DECRETO CON FUERZA DE LEY DE REGISTRO PUBLICO Y DEL NOTARIADO

TITULO I DEL REGISTRO PUBLICO Y DEL NOTARIADO

CAPITULO I Disposiciones Generales Objeto Artculo 1. El Objeto de este Decreto Ley es regular la organizacin, el funcionamiento, la administracin y las competencias de los registros y de las notaras. Finalidad y medios electrnicos Artculo 2. Este Decreto Ley tiene como finalidad garantizar la seguridad jurdica, la libertad contractual y el principio de legalidad de los actos o negocios jurdicos, bienes y derechos reales, mediante la automatizacin progresiva de sus procesos registrales y notariales. Para el cumplimiento de las funciones registrales y notariales, de las formalidades y solemnidades de los actos o negocios jurdicos, podrn aplicarse los mecanismos y la utilizacin de los medios electrnicos consagrados en la ley. Requisito de admisin Artculo 3. Todo documento que se presente ante los Registros y Notaras, deber ser redactado y tener el visto bueno de abogado debidamente colegiado y autorizado para el libre ejercicio profesional. Manejo electrnico Artculo 4. Todos los soportes fsicos del sistema registral y notarial actual se digitalizarn y se transferirn progresivamente a las bases de datos correspondientes. El proceso registral y notarial podr ser llevado a cabo ntegramente a partir de un documento electrnico. Firma electrnica Artculo 5. La firma electrnica de los Registradores y Notarios tendr la misma validez y eficacia probatoria que la ley otorga a la firma autgrafa. Formacin y capacitacin continua

Articulo 6. EL Ministerio del Interior y Justicia, en coordinacin con el Ministerio de Educacin, Cultura y Deportes, promover la incorporacin de la materia registral y notarial en los pensum de estudios de Institutos de formacin tcnica y universitaria, as como la capacitacin continua de los Registradores y Notarios en instituciones especializadas. CAPITULO II Principios Regstrales Aplicacin Artculo 7. Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de su funcin, los Registros debern observar en sus procedimientos los principios registrales enunciados en el presente Decreto Ley. Principio de rogacin Artculo 8. La presentacin de un documento dar por iniciado el procedimiento registral, el cual deber ser impulsado de oficio hasta su conclusin, siempre que haya sido debidamente admitido. Principio de prioridad Artculo 9. Todo documento que ingrese al Registro deber inscribirse con prelacin a cualquier otro ttulo presentado posteriormente. Principio de especialidad Artculo 10. Los bienes y derechos inscritos en el Registro debern estar definidos y precisados respecto a su titularidad, naturaleza, contenido y limitaciones. Principio de consecutividad Artculo 11. De los asientos existentes en el Registro, relativos a un mismo bien, deber resultar una perfecta secuencia y encadenamiento de las titularidades del dominio y de los dems derechos registrados, as como la correlacin entre las inscripciones y sus modificaciones, cancelaciones y extinciones. Principio de legalidad Artculo 12. Slo se inscribirn en el Registro los ttulos que renan los requisitos de fondo y forma establecidos por la ley. Principio de publicidad Artculo 13. La fe pblica registral protege la verosimilitud y certeza jurdica que muestran sus asientos. La informacin contenida en los asientos de los Registros es pblica y puede ser consultada por cualquier persona. CAPITULO III Direccin Nacional de Registros y del Notariado Creacin y atribuciones Artculo 14. Se crea la Direccin Nacional de Registros y del Notariado como servicio autnomo, sin personalidad jurdica, que depende jerrquicamente del Ministro del Interior y Justicia. El titular del servido autnomo es el Director Nacional de Registros y del Notariado.

El reglamento Orgnico de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado desarrollar: La integracin y fuentes ordinarias de ingresos. El grado de autonoma presupuestaria, administrativa, financiera y de gestin. Los mecanismos de control a los cuales quedar sometido. El destino que se dar a los ingresos obtenidos en el ejercido de la actividad y el de los excedentes al final del ejercido fiscal. 5. La forma de designacin del titular que ejercer la direccin y administracin, y el rango de su respectivo cargo. Fijacin de aranceles Artculo 15. El Presidente de la Repblica, en Consejo de Ministros, a solicitud del Ministro del Interior y Justicia, fijar los aranceles que cancelarn los usuarios por los servicios regstrales y notariales, de conformidad con el estudio de la estructura de costos de produccin de cada proceso registral y notarial. Las operaciones registrales y notariales y la recaudacin de los respectivos aranceles se efectuarn mediante sistemas automatizados. Rgimen funcionarial Artculo 16. Los Registradores y Notarios, as como los funcionarios de sus respectivas dependencias ocupan cargos de confianza y por lo tanto son de libre nombramiento y remocin, de conformidad con lo establecido en el presente Decreto Ley y en el reglamento correspondiente. CAPITULO IV Registradores Titulares Registrador titular Artculo 17. Cada Registro estar a cargo de un Registrador Titular, quien ser responsable del funcionamiento de su dependencia. La eleccin de los Registradores Titulares se efectuar mediante concurso de oposicin para cada especialidad registral, conforme a lo establecido en el reglamento correspondiente, y su nombramiento estar a cargo del Ministro del Interior y Justicia. La remuneracin de. los Registradores ser fijada por Resolucin del Ministro de Interior y Justicia. Deberes Artculo 18. Son deberes de los Registradores Titulares: 1. Admitir o rechazar los documentos que se les presenten para su registro. 2. Dirigir y vigilar el funcionamiento de la dependencia a su cargo. 3. Los dems deberes que la ley les imponga. Responsabilidad y fianza Artculo 19. El Registrador Titular responder disciplinaria, administrativa, civil y penalmente por sus actos. Para entrar en posesin de su cargo, el Registrador Titular deber prestar fianza bancaria o de empresa de seguros, a favor de la Repblica y a satisfaccin del Servicio Autnomo. 1. 2. 3. 4.

Prohibiciones Artculo 20. Se prohbe a los Registradores Titulares: 1. Calificar documentos en los cuales sean parte directa o indirectamente, as como aquellos en los que aparezcan su cnyuge, ascendientes, descendientes o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad como interesados, presentantes, representantes o apoderados. 2. Redactar documentos por encargo de particulares. 3. Ejercer cualquier profesin o actividad remunerada, a excepcin de los supuestos establecidos en el Reglamento del presente Decreto Ley. 4. Autorizar la inscripcin de documentos cuando existan medidas cautelares o de aseguramiento de bienes. 5. Tramitar documentos que no hayan cancelado los tributos correspondientes. 6. Las dems establecidas en la ley. Suplente Artculo 21. La Direccin Nacional de Registros y del Notariado designar un Registrador Suplente para que sustituya al Titular en las ausencias temporales. El Registrador Suplente deber cumplir los mismos requisitos que se establecen para los Registradores Titulares. CAPITULO V Registradores Auxiliares Registradores auxiliares Artculo 22. Cada Registro podr tener Registradores Auxiliares para cumplir las funciones que le delegue el Registrador Titular, de conformidad con lo establecido en el Reglamento del presente Decreto Ley. Los Registradores Auxiliares tendrn las mismas incompatibilidades, prohibiciones, responsabilidades y obligaciones establecidas para los Registradores Titulares. TITULO II LOS REGISTROS PBLICOS CAPITULO I Alcance de los Servicios Regstrales Misin Articulo 23. La misin de los Registros es garantizar la seguridad jurdica de los actos y de los derechos Inscritos, con respecto a terceros, mediante la publicidad registral. Publicidad registral Artculo 24. La publicidad registral reside en las bases de datos del sistema automatizado de los Registros, en la documentacin archivada que de ellas emanen y en las certificaciones que se expidan. Efectos jurdicos

Artculo 25. Los asientos e informacin registrales contenidos y emanados oficialmente del sistema registral surtirn todos los efectos jurdicos que corresponden a los documentos pblicos. Valor fiscal de los bienes inscritos Artculo 26. Los Registros podrn actualizar de oficio el valor fiscal de los bienes inscritos, cuando a ese efecto el Ministerio correspondiente y las Oficinas de Catastro de los Municipios del pas, en su caso, remitan esos datos oficialmente. CAPITULO II Organizacin de los Registros Responsabilidad Artculo 27. La organizacin de los Registros es responsabilidad del Ejecutivo Nacional, por rgano del Ministerio del Interior y Justicia, a travs de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado. Base de datos nacional Artculo 28. En el Distrito Metropolitano de Caracas funcionarn las bases de datos que consolidarn y respaldarn la informacin de todas las materias registrales correspondientes a los Registros del pas, sin perjuicio de los respaldos que se puedan establecer en otras entidades a los fines de salvaguardar la informacin contenida en la base de datos nacional. Bases de datos regionales Artculo 29. La Direccin Nacional de Registros y del Notariado determinar las entidades regionales donde se mantendrn las bases de datos que consolidarn y respaldarn la informacin de todas las materias correspondientes a los Registros. Cada Registro mantendr un sistema de Informacin donde residirn los datos de su especialidad registral y los dems que seale el Reglamento del presente Decreto Ley. Digitalizacin de imgenes Articulo 30. Las imgenes de los testimonios notariales y de los documentos judiciales y administrativos que ingresan al Registro sern digitalizadas y relacionadas tecnolgicamente por el sistema. Estas imgenes sern incorporadas en la base de datos y podrn ser consultadas de manera simultnea con los asientos registrales relacionados. Propiedad de los sistemas registrales Artculo 31. Los sistemas, programas, aplicaciones y dems componentes informticos que sirven de plataforma tecnolgica a la operacin registral en todo el pas, en sus vertientes jurdicas, administrativas, contables y de comunicaciones, son propiedad de la Repblica. Solamente sern permitidos aquellos cambios y usos de otros sistemas de informacin autorizados por la Direccin Nacional de Registros y del Notariado. CAPITULO III Sistema de Folio Real Folio real Artculo 32. En las zonas urbanas o rurales donde existan levantamientos catastrales, las inscripciones de bienes y de derechos se practicarn de conformidad con el sistema

denominado folio real, de manera que los asientos electrnicos registrales tendrn por objeto los bienes y no sus propietarios. En las zonas urbanas o rurales donde no existan levantamientos catastrales, las inscripciones de bienes y derechos se practicarn conforme al sistema denominado folio personal. Identificacin de bienes y derechos Artculo 33. Las inscripciones de bienes y de derechos se identificarn con un nmero de matrcula y se practicarn en asientos automatizados que deben mostrar de manera simultnea toda la informacin vigente que sea relevante para la identificacin y descripcin del derecho o del bien, la determinacin de las propietarios y las limitaciones, condiciones y gravmenes que los afecten. La asignacin de matrcula Artculo 34. Para la identificacin de los bienes y de los derechos inscritos, el sistema registral asignar matrculas en orden consecutivo ascendente de manera automatizada, sin que estas matrculas puedan usarse nuevamente hasta tanto el asiento registral de ese bien o derecho se haya extinguido o cancelado. La matrcula podr ser alfanumrica, segn las necesidades de clasificacin de los bienes y los derechos que rijan la materia registral. Procedimientos Artculo 35. La recepcin, identificacin y anotacin de los documentos, la digitalizacin de imgenes, la verificacin del pago de tributos, la determinacin de la clase y cantidad de operaciones, as como la automatizacin de stos procesos sern desarrolladas en el Reglamento del presente Decreto Ley. Devolucin de los documentos inscritos Articulo 36. Los documentos sern devueltos al interesado una vez que sean debidamente inscritos. El Registrador har constar los datos relativos a su inscripcin. Certificaciones Articulo 37. El Registrador expedir certificaciones sobre todos los actos y derechos inscritos, su descripcin, propietarios, gravmenes, cargas legales y dems datos. CAPITULO IV El Sistema Registral Funcin calificadora Artculo 38. El Registrador Titular est facultado para ejercer la funcin calificadora en el sistema registral. Negativa registral Artculo 39. En caso de que el Registrador rechace o niegue la inscripcin de un documento o acto, el interesado podr intentar recurso jerrquico ante la Direccin Nacional de Registros y del Notariado, la cual deber, mediante acto motivado y dentro de un lapso no mayor a diez (10) das hbiles, confirmar la negativa o revocarla y ordenar la inscripcin.

Si la Administracin no se pronunciare dentro del plazo establecido se entender negado el recurso, sin perjuicio de la responsabilidad del funcionario por su omisin injustificada. El administrado podr interponer recurso de reconsideracin o acudir a la jurisdiccin contencioso-administrativa para ejercer los recursos pertinentes. En caso de optar por la va administrativa esta deber agotarse ntegramente para poder acudir a la va jurisdiccional. Fundamento de la calificacin Artculo 40. Al momento de calificar los documentos, el Registrador Titular se limitar exclusivamente a lo que se desprenda del ttulo y ala informacin que conste en el Registro, y sus resoluciones no prejuzgarn sobre la validez de ttulo ni de las obligaciones que contenga. Efecto registral Artculo 41. La inscripcin no convalida los actas o negocias jurdicos inscritos que sean nulos o anulables conforme a la Ley. Sin embargo, los asientos registrales en que consten esos actos o negocios jurdicos solamente podrn ser anulados por sentencia definitivamente firme. Anotaciones provisionales Artculo 42. Se anotarn las demandas y medidas cautelares sobre la propiedad de bienes y derechos determinados, y cualesquiera otras sobre la propiedad de derechos reales, o en las que se pida la constitucin, declaracin, modificacin o extincin de cualquier derecho real sobre inmuebles. CAPITULO V El Registro Inmobiliario Objeto Artculo 43. El Registro Inmobiliario tiene por objeto la inscripcin y anotacin de los actos o negocios jurdicos relativos al dominio y dems derechos reales que afecten los bienes inmuebles. Adems de los actos sealados con anterioridad y aquellos previstos en el Cdigo Civil, en el Cdigo de Comercio y en otras leyes, en el Registro Inmobiliario se inscribirn tambin los siguientes actos: Los documentos que contengan declaracin, transmisin, limitacin o gravmenes de la propiedad; todo contrato, declaracin, transaccin, particin, adjudicacin, sentencia ejecutoriada, o cualquier otro acto en el que se declare, reconozca, transmita, ceda o adjudique el dominio o propiedad de bienes o derechos reales o el derecho de enfiteusis o usufructo; la constitucin de hogar; los contratos, declaraciones, transacciones, sentencias ejecutoriadas y otros actos que se establezcan sobre inmuebles, derechos de uso, habitacin o servidumbre o se constituyan anticresis, hipotecas o se divida, se traslade o reduzca alguno de esos derechos; los documentos que limiten de cualquier manera la libre disposicin de inmuebles; las declaraciones, los denuncios, los permisos, los contratos, los ttulos, las concesiones y los dems documentos que conforme a las leyes en materia de minas, hidrocarburos y dems minerales combustibles deban registrarse; los contratos de opcin para adquirir derechos sobre inmuebles; las donaciones cuando tengan por

objeto bienes inmuebles; y la separacin de bienes entre cnyuges cuando tenga por objeto bienes inmuebles o derechos reales. Catastro Artculo 44. El Catastro Municipal ser fuente de informacin registral inmobiliaria. Requisitos mnimos Artculo 45. Toda Inscripcin que se haga en el Registro Inmobiliario relativa a un inmueble o derecho real deber contener: 1. Indicacin de la naturaleza del negocio jurdico. 2. Identificacin completa de las personas naturales o jurdicas y de sus representantes legales. 3. Descripcin del inmueble, con sealamiento de su ubicacin fsica, medidas, linderos y nmero catastral. 4. Los gravmenes, cargas y limitaciones legales que pesen sobre el derecho que se inscriba o sobre el derecho que se constituya en un nuevo asiento registral. Modificaciones Artculo 46. En las siguientes inscripciones relativas al mismo inmueble no se repetirn los datos previstas en el numeral 3 del artculo precedente, pero se har referencia a las modificaciones que indique el nuevo ttulo y del asiento en que se encuentre la inscripcin. Contenido de la constancia Artculo 47. La constancia de recepcin de documentos deber contener: 1. Hora, fecha y nmero de recepcin. 2. Identificacin de la persona que lo presenta. 3. Naturaleza del acto jurdico que deba inscribirse. CAPITULO VI Registro Mercantil Organizacin Artculo 48. La organizacin del Registro Mercantil, que podr estar integrada por registros mercantiles territoriales y por un Registro Central, ser definida en el reglamento correspondiente. Objeto Artculo 49. El Registro Mercantil tiene por objeto: 1. La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley. 2. La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica. 3. La legalizacin de los libros de los comerciantes. 4. El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicos de las firmas mercantiles. 5. La centralizacin y publicacin de la informacin registral.

6. La inscripcin de cualquier otro acto sealado en la ley. Efectos Artculo 50. La inscripcin de un acto en el Registro Mercantil y su posterior publicacin, cuando sta es requerida, crea una presuncin iuris et de iure sobre el conocimiento universal del acto inscrito. Comerciante Individual Artculo 51. La sola inscripcin del comerciante individual en el Registro Mercantil permite presumir la cualidad de comerciante. Esta presuncin nicamente podr ser desvirtuada por los terceros que tengan inters, con efectos para el caso completo. Boletines oficiales Artculo 52. La Direccin Nacional de Registro y del Notariado podr crear boletines oficiales del Registro Mercantil, en los cuales se podrn publicar los actos que el Cdigo de Comercio ordena publicar en los peridicos. La publicacin realizada a travs de estos boletines surtir los mismos efectos legales. Su rgimen de publicacin, edicin, distribucin y venta se define en el Reglamento del presente Decreto Ley. Caducidad de acciones Artculo 53. La accin para demandar la nulidad de una asamblea de accionistas de una sociedad annima o de una sociedad en comandita por acciones, as como para solicitar la nulidad de una reunin de socios de las otras sociedades se extinguir al vencimiento del lapso de un ao, contado a partir de la publicacin del acto registrado. Potestades de control Artculo 54. Corresponde al Registrador Mercantil vigilar el cumplimiento de los requisitos legales establecidos para la constitucin y funcionamiento de las compaas annimas y de las sociedades de responsabilidad limitada, de conformidad con el pargrafo nico del artculo 200 del Cdigo de Comercio. A tal efecto, el Registrador Mercantil deber cumplir, entre otras, las siguientes obligaciones: 1. Rechazar la inscripcin de las sociedades con capital insuficiente, aplicando criterios de razonabilidad relacionados con el objeto social. 2. Asegurar que los aportes en especie tengan el valor declarado en el documento de constitucin, en los aumentos de capital, en las fusiones o en cualquier otro acto que implique cesin o aporte de bienes o derechos, a cuyo efecto se acompaar un avalo realizado por un perito independiente y colegiado. 3. Exigir la indicacin de la direccin en donde tenga su asiento la sociedad, el cual se considerar su domicilio a todos los efectos legales. 4. Homologar o rechazar el trmino de duracin de la sociedad, respetando la manifestacin de voluntad de los socios, a menos que la duracin sea estimada excesiva. 5. Registrar la decisin de reactivacin de la sociedad despus de haber expirado su trmino. 6. Inscribir los actos de la sociedad disuelta que se encuentre en estado de liquidacin. Folio personal Artculo 55. La inscripcin en el Registro Mercantil se llevar por el sistema denominado folio personal.

Oponibilidad Artculo 56. Los actos sujetos a inscripcin slo sern oponibles a terceros de buena fe desde su publicacin. La falta de inscripcin no podr ser invocada por quien est obligado a realizarla. Legalidad Artculo 57. Los registradores calificarn la legalidad de las formas extrnsecas de los documentos cuya inscripcin se solicite, as como la capacidad y legitimacin de los que otorguen o suscriban el documento presentado. Legitimacin Artculo 58. El contenida del registro se presume exacto y vlido, pero la inscripcin no convalida los actos y contratos nulos. F pblica Articulo 59. La declaracin de inexactitud o nulidad de los asientos del Registro Mercantil no perjudicar los derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme a derecho. Publicidad formal Artculo 60. El Registro Mercantil es pblico y cualquier persona puede obtener copia simple o certificada de los asientos y documentos, as como tener acceso material e informtico a los datos. Principios Artculo 61. En materia registral mercantil se aplicarn los principios del Registro Inmobiliario, en tanto resulten compatibles con la naturaleza y con los fines de la publicidad mercantil. CAPITULO VII Registro Civil Organizacin Artculo 62. La organizacin del Registro Civil, que podr estar integrada por registros civiles territoriales y por un Registro Civil Central, ser definida en el reglamento correspondiente. Actos registrables Artculo 63. Corresponde al Registro Civil efectuar la inscripcin de los actos siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Las sentencias de divorcio. La separacin de cuerpos y bienes. La nulidad de matrimonio. Los reconocimientos de filiacin Las adopciones. Las emancipaciones. Las interdicciones e inhabilitaciones civiles.

9. Los actos relativos a la adquisicin, modificacin o revocatoria de la nacionalidad. 10. La designacin de tutores, curadores o consejos de tutela. 11. La sentencia que declare la ausencia o presuncin de muerte. 12. Los ttulos acadmicos, cientficos y eclesisticos y los despachos militares. 13. Los dems previstos en la ley. Personas jurdicas civiles Artculo 64. El Registro Civil, a travs de una seccin registral, inscribir los actos de constitucin, modificacin, prrroga y extincin de las sociedades civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de carcter privado. Fuente Artculo 65. El Registro Civil es fuente de informacin del Registro Civil y Electoral. Instituciones Auxiliares Artculo 66. Son responsables en su jurisdiccin de informar al Registro Civil los nacimientos, matrimonios, defunciones y todo hecho que afecte el estado civil de las personas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Las Jefaturas Civiles. Las Alcaldas. Los Hospitales, Clnicas y Centros de Salud. Los Consulados venezolanos. Los Procuradores, Tribunales y Consejos del Nio y del Adolescente. Las Instituciones Educativas. Las Fuerza Armada Nacional, en cuanto corresponda a la emisin de Despachos Militares. 8. Los rganos de Seguridad Ciudadana. 9. Las dems que indique la ley. TITULO III EL NOTARIADO CAPITULO I Disposiciones Generales Potestad Articulo 67. Los Notarios son funcionarios de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado que tienen la potestad de dar f pblica de los hechos o actos jurdicos ocurridos en su presencia fsica o a travs de medios electrnicos, indicando en este ltimo caso los instrumentos mediante los cuales le otorga presuncin de certeza al acto. Nombramiento y remuneracin Artculo 68. Cada Notara estar a cargo de un Notario, quien ser responsable del funcionamiento de su dependencia. La eleccin de los Notarios se efectuar mediante concurso de oposicin, conforme a lo establecido en el reglamento correspondiente, y su nombramiento estar a cargo del Ministro del Interior y Justicia. La remuneracin de los Notarios ser fijada por Resolucin del Misterio del Interior y Justicia.

Principios de actuacin Artculo 69. El Notario gozar de autonoma e independencia en el ejercicio de su funcin. El control disciplinario de los Notarios es competencia de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado, conforme a lo establecido en el reglamento correspondiente. Jurisdiccin voluntaria Artculo 70. El Notario, como rgano de jurisdiccin voluntaria, actuar slo a solicitud de parte interesada. Requisitos Artculo 71. Los requisitos para el ejercicio del cargo de Notario se establecen en el Reglamento del presente Decreto Ley. Impedimentos Artculo 77. No podrn ejercer el Notariado: 1. Los militares en servicio activo, los ministros de los cultos, los dirigentes o activistas polticos. 2. Las personas con impedimento fsico permanente que los imposibilite para el ejercicio de las funciones del cargo. 3. Las personas en ejercicio privado de cualquier profesin, a excepcin de los supuestos establecidos en el Reglamento del presente Decreto Ley. 4. Los abogados en el libre ejercido de su profesin. 5. Las personas declaradas en estado de atraso, quiebra o interdiccin, mientras no sean rehabilitadas. 6. Las dems establecidas en la Ley. Prohibiciones Artculo 73. Est prohibido a los Notarios: 1. Autorizar actos o negocios jurdicos en los que tengan inters personal, sus respectivos cnyuges y sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. 2. Autorizar actos o negocios relativos a personas jurdicas o entidades en las que los parientes por consanguinidad o afinidad mencionados en el numeral anterior, tengan o ejerzan cargos como directores, gerentes, administradores o representantes legales. 3. Autorizar actos o negocios jurdicos en los que tengan inters los intrpretes o testigos instrumentales. 4. Las dems establecidas en la ley. CAPITULO II Funcin Notarial Competencia territorial Artculo 74. los Notarios son competentes en el mbito de su jurisdiccin para dar fe pblica de todos los actos, hechos y declaraciones que autoricen con tal carcter, particularmente de los siguientes: 1. Documentos, contratos y dems negocios jurdicos, unilaterales, bilaterales y plurilaterales.

2. Poderes sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepcin de las sustituciones, renuncias y revocatorias que se efecten en los expedientes judiciales. 3. Justificaciones para perpetua memoria, con excepcin de lo sealado en el artculo 937 del Cdigo de Procedimiento Civil. 4. Protestos de los ttulos de crdito, de conformidad con lo previsto en el Cdigo de Comercio. 5. Otorgamiento de testamentos abiertos, de conformidad con los artculos 852 al 856 del Cdigo Civil. 6. Presentacin y entrega de testamentos cerrados, con expresin de las formalidades requeridas en los numerales 1, 2 y 3 del artculo 857 del Cdigo Civil. 7. Apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en los artculos 986 al 989 del Cdigo Civil y 913 al 920 del Cdigo de Procedimiento Civil. El Notario tendr potestades para realizar los actos que se atribuyen al Registrador Subalterno en el Cdigo Civil. 8. Capitulaciones matrimoniales. 9. Autorizaciones de administracin separada de comunidad conyugal. 10. Autorizaciones de administracin de bienes de menores e incapaces. 11. Otorgamiento de hipotecas mobiliarias y prendas sin desplazamiento de posesin. 12. Otorgamiento de cualquier caucin o garanta civil o mercantil. 13. Constancias de cualquier hecho o acta a travs de inspeccin extrajudicial. 14. Transcripciones en acta o por cualquier medio de reproduccin o de grabacin del contenido de archivos pblicos o de documentos privados, siempre y cuando no est expresamente prohibido en el primer caso o lo autorice el dueo o depositario del documento en el segundo caso. 15. Celebracin de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las constancias personales, grficas y sonoras del caso. 16. Transacciones que ocurran en medios electrnicos. 17. Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de Juntas de Condominios, sociedades y Juntas Directivas. 18. Autenticar firmas autgrafas, electrnicas y huellas digitales. 19. Las dems que le atribuyan otras leyes. Otras atribuciones Artculo 75. Los Notarios igualmente son competentes para archivar, en los casos en que fuere procedente, los instrumentos privados a que se contrae el artculo 1369 del Cdigo Civil; archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos; extender y autorizar actas notariales, a instancia de parte, que constituyan, modifiquen o extingan un acto o negocio jurdico. Estas actas deben incorporarse cronolgicamente en el archivo fsico o electrnico notarial. Copias Artculo 76. Los Notarios expedirn copias certificadas o simples de los documentos y dems asientos que reposen en su oficina, siempre que las copias se soliciten con indicacin de la clase de actos o de sus otorgantes, circunstancias stas que se harn constar en la correspondiente nota de certificacin. Tambin podrn expedir copias de documentos originales por procedimientos electrnicos, fotostticos u otros semejantes de reproduccin.

Publicidad notarial Artculo 77. La publicidad notarial reside en las bases de datos del sistema automatizado de las Notarias, en la documentacin archivada que de ellas emanen y en las certificaciones que se expidan. Deberes Artculo 78. El Notario deber: 1. Identificar a las partes y a los dems intervinientes en los actos o negocios jurdicos que autoricen. 2. Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencias legales de los actos o negocios jurdicos otorgados en su presencia, as como de las renuncias, reservas, gravmenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes o derechos referidos en el acto o negocio jurdico. El Notario dejar constancia en el acto del cumplimiento de esta obligacin y su omisin lo hace responsable civil, penal y administrativamente. 3. Actuar de manera imparcial y objetiva en relacin con todas las personas que intervengan en los actos o negocios jurdicos otorgados en su presencia. 4. Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas, de acuerdo con la Ley. 5. Ejercer cualquier otra funcin que le asigne la ley. CAPITULO III Documentos y Actas Notariales Documento notarial Artculo 79. Documento notarial es el otorgado en presencia del Notario o funcionario consular en el ejercicio de funciones notariales, dentro de los lmites de su competencia y con las formalidades de Ley. Acta notarial Artculo 80. Las actas notariales son documentos que tienen por finalidad comprobar, a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia. Imposibilidad de firmar Artculo 81. El otorgante que estuviere impedido para suscribir un documento notarial con su firma, lo har a ruego o estampar su huella digital al pie del documento y el Notario dejar constancia en el acto. Archivo y base de datos notarial Articulo 82. La Direccin Nacional de Registros y del Notariado llevar un Archivo y una Base de Datos Notarial, cuyas funciones y finalidades estarn establecidas en el reglamento del presente Decreto Ley.

TITULO IV RGIMEN DISCIPLINARIO

CAPITULO I Competencia, Faltas y Sanciones Competencia Artculo 83. Corresponde a la Direccin Nacional de Registros y del Notariado ejercer el rgimen disciplinario de los Registradores y Notarios, de conformidad con las disposiciones del presente Ttulo. A tal efecto el Director Nacional podr designar una Comisin Disciplinaria que se encargar de la sustanciacin de los expedientes disciplinarios, la imposicin de sanciones y la ejecucin de las mismas. Clases de sanciones Artculo 84. Las sanciones consistirn en suspensin o destitucin del cargo. Suspensiones hasta por un mes Articulo 85. Se impondr a los Registradores o Notarios, segn sea el caso, una suspensin hasta por un mes de acuerdo con la gravedad de la falta, cuando: 1. Notificados por la Direccin Nacional de Registros y del Notariado actuaren sin estar al da en la garanta exigida por este Decreto Ley. 2. Actuaren con desapego o falta de inters a los lineamientos, las directrices y las exigencias de la Direccin. 3. Obstaculicen la exhibicin de documentos que tengan carcter de pblicos. 4. Incurran en descuido o negligencia en la guarda y conservacin de los documentos o datos informticos que deben custodiar. Suspensiones hasta por seis meses Artculo 86. Se impondr a los Registradores y Notarios, segn sea el caso, suspensin de uno a seis meses, segn la gravedad de la falta, cuando: 1. Atrasen durante ms de tres meses y por causa injustificable la tramitacin de cualquier documento. 2. No se ajusten a los aranceles fijados oficialmente para la prestacin del servicio. 3. Autoricen actos o negocios jurdicos ilegales o ineficaces. 4. Transcriban, reproduzcan o expidan documentos sin ajustarse al contenido del documento transcrito o reproducido. 5. Incumplan alguna disposicin, legal o reglamentaria, que les imponga deberes y obligaciones sobre la forma en que deben ejercer la funcin notarial. Sanciones de seis meses a tres aos Artculo 87. Se impondr a los Registradores y Notarios, segn sea el caso, sanciones desde seis meses y hasta por tres aos, cuando: 1. Cumplido alguno de los supuestos previstos en el artculo anterior, esto produzca daos o perjuicios materiales a terceros. 2. Cuando continen ejerciendo funciones estando suspendidos. Remocin Artculo 88. Ser obligatoria la remocin del Registrador o Notario, segn sea el caso, cuando: 1. Autoricen actos o negocios jurdicos cuyos otorgamientos no hayan presenciado y estn obligados a ello por ley. 2. Expidan documentos falsos.

3. Modifiquen o alteren, mediante notas marginales o cualquier otro mecanismo, elementos esenciales del acto o negocio autorizado, con perjuicio para algn otorgante. CAPITULO II Procedimiento Disciplinario Modos de Proceder Artculo 89. En materia disciplinaria los procedimientos podrn iniciarse de oficio o mediante denuncia. Formalidades de la denuncia Artculo 90. En el caso de los procedimientos iniciados mediante denuncia, sta deber ser presentada ante la Direccin Nacional de Registros y del Notariado, o ante la Comisin designada para actuar como rgano disciplinario. La denuncia deber indicar los hechos correspondientes y las pruebas que se invocan como fundamento. Notificacin y comparecencia Artculo 91. Una vez iniciado el procedimiento mediante el auto respectivo, la Direccin Nacional de Registros y del Notariado, o en su caso la Comisin Disciplinaria designada, notificar al Registrador o Notario sometido a procedimiento disciplinario para que comparezca el quinto da hbil de su notificacin, en el lugar y hora indicados, y ser informado por el rgano disciplinario del contenido de la denuncia o de la investigacin iniciada de oficio en su contra. En esa oportunidad de comparecencia se le fijar la fecha de la audiencia oral y pblica para or sus descargos y presentar sus pruebas y alegatos de defensa. La notificacin personal del Registrador o Notario se har mediante boleta, telegrama o fax, de cuya recepcin se dejar constancia en el expediente. Celebracin de la audiencia Artculo 92. Llegados el da y la hora para la celebracin de la audiencia oral y pblica, se dar lectura de los hechos imputados, se oirn los descargos y defensas del funcionario investigado, as como las declaraciones de testigos y peritos. Igualmente, se recibir cualquier tipo de prueba lcita que se produzca a favor o en contra del Registrador o Notario. Decisin Artculo 93. La decisin del rgano disciplinario, sea la imposicin de una sancin determinada o la absolucin, deber ser tomada el mismo da de la audiencia oral y se le informar al funcionario en ese mismo acto. La decisin motivada ser publicada dentro de los tres (3) das hbiles siguientes ala audiencia celebrada. Recursos Artculo 94. De las decisiones tomadas conforme al procedimiento disciplinario regulado en el presente Captulo se podrn ejercer los recursos establecidos en la ley que rige los procedimientos administrativos. Publicacin Artculo 95. Firme la decisin de una suspensin o destitucin, se ordenar su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Prescripcin Artculo 96. La accin disciplinaria prescribe en el trmino de dos (2) aos, contados a partir del momento en que el rgano disciplinario tuvo conocimiento del hecho. La prescripcin se interrumpe con la notificacin al funcionario investigado. Una vez practicado este acto y mientras se tramita el proceso, no correr lapso de prescripcin alguno. DISPOSICIONES DEROGATORIAS Primera. Se deroga la Ley de Registro Pblico de fecha 5 de octubre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial Nmero 5.391 Extraordinario del 22 de octubre de 1999. Segunda. El Reglamento de Notarias Pblicas dictado el 11 de noviembre de 1998, publicado en la Gaceta Oficial Nmero 36.588, de fecha 24 de noviembre de 1998; y el Decreto Ley de Arancel Judicial dictado el 5 de octubre de 1999, publicado en la Gaceta Oficial Extraordinaria Nmero 5.391, de fecha 22 de octubre de 1999, permanecern en vigencia y se aplicarn en cuanto no contravengan las disposiciones contenidas en el presente Decreto Ley, hasta tanto el Ejecutiva Nacional dicte las que hayan de reemplazarlos. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera. El Ejecutivo Nacional dictar todos los Reglamentos que sean necesarios para desarrollar el presente Decreto Ley, en un lapso de ciento ochenta (180) das continuos, contados a partir de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Segunda. El Ejecutivo Nacional, por rgano del Ministerio del Interior y Justicia, dentro de un lapso de ciento ochenta (180) das continuos, contadas a partir de la publicacin del presente Decreto Ley en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, tomar las medidas conducentes para la creacin del Servicio Autnomo Direccin Nacional de Registros y del Notariado. Tercera. El Ministro del Interior y Justicia, en un lapso de treinta (30) das continuos contados a partir de la publicacin del presente Decreto Ley en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, designar una Comisin con el fin de coordinar el proceso de reforma y modernizacin de los Registros y Notarias regulados por el presente Decreto Ley, esta Comisin ser el rgano responsable de gestionar el proceso de transicin de la actual estructura administrativa al servicio autnomo que este Decreto Ley establece. Cuarta. El proceso de reforma y modernizacin de los Registros y Notarias se iniciar desde la fecha en que sea publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la Resolucin mediante la cual se designe la Comisin sealada en la Disposicin anterior Quinta. El Ministerio del Interior y Justicia determinar, mediante Resolucin, los tipos de registros que han de ser sometidos al proceso de reforma y modernizacin, atendiendo al siguiente orden:

1 Registro Inmobiliario. 2 Registro Mercantil. 3 Registro Civil. En ningn caso podrn transcurrir ms de dos (2) aos entre el inicio de los procesos de reforma y modernizacin de cada uno de los tipos de registros previstos en esta Disposicin. El mismo criterio se aplicar para el llamado a concurso de oposicin de las personas que ocuparn los cargos de Registradores, en los Registros sometidos al proceso de reforma y modernizacin. El Ministerio del Interior y Justicia podr ordenar la reforma y modernizacin simultnea de varios tipos de registros. Sexta. El Ministro del Interior y Justicia determinar, mediante Resolucin, las zonas del pas en las cuales se llevar a cabo el proceso de reforma y modernizacin de las Notarias el cual se realizar en un lapso de dos (2) aos contados a partir de la publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela de la designacin de la Comisin Coordinadora. El mismo criterio se aplicar para el llamado a concurso de aposicin de las personas que ocuparn los cargos de Notario, en las Notarias sometidas al proceso de reforma y modernizacin. Sptima. Hasta tanto se desarrollen completamente los procesos de . reforma y modernizacin de los Registros y Notarias, los gastos operativos y de inversin que se requieran para el funcionamiento y modernizacin de la Direccin Nacional de Registros y del Notariado sern incluidos en los presupuestos ordinarios y extraordinarios del Ministerio de Interior y Justicia. Octava. Hasta tanto se encuentren debidamente levantados los catastros referidos en el presente Decreto Ley, el Ministro del Interior y Justicia determinar, mediante Resolucin, las zonas donde se mantendr provisionalmente el sistema de folio personal para los correspondientes Registros. DISPOSICIN FINAL nica. El presente Decreto Ley entrar en vigencia a partir de la fecha de su publicacin en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela.