Sistema de costos por procesos - ABC

Este Sistema es una combinacin de Sistemas de Costos: el Costo por Procesos y el Costeo por Actividades. Se aplica en empresas de produccin contina, y en donde los productos de lneas distintas, presentan diferentes grados de complejidad en los Procesos que los generan. Los procesos o departamentos, es la divisin funcional principal en una fbrica de produccin contina, las operaciones realizadas en un departamento son la continuacin del anterior. El Costeo ABC, muestra el conjunto de actividades que provienen de la administracin, que tienen influencia en los procesos. Cada departamento es un centro de Costo, contando cada uno con objetivos, recursos materiales, financieros y humanos. El Costeo ABC, considera todos los costos y gastos como recursos. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (Los Productos). Esta es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios en base al consumo de actividades. Cuando de un proceso, ciertas unidades son transferidas al siguiente, la terminacin estar en un grado mayor, llevando estas consigo los costos correspondientes al proceso y a los anteriores. En el proceso siguiente los costos incurridos del perodo se sumarn al costo transferido. Los procesos actan en simultneo, usando el tiempo del perodo. Este sistema es tambin un Costeo de Inventario, pero con mayor exactitud gracias a la mejor distribucin del Costo Indirecto de fabricacin (ABC). Un Sistema de costos puede ser usado para dos fines: 1.- Planeamiento estratgico 2.- Control operacional En el primero las estimaciones de costo no requieren ser muy exactas, inclusive en un 10% de error no hay problema.

En el segundo se necesita monitorear estrechamente los requerimientos de recursos de las actividades, la ms pequea mejora en una actividad debe ser reflejada en el costeo.

VENTAJAS:

Es un mtodo confiable para la medicin de los costos de los productos y el desempeo de las actividades que se realizarn para su obtencin. Asigna correctamente los gastos indirectos de fabricacin a los productos mediante un anlisis de las actividades que consumen los productos en su elaboracin y que generan dichos costos indirectos. Brinda costos unitarios de productos mucho ms precisos y tiles. Elimina las distorsiones y subsidios entre los productos provocados por los efectos de promediacin de los sistemas tradicionales. Se utiliza como base para tomar decisiones estratgicas y operativas dentro de la empresa, incluyendo la determinacin de rentabilidad por producto y por cliente. Identifica problemas y oportunidades de reduccin de costos. Ayuda con la planeacin de programas de productividad y motiva a una mejora continua. Elabora presupuestos y proyecciones. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, as como identifica el personal requerido por la empresa.

Permite analizar una empresa con base en las funciones, procesos y actividades realizadas en toda su cadena de valor ya que la empresa es segmentada en actividades que a su vez integrarn procesos y funciones. Es un costeo que permite observar la realidad claramente. Reconoce que el largo plazo es un periodo suficientemente amplio como para considerar que todos los costos son variables.

DESVENTAJAS:

An con esta correcta asignacin de gastos indirectos de fabricacin, hay costos directos que se tendrn que seguir prorrateando utilizando bases de asignacin arbitrarias o que guarden poca relacin con los productos. A pesar de ser el costeo ms preciso, nunca se lograr obtener el costo exacto de los productos porque existen algunos efectos o gastos realizados a ltima hora que no se pueden dividir adecuadamente.

conclusiones: Hasta el da de hoy el mejor sistema de costeo, o por lo menos el ms eficiente es el costeo ABC, pero eso no quiere decir que slo deba existir un mtodo de costeo que cubra las necesidades. Adems de contar con un buen sistema de costeo debemos contar con la mentalidad para cambiar porque si no es as sera errneo pretender que utilizando este mtodo todo va a salir 100% bien. Muy particularmente este sistema de costeo en Mxico no es muy utilizado ya que es bastante complicado de usar a pesar de sus grandes ventajas, no muchas empresas se han interesado por implantarlo y la mayora ni siquiera sabe de su existencia, espero que dentro de poco realmente sea tomado como una opcin debido a que desarrollara el potencial de muchas empresas y dara visin a muchos proyectos dejndonos as un margen mayor de conocimiento y riqueza. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

INTRODUCCIN En los ltimos aos y con bastante aceptacin, se ha tenido en cuenta un nuevo mtodo para la definicin de los costos de los productos y servicios, el cual se basa en la cuantificacin de las actividades productivas, operativas y administrativas necesarias en la elaboracin y venta de los mismos, representando por ello una alternativa aplicable a operaciones no solamente productivas sino de ndole administrativa o de apoyo. Bajo esta nueva metodologa, las bases de asignacin utilizadas en la fijacin de los costos indirectos y algunos gastos administrativos son unidades de medida determinadas por las actividades operativas ms significativas realizadas durante el proceso productivo, como seran nmero de montajes de partes, horas de preparacin de insumo; en el caso de actividades administrativas pueden estar definidas por el nmero de empleados atendidos, por el rea ocupada, por el tiempo de dedicacin, por la cantidad de lneas telefnicas disponibles. Las bases de asignacin utilizadas en la metodologa de Costeo Basado en Actividades, para la distribucin de los costos y gastos de los procesos de apoyo a las actividades productivas y operativas, se denominan generadoras de costos o DRIVER. La calidad y razonabilidad del Costeo Basado en Actividades radican en la definicin de una base de asignacin adecuada para cada proceso de apoyo o administrativo; las actividades de estos procesos pueden depender de la cantidad de lotes o servicios producidos,

como los de planeacin de produccin, alistamiento de mquinas y movimientos de inventarios, los cuales son costos variables a largo plazo y dependen del nmero de actividades; otros dependen del volumen de produccin y de la complejidad en la elaboracin de los productos o servicios, como seran los de ensamble y corte, procesos productivos directos, estos son variables a corto plazo por cuanto su asignacin depende de las horas hombre o mquina trabajadas. En ingls es llamado A.B.C Costing System. Este mtodo de Costos Basados en "Actividades y, (debe agregarse), Niveles de Responsabilidad", es tan slo enfocar o ampliar el Sistema de Administracin por reas y Niveles de Responsabilidad (conocido como "Administracin por Objetivos", desde 1954), al rea de Costos de Produccin y cambiar o dar otro enfoque y estructura al prorrateo de Gastos Indirectos de Fabricacin, exclusivamente. COSTEO POR ACTIVIDADES ABC El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas. El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos ,as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades. El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas". Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: La Actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtencin de un bien o servicio. Son el ncleo de acumulacin de los costos. Los objetivos fundamentales del Costeo Basado en Actividades son:

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.

Los beneficios de el mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) son:

a. Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos. b. Precisar la manera de valuar o no las actividades c. La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas. d. Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de Costos, surgiendo la interaccin de reas. e. Identifica y precisa los costos de cada actividad. f. Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin. Importancia del sistema de costeo gerencial ABC

Es un modelo gerencial y no un modelo contable. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos(resultados). Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental. Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

Los pasos a seguir para lograr el ABC, son: a. b. Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que aportan los "Departamentos de Servicio" ( a los productivos y los generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos". c. Formar grupos de costos homogneos ( costos de cada grupo, referido a una actividad) valundolas, las actividades, separadamente. Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no son los productos sino las actividades, quienes causan los costos , y son los artculos fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es lgico que aquellos absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es inobjetable. d. Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades de Actividad", que mejor apliquen el origen y la variacin de los gastos de referencia. Estas medidas, en el Idioma Ingls se conocen como "Cost Drivers", que en castellano podran ser "Gene-radores del Costo" u "Origen del Costo". e. Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NMERO DE UNIDADES DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada". f. Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto. g. Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el nmero de "Unidades de Actividad" ocupadas para cada producto.

La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados. El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un elemento del Costo de Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo de operacin interviene importantemente en la obtencin de utilidades o en originar prdidas. Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la Organizacin, y en particular a la Alta Gerencia , lo importantes que son los Departamentos de "Servicio Indirecto", cuestin que siempre se ha sabido, pues si fueran innecesarios, se hubieran desaparecido o minimizado, como acontece con los inventarios utilizando "Justo a Tiempo", aunque siempre puede aplicarse. Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho ms precisos y tiles". El Mtodo ABC no es til si se ocupa slo l para la obtencin de los Costos, porque queda corto en las ms importantes tomas de decisiones, as como Direccin y Planeacin Estratgicas, que repercuten en la vida de la Empresa, puesto que ABC dista mucho de alcanzar el Costo Total, o su aproximacin: Costo Integral-Conjunto. El Mtodo usa algo que se le ha criticado duramente al Costo Tradicional: los prorrateos. El ABC presenta un espejismo al asignar, prorroterar, o identificar los Gastos Indirectos de Produccin a las Actividades, pero en realidad, hacia la unidad de fabricacin quiz los prorrateos hayan aumentado, para despus ser aplicados en mucha mayor cantidad, pues todo lo puesto en actividades, es indirecto a la unidad elaborada , por lo que son indispensables los prorrateos, presentando menos verdad que el Costo Tradicional, respecto a la unidad. Los orgenes del Costo, ocupados por el Mtodo de Costos Tradicional, han sido el volumen de produccin, la unidad elaborada o por hacerse, y el tiempo, en cambio, el Mtodo ABC, reconoce o propone muchos otros "Orgenes del Costo", segn las actividades, es decir, agrega el aspecto "Actividad", que explica el comportamiento desde ese punto de vista, el cual no haba sido considerado en el Mtodo Tradicional, mismo que no quiere decir que sea el correcto hacia el Costo Unitario de Fabricacin, por todas las subjetivas caractersticas, o bases habidas en cada uno de los pasos, para obtener el Costo Unitario de Fabricacin con el Mtodo ABC, circunstancia que no acontece con el Mtodo de Costo Integral-Conjunto, que adems del "Origen Causa", toma en consideracin el "Efecto", no pensado por el Mtodo ABC. El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de entender las causas de los Gastos Indirectos de Fabricacin. Y tiene tanto Costo Administrativo, que lleva a la necesidad de hacer, hacia l, el estudio de Costo-Beneficio-Utilidad. El Mtodo ABC analiza, identifica, agrupa las actividades; localiza las "Medidas de Actividad", las encuentra en "Unidades de Actividad", que mejor expliquen el origen y la variacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin; obtiene el "Costo Unitario" de proveer cada actividad el proceso de elaboracin, al dividir el costo total de los Gastos Indirectos de Fabricacin de cada actividad, entre el nmero de unidades de actividades consumidas, de la medida de unidad reconocida; identifica el "Nmero de Unidades de Actividad" consumidas por cada producto;

para por ltimo aplicar los Gastos Indirectos a los artculos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad", por el nmero de unidades de actividad de cada producto. En concreto, el Mtodo ABC, es el proceso de agrupar lgica las actividades, de precisar la autoridad responsable, estableciendo relaciones de trabajo, de tal forma que tanto la Entidad cuento el personal, alcancen sus objetivos. CONCLUSIONES El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC, que asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers". Entonces ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan. El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en el empleo de dichos recursos. Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones. El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa (destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos). Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que emplea ste mtodo.

Comparacin de los sistemas de costos ABC y costos por procesos

Las diferencias ms significativas son: 1. El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son mas o menos idnticos, en el costeo ABC se puede aplicar a cualquier tipo de productos. 2. El sistema de costeo por proceso se presume el costo como el promedio de todas las unidades producidas durante el perodo, en los costos ABC, el costo es asignado a cada departamento de produccin por el valor agregado de las actividades al final de la produccin. 3. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente, el ABC se basa en las actividades para realizar los procesos en forma secuencial y simultanea. 4. En el sistema de costeo por procesos los costos del producto pueden ser

determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, en un sistema de costeo ABC, el resultado es el costo unitario de costos generales de produccin. Aadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de produccin. 5. En el costeo por procesos la produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados, mientras que en el ABC se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad. 6. El procedimiento de acumulacin de costos por procesos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso, en el ABC los factores de asignacin, estn relacionados con las etapas frente a su diseo y operatividad de forma directa, con la eleccin de pools de costos, la seleccin de medios de distribucin de los costos generales a los pools de costos y la eleccin de un cost-drivers para cada pool de costo. 7. En el costeo por procesos el costo es transferido de proceso a proceso y llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total. En el modelo ABC se asigna primero el costo a las actividades y luego a los productos, llegando a una mayor precisin en la imputacin ya que total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades producidas.