Qual é o custo de um funcionário?

É comum ouvirmos que o custo de um empregado é muito alto no Brasil. Porém, quando se pergunta qual o custo efetivo de um empregado, as respostas nem sempre são uniformes. Para auxiliar os empreendedores e empresários neste assunto, proponho uma análise, com abordagem simples e direta. Determinando o custo de um empregado Para determinarmos o custo de um empregado é preciso, inicialmente, analisar quais são os seus direitos, uma vez que tais direitos representam um custo para o seu empregador. O empregado tem os seguintes direitos 1. Ter registrado na sua Carteira de Trabalho e Previdência Social seu contrato de trabalho, a partir do primeiro dia de trabalho. 2. Realização dos exames médicos admissional, periódico e demissional. Estes exames médicos, que visam verificar a saúde do empregado, serão realizados por empresa especializada contratada e paga pelo empreendedor. 3. Descanso semanal remunerado ou simplesmente DSR. A regra geral é que o empregado tem direito a um dia de descanso remunerado por semana, coincidindo tal folga preferencialmente com o domingo, além da folga nos feriados. Estas folgas são remuneradas, apesar do empregado não trabalhar nestes dias. 4. Salário mínimo ou piso salarial da sua categoria profissional, pagos até o 5º dia útil de cada mês, podendo receber adiantamento salarial equivalente a 40% do seu salário, que será pago até o dia 20 de cada mês. 5. 13º salário, que equivale a 1/12 do seu salário sobre os meses trabalhados. O 13º salário será pago em duas parcelas. A primeira parcela deverá ser paga no período de fevereiro até o dia 30 de novembro de cada ano, ou ainda juntamente com as férias do empregado caso ele faça tal solicitação até o mês de janeiro daquele ano. A segunda será paga até o dia 20 de dezembro de cada ano. 6. Férias de 30 dias com acréscimo de 1/3 do salário, lembrando que o empregado poderá vender até 10 dias de suas férias para o empreendedor. 7. Vale-transporte. Neste caso, caberá ao empreendedor entregar para o seu empregado o termo de opção do vale-transporte. Neste termo o empregado dirá se quer vale-transporte e também qual o percurso que ele faz de casa ao trabalho, ida e volta, e quantos vales utilizará por dia. O empreendedor comprará esses vales-transporte na quantidade suficiente para o deslocamento desse empregado durante o mês, entregando estes vales mediante recibo para o seu empregado. O empreendedor poderá descontar até 6% do valor do salário desse empregado para o pagamento do vale-transporte, arcando com o restante do seu custo. 8. Licença maternidade (mãe) de 120 dias, com garantia de emprego até 5 meses depois do parto. 9. Licença paternidade (pai) de 5 dias consecutivos. 10. Fundo de Garantia Por Tempo de Serviço (FGTS), devendo a empresa depositar mensalmente 8% do valor do salário do empregado na sua conta do FGTS. 11. Horas extras com adicional. A hora trabalhada além da jornada de 8 horas diárias ou 44 horas semanais é considerada hora extra. O adicional mínimo da hora extra é de 50% sobre o valor da hora normal. Assim, se o valor da hora normal for de R$ 1,00, a hora extra será paga pelo valor de R$ 1,50. Vale lembrar que o empregado poderá realizar no máximo duas (2) horas extras diárias ou 10 horas extras semanais. 12. Estabilidade de 12 meses, caso o empregado venha a sofrer algum acidente do trabalho. Assim sendo, se o empregado for afastado devido a acidente do trabalho, quando ele receber alta do INSS e retornar ao trabalho, terá a garantia de emprego pelos próximos 12 meses. 13. Adicional noturno. Quando o empregado trabalhar no período que vai das 22 horas de um dia até as 5 horas do dia seguinte, deverá receber um adicional de no mínimo 20% sobre o valor da hora normal. Neste horário noturno cada hora terá a duração de 52 minutos e meio. 14. Abono de faltas, ou seja, quando acontecer alguma das situações a seguir descritas o empreendedor não poderá descontar essas faltas do salário do empregado. Caso a falta ocorra por outros motivos que não esteja aqui relacionado, o empreendedor terá o direito de descontar do salário do empregado o dia que ele faltou e também o DSR daquela semana. Motivos para abono

¢ É comum ouvirmos que o custo de um empregado é muito alto no Brasil. a tarefa de se estabelecer o custo de um empregado não é uma das mais fáceis. Ter registrado na sua Carteira de Trabalho e Previdência Social seu contrato de trabalho. podendo receber adiantamento salarial equivalente a 40% do seu salário. analisar quais são os seus direitos. 4. 3. Neste caso. teremos os seguintes encargos sociais incidentes sobre o valor da folha de pagamento da empresa: a) contribuição patronal para o INSS – alíquota de 20% sobre o valor da folha de pagamento. c) contribuição patronal para terceiros (salário educação. Encargos sociais por conta do empregador Além dos direitos que representam custos para o empregador. 1 dia por ano caso o empregado faça doação de sangue. Recebimento da multa de 40% do FGTS no caso de demissão sem justa causa. abono do período em que o empregado tiver que comparecer na justiça como testemunha em algum processo. Estes exames médicos. Sistema S e Incra). b) seguro de acidente de trabalho a ser recolhido para o INSS. filhos. coincidindo tal folga preferencialmente com o domingo. a partir do primeiro dia de trabalho. com abordagem simples e direta. Aviso prévio de 30 dias no caso de demissão sem justa causa. temos ainda as obrigações tributárias. Conforme demonstrado acima. Outras despesas com a manutenção do empregado Devemos lembrar também que o empresário tem despesas relativas ao treinamento. cuja alíquota será de 5. cônjuge ou sogros). o recolhimento que o empreendedor deverá fazer será de 50% do valor dos depósitos efetuados na conta do FGTS do empregado demitido sem justa causa. 16. quando se pergunta qual o custo efetivo de um empregado. sendo que 10% desse valor para o governo federal e o restante para o empregado. Para auxiliar os empreendedores e empresários neste assunto. uma vez que tais direitos representam um custo para o seu empregador. as respostas nem sempre são uniformes. para analisar estes encargos o empregador deverá recorrer ao seu contabilista. Todos os custos que também são bancados pelo empregador. 2 dias no caso do alistamento eleitoral do empregado. pagos até o 5º dia útil de cada mês. 2 dias no caso de morte de parente do empregado (genitores. além da folga nos feriados. 15. incidentes sobre a folha de pagamento das empresas. Por isso. Já nas empresas que não são optantes pelo Simples Nacional. fornecimento de uniformes. também conhecidas como encargos sociais. Realização dos exames médicos admissional. Descanso semanal remunerado ou simplesmente DSR. No caso de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional. periódico e demissional. inicialmente. serão realizados por empresa especializada contratada e paga pelo empreendedor. proponho uma análise. O empregado tem os seguintes direitos 1. Estas folgas são remuneradas. apesar do empregado não trabalhar nestes dias. Porém. e pelo período indicado no atestado médico no caso de doença do empregado. que analisará o seu caso específico. 2. que será pago até o dia 20 de cada mês.8% incidentes sobre a folha de pagamento. que visam verificar a saúde do empregado. A regra geral é que o empregado tem direito a um dia de descanso remunerado por semana. conforme o tipo de atividade que ela exerça.de faltas: 3 dias em decorrência do casamento do empregado. podendo tal alíquota ser reduzida ou acrescida conforme o Fator Acidentário de Prevenção (FAP) estabelecido pelo INSS para aquele tipo de atividade. fornecimento de alimentação. Salário mínimo ou piso salarial da sua categoria profissional. tais encargos poderão ou não ser reduzidos. O conselho é: este custo deve ser sempre analisado em conjunto com o contabilista da empresa. Determinando o custo de um empregado Para determinarmos o custo de um empregado é preciso. cuja alíquota variará de 1 a 3% sobre o valor da folha de pagamento. fornecimentos de equipamentos de proteção individual dos empregados. .

Adicional noturno. 9. a hora extra será paga pelo valor de R$ 1. 13. 12. O empreendedor comprará esses vales-transporte na quantidade suficiente para o deslocamento desse empregado durante o mês. b) seguro de acidente de trabalho a ser recolhido para o INSS. Férias de 30 dias com acréscimo de 1/3 do salário. Quando o empregado trabalhar no período que vai das 22 horas de um dia até as 5 horas do dia seguinte.50. 15. incidentes sobre a folha de pagamento das empresas. podendo tal alíquota ser reduzida ou acrescida conforme o Fator Acidentário de Prevenção (FAP) estabelecido pelo INSS para aquele tipo de atividade. Aviso prévio de 30 dias no caso de demissão sem justa causa. que equivale a 1/12 do seu salário sobre os meses trabalhados. . 14. sendo que 10% desse valor para o governo federal e o restante para o empregado. teremos os seguintes encargos sociais incidentes sobre o valor da folha de pagamento da empresa: a) contribuição patronal para o INSS – alíquota de 20% sobre o valor da folha de pagamento. tais encargos poderão ou não ser reduzidos. também conhecidas como encargos sociais. 8. Assim. Vale lembrar que o empregado poderá realizar no máximo duas (2) horas extras diárias ou 10 horas extras semanais. caso o empregado venha a sofrer algum acidente do trabalho. O adicional mínimo da hora extra é de 50% sobre o valor da hora normal. No caso de micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional. devendo a empresa depositar mensalmente 8% do valor do salário do empregado na sua conta do FGTS. caberá ao empreendedor entregar para o seu empregado o termo de opção do vale-transporte. 2 dias no caso do alistamento eleitoral do empregado. quando ele receber alta do INSS e retornar ao trabalho. lembrando que o empregado poderá vender até 10 dias de suas férias para o empreendedor. entregando estes vales mediante recibo para o seu empregado. Assim sendo.5. Neste termo o empregado dirá se quer vale-transporte e também qual o percurso que ele faz de casa ao trabalho. 2 dias no caso de morte de parente do empregado (genitores. cuja alíquota será de 5. 11. O 13º salário será pago em duas parcelas. filhos.8% incidentes sobre a folha de pagamento. 10. Estabilidade de 12 meses. A segunda será paga até o dia 20 de dezembro de cada ano. 13º salário. se o valor da hora normal for de R$ 1. Abono de faltas. Neste caso. Sistema S e Incra).00. Vale-transporte. quando acontecer alguma das situações a seguir descritas o empreendedor não poderá descontar essas faltas do salário do empregado. c) contribuição patronal para terceiros (salário educação. o empreendedor terá o direito de descontar do salário do empregado o dia que ele faltou e também o DSR daquela semana. arcando com o restante do seu custo. 1 dia por ano caso o empregado faça doação de sangue. 16. para analisar estes encargos o empregador deverá recorrer ao seu contabilista. A hora trabalhada além da jornada de 8 horas diárias ou 44 horas semanais é considerada hora extra. com garantia de emprego até 5 meses depois do parto. que analisará o seu caso específico. O empreendedor poderá descontar até 6% do valor do salário desse empregado para o pagamento do vale-transporte. ou seja. Já nas empresas que não são optantes pelo Simples Nacional. Licença paternidade (pai) de 5 dias consecutivos. o recolhimento que o empreendedor deverá fazer será de 50% do valor dos depósitos efetuados na conta do FGTS do empregado demitido sem justa causa. e quantos vales utilizará por dia. 6. Caso a falta ocorra por outros motivos que não esteja aqui relacionado. se o empregado for afastado devido a acidente do trabalho. Horas extras com adicional. ou ainda juntamente com as férias do empregado caso ele faça tal solicitação até o mês de janeiro daquele ano. Recebimento da multa de 40% do FGTS no caso de demissão sem justa causa. terá a garantia de emprego pelos próximos 12 meses. conforme o tipo de atividade que ela exerça. e pelo período indicado no atestado médico no caso de doença do empregado. abono do período em que o empregado tiver que comparecer na justiça como testemunha em algum processo. Por isso. Fundo de Garantia Por Tempo de Serviço (FGTS). cônjuge ou sogros). Neste caso. Neste horário noturno cada hora terá a duração de 52 minutos e meio. Licença maternidade (mãe) de 120 dias. A primeira parcela deverá ser paga no período de fevereiro até o dia 30 de novembro de cada ano. cuja alíquota variará de 1 a 3% sobre o valor da folha de pagamento. temos ainda as obrigações tributárias. 7. Encargos sociais por conta do empregador Além dos direitos que representam custos para o empregador. ida e volta. Motivos para abono de faltas: 3 dias em decorrência do casamento do empregado. deverá receber um adicional de no mínimo 20% sobre o valor da hora normal.

fornecimento de uniformes. O conselho é: este custo deve ser sempre analisado em conjunto com o contabilista da empresa. fornecimento de alimentação. Todos os custos que também são bancados pelo empregador. .Outras despesas com a manutenção do empregado Devemos lembrar também que o empresário tem despesas relativas ao treinamento. Conforme demonstrado acima. fornecimentos de equipamentos de proteção individual dos empregados. a tarefa de se estabelecer o custo de um empregado não é uma das mais fáceis.

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