UNIT4 Resultados:

referencias

Cuestionario de proveedor y de las

Para determinar si los proveedores de software podra ofrecer la funcionalidad necesaria para cumplir con los requisitos instituciones de educacin superior de gestin del cambio, del Tratado CE identific una serie de modificaciones de software necesarias para abordar cada uno de los cinco desafos que figuran en los usuarios finales de la encuesta. A continuacin, pidi a UNIT4, un vendedor que hace hincapi en las capacidades de gestin del cambio de su software, si su software de apoyo cada una de esas modificaciones y en qu nivel de cada uno tendra que llevarse a cabo. Los tres tipos posibles de modificacin son los siguientes: Interfaz grfica de usuario (GUI) a nivel de modificaciones. Estas son las modificaciones ms fcil y menos costosa. Por lo general, se puede realizar por cualquier usuario, y rara vez requieren una importante inversin para completar. Los cambios ms que se puede hacer en este nivel, ms fcil es para una organizacin para adaptarse a los cambios de procesos de negocio en el software. Aplicacin (APP) a nivel de modificaciones. Estos cambios suelen requerir una participacin ms significativa de los usuarios, as como la asistencia de programadores calificados para modificar el cdigo fuente. Cambios a nivel de aplicacin son mucho ms costosos que los GUI nivel modificaciones y tomar ms tiempo para analizar el alcance, ejecutar, probar e implementar. Base de datos (DB) a nivel de modificaciones. Estas son las modificaciones ms difcil, costosa, y requiere mucho tiempo para hacer. Que afectan directamente a la base de datos de una organizacin, implica importantes cambios a nivel de aplicacin, y requieren de mucha experiencia (y caros) especialistas en modificar la estructura fundamental del sistema completo. A raz de estas modificaciones, el apoyo al sistema se vuelve ms difcil y ms caro, porque los cambios realizados tienen que ser mantenidos casi de forma manual. Aqu estn los resultados de UNIT4: Cumplir con las nuevas regulaciones Cambios necesarios para adaptarse a las nuevas regulaciones y normas adoptadas por los gobiernos en todos los niveles, o las organizaciones internacionales (IFRS, SOX, la Unin Europea, etc) Cambios necesarios para comparar los informes generados sobre la base de los nuevos estndares con los generados antes de las normas se han cambiado Los cambios necesarios para modificar la forma en costos adicionales se organizan o se separan, como consecuencia de la nueva normativa Los cambios necesarios para modificar la estructura del plan de cuentas para cumplir con los cambios en los requisitos de los futuros informes Cambios necesarios para permitir que los datos financieros que se inform con datos no financieros Cambios necesarios para actualizar los informes que dependen de las estructuras de nueva cuenta Diseo de procesos de cumplimiento de nuevos flujos de trabajo y, posteriormente vinculado a las finanzas

GUI

GUI

GUI GUI GUI GUI GUI

Documentar los cambios y las plataformas de gestin de contenidos, con el fin de gestionar los nuevos documentos y otros contenidos Pista de auditora completa y el control de versiones para todos los cambios a lo dispuesto por los requisitos reglamentarios Cambios necesarios para adaptar las reglas de negocio para vigilar adecuadamente los problemas de cumplimiento en los principales procesos de la organizacin Los cambios necesarios para modificar la consolidacin financiera de los datos como resultado de nuevos requisitos de cumplimiento Los cambios necesarios para modificar (workflow) de revisin y cierre de sesin, incluyendo los niveles de varios grupos y niveles dueo del procesoReorganizacin y reestructuracin Cambios necesarios para dividir o fusionar departamentos, incluidos los relacionados con los cambios estructurales, responsabilidades y procesos Cambios necesarios para mover un centro de costes en una divisin distinta o unidad de negocio Los cambios necesarios para modificar (nuevo) los procesos de organizacin, y su integracin con los sistemas de software diferentes Los cambios realizados en la estructura organizativa manera automtica a los cambios necesarios dentro de la contabilidad, presupuesto, recursos humanos, y otras estructuras organizativas relacionadas Los cambios necesarios para modificar los mtodos existentes de segmentacin de los productos o estructura de la organizacin (por ejemplo, del producto al regional o ambos) Cambios necesarios para facilitar la transicin de la gestin de los departamentos de las estructuras de gestin (por ejemplo, la estructura de la matriz) y viceversa Cambios necesarios para facilitar la comparacin financiera de los cambios estructurales existentes y previstas Los cambios necesarios para modificar los permisos de los empleados para revisar los informes y el nivel de acceso que tienen (por ejemplo, cuando los empleados cambian de posicin) Cambios necesarios para introducir las funciones paralelas de una compaa adquirida en la plataforma de gestin financiera unificada Fusiones y Adquisiciones Los cambios necesarios para integrar las aplicaciones de software diferentes de las entidades adquiridas / fusin Cambios necesarios para facilitar la consolidacin de las cuentas de grupo a nivel mundial producido (en diferentes formatos) en un formato de ltima fines estatutarios Cambios necesarios para facilitar la fusin de los planes de cuentas y las cuentas de clientes y proveedores en todas las entidades (por ejemplo, para producir cuentas consistentes en todas las entidades a nivel de grupo) Cambios necesarios para pasar a operar un departamento de control de crdito para todo el grupo Cambios necesarios para permitir a los empleados de la organizacin recin adquirida para operar en todas las divisiones / proyectos Cambios necesarios para introducir una estructura comn de informacin a travs de mltiples sociedades subordinadas y las

GUI GUI GUI

GUI GUI

GUI GUI APP GUI

GUI

GUI

GUI GUI

GUI

APP GUI

GUI

GUI GUI GUI

regiones, mientras que el mantenimiento de los requisitos locales de informacin para cada empresa Cambios necesarios para facilitar la recogida de los datos agregados de las entidades fusionadas para fines de anlisis Negocios Proceso de Cambio Cambios necesarios para facilitar la introduccin de la aprobacin de los nuevos flujos relacionados con los procedimientos corporativos (por ejemplo, la compra, mediante el cual los gastos locales se aplican) la modificacin de un flujo de trabajo existentes-por ejemplo, la adicin de un paso de aprobacin adicional para aprobar las facturas en un monto determinado Cambios necesarios para facilitar la introduccin de un nuevo proceso o procedimiento, por ejemplo, un nuevo tipo de pago, un bono por una sola vez, o beneficios adicionales (tales como vales de cuidado de nios) Cambios necesarios para facilitar el seguimiento de un proyecto (o su ciclo de vida) en situaciones en las que ha sido la estructura de la organizacin o cualquier otro cambio realizado, cambiando as la propiedad de las diferentes fases del proyecto en curso de nuevos recursos Cambios necesarios para permitir que un director de proyecto para realizar un seguimiento deudores, acreedores, compromisos, presupuestos, datos reales, las previsiones y los mrgenes de los proyectos individuales en una situacin en la que se modifica la metodologa de entrega, es decir, de las tarifas por hora a precio fijo Cambios necesarios para permitir que un director de proyecto para realizar un seguimiento deudores, acreedores, compromisos, presupuestos, datos reales, las previsiones y los mrgenes de los proyectos individuales, cuando se decide externalizar parte de la prestacin de servicios a los subcontratistas. Cambios necesarios para facilitar los flujos de trabajo existentes para asignar a los cambios en la estructura de la organizacin o el personal Gestin Financiera impulsada por el Cambio Cambios necesarios para facilitar la modificacin del calendario de contabilidad, es decir, la duracin del perodo y el comienzo / final fechas Los cambios necesarios para modificar la estructura del plan contable, de acuerdo con los cambios en las polticas contables y las normas internas de gestin financiera Cambios necesarios para pasar de la identificacin de la contraparte actual de bsqueda para otro tipo preferido, es decir, el nmero de empresa o el nmero de IVA como el estndar de look-up valor Cambios necesarios para agregar elementos de anlisis para la clave de la contabilidad de las transacciones financieras Cambios necesarios prrafo Agregar Elementos de Anlisis Para La clave de la Contabilidad de las Transacciones Financieras Cambios necesarios para modificar la longitud de una dimensin analtica (por ejemplo, del 12 al 15 caracteres), debido a nuevas necesidades de informacin para el negocio Cambios necesarios para facilitar la introduccin de nuevos tipos de impuestos y sus tasas o ajuste de los impuestos existentes y las tasas que afectan a las transacciones y los sistemas de informacin Cambios necesarios para facilitar la consolidacin / ejecucin conjunta

GUI

GUI

GUI

GUI

GUI

GUI

GUI

GUI

GUI GUI

GUI

GUI GUI GUI

GUI

GUI

de los procesos contables y de gestin financiera entre dos o ms organizaciones Cambios necesarios para cambiar los mtodos de valoracin (LIFO, FIFO, promedio, etc) Cambios necesarios para facilitar la reestructuracin de los centros de coste (y sus flujos de trabajo relacionados) Cambios necesarios para facilitar la reestructuracin de los presupuestos internos (y sus flujos de trabajo relacionados)

GUI GUI GUI

FIFO: primera entrada, primera salida; IFRS: International Financial Reporting Standards, LIFO: ltimo en entrar, ltimo en salir, SOX: Ley Sarbanes-Oxley, el IVA: impuesto al valor agregado. De acuerdo con UNIT4, su software es compatible con todas las modificaciones que le pregunt sobre. La mayora de las modificaciones pueden llevarse a cabo a nivel de interfaz grfica de usuario, con las dos excepciones siguientes: Para apoyar plenamente la reorganizacin y reestructuracin, UNIT4 tiene que hacer a nivel de aplicacin los cambios en el cdigo fuente para poder modificar los procesos de organizacin y su integracin con los sistemas de software diferentes. Apoyar plenamente las fusiones y adquisiciones, las necesidades de UNIT4 para hacer cambios de nivel de aplicacin para el cdigo fuente con el fin de integrar las diferentes aplicaciones de software de las instituciones que se fusionan. Este es un resultado muy prometedor para instituciones de educacin superior con UNIT4 software, ya que ser capaz de hacer frente a la mayora de los cambios relacionados con la gestin los retos que nos identificamos con relativamente rpida y barata interfaz grfica de usuario a nivel de modificaciones que requieren poco o ningn externa la participacin.