Qual é o custo de um funcionário?

É comum ouvirmos que o custo de um empregado é muito alto no Brasil. Porém, quando se pergunta qual o custo efetivo de um empregado, as respostas nem sempre são uniformes. Para auxiliar os empreendedores e empresários neste assunto, proponho uma análise, com abordagem simples e direta. Determinando o custo de um empregado Para determinarmos o custo de um empregado é preciso, inicialmente, analisar quais são os seus direitos, uma vez que tais direitos representam um custo para o seu empregador. O empregado tem os seguintes direitos 1. Ter registrado na sua Carteira de Trabalho e Previdência Social seu contrato de trabalho, a partir do primeiro dia de trabalho. 2. Realização dos exames médicos admissional, periódico e demissional. Estes exames médicos, que visam verificar a saúde do empregado, serão realizados por empresa especializada contratada e paga pelo empreendedor. 3. Descanso semanal remunerado ou simplesmente DSR. A regra geral é que o empregado tem direito a um dia de descanso remunerado por semana, coincidindo tal folga preferencialmente com o domingo, além da folga nos feriados. Estas folgas são remuneradas, apesar do empregado não trabalhar nestes dias. 4. Salário mínimo ou piso salarial da sua categoria profissional, pagos até o 5º dia útil de cada mês, podendo receber adiantamento salarial equivalente a 40% do seu salário, que será pago até o dia 20 de cada mês. 5. 13º salário, que equivale a 1/12 do seu salário sobre os meses trabalhados. O 13º salário será pago em duas parcelas. A primeira parcela deverá ser paga no período de fevereiro até o dia 30 de novembro de cada ano, ou ainda juntamente com as férias do empregado caso ele faça tal solicitação até o mês de janeiro daquele ano. A segunda será paga até o dia 20 de dezembro de cada ano. 6. Férias de 30 dias com acréscimo de 1/3 do salário, lembrando que o empregado poderá vender até 10 dias de suas férias para o empreendedor. 7. Vale-transporte. Neste caso, caberá ao empreendedor entregar para o seu empregado o termo de opção do vale-transporte. Neste termo o empregado dirá se quer vale-transporte e também qual o percurso que ele faz de casa ao trabalho, ida e volta, e quantos vales utilizará por dia. O empreendedor comprará esses vales-transporte na quantidade suficiente para o deslocamento desse empregado durante o mês, entregando estes vales mediante recibo para o seu empregado. O empreendedor poderá descontar até 6% do valor do salário desse empregado para o pagamento do vale-transporte, arcando com o restante do seu custo. 8. Licença maternidade (mãe) de 120 dias, com garantia de emprego até 5 meses depois do parto. 9. Licença paternidade (pai) de 5 dias consecutivos. 10. Fundo de Garantia Por Tempo de Serviço (FGTS), devendo a empresa depositar mensalmente 8% do valor do salário do empregado na sua conta do FGTS. 11. Horas extras com adicional. A hora trabalhada além da jornada de 8 horas diárias ou 44 horas semanais é considerada hora extra. O adicional mínimo da hora extra é de 50% sobre o valor da hora normal. Assim, se o valor da hora normal for de R$ 1,00, a hora extra será paga pelo valor de R$ 1,50. Vale lembrar que o empregado poderá realizar no máximo duas (2) horas extras diárias ou 10 horas extras semanais. 12. Estabilidade de 12 meses, caso o empregado venha a sofrer algum acidente do trabalho. Assim sendo, se o empregado for afastado devido a acidente do trabalho, quando ele receber alta do INSS e retornar ao trabalho, terá a garantia de emprego pelos próximos 12 meses. 13. Adicional noturno. Quando o empregado trabalhar no período que vai das 22 horas de um dia até as 5 horas do dia seguinte, deverá receber um adicional de no mínimo 20% sobre o valor da hora normal. Neste horário noturno cada hora terá a duração de 52 minutos e meio. 14. Abono de faltas, ou seja, quando acontecer alguma das situações a seguir descritas o empreendedor não poderá descontar essas faltas do salário do empregado. Caso a falta ocorra por outros motivos que não esteja aqui relacionado, o empreendedor terá o direito de descontar do salário do empregado o dia que ele faltou e também o DSR daquela semana. Motivos para abono

15. 3. teremos os seguintes encargos sociais incidentes sobre o valor da folha de pagamento da empresa: a) contribuição patronal para o INSS – alíquota de 20% sobre o valor da folha de pagamento. cuja alíquota será de 5. . quando se pergunta qual o custo efetivo de um empregado. 2 dias no caso do alistamento eleitoral do empregado. conforme o tipo de atividade que ela exerça. Para auxiliar os empreendedores e empresários neste assunto. Todos os custos que também são bancados pelo empregador. 16. com abordagem simples e direta. tais encargos poderão ou não ser reduzidos. 2 dias no caso de morte de parente do empregado (genitores. Aviso prévio de 30 dias no caso de demissão sem justa causa. 2. podendo receber adiantamento salarial equivalente a 40% do seu salário. Já nas empresas que não são optantes pelo Simples Nacional. ¢ É comum ouvirmos que o custo de um empregado é muito alto no Brasil. a partir do primeiro dia de trabalho. proponho uma análise. No caso de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional. Salário mínimo ou piso salarial da sua categoria profissional. Neste caso. 1 dia por ano caso o empregado faça doação de sangue. para analisar estes encargos o empregador deverá recorrer ao seu contabilista. periódico e demissional. Conforme demonstrado acima. temos ainda as obrigações tributárias. Outras despesas com a manutenção do empregado Devemos lembrar também que o empresário tem despesas relativas ao treinamento. serão realizados por empresa especializada contratada e paga pelo empreendedor. Descanso semanal remunerado ou simplesmente DSR. O conselho é: este custo deve ser sempre analisado em conjunto com o contabilista da empresa. que visam verificar a saúde do empregado. Porém. fornecimentos de equipamentos de proteção individual dos empregados.8% incidentes sobre a folha de pagamento. Estes exames médicos. analisar quais são os seus direitos. Encargos sociais por conta do empregador Além dos direitos que representam custos para o empregador. cuja alíquota variará de 1 a 3% sobre o valor da folha de pagamento. cônjuge ou sogros). pagos até o 5º dia útil de cada mês. além da folga nos feriados. abono do período em que o empregado tiver que comparecer na justiça como testemunha em algum processo.de faltas: 3 dias em decorrência do casamento do empregado. Estas folgas são remuneradas. apesar do empregado não trabalhar nestes dias. Ter registrado na sua Carteira de Trabalho e Previdência Social seu contrato de trabalho. O empregado tem os seguintes direitos 1. podendo tal alíquota ser reduzida ou acrescida conforme o Fator Acidentário de Prevenção (FAP) estabelecido pelo INSS para aquele tipo de atividade. sendo que 10% desse valor para o governo federal e o restante para o empregado. uma vez que tais direitos representam um custo para o seu empregador. inicialmente. coincidindo tal folga preferencialmente com o domingo. fornecimento de alimentação. Recebimento da multa de 40% do FGTS no caso de demissão sem justa causa. a tarefa de se estabelecer o custo de um empregado não é uma das mais fáceis. também conhecidas como encargos sociais. Determinando o custo de um empregado Para determinarmos o custo de um empregado é preciso. o recolhimento que o empreendedor deverá fazer será de 50% do valor dos depósitos efetuados na conta do FGTS do empregado demitido sem justa causa. 4. Realização dos exames médicos admissional. e pelo período indicado no atestado médico no caso de doença do empregado. A regra geral é que o empregado tem direito a um dia de descanso remunerado por semana. incidentes sobre a folha de pagamento das empresas. Sistema S e Incra). as respostas nem sempre são uniformes. b) seguro de acidente de trabalho a ser recolhido para o INSS. Por isso. filhos. c) contribuição patronal para terceiros (salário educação. que será pago até o dia 20 de cada mês. que analisará o seu caso específico. fornecimento de uniformes.

caso o empregado venha a sofrer algum acidente do trabalho. 8. teremos os seguintes encargos sociais incidentes sobre o valor da folha de pagamento da empresa: a) contribuição patronal para o INSS – alíquota de 20% sobre o valor da folha de pagamento. cuja alíquota variará de 1 a 3% sobre o valor da folha de pagamento. com garantia de emprego até 5 meses depois do parto. ou seja. Caso a falta ocorra por outros motivos que não esteja aqui relacionado. ida e volta. entregando estes vales mediante recibo para o seu empregado. O empreendedor poderá descontar até 6% do valor do salário desse empregado para o pagamento do vale-transporte. 2 dias no caso do alistamento eleitoral do empregado. 13. podendo tal alíquota ser reduzida ou acrescida conforme o Fator Acidentário de Prevenção (FAP) estabelecido pelo INSS para aquele tipo de atividade. Neste termo o empregado dirá se quer vale-transporte e também qual o percurso que ele faz de casa ao trabalho. 14. se o empregado for afastado devido a acidente do trabalho. Vale lembrar que o empregado poderá realizar no máximo duas (2) horas extras diárias ou 10 horas extras semanais. Férias de 30 dias com acréscimo de 1/3 do salário. se o valor da hora normal for de R$ 1. 10. tais encargos poderão ou não ser reduzidos. deverá receber um adicional de no mínimo 20% sobre o valor da hora normal. devendo a empresa depositar mensalmente 8% do valor do salário do empregado na sua conta do FGTS. Já nas empresas que não são optantes pelo Simples Nacional. lembrando que o empregado poderá vender até 10 dias de suas férias para o empreendedor. Horas extras com adicional. 1 dia por ano caso o empregado faça doação de sangue. Assim sendo. 11. sendo que 10% desse valor para o governo federal e o restante para o empregado. cônjuge ou sogros). 12. A primeira parcela deverá ser paga no período de fevereiro até o dia 30 de novembro de cada ano. 2 dias no caso de morte de parente do empregado (genitores. Recebimento da multa de 40% do FGTS no caso de demissão sem justa causa. Por isso. e quantos vales utilizará por dia. Licença maternidade (mãe) de 120 dias. Encargos sociais por conta do empregador Além dos direitos que representam custos para o empregador. 16. arcando com o restante do seu custo. Aviso prévio de 30 dias no caso de demissão sem justa causa. Neste caso. o recolhimento que o empreendedor deverá fazer será de 50% do valor dos depósitos efetuados na conta do FGTS do empregado demitido sem justa causa. a hora extra será paga pelo valor de R$ 1. que analisará o seu caso específico.8% incidentes sobre a folha de pagamento. Vale-transporte. Quando o empregado trabalhar no período que vai das 22 horas de um dia até as 5 horas do dia seguinte.00. ou ainda juntamente com as férias do empregado caso ele faça tal solicitação até o mês de janeiro daquele ano. No caso de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional. filhos. o empreendedor terá o direito de descontar do salário do empregado o dia que ele faltou e também o DSR daquela semana. Adicional noturno. conforme o tipo de atividade que ela exerça. Motivos para abono de faltas: 3 dias em decorrência do casamento do empregado. terá a garantia de emprego pelos próximos 12 meses. A segunda será paga até o dia 20 de dezembro de cada ano. Sistema S e Incra). O adicional mínimo da hora extra é de 50% sobre o valor da hora normal. Estabilidade de 12 meses. Neste horário noturno cada hora terá a duração de 52 minutos e meio.5. 6. que equivale a 1/12 do seu salário sobre os meses trabalhados. Fundo de Garantia Por Tempo de Serviço (FGTS). e pelo período indicado no atestado médico no caso de doença do empregado. O 13º salário será pago em duas parcelas. 15. abono do período em que o empregado tiver que comparecer na justiça como testemunha em algum processo.50. incidentes sobre a folha de pagamento das empresas. 13º salário. quando acontecer alguma das situações a seguir descritas o empreendedor não poderá descontar essas faltas do salário do empregado. b) seguro de acidente de trabalho a ser recolhido para o INSS. também conhecidas como encargos sociais. Abono de faltas. quando ele receber alta do INSS e retornar ao trabalho. 9. A hora trabalhada além da jornada de 8 horas diárias ou 44 horas semanais é considerada hora extra. temos ainda as obrigações tributárias. c) contribuição patronal para terceiros (salário educação. cuja alíquota será de 5. . Licença paternidade (pai) de 5 dias consecutivos. caberá ao empreendedor entregar para o seu empregado o termo de opção do vale-transporte. O empreendedor comprará esses vales-transporte na quantidade suficiente para o deslocamento desse empregado durante o mês. 7. Neste caso. para analisar estes encargos o empregador deverá recorrer ao seu contabilista. Assim.

Conforme demonstrado acima. Todos os custos que também são bancados pelo empregador. a tarefa de se estabelecer o custo de um empregado não é uma das mais fáceis. . O conselho é: este custo deve ser sempre analisado em conjunto com o contabilista da empresa. fornecimentos de equipamentos de proteção individual dos empregados.Outras despesas com a manutenção do empregado Devemos lembrar também que o empresário tem despesas relativas ao treinamento. fornecimento de uniformes. fornecimento de alimentação.

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