Estudando: Gestao de Estoque Procedimentos da Administragao de Materiais O iintuito principal da administragao de materiais é o de agrupar os produtos a fim de tomar 0 reabastecimento mais gil. Nesta atividade estéo incluidos os setores tipicos da maioria das organizagées, que podem ser vistos a seguir. Cadastro: O cadastro dos produtos é parte fundamental para controle dos materiais, pois é neste momento que sao registradas todas as informagdes relevantes a ele. Tais informagées que so de suma importancia para a drea de Compras. Para Viana (2002) 0 cadastro de materiais ¢ essencial para a manutengéo e o desenvolvimento da organizago, o qual necesita ser completo, com todos os dados necessérios para a identificagao do produto, para que os administradores de materiais tenham facilidade para trabalhar. Compras: Hoje em dia a fungéo Compras é vista como parte do proceso de logistica, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos. Essa drea tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servigos demandados pela companhia Dias (1993) cita que qualquer atividade industrial necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos servigos para poder operar. E no ciclo de proceso de fabricagao, antes de iniciado deve haver a disponibilidade dos materiais e insumos, mantendo-se a disponibilidade continua a fim de atender as necessidades ao longo do perfodo, Logo a quantidade de materiais adquirida, deve ser compativel com 0 processo produtivo, e para isso tora-se extremamente necessdria uma boa previsdo de necessidades. Dentre as atividades tipicas da rea de Compras esto: - Pesquisa de fornecedores: inclui o desenvolvimento de fontes de fornecimento confiaveis; andlise de custos e qualidade. - Aquisi¢ao: trata do recebimento e andlise de requisigées; estudo das cotagées; contato com vendedores; negociagao comercial; efetivagdo da compra; acompanhamento do pedido. - Administragao: trata do acompanhamento do estoque minimo e manutengao dos mesmos; padronizagao de materiais. - Diversos: calculos de estimativa de custos; retirada de materiais obsoletos em estoque. Gasnier (2010) exemplifica a classificagao de aquisi¢ao 1, 2 e 3, no que diz respeito ao proceso de compras dos itens, fazendo assim a qualificagao © confiabilidade dos fornecedores quanto ao prazo de entrega proposto no ato da compra. Na tabela a seguir pode-se verificar tal classificagao, Classe Dificuldade ‘Complexa: tratam-se dos fens de obtengao muito dificeis, pois envolvem diversos fatores complicadores combinados. Dificil: Envolve alguns poucos fatores complicadores relacionados cima, tornando o processo de obtencdio relativamente dificil Facil: Fornecimento agi, répido e pontual, o item possui amplas, alternativas a disposigo no mercado fomecador. 2 3 Recebimento: A atividade da area de recebimento dos materiais tem fungéo de assegurar que o produto entregue esta de acordo com a ordem de compraSegundo Francischini ¢ Gurgel (2002) ¢ denominado recebimento de materiais a partir do momento que a ‘empresa passa a ter responsabilidade pelo material comprado, apés conferir todas as informacdes junto & ordem de compra da empresa, Apés esse momento, a empresa nao tem mais o direito de reclamar sobre possiveis danos ou avarias sobre os produtos adquiridos. Para Martins e Laugeni (2003) os procedimentos para o recebimento de materiais sao: verificar 0 pedido de compra, verificar os elementos fiscais constantes na nota fiscal de entrega, conferir unidades e pregos, vistoriar as embalagens e por ultimo verificar a qualidade dos produtos adquiridos. Portanto, 0 conferente de materiais deve ser uma pessoa com muita responsabilidade e confiabilidade, pois seus olhos e procedimentos iro atuar como filtros nas entradas de materiais. Armazenagem: A armazenagem dos materiais ¢ de suma importéncia para a empresa, pois neste momento serao destinados os locais especificos para armazenamento dos produtos comercializados pela empresa, devendo estes permanecer em locais seguros © apropriados para que se mantenha a total qualidade até momento de sua venda. Para Viana (2002) a armazenagem dos produtos pode ser simples ou complexa, dependendo da variagao da armazenagem que se da em fungao do tipo do produto, peso, volume, fragilidade, entre outros. Dias (1993) diz que um sistema correto de armazenamento influi no aproveitamento dos produtos e dos meios de movimentagao, evita rejeig&o de pecas com danos ocasionados por batidas e impactos, devido ao manuseio inadequado, e reduzem as perdas, De acordo com Martins e Laugeni (2003) 0 armazenamento dos materiais é importante para reduzir os custos de fretes, reduzir o custo de produgao e prover um melhor nivel de atendimento ao clientes, Os objetivos de um bom armazenamento sao: - Utilizar sistema PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) ou FIFO como também é conhecido; - Manter a qualidade dos materiais, tomando os devidos cuidados para que a armazenagem e movimentagao ndo alterem suas caracteristicas originais; - Identificar claramente os materiais; - Controlar a quantidade estocada; - Prover equilibrio entre a compra e demanda, identificando materiais com baixo estoque altos, materiais iguais, porém com denominagées diferentes; - Diminuir 08 espagos alocados a estocagem: - Diminuir 08 custos referentes ao estoque; - Manter um sistema de informagao rapido e eficaz. Inventério Fi as informagées do sistema di :0: O inventério fisico ¢ a contagem de todos os estoques da empresa, a fim de se confrontar formagao com as unidades fisicas contadas. Segundo Viana (2002) o inventario fisico visa 0 estabelecimento de auditoria de estoques em poder do almoxarifado, cujo objetivo é garantir confianga exatidéo dos registros contabeis e fisicos, essencial para que 0 sistema funcione de forma eficaz Francischini e Gurgel (2002) afirmam que 0 ideal seria a contagem dos produtos diariamente, assim consegue-se diagnosticar os problemas no estoque com maior facilidade, podendo resolvé-los na hora. Porém dependendo do tamanho do estoque da empresa e da quantidade armazenada, toma-se impossivel a realizagao didria desta atividade.Gasnier (2010) diz que existem tipos de inventérios de acordo com a necessidade de cada empresa - Inventario geral: se caracteriza pela contagem fisica de todos os itens da empresa, estando ela com as ixada ou no fechamento contabil do ano; portas fechadas, e em uma data pré: - Inventario permanente: consiste na contagem dos produtos pelo menos uma vez ao ano; - Inventério rotativo: neste modo de inventario, os produtos so contados semanal ou diariamente conforme a determinagao do gestor quanto a frequéncia do inventério. A partir do resultado desta avaliagao, os registros que encontram transagées divergentes sao reconciliados, buscando identificar e remover as causas das divergéncias. Veja também esta aula complementar e bem detalhada sobre administragéio de materiais: Administragao de Recursos Materiais - Introdugao - Prof. R.