Gesto de Projetos aplicados construo civil Luiz Eduardo Prosdocimi Corra INTRODUO Na atualidade, a disseminao das prticas de gesto

o por projetos amplia-se cada vez mais, chegando a todos os setores da atividade industrial, inclusive a Construo Civil. No entanto, a Construo Civil apresenta um conjunto particular de caractersticas, de natureza do processo produtivo e do prprio mercado, em que a aplicao dos conceitos e procedimentos trazidos pelas modernas teorias de gesto encontra uma srie de dificuldades e deve sofrer adaptaes, para permitir sua implementao. Em particular a Construo Civil Brasileira, enfrenta a muitos anos acentuada dificuldade, passando por diferentes crises de mercado, fazendo com as empresas do ramo restrinjam os investimentos em novas tecnologias, tanto na execuo quanto na gesto de seus projetos. Porm, para fazerem frente a atual exploso de demanda, como resultado da estabilidade econmica e da maior oferta de crdito imobilirio as empresas esto buscando competitividade. Para atenderem a este ltimo requisito a indstria da Construo Civil tem buscado aplicar em seus canteiros novas tecnologias construtivas aliadas e respaldadas por novas metodologias de gesto. evidente tambm o reconhecimento na indstria da construo de que o sucesso dos projetos so dependentes das qualidades de liderana dos gerentes de projeto e de suas habilidades em obter o melhor das suas equipes. Para essa nova abordagem uma alterao marcante o uso da organizao baseada em equipes, onde a cooperao e a comunicao so fatores chave. O fenmeno da liderana considerado um aspecto fundamental para o desempenho das organizaes (YUKL, 2005). GESTO DE PROJETOS NA CONSTRUO CIVIL O gerenciamento de um projeto envolve a coordenao eficaz e eficiente de recursos de diferentes tipos, como recursos humanos, materiais, financeiros, polticos, equipamentos, e de esforos necessrios para obter-se o produto final desejado – no caso da construo civil, obra construda, atendendo-se a parmetros preestabelecidos de prazo, custo, qualidade e risco. Para Limmer (1997), gerenciar um projeto assegurar tambm que o mesmo seja planejado em todas as suas fases, emitindo, atravs de mecanismos de controle, uma vigilncia contnua onde os impactos de prazos e/ou custos sejam analisados e projetados para um horizonte de curto e mdio prazos, possibilitando antecipar decises gerenciais que garantam a execuo do projeto no curso desejado. A indstria da Construo Civil organizada em projetos e a teoria e prticas da produo dominantes so influenciadas intensamente pelos conceitos e tcnicas da rea denominada gesto de projetos (BALLARD, 2000). E ainda, dentro da perspectiva de FLORES (1982) os projetos so sempre esforos humanos: todos os projetos envolvem indivduos com seus prprios interesses, que devem ser compatibilizados para a obteno dos objetivos maiores: “... a gesto o processo de incio, escuta e criao de compromissos, que incluem o interesse na articulao e ativao de uma rede de compromissos, produzida primeiramente por promessas e solicitaes, reservando espao para a autonomia das unidades envolvidas.” PRTICAS DE GESTO DE PROJETOS ALINHADAS EXECUO E CONTROLE DOS SERVIOS INDUSTRIALIZADOS Alguns podem perguntar em que a industrializao dos procedimentos de execuo e controle dos servios pode afetar o desenvolvimento dos projetos. Uma mudana importante para a Construo Civil a implantao dos conceitos de Industrializao Total, com a mxima industrializao dos processos produtivos, onde a idia transformar os canteiros em verdadeiras linhas de montagem, em substituio aos mtodos artesanais. A aplicao da metodologia de gerenciamento de projetos vem ento sendo usada como catalizadora desta mudana. A industrializao fundamental para quem precisa produzir em volume, porque reduz o tempo de execuo das obras e o nmero de profissionais envolvidos. Com prazo menor, reduz-se tambm os custos indiretos. Outro benefcio, diminuir a produo de resduos pois atualmente uma das principais dificuldades da construo civil o tratamento de seus resduos. Porm, a industrializao, para conseguir todos os benefcios mencionados acima, deve caminhar junto com as boas prticas de gesto de projetos. As empresas de engenharia que buscam ento implantar uma metodologia de gerenciamento de

projetos para seus empreendimentos, o fazem da seguinte forma: 1) Procuram identificar suas necessidades, ou seja, identificar os pontos fracos da organizao, tais como: atrasos na execuo das obras, obras entregues acima do custo orado, obras entregues sem padro de qualidade, no obteno do retorno financeiro pelos investidores, falhas constantes de comunicao gerando conflitos freqentes; 2) Avaliam o nvel de maturidade em gesto de projetos por meio de diagnstico tcnico (por exemplo OPM3) e criam um plano de melhorias. 3) Investem em treinamento, impedindo que os processos sejam iniciados com falhas na forma do trabalho ou no uso das ferramentas de gerenciamento de projetos. 4) Definem a metodologia de gerenciamento de projetos a ser usada, sempre alinhada com a realidade da empresa e sua estratgia. 5) Aps a implantao, as empresas devem fazer a avaliao crticas dos processos adotados, levantando as falhas e promovendo as aes corretivas. 6)Promovem e incentivam o benchmarking em empresas do mesmo ramo, pois assim a construtora pode se aprimorar cada vez mais, buscando desenvolvimento da equipe e a melhoria contnua dos processos de gesto, crescendo na escala de maturidade. Benefcios esperados com a implantao desta metologia de gerenciamento de projetos: o alcance das metas bsicas de prazos, custo e qualidade, a melhor comunicao interna e externa, gerando menos conflitos, melhor gesto dos diferentes contratos e aquisies, desenvolvimento constante da equipe e menores surpresas na execuo das obras devido a prvia anlise de riscos, entre outros. Alm de possibilitar a melhoria contnua das atividades de execuo e controle dos servios, a existncia desses procedimentos alinhados com as melhores prticas em gesto de projetos faz com que a tecnologia utilizada pela empresa se mantenha atualizada e afinadas com as necessidades de construtibilidade requeridas pelo mercado. GESTO DE PROJETOS NO CANTEIRO DE OBRAS Uma das peculiaridades da indstria da Construo Civil, talvez a que mais a diferencie das indstrias de produtos fabricados em srie, o fato da produo possuir o carter nmade, que consiste basicamente em se ter para cada novo empreendimento um novo canteiro de obras, que se altera constantemente conforme a fase de produo e de evoluo da construo. Como se tem sempre uma praa de trabalho “provisria” para a fabricao dos produtos finais, sua organizao em todas as fases do processo de construo fundamental e deve possibilitar a eficincia e o bom desempenho da produo e dos operrios que nela trabalham. Algumas tcnicas de gesto de projetos so ento uma importante ferramenta que se apresenta para melhor organizar auxiliar a execuo, implantao e manuteno de um canteiro de obras. Os projetos de canteiros de obras devem contemplar, alm de outros aspectos: . a logstica interna dos fluxos de materiais (recebimento, estocagem, transporte e utilizao); . a utilizao de equipamentos que facilitem e agilizem o transporte de materiais e pessoal, bem como a execuo dos servios; . as condies de vivncia no canteiro (vestirios, refeitrios, reas de lazer, sanitrios); . a segurana da mo-de-obra (contemplada para todos os servios realizados na execuo de obras e registrada no Programa das Condies de Meio Ambiente no Trabalho – PCMAT); . a facilidade de acesso aos locais de trabalho; . as distncias e percursos que devero ser feitos, procurando minimizar possveis interferncias e reduzir os tempos improdutivos de movimentao, esperas e paradas, que no agregam valor ao processo; . uma comunicao visual eficiente, como uma sinalizao de vias eficaz; . o mapeamento das reas de riscos inerentes, como riscos fsicos ( ex: reas de quedas de materiais), riscos qumicos ( ex: reas de exposio a agentes nocivos a sade, como cidos ) e riscos biolgicos ( ex: reas de exposio a bactrias, como em banheiros); . a implantao de sistema de gesto da qualidade que permita a padronizao de todos os processos. Todos esses itens, de alguma forma, precisam ser pensados no apenas na elaborao do projeto do canteiro, mas durante todo o caminhamento da realizao dos servios em campo. CONCLUSO Acreditamos que a Construo Civil, ao buscar inspirao no processo de evoluo verificada em outros setores industriais, dever descobrir cada vez mais a necessidade de novas metodologias de gesto para garantir o sucesso de seus empreendimentos. Projetos podem envolver ampla gama de pessoas com diferentes habilidades e experincias. Mas existem muitos papis bsicos comuns a todos os projetos. importante conhecer as funes que esses profissionais devem desempenhar. A importncia de envolver os interessados logo no inicio dos trabalhos pode garantir

o sucesso de todo projeto. Nem todos os membros sero igualmente importantes, por isso identifique aqueles que podem ter efeito significativo no projeto, e, ao desenvolver o plano, pense na regularidade com que deve consulta-los. A tarefa do gerente de projetos passa a ser de produzir confiana entre as pessoas participantes da rede de compromissos para permitir que as pessoas se enxerguem dentro de desempenhos factveis, e possam aprender a conectar os interesses de cada pessoa aos interesses gerais do projeto. A prtica da gesto de projetos uma realidade fundamental em qualquer tipo de empresa. Os resultados obtidos com a implementao so significativos e no podem ser ignorados pelas empresas do setor. necessrio padronizar o modelo de gesto das obras, de forma a identificar a real necessidade da empresa atravs de um plano gradativo de desenvolvimento. Muitas implantaes falham por estipular metas muito audaciosas ou que esto acima da capacidade de investimento das empresas, ento preciso ser realista e buscar resultados compatveis com a capacidade da construtora de investir nesse novo projeto. As empresas necessitam ento modernizar seus sistemas de gesto, para tornarem-se mais geis, seguras e movidas a resultados. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS BALLARD, G. The Last Planner System of Production Control. Birmingham, 2000. 137f. Thesis (Doctor of Philosofy) – Faculty of Engineering, The University of Birmingham. Birmingham, 2000. BRUCE, Andy, LANGDON, Ken - Como Gerenciar Projetos. Diviso de Publicaes da Empresa Folha da Manh S.A. – So Paulo: Publifolha, 2000. FLORES, F. Management and communication in the office of the future, PhD Dissertation, University of California at Berkeley, 1982 Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) Terceira edio 2004 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA 19073-3299 EUA LIMMER, C. Planejamento, Oramento e Controle de Projetos e Obras. Rio de Janeiro: LTC - Livros Tcnicos e Cientficos, 1997 Revista Mundo Project management – Mundo PM. SAMPAIO, J.C.A. PCMAT Programa de Condies e Meio Ambiente do Trabalhona Indstria da Construo. So Paulo, PINI, SindusCon/SP, 1998. SAMPAIO, J.C.A. Segurana no trabalho e produtividade. In: Seminrio Produtividade no Canteiro de Obras: Possibilidades de Interveno. So Paulo, 1997. Anais. So Paulo, ITQC, 1997. YUKL, G. Leadership in Organizations. 6th edition. Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice Hall, 2005.