padro como o espao de perfis de prova a simular. Ambas as opes pressupem que o dispositivo simulado exibir seu documento sem usar o gerenciamento de cores. Nenhuma dessas opes est disponvel para documentos Lab ou CMYK.
RGB do monitor (Photoshop e Illustrator) Cria uma prova eletrnica das cores em um documento RGB, utilizando o espao de cor do monitor atual como o espao do perfil de prova. Essa opo pressupe que o dispositivo simulado exibir seu documento sem usar o gerenciamento de cores. Essa opo no est disponvel para documentos Lab e CMYK.
Opes personalizadas de prova em mdia eletrnica

Dispositivo para simulao Especifica o perfil de cor do dispositivo para o qual voc deseja criar a prova. A utilidade
do perfil escolhido depende do nvel de preciso com que ele descreve o comportamento do dispositivo. Na maioria dos casos, perfis personalizados para combinaes especficas de papis e impressoras criam a prova eletrnica mais precisa.
Preservar nmeros CMYK ou Preservar nmeros RGB Simula como as cores sero exibidas sem serem convertidas para
o espao de cor do dispositivo de sada. Essa opo mais til quando voc segue um fluxo de trabalho CMYK seguro.
Propsito de renderizao (Photoshop e Illustrator) Quando a opo Preservar nmeros no est selecionada,
especifica um propsito de renderizao para a converso de cores no dispositivo que voc tenta simular.
Usar compensao de ponto preto (Photoshop) Garante que os detalhes de sombras na imagem sejam preservados,
simulando o intervalo dinmico completo do dispositivo de sada. Selecione essa opo se planeja usar a compensao de ponto preto ao imprimir (recomendado na maioria das situaes).
Simular cor do papel Simula o branco escuro do papel verdadeiro, de acordo com o perfil da prova. Nem todos os perfis so compatveis com essa opo. Simular tinta preta Simula o cinza escuro que voc realmente obtm em vez de preto slido em muitas impressoras,
de acordo com o perfil de prova. Nem todos os perfis so compatveis com essa opo. No Photoshop, se quiser que a configurao de prova personalizada seja a configurao de prova padro para os documentos, feche todas as janelas de documentos antes de escolher o comando Visualizar > Configurao de prova > Personalizada.
Salvar ou carregar uma configurao de prova personalizada

1 Escolha Exibir > Configurao de prova> Personalizada. 2 Siga um destes procedimentos:
Para salvar uma configurao de prova personalizada, clique em Salvar. Para garantir que a nova predefinio seja
exibida no menu Exibir > Configurao de prova, salve a predefinio no local padro.

Para carregar uma configurao de prova personalizada, clique em Carregar.
Prova de cores em mdia eletrnica (Acrobat)

1 Escolha Avanado > Produo de impresso > Visualizao de sada. 2 Escolha o perfil de cor de um dispositivo de sada especfico no menu Perfil de simulao. 3 Escolha uma opo de prova em mdia eletrnica:
Simular tinta preta Simula o cinza escuro que voc realmente obtm em vez de preto slido em muitas impressoras, de acordo com o perfil de prova. Nem todos os perfis so compatveis com essa opo. Simular cor do papel Simula o branco escuro do papel verdadeiro, de acordo com o perfil da prova. Nem todos os perfis so compatveis com essa opo.
Gerenciamento de cores de documentos para impresso

Impresso com gerenciamento de cores
Opes de gerenciamento de cores para impresso permitem especificar como os aplicativos Adobe devem tratar os dados de imagens de sada para que a impressora gere cores de acordo com o que aparece no monitor. Suas opes para a impresso de documentos com gerenciamento de cores dependem do aplicativo Adobe usado, alm do dispositivo de sada selecionado. Em geral, voc tem estas opes para controlar cores durante a impresso:
Permitir que a impressora determine as cores. Permitir que o aplicativo determine as cores. (Photoshop e InDesign) No usar gerenciamento de cores. Nesse fluxo de trabalho, no ocorre converso de cores.
Tambm pode ser preciso desativar o gerenciamento de cores no driver da impressora. Esse mtodo til principalmente para imprimir testes ou gerar perfis personalizados.
Permisso para a impressora determinar as cores durante a impresso

Neste fluxo de trabalho, o aplicativo no faz converso de cores, mas envia todas as informaes de converso necessrias para o dispositivo de sada. Esse mtodo especialmente conveniente para utilizar impressoras fotogrficas jato de tinta, porque cada combinao de tipo de papel, resoluo de impresso e parmetros de impresso adicionais (como impresso em alta velocidade) requer um perfil diferente. A maioria das novas impressoras fotogrficas jato de tinta vem com perfis bastante precisos embutidos no driver, portanto, permitir que a impressora selecione o perfil correto economiza tempo e diminui riscos. Esse mtodo tambm recomendado se voc no estiver familiarizado com o gerenciamento de cores. Se voc escolher esse mtodo, ser muito importante configurar opes de impresso e ativar o gerenciamento de cores em seu driver de impressora. Pesquise a Ajuda para obter mais instrues. Se voc selecionar uma impressora PostScript, poder tirar proveito do gerenciamento de cores PostScript. O gerenciamento de cores PostScript possibilita executar uma sada de composio de cores ou separaes de cores no processador de imagens rasterizadas (RIP) um processo chamado separaes in-RIP para que um programa s precise especificar parmetros de separao e possa deixar o dispositivo calcular os valores de cor finais. Fluxos de trabalho de sada PostScript com cores gerenciadas exigem um dispositivo de sada compatvel com o gerenciamento de cores PostScript com PostScript Nvel 2, verso 2017 ou posterior ou Linguagem PostScript Nvel 3.

Permisso para o aplicativo determinar as cores durante a impresso

Neste fluxo de trabalho, o aplicativo faz toda a converso de cores, gerando dados de cor especficos para um dispositivo de sada. O aplicativo usa os perfis de cor atribudos para converter cores na gama do dispositivo de sada e envia os valores resultantes para o dispositivo de sada. A preciso desse mtodo depende da preciso do perfil de impressora selecionado. Use esse fluxo de trabalho quando houver perfis ICC personalizados para cada combinao especfica de impressora, tinta e papel. Se voc escolher esta opo, muito importante desativar o gerenciamento de cores em seu driver de impressora. Permitir que o aplicativo e o driver da impressora gerenciem simultaneamente as cores durante a impresso pode resultar em uma cor imprevisvel. Pesquise a Ajuda para obter mais instrues.
Obteno de perfis personalizados para impressoras desktop

Se os perfis de sada fornecidos com a impressora no produzirem resultados satisfatrios, voc poder obter perfis personalizados das seguintes formas:
Adquira um perfil para seu tipo de impressora e papel. Esse normalmente o mtodo mais fcil e barato. Adquira um perfil para sua impressora e papel especficos. Esse mtodo envolve imprimir um destino de perfil
usando sua impressora e papel e fornecer o destino a uma empresa que criar um perfil especfico. mais caro do que adquirir um perfil padro, mas pode oferecer melhores resultados porque compensa qualquer variao de fabricao entre impressoras.
Crie seu prprio perfil usando um sistema com scanner. Esse mtodo envolve usar software de criao de perfis e
seu prprio scanner de mesa para digitalizar o destino de perfil. Ele pode oferecer resultados excelentes para papis de superfcie fosca, mas no em papel brilhante (papis brilhantes tendem a apresentar iluminadores fluorescentes que parecem diferentes para o scanner e sob a luz da sala).
Crie seu prprio perfil usando uma ferramenta de hardware para criao de perfis. Esse mtodo caro mas pode
oferecer os melhores resultados. Uma boa ferramenta de hardware pode criar um perfil preciso mesmo em papis brilhantes.
Ajuste um perfil criado usando um dos mtodos anteriores com software de edio de perfis. Esse software pode
ser difcil de usar, mas permite corrigir problemas em um perfil ou simplesmente ajust-lo para produzir resultados mais adequados.
Consulte tambm
Instalar um perfil de cor na pgina 433
Gerenciamento de cores de PDFs para impresso

Quando voc cria PDFs Adobe para impresso comercial, pode especificar como as informaes de cores sero representadas. A forma mais fcil de fazer isso usar um padro PDF/X; entretanto, voc tambm pode especificar opes de controle de cores manualmente, na seo Sada da caixa de dilogo PDF. Para obter mais informaes sobre PDF/X e como criar PDFs, pesquise a Ajuda. Em geral, voc tem estas opes para controlar cores durante a criao de PDFs:
(PDF/X-3) No converte cores. Use esse mtodo ao criar um documento que ser impresso ou exibido em vrios
dispositivos ou em dispositivos desconhecidos. Quando voc seleciona um padro PDF/X-3, os perfis de cor so automaticamente incorporados ao PDF.

(PDF/X-1a) Converte todas as cores no espao de cor CMYK de destino. Use esse mtodo se desejar criar um
arquivo pronto para impresso que no exija converses de cor posteriores. Quando voc seleciona um padro PDF/X-1a, nenhum perfil incorporado ao PDF.
(Illustrator e InDesign) Converte cores que tm perfis incorporados no espao de cor de destino, mas preserva os
nmeros dessas cores sem perfis incorporados. Voc pode selecionar essa opo manualmente na seo Sada da caixa de dilogo PDF. Use esse mtodo se o documento possuir imagens CMYK sem gerenciamento de cores e se voc desejar garantir que os nmeros das cores sejam preservados. Nota: todas as informaes de cores especiais so preservadas durante a converso de cores, e somente as equivalentes de cores de processo so convertidas no espao de cores designado.
Consulte tambm
Uso de um fluxo de trabalho CMYK seguro na pgina 424
Trabalho com perfis de cores

Sobre perfis de cores
Um gerenciamento de cores preciso e uniforme requer perfis precisos compatveis com ICC de todos os dispositivos de cor. Por exemplo, sem um perfil de scanner preciso, uma imagem digitalizada com perfeio pode aparecer incorreta em outro programa, simplesmente por causa de diferenas entre o scanner e o programa que estiver exibindo a imagem. Essa representao enganosa pode resultar na necessidade de correes desnecessrias e demoradas e pode prejudicar uma imagem j satisfatria. Com um perfil preciso, o programa que importar a imagem poder corrigir quaisquer diferenas de dispositivo e exibir as cores verdadeiras da digitalizao. Um sistema de gerenciamento de cores usa os seguintes tipos de perfil:
Perfis do monitor Descrevem como o monitor reproduz cores no momento. Esse o primeiro perfil que voc deve
criar porque a visualizao precisa das cores no monitor permite tomar decises importantes sobre cores no processo de planejamento. Se a imagem visualizada no monitor no representar as cores reais no documento, no ser possvel manter a uniformidade de cores.
Perfis de dispositivos de entrada Descrevem quais cores um dispositivo de entrada pode capturar ou digitalizar. Se
sua cmera digital oferecer opes de perfis, a Adobe recomenda selecionar Adobe RGB. Caso contrrio, use sRGB (que o padro na maioria das cmeras). Usurios experientes tambm podem usar perfis diferentes para diferentes fontes de luz. Para perfis de scanner, alguns fotgrafos criam perfis separados para cada tipo ou marca de filme digitalizado em um scanner.
Perfis de dispositivos de sada Descrevem o espao de cor de dispositivos de sada, como impressoras desktop ou impressoras grficas. O sistema de gerenciamento de cores usa perfis de dispositivos de sada para mapear corretamente as cores em um documento para as cores da gama do espao de cor de um dispositivo de sada. O perfil de sada tambm deve considerar condies de impresso especficas, como o tipo de papel e tinta. Por exemplo, um papel brilhante capaz de exibir um intervalo de cores diferente em comparao a um papel fosco.
A maioria dos drivers de impressora vem com perfis de cor internos. uma boa idia experimentar esses perfis antes de investir em perfis personalizados.
Perfis de documentos Definem o espao de cor RGB ou CMYK especfico em um documento. Ao atribuir, ou marcar, um documento com um perfil, o aplicativo fornece uma definio da aparncia verdadeira das cores no documento. Por exemplo, R=127, G=12, B=107 apenas um conjunto de nmeros que diferentes dispositivos exibiro de forma

diferente. No entanto, quando marcados com o espao de cor Adobe RGB, esses nmeros especificam uma cor ou comprimento de onda de luz verdadeiro; nesse caso, uma cor especfica de roxo. Quando o gerenciamento de cores est ativado, aplicativos Adobe atribuem automaticamente novos documentos a um perfil de acordo com as opes de espao de trabalho da caixa de dilogo 'Configuraes de cores'. Documentos sem perfis atribudos so conhecidos como documentos sem marcas de formatao e contm apenas nmeros brutos de cor. Ao trabalhar com documentos sem marcas de formatao, os aplicativos Adobe usam o perfil do espao de trabalho atual para exibir e editar cores.
B C D
Gerenciamento de cores com perfis A. Perfis descrevem os espaos de cor do dispositivo de entrada e do documento. B. Usando descries dos perfis, o sistema de gerenciamento de cores identifica as cores reais do documento. C. O perfil do monitor informa ao sistema de gerenciamento de cores como converter os valores numricos do documento no espao de cor do monitor. D. Usando o perfil do dispositivo de sada, o sistema de gerenciamento de cores converte os valores numricos do documento nos valores de cor desse dispositivo de sada para que as cores sejam impressas com a aparncia correta.
Consulte tambm
Calibrao do monitor e criao de perfis para o monitor na pgina 433 Permisso para a impressora determinar as cores durante a impresso na pgina 429 Obteno de perfis personalizados para impressoras desktop na pgina 430 Sobre espaos de trabalho de cores na pgina 436
Sobre calibrao e caracterizao do monitor

O software de criao de perfis pode calibrar e caracterizar seu monitor. Calibrar o monitor torna-o compatvel com um padro pr-definido por exemplo, ajustar o monitor para exibir cor usando a temperatura de cor de ponto branco padro em artes grficas de 5.000 graus K (Kelvin). Caracterizando o monitor, voc simplesmente cria um perfil que descreve como o monitor est reproduzindo cores no momento. A calibrao do monitor envolve o ajuste das seguintes configuraes de vdeo:
Brilho e contraste Referem-se ao nvel e faixa geral da intensidade da exibio, respectivamente. Esses parmetros atuam da mesma maneira em uma televiso. Um utilitrio de calibrao de monitores ajuda a configurar a faixa de brilho e de contraste ideais para calibrao.

Gama O brilho dos valores das tonalidades mdias. Os valores produzidos pelo monitor, do preto ao branco, no so lineares em um grfico, eles formaro uma curva e no uma linha reta. O gama define o valor nessa curva para o ponto localizado na metade do caminho entre o preto e o branco. Fsforo Substncias que os monitores CRT utilizam para emitir luz. Diferentes fsforos tm diferentes caractersticas
de cores.
Ponto branco A cor e a intensidade do branco mais brilhante que o monitor pode reproduzir.
Calibrao do monitor e criao de perfis para o monitor

Calibrar um monitor significa ajust-lo de forma que ele esteja em conformidade com uma especificao conhecida. Depois que o monitor estiver calibrado, o utilitrio de criao de perfil permite salvar um perfil de cor. Esse perfil descreve o comportamento das cores do monitor, ou seja, as cores que podem ou no ser exibidas no monitor e como os valores de cor numricos em uma imagem devem ser convertidos para que essas cores sejam exibidas com preciso.
1 Certifique-se de ter ligado o monitor por, pelo menos, meia hora. Assim ele ter tempo suficiente para se aquecer
e produzir sada mais uniforme.

2 Verifique se o monitor est exibindo milhares de cores ou mais. Idealmente, ele deve exibir milhes de cores ou 24
bits ou superior.
3 Remova padres de fundo coloridos da rea de trabalho do monitor e defina-a para exibir cinzas neutros. Imagens
muito detalhadas ou coloridas em torno de um documento interferem na percepo precisa das cores.
4 Siga uma das instrues abaixo para calibrar o monitor e criar um perfil para ele:
No Windows, instale e use um utilitrio de calibrao de monitores. No Mac OS, use o utilitrio Calibrar, localizado na guia Preferncias do Sistema/Monitores/Cor. Para obter os melhores resultados, use software de terceiros e dispositivos de medio. Em geral, usar, alm de
software, um dispositivo de medio, como um colormetro, pode criar perfis mais precisos porque um instrumento pode medir as cores exibidas em um monitor com muito mais exatido do que o olho humano. Nota: o desempenho do monitor se altera e decai com o tempo; recalibre o monitor e refaa seu perfil aproximadamente uma vez por ms. Se achar difcil ou impossvel calibrar o monitor em relao a um padro, ele pode estar muito velho e com as cores desbotadas. A maioria dos softwares de criao de perfis atribui automaticamente o novo perfil como o perfil de monitor padro. Para obter instrues sobre como atribuir manualmente o perfil do monitor, consulte o sistema de Ajuda de seu sistema operacional.
Instalar um perfil de cor

Geralmente, os perfis de cores so instalados quando um dispositivo adicionado ao sistema. A preciso desses perfis (normalmente chamados de perfis genricos ou perfis predefinidos) pode variar de acordo com cada fabricante. Voc tambm pode obter perfis de dispositivo de seu provedor de servios, fazer download de perfis na Web ou criar perfis personalizados usando equipamentos profissionais de criao de perfis.
No Windows, clique com o boto direito do mouse em um perfil e selecione Instalar perfil. Como alternativa, copie
os perfis na pasta WINDOWS\system32\spool\drivers\color.
No Mac OS, copie os perfis para a pasta /Library/ColorSync/Profiles ou para a pasta /Users/[nome do
usurio]/Library/ColorSync/Profiles. Depois de instalar perfis de cores, reinicie os aplicativos Adobe.

Consulte tambm
Obteno de perfis personalizados para impressoras desktop na pgina 430
Incorporao de um perfil de cores

Para incorporar um perfil de cores em um documento criado no Illustrator, no InDesign ou no Photoshop, salve ou exporte o documento em um formato compatvel com perfis ICC.
1 Salve ou exporte o documento em um dos seguintes formatos de arquivo: Adobe PDF, PSD (Photoshop), AI
(Illustrator), INDD (InDesign), JPEG, Photoshop EPS, Formato de Documento Grande ou TIFF.
2 Selecione a opo de incorporao de perfis ICC. O nome e local exatos dessa opo variam, dependendo do
aplicativo. Pesquise a Ajuda da Adobe para obter mais instrues.
Incorporao de um perfil de cor (Acrobat)

possvel incorporar um perfil de cor em um objeto ou em um PDF inteiro. O Acrobat anexa o perfil apropriado, conforme especificado na caixa de dilogo Converter cores, ao espao de cor selecionado no PDF. Para obter mais informaes, consulte os tpicos de converso de cores na Ajuda do Acrobat.
Alterao do perfil de cores de um documento

Existem bem poucas situaes que exigem alterar o perfil de cor de um documento. Isso ocorre porque seu aplicativo atribui automaticamente o perfil de cor com base nas configuraes selecionadas na caixa de dilogo Configuraes de cores. As nicas ocasies em que voc deve alterar manualmente um perfil de cor ao preparar um documento para um destino de sada diferente ou para corrigir um comportamento de poltica que no deve mais ser implementado no documento. Alterar o perfil s recomendado para usurios experientes. Voc pode alterar o perfil de cor de um documento destas formas:
Atribuir um novo perfil. Os nmeros de cores no documento continuam iguais, mas o novo perfil pode alterar
drasticamente a aparncia das cores exibidas no seu monitor.
Remova o perfil para que o documento no tenha mais o gerenciamento de cores. (Acrobat, Photoshop e InDesign) Converta as cores do documento no espao de cor de um perfil diferente. Os
nmeros de cores so alterados para preservar as aparncias de cor originais.
Atribuio ou remoo de um perfil de cor (Illustrator, Photoshop)

1 Escolha Editar > Atribuir Perfil. 2 Selecione uma opo e clique em OK:
No efetuar gerenciamento de cores neste documento Remove o perfil existente do documento. Selecione esta opo somente se tiver certeza de que no deseja gerenciar as cores do documento. Depois que voc remover o perfil de um documento, a aparncia das cores ser definida pelos perfis de espao de trabalho do aplicativo. Trabalho [modelo de cores: espao de trabalho] Atribui o perfil do espao de trabalho ao documento. Perfil Permite selecionar outro perfil. O aplicativo atribui o novo perfil ao documento sem converter cores para o espao do perfil. Isso pode alterar drasticamente a aparncia das cores quando exibidas no seu monitor.
Consulte tambm
Alterao do perfil de cores de um documento na pgina 434

Atribuio ou remoo de um perfil de cor (InDesign)

1 Escolha Editar > Atribuir perfis. 2 Para Perfil RGB e Perfil CMYK, selecione uma das seguintes opes:
Descartar (Usar espao de trabalho atual) Remove o perfil existente do documento. Selecione esta opo somente se tiver certeza de que no deseja gerenciar as cores do documento. Depois que voc remover o perfil de um documento, a aparncia das cores ser definida pelos perfis de espao de trabalho do aplicativo, e voc no mais poder incorporar um perfil ao documento. Atribuir espao de trabalho atual [espao de trabalho] Atribui o perfil do espao de trabalho ao documento. Atribuir perfil Permite selecionar outro perfil. O aplicativo atribui o novo perfil ao documento sem converter cores
para o espao do perfil. Isso pode alterar drasticamente a aparncia das cores quando exibidas no seu monitor.
3 Escolha um mtodo de renderizao para cada tipo de elemento grfico no documento. Para cada tipo de elemento
grfico, voc pode optar por um dos quatro mtodos padro ou por Usar o mtodo das configuraes de cor, que usa o mtodo de renderizao especificado na caixa de dilogo Configuraes de cores. Para obter mais informaes sobre mtodos de renderizao, pesquise na Ajuda. Os tipos de elementos grficos incluem as seguintes opes:
Mtodo de cor slida Define o mtodo de renderizao de todas as artes do vetor (reas slidas de cor) nos objetos
nativos do InDesign.
Mtodo de imagem padro Define o mtodo de renderizao padro para imagens bitmap colocadas no InDesign.
possvel cancelar essa configurao imagem por imagem.

Mtodo ps-mistura Define o mtodo de renderizao para a prova ou espao de cor final, relativo a cores resultantes
de interaes de transparncias na pgina. Use esta opo quando o documento incluir objetos transparentes.
4 Para visualizar os efeitos da nova atribuio de perfil no documento, selecione Visualizar e clique em OK.
Consulte tambm
Alterao do perfil de cores de um documento na pgina 434 Visualizao ou alterao de perfis de imagens bitmap importadas (InDesign) na pgina 425
Converso de cores do documento em outro perfil (Photoshop)

1 Escolha Editar > Converter em perfil. 2 Em Espao de destino, escolha o perfil de cor no qual deseja converter as cores do documento. O documento ser
convertido e marcado com esse novo perfil.

3 Em Opes de converso, especifique um mecanismo de gerenciamento de cores, um propsito de renderizao e
opes de ponto preto e pontilhamento (se disponvel). (Consulte Opes de converso de cores na pgina 439.)
4 Para nivelar todas as camadas do documento em uma nica camada aps a converso, selecione Achatar imagem. 5 Para visualizar os efeitos da converso no documento, selecione 'Visualizar'.
Consulte tambm
Alterao do perfil de cores de um documento na pgina 434

Converso de cores do documento em outro perfil

possvel converter cores em um PDF usando a ferramenta Converter cores na barra de ferramentas Produo de impresso. Para obter mais informaes, consulte os tpicos de converso de cores na Ajuda do Acrobat.
Configuraes de cor
Personalizao das configuraes de cores
Para a maioria dos fluxos de trabalho com gerenciamento de cores, melhor usar uma configurao de cor predefinida testada pela Adobe Systems. Alterar opes especficas recomendvel somente se voc tiver experincia em gerenciamento de cores e estiver muito confiante a respeito das alteraes. Depois de personalizar as opes, voc pode salv-las como uma predefinio. Salvar configuraes de cores garante que voc possa reutiliz-las e compartilh-las com outros usurios ou aplicativos.
Para salvar configuraes de cores como uma predefinio, clique em 'Salvar' na caixa de dilogo 'Configuraes de
cores'. Para garantir que o aplicativo exiba o nome da configurao na caixa de dilogo 'Configuraes de cores', salve o arquivo no local padro. Se voc salvar o arquivo em um local diferente, dever carreg-lo antes de selecionar a configurao.
Para carregar uma predefinio de configuraes de cores que no tenha sido salva no local padro, clique em
'Carregar' na caixa de dilogo 'Configuraes de cores', selecione o arquivo a ser carregado e clique em 'Abrir'. Nota: no Acrobat, no possvel salvar configuraes de cores personalizadas. Para compartilhar configuraes de cores personalizadas com o Acrobat, necessrio criar o arquivo no InDesign, Illustrator ou Photoshop e, em seguida, salv-lo na pasta Configuraes padro. Ele ento ficar disponvel na categoria Gerenciamento de Cores da caixa de dilogo Preferncias. Tambm possvel adicionar configuraes manualmente pasta Configuraes padro.
Sobre espaos de trabalho de cores

Um espao de trabalho um espao de cor intermedirio usado para definir e editar cores em aplicativos Adobe. Cada modelo de cores tem um perfil de espao de trabalho associado a ele. Voc pode escolher perfis de espao de trabalho na caixa de dilogo 'Configuraes de cores'. Um perfil de espao de trabalho funciona como o perfil de origem para documentos recm-criados que usam o modelo de cores associado. Por exemplo, se Adobe RGB (1998) for o perfil de espao de trabalho RGB atual, cada novo documento RGB criado ir utilizar as cores dentro da gama do Adobe RGB (1998). Espaos de trabalho tambm determinam a aparncia de cores em documentos sem marcas de formatao. Se voc abrir um documento incorporado com um perfil de cor que no corresponda ao perfil do espao de trabalho, o aplicativo usar uma poltica de gerenciamento de cores para determinar como controlar os dados de cores. Na maioria dos casos, a diretriz padro preservar o perfil incorporado.
Consulte tambm
Sobre perfis de cores ausentes e no-correspondentes na pgina 437 Opes de poltica de gerenciamento de cores na pgina 438

Opes do espao de trabalho

Para exibir opes do espao de trabalho no Photoshop, no Illustrator e no InDesign, escolha Editar > Configuraes de Cores. No Acrobat, selecione a categoria Gerenciamento de Cores da caixa de dilogo Preferncias. Para exibir uma descrio de um perfil, selecione o perfil e posicione o ponteiro sobre o nome do perfil. A descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo.
RGB Determina o espao de cor RGB do aplicativo. Em geral, melhor escolher Adobe RGB ou sRGB, em vez do perfil
de um dispositivo especfico (como um perfil de monitor). O sRGB recomendado para preparar imagens para a Web, porque define o espao de cores do monitor padro usado para exibir imagens na Web. O sRGB tambm uma boa opo para trabalhar com imagens de cmeras digitais voltadas a consumidores, porque a maioria dessas cmeras usa sRGB como o espao de cores padro. O Adobe RGB recomendado para preparar documentos para impresso, porque a gama do Adobe RGB inclui algumas cores imprimveis (cianos e azuis em especial) que no podem ser definidas usando-se sRGB. O Adobe RGB tambm uma boa opo ao trabalhar com imagens de cmeras digitais profissionais, porque a maioria dessas cmeras usa Adobe RGB como o espao de cor padro.
CMYK Determina o espao de cor CMYK do aplicativo. Todos os espaos de cor CMYK dependem do dispositivo, o que significa que se baseiam nas combinaes reais de tinta e papel. Os espaos de trabalho CMYK fornecidos pela Adobe baseiam-se em condies de impresso comercial padro. Cinza (Photoshop) ou Tons de cinza (Acrobat) Determina o espao de cor tons de cinza do aplicativo. Especial (Photoshop) Especifica o ganho de pontos a ser usado para exibir canais de cores especiais e de dois tons.
Nota: no Acrobat, possvel usar o espao de cor em um propsito de sada incorporado em vez de um espao de cor do documento para visualizar e imprimir. Para obter mais informaes sobre mtodos de sada, consulte a Ajuda do Acrobat. Os aplicativos Adobe vm com um conjunto padro de perfis de espao de trabalho recomendado e testado pela Adobe Systems para a maioria dos fluxos de trabalho de gerenciamento de cores. Por padro, apenas esses perfis aparecem nos menus do espao de trabalho. Para exibir perfis de cor adicionais instalados em seu sistema, selecione 'Modo avanado' (Illustrator e InDesign) ou 'Mais opes' (Photoshop). Um perfil de cor deve ser bidirecional, ou seja, deve conter especificaes para converter de e fora dos espaos de cor para que seja exibido nos menus do espao de trabalho. Nota: no Photoshop, voc pode criar perfis de espao de trabalho personalizados. Entretanto, a Adobe recomenda usar um perfil de espao de trabalho padro em vez de criar um perfil personalizado. Para obter mais informaes, consulte o banco de dados de suporte do Photoshop em www.adobe.com/support/products/photoshop.html.
Sobre perfis de cores ausentes e no-correspondentes

Para um documento recm-criado, o fluxo de trabalho de cores normalmente funciona sem interrupes: a menos que especificado de outra maneira, o documento usa o perfil de espao de trabalho associado a seu modo de cor para criar e editar cores. Porm, alguns documentos existentes podem no usar o espao de trabalho especificado e podem no ter gerenciamento de cores. comum encontrar as seguintes excees ao processo de produo com gerenciamento de cores:
possvel abrir um documento ou importar dados de cores (por exemplo, copiando e colando ou arrastando e
soltando) a partir de um documento que no esteja marcado com um perfil. Isto o que ocorre geralmente ao abrir um documento criado em um aplicativo no compatvel com o gerenciamento de cores ou que est com o gerenciamento de cores desativado.

possvel abrir um documento ou importar dados de cores de um documento marcado com um perfil diferente do
espao de trabalho atual. Isso pode ocorrer quando voc abre um documento que foi criado com configuraes de gerenciamento de cores diferentes ou digitalizado e marcado com um perfil de scanner. Em qualquer caso, o aplicativo usa uma poltica de gerenciamento de cores para decidir como controlar os dados de cores no documento. Se o perfil estiver ausente ou se for inadequado ao espao de trabalho, o aplicativo poder exibir uma mensagem de aviso, dependendo das opes definidas na caixa de dilogo Configuraes de cores. Avisos de perfil esto desativados por padro, mas voc pode ativ-los para garantir o gerenciamento de cores do documento adequado de acordo com cada caso. As mensagens de aviso variam entre aplicativos, mas em geral existem as seguintes opes:
(Recomendado) Deixar o documento ou os dados de cores importados como esto. Por exemplo, voc pode optar
por usar o perfil incorporado (se houver), deixar o documento sem um perfil de cor (se no houver um) ou preservar os nmeros de dados de cores colados.
Ajustar o documento ou os dados de cores importados. Por exemplo, ao abrir um documento sem perfil de cor,
voc pode optar por atribuir o perfil de espao de trabalho atual ou um perfil diferente. Ao abrir um documento com um perfil de cor no-correspondente, voc pode optar por descartar o perfil ou converter as cores para o espao de trabalho atual. Ao importar dados de cores, voc pode optar por converter as cores para o espao de trabalho atual, de forma a preservar sua aparncia.
Opes de poltica de gerenciamento de cores

Uma diretriz para gerenciamento de cores determina como o aplicativo controla dados de cores quando voc abre um documento ou importa uma imagem. Voc pode escolher diretrizes diferentes para imagens RGB e CMYK e pode especificar quando deseja que as mensagens de aviso apaream. Para exibir opes de diretrizes para gerenciamento de cores, escolha Editar > Configuraes de cores. Para exibir a descrio de uma poltica, selecione-a e posicione o ponteiro sobre seu nome. A descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo.
RGB, CMYK e Cinza Especifica uma poltica a ser seguida ao trazer cores para o espao de trabalho atual (abrindo arquivos ou importando imagens para o documento atual). (A opo Escala de cinza est disponvel somente no Photoshop.) Escolha entre as seguintes opes:
Preservar perfis incorporados Sempre preservar perfis de cores incorporados ao abrir arquivos. Essa a opo recomendada para a maioria dos fluxos de trabalho, porque fornece um gerenciamento de cores uniforme. Uma exceo se voc desejar preservar nmeros CMYK; nesse caso, selecione 'Preservar nmeros (ignorar perfis vinculados)'. Converter em espao de trabalho Converte cores no perfil de espao de trabalho atual ao abrir arquivos e importar
imagens. Selecione esta opo se desejar forar todas as cores a usar um nico perfil (o perfil de espao de trabalho atual).
Preservar nmeros (ignorar perfis vinculados) Esta opo est disponvel para CMYK no InDesign e no Illustrator. Preserva nmeros de cores ao abrir arquivos e importar imagens, mas ainda permite usar o gerenciamento de cores para exibir cores com preciso em aplicativos Adobe. Selecione esta opo se desejar usar um fluxo de trabalho CMYK seguro. No InDesign, voc pode cancelar essa diretriz de acordo com o objeto escolhendo Objeto > Configuraes de cores da imagem. Desativado Ignora perfis de cores incorporados ao abrir arquivos e importar imagens e no atribui o perfil de espao de trabalho a novos documentos. Selecione esta opo se desejar descartar metadados de cores fornecidos pelo criador do documento original.

Perfis no-correspondentes: Perguntar ao abrir Exibe uma mensagem sempre que for aberto um documento marcado com um perfil diferente do espao de trabalho atual. Voc ter a opo de cancelar o comportamento padro da diretriz. Selecione esta opo se desejar garantir o gerenciamento de cores apropriado dos documentos de acordo com o caso. Perfis no-correspondentes: Perguntar ao colar Exibe uma mensagem sempre que o perfil de cores no corresponder
s cores importadas para um documento por colagem ou com o recurso arrastar e soltar. Voc ter a opo de cancelar o comportamento padro da diretriz. Selecione esta opo se desejar garantir o gerenciamento de cores apropriado das cores coladas de acordo com o caso.
Perfis ausentes: Perguntar ao abrir Exibe uma mensagem sempre que voc abre um documento no marcado. Voc
ter a opo de cancelar o comportamento padro da diretriz. Selecione esta opo se desejar garantir o gerenciamento de cores apropriado dos documentos de acordo com o caso.
Opes de converso de cores

As opes de converso de cores permitem controlar como o aplicativo trata as cores de um documento medida que passa de um espao de cor para outro. Alterar essas opes recomendvel somente se voc tiver experincia em gerenciamento de cores e estiver muito confiante a respeito das alteraes. Para exibir opes de converso, escolha Editar > Configuraes de cores e selecione Modo avanado (Illustrator e InDesign) ou Mais opes (Photoshop). No Acrobat, selecione a categoria Gerenciamento de Cores da caixa de dilogo Preferncias.
Mecanismo Especifica o Mdulo de gerenciamento de cores (CMM, Color Management Module) usado para mapear a gama de um espao de cor para a gama de outro. Para a maioria dos usurios, o mecanismo padro Adobe (ACE) atender a todas as necessidades de converso.
Para exibir uma descrio de uma opo de mecanismo ou mtodo de renderizao, selecione a opo e posicione o ponteiro sobre o nome da opo. A descrio exibida na parte inferior da caixa de dilogo.
Mtodo (Photoshop, Illustrator, InDesign) Especifica o mtodo de renderizao usado para converter um espao de
cor em outro. As diferenas entre os mtodos de renderizao so aparentes apenas quando voc imprime um documento ou converte-o para um diferente espao de trabalho.
Usar compensao de ponto preto Garante que os detalhes de sombras na imagem sejam preservados, simulando o
intervalo dinmico completo do dispositivo de sada. Selecione essa opo se planeja usar a compensao de ponto preto ao imprimir (recomendado na maioria das situaes).
Utilizar pontilhamento (Photoshop) Controla se as cores devem ser pontilhadas na converso de imagens de 8 bits por canal entre espaos de cor. Ao selecionar a opo Utilizar pontilhamento, o Photoshop combina as cores no espao de cor de destino para simular uma cor ausente que existia no espao de origem. Embora o pontilhamento ajude a reduzir a aparncia em blocos ou bandas de uma imagem, tambm pode gerar tamanhos de arquivos maiores quando as imagens so compactadas para uso na Web.
Sobre mtodos de renderizao

Um mtodo de renderizao determina como um sistema de gerenciamento de cores controla a converso entre dois espaos de cor. Mtodos de renderizao diferentes utilizam regras diferentes para determinar como as cores de origem so ajustadas. Por exemplo, as cores que se encaixam na gama de destino podem permanecer inalteradas ou podem ser ajustadas para preservar a escala original de relaes visuais quando so convertidas para uma gama de destino menor. O resultado da escolha de um mtodo de renderizao depender do contedo grfico dos documentos e dos perfis utilizados para especificar espaos de cor. Alguns perfis produzem resultados idnticos para mtodos de renderizao diferentes.

Em geral, melhor usar o mtodo de renderizao padro para a configurao de cor selecionada, que foi testado pela Adobe Systems para atender aos padres do setor. Por exemplo, se voc escolher uma configurao de cor da Amrica do Norte ou da Europa, o mtodo de renderizao padro ser Colorimtrico relativo. Se voc escolher uma configurao de cor para o Japo, o mtodo de renderizao padro ser Perceptivo. Voc pode selecionar um mtodo de renderizao ao definir opes de converso de cores para o sistema de gerenciamento de cores, ao fazer a prova de cores em mdia eletrnica e ao imprimir arte:
Perceptivo Tem a finalidade de preservar a relao visual entre as cores de forma que ela seja percebida como natural ao olho humano, mesmo que os prprios valores de cor possam ser alterados. Esse mtodo adequado para imagens fotogrficas com vrias cores fora da gama. o mtodo de renderizao padro da indstria de impresso japonesa. Saturao Tenta produzir cores vivas em uma imagem, prejudicando a preciso das cores. Esse mtodo de renderizao adequado para elementos grficos de negcios, como quadros ou diagramas, nos quais as cores saturadas com brilho so mais importantes que a relao exata entre cores. Colorimtrico relativo Compara o excesso de realce do espao de cor de origem com o do espao de cor de destino e altera todas as cores conforme necessrio. As cores fora da gama so alteradas para a cor mais prxima que pode de ser reproduzida no espao de cor de destino. O mtodo de renderizao Colorimtrico relativo preserva uma quantidade maior das cores originais da imagem em comparao ao Perceptivo. o mtodo de renderizao padro para impresso na Amrica do Norte e na Europa. Colorimtrico absoluto No altera as cores contidas na gama de cores de destino. As cores fora de gama so cortadas. Nenhum redimensionamento de cores para o ponto branco de destino realizado. Esse mtodo tenta manter a preciso das cores, embora prejudique a preservao das relaes entre elas, e adequado para a realizao de provas para simular a sada de um dispositivo especfico. Esse mtodo de renderizao especialmente til para visualizar como a cor do papel afeta as cores impressas.
Controles avanados no Photoshop

No Photoshop, possvel exibir os controles avanados para gerenciamento de cores escolhendo Editar > Configuraes de cores e selecionando Mais opes.
Remover saturao de cores do monitor em Determina se deve-se diminuir com o valor exibido a saturao de cores
exibidas no monitor. Quando selecionada, essa opo pode ajudar a visualizar o intervalo completo de espaos de cor com gamas maiores que as do monitor. Entretanto, isso gera uma falta de correspondncia entre a exibio no monitor e na sada. Quando a seleo dessa opo cancelada, cores distintas na imagem podem ser exibidas como uma nica cor.
Mesclar cores RGB utilizando gama Controla como as cores RGB se misturam para produzir dados compostos (por exemplo, quando voc mistura ou pinta camadas usando o modo Normal). Quando essa opo selecionada, as cores RGB so mescladas no espao de cor correspondente ao gama especificado. Um gama de 1,00 considerado colorimetricamente correto e deve gerar a menor quantidade de efeitos de aresta. Quando essa opo cancelada, as cores RGB so mescladas diretamente no espao de cor do documento.
Nota: quando voc seleciona Mesclar cores RGB utilizando gama, os documentos em camadas tero uma aparncia diferente se exibidos em aplicativos que no sejam o Photoshop.
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Captulo 15: Impresso

Se enviar um rascunho rpido a uma impressora jato de tinta ou a uma impressora a laser, fornecer um documento multicolorido a um provedor de servios externo ou imprimir um documento tcnico complexo com tamanhos de pgina personalizados, voc poder configurar opes na caixa de dilogo Imprimir para garantir que o documento finalizado seja exibido como planejado. Para obter mais informaes sobre impresso, consulte estes recursos on-line:
Fruns sobre impresso e pr-impresso: acrobatusers.com/forums/aucbb/ Adobe Print Resource Center: www.adobe.com/go/print_resource
Tarefas de impresso bsicas

Impresso de um PDF
Se a opo de impresso desejada estiver na caixa de dilogo Imprimir, defina-a nessa caixa e no no driver da impressora. O computador do qual voc deseja imprimir um Adobe PDF deve estar conectado a uma impressora local, compartilhada ou de rede e estar configurado para utilizar essa impressora.
1 Verifique se o driver correto para a impressora est instalado. 2 Clique em Arquivo > Configurar impresso para escolher um tamanho de papel, uma orientao de pgina e outras
opes gerais de impresso. As opes variam de acordo com os diferentes tipos de impressoras e drivers. Consulte a documentao do driver de impressora para obter detalhes.
3 Para imprimir comentrios, como notas, escolha Comentrios na caixa de dilogo Preferncias e selecione
Imprimir Notas e Pop-ups.

4 Clique no boto Imprimir
ou escolha Arquivo > Imprimir.
5 Escolha uma impressora no menu localizado na parte superior da caixa de dilogo Imprimir. 6 Defina as opes adicionais do driver da impressora no seu sistema operacional. 7 Para imprimir comentrios ou formulrios, selecione uma opo no menu pop-up Comentrios e Formulrios. 8 Indique as pginas que deseja imprimir e, em seguida, clique em OK.
Opes da caixa de dilogo Imprimir

A maioria das opes na caixa de dilogo Imprimir do Adobe Acrobat so as mesmas para outros aplicativos; no entanto, haver algumas variaes mnimas que so especficas do sistema operacional.
Comentrios e formulrios Especifica qual o contedo visvel a ser impresso.
Documento Imprime o contedo do documento e campos de formulrio. Documento e marcas Imprime o contedo do documento, campos de formulrio e comentrios. Documentos e carimbos Imprime o documento, campos de formulrio e carimbos, mas no inclui nenhuma outra marca, como comentrios em nota e linhas de lpis. Somente campos de formulrio Imprime campos de formulrio interativos, mas no o contedo do documento.

Impresso
Visualizao atual/Grfico selecionado Imprime a rea da pgina (incluindo textos, comentrios etc.) exibida na
visualizao atual. O nome da opo muda de acordo com a opo selecionada: nenhuma pgina (Visualizao Atual), uma pgina ou mais (Pginas Selecionadas) ou uma rea em uma pgina usando a ferramenta Instantneo (Grfico Selecionado).
Pgina atual Imprime a pgina que est visvel na visualizao atual. Pginas Especifica o intervalo de pginas a ser impresso no PDF aberto. Separa nmeros em um intervalo usando um
hfen e vrias pginas ou intervalos usando vrgulas ou espaos. Se a opo Usar Nmeros de Pgina Lgicos for selecionada em Preferncias de Exibio da Pgina, ser possvel digitar nmeros que correspondam numerao impressa nas pginas, usando algarismos romanos ou nmeros reais de pgina. Por exemplo, se o nmero da primeira pgina de um documento for iii, digite iii ou 1 para imprimi-la. A seleo de Somente pginas mpares ou Somente pginas pares afeta as pginas impressas em um intervalo. Por exemplo, em um intervalo que inclui 2, 710 com a opo Somente pginas pares selecionada, somente as pginas 2, 8 e 10 sero impressas. Para imprimir de uma pgina especfica at o fim do documento, digite a pgina com um hfen. Por exemplo, "11-" imprime da pgina 11 at a ltima pgina do documento.
'Subconjunto' Escolha Todas as Pgina no Intervalo ou escolha Somente Pginas mpares para imprimir apenas as
pginas dentro do intervalo especificado.

Inverter Pginas Imprime as pginas na ordem inversa. Se for indicado um intervalo, as pginas sero impressas na
ordem inversa da inserida. Por exemplo, se a caixa Pginas mostrar 35, 710, a seleo de Inverter pginas imprimir da pgina 10 a 7 e depois da 5 a 3.
Escala de pginas Reduz, amplia ou divide pginas ao imprimir.
Nenhum Imprime a parte superior esquerda ou o centro de uma pgina (se for girada automaticamente e centralizada) sem escala. As pginas ou as selees que no se ajustarem ao papel sero cortadas. Ajustar rea imprimvel Reduz ou aumenta cada pgina para caber na rea de impresso do tamanho de papel
selecionado atualmente. Para impressoras PostScript , o PPD determina a rea imprimvel do papel.
Reduzir para a rea de impresso Reduz pginas grandes para ajuste ao tamanho de papel selecionado atualmente, mas no aumenta pginas pequenas. Se a rea selecionada for maior que a rea de impresso do papel selecionado atualmente, ela ser redimensionada para caber na pgina. Essa opo est sempre ativa durante a impresso N-up. Colocar pginas largas lado a lado Coloca lado a lado as pginas que so maiores do que o tamanho do papel selecionado na escala especificada. Essas pginas so mapeadas para vrias folhas de papel. Se essa opo estiver selecionada, tambm possvel especificar as configuraes para Redim. lado a lado, Sobreposio, Marcas de corte e Rtulos. Colocar todas as pginas lado a lado Coloca todas as pginas lado a lado, independentemente do tamanho. No entanto, apenas as pginas maiores do que o tamanho do papel selecionado na escala especificada so mapeadas para vrias folhas de papel. Se essa opo estiver selecionada, tambm possvel especificar as configuraes para Redim. lado a lado, Sobreposio, Marcas de corte e Rtulos. Vrias pginas por folha Ativa a impresso N-up, na qual vrias pginas so impressas na mesma folha de papel. Se essa opo estiver selecionada, tambm possvel especificar as configuraes para Pginas por folha, Ordem das pginas, Imprimir borda da pgina e Girar pginas automaticamente.
Nota: A impresso N-up do Acrobat independente dos recursos de impresso N-up dos drivers de impressora. As Acrobat configuraes de impresso no refletem as configuraes N-up dos drivers da impressora. Selecione a impresso N-up no Acrobat ou no driver da impressora, mas no nos dois.
Impresso de livreto Imprime vrias pginas na mesma folha de papel, na ordem necessria para se ler corretamente quando dobrada. A impressora deve oferecer suporte para impresso em frente e verso (impresso nos

Impresso
dois lados da folha). O Acrobat permite automaticamente a impresso em frente e verso, quando disponvel, para imprimir livretos.
Pginas por folha Imprime um nmero predefinido de pginas ou personalizado (at 99), no sentido horizontal ou vertical, durante a impresso N-up. Se for selecionado um nmero predefinido no menu, o Acrobat escolher automaticamente a melhor orientao de papel. Ordem das pginas Define como as pginas so ordenadas no papel durante a impresso N-up. A opo Horizontal posiciona as pginas da esquerda para a direita e de cima para baixo. A opo Horizontal Invertida posiciona as pginas da direita para a esquerda e de cima para baixo. A opo Vertical posiciona as pginas de cima para baixo e da esquerda para a direita. A opo Vertical invertida posiciona as pginas de cima para baixo e da direita para a esquerda. As duas opes invertidas so adequadas para documentos em idiomas asiticos. Imprimir borda da pgina Desenha a CropBox (o limite de pginas PDF) durante a impresso N-up. Girar automaticamente e centralizar Ajuste a orientao de pgina para corresponder orientao especificada nas
propriedades da impressora.
Selecionar a bandeja de papis pelo tamanho da pgina PDF (Windows) Usa o tamanho de pgina do PDF para determinar a bandeja de sada, em vez da opo de configurao de pgina. Essa opo til para a impresso de PDFs que contm vrios tamanhos de pgina, em impressoras que possuem bandejas de sada de tamanhos diferentes. Imprimir no arquivo (Windows) Cria arquivos PostScript do documento, dependentes do dispositivo. O arquivo resultante contm o cdigo para ativar e controlar recursos especficos do dispositivo, tornando-se menos compatvel com dispositivos diferentes do dispositivo de destino. Para obter melhores resultados ao criar arquivos PostScript, use o comando Salvar como PostScript. O comando Salvar como PostScript no est disponvel no Adobe Reader.
Nota: No necessrio ter uma impressora PostScript para criar arquivos PostScript.
Imprimir cor como preto (Windows) Fora a impresso em preto de todas as cores no brancas. Essa opo til para
imprimir desenhos de engenharia que possuem linhas ligeiramente coloridas. Essa opo no altera as configuraes de visualizao da impresso, mas afeta as configuraes de cores na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.
Impresso Dicas Se houver acesso Internet, essa opo estabelecer uma conexo com o site da Adobe para fornecer informaes sobre como solucionar problemas de impresso. Avanado Abre um ou mais painis para definir opes de impresso adicionais. Resumir comentrios Cria um PDF imprimvel separado dos comentrios em um documento. Essa opo no est disponvel ao imprimir de um navegador da Web ou ao imprimir vrios documentos de portflios PDF. Consulte Impresso de um resumo de comentrios na pgina 191.
Consulte tambm
Download de fontes asiticas em uma impressora na pgina 451 Criao de predefinies de impresso na pgina 444
Impresso de uma parte da pgina

1 Escolha Ferramentas > Selecionar e aplicar zoom > Ferramenta Instantneo. 2 Arraste em torno da rea a ser impressa.
Acrobat copia a rea selecionada para a rea de transferncia.

3 Escolha Arquivo > Imprimir para imprimir a seleo.

Impresso
Camadas de impresso
Normalmente, quando voc imprime um PDF que contm camadas, apenas o contedo que visvel na tela impresso. No entanto, o autor de um PDF com camadas pode especificar que somente parte do contedo em camadas, como marcas dgua ou informaes confidenciais, deve (ou no) ser impressa, independentemente de sua visibilidade na tela. Se o documento estiver projetado para impresso de modo diferente da sua apresentao na tela, uma mensagem poder aparecer na caixa de dilogo Imprimir. A imagem de Visualizar na caixa de dilogo Imprimir sempre exibe a pgina como ela ser impressa. Nota: Para trabalhar com camadas no Acrobat, converta o documento de origem em PDF usando uma predefinio que preserve as camadas, como o Acrobat 6 (PDF 1.5) ou posterior.
Visualizao de como as camadas so impressas

1 Clique no cone Camadas
, no painel de navegao.
2 Escolha Aplicar substituir impresso no menu Opes.
Nota: Dependendo das configuraes de visibilidade especificadas quando o PDF foi criado, a opo Aplicar substituir impresso talvez no esteja disponvel no menu Opes.
Alterao das configuraes de impresso de uma camada

1 Clique no cone Camadas
, no painel de navegao.
2 Expanda a rea de camadas, selecione uma camada e, em seguida, selecione Propriedades da camada no menu
Opes.
3 Na caixa de dilogo Propriedades da camada, escolha uma das opes a seguir no menu pop-up Imprimir:
Sempre imprime Fora a impresso da camada. Nunca imprime Fora a camada a no ser impressa. Imprime quando visvel Corresponde a impresso visibilidade na tela.
Criao de predefinies de impresso

Um PDF pode conter um conjunto de predefinies de impresso, um grupo de valores especficos do documento que usado para definir opes bsicas de impresso. Ao criar uma predefinio de impresso para um documento, possvel evitar a configurao manual de determinadas opes na caixa de dilogo Imprimir sempre que o documento for impresso. melhor definir configuraes de impresso para um PDF no momento de sua criao, mas as predefinies de impresso fornecem um meio para adicionar configuraes bsicas a um PDF em qualquer momento.
1 Escolha Arquivo > Propriedades e clique na guia Avanado. 2 Na seo Predefinies da Caixa de dilogo Imprimir, defina as opes e clique em OK.
Na prxima vez em que a caixa de dilogo Imprimir for aberta, os valores sero definidos para as configuraes predefinidas de impresso. Essas configuraes tambm so utilizadas durante a impresso de documentos individuais em um portflio PDF. Nota: Para reter uma predefinio de impresso para um PDF, salve o PDF aps criar a predefinio.
Predefinies da caixa de dilogo Imprimir

Escala de pginas Predefine a opo Escala de Pginas na caixa de dilogo Imprimir com a opo que voc escolher:
Padro Usa a configurao padro do aplicativo, que Reduzir para a rea de impresso.

Impresso
Nenhum Impede o redimensionamento automtico na rea de impresso. Essa configurao til para preservar a escala de contedo de pginas em documentos de engenharia ou para garantir que os documentos sejam impressos em um tamanho de ponto especfico para serem Ofcio.
Modo frente e verso Para obter os melhores resultados, a impressora selecionada deve suportar a impresso em frente e verso caso esta opo tenha sido selecionada
Simplex Imprime em um lado do papel. Frente e verso, orientao horizontal Imprime nos dois lados do papel; o papel gira ao longo da borda maior. Frente e verso, orientao vertical Imprime nos dois lados do papel; o papel gira ao longo da borda menor.
Origem do papel por Tamanho da pgina Seleciona a opo pelo mesmo nome na caixa de dilogo Imprimir. Usa o
tamanho de pgina do PDF para determinar a bandeja de sada, em vez da opo de configurao de pgina. Essa opo til para a impresso de PDFs que contm vrios tamanhos de pgina, em impressoras que possuem bandejas de sada de tamanhos diferentes.
Imprimir intervalo de pginas Predefine a caixa de dilogo Pginas na seo Intervalo de Impresso da caixa de
dilogo Imprimir com os intervalos de pginas inseridos nesta. Essa configurao til em um fluxo de trabalho no qual os documentos contm pginas de instrues e pginas tamanho Ofcio. Por exemplo, se as pginas 1 e 2 representam instrues para preencher um formulrio e as pginas de 3 a 5 representam o formulrio, voc poder definir o trabalho de impresso para imprimir vrias cpias apenas do formulrio.
Nmero de cpias Predefine a caixa Cpias na caixa de dilogo Imprimir. Escolha um nmero de 2 a 5 ou escolha
Padro para usar o padro do aplicativo, que uma cpia. Essa limitao evita que vrias cpias indesejadas sejam impressas.
Outras maneiras de imprimir PDFs

Sobre livretos
Os livretos so documentos com vrias pginas organizadas em folhas de papel que, quando dobradas, apresentam a ordem correta das pginas. possvel criar livretos de duas pginas com costura sobreposta, nos quais duas pginas, lado a lado, impressas em ambos os lados, so dobradas ao meio e presas pela dobra. A primeira pgina impressa na mesma folha que a ltima pgina, a segunda, na mesma folha que a penltima e assim por diante. Cada pgina centralizada automaticamente na folha, sendo que as grandes so ajustadas (reduzidas) para caber na rea de impresso. Ao agrupar, dobrar e grampear as pginas duplas, o resultado um livro simples com a paginao correta. Para imprimir livretos, a impressora deve oferecer suporte automtico ou manual para impresso em frente e verso (impresso nos dois lados do papel). A impresso em frente e verso manual requer duas etapas de impresso distintas: uma para imprimir a frente e outra para o verso. Para saber se a impressora oferece suporte para impresso em frente e verso, verifique o manual que a acompanha, entre em contato com o fabricante ou clique no boto Propriedades na caixa de dilogo Imprimir e procure as opes que mencionam impresso em ambos os lados ou impresso em frente e verso.

Impresso
4 1
Pginas arranjadas em PDF (acima), pginas arranjadas no layout livreto (abaixo) e pginas impressas e dobradas formando um novo livreto
Impresso de livretos
1 Escolha Arquivo > Imprimir e selecione a impressora. 2 No menu Escala de pginas, escolha Impresso de livretos em Controle de pginas. 3 Na rea Intervalo de Impresso, especifique quais pginas sero impressas:
Para imprimir as pginas de capa a capa, selecione Tudo. Para dividir um livreto grande em agrupamentos menores, selecione Pginas e especifique um intervalo de pginas
para o primeiro agrupamento. Imprima cada intervalo separadamente.
Para imprimir algumas pginas em um papel ou suprimento de papel diferente, especifique-as usando a opo
Folhas De/At. Clique no boto Propriedades, selecione a bandeja de papel correta e quaisquer outras opes conforme necessrio.
4 Escolha as outras opes de controle de pginas. A imagem em Visualizar muda conforme as opes especificadas.
Subconjunto do livreto Determina qual lado do papel deve ser impresso. Escolha Ambos os lados para imprimir automaticamente os dois lados do papel (a impressora deve suportar a impresso automtica em frente e verso). Escolha Apenas lado frontal para imprimir todas as pginas que aparecem no lado frontal do papel. Ao concluir, vire as pginas impressas, escolha Arquivo > Imprimir novamente e Apenas lado posterior. Dependendo do modelo da impressora, pode ser necessrio virar e reordenar as pginas para imprimir os versos.
Para evitar que outras pessoas em um ambiente de impresso compartilhado imprimam em suas pginas antes que o verso seja impresso, considere o uso de uma bandeja de papel diferente para imprimir o verso.
Girar pginas automaticamente Gira automaticamente cada pgina para ajust-la melhor rea de impresso. Folhas de Especifica a primeira e a ltima folha a ser impressa. O Acrobat determina quais folhas devem ser impressas
para acomodar o trabalho de impresso. Por exemplo, se o documento tiver 16 pginas, sero impressas as folhas de 1 a 4.
Encadernao Determina a orientao da encadernao. Escolha Esquerda para o texto lido da esquerda para a
direita; escolha Esquerdo (Alto) para o papel dobrado na lateral maior, onde a rea de impresso comprida e estreita. Escolha Direita para o texto lido da direita para a esquerda ou para a leitura vertical estilo asitica; escolha Direito (Alto) para o papel dobrado na lateral maior.

Impresso
Compare a encadernao Direita com Direita (Alto).
Imprima PDFs em um portflio PDF

Um portflio PDF contm mltiplos documentos vinculados em um PDF. Voc pode imprimir os PDFs em um portflio PDF individualmente ou em conjunto.
1 Abra o portflio PDF. Para imprimir apenas determinados PDFs, selecione-os. 2 Selecione Arquivo > Imprimir e escolha uma das seguintes opes:
Todos os arquivos PDF Imprime todos os PDFs do portflio PDF. Arquivos PDF selecionados Imprime os PDFs selecionados. Esta opo est disponvel apenas quando vrios arquivos
so selecionados na lista de documentos.

3 Escolha as opes de impresso aplicveis e clique em OK.
Os documentos so impressos na ordem em que so exibidos no portflio PDF. Nota: necessrio usar o aplicativo nativo para imprimir qualquer arquivo que no seja um PDF. Para abrir um arquivo em seu aplicativo nativo, clique com o boto direito no arquivo e escolha Abrir arquivo no aplicativo nativo. (O aplicativo nativo deve estar instalado para que o arquivo seja aberto.)
Consulte tambm
Sobre Portflios PDF na pgina 122

Impresso
Impresso a partir da guia Marcadores

As pginas podem ser impressas associadas a marcadores diretamente da guia Marcadores. Os marcadores aparecem em uma hierarquia, com marcadores pai e filho (dependente). Se voc imprimir um marcador pai, tambm ser impresso todo o contedo das pginas associadas aos marcadores no nvel do filho. Nem todos os marcadores exibem o contedo da pgina e, portanto, no podem ser impressos. Por exemplo, alguns marcadores abrem um arquivo ou reproduzem um som. Se voc selecionar uma mistura de marcadores imprimveis e no imprimveis, os no imprimveis sero ignorados. Nota: Os marcadores criados a partir de um contedo marcado sempre exibem o contedo da pgina porque o contedo marcado representa os elementos imprimveis na estrutura do documento, como ttulos e figuras.
1 Abra um PDF com os marcadores. Se necessrio, escolha Visualizar > Painis de navegao > Marcadores para que
os marcadores sejam exibidos no painel de navegao.

2 Selecione um ou mais marcadores e clique na seleo com o boto direito do mouse. 3 Escolha Excluir Pgina(s) do menu.
Consulte tambm
Sobre marcadores na pgina 331 Adio de marcadores marcados na pgina 334
Impresso tamanhos personalizados

Como imprimir um documento muito grande
Embora seja possvel criar um arquivo PDF de at 31.800.000 cm (15.000.000 pol.) em qualquer orientao, a maioria das impressoras de mesa no pode imprimir pginas to grandes. Para imprimir um documento muito grande em uma impressora de mesa, imprima cada pgina do documento em partes, chamadas ladrilhos, e depois apare-as e monte-as. Tambm possvel aumentar a escala de um documento tamanho padro e imprimi-lo em vrias pginas.
1 Escolha Arquivo > Imprimir. 2 No menu Escala de pginas, escolha Colocar todas as pginas lado a lado se todas as pginas do documento forem
muito grandes. Se algumas pginas forem do tamanho padro, escolha Colocar pginas largas lado a lado.
3 (Opcional) Defina estas opes, referentes imagem em Visualizar, para verificar os resultados:
Redim. lado a lado Ajusta a escala. A escala afeta a forma como as sees da pgina PDF so mapeadas para a folha de
papel.
Sobreposio Especifica a quantidade mnima de informaes duplicadas a serem impressas em cada ladrilho para facilitar a montagem. A opo 'Sobreposio' usa a unidade de medida especificada para o documento. O valor deve ser maior do que as margens mnimas no-imprimveis para a impressora. possvel especificar a sobreposio de at metade do tamanho do menor lado da pgina do documento. Por exemplo, os itens lado a lado para uma pgina que mede 11 por 17 pol. (279,4 mm por 431,8 mm) podem sobrepor at 5,5 pol. (139,7 mm). Etiquetas Inclui o nome e a data de impresso do PDF, alm das coordenadas dos ladrilhos em cada folha. Por exemplo, Pgina 1 (1,1) significa linha 1, coluna 1 da primeira pgina. As coordenadas dos ladrilhos so usadas para remont-los.

Impresso
Marcas de corte Imprime marcas em cada canto de uma pgina dividida em ladrilhos para facilitar a montagem. Use
essa opo com a opo Sobreposio. Ao especificar uma borda de sobreposio e, em seguida, sobrepor as bordas, use as marcas de corte para alinhar os ladrilhos.
Ajuste da escala de um documento para impresso

Para imprimir um PDF muito grande em um papel com dimenses menores, possvel ajustar a escala da largura e da altura do documento.
1 Escolha Arquivo > Imprimir. 2 No menu Escala de Pginas, escolha Ajustar rea Imprimvel ou Reduzir para a rea de Impresso.
Configuraes de impresso avanadas

Sobre configuraes de impresso avanadas
Se as configuraes de impresso normais no produzirem os resultados esperados, talvez seja necessrio especificar opes na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. Por exemplo, se a impresso no corresponder aparncia do documento exibida na tela, talvez voc tenha que imprimir o documento como uma imagem. Ou, em um PDF que use fontes no incorporadas, ser necessrio fazer o download das fontes para a impressora ao imprimir o documento. As outras opes avanadas de impresso permitem adicionar marcas da impressora aos impressos e decidir como manusear as cores.
Configurao de opes de impresso avanadas

As configuraes de impresso so preservadas at que voc as altere. Ao alterar uma opo, o valor de Configuraes automaticamente atualizado de Padro do Acrobat para Personalizado e as novas configuraes so preservadas. possvel tambm salvar as configuraes personalizadas utilizando um nome exclusivo.
1 Na caixa de dilogo Imprimir, clique em Avanado. 2 Se um arquivo de configuraes personalizadas da impressora existir com as configuraes desejadas, escolha-o no
menu Configuraes. Caso contrrio, escolha Padro do Acrobat. Para obter mais informaes sobre uma opo, selecione-a. A descrio correspondente exibida na parte inferior da caixa de dilogo.
3 Se a impresso normal no produzir os resultados desejados, selecione Imprimir como imagem e escolha uma
resoluo na lista suspensa.

4 Selecione um dos painis no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso e defina
opes para a sada composta ou de separaes. Nota: Algumas opes na caixa de dilogo geral Impresso afetas configuraes na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. Por exemplo, selecionar a opo Imprimir cores como preto (Windows) afeta as configuraes de cores na Configurao avanada da impresso.
Defina a cor e outras condies de sada. Consulte Opes de sada na pgina 452. Defina as opes para marcas de impressora. Consulte Incluso de marcas e sangramentos na pgina 454. Defina as opes para impressoras PostScript. Consulte Opes de PostScript na pgina 450.

Impresso
Nota: Acrobat define o nvel PostScript automaticamente, com base na impressora selecionada.
Defina opes para o gerenciamento de cores. Consulte Opes de gerenciamento de cores na pgina 455.
5 Para salvar as configuraes usando um nome exclusivo, clique em Salvar como, especifique um nome de arquivo
e clique em OK.
6 Clique em OK para aceitar as configuraes e voltar caixa de dilogo Imprimir.
Opes de PostScript
Utilize o painel de Opes PostScript da caixa de dilogo Configurao Avanada da Impresso para configurar as opes em uma determinada impressora PostScript. Essas opes incluem a manipulao de fontes no residentes da impressora e download de fontes asiticas. Se um PDF possuir configuraes dependentes de dispositivo, como meiostons e funes de transferncia, essas configuraes podero ser enviadas na sada PostScript para substituir as configuraes padro na impressora. Para usar essas opes, necessrio estar conectado a uma impressora PostScript ou ter um driver de impressora PostScript instalado com um arquivo PPD selecionado.
Poltica de fontes e recursos Especifica como as fontes e os recursos no documento so enviados a uma impressora
que no possui esses itens.
Enviar no incio Faz o download de todas as fontes e recursos no incio da tarefa de impresso. As fontes e os recursos permanecem na impressora at a concluso dessa tarefa. Essa opo a mais rpida, mas usa a maioria da memria da impressora. Enviar por intervalo Faz o download de fontes e recursos, antes de imprimir a primeira pgina que usa esses itens e, em seguida, descarta-os quando no so mais necessrios. Essa opo usa menos memria da impressora. Entretanto, se um processador PostScript reorganizar as pginas posteriormente no fluxo de trabalho, o download da fonte pode ser incorreto, resultando em fontes ausentes. Essa opo no funciona em algumas impressoras. Enviar para cada pgina Faz o download de todas as fontes e recursos para uma determinada pgina antes da impresso e, em seguida, descarta as fontes quando a impresso concluda. Essa opo usa a menor quantidade possvel de memria da impressora.
Mtodo de impresso Especifica o nvel de PostScript para gerar as pginas. Escolha o nvel de PostScript apropriado
para a impressora.
Fazer download de fontes asiticas Imprime documentos com fontes asiticas que no esto instaladas na impressora ou incorporadas no PDF. As fontes asiticas devem estar presentes no sistema. Converter TrueType para Tipo 1 Converte fontes TrueType em fontes PostScript para o arquivo PostScript. Alguns
dispositivos de sada PostScript necessitam desta converso.

Emitir CIDFontType2 como CIDFontType2 (PS Verso 2015 e superior) Preserva informaes sobre dicas na fonte original durante a impresso. Se essa opo for desmarcada, as fontes CIDFontType2 sero convertidas em fontes CIDFontType0, que so compatveis com uma grande variedade de impressoras. Essa opo est disponvel para dispositivos de sada PostScript 3 e PostScript Level 2 (PostScript verso 2015 e posterior). Emitir meios-tons Permite que voc emita os meios-tons incorporados em vez de usar os meios-tons do dispositivo de
sada. As informaes de meio-tom controlam a quantidade de tinta depositada em um local especfico do papel. Variar o tamanho e densidade dos pontos cria a iluso de variaes de cinza ou cores contnuas. Para uma imagem CMYK, quatro telas de meio-tom so usadas: uma para cada tinta usada no processo de impresso.
Emitir funes de transferncia Emite funes de transferncia incorporadas. As funes de transferncia so geralmente utilizadas para compensar o ganho ou a perda de pontos que ocorre quando uma imagem transferida a um filme. O ganho de pontos ocorre quando os pontos de tinta que compem uma imagem impressa so maiores que

Impresso
na tela de meio-tom (devido a distribuio no papel, por exemplo). A perda de pontos ocorre quando os pontos impressos so menores. Com esta opo, as funes de transferncia so aplicadas no arquivo de sada.
Emitir planeza permite que voc use o valor de planeza do PDF se ele j tiver configuraes de planeza. Se o PDF no
tiver configuraes de planeza, isso ser controlado pelo Acrobat na impresso PostScript. O valor de planeza define o limite de quanto o Acrobat pode aproximar uma curva.
Emitir objetos de formulrio PS Emite objetos de formulrio PostScript para Form XObjects no PDF. A seleo dessa opo reduz o tamanho geral da impresso, mas pode aumentar a utilizao da memria da impressora. Um Form XObject um continer de objetos grficos (incluindo objetos de caminho, de texto e amostragem de imagens) no PDF. Form XObjects criam uma descrio nica para objetos complexos que pode surgir diversas vezes em um mesmo documento, como imagens de plano de fundo ou logotipos de empresas. Usar sempre agrupamento do host Especifica se voc deseja que o Acrobat sempre use o agrupamento de host para impresso sem verificar o driver da impressora. O Acrobat usa o agrupamento da impressora por padro. O agrupamento da impressora envia as tarefas de impresso separadamente para a impressora e permite que ela organize como agrupar as pginas. Por exemplo, se voc enviar duas cpias de um trabalho de duas pginas, a impressora recebe dois trabalhos de duas pginas. O agrupamento do host decide como agrupar as pginas no Acrobat e envia o trabalho para a impressora. Por exemplo, se voc enviar duas cpias de um trabalho de duas pginas, a impressora recebe um trabalho reorganizado de quatro pginas. Emitir remoo das cores/gerao de preto A Gerao de preto calcula a quantidade de preto a ser usada ao
reproduzir uma cor especfica. A remoo das cores (UCR) reduz os componentes ciano, magenta e amarelo para compensar o preto adicionado pela gerao de preto. Como ela usa menos tinta, a opo UCR usada para papel de jornal e papel sem revestimento.
Imprimir como imagem Imprime as pginas como imagens bitmap. Selecione essa opo se a impresso normal no
produzir os resultados desejados e especifique uma resoluo. Essa opo s est disponvel para impressoras PostScript.
Download de fontes asiticas em uma impressora

Selecione a opo Fazer download de fontes asiticas, na caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, se desejar imprimir um PDF com fontes asiticas que no esto instaladas na impressora nem incorporadas no documento. Fontes incorporadas so transferidas por download independentemente da seleo dessa opo. possvel usar essa opo com uma impressora PostScript nvel 2 ou superior. Para disponibilizar fontes asiticas para download em uma impressora, verifique se voc fez o download dessas fontes no computador usando a opo de instalao Personalizada ou Completa durante a instalao do Acrobat. Se a opo Fazer download de fontes asiticas no estiver selecionada, o PDF ser impresso corretamente apenas se as fontes mencionadas estiverem instaladas na impressora. Se a impressora possuir fontes semelhantes, ela as substituir. Se no houver fontes adequadas na impressora, a fonte Courier ser usada para o texto. Se a opo Fazer download de fontes asiticas no produzir os resultados desejados, imprima o PDF como uma imagem bitmap. A impresso de um documento como uma imagem pode ser mais demorada que o uso de uma fonte substituta da impressora. Nota: Algumas fontes no podem ser transferidas por download para a impressora, seja porque a fonte um bitmap ou porque a incorporao de fontes est restrita no documento. Nesses casos, uma fonte substituta usada para impresso, e a sada impressa talvez no corresponda exibio na tela.

Impresso
Opes de sada
Use o painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso para definir opes de sada.
Cor Apresenta opes de composio e separao. As outras opes so disponibilizadas no painel Sada de acordo com a seleo feita nesse menu. Para obter mais informaes sobre composto colorido e separaes, consulte Impresso cor na pgina 456. Predefinio do nivelador de transparncia Nivela os objetos de transparncia de acordo com a predefinio
escolhida.
Simular impresso sobreposta Simula os efeitos da impresso sobreposta de tintas spot em sadas compostas e
converte as cores spot para processar as cores para a impresso; o documento propriamente dito no alterado. Essa opo til para dispositivos de impresso que no oferecem suporte impresso sobreposta e est disponvel somente se a opo Composto for escolhida no menu Cor. Se voc pretende usar um arquivo para separaes em um RIP (processador de imagens raster) ou para a sada final, no selecione essa opo. Importante: Ao imprimir em uma impressora com suporte para a impresso sobreposta, certifique-se de que a seleo dessa opo esteja cancelada para que os recursos nativos de impresso sobreposta da impressora sejam usados.
Usar resoluo mxima disponvel de imagem JPEG2000 Controla como as informaes sobre a progresso de
resoluo, se houver, sero usadas ao gerar o PostScript. Quando essa opo est selecionada, so usados os dados de resoluo mxima contidos na imagem. Quando no est selecionada, os dados de resoluo correspondem s configuraes de resoluo no painel Achatamento de transparncia.
Gerenciador de tintas Modifica o modo como as tintas so tratadas enquanto o PDF atual est aberto.
Consulte tambm
Viso geral do Gerenciador de tinta na pgina 477
Sobre freqncia de tela de meio-tom

Em uma grfica, o tom contnuo simulado por pontos (chamados pontos de meio-tom) impressos em linhas (chamadas linhas ou telas de linha). As linhas so impressas em ngulos diferente para torn-las menos perceptveis. O menu Tela na seo Sada da caixa de dilogo Imprimir exibe os conjuntos recomendados de telas de linha em linhas por polegada (lpi) e a resoluo em pontos por polegada (dpi), com base no PPD atualmente selecionado. medida que voc seleciona tintas na lista de tintas, os valores nas caixas Freqncia e ngulo mudam, mostrando a freqncia de tela de meio-tom e ngulo para essa tinta. Em uma linha de tela alta (por exemplo, 150 lpi) os pontos ficam bastante prximos para criar uma imagem muito bem renderizada na impresso; em uma linha tela baixa (60 a 85 lpi) os pontos ficam mais separados para criar uma imagem mais spera. O tamanho dos pontos tambm determinado pela tela de linha. Uma tela de linha alta usa pontos pequenos; uma tela de linha baia usar pontos maiores. O fator mais importante na escolha de uma tela de linha o tipo de impresso que seu trabalho utilizar. Pergunte ao seu prestador de servios qual a melhor tela de linha que a impressora suporta e faa suas escolhas apropriadamente.

Impresso
Telas de linha A. 65 lpi: Tela spera para impresso de informativos e cupons B. 85 lpi: Tela mida para impresso de jornais C. 133 lpi: Tela de alta qualidade para impresso de revistas em quatro cores D. 177 lpi: Tela de altssima qualidade para impresso de relatrios anuais e imagens em livros de arte
Os arquivos PPD para imagesetters de alta resoluo oferecem uma grande variedade de freqncias de tela, de acordo com vrias resolues de imagesetter. Os arquivos PPD para impressoras de baixa resoluo tm apenas poucas escolhas de telas de linha, geralmente telas speras entre 53 e 85 lpi. As telas speras, entretanto, geram timos resultados em impressoras de baixa resoluo. Usar uma tela de mais qualidade que 100 lpi, por exemplo, na verdade reduzir a qualidade de suas imagens ao utilizar uma impressora de baixa resoluo para a sada final.
Especificao da freqncia da tela de meio-tom

No painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, execute um dos procedimentos a seguir:
Para selecionar uma das combinaes predefinidas de freqncias de projeo e resoluo de impressora, escolha
uma opo no menu Reticulado.
Para especificar uma freqncia de projeo de meio-tom personalizada, na lista de tintas, selecione a chapa a ser
personalizada e digite o valor em lpi na caixa Freqncia e um valor de ngulo de projeo na caixa ngulo. Nota: Antes de criar suas prprias telas de meio-tom, verifique com seu provedor de servios de impresso quais so as freqncias e os ngulos preferenciais. Alm disso, lembre-se de que alguns dispositivos de sada substituem as freqncias e os ngulos padro.
Sobre emulso e exposio da imagem

Dependendo do tipo de impressora usada e de como as informaes so transferidas do filme para as chapas de impresso, pode ser necessrio fornecer ao seu prestador de servios negativos ou positivos de filme, com o lado de emulso para cima ou para baixo. Emulso refere-se camada fotossensvel em um pedao de filme ou papel. Geralmetne, os prestadores de servios de impresso necessitam do filme negativo nos Estados Unidos e do positivo na Europa e Japo. Consulte seu prestador de servios para verificar qual tipo de emulso ele prefere. Para saber se voc est vendo o lado da emulso ou o lado sem emulso (tambm conhecido como base), examine o filme final sob uma boa fonte de luz. Um lado ser mais brilhante do que o outro. O lado opaco corresponde emulso, enquanto o lado brilhante corresponde base.

Impresso
Opes de emulso A. Imagem positiva B. Negativo C. Negativo com a emulso no lado de baixo
Importante: As configuraes de emulso e exposio de imagem na caixa de dilogo Imprimir sobrescrevem quaisquer configuraes conflitantes no driver de impresso. Sempre especifique as configuraes de impresso usando a caixa de dilogo Imprimir.
Especificao da emulso e da exposio da imagem

1 Selecione Sada no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. 2 Em Cores, escolha Separaes. 3 Para Virar, selecione uma das opes a seguir:
Nenhum No faz alteraes na orientao da rea de gerao de imagem. A fonte na imagem legvel (ou seja, leitura
da esquerda para a direita) quando a camada fotossensvel est voltada para o usurio. Esse o padro.
Horizontal Espelha a rea de gerao de imagem ao longo de um eixo vertical para que ela seja lida da direita para a
esquerda.
Vertical Espelha a rea de gerao de imagem em um eixo horizontal para inverso. Horizontal e vertical Espelha a rea de gerao de imagem nos eixos horizontal e vertical para que ela seja lida da
direita para a esquerda. O tipo legvel quando a camada fotossensvel no est de frente para voc. Imagens impressas em filme so freqentemente impressas com a opo Horizontal e vertical.
4 Selecione a opo Negativo para filme negativo. Desmarque essa opo quando usar filme positivo.
Nota: A opo Negativo tambm est disponvel se voc escolher Separaes In-RIP no menu Cor.
Incluso de marcas e sangramentos

Voc pode colocar marcas de impressora na pgina para indicar os limites das caixas de documentos suportadas pelo formato Adobe PDF, como TrimBoxes e BleedBoxes. Essas marcas no so adicionadas como contedo de pgina, mas so includas na sada PostScript. As opes no painel Marcas e sangramentos no ficam disponveis nas seguintes circunstncias:
Quando o PDF inclui marcas de impressora adicionadas com um recurso diferente do Acrobat, a ferramenta
Adicionar marcas de impressora.
Quando as CropBoxes, BleedBoxes e TrimBoxes so todas do mesmo tamanho. A caixa de corte definida na caixa
de dilogo CropBox (escolha Avanado > Produo de impresso > Cortar pginas). Se a arte-final possuir um sangramento, verifique se ela grande o suficiente para acomodar a BleedBox e outras marcas de impressora.

Impresso
D A
Marcas da impressora A. Marcas de apara B. Marcas de registro C. Informaes sobre a pgina D. Barras de cores E. Marcas de sangria
1 Selecione Marcas e sangramentos no lado esquerdo da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. 2 Escolha as marcas de impressora desejadas. As marcas so exibidas na visualizao do lado esquerdo da caixa de
dilogo Configurao avanada da impresso.
Consulte tambm
Como incorporar marcas da impressora em PDFs na pgina 480
Opes de Marcas e sangramentos

Todas as marcas Cria todas as marcas de impressora de uma vez. Espessura da linha Determina a espessura das linhas para marcas de apara, de sangria e de registro. Estilo Determina a aparncia das marcas. possvel escolher marcas padro do InDesign ou marcas de outros aplicativos listados. Marcas de apara Coloca uma marca em cada canto da rea de apara para indicar os limites da caixa de apara no PDF. Marcas de sangria Coloca uma marca em cada canto da BleedBox para indicar os limites da caixa de sangria no PDF.
Uma BleedBox define a quantidade de rea extra a ser refletida alm do tamanho de pgina definido.
Marcas de registro Coloca marcas fora da rea de corte para o alinhamento das diferentes separaes em um
documento colorido.
Barras de cores Adiciona um pequeno quadrado colorido para cada cor spot ou de processo.
As cores spot convertidas em cores de processo so representadas com base em cores de processo. Seu provedor de servios usa essas marcas para ajustar a densidade da tinta na impressora tipogrfica.
Informaes sobre a pgina Coloca informaes sobre a pgina fora da rea de corte dessa pgina. As informaes sobre a pgina incluem o nome do arquivo, o nmero de pginas, a data e a hora atuais e o nome da separao de cores.
Opes de gerenciamento de cores

Use o painel Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso para definir opes de cor de impresso. Para obter mais informaes sobre cor de impresso, consulte Impresso cor na pgina 456.
Manipulao de cores Determina se o gerenciamento de cores utilizado e se ele acontece no aplicativo ou no dispositivo de impresso.
Gerenciamento de cores do Acrobat Permite que voc selecione um Perfil ICC que descreva o dispositivo de sada
de destino.

Impresso
Gerenciamento de cores da impressora Envia os dados de cores do documento com seu perfil diretamente para a impressora e permite que ela converta o documento no espao de cores da impressora. Os resultados exatos da converso de cores podem variar conforme a impressora. Igual ao original (sem gerenciamento de cores) Descarta todas as informaes sobre gerenciamento de cores e
envia as cores do dispositivo para a impressora.
Perfil de cores Determina o perfil usado para a manipulao de cores durante a impresso. Cor de sada Especifica a cor de sada com base nas configuraes no painel Sada da caixa de dilogo Configurao
avanada da impresso.
Aplicar configuraes de visualizao da sada Simula o espao de impresso definido pelo dispositivo identificado no
menu Perfil de Simulao da caixa de dilogo Visualizao de Sada. (Escolha Avanado > Produo de Impresso > Visualizao de Sada). Essa opo permite simular a apresentao de um dispositivo em outro.
Impresso cor
Visualizao do modo de impresso sobreposta das cores
A visualizao de impresso sobreposta apresenta uma simulao na tela que aproxima a mistura e a impresso sobreposta na sada separada por cores. Os efeitos da impresso sobreposta tambm podem ser simulados quando voc imprime em um dispositivo de impresso de compostos. Esses dois mtodos so teis para fazer provas em documentos com as cores separadas.
Compare a aparncia de uma arte-final na tela (esquerda) com a arte-final impressa (direita).
Ao imprimir um documento RGB ou CMYK com gerenciamento de cores, possvel especificar outras opes de gerenciamento de cores para manter a consistncia das cores na sada. Por exemplo, suponha que o documento contenha um perfil adequado para sada de prova de prelo, mas voc deseje fazer a prova das cores do documento em uma impressora de mesa. No painel Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, possvel converter temporariamente as cores do documento no espao de cores da impressora de mesa; o perfil da impressora usado no lugar do perfil do documento atual durante a impresso. Alm disso, os dados de cores podem ser enviados como valores RGB para impressoras que usam vrios perfis RGB.
Consulte tambm
Introduo ao gerenciamento de cores na pgina 418 Uniformizao de cores na pgina 420 Gerenciamento de cores de documentos para impresso na pgina 429 Trabalho com perfis de cores na pgina 431

Impresso
Sobre impresso de compostos

Quando um PDF colorido impresso, todas as cores usadas no arquivo so impressas em uma chapa. Esse processo denominado impresso de compostos. As opes disponveis no painel Sada da caixa de dilogo Configurao Avanada da Impresso dependem da impressora selecionada. A arte-final que ser reproduzida comercialmente e que contm mais de uma cor deve ser impressa em chapas-mestre separadas, uma para cada cor. Esse processo denominado separao de cores. Se voc estiver criando separaes de cores, poder imprimir uma prova de composto colorido ou em tons de cinza para verificar o trabalho. Considere os seguintes problemas ao imprimir compostos:
Qualquer opo de impresso sobreposta selecionada imprimir corretamente somente em uma impressora com
suporte para impresso sobreposta. Como a maioria das impressoras de mesa no oferece suporte impresso sobreposta, possvel simular seus efeitos selecionando Simular impresso sobreposta no painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso. Lembre-se de que a seleo da opo Simular impresso sobreposta converte cores spot em cores de processo para impresso. Se voc pretende usar um arquivo para sada final, no selecione essa opo.
Quando a impresso feita em uma impressora em preto-e-branco, uma verso de composto das pginas em tons
de cinza gerada (a no ser que a opo Imprimir cores como preto na caixa de dilogo principal Imprimir seja selecionada; essa opo imprime em preto todas as cores no brancas). Se o documento possuir cores, corrija visualmente os tons de cinza usados para simular essas cores. Por exemplo, o cinza que simula uma tonalidade de amarelo a 20% mais claro do que uma tonalidade de preto a 20%, pois o amarelo mais claro que o preto. Nota: Lembre-se de que, como nos monitores, a qualidade da reproduo de cores em impressoras coloridas varia bastante. Por isso, as provas do seu provedor de servios so a melhor maneira de verificar a aparncia do trabalho final.
Consulte tambm
Sobre separaes na pgina 458
Impresso de um composto colorido

1 Escolha Arquivo > Imprimir e escolha uma impressora. 2 Especifique as opes de controle de pginas. 3 Escolha Documentos e Carimbos no menu Comentrios e formulrios para imprimir todo o contedo visvel. 4 Clique em Avanado e selecione Sada no lado esquerdo da caixa de dilogo. 5 Escolha uma opo composta no menu Cor. 6 Especifique as outras configuraes de cores e de sada e clique em OK. 7 Se o documento tiver objetos com configuraes de transparncia, selecione uma opo do menu Predefinio do
nivelador de transparncia.
8 (Somente para impresso PostScript) No painel Opes de PostScript, especifique opes.
Consulte tambm
Sobre nivelamento na pgina 482

Impresso
Sobre separaes
Para produzir separaes de alta qualidade, recomendvel ter noes bsicas de impresso, incluindo retculas de linhas, resoluo, cores de processo e cores de spot. Se as separaes forem geradas por um prestador de servios de impresso, convm trabalhar ao lado dos profissionais envolvidos antes de iniciar cada trabalho e durante todo o processo. Para reproduzir imagens coloridas e de tonalidades contnuas, as impressoras geralmente separam a arte em quatro chapas uma chapa para cada parte em ciano (C), magenta (M), amarelo (Y) e preto (K) da imagem. Quando recebem a tinta da cor apropriada e so impressas em registro umas com as outras, essas cores se combinam para reproduzir a arte original. O processo de dividir a imagem em duas ou mais cores denominado separao de cores, e os filmes dos quais as chapas so criadas so denominados separaes.
Composto (esquerda) e separaes (direita)
Impresso de separaes de cores

O Acrobat oferece suporte para separaes com base em host e para separaes in-RIP. A principal diferena entre elas o local em que as separaes so criadas: no computador host (o sistema que usa o Acrobat e o driver de impressora) ou no RIP do dispositivo de sada. Para separaes com base em host, o Acrobat cria informaes PostScript para cada separao necessria ao documento e as envia ao dispositivo de sada. Para separaes in-RIP, o trabalho de separar um arquivo realizado pelo RIP. Em geral, esse mtodo menos demorado que a criao de separaes com base em host, mas requer um dispositivo de sada PostScript 3 com recursos de separao in-RIP. Para gerar separaes in-RIP, necessrio ter um arquivo PPD com suporte para separaes in-RIP e qualquer dispositivo de sada PostScript 3 ou um dispositivo PostScript nvel 2 cujo RIP oferea suporte para separaes in-RIP.
Consulte tambm
Visualizao de sadas na pgina 470 Sobre inspees de comprovao na pgina 490
Preparao para impresso de separaes

Antes de imprimir separaes, execute os procedimentos a seguir:
Calibre o monitor. Consulte Calibrao do monitor e criao de perfis para o monitor na pgina 433. Especifique se o documento contm informaes de interrupo, quando conhecidas. Consulte Declarao da
presena de informaes sobre interrupo na pgina 459.
Visualize os resultados das separaes e do nivelamento de transparncia. Consulte Visualizao de separaes de

cores na pgina 472 e Visualizao das reas de arte que sero niveladas na pgina 484.

Impresso
Execute inspees de comprovao usando os critrios desejados. Consulte Perfis de comprovao na

pgina 501. Nota: Se as separaes forem geradas por um provedor de servios de impresso, convm trabalhar ao lado dos profissionais envolvidos antes de iniciar cada tarefa e durante todo o processo.
Separaes de impresso
1 Escolha Arquivo > Imprimir e escolha uma impressora. 2 Escolha uma opo no menu Comentrios e formulrios. 3 Escolha o intervalo de impresso e as opes de controle de pginas. 4 Clique em Avanado. 5 Se voc criou um arquivo personalizado de configuraes da impressora com as definies de separao
apropriadas, escolha-o no menu Configuraes localizado na parte superior da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso.
6 Selecione Sada esquerda e escolha uma opo no menu Cor:
Escolha Separaes se o PPD no suportar separaes in-RIP. Escolha Separaes In-RIP se o PPD suportar essas separaes. As opes de interrupo so exibidas. No menu
Interrupo, escolha Adobe In-RIP ou Desativado. Se escolher Adobe In-RIP, clique em Predefinies de captura e selecione uma predefinio. Clique em OK.
7 Especifique as configuraes da freqncia da tela de meio-tom e o ngulo no qual a tela de meio-tom da tinta
selecionada ser girada.

8 Se o documento tiver objetos com configuraes de transparncia, selecione uma opo do menu Predefinio do
nivelador de transparncia.
9 Em Gerenciador de tinta, desmarque as cores que no deseja separar.
As quatro cores de processo (ciano, magenta, amarelo e preto) sempre aparecem na parte superior da lista de chapas de cores, seguidas pelas cores spot em ordem alfabtica.
10 Clique no boto Gerenciador de tinta a fim de modificar as configuraes de tinta para as separaes de cores. 11 Clique em Marcas e sangramentos esquerda e selecione Todas as marcas. 12 Clique em Opes de PostScript esquerda e selecione as configuraes necessrias. Clique em OK para fechar a
caixa de dilogo e, em seguida, clique novamente em OK para imprimir as separaes.
Declarao da presena de informaes sobre interrupo

Se os arquivos PDF forem enviados para um provedor de servios de impresso, use a caixa de dilogo Propriedades do Documento para especificar se eles contm informaes sobre interrupo. Esse detalhe pode ajudar a evitar que o provedor de servios adicione comandos de captura potencialmente conflitantes ao arquivo. As informaes sobre captura podem ser importadas com outras informaes sobre PostScript a partir do aplicativo de criao ou podem ser criadas no Acrobat com predefinies de captura suportadas pelo Adobe In-RIP Trapping.
1 Abra o arquivo PDF e escolha Arquivo > Propriedades. 2 Clique na guia Avanado. 3 Escolha uma opo no menu Capturado e clique em OK.
Sim O arquivo contm informaes sobre interrupo. No O arquivo no contm informaes sobre interrupo.

Impresso
Desconhecido Voc no sabe se o arquivo contm informaes sobre interrupo.
Consulte tambm
Adobe In-RIP trapping na pgina 462
Como salvar separaes como PostScript

Dependendo do software de pr-impresso disponvel, um provedor de servios pode executar atividades de primpresso como interrupo, imposio, separao e substituio OPI no RIP do dispositivo de sada. Portanto, talvez ele prefira receber um arquivo PostScript composto do documento otimizado para separaes in-RIP em vez de um arquivo PostScript pr-separado. A gravao do arquivo como PostScript preserva as configuraes de separao, as informaes PPD e todas as converses de cores especificadas na caixa de dilogo Configurao Avanada da Impresso. Para obter melhores resultados ao gerar PostScript para reutilizao em um fluxo de trabalho de produo de impresso, use o comando Salvar Como em vez da opo Imprimir no Arquivo disponvel na caixa de dilogo Imprimir.
Consulte tambm
461
Captulo 16: Ferramentas de produo de impresso

Se voc for um designer que est trabalhando em uma obra criativa ou um provedor de servios de impresso que est preparando um Adobe PDF para a sada final ver que as ferramentas de produo de impresso so fundamentais para concluir seu trabalho.
Ferramentas para impresso de alta qualidade

Viso geral sobre as ferramentas de produo de impresso
O Adobe Acrobat inclui ferramentas de produo de impresso sofisticadas que permitem um fluxo de trabalho PDF completo para impresses coloridas de alta qualidade. Essas ferramentas esto localizadas no menu Avanado e na barra de ferramentas Produo de impresso.
Barra de ferramentas Produo de impresso A. Predefinies de captura B. Visualizao da sada C. Comprovao D. Converter cores E. Gerenciador de tintas F. Adicionar marcas de impressora G. Cortar pginas H. Corrigir traos I. Visualizao do achatamento J. Otimizador de PDF K. Definies de tarefa JDF
Abertura da barra de ferramentas Produo de impresso

Escolha Avanado > Produo de impresso > Mostrar barra de ferramentas Produo de impresso.
Ferramentas de produo de impresso

Predefinies de captura Permite criar e aplicar configuraes de captura que sero executadas posteriormente por um RIP Adobe PostScript 3 que habilita o Adobe In-RIP Trapping. Visualizao da sada Combina a visualizao de separaes, provas automticas, avisos de cor e muito mais em uma prtica caixa de dilogo. Comprovao Permite que voc realize mais de 400 verificaes predefinidas para detectar todos os erros comuns de
sada e, em seguida, corrija todos os erros corrigveis.

Converter cores Permite que os usurios convertam qualquer espao de cores do documento no espao de cores de
destino, por exemplo, cores especiais.

Gerenciador de tintas Modifica o modo como as tintas so tratadas enquanto o PDF atual est aberto. O Acrobat Ink Manager usa as mesmas opes e controles que outros aplicativos da Adobe. Adicionar marcas de impressora Adiciona marcas de impressora padro a uma pgina PDF para posicionamento. Essas marcas esto incorporadas no PDF. Cortar pginas Permite definir as CropBox, TrimBox, BleedBox, ArtBox e MediaBox em uma pgina. Esses
elementos so importantes para o posicionamento e a colocao corretos de marcas de impressora, especialmente para imposio.

Corrigir traos Com base nas configuraes do usurio, localiza traos e os substitui por linhas de espessura maior. Visualizao do achatamento tambm inclui uma visualizao dos objetos transparentes e dos efeitos que suas configuraes tero sobre esses objetos. Use Visualizao do achatamento para criar as predefinies que podem ser usadas durante o achatamento de transparncia. Voc pode usar as predefinies para controlar o volume de rasterizao que ocorre durante a sada de impresso do documento. possvel salvar essas configuraes como uma predefinio para uso futuro. Otimizador de PDF Fornece configuraes para eliminar contedo desnecessrio a fim de reduzir o tamanho do
arquivo.
Definies de tarefa JDF Permite criar definies de tarefa personalizadas que podem ser editadas e usadas em um ambiente de produo. Os arquivos JDF tambm incluem informaes necessrias criao de PDFs adequados ao processo de produo, incluindo configuraes de converso para PDF e perfis de comprovao.
Para obter vdeos sobre tcnicas de produo de impresso, consulte estes recursos:
Como atingir um contedo preciso em um PDF: www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_br Como utilizar vrios aplicativos em um fluxo de trabalho criativo: www.adobe.com/go/lrvid4205_a9_br
Interrupo de cores
Sobre o trapping de tinta
Quando um documento impresso em offset usa mais de uma tinta na mesma pgina, cada tinta deve ser impressa em registro (perfeitamente alinhada) com todas as outras tintas adjacentes, para que no haja espao entre elas. Porm, impossvel garantir o registro exato de cada objeto em cada folha que passa por uma impressora tipogrfica e, portanto, pode ocorrer erro de registro de tintas. Esse erro resulta em espaos indesejados entre as tintas. Voc pode compensar o erro de registro expandindo ligeiramente um objeto para que ele sobreponha um objeto de outra cor um processo conhecido como trapping. Por padro, a insero de uma tinta sobre outra suprime (ou remove) a tinta debaixo para impedir a mistura indesejada de cores, mas o trapping requer a sobreimpresso de tintas (a impresso de uma sobre a outra), o que garante, ao menos, uma sobreposio parcial.
Erro de registro sem trapping ( esquerda) e com trapping ( direita)
A maioria dos trappings usa propagao, expandindo um objeto claro em um objeto escuro. Como a mais escura de duas cores adjacentes define a borda visvel do objeto ou texto, expandir ligeiramente a cor mais clara na cor mais escura mantm a borda visual.
Adobe In-RIP trapping

O Acrobat pode capturar documentos coloridos automaticamente com o mecanismo Adobe In-RIP Trapping, disponvel nos dispositivos de sada Adobe PostScript que oferecem suporte ao Adobe In-RIP Trapping.

O Adobe In-RIP Trapping pode calcular e aplicar com preciso qualquer ajuste necessrio s bordas de tipos e grficos no documento inteiro. Ele pode aplicar tcnicas eficazes de interrupo a diferentes partes de um nico objeto, mesmo que o objeto se sobreponha a vrias cores de fundo diferentes. Os ajustes de interrupo so automticos e voc pode configurar predefinies de captura que atendam aos requisitos de interrupo de intervalos de pginas especficos. Os efeitos da interrupo s aparecero em separaes de cores geradas pelo mecanismo de interrupo; os resultados no so visveis na tela do programa. O mecanismo de interrupo decide onde far a captura, detectando bordas coloridas de contraste. Ele cria capturas com base nas densidades neutras (luminosidade ou escurido) de cores adjacentes, na maioria dos casos propagando cores mais claras sobre cores adjacentes mais escuras. As configuraes de interrupo especificadas na paleta Predefinies de captura modificam os resultados do mecanismo de interrupo. Requisitos O Adobe In-RIP Trapping requer os seguintes software e hardware:
Um arquivo de descrio de impressora PostScript (PPD, PostScript Printer Description) para uma impressora que
oferea suporte para o Adobe In-RIP Trapping. Para selecionar esse PPD, use o driver do sistema operacional.
Um dispositivo de sada Adobe PostScript Nvel 2 ou posterior que use um RIP que oferea suporte para o Adobe
In-RIP Trapping. Para saber se um dispositivo de sada PostScript oferece suporte para o Adobe In-RIP Trapping, consulte o fabricante ou o provedor de servios de impresso.
Captura de um PDF
Interrupo um processo complexo que depende da interao de vrios fatores de cor, tinta e impresso. Suas configuraes corretas podem variar, dependendo de condies especficas da impressora. No altere as configuraes de captura padro, a menos que voc tenha consultado seu provedor de servios de impresso.
1 Se necessrio, escolha Avanado > Produo de impresso > Predefinies de captura para criar uma predefinio
de captura com configuraes personalizadas para seu documento e condies da impressora tipogrfica.
2 Atribua a predefinio de captura a um intervalo de pginas. 3 Escolha Arquivo > Imprimir para abrir a caixa de dilogo Imprimir e, em seguida, clique em Avanado. 4 Na lista esquerda, selecione Sada. 5 Para Cor, escolha Separaes In-RIP. 6 Para Captura, escolha Adobe In-RIP.
Nota: Essa opo apenas funciona quando um dispositivo de sada com suporte ao Adobe In-RIP Trapping escolhido.
7 Clique em Gerenciador de tinta. Quando necessrio, selecione uma tinta, especifique as opes a seguir (somente
se o seu provedor de servios recomendar alterao nas configuraes) e clique em OK:

Tipo Escolha um tipo de tinta que descreva a tinta selecionada. Densidade neutra Digite um valor diferente do padro. Seqncia de interrupo Digite um valor para definir a ordem em que as tintas sero impressas.
8 Continue especificando outras opes de impresso. Em seguida, clique em OK para imprimir o documento.

Consulte tambm
Ajuste dos valores de densidade neutra da tinta na pgina 468 Personalizar o trapping para tintas especiais na pgina 469 Ajustar a seqncia de trapping na pgina 470
Especificao de configuraes usando predefinies de captura

Uma predefinio de captura um conjunto de configuraes de captura que voc pode aplicar nas pginas de um PDF. Use a caixa de dilogo Predefinies de captura para inserir configuraes de captura e salvar um conjunto de configuraes como uma predefinio de captura. Se voc no aplicar uma predefinio de captura a um intervalo de pginas de interrupo, esse intervalo de pginas usar a predefinio de captura [Padro], um conjunto de configuraes de captura tpicas que sero aplicadas em todas as pginas de um novo documento. Nota: No Acrobat, as predefinies de captura e suas atribuies somente se aplicam ao documento enquanto ele est aberto. No possvel salvar configuraes de captura no PDF. Isso no ocorre no InDesign, onde as predefinies de captura e suas atribuies so salvas junto com o documento do InDesign.
Criao ou modificao de uma predefinio de captura

1 Escolha Avanado > Produo de impresso > Predefinies de captura. 2 Selecione uma predefinio existente e clique em Criar. 3 Especifique as opes a seguir e clique em OK:
Nome Digite um nome para a predefinio. No possvel alterar o nome das duas predefinies automticas: [Sem captura predefinida] e [Padro]. Largura da captura Digite valores para especificar a sobreposio das tintas. Capturar aparncia Especifique opes para controlar as unies e as terminaes das capturas. Imagens Especifique configuraes que determinem como capturar imagens. Capturar limites Digite valores para especificar as condies em que ocorre interrupo. Muitas variveis afetam os valores que voc precisar inserir aqui. Para obter mais informaes, consulte seu provedor de servios de impresso e os outros tpicos sobre interrupo.
Excluso de uma predefinio de captura

Na caixa de dilogo Predefinies de captura, selecione uma ou mais predefinies e clique no boto Excluir.
Nota: No possvel excluir as duas predefinies automticas: [Sem captura predefinida] e [Padro].
Atribuio de uma predefinio de captura a pginas

possvel atribuir uma predefinio de captura a um documento ou a um intervalo de pginas de um documento. A impresso de pginas sem cores adjacentes mais rpida se a interrupo nessas pginas estiver desativada. A interrupo s ocorre de fato quando voc imprime o documento.

As atribuies de captura listam as predefinies que foram aplicadas a vrias pginas e so atualizadas sempre que o boto Atribuir clicado.
1 Na caixa de dilogo Predefinies de captura, clique em Atribuir. 2 Em Predefinio de captura, escolha a predefinio que deseja aplicar. 3 Selecione as pginas s quais deseja aplicar a predefinio de captura. 4 Clique em Atribuir.
Nota: Se voc clicar em OK sem clicar em Atribuir, a caixa de dilogo ser fechada sem alterar as atribuies de captura. As atribuies de captura feitas anteriormente com o boto Atribuir sero preservadas.
5 Depois de concluir a atribuio das predefinies de captura, clique em OK.
Desativao da interrupo nas pginas

1 Na caixa de dilogo Predefinies de captura, clique em Atribuir. 2 Selecione as pginas nas quais deseja desativar a interrupo e escolha [Sem captura predefinida] no menu
Predefinio de captura.
3 Clique em Atribuir. 4 Quando terminar a atualizao da caixa de dilogo, clique em OK.
Opes de predefinio de captura

Voc pode alterar as opes de predefinies de captura sempre que criar ou editar uma predefinio de captura. As mesmas opes de predefinies de captura esto disponveis no Acrobat e no InDesign. No Acrobat, possvel visualizar as predefinies de captura escolhendo Avanado > Produo de impresso > Predefinies de captura. No InDesign, escolha Janela > Sada > Predefinies de trapping.
Larguras da captura
Largura da trapping o valor de sobreposio para cada trapping. As diferenas nas caractersticas do papel, controles de tela e condies da impressora tipogrfica exigem diferentes larguras da captura. Para determinar as larguras de trapping adequadas para cada tarefa, consulte a grfica.
Padro Especifica a largura da captura em pontos para todas as cores, exceto as que envolverem preto slido. O valor padro 0p0,25.

Preto Indica a distncia de propagao da tinta sobre o preto slido, ou a reteno a distncia entre as bordas pretas
e as tintas adjacentes para trapping de tons de preto intenso. O valor padro 0p0,5. Esse valor geralmente definido como 1,5 a 2 vezes o valor da largura padro de trapping. No InDesign, o valor estabelecido para Cor preta determina o valor de um preto slido ou preto total, uma tinta preta de processo (K) combinada a tintas coloridas para aumentar a opacidade e aprimorar as cores. Nota: (InDesign) Se voc optar pelo trapping interno do aplicativo e especificar uma largura de trapping padro ou preto superior a 4 pontos, o trapping resultante ser limitado a 4 pontos. Contudo, o valor especificado continuar a ser exibido, pois, se voc passar para o Trapping In-RIP da Adobe, trappings superiores a 4 pontos sero aplicadas conforme especificado.
Aparncia do trapping
Uma juno o ponto final comum de duas bordas de trapping. possvel controlar a forma da unio externa de dois segmentos de trapping e da interseo de trs trappings.
Estilo de juno Controla a forma da unio externa de dois segmentos de trapping. Mitre, Arredondado ou Oblquo.
O padro Mitre, que corresponde aos resultados de trappings anteriores para manter a compatibilidade com verses anteriores do Mecanismo de Trapping da Adobe.
Exemplos de juno de interrupo, da esquerda para a direita: juno de mitre, juno arredondada, juno oblqua
Estilo de arremate Controla a interseo de trs trappings. A opo Mitre (padro) define a forma do final do trapping para mant-lo afastado do objeto da interseo. Mitre tambm corresponde aos resultados de trappings anteriores para manter a compatibilidade com verses anteriores do mecanismo de trapping da Adobe. A opo Sobrepor afeta a forma do trapping gerada pelo objeto de menor densidade neutra que faz interseo com dois ou mais objetos mais escuros. O arremate do trapping mais claro envolve o ponto de interseo dos trs objetos.
Close-up de trapping e exemplos: mitre (esquerda) e sobreposio (direita)

Limites de trapping
Voc pode ajustar os limites de trapping, conforme recomendado por seu prestador de servios de pr-impreso, de forma a corresponder a suas condies de impresso.
Etapa Especifica o limite de alterao de cor no qual o mecanismo de trapping cria um trapping. Algumas tarefas precisam de trapping somente nas alteraes de cores mais extremas, enquanto outras exigem trapping em alteraes mais sutis. O valor de Etapa indica o grau em que os componentes (como os valores CMYK) de cores adjacentes devem variar antes que o trapping ocorra.
Para mudar como as tintas do componente em cores prximas podem variar antes de causar o trapping das cores, aumente ou diminua o valor de Passo. Quanto menor do valor de Passo, mais freqentes os trappings entre cores. O padro 10%. Para obter melhores resultados, use um valor de 8% a 20%. Porcentagens inferiores aumentam a sensibilidade para diferenas de cor e resultam em mais trappings.
Cor preta Indica a quantidade mnima de tinta preta necessria antes de aplicar a configurao de largura de trapping
Preto. O valor padro 100%. Para obter melhores resultados, use um valor no inferior a 70%.
Densidade de preto Indica o valor de densidade neutra a partir do qual o InDesign considera que uma tinta preta.
Por exemplo, se voc deseja que uma tinta especial escura use a configurao de largura de trapping Preto, digite aqui o valor da densidade neutra. Esse valor geralmente definido prximo do padro de 1,6.
Captura deslizante Indica a diferena percentual (entre as densidades neutras de cores prximas) na qual o trapping
passa do lado mais escuro de uma borda de cor em direo linha central, para impedir alteraes abruptas na posio do trapping e criar um efeito mais elegante. Durante o trapping, o mecanismo ajusta (desliza) a posio do trapping propagando a cor mais clara para a mais escura, difundindo a linha central entre elas. Por exemplo, definir o valor da trapping deslizante como 70% move o ponto a partir do qual o trapping comea a difundir a linha central para onde a cor mais clara ultrapassa 70% da cor mais escura em densidade neutra (densidade neutra da cor mais clara dividida pela densidade neutra da cor mais escura > 0,70). A linha de centro das trappings de cores com densidade neutra idntica sempre ser ampliada, a menos que a opo Captura deslizante esteja definida como 100%.
Capturar reduo de cor Indica o grau em que os componentes de cores adjacentes so usados para reduzir a cor de
trapping. Essa configurao til para impedir que determinadas cores adjacentes (como cores pastis) faam uma captura de m aparncia, mais escura que uma dessas cores. A especificao de Capturar reduo de cor inferior a 100% comea a clarear a cor do trapping, enquanto um valor de 0% cria um trapping cuja densidade neutra igual da cor mais escura.
Trapping de grficos importados

possvel criar uma predefinio de trapping para controlar trappings em imagens e entre imagens de bitmap (como fotografias e imagens salvas em arquivos PDF rasterizados) e objetos vetoriais (como os de programas de desenho e arquivos PDF vetoriais). Cada mecanismo de trapping trata os grficos importados de maneira diferente. importante conhecer essas diferenas ao definir as opes de trapping.
Capturar localizao Oferece opes para determinar o ponto de insero na captura de objetos vetoriais (incluindo
objetos desenhados no InDesign) com imagens de bitmap. Todas as opes, exceto Densidade neutra, criam uma borda visualmente uniforme. Centro cria um trapping que amplia a borda entre objetos e imagens. Induo faz os objetos se sobreporem imagem adjacente. Densidade neutra aplica as mesmas regras de trapping usadas em outras partes do documento. O trapping de um objeto em uma fotografia com a configurao Densidade neutra pode resultar em bordas bastante irregulares, pois o trapping se move de um lado da borda para outro. Disperso faz a imagem de bitmap se sobrepor ao objeto adjacente.
Capturar objetos para imagens Garante que objetos vetoriais (como quadros usados como linhas-chave) sejam
capturados para imagens, usando as configuraes de Capturar localizao. Se os objetos vetoriais no se sobreporem

a imagens em um intervalo de pginas de trapping, considere a possibilidade de desativar essa opo para acelerar o trapping nesse intervalo.
Capturar imagens para imagens Ativa o trapping no limite entre imagens de bitmap sobrepostas ou adjacentes. Este
recurso ativado por padro.

Capturar imagens internamente Ativa o trapping entre cores em cada imagem de bitmap (no apenas no ponto de
contato com arte vetorial e texto). Use esta opo somente para intervalos de pginas que contenham imagens simples de alto contraste, como capturas de tela ou histrias em quadrinhos. Deixe-a desmarcada no caso de imagens de tons contnuos ou outras imagens complexas, pois isso criar trappings ruins. O trapping fica mais rpido com essa opo desmarcada.
Capturar imagens de 1 bit Garante que imagens de 1 bit sejam capturadas para objetos adjacentes. Esta opo no usa
as configuraes de Capturar localizao de imagens, pois imagens de 1 bit usam somente uma cor. Na maioria dos casos, deixe esta opo selecionada. Em alguns casos, como em imagens de 1 bit com pixels muito espaados, a seleo dessa opo pode escurecer a imagem e retardar o trapping.
Sobre o trapping preto

Durante a criao ou a edio de predefinies, o valor digitado para Cor preta determina o que considerado preto slido e preto total. Uma cor preto total qualquer cor preta que usa uma tela de suporte: porcentagens adicionais de uma ou mais cores de processo para realar o preto. A definio de 'Cor preta' til quando voc precisa compensar ganhos de pontos excessivos (como ao usar papel de baixa qualidade). Essas situaes fazem as porcentagens de preto inferiores a 100% serem impressas como reas slidas. Selecionando pretos ou pretos intensos (usando tons de preto slido) e reduzindo a configurao de 'Cor preta' em relao ao padro de 100%, possvel compensar o ganho de pontos e garantir que o mecanismo de trapping aplique a largura e a posio de trapping adequadas a objetos pretos. Quando uma cor atingir o valor 'Cor preta', o valor de largura de trapping 'Preto' ser aplicado a todas as cores adjacentes, e os trappings de afastamento sero aplicados a reas de preto intenso usando o valor de largura de trapping 'Preto'. Se telas de suporte se estenderem at a borda de uma rea preta, qualquer erro de registro faz com que as bordas das telas de suporte se tornem visveis, criando um halo indesejado ou distorcendo as bordas dos objetos. O mecanismo de trapping usa um afastamento, ou uma reteno, para que os pretos totais mantenham as telas de suporte a uma distncia especificada das bordas de elementos invertidos ou elementos claros, de modo que os elementos claros continuem ntidos. A distncia entre as telas de suporte e as bordas das reas pretas controlada especificando-se a largura do trapping de preto. Nota: No se preocupe se a configurao da largura do trapping de preto ser muito ampla para o trapping de elementos finos, como contornos pretos de elementos grficos. Nesses casos, o mecanismo de trapping sobrescreve automaticamente a configurao de trapping de preto e limita o trapping metade da largura do elemento fino.
Ajuste dos valores de densidade neutra da tinta

Ao ajustar os valores de densidade neutra (ND) da tinta usados pelo mecanismo de trapping, voc determina a posio exata dos trappings. Os valores padro de ND para tintas de processo baseiam-se nas leituras de densidade neutra de amostras de tintas de processo em conformidade com os padres industriais adotados em diferentes partes do mundo. A verso do idioma determina o padro a ser seguido. Por exemplo, os valores de ND para as verses em ingls dos EUA e do Canad esto de acordo com os valores de densidade de tinta slida das SWOPs (Specifications for Web Offset Publications) publicadas pela GATF (Graphic Arts Technical Foundation of North America). possvel ajustar densidades neutras de tintas de processo para que correspondam aos padres da indstria de impresso de outras partes do mundo.

O mecanismo de trapping deriva os valores de ND para uma cor especial a partir de seu equivalente em CMYK. Na maioria das cores especiais, os valores de ND dos seus equivalentes em CMYK so suficientemente precisos para a criao adequada de trappings. As tintas especiais que no so simuladas com facilidade usando tintas de escala, como as metlicas e os vernizes, podem precisar de ajuste nos valores de ND para que o mecanismo de trapping atue corretamente. Com a insero de novos valores, possvel garantir que uma tinta nitidamente mais escura ou mais clara seja percebida assim pelo mecanismo de trapping; desse modo, o posicionamento adequado de trapping ser aplicado automaticamente. Para pode obter o valor adequado de densidade neutra para determinada tinta, solicite a informao grfica. O mtodo mais preciso para definir o valor de ND de uma tinta medir uma amostra da tinta com um densmetro comercial. Leia o V ou densidade visual da tinta (no use filtros de processo). Se o valor diferir da configurao padro, digite o novo valor na caixa de texto ND. Nota: Mudar a densidade neutra de uma cor especial afetar somente o modo como a cor ser capturada. A aparncia da cor no documento no ser alterada. Siga as diretrizes abaixo ao ajustar os valores de ND:
Tintas metlicas e opacas Tintas metlicas geralmente so mais escuras que suas equivalentes em CMYK, enquanto
tintas opacas ocultam qualquer tinta abaixo delas. Em geral, necessrio definir os valores de ND para cores especiais metlicas e opacas bem acima dos valores padro para garantir que essas cores no se propaguem. Nota: Definir uma tinta como Opaco ou Ignorar opaco no menu Tipo do Gerenciador de tintas evita que uma tinta opaca se espalhe para outras cores, a menos que outra tinta opaca tenha um valor ND maior.
Tintas pastis Essas tintas geralmente so mais claras que suas equivalentes de escala. recomendvel definir para
essas tintas um valor de ND mais baixo que seus valores padro, para garantir que elas sejam propagadas para as cores mais escuras adjacentes.
Outras tintas especiais Algumas cores especiais, como turquesa ou laranja neon, so significativamente mais escuras
ou mais claras que suas equivalentes em CMYK. Para determinar se esse o caso, compare amostras impressas das tintas especiais reais com amostras de suas equivalentes em CMYK. possvel aumentar ou diminuir o valor de ND da tinta especial, conforme necessrio.
Personalizar o trapping para tintas especiais

O uso de algumas tintas envolve consideraes de trapping especiais. Por exemplo, ao usar um verniz no documento, voc no deseja que ele afete o trapping. No entanto, se voc fizer a superimposio de uma tinta totalmente opaca em certas reas, no precisar criar trappings para os itens subjacentes. H opes de tintas disponveis para essas situaes. Em geral, melhor no alterar as configuraes padro, a menos que o prestador de servios de primpresso recomende isso. Nota: As tintas especiais e vernizes usados no documento podem ser criados com a mistura de duas tintas especiais ou de uma tinta especial com uma ou mais tintas de escala.
1 Abra o 'Gerenciador de tintas' e selecione uma tinta que exija tratamento especial. 2 Em Tipo, escolha uma das seguintes opes e clique em OK:
Normal Use para tintas de escala tradicionais e para a maioria das tintas especiais. Transparente Use para tintas claras, para garantir o trapping dos itens subjacentes. Use esta opo para vernizes e
tintas de dicloroetileno.
Opaco Use para tintas pesadas, no-transparentes, a fim de impedir o trapping das cores subjacentes mas permitir o
trapping nas bordas da tinta. Use esta opo para tintas metlicas.

Ignorar opaco Use para tintas pesadas, no-transparentes, a fim de impedir o trapping das cores subjacentes e nas bordas da tinta. Use esta opo para tintas metlicas ou vernizes, que tm interaes indesejveis com outras tintas.
Ajustar a seqncia de trapping

A seqncia de trapping (tambm chamada de ordem de trapping) corresponde ordem em que as tintas so impressas na prensa tipogrfica, mas no ordem em que as separaes so geradas no dispositivo de sada. A seqncia de trapping particularmente importante ao imprimir com vrias cores opacas, como tintas metlicas. As tintas opacas com nmero seqencial mais baixo so propagadas sob tintas opacas com nmeros seqenciais mais altos. Esse processo impede que a ltima tinta aplicada seja espalhada e tambm cria bons trappings. Nota: No altere a seqncia de trapping padro sem antes consultar o provedor de servios de pr-impresso.
1 Abra o 'Gerenciador de tintas'. A seqncia de trapping atual exibida na coluna 'Seqncia' da lista de tintas. 2 Selecione uma tinta, digite um novo valor para 'Seqncia de trapping' e pressione Tab. O nmero seqencial da
tinta selecionada alterado, e os demais nmeros so alterados com base nisso.

3 Repita a etapa anterior para todas as tintas necessrias e clique em OK.
Visualizao de sadas
Viso geral da caixa de dilogo Visualizao da sada
A caixa de dilogo Visualizao de sada simula a aparncia do PDF em condies diferentes. A parte superior da caixa tem vrios controles para a visualizao do documento. O menu Visualizao permite alternar entre a visualizao de separaes e a visualizao de avisos de cor. Quando a opo Separaes selecionada, a metade inferior da caixa de dilogo lista informaes sobre as tintas do arquivo, bem como sobre os controles de cobertura da rea total. Quando a opo Avisos de cor selecionada, uma seo de avisos substitui a seo de separaes e fornece informaes sobre os controles de aviso de tinta. As configuraes de visualizao especificadas na caixa de dilogo Visualizao da sada so refletidas diretamente no documento aberto. Voc tambm pode acessar o Inspetor de objetos, na seo Visualizar da caixa de dilogo Visualizar sada, para inspecionar o contedo do documento. Para obter mais informaes, consulte Exibir informaes sobre o contedo de um documento PDF na pgina 474. A caixa de dilogo Visualizao de sada tambm inclui acesso ao Gerenciador de tinta completo, para o remapeamento de tintas de cores especiais tanto na impresso quanto na visualizao. O mapeamento de tinta para visualizao aplicvel somente quando a caixa de dilogo Visualizao de sada est aberta. Nota: Se estiver usando um sistema de gerenciamento de cores (CMS) com perfis ICC precisamente calibrados e com um monitor calibrado, as cores de visualizao de separaes na tela correspondem mais exatamente sada final dessas separaes.

A B
Caixa de dilogo Visualizao de sada com a opo Separaes selecionada A. Perfil de simulao B. Opes de Simular C. Opes de Mostrar D. Lista de Separaes E. Opo Cobertura da rea total F. Porcentagens de tinta G. Opo de exibio de cor
Para obter um vdeo sobre sada de visualizao, consulte www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_br.
Consulte tambm
Sobre perfis de cores na pgina 431 Sobre calibrao e caracterizao do monitor na pgina 432 Viso geral do Gerenciador de tinta na pgina 477 Prova de cores em mdia eletrnica na pgina 427
Abertura da caixa de dilogo Visualizao da sada

Escolha Avanado > Produo de impresso > Visualizao de sada. Selecione a ferramenta Visualizao da sada
, na barra de ferramentas Produo de impresso.

Escolher perfil de simulao e opes de visualizao

Selecione um perfil existente para simular a aparncia do seu documento quando impresso.
1 Na caixa de dilogo Visualizao de sada, selecione uma opo no Perfil de simulao. 2 Se voc selecionar a opo Simular tinta preta, as cores escuras e preta so desenhadas com a luminosidade da cor
preta como renderizado pelo perfil de simulao. Se voc desmarcar a opo Simular tinta preta, os tons escuros sero mapeados como a cor mais escura que o monitor puder desenhar. Se a opo Simular cor do papel estiver selecionada, alm de simular a luminosidade da tinta preta, ela tambm tentar simular a aparncia do papel. Ela mostrar a aparncia das outras cores ao serem desenhadas na cor do papel. Se essa seleo estiver desmarcada, a cor do papel ser o branco do monitor.
3 Digite a porcentagem de Opacidade do aviso para definir a opacidade de todos os realces de aviso.
Visualizao de cores pelo espao de origem

possvel limitar as cores exibidas na visualizao. Tambem possvel visualizar tipos especficos de elementos, como objetos de cores slidas, imagens, sombras suaves, texto e arte vetorial. Quando um espao de cores de origem selecionado, apenas os objetos nesses espao de cores so exibidos. A limitao de cores til, por exemplo, para observar se uma pgina contm qualquer cor RGB ou onde uma cor spot usada.
Na caixa de dilogo Visualizao de sada, selecione uma das opes disponveis no menu Mostrar.
Visualizao de separaes de cores

possvel visualizar chapas de separao e coberturas de tinta para garantir que o item impresso atenda s suas exigncias. Embora a visualizao de separaes no monitor possa facilitar a deteco de problemas sem exigir a impresso dessas separaes, ela no permite visualizar interrupes, opes de emulso, marcas de impressora e resolues e telas de meio-tom. Essas configuraes podem ser verificadas com mais preciso pelo provedor de servios de impresso usando provas integrais ou de sobreposio. Nota: Os objetos em camadas ocultas no so includos na visualizao na tela.
1 No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes. 2 Siga um destes procedimentos:
Para visualizar uma ou mais separaes, marque a caixa vazia esquerda do nome de cada separao. Cada
separao aparece na cor atribuda.
Para ocultar uma ou mais separaes, desmarque a caixa esquerda do nome de cada separao. Para visualizar todas as chapas de processo ou de spot ao mesmo tempo, selecione a caixa Chapas de processo ou
Chapas de spot. Nota: Uma nica chapa de processo ou de spot exibida como uma chapa preta. Isso faz com que os objetos em uma chapa de cor clara, como amarelo, fiquem mais visveis.
Consulte tambm
Separao de cores spot como cores de processo na pgina 479

Verificao da cobertura de tinta

O excesso de tinta pode saturar o papel e causar problemas de secagem ou alterar as caractersticas esperadas das cores do documento. A opo Cobertura da rea total especifica a porcentagem total de todas as tintas usadas. Por exemplo, 280 significa 280% de cobertura de tinta, o que pode ser obtido com 60C, 60M, 60Y e 100K. Consulte seu provedor de servios de impresso para conhecer a cobertura mxima de tinta da impressora que ser usada para impresso. Dessa forma, possvel visualizar o documento para identificar reas em que a cobertura total de tinta excede o limite dessa impressora.
1 No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes. 2 Siga um destes procedimentos:
Para verificar a cobertura de uma rea especfica, passe o ponteiro sobre a rea na janela do documento. As
porcentagens de cobertura de tinta aparecem na lista de tintas ao lado do nome de cada tinta.
Para verificar a cobertura total do documento, selecione Cobertura da rea total e escolha um nmero no menu
pop-up ou digite uma porcentagem na caixa.
Para definir o tamanho de uma amostra, escolha uma opo na lista Tamanho da amostra. Amostra de ponto
especifica o valor do pixel em que voc clica. Mdia 3 por 3 e Mdia 5 por 5 especificam o valor mdio do nmero de pixels especificados na rea em que voc clica. Tamanho da amostra no tem qualquer impacto sobre os avisos de Cobertura da rea total. Afeta apenas as porcentagens ao lado de cada uma das chapas individuais. Usando o Gerenciador de tinta, possvel ajustar a cobertura de tinta convertendo algumas cores spot em cores de processo.
Definir a cor de plano de fundo

Voc pode simular a aparncia que o documento deve ter se impresso em papel colorido.
1 No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao da sada, escolha Separaes. 2 Marque a opo Definir cor de fundo da pgina, na parte inferior da caixa de dilogo, e selecione uma cor.
Visualizao de avisos de cor

Problemas de impresso podem ocorrer quando no possvel reproduzir as cores de um documento em uma determinada impressora ou quando o preto total usado acidentalmente em uma imagem. Para diagnosticar esses problemas de cores antes de enviar um PDF para impresso de alta qualidade, voc pode usar os diversos avisos de cor na caixa de dilogo Visualizao da sada. Os pixels em reas que acionam um aviso so exibidos com a cor desse aviso, que identificada pela cor da amostra ao lado do tipo de aviso.
1 No menu Visualizao da caixa de dilogo Visualizao de sada, escolha Avisos de cor. 2 Selecione uma das seguintes opes ou ambas:
Mostrar sobreimpresso Indica em que local da pgina a sobreposio ser exibida em sadas separadas por cores. Se a opo Simular impresso sobreposta for selecionada no painel Sada da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, voc tambm poder ver os efeitos da impresso sobreposta quando imprimir em um dispositivo de impresso de compostos. Essa opo til para fazer a prova de separaes de cores.
Por padro, quando voc imprime cores sobrepostas opacas, a cor principal impressa separadamente da cor inferior. Voc pode usar a impresso sobreposta para evitar a impresso separada e fazer com que a tinta de impresso sobreposta mais superior aparea de forma transparente em relao tinta subjacente. O grau de transparncia na impresso depende da tinta, do papel e do mtodo de impresso usado.

Preto total Indica reas que so impressas como preto total: uma tinta preta (K) de processo misturada com tintas coloridas para aumentar a opacidade e aprimorar as cores. O preto total usado para reas grandes, uma vez que voc precise de escurido extra para fazer com que o texto parea preto, em vez de cinza.
Digite a porcentagem em Iniciar recorte para definir a porcentagem mnima de preto para diagnosticar o contedo como preto total. O preto total desse aviso uma porcentagem de preto (baseada no valor de recorte) e qualquer C, M ou Y diferente de zero. Para alterar a cor do aviso usada na visualizao, selecione uma cor no Selecionador de cores.
Consulte tambm
Prova de cores em mdia eletrnica (Acrobat) na pgina 429 Preferncias de exibio de pgina na pgina 44
Exibir informaes sobre o contedo de um documento PDF

Use a caixa de dilogo Inspetor de objetos para exibir resoluo da imagem, modo de cores, transparncia e outras informaes sobre o contedo de um documento.
1 Na seo Visualizar da caixa de dilogo Visualizao de sada, escolha Inspetor de objetos. 2 Clique na janela do documento para visualizar informaes sobre os objetos, que aparecem abaixo do ponteiro na
caixa de dilogo Visualizao de sada.
Converso de cores e gerenciamento de tintas

Sobre converso de cores
Geralmente, as cores devem ser convertidas quando exibidas em um monitor ou enviadas a uma impressora. A converso necessria quando os modelos de cores no correspondem (por exemplo, quando a cor CMYK exibida em um monitor RGB ou quando um documento com imagens em um espao de cores RGB enviado a uma impressora). O Acrobat usa os espaos de cores de origem dos objetos em um PDF para determinar qual (se houver) a converso de cores necessria, por exemplo, de RGB em CMYK. Se um PDF possuir objetos com perfis de cores incorporados, o Acrobat far o gerenciamento das cores usando esses perfis em vez dos espaos de cores padro. Para imagens e outros objetos no PDF que contm perfis de cores incorporados, o Acrobat usa as informaes no perfil para determinar como controlar a aparncia da cor. Para objetos com cores gerenciadas (aqueles com perfis de cores incorporados), essa converso bem conhecida. Entretanto, como as cores no gerenciadas no usam perfis, necessrio usar um perfil temporariamente para fins de converso. O painel Gerenciamento de cores da caixa de dilogo Preferncias fornece perfis para a converso de cores no gerenciadas. Tambm possvel selecionar perfis especficos com base nas condies da impressora local. Para obter um vdeo sobre como converter cores em um PDF, consulte www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_br.
Consulte tambm
Porque algumas vezes as cores no correspondem na pgina 418 Trabalho com perfis de cores na pgina 431

Viso geral da caixa de dilogo Converter cores

Se o PDF for impresso em um dispositivo de alta qualidade ou incorporado em um fluxo de trabalho de pr-impresso, voc poder converter os objetos coloridos em CMYK ou em outro espao de cores. Diferente dos outros recursos do Acrobat que convertem cores temporariamente durante a impresso ou a visualizao, o recurso Converter cores altera os valores de cor do documento. Na caixa de dilogo Converter cores, possvel converter as cores de uma nica pgina ou de um documento inteiro. Nota: A caixa de dilogo Converter cores converte no espao de cores de destino todas as cores do documento ou todas as cores dos tipos de objeto especificados. Para converter apenas as cores de um objeto selecionado, use a ferramenta Retoque de objeto.
A B
Caixa de dilogo Converter cores A. Atributos de converso B. Cores do documento
Abertura da caixa de dilogo Converter cores

Escolha Avanado > Produo de impresso > Converter cores. Selecione a ferramenta Converter cores
na barra de ferramentas Produo de impresso.
Converter cores em um espao de cores diferente

Dependendo dos espaos de cores selecionados, a converso de cores preserva, converte ou mapeia (replica) valores de cores do espao de cores de origem para o espao de destino da seguinte maneira:
Objetos com dados RGB no marcados (DeviceRGB) so convertidos a partir do perfil de espao de trabalho RGB
para o gama CMYK do espao de destino. O mesmo ocorre com valores CMYK (DeviceCMYK) e em tons de cinza (DeviceGray) no marcados.
Objetos em espaos de cores independentes de dispositivo (CalGray, CalRGB ou Lab) podem ser preservados ou
convertidos. Se forem convertidos, o Acrobat usar as informaes do perfil incorporado desses objetos.

Objetos definidos em cores spot podem ser preservados, convertidos ou mapeados (replicados) para qualquer outra
tinta presente no documento. Os objetos incluem espaos de cores Separation, DeviceN e NChannel. Cores spot tambm podero ser mapeadas para uma cor de processo CMYK se o modelo de cores de processo do espao de destino for CMYK. possvel visualizar as cores spot mapeadas para outras tintas na caixa de dilogo Visualizao da sada. Nota: Para converter chapas de cores especiais especficas, use o Gerenciador de tinta em combinao com a ferramenta Converter cores. Para converter apenas chapas de cores especiais em chapas de processo, mapeie-as para que sejam processadas no Gerenciador de tinta. Caso contrrio, todos as cores spot no documento sero convertidas em cores de processo, se voc tiver selecionado Cor especial como o tipo de cor.
Consulte tambm
Trabalho com perfis de cores na pgina 431 Visualizao de sadas na pgina 470 Como criar um alias de tinta para cores de spot na pgina 479 Sobre mtodos de renderizao na pgina 439
Converso de cores do documento

1 Na caixa de dilogo Converter cores, selecione um comando de converso. Se a lista no contiver nenhum
comando, clique em Adicionar, para adicionar o comando de converso padro.

2 Selecione o comando de converso que deseja editar e, em seguida, selecione uma opo a partir dos Critrios de
correspondncia:
Tipo de objeto Especifica se voc deseja converter as cores de todo o documento ou de um tipo especfico de objeto
no documento.
Tipo de cor Especifica o espao de cores para converso. Tamanho do texto Especifica o tamanho mnimo e mximo do texto para objetos de texto.
3 Selecione um dos comandos de converso disponveis:

Preservar Mantm os objetos no espao de cores selecionado durante a impresso do documento. Converter Em perfil Usa o perfil do espao de destino para converter objetos coloridos em um perfil ICC comum para
um dispositivo de sada.
Descalibrar Remove os perfis incorporados dos objetos coloridos no espao de cores (ou no espao alternativo, caso
tenha sido especificado para uma cor spot)

4 Especifique o perfil de converso. 5 Selecione o propsito de renderizao a ser usado na converso. O padro Usar propsito de documento. Se voc
selecionar qualquer um dos outros propsitos, o propsito selecionado substitui o propsito do documento da converso.
6 Selecione Incorporar para incorporar o perfil. Se voc selecionar Incorporar, todos os objetos com o perfil de
converso selecionado sero marcados. Como exemplo, um documento pode conter cinco objetos: um em tons de cinza e cada dois nos espaos de cores RGB e CMYK. Nesse caso, possvel incorporar um perfil de cores separado com o objetivo de calibrar a cor de cada espao de cores, para um total de trs perfis. Este processo til se o RIP realiza o gerenciamento de cores de PDFs ou se voc estiver compartilhando PDFs com outros usurios.

7 Selecione Converter cores em propsito de sada e especifique o perfil do propsito de sada para converter cada
objeto em propsito de sada. Um propsito de sada descreve as caractersticas de reproduo de cores de um possvel dispositivo de sada ou de um ambiente de produo no qual o documento ser impresso.
8 Especifique as pginas que sero convertidas. 9 Selecione uma opo de converso, se aplicvel:
Preservar preto Preserva os valores de cor de objetos movidos para CMYK, RGB ou Tons de cinza durante a
converso. Essa opo evita que um texto em preto RGB seja convertido em preto total ao ser convertido em CMYK.
Promover cinza para preto CMYK Converte tons de cinza de dispositivos em CMYK. Preservar CMYK primrias Ao transformar cores para preparar documentos CMYK para um perfil de impresso de
destino diferente, preserve as primrias. Para cores com apenas um corante, o Acrobat usa esse corante. Para cores com mais de um corante, o Acrobat encontra a cor com a menor diferena de cor.
10 Clique em Cores do documento para ver uma lista de espaos de cores e cores especiais do documento. 11 Clique em Gerenciador de tinta para especificar as configuraes de tinta e criar um alias de tinta. Se um alias for
configurado no Gerenciador de tinta, o nome do alias estar ao lado do boto Gerenciador de tinta , na caixa de dilogo Converter Cores.
12 Selecione um comando na lista de Comandos de converso e a opo Mover para cima ou Mover para baixo para
alterar a ordem da converso.

13 Para criar uma predefinio com base nas suas configuraes, clique em Salvar comandos. Para importar as
configuraes posteriormente, clique em Carregar comandos.
Converso de objetos coloridos

Se determinados objetos no PDF no corresponderem ao espao de cores do documento, voc poder usar a ferramenta Retoque de objeto para corrigi-los. A ferramenta Retoque de objeto pode alterar o espao de cores de objetos selecionados. Por exemplo, se voc colocar uma imagem RGB em um documento CMYK, utilize essa ferramenta para alterar apenas a imagem RGB sem afetar as cores no restante do PDF. possvel alterar o espao de cores temporariamente ou incorporar o perfil com o objeto. Nota: A ferramenta Retoque de objeto no permite a alterao do propsito de sada porque isso afeta o documento inteiro.
1 Escolha Ferramentas > Edio avanada > ferramenta Retoque de objeto e selecione os objetos que deseja converter. 2 Clique com o boto direito do mouse na seleo e escolha Propriedades. 3 Clique na guia Cor. 4 No menu Converter em, escolha o perfil para especificar o espao de cores do objeto. O espao de cores atual de
um nico objeto (ou espaos de cores idnticos para vrios objetos) exibido na parte superior da guia Cor para referncia. Espaos de cores diferentes para vrios objetos no so mostrados.
5 No menu Propsito de renderizao, escolha o mtodo de converso apropriado para o objeto. 6 (Opcional) Para incorporar o perfil com o objeto, selecione Perfil incorporado. 7 Clique em Converter cores.
Viso geral do Gerenciador de tinta

O gerenciador de tintas fornece controle sobre tintas no momento da sada. As alteraes feitas usando o gerenciador de tintas afetam o resultado, no como as cores so definidas no documento.

As opes do gerenciador de tintas so especialmente teis para prestadores de servios de impresso. Por exemplo, se uma tarefa de processo incluir uma cor de spot, um prestador de servios poder abrir o documento e alterar a cor de spot para sua cor de processo CMYK equivalente. Se um documento contiver duas cores de spot semelhante quando apenas uma for necessria ou se a mesma cor de spot tiver dois nomes diferentes, um prestador de servios poder mapear as duas em um nico alias. Em um fluxo de trabalho de trapping, o gerenciador de tintas permite definir a densidade da tinta controlando quando ocorre o trapping e isso permite que voc defina o nmero correto e seqncia das tintas. Nota: O InDesign e o Acrobat compartilham a mesma tecnologia de gerenciador de tintas. Entretanto, apenas o InDesign possui a opo Usar valores de laboratrio padro para spots.
A B C
Gerenciador de tintas A. Tinta de processo B. Tinta de spot com alias C. Tinta de spot
Abra o gerenciador de tintas no Acrobat

Selecione Avanado > Produo de impresso > Gerenciador de tintas. Selecione a ferramenta Gerenciador de tintas
Selecione Avanado > Produo de impresso > Visualizao de sada e clique no gerenciador de tintas. Escolha Arquivo > Imprimir e clique em Avanado. No painel Sada da caixa de dilogo Configurao de impresso
avanada, clique em Gerenciador de tintas.
Escolha Arquivo > Salvar como e, depois, PostScript ou Encapsulated PostScript como o tipo de arquivo. Clique em
Configuraes e, ento, clique em Gerenciador de tintas.
Abra o gerenciador de tintas no InDesign.

No menu do painel Visualizao de separaes (Janela > Sada > Visualizao de separaes), escolha Gerenciador
de tintas.
Escolha Arquivo > Imprimir e clique em Sada. Na seo Sada, cliquem em Gerenciador de tintas.

Separao de cores spot como cores de processo

Usando o gerenciador de tintas, voc pode converter cores de spot em cores de processo. Quando as cores de spot so convertidas em equivalentes de cores de processo, elas so impressas como separaes em vez de em uma nica chapa. A converso de uma cor de spot til se voc tiver adicionado acidentalmente uma cor de spot a um documento de cor de processo ou se o documento contiver mais cores de spot do que for praticvel imprimir.
1 No gerenciador de tintas, siga um destes procedimentos:
Para separar cores de spot individuais, clique no cone do tipo de tinta esquerda da cor de spot ou cor de spot com
alias. Um cone de cor de processo ser exibido. Para alterar a cor de volta para spot, clique no cone de spot novamente.
Para separar todas as cores de spot, selecione Converter todas as cores de spot em processo. Os cones esquerda
das cores de spot mudam para cones de cores de processo. Para restaurar todas as cores de spot, remova a seleo de Converter todas as cores de spot em processo. Nota: Selecionar Converter todas as cores de spot em processo remove quaisquer aliases de tinta definidos no gerenciador de tintas e pode tambm afetar as configuraes de sobreimpresso e trapping no documento.
2 (Apenas no InDesign) Para usar os valores de laboratrio de uma cor de spot em vez das definie CMYK, escolha
Usar valores de laboratrio padro para spots.
Como criar um alias de tinta para cores de spot

Voc pode mapear uma cor de spot para uma cor de spot ou de processo diferente criando um alias. Um alias til se um documento contiver duas cores de spot semelhantes quando apenas uma for necessria ou se contiver cores de spot em excesso. possvel ver os efeitos dos aliases de tinta na sada impressa e ver os efeitos na tela se o modo Visualizao de impresso sobreposta estiver ativado.
1 No Gerenciador de tintas, selecione a tinta de cor de spot se desejar criar um alias. 2 Escolha uma opo no menu Alias de tinta. O cone de tipo e descrio de tinta mudar adequadamente.
Marcas de impressora e traos

Sobre marcas de impressora em PDFs
Quando um documento preparado para produo de impresso, vrias marcas so necessrias para ajudar o provedor de servios de impresso a alinhar filmes de separao ao gerar provas, medir os valores corretos de calibrao e densidade da tinta no filme, ajustar o tamanho do filme e assim por diante. As marcas de impressora indicam os limites das caixas de documentos suportadas pelo formato Adobe PDF, como TrimBoxes e BleedBoxes. possvel adicionar marcas de impressora temporariamente na fase de impresso, usando o painel Marcas e sangramentos da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso, ou incorporar marcas de impressora no arquivo (e, opcionalmente, em uma camada), usando a caixa de dilogo Adicionar marcas de impressora. Para obter informaes sobre como adicionar marcas de impressora apenas impresso, consulte Incluso de marcas e sangramentos na pgina 454. Nota: Um PDF criado no Adobe InDesign CS e em verses posteriores pode incluir marcas de impressora em uma camada separada ou na pgina. Para visualiz-las, use a guia Camadas no Acrobat. Se as marcas de impressora tiverem sido exportadas como uma camada, todas as marcas de impressora criadas com o recurso Adicionar marcas de impressora do Acrobat substituiro as marcas de impressora do InDesign. Se essas marcas no estiverem em uma camada, as marcas de impressora do Acrobat ficaro sobrepostas s do InDesign e talvez no sejam alinhadas.

Como incorporar marcas da impressora em PDFs

1 Escolha Avanado > Produo de impresso > Adicionar marcas de impressora ou selecione a ferramenta
Adicionar marcas de impressora
2 Especifique as pginas a serem marcadas. 3 Especifique as marcas e as configuraes.
Consulte tambm
Incluso de marcas e sangramentos na pgina 454
Viso geral da caixa de dilogo Cortar pginas

Use a caixa de dilogo Cortar pginas para definir limites de apara, sangria e arte ao preparar um PDF para impresso e outro tipo de sada. possvel ajustar as margens das caixas de documentos suportadas pelo formato Adobe PDF, incluindo as MediaBoxes (tamanho da pgina), TrimBoxes, BleedBoxes e ArtBoxes. Esse recurso ser til se as marcas de impressora adicionadas com a ferramenta Adicionar marcas de impressora (e no no painel Marcas e sangramentos da caixa de dilogo Configurao avanada da impresso) estiverem cortadas porque a CropBox muito pequena para acomod-las. Os provedores de servios de impresso tambm podem usar essa ferramenta para expandir o tamanho da pgina para tarefas de imposio. possvel alternar entre as caixas sem perder as margens definidas para cada uma. medida que cada caixa ajustada, a visualizao na caixa de dilogo Cortar pginas reestruturada para refletir as novas configuraes. Por exemplo, se a CropBox ou a MediaBox expandida, o contedo da pgina "encolhe" na visualizao. Exiba a caixa de dilogo Cortar pginas escolhendo Documento > Cortar pginas.

Nota: quando a caixa de corte expandida, a caixa de mdia ajustada de maneira correspondente.
Consulte tambm
Cortar pginas na pgina 139
Corrigir traos
Linhas muito finas, chamadas de traos , apresentam vrios problemas na impresso offset. Se esses traos permanecerem inalterados em PDFs, talvez no sejam exibidos no item final impresso. A ferramenta Corrigir traos pode localizar a maioria dos traos e substitu-los por uma linha com espessura maior.
1 Escolha Avanado > Produo de impresso > Corrigir traos ou selecione a ferramenta Corrigir traos
na barra
de ferramentas Produo de impresso.

2 Insira uma espessura para o trao que deseja localizar e uma espessura de substituio.

Ajuste as espessuras dos traos usando setas de incremento. Com a tecla Shift pressionada, clique nessas setas para alterar as larguras em nmeros inteiros.
3 Selecione a unidade de medida no menu Unidades. 4 (Opcional) Selecione Incluir fontes Type3 ou Incluir padres para substituir traos em caracteres Type 3 ou em
padres pela mesma espessura de substituio dos outros traos. Caracteres e padres de fonte podem ser usados em contextos variados no mesmo documento (por exemplo, valores de ampliao diferentes), conseqentemente, a alterao da espessura da linha pode gerar resultados inesperados. Verifique os resultados, se essas opes forem selecionadas, e ajuste suas selees conforme necessrio.
5 Especifique as pginas que sero verificadas.
Nivelamento de transparncias
Sobre nivelamento
Se seu documento ou arte contm transparncia, para ser utilizado geralmente necessrio que ele passe por um processo chamado nivelamento. O nivelamento divide a arte transparente em reas baseadas em vetor e reas rasterizadas. Quanto mais complexa a arte se torna (combinando imagens, vetores, texto, cores especiais, impresses sobrepostas, etc.), mais complexos sero tambm o nivelamento e seus resultados. O nivelamento pode ser necessrio durante a impresso ou quando voc salva ou exporta para outros formatos que no do suporte a transparncias. Para manter a transparncia sem nivelar ao criar arquivos PDF, salve seu arquivo como Adobe PDF 1.4 (Acrobat 5.0) ou superior. possvel especificar configuraes de nivelamento para salv-las e aplic-las como predefinies do nivelador de transparncia. Os objetos transparentes so nivelados de acordo com as configuraes na predefinio do nivelador selecionado. Nota: O nivelamento de transparncia no pode ser desfeito aps a gravao do arquivo.

A arte sobreposta dividida quando nivelada.
Para obter mais informaes, pesquise por documentos relacionados transparncia no site da Adobe: www.adobe.com.
Viso geral da caixa de dilogo Visualizao do achatamento

Use as opes de visualizao da caixa de dilogo Visualizao do achatamento para realar as reas e os objetos transparentes, bem como pelos afetados pelo achatamento da transparncia. O contedo transparente realado em vermelho e o restante da arte-final aparece em tons de cinza. possvel usar essas informaes para ajustar as opes do nivelador antes de aplicar as configuraes e salv-las como predefinies de achatamento. possvel aplicar essas predefinies a partir de outras caixas de dilogo do aplicativo, incluindo Otimizador de PDF, a caixa Configurao avanada da impresso e a caixa Configuraes para Salvar como PostScript.

A caixa de dilogo Visualizao do achatamento exibe uma visualizao da pgina PDF atual usando as configuraes de visualizao e de achatamento.
Como abrir a caixa de dilogo Visualizao do achatamento

Escolha Avanado > Produo de impresso > Visualizao do achatamento ou selecione o boto Visualizao do
achatamento
Visualizao das reas de arte que sero niveladas

Use as opes de visualizao em Visualizao do nivelador para destacar as reas afetadas pelo nivelamento. Voc pode usar essas informaes codificadas por cores para ajustar as opes de nivelamento. Nota: A Visualizao do nivelador no se destina visualizao precisa de cores especiais, impresso sobreposta e modos de mistura. Como alternativa, use o modo Visualizao de impresso sobreposta para essas finalidades.
1 Exiba o painel (ou a caixa de dilogo) Visualizao do nivelador:
No Illustrator, escolha Janela > Visualizao do nivelador. No Acrobat, selecione Avanado > Produo de impresso > Visualizao do nivelador. No InDesign, escolha Janela > Sada > Visualizao do nivelador.
2 No menu Realce, selecione os tipos de reas que voc deseja destacar. A disponibilidade das opes depende do
contedo da arte.

3 Selecione as configuraes de nivelamento que deseja usar: Escolha uma predefinio ou, se disponvel, defina
opes especficas. Nota: (Illustrator) Se as configuraes de nivelamento no estiverem visveis, selecione Mostrar opes no menu do painel para exibi-las.
4 Se a arte contm objetos de impresso sobreposta que interagem com objetos transparentes, selecione, no
Illustrator, uma opo no menu Impresses sobrepostas. possvel preservar, simular ou descartar impresses sobrepostas. No Acrobat, escolha Preservar impresso sobreposta para misturar a cor da arte transparente com a cor do plano de fundo para criar um efeito de impresso sobreposta.
5 Em qualquer momento, clique em Atualizar para exibir uma nova verso de visualizao com base nas suas
configuraes. Dependendo da complexidade da arte-final, talvez voc precise esperar alguns segundos at que a imagem de visualizao aparea. No InDesign, tambm possvel escolher Atualizar realce automaticamente. No Illustrator e no Acrobat, para ampliar a visualizao, clique na rea de visualizao. Para aplicar menos zoom, clique com a tecla Alt pressionada (Windows), ou com a tecla Option pressionada (Mac OS), na rea de visualizao. Para deslocar a visualizao, mantenha a barra de espao pressionada e arraste para a rea de visualizao.
Consulte tambm
Sobre nivelamento na pgina 482
Opes do nivelador de transparncia

possvel definir as Opes do nivelador de transparncia ao criar, editar ou visualizar as predefinies do nivelador no Illustrator, InDesign ou Acrobat.
Opes de Realce (visualizao)

Nenhum (Visualizao de cores) Desativa a visualizao. Regies complexas rasterizadas Destaca as reas que sero rasterizadas por questes de desempenho (como determinado pelo seletor Equilbrio de raster/vetor). Tenha em mente que o limite da rea destacada tem maior probabilidade de sofrer problemas de transio visvel (dependendo das configuraes do driver de impresso e da resoluo de rasterizao). Para minimizar problemas de costura, selecione Recortar regies complexas. Objetos transparentes Destaca os objetos que so as origens da transparncia, como os objetos com opacidade parcial
(inclusive imagens com canais alfa), com modos de mistura e com mscaras de opacidade. Alm disso, observe que estilos e efeitos podem conter transparncia, e objetos de impresso sobreposta podem ser tratados como origens de transparncia, se estiverem envolvidos na transparncia ou se a impresso sobreposta precisar ser nivelada.
Todos os objetos afetados Destaca todos os objetos envolvidos na transparncia, inclusive objetos transparentes e os sobrepostos por objetos transparentes. Os objetos destacados sero afetados pelo processo de nivelamento (seus traados ou padres sero expandidos, partes deles podero ser rasterizadas, etc.). Arquivos EPS vinculados afetados (somente no Illustrator) Destaca todos os arquivos EPS vinculados que so afetados
por transparncia.
Grficos afetados (somente no InDesign) Destaca todo o contedo inserido afetado pela transparncia ou por efeitos de transparncia. Essa opo til para provedores de servio que precisam ver grficos que exigem ateno para serem impressos corretamente. Padres expandidos (Illustrator e Acrobat) Destaca todos os padres que sero expandidos se envolvidos na
transparncia.
Traados com contorno Destaca todos os traados que tero contorno porque esto envolvidos na transparncia ou
porque a opo Converter todos os traados em contornos est selecionada.

Texto com contorno (somente InDesign) Destaca todos os textos que tero contorno porque esto envolvidos na transparncia ou porque a opo Converter todo o texto em contornos est selecionada.
Nota: Na sada final, o texto e os traados com contorno podem ser exibidos de forma ligeiramente diferente dos nativos, especialmente traados muito finos e texto com fonte muito pequena. Entretanto, a Visualizao do nivelador no reala essa aparncia alterada.
Rasterizar-Preencher texto e traados (somente no InDesign) Destaca texto e traados que tenham preenchimentos
rasterizados como resultado do nivelamento.

Todas as regies rasterizadas (somente InDesign) Destaca objetos e intersees de objetos que sero rasterizados
porque no h outra forma de represent-los em PostScript ou eles so mais complexos do que o limite especificado pelo seletor Equilbrio de raster/vetor. Por exemplo, a interseo de dois gradientes transparentes sempre ser rasterizada, mesmo que o valor de Rasters/Vetores seja 100. A opo Todas as regies rasterizadas tambm mostra grficos rasterizados (como arquivos do Photoshop) envolvidos na transparncia e efeitos de rasterizao, como sombras e difuses. Observe que essa opo leva mais tempo do que as outras.
Opes do nivelador da transparncia

Nome/Predefinio Especifica o nome da predefinio. Dependendo da caixa de dilogo, voc pode digitar um nome
na caixa de texto Nome ou aceitar o padro. possvel digitar o nome de uma predefinio existente para edit-la. No entanto, no possvel editar predefinies padro.
Equilbrio de raster/vetor Especifica a quantidade de informaes vetoriais que ser preservada. Maiores
configuraes preservam objetos vetoriais, enquanto menores configuraes rasterizam mais objetos vetoriais; as configuraes intermedirias preservam as reas simples na forma vetorial e rasterizam as complexas. Selecione a menor configurao para rasterizar toda a arte. Nota: A intensidade da rasterizao depende da complexidade da pgina e dos tipos de objetos sobrepostos.
Resoluo de trao e texto Rasteriza todos os objetos, inclusive imagens, arte-final de vetor, texto e gradientes, com a resoluo especificada. O Acrobat e o InDesign permitem resoluo mxima de 9600 pixels por polegada (ppi) para traos e de 1200 ppi para malhas de gradiente. O Illustrator permite resoluo mxima de 9600 ppi para traos e malhas de gradiente. A resoluo afeta a preciso das intersees quando niveladas. A resoluo de trao e texto normalmente deve ser definida como um valor de 600 a 1200 para oferecer rasterizao de alta qualidade, principalmente com tipos com serifa ou de tamanho em pontos pequeno Resoluo de gradiente e malhas Especifica a resoluo para gradientes e objetos de malha do Illustrator que foram
rasterizados como resultado do nivelamento, de 72 a 2400 ppi. A resoluo afeta a preciso das intersees quando niveladas. A resoluo de gradiente e malha deve normalmente ser definida entre 150 e 300 dpi, pois a qualidade de gradientes, sombras e difuso no melhora com resolues maiores, mas o tempo de impresso e o tamanho do arquivo aumentam.
Converter todo o texto em contornos Converte todos os tipos de objeto (ponto, rea e caminho) em contornos e
descarta todas as informaes de glifo de tipo em pginas com transparncia. Essa opo garante que a largura do texto permanea uniforme durante o nivelamento. Observe que ativar essa opo faz as fontes pequenas serem exibidas com maior espessura quando visualizadas no Acrobat ou impressas em impressoras desktop de baixa resoluo. Ela no afeta a qualidade do tipo impresso em impressoras de alta resoluo ou em fotocompositoras.
Converter todos os traados em contornos Converte todos os traados em caminhos preenchidos simples nas pginas com transparncia. Essa opo garante que a largura dos traados permanea uniforme durante o nivelamento. Observe que ativar essa opo faz os traados finos parecerem levemente mais espessos e pode afetar o desempenho do nivelador. Recortar regies complexas Garante que os limites entre a arte vetorial e a arte rasterizada fiquem junto aos caminhos do objeto. Essa opo reduz a costura em artefatos resultante da rasterizao de parte de um objeto enquanto outra

permanece na forma vetorial. No entanto, a seleo dessa opo pode resultar em caminhos muito complexos para serem processados pela impressora.
Costura, onde a rasterizao e os vetores se encontram
Nota: Alguns drivers de impresso processam arte rasterizada e vetorial de maneira diferente, o que s vezes resulta em uma transio visvel de cores. Para minimizar problemas de transio visvel, desative algumas configuraes de gerenciamento de cores especficas de drivers de impresso. Essas configuraes variam conforme a impressora, por isso consulte a documentao da sua impressora para obter detalhes.
(Somente no Illustrator) Selecionar preservar transparncia alfa (somente na caixa de dilogo Nivelar transparncia)
Preserva a opacidade geral dos objetos nivelados. Com essa opo, assim como quando voc rasteriza uma arte-final usando um segundo plano transparente, os modos de misture e sobreimpresses so perdidos, mas sua aparncia mantida dentro da arte-final processada, juntamente com o nvel de transparncia alfa. Preservar transparncia alfa pode ser til se voc estiver exportando para arquivos SWF ou SVG, uma vez que ambos os formatos suportam a transparncia alfa.
(Somente no Illustrator) Selecionar preservar cores especiais e impresses sobrepostas (somente na caixa de dilogo Nivelar transparncia) Em geral, preserva as cores especiais. Isso tambm preserva a impresso sobreposta para
objetos que no esto envolvidos na transparncia. Marque essa opo se estiver imprimindo separaes e o documento contiver cores especiais e objetos de impresso sobreposta. Desmarque essa opo ao salvar arquivos para uso em aplicativos de layout da pgina. Com essa opo selecionada, as reas de impresso sobreposta que interagem com a transparncia so niveladas, enquanto a impresso sobreposta em outras reas preservada. Os resultados so imprevisveis quando a sada do arquivo um aplicativo de layout de pgina.
Preservar impresso sobreposta (somente no Acrobat) Mistura a cor da arte transparente com a cor do plano de
fundo para criar um efeito de impresso sobreposta.

Espao de cor de mistura de transparncia no nvel da pgina (apenas no Acrobat) Especifica o espao de cor de mistura de transparncia. Clique em Alterar para modificar o espao de cor de mistura para todas as pginas no documento, a pgina selecionada ou um intervalo de pginas. O espao de mistura permite que objetos de vrios espaos de cor se misturem ao interagirem de forma transparente.
Sobre as predefinies do nivelador de transparncia

Se voc costuma exportar ou imprimir documentos que contm transparncia, pode automatizar o processo de nivelamento salvando as configuraes em uma predefinio do nivelador de transparncia. possvel aplicar essas configuraes para sada de impresso. possvel tambm aplic-las ao salvar e exportar arquivos para os formatos PDF 1.3 (Acrobat 4.0), EPS e PostScript. No Illustrator, possvel aplic-las ao salvar arquivos em verses anteriores do Illustrator ou ao copiar para a rea de transferncia. No InDesign, possvel aplic-las ao exportar para o formato SVG. No Acrobat, possvel aplic-las ao otimizar PDFs. Elas tambm controlam como ocorre o nivelamento quando voc exporta para formatos que no do suporte a transparncia.

Escolha uma predefinio do nivelador no painel Avanado da caixa de dilogo Impresso na caixa de dilogo exibida depois da caixa de dilogo inicial Exportar ou Salvar como. Voc pode criar suas prprias predefinies do nivelador ou escolher entre as opes padro oferecidas pelo software. As configuraes padro so designadas para corresponder a qualidade e velocidade da nivelao com uma resoluo adequada para reas rasterizadas transparentes:
[Alta resoluo] Para sada de impresso final e para provas de alta qualidade, como provas coloridas baseadas em
separaes.
[Resoluo mdia] Para provas de impresso e documentos de impresso sob demanda impressas em impressoras
coloridas PostScript.
[Baixa resoluo] Para provas rpidas impressas em impressoras de mesa monocromticas e para documentos publicados na Web ou exportados para SVG.
Criao de uma predefinio do nivelador

Voc pode salvar predefinies do nivelador de transparncia em um arquivo separado. O uso de arquivos separados facilita o backup ou a disponibilizao dos arquivos para os prestadores de servios, clientes ou outras pessoas do grupo de trabalho. Aps criar uma predefinio de achatamento personalizada, possvel edit-la no Otimizador de PDF. As predefinies de achatamento so armazenadas no mesmo local dos arquivos de configurao da impressora:
(Windows XP) \Documents and Settings\[usurio atual ]\Application Data\Adobe\Acrobat\9.0\Preferncias (Windows Vista) \Users\[usurio atual]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\9.0\Preferences (Mac OS) Users/[ usurio atual ]/Library/Preferences/Acrobat/9.0
Nota: As predefinies de achatamento criadas no Acrobat tm um formato de arquivo diferente das predefinies criadas em outros aplicativos da Adobe, de modo que no possvel compartilh-las entre os aplicativos.
1 Escolha Avanado > Produo de impresso > Visualizao do achatamento ou selecione o boto Visualizao do
achatamento
2 Para basear uma predefinio em uma existente, selecione-a no menu Predefinir. 3 Defina opes de nivelamento. 4 Se necessrio, clique em Redefinir para voltar s configuraes padro. 5 Clique em Save. 6 Digite um nome e clique em OK.
Nota: Para excluir uma predefinio personalizada, selecione-a no menu Predefinir e pressione Excluir. As configuraes Baixa, Mdia e Alta so incorporadas e no podem ser excludas.
Consulte tambm
Opes do nivelador de transparncia na pgina 485
Aplicao de uma predefinio do nivelador

Na caixa de dilogo Visualizao do achatamento, selecione uma predefinio no menu, especifique um intervalo
de pgina e clique em Aplicar.
Na opo Otimizador de PDF, selecione Transparncia esquerda e, em seguida, selecione uma predefinio na
lista.

Na caixa de dilogo Configurao avanada na impresso, selecione o painel Sada esquerda e selecione uma
predefinio no menu Predefinio do nivelador de transparncia.
Selecione Arquivo > Salvar como, escolha um formato de arquivo PostScript (EPS ou PS) e clique em
Configuraes. No painel Sada, selecione uma predefinio no menu Predefinio do nivelador de transparncia.
Edio de uma predefinio do nivelador no Otimizador de PDF

possvel modificar apenas predefinies personalizadas.
1 Selecione Avanado > Produo de impresso > Otimizador de PDF. 2 Selecione Transparncia esquerda. 3 Clique duas vezes na predefinio personalizada que deseja editar, modifique as configuraes e clique em OK.
490
Captulo 17: Comprovao

Para verificar se o Adobe PDF contm apenas os recursos, as fontes e a formatao especificados, use a ferramenta Comprovao para inspecionar e, em alguns casos, corrigir o contedo desse documento.
Anlise de documentos
Sobre inspees de comprovao
A ferramenta Comprovao analisa o contedo de um PDF a fim de determinar sua validade para produo de impresso e uma variedade de outras condies que podem ser especificadas. A comprovao inspeciona o arquivo com relao a um conjunto de valores definidos pelo usurio, chamado perfis de comprovao. Dependendo do perfil, a inspeo de comprovao tambm pode corrigir alguns erros. A comprovao tambm executa verificaes e correes em reas visveis ou em alguns objetos e torna os PDFs compatveis com vrios padres. A comprovao identifica problemas com cores, fontes, transparncia, resoluo de imagem, cobertura de tinta, compatibilidade da verso do PDF e muito mais. A comprovao tambm inclui ferramentas para analisar a sintaxe do PDF ou a estrutura real do PDF de um documento. Antes de usar a ferramenta Comprovao ou criar um PDF para impresso, siga essas recomendaes:
Se voc tiver criado os PDFs usando o Acrobat Distiller, InDesign ou Illustrator, otimize-os para impresso ou
editorao. Use as configuraes predefinidas nos estilos PDF do Distiller ou do InDesign, ou as fornecidas pelo provedor de servios de impresso.
Incorpore todas as fontes do aplicativo de criao. A incorporao assegura que as fontes no sejam substitudas.
Consulte tambm
Escolha de uma predefinio do Adobe PDF para converter arquivos na pgina 105 Acesso e incorporao de fontes com o Distiller na pgina 120
Sobre a caixa de dilogo Comprovao

Use a caixa de dilogo Comprovao para controlar todos os aspectos da inspeo de comprovao. Esta caixa est disponvel no menu Avanado (Avanado > Comprovao ou Avanado > Produo de impresso > Comprovao) quando h um PDF aberto. Tambm possvel selecionar a ferramenta Comprovao na barra de ferramentas Produo de impresso.

Comprovao
Caixa de dilogo Comprovar A. Visualizaes B. Perfis de comprovao, verificaes ou correes C. Alerta de configuraes de exibio (desativado por padro) D. Grupos E. Descrio do perfil
Execuo de inspeo de comprovao

possvel usar ou modificar um perfil existente ou criar um perfil personalizado.
1 Abra o PDF e selecione Avanado > Comprovao. 2 Siga um destes procedimentos:
Para exibir uma lista de perfis disponveis, clique no boto Selecionar perfis
. .
Para exibir uma lista de verificaes disponveis, clique no boto Selecionar verificaes nicas Para exibir uma lista de correes disponveis, clique no boto Selecionar correes nicas
recentemente, as usadas com mais freqncia ou uma das categorias disponveis. .
3 Use o menu para especificar se deseja exibir todas as categorias, as categorias favoritas, as usadas mais 4 Escolha um perfil, uma verificao ou uma correo na lista para ver a descrio do item escolhido.
Os perfis so organizados em grupos que podem ser expandidos ou recolhidos. Os perfis com o cone cinza da chave inglesa contm correes que podem corrigir erros no arquivo. Voc tambm pode usar a caixa Localizar para procurar um perfil, uma verificao ou uma correo.
5 (Opcional) Selecione um perfil ou uma verificao nica, expanda Mais opes e execute um dos procedimentos a
seguir, conforme necessrio:
Especifique se a inspeo se limitar s camadas visveis. A seleo dessa opo desativa qualquer correo. Especifique um intervalo de pginas para a inspeo.

Comprovao
6 Se voc selecionou um perfil, clique em Analisar para executar a inspeo sem corrigir os erros, ou clique em
Analisar e Corrigir para identificar e corrigir os problemas. Se voc selecionou uma nica verificao, apenas a opo Analisar est disponvel. Se voc selecionou uma nica correo, clique em Corrigir para iniciar uma correo. Tambm possvel clicar duas vezes em um perfil na lista para executar a inspeo de comprovao. Se voc clicar duas vezes no arquivo, os perfis que contm correes aplicaro as correes. Para obter vdeos sobre inspeo de comprovao, consulte estes recursos:
Comprovao para profissionais de criao: www.adobe.com/go/lrvid4084_a9_br Como atribuir objetos a camadas usando o Preflight: http://tv.adobe.com/#vi+f1588v1748
Consulte tambm
Sobre perfis de comprovao na pgina 501 Converter PDFs em PDF/X, PDF/A ou PDF/E na pgina 517
Preferncias de comprovao
Use a caixa de dilogo Preferncias de Comprovao para controlar como os resultados so relatados e especificar os propsitos de sada ao criar arquivos PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Um PDF pode ter um propsito de sada incorporado que contm um perfil ICC. Para abrir a caixa de dilogo Preferncias de Comprovao, na caixa de dilogo Comprovao, escolha Opes > Preferncias de Comprovao.
Consulte tambm
Criao de propsitos de sada na pgina 520
Guia Geral
A guia Geral inclui opes para especificar como os elementos da caixa de dilogo e os resultados de comprovao so exibidos:
Quantidade mxima de resultados a serem exibidos por tipo de verificao Especifica quantas ocorrncias de uma
incompatibilidade aparecero na lista Resultados. Use a opo Por Pgina (em "Mais Correspondncias") para aninhar os resultados adicionais na seo Mais Correspondncias da lista Resultados. O nmero mximo de resultados para um documento 25.000.
Nvel de detalhes ao exibir resultados Especifica quantos detalhes aparecem na lista Resultados de Comprovao. possvel especificar somente os detalhes importantes, todos os detalhes ou no especificar nenhum detalhe. Mostrar "alerta de configuraes de exibio" se a exibio no estiver definida como qualidade superior Exibe um cone de aviso, na parte superior da caixa de dilogo Comprovao, se a exibio no estiver definida como qualidade superior. Voc pode clicar no cone de aviso para ver uma lista dos alertas. Clique em Ajustar para ajustar automaticamente as configuraes e obter confiabilidade mxima da exibio do documento PDF selecionado.
Opes de propsito de sada

possvel definir as seguintes opes na guia Propsitos de Sada da caixa de dilogo Preferncias de Comprovao. Para obter mais informaes sobre como usar os propsitos de sada, consulte Propsitos de sada na pgina 519.
Nome O nome do propsito de sada.

Comprovao
Perfil de propsito de sada (perfil ICC) O perfil ICC que descreve a condio de impresso definida para a qual o documento foi preparado e que exigida para a compatibilidade com o PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Clique em Procurar para selecionar um das pastas Perfis padro. Identificador de Condio de Sada O nome de referncia especificado pelo registro ICC das condies registradas de impresso padro. Escolha uma opo na lista de condies de sada (a descrio exibida na caixa Condio de sada) ou escolha Personalizado e crie a sua prpria condio de sada. Registro O URL fornece mais informaes sobre o nome do perfil do propsito de sada. Para as condies de impresso padro registradas com o ICC, essa entrada deve ser http://www.color.org/. Condio de Sada Uma descrio da condio de impresso planejada da tarefa, incluindo tipo de impresso (por
exemplo, offset comercial), tipo de papel e freqncia de tela. possvel modificar essa descrio para condies de sada editadas ou criadas a partir do zero.
URL do perfil ICC para PDF/X-4p O URL que fornece as informaes de propsito de sada para tipos de arquivo
PDF/X-4p.
Bloqueado Essa opo uma proteo contra uma modificao acidental do propsito de sada. Todos os campos de
texto so desativados.
Guia Realces
A guia Realces inclui opes para identificar objetos com problema em uma pgina PDF. As preferncias de Realce controlam a aparncia das mscaras em relatrios de mscaras. Elas tambm controlam a aparncia de linhas na tela quando voc clica duas vezes em Realce, na janela Resultados da comprovao. Defina as propriedades de realce para cada tipo de alerta: Erro, Advertncia e Informaes.
Problemas realados por mscaras transparentes Identifica os problemas destacando-os. Se essa opo estiver
desmarcada, os contedos que no contm problemas sero realados, e os que contm, no sero.
Cor/Opacidade Clique em Cor para escolher as cores de um espectro. Especifica a opacidade da cor. Desenhar borda da caixa delimitadora Desenha as mesmas linhas em um relatrio de mscara observadas na tela
quando um resultado clicado duas vezes na janela Resultados de comprovao. Essa opo til para identificar objetos em um relatrio de mscara quando uma imagem ocupa a pgina inteira. Nesse caso, a mscara no exibida, mas as linhas ao redor dos objetos so exibidas.
Cor/Estilo de linha/Largura efetiva da linha Clique em Cor para escolher as cores de um espectro. Clique em Estilo da
Linha para selecionar o padro de linha (linhas, pontos ou traos). Especifique a largura da linha (espessura).
Visualizao de resultados, objetos e recursos de comprovao

Sobre os resultados de comprovao
possvel visualizar os resultados de uma inspeo de comprovao como uma lista, comentrios ou individualmente na caixa de dilogo Comprovao. Na lista Resultados, as incompatibilidades so exibidas de acordo com a gravidade, com todos os erros primeiro, seguidos de avisos e, por fim, apenas informaes. Um cone de alerta exibido ao lado de cada verificao que no satisfez os critrios especificados no perfil de comprovao.

Comprovao
Comprovao caixa de dilogo apresenta objetos com problemas
Os cones na parte superior da caixa de dilogo Comprovao indicam que pelo menos um problema de uma determinada gravidade foi encontrado: o cone de erro vermelho , o cone de aviso amarelo e o cone Informaes azul apenas para informaes (sem nenhum erro ou aviso). A marca de seleo verde indica que nenhum problema foi encontrado.
Consulte tambm
Comprovao opes de alerta na pgina 506
Visualizao de resultados em uma lista

A caixa de dilogo Comprovao lista todos os problemas marcados aps uma inspeo que testa os critrios especificados no perfil selecionado.
1 Execute uma inspeo de comprovao. 2 Quando os resultados forem exibidos, siga um destes procedimentos:
Se houver detalhes disponveis, expanda uma rea para ver os detalhes sobre o objeto do problema. As Preferncias
de Comprovao determinam quantos resultados adicionais devem ser listados, se houver.
Para ver um objeto em uma exibio separada, selecione Mostrar no Ajuste. Para incorporar uma trilha de auditoria, clique em Incorporar uma trilha de auditoria. A trilha de auditoria
somente poder ser incorporada se voc tiver usado um perfil para executar a inspeo de comprovao.
Se voc tiver alternado para uma visualizao diferente na caixa de dilogo Comprovao, clique em Resultados
para voltar lista de Resultados.
Clique duas vezes em um item para ver um objeto no contexto da pgina PDF. O objeto realado com uma linha
pontilhada para facilitar a identificao. Isso til quando um objeto, como uma fonte, existe em vrios locais do documento. Em alguns casos, o item um atributo de um objeto (por exemplo, um espao de cores). Nesses casos, a inspeo localiza os objetos que usam esse atributo.

Comprovao
possvel alterar o tipo de linha, sua espessura e cor na guia Realces em Preferncias de comprovao.
Objeto com problema na pgina PDF
Consulte tambm
Preferncias de comprovao na pgina 492 Execuo de inspeo de comprovao na pgina 491
Uso de Modo de Exibio Ajuste para exibir um objeto com problema

Use a opo Modo de Exibio Ajuste para isolar um item quando voc estiver trabalhando com pginas que contm reas sobrepostas e complexas. Alguns itens, como campos de informaes sobre documentos ou rtulos de pgina, no podem ser exibidos.
1 Expanda uma categoria de resultados para exibir os objetos com problema encontrados durante a inspeo. 2 Selecione um objeto com problema na lista. 3 Clique em Mostrar no Ajuste. 4 Na janela Modo de Exibio de Ajuste de Comprovao, escolha uma opo no menu Cor de fundo. Todos os
objetos com problema so exibidos com essa cor em Modo de Exibio Ajuste. possvel clicar nos botes de seta para navegar pelos resultados dessa exibio. Se o painel de resultados estiver ativo, voc tambm poder usar as teclas de seta.
Modo de Exibio Ajuste de objeto com problema

Comprovao
Recursos de visualizao e informaes gerais

A seo Viso geral da caixa de dilogo Comprovao lista todos os tipos de propriedades e os recursos do documento. Ela lista espaos de cores, fontes, padres, configuraes de meio-tom, estados de grficos e imagens usados no documento. Ela tambm lista informaes gerais sobre o documento analisado. Entre elas, a data de criao e o aplicativo usado para cri-lo, alm da data da ltima modificao.
1 No painel Resultados, na caixa de dilogo Comprovao, expanda as sees Viso geral e Informaes sobre
comprovao para ver detalhes.

2 Na seo Viso geral, expanda uma propriedade para listar os recursos.
Consulte tambm
Sobre verificaes e propriedades adicionais na pgina 506
Visualizao de resultados como comentrios

possvel incorporar os resultados de comprovao como comentrios no PDF e, em seguida, visualiz-los como se fossem comentrios PDF. Por exemplo, clique em Comentrios no painel de navegao para relacionar cada comentrio (ou comentrio filtrado) em uma lista.
Consulte tambm
Exibir comentrios na pgina 188
Insero e visualizao de comentrios de comprovao

1 No painel Resultados da caixa de dilogo Comprovao, clique no menu Opes e selecione Inserir resultados de
comprovao como comentrios.

2 Se solicitado, clique em Incorporar para incorporar os comentrios, independentemente da quantidade de
comentrios existente.
3 No PDF, mantenha o ponteiro do mouse sobre um comentrio ou clique na nota de cada comentrio para visualizar
seu contedo.
Amostra de relatrio PDF com uma nota
Remoo de comentrios de comprovao

Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Remover comentrios de comprovao no menu Opes.

Comprovao
Incorporar uma Trilha de auditoria

Quando a trilha de auditoria incorporada, uma assinatura digital e informaes sobre a trilha tambm so adicionadas. As informaes sobre a trilha de auditoria contm o perfil usado e o aplicativo de criao. Elas tambm especificam se a inspeo de comprovao teve xito.
1 Execute uma inspeo de comprovao usando um perfil completo. 2 Quando os resultados forem exibidos, clique em Incorporar trilha de auditoria. 3 Se uma caixa de dilogo de informaes for exibida, clique em OK. 4 Salve o arquivo e feche a caixa de dilogo Comprovao. 5 Para visualizar informaes bsicas sobre a Trilha de auditoria, escolha Visualizar > Painis de navegao >
Padres. No painel Padres, realize um destes procedimentos, conforme necessrio:
Para verificar se o perfil usado no documento igual ao perfil de seu sistema local, clique em Verificar impresso
digital do perfil. Por exemplo, caso voc tenha solicitado ao cliente que utilizasse um perfil especfico, possvel confirmar isso com a verificao.
Para remover a trilha de auditoria, clique em Remover trilha de auditoria e salve o arquivo.
6 Para exibir informaes adicionais sobre a Trilha de auditoria, escolha Arquivo > Propriedades e clique em
Metadados adicionais na guia Resumo. Na caixa de dilogo, clique em Avanado. Na lista, expanda http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Alm de informaes bsicas de comprovao, essa lista contm uma viso geral dos resultados, a data e o horrio em que o perfil foi executado. Nota: possvel substituir uma trilha de auditoria existente incorporando uma nova trilha de auditoria. Para obter um vdeo sobre como incorporar uma trilha de auditoria, consulte www.adobe.com/go/lrvid4084_a9_br.
Comprovao relatrios
Criao de relatrios de resultados
possvel capturar os resultados de uma inspeo de comprovao em vrios tipos de relatrios. Os resultados podem ser capturados como um arquivo de texto, como um arquivo XML ou como um nico arquivo PDF. Um relatrio PDF pode incluir apenas uma viso geral ou informaes detalhadas apresentadas de diversas maneiras. Esse relatrio inclui informaes sobre o documento e sobre os objetos com problemas em camadas, que podem ser ativadas ou desativadas no painel de navegao Camadas. Nota: Tambm possvel criar um inventrio de todos os objetos e recursos usados no PDF.
Criao de um relatrio de resultados de comprovao

1 No painel Resultados da caixa de dilogo Comprovao, clique em Criar relatrio ou escolha Criar relatrio no
menu Opes.
2 Especifique um nome e um local para o relatrio. O sufixo _report automaticamente adicionado ao nome do
relatrio.
3 Selecione o tipo de relatrio e clique em Salvar.

Comprovao
Tipos de relatrio
Relatrio PDF Cria um resumo dos problemas acompanhado por detalhes que so mostrados usando mscaras transparentes, comentrios ou camadas para cada objeto com problema.
Viso geral Condensa os resultados de comprovao em um pequeno documento que inclui as correes aplicadas, um resumo de resultados e informaes sobre o documento. Detalhes Relata informaes adicionais sobre cada objeto com problema, por exemplo, a localizao do objeto na pgina. A opo Os problemas so realados pelas mscaras transparentes coloca uma mscara colorida, semelhante do Photoshop, sobre as reas para destacar as que esto com problema. possvel alterar a cor da mscara usando as preferncias de Comprovao. A opo Os problemas so realados em comentrios insere os resultados de comprovao como comentrios. A opo Problemas Realados por Camadas mostra o arquivo separado em camadas de incompatibilidades ou objetos encontrados de acordo com o critrio usado no prprio perfil. Outra camada chamada Outros Objetos inclui objetos sem nenhuma relao com perfil usado.
Relatrio XML Produz um relatrio estruturado para sistemas de fluxos de trabalho capaz de interpretar e processar os resultados da comprovao. Para obter detalhes, entre em contato com o provedor de servios de impresso. Relatrio de texto Produz um relatrio como texto sem formatao, com cada linha recuada de acordo com a hierarquia na caixa de dilogo Resultados de Comprovao. possvel abrir o relatrio em um editor de texto.
Como ocultar ou mostrar camadas em um relatrio PDF

1 No painel de navegao do relatrio em PDF, clique no boto Camadas
para abrir o painel Camadas.
2 No painel Camadas, expanda o relatrio e clique no quadrado esquerda do nome da camada para ocult-la ou
mostr-la.
Sobre relatrios de inventrio

O relatrio do inventrio mostra os recursos usados em um PDF, incluindo espaos de cores, imagens, padres, sombreamentos, metadados e fontes e pictogramas em cada famlia de fontes. As informaes relacionadas so agrupadas ou organizadas em uma pgina do PDF para que seja possvel digitalizar e localizar itens. possvel executar um relatrio do inventrio antes ou depois da execuo de uma inspeo de comprovao. Diferente do relatrio de resultados de comprovao, que fornece apenas as informaes solicitadas pelas verificaes no perfil selecionado, o relatrio do inventrio no filtra o contedo do PDF. Em conjunto, um relatrio de inspeo de comprovao e um relatrio do inventrio podem ajudar a identificar e corrigir problemas. As informaes do relatrio do inventrio podem ser teis ao realizar tarefas como:
Explorar arquivos que no parecem normais, como os criados por um aplicativo desconhecido ou os arquivos com
reestruturao lenta na tela ou com aes de copiar e colar que no funcionam.
Examinar problemas de processamento, como falha da impresso correta ou problemas encontrados durante a
converso de cores, a imposio, o posicionamento em uma pgina do InDesign e assim por diante.
Identificar aspectos de um PDF que no sejam ideais, como a incorporao inadvertida de uma fonte devido a um
caractere de espao no percebido em uma pgina mestre, imagens cortadas com dados estranhos de imagem ou objetos que no so do tipo esperado (como objetos de tipo ou vetoriais convertidos em imagens ou mesclados com uma imagem).
Fornecer informaes adicionais sobre um objeto alm de sua presena. Por exemplo, ao localizar uma cor spot no
relatrio de inventrio, possvel determinar se essa cor ser usada sozinha ou em combinao com outros corantes, como em uma imagem de dois tons. Se preferir, possvel determinar quais pictogramas de uma fonte esto incorporados, qual a sua aparncia e quais caracteres devem representar. Essas informaes podem ajudar a resolver um erro de pictograma ausente.

Comprovao
Explorar metadados XMP incorporados no arquivo, como autor, resoluo, espao de cor, copyright e palavraschave aplicadas a ele. Essas informaes so armazenadas de um modo padronizado usando o padro XMP (Extensible Metadata Platform).
Criao de um inventrio de contedo PDF

1 Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Criar Inventrio no menu Opes. 2 Selecione os tipos de objetos e recursos que sero includos no inventrio. Alm de fontes, cores, imagens e outros,
possvel incluir as seguintes informaes:

Form XObjects Objetos de um PDF que so mencionados. Por exemplo, se um PDF contm muitas ocorrncias do mesmo objeto, ele existe como um nico recurso ao qual se faz referncia muitas vezes. Incluir metadados XMP Inclui informaes incorporadas no PDF que podem ser usadas por um aplicativo ou
dispositivo ativado para XMP no fluxo de trabalho. Essas informaes podem incluir descries e ttulos importantes, palavras-chave de pesquisa, o nome do autor e dados de copyright. Ao selecionar a opo Incluir Campos Avanados, possvel incluir os campos e as estruturas empregados para armazenar os metadados usando espaos de nomes e propriedades. Essas informaes avanadas so exibidas como uma visualizao de rvore baseada em texto de todos os dados XMP no PDF, tanto para o documento quanto para as imagens no PDF para as quais os metadados XMP so apresentados. Nota: Tambm possvel visualizar os metadados para o documento PDF como um todo na caixa de dilogo Propriedades do documento. Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados Adicionais. Para ver os campos avanados, clique em Avanado na lista esquerda.
3 (Opcional) Salve o relatrio.
Inspees avanadas
Exibio de problemas de comprovao na estrutura do PDF
Para obter informaes detalhadas sobre a estrutura do PDF, consulte os documentos do Adobe PDF Technology Center em www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_br (English only). Se voc possui conhecimentos avanados sobre o formato de arquivo PDF, examine a estrutura interna e as fontes do PDF a fim de encontrar os motivos tcnicos para uma incompatibilidade de comprovao. A comprovao inclui trs opes para inspeo detalhada de um PDF. Usurios com habilidades tcnicas podem usar essas ferramentas para analisar objetos e fontes que causem incompatibilidades. importante ter um conhecimento avanado sobre estruturas internas das fontes, alm de especificaes das fontes Type 1, TrueType e OpenType. As especificaes das fontes so listadas na bibliografia do guia. Nota: Nas janelas exibidas, possvel navegar na estrutura e nas fontes do PDF, mas no edit-los.
Como procurar a estrutura interna do PDF

Visualize a estrutura de um PDF, como definido pelos fluxos de contedo e objetos Cos, em uma matriz de rvore. (Fluxos de contedo representam pginas, Form XObjects, caracteres de fonte Type 3 e a aparncia de comentrios e campos de formulrio. Objetos Cos incluem itens, como espao de cor, imagens e XObjects.) Verifique a sintaxe do PDF, visualize os resultados de uma correo ou determine a causa de uma incompatibilidade. Escolha entre cinco modos de visualizao, que organizam os fluxos de contedo de maneiras diferentes. No possvel editar o PDF na janela Estrutura interna do PDF.

Comprovao
Nota: No confunda a estrutura interna com a lgica interna em PDFs marcados, que melhora a acessibilidade para leitores com deficincias visuais. A estrutura interna um superconjunto de todos os objetos em um documento, incluindo as marcas. Antes de procurar a estrutura interna do PDF, necessrio executar uma verificao de comprovao.
1 Na janela Comprovao, escolha Procurar estrutura interna do PDF no menu Opes.
A janela Estrutura interna do PDF aberta, mostrando uma visualizao de rvore das informaes do documento e o catlogo do documento (a raiz da hierarquia de objetos do documento).
2 Expanda cada item da rvore para visualizar a estrutura do documento. 3 Clique no boto Pgina
para visualizar a estrutura de cada pgina.
4 Para alterar o modo como os fluxos de contedo so exibidos na visualizao de rvore, selecione um modo de
visualizao na barra de ferramentas:

Clssico Exibe o fluxo de contedo como uma seqncia de operadores de contedo da pgina. Expanda a subrvore para que o operador visualize seus operandos. Esse a visualizao padro. Q
Agrupa todos os operadores no fluxo de contedo que pertencem ao mesmo nvel de aninhamento de estado grfico em um par de operadores q/Q. Expanda a subrvore para um par q/Q a fim de visualizar o operador e os parmetros internos.
Semelhante a Q, mas organiza os fluxos de contedo por nveis de aninhamento de contedo marcado (BMC/EMC).
BMC BT/ET
Organiza fluxos de contedo por blocos de texto, que so delimitados por operadores BT e ET.
Trecho Exibe fluxos de contedo como uma srie de trechos. Um trecho um grupo contguo de objetos que compartilham o mesmo estado grfico. Nessa visualizao, cada trecho representa um tipo de operao de desenho (por exemplo, pintar rea) e seu estado grfico.
Como procurar a estrutura interna da fonte

Visualize a estrutura interna de fontes incorporadas em um PDF em mais detalhes do que nos resultados da comprovao com uma visualizao grfica, que mostra o contorno e as coordenadas de cada glifo. possvel determinar a origem de vrios problemas de comprovao, como incompatibilidades causadas por larguras de glifos inconsistentes. Antes de procurar a estrutura interna da fonte, necessrio executar uma verificao de comprovao.
1 Na janela Comprovao, escolha Procurar estrutura interna de todas as fontes do documento, no menu Opes.
Para visualizar a estrutura de uma nica fonte, expanda a entrada Fontes nos resultados, selecione uma fonte e escolha Procurar estrutura interna da fonte, no menu Opes.
2 Para visualizar os detalhes do glifo, clique em qualquer um destes botes:
Exibir grade Exibir caixas
Mostra a origem do espao de coordenadas do glifo, indicada por duas linhas ortogonais em verde.
Mostra a rea usada pelo glifo selecionado e a rea mxima usada por todos os glifos utilizando linhas azuis, que coincidem na parte superior e na parte inferior. Mostra as reas de um glifo preenchido como cinza mdio.
Exibir preenchimento
Exibir pontos Mostra todos os pontos usados para definir o contorno do glifo. Os pontos pretos indicam a delimitao
do contorno. Os pontos vermelhos indicam curvas de Bzier e esto deslocados da delimitao do contorno.

Comprovao
Exibir cursor Mostra a posio do ponto selecionado atualmente, indicada por duas linhas ortogonais em magenta. Este boto fica disponvel apenas se a opo Display Points estiver selecionada.
3 Para ajustar o tamanho da rea de exibio do glifo, arraste a ala entre a visualizao de rvore e a rea de exibio
do glifo para cima ou para baixo.
Perfis de comprovao
Sobre perfis de comprovao
O xito de uma inspeo de comprovao depende de como os critrios de inspeo so definidos. Os critrios de inspeo so includos em um arquivo em pacote chamado perfil de comprovao. Um perfil de comprovao inclui uma ou mais verificaes ou correes, ou ambas. Cada verificao inclui uma ou mais declaraes de propriedade que validam o contedo do PDF. A comprovao s mostra um erro quando todas as declaraes de propriedades na verificao apresentam erro. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, especifique quais valores devem ser usados e como as incompatibilidades devem ser manuseadas. Por exemplo, possvel escolher um perfil que apenas relate as inconsistncias ou outro que as corrija de acordo com os parmetros especificados. Os perfis com correes tm o cone cinza da chave inglesa ao lado. O Adobe Acrobat contm vrios perfis de comprovao predefinidos, organizados em grupos, como Impresso Digital, Anlise de PDF, Pr-impresso e Compatibilidade com PDF/A, PDF/E ou PDF/X. possvel usar os perfis predefinidos exatamente como esto ou modific-los para criar perfis personalizados. As verificaes que formam os perfis (chamadas de regras nas verses anteriores do Acrobat) so organizadas por categorias, como Documento, Pginas, Imagens e assim por diante. Cada verificao em uma categoria controla uma propriedade especfica do documento. Para determinar quais propriedades do documento so analisadas pelo perfil de comprovao, possvel revisar as informaes sobre cada verificao selecionada na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. Essas informaes descrevem os critrios usados pela verificao para analisar e, possivelmente, corrigir uma propriedade do documento.
Consulte tambm
Sobre verificaes e propriedades adicionais na pgina 506
Visualizao de perfis
Se a caixa de dilogo Comprovao no estiver aberta, escolha Avanado > Comprovao. Se outro painel for exibido na caixa de dilogo Comprovao, clique na guia Perfis.
2 Expanda os grupos de perfis conforme desejado.
A lista inclui todos os perfis predefinidos e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado.
Configurar perfis favoritos

Se a caixa de dilogo Comprovao no estiver aberta, escolha Avanado > Comprovao. Se outro painel for exibido na caixa de dilogo Comprovao, clique na guia Perfis.
2 Expanda os grupos conforme desejado.

Comprovao
3 Selecione um perfil, clique no sinalizador prximo ao nome e escolha Favorito.
Viso geral da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao

A caixa de dilogo Editar perfil de comprovao lista todos os perfis disponveis e mostra quais propriedades do documento esto sendo analisadas. Nesta caixa de dilogo, possvel desbloquear e bloquear um perfil, criar um novo grupo para perfis organizacionais e especificar critrios de inspeo. Ao expandir o perfil, possvel acessar mais opes e informaes. Para abrir a caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, expanda um grupo de perfis na caixa Comprovao, selecione um perfil e clique em Editar (ou escolha Editar perfis de comprovao no menu Opes).
C D
Caixa de dilogo Editar perfil de comprovao A. Perfil B. Conjunto predefinido de verificaes C. Mais opes D. Grupos de perfis
Adio e remoo de perfis

possvel criar perfis de comprovao personalizados. Antes de criar um novo perfil a partir do zero, verifique se os perfis existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados. Se possvel, duplique um perfil existente e modifique apenas a parte relevante. Um perfil de comprovao deve conter pelo menos uma verificao ou correo e uma propriedade que validem o contedo do PDF. Ao criar uma verificao totalmente nova, possvel usar as propriedades existentes ou criar novas durante o processo. Para obter os melhores resultados ao criar e modificar perfis, adicione somente as verificaes necessrias para validar o contedo do PDF e mantenha as verificaes e as propriedades simples e objetivas. Por exemplo, possvel usar um perfil PDF/X para verificar determinados critrios e, em seguida, adicionar verificaes para analisar os critrios no relacionados a ele, como resoluo de imagens.
Consulte tambm
Adio de verificaes a um perfil na pgina 510 Criao ou modificao de verificaes personalizadas na pgina 511 Como adicionar correes a um perfil na pgina 513 Criao ou modificao de correes na pgina 515

Comprovao
Criar um perfil
1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2 Escolha Opes > Criar novo perfil de comprovao. 3 Digite um nome e um propsito para o novo perfil e especifique outras opes conforme desejado.
Por padro, os perfis criados recentemente aparecem no grupo Perfis personalizados, a menos que sejam atribudos a um grupo diferente.
4 Expanda o perfil na coluna esquerda. 5 Modifique as verificaes (conforme fornecidas). 6 Adicione outras verificaes e correes.
Duplicar um perfil
1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2 Selecione um perfil existente e escolha Opes > Duplicar perfil de comprovao.
O perfil de duplicao adicionado ao mesmo grupo que o perfil original.
Criao de um grupo de perfis

1 Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, escolha Novo grupo, no menu Grupo. 2 Digite um nome para o grupo e clique em OK.
Nota: Se voc selecionar um grupo de perfis, todos os perfis so movidos para o novo grupo.
Remoo de um perfil
Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione o perfil e clique em Excluir
Importao ou exportao de perfis de comprovao

Comprovao perfis podem ser compartilhados com outros usurios. Por exemplo, os provedores de servios de impresso podem fornec-los aos clientes para garantir que as tarefas sejam aprovadas em uma inspeo definida por esses perfis antes de serem enviadas. Os usurios em um grupo de trabalho podem criar seus prprios perfis para verificar um documento antes de public-lo na Web ou imprimi-lo em uma impressora especial ou para verificar a produo internamente. Para fazer o intercmbio de um perfil, necessrio criar um pacote para importao e exportao. O pacote inclui todas as regras e condies referentes ao perfil selecionado.
Importao de perfis de comprovao

Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Importar perfil de comprovao no menu Opes. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, clique no cone Importar
no grupo Perfis importados.
3 (Opcional) Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up da caixa de dilogo Editar perfil
2 Localize o arquivo do pacote de comprovao (extenso .kfp) e clique em Abrir. O perfil exibido na lista de perfis,
de comprovao. Voc pode editar o perfil depois que ele for desbloqueado.
4 (Opcional) Se solicitado, digite a senha.

Comprovao
Voc tambm pode importar um arquivo de comprovao arrastando-o at a janela ou o cone do aplicativo Adobe.
Exportao de perfis de comprovao

1 Se necessrio, renomeie o arquivo (na caixa de dilogo Editar Perfil) antes de iniciar o processo de exportao. 2 Para bloquear o perfil antes de export-lo, escolha Bloqueado no menu pop-up da caixa de dilogo Editar perfil de
comprovao. Tambm possvel selecionar Senha protegida e inserir uma senha.

Na caixa de dilogo Comprovao, escolha Exportar perfil de comprovao no menu Opes. Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, clique no cone Exportar
.
4 Especifique um local para o pacote e clique em Salvar. No renomeie o arquivo.
Como bloquear, desbloquear e proteger perfis com senha

possvel evitar alteraes no autorizadas em perfis de comprovao bloqueando os perfis e especificando senhas. Isso pode ser til quando os perfis de comprovao so compartilhados entre vrios usurios. Os perfis de comprovao podem ser bloqueados ou protegidos por senha no momento em que so criados ou salvos. Por padro, todos os perfis de comprovao predefinidos so bloqueados.
Como desbloquear um perfil de comprovao bloqueado
Bloqueio de perfis
1 Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione um perfil. 2 Escolha Bloqueado do menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de dilogo.
As opes tornam-se indisponveis.
Proteo de senha para perfis

1 Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione um perfil. 2 Escolha Senha protegida do menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de dilogo. 3 Digite e confirme a senha, e clique em OK. possvel usar letras maisculas e minsculas, nmeros ou marcas de
pontuao. As opes tornam-se indisponveis.
Desbloqueio ou desproteo de perfis

1 Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione um perfil. 2 Clique em Desbloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda da caixa de dilogo. 3 Se solicitado, digite a senha correta e clique em OK.

Comprovao
Alterao de configuraes de perfis

possvel alterar as configuraes de um nico perfil.
Consulte tambm
Viso geral da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao na pgina 502 Como bloquear, desbloquear e proteger perfis com senha na pgina 504 Adio e remoo de perfis na pgina 502
Alterao de configuraes gerais de perfis

1 Abra a caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. 2 Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil. 3 Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 4 Altere uma das configuraes a seguir:
Digite um novo nome para o perfil e descreva-o na caixa Propsito. Para aplicar a proteo de senha ao perfil, selecione Senha protegida no menu pop-up. Quando solicitado, digite
e confirme a senha, e clique em OK. Caso contrrio, escolha Desbloqueado.
Digite o nome e o endereo de e-mail. Atribua o perfil a um grupo. Selecione um grupo existente do menu ou Novo Grupo, digite um nome e clique em
OK. Os grupos so classificados alfabeticamente.
5 Ao terminar de editar um arquivo protegido por senha, selecione Bloqueado no menu pop-up. Se desejar, realize
a proteo por senha novamente.

6 Clique em OK ou em Salvar para salvar as alteraes sem fechar a caixa de dilogo.
Modificao de verificaes existentes e configuraes de alerta

1 Abra a caixa de dilogo Editar perfil de comprovao. 2 Expanda o grupo de perfis e selecione um perfil. 3 Se o perfil estiver bloqueado, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 4 Expanda o perfil para visualizar os grupos de propriedades disponveis para ele. 5 Selecione um grupo de propriedades. 6 Defina opes para especificar os critrios de inspeo. As opes variam conforme a categoria de propriedades
selecionada no perfil. possvel marcar ou desmarcar critrios, editar valores ou ativar propriedades.
7 Selecione uma opo de alerta no menu pop-up para especificar como as incompatibilidades devem ser
manipuladas durante a inspeo.

8 Clique em OK ou em Salvar para salvar as alteraes sem fechar a caixa de dilogo.

Comprovao
Comprovao opes de alerta

Para cada verificao em um perfil, especifique como as incompatibilidades devem ser manipuladas durante a inspeo. possvel selecionar no menu ao lado de cada cone de alerta. O cone para o alerta aparece ao lado da verificao na caixa de dilogo Comprovao.
Erro Gera uma mensagem de erro para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para as incompatibilidades que devem ser corrigidas antes de passar para o prximo estgio do fluxo de trabalho. Aviso
Gera uma mensagem de aviso para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades sobre as quais voc deseja obter informaes e que talvez precisem ser corrigidas antes da sada final.
Informaes Gera uma nota simples para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades sobre as quais voc deseja obter informaes, mas que no precisam ser corrigidas antes da sada final. Inativo
Nunca gera uma mensagem de alerta para essa verificao (ou qualquer verificao nessa categoria). Escolha essa opo para incompatibilidades que no afetaro a qualidade de sada do documento PDF. necessrio alterar o estado de Inativo para qualquer outro estado a fim de tornar as caixas de texto disponveis.
Visualizao de resumos de perfis

Crie um resumo de perfil para visualizar uma descrio de cada verificao e dos critrios de inspeo de um determinado perfil.
Na caixa de dilogo Comprovao, selecione um perfil e, no menu Opes, escolha Criar resumo do perfil.
Um resumo de perfil um documento PDF..
Verificaes adicionais
Sobre verificaes e propriedades adicionais
A ferramenta Comprovao contm um conjunto de verificaes adicionais (chamadas regras nas verses anteriores do Acrobat) que podem ser adicionadas a um perfil. Essas verificaes esto disponveis na seo Verificaes personalizadas de cada perfil. possvel modificar essas verificaes de diversas formas, dependendo da propriedade PDF que elas descrevem. Alm disso, possvel criar verificaes nicas que podem ser executadas rapidamente sem fazerem parte de um arquivo. Quando verificaes nicas so executadas, todo contedo sinalizado aparece nos resultados como erro.

Comprovao
Algumas propriedades so definidas por uma declarao simples que verdadeira ou falsa para um determinado objeto em um PDF, por exemplo: A fonte no est incorporada ou Foi usada Cor gerenciada por Cor. Algumas declaraes de propriedade especificam relacionamentos entre o valor real de uma propriedade (por exemplo, tamanho do texto ou nome da cor spot) e o valor digitado na caixa de dilogo (por exemplo, 12 ou Azul escuro). Outras declaraes comparam valores numricos.
Relacionamento entre o valor da propriedade e o valor digitado igual a contm no igual a no contm Relacionamento entre valores numricos Propriedades booleanas
menor que
verdadeiro
menor que ou igual no verdadeiro a igual a no igual a maior que maior que ou igual a
comea com termina com est contido em
no comea com no termina com no est contido em
Grupos de propriedades
As propriedades para definir uma verificao so agrupadas em categorias. possvel visualizar uma lista de todos os grupos de propriedades na caixa de dilogo Editar verificao. Tambm possvel visualizar as propriedades individuais que compem cada grupo, bem como uma explicao de como a ferramenta Comprovao usa essas propriedades. Os seguintes grupos de propriedade esto disponveis:
Texto Inclui informaes sobre como o texto renderizado, se escalado anamorficamente ou tendencioso ou se mapeado para Unicode e, portanto, copiado ou exportado corretamente. Fonte Descreve todos os aspectos de uma fonte na qual o texto renderizado. Observe que o tamanho do texto uma
propriedade de texto, e no uma propriedade de fonte, pois uma fonte pode ser usada em vrios tamanhos em um documento PDF. O tamanho do texto est includo no grupo de propriedades Texto.
Imagem Inclui a resoluo da imagem, a profundidade de bits, o nmero de pixels e o propsito de renderizao, entre
outros.
Cores Inclui caractersticas de cores, como espaos de cores, espaos de cores alternativos, padres e cores spot. Os espaos de cores alternativos permitem que o Acrobat exiba ou imprima determinadas cores spot e cores spot com vrios componentes (DeviceN). Por exemplo, para reproduzir a cor laranja em um monitor ou impressora, o PDF requer um espao de cor alternativo (composto de cores RGB ou CMYK) que defina a aparncia das cores spot. Espaos de cores ICC Inclui propriedades para acessar as caractersticas nos perfis ICC incorporados, que definem os
espaos de cores ICC. Perfis ICC contm dados para converso de cores dependentes de dispositivos em um espao de cor independente de dispositivos, por exemplo, Lab. Isso ajuda a reproduzir cores de forma consistente em diferentes plataformas, dispositivos e aplicativos compatveis com ICC (por exemplo, Adobe Illustrator e Adobe InDesign). Um documento que contm objetos em diferentes espaos de cores (como RGB, CMYK e Tons de cinza) pode apresentar perfis ICC diferentes para calibrar a cor de cada espao de cores.
Propriedades de estado do grfico para preenchimento Inclui informaes de estado de elementos grficos sobre como as reas so preenchidas, particularmente sobre os valores de cor do espao de cores atual.

Comprovao
Propriedades de estado do grfico para traados Inclui informaes de estado de elementos grficos sobre como as
linhas so desenhadas, especialmente sobre os valores de cor do espao de cores atual, bem como propriedades especficas da linha, como espessura.
Propriedades gerais de estado do grfico Inclui configuraes que controlam como o texto, os grficos ou as imagens
so exibidos em uma pgina PDF. As configuraes de impresso sobreposta, por exemplo, esto includas nesse grupo.
Meio-tom Inclui configuraes de estado de elementos grficos relevantes para operaes de pr-impresso, como ngulos de projeo, freqncias e formas spot. Descrio de pgina Inclui informaes gerais sobre objetos de uma pgina do PDF, como o tipo do objeto (por exemplo, se uma imagem, um fragmento de texto ou uma sombra suave), ou se est dentro ou fora da rea visvel da pgina ou a distncia at a TrimBox. OPI Inclui propriedades para analisar todos os links OPI existentes (comentrios), seja da verso OPI 1.3 ou 2.0. As
possveis entradas OPI em um PDF so mais ou menos as mesmas dos arquivos PostScript.
PostScript incorporado Refere-se ao cdigo PostScript que pode ser incorporado ao PDF. H trs propriedades: uma para um operador PostScript usado diretamente em uma descrio de pgina, uma para o cdigo PostScript incorporado a um PostScript XObject e outra para um formato anterior de PostScript XObject, o PostScript Form XObject. Metadados de objeto Inclui informaes incorporadas ao objeto, como criador, resoluo, espao de cores, copyright
e palavras-chave. Por exemplo, se uma imagem do Photoshop com metadados for colocada em um documento do InDesign e ele for convertido em PDF, essas informaes podero ser recuperadas e verificadas pelas propriedades nesse grupo.
Anotaes Inclui a maioria das caractersticas de comentrios e marcas de desenho, capturas e marcas de impressora. Campos de formulrio Inclui propriedades para campos de formulrio. Camadas Verifica o contedo opcional, que pode, algumas vezes, afetar a apresentao de uma pgina. Pginas Inclui nmeros e tamanhos de pginas que representam as vrias caixas de documentos com suporte da
tecnologia Adobe PDF 1.3 e posterior (MediaBox, BleedBox, TrimBox e ArtBox). Esse grupo tambm inclui nomes de chapas para pginas PDF que pertencem a um PDF pr-separado.
Documento Inclui todas as informaes que se aplicam ao PDF como um todo, como se o documento codificado,
contm campos de formulrio ou marcadores.

Informaes do documento Lista todas as entradas padro que tambm podem ser acessadas pela caixa de dilogo
Informaes do documento no Acrobat e as informaes que foram padronizadas pelo padro ISO 15930 (PDF/X).
Metadados do documento Inclui informaes incorporadas no documento, como ttulo, autor, copyright e senhas. Essa informaes tambm esto disponveis na seo Metadados do Documento da caixa de dilogo Propriedades do Documento no Acrobat. (Selecione Arquivo > Propriedades, clique na guia Descrio e em Metadados Adicionais.) Assinaturas Inclui informaes sobre as assinaturas do documento. PDF estruturado Inclui vrias propriedades bsicas para a marcao da estrutura de um PDF marcado, para o qual o
padro PDF/A define restries.

Propsito de sada para PDF/X, PDF/A ou PDF/E Define para qual processo de sada o PDF foi preparado. Um PDF planejado para impresso de alta resoluo normalmente contm um propsito de sada com um perfil ICC incorporado para ser usado por um dispositivo de prova ou por um RIP de dispositivo (processador de imagens raster).

Comprovao
Propsito de sada para PDF/X, PDF/A ou PDF/E (propriedades do perfil ICC) Inclui propriedades para acessar
informaes a partir de um perfil ICC incorporado no propsito de sada. Esse grupo inclui as mesmas propriedades dos perfis ICC para objetos, como nome e tipo de perfil. O perfil ICC descreve a condio de sada do dispositivo no qual a imagem do documento ser criada.
Eficincia do fluxo de contedo PDF Ajuda a determinar como as descries de pgina so codificadas de forma eficiente. Por exemplo, possvel incluir o texto Ol como o operador de texto para a palavra inteira ou como vrios operadores de texto para cada caractere da palavra. A ltima opo menos eficiente e reduz a velocidade de renderizao da pgina. As verificaes de eficincia retornam porcentagens para vrios tipos de operadores. Na maioria dos casos, um valor menor melhor. Erros na sintaxe do PDF Retorna informaes sobre erros especficos na sintaxe de um PDF. Por exemplo, se
determinadas chaves exigidas pela especificao do PDF no esto includas, o Acrobat ainda poder renderizar o arquivo. No entanto, para a renderizao previsvel do PDF, prefervel criptografar todos os PDFs cumprindo rigorosamente a especificao.
Erros no PDF estruturado Retorna informaes sobre erros na estrutura de um PDF marcado. Por exemplo, um erro
ocorre se o tipo de um objeto marcado no for especificado corretamente. As propriedades deste grupo ajudam a identificar erros na estrutura de marcao.
Erros no fluxo de contedo do PDF Retorna informaes sobre erros nas descries de pgina de um PDF. Por
exemplo, trs operandos de nmero so necessrios para definir cores RGB. Se houver menos de trs operadores, no ser possvel renderizar a pgina. As propriedades deste grupo ajudam a determinar porque a pgina de um PDF no foi renderizada.
Viso geral da caixa de dilogo Editar perfil de comprovao (Verificaes personalizadas)

A lista Perfis na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao contm perfis predefinidos includos no Acrobat e qualquer perfil personalizado que tenha sido criado. Ao selecionar Verificaes personalizadas, obtm-se mais opes para selecionar e modificar itens. Os botes na parte inferior da coluna executam funes bsicas de edio, como duplicao, remoo e criao. A caixa de pesquisa ajuda a localizar uma verificao especfica.

Comprovao
B C
Verificaes personalizadas A. Pesquisa B. Descrio C. Alertas D. Criar nova verificao e incluir no perfil atual E. Duplicar verificao e atribuir ao perfil atual F. Editar verificao G. Remover verificao do perfil H. Incluir no perfil I. Nova verificao J. Duplicar verificao K. Editar verificao L. Excluir verificao
Adio de verificaes a um perfil

O Acrobat inclui vrios perfis de comprovao predefinidos que podem ser usados em seu estado original ou modificados para criar perfis personalizados. possvel modificar um perfil que atenda praticamente a todas as suas necessidades, adicionando uma ou mais verificaes que analisem o documento usando critrios diferentes. Por exemplo, uma verificao existente pode detectar todo o texto que esteja somente em preto, ou seja, que use preto com uma certa quantidade de ciano, magenta e amarelo. Como isso poderia se tornar um problema ao imprimir textos pequenos, possvel modificar essa verificao de forma que sinalize os objetos de texto que usam mais de uma cor e que apresentam um tamanho igual ou inferior a 12 pontos. possvel reutilizar uma verificao em qualquer perfil sempre que necessrio. Entretanto, lembre-se de que, ao modificar uma verificao usada em vrios perfis, a modificao valer para todos. Para evitar modificaes desnecessrias, renomeie a verificao para um determinado perfil. Antes de editar um perfil de comprovao, necessrio desbloque-lo.
1 Na caixa de dilogo Comprovao, selecione um perfil e clique no link Editar, ao lado do nome do perfil, ou escolha
Editar perfis de comprovao no menu Opes.

2 Escolha Desbloqueado no menu pop-up na parte superior esquerda. 3 Selecione Verificaes personalizadas da lista de itens exibidos sob o nome do perfil.

Comprovao
4 Trabalhe com os painis executando um dos procedimentos a seguir:
Para localizar rapidamente uma verificao especfica, digite o nome inteiro ou parte dele na caixa de pesquisa.
Somente os itens que contm o termo da pesquisa so exibidos. A remoo do nome da caixa de pesquisa exibir todas as verificaes novamente.
Para adicionar uma verificao ao perfil, selecione-a no painel direito, clique na seta para a esquerda e ajuste o tipo
de alerta, se necessrio, no menu pop-up na parte inferior esquerda da caixa de dilogo. O tipo de alerta, que Erro por padro, especifica qual tipo de alerta ser exibido pela ferramenta Comprovao quando uma incompatibilidade for encontrada. possvel adicionar tantas verificaes quantas forem necessrias.
Para remover uma verificao do perfil, selecione-a no painel esquerdo e clique na seta virada para a direita. Clique duas vezes em uma verificao para edit-la.
Consulte tambm
Sobre perfis de comprovao na pgina 501 Como bloquear, desbloquear e proteger perfis com senha na pgina 504 Como ver onde a verificao ou propriedade usada na pgina 512 Correo de reas com problema na pgina 512
Criao ou modificao de verificaes personalizadas

Embora seja possvel modificar qualquer verificao predefinida, recomendvel deix-las da forma que foram configuradas. Em vez disso, crie uma verificao nova ou use uma existente como base. Nota: As verificaes com cadeados esto em perfis bloqueados e no podem ser editadas at que os perfis que usam a verificao sejam desbloqueados.
Como criar uma verificao personalizada para um perfil

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2 Selecione um perfil e clique no boto Editar, prximo ao nome do perfil. 3 Se necessrio, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 4 No lado esquerdo da caixa de dilogo, abaixo do perfil, selecione Verificaes personalizadas. 5 Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, abaixo de Verificaes personalizadas para esse perfil, execute
um dos procedimentos a seguir:
Na lista de verificaes, clique no cone Nova
. .
Para que a nova verificao se baseie em uma existente, selecione uma verificao e clique no cone Duplicar
6 No lado esquerdo da caixa de dilogo Novo/Duplicar verificao, execute um dos procedimentos a seguir,
conforme necessrio:
Digite a mensagem a ser exibida quando a verificao encontrar uma incompatibilidade (funciona) e quando no
encontrar. Por exemplo, se estiver definindo uma verificao com base no uso de cores spot, a mensagem exibida quando uma incompatibilidade for encontrada ser "O documento no tem nenhuma cor spot".
Digite uma explicao para a verificao. Selecione os itens que sero verificados.
7 No lado direito da caixa de dilogo, selecione um grupo, uma propriedade para o grupo e clique em Adicionar.

Comprovao
Como criar uma verificao nica

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar verificaes nicas 2 Escolha Opes > Criar nova verificao de comprovao. 3 No lado direito da caixa de dilogo, selecione um grupo, uma propriedade para o grupo e clique em Adicionar.
A nova verificao nica aparece no grupo correspondente ao seu grupo e sua propriedade.
Como duplicar uma verificao nica

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar verificaes nicas 2 Selecione uma verificao existente e escolha Opes > Duplicar verificao de comprovao.
Como configurar verificaes nicas favoritas

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar verificaes nicas 2 Expanda os grupos conforme desejado. 3 Selecione uma verificao nica, clique no sinalizador prximo ao nome e escolha Favorita.
Como ver onde a verificao ou propriedade usada

Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, clique duas vezes em uma verificao e, em seguida, clique em
Uso na caixa de dilogo Editar verificao para ver os perfis que usam a verificao.
Correo de reas com problema

Sobre correes de comprovao
possvel usar a ferramenta Comprovao para corrigir vrios erros em um documento. Para isso, adicione as reparaes de erros, chamadas de correes, a um perfil. A correo ir reparar automaticamente o problema, quando possvel, ou fornecer as informaes necessrias para repar-lo no arquivo de origem. Os perfis com correes tm o cone cinza da chave inglesa ao lado. Quando a chave inglesa est contornada, no h nenhuma correo associada ao perfil. A comprovao inclui vrias correes predefinidas que podem ser adicionadas a um perfil. Elas abrangem uma ampla variedade de erros que afetam a cor, as fontes, as imagens, a produo de impresso, a compatibilidade com padres internacionais como PDF/X e PDF/A e outras reas. A ferramenta Comprovao tambm inclui um kit de ferramentas para voc criar suas prprias correes. Nota: As correes alteram o documento permanentemente. Por exemplo, as correes podem executar as seguintes aes para reparar erros:
Converter espaos de cores, assim como o recurso Converter cor faz. Reparar documentos e eliminar contedos desnecessrios para reduzir o tamanho do arquivo, assim como o
Otimizador de PDF faz.
Converter o PDF em uma verso diferente. Ampliar os traos. Nivelar a transparncia.

Comprovao
Remover os objetos fora das caixas Aparar e Sangria. Preparar o PDF para converses em PDF/X, PDF/E ou PDF/A. Definir informaes do documento.
Como adicionar correes a um perfil

A ferramenta Comprovao inclui um conjunto de correes que podem ser adicionadas a um perfil. Elas esto disponveis na seo Correes de cada perfil.
1 Abra a caixa de dilogo Comprovao e clique no link Editar, ao lado do nome do perfil. 2 Expanda a categoria com o perfil desejado e, em seguida, expanda o perfil.
3 Se necessrio, desbloqueie o perfil para modific-lo. Escolha Desbloquear no menu pop-up na parte superior. 4 Selecione Correes nos itens do perfil.

Comprovao
Elas esto disponveis na seo Correes de cada perfil.
5 Selecione uma correo na coluna da direita e clique na seta virada para a esquerda a fim de mov-la para a coluna
da esquerda. possvel adicionar tantas correes quantas se desejar. Nota: Para remover uma correo de um perfil, selecione-a na lista esquerda e clique na seta virada para a direita.
Viso geral da caixa de dilogo Editar correo

A caixa de dilogo Editar correo lista os tipos de correes predefinidos a serem adicionados a um perfil e os valores associados a cada correo. possvel us-la para alterar os valores associados a uma correo ou criar uma correo personalizada com base em uma existente. Como as verificaes, as correes so organizadas em categorias.

Comprovao
A E F B
Caixa de dilogo Editar correo A. Nome da correo B. Categorias da correo C. Critrios da correo D. Boto para ver os perfis que usam a correo E. Pesquisa F. reas na correo que podem ser modificadas
Criao ou modificao de correes

possvel criar uma correo personalizada para determinadas tarefas ou dispositivos de sada. As configuraes especificadas determinam fatores como o uso de propsitos de sada, a aplicao de converses de cores, a compactao e/ou amostragem de imagens e o nvel de compatibilidade ao qual o PDF deve oferecer suporte. Embora seja possvel modificar qualquer correo predefinida, se ela estiver desbloqueada, ser melhor duplicar uma existente e alterar seus valores. Essa tcnica til quando a correo pertence a vrios perfis bloqueados e voc no deseja encontrar e desbloquear todos eles. Uma correo duplicada desbloqueada por padro porque ainda no pertence a nenhum perfil. Alm disso, possvel criar uma correo nica que pode ser executada rapidamente sem fazer parte de um arquivo.
Como criar uma correo para um perfil

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar perfis 2 Selecione um perfil e clique no boto Editar, prximo ao nome do perfil. 3 No lado esquerdo da caixa de dilogo, abaixo do perfil, selecione Correes. 4 Se necessrio, escolha Desbloqueado no menu pop-up. 5 Abaixo de Correes neste perfil, clique no cone Nova 6 Nomeie a correo e especifique os critrios.

Comprovao
Criao de correes com base em existentes

1 Siga as etapas de 1 a 4 para criar uma correo para um perfil. 2 Na caixa de dilogo Editar perfil de comprovao, selecione a correo a ser modificada e clique no boto
Duplicar
, direita.
3 Na caixa de dilogo Duplicar correo, modifique as informaes conforme necessrio ou crie uma nova coluna. 4 Para ver quais perfis usam atualmente essa correo, clique em Uso. Pode ser necessrio desbloquear outros perfis
antes de modificar a correo.

5 Execute um dos procedimentos a seguir e clique em OK:
Para renomear a correo, digite na caixa Nome na parte superior. Para alterar a forma como um erro manipulado, especifique as opes ou os valores para cada opo de correo
selecionada.
Criao de uma correo nica

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar correes nicas 2 Escolha Opes > Criar nova correo de comprovao. 3 Nomeie a correo e especifique os critrios.
A nova correo exibida no grupo correspondente sua categoria e ao seu tipo.
Como duplicar uma correo nica

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar correes nicas 2 Selecione uma correo existente e escolha Opes > Duplicar correo de comprovao.
Como configurar correes nicas favoritas

1 No painel Perfis da caixa de dilogo Comprovao, clique no boto Selecionar correes nicas 2 Expanda os grupos conforme desejado. 3 Selecione uma correo nica, clique no sinalizador prximo ao nome e escolha Favorita.
Arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E

Sobre os padres PDF/X, PDF/E e PDF/A
Os padres PDF/X, PDF/E e PDF/A so definidos pela International Organization for Standardization (ISO). Os padres PDF/X se aplicam ao intercmbio de contedo grfico; os padres PDF/E se aplicam ao intercmbio interativo de documentos de engenharia; os padres PDF/A se aplicam ao armazenamento de longo prazo de documentos eletrnicos. Durante a converso do PDF, o arquivo processado verificado em relao ao padro especificado. Se o PDF no corresponder ao padro ISO selecionado, voc ser solicitado a cancelar a converso ou criar um arquivo no-compatvel. Os padres mais utilizados para o processo de editorao de impresso so vrios formatos PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X3 e (em 2008) PDF/X-4. Os padres mais utilizados para o arquivamento de PDFs so PDF/A-1a e PDF/A-1b (para requisitos menos rigorosos). Atualmente, a nica verso do PDF/E PDF/E-1. Nota: Para obter mais informaes sobre PDF/X, PDF/E e PDF/A, visite os sites da ISO e AIIM.

Comprovao
Converter PDFs em PDF/X, PDF/A ou PDF/E

Voc pode validar o contedo do PDF em relao aos critrios PDF/X, PDF/A ou PDF/E. Alm disso, possvel salvar uma cpia do PDF como PDF/X, PDF/A ou PDF/E, contanto que ela esteja em conformidade com os requisitos especificados. Por exemplo, em determinadas circunstncias, necessrio um perfil ICC que descreva o dispositivo de destino, para que haja compatibilidade com PDF/X-1a, PDF/X-3 e PDF/X-4. Se um documento no tiver um perfil de sada ICC incorporado, ser possvel incorpor-lo antes de salv-lo. Voc pode tornar um PDF compatvel com padres usando o assistente Padres. Esse assistente explica os propsitos dos formatos especficos medida que o orienta durante o processo. Se voc estiver familiarizado com os padres, use um perfil incorporado ou criado por intermdio do assistente para converter um PDF. Nota: Tambm possvel criar arquivos compatveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E usando o Acrobat Distiller. Para obter um vdeo sobre a criao de PDFs compatveis com PDF/X usando o Preflight, consulte www.adobe.com/go/lrvid4083_a9_br.
Consulte tambm
Configuraes do Adobe PDF na pgina 108
Como converter em PDF/X, PDF/A ou PDF/E usando um perfil

1 Na caixa de dilogo Comprovao, clique em Perfis. 2 Expanda um perfil de compatibilidade e selecione o perfil desejado. Por exemplo, abaixo de Compatibilidade com
PDF/A, selecione Converter para PDF/A-1b (sRGB).

3 Clique em Analisar e corrigir.
Como converter em PDF/X, PDF/A ou PDF/E usando um assistente

1 Na caixa de dilogo Comprovao, clique em Padres. 2 Selecione Salvar como PDF/X, Salvar como PDF/A ou Salvar como PDF/E e clique em Continuar. 3 Especifique a verso e clique em Continuar. 4 Selecione um perfil de converso e uma das condies de exibio ou impresso disponveis. 5 Para aplicar correes durante a converso, selecione a opo Aplicar correes. Clique no cone de ponto de
interrogao para ver uma lista com as correes aplicadas.

6 Para salvar o arquivo, clique em Salvar como perfil. 7 Para converter o PDF com base no perfil e nas configuraes selecionadas, clique em Salvar como.
Se a converso for bem-sucedida, uma marca de verificao verde ser exibida na caixa de dilogo Comprovao. Se ocorrer falha na converso, um X verde ser exibido na caixa de dilogo Comprovao.
Verificao de PDFs com critrios PDF/X, PDF/A ou PDF/E

Os arquivos PDF/X, PDF/A e PDF/E podem ser criados de diversas maneiras, por exemplo, usando o Acrobat Distiller. possvel visualizar as informaes dos padres do arquivo escolhendo Visualizar > Painis de navegao > Padres. As informaes de Compatibilidade indicam o padro usado na criao do arquivo, o nome ISO e se foi feita a verificao de compatibilidade com PDF/X, PDF/A ou PDF/E. As Informaes de propsito de sada indicam o arquivo de configuraes de cores associado ao arquivo. Para verificar os padres de compatibilidade do arquivo, clique em Verificar compatibilidade.

Comprovao
Remoo de informaes de PDF/X, PDF/A ou PDF/E

possvel remover todas as informaes especficas de PDF/X, PDF/A ou PDF/E, como condio de sada ou chave de verso GTS_PDFX. Isso ser til se um arquivo for modificado, se voc quiser recomear a partir do zero ou se um perfil ICC aumentar excessivamente o tamanho do arquivo.
1 Na caixa de dilogo Comprovao, clique em Perfis. 2 Expanda um perfil de compatibilidade e selecione a correo Remover. Por exemplo, abaixo de Compatibilidade
com PDF/A, selecione Remover informaes de PDF/A.

3 Clique em Analisar e corrigir.
Automao de anlises de documentos

Sobre droplets e processamento em lote
Se o mesmo perfil de comprovao for usado com freqncia para inspecionar documentos, possvel usar um droplet ou um comando de processamento em lote para processar os arquivos. O droplet da ferramenta Comprovao um pequeno aplicativo que executa uma inspeo de comprovao em um ou mais PDFs arrastados para o cone Droplet . possvel salvar um droplet na rea de trabalho ou em outro local do computador. Da mesma forma que os droplets, o processamento em lote inspeciona vrios arquivos de uma vez, separa os arquivos com xito dos arquivos com problemas e cria relatrios em locais designados. Alm disso, as pastas de atalho podem converter vrios tipos de arquivo (JPEG, HTML, RTF, etc.) em PDF ou PDF/X usando as configuraes de converso especificadas, fazer a inspeo dos arquivos usando os perfis especificados e gerar uma sada em qualquer formato para o qual o Acrobat oferea suporte, inclusive Adobe PDF e PostScript. Nota: Se os arquivos apenas estiverem sendo inspecionados, provavelmente no ser necessrio salvar alteraes ou cpias em pastas de sada.
Consulte tambm
Processamento em lotes na pgina 369 Criao de relatrios de resultados na pgina 497
Criao e edio de um droplet para executar a inspeo de comprovao

Ao inspecionar os arquivos usando um droplet, possvel separar os bem-sucedidos do que tm problemas e revisar os resultados em um relatrio opcional.
Consulte tambm
Criao de relatrios de resultados na pgina 497
Criao de droplets
1 Escolha Criar droplet de comprovao no menu Opes da caixa de dilogo Comprovao. 2 No menu pop-up, escolha um perfil de comprovao. Crie um novo se o perfil exato necessrio no estiver na lista. 3 Especifique as configuraes de controle de PDFs depois da inspeo de comprovao e salve o droplet.

Comprovao
Edio de configuraes de droplet

1 Clique duas vezes no cone Droplet
ou escolha Editar droplet de comprovao no menu Opes da caixa de
dilogo Comprovao.
2 Altere as configuraes a serem modificadas e salve o droplet.
Configuraes de droplet
Use as opes de droplet para especificar como a ferramenta Comprovao deve processar os PDFs arrastados para o cone Droplet. Nota: Tambm possvel especificar essa opes ao executar uma inspeo de comprovao usando o processamento em lote. (Consulte Processamento em lotes na pgina 369.)
Manter perfil [perfil] Usa o perfil selecionado atualmente para a inspeo de comprovao. Capturar Insere o perfil que est sendo usado no droplet na lista de perfis na categoria Perfis importados. Alterar perfil Fornece um menu de todos os perfis disponveis. possvel selecionar um perfil diferente para a inspeo de comprovao. Executar perfil de comprovao sem aplicar correes Inspeciona e relata problemas sem corrigi-los. Essa opo est disponvel somente se for escolhido um perfil que inclua uma correo para os problemas. Copiar arquivo PDF Coloca uma cpia do PDF na Pasta de acertos ou na Pasta de erros. Mover arquivo PDF Move o PDF inspecionado para a Pasta de acertos ou Pasta de erros. Salvar alias do arquivo PDF Coloca um link para o PDF na Pasta de acertos ou na Pasta de erros para que o arquivo
original no seja movido de local.

Criar relatrio e salvar na pasta de acertos/erros Permite especificar o tipo de relatrio e a quantidade de detalhes.
Esse relatrio indica os resultados da inspeo de comprovao.

Configuraes Permite alterar as opes de relatrio. Pasta de acertos/erros Permite especificar uma pasta e um local para os arquivos e relatrios opcionais. Exibir um PDF resumido Cria um relatrio dos arquivos que geraram inconsistncias durante a inspeo. O relatrio
indica o local de cada arquivo; o caminho para ele um link ativo.
Propsitos de sada
Sobre propsitos de sada em PDFs
O propsito de sada descreve o dispositivo de destino final que ser usado para reproduzir a cor no PDF, tal como o dispositivo de impresso de separaes. Os propsitos de sada podem substituir os espaos de trabalho durante a exibio e a impresso, mas no convertem as cores no PDF. Nota: Em um fluxo de trabalho PDF/X1-a, o propsito de sada descreve o espao de trabalho CMYK. Em um fluxo de trabalho PDF/X-3, o perfil ICC incorporado no propsito de sada usado para converter qualquer objeto com gerenciamento de cores no espao de cores do perfil ICC no propsito de sada. Na maioria dos casos, ser CMYK, mas tambm pode ser RGB ou Tons de cinza.

Comprovao
Existem dois tipos de propsitos de sada: um deles inclui um perfil de dispositivo incorporado que define o espao de cores do dispositivo de destino, como U.S. Web Coated (SWOP) v2, enquanto o outro corresponde a um nome que define o espao de cores de destino e geralmente nomeia uma condio de sada padro. Usar um propsito de sada nomeado em vez de um perfil incorporado reduz o tamanho de um PDF, mas isso normalmente s possvel para arquivos PDF/X-1a ou para arquivos PDF/X-3 que no contenham gerenciamento de cores. Os propsitos de sada devem ser includos ao criar arquivos PDF/X (ou PDF/A), usando o painel Padres da caixa de dilogo Configuraes do Adobe PDF. (Dependendo do aplicativo usado, o acesso s Configuraes do Adobe PDF pode ser diferente.) Tambm possvel usar plug-ins de terceiros para incluir propsitos de sada. Para documentos com propsitos de sada nomeados, em vez de perfis incorporados, o programa procura o perfil de cores associado ao propsito nomeado.
Consulte tambm
Configuraes do Adobe PDF na pgina 108
Criao de propsitos de sada

1 Na guia Propsitos de sada de Preferncias de Comprovao, execute um dos procedimentos a seguir:
Para criar um novo propsito de sada a partir do zero, clique no cone Criar novo propsito de sada
cone Duplicar propsito de sada selecionado duplicado.
2 Defina opes de propsito de sada.
Para criar um propsito de sada com base em outro existente, selecione uma opo na lista esquerda e clique no
. Um nmero inteiro anexado ao nome do propsito de sada
Consulte tambm
Preferncias de comprovao na pgina 492
Extrao de um propsito de sada para reutilizao

possvel extrair um propsito de sada incorporado de outro PDF e adicion-lo lista de propsitos de sada nas preferncias de Comprovao.
1 Na guia Propsitos de sada de Preferncias de Comprovao, clique em Capturar. 2 Localize o arquivo com o propsito de sada incorporado a ser usado e abra-o.
O propsito de sada exibido no fim da lista, com um nome que indica que ele foi capturado de um determinado tipo de arquivo, por exemplo, "Propsito de sada capturado de arquivo PDF/X".
Exportao de um perfil ICC em um propsito de sada

1 Na guia Propsitos de sada de Preferncias de Comprovao, selecione o propsito de sada e clique em Exportar
perfil ICC.
2 Especifique um nome, um local e clique em Salvar.
O perfil ICC exibido com os outros perfis ICC na pasta Perfis.

Comprovao
Excluso de um propsito de sada

1 Na guia Propsitos de sada de Preferncias de Comprovao, selecione o propsito de sada e clique em Excluir 2 Confirme a excluso.
522
Captulo 18: JDF (Job Definition Format)

possvel criar definies de produto personalizadas e salv-las como arquivos JDF (Job Definition Format).
Sobre arquivos JDF

Um arquivo JDF (Job Definition Format) tem como base o XML, um portador de informaes no proprietrio que pode vincular e mencionar arquivos de vrios dispositivos de produo. Usando o JDF, os criadores de contedo e os provedores de servio de impresso podem descrever o propsito de um trabalho impresso, bem como cada etapa do processo necessria para alcanar esse propsito. Um arquivo JDF como um tquete de tarefas eletrnicas autodirecionadas que armazena no apenas seu contedo (arquivos InDesign ou PDFs, por exemplo), mas tambm as instrues para interagir com sistemas de produo compatveis com JDF. As tarefas so direcionadas automaticamente atravs de cada etapa do fluxo de trabalho, desde a criao do PDF, passando pelas fases de comprovao e correo, at a produo de impresso final. O que os arquivos JDF incluem? Os arquivos JDF incluem dados, como requisitos de mdia e de tinta, quantidades de produo, informaes sobre o cliente e descries de produtos. Eles tambm incluem referncias a outros arquivos contendo pginas e descrevem como essas pginas devem ser organizadas para formar o produto final. Alm disso, o arquivo JDF pode incluir determinadas informaes necessrias para a criao de PDFs apropriados para o processo de produo, incluindo configuraes de converso de arquivos PDF e perfis de comprovao. Dependendo das instrues na definio da tarefa e dos resultados dos processos especificados, o arquivo JDF tambm pode incluir um carimbo de validao, indicando que a tarefa de impresso foi feita de acordo com as configuraes e foi aprovada. Validao de processo A capacidade de incorporar a converso de PDF e comprovar as configuraes em um pacote JDF, alm de verificar se as etapas e processos foram realizados com xito, garante a integridade dos arquivos antes que a tarefa seja enviada produo de impresso. Por exemplo, um provedor de servios de impresso ou criador de contedo pode usar o JDF para controlar a criao do PDF e comprovar a inspeo automaticamente. Isso feito especificando-se as configuraes de converso de PDF e o perfil de comprovao que uma tarefa deve satisfazer para poder ser enviada ao sistema de produo de fluxo de trabalho. Se o processo for realizado com xito, um carimbo de validao ser adicionado ao JDF, e o texto de validao ser exibido na tela do computador. Como so geradas as definies de tarefas JDF? As definies de tarefas JDF podem ser geradas diretamente do Acrobat ou a partir de um modelo JDF fornecido pelo provedor de impresso. Esses modelos normalmente incluem configuraes de converso do Adobe PDF, perfis de comprovao e, s vezes, outras especificaes de tarefas usadas com freqncia. Como as definies de tarefas JDF se baseiam em XML, elas podem comear como definies de alto nvel, mostrando apenas um esboo bsico do trabalho impresso, e ser modificadas posteriormente para adicionar detalhes mais concretos. Elas tambm podem ser totalmente criadas em uma nica sesso.

JDF (Job Definition Format)
C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service Bureau Negative emulsion up. C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service
C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service Bureau Negative emulsion up. C=54% M=23% Y=89% K=12% Editor: Jane Shilbey, Production Artist: Li Jenu. 80 lb. coated cardstock. Spot colors: PMS 343-C, PMS 110-C Service
Fluxo de trabalho JDF bsico A. Arquivo PDF B. Definies de tarefa JDF novas ou editadas C. PDF associado a definies de tarefas, pronto para ser enviado a um dispositivo JDF
Visualizao de definies de tarefa JDF

A definio de tarefas JDF no Acrobat contm referncias aos arquivos que sero impressos, alm de instrues e informaes para provedores de servios de impresso no local de produo.
Como abrir a caixa de dilogo Definies de Tarefa JDF

Use um dos mtodos a seguir:
Selecione Avanado > Produo de impresso > Definies de tarefa JDF. Selecione a ferramenta Definies de Tarefa JDF
JDF na caixa de dilogo. na barra de ferramentas Produo de Impresso.
Tambm possvel clicar duas vezes em um arquivo JDF do computador para iniciar o Acrobat e listar o arquivo
Visualizao das especificaes da tarefa de impresso

Os componentes de uma tarefa de impresso, suas especificaes individuais e a ordem na qual elas sero impressas so listados em uma hierarquia de documentos que exibida no lado esquerdo da caixa de dilogo Editar Definio de Tarefa de Impresso.
1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione um item na lista e clique em Editar. 2 Na hierarquia do documento esquerda da caixa de dilogo Editar Definio de Tarefa de Impresso, expanda as
reas para listar os componentes de uma seo e execute um dos procedimentos a seguir:
Selecione o nome da definio da tarefa (o primeiro item na hierarquia) para visualizar as especificaes bsicas da
tarefa de impresso e as informaes do cliente. A definio JDF pode ser identificada com o rtulo Produto.
Selecione uma seo (o segundo nvel na hierarquia) para visualizar especificaes de layout de pgina, de mdia e
de tinta.
Selecione um arquivo para visualizar informaes especficas desse arquivo.

3 Clique nas guias para visualizar especificaes diferentes.

Criao de definies de tarefas JDF

possvel criar novas definies de tarefa JDF de vrias maneiras usando a caixa de dilogo Definies de Tarefa JDF. Cada arquivo JDF resultante pode ser editado e usado em um ambiente de produo. Grficas comerciais que costumam imprimir determinados tipos de tarefas talvez achem mais conveniente criar vrios arquivos JDF que correspondam a esses tipos de tarefas e us-los como modelos. O uso de um modelo economiza tempo e evita erros dispendiosos, mas pode no ser apropriado para todas as tarefas. Antes de criar uma nova definio de tarefa a partir do zero, verifique se as definies de tarefa existentes podem gerar resultados semelhantes aos esperados.
1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique em Nova. 2 Selecione um mtodo para criar uma nova definio de tarefa:
Novo Cria uma definio de tarefa em branco. Com base no documento Usa as propriedades de um PDF aberto atualmente, como tamanho e nmero de pginas.
Selecione um documento na lista direta, que exibe os nomes dos arquivos atualmente abertos no Acrobat.
Com base na definio de tarefa Cria uma cpia de uma definio de tarefa existente com todas suas propriedades, inclusive a lista de arquivos mencionados. Altere o contedo da pgina antes de continuar o fluxo de trabalho. Se essa opo for selecionada, uma lista de definies de tarefa disponveis de acordo com a seleo feita ser exibida direta, mostrando uma lista dos arquivos JDF presentes na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF.
3 Especifique a verso com a qual a especificao do JDF da sua definio de tarefa ser compatvel.
Nota: O padro a verso 1.4. Essa opo no fica disponvel se a opo Com base na definio de tarefa estiver selecionada. Nesse caso, a verso a mesma que a da definio de tarefa selecionada.
4 Clique em Procurar para especificar o nome e o local e, depois, clique em Salvar. 5 Na caixa de dilogo Criar nova definio de tarefa, clique em Criar (ou em Criar e editar, para exibir as
especificaes para modificao).
Edio de definies de tarefa JDF

As definies de tarefa podem ser geradas de vrias formas, inclusive no InDesign CS2 e posterior e no Acrobat 7.0 Professional e posterior. possvel edit-las usando a caixa de dilogo Editar definies de tarefa JDF. O Gerenciador de contatos e o Gerenciador de mdia abrem caixas de dilogo para a especificao de informaes que podem ser aplicadas a cada componente da tarefa de impresso.
Consulte tambm
Predefinies de Adobe PDF na pgina 105 Configuraes do Adobe PDF na pgina 108 Perfis de comprovao na pgina 501 Especificao de informaes de contato para uma tarefa de impresso na pgina 526

Edio de definies de tarefa

possvel adicionar vrios tipos de arquivos ao JDF, incluindo PDFs, arquivos InDesign, arquivos Word, arquivos PostScript e assim por diante.
1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa e clique em Editar. 2 Expanda os itens esquerda e execute um dos procedimentos a seguir:
Para alterar a ordem na qual os componentes so impressos, selecione um componente e clique em Mover para
Cima ou em Mover para Baixo.
Para adicionar um elemento de segundo nvel hierarquia, clique em Adicionar seo. Para adicionar um arquivo definio de tarefa, clique em Adicionar arquivo, localize o arquivo e especifique o
intervalo de pginas a ser includo na tarefa de impresso usando as opes da guia Geral. Adicione os arquivos na ordem em que eles sero impressos, por exemplo, capa, corpo, contra-capa.
Para modificar outras configuraes, selecione um componente, clique em uma guia e modifique as configuraes
conforme desejado.
3 Quando terminar, clique em OK ou em outra guia para editar mais opes.
Opes da guia Geral

Nome do produto Um nome exclusivo para o produto ou a tarefa de impresso. ID da tarefa/ID parcial da tarefa Identificao da tarefa ou cdigo de referncia usado pelas pessoas envolvidas na
tarefa.
Enviar para Lista os sites de produo disponveis que foram configurados usando o Gerenciador de Envio. Selecione o local de produo da tarefa de impresso ou deixe como No Especificado para adiar a deciso at a hora de enviar. (Consulte Como criar instrues sobre o local de envio na pgina 529.) Comprovao Perfil Usa os critrios no perfil de comprovao selecionado para validar os arquivos Adobe PDF na
tarefa de impresso. O perfil de comprovao determinado pelo local de produo especificado na opo Enviar Para.
Configuraes de converso de PDF Converte arquivos no-Adobe PDF usando as configuraes no arquivo de configuraes do Adobe PDF selecionado. As configuraes de converso so determinadas pelo local de produo especificado na opo Enviar Para. Comprovao Status Indica se o arquivo JDF e os documentos associados a ele foram enviados e inspecionados usando a ferramenta Comprovao. Essa opo tambm indica se algum problema foi identificado. Essas informaes so incorporadas na auditoria do JDF, um elemento de metadados que os sistemas de produo ativados para JDF podem ler a fim de determinar se o PDF est pronto para a prxima etapa do processo. Descrio Permite adicionar comentrios definio da tarefa para o destinatrio. Usar encadernao Exibe os menus Tipo, Lado e Nmero de costuras para definir uma especificao de encadernao.
Opes da guia Informaes do cliente

Use as opes da guia Informaes do cliente para identificar o cliente e outras informaes essenciais para o projeto.
Cdigo de faturamento Um cdigo para faturar despesas contradas durante a produo. ID do cliente Identificao do cliente usada para fazer a correspondncia entre a definio dessa tarefa e um sistema
de faturamento ou de informaes de gerenciamento de alto nvel (MIS). Em geral, essa identificao refere-se ao nmero de cliente interno do MIS que criou a tarefa.

Tarefa do cliente O nome usado pelo cliente para fazer referncia tarefa. ID do pedido do cliente O nmero de pedido interno que representa o contrato entre a grfica e o cliente. Em geral,
esse nmero fornecido quando o pedido feito, sendo posteriormente mencionado em todas as correspondncias entre a grfica e o cliente sobre essa tarefa, inclusive faturas, pedidos de alterao, entregas etc.
Contatos Uma lista das pessoas envolvidas na tarefa e suas respectivas funes.
Especificao de informaes de contato para uma tarefa de impresso

Especifique as informaes de contato para a tarefa de impresso usando o Gerenciador de contatos.
Como especificar ou atualizar as informaes de contato

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique em Gerenciador de contatos e selecione uma opo:
Clique em Adicionar para especificar um novo contato. Escolha um contato na lista e clique em Editar para atualizar as informaes. Escolha um contato na lista e clique em Duplicar para usar um contato existente como base para o novo contato.
2 Na caixa de dilogo Informaes de contato, preencha as caixas de texto Nome e Endereo. 3 Execute um dos seguintes procedimentos para atualizar a seo Canais de comunicao:
Clique em Adicionar para digitar novas informaes. As opes so alteradas de acordo com o tipo de canal de
comunicao escolhido.
Selecione um item na lista e clique em Editar para atualizar as informaes. Escolha um item da lista e clique em Remover.
Como adicionar um contato a uma definio de tarefa

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione uma definio e clique em Editar. 2 Clique na guia Informaes do cliente. 3 Na seo Contatos, clique em Adicionar. 4 Escolha um nome no menu pop-up Contato. 5 Clique duas vezes em uma funo de tarefa na coluna direita ou escolha funes nessa coluna e clique no boto
Adicionar. possvel escolher uma opo na lista padro ou adicionar funes de tarefa personalizadas.
6 Se as informaes de contato no estiverem corretas, clique em Editar e atualize as informaes. 7 Quando solicitado, escolha entre atualizar o contato na definio de tarefa atual ou tambm atualizar as
informaes no Gerenciador de contatos.
Como adicionar uma funo de tarefa a uma definio de tarefa

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique em Gerenciador de contatos. 2 Clique em Tipos adicionais de contato.

3 Atualize a lista de funes de tarefa e tipos de contato, conforme necessrio:
Clique em Adicionar para digitar uma nova funo de tarefa. Selecione uma funo de tarefa na lista e clique em Editar para atualizar as informaes. Selecione uma funo de tarefa na lista e clique em Remover.
Definio de especificaes de mdia para tarefas de impresso

Especifique a mdia para cada componente da tarefa de impresso usando o Gerenciador de mdia. Se voc souber a marca do suprimento, tambm poder especific-la. Caso contrrio, descreva as caractersticas da mdia para que um suprimento especfico corresponda a essas caractersticas no local de produo.
Definio de especificaes de mdia

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique no boto Gerenciador de mdia. 2 Digite as especificaes de mdia a serem aplicadas:
Clique em Adicionar para digitar novas informaes. Selecione um item na lista e clique em Editar para atualizar as informaes. Escolha um item da lista e clique em Remover.
Como adicionar especificaes de mdia a uma definio de tarefa

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione uma definio e clique em Editar. 2 Na hierarquia do documento, selecione uma seo no segundo nvel. 3 Selecione uma opo no menu pop-up Mdia. 4 Se a opo de mdia no existir ou se no houver uma mdia apropriada para a definio de tarefa, clique no boto
Gerenciador de mdia.
5 Atualize as especificaes de mdia, conforme necessrio:
Clique em Adicionar para digitar novas informaes. Selecione um item na lista e clique em Editar para atualizar as informaes. Escolha um item da lista e clique em Remover.
Opes de mdia
Use as opes de Mdia para especificar requisitos de papel.
Descrio Identificador exclusivo da mdia. Tipo de mdia Papel ou transparncia. Tipo de mdia do usurio Uma descrio do tipo de mdia. Grau O grau do papel, como Revestimento brilhante, Sem revestimento ou Amarelado. Gramatura A gramatura planejada da mdia. Voc pode optar por medir a gramatura em gramas por metro quadrado (g/m2) ou em libras por resma (ppr).

Espessura A espessura da mdia escolhida, medida em mcrons (m). Opacidade A opacidade da mdia. Use Opaco para impresso em frente e verso a fim de impedir que a impresso no
verso transparea sob condies normais de iluminao. Use Translcido para permitir a visualizao no contraluz.
Textura A textura planejada da mdia. Revestimento frontal/posterior O revestimento de pr-impresso aplicado s superfcies frontal e posterior da mdia. Marca do suprimento O nome da marca associado mdia. Tipo do suprimento Os tipos de suprimento disponveis. Observe que Offset inclui suprimentos de livros. Brilho Porcentagem de refletncia. Total reciclado A porcentagem, entre 0 e 100, de material reciclado que a mdia deve conter. Cor Cor da mdia. Sombra O tom da cor, claro ou escuro. Limpar Uma opo para especificar se a cor translcida.
Como adicionar e remover definies de tarefa JDF

possvel reutilizar e compartilhar definies de tarefa JDF com outros usurios. Por exemplo, os provedores de servios de impresso podem fornec-las aos clientes para que as tarefas de impresso sejam corretamente especificadas antes de serem entregues produo.
Como adicionar definies de tarefa lista de tarefas

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, clique em Adicionar. 2 Localize o arquivo de definies de tarefa JDF (extenso .jdf) e clique em Abrir ou clique duas vezes no arquivo.
A definio de tarefa exibida na lista Definies de tarefa JDF.
Como remover definies de tarefa da lista de tarefas

Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa e clique em Remover.
Converso de arquivos de definio de tarefa para HTML

possvel converter arquivos JDF para HTML e visualiz-los e imprimi-los usando um navegador da Internet.
1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione uma definio de tarefa e clique em Exportar. 2 Na caixa de dlogo Salvar arquivo HTML como, especifique o nome e o local do arquivo HTML e clique em Salvar. 3 Abra a verso HTML do arquivo de definio de tarefa em um navegador da Internet para visualiz-lo e imprimi-lo.
O HTML gerado se refere a um arquivo CSS (por exemplo, PrintJDF.css). Se este arquivo CCS no existir, ele ser gerado na primeira vez que um arquivo for convertido para HTML. possvel personalizar e substituir o arquivo CSS padro.

Como enviar tarefas de impresso

Como criar instrues sobre o local de envio
Voc pode preparar o pacote JDF (o arquivo JDF e o PDF) a qualquer momento para envi-lo usando as instrues sobre o local de envio. Qualquer arquivo de perfil de comprovao ou de configuraes de converso de PDF incorporado definio de tarefa usado no processo de envio.
Consulte tambm
Predefinies de Adobe PDF na pgina 105 Configuraes do Adobe PDF na pgina 108 Execuo de inspeo de comprovao na pgina 491
Como criar instrues sobre o local de envio

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio e clique em Gerenciador de envio. 2 Clique em Adicionar ou escolha um item da lista e clique em Editar ou Duplicar. 3 Defina as opes de local de envio.
Nota: As opes definidas so automaticamente chamadas quando a tarefa enviada a um sistema de produo compatvel com JDF.
Como remover instrues sobre o local de envio

1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio e clique em Gerenciador de envio. 2 Escolha um item da lista e clique em Remover.
Opes de local de envio

Use as opes na caixa de dilogo Configurao de envio para especificar as aes que devem ser executadas na tarefa de impresso durante o processo de envio.
Nome Um nome exclusivo para o local de envio. Configuraes de converso de PDF Quando a definio da tarefa remetida pelo processo de envio, os arquivos mencionados que no so Adobe PDF convertidos nesse formato. As configuraes de converso vm das Configuraes de converso de PDF incorporadas definio da tarefa ou do menu pop-up Configuraes de converso de PDF padro na caixa de dilogo Local de envio. Todo PDF mencionado pela definio de tarefa antes do envio no afetado pelas Configuraes de Converso de PDF especificadas. Verificar se os arquivos PDF so consistentes com a definio da tarefa JDF Compara as informaes na definio de tarefa com os arquivos associados e verifica se todos os arquivos associados existem e esto vinculados ao URL apropriado. As inconsistncias em tamanhos de pgina, tintas e no nmero de pginas disponveis nos documentos associados resultaro em um erro. Por exemplo, ser reportado um erro se a definio de tarefa especificar que as pginas de 1 a 12 do documento A sero utilizadas e o documento A tiver somente 8 pginas. possvel corrigir a definio de tarefa para corresponder ao documento, usar outros recursos para corrigir o documento ou continuar sem fazer qualquer alterao.
Nota: nem todos os erros podem ser corrigidos.

Combinar arquivos PDF em um nico arquivo PDF Combina PDFs na hierarquia do documento em um nico PDF. Uma anotao que no ser impressa pode ser opcionalmente adicionada ao canto de cada pgina, indicando o nome da seo e o nmero dessa pgina na seo.
Importante: Esse recurso no recomendado para fluxos de trabalho que dependem da compatibilidade com PDF/X, pois as alteraes nos PDFs mencionados podem torn-los incompatveis com essa especificao. Qualquer falta de compatibilidade ser testada se a opo Comprovao for selecionada com um perfil PDF/X apropriado.
Inserir pginas em branco Insere pginas em branco ao PDF combinado quando nenhuma pgina do PDF
mencionada (por exemplo, se uma seo foi especificada para conter 12 pginas mas nenhum PDF foi mencionado).
Incluir anotaes Adiciona anotaes aos PDFs enviados para indicar sua posio na tarefa. Comprovar arquivos PDF Executa uma inspeo de comprovao dos PDFs associados. O perfil de comprovao
usado o do perfil de Comprovao incorporado definio da tarefa ou aquele selecionado no menu pop-up Comprovao padro da caixa de dilogo Local de envio.
Converter em pacote MIME e enviar a um dispositivo JMF Compacta o arquivo JDF e os PDFs associados em um nico
arquivo MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). MIME uma especificao de formatao de mensagens no-ASCII para que elas possam ser enviadas pela Internet sem serem separadas. Isso permite que o pacote seja enviado a um dispositivo de sada com suporte para JMF (Job Messaging Format) no URL especificado. O JMF possibilita a comunicao de dispositivos eletrnicos em uma rede.
Enviar para uma pasta Envia o arquivo JDF e os PDFs associados pasta especificada na caixa Caminho. Solicite ao usurio o local da pasta na hora do envio Diferentemente da opo Enviar para Pasta, esta permite
especificar uma pasta para receber o JDF e os PDFs associados quando a tarefa enviada.
Envio de arquivos para um sistema de produo

Quando estiver tudo pronto para o envio da tarefa de impresso, envie a definio da tarefa e os PDFs associados a um sistema de produo preconfigurado, ativado para JDF. Dependendo das suas selees na caixa de dilogo Configurao de Envio, so listadas as inconsistncias entre a definio da tarefa e o PDF, seguidas pelos resultados de uma inspeo da ferramenta Comprovao.
1 Na caixa de dilogo Definies de tarefa JDF, selecione a definio de tarefa e clique em Enviar. 2 Se o campo Local de Envio no estiver especificado, escolha um local de envio do menu Enviar Para. Caso
contrrio, o local de envio especificado na tarefa ser mostrado e usado.

3 Clique em Iniciar. 4 Se erros de inconsistncia estiverem listados na caixa de dilogo Enviar, selecione-os para verificar se a correo
pode ser feita na definio de tarefa. Se for possvel fazer a correo, o boto Atualizar JDF ficar disponvel. (Tambm possvel clicar em Prximo e Anterior para navegar pelos erros que podem ser corrigidos.)
5 Para atualizar a definio de tarefa, selecione um erro e clique em Atualizar JDF. A definio de tarefa atualizada
automaticamente, e o erro desaparece. Alguns erros no podem ser totalmente corrigidos. Nesse caso, um aviso ser exibido no local do erro anterior.
6 Depois de corrigir todos os erros possveis, clique em Continuar. 7 Se a opo Comprovao estiver selecionada na caixa de dilogo Local de envio, o Acrobat realizar uma inspeo
de comprovao no PDF e exibir os resultados.

8 Clique em OK para fechar a caixa de dilogo Comprovao e dar continuidade ao processo de envio.

A caixa de dilogo Enviar indica os resultados do processo de envio. Se ocorrer uma falha no envio, um alerta descrever o motivo. Um arquivo JDF no ser gravado, e um pacote JDF no ser enviado para um dispositivo JDF.
Consulte tambm
Como criar instrues sobre o local de envio na pgina 529 Sobre os resultados de comprovao na pgina 493
532
Captulo 19: Atalhos de teclado

Esta seo relaciona os atalhos comuns usados para a movimentao em um documento.
Atalhos de teclado
Teclas para selecionar ferramentas
Para ativar atalhos de uma s tecla, abra a caixa de dilogo Preferncias e, em Geral, selecione a opo Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas.
Ferramenta Ferramenta Mo Selecionar temporariamente a ferramenta Mo Ferramenta Selecionar Ferramenta Instantneo Ferramenta Letreiro de zoom Selecionar temporariamente a ferramenta Zoom dinmico (quando a ferramenta Letreiro de zoom est selecionada) Ao Windows/UNIX H Barra de espao Ao no Mac OS H Barra de espao
V G Z Shift
V G Z Shift
Menos zoom temporariamente (quando a Ctrl ferramenta Letreiro de zoom selecionada) Seleciona temporariamente a ferramenta Ctrl + barra de espao 'Mais zoom' Ferramenta Selecionar objeto Ferramenta Dados de objeto Ferramenta Artigo Ferramenta Cortar Ferramenta Link Ferramenta Campo de texto Alternar entre as ferramentas de formulrios: Campo de texto, Caixa de seleo, Boto de opo, Caixa de listagem, Caixa de combinao, Boto, Assinatura digital, Cdigo de barras ferramenta 3D Alternar entre as ferramentas de multimdia: Flash, Vdeo R O A C L F (somente no Windows) Shift+F (somente no Windows)
Opo
Barra de espao+Comando
R O A C L F Shift+F
M Shift+M
M Shift+M

Atalhos de teclado
Ferramenta Ferramenta Retoque de texto
Ao Windows/UNIX E
Ao no Mac OS E Shift+T
Alternar entre as ferramentas de retoque: Shift+T Retoque de texto, Retoque da ordem de leitura, Retoque de objeto Ferramenta de medio B
Teclas para trabalhar com comentrios

Para ativar atalhos de uma s tecla, selecione a opo Usar aceleradores de uma s tecla para acessar as ferramentas em preferncias do painel Geral.
Resultado Ferramenta Nota Ferramenta Edies de texto Ferramenta Carimbo Ferramenta de realce atual Alternar entre as ferramentas de realce: Realador, Texto sublinhado, Texto Riscado Ferramenta Seta Ferramenta Nuvem Ferramenta Caixa de texto Anexar arquivo como comentrio Alternar entre as ferramentas de anexo: Anexar arquivo, Gravar comentrio de udio Mover o foco para o comentrio Ao Windows/UNIX S E K U Shift+U (Somente para Windows) Ao no Mac OS S E K U Shift+U
D Q (Somente para Windows) X J Shift+J
D Q X J Shift+J
Tab
Tab Shift+Tab Return
Mover o foco para o comentrio seguinte Shift+Tab Abrir nota pop-up do comentrio com foco Enter
Teclas para navegar em um PDF

Resultado Tela anterior Prxima tela Primeira pgina Ao Windows/UNIX Page Up ou Shift+Enter Page Down ou Enter Home ou Shift+Ctrl+Page Up ou Shift+Ctrl+Seta para cima End ou Shift+Ctrl+Page Down ou Shift+Ctrl+Seta para baixo Seta para a esquerda ou Ctrl+Page Up Ao no Mac OS Page Up ou Shift+Retorno Page Down ou Retorno Home ou Shift + Command + Seta para cima End ou Shift + Command + Seta para baixo Seta para a esquerda ou Command+Page Up
ltima pgina
Pgina anterior

Atalhos de teclado
Resultado Pgina seguinte
Ao Windows/UNIX Seta para a direita ou Ctrl+Page Down Ctrl+F6 (UNIX) Shift+Ctrl+F6 (UNIX) Seta para cima Seta para baixo Barra de espao
Ao no Mac OS Seta para a direita ou Command+Page Down Command + F6 Shift+Command+F6 Seta para cima Seta para baixo Barra de espao
Documento aberto anterior Prximo documento aberto Rolar para cima Rolar para baixo Rolar (quando a ferramenta Mo estiver selecionada) Aumentar zoom Diminuir zoom
Ctrl+sinal de igual Ctrl+hfen
Command+sinal de igual Command+hfen
Teclas para navegao geral

Resultado Ao Windows/UNIX Ao no Mac OS Control + F2 Mover o foco para menus (Windows, F10 UNIX); expandir o primeiro item de menu (UNIX) Mover o foco para a barra de ferramentas Shift+F8 no navegador e aplicativo Mover para o prximo documento aberto Ctrl+F6 (quando o foco estiver no painel de documentos) Mover para o documento aberto anterior Ctrl+Shift+F6 (quando o foco estiver no painel de documentos) Fechar o documento atual Fechar todos os documentos abertos Ctrl+F4 No disponvel
Shift+F8
Command + F6
Command+Shift+F6
Command+F4 Command+Option+W Tab
Mover o foco para o comentrio, o link ou Tab o campo de formulrio seguinte no painel de documentos Mover o foco para o painel de documentos F5
F5
Mover o foco para o comentrio, o link ou Shift+Tab o campo de formulrio anterior no painel de documentos Ativar a ferramenta, o item (como um clipe de filme ou um marcador) ou o comando selecionado Abrir o menu de contexto Fechar o menu de contexto Barra de espao ou Enter
Shift+Tab
Barra de espao ou Retorno
Shift+F10 F10
Clicar com a tecla Ctrl pressionada Esc Esc
Retornar para a ferramenta Mo ou para a Esc ferramenta Selecionar

Atalhos de teclado
Resultado Mover o foco para a guia seguinte em uma caixa de dilogo com guias Mover para o prximo resultado da pesquisa e real-lo no documento Pesquisar documento anterior (com os resultados da Pesquisa exibindo vrios arquivos) Pesquisar prximo documento (com os resultados da Pesquisa exibindo vrios arquivos) Selecionar texto (com a ferramenta Selecionar ativada)
Ao Windows/UNIX Ctrl+Tab
Ao no Mac OS No disponvel
F3
F3
Alt+Shift+seta para a esquerda (somente no Windows)
Command+Shift+seta para a esquerda
Alt+Shift+seta para a direita (somente no Windows)
Command+Shift+seta para a direita
Shift+teclas de seta
Shift+teclas de seta
Selecionar a palavra seguinte ou cancelar Shift+Ctrl+seta para a direita ou a seleo da palavra anterior (com a seta para a esquerda ferramenta Selecionar ativada)
No disponvel
Teclas para trabalhar com painis de navegao

Resultado Abrir e mover o foco para o painel de navegao Mover o foco entre painis de documentos, barras de mensagem e navegao Mover o foco para o painel anterior Mover entre os elementos do painel de navegao ativo Mover para o painel de navegao anterior ou seguinte e ativ-lo (quando o foco estiver no boto do painel) Mover para o painel de navegao seguinte e torn-lo ativo (quando o foco estiver em qualquer lugar no painel de navegao) Ao Windows/UNIX Ctrl+Shift+F5 Ao no Mac OS Command+Shift+F5
F6
F6
Shift+F6 Tab
Shift+F6 Tab
Seta para cima ou Seta para baixo
Seta para cima ou Seta para baixo
Ctrl+Tab
No disponvel
Expandir o marcador atual (foco no painel Seta para a direita ou Shift+sinal de Seta para a direita ou Shift+sinal de Marcadores) adio adio Retrair o marcador atual (foco no painel Marcadores) Expandir todos os marcadores Contrair o marcador selecionado Seta para a esquerda ou sinal de subtrao Shift+* Barra (/) Seta para a esquerda ou sinal de subtrao Shift+* Barra (/) Seta para baixo
Mover o foco para o item seguinte em um Seta para baixo painel de navegao Mover o foco para o item anterior em um painel de navegao Seta para cima
Seta para cima

Atalhos de teclado
Teclas para navegar na janela Ajuda

Resultado Abrir a janela Ajuda Fechar a janela Ajuda Ao Windows/UNIX F1 Ctrl+W (somente no Windows) ou Alt+F4 Ao no Mac OS F1 ou Command+? Command + W
Voltar para o tpico aberto anteriormente Alt+Seta para a esquerda Avanar para o prximo tpico Mover para o prximo painel Alt+Seta para a direita Ctrl+Tab
Command + Seta para a esquerda Command + Seta para a direita Consultar a ajuda do navegador padro Consultar a ajuda do navegador padro No disponvel
Mover para o painel anterior
Shift+Ctrl+Tab
Mover foco para o prximo link em um painel Mover foco para o link anterior em um painel Ativar link realado Imprimir tpico da Ajuda
Tab
Shift+Tab
No disponvel
Enter Ctrl+P
No disponvel Command+P
Teclas para acessibilidade

Resultado Ferramenta Verificao rpida Alterar configuraes de leitura do documento atual Refluir um PDF marcado e retornar visualizao no refluda Ativar e desativar a Leitura em voz alta Ler somente a pgina atual em voz alta Ao no Windows Shift+Ctrl+6 Shift+Ctrl+5 Ao no Mac OS Shift+Command+6 Shift+Command+5
Ctrl+4
Command+4
Shift + Ctrl + Y Shift+Ctrl+V
Shift + Command + Y Shift+Command+V Shift + Command + B
Ler em voz alta da pgina atual at o final Shift + Ctrl + B do documento Pausar a leitura em voz alta Interromper a leitura em voz alta Shift+Ctrl+C Shift+Ctrl+E
Shift+Command+C Shift+Command+E
537
ndice
A abertura na visualizao de Tela cheia 358, 359 aceleradores de teclas simples 301 aceleradores, teclas simples 301 acessibilidade atalhos de teclado 300 como remover marcas de estrutura do documento 318 criao de PDFs 305 criar formulrios 309 elementos de 292 fontes 292 formulrios 205 guia Marcas 321 idioma 293, 319 Leitura em voz alta 303 links 318 marcadores 293 marcas 293 ordem de leitura 293, 313 pginas da Web 307 preferncias 297 Relatrio Adicionar marcas 310 remover elementos de pgina da estrutura de marca 316 rolagem automtica 301 segurana 293, 319 texto pesquisvel 292 textos alternativos 292 verificao 294 Verificao completa 295 Verificao rpida 295 acesso Internet alertas de segurana 242 bloqueio 242 acesso de ferramenta de tecla simples 40 achatamento Consulte tambm Preflight campos de formulrio 347 predefinies, como criar e editar 488 transparncia 347 aes adio a clipes de mdia 342 como abrir 341 como adicionar a links 340 como adicionar a pginas 340 mouse 226 tipos de 341 aes de ir para 341 aes de itens de menu, execuo 341 aes de mouse disparadores 342 aes de pgina, abrir e fechar 340 aes do mouse sobre 226 aes em formulrios como enviar 341 como mostrar campos 341 redefinio 341 aes, abertura e fechamento de pginas 340 Acrobat Connect 159 Acrobat Distiller configuraes 103, 105, 107 definio de caixas de documentos 116 nomeao de arquivos 103 pastas monitoradas 104 sobre 101 Acrobat. Consulte Adobe Acrobat Acrobat.com carregar documentos 157 como compartilhar Portflios PDF no 127 compartilhar arquivos 157 preferncias 160 sobre 157 uso em distribuio de formulrios 162 uso em revises compartilhadas 162 ActionScript, como adicionar a um PDF 394 Adicionar marcas ao documento 310 Adobe Acrobat comparao de verses 116 compatibilidade com verses anteriores 148 compatibilidade de verso 93, 109, 148 Adobe Bridge configuraes de cores do Creative Suite 420, 422 Adobe Digital Editions 60 Adobe Exchange 4 Adobe Photoshop alterao da resoluo e compactao de imagens 118 como editor de imagens 357 Adobe Policy Server (APS) 259 agrupamento de fontes em subconjunto especificao de um limite 111 Ajuda atalhos de teclado para 536 Ajuda da comunidade 2 Alerta de aviso 506 Alerta de erro 506 Alerta de informaes 506 Alerta inativo 506 alertas Segurana aprimorada 243 ampliadores de tela. Consulte acessibilidade anlise de modelos 3D. Consulte como medir anexos como pesquisar 377 proteo 262 anexos de arquivo arrastar 338, 339 como abrir 37 como excluir 339 como pesquisar 339 criao 339 ngulos, como medir 409 aparncia da captura estilo de arremate 466 largura 465, 466, 468 reteno 466 unio 466 aplicativos da Microsoft como criar PDFs de 87 Aplicativos Microsoft Visio 363 aplicativos Microsoft como anexar arquivos Excel a documentos 187 como converter arquivos em PDF 79 configuraes do PDF para arquivos do Office 81 apresentao de slides. Consulte Tela cheia

ndice
apresentaes como configurar 358 preferncias 40 apresentaes de slides, configurao 358 aprovao de PDFs como iniciar fluxos de trabalho de aprovao 197 sobre 196 rea de trabalho, como personalizar 27 arquivo de definio de ndice (PDX) 384 Arquivo de descrio de impressora PostScript. Consulte PPD, arquivos arquivo joboptions, local padro 108 arquivo leia-me 2 arquivos Consulte tambm PDFs como adicionar a Portflios PDF 125 como anexar arquivos a documentos 187 como combinar em PDFs mesclados 128 como combinar em Portflios PDF 122 como combinar PDFs com camadas 369 como editar Portflios PDF 127 como extrair de Portflios PDF 127 como remover de Portflios PDF 127 inspeo automtica 518 arquivos compatveis com PDF/X consideraes sobre gerenciamento de cores 430 arquivos de email, como criar Portflios PDF de 85 arquivos de eplogo 114 arquivos de prlogo 114 arquivos de texto,como converter em PDF 66 arquivos EPS 115 como converter para PDF 65 arquivos HTML,como converter em PDF 66, 96 arquivos JDF (Formato de definio de tarefa) como associar a arquivos PDF 522 arquivos JDF (Job Definition Format) como preparar para o fluxo de trabalho JDF 529 arquivos MIME 530 arquivos MP3. Consulte clipes de mdia arquivos MPEG. Consulte clipes de mdia arquivos PDF/X em no-conformidade 115 arquivos PDX (.pdx) 384
arquivos PostScript criao com o comando Imprimir 103, 443 nomeao 104 opes de configurao 450 tquete de tarefa porttil 114 transferncia por FTP 104 variao da compactao 118 arquivos PPD em converso de arquivo 149 interrupo 463 arquivos QuickTime. Consulte clipes de mdia arquivos RealOne. Consulte clipes de mdia arquivos temporrios, no vdeo 397 arquivos vinculados, consideraes sobre gerenciamento de cores 424 arquivos WAV. Consulte clipes de mdia arquivos WMV. Consulte clipes de mdia arte vetorial compactao 110 definida 118 arte, edio original 357 artigos alterao 345 como ler 341 como navegar 39 configurao de propriedades 346 sobre 344 artigos, rolagem 39 rvore Modelo viso geral 405 rvore modelo modelos 3D e 401 assinaturas como validar 285 manuscrita 281 segurana 277 assinaturas de tinta como usar tablets grficos 281 sobre 281 assinaturas digitais campos 281 como adicionar 281 como adicionar uma assinatura manuscrita a 278 como certificar assinaturas 284 como pesquisar 377 como usar tablets grficos 281 como validar 285, 286 edio de campos 221
IDs digitais 268, 269 qual o significado dos cones 285, 286 sobre 277 sobre elementos de formulrio 203 tutorial 21 validao 285 verificao 254 assinaturas manuscritas 281 assinaturas manuscritas, criao da apresentao de 278 Assistente de Configurao para Acessibilidade 297 atalhos de teclado aceleradores de uma s tecla 40 como sair da visualizao de tela cheia 40 ativao de software 1 atributos de texto, edio 353 atualizao aplicativo de software Adobe 59 atualizaes 4 auditar o uso de espao 346 AutoCAD como converter para PDF 64 criao de PDFs a partir de 90 exportar comentrios de reviso para 196 autor nome em comentrios 176 pesquisa por 380 avisos de gama 473 avisos de pixel 473 avisos de tinta 473 B barra de apoio, nas barras de ferramentas 28 Barra de ferramentas 3D 401, 402 Barra de ferramentas Anlise 373 Barra de ferramentas Aplicar zoom 39 Barra de ferramentas do PDF 79 barra de ferramentas Localizar 377 Barra de ferramentas Navegao 34 Barra de ferramentas Navegao da pgina 34 Barra de ferramentas Propriedades 30 barra de mensagens do documento 26 em formulrios 203 opes de reviso 167 barra pop-up, como responder a comentrios 189 barras de ferramenta como mostrar e ocultar 29 como mostrar e ocultar rtulos 30

ndice
barras de ferramentas 3D 401, 402 bloqueio e desbloqueio 30 como mover 29 como restaurar ao padro 29 como travar 30 encaixe 28, 29 exibio 28 Formulrios 206 remoo 28 seleo de botes 26 tarefas 28 barras de rolagem 34 base (lado sem emulso) 453 bloqueio camadas do PDF 365 comentrios 177 documentos para segurana 249 Boto Ajustar largura 45 Boto Combinar arquivos 58 boto Exportar PDF 148 boto Primeira pgina 34 boto Restaurar formulrio 232 boto ltima pgina 34 botes como medir 52 como mostrar e ocultar 30 edio 228 efeitos pop-up 229 Enviar 231 importao de dados 232 restaurar formulrio 232 rtulos 30, 228 sobre 226 botes de efeitos especiais 226 botes de opo, em formulrios 203 botes Enviar por email, criao 231 Bridge. Consulte Adobe Bridge Busca com truncamento (pesquisas) 381 C cabealho em Portflios PDF 126 cabealhos como adicionar 131 como adicionar durante a converso da Web 100 como adicionar numerao de Bates 133 como editar 132 como excluir 132
CAD, como converter linhas suaves em curvas 347 caixa de combinao opes de clculo 221 Caixa de dilogo Cortar pginas 480 caixa de dilogo Propriedades da camada 366 caixas de apara 44 caixas de arte 44, 139 caixas de combinao formatao 222 sobre elementos de formulrio 203 caixas de documentos, definio no Acrobat Distiller 116 caixas de listagem, sobre elementos de formulrio 203 caixas de sangria 44, 139 caixas de verificao, como elementos de formulrio 203 camadas bloqueadas 365 como adicionar contedo 369 como mesclar 369 como nivelar 369 como ocultar 366 como pesquisar 377 em converses do AutoCAD 90 de arquivos Visio 89 importao 368 impresso 365 navegao 367 reordenao 367 sobre 365 visualizao 365 caminho de visualizao, como recolher 36 campos limpeza de dados 238 preencher formulrios 238 campos de formulrio Consulte tambm formulrios, campos de assinatura acessibilidade 205 achatamento 349 botes 226, 228, 232 como definir o contedo como 312 como ler em voz alta 304 como medir distncias 52 como validar 223 criao com as ferramentas de formulrio do Acrobat 206 em assinaturas digitais 281
efeitos pop-up 229 movimentao manual 209 opes de Clculo 221 ordem das guias 330 posicionamento com grades 207 propriedades 225 segurana 251 valores de exportao 233 campos de formulrios aparncia 216 rguas 51 campos de texto edio 218, 219 formatao 222 opes de clculo 221 sobre elementos de formulrio 203 capacidades das verses do PDF 93, 109, 116 capturas de tela, como converter em PDF 66, 67 capturas deslizantes 467 caracteres especiais, como inserir 354 caracteres, como inserir 354 carimbos como adicionar a documentos 181 como editar 181 como mover e redimensionar 181 como personalizar 181 dinmico 181 cartaz, espao reservado para multimdia 395 cartes inteligentes, como assinar e 269 catlogos Consulte tambm ndices, catlogo sobre 384 CD-ROM, publicao de arquivos PDF 384 certificado de marca de data/hora, validao 289 certificados como verificar 256 compartilhamento 253 criao 268 definio dos nveis de confiana 257 download automtico 242 segurana 242 servidores de diretrio e 258 CGI aplicativos 230 valores de exportao 233 Chins, tradicional e simplificado 60

ndice
crculos como excluir 184 criao 183 clipes de udio. Consulte clipes de mdia clipes de mdia adio a PDFs 392 adio de aes 342 como reproduzir 390 configuraes de reproduo 397, 398 modo de reproduo 398 propriedades de compatibilidade com o Acrobat 5 399 propriedades de compatibilidade com o Acrobat 6 398 renderizaes 396 reproduo com botes 226 requisitos do sistema 398 reteno das propores corretas 395 CMYK espao de cores, converso de imagens 112 perfis de cores 112 cobertura de tinta limites 472 verificao 473 colaborao em tempo real 157 colaborao em tempo real, sobre 158 colagem texto como comentrio 184 Colees, como organizar PDFs 55 colunas, como selecionar 154 com criar cabealhos e rodaps 131 com editar cabealhos e rodaps 132 comando Abrir Organizer 56 comando Ajustar rea visvel 45 comando Ajustar grade 51 comando Ajustar janela. Consulte comando Ajustar pgina Comando Ajustar pgina 46 Comando Anexar para reviso por email 165 comando Atribuir Perfil 434, 435 comando Barra de propriedades 31 comando Camadas 444 comando Capturar 520 comando Colar especial 130 Comando Combinar 128 comando Comparar documentos 40 comando Configurao de prova 427
comando Configurar impresso (Windows) 441 comando Configurar pgina (Mac OS) 441 comando Converter em perfil 435 comando Copiar localizao do link 99 comando Criar PDF da rea de transferncia 66 comando Criar PDF do scanner 69 comando Deslocar e aplicar zoom 46 Comando Digitalizar no PDF 68, 69 comando Editar seqncia em lote 372 Comando Enviar e colaborar ao vivo 158 comando Excluir pginas 142 comando Executar seqncia 370 comando Girar pginas 49 comando Imprimir no Arquivo (Windows) 443 comando Informaes sobre a pgina, como converter pginas da Web 343 comando Inserir objeto 130 comando Inserir pginas 130 comando Localizar comentrio 192 comando Nova janela 50 comando Propriedades do documento 359, 361, 362 comando Reverter 146 comando Salvar como, como renomear documentos 146 Comando Selecionar Tudo 49, 154 comando Tamanho real 46 Comando Usar propriedades atuais como novos padres 225 comando Visualizar links da Web 99 comando Visualizar verso assinada 289 comandos de teclado 38, 300 combinao arquivos PDF 530 comentrio em multimdia 396 comentrios agrupamento de comentrios 184 aparncia 177 atalhos do teclado 533 caixas de texto comparadas a notas 185 como abrir 178 como classificar 188 como controlar com marcas de verificao 191 como exportar 194 como filtrar 189 como importar 193 como indicar edies de texto 179
como localizar 192 como pesquisar 377, 380 como resumir e imprimir 191 como salvar uma cpia de arquivo 171 como verificar 167 como visualizar 188 de medidas 3D 417 direitos 163 envio no e-mail 168 exibio e ocultao 192 expanso na lista de comentrios 188 fonte e tamanho de fonte 176 impresso 176, 191, 441 linhas de conexo 176 em modelos 3D 415 navegao 188 no PDF 166 notas 178 preferncias 176 publicao de outros revisores 168 resultados da comprovao em 496 verificao ortogrfica 193 visualizao bloqueada 177 comentrios do DSC, como reter 114 comentrios em nota adio em marcas 180 impresso 191 sobre 178 comentrios encadeados, como responder 189 comentrios on-line configuraes de servidor 163 preferncias 163 como abrir aes 341 anexos de arquivo 37 na visualizao de Tela cheia 26 documentos protegidos por senha 247 links da Web 98, 99 links da Web como novos documentos 98, 99 links da Web em um navegador 343 Como abrir links de documentos cruzados na mesma janela 40 como alinhar objetos, guias 51 como ampliar visualizaes 45 Consulte tambm zoom como anexar arquivos a PDFs 187 arquivos de origem 92 som 186

ndice
como aprovar PDFs como assinar 281 fluxo de trabalho de aprovao 198 como assinar como verificar a integridade de PDFs 283 PDFs 281 como atualizar ndice incorporado 384 como auditar o uso de espao 347 como carregar metadados XMP 363 como certificar documentos 284 lista de verificao 284 como classificar comentrios 188 como codificar vdeo 393 como colar imagens 155 tabelas 155 texto 154 como colocar objetos 355 como combinar arquivos PDFs com camadas 369 como comentar ferramentas 174 como compactar imagens 151 como compartilhar Portflios PDF 127 como converter Consulte tambm como exportar arquivos de imagem 66 arquivos do AutoCAD 90 arquivos Microsoft Office 79 desenhos do Visio 88 imagens em pginas da Web 101 linhas suaves em curvas 350 como converter pginas da Web arrastando e soltando 100 como preservar a estrutura 100 como quebrar linhas 101 opes de exibio de pginas HTML 101 opes de plano de fundo 101 sobre 96 como copiar arquivos para a rea de transferncia, OLE 130 pginas usando miniaturas de pgina 142 perfis ICC 492 URLs de links da Web 99
como criar arquivos EPS 149 arquivos HTML 150 arquivos PNG 151 arquivos PostScript 149 arquivos TIFF 152 planos de fundo e marcas d'gua 134, 136 como criar PDF de documentos do Office 83 como criar PDFs de um scanner 64 como definir a ao de visibilidade da camada 341 como destravar barras de ferramentas 30 como digitalizar como criar PDFs a partir de 68, 69 como digitalizar documentos 64 como encaixar barras de ferramentas 29 como entrelaar, em arquivos PNG 151 como enviar aes em formulrios 341 como excluir cabealhos e rodaps 132 dados de aplicativos 350 objetos e dados 347 pginas 142 como excluir palavras, verificao ortogrfica 193 como executar uma ao JavaScript 341 como exibir artbox, trimbox e bleedbox 44 contedo 3D 404, 413 imagens de baixa resoluo 151 imagens grandes 40 como exportar PDF para arquivos RTF ou do Word 152 PDF para HTML, XML 150 PDF para PNG 151 PDF para PostScript ou EPS 149 PDF para texto 152 PDF para TIFF 152 como extrair pginas 141 como fazer download de uma pgina por vez 39, 40, 74 como filtrar comentrios 189 como girar pginas 140 como alterar a visualizao 49 como imprimir arte transparente 482 como iniciar revises por e-mail 165
como inserir caracteres especiais 354 texto, comentrios de edio de texto 179 como instalar o Adobe Digital Editions 60 como ler artigos 39, 341 como marcar documentos como agrupar marcas 184 como visualizar 178 cones para 178 como medir dimenses do modelo 3D 409 como mesclar camadas do PDF 369 como mostrar aes em campos 341 rvore Modelo 405 barra de ferramentas Propriedades 30 barras de ferramentas 29 comentrios 189 comentrios no contedo 3D 415 marcadores 35 miniaturas 36 como mover modelos 3D 399 pginas, com miniaturas de pgina 142 como navegar artigos 39 com marcadores 35 como nivelar camadas 369 como numerar nmeros de pgina lgicos 44 como ocultar rvore Modelo 405 barra de ferramentas Propriedades 30 barras de ferramentas 29 comentrios 189 marcadores 35 miniaturas 36 partes de modelos 3D 406 como otimizar arquivos PDF 74 como auditar o uso de espao 347 opo Modo de exibio rpida da Web 347 PDFs 347 sobre 147 como participar de revises por e-mail 166 como personalizar carimbos 181

ndice
como pesquisar booleanos 381 comentrios 192 exibio dos resultados 361 ndices 384 Pesquisa avanada 380 por propriedades do documento 380 como realar texto (marca) 179 como recuperar alteraes perdidas 147 como redefinir barras de ferramentas 29 como redigir o contedo da pgina 273 como redimensionar comentrios em nota 178 como ampliar e reduzir 45 modelos 3D colocados 399 pginas 45 usando miniaturas 47 como reduzir o tamanho do arquivo 142, 148, 346 como renomear camadas 366 PDFs 146 como renumerar pginas 144 como repetir arquivos de mdia 398 como repetir clipes de mdia 398 como restaurar arquivos 146 barras de ferramentas 29 como restringir anexos 245 URLs 245 como resumir comentrios 191 como retornar comentrios de reviso 166 como revisar documentos comentrios no vdeo 396 como revisar marcas e comentrios 179 como rolar automaticamente 36 como saltar para pginas 341 como salvar alteraes 146 arte-final transparente 482 automaticamente 41 como documento certificado 284 como otimizar para o Modo de Exibio Rpida da Web 74 como texto acessvel 152 compatibilidade de PDF 149 configuraes do Adobe PDF no arquivo 114
imagens em formato de imagem 153 metadados 363 PDFs 146 como salvar, formatos EPS 149 HTML 150 JPEG, JPEG2000 149 PNG 151 PostScript 149 RTF 152 texto 150 TIFF 152 Word 152 XML 150 como selecionar imagens 155 tabelas 155 como subconfigurar fontes edio de textos 355 como sublinhar links 101 como substituir pginas 142 como validar assinaturas 285, 286 campos de formulrio 223 certificados de marca de data/hora 289 como visualizar ampliao 45 anexos de arquivo 37 condies de sada 470 resultados da converso em PDF 81 tabela e planilhas 49 compactao arquivos no Acrobat Distiller 118 arquivos por tipo de imagem 118 arte vetorial 110 com o Adobe Photoshop 118 no Otimizador de PDF 347 sobre 118 Compactao CCITT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy) 119 compactao com e sem perda 119, 347 compactao da imagem configurao no Acrobat Distiller 110 compactao de imagem Consulte tambm compactao, opes de compactao compactao Grau de execuo 118 compactao JPEG 118 compactao ZIP 118, 119
comparao arquivos PDF e JDF 529 PDFs 40 verses de documentos assinados 290 compartilhamento de rea de trabalho 159 compartilhamento de arquivos 157 compatibilidade com verses anteriores do Acrobat 148 como alterar a verso PDF 149 configuraes 93, 109 entre verses 93, 109 compatibilidade de verso 93, 109 compensao de ponto preto 439 Completar automaticamente preferncias 201 sobre 240 componentes de uma tarefa de impresso, como visualizar 523 Comprovao inspeo de arquivos 518 comprovao de documentos em definies de tarefa 530 pacote de comprovao 503 visualizao de resultados 493 configuraes de converso como converter pginas da Web 100 exibio 101 impressora Adobe PDF 75 para arquivos de imagem 110 personalizao 107 predefinies 105 Configuraes de converso de PDFs 105 Configuraes de converso do Adobe PDF 105 configuraes de cores Consulte tambm gerenciamento de cores converses de cores 439 espaos de trabalho 436, 437 mtodos de renderizao 439 para aplicativos Adobe 422 personalizar 436 polticas de gerenciamento de cores 437 predefinies de 436 sincronizar com outros aplicativos 422 configuraes de impresso marcas e sangrias 479 opes avanadas 449 opes gerais 441 PostScript 450 sada 456

ndice
Configuraes de Internet 39 configuraes de reproduo 397 Configuraes do Adobe PDF. Consulte opes de Adobe PDF contedo 3D rvore Modelo 405 como comentar 415 como exibir 404, 406, 413 como interagir com 401 como medir 409 como mover e redimensionar 399 JavaScripts 417 Preferncias 3D 414 sees cruzadas 408 visualizaes de marcador 414 visualizaes definidas 413 contedo, proteo 251 Controlador como gerenciar revises com 169 preferncias 173 controles do player, arquivos de mdia 390 converso arquivos em PDF na definio de tarefa 529 arquivos JDF em MIME 530 arquivos PDF em MIME 530 cores no documento 475 coordenadas do cursor 54 cpia Consulte tambm duplicao e colagem limitao com a Segurana de certificados padro 252 proibida 247 cpia e colagem como exportar imagens PDF 153 como selecionar imagens 155 como selecionar texto 154 ferramenta Instantneo 156 imagens da rea de transferncia 155 proibio 154 substituio de fontes 154 cor Consulte tambm separaes de cores em exibies on-line 112 das linhas da grade 52 mapeamento entre espaos de cores 112 opes 111 cor dos avisos 473
cores Consulte tambm gerenciamento de cores, modelo de cores como evitar alteraes no texto 112 em Portflios PDF 126 visualizao pelo espao de cores 472 cores de escala consideraes sobre gerenciamento de cores 423 impresso 458 cores de processo sobre 458 cores de spot convertendo para cores de processo 478 equivalentes CMYK 477, 479 Cores de spot de laboratrio 479 cores especiais consideraes sobre gerenciamento de cores 423 tintas especiais 469 correes. Consulte correes de comprovao correes de comprovao adio a perfis 513 criao 515 edio 514, 515 sobre 512 criao arquivos JPEG 149 arquivos RTF ou do Word 152 formulrios acessveis 309 marcadores de pginas da Web 343 PDFs acessveis 305 PDFs marcados 305 perfis de comprovao 502, 507 criao de PDFs a partir de arquivos do AutoCAD 90 como criar PDFs a partir de vrios arquivos 58 criao de PDFs arquivos em conformidade com PDF/X 115 arrastar e soltar 66 a partir de capturas de tela 66, 67 digitalizando 68 impressora Adobe PDF 75 no Internet Explorer 96 a partir de aplicativos Microsoft 79 usando o Acrobat Distiller 101 usando o comando Imprimir 75 a partir de pginas da Web 96
Criar link 318 criar PDFs de contedo da rea de transferncia 66 criptografia arquivos, polticas de segurana 260 criao de IDs digitais 268 documentos 249 criptografia, remoo 253 D dados de local copiar para a rea de transferncia 375 exportao 376 dados de mapa copiar para rea de transferncia 375 dados de mapas em PDFs 373 exportao 376 dados de outros aplicativos, como excluir 350 data, pesquisa por 380 de acessibilidade. Consulte acessibilidade definies de tarefa adio de arquivos 524 como adicionar e remover 528 comprovao de documentos 530 converso de arquivos 529 criao 524 edio 524 envio para sistemas de produo 530 visualizao 523 definies de tarefas informaes de contato, como adicionar 526 densidade neutra ajuste 468 Densidade de preto 467 medio 469 valores 469 dependentes de dispositivos cores 112 opes de impresso 450 dependentes do dispositivo arquivos PostScript 443 desempenho. Consulte otimizao destinos criao 338 em camadas do PDF 367 excluso 338 lista 337

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movimentao para 337 sobre 337 dicas de digitalizao 72 dicionrios adio de palavras 193 excluso de palavras 193 digitalizao compactao de imagens 74 dicas 72 diminuio da resoluo 110 Consulte tambm compactao mdia 110 direitos de uso 163 direitos de uso adicionais 163 disparadores de pgina 342 disparadores, ao 342 dispositivos mveis, como preparar PDFs para 302 Distiller. Consulte Acrobat Distiller diviso de PDFs 141 documento certificado, multimdia em 391 documentos comparao 40 documentos assinados digitalmente, otimizao 347 documentos criptografados abertura 243 como pesquisar 379 criao 249 remoo de criptografia 253, 260 documentos de comprovao reas problemticas 490 como executar uma inspeo 491 incorporar trilhas de auditoria 497 visualizao de problemas na estrutura do PDF 499 documentos de engenharia como converter linhas suaves em curvas 350 como engrossar traos 481 documentos do Office, como converter para PDF 64 documentos do Word adio de informaes a partir de 82 documentos PDF bloqueados, senhas 247 documentos PDF controlados, reviso 166 documentos recentes, como listar 40 documentos restritos 249 download documentos da Web 39 download de bytes selecionados 39
downloads atualizaes, plug-ins e testes 4 droplet, Comprovao 518 E edio artigos 345 imagens 352 links 335, 336 objetos 352 perfis de comprovao 509 proibio 247 quebra de palavra 352 texto 351, 352 verificaes de comprovao 510 edies de texto, comentrios adio de notas em marcas 180 excluso 180, 192 Edies digitais 60 Editar texto alternativo 313 Editar texto do campo de formulrio, no menu de contexto 313 editor de imagens, seleo 357 Editor PDF 67 evitar alteraes 67 preferncias 68 elementos grficos na Web consideraes sobre gerenciamento de cores 426, 427 e-mail como abrir PDFs a partir de 33 envio de comentrios 168 email como converter para PDF 64 converter para PDF 83 emulso, opes 453 Entradas GPTS 376 envelopes, envio de arquivos em protegidos 262 enviar por email para reviso 163 envio arquivos para sistemas de produo 530 comentrios 167 erros nos grupos de propriedades PDF 509 erros, correo em PDFs 512 escala pginas para converso da Web 100 pginas para impresso 442 espao de cor sRGB 426, 437 espao de cores Adobe RGB 437
espao de cores CalRGB 112 espao de cores DeviceN 459 espao de cores RGB, Adobe 437 espao de mistura, transparncia 475 espao de trabalho do modelo de cores 434 espaos com largura zero, como inserir 354 espaos de cores converso 112 converso em espao de destino 475 definio e calibrao 112 espaos de trabalho, cor 436, 437 espaos sem quebra, como inserir 354 especificaes de mdia, definio para tarefas de impresso 527 estado da camada, como configurar com informaes do usurio 366 estado inicial, camadas 366 estado padro, camadas do PDF 366 estante de livros 60 estilos de captura. Consulte predefinies de trapping estrutura do documento, como excluir 350 Exchange 4 excluso artigos 345 comentrios 179, 180, 192 dados de formulrios 238 destinos 338 informaes de PDF/A de arquivos 518 informaes de PDF/E de arquivos 518 informaes de PDF/X de arquivos 518 links 336, 347 marcadores 333, 347 marcas 180, 184, 192 miniaturas de pgina 329 propsitos de sada 521 exibio pgina de exibio 114 exportao camadas 367 imagens PDF 153 PDF em JPEG, JPEG2000 149 PDF para XPDF 149 perfis de comprovao 503 valores de formulrio 233 exportar Consulte tambm como salvar Extensible Metadata Platform (XMP) 362 Extras 4

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F ferramenta 3D 399 ferramenta Anexar arquivo como comentrio 187 ferramenta rea 52 Ferramenta Artigo 344 Ferramenta Caixa de texto 184 ferramenta Crculo. Consulte ferramenta Oval ferramenta Corrigir traos 481 Ferramenta Cortar 139 Ferramenta Dados de objeto 363 ferramenta de medio geoespacial 375 ferramenta de texto livre. Consulte ferramenta Caixa de texto Ferramenta Distncia modelos 3D 409 Ferramenta distncia sobre 52 ferramenta Indicar edies de texto 180 ferramenta Inserir texto no cursor 180 ferramenta Instantneo como copiar texto e imagens 156 seleo de uma rea de impresso 443 Ferramenta Lpis 183 Ferramenta Lpis-borracha 183 Ferramenta Linha 183 Ferramenta Link 335 Ferramenta Lupa 47 ferramenta Mo como percorrer as pginas 48 seleo de texto 40 seleo temporria 26 com seta para baixo 39 Ferramenta Oval 183 ferramenta Permetro 52 Ferramenta Polgono 183 ferramenta Quadrado. Consulte ferramenta Retngulo ferramenta Realce 181 Ferramenta Retngulo 183 Ferramenta Retoque da ordem de leitura 311 ferramenta Riscar texto 181 Ferramenta Seta 183 Ferramenta Sublinhar texto 181 Ferramenta Typewriter 353 Ferramenta Vdeo 393 Ferramenta Zoom dinmico 45
ferramentas acesso de tecla simples 40 ferramenta 3D 399 navegao 3D 402 pr-impresso 461 produo de impresso 461 seleo 26 Ferramentas Comentar e Marcar sobre 174 ferramentas Comentar e Marcar como criar um carimbo personalizado 182 ferramentas Comentar e marcar 174 ferramentas de medio 52 Ferramentas de redao 273 ferramentas de retoque 352 figura, como definir o contedo como 312 filmes Flash. Consulte clipes de mdia filmes. Consulte clipes de mdia filtros de compactao CCITT 118 Flash adicionar ao modelo 3D 401 como adicionar ao PDF 394 vdeo no PDF 392 Flash Player 390 folhas de estilo em cascata 96 fontes Consulte tambm texto no idioma asitico alterao 353 como incorporar com a ferramenta Retoque de texto 354 como obter informaes sobre 361 configuraes do Adobe PDF 111 download de fontes asiticas 60 incorporao em PDFs 120 multiple master 120 nomes PostScript 121 para comentrios 176 relacionadas nas propriedades do documento 361 subconjunto 111, 120 substituio 120, 121 visualizao de resultados de comprovao 496 Fontes asiticas, como fazer o download 450, 451 fontes CID Type 2, como preservar informaes sobre dicas 450 fontes de byte duplo 120 fontes somente largura. Consulte fontes asiticas
fontes Tipo 32 121 fontes Type 1 121 Formato de arquivo EMF 482 formato de arquivo PICT nivelamnto durante a exportao 482 Formato de arquivo WMF 482 formato de vdeo H.264 393 formato XIF, como pesquisar metadados em 377 formato XMP indexao de campos 387 metadados 362, 377 formatos de arquivo Consulte tambm formatos individuais, exportao e gravao formatos de mdia 390 formatos de vdeo, H.264 393 formulrios Consulte tambm campos de formulrio acessibilidade 205 aes e botes de importar dados 232 aes e botes Enviar 231 botes Enviar por email 231 botes Restaurar Formulrio 232 campos de tabulao 330 como coletar dados pela Web 230 como pesquisar 377 como usar JavaScript em 206 como validar 223 Completar Automaticamente 201, 240 cores de realce 201 criao com as ferramentas de formulrio do Acrobat 206 impresso 441 limpeza 238 mtodos de distribuio 162 opes de clculo 221 posicionamento de campos com grades 207 preenchimento 238 preferncias 201 sobre tipos 200 tutorial de criao 14 verificao ortogrfica 193 Web 230 Formulrios barra de ferramentas 206 formulrios da Web 230 fotografias, como compactar 119 funes de transferncia 113

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G gama, cor 418 gamas de cores 418 ganho de pontos, compensao 468 GeoTiff camada de transparncia 376 gerao de preto 113 Gerenciador de Confiana 242 Gerenciador de contatos 524 Gerenciador de envio 529 Gerenciador de mdia 524, 527 Gerenciador de tintas 463, 477 gerenciamento de cores Consulte tambm perfis de cores, configuraes de cores arquivos de imagem 111 com base na impressora 456 configurao 421 consideraes na impresso de documentos 429 consideraes para importao de imagens 424, 425 consideraes sobre cores de escala e cores especiais 423 criao de um ambiente de visualizao 420 na impresso 456 para elementos grficos on-line 426, 427 para PDFs 426, 430 prova de cores em mdia eletrnica 427, 429 referncia de configuraes de cores 436 sincronizao de configuraes de cores 422 sobre 418, 419, 420 gerenciamento de cores com base na impressora 456 gerenciamento de um ndice incorporado 384 grades como ajustar 51 como alterar unidades 51 como exibir atrs de objetos transparentes 44 exibir e ocultar 51 posicionamento de campos de formulrio 207 sobre 51 gradientes, faixas 109 grficos vetoriais 118 grficos. Consulte imagens Graphic Arts Technical Foundation of North America (GATF) 468
gravao automtica arquivo 147 como salvar 147 preferncias 41 sobre 147 Grupo de propriedades Anotaes 508 Grupo de propriedades Camadas 508 Grupo de propriedades Campos de formulrio 508 Grupo de propriedades Cores 507 Grupo de propriedades Descrio de Pgina 508 Grupo de propriedades Documento 508 Grupo de propriedades Eficincia do fluxo de contedo PDF 509 Grupo de propriedades Espaos de cores ICC 507 grupo de propriedades Fluxo de contedo do PDF, erros 509 Grupo de propriedades Fonte 507 Grupo de propriedades Imagem 507 Grupo de propriedades Informaes do documento 508 Grupo de propriedades Metadados de objeto 508 Grupo de propriedades Metadados do documento 508 Grupo de propriedades Pginas 508 Grupo de propriedades PDF estruturado 508 grupo de propriedades PDF estruturado, erros 509 Grupo de propriedades PostScript incorporado 508 Grupo de propriedades Texto 507 Grupo Propriedades de estado do grfico para preenchimento 507 Grupo Propriedades de estado do grfico para traados 508 Grupo Propriedades gerais de estado do grfico 508 guia Assinaturas 288 guia Contedo 320 guia Marcadores, como abrir 35 guia Marcas 321 guias como alterar cores 52 para posicionar campos de formulrio 207 rgua 51 guias de navegao atalhos do teclado para 535 guias de rgua, como criar 51
H hfens, como inserir 354 Histrico (no Organizer) como excluir 59 como localizar PDFs com 55 I identidades confiveis adio de contatos 255 distribuio de documentos criptografados 252 verificao 253 idioma acessibilidade 293 alterar no vdeo 390 idioma rabe 61 idioma hebraico 61 idioma tailands 61 idioma vietnamita 61 idiomas da direita para a esquerda 61 suporte 61 IDs de roaming, como assinar PDFs 268 IDs digitais cartes inteligentes 269 certificados em 253 como definir o padro 269 criao 268 definio de senhas 270 definio de tempos limite 270 definidas 267 excluso 270 IDs de roaming 268 o que fazer em caso de perda ou roubo 271 proteo 270, 271 iluminao, modelos 3D 404 imagens alterao da resoluo e compactao 109 carimbos 181 como cancelar exibies 40 como converter em CalRGB 112 como converter em PDF 66 como converter pginas da Web em PDF 101 como excluir verses 350 como exibir grandes 40 como fazer download a partir da Web 96 como mesclar fragmentos 350 como pesquisar metadados em 377 configuraes de converso 110

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cpia e colagem 155 diminuio da resoluo e compactao 118, 347 edio 352 exportao 153 resultados inesperados de visualizao monocromtica 110 suavizao de arestas irregulares 110 imagens alternativas, como excluir 350 imagens coloridas, como alterar a resoluo e compactar 110 imagens de bitmap qualidade de impresso de 452 imagens de tons contnuos, compactao 119 imagens em tons de cinza alterao da resoluo e compactao 110 perfis de espao de cores 112 imagens fragmentadas, como mesclar 350 imagens JPEG pesquisa por 380 imagens PDF, como exportar para outros formatos de arquivos 153 imagesetting telas de meio-tom 452 Importao dados de formulrios 232 importao aes de dados de formulrios 341 botes de dados 232 perfis de comprovao 503 impresso Consulte tambm configuraes de impresso rea em uma pgina 443 camadas, documentos 367, 444 camadas, substituio 444 comentrios 176, 191 compostos 457 consideraes sobre gerenciamento de cores 429 contedo do marcador 448 cores como tons de cinza 457 documentos PDF 441 e Segurana aprimorada 242 impresso silenciosa 242 livretos 445 no permitida, segurana 247, 252 opes de impresso gerais 441 Portflios PDF 447 preferncias, impressora Adobe PDF 76
propriedades, impressora Adobe PDF 77 provas de tons de cinza 457 texto no idioma asitico 60 uso de gerenciamento de cores 456 vrias pginas por folha 442 Impresso de alta qualidade, predefinio de PDF 106 impresso de compostos 457 impresso de livreto 445 impresso N-up 442 impresso sobreposta preservao de configuraes 114 simulao 452, 457 visualizao 456 Impressora Adobe PDF como criar tamanhos de pgina personalizados 78 impressora Adobe PDF criao de PDF 75 preferncias de impresso 76 propriedades de configurao 77 impressoras braile, como criar textos para 302 impressoras desktop, perfis de cores 430 impressoras no-PostScript e tamanho de papel 78 imprimindo negativos 453 incorporao fontes com a ferramenta Retoque de texto 354 fontes, limite 111 localizao de pastas de fontes 120 miniaturas 109 todas as fontes 111 ndice incorporado 384 ndice, incorporado 384 ndice. Consulte marcadores ndices, catlogo arquivos Leia-me 387 arquivos PDF v1.0 387 atualizao 388 atualizaes automatizadas 388 como mover 389 como preparar arquivos PDF para 384 criao 386 excluso de itens de 386 incluso de campos XMP 387 incluso de marcas de estrutura 387 incluso de propriedades personalizadas 387
instrues sobre as propriedades do documento 385 instrues sobre plataforma cruzada 385 interrupo de uma criao 386 preferncias 388 reduo do tamanho 387 sobre 384 induo. Consulte trapping informaes de contato, especificao para tarefas de impresso 526 informaes do cliente para a tarefa de impresso 525 informaes pessoais, remoo de PDFs 347 informaes sobre documentos 361 Informaes sobre o PDF, propriedades do documento 361 informaes sobre o produto para a tarefa de impresso 525 inscrio em servios da Web 171 inspeo de PDFs 490 instalao de fontes 2 instrues sobre local de produo, como criar e remover 529 integridade do documento, como verificar 283 interatividade adio de botes 226 adio de clipes de mdia 392 International Color Consortium (ICC) 420 Internet acesso pra multimdia 391 configuraes de reviso 163 Internet Explorer como abrir PDFs 33 como converter pginas da Web 96 interrupo declarao da presena 459 pginas especficas em um documento 465 Ir para, destino 337 itens de menu acinzentados, segurana 243 itens de menu no disponveis, segurana 243 J janela dividida 49 Janela do Organizer 54 janelas divididas 49 diviso de planilha 49 vrias 50

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JavaScript como executar uma ao JavaScript 341 com contedo 3D 417 em formulrios 206 em clipes de mdia 397 suporte, Web Capture 96 JPEG 2000 camada de transparncia 376 L largura do traado, constante 51 layout de pgina, como configurar 48 layout Pgina simples 49 layouts, para Portflios PDF 125 leitores de tela Consulte acessibilidade definir preferncias para 297 Leitura em voz alta 303 limite, incorporao de fontes 111 linhas aumento da largura 481 como excluir 184 criao 183 linhas curvas, como converter de linhas suaves 350 links acessibilidade 318 como adicionar aes 340 como sublinhar 101 criao 335 edio 335, 336 excluso 336, 347 trabalho com 334 para visualizaes 3D 413 links da Web, como abrir em um novo PDF 98, 99 lista de chapas de cores (Gerenciador de tinta) 459 lista Histrico 41 listas de distribuio, edio para segurana 253 LiveCycle Designer, criao de PDFs 308 Locais favoritos, como organizar PDFs 58 locais geogrficos, em PDFs 373 Lotus Notes, exibir PDFMaker no 79
M Macromedia Breeze. Consulte Adobe ConnectNow marcadores acessibilidade 293 aparncia 331 como gerar 150 como localizar o atual 35 como mostrar e ocultar 35 como navegar com 35 como ocultar aps o uso 35 como pesquisar 377, 380 criao 331 criao de pginas da Web 100 destino 331 em camadas do PDF 367 excluso 333, 347 gerenciamento 331 impresso das pginas associadas 448 marcadores, organizao de pginas da Web 343 marcados 334 sobre 331 para visualizaes 3D 413 marcadores marcados como excluir 143 organizao de pginas da Web com 343 marcas acessibilidade 293 adio de textos alternativos 317 adicionar a um PDF 310 como excluir 350 como pesquisar 377 como remover e substituir 318 criao de PDFs com 305 edio 314 edio para figuras e tabelas 316 em PDFs combinados 307 incluso em ndices 387 pginas da Web 307 referncia 326 remover elementos de pgina 316 sobre 293 textos alternativos 324 marcas d'gua como adicionar 136 como remover 138 marcas dgua acessibilidade 320
marcas de data/hora adicionar a assinatura digital 279 como validar certificados para 289 marcas de impressora, espao necessrio para impresso 479 marcas. Consulte como marcar documentos material, adicionar ao modelo 3D 401 mecanismo de busca da comunidade 2 mecanismo de renderizao 414 medio ferramentas geoespaciais 373 grades 51 preferncias para modelos 3D 411 medida distncia 375 preferncias geoespaciais 376 medidas 3D converter em comentrios 417 medidas de distncia 375 meios-tons especificao de telas 452 grupo de propriedades 508 preservao de informaes 113 Menor tamanho de arquivo, configuraes Adobe PDF 107 menus, sensveis ao contexto 27 metadados 508 como carregar arquivos XMP 363 como criar propriedades do documento 362 pesquisa por 380 visualizao 362 mtodos de renderizao 439 Meu computador, como localizar PDFs 55, 58 Microsoft Office como criar PDFs a partir de arquivos Excel 83 como criar PDFs de arquivos Outlook 83 como criar PDFs do Word ou PowerPoint 83 mostrar o PDFMaker no 79 Microsoft Word como criar PDFs a partir de uma mescla de mensagens 86 miniaturas de pgina como exibir 36 como mover e copiar com 142 como redimensionar a visualizao 47 como saltar para pginas com 36 como substituir pginas 144

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criao 329 excluso 329 incorporao 109 navegao 329 miniaturas incorporadas, como excluir 350 miniaturas. Consulte miniaturas de pgina modelo 3D adicionar recursos 401 configuraes de ativao 401 propriedades 400 Modo de Exibio Ajuste, ativao 495 Modo de exibio rpida da Web 74 Modo de leitura 37 modo de Reproduo 398 Modo FIPS 248 Modo Tela Cheia 37, 42 modo Visualizar documento assinando um documento 283 modos de renderizao para contedo 3D 404 modos de renderizao, para 3D 404 monitores duplos, modo Tela cheia 38 Mostrar documentos na barra de tarefas do Windows 40 multimdia como adicionar aos arquivos do Word e PowerPoint 83 em Portflios PDF 125 excluir do PDF 395 remover do PDF 395 multimdia (existente) opes de reproduo 391 permisses de exibio 391 N navegao atalhos de teclado para 533, 534 camadas 365, 367 com links 37 com miniaturas de pgina 36, 329 navegador da Web como abrir um PDF no 24 como exibir um PDF no 27 navegadores da web como abrir PDFs a partir de 33 como exibir PDFs em 38 navegadores. Consulte navegadores da web ND. Consulte densidade neutra negativos de filme 453 negativos, impresso 453 nveis de Adobe PostScript 458
Nvel de compatibilidade da linguagem PostScript 149 nivelamento predefinies de 487 sobre 482 visualizao 485 notas 178 numerao Consulte tambm cabealhos e rodaps pginas 144 numerao de Bates como adicionar 133 como adicionar a PDFs 133 como adicionar documentos a 134 como pesquisar por 134 como remover 134 O objetos clipe 356, 357 colocao em PDFs 355 como pesquisar dados de 377 como virar 357 dimensionamento 356, 357 edio do arquivo de origem 357 editando 357 excluso 347 girar 355, 357 informaes de altura e largura 54 mover 356 seleo 356 opo Aplicar substituir impresso 444 opo Ativar opes de idioma da direita para a esquerda 61 opo Ativar suporte Unicode 268 opo Barras de cores 455 opo Bloqueado aes 340 propsito de sada 493 opo Cobertura da rea total 472 opo Espessura da linha (Marcas e sangramentos) 455 opo Estilo (Marcas e sangramentos) 455 opo Imprimir como imagem 449, 451 opo Informaes sobre a pgina 455 opo Marcas de apara 455 opo Marcas de registro 455 opo Marcas de sangria 455 opo Mostrar tela de apresentao 40 opo Pginas por folha 443
opo Permitir que o estado da camada seja definido por informaes do usurio 40 opo Preservar objetos pretos 477 opo Propriedades da camada 444 opo Reabrir documentos na ltima pgina exibida 40 opo Reduzir resoluo das imagens (na digitalizao) 74 opo Registro 493 opo Remoo da inclinao 71 opo Remoo de manchas 72 opo Remoo de moir 72 opo Remoo de sombra da aresta 72 opo Remoo do halo 72 opo Remoo do plano de fundo 71 opo Separaes (captura) 463 opo Simular impresso sobreposta 452, 457 opo Simular papel branco 429 opo Simular tinta preta 429 opo Usar cache de pgina 40 opo Usar somente plug-ins certificados 40 opo Vrias pginas por folha 442 opes de compactao com e sem perda 347 como reduzir o tamanho do arquivo 347 configurao no Acrobat Distiller 109 JPEG 151 mtodos 118 PNG 151 TIFF 152 opes de converso de gerenciamento de cores JPEG 151 PNG 151 TIFF 152 opes de idioma da direita para a esquerda 61 opes de otimizao de digitalizao 71 opes de realce 493 Opes do Adobe PDF configuraes 107 configuraes de Avanado 113 configuraes de fontes 111 opes de Cor 111 pastas monitoradas 105 substituio 118 Opes do Adobe PDF avanadas 113 operador de pgina de cpia, PostScript 114

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Operadores booleanos sobre 380 operadores booleanos como pesquisar texto com 381 OPI (Open Prepress Interface) comentrios 115 grupo de propriedades 508 ordem das pginas, como imprimir vrias pginas por folha 443 ordem de leitura acessibilidade 293 edio 313 ferramenta Retocar ordem de leitura 311 sobre 293 verificar 313 ordem de tabulao 330 orientao como girar 49 layout da pgina 48 otimizao como melhorar o desempenho 147 opes 347 Otimizador de PDF 346 otimizao da taxa de quadros 415 Otimizador de PDF auditoria do uso de espao 347 opes 347 sobre 346 Otimizador. Consulte Otimizador de PDF ovais como excluir 184 criao 183 P padres configurao de zoom 40 visualizaes 3D 413 Padres ISO 516 padres SWOP 468 pgina de boas-vindas, em um Portflio PDF 126 pginas como digitalizar 68 como excluir 142 como girar 140 como mover 142 como renumerar 144 como saltar para 341 como substituir 142, 143 configurao de aes de 340
escala 442 exibio 34 impresso 449 layout 48 lgico 44 orientao 48, 140 pginas da Web como adicionar a PDFs 97 como adicionar cabealhos e rodaps 100 como anexar a documentos 99 como anexar todos os links 99 como converter em PDF no Acrobat 98 como converter imagens 101 como converter no Internet Explorer 96 como converter para PDF 64 como quebrar linhas 101 como reorganizar a converso 343 configuraes de converso 100 configuraes de converso de PDF 99 convertidas em Adobe PDF 343 idioma asitico, como converter em PDF 96 marcas e acessibilidade 307 obter informaes sobre 343 planos de fundo 101 Pginas excessivamente grandes, predefinio de PDF 106 painis flutuantes 31 painel Artigos 39 painel de documentos, sobre 24 painel de navegao alterar orientao 32 como abrir 31 como mostrar e ocultar 31 encaixe 31 opes no 32 sobre 24 Painel Descartar dados do usurio (Otimizador de PDF) 347 painel Descartar objetos (Otimizador de PDF) 347 painel Imagens (Otimizador de PDF) 347 Painel Limpar (Otimizador de PDF) 347 Painel Marcadores 35 painel Opes de pesquisa avanada 380 Painel Transparncia (Otimizador de PDF) 347 palavras-chave, pesquisa por 380
pastas Comprovao 518 monitoradas 104 pesquisa de fontes 120 pastas de atalho 518 pastas monitoradas arquivos de prlogo e eplogo 104 configurao 104 pastas monitoras no disponveis 103 pausas, insero em seqncias em lote 372 PDF/A como salvar PDFs como 517 modo de exibio 36 predefinies 106 remoo de informaes do arquivo 518 verificao de arquivos 517 PDF/E como salvar PDFs como 517 remoo de informaes do arquivo 518 verificao de arquivos 517 PDF/X como salvar PDFs como 517 conformidade nos arquivos PostScript 115 converso de arquivos 115 predefinies 106 remoo de informaes de arquivos 518 verificao de arquivos 517 PDF/X, PDF/E, PDF/A 516 PDFMaker como converter arquivos do AutoCAD 90 como converter arquivos Microsoft Office 79 como converter documentos do Office 64 como converter pginas da Web 96 mostrar no Office e Lotus Notes 79 sobre 79 tutorial 7 PDFs a partir de pginas da Web 96 a partir de pginas digitalizadas 68 abrir 33 colaborao on-line 158 como aprovar 281 como associar a arquivos JDF 522 como certificar 284 como criar de vrios arquivos 68 como criar do scanner 68 como enviar para sistemas de produo 530

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como mover 142 como navegar 36 como preparar para o fluxo de trabalho JDF 529 como salvar uma cpia 146 comparao 40 consideraes sobre gerenciamento de cores 426, 430 correo de erros 512 criao. Consulte criao de arquivos PDF diviso 141 formulrios. Consulte formulrios impresso 449 lista de documentos recentes 40 metadados 362 obteno de informaes sobre 361 segurana 247, 370, 504 transparncia em 482 PDFs assinados como editar 288 PDFs em conformidade com as normas PDF/SigQ 283 PDFs em idiomas asiticos 60 PDFs geoespaciais 373 medio 376 PDFs no idioma coreano 60 PDFs no idioma japons 60 perda do trabalho, como recuperar 147 perfis de comprovao bloqueio 504 categorias de propriedades 507 categorias de regras 501 categorias de verificaes 510 criao 502, 507 importao e exportao 503 limitao de acesso 504 proteo 504 sobre 490, 501 visualizao de condies e regras 509 perfis de cores atribuir e remover de documentos 434 converso 435 gerenciamento durante a converso de cores 477 instalar 433 mensagens de aviso para 437 para imagens importadas 424, 425 para impressoras desktop 430 para monitores 432, 433 sobre 431 perfis de dispositivos de entrada 431, 433
perfis de dispositivos de sada 430, 431, 433 perfis de documentos. Consulte perfis de cores perfis do espao de cores RGB 112 perfis do monitor 431, 432, 433 perfis ICC Consulte tambm perfis de cores como extrair 492 como salvar localmente 492 exportao dos propsitos de sada 520 incorporao em imagens 112 personalizados 112 Permitir que o arquivo PostScript sobrescreva as opes de tarefas 118 personalizao Consulte tambm preferncias configuraes de converso em PDF 107 pesquisa preferncias 383 vrios documentos 379 Photoshop. Consulte Adobe Photoshop planilhas, visualizao dividida 49 plano de fundo como adicionar 134 como definir o contedo de pgina como 312 como remover 136 plano de fundo, em modelos 3D 404 plug-ins gerenciamento 60 na Adobe Store 4 PMI modo de renderizao 415 polgonos como excluir 184 criao 183 polticas aplicao em documentos 264 criao 261 criptografia de arquivos 260 remoo de um documento 265 sobre 260 polticas do usurio 260 pontos de captulo no vdeo 395 pop-ups botes 229 configuraes de preferncias 176 Portflios PDF rea de trabalho 25 arquivos multimdia em 125 barra de ferramentas 25
cabealho para 126 classificando arquivos em 124 como abrir 24 como adicionar arquivos 125 como compartilhar 127 como criar 125 como criar de arquivos de email 85 como editar arquivos em 127 como editar os arquivos de componente 124 como enviar por email 127 como extrair arquivos de 127 como organizar arquivos em 125 como remover arquivos de 127 detalhes de arquivo, especificao 126 edio 125 esquemas de cores, especificao 126 impresso 447 layouts 125 pgina de boas-vindas para 126 sobre 122 tutorial 16 visualizando arquivos em 124 visualizando detalhes de arquivo 124 portflios. Consulte Portflios PDF predefinies para converter arquivos 105 exportao de PDF 105 nivelador de transparncia 486 nivelamento 487 predefinies de captura aplicao a pginas especficas 465 como salvar e carregar 464 predefinies de exportao de PDF criao 105 sobre 105 Predefinies de PDF 105 Predefinies do nivelador de transparncia, comando 488 preferncias acesso caixa de dilogo 27 Acrobat Distiller 103 Acrobat.com 160 como abrir 27 Comprovao 492 contedo 3D 414 definir a apresentao da assinatura digital 278 Exibio de pgina 40 formulrios 201 gravao automtica 147

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indexao do Catlogo 388 medio, para dados 2D 53 Medio, para modelos 3D 411 painel Documentos 40 painel Geral 40 Pesquisar 383 Reviso 163 preferncias de Catlogo 388 preferncias de Cor de realce 201 preferncias de documentos 40 Preferncias de exibio de pgina 40, 139 Preferncias gerais 40 pr-impresso ferramentas 461 opes do Gerenciador de tintas 478 preservao comentrios OPI 115 configuraes da gerao de preto 113 configuraes de impresso sobreposta 114 configuraes de remoo das cores subjacentes 113 funes de transferncia 113 informaes de documentos 115 informaes de EPS 115 informaes de meio-tom 113 semntica de pgina de cpia de Nvel 2 114 preto total, como evitar 477 preto, em provas de compostos 457 processamento em lote viso geral 369 como parar 370 definio de seqncias de comando 371 pastas de atalho 518 seleo de arquivos para 372 produo de impresso converso de cores 475 correo de traos 481 ferramentas para impresso 461 profundidade de bits, imagens 507 Programa de aperfeioamento de produtos da Adobe 1 projeo ortogrfica, modelos 3D 404 propagao. Consulte trapping proporo, reteno em clipes 395 propsito colorimtrico absoluto 112 propsito colorimtrico relativo 112 propsito de sada configuraes de visualizao 456 criao 520
definio no Acrobat Distiller 116 excluso 521 exportao dos perfis ICC incorporados 520 extrao de incorporao 520 nome do perfil 116 opes 492 para PDF/A ou PDF/X 508 para PDF/A ou PDF/X (propriedades do perfil ICC) 509 sobre 519 visualizao 470 propsito de saturao 112 propsito perceptivo 112 propsitos de renderizao 112 propriedades camadas do PDF 366 filmes 399 grupos para verificaes de comprovao 506 impressora Adobe PDF 77 vdeo 398 propriedades da assinatura adicionar carimbo de data/hora 279 propriedades de assinatura personalizar com valores implantados 285 propriedades do documento avanado 361 como criar metadados 362 como personalizar 361 como pesquisar 377 fontes 361 incluso de propriedades personalizadas em ndices 387 Informaes sobre o PDF 361 objetos de dados incorporados 363 painel de descrio 361 segurana 361 URL de base 361 Visualizao inicial 359 Propriedades do documento personalizado 361 prova em mdia eletrnica no Acrobat 429 no Photoshop, Illustrator e InDesign 427 sobre 427 Proximidade (pesquisas) 381
Q quadrados como excluir 184 criao 183 qualidade de imagens. Consulte compactao qualidade de vdeo como alterar 394 Qualidade tipogrfica, configuraes Adobe PDF 106 quebra de linhas, como converter pginas da Web 101 quebra de texto 352 quebras de linha, como inserir 354 quebras, linha 354 R RealPlayer 390 recorte de pginas 139 recursos on-line 4 redefinio aes em formulrios 341 reduo da resoluo como reduzir o tamanho do arquivo 347 reduo da resoluo bicbica 110 refluxo correo com a ferramenta Retocar ordem de leitura 313 correo com a guia Contedo 320 sobre 302 registro do software 1 Relatrio Adicionar marcas 310 relatrio do inventrio, contedo do PDF 498 relatrios inspeo de comprovao 497 inventrio PDF 498 remoo Consulte tambm excluso contedo oculto 271 contedo sigiloso. Consulte Ferramentas de redao miniaturas de pgina 329 remoo das cores subjacentes (UCR) 113 renderizaes definio de requisitos do sistema 398 sobre 396 reorganizao de camadas 367 reproduo de vdeo 395 reproduzir vdeo 395 requisitos do sistema, clipes de mdia 398

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resoluo Consulte tambm diminuio da resoluo e telas de meio-tom configurao no Acrobat Distiller 109 exibio de pgina 40 imagens 507 restries, remoo 253 Resultados de Verificao de acessibilidade visualizao 297 retngulos como excluir 184 criao 183 reteno (trapping) 466, 468 retornos de pargrafo, como inserir 354 retornos fixos, como inserir 354 reunio online, como iniciar 159 reunies, iniciar 159 reviso compartilhada como iniciar 164 controle de documentos 170 mtodos de distribuio 162 participao 166 sobre 160 tutorial 9 reviso de documentos como convidar revisores 165 como convidar revisores adicionais 172 adio ou alterao de prazos 172 como participar de uma reviso 166 como responder a comentrios 190 como salvar uma cpia com comentrios 171 como visualizar uma lista de comentrios 188 Consulte tambmrevises gerenciadas controle de revises 170 encerrar uma reviso 172 ferramentas usadas para 174 incio de uma reviso com base em email 165 incio de uma reviso compartilhada 164, 172 preferncias 163 reviso dos comentrios dos outros 178 unir-se novamente 169 revises selecionar um aplicativo de email para 163 revises de PDF adicionar revisores 172 atualize seu perfil 173
como exportar comentrios 194 como importar comentrios 193 como usar o Controlador 169 controle 191 marcar texto com edies 179 visualizando comentrios 188 revises gerenciadas 160 revises por e-mail como iniciar 165 participao 166 sobre 161, 162 revises por email controle de revises 170 Rich Content PDF, configuraes Adobe PDF 107 riscar texto 179 rodaps como adicionar 131 como adicionar durante a converso da Web 100 como editar 132 como excluir 132 rolagem automtica 301 layout padro da pgina 40 Rolar automaticamente comando 36 sobre 301 rtulos da barra de ferramentas 30 rtulos, como mostrar e ocultar 30 RSS, inscrio 171 S salvar Consulte tambm como exportar e salvar, formatos sangramento tamanho da pgina 78 sangrias 115 marcas de impressora 479 Seo 508 (governo dos EUA). Consulte acessibilidade sees cruzadas, contedo 3D 408 segundo plano como fazer o download 39 segurana acessibilidade 293, 319 alertas 242 algoritmos de chave RSA 268 alterao em Segurana de Certificados Padro 253
anexos 262 certificado 242 clipes de mdia 397 como certificar documentos 284 como limitar o acesso aos PDFs 249 envelopes 262 gerenciamento de configuraes 59 impresso silenciosa 242 listas de distribuio 253 mtodos 247 modo FIPS 248 para perfis de comprovao 504 pastas monitoradas 104 polticas 59, 260 processamento em lote 370 remoo de restries 251, 253 senhas 76, 102, 247 viso geral da assinatura digital 277 Segurana aprimorada locais de segurana reduzida 242 Segurana de auto-assinatura do Acrobat. Consulte Segurana de certificados padro Segurana de certificados padro, criptografia de arquivos 252 segurana RSA 268 Segurana, acesso Internet para multimdia 391 seleo objetos 356 texto 154 senha de abertura do documento 249 senha de Permisses 249 senhas assinaturas 268 como abrir documentos 247, 249 configurao de permisses 249 dicas para criao 270 e recursos desativados 370 necessrias para abrir PDFs 243 perfis de comprovao 504 remoo 251 restrio de acesso 26 senhas de usurios. Consulte senhas separaes com base em host 458 separaes de cor cores spot e de processo 459 separaes de cores ajuste de valores de densidade de tinta 469 com base em host 458 como salvar como PostScript 460

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controle de ganho de pontos 468 limites de cobertura de tinta 472 produo 459 sobre 458 visualizao na tela 472 separaes. Consulte separaes de cores seqncia de tintas (ordem de trapping) 470 seqncias em lote adio de pausas interativas 372 criao 372 editando 371 servio de mapeamento na Web copiar dados de local para 375 servios da Web, inscrio 171 servidores de rede, configuraes de reviso 163 setas como excluir 184 criao 183 sites como restringir 245 organizao de vrios PDFs para 384 sites na Web configuraes de reviso 163 sobreimpresso 462 sobreposies 229 software ativao 1 downloads 4 registro 1 soluo de problemas de comprovao 490 som, como adicionar a PDFs 392 Specifications for Web Offset Publications. Consulte padres SWOP status da assinatura 285 status da reviso 191 status de controle de arquivos destilados 103 status, controle de arquivos destilados 103 substituio traos 481 substituio de configuraes de impresso em camadas 444 substituio de fontes, no texto copiado 154 suporte a idiomas que no sejam o ingls 61 supresses, cores 462 T tabelas como copiar 155 como corrigir marcas em 325 como definir o contedo como 312
tablets grficos, como assinar PDFs com 281 tachado, como indicar texto excludo 179 tamanho da pgina,em contraste com tamanho do papel 78 tamanho de arquivo auditoria 347 e miniaturas de pgina 109 tamanho do arquivo como reduzir 142, 148 otimizao 147 tamanho do papel,em contraste com tamanho da pgina 78 tarefas de impresso como preparar para envio produo 529 especificaes de mdia, definio 527 especificaes, definio 524 especificaes, visualizao 523 informaes de contato, especificao 526 informaes do cliente, definio 525 informaes do produto, definio 525 tecnologia de assistncia e Gravao automtica 147 telas de suporte 468 testes 4 testes, atualizaes 4 texto acessvel, converso 152 asitico. Consulte texto no idioma asitico como adicionar 353 como copiar, proibio 154 como evitar alteraes de cores 112 como pesquisar 377 cpia e colagem 154 digitalizado 154 edio 351, 352 exportao 150 no reconhecvel 154 texto acessvel comparado a texto sem formatao 152 sobre 302 texto alt. Consulte texto alternativo texto alternativo como adicionar na guia Marcas 324 como adicionar para abreviaes 324 texto alternativo,na converso de documentos 152 texto asitico como converter pginas da Web em PDF 96 verses somente largura 121
texto chins Consulte tambm texto no idioma asitico texto coreano Emphasis>Consulte tambm texto no idioma asitico texto em japons Consulte tambm texto no idioma asitico texto no idioma asitico como adicionar comentrios em 184 converso em PDF (Windows) 60 impresso como imagens bitmap 60 incorporao 60 texto no idioma chins como adicionar comentrios em 184 texto no idioma coreano como adicionar comentrios em 184 texto no idioma japons como adicionar comentrios em 184 texto sem formatao comparado a texto acessvel 152 textos alternativos adio 317 sobre 292 tintas alias 479 especiais 469 freqncia e ngulo da tela 452 impresso de uma por vez 459 tintas metlicas, trapping 469 tintas opacas, trapping 469 tintas pastis, trapping 469 tipos de arquivo, multimdia 390 ttulos, como definir o contedo como 312 tokens de hardware de segurana 269 tokens de hardware, como assinar e 269 tracejados em, como inserir 354 tracejados longos, como inserir 354 tracejados, como inserir 354 traos, substituio 481 transferncia por FTP, arquivos PostScript 104 transies 358 transies de pgina na visualizao de tela cheia 358 para apresentaes de slides 358 transies de pginas definio 360 transparncia Consulte tambm nivelamento achatamento, sobre 347 espao de mistura 475

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grades, como exibir 44 imprimindo e salvando 482 nivelamento, opes 488 predefinies do nivelador 486 trapping compensao para ganho de pontos 468 controlando a densidade da tinta 478 cores especiais escuras como preto 467 grficos importados 468 impedimento de trappings com cor escura 467 induo 467 limites 467 linhas-chave para imagens 467 propagao 462 seqncia ou ordem 470 sobre 462 trappings de afastamento 468 uso de preto ou preto intenso 468 valores CMYK e limite de etapa 467 trappings de afastamento 468 travamento barras de ferramentas 30 tutorial assinaturas digitais 21 colaborao em tempo real 11 criao de formulrios 14 criao de PDFs 7 Portflios PDF 16 reviso compartilhada 9 Tutorial de criao de PDFs 7 U unicode, assinaturas digitais 268 URLs como restringir 245 V validao perodo para assinaturas 256 validao de assinatura de longo prazo 286 valor capturado, definio no Acrobat Distiller 116 valores implantados propriedades de assinatura digital 285 vrias janelas 50 velocidade de conexo, como configurar 39 verificao arquivos PDF/A 517 arquivos PDF/E 517
arquivos PDF/X 517 consistncia em arquivos PDF e JDF 529 Verificao completa 295 verificao ortogrfica adio de palavras no dicionrio 193 enquanto digita 193 formulrios e comentrios 193 Verificao rpida 295 verificaes descritas em Comprovao 506 visualizao em perfis 509 verificaes de comprovao adio a perfis 510, 511 criao 511 edio 510 visualizao 509 vdeo adicionar comentrios ao 396 definir pontos de captulo 395 vdeo (existente definir propriedades para 398 vdeo, imagem de espao reservado 395 videoclipes. Consulte clipes de mdia Vinculao e incorporao de objetos (OLE, Object Linking and Embedding) 130 visibilidade, camadas 366 Visio como criar PDFs de 88 como definir camadas para converso em PDF 89 como visualizar dados de objeto 363 visualizao cores. Consulte prova em mdia eletrnica definies de tarefa 523 margens ou caixas de documentos 480 resultados de comprovao 493, 494 separaes 472 substituies de fontes 121 visualizao de pgina, como definir 359 Visualizao de tela cheia apresentaes de slides 358 como sair 40 visualizao de Tela cheia como abrir documentos em 26 visualizao de tela cheia como ler documentos em 37 como sair 37 Visualizao Espessuras de linha 51 visualizao inicial, definio 359 Visualizao inicial, propriedades do documento 359, 361
visualizaes comentrios em modelos 3D 415 definio para contedo 3D 413 W Web Capture como converter pginas da Web em PDF 96 opes de exibio 101 WGS 1984 376 Windows Built-In player 390 Windows Media Player 390 X XML, informaes sobre o documento do cdigo fonte 362 Z zoom como alterar a ampliao 45 configurao padro 40 ferramenta Zoom dinmico 45 janela Deslocar e aplicar zoom 46 seleo temporria de ferramentas 26 visualizao 45

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pasta para ajud-lo a encontrar rapidamente as informaes necessrias.

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anlise e relatrio. Consulte Coleta e gerenciamento de dados de formulrio na pgina 235.

Sobre o Rastreador de formulrios na pgina 237.

PDF na pgina 281.

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e correes em objetos selecionados. Exiba relatrios aprimorados.

biblioteca Pantone. Converta cores facilmente usando o novo design.

Como criar um PDF

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Documento em um aplicativo que converte para Adobe PDF

2 Selecione as configuraes de converso de PDFs.

Configuraes para criao de PDFs

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Configuraes especficas de aplicativos para a criao de PDFs

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Preparao de um convite de reviso

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Preparao de um convite de colaborao

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Monitoramento de pessoas participando da sesso

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Envie mensagens instantneas aos participantes.

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O assistente Criar ou editar formulrio cria campos de formulrio automaticamente.

3 Avalie os campos de formulrio criados pelo Acrobat.