MANUAL DE TRANSMISSÃO DA NFe PELOS SISTEMAS DIGISAT VERSÃO 2.0 / MANUAL 4.

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Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 – Edifício Mirage 1º Andar – Salas 5 e 6 – Centro – Concórdia/SC CEP: 89700-000 – Fone/Fax: (49) 3441-1600 suporte@digisat.com.br www.digisat.com.br

Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 / Manual 4.0 x

MANUAL DE TRANSMISSÃO DA NF-e PELOS SISTEMAS DIGISAT VERSÃO 2.0 / MANUAL 4.0x
APRESENTAÇÃO Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usuários dos Sistemas Gerencial e Administrador, na transmissão da Nota Fiscal Eletrônica. O módulo para a NF-e é disponibilizado juntamente com os Sistemas (gratuitamente) e atendem as exigências do Projeto da NF-e do governo federal.

COMO FUNCIONA A NF-e O padrão de transmissão é basicamente o seguitne:
1 2 3 4 5 6 7 O contribuinte deve gerar um arquivo eletrônico (XML - Extended Markup Language), contendo as informações da operação (NF-e) A assinatura digital deve garantir a integridade dos dados e a autoria do emissor O arquivo será transmitido pela internet para a SEFAZ de jurisdição do estabelecimento emitente para autorização da NF-e A SEFAZ de origem fará uma pré-validação do arquivo e devolverá uma Autorização de Uso, sem a qual não será considerada emitida (gerada) a NF-e e não poderá haver o trânsito da mercadoria. Com a Autorização o emitente poderá emitir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) para acobertar o transporte da mercadoria. Após o processamento da NF-e (autorização), a SEFAZ de origem disponibilizará consulta, através da internet, para o destinatário e outros interessados que detenham a chave de acesso da NF-e. A NF-e autorizada será transmitida pela SEFAZ de origem para a Receita Federal e para a SEFAZ de destino da mercadoria na operação interestadual.

Fonte: Portal NFe

Digisat Tecnologia Ltda

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................ CERTIFICADO DIGITAL ........................... CEF....... 4 COMPARTILHAMENTO DA PASTA ....... Certsign................... as informações necessárias para instalar e configurar o mesmo.................................... A3 é vendido acompanhando o token (leitor de cartão).. para a transmissão da NFe.SCAN ........... 2...................... 7...... 3..................................... 8 CONFIGURAR MÓDULO NOTA FISCAL ELETRÔNICA ................ Correios............................................................ CERTIFICADO DIGITAL Para emissão da Nota Fiscal Eletrônica o cliente necessita adquirir um certificado digital e-CNPJ do tipo A1 ou A3............. 10... 11.................. 22 SISTEMA DE CONTINGÊNCIA DO AMBIENTE NACIONAL ............. porém as opções são as mesmas apresentadas no Sistema Administrador somente com telas diferentes... Prodemge................. Podendo ser comprado no Serasa.......... é imprescindível que o cliente busque junto a empresa na qual adquiriu o Certificado Digital....0 x A empresa precisará adquirir um certificado digital nos padrões da NF-e junto a uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada na ICP-Brasil.........................................gov.......................... Nos testes realizados pela Digisat foi utilizado um certificado do tipo A3 do Serasa. Porém nada impede do cliente adquirir um certificado digital de outra empresa ou do tipo A1..0 x.....................................................nfe............. Digisat Tecnologia Ltda Pág........... 5.. etc................................ 15 TRANSMITIR A NFe................... 8 INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS ............................ Informe-se com a DigiSat antes de adquirir o certificado.............. Compete ao contribuinte avaliar e escolher o tipo de certificado que utilizará............... 21 CANCELAMENTO DA NF-e........... Obs.....................................................fazenda.................... O tipo A1 é um arquivo e é vendido com validade de um ano............................................Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.............. 6............ IMPORTANTE: Antes de iniciar a utilização dos executáveis disponibilizados pela Digisat..................................................... pois há modelos que possuem cobrança antecipada para auxílio na instalação......... para a transmissão da NFe... 3 de 26 ... 19 INUTILIZAÇÃO DE NFE ..............................................0 / Manual 4...... em vigor desde 01/04/2011.................. Importante: Antes de iniciar a utilização dos executáveis disponibilizados pela Digisat......... 23 1...... 12 LANÇAR A NOTA FISCAL ...... Nesta versão da Nota Fiscal Eletrônica contém as novas exigências referentes a NFe Versão 2.......... 3 CONFIGURAR DIGNFE ........ 9.0 do Manual 4................. Segue abaixo......... Para maiores informações sobre a NFe acesse o site www....................... é imprescindível que o cliente busque junto a empresa na qual adquiriu o Certificado Digital................................................ dentre as opções de mercado.......................br..................... do tipo A1 ou A3.......................... explicação detalhada de como proceder para utilização do módulo “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica” e “DigNFe”..................... pendrive ou equipamento similar e possui validade de três anos......................................... 8.... 4....... 17 NOTAS FISCAIS . as informações necessárias para instalar e configurar o mesmo...... Passos para emitir NF-e é necessário ler com atenção: 1..........................: As imagens exibidas na explicação são do Sistema Gerencial......

Importante: A configuração é feita apenas uma vez.3. 1.2.br/ftp/auxiliares/NFe/Certificados/Cadeias/ 1. e ao lado indique o CNPJ da mesma. Dê um duplo clique sobre o sistema “DigNFe. é necessário executar os procedimentos indicados abaixo.com. Em seguida entre na pasta NFe existente dentro da pasta do Sistema. faz-se necessário instalar a cadeia certificadora. Porém é necessário deixá-lo ativado para poder transmitir as NFe. Digisat Tecnologia Ltda Pág. CONFIGURAR DIGNFE O DigNFe deve ser configurado somente no micro onde está o certificado digital! Para armazenar as informações resultantes da transmissão da Nota Fiscal Eletrônica.0 / Manual 4. digite o nome da empresa emitente.digisat.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.4. Assim. Poderá cadastrar aqui todas as empresas que utilizarão NF-e.5. sempre que usar NF-e o sistema acatará as indicações previamente estabelecidas. 4 de 26 . As cadeias estão disponíveis no link http://www. próximo ao relógio. 1. e execute o arquivo DigNFe. e na tela "Cadastro de empresas". 1. sendo que para cada certificado deverá especificar a empresa específica. basta colocá-lo no menu Inicializar do Windows.0 x 2.1. O programa DigNFe ficará ativado na barra de tarefas do Windows. 1. Clique no botão indicado na imagem abaixo.exe” e inicie a configuração. Após instalar ou atualizar os Sistemas Digisat.

indicada na imagem abaixo.6. Na caixa “Configurações” clique em “Por Empresa” e na guia “Geral” indique as informações que estão sendo solicitadas.0 / Manual 4. 1. Clique no botão “Salvar as alterações e fechar a tela”. Para configurar como o sistema se comportará acesse a opção “Configurações do aplicativo”. Digisat Tecnologia Ltda Pág.8. Unidade Federativa: Estado onde se localiza a empresa emitente.8.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.7.1. São elas: 1. 5 de 26 . o qual é representado pela imagem de um disquete.0 x 1. 1.

Como devem ser criados os diretórios na data de emissão?: O padrão é AM (ano e mês). 1. Quantos dias devem ser mantidos os arquivos na pasta temporário e retorno? Deixe 0 para infinito: Informe quantos dias esses arquivos devem ficar armazenados no computador. A seguir. Padrão”. o qual já deve ter sido instalado. 6 de 26 . 1. já a opção “Contingência com formulário de segurança (FS-DA)” deve ser utilizada quando o servidor que hospeda suas notas estiver com algum problema.8. Na guia “Certificado digital”. na guia “Pastas”. Ambiente: Deve-se indicar como Homologação o período de testes e Produção para a transmissão efetiva das NFe.2.8.0 x 1.8. sendo assim a Nota será armazenada no seu computador e deverá ser impressa em papel moeda. como diz a própria mensagem. ela será enviada. se não quiser apagá-los deixe o valor 0 (zero).9. 1. quando o site receptor de suas Notas Fiscais Eletrônicas está ativo. para que o sistema carregue o local padrão de cada pasta. Veja orientação na página 23 deste manual. 1.0 / Manual 4.10.4. A opção SCAN (Sistema de Contingência do Ambiente Nacional) é alterada automaticamente pelo Sistema Gerencial G4 ou Administrador G4 quando houver a necessidade.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.5. basta clicar no botão ao final da linha e indicar o local desejado. clique no botão “Config. 1. clique no botão indicado na imagem abaixo e na caixa que será apresentada selecione o certificado digital que deve ser utilizado. e quando a conexão se restabelecer. Tipo de Emissão: Indicamos como “Normal”. Digisat Tecnologia Ltda Pág.8.3. Caso seja necessário direcionar as pastas para cada empresa configurada.

em destaque na imagem abaixo. respectivamente. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 7 de 26 .13. ao consultar a Situação do Servidor e todas as vezes que o DigNFe for ativado o sistema irá apresentar a imagem abaixo. clique no botão “Salvar”. solicitando o PIN (senha).0 x 1. 1. que é o código numérico fornecido pela Autoridade Certificadora.12.0 / Manual 4. Já para certificados do tipo A1 este código não é solicitado.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Caso use um certificado do tipo A3. Os botões em destaque na imagem abaixo são utilizados para “Consultar Situação do Servidor e do Cadastro do Contribuinte” e “Validar arquivos XML”. ou seja onde adquiriu o Certificado Digital. Por fim. 1.11.

por este motivo recomenda-se que seja feito o BACKUP desta pasta. CRT e em Emite NFe é preciso selecionar a opção “Sim”. 8 de 26 .Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Habilitar com permissão total. COMPARTILHAMENTO DA PASTA 3. Clientes. INFORMAÇÕES OBRIGATÓRIAS Para a transmissão da Nota Fiscal Eletrônica é obrigatório o preenchimento de alguns campos nos módulos Emitente. é necessário o preenchimento dos campos CNAE. Serviço e Configurações.0 x 3.1. Sendo assim logo abaixo detalharemos estes módulos/campos: a. Compartilhar a pasta NFe existente dentro da pasta do sistema. 4. Emitente No módulo Emitente. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Estoque. Importante: Os arquivos armazenados na pasta “NFe” devem ser guardados pelo período de cinco anos.0 / Manual 4.

Importante: O campo CSOSN apenas é indicado quando o CRT do emitente for “Simples Nacional”.0 / Manual 4. é obrigatório o preenchimento dos campos NCM. c. IAT e IPPT. é fundamental o preenchimento de todos os campos que dizem respeito ao produto que está sendo cadastrado. Estoque . Caso tenha alguma dúvida consulte seu Contador.Tributação Existe no módulo Controle de estoque uma guia chamada “Tributação”.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 x b.Adicionais Na guia “Adicionais”. Importante: O NCM deve ser válido. Estoque . 9 de 26 . Digisat Tecnologia Ltda Pág. caso tenha alguma dúvida consulte seu Contador.

0 / Manual 4. neste campo deve informar o “Código da Lista de Serviços” em que se classifica o serviço que está sendo cadastrado. “Qtd. Atividade”.br/aplicacoes/legislacao/legislacao/TelaSaidaDocumento.df.”. Estoque – Opções específicas para Farmácia Em estabelecimentos que tenham o ramo de atividade Farmácia.cfm?txtNumero=116&t xtAno=2003&txtTipo=190&txtParte=. Serviços Os serviços são cadastrados no módulo de Estoque. devemos atribuir o código 101.fazenda. 10 de 26 . Digisat Tecnologia Ltda Pág. Estabelecimentos que trabalham com serviços precisarão informar o “Cód. http://www.0 x d.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Por exemplo: Para serviços de análise e desenvolvimento de sistemas. e. será obrigatório informar “Lote”. No mesmo módulo é necessário também preencher as informações referentes à tributação do serviço. “Fabricação” e a “Validade”. A Lista de Serviços está disponível no link abaixo.gov.

deverá indicá-los na guia “Endereços” e preencher os campos corretamente. por isto no módulo “Cadastro de Clientes”. 11 de 26 .Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 x f. se houver. será exibido ao final do campo cidade e país um botão com três pontos (reticências). Configurações – Opções do Sistema Na tela de “Opções do Sistema”. Caso tenha endereços adicionais de cobrança e entrega. g. selecione a guia “Faturamento” e “Nota Fiscal”. E ao clicar nestes botões será apresentada a respectiva lista.0 / Manual 4. documentos e indicar o telefone. Importante: Os campos “Cidade” e “País” devem ser informados de acordo com a tabela de cidades e países do IBGE. Obs: Para pesquisar digite o nome com acentuação. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Clientes Preencher corretamente o endereço completo do cliente. clique em “Vendas”. onde deve ser localizada a cidade para que o sistema carregue o código correto da mesma.

qualquer dúvida consulte o Contador do estabelecimento.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Acesse o módulo Nota Fiscal Eletrônica Este módulo está disponível em Movimentação – Outras Operações – NFe. Assim.O. As mesmas devem utilizar Série de 900 a 999 e numeração diferenciada. será apresentada a tela abaixo. quando o servidor da SEFAZ de origem estiver fora do ar. os valores corretos.0 / Manual 4.F. 12 de 26 . e o sistema encaminhará com a seqüência indicada previamente. C. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Ao clicar pela primeira vez neste botão será apresentada mensagem abaixo: Ao clicar em OK.0 x No espaço “Informações Padrão”.P. e C. Sub-série. Informações NFe SCAN: Neste local deve-se configurar as Notas Fiscais Eletrônicas para contingência SCAN.F. 5. Veja mais orientações na página 22 deste manual.P.O. a qual deve ser configurada para utilização deste módulo. indique nos campos Modelo (55 para NF-e). o Ambiente Nacional será ativado. Série. CONFIGURAR MÓDULO NOTA FISCAL ELETRÔNICA a. de serviços.

não o caminho pela rede. Validação e PDF. Guia Geral Ambiente: “Homologação” quando as transmissões serão apenas para teste e “Produção” quando for feita a transmissão realmente para validação das NFe.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. ou o servidor da receita está fora. Retorno. Guia Danfe Nesta guia especificam-se as opções do impresso da NFe.0 / Manual 4. Tipo de emissão NFe: Neste campo informa-se o tipo de emissão:  Normal: Quando o servidor da secretaria da fazenda está ativo. a hora e a justificativa. o motivo pelo qual será gerado notas em contingência FS-DA. onde é necessário informar a data.0 x b. antes de indicar o caminho nas estações. o sistema apresentará a tela abaixo. c. Quando é selecionada a opção Contingência FS-DA. Esta opção é utilizada. Certifique-se que a pasta NFe no Servidor tenha sido compartilhada. 13 de 26 . no Servidor indique o local exato. Digisat Tecnologia Ltda Pág. mas não envia. por exemplo. quando a internet não funciona. Importante: Para o uso da contingência SCAN não há necessidade de ajustes. Logo: Selecione o arquivo com a logomarca da empresa. Informe o local como na imagem acima apenas nas estações. Diretórios: Indique as pastas/locais onde deseja que o Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica armazene os arquivos de Envio. Erros. Arquivamento.  Contingência com formulário de segurança (FS-DA): Gera o arquivo XML. ou seja. ou seja. pois o sistema reconhece automaticamente. o Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica). Veja as orientações na página 22 deste manual.

Essas configurações podem ser consultadas com seu provedor de internet. Nas próximas opções marque se deseja que o sistema execute-as ou desmarque para não serem executadas:           Mostrar Preview antes da Impressão Imprimir hora de saída Enviar email automaticamente Gerar PDF do Danfe ao imprimir Imprimir descrição completa do item Imprimir detalhamento específico Exibir resumo no canhoto Formulário pré-impresso (não imprime o logo) Expandir logo Imprimir Desconto em Porcentagem no Item d. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Impressora Padrão: Selecione qual impressora deseja utilizar ao imprimir o Danfe. Guia E-mail Nesta guia é necessário configurar o e-mail da empresa para que seja possível enviar o Danfe para o cliente. Orientação: Especifique a orientação.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.: Informe quantos produtos devem ser impressos por folha. essas configurações somente serão utilizadas se o usuário optar por utilizar o modelo GerNFe. Decimais Valor Unitário: Limite a quantidade de casas decimais nos valores unitários.0 / Manual 4. Produtos por pág. Espessura Borda: Especifique a espessura da borda. Se optar por utilizar o Unidanfe. Cópias: Indique quantas cópias deseja ao imprimir o Danfe.0 x Modelo: Informe qual modelo deseja utilizar. Núm. 14 de 26 . Decimais Quantidade: Limite a quantidade de casas decimais nas quantidades. será necessário executar algumas configurações no módulo específico. Margens: Defina as margens superior e inferior.

0 x Botão Cancelar: Utilize esta opção somente se entrou na tela de Configurações. Na próxima tela clique em “Novo”. mas caso tenha alguma dúvida.0 / Manual 4. armazenar. mas não deseja que o Sistema armazene as atribuições feitas neste momento. 15 de 26 . armazene as atribuições feitas nesta tela. logo abaixo será exibido todos os passos desta etapa: a.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Digisat Tecnologia Ltda Pág. clique em “Movimentação”. e as utilize ao gerar. é fundamental o lançamento da Nota Fiscal. b. LANÇAR A NOTA FISCAL Para utilização do módulo “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”. c. 6. enviar os arquivos XML e imprimir o Danfe. Botão Salvar: Clique neste botão para que o “Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica”. Na tela do Sistema Gerencial Geração 4. o qual continua exatamente igual ao que era executado anteriormente. Agora clique no ícone “Faturamento” e em seguida “Nota Fiscal”.

selecione o cliente da Nota Fiscal. Em “Listagem de Clientes”. Lance os produtos. Digisat Tecnologia Ltda Pág.0 / Manual 4. 16 de 26 . e.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 x d. com suas respectivas quantidades.

se o sistema está configurado para transmitir Nota Fiscal Eletrônica. apenas clique no botão “Gravar nota”. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Evitando assim. Em seguida clique em “Retornar”. Se o pagamento desta Nota Fiscal for a prazo. b.0 / Manual 4. Ao concluir a Nota Fiscal clique clicar no botão “Salvar”. configurar o DigNFe. TRANSMITIR A NFe Após instalar e configurar o Certificado Digital. Confirmando esta mensagem o sistema irá verificar o status do serviço. 17 de 26 .: Se o pagamento for a vista.0 x f. indicar as particularidades no módulo estoque. se preferir clique em Movimentação – Outras operações . não sendo necessário entrar na tela “Pagamento”. agora pode transmitir a Nota Fiscal Eletrônica. 7. Se não quiser transmitir automaticamente clique na opção “Não”. poderá utilizar um atalho na tela da Nota Fiscal.NFe. Então: Primeiramente certifique-se que o DigNFe está ativo. será exibida mensagem pedindo se deseja transmitir a nota fiscal e imprimir o DANFE. Depois clique em “Gravar nota”. Obs. configurar o módulo Gerenciador de Nota Fiscal Eletrônica e lançar a Nota Fiscal. preencher os campos obrigatórios. Ou. transmitir a nota fiscal eletrônica e imprimir o DANFE. Importante: Ao gravar a nota. c. será solicitado ao usuário se o mesmo já deseja transmiti-la.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. a. neste momento se o sistema está configurado para transmitir Nota Fiscal Eletrônica. compartilhar a pasta NFe. clique no botão “Pagamento” e informe como se dará o parcelamento. acessar qualquer outra tela do sistema.

bem como todas as opções/informações pertinentes a transmissão da NFe.0 / Manual 4. Nesta tela temos disponíveis os seguintes botões: Exibe a “Relação de Notas Fiscais”. Digisat Tecnologia Ltda Pág.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2.0 x d. Ao clicar em qualquer uma dessas opções será apresentada a tela abaixo. sendo que a mesma não pode ter sido enviada para a Receita. Permite alterar as configurações do módulo “Nota Fiscal Eletrônica”. Mostra opções de inutilização do número da nota. opção explicada anteriormente. Orientações na página 21. 18 de 26 . e.

Data Recibo: Data da última consulta do recibo. o qual é informado diretamente ao lançar a Nota Fiscal. o qual é informado diretamente ao lançar a Nota Fiscal. g. Cancelada: Informa se a transmissão da NFe foi cancelada ou não. As colunas/campos da “Relação de Notas Fiscais” apresentam as seguintes informações: Nota: Número da Nota Fiscal. Série e Subsérie. será impresso no DANFE em código de barras para que a NFe possa ser consultada pelo site www. Subsérie: Sub-série da NF. Digisat Tecnologia Ltda Pág.nfe. Emissão: Data de emissão informada ao lançar a NF no Sistema. Status Recibo: Código do Status do recibo. Importante: Para copiar esta informação. Espaço destinado à pesquisa. Protocolo Cancelamento: Campo que será preenchido quando for cancelado a NFe na Secretaria da Fazenda. Descrição Status Recibo: Significado do Código do Status do Recibo. Importante: Pode ser definido um padrão para os campos Modelo. o que é feito através do botão “Cancela NFe” logo abaixo. 19 de 26 . Modelo: Modelo da NF.gov. Chave Acesso: Número criado pelo módulo “Nota Fiscal Eletrônica”. basta pressionar duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre essa informação. que tenham o Modelo 55. o qual é gerado ao lançar a mesma.7 Configurações – Opções do Sistema” neste manual. Hora Recibo: Hora da última consulta do recibo.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Número do Protocolo de Entrega: Número do protocolo que indica a entrega da NFe na Secretaria da Fazenda. Cód. NOTAS FISCAIS f. ou seja.0 x 8.fazenda. NFe Status: Indica o Status da Nota. o qual é informado diretamente ao lançar a Nota Fiscal. Série: Série da NF. clique na coluna e digite a informação que está procurando (não precisa ser completa) e em seguida pressione a tecla ENTER. isto foi explicado no título “4. Número Recibo: Número enviado pela Secretaria da fazenda confirmando o envio da NFe. será apresentada a tela abaixo.br.0 / Manual 4. Clicando no botão Notas Fiscais. onde é exibido todas as Notas Fiscais Eletrônicas lançadas. Será feito um filtro e aparecerão apenas os registros que contenham os dados informados. o qual será transmitido para o servidor da Secretaria da Fazenda e posteriormente se Autorizado o uso.

sendo que isto só será possível se o serviço está ativo. Verifica se está ativo o serviço de transmissão. Clicando neste botão. Cancelamento Descrição Status: Descrição que indica o significado do código de status do cancelamento da NFe. Desloca-se para a NF anterior. retornando nos campos “Cód. Desloca-se para a última NF. o que se tornaria mais complicado para um usuário leigo. Obs. Hora Cancelamento: Hora do cancelamento da NFe. lembrando que elas estão sendo exibidas em ordem decrescente.0 x Cód. Após verificar o Status do Serviço. consultar a validação da NFe e o Status da NFe for “Autorizada” pode-se imprimir o DANFE ou enviá-lo via e-mail. Na parte inferior da tela é apresentado alguns botões de posição e ajustes. Atualiza as informações apresentadas na tela. Status Cancelamento: Código que indica o status da solicitação de cancelamento. Digisat Tecnologia Ltda Pág.0 / Manual 4. Requer Internet. A NFe só poderá ser cancelada dentro do prazo informado pela secretaria da fazenda do seu estado. h.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. o que deve ser feito sempre antes de transmitir uma NFe. nem substitui uma nota fiscal.: O DANFE não é uma nota fiscal. São eles: Desloca-se para a primeira Nota Fiscal. pode-se utilizar este botão para cancelá-la junto a Secretaria da Fazenda. através da qual é possível editar a Nota Fiscal Eletrônica. Status Recibo” e “Descrição Status Recibo” o resultado desta consulta. servindo apenas como instrumento auxiliar para consulta da NFe. Desloca-se para a próxima NF. Transmite a NF selecionada. pois contém a chave de acesso da NFe. Veja cancelamento na página 22. evitando assim ter que localizar o XML e alterá-lo direito no arquivo. Permite conferir o status da NF-e diretamente no SEFAZ. Depois da NFe ter sido transmitida. Consulta a validação da NFe no servidor da Secretaria da Fazenda. 20 de 26 . Data Cancelamento: Data do cancelamento da NFe. transmitir a NFe. sendo que elas estão sendo apresentadas em ordem decrescente. será apresentada a imagem abaixo. que permite ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência da NFe através do Ambiente Nacional (RFB) ou o site da SEFAZ na Internet.

se a NF foi transmitida. A inutilização deve ser feita até o 10º dia do mês subsequente da quebra da numeração. Uma faixa de inutilização não pode conter números já inutilizados ou utilizados. INUTILIZAÇÃO DE NFE A inutilização de numeração da NF-e serve para inutilizar um número de NF-e que não será utilizado.0 x 9. Clique no botão “Incluir”. Equívoco do usuário que continua a utilizar a numeração da NF. Motivos de Inutilização    Falha na aplicação que salta a numeração da NF-e. 21 de 26 . Como fazer a inutilização Ao selecionar o botão “Inutilizar”.000 números por pedido. modelo 1/1A. Assim. Lembrando que a inutilização de faixa é limitada a 2. Digisat Tecnologia Ltda Pág. será exibida a tela abaixo.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. onde é necessário executar o seguinte procedimento: a. na NF-e. caso a faixa de inutilização seja superior será necessário dividir o pedido em diversos pedidos. Falha no envio ou recepção da NF-e. a providência correta para uma NF-e autorizada é o cancelamento de NF-e.0 / Manual 4.

Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. então deverá proceder a inutilização de numeração.0 x b. Se desejar inutilizar apenas uma nota. Clique no botão “Gravar”. o sistema GerNFe solicita o envio por e-mail ao cliente do arquivo XML do cancelamento (procCancNFe). Como fazer o cancelamento Basta selecionar a nota já transmitida na listagem.  A mercadoria não pode ter circulado e nem pode ter registro de passagem na fiscalização de trânsito. Se a NF-e não foi transmitida e autorizada. h. 10. e. E por fim digite a justificativa.  Para cancelar uma NF-e é necessário ater-se a alguns critérios:  A NF-e deve estar devidamente autorizada. Informe o Modelo. Quando tiver certeza que as informações preenchidas nos campos acima estão corretas. ou seja. a qual deve ter no mínimo 15 caracteres. Inicial) e a última (campo Núm. será exibida a tela de motivo. Pode-se informar uma seqüência de notas a serem inutilizadas. clique em “Excluir” e na tela que será apresentada clique novamente em “Excluir”. desde 22/02/2010 o prazo máximo é de até 2 horas em MT. f.0 / Manual 4.  Uma NF-e autorizada somente poderá ser cancelada em até 168 horas. Se precisar alterar alguma informação.: Os lançamentos que forem inutilizados não poderão ser editados ou excluídos. onde deve-se explicar o mmotivo do cancelamento. não deseja mais inutilizá-la. Inicial e Núm. Série e Ano (ano apenas com os dois últimos dígitos). para isto informe o número da primeira nota desta seqüência (campo Núm.  A NF-e não pode ter a confirmação de recebimento do cliente. Final). Digisat Tecnologia Ltda Pág. Obs.0x do Manual de Integração Contribuinte.  Obrigatoriamente deve possuir o número do protocolo de autorização de uso. CANCELAMENTO DA NF-e O cancelamento serve para cancelar uma NF-e autorizada pela SEFAZ. d. como orienta a versão 4. Importante indicar que não se deve confundir o número do recibo do envio do lote com o número da autorização de uso. 22 de 26 . selecione o lançamento. Final. Caso seja necessário eliminar o lançamento. clique em Editar. informe o número da mesma no campo Num. Após o cancelamento. g. Após deve-se selecionar o botão “Cancelar”. clique no botão “Inutiliza”. modifique o que deseja e em seguida clique em “Gravar”. c.

0. 23 de 26 . Esta regra aplica-se a todos os serviços (autorização.1. uma vez que a SEFAZ-Origem poderá responder à consulta de situação das NF-e das séries 900-999 que estejam em sua base de dados. Assim. Digisat Tecnologia Ltda Pág. executando a recepção e autorização de NF-e.1 ou 1. clique em “Vendas”. a. Feito isso poderá emitir normalmente as notas fiscais. consulta à situação de uma NF-e e a consulta ao status operacional do seu serviço. A exceção a esta regra é o serviço de consulta à situação da NF-e.1. Configuração do Sistema Para utilizar essa modalidade de contingência. cancelará ou inutilizará numeração de NF-e nestas séries reservadas ao SCAN. respectivamente. Atualização Primeiramente é necessário que o sistema Gerencial G4 ou o Administrador esteja atualizados com release posterior ao dia 15/04/2011.0. a aplicação de emissão de NF-e do Contribuinte deve modificar sua forma de operação. devendo iniciar do 00001. b. selecione a guia “Faturamento” e “Nota Fiscal”. Com esta restrição elimina-se a possibilidade de que.0 / Manual 4.0 x 11. uma mesma NF-e tenha sido autorizada pelo SCAN e pela SEFAZ-Origem. conforme descrito a seguir. cancelamento de NF-e. quando o servidor da SEFAZ de origem estiver fora do ar. A numeração para as NF-e em SCAN também são diferenciadas. Acesse as “Opções do Sistema”. Ou 2.SCAN Nesta modalidade a NF-e opera em WebService específica para o SCAN em substituição à SEFAZ de Origem. após a recuperação de uma falha. inutilização de numeração de NF-e. Na opção Informações NFe SCAN indique uma numeração de série que esteja de 900 a 999. Verifique com o contador da empresa qual a série e o número em SCAN que deverá utilizar.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. e o sistema encaminhará com a seqüência indicada previamente. SISTEMA DE CONTINGÊNCIA DO AMBIENTE NACIONAL . Da mesma forma. a SEFAZ-Origem não autorizará. O SCAN somente tratará NF-e emitidas com numeração nas séries 900 a 999. cancelamento.1. pois o sistema identificará automaticamente quando a SEFAZ de origem está fora do ar e encaminhará o envio ao Ambiente Nacional SCAN. inutilização e consulta situação da NF-e). o Ambiente Nacional será ativado.

com o mesmo conteúdo. aguardando o comando do operador para a transmissão em outro momento. A Nota 002217 é gerada normalmente e está disponível na listagem do GerNFe para transmissão.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. a SEFAZ-Origem acionará novamente o SCAN. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 2. a SEFAZ-Origem acionará o SCAN para que ative o serviço de recepção e autorização de NF-e em seu lugar. Transmissão da Nota De acordo com a SEFAZ. Automaticamente solicita-se ao operador a providência que deseja tomar. com a numeração e série SCAN previamente configurada no sistema.0. em seu Manual de Contingência – Contribuinte – v 6.  Caso indique a opção “Não” o sistema não transmite a nota. Ao tentar transmitir a nota. ocorrendo a indisponibilidade.2. os Sistemas Gerencial G4 e o Administrador G4 avisam ao operador de que o ambiente estadual encontra-se indisponível e solicita autorização para transmitir via SCAN através da seguinte mensagem:  Caso aceite.0 / Manual 4. Como funciona:  Emita a NF normalmente. Finda a indisponibilidade. EXEMPLO 1. o sistema confere o status dos serviços da SEFAZ e é identificada a indisponibilidade do serviço da SEFAZ de origem.  Neste momento o sistema solicita se deseja transmitir a NF. o sistema transfere a sequencia da numeração original para a inutilização de notas e gera uma nova nota fiscal.  Caso o ambiente estadual não esteja disponível. agora para desativar o serviço.0 x c.  Grave a nota. 24 de 26 .

4. 25 de 26 .0 x Caso não aceite a nota ficará aguardando ser transmitida em outra ocasião e não haverá nenhuma mudança de número ou série.0 / Manual 4. mas com novo número e série. sem que necessita o ajuste humano. 3.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. Imediatamente à autorização o sistema retorna ao modo de envio Normal. A nota não transmitida (2217) fica pendente de inutilização. Caso confirme em “Sim” a nota será imediatamente enviada para a inutilização e é gerada outra nota com o mesmo conteúdo. Digisat Tecnologia Ltda Pág.

26 de 26 .0 / Manual 4. inutilizações e consultas necessárias à manutenção da integridade da seqüência de numeração das emissões de NF-e nas séries reservadas ao SCAN. inutilização. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Abaixo demonstração visual exemplificando a configuração da NF-e no sistema Administrador. Os demais terminais que emitem NF-e apenas indicam o caminho no GerNFe. permitindo a consulta nos dois ambientes. de Suporte Técnico e Qualidade Digisat Tecnologia Ltda Pág. executar os cancelamentos. Com isso o Contribuinte poderá.0 x Obs. a qualquer momento.: Caso queira reutilizar esta numeração basta imediatamente remover a mesma da inutilização e retroceder a sequencia nas configurações do sistema Gerencial G4 ou Administrador G4. Importante: Os serviços (cancelamento. CONFIGURAÇÃO NF-e Neste esquema o micro onde está o DigNFe e o certificado digital é um terminal comum. Depto. consulta situação de NF-e e consulta status do serviço) ficarão permanentemente ativos.Manual de Transmissão da NFe pelos Sistemas Digisat – Versão 2. As NF-e autorizadas pelo SCAN (séries 900 a 999) serão disponibilizadas para a SEFAZ-Origem e Ambiente Nacional.

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