El Primer ERP Open Source de Chile

Software como un Servicio

Es el manejo en forma remota de las operaciones de TI (Tecnologa de Informacin) de una empresa, tales como la mantencin y soporte de software, hardware y enlaces (OFICINA VIRTUAL SEGURA). Es una aproximacin diferente a el desarrollo de soluciones de Tecnologa de Informacin

ADempiere

Es un sistema open source construdo sobre una estructura de work flow (flujo de procesos a seguir para la consecucin de una tarea o trabajo predeterminado ) que integra un ERP y un CRM Posee Viabilidad a largo plazo Puede crecer con nuevos desarrollos y modificarse incluso en produccin. Autodependencia; es decir las prioridades de su desarrollo son manejadas por el usuario, no por el proveedor Implementacin rpida por su alto nivel de parametrizacin y flexibilidad. Clientes y servidor de aplicacion se conectan via VPN (Virtual Private Network) a travs de Internet Se basa por completo en la interrelacin de las variables (diferentes reas) y en su plena interdependencia (no es un modulo) Integra o unifica las diferentes reas de una empresa.

Arquitectura de Adempiere

Cliente PC

Servidor BD

INTERNET

Servidor de Aplicacion JAVA

ERP: Enterprise Resource Planning

ERP = Enterprise Resource Planning
(Planeacin de Recursos Empresariales)
El software ERP integra todos los procesos de negocios de la empresa, lo que permite garantizar la integridad y consistencia de los datos para todos los usuarios. Las caractersticas principales que lo distinguen de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas:

Integrales (permiten controlar los diferentes procesos de la compaa entendiendo que

todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s).

Modulares (entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran

interrelacionados por la informacin que comparten y que se genera a partir de sus procesos)

Adaptables (creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa). Esto se logra por
medio de la configuracin o parametrizacin de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno)

Areas funcionales de un ERP

El ERP aborda e integra todas las reas funcionales de una empresa, tales como, por ejemplo:
A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K.

Proceso de Cotizacin a Ingresos Proceso de Requerimiento a Pagos Proceso de Administracin de tems Pendientes Administracin de la Cadena de Abastecimiento (CRM) Administracin de Relaciones con el Cliente Administracin de (entre) Socios Anlisis de Resultados Web Store y Autoservicio Proceso Fabricacin/Produccin Reportes Inteligentes y/o Personalizados (BI: Pentaho) y todo proceso corre sobre un workflow de control

Principales gestiones de Adempiere

Gestin de los datos maestros Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc. Gestin de los Aprovisionamientos Tarifas, pedidos de compra, recepcin de mercancas, registro y contabilizacin de facturas de proveedores, planificacin de los aprovisionamientos, etc. Gestin de Almacenes Almacenes y ubicaciones, unidades de almacn, lotes, nmero de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoracin de existencias, transportes, etc. Gestin de Proyectos y de Servicios Proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturacin, compras asociadas, etc. Gestin de Produccin Estructura de planta, planes de produccin, BOM's, MRP, rdenes de fabricacin, partes de trabajo, costos de produccin, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc. Gestin comercial y gestin de las relaciones con clientes (CRM) Tarifas, escalados, pedidos de venta, gua de despachos, facturacin, rpeles, comisiones, CRM, etc. Gestin financiera Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc. Business Intelligence (BI) (Pentaho) Reportes, Informes, Indicadores, anlisis multidimensional (OLAP: Online Analytical Processing), cuadros de mando predefinidos.

Caractersticas funcionales

WEB Store

Cotizacin a Ingresos

Puntos de Venta POS

Compras, Ventas, Importaciones, Pagos

ADempiere

Anlisis de Resultados BI:Pentaho

Administracin Cadena de Suministros

Administracin De Clientes CRM

Suministracin De Socios

Caractersticas Funcionales
Usuarios Ilimitados
Contabilidad Inventarios Facturacin Activo Fijo

CRM
Cotizaciones

Remuneraciones Puntos BI (Anlisis de Resultados) De Ventas Compras

(POS)

Tesorera

Cuentas por Pagar/ Cobrar

WorkFlow

Presupuesto

Importaciones

MRP

Ventas

Cuentas por Cobrar PRODUCCION: Adquisiciones

Planificacin Programacin Control de Produccin Manejo de Bodegas .

Open Source Software (OSS/FOSS/FLOSS)

Open Source Software-OSS- (Cdigo abierto), es el trmino con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Fue a utilizado por primera vez en el ao 1998.
El acceso al cdigo y modelo de datos es de dominio pblico, es decir no hay cobro alguno por la licencia del software El usuario queda como dueo del sistema y de su cdigo fuente, una vez implementado Modificaciones al cdigo fuente no requieren licencia El cliente queda con libertad de sostener por si mismo el cdigo fuente - Independencia del proveedor El costo al cliente se genera por la instalacin, implementacin, soporte y consultora del software. Altamente estandarizado fcil desarrollo de nuevas funcionalidades

Open Source Software...

Significa Libertad: La libertad de usar el programa, para cualquier proposito La libertad de estudiar como trabaja el programa, y adaptarlo a las necesidades individuales La libertad de distribuir copias La libertad de mejorar el programa, y de liberar sus mejoras al publico, para que todo el mundo se beneficie de los cambios

Beneficios de ADempiere

Control de procesos de negocios va Work Flow Integracin total de datos y sistemas Datos consistentes y oportunos Menor trabajo en alimentar los sistemas Manejo Eficiente de los Recursos Empresariales Permite efectuar transacciones entre procesos Obtencin de informes en lnea (via e-mail) Simple de usar

IFRS Compatible (Internacional Financing Reporting Standard)

Adempiere ya viene con la implementacin del sistema IFRS (Internacional Financing Reporting Standard). Este sistema internacional de Contabilidad se implement en Europa el ao 2005. Chile debe adoptarlo en su totalidad en el ao 2009.

Beneficios Econmicos
No hay pago de licencias No hay pago por upgrades Sistema no esta basado en Mdulos, sino en Procesos Trabaja sobre una Base de Datos No hay cobro por usuario, tampoco por usuarios concurrentes Menores costos de desarrollo No se parte de cero desarrollando Flexibilidad Finaciera y de Implementacin

Costos Comparativos

HGV - OpenVia

Areas Funcionales en detalle

A. Proceso de Cotizacin a Ingresos Cotizaciones Orden de Venta Despachos Factura a Clientes Recibos (Cobranzas) B. Proceso de Requerimiento a Pagos Pedidos Orden de Compra Recepcin de Material Facturas de Compra Pagos Conciliacin Bancaria

Areas Funcionales en detalle

C. Proceso de Administracin de tems Pendientes Reglas de Pago para Cuentas a Pagar Asignaciones Conciliacin Bancaria Libro de Caja Cargos D. Administracin de la Cadena de Suministro Control de Depsitos Administracin de Materiales Listas de Materiales (BOM = Build Of Materials) E. (CRM) Administracin de Relaciones con el Cliente Administracin de Campaas de Marketing Anlisis de Ganancias de Cliente Autoservicio para pedidos online

Areas Funcionales en detalle

F. Administracin de (entre) Socios Contador de Documentos G. Anlisis de Resultados (Pentaho) Reglas Contables Reportes Integrados, Data Warehousing y OLAP (online analytical processing) Diarios Manuales Distribuciones de Contabilidad General Caractersticas Adicionales H. Web Store Catlogo de Productos Online Transacciones de Venta Online Componentes Soportados

Areas Funcionales en detalle

I. Fabricacin Adempiere ERP & CRM proporciona elementos bsicos para soportar el proceso de fabricacin, manejando la funcionalidad BOM (Bills of Material) o Cuenta de Materiales. J. Reportes Inteligentes (Pentaho) Tipos de Reportes Imgenes y Adjuntos Planificador Integracin de e-mail Exportacin de Datos Adempiere exporta todos sus datos de reportes a los siguientes formatos: Excel HTML - Archivos planos de texto - PDF PSWord - OLAP Importacin de Datos Adempiere importa datos desde XML, formatos de registros fijos, Personalizacin de Reportes Las salidas de los reportes pueden ser vistas en pantalla antes de enviarlas a una impresora o generar archivos en diferentes formatos (por Ej. Excel, HTML, Word y PDF).