CONTABILIDAD FINANCIERA UNIDAD I

Para m la forma ms sencilla de contemplar la ley de la atraccin es pensar que soy un imn, porque s que un imn atrae las cosas hacia l. JOHN ASSARAF

OBJETIVOS
Analizar los diferentes conceptos de contabilidad e identificar cada uno de los

componentes de los sistemas contable.

Describir, analizar e interpretar la informacin contable, desde el registro de la transaccin hasta su influencia en la toma de decisiones.

Registrar las operaciones en el Libro Diario, Libro Mayor y preparacin de Estados Financieros.

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD: Definicin

Es el proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y presentar informacin econmica a quien es toma decisiones. Por lo tanto la contabilidad organiza y resume la informacin econmica para que los usuarios puedan emplearla. Se presentan en informes llamados estados financieros, que para prepararlos los contadores analizan, registran, cuantifican, acumulan, sintetizan, clasifican,

informan e interpretan los hechos econmicos y sus efectos en la empresa o negocio. La contabilidad facilita la toma de decisiones al mostrarle dnde y cundo se gasta dinero y se han asumido compromisos, evaluar el desempeo y sus consecuencias dentro de una planificacin. Adems nos sirve para predecir los efectos futuros delas decisiones y para

centrar la atencin en los problemas, ineficacias y oportunidades actuales.

Anlisis y EVENTO Registro

Estados Usuarios

COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

La contabilidad de costos acta como una conexin entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y tcnicas de contabilidad de costos se utilizan para la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.1 CONTABILIDAD FINANCIERA

El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar informacin de la organizacin sobre: Sus resultados Operacionales Su posicin Financiera Sus flujos de Efectivo

Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La informacin contenida en los estados financieros est , en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.

CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edicin. Editorial PEARSON. Pgina 4-11

CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos desempea un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinacin del ingreso y en la posicin financiera de toda organizacin. CONTABILIDAD GERENCIAL

Es el proceso de identificacin, medicin, anlisis, preparacin, interpretacin y comunicacin de la informacin financiera usada por la gerencia organizacin y usar de manera apropiada sus recursos. para planear, evaluar y controlar la

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL

En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial:

Hace ms nfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad financiera constituyen la historia financiera de la compaa. Las transacciones en la contabilidad solo se registran despus de que han ocurrido.

Le da menos importancia a la precisin.- la gerencia necesita informacin rpida y con frecuencia est dispuesta a sacrificar precisin para ganar rapidez y agilidad en los informes.

No estn regidos a los PCGA.- la informacin de la contabilidad financiera debe reportarse en concordancia con los PCGA. Los usuarios externos deben aceptar la informacin como la proporciona la organizacin, lo cual requiere asegurar una

presentacin segn las reglas comprendidas y aceptadas por todos.

No presenta una estructura nica.- la contabilidad financiera est constituida sobre la siguiente ecuacin fundamental.

ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO

CONTABILIDAD FINANCIERA
Es una opcin, una alternativa, ms que una obligacin.- la contabilidad financiera es de obligatoria utilizacin. Los informes contables deben proporcionar informacin de todas las transacciones efectuadas durante un tiempo, independientemente de si estos datos y cifras se consideran tiles o no . Toda empresa debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad gerencial, por el contrario, es opcional.

Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propsito de la contabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; despus de elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La informacin en la contabilidad gerencial es slo un medio para un fin.

Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compaas subdividen los ingresos y los gastos de conformidad con las lneas principales del negocio, el inters esta en la globalizacin de las cifras y en el todo.

Incluye ms informacin de carcter no monetario.- los estados financieros son el producto final de la informacin financiera e incluyen bsicamente informacin

monetaria. La contabilidad gerencial maneja informacin no monetaria y datos monetarios.

USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES

Podemos hablar en forma general que los usuarios de los estados financieros seran internos y externos: Accionistas propietarios: su principal inters es ir monitoreando el avance del negocio a fin de identificar si se est generando la utilidad, rentabilidad o simplemente si se est generando valor sobre su inversin. Acreedores o potenciales acreedores: su inters se

concentra en evaluar de manera constante el riesgo crediticio de una organizacin. Analistas financieros e inversores potenciales: su inters est orientado a evaluar la informacin contable en forma integra para poder calificar el potencial de la organizacin y establecer sustentadamente la posibilidad de aplicar inversiones en una compaa.

CONTABILIDAD FINANCIERA
Banqueros: de la misma forma que los acreedores les interesa el buen manejo de posiciones financieras para calificar el riesgo crediticio. Otros usuarios: existen usuarios que tienen intereses diversos y especficos en la informacin contable, tales como: donantes, inversores en asociacin, entes en litigio. Finalmente estn aquellos usuarios a quienes les interesa el resultado final del negocio en funcin de los beneficios que podran llegar a obtener, entre ellos podemos puntualizar el Gobierno, los empleados y nuevamente los accionistas.

Por supuesto estos usuarios o mejor interesados en los estados financieros dependen de la validez, confiabilidad y oportunidad con que se presente la informacin. Ests

responsabilidades descansan entonces en quienes generan la informacin, quienes controlan o permiten el desarrollo del negocio y en definitiva quienes administran las organizaciones.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS PCGAS

Son normas bsicas que rigen el quehacer contable cualquiera que sea el campo o mbito de aplicacin, es por eso de Generalmente Aceptacin y estn en estrecha relacin y en base a las Normas Internaciones de Contabilidad. conjunto de PCGAs involucra ms de 100

Si bien el

normas contables, es importante al menos fijar algunas sobre las cuales gira gran parte del trabajo contable. Entre los PCGAs ms importantes y hasta fundamentales, podemos citar: Ente: es la empresa, organizacin, persona natural o jurdica a quien interesa el registro de las transacciones ya que ests le corresponden y afectan de manera directa. Empresa en Marcha: el entendido fundamental es que las empresas u organizaciones son creadas con el nimo de existir durante perodos importantes de tiempo. transacciones busca sustentar que este principio se mantiene en el tiempo. Moneda de cuenta: los registros contables deben efectuarse en la unidad monetaria de la compaa, o mejor del pas en el cual la compaa opera. Sin embargo, en los casos de compaas que son subsidiarias o sucursales de compaas extranjeras, en muchos casos utilizan el registro contable de la moneda local solo para efectos locales, pero para reportar a sus matrices lo hacen en la moneda de su matriz. Con la dolarizacin de alguna manera para El registro de

CONTABILIDAD FINANCIERA
los contadores en el Ecuador se ha simplificado este tipo de procesos, pues en general la moneda de reporte ha sido el dlar. Esencia sobre la forma: La idea fundamental es que el registro contable satisfaga la esencia contable ms que la forma legal. As mismo, con el aparecimiento de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad, contando con el respaldo del Servicio de Rentas Internas, parecera que vamos en camino de disminuir las controversias entre la forma legal y la sustancia contable en el registro de las transacciones. Estimacin: la contabilidad al no responder al registro exacto de los hechos econmicos, se soporta en la utilizacin de estimaciones para el registro de sus transacciones. Un ejemplo tpico de estimacin est en la que se efecta respecto de la vida til de un activo fijo y que permite la distribucin o asignacin del costo en el tiempo en que dicho activo se utiliza conforme a la vida til estimada ya sealada. Hay que anotar que en este caso como en el de las estimaciones en general es necesario mantener un sistema de control adecuado que nos permita conocer en todo momento el estado contable del bien. Solo como complemento al ejemplo del activo fijo hemos de sealar que la intencin de distribuir el costo de los activos fijos en los perodos de vida til con cargo al resultado busca de alguna manera que indirectamente se genere una provisin para la adquisicin del nuevo bien de reposicin, pues el cargo de depreciacin hace que la utilidad sea menor y de hecho indirectamente hace que no se reparta dividendos al accionista por ese valor y consecuencia de esto el accionista se podra decir que est capitalizando pensando en el bien a reponer. Juicio o criterio profesional: el registro de transacciones se efecta mediante la aplicacin de toda la normativa existente, pero hay que recordar que el anlisis del hecho econmico y la orientacin misma del registro le corresponde al profesional contable, del que se espere la pericia suficiente para aplicar de manera adecuada su buen juicio o criterio, basados en el conocimiento tcnico y su experiencia. Partida doble: el registro de transacciones en el entendido de que por cada registro de un valor dbito le corresponde uno o ms crditos, nos sirve para entender a profundidad el concepto de fondo de partida doble. Vale sin embargo, recalcar que el simple cuadre entre dbitos y crditos no implica el registro correcto de la transaccin. Realizado: los ingresos se registran cuando se realizan esto es cuando se ha perfeccionado la transaccin mediante la entrega del bien, y existen los documentos de respaldo. Devengado: es utilizado para ir registrando los gastos a medida que se va recibiendo el servicio y no en funcin de su pago.

CONTABILIDAD FINANCIERA
Causa y efecto: se busca en realidad una buena relacin entre los gastos y los ingresos por los cuales se originaron estos. Perodo: si se piensa en la necesidad de que la informacin sea comparable de un perodo a otro, entonces suena lgico el que se establezca con claridad el perodo de anlisis y registro de la informacin. Convencionalmente este perodo corresponde a un ao. Sobre todo por efectos fiscales, se mide del 1 de enero al 31 de diciembre. Sin embargo, hay compaas que utilizan un ao corporativo que empieza por ejemplo el 1 de diciembre del ao 20x0 y termina el 30 de noviembre del ao 20x1. Adicionalmente hay que ver que en el mundo actual existen subperodos cada vez ms pequeos, que buscan satisfacer las necesidades de informacin y que van de 6 meses hasta perodos diarios.

LA ECUACIN CONTABLE
Partida doble: el registro de transacciones en el entendido de que por cada registro de un valor dbito le corresponde uno o ms crditos, nos sirve para entender a profundidad el concepto de fondo de partida doble. Vale sin embargo, recalcar que el simple cuadre entre dbitos y crditos no implica el registro correcto de la transaccin. Ecuacin contable: muestra la igualdad de los activos y derechos con los activos llamados participaciones. La ecuacin contable como toda frmula matemtica puede despejarse y obtener cualquiera de sus miembros. ACTIVOS = PARTICIPACIONES ACTIVOS = PASIVO + CAPITAL CONTABLE Balance General: es uno de los estados financieros ms importantes, el mismo que muestra la situacin financiera de la compaa o negocio en un momento determinado. El Balance General tiene dos secciones que se equilibran, en el lado izquierdo los activos que representa los recursos de la empresa. Y al lado derecho se lista el pasivo y el capital contable que representan las fuentes de los recursos empleados para adquirir el activo. ACTIVO: Son los Recursos econmicos que se espera que aumenten, que generan futuras entradas de efectivo, que reduzcan y eviten futuras salidas de efectivo; por ejemplo caja, inventario, equipo. PASIVO: Son las obligaciones o participaciones econmicas de una organizacin sobre sus activos por parte de entidades o individuos externos. Ejemplo, una deuda bancaria.

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CAPITAL CONTABLE: Es el remanente entre el activo de la organizacin, una vez deducido el pasivo. Cuando nace un negocio, el capital contable se mide por la cantidad total que inviertes sus accionistas.

Ejemplo 1 : Un negocio tiene activos por $ 2.500 y pasivos por $ 700. Cul es el capital contable?

A = P + C

C= A - P C = 2.500 - 700 C = 1.800

Ejemplo 2 : Un profesional del Derecho instala un negocio con un valor de activos por $ 18.250 y un capital contable de $ 12.000. Cul es el pasivo o endeudamiento con terceros? A = P + C P= A - C P = 18.250 - 12.000 P = 6.250 REPERCUSION DE LAS TRANSACCIONES EN EL BALANCE GENERAL:

En el siguiente ejemplo vamos a analizar las transacciones ordinarias de la Compaa LUPIS AT. Y como stas afectas al balance general. Transaccin 1: Inversin Inicial: La primera transaccin de la compaa fue la inversin del propietario el 2 de enero del 2005. El Sr. Fabin T deposit $ 400.000 en la cuenta bancaria empresarial titulada LUPIS AT. La Ecuacin contable de ve afectada de la siguiente manera:

ACTIVO

PASIVO

CAPITAL CONTABLE

Efectivo +400.000

Fabin T +400.000 (inversin propietario)

Esta transaccin incrementa el activo (efectivo) y el capital contable de Fabin T. El pasivo no se ve afectado, porque no produce obligaciones de la Ca. Con personas externa de la entidad

CONTABILIDAD FINANCIERA LOS ESTADOS FINANCIEROS

Registradas y analizadas las operaciones el siguiente paso del proceso contable, es la presentacin de los resultados, por lo tanto contador lo refleja en los Estados Financieros que son documentos en los cuales refleja la informacin financiera del negocio. Los principales estados financieros son: Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujo del Efectivo. Balance General: conocido como estado de Situacin Financiera donde se presenta

todos los activos, pasivos y capital contable de una organizacin a una determinada fecha o la final del perodo. Estado de Resultados: llamado tambin estado de Prdidas y Ganancias, presenta un detalle de todos los ingresos y gastos ocasionados por la empresa en un perodo contable.

Estado de Flujo del Efectivo: presenta los ingresos de efectivo y los pagos en efectivo de una entidad, durante un perodo determinado. A semejanza del estado de resultados, resume las actividades durante cierto tiempo, y, por lo mismo, ha de incluir en el perodo exacto que abarca. Estado de Cambios de Posicin en el Patrimonio: Estado de Capital Contable, presenta el resumen de los cambios que ocurrieron en el capital contable de la entidad durante un perodo especfico. Los aumentos provienen de las inversiones que hace el propietario y de la utilidad obtenida en el perodo. Las disminuciones son el resultado de los retiros de capital que realiza lo propietario y de una prdida neta obtenida en el perodo.

CLASES DE CUENTA

En contabilidad la cuenta tiene una forma de T y consta de las siguientes partes : Nombre de la cuenta: es el nombre genrico que se da un grupo de valores de la misma naturaleza o especie. Debe al lado izquierdo, es sinnimo de cargo, dbito, entradas se anotan todos los valores recibidos.

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Haber al lado derecho llamado tambin crdito o salida, se anotan todos los valores entregados.

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Saldo que resulta de la diferencia entre el debe y el haber. El saldo puede ser deudor acreedor o cero. Tiene saldo deudor una cuenta cuando el debe es mayor que el haber; el saldo es acreedor cuando el haber es mayor que el debe y es cero cuando el debe y el haber son iguales.

DEBITO Y CREDITO
Como se ha indicando anteriormente el lado izquierdo se registran los cargos o dbitos y en el lado derecho los abonos o crditos. DEBITOS: solo significa registrar valores en el lado izquierdo de una cuenta. CREDITOS: en tanto significa registrar valores en el lado derecho de una cuenta. Cualquiera de los dos segn la naturaleza de la cuenta significa aumentos o disminuciones. En consideracin los casos en los cuales se debitan o se acreditan las diferentes cuentas de activo, pasivo y capital contable se establecen las siguientes relaciones: TODO DEBITO GENERA

AUMENTO EN UNA CUENTA DE ACTIVO DISMINUCIN EN UNA CUENTA DE PASIVO DISMINUCIN EN UNA CUENTA DE CAPITAL

TODO CREDITO GENERA

AUMENTO EN UNA CUENTA DE PASIVO AUMENTO EN UNA CUENTA DE CAPITAL DISMINUCIN EN UNA CUENTA DE ACTIVO

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ANALISIS Y REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN EL LIBRO DIARIO

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El primer registro se lo efecta en Libro Diario, que no es otra cosa que el registro cronolgico de las operaciones realizadas por una empresa a travs de los denominados asientos contables. El Asiento Contable es la concepcin mental y escrita de una transaccin realizada, quedando constancia de lo actuado. El Asiento contable debe contener : Nmero de Asiento, Fecha, Cuentas, Valores y Explicacin.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN EL LIBRO MAYOR

En el Libro Mayor se registra o se traspasa lo registrado en el Libro Diario a cada una de las cuentas apropiada s, los dbitos se pasan como dbitos al mayor y los crditos del diario se pasan c omo crditos al mayor.

El Libro Mayor es foliado (numerado), forrado por varias hojas cada una de las cuales representa una cuenta. Pero para fines didcticos los registro en el libro mayor lo haremos en los formatos T y sern utilizados durante el presente curso.

ELABORACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

PREPARACIN DEL BALANCE DE COMPROBACION:

El Balance de Comprobacin es una relacin de todas las cuentas con sus saldos y sumas, tiene por finalidad determinar que los registros realizados en el Libro Diario y pasados al Libro Mayor de correcta manera que la suma de los dbitos (DEBE) sean iguales a la suma de los crditos (HABER) y finalmente la suma de los saldos deudores sean iguales a los acreedores.

Para elaborar el Balance de Comprobacin su estructura es la siguiente: Encabezado : comprende el nombre de la empresa, nombre del documento, y el perodo al que corresponde. Cuerpo del Documento (segn formato): comprende Nmero o cdigo, Cuentas, Sumas (debe y haber) y Saldos (Deudor y Acreedor).

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COMPAA LUPIS AT BALANCE COMPROBACIN Al: 12 de enero del 2005

CUENTAS
DEBE

SUMAS

SALDO S
ACREEDOR

HABER DEUDOR

1 2 3 4 5 6 7

CAJA Cuentas por Cobrar INV. MERCADERIAS EQUIPOS TIENDA Cuentas por Pagar Documentos por Pagar capital Contable
SUMAN

500.700

158.000 700 800 1.000 21.000 100.000 400.000

342.700 300 159.200 14.000 16.200 100.000 400.000

1.000 160.000 15.000 4.800 - 0 - 0 618.500

618.500

516.200

516.200

Ing. Luis Ramos

Lic. Juan Luna

GERENTE

CONTADOR

PREPARACIN DEL BALANCE GENERAL:

En cualquier fecha puede extraerse un total acumulado de cada cuenta, en el siguiente balance general, se utilizan totales de la mayorizacin, vamos a observar el impacto financiero de todas las operaciones hasta una fecha determinad, en este caso al 12 de enero del 2005. La compaa LUPIS AT puede preparar un balance general despus de cada transaccin, es obvio que en la prctica resultara engorroso e innecesario, por eso, el balance general suele generar una vez al mes.

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COMPAA LUPIS AT BALANCE GENERAL Al: 12 de enero del 2005

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ACTIVO Caja Cuentas por Cobrar Inventario Mercaderas Equipos de tienda TOTAL ACTIVO 342.700 300 159.200 14.000 516.200

PASIVO Y CAPITAL CONTABLE Documentos por Pagar Cuentas por Pagar TOTAL DEL PASIVO Capital Contable TOTAL PASIVO + CAPITAL 100.000 16.200 116.200 400.000 516.200

Ing. Luis Ramos

Lic. Juan Luna

GERENTE

CONTADOR

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ACTIVIDADES DE EVALUACION

Escriba un concepto de contabilidad financiera Cules son los usuarios externos e internos Describa los componentes del sistema contables Enuncie los PCGA Enuncie el concepto de cada una de las cuentas principales Que es la partida doble Que significa negocio en marcha Escriba un concepto de libro diario, libro mayor. Realice un ejemplo de cada uno de los principales EEFF

EJERCICIOS: 1. COMPRA A CREDITO: La compaa LUPIS AT el 3 de enero del 2005 compra bicicletas al fabricante por $ 10.000. El fabricante desea que se le pague $ 4.000 el 10 de enero y el saldo en 30 das. 2. COMPRA EN EFECTIVO Y A CREDITO: La compaa LUPIS AT el 4 de enero del 2005 adquiere varios equipos para la tienda por un total de $ 15.000. Da un pago inicial de $ 4.000 y el saldo lo liquidar en 60 das. 3. VENTA A CREDITO: La compaa LUPIS AT el 5 de enero del 2005 vende un escaparate de tienda a un negocio vecino, despus que se decidi que no le gusta. El precio de venta es de $ 1.000, igual al costo que tuvo en la compra. 4. DEVOLUCION DE COMPRA AL PROVEEDOR: La compaa LUPIS AT el 6 de enero del 2005 devuelve artculos del inventario ( que adquiri el 3 de en por $ 800) al fabricante, a cambio de un crdito total ( una reduccin de $ 800 de la deuda que tena con l). 5. PAGO A ACREEDORES: La compaa LUPIS AT el 10 de enero del 2005 paga al fabricante los $ 4.000 mencionados en la transaccin 4 6. COBRO A LOS DEUDORES: La compaa LUPIS AT el 12 de enero del 2005 cobra $ 700 de los $ 1.000 que le adeuda el negocio vecino,

CONTABILIDAD FINANCIERA
UNIDAD II

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La otra cara de la moneda es tener buenas emociones y sentimientos. Sabes cundo llegan porque te sientes bien. El entusiasmo, la felicidad, la gratitud, el amor. Imagina que pudieras sentir eso todos los das. Cuando celebras los buenos sentimientos, atraes ms buenos sentimientos y cosas que te hacen sentir bien. LISA NICHOLS

OBJETIVO Aprender a relacionar las leyes mercantiles con la contabilidad, adquiriendo prctica en el manejo de determinados textos legales, as tambin conocer cual es la clasificacin de las sociedades y las ventajas de su creacin.

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE SOCIEDADES SOCIEDADES

Aunque la mayora de las empresas son de un solo dueo el hecho es que las ms grandes, al menos desde el punto de vista del tamao de los recursos de capital, son de propiedad de ms de una persona. Tales empresas son conocidas como sociedades. Una sociedad es el conjunto de personas que se establecen en entidad legal, con el fin de ejercer una actividad lucrativa dentro del mbito marcado por la ley. Pueden asimismo, formalizar contratos, ser propietarios, administrar y vender bienes. Constituir una sociedad necesaria preparar una escritura, constitucin, en la cual se estipulen trminos del acuerdo. La sociedad es un conjunto de individuos que comparten una cultura con sus conductas y fines, y que interactan entre s para formar una comunidad. Aunque las sociedades ms desarrolladas son las humanas (de cuyo estudio se encargan ciencias sociales como la sociologa y la antropologa), tambin existen las sociedades animales (estudiadas por la sociobiologa o la etologa social).2 .La contabilidad de sociedades posee diferentes ramales que van abocados a distintos sectores que pueden llegar a tener una influencia sobre la sociedad.3 Es muy importante distinguir que dentro de las sociedades podemos hallar dos principales que son: Sociedades de Capital o por Acciones y Sociedades de personas. La diferencia bsicamente la encontramos en la forma en que se constituye el patrimonio de cada una de ellas.

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Dentro de las sociedades de capital podemos decir que las ms importantes es la sociedad annima. S e clasifica como sociedades de capital, por cuanto su propiedad esta evidenciada por acciones. Los accionistas pueden tener voz y

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http://definicion.de/sociedad/ http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/contabilidad-de-sociedades.html

CONTABILIDAD FINANCIERA
voto en la direccin general de los asuntos de la empresa a travs de las acciones que poseen y en proporcin directa al nmero de las mismas. La propiedad es por tanto, una cosa impersonal, con dueos cuya identidad personal no es necesaria ni para la empresa ni para terceras personas ( por ejemplo: acreedores de la empresa) La segunda clase de sociedades constituyen las sociedades de personas. En estas, la propiedad del negocio es de una naturaleza ms personal, el control general del negocio no es por el lote de acciones, sino por personas con plena identidad individual, cuyos nombres por ley deben ser divulgados pblicamente. Hacer negocios con una sociedad de personas es como hacerlo con una empresa de propiedad de personas identificadas y conocidas, en contraste con la sociedad annima cuya propiedad es de naturaleza annima. ASPECTOS GENERALES La escritura de constitucin de una sociedad debe contener Razn social de la sociedad Los nombres, nacionalidad y domicilio Actividad econmica Capital Social El domicilio de la sociedad Nombramiento del administrador

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La forma en la que van a repartir las utilidades y perdidas

entre los miembros de la sociedad El importe de fondo de reserva Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.

COMPAA EN NOMBRE COLECTIVO

La compaa en nombre colectivo se contrae entre dos o ms personas que hacen el comercio bajo una razn social. Segn la Ley de Compaas Art 35. RAZN SOCIAL.- es la frmula enunciativa de los nombre de todos los socios, o de algunos de ellos, con la agregacin de las palabras y compaa. Solo los nombres de los socios pueden formar parte de la razn social. Ejemplo: HEGOVESA.

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CONSTITUCIN.-El contrato para la constitucin de esta compaa debe celebrarse por escritura pblica, la cual debe ser otorgada por el juez de lo civil de la respectiva jurisdiccin. El juez ordenara luego de la publicacin de un extracto de la escritura, por la prensa, y la inscripcin en el Registro mercantil. CAPITAL.- se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o promete

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entregar. Para la constitucin de la compaa ser necesario el pago de no menos el 50% del capital suscrito. Si el capital fuere aportado en obligaciones, valores o bienes, en el contrato social se dejara constancia de ello y de sus avalos. SOCIOS.- toda persona que segn el cdigo de comercio tenga capacidad para comerciar la tendr tambin para formar parte de una compaa en nombre colectivo. El socio de esta compaa participara de las utilidades o de las prdidas que se produzcan y estar sujeto a responsabilidad solidaria e ilimitada por los actos que realizarse el o cualquiera de los socios, siempre que estuvieran autorizados para obrar por la compaa Est compaa es la ms antigua de todas, que surgi como una manera de ampliar la economa domstica de las familias y estaba formada por parientes, padres e hijos y personas allegadas a la familia. EJERCICIOS DE APLICACIN El 3 de enero del 2000, en la ciudad de quito se constituye la compaa en nombre colectivo Guacho Cevallos / Ca., perteneciente a: Alejandra Guacho Vernica Cevallos $ 85000 $ 150000 GUACHO CEVALLOS CIA CUADRO DE APORTACIONES SOCIOS CAJA MERCADERIA TOTAL % APORTACION Alejandra Guacho Vernica Cevallos 50,00 10,00 150,00 63,83 50,00 35,00 85,00 36,17

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REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES FECHA DESCRIPCION PARCIAL DEBE HABER

CAJA MERCADERIA CAPITAL SOCIAL Alej Guacho Vern Cevallos Registro de la constitucin 85,00 150,00

100,00 135,00 235,00

EJERCICIOS 2 El 17 de mayo del 2000, se constituye la compaa en nombre colectivo, Gmez Fiallos Ca. Realizar el cuadro de aportaciones y el registro de las transacciones. Mariana Luna aporto $ 450,00 Efectivo Mercadera Muebles y enseres $ 100,00 $ 250,00 $ 100,00

Csar Villa aporto Efectivo Bancos Mercadera Diana Suarez Bancos

$ 675,00 $ 75,00 $ 100,00 $ 500,00 $ 388,00 $ 388,00

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COMPAA EN COMANDITA SIMPLE

La compaa en comandita simple existe bajo una razn social y se contrae entre uno y varios socios solidaria e ilimitadamente y otros, simples administradores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se limita al monto de sus aportes. En el art. 58 de la ley de compaas. El fallecimiento de un socio comanditario no es causa para liquidar la compaa RAZN SOCIAL.- ser necesariamente, el nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, al que se agregar simplemente las palabras Compaa en Comandita. CONSTITUCION.- Para la constitucin de esta compaa se exigen las mismas solemnidades que para la compaa en nombre colectivo CAPITAL.- El socio comanditario no puede entregar como aporte a la compaa su capacidad, crdito o industria. As mismo, no podr traspasar ni cede a otras personas sus derechos en la compaa, sin el consentimiento de los dems socios, en cuyo caso se proceder a la suscripcin de una nueva escritura social ADMINISTRACIN.-La administracin se regir por lo dispuesto para la compaa en nombre colectivo, teniendo presente que ser administrada por el o los socios solidarios que se hayan determinado en la escritura social. EJERCICIOS El 10 de agosto en la ciudad de Riobamba se constituye Villa Rodrguez y Cia en Comandita Simple. Galo Villa aporta Efectivo Mercadera Equipo de Cmputo $ 485,00 $ 65,00 $ 75,00 $ 345,00

Andrs Rodrguez aporta $ 485,00 Efectivo $ 485,00

Se pide: Elaborar el cuadro de aportaciones, y registrar la transaccin inicial

CONTABILIDAD FINANCIERA COMPAA DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

La compaa de responsabilidad limitada, es la que se contrae entre tres o ms personas, que solamente responden por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y hacen el comercio bajo una razn social o denominacin objetiva a la que se aadir, en todo caso, las palabras COMPAA LIMITADA. CARACTERISTICAS BASICAS La compaa de responsabilidad limitada es siempre mercantil, pero sus integrantes, por el hecho de constituirla, no adquieren la calidad de comerciantes. Este tipo de sociedades puede dedicarse a cualquier actividad civil o comercial permitidos por la ley, excepcin de operaciones de banco, a

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seguros,

capitalizacin y ahorro. No puede funcionar como tal si el nmero de socios excede de 15, si esto sucede, debe liquidarse o transformarse en otra clase de compaa. Para efectos fiscales y tributarios las compaas de responsabilidad limitada son sociedades de capital. La escritura pblica de formacin de una compaa de responsabilidad limitada ser aprobada por el Superintendente de Compaas, el que ordenar la publicacin de un extracto de la escritura en el peridico de mayor circulacin en el domicilio de la compaa y la inscripcin en el registro mercantil. SOCIOS Para ser socio de una compaa de responsabilidad limitada se requiere capacidad civil para contratar. Sin embargo, no pueden hacerlo entre padres e hijos no emancipados ni entre cnyuges. Pueden participar como socios las personas jurdicas, a excepcin de los bancos, compaas de seguros, capitalizacin extranjeras. La responsabilidad de los socios se limitara al valor de su y ahorro y las compaas annimas

CONTABILIDAD FINANCIERA
participacin social, al de las prestaciones accesorias y aportaciones suplementarias, en proporcin que se hubiere establecido el contrato social. CAPITAL El capital de la compaa estar formado por las aportaciones de los socios, divididos en participaciones de $ 1,00 o mltiplos de uno, y no ser inferior a $ 400,00. Al constituirse la compaa, el capital debe estar suscrito ntegramente y pagado por lo menos el 50% de cada aportacin. ADMINISTRACION La junta general, formada por los socios legalmente convocados y reunidos, es el rgano supremo de la compaa. Las resoluciones se tomaran por mayora absoluta, salvo disposicin de ley en contrario, o de disposicin expresa en el contrato.

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COMPAA EN COMANDITA POR ACCIONES

El capital de esta compaa se dividir en acciones nominativas de un valor nominal igual. La dcima parte del capital social, por lo menos, debe ser aportado por los socios solidariamente responsables (comanditados), a quienes por sus acciones se entregarn nominativos intransferibles. Segn la ley de compaas en su Art 356.

Razn social.- est compuesta por el nombre de uno o varios socios agregando Compaa en Comandita El capital mnimo es de $ 200,00 dividido en acciones nominativas de igual valor, que ser entregando en efectivo o en bien avaluado por un profesional competente.

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EJERCICIO Al 31 de enero del 2000, se constituye el ente Fiallos Acabados Compaa en Comadita por acciones; con un capital de $ 1250,000 divididos en 250 acciones existen 5 accionistas. A B C D E 44 acciones 60 acciones 46 acciones 48 acciones 52 acciones

Se pide: Elaborar el cuadro de aportaciones Registrar la transaccin inicial

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COMPAA EN SOCIEDAD ANONIMA

En el art. 155 de la ley de compaas. La compaa annima tiene por objeto el ejercicio o exportacin de una industria bajo su firma social, dotada de un patrimonio propio. La razn social de la empresa debe ir acompaado por el trmino COMPAA ANONIMA , O SOCIEDAD ANONIMA

El capital mnimo es de $ 400,00, dividido en acciones negociable de igual valor, los accionistas responden nicamente por el monto de sus acciones.

La reserva legal de este tipo de compaa debe ser de al menos el 10% de las utilidades liquidas, sin que esta exceda el 50% del capital social. El nmero mnimo de personas

CARACTERISTICAS DE LA COMPAA ANONIMA Por la limitacin de la responsabilidad y liquidez, la compaa annima esta llamada a desempear una importante funcin econmica y social. Concentrar en ahorro y formar empresas, que cubran mercados amplios , con tcnicas avanzadas y operen sobre la base del sistema de economa de escala.

Al juntar el financiamiento hacen posible que participen en la formacin y utilidades de grandes organizaciones industriales, personas que no tendran recursos suficientes para emprender por si solas en una actividad de este tipo.

CONTABILIDAD FINANCIERA COMPAA DE ECONOMIA MIXTA

ART. 363.- El estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las personas jurdicas de Derecho Pblico o las personas jurdicas pblicas, podrn participar, conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestin social de esta compaa. Las empresas de economa mixta estn dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias convenientes a la economa nacional y a la satisfaccin de necesidades de orden colectivo; a la prestacin de nuevos servicios pblicos o al mejoramiento de los ya establecidos. La razn social de este tipo de entes debe ir acompaado por el trmino COMPAA DE ECONOMIA MIXTA, o las siglas CEM.

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El capital mnimo es de $ 200,00, dividido en acciones negociables.

Los socios son el estado ecuatoriano, los municipios , los consejos provinciales, personas jurdicas pblicas o semipblicas y personas particulares

EJECICIOS En la ciudad de Riobamba, siendo el 1 de febrero del 2000 se constituye la empresa XYZ. En nombre colectivo. Las aportaciones de constitucin de los socios es en efectivo. A B C $ 25000.00 $ 26000,00 $ 28000,00

Dentro de la constitucin se establece un retiro de $ 8000,00 dlares anuales por socios, valor que ser descontado de sus futuras utilidades. 31-12-2000 Se efecta el retiro del valor establecido. Se determina que la utilidad a la fecha es de $ 14000.00 Dlares.

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CUADRO DE APORTACIONES SOCIOS CAJA OTROS TOTAL % APORTACION A B C 25000,00 26000,00 28000,00 25000,00 26000,00 28000,00 31.65% 32.91% 35.44%

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REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES Fecha Descripcin 1 Caja Capital Social A B C Registro de constitucin XYZ 2 Retiro A Retiro B Retiro C Caja Se efectu el retiro anual de los socios 3 Utilidad del Ejercicio Cuentas por pagar Socios A 4431.00 14000,00 14000,00 6000,00 6000,00 6000,00 18000,00 25000,00 26000,00 28000,00 79000,00 79000,00 Parcial Debe Haber

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Socios B Socios C Registro de las utilidades de cada socio 4 Cuentas por pagar Socio A Socio B Socio C Cuentas por Cobrar Socio A Socio B Socio C Retiro A Retiro B Retiro C Registro del retiro de las utilidades y de pago que se deben realizar los socios de la empresa 1569,00 1392,60 1038,40 6000,00 6000,00 6000,00 4431,00 4607,40 4961,60 4000,00 14000,00 4607.40 4961.60

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FUSION DE LAS SOCIEDADES

CONCEPTO Reunin de dos o ms sociedades en una sola, mediante absorcin o incorporacin. En ninguno de los dos casos se procede a la liquidacin de las sociedades absorbidas o fusionadas Constituye una Fusin la absorcin de una sociedad por otra, con desaparicin de la primera, y realizada mediante el aporte de los bienes de sta a la segunda sociedad. La Fusin puede

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hacerse igualmente mediante la creacin de una nueva sociedad, que, por medio de los aportes, absorba a dos o ms sociedades preexistentes4 La Fusin es la reunin de dos o ms compaas independientes en una sola
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TRANSFORMACION.- Cambio de la especie o tipo de sociedad en una distinta, efectuada por reforma de los estatutos y manteniendo la personalidad jurdica primitiva. Ningn accionista pierde su calidad de tal en caso de fusin, transformacin o divisin de la sociedad. CARACTERSTICAS DE LA FUSIN. Puesta en comn por dos o ms sociedades de todos sus activos con la toma del pasivo, ya produciendo la creacin de una sociedad nueva, ya realizando aportes consentidos a una sociedad preexistente (absorbente) y aumentando su capital en el caso de que el activo neto exceda su capital suscrito; La desaparicin de la (s) sociedad (es) aportante (es) o absorbida (s); La atribucin de nuevos derechos sociales a los asociados de las sociedades desaparecidas; De acuerdo con la opinin del Dr. Jos Luis Taveras, "la Fusin se caracteriza por:5 Disolucin de la sociedad absorbida que desaparece en tanto persona moral; Transmisin de la universalidad de los bienes de la sociedad absorbida a la sociedad absorbente; Los accionistas de la sociedad absorbida devienen en socios de la absorbente; Las Fusiones son operaciones generalmente practicadas en perodos de expansin econmica o de crisis" TIPOS DE FUSION Fusin por integracin Fusin por integracin o absorcin

ASPECTO LEGAL La fusin no podr realizarse sino 3 meses despus de la publicacin de referencia. Esto para conocer cualquier inconformidad absoluta a los acreedores. La oposicin de los acreedores suspende la ejecucin de la fusin hasta que aquella sea retirada o rechazada por sentencia
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http://www.legalinfo-panama.com/articulos/articulos_33a.htm http://www.legalinfo-panama.com/articulos/articulos_33a.htm

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que cause ejecutoria. La fusin deber realizarse ajustndose lo que establece la ley para cada tipo de sociedad que se fusiona, de manera que para las sociedad de de personas deber existir el acuerdo a unnime de los socios, La sociedad que subsiste o nace de la fusin agrupara a todos los socios de las compaas fusionadas y asignara cada uno de ellos la participacin que les corresponda. DISOLUCION DE LAS SOCIEDADES CONCEPTO El estado o situacin de una persona moral que pierde su capacidad legal para el

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cumplimiento del fin para el que se cre y que solo subsiste, con miras a la resolucin de los vnculos establecidos por la sociedad con terceros, por aquella con los socios y por estos entre s- La disolucin es, pues, la preparacin para el fin, ms o menos lejano, pero no implica el trmino de la sociedad ya que una vez disuelta, se pondr en liquidacin y conservar su personalidad jurdica nicamente para esos efectos. LIQUIDACION DE LAS SOCIEDADES CONCEPTO La liquidacin constituye la fase final del estado de disolucin. Se entiende por liquidacin de las sociedades mercantiles el conjunto de actos jurdicos encauzados a concluir los vnculos establecidos por la sociedad con terceros y con los socios y por estos ente s. Los actos en cuestin reciben el nombre genrico de operaciones de liquidacin y se desarrollaran en dos etapas sucesivas a las que se har referencia posteriormente; operaciones de liquidacin propiamente dichas y la que tiene por objeto la divisin y distribucin del haber social entre los socios. QUIEBRA TECNICA O LIQUIDACION EXTRAJUDICIAL Consiste en la liquidacin de una sociedad annima que de hecho se encuentra en quiebra, puesto que en sus prdidas han absorbido su capital social y afectado el capital ajeno, es decir, los crditos de sus proveedores, acreedores, etc. RESOLVER El 02 de enero del 2000 se constituye la empresa XYZ. Las aportaciones de constitucin de los socios es en efectivo. X Y Z $ 28000,00 $ 26000,00 $ 30000,00

CONTABILIDAD FINANCIERA
Dentro de la constitucin se establece un retiro de $ 18000,00 Dlares anuales por socio, valor que ser descontado de sus futuras utilidades. 31-12-2000 Se efecta el retiro del valor establecido 31-12-2000 Se determina que la utilidad a la fecha es de $ 12000,00 dlares americanos. El 02 de enero del 2000 se constituye la empresa ABC. Las aportaciones de constitucin de los socios es en efectivo: A B C $ 28000,00 $ 26000,00 $ 30000,00

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31-12-2000 Ingresa un nuevo socio a la compaa D con un valor de $ 30000,00 para su ingreso entrega una prima de $ 20000 dlares que formar parte del capital de los socios.

El 02 de febrero del 2000 se constituye la empresa AMIGOS FELICES. Las aportaciones de constitucin de los socios es en efectivo. O P Q $ 32000,00 $ 36000,00 $ 34 000,00

02-03-2000 La necesidad de ampliar el mercado de la empresa le llega a los socios a tomar la decisin de aceptar a un nuevo socio D, el acuerdo esquema el nuevo socio tenga una participacin del 35% del total del capital El 02 de marzo del 2000, se constituye la empresa XYZ. Las aportaciones de constitucin de los socios es en efectivo. X Y Z $ 25000,00 $ 32000.00 $ 20000,00

01-04-2000 Por motivos personales el Socio A decide salir de la compaa; los otros socios para no descapitalizar a la empresa le permiten salir de la empresa siempre y cuando entregue 20% de su aportacin al capital social. El 02 de enero del 2000 los socios de la empresa ABC fijan un retiro anual de $ 6000,00 por socio 31-12-2000.- Se realiza el retiro anual de los socios 31-12- 2000.- Se determina la utilidad del ejercicio $ 30600,00 El porcentaje de aportacin de los socios es de :

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SOCIO SOCIO SOCIO A B C 35% 32% 33%

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ACTIVIDADES DE EVALUACION

Que es una compaa mixta

Que es una sociedad Cul es la clasificacin de las sociedades Qu es una sociedad de personas Cul es el capital para compaa en nombre colectivo Que es socios comanditado Que es socio comanditario Que es una compaa limitada Cul es la caracterstica de la compaa annima

Escriba un concepto de fusin de sociedades, disolucin de sociedades y liquidacin

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UNIDAD III

La buena noticia es que cuando decidas que lo sabes es ms importante que lo que te han enseado a creer habrs cambiado de velocidad en tu bsqueda de la abundancia. El xito viene de tu interior, no de fuera. RALPH WALDO EMERSON

OBJETIVOS Comprender y realizar un estudio terico - prctico de la estructura legal de las

empresas, aplicando los principios de contabilidad a travs del registro de operaciones de agencias y sucursales

CONTABILIDAD FINANCIERA AGENCIAS

CONCEPTO Una agencia es una entidad, fsica o moral, que ejerce sus actividades con independencia econmica y

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administrativa de la casa matriz. Su funcin consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa matriz. Por tal razn el establecimiento de agencias representa un importante instrumento de

desarrollo y crecimiento empresarial. CARACTERISTICAS DE LAS AGENCIAS Las caractersticas ms importantes de una agencia de ventas son las siguientes: 1. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes. Cuando no hay un contrato de exclusividad con la empresa el agente puede obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compaas, las cuales incluso manufacturen productos similares.

2. La caracterstica distintiva de los agentes de ventas es que cobran una comisin por las mercancas vendidas. La facturacin de las ventas la efecta directamente la casa matriz, y el agente solo registra contablemente el ingreso por las comisiones.

3. En general no mantienen inventarios. Una de las funciones que cumplen es la de colocar pedidos, adems de la de efectuar cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz. Hay casos en los que mantienen un lote de mercancas o muestrarios de los productos que distribuyen, sin embargo normalmente no les pertenecen, sino que les son entregados en consignacin con la casa matriz. VENTAJAS Y DESVENTAJAS Este tipo de crecimiento representa una buena opcin para muchas compaas, ya que no representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos adicionales por la inversin en instalaciones o construcciones: la comisin representa un costo variables de ventas para la casa matriz y es utilizado por empresas como Avon, Tupperware y otras. La comisin mercantil es utilizada tambin exitosamente por muchas distribuidores de refacciones automotrices, equipos de cmputo, productos, mdicos, qumicos, etc. Muchas compaas acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran empleados , sujetos a un salario variable. Algunas de las desventajas de este sistema se deben a que no es

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posible utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado, adems de que origina una gran cantidad de cartera, etc. CONTROL La casa matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y en su caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada uno de ellos, as como de estmulos por el volumen de ventas compensaciones, informacin estadstica, etc. El importe de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envi de las mercancas a los agentes deber se contabilizado por la casa matriz como un gasto de venta. REGISTO CONTABLE DE LA CASA MATRIZ La empresa A se dedica a la venta de productos para el cuidado personal. Durante el pasado mes de enero, efecto contratos con dos agentes para la distribucin de sus productos. El contrato especifica que la casa matriz facturara sus productos directamente al comprador final, otorgando al agente un 20% de comisin sobre sus ventas. Est comisin ser descontada directamente de la cobranza, en forma previa al depsito que har ste a la cuenta de la casa matriz. Los gastos por fletes y envi de mercancas a los agentes, es por $ 600,oo para A y de $ 400,00 para B sern absorbidos por la casa matriz. Las ventas de los agentes, fueron los siguientes: AGENTE A $ 125000,00 AGENTE B $ 190000,00 El costo de las mercancas para la casa matriz representa un 40% del precio de venta al pblico CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ CLIENTES AGENTES Agente A Agente B COSTO DE VENTA DE AGENTES Agente A Agente B 50000 76000 126000 125000 190000 315000

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VENTAS DE AGENTES ALMACEN

315000 126000

Por los fletes que origina el envi; GASTOS DE VENTA DE AGENTES AGENTE A AGENTE B BANCOS 600 400 1000 1000

Por l envi de la cobranza por parte de los agentes a la casa matriz: BANCOS GTO DE VENTA DE AGENTES AGENTE A AGENTE B 25000 38000 BANCOS 315000 252000 63000

SUCURSALES El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compaa en aquellos lugares en los que se efecten operaciones con los clientes. Desde el punto de vista jurdico, la principal caracterstica de las sucursales es que son parte integrante de la misma casa matriz y operan bajo el mismo nombre o razn social. CARACTERISTICAS DE LAS SUCURSALES El establecimiento de sucursales posee las siguientes caractersticas: 1. Jurdicamente son una extensin de la casa matriz. Como ya se mencion, su personalidad jurdica es la misma que en la casa matriz, debido a lo cual administrativamente depende de esta.

2. Efectan su propia facturacin. A diferencia de lo que ocurre con los agentes, las ventas que efecta la sucursal son facturadas por ella misma , ya que las utilidades que genera contribuyen a incrementar las de la casa matriz.

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3. Por su naturaleza, tienen un local propio, mantienen inventario y pueden o no llevar una contabilidad propia, que ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa matriz.

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TIPOS DE SUCURSALES Los sucursales que establezca una casa matriz pueden ser de dos tipos: SUCURSALES LOCALES Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difcil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz, debido a la lejana o dificultad para llegar a ella. Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercana es posible centralizar diariamente la informacin generada por cada una de ellas a la casa matriz, as como los cortes de caja. Tambin simplifica las reposiciones de mercancas vendidas, gracias a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores, ni manejar cuentas de cheques. Desde el punto de vista financiero, esto es sano a que evita saldos muy elevados en los bancos y en inventarios. Esto es sano gracias a que evita saldos muy elevados en los bancos y en los inventarios En cada sucursal de la casa matriz deber llevar un control de los siguientes aspectos. Mercancas en existencia Utilidades o prdidas generadas Otros elementos que consideren necesarios

Sucursales Forneas: Las sucursales forneas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aqu las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace indispensable una mayor independencia. Este tipo de sucursales requiere de un fondo de efectivo para su operacin, realizan un control propio de su cartera y en ocasiones hacen sus propias compras en los casos que resulta ms prctico hacerlo directamente a los proveedores en lugar de solicitar remesas de la casa matriz. Debido a la distancia, resulta ms difcil la centralizacin diaria de la informacin contable, una solucin es comunicarse a travs de una red de computadoras enlazadas por mdem, otra, utilizar el envo peridico de la informacin a travs de un servicio de mensajera. Cuando las operaciones de la sucursal son demasiado voluminosas, este envo diario de informacin no

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resulta prctico. Es este caso lo ms conveniente es que la sucursal posea su propia contabilidad, y enve cada cierto tiempo su informacin contable a la casa matriz. Para el control de las operaciones en este tipo de sucursales se manejan las cuentas siguientes: EN LA CASA MATRIZ: Sucursal cuenta de inversin: Se utiliza para registrar el importe de los bienes que se envan a la sucursal para su constitucin, as como los gastos incurridos para iniciar sus operaciones. El saldo de la sucursal le sirve a la casa matriz como un control de la inversin realizada en las sucursales y como un parmetro para medir le rendimiento de cada una de ellas en funcin de la inversin realizada.6 Sucural cuenta corriente: Despus de la creacin de la sucursal, es normal que ocurran transacciones que representen cuentas corrientes entre la casa matriz y la sucursal. La caracterstica de estas transacciones es que no representan inversiones en la sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer en la misma. En la sucursal: Matriz cuenta de inversin: Representa la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para contabilizar las inversiones que efecta en las sucursales. Es el equivalente al capital con que opera sta, por los que su naturaleza es acreedores. Matriz cuenta corriente: Es la contra cuenta de la que utiliza la casa matriz para las cuentas corrientes con la sucursal. Su naturaleza puede ser deudora o acreedora, pero siempre de igual saldo y diferente signo que la casa matriz.

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http://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales.html

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Diferencias entre Agencia y Sucursal: Agencias Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envan a la casa central y sta la que los sirve. Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros. El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo. Sucursales: Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal. Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros. Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos. Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante, en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la casa matriz. Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales. Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situacin. Cuentas de las agencias: Una agencia no necesita llevar un sistema de contabilidad por partida doble. Lo nico que necesita es un libro de caja en el cual anota el dinero recibido de la casa matriz para su fondo fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registro de pagos suele llevarse por duplicado. Cuando el fondo fijo disminuye y se desea un cheque para reponerlo, se enva a la casa central una copia de la hoja de pagos, juntamente con los justificantes como evidencia de

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la ndole a correccin de los desembolsos efectuados, y la copia queda en poder de la agencia.
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Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea determinar la utilidades netas. Cuentas de las sucursales: Esta es ms complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el cual anota las mercancas recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades, las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo que se enva a la misma. Cuando las mercancas se facturan a la sucursal al precio de venta, los procedimientos de contabilizacin son los mismos, sin embargo en vez de rebajar el inventario de la sucursal el precio de costo mediante un porcentaje que se basa en un tipo uniforme de recargo, deben aplicarse diferentes recargos departamentales para ese clculo, o hacer un clculo individual para cada partida del inventario de la sucursal. El activo fijo de las sucursales se lleva por lo regular en los libros de la casa central. Algunos de los gastos aplicables a las operaciones de la sucursal pueden aparecer en los libros de la casa central en lugar de aparecer en los de aqulla. Despus de contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa matriz debe hacer los asientos en sus libros cargando a Utilidad o Prdida Neta de la sucursal y acreditando Gastos por Depreciacin. REGISTRO CONTABLE LIBROS DE LA CASA MATRIZ SUCURSAL X, CUENTA CORRIENTE Se carga Por el efectivo, mercancas, muebles, etc. Que la casa matriz remita a la sucursal. Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal. Por las utilidades netas habidas en la sucursal Se abona Por las remesas en efectivo, mercancas, etc, que la sucursal haga a la casa matriz. Pagos a terceros que la sucursal haga por orden y cuenta de la casa central
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http://html.rincondelvago.com/agencias-y-sucursales.html

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Por la prdida neta habida en la sucursal Lo normal es que en esta cuenta tenga saldo deudor, que representa la inversin neta que la casa principal tiene en la sucursal aumentada por la utilidad habida al terminar el ejercicio. LIBROS DE LA SUCURSAL CASA MATRIZ, CUENTA CORRIENTE Se recarga Por todas las remesas de efectivo, mercancas, etc, que la sucursal enve a la casa matriz. Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la casa matriz Por la prdida neta habida en la sucursal Se abona Por el dinero, mercancas, muebles, etc. Que la casa matriz envi a la sucursal Por los pagos a terceros que la casa central haga por cuenta de la sucursal Por las utilidades netas habidas en la sucursal Su saldo acreedor representa lo que la casa matriz tiene invertido en la sucursal aumentado o disminuido por los resultados del ejercicio La cuenta de la casa matriz representara a la cuenta de capital EJERCICIO Para ejemplificar las operaciones de una sucursal con envos de mercancas al costo de la oficina matriz, se presentan a continuacin las operaciones de un mes de registro. La oficina matriz enva dinero a la sucursal A por la cantidad de $ 30000 para su operacin Se envan mercancas para su venta con un costo de $ 60000, la poltica de precios de venta es obtener un margen de utilidad bruta del 40% Las ventas a crdito de la sucursal fueron de $ 50000 La sucursal adquiri mercancas para su venta con un costo de venta de $ 20000 Se cobraron a los clientes $ 28000 de las ventas a crdito Se enviaron a la oficina matriz mercancas de las adquiridas localmente con un costo de $ 12000 La sucursal tuvo gastos por $ 8000 La sucursal envi $ 10000 a la oficina matriz La sucursal recibi una nota de cargo de la oficina matriz por $ 2000 de gastos que liquido por su cuenta.

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El registro de las operaciones es el siguiente

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LIBRO OFICINA MATRIZ

LIBRO DE LA SUCURSAL

ASIENTO 1 SUC CTA CORRIENTE BANCOS 2 SUC CTA CORRIENTE ALMACEN 3

DEBE

HABER

ASIENTO

DEBE

HABER

30000 30000

BANCOS MATRIZ CTA CORR

30000 30000

60000 60000

ALMACEN MATRIZ DE CTA CORR

60000 60000

CLIENTES VENTAS

50000 50000

CTO D VENTAS ALMACEN 4 ALMACEN BANCOS 5 BANCOS CLIENTES 6 ALMACEN SUC CTA CORRTE 7 GTO DE VENTAS BANCOS 8 BANCOS SUC CTA CORRTE 9 SUC CTA CORRTE BANCOS 2000 2000 GTO DE VENTA MATRIZ DE CTA CORR 10000 10000 MATRIZ DE CTA CORR BANCOS 12000 12000 MATRIZ DE CTA CORR ALMACEN

30000 30000

20000 20000

28000 28000

12000 12000

8000 8000

10000 10000

2000 2000

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NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

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En la actualidad los mercados mundiales de capital no tienen fronteras y quienes desean participar en ellos no pueden tener barreras para acceder a la informacin financiera, la cual necesita ser de alta calidad, transparente y comparable para tomar decisiones econmicas bien fundamentadas. Las NIIF o IFRS por sus siglas en ingls, son un compendio de normas de contabilidad que estn ganando rpidamente aceptacin a nivel mundial. Su adopcin no slo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compaa pues tambin impacta reas como las de recursos humanos, tecnologa, tesorera, contratos y otros procesos. RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicacin, por primera vez, de las NIC como base de contabilizacin. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupaciones sobre: 8 a) Algunos aspectos de la exigencia que contena la SIC-8 relativos a la adopcin retroactiva completa, puesto que causaba costes que excedan a los posibles beneficios para los usuarios de los estados financieros. Adems, aunque la SIC-8 no exiga la adopcin retroactiva en casos de imposibilidad prctica, no explicaba si la entidad que adoptase por primera vez las NIC (o el adoptante por primera vez) deba interpretar esta imposibilidad prctica como la existencia de un gran obstculo o si bastaba la aparicin de un pequeo obstculo, y tampoco especificaba ningn tratamiento alternativo para el caso de no poder realizar una aplicacin retroactiva completa. b) La SIC-8 poda exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase dos versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una nueva versin de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados financieros preparados segn las NIC, siempre que la nueva versin prohibiera su aplicacin retroactiva. c) La SIC-8 no estableca claramente si el adoptante por primera vez deba usar interesadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de reconocimiento y valoracin. d) Existan dudas sobre cmo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias
8

http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones

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contenidas en las Normas individuales.

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IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR Hoy en da, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mundial es el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). En trminos generales la misin principal de la IASB es desarrollar, en el inters pblico, un conjunto de alta calidad, y comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de propsito general Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas interesadas y la participacin de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un consejo asesor

externo, el Comit Asesor de Normas. El Cmite de Interpretaciones de las NIIF desarrolla orientacin para fomentar la prctica constante. Ese conjunto comprende : Las 8 Normas Internacionales de Informacin Financiera Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas; Las interpretaciones originadas por el comit de Interpretaciones Internacionales de Informacin Financiera.

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DEBER REALICE UNA EXPOSICION EN GRUPOS DE 5 PERSONAS SOBRE LAS NIIF

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NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el mtodo directo y el mtodo indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos prcticos, usualmente se utiliza el mtodo indirecto, porque es ms fcil su elaboracin. La diferencia entre los dos mtodos se basa nicamente en la presentacin del flujo de operacin. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el mtodo directo se van analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si se tratan de salidas o de entradas en efectivo. El mtodo indirecto parte de la utilidad del ejercicio y se adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como por ejemplo; depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del trabajo. CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7

PROYECTO DE TODA EMPRESA

Las NIIF en el mundo, la necesidad de disear y adoptar un nico grupo de normas para los diferentes mercados en el mundo est implcita, considerando el volumen de transacciones e informacin que se comparte entre distintos pases. Convertirse a NIIF no es solo un ejercicio tcnico limitado al cambio de un sistema de principios contables a otro (valoracin y monitoreo de activos biolgicos, impuestos,

instrumentos,

derivados,

correccin monetaria).

De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarn las distintas areas y estructuras de la organizacin. Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversin afectar muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los informes de gestin, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar como externas, los sistemas de informacin y recursos humanos.

CONTABILIDAD FINANCIERA
OPORTUNIDADES Mejoramiento de la relacin entre el area de finanzas y las areas operacionales. Un lenguaje financiero comn Un control Interno ms fuerte

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DESAFIOS Ms Transparencia Mediciones de desempeo ms complejas ( mediciones de resultados) Recursos y Plazos Capitalizacin de Oportunidades

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF

MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS

OBJETIVOS DE LAS NIIF Establecer pautas de accin de uso consistente en la preparacin de los Estados Financieros, de manera que: Los diferentes usuarios de tal informacin cuenten con un marco de referencia para que puedan interpretar la informacin contenida con estos. Para adoptar decisiones de planificacin, control, inversin y financiamiento, dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios.

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EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las necesidades de informacin de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de dicha informacin y a la definicin de los elementos que forman los Estados Financieros, el reconocimiento y medicin de estos elementos. El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparacin y presentacin de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como propsito ayudar o facilitar. La emisin y revisin de las normas y procedimientos relativos a la presentacin de estados financieros. Aplicacin a las normas de Contabilidad. La preparacin de los Estados Financieros, la aplicacin de las normas de contabilidad, as como el tratamiento de materias que no han sido todava objeto de una norma de contabilidad. NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON EJERCICIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS

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ACTIVIDADES DE EVALUACION
Que es un agencia Escriba las caractersticas de una agencia Cules son las ventajas y desventajas Que es una sucursal A qu se refiere las sucursales locales Que son las sucursales forneas Que cuentas intervienen en una matriz y

sucursal