3.

1 Tomar consciencia de las cualidades empresariales

El Diario CEFE

EL DIARIO CEFE

A: La historia
El Diario CEFE es un ejercicio que dura a lo largo del programa de capacitacin CEFE; se presenta el primero o segundo da mientras que su aplicacin se realiza durante los ltimos 10 minutos de cada da de capacitacin, comenzando al da siguiente de su introduccin. El objetivo es hacer que los participantes reflexionen sobre los ejercicios que se realizan y sobre la retroalimentacin recibida de los compaeros. A los participantes se les pide responder ciertas preguntas con respecto a los ejercicios del da, puntos de aprendizaje, retroalimentacin recibida y cmo quisieran adaptar sus acciones durante el programa de capacitacin. En resumen: el diario CEFE ofrece espacio para pensar al escribir algunas ideas. El hecho de que el objetivo de la versin original del modelo de motivacin del xito es recoger los diarios CEFE todas las tardes para proporcionar retroalimencin a los facilitadores en torno de los sentimientos de los participantes, su progreso en el aprendizaje y la retroalimentacin recibida de los dems, ha llevado a agravar seriamente la relacin facilitador-participante porque este ltimo tiende a sentirse controlado. Aun cuando esa no es la verdadera intencin, han utilizado el Diario CEFE como otro casillero postal para manifestar sus preocupaciones, sugerencias y mensajes secretos. Sobre la base de estas experiencias, hemos decidido mantener el Diario CEFE completamente confidencial y ofrecer la posibilidad de presentarnos los diarios en caso que los participantes se sientan confortables. Normalmente, casi la mitad de los participantes han convenido en nuestra solicitud mientras que la otra mitad ha abandonado la idea de asientos diarios o de escribirlo, pero slo en el sentido estricto de un diario, que intenta ser slo para uso privado. No importa que planteamiento escoge, la mayora de los participantes se beneficiarn de 10 minutos diarios de reflexin silenciosa sobre lo sucedido durante ese da. Esto ofrece alimento para el pensamiento antes de dejar el saln y ofrece una amplia oportunidad para contactar a diferentes compaeros para aclarar preguntas abiertas o intensificar la relacin con ideas guiadas.

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B: Informacin bsica
Objetivos de aprendizaje Objetivos bsicos que deben alcanzar los participantes Los participantes Evalan sus propios rasgos y cualidades personales en trminos de sus puntos fuertes y debilidades; Reflexionan sobre puntos e aprendizaje personales;

Objetivos adicionales de Los participantes mayor nivel dependiendo Transforman retroalimentacin en accin durante lo que de la situacin y de resta del programa de capacitacin. condiciones actuales del grupo meta Usos Desarrollado en Cualidades personales, auto-reflexin, preparacin para el anlisis FODA. USA, adaptado para CEFE en Nepal en los 80s

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C: Informacin Adicional
Duracin 30 15 10 para la presentacin y aplicacin inicial al final de cada da de capacitacin todas las maanas para el procesamiento

Preparacin del lugar Requerimientos facilitadores/asistentes

Ninguna 1 facilitador principal todos los co-facilitadores en caso que los Diarios CEFE se entreguen al crculo de facilitadores Ninguna Ninguno

Ayuda didctica a preparar Materiales para los facilitadores (durante el ejercicio) Materiales para los participantes (durante el ejercicio) Condiciones del lugar

Diario CEFE, parte 1 en cantidad suficiente Diario CEFE, parte 2 (2 pginas) para cada participante entregado todos los das Tableros para escribir o mesas separadas

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D: Proceso de Aprendizaje Visin General

Pasos Introduccin Aplicacin Inicial Aplicacin Diaria Procesamiento Durac.
10

Contenido principal Como llenar parte 1 (datos biolgicos) Como llenar parte 2 para el da respectivo Completar el formulario el da de la presentacin Completar parte 2 del formulario (prctica diaria) Retroalimentacin con respecto a los formularios (parte 2) que se completaron para el da anterior

20 15 10

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E: Organizacin del Proceso Integrado del Aprendizaje (OPIA)

Pasos Dur. Contenido principal Actividades Actividades Materiale del de los s facilitador Participantes necesario s Explicar, Escuchar, Diario CEFE Leer Hacer parte 1 y preguntas 2 Observar, Supervisar Reflexionar, Escribir Diario CEFE parte 1 y 2 Diario CEFE parte 1 y 2 Rotafolio, Marcador es Consejos

Introduccin 10

Como llenar parte 1 (datos biolgicos) Como llenar parte 2 para el respectivo da

Explique la presentacin del Diario CEFE, parte 2, todas las tardes como un acto voluntario.

Aplicacin Inicial

20

Completar el formulario (el da de introduccin)

Preste atencin para que exista una atmsfera tranquila y de trabajo que permita que los participantes reflexionen intensamente. Recuerde a los participantes que el trabajo es personal, la presentacin del Diario es opcional. Resalte puntos de aprendizaje importantes, cite ejemplos sin mencionar el nombre del autor. Involucre a todos los participantes

Aplicacin diaria

15

Completar parte 2 del formulario Observar, (prctica diaria) Supervisar

Reflexionar, Escribir

Procesamie 10 nto

Retroalimentacin con respecto a los formularios (parte 2) que se completaron el da anterior Por qu fue tan interesante

Explicar, Preguntar

Escuchar, Debatir

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Pasos

Dur.

Contenido principal

el ejercicio X? Qu puntos de aprendizaje surgieron del ejercicio? En qu medida y cmo se benefici del ejercicio X? Cmo relaciona el ejercicio X con los anteriores? Qu sucedi en el grupo durante (despus) del ejercicio? Sobre su base de experiencias con los ejercicios qu sugiere que se haga? cmo procesa la retroalimentacin que recibe de los dems? qu hara diferente en el
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Actividades Actividades Materiale Consejos del de los s facilitador Participantes necesario s en los debates.

Mencione las crticas y proponga las soluciones para examinarlas

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Pasos

Dur.

Contenido principal

Actividades Actividades Materiale Consejos del de los s facilitador Participantes necesario s

futuro durante la capacitacin? Generalizacin La generalizacin depende de los temas que traigan los participantes, posibles preguntas: En que medida el ejercicio X refleja la realidad del empresario? Qu hara diferente en el futuro? Sntesis Vese la lista de artculos que se refieren a este tema Explicar, Preguntar Escuchar, Debatir Rotafolio, Marcador es Vincule los ejemplos citados con el mundo empresarial real para que los participantes encuentren experiencias de la vida real que han vivido para proyectarlas al futuro

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F: Consejos, situaciones tpicas y riesgos

Se debe hacer la cantidad de fotocopias necesarias durante la fase preparatoria del programa de capacitacin en cuestin para que esta herramienta pueda ser utilizada desde el primer da del programa de capacitacin, si fuera necesario. Al comienzo del programa de capacitacin, cuando las relaciones aun no estn plenamente establecidas, algunos participantes preferirn no presentar sus Diarios CEFE a los facilitadores para examen y retroalimentacin. No los presione para que presenten sus diarios! Algunos lo harn voluntariamente, mientras que otros van a rechazar la idea directamente. Con el objetivo de inducir a la reflexin sobre los ejercicios diarios, es recomendable mantener la presentacin de diarios como un acto voluntario. Usted ver como la mayora los presentar sin mayor presin externa una vez que se mantenga opcional. El tratamiento cada maana (retroalimentacin) exige cierto tacto, es decir, no mencionar nombres de participantes que escriben alguna crtica o puntos de aprendizaje. Mantngase neutral y justo! Solo entonces, los dems presentarn tambin sus diarios. Estos pueden ser una herramienta de monitoreo poderosa en lo que se refiere a puntos de aprendizaje e insatisfaccin general con ciertos factores del programa de capacitacin. Anime a los participantes a mantener o escribir un Diario aun despus de culminar el programa de capacitacin, como una fuente de aprendizaje sobre s mismo y como medio de dirigir su propia conducta, es decir, para preparar acciones basadas en decisiones que se toman conscientemente en lugar de reaccionar instantneamente ante ciertas situaciones.

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G: Variaciones
1) Usos y objetivos alternativos
Este ejercicio puede ser presentado en una fase posterior cuando se deba introducir el anlisis FODA en el curso del programa de capacitacin. Por lo tanto, prepara para el anlisis de los puntos fuertes y dbiles propios. Menos importancia se conceder a la retroalimentacin diaria (parte 2 del Diario) que puede promoverse durante las sesiones matinales (quizs en conjunto con el ejercicio diario del orador).

2) Reduccin/Ampliacin
La duracin diaria de este ejercicio no requiere de una ampliacin a travs de ms temas que responder. Sin embargo usted podra modificar las preguntas de la parte 2, obviando algunas de ellas. Como norma general, tome en cuenta que los grupos meta con menor grado de instruccin prefieren cuestionarios ms extensos mientras que los de mayor educacin normalmente aprovechan de las expresiones orales, es decir, un cuestionario de baja intensidad.

3) Sustituciones
Permita que los participantes escriban sus Diarios en cuadernillos sin ordenarles preguntas especficas. Aun ms, el hbito de escribir un Diario puede emerger a partir de este ejercicio y los participantes se sentirn menos obligados a obedecer cierta estructura proporcionada por otros.

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H: Anexos
Anexo 1 [DIARIO CEFE]
Formulario

Mi Diario CEFE
Parte I CONFIDENCIAL Nombre: __________________________________ Capacitacin CEFE desde: __________ hasta ___________ En ______________________________________ <Mantenga este diario en un cartapacio personal y guarde los dems documentos sobre su personalidad que recibir posteriormente durante esta capacitacin CEFE>

Datos Biogrficos
Fecha de nacimiento:____________ En: __________________________________ Edad :_______________ Nmero de Hermanos y Hermanas:_________________ No. de hijos: ______________ Cargo: __________________________________________________________ Estado Civil: _________________ Ocupacin del Padre:___________________

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Ocupacin de la Madre:________________________________________________ Educacin: _________________________________________________________ (desde la primaria hasta la universidad) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Carrera Profesional: _________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Lo que yo considero que son mis cualidades personales (puntos fuertes): 1. 2. 3. 4. 5. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

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3.1 Tomar consciencia de las cualidades empresariales Lo que yo considero que son mis defectos (debilidades): 1. 2. 3. 4. 5. 6.

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_______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

Mi meta personal ms importante actualmente: (Elabore) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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3.1 Tomar consciencia de las cualidades empresariales El mayor obstculo para lograr esta meta: (Elabore)

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Firma

______________________________

Fecha __________________

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Parte II Fecha: ______________________ Hoy, el(los) ejercicio(s) que ms me impresion fue/fueron: ___________________________________________________________________ Aprend que ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ He recibido retroalimentacin importante de: ___________________________________________________________________ <escriba el nombre de la(s) persona(s)> referente a: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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3.1 Tomar consciencia de las cualidades empresariales

El Diario CEFE

Tengo intenciones de tomar las siguientes acciones como respuesta a la retroalimentacin recibida: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Lo que no me gust hoy da fue...: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Por que: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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3.1 Tomar consciencia de las cualidades empresariales Otros comentarios sobre la capacitacin de hoy da:

El Diario CEFE

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Firma ______________________________ Fecha _______________________

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