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Selo Brasil Jnior 2012

A Brasil Jnior, atravs dos 15 critrios jurdicos, contbeis e infraestruturais referentes ao projeto Selo Brasil Jnior, preza pela qualidade na prestao de servios das empresas juniores confederadas. A regulamentao das Empresas Juniores est descrita no Cdigo de tica do Movimento Empresa Jnior e no Conceito Nacional de Empresa Jnior. Cdigo de tica do Movimento Empresa Jnior Art. 19 - As Empresas Juniores e a Federao devem cumprir rigorosamente os acordos contratuais que fizerem, alm de respeitar as leis e regulamentaes vigentes, o Cdigo de Defesa do Consumidor e o presente Cdigo de tica. Conceito Nacional de Empresa Jnior - CNEJ Artigo 10 A verificao de todos os critrios estabelecidos pelo Conceito Nacional de Empresa Jnior, a fim de determinar se uma associao pode ou no ser considerada uma Empresa Jnior, ser realizada pela Brasil Jnior e suas federaes de empresas juniores confederadas, de acordo com as normas estabelecidas pela Brasil Jnior. Dessa forma, os critrios do Selo BJ devem ser usados como exigncias mnimas para a federao de uma EJ em seu estado. O estabelecimento de outros critrios opcional para cada federao, desde que estes no estejam em desencontro com os preceitos do Movimento Empresa Jnior. As auditorias do Selo Brasil Jnior 2012 iro ocorrer em datas estabelecidas pela Coordenadoria de Regulamentao da gesto 2011, conforme calendrio abaixo: 08/04 Prazo para que os articuladores enviem os documentos se

suas EJs para auditoria;

EJs; pendentes das EJs;

03/06 Emisso do parecer com as pendncias de cada uma das

01/07 Prazo para que os articuladores enviem os documentos

05/08 Emisso do parecer final para cada uma das federaes; Semana aps JEWC Emisso do Parecer Final Selo BJ 2012.

As empresas juniores que obtiveram certificao do Selo Brasil Jnior em 2011 no passaram por auditorias de todos os critrios em 2012. Essas empresas juniores devero enviar apenas os seguintes documentos: Ata de Posso da Gesto em Exerccio; Certido Negativa de Dbito; Conta Bancria Ativa; Livro Razo ou Livro Dirio; Contrato de Prestao de Servio; Termo de Voluntariado ou Contrato de Estgio; Representantes na Federao.

As Empresas Juniores que no obtiveram certificao ou que no passaram por auditorias do Selo BJ 2011 devero enviar todos os documentos listados para auditoria, conforme detalhamento abaixo. Aps as auditorias, as Empresas Juniores que no se regulamentarem nos prazos estipulados nesse edital no recebero a certificao do Selo BJ e devero ser desfederadas pelas Federaes. A refederao dessas empresas s deve ocorrer mediante apresentao dos documentos exigidos pelo Selo Brasil Jnior, sendo a auditoria de responsabilidade da Federao, de acordo com as datas e procedimento por ela estabelecidos.

As Federaes que optarem por no desfederar suas Empresas Juniores sero desconfederadas da Brasil Jnior, uma vez que o objetivo do Selo BJ manter o Movimento Empresa Jnior regulamentado para viabilizar seu reconhecimento perante a sociedade.

1.1. SITUAO JURDICO-FINANCEIRA

1.1.1. Estatuto O estatuto o instrumento de estruturao jurdica da empresa, definidor de todas as suas relaes formais. indispensvel que contenha todas as regras que regero a empresa jnior e as informaes que a caracterizem, denominao; I. II. III. IV. V. Sede; Foro; Tempo de durao; Finalidade (objetivos sociais); Modo de administrao (quem representa, ativa e passivamente, em juzo ou fora dele, se os associados respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes contradas em nome da associao); VI. Constituio do patrimnio, condies de dissoluo, destino do patrimnio em caso de dissoluo; VII. Se o Estatuto reformvel e como se reforma, inclusive no tocante administrao; VIII. Requisitos para admisso, demisso e excluso de associados; IX. X. XI. Direitos e deveres dos associados; Fontes de recursos para sua manuteno; Modo de constituio e funcionamento dos rgos deliberativos/administrativos; XII. Adequao com relao ao Art. 120, da Lei 6.015/73.

O estatuto da empresa uma exigncia legal e deve estar registrado em cartrio e de acordo com o Novo Cdigo Civil, o Cdigo de tica do Movimento Empresa Jnior e o Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ). Comprovao: Cpia do estatuto vigente registrado em cartrio. Perodo de referncia: Estatuto vigente e registrado aps o ano de 2002 (ano em que o novo cdigo civil entrou em vigor). Obteno: Elaborar o estatuto, validar com um advogado e registrar em cartrio. Fonte: Novo Cdigo Civil, Artigo 54, Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ), Captulo IV, Art. 8, Inciso I e Art. 120, da Lei 6.015/73.

1.1.2. Ata de posse da gesto em exerccio A ata de posse registrada da gesto em exerccio uma exigncia legal. Comprovao: Cpia da ata de posse registrada da gesto em exerccio. Perodo de referncia: aps 1 de fevereiro de 2011. Obteno: Realizar o processo de eleio dos novos representantes de acordo com o estatuto, registrar o processo em ata e posteriormente registr-la em cartrio.

1.1.3. Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) O Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) administrado pela Receita Federal do Brasil e registra as informaes cadastrais das pessoas jurdicas e de algumas entidades no caracterizadas como tais. Ele uma exigncia legal e deve estar ativo. Comprovao: Cpia do Comprovante de Inscrio e de Situao Cadastral.

Perodo de referncia: 1 de janeiro de 2011 a 31 de maro de 2012. Obteno: Requisitar junto Receita Federal do Brasil no site http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/consulsitcadastralcnpj.htm. Fonte: Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ), Captulo IV, Artigo 8, Inciso II.

1.1.4. Certido Negativa de Dbito (CND) A Certido Negativa de Dbito uma exigncia legal e representa que a empresa jnior no possui dvidas com rgos pblicos federais referentes a impostos, taxas e contribuies. Comprovao: Certido Negativa de Dbito junto Receita federal. Perodo de referncia: Negativas com validade aps 1 de dezembro de 2011. Obteno: Entrar em contato com a Receita Federal para verificar as dvidas pendentes e como quit-las. A emisso da Certido Negativa de Dbito pode ser feita no prprio site da Receita Federal: http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/Orientacoes/default.htm.

1.1.5. Reconhecimento da Instituio de Ensino Superior O reconhecimento de uma Instituio de Ensino Superior uma exigncia do Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ). Comprovao: Documento dentro da validade emitido pela

administrao central da Instituio de Ensino Superior, Reitoria, Departamento, Coordenao do curso ou Colegiado, que tenha contato direto com a empresa jnior e reconhea a sua existncia.

Perodo de referncia: O documento deve estar dentro da validade na data da auditoria. Obteno: Solicitar junto Instituio de Ensino Superior. Fonte: Conceito Nacional de Empresa Jnior, Captulo II, Artigo 4.

1.1.6. Conta bancria ativa A empresa jnior deve ter uma conta bancria ativa sob a responsabilidade dos representantes legais para garantir a segurana do dinheiro da empresa. Comprovao: Documento emitido pelo banco, podendo ser um extrato, que contenha o nome do banco, a agncia e o nmero da conta. Perodo de referncia: aps 1 de julho de 2011. Obteno: Abrir uma conta bancria que ficar sob a responsabilidade dos representantes legais da empresa.

1.1.7. Livro Razo ou Livro Dirio O Livro Razo e o Livro Dirio so de uso obrigatrio segundo as Normas Brasileiras de Contabilidade e o Novo Cdigo Civil Brasileiro de 2002. O Cdigo Civil Brasileiro, aprovado pela Lei n 10.406/02, regulamenta a escriturao contbil nos arts. 1.179 a 1.195, destacando-se entre aqueles os seguintes dispositivos: Art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico.

Os livros de escriturao obrigatrios devem conter certas formalidades legais intrnsecas e extrnsecas. Vejam- se as duas: Formalidades Intrnsecas aos Livros: I. utilizar forma e padro contbil; II. adotar idioma e moeda nacional; III. possuir clareza e exatido; IV. no conter rasuras, borres, emendas, entrelinhas ou transporte para as margens; V. obedecer rigorosa ordem cronolgica; VI. guardar continuidade;VII. seguir mtodo uniforme de escriturao Plano de Contas. Formalidades Extrnsecas aos Livros: I. encadernao; II. numerao seqenciada; III. termos de abertura e encerramento; IV. registro nos rgos de registro de pessoas jurdicas. Comprovao: Cpia do Livro Razo ou cpia do Livro Dirio da Empresa referente ao ano de 2010 ou 2011, assinado pelo contador juntamente com o seu nmero de CRC e registrado em cartrio. Perodo de referncia: Livro Razo ou Livro Dirio referente ao ano de 2010 ou 2011. Obteno: Solicitar o Livro Razo e o Livro Dirio junto ao contador e registr-lo posteriormente em cartrio.

1.2. INFRA-ESTRUTURA

1.2.1. Computador com acesso Internet A empresa jnior deve ter pelo menos 1 (um) computador com acesso Internet, j que a comunicao da Brasil Jnior com as empresas juniores confederadas se d principalmente por meio eletrnico. Alm disso, grande parte das atividades administrativas e dos projetos realizados pelas empresas necessitam de um computador com acesso Internet. Comprovao: Declarao da empresa de que possui um computador com acesso Internet. No necessrio que o computador seja propriedade da empresa, apenas que ele seja acessvel aos membros da empresa jnior durante o horrio comercial e esteja na Instituio de Ensino Superior ou na sede da empresa. Perodo de referncia: aps 1 de julho de 2011.

1.2.2. Telefone prprio A empresa jnior deve ter um telefone prprio, podendo ser fixo ou mvel. No pode ser o telefone particular de um dos representantes da empresa jnior e exigido para facilitar o contato dos interessados com a empresa jnior. Comprovao: Apresentao do nmero de telefone da empresa. Perodo de referncia: aps 1 de julho de 2011.

1.2.3. Sede fsica A empresa jnior deve ter uma sede fsica, podendo ser de propriedade da empresa, alugada ou cedida. A sede propicia a interao entre os membros, o recebimento de correspondncias e o atendimento ao pblico em geral.

Comprovao: Fornecer uma descrio sucinta da infraestrutura disponvel e o endereo de referncia. Perodo de referncia: aps 1 de julho de 2011.

1.3. PROCESSOS ORGANIZACIONAIS

1.3.1. Processo eleitoral O processo eleitoral pode estar definido no estatuto ou no regimento interno da empresa e uma exigncia legal. Comprovao: Cpia do estatuto ou do regimento interno vigentes registrados. Perodo de referncia: Mesmo perodo de referncia do Estatuto Social. Obteno: Formalizar o processo eleitoral no estatuto ou no regimento interno.

1.3.2. Processo de admisso O processo de admisso deve estar definido no estatuto da empresa e deve garantir que qualquer aluno da Instituio de Ensino Superior do(s) curso(s) que compem a empresa jnior tem o direito de se candidatar ao processo de admisso de acordo com as regras do mesmo. Comprovao: Cpia do estatuto vigente registrado. Perodo de referncia: Mesmo perodo de referncia do Estatuto Social.

Obteno: Formalizar o processo de admisso no estatuto e registr-lo em cartrio. Fonte: Novo Cdigo Civil, Artigo 54 e Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ), Captulo III, Artigo 6.

1.3.3. Contrato de prestao de servio A empresa jnior deve elaborar um contrato que dever ser assinado antes de cada servio prestado. O contrato de prestao de servio uma segurana para as empresas e dever conter todas as seguintes clusulas: I. Descrio do servio a ser prestado; II. Obrigaes de ambas as partes; III. Vigncia do contrato; IV. Valor total do servio; V. Forma de pagamento (incluindo parcelamentos); VI. Penalidades em caso de no pagamento; VII. Uso da imagem de ambas as partes (como a utilizao do nome da empresa contratante ou clusula de direitos autorais, por exemplo); VIII. Regras no caso de resciso; IX. Estabelecimento do foro competente para dirimir eventuais dvidas; X. Assinaturas dos representantes legais de ambas as partes e de duas testemunhas.

Comprovao: Cpia do ltimo contrato de prestao de servio assinado pela empresa jnior, com as devidas clusulas acima descritas. Perodo de referncia: aps 1 de abril de 2011. Obteno: Elaborar um contrato de prestao de servio e assinar antes de realizar todos os servios.

1.3.4. Termo de voluntariado ou contrato de estgio O termo de voluntariado ou o contrato de estgio so exigncias do Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ). A empresa jnior deve ter um termo de voluntariado ou um contrato de estgio assinado por todos os membros da empresa. Comprovao: Cpia do ltimo termo de voluntariado ou contrato de estgio assinado. Perodo de referncia: aps 1 de janeiro de 2011. Obteno: Elaborar um termo de voluntariado ou um contrato de estgio para todos os membros da empresa. Fonte: Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ), Captulo III, Artigo 7, Pargrafo 1.

1.3.5. Representantes A empresa jnior deve nomear por critrios internos pelo menos 1 (um) representante oficial perante a Federao, que ser o responsvel pelo repasse de todas as informaes e projetos da Federao para a empresa jnior. Comprovao: Enviar o nome completo, o cargo e os contatos do(s) representante(s), por meio de atualizao de uma planilha especfica do gdocs. Perodo de referncia: Representante legal da EJ no perodo de 1 de fevereiro de 2011 a 31 de maro de 2012.

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