Poltica de Patrocnios Anexo

setembro 2010

Poltica de Patrocnios Anexo

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A proposta dever ser apresentada com, no mnimo, 60 (sessenta) dias de antecedncia em relao data de incio do projeto e conter, obrigatoriamente, de forma a permitir a anlise por parte da Eletrobras, os seguintes documentos: Carta Original: Solicitao formal de patrocnio, endereada ao presidente da Eletrobras, assinada pelo representante legal do proponente, incluindo nome do projeto, perodo e local de realizao e, nos casos de projetos incentivados, o nmero de inscrio dos mesmos nos respectivos rgos pblicos especficos, bem como o prazo para captao de recursos. Projeto Bsico: a. descrio detalhada do projeto; b. objetivo do projeto; c. justificativa para realizao; d. descrio detalhada da utilizao dos recursos solicitados; e. cronograma fsico-financeiro; f. oramento detalhado do custo global do projeto e oramento especfico (quando for o caso), fundamentado em quantitativos de servios e fornecimentos propriamente avaliados e assinados pelo representante legal do proponente; g. pesquisa de mercado realizada para cada item de composio do

oramento do projeto; h. identificao das cotas de patrocnio (se for o caso); i. proposta de contrapartidas; j. informao de eventuais valores j captados, com a identificao dos respectivos patrocinadores. Todas as folhas do Projeto Bsico devero estar numeradas e rubricadas pelo proponente, sendo dispensvel a documentao prevista na alnea g para projetos beneficiados por incentivos fiscais. Documentos de habilitao jurdica e fiscal Pessoa Jurdica: a. cpia autenticada do Contrato Social, Estatuto ou Declarao de Firma Individual, registrados na junta comercial; b. cpia autenticada do carto do CNPJ; c. Certido Negativa de Dbito com o INSS atualizada (modelo Previdncia Social); d. Certido Negativa do FGTS atualizada (modelo CEF); e. Certido Negativa de Falncia e Concordata atualizada; f. Certido de Quitao de Tributos Estaduais atualizada; g. Certido de Quitao de Tributos Municipais atualizada; h. Certido de Quitao de Tributos Federais atualizada;

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i. cpia autenticada de documento de Identidade, CPF e comprovante de residncia do representante legal ou procurador habilitado do proponente; j. declarao de adimplncia de quaisquer outros projetos/ patrocnios junto administrao pblica; k. declarao de solicitao de patrocnio empresa do Sistema Eletrobras. Pessoa Fsica: a. cpia autenticada da Carteira de Identidade; b. cpia autenticada do CPF; c. comprovante de residncia. Para projetos enquadrados pelo MinC na Lei Rouanet de Incentivo Cultura, alm dos documentos que compem o Projeto Bsico e a habilitao jurdica e fiscal, tambm sero necessrios os documentos relacionados abaixo: a. cpia da carta de aprovao de projeto junto ao Programa Nacional de Apoio Cultura do MinC, identificando os benefcios da Lei Rouanet de Incentivo Cultura (n do Pronac); b. cpia do plano bsico de divulgao e plano bsico de mdia do projeto cultural (modelo MinC); c. cpia da publicao no Dirio Oficial da Unio do registro da aprovao do projeto, constando o perodo de captao, para o ano corrente, pela Lei Rouanet de Incentivo Cultura; d. cpia da publicao no Dirio Oficial da Unio do registro da aprovao do projeto, constando o valor para captao aprovado na Lei Rouanet de Incentivo Cultura;

e. cpia do oramento financeiro do projeto, aprovado pelo MinC; f. declarao de solicitao de patrocnio empresa do Sistema Eletrobras.

Anlise, avaliao e seleo dos projetos

Os projetos sero avaliados com base em critrios tcnicos que contemplem, entre outros aspectos, o mrito da proposta, a credibilidade e capacidade gerencial do proponente, a adequao a esta Poltica de Patrocnios, a viabilidade tcnico-financeira do projeto, os resultados previstos, o impacto social, a contribuio para o desenvolvimento socioeconmico do pas e o retorno de imagem para a Eletrobras.

Aprovao dos projetos

A Eletrobras somente apoiar projetos de patrocnio cujos proponentes se encontrem com toda a documentao descrita anteriormente e que atendam Poltica de Patrocnios, conforme avaliao do comit de patrocnio desta empresa. Do mesmo modo, s sero analisados projetos cujos proponentes estejam adimplentes em relao a projetos anteriores patrocinados pela prpria Eletrobras e por quaisquer empresas pblicas e/ou sociedades de economia mista federais, em ateno IN n. 01 /2009, da Secom. Somente aps a aprovao pela Secom/SG-PR, a Eletrobras oficializar o patrocnio a cada projeto, mediante assinatura de contrato formal.

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Contratao
A contratao somente ser formalizada por meio de instrumento contratual, uma vez atendidas todas as exigncias legais e as definidas pela Eletrobras. Patrocnios Incentivados O desembolso dos recursos ser realizado em parcela nica e sua comprovao financeira dever ser feita pelo proponente junto ao MinC. O proponente dever comprovar Eletrobras as contrapartidas constantes do contrato de patrocnio. Patrocnios No Incentivados A Eletrobras apoiar projetos de patrocnio no incentivados mediante reembolso, realizando o pagamento das despesas acordadas somente aps comprovao do cumprimento das obrigaes contratuais estabelecidas. Da comprovao das contrapartidas devero constar, ao menos, um exemplar de todo o material de divulgao e/ou comprobatrio da exposio da marca Eletrobras, fotos da realizao do projeto e da exposio da marca Eletrobras, alm de outros documentos que, a juzo exclusivo da Eletrobras, sejam necessrios. Da prestao de contas financeira devero constar, minimamente, relatrio detalhado da execuo do projeto, extrato de conta bancria especfica, conciliao oramentria, conciliao bancria, notas fiscais e recibos originais em nome do beneficirio relacionados ao projeto e em conformidade com o oramento aprovado, alm de outros documentos que, a juzo exclusivo da Eletrobras, sejam necessrios.

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No sero objetos de reembolso quaisquer valores que no estejam devidamente comprovados por documentos hbeis, bem como os custos com a produo de material de merchandising referenciados nas contrapartidas devidas Eletrobras.

Excepcionalidades
As situaes no previstas neste documento, quanto aos proponentes e aos projetos passveis de patrocnio, podero ser apresentadas Diretoria Executiva da Eletrobras para aprovao em carter excepcional.

Contatos
Toda documentao de prestao de contas dever ser encaminhada ao Departamento de Responsabilidade Social e Projetos com a Sociedade(PGR), no seguinte endereo: Avenida Presidente Vargas, 409 17 andar CEP 20071-003 - Rio de Janeiro - RJ

Dvidas sobre esta Poltica podem ser dirimidas pelo e-mail pgr@ eletrobras.com ou por meio do telefone 21 2514-6146.