Vision 2

SISTEMA ACADÉMICO SIGMA
VISIÓN
Versión 2.2
Colegio Particular SIGMA

Sistema Académico SIGMA Versión: 2.2
Visión Fecha: 26/01/2008
Historial de Revisión
Fecha Versión Descripción Autor
17/01/08 2.0 • Revisión Inicial •Grupo Analistas
• Actualización en la definición
•Analista: Quiroz
24/01/08 2.1 del problema y
Quispe, Carlos
posicionamiento del producto
• Actualización de la
Introducción
• Actualización en los perfiles de •Analista: Quiroz
26/01/08 2.2
usuarios Quispe, Carlos
• Ajustes menores en el formato
de texto

Tabla de Contenido
VISIÓN.......................................................................................................1
1.INTRODUCCIÓN.........................................................................................1
1.1PROPÓSITO............................................................................................1
1.2ALCANCE..............................................................................................1
1.3DEFINICIONES, ACRÓNIMOS Y ABREVIATURAS...............................................................1
1.4REFERENCIAS..........................................................................................1
1.5VISTA GENERAL........................................................................................2
2.POSICIONAMIENTO.....................................................................................6
2.1OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO.............................................................................6

2.2DEFINICIÓN DEL PROBLEMA..............................................................................7
2.3POSICIONAMIENTO DEL PRODUCTO........................................................................8
3.DESCRICION DE USUARIOS, CLIENTES Y STAKEHOLDERS.....................................10
4.DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL PRODUCTO...........................................................19
4.1PERSPECTIVA DEL PRODUCTO............................................................................19
4.3RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS..........................................................................21
4.4SUPOSICIONES Y DEPENDENCIAS..........................................................................21
4.5COSTO Y PRECIO......................................................................................22
4.6LICENCIAS E INSTALACIÓN .............................................................................22
6.RESTRICCIONES.......................................................................................25
7.GAMAS DE CALIDAD..................................................................................26
8.PRECEDENCIA Y PRIORIDAD.........................................................................26
9.OTROS REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO.......................................................27
9.1ESTÁNDARES APLICABLES ..............................................................................27

9.2REQUERIMIENTOS DE AMBIENTES ........................................................................28
9.3REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA..........................................................................28

10.EXIGENCIAS DE DOCUMENTACION...............................................................28

VISIÓN
1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de este documento es recoger, analizar y definir los requerimientos
y necesidades de mayor relevancia del Colegio Particular SIGMA, a partir del
problema en cuestión.
A partir de los problemas actuales de la empresa, a quienes afectan y su
impacto en el negocio se propondrá una solución que satisfará las necesidades
detalladas.
1.1Propósito
El propósito de este documento es definir los requerimientos de mayor
relevancia del Sistema Académico SIGMA en término de las necesidades de
los usuarios finales.
1.2Alcance
Este documento se aplica al Sistema Académico SIGMA, el cual será
desarrollado por X-Consulting. Involucra toda aquella información que se
considera necesaria para la construcción del Sistema.
1.3Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

• RUP: Rational Unified Process. Metodología para describir el proceso de
desarrollo de software.
• Durante el desarrollo de este documento, se hizo uso de las palabras
“Sistema en desarrollo”, la cual equivale al Sistema Académico Sigma.
1.4Referencias
• Documento de Arquitectura de Software
• Especificaciones Suplementarias
Colegio Particular SIGMA Pag.1

1.5Vista General
• Punto 2: Posicionamiento
Este punto describirá el papel que cubrirá el sistema. Se especificarán
los beneficios que ofrece los problemas actuales del colegio y las
funciones que realizará, así como los usuarios del mismo.
o Punto 2.1: Oportunidad del Negocio

Explica en modo general los beneficios que ofrece el Sistema
Académico Sigma para la realización de los procesos del negocio.
o Punto 2.2: Definición del Problema

Este punto define los problemas actuales del Colegio Sigma, las
personas afectadas y sus impactos; para luego proponer una solución a
estos problemas definidos.
o Punto 2.3: Posicionamiento del Producto

Se describirá brevemente el modo en que el Sistema participará en los
procesos de negocio del centro educativo, listando sus funcionalidades
y los usuarios que harán uso del mismo.
• Punto 3: Descripción de Usuarios, Cliente y Stakeholders.

Este punto describe a los usuarios, clientes y Stakeholders involucrados
con el Sistema Académico Sigma.
o Punto 3.1: Resumen de Stakeholders

Listará a los Stakeholders involucrados. Además de sus
responsabilidades pertinentes con el Sistema en desarrollo.
o Punto 3.2: Resumen de Usuarios

Presenta un resumen de los usuarios del Sistema identificados.
Colegio Particular SIGMA Pág. 2

o Punto 3.3: Entorno de Usuario

Detalla el entorno de trabajo de los usuarios identificados. Se hace
mención de la cantidad de usuarios en total, las oficinas donde
realizarán el acceso al sistema y la disponibilidad de acceso al mismo.
o Punto 3.4: Perfil de Stakeholders

Describe cada uno de los Stakeholders identificados en detalle.
o Punto 3.5: Perfil de Usuarios

Describe cada uno de los usuarios del Sistema identificados en detalle.
o Punto 3.6: Necesidades Claves de los Stakeholders o Usuarios

Lista y describe las necesidades y preocupaciones claves de los
Stakeholders y usuarios. Les asigna una prioridad y propone una
solución.
o Punto 3.7: Alternativas y Competencia

Identifica las alternativas percibidas como disponibles por los
Stakeholders, así como sus fortalezas y debilidades.
• Punto 4: Descripción Global del Producto

Provee una descripción general de las capacidades y características del
Sistema en desarrollo desde los siguientes puntos de vista:
 Perspectiva del Producto
 Diagrama de Contexto
 Resumen de Características
 Suposiciones y Dependencias
 Costo y Precio
 Licencias e Instalación

o Punto 4.1: Perspectiva del Producto

Pone al Sistema en desarrollo en una perspectiva referente al entorno
de usuario donde funcionará.
o Punto 4.2: Diagrama de Contexto
Muestra en forma gráfica la interacción del Sistema con el usuario,
mostrando los módulos que ofrecerá como respuesta a las necesidades
de los usuarios.
o Punto 4.3: Resumen de Características

Esta sección define y describe las características del Sistema
Académico SIGMA. Las características son las capacidades de alto nivel
del sistema que son necesarias para entregar ventajas a los usuarios.
o Punto 4.4: Suposiciones y Dependencias

Lista cada uno de los factores que afectan directamente a los
atributos principales del Sistema en desarrollo, y que por lo tanto
afectarían a este documento.
o Punto 4.5: Costo y precio

Muestra el costo y precio del producto en desarrollo, así como el
detalle del mismo.
o Punto 4.6: Licencias e Instalación

Lista las licencias requeridas para el desarrollo, instalación y
funcionamiento del producto.
• Punto 5: Características del Producto

Detalla las características de funcionalidad del Sistema Académico
Sigma, desde el punto de vista del usuario
• Punto 6: Restricciones

Lista las restricciones que se tienen en cuenta para el desarrollo del

Sistema Académico Sigma.
• Punto 7: Gamas de Calidad

Esta sección define las gamas de calidad con las que contará el
funcionamiento del Sistema Académico SIGMA., desde los siguientes
criterios:
 Disponibilidad
 Usabilidad
 Rendimiento
 Soporte
 Ambiente para el desarrollo e implementación
 Capacidad de mantenimiento
• Punto 8: Precedencia y Prioridad

Esta sección proporciona cierta orientación acerca de la importancia
relativa de las características del sistema propuestas, listando los
procesos principales (los de mayor importancia) y secundarios (los de
menor importancia) del sistema.
• Punto 9: Otros Requerimientos de Producto

Detalla reuqerimientos adicionales del producto desde los siguientes
puntos de vista:
o Punto 9.1: Estándares aplicables

Lista los estándares que se aplicará al funcionamiento del Sistema en
desarrollo.
o Punto 9.2: Requerimientos de Ambientes

Lista los requerimientos del ambiente donde operará el Sistema en
desarrollo.

o Punto 9.3: Requerimientos del Sistema

Lista los requerimientos necesarios para el soporte, desarrollo y
funcionamiento del Sistema en desarrollo.
o Punto 9.4: Requerimientos de Performance
Lista los requerimientos de rendimiento que debe cumplir el Sistema
en desarrollo (tiempos de respuesta, tiempos de acceso y conexiones
simultáneas)
• Punto 10: Exigencias de Documentación

Lista la documentación obligatoria que debe presentarse junto al
producto final.
o Punto 10.1: Manual de Usuario

Describe el contenido con el que contará el manual de usuario a
entregar.
2. POSICIONAMIENTO
2.1 Oportunidad del Negocio
Este sistema permitirá al Colegio SIGMA la automatización de sus procesos
más importantes, como es el ingreso y mantenimiento de información, y
que actualmente representa un inconveniente para la empresa. Permitirá
también un mejor y más eficiente control de los diferentes procesos que se
realizan, brindando una mayor rapidez en el manejo de la información así
como una mejor calidad de la misma, tanto a favor de la empresa como del
cliente.

2.2 Definición del Problema
Complicaciones y largos tiempos para el control de de

asistencias de profesores y alumnos, control de pagos
EL PROBLEMA
de pensiones, gestión de notas y matrícula de los
alumnos.
• Personal administrativo:
o Secretaria
o Director
AFECTA • Personal operativo:
o Docentes:
 Profesores
 Tutores
• Errores y largos tiempos para la realización de

cálculo de notas finales.
• Datos errados y/o desactualizados de los datos
personales de alumnos y profesores
• Registros de asistencia desactualizados,
IMPACTO
redundantes y/o errados.
• Demoras para el registro de matricula.
• Alta cantidad de documentación “en papel”.
• Dificultades para el control de asistencias.
• Demoras para el reporte de notas de alumnos.
• Implementar un Sistema Académico con módulos

que automatice los siguientes procesos:
• Asistencia de alumnos y docentes
PROPUESTA DE • Gestión de notas
SOLUCIÒN • Registro de pagos
• Generación de reportes(asistencia, notas y pagos)
• Gestionar parte diario
• Gestión de datos de alumnos y docentes

2.3 Posicionamiento del Producto
o Secretaria
o Director
o Administrador de sistema
PARA:
• Personal operativo:
o Docentes:
 Profesores
 Tutores
o Secretaria:
 Registra y define los cursos a dictarse
en cada grado de estudio.
 Registra la matricula de alumnos.
 Organiza los calendarios de
actividades.
 Registra los docentes a planilla.
 Registra los pagos de pensiones.
o Director:
 Gestiona las actividades del colegio,
QUIENES:
modificando, eliminando o ingresando
nuevas actividades.
 Realiza consultas al sistema sobre notas,
pensiones y datos de alumnos.
o Administrador de sistema:
 Agrega nuevos alumnos en el sistema,
modifica sus datos o los elimina del
mismo.
 Realiza mantenimiento a los usuarios
del sistema.
• Personal operativo:

o Docentes:
 Registran su asistencia al colegio.
 Profesores:
 Ingresan y modifican las notas de los
alumnos por rendimiento en sus
cursos.
 Registran la asistencia de alumnos a
sus clases respectivas.
 Registran las actividades realizadas en
curso dictado, en el día realizado.
 Tutores:
 Registran las notas de conducta de los
alumnos respectivos.
SISTEMA
Sistema Académico Sigma: Sistema de Software
ACADEMICO
Web Local.
SIGMA
Automatizará y mejorará la realización de los
siguientes procesos:
 Registro y definición de los cursos a dictarse
en cada grado de estudio.
 Registro de matricula de alumnos.
 Organización de los calendarios de
QUE
actividades.
 Gestión de datos de alumnos.
 Mantenimiento de datos de usuarios del
sistema.
 Gestión de notas de alumno por rendimiento
en sus cursos.
Al sistema manual actual utilizado por el colegio,

NO IGUAL A:
donde toda la información es guardada en hojas
Excel.

 Facilita los registros y modificaciones de

cursos a dictarse en cada grado de estudios.
 Realiza la matricula de alumnos.
NUESTRO  Organiza los calendarios de actividades del
PRODUCTO año.
 Gestiona los datos de alumno.
 Gestiona los datos de usuario del sistema.
 Gestiona las notas de alumno por rendimiento
en sus cursos.
3. DESCRICION DE USUARIOS, CLIENTES Y STAKEHOLDERS

Áreas implicadas:
• Área Académica
• Área Administrativa
• Departamento de Control y Disciplina
• Departamento de Contabilidad
• Departamento de Notas
3.1 Resumen de Stakeholders

Nombre Descripción Responsabilidades
Representante de la
Institución, establece Responsable de la aprobación y
Gerente
objetivos a corto y largo financiamiento del proyecto.
plazo.
Seguimiento del desarrollo del
Encargada de supervisar el
proyecto. Se encarga de
Directora correcto funcionamiento del
proporcionar los requisitos y
Colegio.
necesidades de la institución.
3.2 Resumen de Usuarios

Nombre Descripción Responsabilidad

Encargada de supervisar Generará los reportes y consultas
el desarrollo académico y que considere necesario (notas,
Directora
conductual del centro pagos de pensiones y datos de
educativo. alumnos)
 Registrará los cursos a
dictarse en cada año de
estudio.
Encargada de la
 Registrará la matrícula de
atención a padres de
Secretaría alumnos.
familia, docentes y
 Organizará los calendarios de
alumnos.
actividades del colegio.
 Registrará a los docentes a
planilla.
 Registrará las notas de sus
alumnos por rendimiento en
Encargado de dictar las su curso en el sistema.
Profesor
clases a los alumnos  Registrará su asistencia y la
asistencia de alumnos en el
sistema.
 Registrará las notas de
Encargado de asesorar y conducta de los alumnos en el
Tutor controlar a los alumnos sistema.
en tareas y otros.  Registrará su asistencia en el
sistema.
Encargado de la
 Realizará el mantenimiento de
Administrador administración y
datos de alumnos y profesores
de Sistema manipulación de la base
en el sistema.
de datos del sistema
3.3Entorno de Usuario

El Colegio SIGMA cuenta con una oficina de Gerencia General, la Dirección,

una Oficina de Administración y Contabilidad, una Oficina de Recepción y
Secretaría, un departamento Psicopedagógico, una Sala de Docentes, un
Centro de Cómputo y una Oficina Auxiliar, contando con 7 computadoras en
total (1 servidor de aplicaciones y base de datos, 1 réplica del servidor de
aplicaciones, 4 para usuarios comunes (2 en la sala de docentes, uno en la
Dirección y otro en la Oficina de Recepción) y 1 para el administrador de
sistema).
Los usuarios de este sistema, contarán con un nombre de usuario y

contraseña para poder ingresar al mismo y de acuerdo a los privilegios que
tenga cada usuario, tener acceso a aquellas partes del sistema que le
competen, y por medio del cual puedan realizar sus actividades.
El Sistema Académico SIGMA será instalado en todas las computadoras

anteriormente mencionadas. Estas computadoras se encontrarán
conectadas vía red de área local, pudieron ser esta accesada solamente
dentro de la Institución.
El sistema generará reportes de asistencia, de pagos, de notas y podrán

realizar consultas, las cuales mostrarán información que ayude a la
gerencia y dirección a tomar decisiones. Estos reportes podrán ser impresos
o exportados desde el mismo sistema.

3.4Perfil de Stakeholders
Gerente
Representante Ramiro Segovia
Representante de la Empresa, establece objetivos a

Descripción
corto plazo y largo plazo.
Tipo Gerente
Responsable de la aprobación y el financiamiento del
Responsabilidad
proyecto.
Espera un Sistema Académico automatizado que
Criterio de éxito pueda ser realizado dentro del presupuesto y en el
tiempo previsto.
Implicaciones Ninguna.
Comentario Ninguno.
Directora
Representante Elena Rodríguez
Tipo Directora.
Supervisa el desarrollo del proyecto y proporciona los
Responsabilidad
requisitos y necesidades de la institución.
Espera que el sistema a implementarse mejore la
Criterio de éxito imagen del colegio al automatizar las actividades de
la Institución.
Implicaciones No comentadas
Comentario Ninguno

3.5Perfil de Usuarios
Directora
Representante Elena Rodríguez
Tipo Directora.
Supervisa el desarrollo del proyecto y proporciona los
Responsabilidad
requisitos y necesidades de la institución.
Espera que el sistema a implementarse mejore la
Criterio de éxito imagen del colegio al automatizar las actividades de
la Institución.
Comentario Ninguno
Secretaria
Representante Rosario Castillo
Tipo Secretaria.
Encargada de la atención a padres de familia,
Responsabilidad
docentes y alumnos.
Un sistema automatizado que permite optimizar los
Criterio de éxito procesos y que reduzcan el tiempo de realización de
los mismos.
Comentario Ninguno
Profesor
Representante Enrique Chumacero

Tipo Profesor de Cómputo

Encargado del impartir sus conocimientos de
Responsabilidad
computación a sus alumnos.
Un sistema que brinda un mejor servicio a los alumnos
al automatizar la mayoría de las actividades y
Criterio de éxito
estimular a los profesores a promover el uso de la
tecnología a los alumnos.
Comentario Ninguno
Tutor
Representante Iris Centeno

Tipo Profesora
Encargada de asesor y controlar a los alumnos en
Responsabilidad
tareas y otros.
Brindar un mejor servicio al automatizar el historial
Criterio de éxito de los alumnos, por medio del cual se les pueda
realizar un seguimiento mas minucioso.
Comentario Ninguno
Administrador de Sistema
Representante No definido
Tipo Experto en Computación.

Encargado de la administración y manipulación de la

Responsabilidad
base de datos del sistema
Poder realizar un mantenimiento de la información
Criterio de éxito
rápida y eficiente.
Comentario Ninguno

3.6 Necesidades Claves de los Stakeholders y Usuarios
NECESIDAD PRIORIDAD PREOCUPACIONES SOLUCION ACTUAL SOLUCION PROPUESTA

Los profesores ingresarán las
Medio para el notas de sus alumnos en el
El registro y cálculo manual de
registro y registro de notas del sistema,
notas por rendimiento de cursos
cálculo de notas Las secretarias pasan el registro de los cuales podrán ser vistos por
Alta y conducta de los alumnos, toma
por rendimiento notas en hojas de Excel. otros usuarios con los permisos
mucho tiempo y es propicio a
en cursos y respectivos, minimizando el
errores.
conducta. tiempo de proceso y las causas
de errores
Medio de El profesor por medio del
El uso de hojas de papel para
registro y sistema podrá registrar
los registros de asistencia ha Las listas son guardadas en cajas de
almacenamient automáticamente la Asistencia
Media generado anteriormente pérdida cartón en un almacén junto a la
o de las listas de sus alumnos, pudiendo
de las listas y exceso de oficina del director.
de asistencia de contar con reportes de
papelería.
alumnos. asistencias durante todo el año
Medio de Se hace uso de un cuaderno de
El conteo de faltas y tardanzas El docente podrá registrar su
control de asistencias de docentes con un
Media de docentes requiere de mucho asistencia en el sistema durante
asistencia de formato pre-establecido en la Sala
tiempo y es propicio a errores, su ingreso y salida del colegio.
docentes de docentes.
Las libretas de notas son entregadas
Las secretarias podrán generar
La secretaria puede cometer por un profesor designado, el cual
un reporte de Libretas, las
Medio de errores al pasar las notas de los atiende los reclamos que puedan
cuales se generarán
generación de alumnos desde las hojas de tener los alumnos. Los padres de
Alta automáticamente con las notas
libretas de Excel, lo cual genera confusiones familia que tenga quejas sobre las
ingresadas por los profesores.
notas. y molestias con los alumnos y notas de alumnos también cuentan
Lo cual será menos propicio a
padres de familia. con acceso para conversar con los
errores.
profesores y/o directora del colegio.

Los posibles cambios en la

Medio eficiente El sistema permitirá que se
currícula del colegio requieren
para el registro Los cursos son registrados en un registre automáticamente los
Baja de mucho tiempo para la
de cursos por cuaderno y llevados a hojas Excel. cursos que se dictan por grado y
revisión y organización de cursos
grado y aula. aula.
actuales.
El registro de pagos de pensión se Los pagos de pensión serán
Medio eficiente
Posibilidad de identificar como realiza en hojas Excel. Se entrega un ingresados en el sistema, el cual
para el registro
Alta “moroso” a un alumno que esté comprobante al padre de familia será capaz de identificar a los
de pagos de
al día en sus pagos. después de pagar la pensión por alumnos con pagos de pensión
pensiones.
estudios de su hijo. pendientes.
Medio para la Se hace uso de cuadernos de registro Se contará con una base de
El mantenimiento de los datos
gestión de datos de dato de docentes y alumnos con datos de los alumnos y
de docentes y alumnos es
personales de Alta un formato pre-establecido, el cual docentes. El sistema permitirá
propicio a errores, y genera un
alumnos y se almacena en la oficina de la modificar, eliminar y agregar un
exceso de papelería.
docentes. directora. nuevo alumno o docente.
El sistema permitirá que se
Cada profesor al finalizar su clase
Medio para el Una revisión del parte diario de automatice este ingreso de
registra su parte diario en un
registro del Baja los profesores resulta tediosa información, el cual podrá
cuaderno de partes con un formato
parte diario para la directora del colegio. consultado por la directora del
pre-establecido.
colegio.
Medio para la Los reportes son realizados a la El sistema permitirá la creación
generación de Media hora por falta de comunicación No se cuenta de reportes de notas, de
reportes. entre docentes. asistencias y pagos.
Posibilidad de pérdida de
El sistema permitirá llevar un
registros de matrícula de La secretaria registra las matrículas
Medio para el mejor registro y control de los
algún(os) alumno(s). realizadas en un cuaderno de
registro de Alta alumnos matriculados por
Posibilidad de realizar excesos matrículas con un formato pre-
matrícula grado, así como la cantidad de
de matrícula en un grado de establecido.
alumnos por grado.
estudios.

3.7Alternativas y Competencia
No existe competencia directa con nuestro producto ya que es un Sistema
Académico para uso exclusivo del Colegio SIGMA, que ayudará
exclusivamente a mejorar la administración del colegio.
4. DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL PRODUCTO

4.1 Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un Sistema Académico para el Colegio SIGMA,
con la intención de responder de manera eficiente todos los requerimientos
y necesidades dispuestos por los Stakeholders. El Colegio en la actualidad
no cuenta con ninguna tipo de sistema. Todos los registros y entrada se
información se realizan usando hojas Excel y documentos de Word, así
como cuadernos de registro. El propósito de este sistema es automatizar y
mejorar la eficiencia de la mayoría de los procesos, lo cual mejore la
calidad de la información.
4.2 Diagrama de Contexto
Requerimientos
- Registro de notas de alumnos de manera automatizada.

- Registro de asistencia de alumnos y docentes de forma automatizada.
- Registro de pagos de pensiones.
- Base de Datos de Docentes y Alumnos
- Registro de observaciones de manera automatizada.
- Generación de reportes de forma automatizada.
- Medio para Registro de cursos por grado y aula.
- Medio para la organización del calendario de actividades del colegio.
Usuarios
Sistema
Directora
Académico
Profesor
Secretaria
Tutor
SIGMA
Administrador
de Sistema Respuestas
- Módulo de Gestión de Notas

- Módulo de Asistencia de Alumnos y Modulo de Asistencia de
Profesor.
- Módulo de Registro de Pagos
- Módulo de gestión de datos de los docentes y alumnos.
- Módulo de Registro de Observaciones.
- Modulo de Generación de Reportes
Colegio Particular SIGMA Pag. 19


4.3 Resumen de características
Beneficio del Cliente Características que lo apoyan

Automatización del Se trata básicamente de un acta de notas, en donde el profesor
Registro de Notas de cursos o tutor puede ingresar y/o modificar las notas de los alumnos
y de conducta. de sus secciones respectivas.
Se contará con el listado de los alumnos por sección, el cual

Automatización del
permita diariamente tomar lista deseleccionando aquellos
Registro de Asistencia de
ausentes.
Alumnos y Docentes.
Los docentes podrán registrar su entrada y salida del colegio.
Automatización del
El sistema permitirá el registro de los pagos de pensión de los
Registro de pagos de
alumnos.
pensión
El sistema permitirá que cada profesor al finalizar su clase
Automatización del registro realice el registro del parte diario de la clase, en donde se
del parte diario especifica las actividades realizadas en clase y otras
informaciones.
Se contará con una base de datos de los alumnos, la cual se irá

Gestión de Alumnos actualizando regularmente. Se podrán modificar, eliminar o
ingresar nuevos alumnos.
Se contará con una base de datos de los Docentes, la cual se irá

Gestión de Docentes actualizando regularmente. Se podrán modificar, eliminar o
ingresar nuevos Docentes.
El sistema permitirá el registro de las actividades a realizarse

en el colegio en el calendario interactivo con el que contará.
Calendario Interactivo
Este calendario podrá ser consultado por cualquiera de los
usuarios.
Se contará con una base de datos de los Cursos que se distaran

Gestión de Cursos
según el grado en que encuentre matriculado.
Se generara un archivo de texto donde se almacenara el error

Registro de errores
producido en la aplicación
El sistema contara con un login y logout para cada miembro del

Sistema de LogIn/LogOut
sistema el cual mostrar sus respectivas actividades a realizar
Generación Automática de El sistema permitirá la creación de reportes de notas, de

Reportes asistencias y pagos, para los docentes respectivamente.
4.4 Suposiciones y dependencias

Las asunciones y dependencias siguientes se relacionan con las capacidades

del Sistema Académico SIGMA:
•El Colegio Particular SIGMA no cuenta actualmente con ningún sistema. El

ingreso y registro de información es realizado principalmente en hojas
Excel y documentos de Word. Esto procesos serán automatizados en su
mayoría en busca de brindar un mejor y más eficiente servicio.
•Su base de datos de Alumnos y Docentes son manejadas por medio de

hojas Excel y cuadernos d apuntes y registros. Estos serán reemplazados por
una base de datos propiamente dicha, usando la data con la que se cuenta
actualmente para implementarla.
•El sistema a implementar (Sistema Web), es de uso exclusivo para el

personal que trabaja dentro de la Institución.
4.5 Costo y precio

Debido a limitaciones de financiamiento, los costos por desarrollar este
sistema no deben de exceder de S/. 15,000.
4.6 Licencias e Instalación

Para el funcionamiento del sistema se necesitará instalar MySQL como
Sistema Gestor de Base de Datos, así como Eclipse como herramienta de
desarrollo. Asimismo se contará con tres servidores (Servidor Web, Servidor
de Aplicaciones y Servidor de Base de Datos).
Para el uso de estas herramientas se necesita contar con las licencias

respectivas de estos productos:
Hardware
Cantidad Equipo Modelo Precio(S/.)
Servidor de Base de Datos Intel® P. IV. 3.4 GHZ

1 2340.00
1GB DDR 2-800 80GB
1 Servidor de Aplicaciones Intel® P. IV. 3.4 GHZ 2340.00

1GB DDR 2-800 80GB

CABLE SOLIDO UTP
100 mts Cable utp Cat. 5e GRIS x ROLLO 120.00
SATRA
*Las PC’s utilizadas serán de la misma institución
Software
Cantidad Producto Características Precio(S/.)

1 MySQL 5.0 Motor de Base de Datos Gratuito
Sun Application
1 Servidor de Aplicaciones Gratuito
Server 9.1
1 Apache Servidor WEB Gratuito
1 Eclipse 3.3 Herramienta de Desarrollo Gratuito
5. CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO

Esta sección define y describe las características del Sistema Académico SIGMA.
Las características son las capacidades de alto nivel del sistema que son
necesarias para poder ofrecer beneficios a los usuarios.
1. Login
Todos los usuarios del sistema deberán contar con un nombre de usuario y
una contraseña para poder ingresar y salir del Sistema Académico SIGMA, y
de acuerdo a los privilegios con los que cuenten acceder a determinados
secciones del sistema
2. Registrar Notas
El sistema contará con un módulo que permita el registro de las notas de los
alumnos, las cuales serán ingresadas por los mismos profesores. Si se desea
las notas pueden ser modificadas en un fututo a criterio del profesor.
3. Registrar Asistencia de Alumnos

El sistema contará con un módulo que permita el registro de las asistencias
de los alumnos de forma automática.

4. Registrar Asistencia de Profesores

El sistema contará con un módulo que permita el registro de entrada y de
salida del profesor.
5. Registrar Pago de Pensión

El sistema contará con un módulo que permita el registro de los pagos de
pensión, así como la impresión de los recibos correspondientes.
6. Organizar Calendario
El sistema contará con un módulo en el cual pueden ser ingresadas y/o
modificadas las actividades del Colegios, las cuales serán organizadas por
meses en un calendario interactivo.
7. Generar Reportes
El sistema será capaz de producir reportes de todo tipo, los cuales serán
determinados de acuerdo a las necesidades de los usuarios, los cuales
permitan a la dirección realizar un control y seguimiento de la institución.
Las libretas son el ejemplo mas claro de reportes que se podrán generar.
8. Registrar Parte Diario

El sistema contará con un módulo en donde los profesores registrarán el
parte diario. Es decir en donde registrarán lo que se realizó durante las
horas de clase así como otro tipo de información necesaria.
9. Registrar Notas de Conducta

El sistema contará con un módulo que permita el registro de las notas de
conducta de los alumnos, las cuales serán ingresadas por los tutores. Si se
desea éstas notas pueden ser modificadas en un fututo a criterio del tutor.
10.Gestionar Alumnos
El Sistema contará con un módulo que permita manejar los datos de los
alumnos incluyendo el ingreso, modificaciones y eliminaciones de los

mismos. Esto permitirá contar con una base de datos de los alumnos y así
poder llevar un control y seguimientos de los mismos.
11.Gestionar Profesores
El Sistema contará con un módulo que permita registrar nuevos profesores o
modificar los existentes. Esto permitirá contar con una base de datos de los
profesores actualizada.
12.Buscar Alumno
El Sistema contará con un módulo que permita realizar la búsqueda de un
alumno en particular, ingresando sus apellidos o parte de éste. Este modulo
necesita ser accedido desde otro modulo, no trabaja de manera
independiente.
13. Registro de Curso

El Sistema contará con un módulo que permitirá ingresar al director los
prerrequisitos que necesita para llevar el curso actual, el nombre y el grado
a que pertenecen.
14. Definir Curso

El Sistema contará con un módulo que le permitirá a la secretaria designar
los detalles de los cursos como son : el profesor que lo dictara, el aula en
donde serán dictadas y una descripción General del curso.
15.Registrar Matricula
El Sistema contará con un módulo que le permitirá a la secretaria registrar al
alumno como matriculado en el año escolar.
6. RESTRICCIONES
Las siguientes coacciones se aplican al Sistema Académico SIGMA:
•El sistema debe estar disponible para inicio de febrero del 2008.

•No todo el personal que conforma el Colegio, cuenta con conocimientos básicos
de computación.
•El sistema será una Sistema Web para uso exclusivo de personal que trabaja en
el colegio.
7. GAMAS DE CALIDAD
•Disponibilidad: El Sistema estará disponible para el usuario, las 24 horas del
día, 7 días por semana.
•Con un mantenimiento una vez al mes.
•El tiempo fuera de operación por fallas y/o mantenimiento sería de 6
horas.
•Usabilidad: El Sistema Académico SIGMA será fácil de usar y será apropiado

para el personal del Colegio, que cuenta con conocimientos básicos en
computación.
•Rendimiento: El tiempo de respuesta para cualquier consulta debe ser menor a

3 segundos, medidos en una conexión de área local de 100Mb/sec.
•Soporte: Todos los errores deben estar programados y registrados en el archivo

de errores del sistema y luego ser identificados o capturados como
excepciones.
•Ambiente para el desarrollo e implantación: La aplicación debe desarrollarse

e implementarse sobre una plataforma J2EE.
•Capacidad de mantenimiento: El Sistema Académico SIGMA será diseñado para

un fácil de mantenimiento.
8. PRECEDENCIA Y PRIORIDAD
Mientras el desarrollo de éste sistema avance, los atributos de las
características (punto 5 de este documento) serán usados para medir la

importancia relativa de las características y planificar el contenido de los

lanzamientos.
Para que este sistema funcione de manera eficiente, debe ser implementando
en el siguiente orden:
Procesos Principales (Vitales para el Funcionamiento del Sistema)

1. Login
2. Gestión de Alumno
3. Registrar Matricula
4. Registro de Notas
5. Registro de Curso
Procesos Secundarios
1. Registro de Notas de Conducta
2. Generar Reportes.
3. Registro de Parte Diario.
4. Buscar Alumno.
5. Organizar Calendario.
6. Registro de Asistencia de Profesor.
7. Gestión de Profesores.
8. Definir Curso
9. Registro de Pagos de Pensión.
10. Registro de Asistencia de Alumno.
9. OTROS REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO

9.1Estándares aplicables
•El Servidor de Base de Datos y Servidor de Aplicaciones será Sistema
Operativo Windows XP

9.2Requerimientos de Ambientes
•Un ambiente exclusivo para los servidores, que por lo general estará
hermetizado (puertas, ventanas cerradas todo el tiempo).
•Instalación de un sistema de aire acondicionado que mantenga la
temperatura promedio de 18 ºC.
9.3Requerimientos del Sistema

El sistema será capaz de atender múltiples usuarios a la vez en cualquier
momento del día, los cuales deberán identificarse previamente;
determinando su usuario y contraseña.
El sistema será desarrollado en el lenguaje Java (Eclipse). El sistema se

interconectará con una base de datos relacional, la cual será desarrollada
en MySQL.
El Computador destinado a soportar el sistema a construir, no requerirá

más espacio de disco que de 15 GB. y tener instalado el MySQL como
servidor. Todo esto es necesario para que la aplicación pueda correr de
forma eficiente.
9.4 Requerimientos de Performance

•El Tiempo de Acceso a la aplicación Web deberá realizarse en menos de 5
segundos.
•El Tiempo de Respuesta no deberá ser mayor de 5 segundos.
•El Servidor de BD deberá poder atender a 50 usuarios como mínimo, y el
servidor de aplicaciones 100 usuarios.
10.EXIGENCIAS DE DOCUMENTACION
a. Manual del Usuario

El manual de usuario será entregado conjuntamente con el software. En él

se incluirán todos los procedimientos necesarios para la utilización y
configuración del software, así como solución de problemas.
Este incluirá:
•Requisitos Mínimos del sistema
•Características del sistema
•Instalación, Configuración y Uso del Sistema
•Mantenimiento.
•Iniciar y Terminar una sesión.

•Información de ayuda al cliente
•Back-up y Restauración de datos

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SISTEMA ACADÉMICO SIGMA

Colegio Particular SIGMA

Fecha Versión Descripción Autor

17/01/08 2.0 • Revisión Inicial •Grupo Analistas

Colegio Particular SIGMA

2.1OPORTUNIDAD DEL NEGOCIO.............................................................................6

3.DESCRICION DE USUARIOS, CLIENTES Y STAKEHOLDERS.....................................10

4.DESCRIPCIÓN GLOBAL DEL PRODUCTO...........................................................19

4.1PERSPECTIVA DEL PRODUCTO............................................................................19

9.OTROS REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO.......................................................27

9.1ESTÁNDARES APLICABLES ..............................................................................27

Colegio Particular SIGMA

Colegio Particular SIGMA

1.3Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas

Colegio Particular SIGMA Pag.1

o Punto 2.1: Oportunidad del Negocio

o Punto 2.2: Definición del Problema

o Punto 2.3: Posicionamiento del Producto

• Punto 3: Descripción de Usuarios, Cliente y Stakeholders.

o Punto 3.1: Resumen de Stakeholders

o Punto 3.2: Resumen de Usuarios

Colegio Particular SIGMA Pág. 2

o Punto 3.3: Entorno de Usuario

o Punto 3.4: Perfil de Stakeholders

o Punto 3.5: Perfil de Usuarios

o Punto 3.6: Necesidades Claves de los Stakeholders o Usuarios

o Punto 3.7: Alternativas y Competencia

• Punto 4: Descripción Global del Producto

Colegio Particular SIGMA Pág. 3

o Punto 4.1: Perspectiva del Producto

o Punto 4.3: Resumen de Características

o Punto 4.4: Suposiciones y Dependencias

o Punto 4.5: Costo y precio

o Punto 4.6: Licencias e Instalación

• Punto 5: Características del Producto

Colegio Particular SIGMA Pág. 4

Lista las restricciones que se tienen en cuenta para el desarrollo del

• Punto 7: Gamas de Calidad

• Punto 8: Precedencia y Prioridad

• Punto 9: Otros Requerimientos de Producto

o Punto 9.1: Estándares aplicables

o Punto 9.2: Requerimientos de Ambientes

Colegio Particular SIGMA Pág. 5

o Punto 9.3: Requerimientos del Sistema

• Punto 10: Exigencias de Documentación

o Punto 10.1: Manual de Usuario

Colegio Particular SIGMA Pág. 6

2.2 Definición del Problema

Complicaciones y largos tiempos para el control de de

• Errores y largos tiempos para la realización de

• Implementar un Sistema Académico con módulos

Colegio Particular SIGMA Pág. 7

2.3 Posicionamiento del Producto

Colegio Particular SIGMA Pág. 8

Al sistema manual actual utilizado por el colegio,

Colegio Particular SIGMA Pág. 9

 Facilita los registros y modificaciones de

3. DESCRICION DE USUARIOS, CLIENTES Y STAKEHOLDERS

3.1 Resumen de Stakeholders

3.2 Resumen de Usuarios

Colegio Particular SIGMA Pág. 10

Nombre Descripción Responsabilidad

Colegio Particular SIGMA Pág. 11

El Colegio SIGMA cuenta con una oficina de Gerencia General, la Dirección,