Você está na página 1de 21

MODIFICACIÓN AL CONTRATO DE GESTORIA

ADMINISTRATIVA

REUNIDOS

De una parte: D. Ramón Martínez Vilches con D.N.I. 51.856.623-H y Dª. María del
Carmen González Alcaide, con DNI 5.628.857-K, con domicilio a efectos de este contrato
en Madrid, Plaza de Celenque, 2..

Y de otra: D. Rafael Tebar Pérez, con D.N.I. 50.299.138-R, Gestor Administrativo, con
domicilio profesional en Madrid, Avenida de Nazaret, 6.

INTERVIENEN

Los primeros en nombre y representación de CAJA MADRID de Ahorros y Monte de


Piedad de Madrid (en adelante CAJA MADRID), en su calidad de apoderados, haciendo
uso de las facultades que les fueron otorgadas por escritura de poder número de protocolo
203 de fecha 14 de enero de 1997 y número 4193 de fecha 2 de julio de 1999
respectivamente, ante el Notario de Madrid D. Gerardo Muñoz de Dios.

El segundo en nombre y representación de la SOCIEDAD Uniges Agrupación de Gestorías


S.L. (en adelante la “SOCIEDAD”) con C.I.F. B81304412, en su calidad de Apoderado,
haciendo uso de las facultades que le fueron otorgadas en la escritura de elevación a
público de los acuerdos sociales de dicha SOCIEDAD, otorgada en el Notario de Madrid
D. Ricardo Ferrer Giménez, con fecha 31 de enero de 2002, con el número 400 de su
protocolo.
Ambas partes se reconocen mutuamente capacidad bastante para el otorgamiento de este
contrato, a cuyos efectos,

EXPONEN

1º.- Que con fecha uno de septiembre de 1999 la SOCIEDAD y CAJA MADRID,
suscribieron contrato de prestación de servicios de gestorías para el mejor aseguramiento
de sus derechos en la tramitación de documentos públicos o privados de toda índole, a
través de los que se titulen cualquier tipo de operación realizada por CAJA MADRID.

2º.- Que en atención a la evolución y situación actual del mercado y práctica habitual por
la que se rigen este tipo de contratos y relaciones, la SOCIEDAD ha solicitado a CAJA
MADRID, que ha accedido a ello, la actualización de las tarifas en su día acordadas y la
modificación y actualización de determinadas cláusulas del contrato, por lo que las partes,
de común acuerdo, proceden a la modificación del mismo y, en aras a una mayor claridad,
sustituyen las Estipulaciones del Contrato descrito en el Expositivo Primero, por las
siguientes,

ESTIPULACIONES

PRELIMINAR.- MODIFICACION Y FECHA DE EFECTOS.

De conformidad con la exposición, las partes, de común acuerdo, proceden a actualizar y


novar, con alcance meramente modificativo, el contrato al que se hizo referencia en el
Expositivo Primero, con efectos a contar desde el día 15 de abril de 2.005, procediendo a
sustituir las Estipulaciones de dicho Contrato por las siguientes Estipulaciones.

PRIMERA.- OBJETO DE ESTE CONTRATO.

1.1.El objeto del presente contrato lo constituye, especialmente y en particular: (i) la


obtención de información registral previa a la firma de operaciones de activo que tenga
en proyecto CAJA MADRID con sus clientes e informe de valoración jurídico-registral
de esta información; (ii) el cotejo previo a la firma de los documentos contractuales de
Préstamo, Crédito o cualquier otra operación de activo que se otorgue; (iii) liquidación
de los impuestos; (iv) presentación y tramitación hasta su inscripción en el Registro de
la Propiedad o en aquellos Registros públicos que proceda de las correspondientes
escrituras de Constitución de Hipoteca o de la garantía de que se trate otorgadas entre
CAJA MADRID y sus clientes por operaciones concedidas por CAJA MADRID y cuya
gestión sea encomendada por el cliente de CAJA MADRID a la SOCIEDAD; (v)
liquidación de impuestos, presentación y tramitación para su inscripción en los
Registros Públicos que procedan, de las escrituras previas o complementarias que se
precise para obtener la inscripción en primer rango de la escritura en que se formalice
la constitución de las garantías a favor de CAJA MADRID, en particular de la garantía
hipotecaria a su favor, tales como, a título meramente enunciativo: escritura de
compraventa; cancelación de hipotecas de la propia CAJA MADRID o de terceros u
otras clases de cargas previas.

Todo ello de acuerdo con los servicios y tarifas que se recogen en el anexo 1 del
presente contrato y para lo cual desarrollará cuantos actos y consultas fueren
necesarios ante Notarías; Registros Públicos que correspondan, a título meramente
enunciativo Registro de la Propiedad y Mercantil; Entidades Financieras o de
Crédito; Administraciones Públicas y cualquier otra Oficina que proceda en atención
a la naturaleza del caso.

El ámbito territorial de prestación de los servicios, será la Comunidad Autónoma de


Madrid .

El contenido de los Servicios previsto en el Anexo 1 podrá ser modificado por CAJA
MADRID mediante comunicación a la SOCIEDAD con un mes de antelación a la
efectividad del nuevo procedimiento.

2
1.2. Asimismo, CAJA MADRID podrá encomendar a la SOCIEDAD la realización de
cualesquiera otras gestiones respecto a cualquier otra operación hipotecaria o no,
concedida o no por CAJA MADRID e incluso, si lo considerara oportuno, la
tramitación de documentos públicos o privados que correspondan a otro tipo
cualquiera de negocio jurídico, con la tarifa que en su momento se acuerde. Desde
ese momento quedarán incluidos como Servicios a los efectos de este Contrato.

1.3. Los exámenes de los Registros Públicos que CAJA MADRID encomiende a la
SOCIEDAD acerca del dominio y estado de cargas de cualquier bien inmueble o
mueble, quedarán reflejados en notas normalizadas confeccionadas al efecto y se
llevarán a cabo con una antigüedad no superior a cinco días naturales en relación con
la fecha prevista para el otorgamiento de documentos públicos o privados, en los que
se trate sobre el bien o bienes, inmuebles o muebles, que fueron objeto de examen.

Cuando la SOCIEDAD recoja de los Registros Públicos las escrituras públicas u


otros documentos inscritos para su entrega a CAJA MADRID o a los clientes de la
misma, según proceda, anotará y suscribirá en la contraportada de dichas escrituras o
documentos las incidencias posteriores a la inscripción que no fueren conocidas antes
y que hubieren surgido entre el otorgamiento, en su caso, y la inscripción, o bien la
ausencia de las mismas, que confirmen o alteren en cualquier forma la primacía del
derecho de CAJA MADRID.

1.4. En todo caso, respecto de los Servicios encomendados a la SOCIEDAD, unas veces
por la propia CAJA MADRID y otras por haber sido encomendados a la SOCIEDAD
por sus clientes, CAJA MADRID prestará a la SOCIEDAD su apoyo y colaboración
en la forma y condiciones señaladas en este Contrato.

1.5. Este Contrato en ningún caso implica o puede implicar la obligación o garantía por
parte de CAJA MADRID de proporcionar un volumen, cualquiera sea este, de
Servicios a la SOCIEDAD.

1.6. En todo caso, los procedimientos, modelos y formas de actuación (en adelante los
“Procedimientos”) en la prestación de los Servicios por la SOCIEDAD serán
propuestos por CAJA MADRID y comunicados a la SOCIEDAD con un (1) mes
antes de que tengan efecto. En la firma de este Contrato CAJA MADRID ha
comunicado a la SOCIEDAD, la cual declara conocer, los Procedimientos que entran
en vigor a la firma de este Contrato.

SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD.

2.1. La SOCIEDAD llevará a cabo todas las tareas de gestión en cumplimiento del
Servicio que le sea encomendado por CAJA MADRID o por los clientes de CAJA
MADRID, con la máxima diligencia profesional necesaria, en orden a conseguir la
mayor eficacia en el Servicio.

En la ejecución de las mismas se atendrá a las instrucciones recibidas y con arreglo a


los procedimientos participados y a falta de ellas, realizará todo aquello que exija la
naturaleza de lo encomendado, con la diligencia propia de su profesión.

3
2.2. La SOCIEDAD para el desarrollo de los servicios dispondrá de todos los recursos
que sean necesarios tanto humanos como materiales y adecuará en todo momento su
estructura operativa y sus sistemas informáticos a los estándares requeridos por
CAJA MADRID en cada momento y, en consecuencia, admitirá en esta materia el
control de CAJA MADRID, que deberá ser oída, a la hora de determinar las
necesidades del Servicio en cuanto a recursos.

En el desarrollo de los servicios, actuará siempre de conformidad con las normas y


prácticas que regulen en cada momento su actividad, viniendo obligada a cumplir
con las personas que destine al cumplimiento del presente contrato, que estarán
únicamente bajo su dependencia y dirección, todas las obligaciones fiscales,
laborales y de Seguridad Social. CAJA MADRID podrá exigir expresamente que se
acredite el cumplimiento de cualquiera de estos requisitos, debiendo La SOCIEDAD
dar cumplimiento al requerimiento efectuado en el plazo de 10 días. Especialmente,
la SOCIEDAD garantiza haber cumplido con las obligaciones establecidas en el
Artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores, respecto de los trabajadores que destine
a la prestación de los servicios objeto del presente Contrato y de los representantes
de los trabajadores.

2.3. La SOCIEDAD no podrá en ningún caso nombrar sustituto o de cualquier forma


subcontratar el desempeño de los Servicios, salvo autorización expresa y por escrito
de CAJA MADRID, debiendo actuar siempre para el cumplimiento del contrato a
través de personal propio o contratado a tal efecto.

2.4.La SOCIEDAD permitirá siempre, en todo caso y en cualquier momento, que por los
servicios y personal de CAJA MADRID se realice, sin mediar aviso, inspección o
auditoria de las retenciones realizadas en concepto de provisión de fondos, y en general
de cualquier cantidad abonada por CAJA MADRID o los clientes de ésta, así como de
la situación de cualesquiera documentos públicos o privados en trámite, y en general de
los Servicios que le hayan sido encomendados.

2.5.La SOCIEDAD se obliga a facilitar el acceso a todo tipo de oficinas, instalaciones,


documentos, etc., utilizados para el desarrollo de la actividad a que se refiere este
Contrato, que se realizará en presencia de su representante, así como a informar de
cualesquiera incidencias que fueren útiles a dicha inspección o auditoría.

Con independencia de lo anterior, además de cuanto se pacta en el apartado 3.4., en


los diez primeros días de cada mes, la SOCIEDAD aportará a CAJA MADRID un
inventario de las operaciones tramitadas (en curso y finalizadas) durante el mes
anterior. A tal fin se seguirán las instrucciones, procedimientos y modelos que en
cada momento fije CAJA MADRID.

A la finalización de cada expediente, la SOCIEDAD remitirá a CAJA MADRID,


junto con la documentación generada en cada expediente y la liquidación total
practicada, copia de todas y cada una de las facturas, justificantes de pago, notas de
gastos, etc., realizadas en la tramitación (notaría, pago de impuestos, registros,
gestoría, etc.)

4
2.6. La SOCIEDAD se obliga a suscribir y mantener vigente mientras dure el presente
Contrato una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil (en adelante la “Póliza”)
que cubra las actuaciones de su/s Gestor/es Administrativo/s y del resto de su
personal, por importe mínimo de 1.502.530,26 Euros, actualizable anualmente a
requerimiento de CAJA MADRID en función del volumen de Servicios. Dicha
póliza tendrá como objeto exclusivo asegurar la responsabilidad civil que se derive
de la prestación de los Servicios a CAJA MADRID y/o sus clientes.

La SOCIEDAD hace entrega en este acto de una copia de la póliza formalizada, así
como del recibo de la prima en vigor. Las renovaciones de la Póliza serán
comunicadas a CAJA MADRID, y a tal efecto se le hará llegar copia de la
renovación de la citada Póliza o documento acreditativo equivalente, así como
cualquier variación a la misma y recibos de pago de las primas correspondientes.

2.7. La SOCIEDAD se obliga a entregar todos los expedientes de los asuntos


tramitados o pendientes de trámite, tanto de CAJA MADRID como de los clientes
de esta, a solicitud de CAJA MADRID una vez se extinga o inste la resolución de
este Contrato, en el plazo de 7 días naturales desde que se efectúe la solicitud.

2.8.
La SOCIEDAD se obliga a acreditar documentalmente a CAJA MADRID, dentro
de los quince primeros días de cada año natural, sin necesidad de requerimiento
alguno la siguiente documentación:

a) Certificado/s del/os Colegios de Gestores en los que se encuentre inscrito


acreditando encontrarse en situación de colegiado en ejercicio y al corriente
de todas sus obligaciones colegiales.

b) Fotocopia del último recibo del pago de la prima de seguro de


responsabilidad civil a que se ha hecho referencia en el apartado 2.6 de esta
estipulación.

c) Certificación de la Tesorería de la Seguridad Social que acredite encontrarse


al corriente de pago de sus obligaciones y las que, en su caso, pudieran
corresponder por trabajadores a su cargo.

d) A efectos de lo establecido en el apartado 1.f del artículo 43 de la Ley


58/2003 General Tributaria, certificado emitido por la Administración
Tributaria específico de encontrarse al corriente de sus obligaciones
tributarias durante los doce meses anteriores a la emisión de cada
certificado, emitido a estos efectos por la Administración Tributaria.

Por excepción, este mismo certificado es entregado a la firma del presente


Contrato.

5
e) Cualquier otra documentación que, a instancia de CAJA MADRID, le
hubiera sido solicitada con el fin de acreditar la regularidad en el ejercicio
de su actividad.

f) Balances y Cuentas de Resultados.

TERCERA.- RETRIBUCION, PROVISIONES E INFORMACION DE GESTION.

3.1. Los Servicios serán retribuidos conforme a lo señalado en el Anexo 1. Los Servicios
que se pacten con posterioridad a este Contrato, conforme a lo señalado en la
Estipulación Primera, se retribuirán de acuerdo con los criterios que pacten las
partes. No obstante lo anterior, respecto de aquellos servicios u operaciones en los
que las partes no hubieran pactado expresamente una tarifa en concreto, el Gestor
facturará, como máximo, por tales operaciones los importes mínimos recogidos en
las tarifas del Colegio correspondiente.

Las provisiones de fondos y la información de gestión (en adelante “Sistema de


Provisiones e Información de Gestión”) a facilitar a CAJA MADRID, seguirán el
régimen establecido en el Anexo 2. CAJA MADRID podrá modificar el Sistema de
Provisiones e Información de Gestión mediante comunicación a la SOCIEDAD con
un mes de antelación a la efectividad del nuevo procedimiento.

3.2. Los Servicios serán retribuidos por la propia Caja, cuando a la misma corresponda tal
obligación retributiva, y en los demás casos por los clientes de CAJA MADRID
titulares de operaciones, cuyos trámites y documentación le hayan sido
encomendados a la SOCIEDAD, de acuerdo con las estipulaciones de este Contrato.

3.3. CAJA MADRID en ningún caso responderá de las cantidades devengadas o


pendientes de devengar, ni en general por ningún concepto que nazca de los
Servicios prestados por la SOCIEDAD a los clientes de CAJA MADRID.

3.4. La SOCIEDAD retribuirá a CAJA MADRID una compensación por su actuación


necesaria para el cumplimiento del objeto del presente contrato, del 30% de la
facturación mensual de la SOCIEDAD por los servicios que se presten y que hayan
sido liquidados total o parcialmente por la SOCIEDAD en el período mensual de
que se trate. Sobre este importe CAJA MADRID repercutirá el Impuesto Sobre el
Valor Añadido al tipo general vigente en cada momento.

A estos efectos, dentro de los tres días hábiles siguientes al vencimiento del período
mensual de que se trate, la SOCIEDAD facilitará a CAJA MADRID en el soporte
documental o electrónico que CAJA MADRID le haya indicado, información
correspondiente a las liquidaciones totales o parciales del mes inmediatamente
anterior. La información correspondiente a estas liquidaciones, totales o parciales,
deberá ser suficiente y contener los datos que CAJA MADRID requiera en cada
momento.

CAJA MADRID expedirá la correspondiente factura a cargo de la SOCIEDAD en


base y en consideración a la información facilitada por la SOCIEDAD y sin perjuicio

6
de los ajustes que puedan tener lugar a tenor de las auditorias o verificaciones que
CAJA MADRID, en su caso, lleve a cabo.

El pago de la factura expedida por CAJA MADRID a que se refiere el párrafo


anterior queda domiciliada por la SOCIEDAD en la cuenta corriente número ……..
que mantiene abierta a su nombre en CAJA MADRID, procediendo CAJA MADRID
a su adeudo dentro del plazo antes establecido o, si no hubiera sido posible, tan
pronto como hubiera sido emitida la factura fuera de dicho plazo.

CUARTA.- PERSONALIDAD. TRANSFORMACION DE PERSONALIDAD.

4.1. El presente Contrato se firma y tiene plena validez y efectos entre CAJA MADRID y
la/las persona/as que figura/an en la lista adjunta como Anexo 3 que actúa/an como
gestor/gestores administrativos (en adelante los “Gestores/or Administrativos/o”) y
que se encargarán de la tramitación de los Servicios encomendados por CAJA
MADRID con independencia de la estructura jurídica adoptada, siendo causa del
presente Contrato la prestación de servicios por tales Gestor/es Administrativo/s en la
SOCIEDAD. Cualquier variación o modificación que afecte al/los Gestor/es
Administrativo/os que figuran en el citado Anexo, cualquiera que fuera la causa
deberá ser comunicada inmediatamente a CAJA MADRID y dará derecho a CAJA
MADRID a instar la resolución de este Contrato.

4.2. Si por parte de la SOCIEDAD se pretendiese cambiar, transformar o de cualquier


forma alterar la personalidad de la SOCIEDAD, conforme a la forma que figura en
este Contrato bien por decisión de la SOCIEDAD o bien por acuerdo con tercero,
deberá inmediatamente comunicarse dicha intención a CAJA MADRID, y obtenerse
con carácter previo autorización expresa y por escrito de CAJA MADRID, a la
realización de cualquier acto en este sentido. El incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones citadas será causa suficiente de resolución, y darán derecho a CAJA
MADRID a instar la resolución de este Contrato.

4.3. En todo caso, cualquier modificación, alteración o variación de la personalidad de la


SOCIEDAD dará derecho a CAJA MADRID a la resolución de este Contrato.

QUINTA.- DURACION DEL CONTRATO.

El plazo de duración del presente Contrato será de un año (1), contado a partir de la fecha
de la firma del mismo (en adelante el “Período Inicial”).

No obstante, este plazo se prorrogará tácitamente por períodos semestrales (en adelante las
“Prorrogas”), en tanto una de las partes no promueva la resolución del contrato.

Cualquiera de las partes podrá instar la resolución de este Contrato, tanto en el Periodo
Inicial como en cualquiera de sus Prorrogas, mediante comunicación efectuada a la otra
parte con un (1) mes de antelación a la finalización del Período Inicial o de cualquiera de
sus Prorrogas.

7
El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por la SOCIEDAD en este
contrato, o en los documentos Anexos, dará derecho a CAJA MADRID a instar la
resolución del presente contrato, sin que dicha resolución de derecho a indemnización
alguna salvo actuación culpable o dolosa en el ejercicio de los Servicios encomendados por
CAJA MADRID a la SOCIEDAD.

SEXTA.- ENTRADA EN VIGOR.

Este Contrato entrará en vigor con fecha de efectos uno de septiembre de 1999

SEPTIMA.- CONTRATO COMPLETO.

Este Contrato constituye el acuerdo íntegro entre las partes con respecto a los asuntos
materia del mismo y sustituye y reemplaza cualquier otro convenio y acuerdo anterior, bien
sea escrito u oral con respecto a los asuntos materia del mismo, y sólo podrá ser
modificado mediante otro Contrato por escrito, firmado por las partes de este Contrato.

OCTAVA.- DECLARACIONES Y GARANTIAS DE LA SOCIEDAD.

La SOCIEDAD declara y garantiza que:

8.1. Es una SOCIEDAD debidamente constituida, válidamente existente y en situación


regular de acuerdo con las Leyes.

8.2. La conclusión y firma de este Contrato han sido debidamente autorizadas mediante
todos los actos societarios necesarios por parte de la SOCIEDAD.

8.3. La conclusión y la ejecución de este Contrato por parte de la SOCIEDAD no


contraviene ninguna disposición legal, ni reglamentaria, especialmente las relativas
al ejercicio de su profesión, ni ningún decreto, ni ningún contrato o compromiso del
que la SOCIEDAD sea parte o por el cual esté vinculado y que este Contrato es una
obligación válida y vinculante para la SOCIEDAD, y exigible a la SOCIEDAD de
acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el mismo.

8.4. Serán responsables de lucro cesante y daño emergente causado por ésta, la
SOCIEDAD y los administradores de ésta solidariamente del incumplimiento de
cualesquiera obligaciones por la SOCIEDAD señaladas en este Contrato.

8.5. Se encuentra al corriente en el cumplimiento de todas sus obligaciones formales y


de pago, tanto de carácter fiscal, como laboral y de Seguridad Social. La
SOCIEDAD se mantendrá en dicha situación mientras se encuentre vigente este
Contrato.

CAJA MADRID podrá solicitar acreditación documental de tales extremos.

8
NOVENA- RESOLUCION DEL CONTRATO.

9.1. Este Contrato podrá resolverse por extinción de la personalidad, concurso de


acreedores, solicitud de moratoria, convenio extrajudicial con sus acreedores,
liquidación de parte de sus activos, o cualquier otra acción o actuación similar,
judicial o extrajudicial, de la SOCIEDAD, contra ella o contra su/us Gestor/es
Administrativo/os, que pueda conducir a idénticos resultados, y también si todos o
parte de los bienes de la SOCIEDAD o de su Gestor/es Administrativo/os fueran
objeto de embargo o sufrieran sensible disminución de su valor. La SOCIEDAD
queda obligada a notificar en un plazo no superior a 15 días a CAJA MADRID la
producción de cualquiera de los indicados supuestos, tanto propios como de sus
administradores. Si no lo hiciera, incurrirá en la responsabilidad legalmente
establecida.

9.2. También podrá resolverse, sin perjuicio de lo señalado en la estipulación cuarta, si


por cualquier causa la SOCIEDAD o cualquiera de su/us Gestor/es
Administrativo/os cesaren en la continuidad de su negocio o acordase su
disolución, liquidación, así como la fusión o absorción del mismo, o el cierre,
segregación o escisión de una parte sustancial de sus establecimientos o conjunto
de activos patrimoniales sin recibir a cambio contraprestación equivalente, así
como el cambio o modificación del objeto social, o de su forma.

9.3. Asimismo, podrá resolverse cuando, sin concurrir las circunstancias previstas en los
apartados anteriores, sea presumible una variación en la situación económica de la
SOCIEDAD o sus administradores por el impago de efectos a su cargo en un plazo
de 12 meses, o la hipoteca, embargo o venta del 20% de su activo patrimonial.

9.4. Por causas de fuerza mayor. A tal fin se entienden como causas de fuerza mayor las
circunstancias surgidas después de la concertación del presente Contrato, como
consecuencia de fenómenos imprevistos e inevitables. La existencia de una causa
de fuerza mayor deberá ser acreditada por la Cámara de Comercio del país de la
parte que la invoque o en su defecto una autoridad competente y facultada para ello.
Si la causa demora más de 6 meses, ambas partes tienen el derecho de cancelar este
Contrato sin obligación de pagar daños y perjuicios ocasionados. Las obligaciones
contraídas antes de la aparición de la fuerza mayor se cumplimentarán en
correspondencia con lo pactado en el presente contrato.

9.5. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por la SOCIEDAD


en este Contrato o en los documentos Anexos dará derecho a CAJA MADRID a
instar la resolución del presente Contrato.

9.6. Cualquier otra causa de resolución señalada en alguna de las estipulaciones de este
Contrato o documentos Anexos.

9.7. La resolución de este Contrato no dará derecho a indemnización alguna salvo


actuación culpable o dolosa en el ejercicio de los Servicios encomendados por
CAJA MADRID a la SOCIEDAD.

9
La SOCIEDAD responderá de los daños y perjuicios que pueda producir a CAJA
MADRID o a sus clientes o terceros, derivados del incumplimiento o cumplimiento
defectuoso de las obligaciones que se contienen en este Contrato en los términos del
Artículo 1.101 y siguientes del Código Civil, así como de la culpa o negligencia en que
pudiera incurrir tanto de la SOCIEDAD como las personas de la misma dependientes o que
destine para la prestación de los servicios, en virtud de lo dispuesto en el Artículo 1902 y
siguientes del mismo cuerpo legal.

DECIMA.- MARCAS Y SÍMBOLOS DE CAJA MADRID

La SOCIEDAD no utilizará las marcas comerciales, los nombres registrados y otros


símbolos de CAJA MADRID. La SOCIEDAD evitará cualquier acto que lleve a la
confusión de la plena separación de identidades de la SOCIEDAD y de CAJA MADRID.

UNDECIMA.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Dada la naturaleza de los servicios objeto del presente contrato y la importancia estratégica
de los mismos, ambas partes se someten a las más rigurosas normas de confidencialidad.

El gestor, el personal a su servicio o cualquier otra persona que intervenga en la prestación


de los servicios objeto de este contrato, están obligados a guardar la más estricta
confidencialidad sobre cualesquiera informaciones o datos a los que tengan acceso o
conocimiento con motivo o con ocasión de la prestación de los servicios contratados, y
especialmente toda aquella relativa a clientes, metodologías, productos, aplicaciones
informáticas o actividades comerciales de Caja Madrid, de cualesquiera empresas de su
Grupo o de sus clientes.

Los datos que Caja Madrid proporcione al gestor para la prestación del servicio objeto de
este contrato, están recogidos en los ficheros de Caja Madrid y son tratados de forma
absolutamente confidencial al amparo de la legislación vigente, especialmente a la Ley
Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. (LOPD), obligándose a no
comunicar a terceros, ni siquiera para su conservación, los mencionados datos personales a
los que tenga acceso por cualquier medio y a cumplir las instrucciones que Caja Madrid le
facilite para el tratamiento de los mencionados datos, así como a implementar y cumplir las
medidas de seguridad exigidas por la normativa de protección de datos. A tal efecto, el
gestor declara haber recibido con anterioridad a este acto las instrucciones de índole
técnica necesarias en materia de seguridad informática que garanticen la seguridad de los
datos que se facilitan, y que forman parte de este contrato como anexo 4.

Ambas partes acuerdan que este deber de confidencialidad sobre los citados datos o
informaciones se mantendrá aún extinguido o resuelto el presente contrato por cualquier
causa, siendo de aplicación, como mínimo, las siguientes obligaciones:

- Los datos o información de una de las partes sólo podrán ser utilizados por la otra
cuando así sea necesario para el desarrollo de los servicios objeto de este contrato y a
los exclusivos efectos del cumplimiento de su objeto.

10
- Cada una de las partes se compromete a proteger los citados datos o informaciones de
la otra parte utilizando los mismos medios de protección que utiliza para proteger su
propia información confidencial. El acceso a dichos datos o información quedará
restringido sólo a aquellos empleados del gestor que deban conocerla para cumplir con
el objeto del presente contrato.

- La información que se califique como “información confidencial” no podrá ser


reproducida o copiada a menos que se obtenga el consentimiento previo y escrito de la
parte que la haya dado a conocer.

- El gestor se obliga a eliminar la información o datos que se le faciliten de su Base de


Datos y a destruirlos una vez que haya quedado extinguido o resuelto el presente
contrato por cualquier causa.

- En el supuesto de que cualquiera de las partes fuera requerida por la autoridad judicial
o administrativa a dar información de la otra parte contratante, lo pondrá previamente
en conocimiento de ésta.

Ambas partes convienen que el deber de confidencialidad establecido en la presente


cláusula tiene la condición de causa esencial del contrato. El incumplimiento de lo
establecido en la misma por una parte, las personas a su cargo o las que intervengan en la
prestación de los servicios en nombre o a instancia de la misma dará lugar a la
correspondiente indemnización de daños y perjuicios a la parte no incumplidora, incluido
el perjuicio económico o de cualquier otro tipo que pudiera derivarse para dicha parte por
cualesquiera infracciones de la normativa sobre Protección de Datos de Carácter Personal o
del deber de confidencialidad establecido en la presente cláusula. Todo ello sin perjuicio de
la facultad de la parte no incumplidora para resolver el contrato.

DUODECIMA.- SUBSISTENCIA DEL CONTRATO.

Si por cualquier causa, alguna de las Estipulaciones contenidas en el presente Contrato


fuera declarada nula, fuera anulada o fuera declarada inaplicable, en todo o en parte, por
las Autoridades competentes, dicha declaración no afectará a las demás Estipulaciones del
Contrato ni a las demás partes no nulas, ni anuladas ni declaradas inaplicables en esa
Estipulación, que se mantendrán en vigor en todos sus términos.

DECIMOTERCERA.- NOTIFICACIONES.

13.1. Cualquier notificación u otra comunicación que pueda o deba darse de acuerdo con
este Contrato, salvo que sea especificado o distinto en este Contrato, será efectuada
por escrito y deberá ser entregada personalmente o expedida por Teléfono, Burofax,
Correo Certificado (por Correo aéreo si es una comunicación internacional), con
acuse de recibo, o transmitida por facsímil, a elección de la parte que deba dar tal
comunicación, a las partes como sigue:

11
13.1.1 Si CAJA DE AHORROS Y MONTE DE PIEDAD DE MADRID a:

CAJA DE AHORROS Y MONTE DE PIEDAD DE MADRID. Pº de la Castellana,


nº 189 (Madrid)
Fax: (91)423.57.02
Atc.: D. Ramón Martínez Vilches

13.1.2 Si a la Gestoría:

Nombre de la Gestoría: Uniges Agrupación de Gestorías S.L.


Crta Canillas, 134 28043 Madrid
Fax: (91) 388.64.39
Atc.: D. Rafael Tebar Pérez

13.2. Cualquier notificación u otra comunicación que pueda o deba darse de acuerdo con el
Contrato se sujetará a lo establecido en el Contrato

DECIMOCUARTA- LEY Y FUERO.

14.1. LEY

Este Contrato se regirá, a todos los efectos, incluyendo validez, interpretación y eficacia,
por el Derecho Común español, con exclusión de todo Derecho Foral.

14.2. FUERO

Los contratantes, con renuncia al fuero propio que pudiera corresponderles, se someten
expresamente a la competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, para toda
cuestión que pudiera surgir en la interpretación y cumplimiento de este contrato.

Y para que conste, en prueba de conformidad con el presente contrato, lo ratifican las
partes con su firma por duplicado en el lugar y en la fecha antes indicada.

CAJA DE AHORROS Y MONTE UNIGES AGRUPACION DE


DE PIEDAD DE MADRID GESTORIAS SL
P.p. P.p.

Fdo.: Ramón Martínez Vilches Fdo.: Rafael Tebar Pérez

CAJA DE AHORROS Y MONTE


DE PIEDAD DE MADRID
P.p.

Fdo.: María del Carmen González Alcaide

12
ANEXO 1

SERVICIOS Y TARIFAS

1. EN OPERACIONES DE ACTIVO

1.1. TRAMITACION:

a. Obtención de nota simple anterior a la concesión


b. Cumplimentación del informe jurídico sobre la situación registral de la finca o
bien que en operaciones hipotecarias se ofrece en garantía. En particular sobre
su estado de dominio y cargas.
c. Obtención o gestionar la obtención por el notario de la nota simple anterior a la
firma de operaciones con garantía hipotecaria.
d. Cotejo de escrituras.
e. Asistencia a la firma de las operaciones en que CAJA MADRID así lo requiera.
f. Retirada de la documentación de notaría.
g. Practicar el asiento de presentación en el Registro Público que corresponda
donde figure inscrito el bien objeto de garantía o confirmar en plazo el asiento
de presentación, según proceda.
h. Presentación Hacienda.
i. Inscripción en el Registro Público correspondiente de la garantía a favor de
CAJA MADRID.
j. Obtención de nota simple informativa de comprobación y realización del
correspondiente informe de comprobación.
k. Verificación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a las
tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
l. Modificación del domicilio fiscal en los supuestos de préstamo y compraventa
previa.
m. Entrega de escrituras en CAJA MADRID para su archivo.
n. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio o pueda
requerir CAJA MADRID.

1.2. HONORARIOS GESTORIA (*)

220 Euros más I.V.A., por operación

2. COMPRAVENTA Y OTROS DOCUMENTOS PREVIOS

2. l. TRAMITACION

a. Cotejo de escrituras.
b. Retirada de la documentación de notaría.

13
c. Practicar el asiento de presentación en el Registro Público que corresponda,
teniendo.
d. Presentación Hacienda.
e. Inscripción Registro.
f. Comprobación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a
las tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
g. Modificación en su caso del domicilio fiscal.
h. Envío de las escrituras de compraventa directamente al adquirente y fotocopia
de la misma a CAJA MADRID junto con el acuse de recibo del original.
i. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio o pueda
requerir CAJA MADRID.

2.2. HONORARIOS GESTORIA (*)

220 Euros más I.V.A., por operación.

3. CANCELACION DE CARGAS PREVIAS EN ENTIDADES


DISTINTAS A CAJA MADRID

3.1. TRAMITACION

a. Presentación de la solicitud de cancelación al Acreedor.


b. Seguimiento del otorgamiento de la cancelación de la carga por el Acreedor.
c. Seguimiento de la presentación y de la inscripción de la cancelación de la carga
en el Registro de la Propiedad.
d. Si se hubiera recibido el encargo para la tramitación y gestión administrativa de
la cancelación de la carga:
a. Cotejo de escrituras.
b. Retirada de la documentación de Notaría o del Juzgado o del Acreedor
embargante.
c. Asiento de presentación.
d. Presentación a Hacienda.
e. Inscripción en el Registro.
e. Comprobación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a
las tarifas colegiales.
f. Entregar la escritura de cancelación del acreedor y entrega al transmitente o
adquirente según proceda y traslado de fotocopia de la escritura a CAJA
MADRID.
g. En su caso, entrega de los mandamientos que acrediten la cancelación de la
carga a CAJA MADRID para su archivo.
h. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio.

3.2. HONORARIOS DE GESTORIA (*)

14
220 Euros más I.V.A., por operación.

4. SUBROGACIONES ACOGIDAS A LA LEY 2/94

4.1. TRAMITACION

a. Obtención de nota simple anterior a la concesión


b. Cumplimentación del informe jurídico sobre la situación registral de la finca
hipotecada. En particular sobre su estado de dominio y cargas.
c. Obtención o gestionar la obtención por el notario de la nota simple anterior a la
firma de operaciones con garantía hipotecaria.
d. Cotejo de escrituras.
e. Asistencia a la firma de las operaciones en que CAJA MADRID así lo requiera.
f. Petición, a la Entidad Acreedora inicial, del certificado de cancelación
definitiva del préstamo.
g. Retirada de la documentación de notaría.
h. Practicar el asiento de presentación en el Registro de la Propiedad, en su caso,
confirmar en plazo el asiento de presentación.
i. Presentación Hacienda.
j. Inscripción en el Registro Público correspondiente de la garantía a favor de
CAJA MADRID.
k. Obtención de nota simple informativa de comprobación y realización del
correspondiente informe de comprobación.
l. Verificación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a las
tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
m. Entrega de escrituras en CAJA MADRID para su archivo.
n. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio o pueda
requerir CAJA MADRID.

4.2. HONORARIOS GESTORIA (*)

105 Euros más I.V.A., por operación.

5. NOVACIONES JURIDICAS ACOGIDAS A LA LEY 2/94

5.l. TRAMITACION

a. Obtención de nota simple anterior a la concesión


b. Cumplimentación del informe jurídico sobre la situación registral de la finca
hipotecada. En particular sobre su estado de dominio y cargas.
c. Obtención o gestionar la obtención por el notario de la nota simple anterior a la
firma de operaciones con garantía hipotecaria.
d. Cotejo de escrituras.
e. Asistencia a la firma de las operaciones en que CAJA MADRID así lo requiera.

15
f. Retirada de la documentación de notaría.
g. Practicar el asiento de presentación en el Registro de la Propiedad, en su caso,
confirmar en plazo el asiento de presentación.
h. Presentación Hacienda.
i. Inscripción en el Registro Público.
j. Obtención de nota simple informativa de comprobación y realización del
correspondiente informe de comprobación.
k. Verificación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a las
tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
l. Entrega de escrituras en CAJA MADRID para su archivo.
m. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio o pueda
requerir CAJA MADRID.

5.2. HONORARIOS DE GESTORIA (*)

105 Euros más I.V.A., por operación.

6. CANCELACION DE HIPOTECAS DE CAJA MADRID.

6.l. TRAMITACION

a. Cotejo de escrituras.
b. Retirada de la documentación de Notaría.
c. Asiento de Presentación.
d. Presentación a Hacienda.
e. Inscripción en el Registro.
f. f) Comprobación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a
las tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
g. Envío de la escritura de cancelación directamente al solicitante y fotocopia de la
misma a CAJA MADRID junto con el acuse de recibo del original e
información registral de la cancelación.
h. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio.

6.2. HONORARIOS DE GESTORIA (*)

105 Euros más I.V.A., por operación.

(*) Incluye cualquier tipo de gasto generado por la gestión.

16
ANEXO 2

SISTEMA DE PROVISIONES E INFORMACION


DE GESTION
1) En el momento de la firma de las escrituras (compraventa e hipoteca) se
confeccionará, por triplicado, el recibo de provisión de fondos cuyo destino
será el siguiente: Ejemplar 1: Para el Gestor. Control interno (documento base
de control). Ejemplar 2: Para el Cliente (documento justificante de la provisión
de fondos inicial). Una vez realizadas todas las gestiones, la SOCIEDAD
emitirá la correspondiente factura que entregará al cliente.

2) La provisión de fondos deberá ajustarse a las cantidades que cada concepto de


gestión corresponda, según el documento del que se trate, evitando excesos que
luego corresponda devolver al cliente.

3) El importe de la provisión de fondos será retenido al prestatario en el momento


del abono del préstamo, ingresándose en la cuenta corriente (en adelante la
“Cuenta Corriente”) número 6000339459 que se abrirá a nombre de Uniges,
Agrupación de Gestorías S.L. en nuestra Oficina número 1757 de Madrid a un
tipo de interés cero.

4) La disposición de fondos de esta cuenta responderá necesariamente a los pagos


previstos en los documentos de provisión.

5) Deberá llevar un desglose por Cuenta Corriente de tal manera que, en cualquier
momento, el saldo de la Cuenta Corriente esté suficientemente justificado por
provisiones de gastos no liquidadas.

6) Una vez realizadas todas las gestiones, inscritas las escrituras, y satisfechos
todos los gastos, El Gestor, procederá a ordenar con cargo a la Cuenta
Corriente, el abono de la cantidad sobrante al prestatario mediante
transferencia. El cobro de los honorarios de gestión se realizará una vez
satisfechos los importes correspondientes a los otros conceptos provisionados.

7) Mensualmente, el Gestor presentará en CAJA MADRID, una relación


individual de todas las provisiones pendientes de liquidar que deberá cuadrar
con el saldo de la Cuenta Corriente. CAJA MADRID podrá pedir al Gestor la
transmisión de esta información en el soporte informático que diseñe al efecto.

8) El Gestor informará a CAJA MADRID, puntualmente y con la diligencia


debida, las desviaciones que se produzcan en la minutación de Notarios y
Registradores.
9) Asimismo, el Gestor comunicará, con la debida diligencia, a CAJA MADRID,
cualquier otro tipo de incidencia que surja en la tramitación de los documentos
encomendados.

17
ANEXO 3

LISTA DE GESTORES ADMINISTRATIVOS. CONFORME A LA


ESTIPULACION CUARTA DEL CONTRATO.

- D. María de los Angeles de Fátima Alonso Fernández, con domicilio en Madrid, carretera
de Canillas, 134 y D.N.I. 35.987.743-B, inscrito en el Colegio de Gestores Administrativos
de Madrid con el número 2132.

- D. José Manuel Lahera Chamorro, con domicilio en Madrid, carretera de Canillas, 134 y
D.N.I. 2.616.729-L, inscrito en el Colegio de Gestores Administrativos de Madrid con el
número 2864.

18
ANEXO 4

MEDIDAS EXIGIDAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS EN


SISTEMAS EXTERNOS

Medidas de seguridad básicas


1) Informar de la persona que ostente el cargo de Responsable de Seguridad en la empresa
contratada. El Responsable de Seguridad tendrá la obligación de comunicar a la
empresa contratante cualquier incidente que afecte al sistema de información
contratado ya sea directa o indirectamente.

2) Los usuarios de los sistemas de información deben estar relacionados e identificados,


deben existir medidas de control de acceso que permitan la identificación de forma
inequívoca y personalizada de todo usuario que intente acceder al sistema de
información y la verificación de que está autorizado. Estará limitada la posibilidad de
intentar reiteradamente el acceso no autorizado. Si estas medidas están basadas en
contraseñas, debe existir un procedimiento de distribución y almacenamiento que
garantice su confidencialidad e integridad. Las contraseñas se cambiarán forzosamente
con una periodicidad preestablecida.

3) Los usuarios tendrán acceso autorizado únicamente a aquellos datos y recursos que
precisen para el desarrollo de sus funciones.

4) Las funciones y obligaciones de cada una de las personas con acceso a los datos y a los
sistemas de información deben estar documentadas y deben ser conocidas por los
implicados. Entre estas funciones y obligaciones deben existir las que garanticen la
confidencialidad y el tratamiento ético de los datos.

5) Deben existir medidas que limiten el acceso físico exclusivamente al personal


autorizado a los locales donde se encuentren ubicados los sistemas de información.

6) Debe elaborarse un registro de incidencias en el que se indique el tipo de incidencia,


momento en que se produce, persona que realiza la notificación, a quien se comunica,
los efectos de la misma, momento en que se soluciona, descripción de la solución y
persona que lo realiza.

7) Los soportes informáticos deben estar catalogados y debe existir un registro de entrada
y salida. Una vez utilizado un soporte informático debe ser borrado completamente. El
traslado de los soportes debe garantizar que no existan recuperaciones indebidas.

8) Los procedimientos de copias de respaldo y recuperación deben estar documentados y


deben garantizar la reconstrucción de los datos a la situación anterior de una incidencia
que produzca una perdida o destrucción de los mismos. La periodicidad de las copias
de seguridad no podrá ser superior a una semana y deben ser borrados una vez hayan
cumplido su función.

19
9) No se harán pruebas de ningún tipo con datos reales.

10) Los ficheros temporales deben cumplir las mismas medidas de seguridad anteriormente
descritas y deben ser borrados una vez hayan cumplido su función.

11) El tratamiento de datos en locales distintos al habitual debe garantizar las mismas
medidas de seguridad.

12) Las medidas de seguridad exigibles a los accesos a datos a través de redes de
comunicaciones deberán garantizar un nivel de seguridad equivalente al
correspondiente a los accesos en modo local.

13) Se podrán solicitar informes de auditorías que verifiquen el cumplimiento de las


medidas de seguridad de los sistemas de información e instalaciones de tratamiento de
datos

Medidas de seguridad adicionales

Estas medidas de seguridad pueden ser exigidas por el contratante en cualquier momento y
sobre aquellas partes del sistema de información que estimen conveniente.

1) La distribución de soportes y transmisión de datos se realizará cifrando los datos o bien


utilizando cualquier otro mecanismo homologado por el contratante con el fin de
garantizar que dicha información no sea inteligible ni manipulada durante su
transporte.

2) Existirá un registro de accesos, en el que se detalle como mínimo la identificación del


usuario, la fecha y hora de la solicitud, la información solicitada, el tipo de acceso
solicitado y si ha sido autorizado o denegado. Si la solicitud de acceso ha sido
autorizada, el registro deberá permitir localizar la información accedida. El control del
registro de accesos estará bajo el control directo del Responsable de Seguridad
competente sin que se deba permitir en ningún caso la desactivación del mismo. El
registro deberá mantenerse un mínimo de dos años. El Responsable de Seguridad
deberá revisar periódicamente la información de control registrada y elaborará un
informe de las revisiones realizadas y los problemas detectados al menos una vez al
mes.

3) Almacenaje de una copia de respaldo y de los procedimientos de recuperación de los


datos en un lugar diferente de aquel en que se encuentren los equipos informáticos que
los tratan. El lugar de almacenaje debe cumplir en todo caso, las medidas de seguridad
expresadas en este documento.

Medidas de confidencialidad para personas que traten información del contratante.

1) Deben existir cláusulas de confidencialidad y tratamiento ético respecto a la


información utilizada, conocidas y aceptadas por las personas que tengan acceso a la
misma, que cubran expresamente el ámbito de la empresa contratante.

20
2) Asimismo, deberían incorporarse cláusulas de protección de los medios y recursos de
CAJA MADRID a efectos de garantizar que son utilizados exclusivamente para el
desarrollo del objeto del contrato.

3) Cláusulas relativas a las penalizaciones por uso indebido de los medios y de la


información disponible.

4) Cláusulas en relación con la obligación de cumplir las recomendaciones y normas de


seguridad que CAJA MADRID emita al respecto.

21

Você também pode gostar