POLÍTICA DE FROTA E MÁQUINAS

Data: 22/03/2024 22/03/2024

Revisão: 21/03/2025 0

1. Objetivo

O propósito desta política é estabelecer um sistema de gestão de frotas eficiente e seguro,

que seja integrado e contínuo, envolvendo todos os níveis da empresa. O documento define
os princípios e procedimentos para o uso responsável, manutenção preventiva e gestão de
documentação dos veículos. O foco é garantir a segurança dos condutores, a preservação
dos ativos da empresa e a manutenção de sua reputação.

2. Área Responsável

Logística

3. Princípios

A cultura de segurança é vital para a integridade da empresa e o bem-estar da sociedade.

Os princípios abaixo são essenciais:
 Responsabilidade Financeira: Multas e suspensões representam custos financeiros e
administrativos significativos, além de refletirem falhas na segurança.
 Adesão às Regras: É crucial seguir todas as diretrizes deste documento, sem
exceções.
 Responsabilidade Coletiva: A gestão da frota é uma responsabilidade compartilhada
por todos os condutores, não apenas pelo responsável designado.
 Alinhamento Estratégico: As políticas de frota estão em harmonia com as operações
da empresa e seus objetivos estratégicos.
 Prevenção: A manutenção preventiva é prioritária para evitar falhas e garantir a
segurança

Elaborado por: Verificado por: Aprovado por:

Diego Silva da Silva Karina Gomes Fernando Stein

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4. DEFINIÇÕES

Frota: Conjunto diversificado de veículos automotores, cada um adequado a um propósito

específico, seja pessoal, comercial ou industrial.
Condutor: Funcionário autorizado, com qualificações verificadas, para operar veículos da
empresa, seguindo as normas de trânsito e segurança.
Manutenção: Ações programadas para manter os veículos em condições ideais, incluindo
manutenção preventiva e corretiva.
Infração de Trânsito: Qualquer ato que viole as leis de trânsito.
Sinistro: Evento que resulta em danos a veículos segurados, com indenização conforme a
apólice de seguro.
Acidente com Veículos: Incidente que causa danos materiais ou pessoais no trânsito.

5. OBRIGAÇÕES DO CONDUTOR DO VEÍCULO

a) Ler e aderir integralmente às regras desta política de frota, autenticando com rubrica em todas
as páginas e assinatura na última.
b) Respeitar todas as leis de trânsito aplicáveis, sejam elas municipais, estaduais ou federais.
c) Manter a Carteira Nacional de Habilitação (CNH) atualizada, incluindo a licença EAR (Exerce
Atividade Remunerada).
d) Zelar pelo veículo sob sua responsabilidade, mantendo-o em perfeito estado de uso.
e) Seguir rigorosamente os procedimentos de segurança em todas as fases do deslocamento.
f) Adotar o programa de manutenção periódica dos veículos, reportando e monitorando quaisquer
irregularidades.
g) Não permitir que terceiros conduzam o veículo, salvo autorização expressa.
h) Fazer pausas de 10 a 15 minutos a cada três horas de condução para descanso e segurança.
i) Realizar verificações semanais da calibragem dos pneus e dos níveis de todos os fluidos do
veículo, registrando os dados nos controles apropriados.
j) Documentar todas as ocorrências envolvendo o veículo no controle de uso.
k) Preservar o veículo e os ativos da empresa da melhor forma possível.
l) Conduzir o veículo de maneira segura e econômica.
m) Concordar com o monitoramento e rastreamento do veículo durante a condução por motivos
de segurança e transparência.
n) Informar ao gestor da frota sobre quaisquer infrações de trânsito e notificações recebidas.

6. DOCUMENTAÇÃO DE REFERÊNCIA
Controle de quilometragem e abastecimento.
Laudo de vistoria do veículo.
Verificação do nível de fluidos.

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Diego Silva da Silva Karina Gomes Fernando Stein

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Controle de calibragem dos pneus (incluindo estepe).

Registro de ocorrências de trânsito.
Checklist de manutenção e inspeção do veículo.

7. REGRAS E PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DO VEÍCULO

a) Conhecer e cumprir a legislação de trânsito vigente é fundamental.

b) Utilizar o veículo exclusivamente para atividades empresariais, salvo autorização
específica para uso particular.
c) É vedada qualquer modificação nas características dos veículos sem autorização prévia.
d) Proibições estritas incluem: dar caronas, usar celular ao dirigir (exceto GPS), exceder
limites de velocidade, transportar itens perigosos, e dirigir sob influência de álcool.
e) Devolver o veículo com pelo menos um quarto do tanque cheio.
f) Abastecer somente em postos autorizados pela empresa.

8. MULTAS E SINISTROS

a) Infrações serão atribuídas ao condutor responsável e descontadas do salário.

b) A identificação do condutor infrator deve ser feita corretamente, sem usar dados de
terceiros.
c) O condutor é responsável legalmente por suas ações ao volante.
d) Multas recorrentes podem levar a advertências escritas ou demissão por justa causa.
e) Em caso de sinistros, o condutor deve registrar um boletim de ocorrência e notificar o
gestor da frota imediatamente.
f) Cobertura de Despesas em Caso de Sinistro A empresa assumirá os custos resultantes de
sinistros envolvendo os veículos da frota, excluindo-se multas e infrações de trânsito.
Contudo, não haverá cobertura nos seguintes casos:
Dolo: Se for comprovado que o condutor agiu com intenção deliberada de causar dano.
Culpa: Em situações em que o condutor demonstrar negligência, falta de habilidade ou
imprudência.
Uso Não Autorizado: Se o veículo for utilizado para fins pessoais sem a devida autorização
da empresa.

9. AUTORIZAÇÃO DE DESCONTO

Ao assinar esta política, o condutor concorda que, em caso de multas de trânsito ou sinistros
causados por sua ação ou sob sua responsabilidade, a empresa está autorizada a descontar
os valores correspondentes das despesas diretamente de seu salário ou remuneração.

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Diego Silva da Silva Karina Gomes Fernando Stein

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10. DA VALIDADE DESTA POLÍTICA DE FROTA

As diretrizes contidas neste documento são efetivas a partir da data de sua criação. A política
de frotas está sujeita a alterações a critério do gestor responsável pela frota, sem
necessidade de notificação prévia aos condutores ou outros funcionários.
Essas seções visam garantir que os condutores estejam cientes das consequências
financeiras de suas ações e da natureza dinâmica das políticas da empresa, que podem ser
adaptadas conforme necessário para atender às demandas operacionais e estratégicas.

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Elaborado por: Verificado por: Aprovado por:

Diego Silva da Silva Karina Gomes Fernando Stein