Planeacin de las utilidades y su relacin con el punto de equilibrio [Escribir el subttulo del documento]

13/10/2011 FCA UABC 245 Magaa Magaa Guillermo

Introduccin:
En este trabajo tratare de explicar cmo influye en punto de equilibrio en la toma de decisiones que hagamos nosotros como administradores, ya que como sabemos, conocer el punto de equilibrio es muy importante, ya que este nos indicara en qu momento podremos cubrir nuestros costos y gastos, y a partir de qu punto generaremos utilidades, que es el fin de toda empresa, esto nos servir de base para planificar estrategias de venta que nos llegue a generar utilidades ya que tendremos informacin que nos sirva de gua para lograr ese objetivo.

Todas las organizaciones nacen o surgen de un propsito determinado, que puede ser por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas y por ende la maximizar la rentabilidad de su inversin. Por lo tanto es normal que, al planear sus operaciones, los ejecutivos de una empresa traten de cubrir el total de sus costos y lograr un excedente como pago a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organizacin. El punto donde los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio, en el no hay utilidad ni perdida. En la tarea de planear, este punto es una referencia importante; es un lmite que influye para disear actividades que conduzcan a estar siempre arriba del o ms alejado posible, en el lugar donde se obtiene mayor proporcin de utilidades. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener perfectamente determinado el comportamiento de los costos, de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de ese punto. Esta herramienta analiza las relaciones existentes entre el costo fijo, el costo variable y las utilidades, permitiendo establecer un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volmenes de venta generar utilidades, pero tambin un decremento ocasionar perdidas, el mismo se puede expresar en valores, porcentaje y/o unidades. el punto de equilibrio se considera como una herramienta til para determinar el apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento determinado. Es un modelo de Administracin que busca determinar las acciones a seguir para lograr un objetivo determinado, objetivo que no es otra cosa que la obtencin de UTILIDADES.

Para lograr nuestro objetivo de obtener utilidades en un negocio debemos tener en cuenta los siguientes aspectos: Cuanto hay que vender A qu costos A qu precio

Las utilidades en todo negocio debemos preverlos y planificarlos, y para ello es que nos basamos en un modelo denominado COSTO-VOLUMEN-UTILIDADES. Los costos pertinentes a una determinada decisin pueden ser costos de contabilidad, o costos externos al sistema de contabilidad de costos. Aunque cada decisin requiere un orden de costos distinto, se puede hacer ciertas generalizaciones con respecto a la pertinencia de los costos para la toma de decisiones. En un sistema de contabilidad de costos, cada unidad de produccin se carga con una proporcin adecuada a todos los costos de elaboracin, incluyendo costos que no son directos o identificables con el producto. Los costos para la toma de toma de decisiones son los siguientes: Costo Volumen Beneficio. El estudio de la relacin que existe entre el costo, con el volumen, y las utilidades se utiliza para propsitos de planeamiento de utilidades, control de costos, y la toma de decisiones, ya que el comportamiento de los costos es cambiante en diferentes volmenes (de produccin y ventas) y por lo tanto afectan a las utilidades, surgiendo entonces el sistema de equilibrio. Lo anterior se refiere al anlisis del punto de equilibrio, para comprender las relaciones correspondientes del ingreso sobre la venta, costo y utilidades, as como los diversos volmenes de produccin y ventas, con lo cual se pueden tomar alternativas de decisin, planeacin y control, por ejemplo que afectacin tienen en las utilidades el aumentar o bajar los precios, producir ms o menos, vender ms o menos, es conveniente una expansin de la planta o una contraccin. Costo Variable: Es un mtodo de gran importancia soportado en la teora econmica, que toma como epicentro el estudio, anlisis y aplicacin de los gastos en fijos y variables, para que con ello se utilicen datos e informes con el objeto de tener bases para la toma de decisiones, planeacin y control ms efectivos y lucrativos, el fin primordial de utilizar este costo es proporcionar la informacin de una manera ms til para la administracin en su proceso de la toma de decisiones.

El costo variable demuestra cmo un valor diferente de inventarios afecta las utilidades reportadas, la cantidad de capital de trabajo, y el capital neto de la empresa, manifiesta mediante estados financieros el efecto de los cambios en el volumen de produccin sobre los costos y ganancias reportadas; justifica con cuanta utilidad estn contribuyendo las actividades de la compaa para cubrir los costos fijos. Las cifras del costo variable sobre una base unitaria son ms tiles para el propsito del control administrativo, puesto que son comparables con las cifras del presupuesto y con cifras de periodos anteriores, si no ha habido demasiada inflacin. La administracin de ms alta jerarqua y los gerentes de las diferentes sucursales pueden tomar decisiones ms efectivas si utilizan los informes de los costos variables; los estados e informes obtenidos por medio de la utilizacin del mtodo proporciona a la administracin la informacin necesaria para fines de control, adems de suministrarle datos del costo que se utilizan en los presupuestos para la produccin y fijacin de los precios de ventas, facilitando su trabajo. Costos Histricos: En realidad esta tcnica, como se refiere al grupo de hechos consumados, en ocasiones, los datos que sirven de base para el control, planeacin, y toma de decisiones, es extempornea, por lo que debe auxiliarse de cualquiera de las dos tcnicas de evaluacin siguientes. Costos Estimados: Es la tcnica primaria de predeterminacin, mediante ella ya se tiene informacin oportuna ,que depender de lo bien que se haya obtenido, para que sea til y confiable en el control, planeacin, fijacin de precios de venta, toma de decisiones, y administracin por excepciones, por lo que resulta ser una herramienta relevante para la administracin. Costo Estndar. Es la tcnica mxima de predeterminacin, por lo que es til en todo lo expresado para costos estimados, con la superacin de ms confiabilidad, ya que se acenta en la informacin oportuna y exacta en lo referente a la precisin, adems de conseguirse unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimiento y mtodos, as como el anlisis de las desviaciones en atencin a sus causas. Costo de Capital: Consiste en el criterio mnimo de aceptacin a la tasa intima de rendimientos sobre la nueva inversin. Los proyectos de capital que rinden ingresos inferiores a la tasa mnima diluyen el capital de los accionistas.

Este costo puede considerarse desde el punto de vista de la corporacin, en calidad de prestamista y de prestatario, un tipo de inters sobre prstamos representa para una firma, el costo de los fondos que obtiene de acreedores o accionistas. El tipo de inters sobre prstamos concedidos se basa sobre un concepto de costos de oportunidad, de acuerdo a esta teora , la entidad siempre tiene la oportunidad de invertir fondos interna y externamente, como por ejemplo , en otras compaas, en bonos de gobierno, etc. Por lo tanto, una empresa debe emprender nuevas inversiones de capital solamente cuando el rendimiento previsto va a exceder el de una inversin externa con el mismo riesgo. El tipo de inters sobre los prstamos no es afectado por la estructura financiera de una compaa.

Conclusin: Como acabamos de ver el punto de equilibrio es muy importante para apoyarnos en la toma de decisiones ya que este nos permite conocer en qu momento empezamos a tener utilidad, es decir que cantidad necesitamos producir o vender para tener ganancias, y para esto podremos emprender un plan de accin que nos permita lograr cierto objetivo. Pero tambin hay que tener en cuenta que el punto equilibro es dinmico ya que no solo basta con producir o vender ms arriba de lo que marca el punto, sino que mientras ms produzcamos o vendamos mas sern nuestros costos y por esto tambin es muy importante analizar los costos en relacin al punto de equilibrio, ya que estos nos ayudaran a predecir de una manera ms clara lo que debemos producir o vender para lograr cierto grado de utilidad.

Internetgrafa: http://www.mitecnologico.com/Main/PlaneacionUtilidadesAPartirPuntoDeEquilibrio ltima consulta 13/10/2011 http://www.scribd.com/doc/23178896/Punto-de-Equilibrio ltima consulta 13/10/2011 http://redcontable.com/dc/ccpl/Comite%20de%20Finanzas/Diplomado%20de%20Especia lizacion%20en%20Finanzas/Punto%20Equilibrio.doc ltima consulta 13/10/2011 http://www.mitecnologico.com/Main/FormulaYGraficaDelPuntoDeEquilibrioPlaneacionFi nanciera ltima consulta 13/10/2011