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Introduo a Administrao de Materiais

Contedo: Conceito de Administrao de Materiais; Estrutura Organizacional da Administrao de Materiais; Classificao de Materiais; Fluxo de materiais.

- Administrar: * * * * Planejamento; Coordenao; Direo; Controle.

- As Empresas... So Organizaes Sociais que utilizam determinados RECURSOS para atingir determinados objetivos. As empresas existem para PRODUZIR algo. Idalberto Chiavenato As Empresas e seus Recursos. Toda produo necessita de 3 fatores de produo INTEGRADOS por um quarto fator denominado EMPRESA Idalberto Chiavenato * Natureza; * Capital; * Trabalho. * Natureza: o fator que fornece insumos necessrios a produo (m.p., materiais,energia,etc). * Capital: o fator que fornece o dinheiro necessrio para comprar, adquirir os insumos e pagar a pessoal. * Trabalho: o fator constitudo da mo-de-obra, que processa e transforma os insumos, atravs de operaes, em produtos ou servios. Atua sobre os demais fatores de produo, acionando e agilizando-os. * Empresa: o fator integrador capaz de aglutinar o capital e o trabalho em um conjunto harmonioso que permite que o resultado alcanado seja muito maior que a soma dos fatores aplicados no negcio. - O que so recursos? tudo o que gera ou tem capacidade de gerar riqueza. Unimar Universidade de Marlia 1

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Introduo a Administrao de Materiais - Quais sos os Recursos a Disposio das Empresas? * Recursos Materiais; Englobam todos os aspectos materiais e fsicos que a empresa utiliza para produzir.

* Recursos Patrimoniais; So constitudos pelo conjunto de bens que a empresa possui tais como: Instalaes, prdios, terrenos, equipamentos, veculos. * Recursos Humanos; Constituem toda a forma de atividade humana na empresa, ultrapassando o conceito de fator de produo denominado Trabalho, pois refere-se alm da mo-de-obra, seja ela verbal, decisorial, social. * Recursos Financeiros; Constituem todos os aspectos relacionados com o dinheiro utilizado na empresa para financiar suas operaes

* Recursos Tecnolgicos; Conhecimento com o qual a empresa conta para executar os seus produtos ou servios. * Recursos Mercadolgicos; Constituem toda atividade voltada para o mercado de clientes e consumidores. Compreendem todo o esquema de mkt ou de comercializao da empresa, como promoo, vendas, assistncia tcnica, etc * Recursos Administrativos; Constitui todo esquema administrativo e gerencial da empresa, indo desde o nvel de diretoria at a gerncia das atividades. - Por que Administrar Recursos? * Porque eles so escassos; * Porque afetam o funcionamento da organizao;(falta/excesso) * Porque compem os custos dos produtos ou servios; * Porque influenciam na Qualidade dos produtos e servios; * Porque influem na competitividade da empresa; * Porque podem comprometer a continuidade da Empresa.

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Introduo a Administrao de Materiais Administrao de Materiais Conceito (1) Responsvel pelo FLUXO de Materiais a partir do Fornecedor, passando pela Produo, at o consumidor. Funo: Planejar e Controlar o FLUXO de materiais, com o objetivo de maximizar a utilizao dos recursos da empresa e fornecer o nvel requerido de servios ao consumidor. Finalidade: Conciliar o FLUXO de movimentao dos materiais X FLUXO de Informaes X Processo Produtivo = LOGSTICA Conceito ( 2 ) : Administrao de materiais compreende o planejamento, a coordenao, a direo e o controle de todas as atividades ligadas aquisio materiais para a formao de estoques, desde o momento da sua concepo at o seu consumo final.

Ciclo da Administrao de Materiais

Figura 1.2 Ciclo da Administrao de Materiais

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Introduo a Administrao de Materiais Responsabilidade e atribuies: a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento; b) avaliar outras empresas como possveis fornecedores; c) supervisionar os almoxarifados da empresa; d) controlar os estoques; e) aplicar um sistema de reabastecimento adequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques, segundo critrios aprovados pela direo da empresa; f) manter contato com as Gerncias de Produo, Qualidade, Engenharia de Produto, Financeira etc. g) estabelecer sistema de estocagem adequado; h) coordenar os inventrios.

Objetivos principais: a) Preo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade; b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro; c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques, Armazenamento e Compras; d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item; e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios provenientes de fornecedores externos. Estrutura organizacional. A Estrutura Organizacional representa a maneira pela qual os rgos e cargos esto dispostos e arranjados para o seu funcionamento em direo aos objetivos propostos pela empresa.

A Administrao de Materiais, em algumas empresas, encontra-se subordinada a setores industriais e comerciais, ou subdividida entre esses dois. Unimar Universidade de Marlia 4

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Estrutura organizacional. Em face a evoluo tecnolgica, a maior relevncia dos materiais na composio dos custos dos produtos, a necessidade de atender padres mundiais de qualidade para garantir a sobrevivncia, a concorrncia global Unimar Universidade de Marlia 5

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Introduo a Administrao de Materiais dentre outros fatores, impulsionam o desenvolvimento da Gesto de Materiais para o atendimento desta realidade.
Orgos Superiores da escala hierarquica

Produo

Finanas

Comercial

Compras

Ger. e Contr. de Estoques

Organograma Gerencial Tradicional

Orgos Superiores da escala hierarquica

Materiais

Finanas

Comercial

Produo

Gesto

Compras

Almoxarifado

Sistema Modeno de Gerenciamento

A grande diferena entre os dois modelos que no tradicional a gesto de materiais est exclusivamente ligada a necessidade de suprimento, considerando tal funo como atividade operacional. No Sistema Moderno de gerenciamento a funo Adm de materiais tem maior abrangncia e importncia estratgica para o atendimento das metas da organizao.

Fluxo de Materiais. Em todas empresas, os Materiais no ficam parados, estticos, eles seguem um movimento incessante que vai desde o recebimento, passando pelas diversas etapas do processo produtivo, at chegarem no depsito de produto acabado.

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Introduo a Administrao de Materiais A medida que caminham pelo processo produtivo, os materiais recebem acrscimos, transformaes adaptaes, redues, alteraes, mudando progressivamente suas caractersticas.

Classificao de Materiais. um processo de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes. O sucesso no gerenciamento de estoques depende, em grande parte, de bem classificar os materiais da empresa. Dependendo da situao, serve tambm de processo de seleo para identificar e decidir prioridades. Existem vrias formas para classificar os materiais. O materiais podem ser classificados em funo do seu estgio no processo produtivo; A medida que os materiais fluem pelo processo produtivo, eles assumem diferentes caractersticas enquadrando-se em diferentes classes.

Atributos da Classificao de Materiais. Uma boa classificao de materiais deve considerar os seguintes tributos: Abrangncia Deve tratar de uma gama de caractersticas em vez de reunir apenas materiais para serem classificados

Flexibilidade Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificao, de modo que se obtenha ampla viso do gerenciamento de estoques

Praticidade A classificao deve ser direta e simples

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Introduo a Administrao de Materiais

Matria- Prima Produtos em Processo

C L A S S I F I C A O

Materiais no Estoque
Quanto a aplicao

Materiais Produtivos

Produtos Acabados Materiais de Manuteno Material de Consumo em geral

Quanto ao tipo de Demanda

Materiais Improdutivos

Materiais classe A Quanto ao valor de consumo anual Materiais Classe B Materiais Classe C Materiais Estoque Quanto a Perecibilidade Quanto importncia operacional Quanto a Periculosidade Material X Material Y Material Z

Quanto ao Mercado Fornecedor

Materiais Crticos

Quanto a Possibilidade Fazer ou Comprar

Fazer Internamente

Comprar

Quanto a Dificuldade de aquisio Temporrio Quanto ao tipo de Estocagem Permanente

Introduo: Classificao de Materiais. Classificao por tipo de demanda Materiais No de Estoque: So materiais de importncia imprevisvel, para os quais no so definidos parmetros para ressuprimento automtico. A inexistncia de regularidade de consumo faz com que a aquisio destes materiais somente seja efetuada por solicitao direta do usurio na ocasio de sua necessidade. - Materiais de Estoque : So materiais de demanda conhecida e para os quais so determinados critrios e parmetros para ressuprimento, com base na demanda e na importncia para a empresa. Os materiais de estoque, quanto a sua aplicao, podem ser: Unimar Universidade de Marlia 8

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Introduo a Administrao de Materiais - Materiais Produtivos: Compreendem todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricao

Matrias-primas: Constituem os insumos que ingressam no processo produtivo e que compem os produtos.

Materiais em Processamento: So os materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. No esto no almoxarifado, pois no so mais matrias-primas, e no podem ir para o depsito pois ainda no so produtos acabados.

Materiais Semi-Acabados: So os materiais parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio intermedirio do processamento, e se encontram ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo Diferem dos materiais em processamento pelo estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados.

Materiais Acabados: So os tambm denominados componentes, pois constituem peas isoladas prontas para serem anexadas ao produto.

Produtos Acabados: So os produtos prontos cujo processamento foi completado inteiramente, ou seja, j passaram por todas as fases do processo produtivo

Materiais auxiliares: So os materiais utilizados no processo de fabricao, mas no se agregam ao produto final. Por exemplo: a estopa usada para limpar um molde que vai fazer um pneu.

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Exemplo de classificao de materiais:

Materiais No Produtivos: Compreendem todo e qualquer material no o incorporado ao produto fabricado e nem utilizados durante as fases do processo produtivo. Ex.: materiais de limpeza, materiais de escritrio, etc. Materiais de Consumo Geral : So os diversos materiais que so utilizados nos vrios setores empresa para fins que no sejam ligados diretamente ao processo produtivo.

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Introduo a Administrao de Materiais Classificao de Materiais Existem ainda outros tipos de classificao Materiais, as quais tem objetivo de atender as necessidades e particularidades da Empresa, visando dar subsidio para a tomada de deciso e em conseqncia contribuir para a gesto de materiais;

Classificao ABC. Cujo fundamento aplicvel a quaisquer situao que seja possvel estabelecer prioridades, como por exemplo uma tarefa a cumprir mais importante que outra. Fundamentos baseados em uma constatao de Wilfred Pareto,economista, socilogo, e engenheiro italiano. sc XIX ( 1848-1923). Em 1897, muito antes do aparecimento das pesquisas economtricas descobriu, ao estudar a distribuio de renda entre a populao do sistema econmico em que vivia, certa regularidade na distribuio da renda nos paises capitalistas, onde a maior parte da renda concentrava-se em uma pequena parte da populao. Para Gesto de Estoques foi posta em Prtica aps a II Guerra Mundial pela General Electric americana (GE). A partir da Classificao temos condio de separar a o essencial do trivial.

100 Valor do Estoque (%) 95 75 B A

20

75 % de quantidade de itens

Quanto a Importncia Operacional: Existem materiais de baixo valor financeiro, que caso faltem, podem prejudicar seriamente a continuidade de produo, ou ainda, trazer srios riscos segurana Unimar Universidade de Marlia 11

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Introduo a Administrao de Materiais industrial ou poluio ambiental, tornando ento o custo da falta mais oneroso do que o custo do investimento em estoque. A classificao da importncia operacional, visa identificar materiais imprescindveis ao funcionamento da empresa.

Materiais X : Materiais de aplicao no importante, com possibilidade de uso de similar existente na empresa;

Materiais Y : Materiais de importncia mdia, com ou sem similar na empresa;

Materiais Z : Materiais de importncia vital, sem similar na empresa, cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operacionais.

Materiais Crticos: So materiais cuja demanda no previsvel e a deciso de estocar tem como base o risco. Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer estocados at sua utilizao, no estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescncia. Classificao quanto Perecibilidade:

Muitas vezes, o fator tempo influencia na classificao. Neste caso, os materiais podem ser classificados em: 1. No perecvel 2. Perecvel:

a) b) c) d) e) f)

Ao higroscpica*: ex -sal , cal virgem; Tempo: ex -alimentos, remdios; Instveis: ex -cidos, xido de etileno; Volteis**: ex -amonaco, ter; Contaminao da gua: ex -leo para transformadores; Contaminao por partculas slidas: ex -graxas;

Classificao quanto a Periculosidade:

Classificao devido caractersticas fsico-qumicas,oferecendo risco segurana no manuseio, transporte, armazenagem e incompatvel com outros materiais. Ex lquidos inflamveis. Unimar Universidade de Marlia 12

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Introduo a Administrao de Materiais Classificao quanto ao Mercado Fornecedor: Mercado nacional: materiais fabricados no prprio pas; Mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do pas; Materiais em processo de nacionalizao: materiais aos quais esto desenvolvendo fornecedores nacionais, ou similares.

Classificao quanto possibilidade de Fazer ou Comprar: Esta classificao visa determinar quais os materiais que podero ser recondicionados, fabricados internamente ou comprados. a) Fazer internamente: fabricados na empresa; b)Comprar: adquiridos no mercado; c)Deciso de comprar ou fazer: sujeito anlise; d)Recondicionar: materiais passveis de recuperao Quanto Dificuldade de Aquisio os materiais podem ser classificados em: a) F fcil aquisio b) D difcil aquisio As dificuldades na obteno de materiais podem provir de: a)Fabricao especial: envolve encomendas especiais e acompanhamentos; b)Escassez: h pouca oferta no mercado; c)Sazonalidade: h alterao em determinada perodo do ano d)Monoplio: h um nico fornecedor; e)Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil acesso; f)Importaes: impreciso e/ou longo lead-time.

Classificao quanto ao tipo de estocagem: a) Permanente: materiais que necessitam de ressuprimento constante. b)Temporria: materiais de utilizao imediata e sem ressuprimento, materiais de no estoque.

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