OOWriter Avanzado Completo

1.
Aplicando estilos al texto
Aplicando estilos al texto Hoy es tu primer da de trabajo en el restaurante "La Cocina de la Abuela", un restaurante de comida tradicional, aunque tu labor nada tiene que ver con la hostelera. Nada ms llegar, tu jefe te recibe de modo cordial y alegre, con una sonrisa de oreja a oreja, y te cuenta cul es el proyecto inmediato que el restaurante tiene en marcha. Segn te dice, le han propuesto publicar en una revista semanal un men formado por cuatro platos: entrante, primer plato, segundo plato y postre. Tu jefe est encantado por el gran reconocimiento que supone para el restaurante, considerado como uno de los mejores, adems de proporcionar ms ingresos y publicidad gratis. Mientras te preguntas qu tendr que ver esta buena noticia con tu trabajo, tu jefe te gua hasta tu sitio, donde el ordenador est encendido y tiene abierto un documento bastante grande donde aparecen recetas. Al sentarte te indica que tu primera tarea consistir en unificar todas las recetas. Al observar mejor la pantalla del monitor compruebas que efectivamente se trata de muchas recetas, todas seguidas una detrs de otra, escritas de la forma ms simple, sin ningn elemento ornamental ni que haga destacar o diferenciar los ingredientes de la preparacin, ni siquera el nombre de la receta. Tu jefe te da plena libertad a la hora de realizar el trabajo, aunque se encargar personalmente de su progreso y revisin. As que te pones manos a la obra pensando en cmo puedes hacerlo. Te alegras de que el procesador de texto con el que trabajen sea OpenOffice Writer, el cual no te resulta del todo desconocido. Lo que s te preocupa es el tiempo que vas a emplear en realizar el trabajo.... "dentro de una semana tenemos la primera publicacin en la calle!"- dijo tu jefe emocionado..... Lo cual significa que en unos das lo tienes que tener todo listo! Un tipo y tamao de letra para el nombre de la receta, otro para el apartado de ingredientes, otro para la preparacin, todo separado... Uno a uno no acabar nunca, tiene que haber una forma ms rpida! - piensas mientras te pones manos a la obra. Aqu tienes el documento original con las recetas entrantes.
OpenOffice Writer avanzado
1.1. Estilo y Formato
Estilo y formato Aqu vers dnde hay que mirar para ver los estilos y conocers la herramienta bsica desde la que se pueden administrar de la forma ms sencilla. Al observar la barra de objetos encima del texto reconoces el tipo de fuente, es decir, el aspecto que tendr el texto que escribamos, en este caso es Times New Roman, y el tamao de letra a su derecha. Te fijas que a la izquierda aparece otro desplegable con la palabra Predeterminado. Es el desplegable correspondiente a los estilos de texto. Los estilos de texto permiten guardar las caractersticas del texto deseadas y aplicarlas en cualquier momento al texto que escojamos Al iniciar OpenOffice.org el documento presenta unas caractersticas determinadas de antemano. En el caso que afecta al texto, observa cmo por defecto cuando empiezas a escribir ya viene definido un tipo de letra, un tamao, color, una alineacin, etc. Esto es el estilo predeterminado. Normalmente, si deseabas cambiarle el aspecto a cualquier parte del texto solas seleccionarlo
previamente y modificar el atributo con la barra de objetos de texto o a travs del men Formato. Sin embargo, en este caso no se trata de cambiar un atributo a una serie de palabras sino que son bloques de textos ms amplio. Para esto cuentas con la ayuda de los estilos.
Para abrir el ventana Estilo y formato puedes ir al men Formato y seleccionar el comando Estilo y formato o si lo prefieres pulsar la tecla F11. En la parte superior izquierda de la ventana encontrars una serie de botones que te servirn para alternar entre los diferentes tipos de estilos. A medida que vayas pulsando sobre un botn u otro irn apareciendo los diferentes estilos que existen.
Existen estilos para prrafos, caracteres, pginas, marcos, listas numeradas y vietas. A la derecha vers otros botones que servirn para aplicar o modificar algn estilo existente. Y en el nivel inferior vers diferentes categoras de estilos para mostrar (del usuario, todos, de listas...) que dependern tambin si son estilos para la pgina, caracteres, etc.
La ventana Estilo y formato Qu tipo de estilo est activado en cada caso? a) b) c) d)

Elige una opcin Elige una opcin Elige una opcin Elige una opcin
e)
Elige una opcin
DEMO: Observa cmo abrir la ventana de Estilo y formato y visualizar los diferentes estilos.
1. 2. 3. 4. Haz clic en el men Formato / Estilo y Formato para visualizar la ventana Estilo y formato. Comprueba cmo se ha activado el smbolo correspondiente de la barra de funciones. Alterna entre los diferentes estilos para prrafo, caracteres, pginas...pulsando en los botones de la parte superior. Cambia entre las diferentes categoras de estilos para averiguar qu estilos tiene cada uno. Cierra el la ventana Estilo y formato pulsando sobre su icono.
1.2. Aplicando estilos
Aplicando estilos Adems de conocer los diferentes estilos que puedes usar segn el texto, es importante saber cmo aplicarlos de forma efectiva. Al ver todas las posibilidades que te ofrece la herramienta Estilo y Formato se te ocurre la idea de aplicar los diferentes estilos que Writer trae a cada una de las partes del texto: uno para el ttulo de la receta, otro para los ingredientes y el modo de elaboracin, otro para los consejos... Para aplicar un estilo al prrafo tienes que abrir la ventana de Estilo y formato dentro del men prrafo, en el botn que te muestra todos los estilos de prrafo . En este caso, para visualizar nicamente los estilos que afectan al texto, seleccionamos de la lista desplegable inferior los Estilos de texto.
Ahora que ya lo tienes aplicas un estilo llamado Encabezado 1 al nombre de la receta. Para ello sitas el cursor sobre el texto que contiene el nombre de la receta y luego haces doble clic en Encabezado 1. Observa cmo ha cambiado.
Al aplicar un estilo desde el la ventana Estilo y formato slo es necesario hacer clic una vez sobre ste. En el ejemplo anterior el primer clic era para activar la ventana del la ventana Estilo y formato y el segundo para aplicarlo.
Otra forma de cambiarlo es haciendo clic sobre el estilo deseado, pulsando a continuacin en Estilo y formato el botn Modo relleno para activarlo. Vers que el cursor del ratn se convierte en un cubo de pintura. De este modo lleva el cubo sobre el prrafo y haz clic sobre l. Vers como tambin se aplica el estilo.
Para aplicar un estilo slo debes situar el cursor en cualquier parte del texto al que quieras aplicarlo. Si se trata el estilo es de prrafo afectar a todo el prrafo y si es de caracteres afectar a la palabra completa. Observa cmo ha quedado el documento despus de aplicarle el estilo a nombre de las recetas. Si no sabes qu estilo tiene aplicado un prrafo, slo has de situar el cursor en cualquier parte del prrafo y visualizar la barra de objetos de texto, en su parte derecha.
Aplicando estilos Quieres aplicar un estilo a un prrafo y tienes varias formas de hacerlo Cmo NO lo haras?
j k l m n
a)
Selecciono todo el prrafo y hago clic sobre el estilo desde el la ventana Estilo y
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formato . b) Sito el cursor sobre el prrafo y hago clic sobre el estilo desde el la ventana Estilo y formato. c) Activo el Modo relleno de la ventana Estilo y formato, selecciono el estilo y automticamente se aplica el estilo.
DEMO: Observa cmo se aplican los estilos a los diferentes prrafos de un documento.
1. 2. 3. 4. 5. Pulsa sobre el icono Estilo y Formato. Sita el puntero del ratn sobre el prrafo al que quieras aplicar un estilo. Selecciona el estilo de prrafo a aplicar. Sita el cursor sobre el prrafo y haz doble clic para aplicar el estilo. Activa el Modo regadera y pulsa sobre otro prrafo para aplicar el mismo estilo.
1.3. Modificando las caractersticas de los estilos
Modificando las caractersticas de los estilos Siempre puedes aplicar los estilos que Writer te proporciona pero no siempre nos gustan. Hay muchas formas de modificar un estilo y aqu aprenders cmo hacerlo de forma rpida y sencilla. Ya tienes aplicado el estilo a la mayora de los ttulos de las recetas. Sin embargo, probando alguno para los apartados "Ingredientes" y "Elaboracin" no encuentras ninguno apropiado, as que decides modificar alguno que ya exista y personalizarlo un poco ms a tu gusto para despus aplicarlo al texto. Para ello eliges el que se llama "Subttulo" y que previamente has aplicado a los prrafos "Ingredientes" y "Elaboracin". Es importante comprobar antes de realizar cualquier actualizacin de un estilo que, efectivamente, el texto sobre el que se va a trabajar tiene correctamente aplicado el estilo en cuestin. Para ello slo has de hacer clic sobre dicho texto y observar la parte de la izquierda de la barra de objetos de texto.
Antes de continuar tienes que asegurarte que el estilo escogido puede ser actualizado
automticamente. Para ello, con el estilo seleccionado en Estilo y formato, activas, haciendo clic con el botn derecho del ratn, su men contextual y eliges la opcin Modificar. Observa que en la pestaa Administrar de su cuadro de dilogo hay una casilla llamada Actualizar automticamente y que puedes activar. Si la activas, Writter permitir dicha actualizacin.
Una vez permitida esta actualizacin regresas al prrafo que tiene el estilo "Subttulo" aplicado y lo formateas seleccionando el tipo de letra, color, fondo... que te gusta. Recuerda que ests cambiando un estilo de prrafo, lo que significa que estos nuevos valores afectarn a todo el prrafo y no slo a determinadas palabras del mismo. Es por ello que debes seleccionar el prrafo al completo, de este modo te aseguras que todos los espacios (incluso vacos) que forman parte del prrafo asimilan este nuevo formato. Cuando ya lo tienes listo lo nico que has de hacer es asegurarte que el cursor se encuentra en dicho prrafo y hacer clic sobre el botn Nuevo estilo a partir de seleccin y marca la opcin Actualizar estilo. Automticamente el estilo que tenia aplicado el prrafo, que era "Subttulo", se ha actualizado y ha adquirido el nuevo formato.
Para trabajar de manera ms rpida con los estilos puedes poner visibles slo aquellos que ests usando, llamados Estilos aplicados, entendiendo stos como cualquier estilo que tenga aplicado cualquier prrafo del documento actual. Observa cmo ha quedado nuestro documento con los platos entrantes despus de modificar el estilo Subttulo y aplicarlo a los apartados "Ingredientes" y "Elaboracin". Modificando estilos Has modificado un prrafo y pretendes actualizar un estilo a partir del formato que le has dado al prrafo, pero no lo consigues Qu es lo que NO es correcto?
j k l m n
a) c)
El cursor est en el prrafo del que tomar el estilo. El botn Actualizar automticamente del cuadro de dilogo del estilo que quiero actualizar est desactivado.
j k l m n j k l m n
b) He pulsado el botn actualizar estilo de la ventana Estilo y formato.
DEMO: Observa cmo actualizar un estilo que ya tenemos a otro con un formato diferente.
1. 2. 3. 4. De la ventana Estilo y formato selecciona un estilo, activa el modo relleno y aplica este estilo al prrafo. Edita el estilo aplicado. Para ello desde la ventana Estilo y formato haz clic con el botn derecho del ratn sobre el nombre del estilo y elige la opcin Modificar del men contextual. En la pestaa Administrar activa la casilla Actualizacin automtica y acepta los cambios. Selecciona todo el prrafo al que aplicaste este estilo y cmbiale el formato: tipo de fuente, tamao,
5. 6.
sangra... desde las opciones del men Formato. Sin dejar de seleccionar haz clic sobre el botn Actualizar estilo en la ventana Estilo y formato. Aplica este mismo estilo a otros prrafos para comprobar que efectivamente se han actualizado los cambios.
1.4. Creando estilos de forma rpida
Creando estilos de forma rpida A veces lo que nos interesa no es modificar un estilo sino crear otro personal con el formato que ms nos guste e interese. Veamos cmo hacerlo de forma rpida. Lo que vas a hacer ahora ser el mismo proceso pero de forma inversa: en vez de aplicar un estilo y luego actualizarlo formateando de nuevo un prrafo dars formato a un prrafo y luego crears el estilo a partir de l. En este caso te centrars en el cuerpo de texto de los ingredientes. Lo nico que has de hacer es formatear un prrafo y aplicarle el tipo de fuente, color, alineacin... que quieras de forma manual a travs del men formato. Una vez aplicado seleccionas todo el prrafo al completo para generar el estilo a partir de l.
En este caso, al tratarse de un estilo de prrafo es importante seleccionarlo al completo para que tome como referencia aquellos atributos que son comunes a todo el prrafo. Ya que, si tenemos parte del texto del prrafo en cursiva y parte en negrita, ni uno ni otro formarn parte del estilo que creemos ya que slo afecta a determinadas palabras de todo el prrafo pero no a ste en su totalidad. Una vez seleccionado todo el prrafo, pulsamos en el botn Nuevo estilo a partir de la seleccin. A continuacin se abrir un cuadro de dilogo donde tendrs que escribir el nombre que quieres darle al nuevo estilo que ests creando.
Al aceptar vers que te aparece dentro del listado de los Estilos personalizados, donde se recogen todos los que vayas creando. El siguiente paso ser aplicar ste mismo estilo que has creado al resto de ingredientes de todas las recetas.
Observa en el documento adjunto dos nuevos estilos que hemos creado y que se denominan "cuerpo_ingredientes" y "cuerpo_elaboracin", ambos visibles en los Estilos personalizados. Creando estilos Terminas de escribir el primer acto de una obra de teatro y aquella parte en la que habla el narrador tiene un tipo de fuente distinta y de menor tamao que el resto, as que decides crear un estilo nuevo llamado "narrador" para aplicarlo en el resto de la obra. Para ello.....
j k l m n j k l m n
j k l m n
a)
Seleccionas todo el prrafo al completo y pulsas sobre el botn Actualizar estilo.
b) Seleccionas todo el prrafo al completo y pulsas el botn Crear estilo a partir de la seleccin. c) Sitas el cursor sobre el prrafo y pulsas el botn Crear estilo a partir de la seleccin.
DEMO: Observa cmo se ha creado el estilo "cuerpo_ingredientes" a partir de un prrafo seleccionado.

1. 2. 3. 4. Selecciona el prrafo que te va a servir como modelo para crear el estilo. Una vez seleccionado aplcale el formato de fuente y prrafo que te interese desde los submens Caracteres y Prrafo del men Formato Cuando termines, sin dejar de seleccionar el prrafo pulsa en el botn Crear estilo a partir de la seleccin de la ventana Estilo y formato. Escribe un nombre para el estilo en el cuadro de texto del cuadro de dilogo que se ha abierto, y pulsa aceptar. Ya has creado el estilo.
Ahora aplcalo sobre el resto de los prrafos activando la opcin Modo relleno de la ventana Estilo y formato y haciendo clic con el puntero del ratn en forma de cubo sobre los prrafos.
1.5. Usando el Catlogo de Estilos
Usando el Catlogo de Estilos Crear, modificar y borrar estilos es algo que no se puede realizar con todos. Aqu aprenders cules puedes modificar y borrar, cules no y cmo hacerlo, adems de ver los atributos de cada uno de ellos. Para ello usaremos las opciones de la ventana Estilo y formato. Despus de aplicar estilos a todos los ttulos y apartados del documento que contiene los platos entrantes quieres volver a modificar un estilo que ya has aplicado, concretamente para los ingredientes de las recetas y que se llama "cuerpo_Ingredientes". Pretendes editar sus propiedades y modificar el tamao del texto. Para ello has de acceder al men Formato, y de ah a la opcin Estilo y formato o hacer clic en el icono y una vez localizado el estilo que quieres modificar o borrar, pulsar sobre l con el botn derecho del ratn para acceder al men contextual:
Escoges la opcin Modificar y en la pestaa Fuente, indicas el tamao de fuente adecuado. Antes de pulsar Aceptar, deber ir a la pestaa Administrar y asegurarte de que est marcada la casilla Actualizar automticamente. Esto es importante porque slo si est marcada esta casilla se reflejarn automticamente las modificaciones hechas en el documento al pulsar Aceptar:
La pestaa Administrar difiere de todas las dems. En ella se indica el nombre con el que denominar el estilo que ests creando o modificando. La opcin Estilo siguiente indica cul ser el estilo que tomar por defecto el prrafo que siga a ste cuando pulsemos Intro. Nos aparecer uno u otro dependiendo del estilo. Para cambiarlo slo hemos de elegir alguno de la lista desplegable. La siguiente opcin Vinculado con nos ofrece la posibilidad de que el estilo que creemos o modifiquemos est basado en otro ya existente o no est basado en ninguno en particular. Igualmente, la lista desplegable nos ofrecer todos los estilos que Writer trae adems de los que creemos. La opcin rea nos ofrece la posibilidad de indicar la categora a la que queremos que se agregue. Tambin seleccionamos de la lista la que nos interese. Por ltimo, la parte inferior de esta pestaa nos mostrarn los atributos o caractersticas que este estilo tiene definido. Los estilos que Writer trae por defecto no pueden eliminarse. El resto se pueden borrar escogiendo la opcin Eliminar. Si quieres crear un nuevo estilo a partir de uno existente, como un estilo para los ttulos de las recetas a partir del "Encabezado 1", con el estilo "Encabezado 1" seleccionado despliega el men contextual y selecciona Nuevo. Realiza los cambios oportunos y pulsa Aceptar. Ya estar creado el nuevo estilo. Los estilos que creemos, modifiquemos o borremos en Writer slo los crearemos, modificaremos o borraremos para un documento en cuestin y no para todos los que creemos con Writer.
Catlogo de estilos Para qu sirve la opcin "Estilo Siguiente" dentro del men Administrar?
j k l m n j k l m n
a)
Indica cul ser el estilo que tomar por defecto el prrafo que siga a ste cuando pulsemos Intro. b) Indica cul ser el estilo que tomar por defecto todo el documento.
j k l m n
c)
Nos permite crear un nuevo estilo a partir del ya existente.
En el siguiente documento hemos creado un estilo llamado "TituloReceta" basado en "Encabezado 1 " y posteriormente lo hemos aplicado al ttulo de la receta, adems de crear dos estilos nuevos: uno para los ingredientes y otro para la elaboracin.
DEMO: Observa cmo crear un estilo nuevo partiendo de otro que ya existe.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En la ventana del la ventana Estilo y formato, selecciona el estilo en el que se va a basar el nuevo y haz clic sobre l con el botn derecho (en la demo ser el izquierdo) para abrir el men contextual. Pulsa sobre Nuevo para abrir el dilogo Estilo de prrafo. Introduce el nombre del nuevo estilo y escoge el estilo que se aplicar al prrafo que siga a este estilo. Ve a la pestaa Fuente y escoge el nuevo tipo de fuente. En la pestaa Efectos de fuente escoge el color y el efecto Ttulo. Pulsa Aceptar. De vuelta en el la ventana Estilo y formato, escoge Estilos de usuario y selecciona el estilo creado. Activa el modo regadera y aplcalo al prrafo que quieras. Sal de la ventana del la ventana Estilo y formato.
1.6. Cargando estilos de otros documentos
Cargando estilos de otros documentos Muchas veces creamos estilos propios que queremos usar en otros documentos. Saber cmo importarlos de uno a otro ser lo que aprenders en este apartado. Ya has terminado de poner los estilos al documento donde estaban los platos entrantes, pero an te falta aplicar esos mismos estilos al documento que contiene los primeros platos, los segundos y los postres. Al tratarse de estilos creados por t mismo, al abrir el siguiente documento con recetas estos estilos no aparecen. Aqu tienes el documento que contiene los primeros platos sin ningn estilo aplicado. Volver a crear estos mismos estilos en los documentos nuevos te quitara mucho tiempo, adems de correr riesgos de equivocacin y que no parezcan al final todos iguales. Aunque por defecto no aparecen, Writter permite traspasar estilos creados de un documento a otro con la opcin Cargar. Justo la solucin que necesito!, exclamas mientras te pones manos a la obra. Para ello, con el documento de primeros platos en el que quieres importar los estilos abierto, accedes de nuevo al Estilo y formato, pero esta vez optas por la opcin Cargar estilos, dentro del botn Nuevo estilo a partir de seleccin .
Desde aqu puedes cargar estilos de diferentes documentos y plantillas. Lo que te interesa de este
cuadro de dilogo es el botn De Archivo, que te permitir importar los estilos creados en otros documentos. As que haces clic sobre este botn. A continuacin se abre una ventana para seleccionar el documento de Writer que contiene los estilos que quieres importar: seleccinalo y pulsa Abrir. Ya tienes los estilos importados. Slo se cargarn Estilos de usuarios porque el resto Writer ya los tiene. Por eso se aconseja que cualquier estilo de Writer que modifiques lo termines guardando con otro nombre (crear estilo a partir de la seleccin) para poder importarlos posteriormente con facilidad. Para comprobar que efectivamente estn ya todos los estilos, abres la ventana Estilo y formato, seleccionas los estilos de prrafo, y en la categora de Estilos personalizados, aparecen estos estilos creados por ti. El siguiente paso ser aplicarlos.
Observa en el siguiente documento cmo aparecen los mismos estilos ya importados y aplicados en algunos prrafos. Cargar estilos A travs del la ventana Estilo y formato / Cargar y la opcin "De archivo". Qu estilos puedo cargar de un documento a otro?
j k l m n
a) c)
Los estilos creados por el usuario. Slo los estilos creados por el usuario y que adems sean de prrafo.
j k l m n
j k l m n
b) Todos los estilos, siempre y cuando sean slo de prrafo.
DEMO: Observa cmo cargar estilos de un documento a otro.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pulsa Abrir y escoge el documento. Activa la ventana del la ventana Estilo y formato. En las opciones, escoge Cargar estilos y a continuacin De archivo. Selecciona el archivo que contiene los estilos que quieres y pulsa Abrir para importarlos. En las categoras de estilo escoge Estilos de usuario y comprueba que se han cargado los estilos. Aplica los estilos al documento activando el modo regadera. Al finalizar, cierra la ventana del la ventana Estilo y formato.
2. Facilitando el trabajo
Agilizando el trabajo Te alegras una barbaridad al contemplar lo que se agiliza el trabajo usando los estilos, pero aun son muchos los documentos que tienes que crear y no es mucho el tiempo que te queda para hacerlo. Una vez creados los estilos puedes usarlos en ms de un documento. Lo ideal, en vez de tener
que cargarlos continuamente de un documento que ya exista, sera guardarlos de alguna forma para que estn localizables y puedan usarse sin problemas, e incluso aadir ciertos elementos que agilicen an ms la tarea y sean reutilizables tantas veces como quieras, y no slo por t sino tambin por cualquier otro compaero de la oficina. Habra alguna opcin de hacer esto? Tendra siempre que tener localizado un documento con los estilos que me interesan para poder cargarlos desde otro?
2.1. Creando Plantillas
Creando Plantillas A veces, resulta ms cmodo tener una serie de documentos modelos con unas caractersticas especiales de formato, imgenes, estilos, logotipos.... que nos sirvan de punto partida para la redaccin de determinados de documento: se trata de las plantillas. Veamos qu son y cmo se crean. Adems de los estilos, caes en la cuenta de que, para que todos los documentos tengan el mismo aspecto, existen otra serie de atributos que deben ser comunes a todos los documentos que tengan recetas, como por ejemplo, el tamao y orientacin del papel, los mrgenes, elementos ornamentales... y dejarlo todo predefinido para que cuando ms adelante tengas que aadir algn documento nuevo ste ya est listo slo a falta de incluir el texto con la receta sera estupendo. La mejor opcin sera crear un documento especial que contenga aquellos elementos comunes a todos y usarlo como plantilla para generar los dems. Para crear una plantilla se procede como con cualquier documento de texto: abres un documento nuevo y defines todos aquellos elementos comunes que quieres que aparezcan en los documentos que crees partir de la plantilla. de partida. Tambin puedes aadir informacin adicional a la plantilla mediante el men Archivo / Propiedades, e introduciendo la informacin en los distintos cuadros de dilogos que hay disponibles, especialmente en el de la pestaa Descripcin. Esta informacin aparecer al seleccionar la plantilla, lo que te puede servir de referencia. As que te pones manos a la obra y creas ese documento. Cargas los estilos de usuario de uno de los documentos anteriores, pones unos mrgenes y un borde a la pgina... y cuando lo tienes listo y preparado para empezar a escribir la receta en vez de ponerte a redactarla simplemente guardas el documento. Es aqu, a la hora de guardarlo, donde hay que especificar un lugar y un modo de almacenamiento distinto. Al abrir el men Archivo, haces clic sobre Plantillas y luego en la opcin Guardar.
En el cuadro de dilogo que se abre escribe un nombre para tu plantilla en el cuadro de texto Nueva plantilla. Esta plantilla nueva puedes guardarla en un rea determinada para tenerlas
ms organizadas. Writer trae por defecto tres reas donde guarda las plantillas: una Predeterminada, otra para Fondos de presentaciones y otra de Presentaciones. Sin embargo, puedes crear otras para guardar tus propias plantillas.
Todas las plantillas se guardan por defecto en el rea o carpeta Predeterminada. Para saber cul es accede al men Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas. En este caso, debes hacer clic en Administrar. Como vers, es el mismo cuadro de dilogo que aparece cuando pulsas en Administrar desde el Catlogo de estilos. Para crear un rea nueva donde guardar tus plantillas personales debes hacer clic sobre cualquier otra rea de plantillas y pulsar en el botn rdenes o en su caso desplegar el men contextual de cualquier rea de plantilla, y elegir la opcin Nuevo.
Nada ms pulsar en Nuevo te aparecer otra carpeta o rea nueva que debes renombrar. Todas las reas que crees podrn ser borradas desde su propio men contextual o desde el botn rdenes, previa seleccin del rea o carpeta. Este rea nueva se guardar como carpeta denominada exactamente igual dentro de la carpeta user / template. Desde el men Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas vers exactamente dnde se encuentra ubicada. Una vez creada nuestro rea regresamos al cuadro de dilogo para guardar la plantilla pulsando en el botn Cerrar. Ahora s aparecer el rea que acabamos de crear en el listado. Slo hemos de seleccionarla con un clic y pulsamos en Aceptar. Nuestra plantilla ya est guardada y lista para usarse. Las plantillas se guardan con la extensin ott y, a diferencia de los documentos de texto normales (extensin odt) almacenan personalizaciones del teclado, de las barras de herramientas y de los mens. Otra forma ms sencilla para guardar nuestras plantillas en una carpeta diferente a la que se guarda por defecto es a travs de la opcin Guardar como del men Archivo. En este cuadro de dilogo que se abre, debes indicar en la opcin Tipo de archivo aquella que indica Plantilla de texto (ott).
Observa cmo ha quedado nuestra plantilla. Creando plantillas Qu opcin crees que NO es correcta?
j k l m n j k l m n j k l m n
j k l m n
a)
Las plantillas, una vez que se crean, pueden usarse todas la veces que se necesiten.
b) Podemos crear carpetas o reas especficas donde guardar las plantillas que creemos para tenerlas organizadas. c) Un documento que sirva de base para crear una plantilla no puede contener ningn texto escrito; debe estar completamente en blanco. d) Al guardar un documento como plantilla ste tendr la extensin stw.
DEMO: Observa cmo crear una plantilla.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En un documento con los estilos convenientes, accede a Formato / Pgina para cambiar las propiedades. Escoge la pestaa Bordes y aade borde con sombra. Acepta para aplicar los cambios. En el men Archivo / Propiedades completa la descripcin del documento. Regresa al men Archivo y escoge Plantilla / Guardar para guardar el documento como plantilla. Introduce el nombre de la plantilla. Pulsa Administrar para organizar las carpetas. Despliega el men contextual con el botn derecho (izquierdo en la demo) y pulsa Nuevo. Teclea el nombre de la carpeta y haz doble clic para acceder a ella. Luego pulsa Cerrar para salir del administrador. Selecciona la carpeta y pulsa Guardar.
2.2. Comenzando un documento basado en una plantilla
Creando un documento basado en una plantilla
< id="main-content-notoc"> Una vez que creamos una plantilla, su verdadera utilidad se ver en su uso y aplicacin en nuestro trabajo. Veamos cmo crear un documento a partir de una plantilla que nosotros mismos hemos diseado. Una vez creada tu platilla vamos a comenzar un documento basada en ella. As que lo primero ser cargar esa plantilla. Para ello accede al men Archivo / Nuevo, y en el men que aparece selecciona la opcin Plantillas y documentos.
Observa cmo en el cuadro Ttulo te aparecen todas las reas que anteriormente viste cuando estabas guardando tu plantilla, as como el nuevo rea que creaste y donde finalmente lo guardaste. Has doble clic sobre ella para abrirla y vers la plantilla creada. Seleccinala y pulsa Abrir.
Otra forma de abrir un documento basado en una plantilla es desde la carpeta en la que se encuentra la plantilla, pulsando el botn derecho del ratn sobre el archivo plantilla y elegiendo la opcin Nuevo
del men contextual. El documento que se abrir no ser la plantilla sino un documento basado en dicha plantilla (con sus estilos, formatos de pgina...) totalmente nuevo, de modo que podrs escribir en l y guardarlo posteriormente. Al guardarlo lo haces de forma habitual en Archivo / Guardar (o Guardar como). Antes de abrir una plantilla puedes ver cmo es o qu contiene, para saber si es la adecuada o no. Entre las herramientas que aparecen en el cuadro de dilogo Abrir de una plantilla aparecen a la derecha dos smbolos o iconos. El primero de ellos de mostrar la informacin que la plantilla tiene guardada en sus Propiedades, mientras que el segundo mostrar una previsualizacin del documento plantilla.
En realidad, todos los documentos que abramos con Writer estn basados en alguna plantilla, incluyendo aquellos documentos nuevos que abrimos directamente partiendo de cero. Observa un cmo ha quedado un documento despus de aplicarle nuestra plantilla.
DEMO: Observa cmo abrir un documento nuevo basado en una plantilla.
1. 2. 3. 4. Desde el men Archivo haz clic en Nuevo y a continuacin en Plantillas y documentos. Del cuadro de dilogo Plantillas y documentos haz doble clic sobre la carpeta creada y donde previamente guardaste la plantilla. Selecciona la plantilla a abrir y alterna las vistas previas de la misma con los botones para ver las Propiedades y la Previsualizacin. Haz clic en Abrir para abrir el documento nuevo basado en esta plantilla.
2.3. Modificando una plantilla
Modificando una plantilla Siempre puede suceder que despus de crear una plantilla tengamos la necesidad de
modificar algunas de sus caractersticas para adaptarla a nuevas necesidades. Aqu veremos cmo editar una plantilla para modificarla. Desde el men Archivo / Plantillas, haces clic en la opcin Editar. Se abrir entonces el cuadro de dilogo Abrir. ste se abrir por la carpeta que Writer tiene especifica para guardar las plantillas y que puedes ver y/o modificar en el men Herramientas / Opciones / OpenOffice.org / Rutas. De modo que slo tienes que buscar la carpeta donde guardaste tu plantilla, seleccionarla y pulsar Abrir.
El directorio de donde obtenemos las plantillas es \share\template\es, y el directorio donde se guardan aquellas que vayamos creando es \user\template, ambas dentro de la carpeta OpenOffice.org. Una vez abierta podrs realizar todos los cambios que quieras como si de un documento normal se tratara. Cuando termines de modificarla la guardas a travs de la opcin Guardar del men Archivo, y cierras la plantilla con la opcin Cerrar del mismo men Archivo. Otras formas de editar y modificar una plantilla son: a travs del men Archivo / Nuevo, seleccionar la plantilla a editar y pulsar el botn Editar; desde la misma opcin Cargar, en men Archivo / Plantillas, seleccionar en el cuadro de dilogo la plantilla a editar y pulsar tambin sobre el botn Editar; o directamente, desde la carpeta en la que se encuentra la plantilla, pulsa el botn derecho del ratn sobre el archivo plantilla y elige la opcin Abrir del men contextual.
Observa cmo ha quedado la plantilla despus de modificarla. Modificando una plantilla En la plantilla que usas para escribir un fax quieres cambiar la imagen que sta contiene Cmo realizaras estos cambios?
j k l m n
a)
j k l m n j k l m n
Abro la plantilla a travs de la opcin Archivo / Nuevo. Pulso sobre la plantilla para abrirla. Una vez abierta inserto la imagen y lo guardo nuevamente con la opcin Guardar del men Archivo. b) Abro la plantilla a travs de la opcin Archivo / Plantilla / Editar. Una vez abierta inserto la imagen y lo guardo con la opcin Archivo / Guardar. c) Abro la plantilla a travs de la opcin Archivo / Plantillas / Editar. Una vez abierta inserto la imagen y lo guardo a travs de la opcin Archivo / Plantillas / Guardar.
DEMO: Observa cmo editar una plantilla.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haz clic en el men Abrir / Plantillas / Editar para editar una plantilla. En el cuadro de dilogo Abrir, busca la plantilla que quieres editar, seleccinala y pulsa en Abrir. Una vez abierta modifcala. Por ejemplo, aade una imagen desde el men Insertar / Imagen / A partir de archivo. Guarda la plantilla modificada pulsando en el icono Guardar. Cierra posteriormente la plantilla pinchando sobre el aspa. Ahora abre un documento basado en la plantilla que has modificado a travs del men Archivo / Nuevo / Plantillas y documentos para ver que efectivamente se ha modificado. Selecciona la plantilla modificada y pulsa Abrir.
2.4. Administrando las plantillas
Administrando las plantillas A veces resulta conveniente en vez de crear plantillas nuevas trasvasar informacin de una plantilla a un documento o incluso, para crear plantillas nuevas pasar informacin de otra plantilla que ya exista para no tener que empezar desde el principio. El Administrador de plantillas, que ya hemos ido viendo en apartados anteriores, es la herramienta de que dispone Writer para facilitar este trasvase de informacin, adems de servirnos para crear nuevas reas o categoras donde guardar nuestras plantillas.
Son muchas las formas de acceder al Administrador de plantillas: a travs del cuadro de dilogo Plantillas y documentos (Archivo / Nuevo), o a travs de la opcin Guardar de una plantilla (Archivo / Plantillas / Guardar). Sin embargo, la forma directa para acceder a l es a travs del men Archivo / Plantillas / Administrar. En las listas deplegables inferiores podemos indicar qu es lo que queremos que nos muestre en el cuadro superior: si las plantillas o los documentos.
A travs de los dos cuadros podemos importar y exportar informacin de unos a otros. Para ello, abrimos una plantilla haciendo doble clic sobre ella y abrimos el listado de sus estilos haciendo doble clic sobre Estilos. Slo hemos de seleccionar el estilo con un clic y arrastrarlo hasta los Estilos de otra plantilla o documento. Luego pulsamos en la opcin Actualizar del men contextual para actualizar la vista del Administrador. Estas mismas opciones de importar y exportar aparecern si seleccionamos el documento o la plantilla en cuestin y pulsamos sobre el botn rdenes.
Al arrastrar un estilo de un documento o plantilla a otro ste se mover, desapareciendo del original (imagen superior). Para que slo sea una copia y no se pierda del documento o plantilla original hay que pulsar la tecla Ctrl. al mismo tiempo que arrastramos de uno a otro (imagen inferior)
DEMO: Observa cmo editar una plantilla.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Accede a men Abrir / Plantillas / Administrar. Pulsa sobre el icono de la plantilla para desplegar los estilos. Pulsa en el icono de estilo para ver la lista de estilos propios de la plantilla. Repite la operacin con otra plantilla y a continuacin con el documento de la parte izquierda. Pincha sobre un estilo y arrstralo con el ratn hasta los estilos del documento para importarlo. Haz lo mismo con el resto de estilos. Pulsa Cerrar para volver al documento.
2.5. Usando el Piloto automtico
Usando el Asistente No siempre hay que partir de cero para generar una plantilla. Veamos qu funcin incorpora Writer para generar determinados documentos que nos puedan servir como plantillas. Tambin podemos crear plantillas y documentos estndar utilizando el Asistente, herramienta de Writer que facilitar esta tarea a travs de una serie de asistentes. Un ejemplo sera crear un
formato de fax adaptado a la empresa y que nos sirviera para sucesiva ocasiones.
Slo hay que acceder la men Archivo / Asistentes y hacer clic en el tipo de documento que queremos elaborar. Para el caso del fax habra que hacer clic directamente sobre Fax e ir completando las diferentes opciones que el asistente indique. El tipo de fax escogido se ir visualizando en el documento.
Una vez llegada a la ltima pantalla debes pulsar en Finalizar y automticamente se generar un documento con las caractersticas que le hemos ido aadiendo a travs del asistente. Si dicho documento generado lo vas a usar como plantilla para sucesivas ocasiones, debers guardarlo a travs del men Archivo / Plantillas / Guardar como ya hemos visto. En caso de que se trate de un documento de un slo uso se guarda de forma habitual. Observa una plantilla para faxes creada a partir del Asistente para Fax. Asistente Necesitas escribir una carta y te gustara usar una como modelo donde slo tendras que poner el texto del destinatario ya que el cuerpo de la carta siempre ser el mismo. Cul es la mejor opcin?
j k l m n
a)
j k l m n
j k l m n
Crear un documento a travs del piloto automtico sin texto ninguno y guardarlo como documento de texto en una carpeta, donde slo tendra que abrirlo y escribir el texto al completo. b) Crear un documento a travs del piloto automtico, escribir el cuerpo de la carta y guardarlo como plantilla dejando vaco el hueco para el remitente para rellenarlo segn la ocasin. c) Crear un documento a travs del piloto automtico y completarlo con un cuerpo de la carta y un destinatario, guardarlo como documento de texto en una carpeta, y
abrirlo y modificar el remitente cuando lo necesite.
DEMO: Observa cmo crear un fax a partir con el Asistente.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Accede al men Archivo / Asistentes / Fax. Con el tipo Fax de trabajo seleccionado, pincha en Siguiente. Activa la opcin Nuevo remitente y completa la informacin que quieres que aparezca. Haz clic en el botn Siguiente para acceder al siguiente apartado. Introduce el pie de pgina y pulsa Siguiente. Teclea el nombre del fax y pulsa el botn Finalizar para que se genere el fax. Desde Insertar / Imagen / A partir de archivo, escoge una imagen e insrtala en el hueco del logotipo. Desplzate por el documento para ver el resultado.
3. Mejorando el aspecto de la pgina
Mejorando el aspecto de la pgina "Qu bien te est quedando todo lo que ests haciendo"- piensas. Pero crees que adems de los estilos y de las plantillas que ya te facilitan el trabajo, estaran an mejor si stas tuvieran otra serie de elementos que ornamentaran y mejoraran tus documentos, tales como un prrafo en la parte superior de todas la pgina que dijera, por ejemplo, "Primeros platos" o "Recetario del Restaurante La Cocina de la Abuela" o similar, y que adems las pginas estuvieran numeradas, e incluso que cada receta estuviera en una pgina diferente, o los ingredientes a un lado y la elaboracin en otra..... Muchas cosas quiero hacer -piensas- sin tener ni idea de cmo se hace... Dnde estarn estas herramientas que seguro que Writer tiene? Y cmo funcionarn?
3.1. Encabezamientos y pi de pgina
Encabezamientos y pies de pgina Abres tu documento que contiene las recetas con los platos entrantes con idea de introducir en la parte superior de la pgina el logotipo de la empresa, el mismo que aparece siempre en todos los dpticos y trpticos publicitarios que el Restaurante se encarga de repartir, y en la parte inferior el nombre del documento o informacin que haga referencia al mismo, algo as como "Platos Entrantes". Toda esta informacin deber repetirse a lo largo de todas las pginas que se incluyan en el documento. Para ello debes usar los Encabezamientos y Pi de pgina y aqu vers cmo. Dentro del men Formato, en la opcin Pgina, encontrars dos pestaas: una para los Encabezamiento y otra para el Pie de pgina, ambas idnticas, de modo que para ponerlos slo tendrs que activar las respectivas opciones de Activar encabezamiento o activar pi. En este momento aparecer en la parte superior o inferior de la pgina un recuadro delimitado por marcas indicando la posicin. Slo ser necesario escribir el encabezado o pi en la primera pgina.
En caso de no ver dichas marcas puede que no tengas activada una opcin en Writer llamada Lmites del texto. Accede al men Ver y haz clic sobre esta opcin. La posicin en la que aparezca el encabezamiento o el pie depender del margen superior e inferior que tengas establecido para la pgina. Recuerda que en el momento en que los actives se situarn a dicha distancia del borde de la pgina, desplazando hacia abajo (en el caso del encabezamiento) o hacia arriba (en el caso del pi de pgina) los lmites del cuerpo del documento.
No obstante, los mrgenes derecho e izquierdo s los puedes modificar desde sus respectivas pestaas sin que afecten al resto del cuerpo del documento.
Observa que, por mucho que escribas en el rea reservada para el encabezamiento o pie, nunca llegarn a juntarse con el cuerpo del documento, quedando siempre espacio entre medio. ste
espacio llamado dinmico tambin puede ser reducido, ampliado o incluso anulado. Si activas la opcin Utilizar espacio dinmico, a medida que vayas escribiendo en el encabezamiento o en el pie y stos lo necesiten, aprovecharn este espacio dinmico de modo que el texto llegar justo al mismo lmite del cuerpo del documento, sin llegar a mezclarse. Esto es a veces conveniente cuando necesitamos aprovechar al mximo el espacio disponible en la pgina o queremos reducir la extensin del documento. Si esta opcin no est activada el espacio dinmico ser el que establezcas en el campo Espacio.
Otra opcin es establecer la altura del encabezamiento o pie a un tamao fijo, por ejemplo, que ste no tenga ms de 2 centmetros de alto, aproximadamente unos cuatro prrafos, de tal forma que al escribir el quinto prrafo ste no se ve debido a que la altura est fijada. Para ello activa la opcin Ajuste dinmico de la altura e indica los centmetros en el campo Altura. En caso de no activarla, a medida que vayamos escribiendo y pulsando la teca Intro o saltando de lnea, el espacio que lo delimita seguir creciendo (bajando o subiendo) e ir desplazando hacia abajo o hacia arriba el cuerpo del documento. Tambin puedes hacer que en las pginas pares aparezca en el encabezado la imagen del logotipo del restaurante o en el pi el texto "Platos Entrantes" a la derecha y que en las impares aparezca a la izquierda. Para ello debes desactivar la opcin Mismo contenido a la izquierda y a la derecha, escribiendo nicamente en la primera pgina el texto o la imagen a la derecha y en la segunda pgina a la izquierda.
Finalmente tienes la opcin de aplicar ciertos elementos al encabezamiento y pie, como bordes o color de fondo. Slo tienes que hacer clic sobre el botn Opciones. Una vez que ya los tengas configurado slo te faltar escribir. El texto que escribas se comportar del mismo modo que el resto del texto del documento, por lo tanto puedes aplicarle estilos, cambiar el formato, sangrarlo, etc. Si accedes al men Insertar vers que tambin hay una opcin de Encabezamiento y otra de Pie de pginas. Al hacer clic sobre ellas te crea automticamente un encabezado o pie siguiendo un estilo predeterminado. Observa cmo ha quedado nuestro documento insertando un Encabezamiento y un Pie de pgina.
Encabezamientos y Pi de pgina Estoy escribiendo un documento y me gustara que en las pginas pares aparezca en el encabezado el nombre del documento mientras que en las impares aparezca mi nombre, ya que soy el autor Sera posible?
j k l m n
a)
j k l m n j k l m n
No del todo, ya que slo puedo crear encabezamientos exactamente iguales para todas las pginas de un mismo documento. b) Si, tendra que activar en este caso la opcin "Mismo contenido a la izquierda y a la derecha" de las pestaas Encabezamiento y pie de pgina. c) Si, tendra que activar para ello la opcin "Mismo contenido a la izquierda y a la derecha" de la pestaa Encabezamiento.
DEMO: Observa cmo crear y configurar un Encabezamiento en nuestro documento.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Accede a men Formato / Pgina, haz clic sobre la pestaa Encabezamiento. Haz clic sobre Activar encabezamiento y desactiva la opcin Mismo contenido a la izquierda y derecha. Desactiva la opcin Ajuste dinmico de la altura para que te permita ajustar sta manualmente. Indcala ahora en el campo Altura. Pulsa el botn Opciones para configurar otros aspectos relacionados con el borde y el fondo. Acepta en este cuadro de dilogo y Acepta tambin en el cuadro de la Pgina. Haz clic sobre el encabezado y a travs de men Insertar / Imagen / De Archivo, inserta la imagen y ajstala a la posicin que desees. Desplzate hasta la pgina dos y en su encabezado, que estar vaco, inserta el texto que quieres que aparezca en las pginas de la derecha. Accede al men Archivo / Vista preliminar para ver cmo han quedado los encabezados en cada una de las pginas.
3.2. Organizando el texto en columnas.
Organizando el texto en columnas. Por la disposicin del texto en tu documento, donde los diferentes apartados estn tan claros y tienen una distribucin esttica, tal vez una buena forma de organizarlos sea a travs de columnas. Aprende aqu cmo se hace. En primer lugar, tienes que decidir exactamente qu es lo que quieres que aparezca en columnas, si todo el documento al completo o slo parte del texto. Lo que vamos a distribuir en columnas ser slo aquella parte de cada receta que incluye los ingredientes y el proceso de elaboracin, de modo que a la izquierda quedaran los ingredientes y a la derecha la elaboracin, dejando el ttulo centrado justo encima de ambas.
Debes tener en cuenta que si no se especifica nada, el texto de por s ya viene distribuido en columnas, exactamente en una sola columna que abarca todo el espacio comprendido entre los mrgenes laterales.
Para distribuir un texto en columnas tienes que acceder a la opcin Columnas en el men Formato. Se abrir entonces un cuadro de dilogo prcticamente igual al que aparece en la pestaa Columnas, dentro del men Formato / Pgina.
En la parte superior has de indicar cuntas columnas quieres. Slo has de hacer clic sobre los dibujos o escribirlo manualmente en el campo Columnas. Justo debajo debes indicar si quieres espacio de separacin entre las columnas y si el ancho de las mismas es automtico, lo cual significa que ser el mismo para todas las columnas. Al indicar que el ancho de las columnas es automtico Writer no te permitir escribir manualmente esta medida en los campos Ancho. En el caso de indicar ms de tres columnas, en el cuadro de dilogo Columnas se activarn las flechas que aparecen justo en el rea donde se indica Ancho y espacio, de modo que puedas desplazarte hacia la izquierda y la derecha para especificar el ancho de cada columna.
Tambin ofrece la posibilidad de incluir una lnea entre las columnas. Para ello slo tienes que elegir el tipo de lnea, la altura y la posicin. En el caso de que las columnas slo las apliques a una parte del texto determinada, como es en este caso, debes seleccionarlo previamente y despus abrir este cuadro de dilogo. Una vez dentro, adems de indicar todo lo anterior, debes especificar claramente que slo se aplicar a dicho texto, es decir, a la seleccin. Vers entonces que en la lista desplegable de la derecha llamada Aplicar a tienes un elemento ms llamado Seleccin, el cual no aparece si no hay texto seleccionado. Los elementos de esta lista desplegable Aplicar a dependern del estilo de la pgina (predeterminado), del texto seleccionado y de las secciones que tenga el documento.
Puede que cuando se divida el texto en columnas tengamos nuevamente que modificar ciertos aspectos del estilo, como por ejemplo las sangras o tabulaciones, para ajustarlo al nuevo espacio. Observa cmo ha quedado nuestro documento con el texto distribuido en dos columnas y activando la opcin de distribucin uniforme del contenido. Adems de modificar algunos estilos para ajustar el texto a la nueva distribucin. Columnas En cuntas columnas puedo dividir en texto?
a) c)
En tantas como necesite. En tres columnas como mucho.
b) En dos y en tres columnas.
DEMO: Observa cmo distribuir el texto en columnas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecciona el texto que quieres dividir en columnas y despus haz clic en el men Formato / Columna. Haz clic sobre el dibujo que indica dos columnas (o escribe el nmero en el campo Columnas). Desactiva la opcin Igualar espaciado de contenido en todas las columnas. Acepta y observa el resultado. Regresa a Formato / Columna y activa la casilla anterior y Acepta. Abre la ventana de Estilo y formato y despliega el men contextual para modificar el estilo cuerpo_ingredientes. Disminuye las sangras de antes y despus del texto. Acepta y cierra la ventana del estilista para ver el resultado final.
3.3. Insertando saltos manualmente.
Insertando saltos manualmente A veces, cuando trabajamos con columnas resulta ms complicado de lo que en principio parece ya que tanto si nos distribuye en texto de forma uniforme como si no lo hace, no quedamos satisfecho de la disposicin de las columnas y del texto que contiene cada una. Writer incluye la opcin de crear saltos de columnas de modo que seamos nosotros mismos quienes tengamos el control de la distribucin del texto. Veamos cmo. En realidad, al dividir un texto en dos columnas el resultado puede ser el no deseado. Si lo que queremos es que en la columna de la izquierda aparezca nicamente los Ingredientes y en la derecha el proceso de elaboracin habr que incluir un salto de columna.
Para incluir el salto de columna sita el cursor justo al principio de la lnea o del prrafo que ser el principio de la siguiente columna. Luego accede a la opcin Salto manual, en el men Insertar, y activas Salto de columna. Al pulsar Aceptar vers cmo el lugar del texto donde has insertado el salto queda justamente al principio de la columna.
Es aconsejable cuando se trabaja con columnas y con saltos activar la opcin Caracteres no imprimibles (haciendo clic en el botn ), para ver exactamente dnde estamos insertando dicho salto. Despus de aceptar habr que realizar ciertos ajustes para que todo quede perfecto, como por ejemplo volver a aplicar a la ltima lnea de la columna anterior un formato adecuado. Has observado al insertar el salto de columna que la opcin de Salto manual consta tambin de otro tipo de salto: se trata del salto de pgina. ste tipo de salto manual se utiliza para provocar el final de una pgina y obligar al texto que le sigue a comenzar en la pgina siguiente. En tu documento donde aparecen las recetas te gustara que cada una empezara siempre al principio de una pgina nueva, de este modo se veran ms organizadas, adems de tener la posibilidad de adir ms adelante algo a la receta yla que le sigue siempre empezar en una pgina nueva. Para insertar un salto de pgina debes colocar el cursor en la posicin de la pgina donde quieres insertar el salto, de modo que el texto que sigue al cursor aparecer al principio de la pgina siguiente.
Observa cmo ha quedado el documento despus de aplicarle saltos de columnas y saltos de pgina. Salto manual Para qu puedo insertar un salto de columna o un salto de pgina? Qu funcin tiene?
j k l m n
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a)
j k l m n
Al insertar tanto uno como otro me aseguro que el texto que sigue al salto comience o bien en una columna nueva o bien en una pgina nueva. b) Para aplicar un formato o estilo distinto al texto que sigue a cada salto, ya sea de columna o de pgina. c) Para aumentar el tamao de mi documento al insertarse tambin ms espacios en blanco.
DEMO: Observa cmo crear los saltos de columnas y saltos de pgina.

1. 2. 3. 4. 5. 6. Haz clic en al principio del prrafo donde quieres insertar un salto de columna. Accede a men Insertar / Salto manual y activa la opcin Salto de columna. Acepta. Para crear el salto de pgina sita el cursor delante del prrafo donde vas a insertarlo. Pulsa a continuacin en el men Insertar / Salto manual y activa la opcin Salto de pgina. Acepta. Observa cmo se ha situado el texto donde situaste el cursor al principio de la siguiente pgina. Accede a la Vista preliminar pinchando sobre el icono para ver cmo est quedando tu documento.
3.4. Otros elementos (Notas al pi y campos)
Utilizando notas al pie y campos Aun hay ms elementos que no slo dan ms profesionalidad al texto sino que son bastante funcionales. Veamos algunos de ellos. Mientras ests con liado con el documento de las recetas se te ocurre la idea de insertar algunas anotaciones o aclaraciones a las mismas, como por ejemplo, acerca de algunos ingredientes poco habituales o trminos de cocina que puede que no todo el mundo conozca. Para insertar esta aclaracin puedes usar las notas al pi de pgina o al final del documento. Su insercin es muy sencilla y su utilidad indiscutible. Sitas el cursor a la derecha del trmino al que vas a aadir la nota y accedes al men Insertar / Notas al pi.
El cuadro de dilogo te da la opcin de elegir qu smbolo quieres insertar junto al trmino o si prefieres que Writer lo aada de forma automtica, as como indicar si la nota va al final del documento o al final de la pgina. En el caso de ir al final del documento se situar justo encima del pi de pgina y debajo del cuerpo del documento, bajo una lnea negra.
Al lado de la palabra donde situaste el cursor para insertar la nota aparecer una marca, precisamente el smbolo que indicaste en el cuadro de dilogo o el que Writer insert automticamente, que te indicar que ah tienes una nota. Si sitas el puntero del ratn sobre la misma vers que ste se transforma en una mano. Si haces clic te llevar directamente a la nota.
El mismo proceso, pero a la inversa, suceder si colocas el puntero del ratn sobre el texto aclaratorio o nota en s (situada al final de la pgina o del documento): al hacer clic sobre ella te llevar directamente sobre la palabra a la que le insertaste una nota.
Si activas las opciones Ayuda emergente o Ayuda activa del men Ayuda, al situar el puntero del ratn sobre la marca de la nota vers el contenido de la misma. Otro elemento que puede ser muy til son los campos que ya vienen predefinidos, tales como la fecha, los datos del autor, la hora, y sobre todo el nmero de pgina. Para insertar alguno de estos campos debes ir al men Insertar y aqu dentro a la opcin campos. Vers que se despliega otro submen con una serie de opciones o campos predefinidos que puedes insertar. Slo has de situar el puntero del ratn en el lugar del documento donde insertarlo y hacer clic sobre el tipo de campo.
Puedes incluso combinarlos e intercalarlos entre texto normal para que el resultado sea mejor, como por ejemplo el que se muestra en la imagen, donde hemos insertado en el pi de pgina en primer lugar el campo Nmero de pgina y despus un campo Contar pginas.
Los campos y las notas al pi aparecen siempre sobre un fondo gris. Aqu tienes un documento al que le hemos insertado notas al final del documento as como campos de nmero de pgina en el pi de pgina. Otros elementos Selecciona la opcin que No es correcta.
j k l m n j k l m n j k l m n j k l m n
a) c)
Es posible combinar texto normal con campos ya predefinidos. Ni en los encabezamientos ni en los pi de pagina puedo insertar campos.
b) Las notas puedo insertarlas tanto al pi de la pgina como al final del documento d) Al texto escrito en las notas se les puede cambiar el formato como si de texto normal se tratara.
DEMO: Observa cmo insertar notas y campos predefinidos en un documento.

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sita el cursor detrs de la palabra en la que quieras insertar una nota, y haz clic luego en el men Insertar / Notas al pi. En el cuadro de dilogo que se abre activa nota al fina para que site el contenido de la nota al final del documento. Acepta para introducir la nota. Escribe el contenido de la nota. Despus haz clic sobre el smbolo y te llevar directamente sobre la marcar de la nota junto al trmino donde la insertaste. Si sitas el ratn en el nmero de nota, podrs ver su contenido. Accede a men Formato / Pgina, selecciona la pestaa Pie de pgina y marca la casilla Contenido a la derecha/izquierda igual para que todas las pginas tengan el mismo pie. En el pie de pgina, inserta los campos pgina y contar pgina desde el men Insertar / Campos, y observa el resultado final.
3.5. Secciones
Organizando mediante secciones Una forma de organizar el texto es a travs de las secciones. Hasta ahora hemos estado viendo cmo crear columnas, saltos de columnas, de pginas, insertando estilos... pero todo aplicado a un mismo documento al completo. Sin embargo, tenemos la posibilidad de definir dentro de nuestro documento diferentes zonas o reas con unas caractersticas especiales que son completamente diferentes al resto o que simplemente queremos mantener aparte del texto normal. Por ejemplo, podemos definir un estilo para todo un documento al completo, sin embargo, una parte de l interesa que no se vea afectado por tal estilo. Para ello habr que indicarlo de alguna manera: a travs de las secciones. Si observas en el ltimo documento, al hacer clic sobre una columna, vers cmo a la derecha de la barra de estado aparecer escrito Seccin 1. Si haces clic sobre una columna de la segunda receta aparecer escrito como Seccin 2, y si sitas el cursor justo en el espacio que hay entre recetas (donde no hay columnas) vers que no aparece nada escrito.
Una seccin est siempre formada por un prrafo como mnimo. Cuando se selecciona un texto y se define como seccin ste finalizar automticamente con un salto de prrafo. Para insertar un nuevo prrafo justo antes o despus de una seccin sita el cursor donde quieras insertarlo y pulsa la combinacin de teclas Alt + Intro. Al seleccionar un texto y aplicarle un formato de columnas automticamente, para diferenciarlo del resto del texto al que no se le aplicar dicho formato, Writer lo ha incluido en una seccin independiente. Para insertar una seccin tienes que situar el cursor en el lugar donde quieres que comience y acceder al men Insertar / Seccin. Vamos a ir probando sobre el documento anterior. Como habrs comprobado el documento ya est dividido en secciones independientes al crear las columnas. Para ver una seccin ya creada slo has de situar el cursor en el texto perteneciente a dicha seccin y hacer clic en el men Formato / Secciones.
Dentro de este cuadro de dilogo de secciones tenemos otra serie de opciones. Si haces clic sobre el botn Opciones se abrir otra ventana donde podrs configurar aspectos especficos de las secciones, tales como las columnas, sangras, fondo y notas al pi. Tambin podemos acceder a este cuadro de dilogo de una seccin existente haciendo doble clic sobre su nombre en la barra de estado del documento Writer. En el cuadro Seccin te aparecer aquella sobre la que se encontraba el cursor cuando accediste a esta opcin. Para cambiar de seccin slo has de hacer clic sobre el nombre de otra seccin de
la lista, de modo que el resto de las opciones del cuadro se personalizarn a la seccin seleccionada. Para cambiarle el nombre puedes hacerlo directamente en el campo Seccin y para eliminarla slo tienes que seleccionarla y pulsar sobre el botn Borrar. Al eliminar una seccin no eliminas el contenido sino la organizacin del texto tal y como la tenas. Si activamos la opcin Vnculo podremos insertar en dicha seccin un archivo completo que ya tengamos creado o una seccin del mismo. En este caso, una vez seleccionado el archivo tendramos que seleccionar la seccin que nos interese en la lista desplegable Seccin.
Tambin tienes la posibilidad de proteger una seccin para que no se pueda escribir, modificar o borrar nada en ella. En este caso debes activar la opcin Protegida. Automticamente se activar la opcin Contrasea por si quieres introducir alguna. Si es as debers hacer clic en el botn de al lado y escribir una. Si proteges una seccin sin contrasea cualquier persona que use el documento podr desprotegerla, slo habra que acceder al cuadro de dilogo Secciones, a travs del men Formato. Si tienes contrasea slo t podrs desproteger la seccin. As mismo tambin tenemos la opcin de ocultar a la vista una seccin determinada. Slo tendras que activarla en el cuadro de dilogo. Observa cmo hemos agrupado las notas al final de cada seccin adems de proteger cada seccin (sin contrasea) para que no se puedan modificar. Secciones Selecciona la opcin que NO es correcta:
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j k l m n
a)
Puedo proteger una seccin del documento aadindole una contrasea para que nadie pueda modificarla. b) Las secciones me permiten ocultar parte de un documento c) A una seccin de un documento puedo aplicarle el formato, estilo... que quiera con independencia del resto del documento. d) En una seccin de un documento slo puedo insertar o vincular otra seccin de otro documento.
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DEMO: Observa cmo configurar una seccin.

1. 2. 3. 4. 5. Haz clic sobre el texto de una seccin y accede al men Formato / Secciones. Cambia el nombre de esta seccin en el cuadro Seccin, luego activa la opcin Protegida para proteger la seccin y haz clic en el botn Opciones para configurar algunas de ellas. Dentro de Opciones activa en la pestaa Notas al pi y notas finales las opciones Reunir al final de la seccin y Reiniciar numeracin, indicando 1 en dicha numeracin. Acepta en este cuadro para regresar al de las Secciones. Haz clic sobre la segunda seccin, cmbiale el nombre en el cuadro Secciones y haciendo clic nuevamente en el botn Opciones activa lo mismo que para la seccin anterior. Acepta este cuadro para regresar al de las secciones. Pulsa Aceptar para volver al documento. Ya en el documento, intenta escribir o borrar algo en la primera seccin: te saltar entonces una ventana de
6.
aviso. En la segunda seccin, podrs realizar modificaciones.
5. Actividad I A
6. Actividad I B
Trabajo: Actividad I-A
Informacin del trabajo Calificacin mxima: Fecha de entrega: Instrucciones: 10 Ilimitado Elabora una plantilla siguiendo las indicaciones que se recogen en el archivo Actividad_modulo1_a.odt (haz clic sobre Actividad_modulo1_a.odt para descargarlo e imprimirlo si lo consideras necesario) Para ver un archivo de trabajos, haga clic en su nombre. Archivos Actividad_modulo1_a.odt Envos: Notificacin: Slo puede enviar el trabajo una vez. Al enviar este trabajo, no se le enviar un mensaje de correo electrnico al profesor/a Fecha de modificacin Octubre 25, 2011 11:31 Tamao 43.3 Kb
Archivos de trabajos:
Enviar trabajo Estado: Sin enviar Para cargar los trabajos terminados, haga clic en Cargar archivo. Cargar archivo Eliminar archivos Archivos de alumnos/as: Ninguno
Una vez cargado el trabajo terminado, debe hacer clic en Enviar trabajo. Enviar trabajo
Actividad_modulo1_a El objetivo de la actividad consiste en crear una plantilla que tenga como mnimo la caractersticas siguientes: Abre un documento en blanco nuevo y... ESTILO Debe contener tres estilos de prrafos creados por t: uno para un ttulo principal, otro para el cuerpo del texto y otro para las columnas. A continuacin se muestran ejemplos de estilos creados. Tu tarea no consistir en crear estilos exactamente igual a los del ejemplo pero s deben afectar a lo que se especifica en cada uno. Para el Ttulo, las caractersticas del estilo debe hacer referencia al tipo de fuente, tamao, estilo, color, interlineado, alineacin y borde. Adems de asignarle un nombre.
Para el texto normal del documento el estilo deber afectar al tipo de fuente, tamao, alineacin, sangra y espacio entre prrafos. No olvides ponerle el nombre.
Para el texto que vaya en columnas, deber afecta al tipo de fuente, color, tamao y alineacin. Y el nombre, claro.
ENCABEZAMIENTOS Y PI DE PGINA El encabezamiento debe ser diferente para las pginas izquierda y derecha, y la altura debe ser fija en 0,50 cm. No debe usarse tampoco el espacio dinmico. En la primera pgina, el encabezamiento ira a la derecha y el texto que se escriba debe ir en el ltimo tabulador, tal y como muestra la imagen. Adems, debe tener un borde inferior. El color del texto del encabezamiento y del borde inferior tiene que ser el mismo. El tamao de la fuente deber ser de 8 a 10, no mayor.
En la segunda pgina, el encabezamiento ir a la izquierda y debe incluir tu nombre y apellidos, adems del mismo color y tipo de letra que el de la pgina anterior. Respecto al pi de pgina, debe ser el mismo para todas las pginas. La alineacin del texto ser centrada, el mismo tamao, tipo y color de fuente que tenga el encabezamiento, adems del borde que en este caso ser superior. El contenido del pi ser la numeracin de las pginas, combinando texto normal con algn campo predefinido.
Una vez tengas creado el documento lo guardas como plantilla y le pones el nombre PlantillaActividad1.odt Debes guardar la plantilla en una carpeta a la que puedas acceder posteriormente, como por ejemplo Mis documentos (recuerda las diferentes formas de guardar una plantilla dentro del men Archivo).
Trabajo: Actividad I-B
Informacin del trabajo Calificacin mxima: Fecha de entrega: Instrucciones: 10 Ilimitado Crea un documento basndote en la plantilla que has creado en la actividad 1 del mdulo. Para ello: 1. Sigue las instrucciones que se detallan en el documento actividad_mod1_b_inst.odt 2. El texto que debes incluir est en el documento adjunto actividad_mod1_b_texto.odt 3. La vista preliminar del documento la podrs ver con las imgenes actividadMod1b_vistaPre1.gif (primer artculo) y actividadMod1b_vistaPre2.gif (segundo articulo) Descrgate los archivos haciendo clic sobre sus nombres e imprime las instrucciones si lo consideras necesario. Archivos de trabajos: Para ver un archivo de trabajos, haga clic en su nombre. Archivos Actividad_modulo1_b_inst.odt actividad_mod1_b_texto.odt actividadMod1b_vistaPre1.gif actividadMod1b_vistaPre2.gif Envos: Notificacin: Slo puede enviar el trabajo una vez. Al enviar este trabajo, no se le enviar un mensaje de correo electrnico al profesor/a Fecha de modificacin Octubre 24, 2011 18:25 Octubre 24, 2011 18:25 Octubre 24, 2011 18:25 Octubre 24, 2011 18:25 Tamao 34.3 Kb 21.4 Kb 10.7 Kb 12.0 Kb
Actividad_modulo1_b_inst.odt El objetivo de la actividad consiste en crear un documento a partir de una plantilla, precisamente de la que elaboramos en la actividad anterior. Si sigues los pasos correctamente el resultado ser similar a las imgenes actividadMod1b_vistaPre1.gif, para primer artculo, y actividadMod1b_vistaPre2.gif para el segundo. En el archivo actividad_mod1_b_texto.odt tienes recogido el texto que ha de ir en este documento: los prrafos han de ir en el mismo orden en que se recogen en este archivo.
El resultado final ser un documento con dos artculos donde habrs aplicado los estilos que contiene la plantilla, creado secciones, columnas, insertado pi de pginas y saltos de pgina. Los ttulos de ambos artculos aparecen referidos en el archivo actividad_mod1_b_texto.odt como (TTULO), el texto normal aparece precedido por (NORMAL), el que debe incluirse en columnas como (COLUMNA) y el que debe ir como nota al pi ser (PIE). Para las columnas, stas deben ser dos, con un espacio de separacin entre ellas de 0,50 y una lnea entre ellas del tipo que quieras. Una vez crees las columnas, como al mismo tiempo se habrn creados respectivas secciones en el documento debers renombrar cada una con el nombre de Para las del artculo primero: art. 1 columna 1 para la primera, art. 1 columna 2 para la segunda. Para la del artculo segundo: : art. 2 columna 1
Al fina del primer artculo debers insertar un salto de pgina para que el segundo artculo comience siempre al principio de la pgina siguiente. Al final de ttulo de cada artculo debers insertar una nota al pi. sta deber ir al pi de la pgina y con numeracin automtica.
Cuando termines el documento lo guardas como actividad2.odt y la envas posteriormente.-
TEXTO PARA EL ARTCULO 1 (TITULO) El trabajo revela las grandezas y miserias del hombre. (NORMAL_1) La escritora Clara Snchez propone en su novela 'Un milln de luces' un anlisis sociolgico del mundo actual en clave de amor, intriga y ambiciones. (COLUMNA_1) Una jefa trepa, un socio fundador abocado al olvido por los suyos, dos jvenes promesas que fracasan a la primera de cambio, una narradora con mucho potencial con las manos atadas a un trabajo absurdo... ste es el retablo que, si bien podra extrapolarse a cualquier complejo de oficinas de una gran ciudad, conforma el mosaico de personajes sobre el que se desarrolla la accin de Un milln de luces, la ltima novela de la escritora alcarrea Clara Snchez. La Torre de Cristal es la sede de una multinacional en la que la voz en off de la protagonista que relata como, por azar, se encuentra involucrada en las vidas de sus jefes, compaeros y terceras personas cuyos secretos, obsesiones y hasta los de faldas tejen una atmsfera que poco a poco la va absorbiendo. (NORMAL_2) Actualidad, sentimientos y jirones de la vida real que deben su razn de ser al compromiso de su autora por comprender un mundo que se le escapa. "Me atrae muchsimo indagar en el tiempo en el que vivimos, un momento que se encuadra entre la realidad y la ilusin, movindose en los lmites de la ciencia ficcin". (NORMAL_3) Clara Snchez renuncia a novelar cualquier situacin que no tenga su referente en la actualidad ms cercana. "Lo fantstico est aqu; es cuestin de mirar con detenimiento nuestro entorno. Para m no tiene ningn inters crear un mundo ficticio sino descubrir lo que de extraordinario tiene nuestra realidad". (NORMAL_4) Por eso indaga en las relaciones laborales, campo en el que se demuestran "todas las miserias y las grandezas de los hombres". "El trabajo es el mbito de la ambicin, la competitividad, donde puedes progresar, triunfar y ganar ms dinero, y es en esa tensin dnde se revela el verdadero carcter de la gente". (COLUMNA_2) Y para ello, la tambin articulista hace uso de una agilidad narrativa y concisin descriptiva que para nada van reidas con la acidez que despiden sus personajes. "Es una novela escrita con mucho amor pero sin piedad hacia el mundo que me ha tocado vivir". Tanta implicacin en la obra hace que su escritura no escape a los tintes autobiogrficos, intuicin que se refuerza por el desconocimiento del nombre de la narradora y vnculo de unin de la trama. "Intent ponerle un nombre y me di cuenta de que todos le iban bien, pero ninguno le vala. La protagonista convierte parte de su vida en una historia, en algo literario, que es lo que hacemos todos cuando reflexionamos o contamos algo que hemos vivido. Tiene mucho en comn conmigo". (NORMAL_5) As, Clara Snchez presenta un hroe moderno solitario, sombro y mediocre, ya que el gran hermano de esta novela es una escritora frustrada que decide dedicarse al trabajo administrativo como nica salida a su falta de inspiracin literaria. "Ten en cuenta que se trata de una novela de amores y soledades -advierte la autora- y todos los personajes estn bastantes solos en su mundo,
cada uno tiene su propia torre de cristal". (PI_1) I, Snchez: lunes, 23 de fecbrero de 2004, Diario de Sevilla digital, Cultura y Ocio, http://www.diariodesevilla.com/
TEXTO PARA ARTCULO 2 (TTULO) Cmo convertirse en escritor en cinco meses. (NORMAL_1) Jueces, mdicos, estudiantes, funcionarios, enfermeras, amas de casa... Todos ellos locos por la escritura literaria. ste es el espectro que se puede encontrar cada tarde de lunes en la cuarta planta de la Casa del Libro donde, entre los meses de enero y mayo, se celebra la tercera edicin del Taller de Escritura en colaboracin con la Fundacin Lara. Hay quien acude atrado por el programa de los autores que centran las conferencias monogrficas (entre los que se encuentran primeras figuras como Ana Mara Matute, Francisco Umbral, Andrs Trapiello, Juan Rulfo, Quim Monz, Eduardo Mendoza, Rafael Snchez Ferlosio...); los ms van a la caza y captura de las claves que le permitan emular a tan veneradas y distinguidas firmas. (COLUMNA_1) El taller se estructura en clases magistrales en las que escritores (como Hiplito G. Navarro, Fernando Iwasaki y Rafael de Czar), profesores universitarios (como Jacobo Cortines y Alberto Gonzlez Troyano) e incluso periodistas de prestigio, todos ellos del entorno sevillano, disertan sobre una obra de uno de los autores contemporneos previamente citados, libro que los alumnos deben traer ledo. Tras la clase, se entabla un coloquio en el que se comenta el estilo del literato en cuestin y en el que muchos aprovechan para tomar buena nota de aquellos recursos que pueden hacer suyos. Es posible convertirse en escritor en tan slo cinco meses? "A m siempre me ha gustado escribir, pero necesitaba algo de base. Aqu he conocido a autores que nunca antes haban cado en mis manos y es, precisamente, la perspectiva con que se analizan estas obras, la que te ofrece un punto de vista ms rico, que puedas sacarle ms jugo a la lectura", indica Chelo, directora de una escuela de Infantil y asidua a la cita de los lunes. En esta misma lnea se decanta Juan Lamillar, escritor que hace un par de semanas hizo las veces de profesor en el enclave de la calle Velzquez. "Ahora proliferan muchos las escuelas de letras, lo que considero un acierto. Si bien no podemos engaarnos con pcimas milagrosas ya que la literatura es algo muy personal y, al igual que la pintura o la msica, hay que cultivarla, leer mucho y encontrar tu propio estilo sin llegar a copiar a los escritores que te gustan. Es el camino que hemos recorrido todos: al principio comienzas emulando a tus referentes, luego empiezas a distanciarte poco a poco y por fin el genio adquiere voz propia", enumera el experto. El autor de Las lecciones del tiempo y Memoria de la luz, quien repite por tercer ao consecutivo en el taller, se llev una impresin muy grata tras su leccin "porque no es un acto acadmico, sino cargado de espontaneidad y ancdotas". Como clausura, el seminario contempla la redaccin de un relato: el examen final."Yo te entrego el mo con tiempo -interrumpe una participante con un guin que lleva por ttulo Perra vida-, y como soy principiante as tendrs tiempo de sobra para corregirlo". Su interlocutor es Ignacio Garmendia, colaborador de Diario de Sevilla y coordinador del ciclo. "Entre los asistentes los hay desde escritores aficionados que se enfrentan a la pgina en blanco asiduamente hasta muy buenos lectores que buscan compartir percepciones y sacar enseanzas en comn. Al fin y al cabo, la lectura tambin es una forma de creacin literaria", califica el director, quien no cesa en su empeo por encontrar entre sus alumnos a algn Garca Mrquez en potencia.
(NORMAL_2) Lo tendr que buscar entre cuarenta participantes entre los que se encuentran desde jvenes universitarios hasta jubilados. La heterogeneidad de los concurrentes se rompe por la aplastante mayora femenina; microcosmos del momento actual en el que en Espaa y Europa ya se cuentan ms lectoras que lectores. Concha es correctora de textos en la Administracin, y tras pasar el da entre folios y documentos oficiales, an le restan ganas para acercarse al mundo de las letras, aunque eso s, desde un registro totalmente diferente. "Me da pie a conocer a escritores de distintas fechas y estilos adems de contrastar la opinin de sus creaciones con otros colegas", comenta. (PI_1) I, Snchez: lunes, 23 de fecbrero de 2004, Diario de Sevilla digital, Cultura y Ocio, http://www.diariodesevilla.com/
1. Trabajando con tablas
Trabajando con tablas Sigues trabajando en el restaurante "La Cocina de la Abuela", sin embargo, las relaciones con tu Jefe han mejorado, ser debido a que ha comenzado la primavera y todo es alegra. Tradicionalmente en esta temporada empiezan las celebraciones de bodas y comuniones, y piensas que pronto empezar tu jefe a darte la lata con reformas en los mens y anuncios de celebraciones. No te equivocas, pues acaba de llegar tu jefe con un panfleto de men de bodas que ha cogido de otro restaurante, dicindote que le ha gustado mucho el diseo y contenido de los mens que anuncian, encargndote adaptar los diseos de mens del restaurante para que se asemejen al diseo del panfleto.
Para ello te entrega un disquete con un documento denominado Listamenu2006.odt, donde estn guardados los diseos de los mens de la temporada pasado que hizo l mismo. Piensas que ser una tarea fcil pero nada ms lejos de la realidad, ya que al abrir el documento te sorprendes al ver los mens ms feos y caticos que habas visto en tu vida. Y le comentas irnicamente a t jefe: T: La verdad jefe es que no s por qu quieres cambiar los mens, son perfectos!. Jefe: Yo pienso lo mismo, pero los clientes no opinan igual. T: Es lo que pasa Jefe, la gente no entiende de arte. En fin el cliente es el que manda. Observa cmo es el documento Listamenu2006.odt que hizo tu Jefe.
1.1. Convirtiendo texto en tabla
Convirtiendo texto en tabla
< id="main-content-notoc"> Aprenders a economizar esfuerzos a la hora de crear cualquier tabla mediante las opciones de conversin de texto en tabla, y viceversa. Piensas que para crear el diseo del men que deseas tendrs primero que insertar la tabla y despus ir escribiendo en cada celda el contenido que corresponda, pero te preguntas si habr alguna otra forma menos tediosa de hacer la tarea. Efectivamente hay otra forma ms rpida y econmica, que consiste en convertir primero la tabla original en texto, y despus ste texto convertirlo en tabla con la estructura que desees.
Para transformar la tabla en texto lo primero es seleccionar toda la tabla e irte al men Tabla y elegir Convertir / Tabla en texto . De este modo, nos aparecer el cuadro de dilogo Convertir tabla en texto, el cual trasforma cada fila de la tabla en un prrafo, y cada columna de la tabla en un separador de texto a elegir, en este caso como hay una sola columna es indiferente lo que elijas.
Despus de pulsar Aceptar desaparece la tabla encontrndonos slo texto en el documento, ahora es el momento de convertir el texto en tabla, teniendo en cuenta que cada prrafo de texto va a ser convertido en una fila, y que para especificar las columnas tenemos que utilizar algn separador en el texto que indique al conversor automtico que despus del separador es otra columna. De este modo, como el diseo del men deseado tiene dos columnas, vamos a pulsar el tabulador para separar el texto perteneciente a cada columna. As, en color rojo sealamos las inserciones del tabulador, quedndonos el texto de la siguiente manera:
Para visualizar verificando la correcta insercin de los tabuladores o otros caracteres no imprimibles pulsaremos el icono Caracteres no imprimibles. Una vez insertados los tabuladores, seleccionas el texto que quieres convertir en tabla y te diriges al men Tabla, seleccionando esta vez Convertir / Texto en tabla, apareciendo el siguiente cuadro de dilogo:
Recordemos que cada fila es un prrafo, y cada columna la identificamos por el tabulador, por tanto seleccionar la opcin Tabulador del bloque Separador en el texto, observando que podemos usar cualquier otro tipo de separador, dependiendo del contenido del texto de la futura tabla, ya que por ejemplo en nuestro caso, la coma no habra convenido utilizarla porque el prrafo del texto que hace referencia a los "Entremeses" contena comas, con lo que nos hubiera insertado una columna por cada coma. Y por otro lado, dejars activada la casilla Encabezado, ya que quieres aplicar el estilo predefinido Encabezado a la primera fila a la primera fila de la futura tabla, y tambin activars la casilla Borde porque quieres que la tabla tenga lneas para marcar el borde. Por ltimo, si no quieres que la tabla se divida en el caso que la misma no quepa en una pgina, activars la casilla No dividir tabla, y en el caso que la tabla aparezca en varias pginas activars la casilla Repetir en cada pgina, en el caso que quieras que el encabezado de la tabla aparezca en cada pgina.
Convertir Texto en tabla Si quiero convertir una tabla en texto, qu opcin del men Tabla debo seleccionar?
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a) b) c)
Convertir -> Texto en Tabla Tabla <-> Texto Convertir -> Tabla en Texto
Observa cmo ha quedado el documento despus de la conversin texto en tabla y viceversa.

DEMO Vea cmo convertir la tabla de un men en texto, para posteriormente construir una nueva tabla diferente.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Selecciona la tabla desde la opcin de men Tabla / Seleccionar / Tabla. De nuevo el men Tabla, escoge Convertir / Tabla en texto. Acepta el cuadro de dilogo que aparece. Introduce tabuladores en el texto antes de cada plato. Al final, selecciona el texto. Vuelve al men Tabla y selecciona esta vez Convertir / Texto en tabla. Con la separacin de celdas en Tabuladores, desactiva la casilla de encabezado y pulsa Aceptar. Observa el resultado final.
1.2. Uniendo y diviendo tablas
Uniendo y diviendo tablas Has convertido el texto en tabla pero adems, quieres mejorar el aspecto de la misma, mediante la unin y divisin de celdas, y tablas. Para unir varias celdas de una tabla slo tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar y pulsar el botn Unir de la barra de objetos Tabla, o abrir el men contextual y de la opcin Celda, pulsaremos la opcin Unir.
Del mismo modo, cuando queramos dividir una celda en varias, tendr que seleccionar la celda en cuestin y pulsar el botn Dividir de la barra de objetos tabla, o abrir el men contextual y de la opcin Celda, seleccionar Dividir celdas, aparecindote el cuadro de dilogo Dividir celdas .
Podemos realizar dos tipos de divisin vertical u horizontal dependiendo, si quieres dividir la celda en dos columnas (Divisin Vertical), o dividirla en dos filas (Divisin Horizontal). De este modo, si quisiramos dividir una celda en tres nuevas filas, seleccionar la opcin Verticalmente, e introducir o incrementar a 3 el valor del campo Dividir celda en. Si seleccionas Dividir Horizontalmente puedes activar la casilla En proporciones iguales, para el caso que quieras que la altura de la celda a dividir se distribuya en nuevas filas de igual altura. A continuacin puedes ver ejemplos de unin y divisin aplicados a la ltima fila de una de las tablas de mens.
Pero adems de unir y dividir celdas puedes tambin unir y dividir tablas. Para unir dos tablas tienes que situarlas consecutivamente una junto a la otra, cerciorndote de que no hay ningn prrafo vaco entre las dos tablas. A continuacin te sitas en cualquiera de las dos tablas a unir, y despus del men Tabla, seleccionas la opcin Unir Tablas.
Por el contrario, si quieres dividir una tabla, debes situarte en la celda a partir de la cual quieres crear la nueva tabla, y a continuacin irte al men Tabla, y seleccionar la opcin Dividir Tabla. Al realizar esta operacin se abrir el cuadro de dilogo Dividir Tabla, donde puedes seleccionar entre 4 tipos de divisin:
Si queremos copiar el encabezado a la nueva tabla creada, seleccionars la casilla Copiar encabezado, si por el contrario, no quieres copiar el encabezado a la nueva tabla seleccionars Sin encabezado. Adems, de estas dos opciones puedes seleccionar la casilla Encabezado propio, con estilos, en el caso que quieras insertar una fila de encabezado en la segunda tabla que se formatear con el estilo de encabezado que tenga la tabla original, o seleccionar la casilla Encabezado propio, si solo quieres insertar una fila adicional en blanco en la segunda tabla, sin copiar el estilo del encabezado de la tabla original.
Dividir celda Si quiero dividir una celda en dos filas seleccionar del cuadro de dilago Dividir celda la opcin:
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a) b)
Dividir Horizontalmente Dividir Verticalmente
DEMO Observa cmo unir y dividir celdas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sitate en la fila 3 de la Tabla 2 y selecciona las dos filas. Accede a men Ver / Barra de herramientas / Tabla para visualizar las operaciones con tablas. Pulsa sobre el icono Unir celdas y observa el resultado. Ahora pulsa el icono Dividir celdas. En el cuadro de dilogo, selecciona la divisin vertical en 3 celdas. Pulsa Aceptar y observa el resultado.
1.3. Dando formato automtico
Dando formato automtico Aprenders a asignar estilos predefinidos a la tabla, as como a aadir y modificar los mismos. Al insertar una tabla, si no quieres perder tiempo en darle estilo y formato a la misma puedes usar formatos predefinidos para las tablas. Para acceder a los mismos puedes hacerlo de dos formas dependiendo si ya has insertado la tabla o no. En el caso que no hayas insertado la tabla desde el cuadro de dilogo Insertar Tabla, una vez que hayas configurado las opciones de la tabla que deseas insertar, si pulsas en el botn Formateado Automtico, acceders al cuadro de dilogo Formateado automtico.
Ahora bien, en el caso que ya hayas insertado la tabla, o simplemente porque quieres asignar un estilo a una tabla ya existente, tienes que situarte en la tabla a modificar y seleccionar la opcin Formateado automtico del men Tabla. De una forma u otra, una vez que accedas al cuadro de dilogo Formateado automtico, aparecern los distintos formatos predefinidos que puedes aplicar a la tabla. Al seleccionar cada autoformato nos aparece una representacin del resultado de la aplicacin del mismo a una tabla ficticia. De este modo, si queremos asignar el formato seleccionado a la tabla del documento solo tendras que pulsar el botn Aceptar. Para borrar un autoformato solo tendramos que seleccionarlo y pulsar el botn Borrar.
Pero adems de asignar autoformatos predefinidos a la tabla, podemos modificar los ya existentes, para ello desde el cuadro de dilogo Formateado automtico seleccionas el autoformato que quieras modificar, y pulsas el botn Opciones. Al realizar esta operacin aparecer un nuevo bloque inferior denominado Formato, el cual incluye distintas casillas referentes a distintos elementos que configuran el autoformato seleccionado, entre los cuales encontramos: Formato numrico, Fuente, Alineacin, Bordes, y Modelo o Fondo. La casilla Formato numrico sirve para que configures si quieres aplicar un formato especfico para los caracteres numricos de la tabla o dejarlos como texto. De este modo un conjunto de caracteres como "01022003" podemos asignarle un formato numrico por ejemplo, de tipo fecha (01/02/2003), decimal (1,022003), de moneda (1.022,003 ), etc.., ms adelante veremos en profundidad cmo asignar y configurar los formatos numricos. Ya que hemos aprendido la utilidad del Formato numrico, sigamos viendo la utilidad de las otras casillas del cuadro de dilogo Formateado automtico. Podemos configurar la Fuente del contenido de la celdas, la Alineacin tanto vertical como horizontal de las mismas, la existencia o no de Bordes, as como el fondo de las mismas expresada por la casilla Modelo.
Si habitualmente utilizas para las tablas un estilo de fuente, alineacin, bordes con un grosor y color determinado, as como fondos especficos y diferenciados para el encabezado y cuerpo de la tabla, sera muy til, que en vez de asignar todas estas propiedades de formato cada vez que crees una tabla, poder englobarlas y aadirlas en un estilo de formato automtico. Efectivamente Writer permite aadir un autoformato. Lo primero, una que vez hayas dotado a la tabla de los estilos que deseas, es acceder al cuadro de dilogo Formateado automtico, para pulsar posteriormente la tecla Aadir, con lo que te pedir un nombre para identificar el nuevo autoformato. Introducido el nombre, que no puede coincidir con ninguno existente, y pulsar Aceptar, ya estr creado tu nuevo autoformato de tabla. Si modificas un estilo y posteriormente quieres volver a su versin original, slo tienes que seleccionar el estilo y activar todas las casillas disponibles en el bloque Formato, para pulsar posteriormente el botn Aceptar, restableciendo el estilo. Opciones del cuadro de dilogo Formato automtico Para qu sirve la opcin " Modelo" del cuadro de dilogo Formateado automtico?
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Para configurar la alineacin. Para asignar un fondo. Para seguir un molde de borde. Para asignar un formato numrico.
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Observa cmo aadir un autoformato nuevo para su posterior aplicacin a otra tabla.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Sitate en la Tabla 1 y accede al men Tabla / Formateado Automtico. Una vez en el cuadro de dilogo Formateado Automtico, pulsa el botn Aadir. Introduce el nombre "Andaluca" para el autoformato que quieres crear y pulsa Aceptar. Una vez creado el autoformato pulsa el botn Aceptar, para volver al documento. Sitate en la Tabla 2, y vuelve a entrar en el cuadro de dilogo Formateado Automtico. Selecciona el autoformato Andalucia, y pulsa Aceptar para aplicarlo.
1.4. Ordenar y configurar comportamiento
Ordenando y configurando comportamiento Aprenders tanto a configurar el comportamiento que tendrn las celdas de la tabla al ser modificadas, como a ordenar la tabla o prrafos por filas o columnas. T jefe te ha encargado que imprimas un listado en el cual se recoja el nombre y apellidos de los trabajadores de la empresa, especificndote la importancia de que dicho listado est ordenado por el Primer apellido. Empiezas a crear una tabla con tres campos, atendiendo al Nombre, 1 Apellido, y 2 Apellido, y vas insertando los nombres de los trabajadores de la empresa, al finalizar cuanto te decides imprimir el listado caes en la cuenta que tu Jefe te pidi que estuviera ordenado por el 1 Apellido.
Vea la tabla de empleados creada sin ordenar por el campo 1 Apellido Para ordenar una tabla debes seleccionar todo el contenido de la misma y del men Tabla, eliges la opcin Ordenar, accediendo al cuadro de dilogo Ordenar.
En primer lugar en el bloque Direccin tienes que elegir qu elemento vas a ordenar, si las filas o las columnas. En tu caso tienes que seleccionar Filas, ya que tu intencin es ordenar los trabajadores los cules estn ubicados en filas independientes en la tabla. Una vez seleccionado el objeto a ordenar tienes que indicar en el bloque Criterios, la condicin que vas a utilizar para ordenar dicho objeto, recuerda que t jefe te encarg ordenar por el 1 Apellido, de este modo, activas la casilla clave1, y en la lista Columna seleccionas el valor 2 dado que cada columna de la tabla est identificada con un nmero, de modo que la primera columna de la tabla, en este caso Nombre, tendra el valor 1, el 1 Apellido el valor 2, y finalmente 2 Apellido sera la tercera columna .
A continuacin seleccionaremos el Tipo de clave que vamos a utilizar, en tu caso Alfanumrica, pues vas a ordenar caracteres. En caso de querer ordenar nmeros, tendras que seleccionar el valor Numrica. Por ltimo, seleccionas el tipo de ordenacin que deseas, en este caso Ascendente, ya que quieres ordenar de la A-Z, si quisieras una ordenacin inversa seleccionaras descendente.
Tras configurar la ordenacin pulsas Aceptar, y compruebas que efectivamente te ha ordenado el listado por la segunda columna, sin embargo, hay trabajadores con igual 1 Apellido, y tu quieres que a igualdad de 1 Apellido, te ordene el listado por el 2 Apellido, en vez de por el Nombre como actualmente est, ya que te ha situado antes a Jess Lpez Sandino, que a Jorge Lpez Muoz. Para introducir otro criterio de ordenacin debes activar la casilla Clave, en este caso la Clave 2, indicando la columna a la que atiende, concretamente la 3, adems de seleccionar tanto el Tipo de clave, como el Orden, al igual que hicimos con la Clave1.
De este modo, el listado de trabajadores estar ordenado por el 1 Apellido, despus por el 2 Apellido, quedando de la siguiente forma:
Observa cmo ha quedado la tabla de empleados despus de la ordenacin de la misma por el campo 1 Apellido, y despus por el 2 Apellido. Esta propiedad de ordenacin de filas no slo es exclusiva para las tablas sino tambin para los prrafos, de este modo cada prrafo se comporta como una fila, identificado por un salto de lnea. Sin embargo, para identificar las distintas columnas que conforman el objeto a ordenar, tenemos que indicarlas mediante un separador de texto, por ejemplo los tabuladores.
De este modo, la imagen superior esta compuesta por 3 filas, como indica los 3 saltos de lnea, y 4 columnas indicadas por las insercin del tabulador como separador. Por ello, en el bloque Separador del cuadro de dilogo Ordenar, activaremos la casilla Tabulador como elemento separador de columnas.
Los prrafos slo se pueden ordenar por Filas, como podemos comprobar en el cuadro de dilogo Ordenar, aparecindo desactivada la casilla Columnas. Esto es debido, a que si ordenaras por Columnas, modificaras el contenido del prrafo, rompiendo la filosofa del mismo. Aparte de la ordenacin es importante conocer los distintos comportamientos que pueden tener las celdas que componen la tabla, en relacin a las posibles modificaciones que puedan soportar. As, las celdas pueden presentar tres tipos de comportamientos:
Fijo: Las modificaciones que realicemos a una columna o fila, slo afectan a las columnas o filas contiguas. Por ejemplo, cuando ensancha una celda, la contigua se vuelve ms estrecha, pero la anchura de la tabla no cambia. Fijo, proporcional: Las modificaciones que realicemos afectan a toda la tabla distribuyndose el efecto proporcionalmente, a todas las celdas o columnas de la tabla. Por ejemplo, cuando ensancha una celda, las adyacentes se vuelves ms estrechas en proporcin, pero la anchura de la tabla no cambia. Variable: Las modificaciones afectan no slo a las columnas o filas contiguas, y tampoco se distribuye el efecto del cambio proporcionalmente entre todas las columnas o filas, sino que afecta al tamao global de la tabla.Por ejemplo, cuando ensancha una celda, la anchura de la tabla aumenta. Estas opciones se escogen accediendo al men Herramientas / Opciones, desplegando OpenOffice.org Writer y sealando Tabla:
Finalidad de la ordenacin La opcin Ordenar del men Herramientas sirve para ordenar tanto tablas, como prrafos de texto.
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Verdadero Falso
DEMO Vea cmo ordenar una tabla a partir de la segunda columna, y en igualdad por la tercera.
1. 2. 3. 4. 5. Sitate en la celda del primer nombre y selecciona el resto de la tabla. Accede a Herramientas / Ordenar. En el apartado Criterios, selecciona la columna 2, del primer apellido como primera clave de orden, de forma ascendente. Activa una segunda clave de orden y especifica la columna 3, del segundo apellido, tambin de forma ascendente . Por ltimo, pulsa Aceptar, para ordenar los nombres.
1.5. Trabajando con nmeros
Trabajando con nmeros Hasta ahora hemos visto tablas de caracteres, pero tambin podemos trabajar con tablas numricas, pudiendo incluso realizar clculos con dichas celdas. En este apartado, aprenders a asignar distintos formatos numrico a las celdas, y a insertar frmulas. Tu jefe te ha pedido que le generes un modelo de factura para el cobro de las comidas del restaurante, basndote en las facturas que hacais a mano. De este modo, creas una tabla con 4 columnas, una para la Descripcin de la comida consumida, otra para las Unidades consumidas de la misma, otra para el Precio unitario de la consumicin, y otra columna para el Total de cada fila resultante de multiplicar el Precio del producto por las Unidades consumidas de la misma.
Creas la primera factura compuesta por dos cervezas y dos mens, y te das cuentas que sera conveniente que las columnas de precios tuvieran el formato de moneda Euro. Para asignar un formato numrico a una o varias celdas seleccionadas, tienes que dirigirte al men Tabla, y elegir la opcin Formato de nmero, con lo que aparecer el cuadro de dilogo Formato de nmero .
El cuadro de dilogo Formato Numrico, muestra en la lista Categora, las distintas clases de formato a los que puede hacer referencia el nmero, de este modo, al seleccionar cada categora puedes ver en la lista Formato, los distintos tipos de formato disponibles. Si la celda seleccionada a la cual quieres asignar un formato numrico contiene datos, al ir seleccionado los distintos formatos de la lista Formato, podrs visualizar una representacin de cmo quedara el nmero si le aplicsemos dicho Formato. Pero adems, dependiendo de la categora que elijas podrs configurar y aadir nuevos formatos. Por ejemplo, en la categora Moneda podemos configurar el nmero de Decimales, los ceros a la izquierda, si queremos que aparezcan los Nmeros negativos en rojo, as como si queremos que el nmero muestre el Separador de miles. Tambin puedes acceder al cuadro de dilogo Formato Numrico, si ubicado en la celda a configurar, pulsas el botn derecho del ratn, abres el men contextual, y seleccionas posteriormente la opcin Formato Numrico. Despus de asignar el formato de moneda Euro, las celdas a las que se le han aplicado el formato numrico Moneda quedarn de la siguiente manera:
Adems de dar un formato numrico a las celdas, podemos insertar frmulas en las mismas, como por ejemplo la columna SubTotal (resultado de multiplicar la columna Unidades por la columna Precio), y la celda Total a pagar (resultado de sumar toda la columna Subtotal). La ventaja de hacer los clculos con frmulas frente a hacerlos directamente, es que al aadir un nuevo valor automticamente se actualiza el resultado. Introducimos en la celda Total a pagar una frmula para calcular el valor de la celda, situndonos en dicha celda,
e introduciendo el valor =, que se obtiene pulsando conjuntamente la tecla mayscula y la tecla 0, o del men Ver seleccionar la opcin Barra de smbolos, y posteriormente la opcin Barra de Frmulas, con lo que se activar la Barra de Frmulas.
Cada celda viene identificada por una letra y un nmero, de este modo las columnas se identifican por letras, y las filas por nmeros. As, la celda que albergar la operacin del Total a pagar es la C8, porque es la fila 8, y adems es la tercera columna de dicha fila, por ello le corresponde la letra C. De este modo, la celda C8 ser la suma de todas las casillas que van desde la casilla D2 hasta la D7 inclusive. En la parte derecha de la barra de estado nos muestra la identificacin de la celda y la tabla a la que pertenece. Smbolo de frmulas qu carcter tendr que escribir en una celda para que se me active la barra de frmulas?
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Sum = La barra de frmulas slo aparece pulsando la tecla F2 + ()
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Para indicar la operacin que quieres slo tienes que pulsar el Submen de operaciones, y seleccionar la funcin Suma, con lo que aparecer el valor sum despus del smbolo =.
Pulsando la tecla F2 tambin conseguirs acceder a al Barra de Frmulas A continuacin hay que indicar el intervalo de celdas que quieres sumar, situndote en la primera celda del subtotal, es decir, la D2, y arrastrando el puntero del ratn hasta la ltima celda del mismo, la D7, con lo que en la barra de frmula aparecer la siguiente operacin:
Ahora slo nos queda pulsar el botn conforme que aparece a la izquierda, y obtendremos la suma.
DEMO Observa cmo asignar formato numrico de moneda a una celda, como la asignacin de una frmula.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. De la tabla de Factura, sitate en la celda C5. Ve al men Formato, y selecciona la opcin Formato de nmero. De la lista Categora selecciona Moneda, y de la lista Formato selecciona Euro, a continuacin pulsa Aceptar. Ahora pulsa la tecla F2, o bien escribe el signo = para insertar la frmula. Del submen de operaciones ubicado en la Barra de Frmulas, selecciona la opcin Suma. Selecciona con el ratn o introduce el intervalo de celdas que va desde la celda D2 a la D4. Pulsa el icono de correcto , o pulsa la tecla Enter.
1.6. Crear Grficos
Creando Grficos Aprenders a insertar un grfico en el documento mediante un asistente tomando como fuente de datos una tabla previamente construida. Es la hora de hacer balance de cmo ha ido el ao, para ello tu jefe te ha pedido una estadstica de la media de los mens consumidos en los distintos periodos del ao, para saber cuales son los mens que ms se comen en una estacin del ao u otra, y tomar medidas al respecto. Por ello, decides crear una tabla donde en las columnas aparezcan los distintos mens disponibles en el restaurante, y en las filas las 4 estaciones del ao. De este modo, tienes anotado que se han servido 270 mens del nmero 1 en los 3 meses de primavera, con lo que para calcular la media decides dividirlo entre 90 das que suman los 3 meses, con lo que obtienes una media de 3 mens 1 al da en Primavera. De este modo, anotas el resultado en la celda interseccin entre la columna Men 1 y la fila Primavera:
De igual modo, rellenas las dems celdas, pero caes en la cuenta que sera ms intuitivo para tu Jefe si reflejaras la informacin en un grfico donde la informacin se comprende con ms facilidad. Para construir un grfico a partir de una tabla, lo primero que tienes que hacer es seleccionar la tabla al completo, a continuacin tienes que pulsar el botn Insertar Objeto de la barra de herramientas y sin soltar este botn seleccionar la opcin Diagrama, con lo que aparecer el Asistente de Grficos. El asistente de grfico consta de 4 partes: Tipo de grficos, Rango de grfico, Series de datos y Elementos grficos. Tipo de grfico: El asistente nos da la opcin de escoger el tipo de grfico que mejor se ajuste a nuestros datos, en primer lugar escogiendo un tipo de grfico bsico y a continuacin escogiendo un grfico de una subcategora ms detallado. Adems tendremos la posibilidad de aadirle efectos complementarios que difieren entre s dependiendo del tipo de grfica bsica que elijas. Por ejemplo, la grfica de barras seleccionada te da la posibilidad de agregarle un efecto 3D sencillo o realista (redondeando e iluminando la grfica) y adems elegir las barras de la grfica entre caja, cilindro, cono y pirmide.
Rango de datos: Seleccionamos el rango de los datos por si queremos rectificar los inicialmente establecido y sobretodo para prefijar las etiquetas de la grfica y sus variables dependiendo de su ubicacin, en la tabla que utilizamos queremos tanto a la primera fila como a la primera columna como etiqueta.
Series de Datos: Configuramos los rangos de los valores X e Y en la grfica de manera mucho ms concreta, en nuestro caso la tabla de ingresos anuales es bastante simple pero podremos aadir nuevas serie de datos y
aadirlo a la grfica en forma de valor, etiqueta o categora.
Por ltimo, Elementos del grfico: En esta ltima parte del asistente aadiremos ttulo, subttulo, leyenda de datos y algunas opciones relacionadas con los ejes de la grfica incluyendo el Eje Z si ste estuviese activo por una grfica en tres dimensiones.
OpenOffice.org permite aadir en sus grficas hasta tres variables que conformarn la grfica, aadiendo al Eje X y al Eje Y, el Eje Z. Para su insercin es fundamental agregar una vista 3D al diagrama.
DEMO Observa cmo insertar un grfico a partir de una tabla.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Con la tabla seleccionada, accede a men Insertar. Selecciona la opcin Objeto, y a continuacin Diagrama. Selecciona Crculo como tipo de grfico. Marca Columnas en el apartado nmero 2 Rango de Datos. Pulsa la opcin series de datos en columnas en el apartado Series de Datos. Agrega el tem 3. En el apartado Elementos de grficos agrega un ttulo y un subttulo.
2. Insertando imgenes
Insertando imgenes Debido a la fama que tienen los helados artesanos que hacis en el restaurante, t jefe a decidido vender los mismos por encargo, para ello te responsabiliza de la creacin del logotipo de la nueva heladera creada "Helados Continental", as como de la generacin de un catlogo de helados. Despus de comerte mucho la cabeza decides crear un logotipo en forma de cucurucho. Veamos como se hara y el resultado.
2.1. Gestionando Galera
Gestionando Galera Writer permite aadir imgenes y objetos prediseados disponibles en una galera de objetos denominada Galera. En este apartado aprenders tanto a insertar como a gestionar los objetos de la Galera. Ya sabes cmo va a ser el logotipo de la heladera, un cucurucho cuya bola de helado sea el mundo, en relacin a que el nombre de la heladera se llama "Continental". De este modo, piensas en mirar en la galera de imgenes que trae el Writer, por si acaso por all aparece una foto del mundo en forma de bola. Para abrir la galera de objetos que trae Writer debes pulsar el botn Abrir Galera ubicado en la barra de funciones. Al abrir esta ventana nos aparece una ventana llamada Galera dividida en dos partes: en la parte izquierda aparecen los distintos temas en los que est agrupada la galera de objetos, atendiendo a la naturaleza
de los mismos, y en la parte derecha aparecen desglosados los distintos objetos ubicados en cada tema.
De este modo, vemos que en el tema Vietas aparecen distintos iconos susceptibles de utilizar como vietas, en el tema Sonidos aparecen distintos archivos de sonido que podemos agregar, etc. Vas explorando cada tema en busca de una imagen adecuada para el logotipo de la heladera y por fin la encuentras:
Sin pensarlo seleccionas la imagen, pulsas el botn derecho y eliges la opcin Aadir y despus Copia, incrustndose automticamente el objeto en el documento. Tambin puedes incrustrar la imagen en el documento seleccionando la imagen y arrastrndola al documento.
Adems de aadir la imagen al documento podemos ponerle un ttulo al dibujo de la galera mediante la opcin Ttulo. Tambin podemos eliminarla pulsando Borrar, as como obtener una representacin visual de la misma mediante la opcin Vista preliminar. Por otro lado, Galera tambin permite crear temas nuevos, por ejemplo, te sera muy til crear un nuevo tema para albergar las imgenes relativas al restaurante, pues tendrs que utilizar muchas veces fotos de los productos ofertados. Para crear un nuevo tema pulsaremos el botn Tema nuevo..., con lo que se te abrir el cuadro de dilogo Propiedades de Tema nuevo, situndote en la pestaa General. desde la cual introduciremos el nombre del tema que quieras crear, por ejemplo Restaurante.
Una vez dado el nombre al nuevo tema tienes que irte a la pestaa Archivos, una vez all debes de pulsar el botn Buscar archivos... y seleccionar la carpeta donde tengas las imgenes que quieras importar al nuevo tema de la galera.
Una vez seleccionada la carpeta nos aparecern todos aquellos archivos compatibles con los elementos del Galera, pudiendo visualizar cada uno pulsando la casilla Previsualizacin, siempre y cuando sea un archivo de imagen. Por ltimo, solo te quedar pulsar Aadir o Aadir todos, segn quieras aadir algunas o todas las fotos. De este modo, si te vas al tema Fotos Heladeria te aparecern todas las fotos que importaste, como aparece en la imagen inferior.
Galera La Galera te permite insertar diversos tipos de objetos en el documento, sin embargo, slo permite aadir objetos
de imagen a un tema nuevo.

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a) b)
Verdadero Falso
Observa cmo ha quedado el documento al aadir la imagen del mundo al documento.
DEMO: Observa cmo insertar una imagen del Galera.

1. 2. 3. 4. En el men Herramientas, selecciona la opcin Galera. Del cuadro de dilogo selecciona el tema Restaurante. Escoge con un clic la segunda imagen. Seleccinalo y arrstralo al documento.
2.2. Modificando las imagenes
Modificando las imagenes Aprenders a mejorar la calidad de la imagen, mediante la utilizacin de distintas opciones accesibles desde la barra de objetos Grficos, as como el aspecto de la imagen utilizando diferentes filtros. Al seleccionar una imagen se nos activar la barra de objetos Grficos, mediante la cual podremos modificar propiedades como el brillo, contraste, nitidez, transparencia, as como el tanto por ciento de color rojo, verde y azul, que son los 3 colores en los que se basa el formato RGB.
Al modificar las propiedades de una imagen ya sea vinculada o incrustada, dichas modificaciones no afectan a la imagen original guardada.
De este modo para modificar ya sea aumentando o diminuyendo el tanto por ciento de presencia de color rojo en una imagen, slo tengo que insertar el nuevo valor pulsando las flechas de arriba o abajo, o escribiendo dicho valor directamente. Igualmente se procedera para cambiar las propiedades de brillo, contraste y gamma Aparte de estas propiedades podemos seleccionar el tipo de atributo de visualizacin que presentar la imagen. Por defecto la imagen presenta el atributo Predeterminado, pudiendo seleccionar los atributos Escala de grises, Blanco y Negro, o Filigrana.
Imgenes Cul es la barra que me permite modificar las propiedades de una imagen?
j k l m n
a) b) c) d)
Barra de Herramientas imagen Barra de Objetos Grficos Barra de Objetos imagen Barra de Herramientas
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Por otro lado, adems de modificar las propiedades y atributos de una imagen seleccionada, podemos aplicarle distintos filtros. Para ello de la barra de objetos grficos abriremos el submen Filtros, pulsando el icono Filtros .
La utilidad de los distintos tipos de filtros se desglosa a continuacin: Invertir: invierte los valores de color de una imagen en color o los valores de brillo de una imagen en escala de grises. Suavizar: suaviza el contraste de una imagen. Aumentar nitidez: aumenta la nitidez de una imagen. Eliminar interferencias: borra pxeles individuales de una imagen. Solarizacin: La solarizacin es un efecto que imita lo que puede suceder si durante el revelado de una fotografa la luz es excesiva. Mediante un cuadro de dilogo definimos el tipo y el grado de solarizacin, as como el valor umbral, que especifica el grado porcentual de brillo por encima del cul se deben solarizar los pxeles. Invertir: especifica si los pxeles que se deben solarizar tambin han de invertirse. Envejecer: abre un dilogo para configurar la funcin de envejecimiento. Cada vez que se llama a esta funcin, la imagen se oscurece un poco ms; se puede hacer que los colores sean ms grises o ms marrones. Grado de envejecimiento: define la intensidad del envejecimiento, en porcentaje. Cuanto mayor sea el valor, ms se envejece la imagen. Pster: abre un cuadro de dilogo para determinar el nmero de colores del pster. Este efecto se basa en la reduccin del nmero de colores. Hace que las fotos tengan aspecto de cuadros, especifica el nmero de colores a los que se reducir la imagen. Pop-art: convierte una imagen en formato pop-art. Mediante la aplicacin de alineacin de colores, la imagen adquiere un carcter completamente nuevo. Esta funcin se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella. Dibujo al carboncillo: muestra la imagen como si fuese un dibujo al carboncillo. Los contornos de la imagen se dibujan en color negro y los colores originales se suprimen. Esta funcin se puede aplicar a la imagen entera o a partes de ella.
Relieve: muestra un cuadro de dilogo para la creacin de relieves. Se puede elegir la posicin de la fuente de luz imaginaria que determina el tipo de sombra creado y el aspecto de la imagen en relieve. Fuente de luz: especifica la posicin de la fuente de luz. La fuente de luz est representada por un punto. Mosaico: combina grupos pequeos de pxeles en reas rectangulares del mismo color. Cuanto mayores sean los rectngulos individuales, menor es el detalle de la imagen.
DEMO Vea cmo modificar las propiedades de una imagen aumentando su brillo y contraste, como asignndole el filtro dibujo al carboncillo.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecciona la imagen que quieres configurar. Una vez activada la barra de objetos grfico, introduce en el campo Brillo el valor el valor 10 %. Introduce tambin el valor 10% en el campo Contraste. Seleccionas de la lista atributos de imagen, el tipo Escala de grises. Abre el men Filtros, pulsando el icono Selecciona la opcin Dibujo al carboncillo . .
2.3. Acoplando y descoplando ventanas
Acoplando y descoplando ventanas
Aprenders a acoplar y desacoplar ventanas. Algunas ventanas como por ejemplo, el Navegador, Estilo y Formato y Galera, que acabamos de ver permiten el acoplamiento y desacoplamiento. Pero qu son estos conceptos? El acoplamiento sirve para colocar una ventana junto a cualquiera de los bordes de Writer. Por el contrario desacoplar una ventana es liberar a la ventana de alguna fijacin posibilitando que la misma flote por el documento. Pasar de un modo a otro es tan simple como pulsar la tecla CTRL., y sin soltarla hacer doble - clic sobre la ventana que queremos acoplar o desacoplar.
Puedes fijar una ventana acoplada o hacer que flote pulsando el botn con forma de alfiler en el lado superior izquierdo. Una ventana fija muestra el primer icono de la izquierda, as, si pulsamos sobre el mismo liberaremos la fijacin quedando la ventana acoplada en forma flotante, mostrando el segundo icono de la izquierda. Si pulso ahora otra vez sobre el mismo volver al modo fijo. Por otro lado, dependiendo en el borde en el cual est acoplada la ventana podremos ocultar o mostrar la ventana pulsando los iconos en forma de flecha mostrados a la izquierda. Por ejemplo, una ventana acoplada al borde superior para ocultarla tendrs que pulsar el primer icono de la izquierda, por el contrario para mostrar una ventana oculta acoplada al borde superior pulsaras el icono hacia abajo.
3. Creando dibujos
Creando dibujos Sigues trabajando en el logotipo de la empresa "Heladeria Continental", de este modo insertaste una bola del mundo como analoga a una bola de helado, el siguiente paso es insertar un dibujo que tenga apariencia de cucurucho, para formar un helado. Para insertar cualquier dibujo debes desplegar la barra flotante de Funciones de dibujo accesible desde la barra de herramientas. En la barra Funciones de dibujo encontrars todos los objetos de dibujo disponibles en Writer, de este modo, para insertar uno de estos objetos slo tienes que seleccionar el objeto que desees, produciendo un cambio en el puntero del ratn, y pintar dicho objeto en el documento. Cuando termines, para volver al puntero estndar del ratn debes pulsar en el icono Puntero del ratn, situado al principio de la barra de Funciones de dibujo.
Los dibujos tienen una barra de objetos especfica mediante la cual podremos configurar las propiedades del objeto, como por ejemplo las lneas del borde del dibujo, el relleno del mismo, el ajuste respecto al texto, el ajuste respecto a otras imgenes, el anclaje y la rotacin, etc...
Aunque todas estas propiedades de la Barra de objetos dibujo son aplicables a todas los objetos de dibujo, su utilidad tendr ms sentido en algunos objetos que en otros, por ejemplo, no tiene sentido configurar el relleno de una lnea, o los fines de lnea en una figura.
3.1. Dibujando y rotando un objeto
Dibujando y rotando un objeto
En este apartado aprenders a insertar, modificar el tamao, y rotar cualquier dibujo. Necesitabas hacer un cucurucho, y para que sea ms fcil que a mano alzada, decides dibujar un sector de elipse que transformars posteriormente para convertirlo en el cucurucho que deseas. Para dibujar el sector, pulsa el botn Sector de la elipse , una vez activado el mismo el puntero se transformar en forma de cruz indicndote que ya puedes pintar el dibujo. Primero has de pintar un crculo pinchando en el sitio donde que quieres insertarlo, en tu caso, en la parte superior izquierda de la bola, y arrastrar el ratn hasta formar el crculo que desees, ya sea expandiendo el puntero horizontal o verticalmente dependiendo si quieres un crculo mas concntrico u ovalado. Una vez formado el crculo aparecer el radio de la circunferencia, fijamos ese extremo con un clic de ratn y repetimos la operacin con el segundo radio, consiguiendo el sector de elipse deseado. Si hemos realizado correctamente los pasos nos debe aparecer un cono parecido a una porcin de tarta, como aparece en la imagen.
DEMO Observa cmo dibujar un cono mediante el objeto sector de elipse.
1. 2. 3. 4.
En la barra de Funciones de dibujo en la parte inferior del documento, selecciona el icono Sector de la elipse. Pinta un crculo alrededor de la bola del mundo. Seala con un clic el primer radio del sector de la elipse. Seala con un clic el segundo radio del sector de la elipse.
Para que sirva de cucurucho es necesario rotar el cono. Para hacer girar una imagen tienes que pulsar el icono Rotar de la Barra de propiedades del objeto de Dibujo, con lo que aparecer unos marcadores en color rojo y un eje en forma de crculo, que es el punto a partir del cual girar la imagen, y que puedes mover a donde quieras modificando la rotacin del objeto. Pues bien, centras el eje en el centro de la bola del mundo, te sitas sobre el marcador inferior izquierdo, lo pulsas y arrastras en sentido de las agujas del reloj, para que la imagen gire 180 grados.
DEMO: Cmo rotar un objeto de dibujo
1. 2. 3. 4. 5.
Selecciona el objeto a rotar. De la barra de objetos dibujo pulsa el icono Rotar Pincha en algn marcador de color rojo y no sueltes el botn del ratn. Arrastra el marcador seleccionado en sentido de las agujas del reloj. Gira hasta realizar un movimiento de 180 , dando la vuelta al objeto.
Marcadores de los objetos Si los marcadores de un objeto son de color rojo, qu me indican?
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a) b) c) d)
Que has seleccionado la imagen Que has pulsado el icono de rotar Que ya puedes expandir la imagen Que vas a cambiar la forma del objeto
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Una vez que termines de girar la imagen desactiva el icono Rotar. Cauando te vuelvas a situar sobre la imagen aparecern unos marcadores verdes con los que podrs expander o contraer la imagen. Sitas el puntero del ratn en el manejador inferior central, pulsas y lo arrastras expandiendo la imagen hasta conseguir el aspecto deseado del cucurucho.
Observa cmo ha quedado el logotipo despus de dibujar y modificar el sector de la elipse
DEMO Observa cmo expandir un objeto

1. 2. 3. 4. Selecciona la imagen para que aparezca los marcadores de color verde. Para expandir el cono hacia abajo, pincha en el marcador inferior central. Sin soltar el botn del ratn arrastra el marcador hacia abajo. Suelta el botn del ratn cuando el objeto adquiera la dimensin deseada.
3.2. Mejorando el dibujo
Mejorando el dibujo Aprenders a modificar el relleno y el borde de un objeto, as como a configurar los fines de lneas. Pero adems, de rotar y modificar el tamao de cualquier dibujo podemos asignarle el fondo y borde que queramos, de este modo, decides asignar al cono un fondo cuadriculado de color marrn, para que tenga ms parecido a un cucurucho de galleta.
Para modificar el relleno de un dibujo debes de pulsar la lista Estilos de relleno, y seleccionar la opcin que desees, en este caso Trama. Dependiendo del estilo de relleno que elijamos en la lista contigua nos aparecern distintas opciones, por ejemplo si elegimos el tipo de relleno Color, nos aparecer los distintos colores disponibles. En este caso al elegir Trama, las opciones ms convenientes para representar la galleta del cucurucho son el tipo de trama Rojo red 45 grados y Rojo red 0 grados, y decides escoger este ltimo.
Una vez configurado el relleno, pasas a configurar la lnea del borde del dibujo. Para seleccionar un tipo de lnea debes pulsar la lista Estilos de Lnea y seleccionar el estilo que desees, en este caso el de Continuo.
Una vez seleccionado el tipo, pasamos a seleccionar el grosor y el color de la lnea. Para aumentar el grosor debes modificar el valor del campo Grosor, ya sea editando el mismo o pulsando las flechitas para aumentar o disminuir el grosor. Asignas el valor 0,10 cm al campo Grosor . Por ltimo, seleccionas de la lista Color de lnea el color marrn, finalizando las modificaciones del dibujo.
Puedes comprobar los pasos que has dado y el efecto que han tenido en este cuadro:
Todas las opciones que acabamos de ver son extensibles a todos los objetos de dibujo, lo que ocurre es que unas propiedades tendrn ms sentido en unos objetos que en otros. Por ejemplo, no tiene sentido configurar el relleno de una lnea o asignar fines de lnea a un rectngulo. Otra propiedad interesante y til en los objetos de dibujo de Lneas ya sean simples, compuestas, rectas o curvas son los Fines de lnea. Veamos esta propiedad insertando una lnea debajo del cucurucho. Para dibujar la lnea slo hay que seleccionar el tipo de lnea entre las disponibles en la ventana Funciones de dibujo: lnea recta o curva simple (arco), lnea recta o curva compuesta (curva de Bzier), o lnea a mano alzada. En tu caso, seleccionas la lnea recta simple y pulsas en el sitio del documento donde quieres que comience la lnea, exactamente debajo del cucurucho, y arrastras el puntero del ratn hasta el sitio donde quieres que finalice. Una vez dibujada la lnea debajo del cucurucho, pasas a configurar la propiedad Fines de lnea. Para ello pulsas el icono Fines de lnea , abrindose un submen con las distintas
posibilidades de inicio y fin de lnea, divididas en dos partes, situndose a la izquierda el comienzo de lnea y a la derecha el fin de lnea. As por ejemplo, decides asignar la forma de cuadrado al inicio de lnea, y la forma de flecha al final de la misma.
Si al insertar una lnea compuesta formamos un objeto cerrado generaremos una figura, de este modo, podramos haber creado el cucurucho dibujando una lnea recta compuesta
Lgica de las propiedades de los dibujos Seala cul de las siguientes respuestas tiene alguna utilidad
j k l m n j k l m n
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a) b) c)
Modificar la trama de las lneas. Configurar el grosor de una lnea. Configurar los fines de lnea de un sector de elipse.
Observa cmo ha quedado el logotipo despus de editar el cucurucho e insertar una flecha.
DEMO: Modificar el relleno y bordes de un objeto.

1. 2. 3. 4. 5. Con el cono seleccionado, despliega la lista de rellenos y escoge Trama. Pulsa en el desplegable para escoger el estilo de trama:Rojo red 0 grados. Aumenta el grosor del borde a 0,10 cm.. Modifica el color del borde a marrn. Pincha fuera del cono para deseleccionarlo y ver el resultado.
3.3. Generar texto animado
Generando texto animado Aprenders a insertar texto en un objeto de dibujo, y a asignarle comportamientos animados. Despus de insertar una lnea recta debajo del cucurucho, piensas en escribir en ella un texto animado que diga "Cmete el mundo", para ello haces doble - clic sobre el objeto en el cual quieres insertar el texto, y a continuacin escribes el texto.
Para borrar o modificar el texto de un objeto tienes que hacer doble - clic sobre el mismo pudiendo posteriormente editarlo, como cualquier prrafo. El siguiente paso para dar ms vistosidad al logotipo, es animar el texto "Cmete el mundo" otorgndole un movimiento de izquierda a derecha. Para animar un texto ubicado en un dibujo, debes de seleccionar el dibujo que contenga el texto y abrir el men contextual con el botn derecho del ratn, para a continaucn seleccionar la opcin Texto.
Al realizar esta operacin se abre el cuadro de dilogo Texto, mediante el cual configuramos las propiedades del texto del dibujo. Te diriges a la pestaa Animacin de Texto, en la cual se encuentran los campos para configurar la animacin del texto. Es importante tener en cuenta que para visualizar el resultado de un texto animado ubicado en un dibujo, no debe de estar seleccionado ste. En la lista Efecto tenemos seleccionar el tipo de efecto que tendr la animacin, que estar determinado, en algunos casos, por la direccin del desplazamiento que hayamos seleccionado. Veamos que pasara si seleccionas la direccin de la animacin hacia la derecha y elijes algunos de los siguientes efectos: Sin efectos: el texto no es animado, opcin por defecto. Continuo: El texto se desplazar en la direccin que le indiquemos peridicamente, de este modo el texto aparecer por la izquierda y desaparecer por la derecha, repitiendo este proceso infinitas veces. Intermitente: El texto aparece y desaparece sin tener desplazamiento De un lado a otro: El texto entra en el objeto desplazndose en la direccin que hayamos, indicado, es decir, entrar por la izquierda desplazndose a la derecha, pero al llegar al final del objeto realiza el movimiento opuesto, es decir de derecha a izquierda, no desapareciendo del objeto Entrar: El texto aparece desplazndose en la direccin sealada, pero una vez que aparece por completo el texto permanece inmvil en el objeto. Adems de definir el desplazamiento y efecto de la animacin puedes configurar otras propiedades de la animacin, dependiendo del efecto que hayas seleccionado. De este modo marcars la casilla Texto visible al iniciar o Texto visible al finalizar, si quieres que el texto este visible al iniciar, o al finalizar, o en los dos casos. Adems de esta propiedad puedes configurar la cantidad de veces que se produce la animacin, por ejemplo si activas la casilla Continuo la animacin se realizar infinitamente, por el contrario, si no quieres que sea continuo sino por el contrario se produzca 4 veces la animacin, desactiva la casilla Continuo, e inserta el valor 4. Las otras propiedades que puedes configurar son el Retardo y el Incremento. El Incremento, es la distancia que recorre el texto animado en cada periodo o intervalo de tiempo, medido en pxeles o centmetros. De este modo, el campo Retardo es el tiempo que transcurre entre cada periodo de tiempo, cuantificado en milisegundos (ms). Texto animado Para qu sirven las flechas de direccin ubicadas en la pestaa Texto animado del cuadro de dilogo Texto?
j k l m n
j k l m n
a) b) c)
Para definir el estilo de animacin. Para definir un movimiento compuesto, por ejemplo si activo las flechas arribas y abajo el texto se mueve oblicuamente Para indicar la direccin de movimiento del texto animado.
j k l m n
Observa cmo ha quedado el logotipo despus de insertar un texto animado en la flecha
DEMO Vea cmo insertar un texto animado en un objeto de dibujo, con desplazamiento a la izquierda.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Haz doble - clic sobre la lnea u objeto donde vas a insertar el texto animado. Escribe el texto "Comete el mundo". Selecciona la lnea, pulsa el botn derecho del ratn (izquierdo en la demo) para desplegar el men contextual . Selecciona la opcin Texto, y ve a la pestaa Animacin de texto. De la lista de efectos selecciona el valor Continuo. Selecciona la flecha hacia la derecha y pulsa Aceptar.
3.4. Alineando y agrupando objetos
Alineando y agrupando objetos Has insertado varios objetos de dibujo y desearas organizarlos, en este aparatado aprenders tanto a alinear los dibujos vertical como horizontalmente, as como a situarlos adelante o en el fondo de un grupo de dibujos. Uno de los objetos de dibujo que ms se utilizan son los Cuadros de texto , pues permiten insertar texto flotante no ceido a ningn prrafo, pudiendo moverlo libremente a cualquier sitio del documento. Para insertar este tipo de dibujo de la barra Funciones de dibujo, debes de pulsar la opcin Cuadro de texto . Una vez seleccionado pinchas en el documento para insertar el cuadro de texto, se abre un rectngulo en el que puedes escribir dentro el texto que deseas, por ejemplo "Helados Continental". Estando activado el modo de escritura en el cuadro de texto, el objeto se comporta como un prrafo de texto ms, pudiendo configurar las opciones de formato a nuestro gusto, como la fuente, tamao, color, alineacin del texto, etc. Despus de insertar el cuadro de texto, el documento del logotipo de la empresa queda muy desordenado, pues no estn alineadas los dibujos horizontalmente:
Para alinear varios objetos de dibujo tenemos que seleccionar todos los objetos y abrir el submen Disponer Objetos de la barra de Funciones de dibujo, a partir de esta ventana podemos alinear varios objetos tanto vertical como horizontalmente. Para seleccionar varios objetos tienes que mantener pulsada la tecla Maysculas e ir seleccionando las distintas imgenes haciendo un clic con el botn izquierdo del ratn sobre ellas. Otra forma es activar el icono Seleccin de la barra de Funciones de dibujo, y dibujar un rea que englobe a los objetos a seleccionar De este modo, seleccionas el cono, la flecha y el cuadro de texto, y despus como quieres que los tres objetos se ubiquen horizontalmente en el centro pulsas el icono alineacin horizontal centrado de la siguiente manera: , quedando la imagen
Has aprendido a alinear vertical y horizontalmente varios objetos de dibujo,pero adems puedes configurar el orden de apilado de un objeto respecto a los dems, enviando al frente o al fondo un objeto. Prefieres situar el cucurucho detrs de la bola del mundo, as que seleccionas el cucurucho y te diriges a la barra de objetos de dibujo, y seleccionas el icono Enviar al fondo y observas cmo el cucurucho para al ltimo plano. Para el efecto contrario tienes el botn Traer al frente. Ahora que ya has terminado de disear el logotipo de la heladera, puedes agrupar los distintos objetos que conforman el mismo, con la finalidad de que dicho grupo se comporte como un slo objeto, pudiendo manipularlo y modificarlo ms fcilmente. Para agrupar varios objetos, debemos seleccionar los mismos y pulsar el botn derecho del ratn para acceder al men contextual. Una vez all seleccionaremos la opcin Grupo, teniendo en cuenta que slo en el caso que hayamos seleccionado ms de dos objetos nos aparecer la opcin Agrupar, pulsando est opcin conseguiremos por fin agrupar los objetos en uno solo. Una vez agrupados los objetos, si quieres eliminar la agrupacin para que sean de nuevo independientes los objetos, debes pulsar de la opcin Desagrupar ubicado en la opcin Grupo del men contextual. Si quieres modificar los elementos que conforman el objetos sin desagruparlos, debes pulsar la opcin Editar.
Agrupar objetos Quieres agrupar varios objetos. Vas al men contextual para seleccionar la opcin Grupo, sin embargo, se encuentra desactivada Qu ocurre?
j k l m n
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a) b) c)
Hay objetos que no se pueden agrupar Para agrupar tienes que seleccionar como mnimo dos objetos Es un fallo de la aplicacin, reinstalar de nuevo OpenOffice.org.
Observa cmo ha quedado el logotipo despus de alinear horizontalmente los objetos y de enviar al frente la bola del mundo
DEMO Vea cmo alinear y agrupar los objetos de dibujo que conforman el logotipo de la heladera Continental.
1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecciona el cuadro de texto, el cono, y la flecha, pulsando el ratn y arrastrndolo alrededor de ellos. En la barra de herramientas delpliega el icono de alineacin. Selecciona la alineacin horizontal centrada . Teniendo seleccionado todas los objetos, abre el men contextual pulsando el botn derecho del ratn (Izquierdo en la demo). Selecciona la opcin Agrupar / Agrupar, para agrupar los tres objetos en uno . Mueve el grupo para que coincida perfectamente con la imagen de la bola del mundo.
3.5. Insertando Font Work.
Insertando Font Work Aprenders a mejorar el texto de cualquier objeto, insertando y configurando objetos FontWork con la finalidad de dar ms vistosidad al texto del objeto.
Para configurar el texto de un objeto, por ejemplo un cuadro de texto, dndole estilos de objeto FontWork, debes seleccionar el mismo, e irte al men Formato / Objeto y seleccionar la opcin FontWork. Desde el cuadro de dilogo FontWork podemos asignarle al texto distintas formas ya sea en forma de perspectiva o arco, aadirle sombras o crear un contorno, etc..
Para ajustar el nombre de la empresa "HELADERA CONTINENTAL" en arco alrededor de la bola del mundo, del cuadro de dilogo FontWork, seleccionas la forma Arco hacia arriba.
Ahora bien, como puedes ver el texto est justificado a lo largo del arco, sin embargo puedes modificar la alineacin del texto, por ejemplo para asignar una alineacin a la izquierda.
Debajo de los iconos de alineacin nos encontramos con los campos de espaciado, de este modo si quieres insertar una distancia de 0,10 cm desde la lnea de referencia al texto, inserta dicho valor en el campo Espaciado vertical.
Observa cmo ha quedado el documento despus de aplicarle distintas propiedades de FontWork.
DEMO Vea cmo asignar estilo de FontWork a un cuadro de texto.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Selecciona el objeto cuyo texto quieres modificar. En el men Formato, selecciona la opcin Objeto / FontWork. Selecciona la forma Semicrculo superior Selecciona el tipo de ajuste Rodar . . .
Justifica el texto a la longitud de la lnea de referencia Activa el contorno de la lnea de referencia Selecciona el tipo de sombra Inclinar Cierra la ventana de Fontwork. . .
3.6. Modificando la forma
Modificando la forma
Sabes modificar las propiedades de un objeto y su tamao, ahora aprenders a modificar la forma mediante la utilizacin de los distintos manejadores disponibles. Recuerda que al seleccionar una imagen aparecen unos manejadores de color verde que, a la hora de rotar la misma los manejadores se convertan en color rojo. Pues bien, al pulsar el icono Editar puntos , ubicado en la barra de objetos dibujo, el dibujo estar delimitado con unos marcadores de color azul.
Supongamos que tenemos una estrella de 4 puntas a partir de la cual queremos construir una pirmide, de modo que tendramos que arrastrar los marcadores que delimita cada punta de la estrella al centro del rectngulo, que ser la futura base de la pirmide.
Posteriormente, arrastraremos hacia arriba cada punta de la estrella construyendo la pirmide
Al seleccionar un dibujo te aparece la barra de objetos dibujo, y si quieres
visualizar la barra de objetos Bzier, debes pulsar el icono en forma de flechita hacia la izquierda situado en la barra de objetos. Pero aparte de transformar la morfologa de un objeto podemos realizar otras modificaciones avanzadas, disponibles en la barra de objetos Bzier. De este modo, podemos eliminar o aadir un punto al dibujo, dividir una lnea curva o convertir una lnea recta en curva y viceversa. Tambin podemos convertir un punto liso en un punto de inflexin o simtrico, as como en el caso que tengamos varias lneas poder cerrarlas para formas una figura.
Editar Puntos Si los marcadores de un objeto son de color azul, qu me indican?

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Que tienes seleccionado el objeto Que puedes rotar el objeto Que puedes expandir el objeto Que puedes cambiar la forma del objeto
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DEMO Observa cmo trasformar una estrella de 4 puntas en una pirmide.

1. 2. 3. Selecciona la estrella y activa el icono Editar puntos . Para cada uno de los 4 marcadores azules, plsalo y arrstralo al centro del rectngulo. Pulsa y arrastra hacia arriba cada uno de los marcadores de color azul para formar una pirmide.
4. Generando pginas web
Generando pginas web Debido al xito que ha tenido los mens de celebraciones, tu jefe ha decidido crear una pgina web donde se alojen los distintos mens, con la finalidad de que los empleados pierdan menos tiempo en atender las numerables demandas de informacin por parte de los clientes sobre el contenido y precio de los mens. Diseas una primera pgina web, llamada portada.html, donde aparecer el logotipo del restaurante, una breve descripcin del mismo, y enlaces a los distintos mens de celebraciones. Luego tambin crears una segunda pgina web, llamada lista_menus.html donde insertars cada men desglosado a los cuales se acceder mediante los enlaces ubicados en la portada.html. Construyamos paso a paso las pginas web, teniendo en cuenta que para transformar un documento de texto Writer (con extensin.odt) en pgina web (con extensin .html), slo tenemos que cuidar, a la hora de guardar el documento, hacerlo como documento.html.
Para ello a la hora de guardar un documento debes de pulsar la opcin Guardar como del men Archivo, que abreel cuadro de dilogo Guardar como. A continuacin, despus de escribir en el campo Nombre de archivo el nombre que le queramos dar al fichero, seleccionas de la lista Tipo el formato que queramos asignarle al archivo, en este caso Documento HTML, que corresponde a las extensiones .html, y htm.
Tambin es interesante a la hora de trabajar con pginas web, el icono de la barra de herramientas Diseo para internet de intenet. , que permite obtener una vista del diseo similar a como se vera desde un navegador
Documentos Web Los archivos estn compuesto de un nombre y una extensin, Qu extensin tiene las pginas web?
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.odt .txt .html
4.1. Insertando marcos y achivos
Insertando marcos y achivos Aprenders a insertar archivos y marcos en un documento Empiezas por insertar el logotipo del restaurante, pero en estos casos es muy conveniente utilizar los marcos, con la finalidad de que el objeto insertado en el marco sea flotante, pudiendo manipularlo ms fcilmente a la vez que mejora la esttica. Encontrars esta opcin en el men Insertar / Marco.
Una vez en el cuadro de dilogo, vemos que es similar a los de cualquier objeto, por lo que slo nos detendremos en las pestaa Tipo.
Como es lgico podemos modificar el tamao del marco pulsando y arrastrando los marcadores de color verde, que aparecen al seleccionar el marco. Una vez insertado el marco ya podemos introducir la imagen, lo primero es pinchar en cualquier otro sitio del documento para dejar de seleccionar el marco, y a continuacin pulsar dentro del rea que engloba el marco con la finalidad de ubicarte dentro del mismo. La imagen a insertar reside en un archivo, por ello una vez situado dentro del marco debes ir al men Insertar, y seleccionar a continuacin la opcin Imagen / De Archivo. Una vez que localices y selecciones el archivo a insertar pulsa el botn Abrir, con lo que aparecer la imagen dentro del marco.
El marco, como cualquier objeto, como por ejemplo una imagen o tabla, permite configurarle bordes y fondos desde el cuadro de dilogo Marco. Adems al tener rea de texto podemos configurar el rea de texto en varias columnas. En el caso que la imagen sea mayor que el marco, la primera se ver reducida, por lo que tendrs que expandir el marco para adaptarlo a las dimensiones del objeto que engloba.
Despus de insertar el marco con el logotipo, pasar a insertar el texto del documento finalizando el contenido de la pgina portada.html. Observa cmo ha quedado el archivo portada.html despus de insertar el marco con el correspondiente logotipo de la empresa, y el contenido del documento. Ahora pasas a crear la pgina lista_menu.html, en la cual debes de ir insertando los distintos mens, que estn almacenados en archivos independientes, cada men en un archivo, por ejemplo, menu1.odt. Para insertar el contenido de un archivo de texto en un documento, tienes que ubicarte en el sitio donde quieres insertar el documento y a continuacin, tienes que irte al men Insertar y seleccionar la opcin Archivo. Al seleccionar sta opcin tendrs que buscar y seleccionar el tipo de archivo que quieres insertar y pulsar el botn Abrir, insertndose el documento.
Insertar los 3 archivos de mens con este procedimiento, con lo que finalizas la creacin del contenido de la pgina lista_menus.html. Observa cmo ha quedado el documento lista_menus.html despus de insertar los 3 archivos de mens.
DEMO Crea un marco, e inserta un archivo de texto dentro del mismo.

1. 2. 3. 4. 5. 6. Sita el cursor en el sitio donde quieres insertar el Marco. En el men Insertar, selecciona Marco. Modfica las dimensiones del marco y pulsa Aceptar. Regresa al men Insertar y selecciona la opcin Archivo. Busca el archivo de texto a insertar, seleccinalo, y pulsa el botn Insertar. Por ltimo, en el caso que sea necesario, modifica las dimensiones del marco.
4.2. Insertando marcadores e hiperenlaces
Insertando marcadores e hiperenlaces
Llegados a este punto tienes dos pginas web, en la pgina portada.html haces referencia a los distintos mens, y en la otra pgina denominada lista_menus.html desglosas pormenorizadamente cada men. Por tanto, es momento de relacionar las dos pginas mediante marcadores e hiperenlaces. Aprenders a insertar marcadores de texto, uno para cada men, as como a
enlazar mediante hiperenlaces las dos pginas.
En la pgina lista_menus.html, quieres insertar un marcador en cada uno de los mens, empezando por el primer men, de modo que seleccionas el texto Men 1, y a continuacin te diriges al men Insertar y seleccionas la opcin Marca de texto.
Al realizar esta operacin nos aparecer el cuadro de dilogo Insertar Marca, desde el cual no slo puedes insertar una marca de texto, sino adems borrarla. Escribes el nombre "menu1" y pulsas Aceptar, con lo que ya has creado la primera marca. Debes repetir el proceso para los otros dos mens, insertando las marcas menu2 y menu3. Una vez creado las 3 marcas grabas el documento lista_menus.html, y abres el documento portada.html, con la finalidad de relacionar dichas marcas creadas con hiperenlaces en el otro documento. Observa cmo ha quedado el fichero lista_menus.html
Ahora seleccionas el texto "MEN 1" en el documento portada.html, y a continuacin te diriges al men Insertar, y seleccionas la opcin Hiperenlaces, aparecindote el cuadro de dilogo Hiperenlace. Desde el cuadro de dilogo Hiperenlace puedes editar un enlace a un sitio de Internet, ya sea una pgina web, o FTP, a una direccin de correos o noticias, a un
documento nuevo, o como en tu caso a un documento existente, es decir, lista_menus.html. Dependiendo del tipo de destino del hiperenlace tendremos distintos campos a rellenar, as en el caso de que el enlace sea a otro documento tendremos que indicar cul es ese documento al que se dirigir el enlace. En el campo Rut a del bloque Documento pulsaremos un icono en forma de carpeta, a partir del cual abriremos el archivo a donde quieres dirigirte con el enlace, en este caso al archivo listas_menu.html.
Una vez que hayas abierto el archivo destino, tienes que indicar a qu objeto del documento quieres dirigirte. Para ello debes de buscar el objeto destino al igual que hiciste antes al abrir el archivo, pero en este caso debes de pulsar el icono Destino de documento . Al pulsar este icono se abrir una ventana flotante donde se desglosan los distintos objetos del archivo lista_menus.html. En Marcas de texto, aparecen las 3 marcas creadas. Slo resta seleccionar la marca de texto MENU1 y pulsar el botn Aplicar. Nuevamente repetirs esta operacin para los mens 2 y 3.
Tras pulsar el botn Aplicar, debes de seleccionar el botn Cerrar para quitar la ventana Destino en documento, volviendo al cuadro de dilogo Hiperenlace. Una vez all compruebas que en el campo Destino ha aparecido la marca de texto MENU1, y que el campo Texto del bloque Otras opciones presenta el texto Men 1, que es el texto que mostrar el enlace. De este modo, ya solo te queda pulsar el botn Aplicar, y posteriormente Cerrar.
Marcadores e Hiperenlaces
La diferencia que hay entre un marcador y un hiperenlace, es que el marcador es el destino y el enlace el medio para llegar a ese destino.
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Verdadero Falso
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Observa cmo ha quedado el fichero portada.html, despus de insertar los enlaces.

DEMO Inserta un hiperenlace a una marca de texto ubicada en otro documento.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecciona el valor Men 1 del documento portada.html. Ve a men Insertar, y selecciona la opcin Hiperenlace. Selecciona el tipo de hiperenlace a otro documento. Pulsa el icono para buscar y seleccionar el archivo lista_menus.html. Pulsa el icono destino en documento . De la ventana emergente, selecciona del bloque Marca de texto, el valor MENU1. Pulsa Aplicar. Del cuadro de dilogo Hiperenlace pulsa , Aplicar y posteriormente Cerrar la ventana.
6. Actividad II A
7. Actividad II B
Trabajo: Actividad II-A
Informacin del trabajo Calificacin mxima: Fecha de entrega: Instrucciones: 10 Ilimitado La actividad se basa en la creacin de una Eurocalculadora mediante una tabla, de modo que la primera fila de la tabla se convierte Pesetas en Euros, y la segunda fila convertir Euros en Pesetas. Adems la Primera columna ser el Ttulo, la segunda columna los valores a partir de los cuales quieres realizar la conversin, y en la tercera y ltima columa aparecer el resultado de la conversin del nmero introducido en la segunda columna. Bsate en el diseo que te mostramos en el archivo de imagen ejemplo_actividad1_modulo2.gif (haz clic sobre ejemplo_actividad1_modulo2.gif para visualizar la imagen), y realizando los siguientes pasos: Crea un documento nuevo en el cual insertars una tabla con 3 filas y 3 columnas. El la celda A1 de la tabla creada escribe "Eurocalculadora", en la celda "A2" escribe "Paso de Pesetas a Euros", en la celda "A3" escribe "Paso de Euros a Pesetas", en la celda B1 escribe "Introduce valor", y en casilla C1 escribe "Conversin". Da formato nmerico de moneda Pesetas a las celdas B2 y C3. Da formato nmerico de moneda Euros a las celdas B3 y C2. Inserta en la celda C2 la formula B2/166,386. Inserta en la celda C3 la frmula B3*166,386 round 0. Para obtener la operacin round selecciona del submen de operaciones de la barra de frmulas la opcin Redondar, con la intencin de eliminar los decimales de las pesetas. Si crees que has conseguido crear correctamente la Eurocalculadora graba el documento con el nombre actividad1_modulo2.odt y envalo. Archivos de trabajos: Para ver un archivo de trabajos, haga clic en su nombre. Archivos ejemplo_actividad1_modulo2.gif Envos: Notificacin: Slo puede enviar el trabajo una vez. Al enviar este trabajo, no se le enviar un mensaje de correo electrnico al profesor/a Fecha de modificacin Octubre 25, 2011 11:46 Tamao 7.7 Kb
Trabajo: Actividad II-B
Informacin del trabajo Calificacin mxima: Fecha de entrega: Instrucciones: 10 Ilimitado Se trata de que a partir del documento actividad2_modulo2.odt (haz clic sobre actividad2_modulo2.odt para descargar el documento) el cual incluye en la pgin una imagen de un helado, debes de crear un documento html denominado actividad2_modulo2.html el cual sea idntico al actividad2_modulo2.odt, pero c un dibujo en la pgina 2 que sea una imitacin de la imagen de la pgina 1. Para crear el dibujo, utilizars un segmento de crculo para el helado en s y un rectngulo para el palo del helado, los cuales modificaremos expandiendo, rotando asignando los colores adecuados, para que tengan la apariencia de la imagen de la pgina 1. Por ltimo, debajo del dibujo realizado, insertars un texto que sea un vnculo a la imagen ubicada en la pgina 1. Para realizar la actividad sigue los siguientes pasos: Abre el documento actividad2_modulo2.odt y vete a la pgina 2. En la pgina 2 dibuja un segmento de crculo de forma que consigas medio crculo. Pulsa el marcador inferior derecho y arrastra el mismo para modifica el tama de la imagen, de forma que el segmento de crculo tome la forma de helado. Una vez conseguido la forma de helado, rota el dibujo 135 para que la punt del helado apunte hacia arriba y a la derecha. Despus asigna el color amarillo al dibujo Ahora dibujars el palo del helado, para ello creas un rectngulo, modifica su tamao y rota el dibujo para que se alinee con el dibujo anterior. Agrupa en un solo dibujo el helado y el palo del helado Debajo del dibujo final inserta un texto que diga "Pulse aqu para dirigirte a la imagen modelo" A continuacin vete al cuadro de dilogo Hiperenlace y asigna el destino de este enlace a la imagen de la pgina 1. Cuando finalices graba el documento con el mismo nombre pero con extensin .html y envanoslo. Al acabar la tarea debes de haber construido el documento actividad2_modulo2.html, que tiene que ser parecido al documento ejemplo_actividad2_modulo2.html que puedes ver haciendo clic sobre el enlace. descargas el archivo "ejemplo_actividad2_modulo2.html" a tu pc, tendrs que descargar tambin la imagen "ejemplo_actividad2_modulo2_html_m5fa87e9d" en l misma carpeta para visualizar correctamente dicho archivo). Archivos de trabajos: Para ver un archivo de trabajos, haga clic en su nombre. Archivos actividad2_modulo2.odt ejemplo_actividad2_modulo2.html Fecha de modificacin Tama
Octubre 25, 2011 11:46 11.4 K Octubre 25, 2011 11:46 2.5 Kb
ejemplo_actividad2_modulo2_html_m5fa87e9d.gif Octubre 25, 2011 11:46 1.8 Kb Envos: Notificacin: Enviar trabajo Estado: Sin enviar Para cargar los trabajos terminados, haga clic en Cargar archivo. Cargar archivo Notificacin: Eliminar archivos Archivos de alumnos/as: Ninguno Slo puede enviar el trabajo una vez. Al enviar este trabajo, no se le enviar un mensaje de correo electrnico al profeso
Si desea recibir un mensaje cuando se enve su trabajo, introduzca su direccin de correo electrnico.
IMAGEN MODELO
Los Helados Continental son los mejores del mundo, porque han sido elaborados con ingredientes naturales y de forma artesanal.
Merece la pena pagar un poco ms para probar el mestizaje de sabores, procedentes de las materias primas de mayor calidad.
1. Combinando correspondencia
Combinando correspondencia
Como viene siendo habitual en el Restaurante, todos los aos se celebra una gala benfica de recaudacin de fondos entre sus clientes ms destacados. Antes de los preparativos que tengan que ver con el banquete en s hay que conocer el nmero de clientes que asistirn a la gala, por lo que te encomiendan la tarea de enviar las invitaciones. Al revisar los ficheros ves que el nmero de clientes es bastante elevado y tener que escribir las cartas una a una es un trabajo bastante pesado. En primer lugar piensas en crear una plantilla donde slo tengas que introducir los datos de los destinatarios y ya est, pero incluso el tener que escribir luego manualmente los nombre y apellidos, direccin... de cada uno de ellos puede llevar mucho tiempo. Habra alguna forma de relacionar los datos de los clientes con esta carta modelo? y si los generara de forma automtica sin tener que teclear esta informacin a mano? - te preguntas. Aqu tienes la carta ya creada. En ella aparecer entre corchetes aquella informacin que se insertar a travs de campos. OpenOffice Writer avanzado
1.1. Definiendo e insertando campos
Definiendo e insertando campos

Antes de saber cmo relacionar unos datos con otros es preferible conocer algo ms acerca del tipo de elemento con el que trabajars y te permitir realizar este trabajo: los campos. Creas una carta que te servir de plantilla para enviar a los clientes ms distinguidos del restaurante. En ella slo escribes el cuerpo de la carta porque an no sabes a quin ir remitida ni cuando, as que en el lugar donde debe aparecer esta informacin simplemente escribes una referencia a la misma, como por ejemplo, si debe aparecer el nombre escribes [NOMBRE].
Parte de la informacin que nos proporcionen estos campos y que se aadir a la carta provienen del mismo documento mientras que otros se generarn de forma automtica a partir de ciertos datos externos. El cuadro de dilogo de insercin de campos lo encontrars en el men Insertar. Aqu ya vistes cmo insertar el nmero de pgina o el nmero de todas las pginas de un documento, pero si accedes a la opcin Otros dentro del submen Campos se abrir un cuadro de dilogo donde podrs insertar otros tipos de campos. Podrs insertar igualmente campos a travs de la combinacin de teclas ctrl.
Como ves son seis las pestaas que te ofrece, haciendo referencia cada una a la categora en la que los podemos
agrupar segn su uso: documentos, referencias cruzadas, funciones, informacin del documento, predeterminaciones y bases de datos. Son muchos los tipos de campos por lo que aqu slo vers algunos de los ms destacados. Los campos de Documento se usan para insertar contenidos que se refieran directamente al documento actual. As, junto a caractersticas especficas del documento como pueda se el nombre de archivo, plantilla del documento y datos estadsticos, los campos del documento tambin incluirn datos del usuario, fecha y hora. Los datos del usuario son los que aparecen dentro del men Herramientas / Opciones, en OpenOffice.org / Datos del usuario. As, si quieres incluir al final de la carta tu nombre y tu cargo o, en su caso, los del dueo (si es que son stos los datos que aparecen en los Datos del usuario), nicamente tendras que situar el cursor o seleccionar el texto que aparece en el lugar donde debe ir dicho campo en el documento, acceder al men Insertar / Campos / Otros, y en la pestaa Documentos hacer un clic sobre el tipo de campo Usuario y en Seleccin en Nombre. Una vez seleccionado el tipo de campo a insertar pulsas sobre el botn Insertar y automticamente te aparecer en el documento. El procedimiento es el mismo para insertar los apellidos y el puesto.
Observa que el cuadro de dilogo Campos seguir abierto cuando pulsamos insertar y que podemos seguir trabajando en el texto del documento sin problemas a pesar de que ste siga abierto. Una vez insertado un campo, al seguir el cuadro de dilogo abierto podemos volver a seleccionar o indicar la posicin de un nuevo campo e insertarlo. Si al insertar los campos no ves el contenido de los mismos sino que slo ves el tipo de campo que insertas es porque tienes activada la opcin Campos dentro del men Insertar. En caso contrario, si quieres ver el contenido de los campos y no el tipo de campo que insertas debes desactivarla.
Dentro de la misma pestaa Documento puedes insertar tambin campos que hacen referencia a la fecha y a la hora, tanto fija como no. En el caso de tu carta, te interesa insertar un campo de fecha y de hora que sean fijos para indicar el da y la hora en la que tendr lugar la gala benfica, mientras que para la fecha de envo del documento prefieres que sta dependa del da en que se imprima el documento o se abra para imprimir. Para insertar la fecha o la hora fija, despus de abrir el cuadro de dilogo Campos haz clic en la posicin del documento donde se insertar, selecciona el tipo de campo Fecha u Hora y en Seleccin opta por Fecha (fija) u Hora (fija), sin ms. Luego puedes seleccionar en el siguiente cuadro un formato especfico. En el caso de insertar una fecha u hora variable, que se actualizar siempre al da en que se abre el documento, selecciona la opcin fecha u hora. Al insertar un campo de fecha u hora, ya sea fijo o no, siempre se insertar la actual. Para que no sea as, antes de pulsar en insertar indica en la opcin Correccin en das (para la fecha) o Correccin en minutos (para la hora) para sumar o restar.
Para actualizar los contenidos de todos los campos de un documento pulsa F9 o selecciona la opcin Seleccionar todo del men Editar y pulsa F9. A travs la pestaa Informacin del documento podremos insertar campos cuya informacin provenga de la que tengamos en la ficha Propiedades, dentro del men Archivo.
Para modificar el contenido de un campo has de seleccionarlo y acceder al men Edicin / Campos. Se abrir un cuadro de dilogo similar al de Campos donde podrs modificarlos. Los botones en forma de flecha te permitirn saltar de un campo a otro del mismo tipo dentro de un documento.
Observa cmo ha quedado la carta despus de insertar campos relativos al documento. Definiendo e insertando campos Qu categora usaras para insertar los siguientes campos? a) b) c) d) El Ttulo del documento La fecha de hoy Comentarios del documento El nombre del archivo
Eliege un elemento Eliege un elemento Eliege un elemento Eliege un elemento
DEMO: Observa cmo insertar campos de Documentos. 1. Selecciona el texto a sustituir por los campos de Documentos. Luego accede al men Insertar / Campos / Otros. 2. Con el tipo de campo Remitente seleccionado, pulsa sobre Ttulo y a continuacin soobre Insertar. Repite la operacin para el campo Posicin y pulsa Cerrar. 3. Selecciona el texto que ser sustituido por el campo donde se insertar la fecha en la que tendr lugar la cena. Regresa a Insertar / Campos / Otros.
4. Selecciona el tipo de Fecha fija, escoge el formato y rectifica el nmero de das. Pulsa Insertar y luego Cerrar. 5. Reemplaza del mismo modo, la hora de la fiesta por un campo de hora fija. 6. Por ltimo, bajo la firma inserta la fecha actual, que no es fija. OpenOffice Writer avanzado
1.2. Insertando campos de Funciones
Insertando campos de Funciones

Hasta ahora has estado insertando campos en los que la informacin apareca de forma automtica y slo hacan referencia al documento o las propiedades de ste. Pero existen otros tipos de campos que almacenan y muestran diversos valores. Veamos los ms destacados. En el modulo anterior vistes cmo insertar marcas en texto para poder desplazarte de un lugar a otro. En realidad, lo que estabas haciendo era insertar campos de Referencias cruzadas.
Parte de la informacin que nos proporcionen estos campos y que se aadir a la carta provienen del mismo documento mientras que otros se generarn de forma automtica a partir de ciertos datos externos. El cuadro de dilogo de insercin de campos lo encontrars en el men Insertar. Aqu ya vistes cmo insertar el nmero de pgina o el nmero de todas las pginas de un documento, pero si accedes a la opcin Otros dentro del submen Campos se abrir un cuadro de dilogo donde podrs insertar otros tipos de campos. Podrs insertar igualmente campos a travs de la combinacin de teclas ctrl.
Como ves son seis las pestaas que te ofrece, haciendo referencia cada una a la categora en la que los podemos agrupar segn su uso: documentos, referencias cruzadas, funciones, informacin del documento, predeterminaciones y bases de datos. Son muchos los tipos de campos por lo que aqu slo vers algunos de los ms destacados. Los campos de Documento se usan para insertar contenidos que se refieran directamente al documento actual. As, junto a caractersticas especficas del documento como pueda se el nombre de archivo, plantilla del documento y datos estadsticos, los campos del documento tambin incluirn datos del usuario, fecha y hora. Los datos del usuario son los que aparecen dentro del men Herramientas / Opciones, en OpenOffice.org / Datos del usuario. As, si quieres incluir al final de la carta tu nombre y tu cargo o, en su caso, los del dueo (si es que son stos los datos que aparecen en los Datos del usuario), nicamente tendras que situar el cursor o seleccionar el texto que aparece en el lugar donde debe ir dicho campo en el documento, acceder al men Insertar / Campos / Otros, y en la pestaa Documentos hacer un clic sobre el tipo de campo Usuario y en Seleccin en Nombre. Una vez seleccionado el tipo de campo a insertar pulsas sobre el botn Insertar y automticamente te aparecer en el documento. El procedimiento es el mismo para insertar los apellidos y el puesto.
Observa que el cuadro de dilogo Campos seguir abierto cuando pulsamos insertar y que podemos seguir trabajando en el texto del documento sin problemas a pesar de que ste siga abierto. Una vez insertado un campo, al seguir el cuadro de dilogo abierto podemos volver a seleccionar o indicar la posicin de un nuevo campo e insertarlo. Si al insertar los campos no ves el contenido de los mismos sino que slo ves el tipo de campo que insertas es porque tienes activada la opcin Campos dentro del men Insertar. En caso contrario, si quieres ver el contenido de los campos y no el tipo de campo que insertas debes desactivarla.
Dentro de la misma pestaa Documento puedes insertar tambin campos que hacen referencia a la fecha y a la hora, tanto fija como no. En el caso de tu carta, te interesa insertar un campo de fecha y de hora que sean fijos para indicar el da y la hora en la que tendr lugar la gala benfica, mientras que para la fecha de envo del documento prefieres que sta dependa del da en que se imprima el documento o se abra para imprimir. Para insertar la fecha o la hora fija, despus de abrir el cuadro de dilogo Campos haz clic en la posicin del documento donde se insertar, selecciona el tipo de campo Fecha u Hora y en Seleccin opta por Fecha (fija) u Hora (fija), sin ms. Luego puedes seleccionar en el siguiente cuadro un formato especfico. En el caso de insertar una fecha u hora variable, que se actualizar siempre al da en que se abre el documento, selecciona la opcin fecha u hora. Al insertar un campo de fecha u hora, ya sea fijo o no, siempre se insertar la actual. Para que no sea as, antes de pulsar en insertar indica en la opcin Correccin en das (para la fecha) o Correccin en minutos (para la hora) para sumar o restar.
Tambin puedes insertar campos de referencia a travs de la opcin Referencia del men Insertar. Aqu tienes el documento con el listado de clientes del restaurante. Imagnate que en el documento donde tienes los datos de los clientes quieres crear un ndice, de modo que desde la primera pgina puedas moverte hacia una determinada letra y la bsqueda sea ms sencilla. Para ello usaras las referencias. El proceso se divide en dos partes: insertar el destino e insertar la referencia al destino Para insertar el destino selecciona el texto que desees usar como destino de la referencia, en tu caso seleccionaras la letra "A" o el primer nombre que aparezca en la lista (si es que est ordenada). Luego, desde el cuadro de dilogo Campos, en la pestaa Referencia, selecciona Establecer referencia y escribe el nombre que quieras indicar a dicha referencia en el cuadro Nombre (observa cmo el texto que has seleccionado aparece en el cuadro Valor). Despus pulsas en Insertar y el texto te aparecer marcado con una sombra de color gris, indicativa de que tienes insertado un campo.
Si no ves el texto sombreado es posible que sea porque no tienes activada la opcin Marca dentro del men Insertar. Y si no ves el color gris sino otro diferente es posible que sea porque tienes definido otro color para las
marcas: ste lo puedes indicar en el men Herramientas / Opciones, y aqu en OpenOffice.org / Representacin, seleccionando para los Documentos de texto un nuevo color del Fondo del campo. Ahora que has creado el destino vamos a por la referencia que nos llevar hasta l. En la lista Tipo de campo selecciona Insertar referencia y en el cuadro Seleccin aquella que estableciste anteriormente. Luego, en el cuadro Formato selecciona el tipo de informacin que aparecer como referencia. Por ejemplo, si seleccionas Pgina insertar un campo con el nmero de la pgina donde se encuentra el destino, y si seleccionas Texto de referencia insertar el texto de destino.
Una vez creada la referencia sita el puntero del ratn sobre sta en el documento. Al hacer clic sobre ella te llevar directamente al destino. Para las Marcas de texto el funcionamiento es similar. En este caso debers insertar las marcas a travs del men Insertar / Marcas (tal como vistes en el segundo mdulo) y ya en el cuadro de dilogo Campos seleccionar la marca a la que quieras insertar una referencia y el formato, igual que para crear la referencia a un destino.
En este caso, podras insertar una marca al principio del documento llamada "inicio" y luego crear una referencia al final de la pgina con el formato arriba/abajo.
Para ver el contenido de las marcas y de las referencias antes de hacer clic activa la Ayuda emergente o la Ayuda activa, dentro del men Ayuda. Aqu tienes el listado de clientes con las marcas y referencias ya creadas.
Campos de Referencia Qu haras si lo que pretendes es...? a) b) Desplazarte desde el final de una pgina al principio de la misma al hacer clic sobre una palabra Indicar lugar del documento como destino
Eliege un elemento
Eliege un elemento
DEMO: Observa cmo crear una marca de texto e insertar una referencia a dicha marca para desplazarnos desde el final del documento al principio. 1. Haz clic la principio del documento, lugar donde se insertar una marca de texto. 2. Accede la men Insertar / Marca de texto para abrir el cuadro de dilogo y escribe un nombre para denominar a esta marca. Acepta. 3. Haz clic al final del documento, donde se va a insertar el campo de referencia. Accede a Insertar / Campos / Otros, y en la pestaa Referencia haz clic en Marca de referencia. 4. Selecciona la marcar insertada que aparecer en el cuadro central y en el formato selecciona Encima/Debajo. Inserta y cierra el cuadro. 5. Sita el puntero del ratn sobre la referencia al final del documento y cuando adopte la forma de mano haz clic. De este modo te llevar al lugar del documento donde insertaste la marca, es decir, al principio del documento. OpenOffice Writer avanzado
1.3. Insertando campos de Funciones
Insertando campos de funciones

A veces podemos jugar con nuestro texto y hacerlo ms dinmico creando condiciones que hagan que vare la respuesta segn la condicin que se cumpla. Veamos cmo. Otro tipo de campos con los que podemos trabajar son los campos de Funciones, los cuales ejecutan una funcin determinada que, dependiendo del tipo de campo, se puede subordinar a una condicin. Algunos de los tipos de campos que aqu se incluyen te permitirn aadir una condicin, elementos a una lista, introducir texto, ocultar texto, ejecutar una macro, combinar caracteres o servir de comodn para insertar otro elemento.
El campo Texto condicionado permite insertar una condicin que segn se cumpla o no mostrar una u otra informacin que nosotros previamente habremos indicado. El tipo de campo Lista de entrada permite insertar un campo de texto de una lista a la que previamente hemos aadido elementos. As, por ejemplo, puede que para otras ocasiones esta carta de invitacin no sea para una cena sino para un almuerzo, un desayuno o un cctel. En este caso puedes insertar un campo de lista donde segn la ocasin selecciones la opcin adecuada. Slo tienes que seleccionar este tipo de campo, escribir el elemento en el cuadro Elemento y pulsar el botn Aadir, de modo que ste se ir aadiendo al cuadro de elementos de la lista.
Una vez creada la lista, puedes desplazar sus elementos hacia arriba o hacia abajo pulsando los respectivos botones, as como eliminarlos. En el campo Nombre puedes escribir el nombre con el que designars esta lista. Si pones como primer elemento "elegir una opcin" ser ms fcil reconocer que se trata de una lista en la que debes seleccionar un elemento.
Ya en el documento, para seleccionar el elemento de la lista que quieres mostrar haces clic sobre el campo, seleccionas el elemento y Aceptas.
DEMO: Observa cmo crear un campo de Lista de entrada, aadir y seleccionar sus elementos. 1. Selecciona el texto que ser sustituido por un campo de Lista. Pulsa ctrl. + F2 para acceder al cuadro Campos. Haz clic en la pestaa Funciones y sobre el tipo de campo Lista de entrada. 2. En el cuadro Elementos escribe el nombre del primer elemento y pulsa el botn Aadir. 3. Introduce el resto de elementos de la misma forma. 4. En el campo Nombre escribe un nombre para esta lista. Pulsa Insertar y Cerrar. 5. Ya en el documento sita el cursor sobre este campo y cuando tome la forma de mano haz clic sobre l. 6. En el cuadro que se abre selecciona un elemento de la lista y pulsa Aceptar. 7. El elemento que aparece ahora en el campo ser diferente al que tena antes. El tipo Campo de entrada crea un campo donde posteriormente podrs introducir texto o parmetros, pero en este caso slo lo usaremos para texto. De este modo, en la carta puedes crear un campo de este tipo para el nombre de la fiesta, que vara cada ao y se conoce con poca antelacin. Para crearlo seleccionas el texto del documento y desde el cuadro Campo seleccionas el tipo Campo de entrada. En el cuadro Indicacin escribes un valor para este campo de entrada; en este caso, al tratarse de texto puedes escribir una indicacin para saber qu tipo de informacin debes incluir.
Ya en el documento, para introducir el texto en cuestin slo tienes que hacer doble clic sobre el campo y en el cuadro que se abre seleccionas el texto, sustituyes la indicacn en Editar por el nombre de la fiesta.
El tipo de campo Ejecutar macro permite precisamente insertar un campo para que cuando pulsemos sobre l nos ejecute la macro con la que lo hemos asociado. Con el campo Comodn puedes indicar el lugar donde tienes previsto insertar texto, un objeto, una imagen... Observa cmo ha quedado la carta despus de insertar campos de funciones del tipo Lista y Campo de entrada, que hemos visto en este punto. Campos de Funciones Qu tipo de campo de Funciones tendra que insertar si quiero...?: a) b) c) d) e) Elegir elementos de una lista Un listado de elementos para seleccionar entre uno u otro Ejecutar una accin cuando pulsemos en un campo Indicar la posicin para aadir ms adelante un texto o una imagen Introducir texto
Elige un elemento Elige un elemento Elige un elemento Elige un elemento
Elige un elemento
DEMO: Observa cmo crear un campo de entrada de texto y aadir un texto al campo posteriormente. 1. Selecciona el texto que ser sustituido por un Campo de texto. Pulsa ctrl. + F2 para acceder al cuadro Campos. Haz clic en la pestaa Funciones y sobre el tipo Campo de texto. 2. En el cuadro Indicacin escribe una referencia al contenido de dicho cuadro de texto. Pulsa sobre Insertar. 3. En el siguiente cuadro que se abre debers incluir el nombre del campo en el que pinchar para introducir el nombre de la fiesta. Acepta una vez lo escribas. Y pulsa Cerrar en el cuadro de dilogo Campos. 4. En el documento ha aparecido un campo de texto. Sita el puntero del ratn sobre l de forma que adoptar la forma de mano. Haz clic sobre este campo. 5. En el cuadro que se abre selecciona el texto que aparece y sustityelo por otro. Acepta. 6. El contenido del cuadro de texto habr cambiado. OpenOffice Writer avanzado
1.4. Combinando Variables y Funciones: Ocultando texto
Combinando Variables y Funciones: Ocultando texto

Tambin puedes establecer que el documento muestre u oculte una determinada informacin, ya sea texto o un prrafo, segn se cumpla o no una condicin. Veamos cmo. En la carta de invitacin el texto donde se indica que los asistentes tengan que acudir de etiqueta puede ser obligatoria o no segn las circunstancias, por lo que a veces aparecer en la carta y a veces no. Para ocultar un texto, lo primero que tienes que hacer es indicar cundo quieres que aparezca y cuando no, y esto se indicar a travs de una variable. Una vez abierto el cuadro de dilogo Campo accede a la pestaa Predeterminaciones . Los campos de esta categora permiten controlar el contenido del documento de manera dinmica. Selecciona el tipo de campo Establecer variable y el formato Estndar. Ahora debes asignar un nombre a esta variable, por ejemplo "Etiqueta", qu mejor nombre, no? En el cuadro Valor has de dar un valor a esta variable, por ejemplo "1". Sitas el cursor donde quieres ocultar el texto y pulsas en Insertar. Es preferible que los valores adjudicados a las variables sean numricas.
Ya tienes creada la variable con la que vas a jugar. Si activas la opcin Invisible ocultars este campo en el documento.
Ahora hay que indicar qu texto quieres que se oculte y cundo. Accede nuevamente al cuadro de dilogo Campo. En la pestaa Funciones selecciona el tipo de campo Texto oculto. En texto oculto introduces el texto a ocultar y en el campo Condicin escribes la condicin que quieres que se cumpla para que este texto no aparezca, es decir, para que sea texto oculto. Como en la variable "etiqueta" le distes el valor "1", si quieres que se oculte el texto tendrs que escribir en el cuadro Condicin que la variable "etiqueta" efectivamente sea igual a "1". Esto se indica de la siguiente forma:
Los dos iguales "==" significan "es igual a", por lo que "etiqueta==1" significa que la variable etiqueta tiene el valor 1. As como los smbolos "!=" significan "distinto a". Si tienes este texto escrito en el documento puedes eliminarlo ya que el que te mostrar en su lugar ser un campo que con el texto introducido en el cuadro Texto oculto. Como por defecto el valor de esta variable siempre ser "1", el documento mantendr oculto este texto. Si quieres que el texto aparezca slo tienes que editar la condicin y cambiarla. Para ello pulsa dos veces delante del campo que indica la variable para editarla y escribe un valor diferente: por ejemplo "2". Observa cmo al cambiarle el valor se muestra el texto al no cumplirse la condicin:
Aqu tienes la carta de invitacin con un campo de texto oculto. Al abrirlo vers que el campo permanece no visible por lo que para verlo debers cambiar la condicin (editar el campo y cambiarle el valor "1" por otro, como se indica en el texto. DEMO: Observa cmo se crea un campo de texto oculto, cmo se oculta y cmo se hace visible. 1. Haz clic en la parte del documento donde quieres insertar un campo de texto oculto. Pulsa ctrl. + F2 para abrir el cuadro de dilogo Campos. 2. Primero crea una variable desde la pestaa Variables. Selecciona Establecer variable y en formato estndar. En el campo Nombre escribe uno para la variable y asgnale un valor en el campo Valor. Pulsa en Insertar y Cerrar. 3. Selecciona el texto que quieres ocultar. 4. Pulsa ctrl. + F2 y de la pestaa Funciones selecciona el tipo de campo Texto oculto. En el cuadro Texto
oculto aparece el texto seleccionado. 5. En el cuadro Condicin escribe el nombre de la variable, dos smbolos de igual "==" y el valor de la variable. Inserta y Cierra. 6. Comprueba que el texto se ha ocultado proque se cumpla la condicin introducida. 7. Pincha sobre la variable para cambiar el valor y modifcalo. 8. Activa la casilla Invisible para que no se vea el valor de la variable. Acepta los cambios para cerrar la ventana. 9. Comprueba cmo se vuelve a ver el texto ahora que la condicin no se cumple y cmo no se ve el valor de la variable. Al igual que has ocultado un texto tambin puedes ocultar prrafos enteros, con texto o en blancos, a travs del tipo de campo Prrafo oculto. Esta sera otra forma de ocultar la informacin anterior. Creas una variable "parrafo" a la que tambin le asignamos el valor "1", insertada al principio del prrafo que pretendes ocultar. Seleccionas Prrafo oculto y estableces que la condicin para que el prrafo est oculto: "parrafo==1", sin necesidad de insertar nada en el cuadro Valor. Sita el cursor al principio del prrafo que pretendes ocultar y pulsa Insertar.
Para ocultar el prrafo tienes que desactivar la opcin Prrafo oculto del men Ver, o en el men Herramientas / Opciones, en la opcin OpenOffice.org Writer / Ayuda para formateado, desactivar la casilla Prrafo oculto. Mientras que para mostrar los prrafos ocultos, adems de activar alguna de las opciones anteriores tambin puedes mostrarlos activando la opcin Campos del men Ver.
Aqu tienes la carta de invitacin con un prrafo oculto. Al abrirlo vers que el prrafo est visible. Ocultando texto Tras insertar un campo de texto oculto Cmo puedo hacerlo visible en mi documento para verlo mientras trabajo en l?
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j k l m n j k l m n
a) b) c) d)
Eliminando el campo de texto oculto Eliminando la variable y crendola cuando pretenda ocultar el texto Editando la variable y cambiarle el valor Activando la opcin Prrafo oculto del men Ver
DEMO: Observa cmo se ha creado un campo de prrafo oculto, cmo se oculta y cmo se hace visible. 1. Haz clic en la parte del documento donde quieres insertar un campo de prrafo oculto. Accede a Insertar / Campos / Otros. 2. Primero crea una variable desde la pestaa Variables. Selecciona Establecer variable y en formato estndar. En el campo Nombre escribe uno para la variable y asgnale un valor en el campo Valor. Pulsa en Insertar y Cerrar. 3. Haz clic en el prrafo que quieres ocultar y pulsa ctrl. + F2. 4. Selecciona la pestaa Funciones y haz clic en Prrafo oculto y en el cuadro Condicin escribe el nombre de la variable, dos smbolos de igual "==" y el valor de la variable. Inserta y Cierra. 5. Si el prrafo no se ve accede al men Ver, y activa la opcin Prrafo oculto. De este modo el prrafo se ver. 6. Para volver a ponerlo invisible acceder nuevamente al men Ver y desactivar con un clic la opcin Prrafo oculto. OpenOffice Writer avanzado
1.5. Estableciendo la Fuente de datos
Estableciendo la Fuente de datos

Ahora slo nos falta indicar dnde hay que incluir la informacin de los destinatarios: nombre, apellidos... para que en el momento de imprimirlo aparezcan todos, o aquellos que nos interesen. Antes de insertar la informacin de los destinatarios hay que indicar dnde se encuentra dicha informacin, esto es, indicar la fuente de la cual vamos a obtener los datos. Aqu vers cmo. Para ello lo primero que tienes que hacer es generar el documento del cual vas a obtener la informacin que necesitas, en este caso se tratara de los datos de los clientes. Recueras el documento sxw en el que se encuentra el listado en una tabla, que es lo nico que necesitas, te posicionas en cualquier sitio de la tabla y desde el men Tabla haces clic en la opcin Convertir Texto/Tabla para convertir la tabla en texto, despus selecciona la opcin que quieras para separar el texto. Aqu tienes de nuevo el documento odt que contiene el listado de clientes.
Al seleccionar el elemento separador de las celdas indica aquel que no de pi a confusin. Por ejemplo, si alguna celda contiene ms de un prrafo no actives esta opcin o te dividir dicha celda en tantas como prrafos tenga en su interior, de modo que se descuadrar la tabla. Lo mismo sucede si dentro de las celdas tienes insertados puntos, como con Sr. O Sra. En el ejemplo se han usado el punto y coma ";" como elemento separador. Una vez convertida en texto elimina del documento los prrafos anteriores y posteriores a la tabla ya que la intencin es quedarnos slo con la informacin que contena la tabla. Una vez que slo tienes la informacin de la tabla lo guardas desde el men Archivo como documento de texto (txt).
Al cerrar el documento Writer mostrar una ventana de advertencia indicando que si cierras se perder cierta informacin o caractersticas del documento: Acepta. Aqu tienes el documento con el listado de los clientes en formato documento de texto (txt) listo para usar. El siguiente paso ser "relacionar" la informacin que hay en el documento de texto, que contiene los datos de los clientes, con la carta para la invitacin. Para llevar a cabo este proceso, debers incorporar los datos del documento desde la opcin Archivo / Asistentes / Origen de datos de direcciones y seleccionar, en el cuadro de dilogo, Otras fuentes de datos externas primero, pulsar Siguiente y el botn Configurar.
En el siguiente paso habr que elegir el tipo de Base de datos, que, en nuestro caso se trata de un archivo de texto, por lo que habr que elegir acto seguido la carpeta donde se encuentra el archivo. Pulsamos Siguiente y pasamos a detallar las caractersticas del archivo de texto: es importante seleccionar bien los separadores de los distintos campos para que Writer pueda reconocerlos. En nuestro archivo escogimos tabuladores como separacin entre un campo y otro y as lo indicamos. Pulsamos en Finalizar e ignoramos la asignacin de campos, pulsando simplemente Siguiente y ya habremos finalizado la inclusin de datos del archivo.
Los datos del archivo se incluyen en las Fuentes de datos, opcin a la que se accede desde el men Ver. En el explorador de la izquierda encontramos nuestra Fuente de datos Direcciones. La informacin, visible a la derecha, est contenida en la tabla, y podemos modificar los datos con la barra de herramientas que aparece. Ahora ya podemos insertar la informacin desde nuestro documento de texto a la carta.
Estableciendo la Fuente de datos Qu puedo establecer como fuente de datos?

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a)
Slo documentos de texto.
b) c) d)
Documentos de texto, bases de datos y hojas de clculo, entre otros. Slo bases de datos. Slo hojas de clculo.
DEMO: Observa cmo establecer la fuente de datos para poder insertar campos de bases de datos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En el men Archivo, selecciona Asistentes / Origen de datos de direcciones. Escoge Otra fuente de datos externa y pulsa Siguiente. Pulsa Configuracin y escoge texto como tipo de base de datos. Pulsa Siguiente. Selecciona la carpeta donde se ubica el archivo y pasa al siguiente apartado. Especifica las caractersticas del archivo: separador de campos y de textos. Pulsa Finalizar. Establece al correspondencia entre los campos del archivo y los campos propuestos y Acepta. Pulsa Finalizar para generar la fuente de datos. Accede la men Ver y luego haz clic en Fuente de datos para activar esta vista. Despliega pulsando en el smbolo "+" hasta localizar la tabla. Haz clic sobre ella para visualizar los datos. OpenOffice Writer avanzado
1.6. Campos de Base de datos: insertando los campos
Campos de Base de datos: insertando los campos

El proceso de establecer la fuente de datos ya est listo, slo falta que la informacin aparezca en el documento. Para ello usaremos diferentes vas. Accede a la carta donde has insertado la fuente de datos, abre el cuadro de dilogo Campos y accede a la pestaa Base de datos. Observa cmo en el listado de la derecha aparece la fuente de datos que insertaste anteriormente. Seleccionando Campos de combinacin de correspondencia puedes desplegar los campos que forman parte de la tabla.
Vamos a incluir el primer campo Nombre en nuestra carta. Selecciona en el documento el texto que quieras cambiar por el campo, en este caso sera [NOMBRE], y luego desde el cuadro de dilogo Campo selecciona la base de datos "listado_clientes", pulsa en el smbolo "+" para desplegarla, despliega tambin la tabla y luego haz clic sobre Nombre, que equivaldra a la columna de la tabla donde estn los nombres de los clientes. Luego pulsa en Insertar. Automticamente se ha cambiado el texto por el campo.
Otra forma de insertar ste campo sera a travs de la ventana Fuente de datos. Slo tienes que seleccionar la columna adecuada pulsando sobre el nombre de sta y sin soltar el ratn arrastrarla hasta la posicin del documento donde vas a insertar dicho campo.
Realizando esta misma operacin para el resto de campos que an te quedan por insertar, como [LOCALIDAD], [NOMBRE] y [TTO.]. consigues todos los campos insertados en la carta de invitacin. Recuerda que no vers el contenido de estos ltimos campos insertados hasta que no imprimas el documento ya que sta es la funcin de los mismos. Hay otros tipos de campos de Base de datos. El campo Nombre de base de datos inserta el nombre de la base de datos que selecciones en tu documento, El campo Registro siguiente inserta el contenido del siguiente registro consecutivo a uno insertado previamente. Para ello tendras que insertar este campo justo entre los campos en los cuales quieres que se produzca un cambio de registro de datos.
El campo Cualquier registro inserta el contenido del nmero del registro que se indique en el cuadro Nmero de registro. Este campo se insertar tambin delante del campo donde quieres que se inserte ese determinado registro. El primer registro hace referencia a la columnas de los ttulos (zona gris).
Otra forma de insertar este registro fijo ser seleccionando el registro en la fuente de datos y arrastrndolo hacia el lugar de documento donde quieras insertarlo. Aparecer un cuadro de texto donde indicar qu campo exactamente del registro quieres insertar, adems de elegir el formato y el modo de insertarlo.
Por ltimo, el campo Nmero de registro inserta el nmero del registro de datos seleccionado actualmente. Tanto en los campos Registro siguiente como en Cualquier registro y Nmero de registro, slo se tienen en cuenta los registros de datos que estn seleccionados en la visualizacin de la fuente de datos que aparece en el men Archivo / Imprimir. Aqu tienes el documento con los campos de impresin en serie insertados. Slo tendrs que descargrtelo y establecer manualmente la fuente de datos. Insertando campos de Bases de datos Selecciona la opcin que no es correcta
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a) b) c) d)
Los campos de la base de datos los puedo insertar directamente desde la vista de fuente de datos. No puedo insertar campos de registros consecutivos. Puedo insertar tanto el contenido como el nmero de cualquier registro. Slo hojas de clculo.
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DEMO: Observa cmo se insertan campos de una Base de datos. 1. Selecciona el texto que ser sustituido por el campo, pulsa ctrl. + F2 y de la pestaa Bases de datos selecciona el tipo de campo Campos de correspondencia. 2. En el cuadro de la derecha haz clic sobre la base de datos de la que tomars la informacin. Pulsa en el smbolo "+" para ir desplegndola hasta llegar a las columnas de las tablas. 3. Selecciona una columna y pulsa en Insertar. Cierra el cuadro. 4. Otra forma de insertarlo es a travs del men Ver / Fuente de datos, selecciona la columna que quieras insertar y arrstrala hasta la posicin adecuada. 5. Una vez situado suelta el ratn y elimina el texto sobrante. OpenOffice Writer avanzado
1.7. Imprimiendo Cartas en Serie
Imprimiendo Cartas en Serie

El ltimo paso sera rellenar los campos para posteriormente imprimirlos, pero... y si no queremos imprimirlos ahora sino que queremos guardarlos como documentos, uno por cada cliente?. Esta opcin tambin est disponible. Aqu tienes el documento guardado como plantilla listo para completar los campos e imprimirlo o guardarlo posteriormente. Abre un documento basado en la plantilla y completa la informacin que te falte. Comprobars que nada ms abrir te saltarn dos ventanas: en la primera debes seleccionar un elemento de la lista y en la segunda asignar un nombre a la fiesta. stos son los campos que tenas que rellenar manualmente. Una vez listo accede al men Herramientas / Asistente para combinar correspondencia. Se abrir a continuacin un asistente con 8 pasos, el primero es para decidir a partir de dnde quieres crear la impresin: si de un documento o de una plantilla, crear uno nuevo o usar el existente. Marcamos Usar documento actual y pulsamos Siguiente. A continuacin, en el tipo de documento escogeremos Carta y volveremos a pulsar Siguiente. El tercer paso nos ofrece insertar un bloque de direcciones en el documento. Lo primero que nos muestra es la lista de direcciones de la que se obtienen los datos, por si queremos modificarla. Para insertar el bloque de direcciones hay que marcar la casilla 2 y asignar los campos. En el nmero 4 obtenemos la vista previa del bloque, con opcin de ir pasando por los distintos destinatarios, para comprobar que la informacin se ajusta a lo esperado.
Al haber insertado manualmente los campos del bloque de direcciones no necesitamos uno nuevo. Nos aseguramos de que la casilla 2 no est marcada y pulsamos Siguiente para acceder a la creacin de un saludo. Este saludo podr ser general o dependiendo del gnero del destinatario, pero como nuevamente ya tenemos saludo en nuestra carta, no incluimos ninguno y pasamos al paso Siguiente, en el que se nos permite modificar la posicin del bloque o el saludo insertados y se nos ofrece una vista previa del documento.
En los pasos Editar y personalizar documento podemos acceder a los documentos individuales y realizar modificaciones para, finalmente en el paso Guardar, imprimir o enviar el documento resultante. Optamos por guardar cada documento personalizado individualmente, para lo cual pulsamos Guardar documentos y luego Finalizar.
DEMO: Aqu conocers las opciones del asistente de combinacin para correspondencia. 1. Haz clic sobre el icono a Abrir y selecciona la plantilla adecuada. 2. Con la plantilla abierta, accede a Herramientas / Asitente para combinar correspondencia. 3. En el asistente que se abre, deja las opciones por defecto: A partir de este documento y Carta y pulsa Siguiente en las dos primeras pantallas. 4. Inserta un nuevo bloque de direccin. Haz clic en Seleccionar lista de direcciones para escoger la de los clientes. 5. Observa que el bloque de direcciones es adecuado para los datos y no has de modificarlo. No obstante accede a Asignar Campos y Ms... para ver cmo podras modificarlo. 6. Vuelve al asistente y pulsa Siguiente. 7. En la plantilla ya tienes un saludo y no quieres otro, as que pulsa Siguiente. Observa la vista previa y pasa al siguiente apartado. 8. Tampoco es necesario que edites ningn documento, por lo que pulsas Siguiente y se generan los documentos individuales, uno por cada cliente. 9. En el siguiente apartado selecciona Guardar documento combinado y Guardar como documentos nicos. Al pulsar el botn Guardar documentos , debes introducir un nombre para los archivos, que se distinguirn unos de otros en la numeracin. 10. Por ltimo, pulsa Finalizar para acceder al documento. Selecciona el antiguo bloque de direcciones y brralo, ya que el introducido por el asistente lo sustituye. Si hubisemos escogido directamente la opcin Archivo / Imprimir, Writer automticamente detectara que se trata de una impresin en serie y nos preguntara si queramos iniciar una impresin en serie. Si conestamos afirmativamente se abrir el cuadro de dilogo Impresin en serie donde puedes especificar qu es lo que quieres imprimir, dnde y cmo guardarlo.
En el rea Registros indicas si quieres imprimir todos los registros, una seleccin de ellos, previa seleccin de los mismos en la tabla de datos, o un intervalo de ellos, indicando el primero y el ltimo registro a imprimir. En el rea Destino especificas si los documentos que genere se imprimirn directamente, activando en este caso la opcin Impresora, o si lo que quieres es que se guarden como Archivos, indicando en este caso la ruta o el lugar donde deben guardarse. Al generar el documento impreso, si activas la opcin Crear tareas individuales de impresin imprimir cada documento por separado. En el caso de optar por la opcin de imprimir en archivos, debes especificar el nombre que recibirn los mismos. Si activas Campo de la base de datos, segn selecciones el elemento en la lista as se llamarn los archivos. Por ejemplo, si eliges Tto., los archivos se llamarn Sr.0, Sr.1,... Sra.0, Sra.1..., donde Sr. o Sra. son los contenidos del campo Tto. Si quieres ponerles un nombre manual activa la opcin configuracin manual y escribe un nombre en el cuadro correspondiente. La opcin de Imprimir cartas en serie tambin la tienes disponible en la ventana Fuente de datos. Aqu tienes uno archivo generado a partir de Impresin de cartas en serie. Imprimiendo cartas en serie A la hora de generar un documento a travs de la opcin de Impresin de cartas en serie slo puede ser a travs de la impresora y no guardndolo como documentos en archivos independientes
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a) b)
Verdadero Falso
DEMO: Aqu vers cmo se lleva acabo la impresin en serie. 1. Con la plantilla de invitacin abierta, accede a Archivo / Imprimir . 2. Writer detecta automticamente la existencia de campos de base de datos y te ofrece imprimir en serie. Pulsa S. 3. En la ventana de impresin en serie comprueba los registros de la base de datos que se imprimirn, deja seleccionada la opcin imprimir Todo y activa la casilla Crear tareas individuales de impresin. 4. Pulsa Aceptar para empezar a Imprimir. Irn apareciendo los documentos individualmente. OpenOffice Writer avanzado
2. Formularios
Formularios
La Heladera va genial desde que pusisteis en Intenet una pgina web anunciando sus productos, muchos clientes solicitan que adems de poder visualizar el catlogo se permita realizar un pedido. Por ello decides crear un formulario de pedido que puedan descargrselos los clientes para rellenar y enviar. En dicho formulario aparecern los datos personales del cliente (Nombre, Apellidos, Direccin), la fecha y hora del pedido, una lista de precios, la forma de pago del pedido, los productos pedidos y las unidades del mismo.
Pero cmo se crean formularios en Writer? OpenOffice Writer avanzado
2.1. Insertando los primeros campos
Insertando los primeros campos

Aprenders a insertar varios campos del formularios para familiarizarte con la barra de Funciones del formulario, as como a activar y desactivar la vista diseo del formulario. Un formulario est compuesto por infinidad de controles, por ello Writer dispone de una barra especfica para los formularios en la cual se desglosan los distintos controles que puedes incorporar. Para acceder a esta barra nos dirigiremos al men Ver / Barra de herramientas / Campos de control del formulario, y a continuacin pulsaremos el icono Ms campos de control . Entre los tipos de controles destacan:
Para empezar a construir el formulario, lo primero que insertars sern los campos Cliente y Domicilio, con la finalidad de almacenar informacin sobre el cliente, que habr de completarlos. Para insertar campos de texto seleccionars el icono denominado Campo de texto y dibujars un rectngulo arrastrando el ratn. No te preocupes del tamao pues puede modificarse a travs de los manejadores o marcadores de color verde.
Una vez introducidos los campos de texto, pasas a insertar el encabezado del formulario en el cual quieres que aparezca la fecha y hora en el que se realizar el pedido. Pretendes insertar un campo de texto en el cual el usuario introducir la fecha y hora en la que realiza el pedido. Lo ms cmodo es que fecha y hora se insertan automticamente. Podemos manipular los campos del formulario como cualquier otro objeto de Writer, de esta forma seleccionando el o los campos a configurar y accediendo al men contextual puedes alinear, apilar, ajustar y anclar dichos controles. Para insertar la fecha seleccionas el icono en el cual hay una imagen parecida a la hoja de un calendario, que corresponde al Campo fecha y dibujas dicho campo. Igualemte con la hora, seleccionando el icono con imagen de un reloj.
Es importante diferenciar la Vista Diseo de Formulario, de la Vista Normal. Desde la Vista Diseo podremos insertar y modificar los campos del formulario. El resultado lo visualizaremos en la Vista Normal, teniendo en cuenta que desde esta vista no podremos manipular los campos del formulario. Para pasar de una vista a otra pulsaremos el icono Modo Diseo de la barra de Funciones del Formulario, a partir de ahora (BFF). Has introducido los campos de texto, hora y fecha, con lo que decides ver el resultado desactivando la vista diseo, percatndote de que si no le indicas qu significado tienen dichos campos puede que el usuario no comprenda su utilidad.
La solucin est en insertar Campos de etiquetas para los campos del formulario, para ello seleccionas dicho icono de la BFF y dibujas una etiqueta para cada campo, aparecindote el texto "Campo de etiqueta1". Vista Diseo del Formulario Para que sirve el icono activar la vista Diseo?
j k l m n
a)
Para visualizar el diseo final del formulario pudiendo introducir datos
b) c) d)
No dicho icono en la barra de Funciones del formulario Para insertar y configurar las propiedades de los campos del formulario Para obtener una vista del diseo en un navegador de Intenet
Ahora slo queda sustituir el texto por la etiqueta por un nombre indicativo de cada campo, ya sea Fecha:, Hora:, Cliente:, o Domicilio:. Pero cmo se cambia el nombre de los campos etiquetas, o de las propiedades de los campos del formulario? Observa cmo ha quedado el documento despus de insertar los respectivos campos de texto, hora, fecha y etiqueta DEMO: Comprueba cmo se insertan campos de texto, hora y fecha, as como etiquetas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Accede al men Ver. Entre las Barras de Herramientas selecciona Campos de control de formulario. Selecciona el control Campo de texto. Dibuja un campo de texto pinchando y arrastrando con el ratn. Escoge el icono Etiqueta y coloca una etiqueta delante del campo de texto. Pulsa el icono Ms campos de control para ver ms tipos de campo. Pincha sobre el icono Campo de fecha e introduce un campo de fecha. A continuacin haz clic sobre Campo horario e inserta un campo para la hora. Cierra la ventana pulsando sobre el aspa. Inserta un campo de etiqueta delante del campo hora. Repite la operacin con el campo fecha. Pulsa sobre el icono Diseo de formulario para acceder a una vista previa. OpenOffice Writer avanzado
2.2. Configurando las propiedades
Configurando las propiedades

Aprenders a modificar las propiedades estndar de cualquier campo de formulario
Para editar las propiedades de cualquier campo seleccionado tenemos que hacer doble clic sobre el objeto.
Tambin podemos acceder a la propiedades de cualquier campo de control, pulsando el botn derecho del ratn y seleccionando la opcin Campo de Control del men contextual. Vemos como se abre una ventana con numerosos campos denominada Propiedades, esta ventana ser diferente dependiendo del campo que hayamos seleccionado, sin embargo todas deben de tener la propiedad Nombre, pues a travs de ella podemos identificar el campo de forma nica. Debido a la imposibilidad de explicar todas las propiedades especficas de todos los controles, explicaremos las ms comunes ubicadas en la pestaa General:
Nombre: identificacin de dicho campo en el formulario. Ttulo: Etiqueta o descripcin que acompaa al campo de control. Activado: Por defecto presenta el valor S, si no queremos que este activo pudiendo el usuario editarlo seleccionaremos el valor No. Imprimir: Por defecto presenta el valor S, si no queremos que se imprima dicho campo al imprimir el formulario seleccionaremos el valor No. Juego de caracteres: Permite configurar la fuente y estilo del texto que presente el campo. De este modo, para tu formulario decides seleccionar el tipo de fuente Verdana, y el estilo Negrita para los campos etiquetas. Color de Fondo: Permite asignar un color especfico al fondo del campo. Texto de ayuda: El texto que insertemos en este campo aparecer en la ayuda contextual, es decir, al situarnos en dicho campo. Teniendo abierta la ventana Propiedades, si seleccionas otro campo de control podrs visualizar las propiedades del nuevo campo seleccionado. Observa cmo ha quedado el Formulario de Pedido despus de insertar los correspondientes campos y modificar sus propiedades. DEMO: Vea cmo modificar las propiedades de un campo de etiqueta. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Selecciona el campo de etiqueta correspondiente al ttulo del formulario. En la barra de Formulario pulsa en el icono Propiedades del Control. Pulsa en el cuadro de Fuente para modificar el estilo del texto. Selecciona la pestaa Efecto de fuente. Cambia el color y aade un relieve. Pulsa Aceptar para guardar los cambios. Pulsa en el cuadro texto de ayuda e introduce la ayuda. Abre el desplegable de la alineacin y escoge Centrar. Cierra la ventana y observa los cambios. OpenOffice Writer avanzado
2.3. Insertando controles de opciones
Insertando controles de opciones

Aprenders a insertar y configurar controles de opciones, mediante el uso de casillas de verificacin y campos de opcin. Ya sabes insertar campos y configurar sus propiedades. El siguiente paso ser aprender a insertar otro tipo de controles destinados a que el usuario elija entre las opciones disponibles.
Hablamos del botn de opcin y de las casillas de verificacin, la diferencia entre uno y otro reside en que en el botn de opcin slo puedo elegir uno entre los disponibles, mientras que en las casillas de verificacin puedes seleccionar varias opciones. Piensas en insertar casillas de verificacin, una por cada producto que el cliente puede pedir, pudiendo seleccionar todos los productos. Tipos de controles de opcin Si quisiera crear un control para almacenar el sexo del usuario, qu control elegira sera el ms adecuado?
j k l m n
a) b) c) d)
Campo numrico Casilla de verificacin Campo de opcin Campo formateado
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Por tanto, seleccionaremos el icono Casilla de verificacin y dibujaremos una casilla por cada producto ofertado. Al dibujar cada casilla nos aparece dicho control pero con una etiqueta estndar, por lo que tendremos que acceder a sus propiedades y modificar la propiedad Ttulo. Es una buena idea introducir un Texto de ayuda para guiar al usuario.
Ahora pasaremos a insertar la forma de pago a travs de campos de opcin, de forma parecida a la anterior, pero con la diferencia de que seleccionaremos el control Campo de opcin de la barra de Formulario. Es conveniente que a la hora de introducir varios campos de opcin utilicemos el control Marco de Grupo . Para tener disponible el Piloto automtico, debes activar el icono Activar/Desactivar Piloto Automtico disponible en la Barra de Funciones de Formulario. Si tenemos activado el piloto automtico al insertar el control Marco de grupo aparecer el asistente de este control, que facilitar la configuracin. El primer paso del asistente es definir cuntos campos de opcin existirn en el grupo, as como sus etiquetas, en nuestro caso insertars dos campos de opcin: Tarjeta de crdito, y Contra Reembolso, y pulsars a continuacin el botn Siguiente.
El segundo paso ser asignar o no un campo de opcin activado por defecto, muy til en el caso de que una de las opciones sea la ms habitual, ahorrando tener que elegirla el usuario. Pero no activars ninguna por defecto, pulsando el botn Siguiente para pasar al prximo paso.
El tercer paso es asignar un valor a los campos de opciones, en el caso que queramos guardar la informacin sobre cul ha sido la opcin que ha elegido el usuario. Cuando veamos el apartado Fuente de Datos comprenders mejor esta utilidad.
El cuarto y ltimo caso ser asignarle un ttulo al marco de grupo, "Forma de Pago", y seleccionar a continuacin el botn Crear, obteniendo el siguiente resultado
Observa cmo crear casillas de verificacin y un marco de grupo con dos campos de opcin
DEMO: Vea cmo insertar varias casillas de verificacin y un marco de grupo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione la opcin Casilla de verificacin de la Barra de Funciones de Formulario. Dibuja la casillas en el documento, y haz doble clic sobre la primera casilla para acceder a sus propiedades. En la propiedad Ttulo, inserta el valor Palo de Helado. Pulsa sobre la siguiente casilla para cambiar el ttulo y repite la operacin con el resto. Selecciona el icono Mostrar ms controles . Selecciona la opcin Marco de grupo, y dibuja el marco en el documento. En el asistente que se abrir aade las opciones Tarjeta de Crdito, y Contra Reembolso. Pulsa siguiente, eligiendo ningn valor por defecto, y sin asignar valores a los campos de opcin. Por ltimo, asigna el ttulo Forma de Pago al ttulo del Marco y pulsa Finalizar. OpenOffice Writer avanzado
2.4. Utilizando una fuente de datos
Utilizando una fuente de datos

En este apartado aprenders a crear y asignar una fuente de datos a los controles del campo.
Hasta ahora hemos insertado campos y controles de formulario con la nica utilidad de que el usuario edite los mismos o seleccione una opcin entre las disponibles. Por otro lado, vimos como los campos de fecha y de hora mostraban la fecha y hora que tuviera el sistema operativo. Vemos como hay campos que ofrecen informacin al usuario y otros campos en los que el usuario debe introducir informacin. Pues bien, tanto uno como otro tipo de campos pueden tener asociados una fuente de datos con la utilidad de mostrar informacin especfica de dicha fuente de datos, o en el otro caso, insertar, modificar o borrar los datos almacenadas en dicha fuente de datos. As, como vimos en la combinacin de correspondencia Writer a travs de la opcin Fuente de Datos del men Ver permite gestionar distintas fuentes de datos, entendiendo sta como un directorio que contenga archivos dBase o de texto, o un directorio que contenga una base de datos ya existente. Si tenemos campos de formulario enlazados a una fuente de datos cuyo origen sea un documento de texto, no podremos ni aadir registros a la fuente de datos, ni tampoco borrar o modificar los datos del mismo.
Pues bien, para el formulario de pedidos te interesa utilizar una fuente de datos donde aparezcan tanto los productos de la heladera como el precio unitario de los mismos. Al igual que hiciste con los datos de los clientes en la combinacin de correspondencia, creas una tabla con dos columnas; una para los productos y otra para los precios, y en cada fila vas insertando el producto y su precio. Una vez terminada la tabla la conviertes a texto y grabas el documento con el nombre HeladosPrecio.txt. Y, aunque no sea una libreta de direcciones, podemos convertir el texto en fuente de datos a travs de la opcin Archivo / Asistentes / Origen de datos de direcciones visto en el apartado Estableciendo la fuente de datos. Otra opcin es pulsando F4 y aparecer la ventana automticamente. Pues bien, por ejemplo vamos a crear una lista con los distintos productos de la heladera. Para ello, teniendo activado el
asistente Listas de Formularios Es cierto si decimos que para crear una lista o un cuadro combinado con contenido es necesario que tenga asociada una fuente de datosdatos
j k l m n
a) b)
Verdadero Falso
j k l m n
Posteriormente seleccionar la nica tabla existente, es decir Helados, y pasar al siguiente paso, en el cual tendremos que elegir qu campos de la tabla vamos a utilizar, en tu caso seleccionars Helados. Como no deseas almacenar la eleccin del usuario en una base de datos, seleccionas que no quieres guardar la informacin, pulsando por ltimo el botn Crear, generando el cuadro con los distintos productos.
DEMO: Observa cmo crear un cuadro combinado utilizando una fuente de datos. 1. Observa el documento de texto que contiene los datos que queremos introducir en el desplegable. Habrs de convertirlo en fuete de datos por el procedimiento visto en este curso. 2. Cierra el documento para ir al formulario. 3. Selecciona el control Lista desplegable y dibjalo en el documento. 4. En el primer paso del asistente selecciona la fuente de datos HeladosPrecios. 5. En el segundo paso elige la nica tabla de datos que tiene dicha fuente. 6. Vuelve a escoger la tabla y haz clic sobre Siguiente. 7. En el siguiente paso indica que no quieres almacenar los datos. 8. Por ltimo, pulsa el botn Finalizar. 9. Con la vista previa activada, pulsa sobre el desplegable y escoge una opcin. OpenOffice Writer avanzado
2.5. Generando un formulario automtico
Generando un formulario automtico

Aprenders a insertar un formulario basado en una fuente de datos a travs del asistente.
Igual que generamos controles de formulario basado en una fuente de datos a travs del asistente, tambin podemos generar formularios automticamente, con el nico requisito que estn basados en una fuente de datos ya existentes. Las fuentes de datos se guardan el la aplicacin OpenOffice Base, con extensin .odb, y se pueden abrir desde el men Archivo / Abrir o desde dicha aplicacin.
Al abrir la fuente de datos aparecer esta ventana, en la que hay que seleccionar Usar el asistente para crear formularios, que nos guiar en 8 pasos.
El primer paso del asistente consistir en seleccionar la fuente de datos. En tu caso como quieres crear un formulario donde aparezcan los clientes, seleccionas la fuente de datos clientes. Despus de elegir la fuente de datos en la lista Tablas o consulta aparecern las distintas Tablas y consultas que alberga la fuente de datos seleccionada y de nuevo habrs de elegirla. Escogida la nica tabla que posee la fuente clientes, aparecen los Campos existentes para que lo selecciones, como Nombre, Apellidos, Direccin, y Localidad. Fjate en los botones centrales que permiten pasar un campo al bloque de campos seleccionados si pulsas sobre la flecha simple, o todos los campos si pulsas en la flecha doble. Terminada la seleccin, pulsas Siguiente para pasar al prximo apartado.
A continuacin, en los distintos pasos seleccionaremos el diseo, las propiedades de modificacin y el color de fondo para terminar pulsando Finalizar y ver el resultado:
Observa cmo ha quedado el formulario automtico asociado a la fuente de datos cliente, teniendo en cuenta que para poder visualizar los datos tienes que configurar la fuente clientes. Para ello abre este archivo y una vez abierto gurdalo en tu ordenador como clientes.txt, para posteriormente desde Writer poder ya crear la fuente clientes como ya sabes. DEMO: Observa cmo crear un formulario automtico basando en una fuente de datos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Del men Archivo selecciono la opcin Piloto automtico. A continuacin selecciono la opcin Formulario De la lista Fuente de datos selecciono el valor Clientes. De la lista Tablas o Consultas selecciona la tabla tablaDatos2. A continuacin selecciono una disposicin de los campos del formulario. Despus el estilo de pgina Azul, el tipo de bordes en 3D, y orientacin izquierda. Por ltimo pulso el botn Crear. OpenOffice Writer avanzado
2.6. Familiarizndonos con el navegador
Familiarizndonos con el navegador

Aprenders a configurar las propiedades del formulario, as como a familiarizarte con el navegador de formulario. Cuando insertabas controles de formulario en el documento Writer, aunque no fueras consciente de ello, automticamente se englobaba en un formulario por defecto denominado Standard. Puedes comprobar dicha afirmacin para el formulario automtico de clientes que acabas de crear, seleccionando el icono Navegador de formulario . Esta ventana muestra todos los formularios del documento as como todos los controles que engloba:
Desde este navegador de formularios puedes modificar tanto las propiedades del formulario, como la de los controles y campos que engloba. Vamos a visualizar las propiedades del formulario Standard, pulsando sobre l con el botn derecho y seleccionando la opcin Propiedades. Tambin podemos acceder a las propiedades pulsando el icono Propiedades del formulario de la barra de Funciones de Formulario .
Vemos cmo la ventana Propiedades del formulario consta de varias pestaas. De la pestaa General nos interesa el campo Nombre, que cambiaremos por "Clientes". Tambin puedes cambiar el nombre a un formulario seleccionndolo del navegador y tras pulsar el botn derecho, elegiendo el valor Cambiar Nombre. A continuacin te dirigirs a la pestaa Datos, desde donde se configura la fuente de datos del formulario. En la lista Fuente de datos podemos acceder a todas las fuentes de datos que tengamos configuradas, apareciendo seleccionada Clientes que fue la fuente que seleccionamos en el asistente.
Por otro lado el campo Tipo de contenido atiende a qu clase de objeto es el que se basar el formularios, existiendo 3 posibilidades Tablas, Consultas, y orden SQL. El objeto Tabla que fue el que seleccionamos. Y por ltimo, dependiendo del tipo de contenido nos aparecern en la lista Contenido, los diferentes objetos del tipo seleccionado que residan en la fuente de datos, en tu caso Clientes, que es la tabla donde se encuentra almacenados en campos los datos del cliente. Al insertar un formulario basado en una fuente de datos nos aparece una nueva barra ubicada en la barra de estado de la aplicacin. Esta nueva barra relacionada nos permite manipular los campos del formulario, ya sea por ejemplo desplazndonos al siguiente o anterior registro, insertar o borrar un registro, as como nos ofrece informacin del registro en el que estamos ubicado. Debido a que la explicacin pertinente de esta barra trascendera de los objetivos de este curso solo vamos a resear que para desplazarnos por los registros de un formulario basados en una fuente de datos tendramos que situarnos en algn campo del formulario y pulsar el icono de movimiento segn queramos ir al siguiente, anterior, primero o ltimo, como muestra la siguiente imagen.
Navegador de formulario Para qu sirve el navegador de formulario?

j k l m n
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a) b)
Para visualizar el formulario como un navegador de internet Solo sirve para modificar las propiedades del formulario
j k l m n
c) d)
Para modificar tanto las propiedades del formulario, como la de los campos que engloba Solo sirve para modificar de los controles del formulario
j k l m n

2.7. Creando varios formularios
Generando un formulario automtico

Aprenders a manejar varios formularios en un documento, y a configurar sus propiedades.
Has creado un formulario con los datos de los clientes, pero te gustara que debajo de los datos de los clientes aparecieran los pedidos realizados por los clientes, de forma que puedas visualizar qu pedidos ha hecho cada uno. Afortunadamente tienes otra fuente de datos denominadas Pedidos donde tienes almacenado los pedidos hechos por todos los clientes, en la que aparece el NIF del cliente, y el artculo comprado. Para crear un nuevo formulario te vas al navegador de formulario, y te sitas en Formularios, pulsas el botn derecho del ratn y seleccionas la opcin Nuevo, y posteriormente formulario. Tras realizar dicha operacin te aparecer un nuevo formulario denominado Standard, justo debajo del formulario Clientes.
Para configurar las propiedades del formularios Standard, accedes a sus propiedades. Inserta en el campo Nombre de la pestaa General el valor "Pedidos", y ve a la pestaa Datos, para seleccionar lista Fuente de datos "Clientes", y enTipo de objeto: Tabla. Por ltimo de la lista Contenido, selecciona la tabla Helados al igual que hiciste en el formulario Clientes:
Ya tenemos creado y configurado el formulario, pero no tiene ningn control asociado al mismo. Vamos a insertar un control de campo para visualizar los datos de la tabla. Selecciona el icono Control de tabla de la barra de Funciones de Formulario, y dibuja dicho control en el documento, aparecindo el piloto para control de tablas. Lo nico que tendremos que hacer es seleccionar los campos de la tabla pedidos que queremos que aparezca en el control de tabla, en tu caso seleccionas todos los campos, y pulsas el botn Crear. Cuando un formulario tenga asociado una fuente de datos, al abrir el piloto nos aparece en un bloque superior denominado Formulario, informacin sobre la fuente de datos, tipo de contenido, y el contenido en s que tiene configurado el formulario.
Al pulsar el botn crear y desactivar la vista diseo vemos el resultado de la creacin del control de tabla pedidos:
Formularios Un documento solo puede contener un formulario, que por defecto se llamar Estndar.
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Verdadero Falso
Observa cmo ha quedado el formulario de clientes, despus de insertarle el formulario de pedidos. Para visualizar los datos del formulario de pedidos necesitas configurar la fuente pedidos, al igual que hiciste con la fuente clientes, abre este archivo y una vez abierto gurdalo en tu ordenador como pedidos.txt, de modo que ya puedes configurar la fuente de datos pedidos. DEMO: Vea cmo asignar una fuente de datos a un formulario, para posteriormente crear un control de tabla. 1. Una vez creado el nuevo formulario desde el navegador de formulario abriremos la ventana de propiedades del formulario. 2. Vete a la pestaa Datos y de la lista Fuente de datos selecciona pedidos. 3. En la lista Tipo de contenido selecciona Tabla, y de la lista Contenidos selecciona pedidos. 4. Cierra la ventana propiedades, y elige Control de tabla de la barra. 5. Dibuja dicho control en el documento, con lo que te aparecer el asistente. 6. En el asistente incluye todos los campos de datos en el formulario. 7. Por ltimo, pulsa el botn Crear. OpenOffice Writer avanzado
3. Macros
Macros
Ya has terminado de crear el formulario de pedido y lo has guardado como una plantilla, de modo que cada vez que el cliente quiera generar un documento slo tiene que abrir la plantilla y crear un documento basado en ella para su posterior grabacin y envo. Los archivos de plantilla tienes extensin .ott, y pueden administrarse desde el men Archivo, pulsando la opcin Plantillas.
Pero se te ocurre la genial idea de insertar un botn para que al pulsarlo el usuario, el sistema automticamente grabe el documento editado por el usuario. Cmo se podra hacer este proceso?- te preguntas. OpenOffice Writer avanzado
3.1. Creando una Macro
Creando una Macro

Asimilar la utilidad de las macros, as como aprender tanto a grabar macros como a ejecutarlas.
Una macro es una serie de comandos e instrucciones de la aplicacin OpenOffice.org, que se agrupan como un nico comando para realizar tareas automticas, con la finalidad de agilizar y facilitar procesos repetitivos y tediosos. Por ejemplo, un cliente al realizar un pedido una vez que termine de rellenar los campos del formulario, siempre realizar las mismas operaciones para guardar el documento: 1. 2. 3. 4. Se dirigir al men Archivo. Seleccionar la opcin Guardar Como Elegir la carpeta donde quiere guardar el documento, por ejemplo en la carpeta Mis documentos. Tendr que darle un nombre al documento, por ejemplo Pedido.
Pues bien, estas 4 operaciones se podran reducir a una sola, de una forma muy simple, grabando una macro que realizara las mismas, y cuando el usuario quiera grabar el formulario de pedido, solo tendra que ejecutar la macro.
Primero abriremos la plantilla Pedido, y empezaremos a crear la macro el men Herramientas / Macro / Grabar Macro.
Al pulsar dicha opcin aparecer una ventana flotante denominada Grabar macro, la cual nos indica que ya estamos grabando, con lo que procederemos a realizar las acciones que queremos grabar, que recordemos que era guardar un documento con el nombre de Pedido en la carpeta Mis documentos. Por ello nos iremos al men Archivo, seleccionaremos la opcin Guardar como, abrindose el cuadro de dilogo Guardar como. A continuacin nos situaremos en la carpeta Mis documentos, y una vez que hayamos seleccionado la ubicacin, introduciremos el nombre Pedido en el campo Nombre de archivo, y por ltimo pulsaremos el botn Guardar. Para acceder en cualquier momento al cuadro de dilogo Macro, debes dirigirte al men Herramientas, situarte en la opcin Macro, y posteriormente seleccionar de nuevo la opcin Macro. Una vez terminado de realizar las acciones a grabar, pulsaremos la nica opcin disponible en la ventana Grabar macro, es decir, Finalizar grabacin, aparecindonos el cuadro de dilogo Macro.
Hay otra forma de crear e incluso de modificar una macro existente, mediante la programacin de las acciones mediante el lenguaje de programacin Basic. Para acceder al cdigo de las macros tienes que acceder al cuadro de dilogo Macro, y seleccionar la macro que quieres modificar, o en el caso que no tengamos ninguna macro grabada, tienes que seleccionar la macro Main, y pulsar el botn Editar. En este cuadro de dilogo Macro podemos visualizar todas las macros tanto generadas por el usuario, como las que utiliza el sistema automticamente. En la parte izquierda aparecen las distintas carpetas en las que se agrupan todas las macros, teniendo en cuenta que por defecto las macros creadas por el usuario se almacenan en la carpeta Standard, y dentro del misma en la subcarpeta Module 1. De este modo, al seleccionar cada carpeta nos muestra en la parte derecha las macros que engloba. Si grabas en una macro dentro de una carpeta del documento, solo estar accesible para el mismo, de este modo, para que pueda ejecutarse desde cualquier documento, debes grabar la macro en algunas de la carpetas de Openoffice.org. Pues bien, lo primero que hars ser asignar un nombre a la macro, por ejemplo, GrabarPedido, y dirigirte a la carpeta Standard del documento con el que ests trabajando, es decir Pedido.odt. A continuacin pulsars el botn Guardar, grabndose la macro en la carpeta module 1, la cual se crear en el caso que no existiera. Carpeta de macros En que carpeta de macros se deben guardar las macros para que estn disponibles siempre en la aplicacin?
j k l m n j k l m n
a) b) c) d)
En algunas de la subcarpetas de OpenOffice.org En la carpeta module1 En la carpeta Standard En la carpeta Pedido
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Si queremos crear una carpeta de macros especfica, donde guardemos las distintas macros que vayamos creando, pulsaremos el botn Biblioteca nueva, y a continuacin escribir un nombre para la misma, aparecindonos como resultado dicha carpeta.
Una vez grabada y guardada la macro Pedido vamos a probarla, para ello creas un nuevo pedido a travs de la plantilla de formulario de pedidos Pedidos, es decir, te diriges al men Archivo, pulsas la opcin Nuevo, y despus seleccionas Plantillas y documentos, posteriormente eliges la plantilla del Formulario de Pedidos, y pulsas el botn Abrir. Se abrir un nuevo formulario de pedido cuyo nombre obedece a Sin nombre 1 y procedes a rellenar un nuevo el pedido. Una vez editado el pedido te decides a probar la macro que grabaste, para ello te diriges al men Herramientas, pulsas Macros, y de nuevo Macro, abrindose el cuadro de dilogo Macro.
Ahora ya slo tienes que seleccionar la macro que quieres ejecutar, es decir, GrabarPedido, y pulsar el botn Ejecutar, comprobndose como despus de terminar de ejecutarse la macro el documento a cambiado de nombre, titulndose ahora Pedido, y si furamos a la carpeta Mis documentos comprobaramos que efectivamente se ha guardado all, que era exactamente lo que debera hacer la macro.
Prueba a ejecutar la macro GrabarPedido disponible en el documento
DEMO: Vea cmo grabar una macro que guarde un documento con el nombre de Pedido en la carpeta Mis documentos. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Vete al men Herramientas, y sitate sobre la opcin Macros. A continuacin selecciona la opcin Grabar Macro. Vete al men Archivo, y selecciona la opcin Guardar como. Despus sitate en la carpeta Mis documentos. Escribe el nombre Guardar_Pedido en el campo Insertar nombre, y pulsa Guardar. De la ventana Grabar Macro, pulsa Finalizar grabacin. En el cuadro de dilogo Macro, escribe el nombre GrabarPedido en el campo Nombre de la macro, y por ltimo pulsa el botn Guardar. OpenOffice Writer avanzado
3.2. Asignando Macro a control de formulario
Asignando Macro a control de formulario

Aprenders a asignar una macro a un control de formulario.
En vez de que el usuario tenga que ejecutar la macro, es mejor asignar dicha macro a un control del formulario, por ejemplo un botn, el cual al pulsarlo ejecute la macro. Lo primero que tienes que hacer es abrir el documento donde guardaste la macro, e insertar un botn de formulario. Para
ello de la barra de funciones de formulario activas la vista diseo, seleccionas Botn y dibujas el mismo al final del documento.
Una vez insertado el botn tendremos que editar sus propiedades con dos intenciones, cambiar el ttulo Botn por Guardar Pedido, y asignarle a este botn la macro que grabaste antes.
Como ya sabes para abrir las propiedades de un control debes de pulsar el icono Propiedades del Control, aparecindonos la ventana de propiedades del botn, ahora ya puedes cambiar la propiedad Ttulo de la pestaa General, insertando el valor Guardar Pedido. A continuacin vamos a asignar la macro al control, para ello te sitas en la pestaa Acontecimientos, en la cual aparecen distintas acciones relacionadas con el control que puedes configurar mediante macros. Para que al pulsar el cliente el botn se guardase automticamente el pedido en un archivo, vamos a definir el acontecimiento Al ejecutar, pulsando el botn situado al final de este campo.
Al pulsar dicho botn se nos abrir el cuadro de dilogo Asignar macro, en el cual aparecen todos los acontecimientos del control y todas las macros que tiene asignada. Pues bien, el siguiente paso ser buscar la macro que queremos asignar, recuerda que las macros por defecto se guardaban en la carpeta Standard, y a su vez en la subcarpeta Module 1, por lo tanto nos vamos a dicha carpeta para seleccionar la macro que deseo. Slo nos queda seleccionar la macro GrabarPedido, y pulsar el botn Asignar, comprobando efectivamente en el bloque superior y en el acontecimiento se ha asignado la macro, as que pulsamos Aceptar, volviendo de nuevo a la pestaa Acontecimientos.
Una vez que el acontecimiento Al ejecutar ya tiene asignada la macro GrabarPedido, cerraremos la ventana de propiedades y guardaremos los cambios en la plantilla. Acontecimientos del control Cul de los siguientes propiedades es un acontecimiento de un control de formulario?
j k l m n j k l m n
a) b)
Recepcin del foco Nombre
j k l m n j k l m n
c) d)
Activado Juego de caracteres
Si quieres guardar ahora este documento como plantilla de formulario pedido tendras que irte al men Archivo, y situarte en la opcin Plantilla, y posteriormente pulsar la opcin Guardar. Visualiza el resultado de la construccin de la plantilla PedidoConBoton, despus de insertarle un botn asociado a una macro. DEMO: Observa cmo asignar una macro a un control 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecciona el botn Guardar Pedido. Haz doble clic para abrir sus propiedades. Ve a la pestaa Acontecimientos, y sitate en la propiedad Al ejecutar. De la macros del documento, escoge la carpeta denominada Standard, y despus a Module 1. Selecciona la macro GrabarPedido, y pulsa en el botn Asignar, y despus Aceptar. Cierra la ventana propiedades para volver al formulario. OpenOffice Writer avanzado
5. Actividad III A
Actividad III A
En esta actividad debers realizar una carta que guardars como plantilla y cuyo contenido es informar a los alumnos de su admisin en un determinado curso. En ella insertars unos determinados tipos de campos que has estudiado en este mdulo. Para elaborarla debes seguir las instrucciones que se recogen en el documento de Writer que puedes descargarte haciendo clic sobre el enlace. Actividad_modulo3_a.odt,
Adems de ste, tambin dispones de otra serie de documentos que necesitars para elaborarla correctamente: 1. 2. act_3a_cartaAdmision.odt, se trata de la carta sobre la que trabajars. act_3a_admitidos.odt, recoge el listado de alumnos admitidos en los diferentes cursos.
Descrgate los archivos e imprime las instrucciones si lo consideras necesario. Una vez redactado, guarda el archivo de respuesta, y crgalo en el buzn de actividades / Actividad III A OpenOffice Writer avanzado
6. Actividad III B
Actividad III B
Se trata de crear un formulario para que los alumnos realicen inscripciones en los cursos disponibles. Dicho formulario tendr un encabezado donde aparecer un ttulo, la fecha y hora de la inscripcin, un cuerpo donde los alumnos editarn sus datos personales y seleccionarn los cursos a los que quieren inscribirse, y por ltimo, un pie donde aparecer un botn a partir del cual podrn imprimir la inscripcin. Puedes basarte en el formulario de inscripcin que te proponemos en el archivo de imagen
: Las operaciones a realizar en el encabezado seran: 1. Inserta un campo de fecha, y un campo de hora. 2. Inserta 3 campos de etiquetas, uno donde escribas "Proceso de Inscripcin", y los otros dos para poner "Fecha", y "Hora". Las operaciones a realizar en el cuerpo seran: 1. Inserta 4 campos de texto, uno para el nombre, otro para el primer apellido, para el otro segundo apellido, y uno ltimo para la direccin. Con sus respectivos campos de etiquetas identificativas del campo, es decir, "Nombre", "Apellido 1", "Apellido 2", "Direccin". 2. Inserta 4 casillas de verificacin que identifiquen a los 4 cursos disponibles para matricularse, es decir, "Procesador de Texto", "Hoja de clculo", "Base de datos", y "Presentaciones". 3. Crea un marco de grupo con dos opciones, una que sea Seor, y otra Seora, con la utilidad de que los alumnos eligan su sexo. *(Opcional) Este punto es opcional, consiste en crear un cuadro combinado con las distitnas localidades a las que pueden pertenecer los alumnos. Para ello debes basarte en el campo Localidad de la tabla de datos que te adjuntamos en el archivo de texto alumnos.htm (haz clic para descargar el fichero). Para ello tendrs que crearte una fuente de datos y utilizar la misma en el asistente del cuadro combinado. Las operaciones a realizar en el pie seran: 1. Graba una macro que guarde los pasos necesarios para imprimir el documento, es decir, irse al men Archivo, seleccionar la opcin Imprimir, y despus del cuadro de dilogo pulsar el botn Aceptar. 2. Una vez grabada la macro ponle el nombre Imprimir, y gurdala en la carpeta Standard de macros del documento que tienes abierto. 3. Inserta un botn, y asgnale al acontecimiento Al ejecutar, la macro Imprimir. Si crees que has finalizado la actividad graba el documento con el nombre "Formulario_Inscripcion.odt" y envalo. Una vez redactado, guarda el archivo de respuesta y crgalo en el buzn de actividades / Actividad III B OpenOffice Writer avanzado
Trabajo: Actividad III-A
Informacin del trabajo Calificacin mxima: Fecha de entrega: Instrucciones: 10 Ilimitado En esta actividad debers realizar una carta que guardars como plantilla y cuyo contenido es informar a los alumnos de su admisin en un determinado curso. En ella insertars unos determinados tipos de campos que has estudiado en este mdulo. Para elaborarla debes seguir las instrucciones que se recogen en el documento de Writer Actividad_modulo3_a.odt, que puedes descargarte haciendo clic sobre el enlace. Adems de ste, tambin dispones de otra serie de documentos que necesitars para elaborarla correctamente: 1. act_3a_cartaAdmision.odt, se trata de la carta sobre la que trabajars. 2. act_3a_admitidos.odt, recoge el listado de alumnos admitidos en los diferentes cursos. Descrgate los archivos e imprime las instrucciones si lo consideras necesario. Archivos de trabajos: Para ver un archivo de trabajos, haga clic en su nombre. Archivos Actividad_modulo3_a.odt act_3a_cartaAdmision.odt act_3a_admitidos.odt Envos: Notificacin: Fecha de modificacin Octubre 25, 2011 12:14 Octubre 25, 2011 12:14 Octubre 25, 2011 12:14 Tamao 60.7 Kb 10.6 Kb 15.5 Kb
Slo puede enviar el trabajo una vez. Al enviar este trabajo, se le enviar un mensaje de correo electrnico al profesor/a
Trabajo: Actividad III-B
Informacin del trabajo Calificacin mxima: Fecha de entrega: Instrucciones: 10 Ilimitado Se trata de crear un formulario para que los alumnos realicen inscripciones en los cursos disponibles. Dicho formulario tendr un encabezado donde aparecer un ttulo, la fecha y hora de la inscripcin, un cuerpo donde los alumnos editarn sus datos personales y seleccionarn los cursos a los que quieren inscribirse, y por ltimo, un pie donde aparecer un botn a partir del cual podrn imprimir la inscripcin. Puedes basarte en el formulario de inscripcin que te proponemos en el archivo de imagen ejemplo_Formulario.gif (haz clic sobre ejemplo_Formulario.gif para ver la imagen): Las operaciones a realizar en el encabezado seran: 1. Inserta un campo de fecha, y un campo de hora. 2. Inserta 3 campos de etiquetas, uno donde escribas "Proceso de Inscripcin", y los otros dos para poner "Fecha", y "Hora". Las operaciones a realizar en el cuerpo seran: 1. Inserta 4 campos de texto, uno para el nombre, otro para el primer apellido, para el otro segundo apellido, y uno ltimo para la direccin. Con sus respectivos campos de etiquetas identificativas del campo, es decir, "Nombre", "Apellido 1", "Apellido 2", "Direccin". 2. Inserta 4 casillas de verificacin que identifiquen a los 4 cursos disponibles para matricularse, es decir, "Procesador de Texto", "Hoja de clculo", "Base de datos", y "Presentaciones". 3. Crea un marco de grupo con dos opciones, una que sea Seor, y otra Seora, con la utilidad de que los alumnos eligan su sexo. *(Opcional) Este punto es opcional, consiste en crear un cuadro combinado con las distitnas localidades a las que pueden pertenecer los alumnos. Para ello debes basarte en el campo Localidad de la tabla de datos que te adjuntamos en el archivo de texto alumnos.htm (haz clic sobre alumnos.htm para descargar el fichero). Para ello tendrs que crearte una fuente de datos y utilizar la misma en el asistente del cuadro combinado. Las operaciones a realizar en el pie seran: 1. Graba una macro que guarde los pasos necesarios para imprimir el documento, es decir, irse al men Archivo, seleccionar la opcin Imprimir, y despus del cuadro de dilogo pulsar el botn Aceptar. 2. Una vez grabada la macro ponle el nombre Imprimir, y gurdala en la carpeta Standard de macros del documento que tienes abierto. 3. Inserta un botn, y asgnale al acontecimiento Al ejecutar, la macro Imprimir. Si crees que has finalizado la actividad graba el documento con el nombre "Formulario_Inscripcion.odt" y envalo. Archivos de trabajos: Para ver un archivo de trabajos, haga clic en su nombre. Archivos alumnos.htm ejemplo_Formulario.gif Envos: Notificacin: Fecha de modificacin Octubre 25, 2011 12:14 Octubre 25, 2011 12:14 Tamao 2.0 Kb 8.5 Kb
Slo puede enviar el trabajo una vez. Al enviar este trabajo, no se le enviar un mensaje de correo electrnico al profesor/a
Enviar trabajo Estado: Sin enviar
Archivos de alumnos/as: Ninguno Para cargar los trabajos terminados, haga clic en Cargar archivo. Cargar archivo Eliminar archivos

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1.

Aplicando estilos al texto

1.1. Estilo y Formato

La ventana Estilo y formato Qu tipo de estilo est activado en cada caso? a) b) c) d)

Elige una opcin

OpenOffice Writer avanzado

1.2. Aplicando estilos

OpenOffice Writer avanzado

1.3. Modificando las caractersticas de los estilos

b) He pulsado el botn actualizar estilo de la ventana Estilo y formato.

OpenOffice Writer avanzado

1.4. Creando estilos de forma rpida

Seleccionas todo el prrafo al completo y pulsas sobre el botn Actualizar estilo.

DEMO: Observa cmo se ha creado el estilo "cuerpo_ingredientes" a partir de un prrafo seleccionado.

OpenOffice Writer avanzado

1.5. Usando el Catlogo de Estilos

Nos permite crear un nuevo estilo a partir del ya existente.

OpenOffice Writer avanzado

1.6. Cargando estilos de otros documentos

b) Todos los estilos, siempre y cuando sean slo de prrafo.

DEMO: Observa cmo cargar estilos de un documento a otro.

OpenOffice Writer avanzado

2.1. Creando Plantillas

DEMO: Observa cmo crear una plantilla.

OpenOffice Writer avanzado

2.2. Comenzando un documento basado en una plantilla

Creando un documento basado en una plantilla

OpenOffice Writer avanzado

2.3. Modificando una plantilla

DEMO: Observa cmo editar una plantilla.

OpenOffice Writer avanzado

2.4. Administrando las plantillas

DEMO: Observa cmo editar una plantilla.

OpenOffice Writer avanzado

2.5. Usando el Piloto automtico

abrirlo y modificar el remitente cuando lo necesite.

DEMO: Observa cmo crear un fax a partir con el Asistente.

OpenOffice Writer avanzado

3. Mejorando el aspecto de la pgina

3.1. Encabezamientos y pi de pgina

DEMO: Observa cmo crear y configurar un Encabezamiento en nuestro documento.

OpenOffice Writer avanzado

3.2. Organizando el texto en columnas.

En tantas como necesite. En tres columnas como mucho.

b) En dos y en tres columnas.

DEMO: Observa cmo distribuir el texto en columnas.

OpenOffice Writer avanzado

3.3. Insertando saltos manualmente.

DEMO: Observa cmo crear los saltos de columnas y saltos de pgina.

OpenOffice Writer avanzado

3.4. Otros elementos (Notas al pi y campos)

DEMO: Observa cmo insertar notas y campos predefinidos en un documento.

OpenOffice Writer avanzado

DEMO: Observa cmo configurar una seccin.

aviso. En la segunda seccin, podrs realizar modificaciones.

OpenOffice Writer avanzado

Trabajo: Actividad I-A

Trabajo: Actividad I-B

Cuando termines el documento lo guardas como actividad2.odt y la envas posteriormente.-

1. Trabajando con tablas

1.1. Convirtiendo texto en tabla

Convirtiendo texto en tabla

Observa cmo ha quedado el documento despus de la conversin texto en tabla y viceversa.