Hacer que las cosas sucedan

La habilidad imprescindible en todo buen administrador de proyectos es: la capacidad de hacer que las cosas sucedan. Para lograr desarrollar esta habilidad es necesario tener en cuanta y desarrollar las siguientes capacidades. La capacidad de hacer que las cosas sucedan es una combinacin entre ser un catalizador (acelera o propicia una reaccin) -o alguien que conduzca una gran variedad de situaciones- y al mismo tiempo tener el valor de llevarlo a cabo. Sentido comn describe las creencias o proposiciones que benefician a la mayora de la gente de una familia, clan, pueblo o nacin. El liderazgo es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo en el logro de metas y objetivos. Capacidad de Negociacin el objeto de una negociacin es aprender a aceptar una solucin intermedia ante, tal vez, la imposibilidad de conseguir un objetivo completo. Es muy importante que se comprenda que la defensa de nuestros derechos personales incluye el respeto de los derechos de los dems. Proceso de negociacin: 1. Definir la situacin problema. Es importante saber definir cul es el problema, describirlo y conocer tambin y cul es la diferencia de objetivos entre las partes. 2. Comunicar tu opinin acerca del problema. 3. Preguntar a la otra persona su opinin. 4. Escuchar abiertamente su respuesta. 5. Pensar sobre por qu la otra persona se siente as. 6. Sugerir un arreglo, un trmino medio. Exponer lo que ests dispuesto a ofrecer o conceder. 7. Escuchar lo que el otro est dispuesto a ofrecer. 8. Ver mis limitaciones: flexibilidad-rigidez. 9. Llegar a un acuerdo.

Habilidades interpersonales son aquellas que te permiten tener una mejor comunicacin con otras personas. La palabra inter puede confundirse con intra que significa dentro de uno mismo pero no, es inter que significa entre e interpersonal significa entre personas (segn el diccionario).

Empata Es la capacidad que tiene el ser humano para conectarse a otra persona y responder adecuadamente a las necesidades del otro, a compartir sus sentimientos, e ideas de tal manera que logra que el otro se sienta muy bien con l. El pensamiento sistmico es la actividad realizada por la mente con el fin de comprender el funcionamiento de un sistema y resolver el problema que presenten sus propiedades emergentes. Capacidad de sntesis, y de anlisis, Antes la capacidad de sntesis es la condicin mental de la persona humana para poder desarrollar una idea o un problema, por ejemplo, desbrozndolo hasta sus ltimas consecuencias, as como poder hacer lo contrario, de un cmulo de circunstancias o de datos , poder llegar a un sntesis o conclusin global. Ser Diplomtico, se entienda como un estilo de conducta, o en un sentido funcional, se puede contestar de dos formas. En la primera acepcin diremos con Andr Maurois que ser diplomtico es el arte de exponer la hostilidad con cortesa, la indiferencia con inters y la amistad con prudencia. En sentido funcional lo son aquellos funcionarios pblicos expertos en relaciones internacionales con vistas a ser acreditados ante otros Estados (y en la actualidad tambin en Organismos Internacionales) con carcter representativo. La Flexibilidad, es la capacidad de adaptarse rpidamente a las circunstancias, los tiempos y las personas, rectificando oportunamente nuestras actitudes y puntos de vista para lograr una mejor convivencia y entendimiento con los dems. Identificar Riesgos, Fuentes de riesgo son todos aquellos mbitos de la empresa, internos o externos, que pueden generar amenazas de prdidas o impedimentos para alcanzar los objetivos. Un procedimiento que facilita la identificacin de los riesgos es el preguntarse, para cada una de las fuentes, si existen debilidades o amenazas en cada una de las fuentes

Delegar Autoridad, Transmitir por delegacin; delegar en o a uno su poder; enviar; mandar, delegar autoridad significa entonces ceder, trasladar o traspasar a un subordinado, una parte de la autoridad que tiene el dirigente, para que se ocupe de algunas funciones o tareas de manera expresa. El jefe, al delegar autoridad, a un subordinado para el cumplimiento de su encomienda, debe establecer simultneamente el compromiso que adquiere este ltimo por la autoridad otorgada, lo que supone la ulterior exigencia de responsabilidad. Cuando se utiliza correctamente esta tcnica, se obtienen resultados muy favorables. Por otra parte, se incrementa la eficiencia del trabajo del dirigente, ya que su capacidad, tanto fsica como intelectual, resulta multiplicada y le permite entonces concentrar la atencin en las tareas de mayor importancia. As mismo, los resultados de la actividad resultan beneficiados por la incorporacin de ms participantes y ms iniciativas al proceso de direccin, anlisis y ejecucin, as como un mayor grado de especializacin del trabajo.

Requisitos para que las cosas sucedan

Confianza suficiente en s mismo Responsabilidad Capacidad de influir en las personas indicadas Detectar y dar a conocer al equipo las prioridad de las tareas Evaluar constantemente sus listas de prioridades Capacidad de decir NO ante ciertas situaciones Aceptar las cosas tal como son. Actitud de ganar- ganar No quedarse callado ante la evidencia de que algo va mal Identificar qu decisiones o acciones dependen de otras Ser aguerrido a la hora de buscar soluciones ante problemas que parecen imposibles de resolver. Ser agresivo (tener fuerza emocional) motivando a las personas a hacer cosas que no ha hecho para tener aquello que nunca has tenido , debes hacer aquello que nunca has hecho No dejarse vencer hasta que cada posibilidad haya sido explorada

Conclusin

Hacer que las cosas sucedan parece sencillo, sin embargo implica tener habilidades adicionales que permitan motivar e inspirar a la gente, organizar equipos y planificar las acciones que se deben llevar a cabo, identificar a las personas que pueden tener control o poder de decisin sobre ciertas circunstancias y persuadirlas e influenciarlas para dirigir las acciones que permitan acelerar de aqu el trmino de catalizador las actividades realmente importantes, dejar de lado las que no lo son y as garantizar una mayor probabilidad de xito del proyecto.

Frases celebres
Lo que conduce al mundo no son las mquinas sino las ideas. Victor Hugo Pregntate si lo que ests haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar maana. Walt Disney El hombre no es hijo de las circunstancias, las circunstancias son las hijas de los hombres. Benjamn Disrael En el mundo existen tres clases de personas:Los que hacen que las cosas sucedan, los que miran que las cosas suceden y los que se preguntan que ha sucedido? En cual clase ests?