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Fundamentos Da Gestão de Desempenho
Fundamentos Da Gestão de Desempenho
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26/12/2023, 22:30 Fundamentos da gestão de desempenho
Propósito Compreender a importância de não apenas avaliar, mas de gerenciar o desempenho individual e
de equipes, em sintonia com as estratégias da organização.
Objetivos
Módulo 1 Módulo 2 Módulo 3
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meeting_room Introdução
Trabalhar direcionado para metas é mais motivador do que trabalhar sem elas, e
isso já foi comprovado pela Teoria de Determinação de Metas de Locke e Latham.
Para atender a seus Stakeholders, as organizações elaboram metas e precisam
que sua força de trabalho tenha boa performance (desempenho) para terem
eficácia e alcançar tais metas. Como as organizações são compostas de pessoas
trabalhando juntas com objetivos em comum, duas coisas são importantes:
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Stakeholders
A teoria dos Stakeholders argumenta que uma empresa deve criar valor para todas as partes interessadas, não
apenas para os acionistas. Tais partes interessadas são conhecidas como stakeholders (clientes, fornecedores,
funcionários, investidores, comunidades afetadas pelas operações da empresa e outros que têm participação ou
interesse na organização) (FREEMAN, 2010).
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Introdução à gestão de
desempenho profissional
Vamos começar nossos estudos com uma pequena história:
Era uma vez uma turma do oitavo período de Administração cujos alunos desejam passar no
concurso para auditor. O professor de Contabilidade Geral não aplicava exercícios e muito menos os
corrigia e explicava durante o curso. Tal docente combinou que haveria apenas uma prova no curso
todo.
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Os alunos fizeram a prova única e praticamente todos tiraram nota 9. Eles ficaram felizes, por isso
não pediram feedback do porquê de não tirarem nota 10.
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Um mês depois, tais alunos fizeram a prova para o concurso de auditor e acertaram menos de 10%
das questões de Contabilidade Geral, o que os eliminou do concurso. Alguns alunos disseram que
metade do que caiu na prova, eles até tinham visto no curso, mas não aprendido de fato; a outra
metade dos assuntos eles nunca viram. Em outras palavras, o que caiu no concurso não estava
alinhado e em sintonia com o que foi lecionado. Fim da história!
Que história triste, não? O desempenho dos alunos na faculdade foi avaliado e eles até
obtiveram bons resultados na prova, mas isso não agregou valor para eles nem
melhorou seu desempenho após tal avaliação. Por fim, eles não atingiram o resultado
desejado e não alcançaram o objetivo de passar no concurso.
A história que acabamos de ler foi uma analogia do que acontece em muitas
empresas: desperdiçam o precioso tempo com avaliações de desempenho que não
agregam valor e que geram mais custos e conflitos do que benefícios para a
organização. Entretanto, existe uma forma melhor de se gerenciar o desempenho dos
empregados, que será discutida neste módulo.
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(DRUCKER)
Essa frase simples e profunda foi dita por Peter Ferdinand Drucker (1909-2005),
renomado guru da Administração. Nessa lógica, se alguém quer emagrecer, deve
mensurar seu peso, sua alimentação, suas atividades físicas, tomar decisões racionais
com tais informações e agir. Quando alguém quer passar em algum concurso difícil,
deve medir seus erros e acertos nas questões feitas no decorrer da preparação, para
ver onde precisa melhorar e, é claro, decidir e agir.
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O gestor precisa dar feedbacks frequentes – talvez até diários – e não apenas na
reunião de avaliação formal. O aconselhamento de coaching consiste na busca do
desenvolvimento do empregado: com bons conselheiros, a performance tende a
melhorar.
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Motivação expand_more
Sem motivo para sua ação, sem sentido para trabalhar bem, sem vontade ou
interesse, provavelmente a performance tende a diminuir. Exemplo: O jogador
de futebol Adriano era considerado o “imperador” no time Inter de Milão, mas
seu pai faleceu e ele ficou bastante desmotivado. Adriano tinha capacidade,
oportunidade, mas sua motivação se foi e, com ela, sua performance como um
dos melhores jogadores de sua época. Outro caso que relaciona motivação e
performance é Daniel Alves: ele ganhou vários campeonatos e prêmios e,
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recentemente, publicou um texto explicando que tudo foi graças à sua alta
motivação.
Capacidade expand_more
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Senso de dono
Significa trabalhar engajado, vestir a camisa da empresa, ser proativo, ser responsável por zelar pela
organização. O oposto é fazer o mínimo necessário que for pedido e, por isso, ainda hoje é famoso o slogan “O
olho do dono engorda o gado”, que significa que os trabalhadores sem “senso de dono” precisam ser
monitorados e controlados para trabalharem bem.
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Gerenciado pelo gerente de linha, significa que o gestor imediato e seus subordinados
participam da elaboração de metas de resultado ou entregas, de comportamento e de
capacitação. Nesse caso, o gestor acompanha de perto suas equipes e empregados
com a finalidade de melhorar suas performances. O foco está mais na solução de
problemas futuros e nos pontos fortes e não nos pontos fracos e no passado (foco
comum na AD tradicional). Além de melhorar o desempenho de seus times, a gestão
de desempenho fornecerá informações importantes para remuneração,
movimentação e sucessão.
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A Kodak, apesar de ter criado a primeira câmera de fotografia digital, tinha como objetivo o mercado
tradicional de fotos. Em 2012, tal empresa inovadora entrou em falência.
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O gerente lembra apenas dos últimos meses. Exemplo: José trabalhou bem
entre janeiro e março e, nos 9 meses seguintes, teve péssimo desempenho.
Ricardo teve péssimo desempenho nos 9 meses iniciais, mas trabalhou bem
nos últimos 3 meses. Na avaliação do gerente, no final de dezembro, quem
você acha que teve a maior nota? Possivelmente, Ricardo teve maior nota,
devido ao erro de imediatismo. Você já viu algum gestor público trabalhar mal
ou pouco nos 3 anos iniciais e fazer muitas obras visíveis, como asfaltar ruas
ou criar escolas e postos de saúde, no último ano de mandato eleitoral e
depois ser reeleito? Pois é, isso tem a ver com a “lembrança de curto prazo” ou
“memória RAM” de muitos eleitores.
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O gerente tende a dar notas muito altas ou muito baixas (oposto ao erro de
tendência central).
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todos os requisitos do contrato, mas a chance de sua avaliação ser baixa vai
aumentar.
Dar uma nota superior ao avaliado porque ele teve uma trajetória parecida com
a sua, participa das mesmas tribos que você. Isso é pessoalidade e
parcialidade e não deve ocorrer. Avaliações-cegas (na qual não se sabe quem
está sendo avaliado), avaliações por comissões ou avaliações orientadas por
resultados e entregas podem minimizar tal erro. Por acaso, você já assistiu ao
The Voice? Ali, os avaliadores não sabem quem está cantando. Eles avaliam o
som e não a imagem. O risco de preconceitos e do erro do parecido-comigo é
menor.
Um gestor é bem mais rigoroso na avaliação do que outro, bem como um que
elabora metas fáceis e outro que elabora metas quase impossíveis. Com
treinamento e reuniões de calibração, tais erros podem ser minimizados.
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Questão 2
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Na avaliação de desempenho tradicional (AD), podem ocorrer certos erros com mais
frequência do que na gestão de desempenho (GD). Assinale a alternativa na qual se
encontra um erro comum na AD tradicional:
A Erro de validação
B Erro de subobjetivação
C Erro de confiabilidade
D Erro de imediatismo
E Erro de medição
Gestão estratégica de
desempenho
A palavra estratégia tem origem no termo stratego: militar que olhava distante e
desenhava planos de batalha.
Na estratégia corporativa, a alta direção deve apresentar uma visão distante (não ter
visão míope), conhecer seus pontos fracos e fortes, conhecer as oportunidades e
ameaças do mercado, definir metas audaciosas e planos para alcançá-las. Tais metas
e planos precisam ser desdobrados até os colaboradores dos níveis hierárquicos mais
baixos, para que ocorra mais engajamento, melhor comunicação e maior alinhamento
na organização.
Saiba mais
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O livro Gerenciamento pelas Diretrizes, de Vicente Falconi, trata profundamente desse assunto e empresas de
resultado, como AB InBev, utilizam muito da filosofia de trabalho de Falconi. Algumas organizações, como a
Petrobrás, tentam fazer isso por meio do Balanced Scorecard. Outras organizações fazem por sistemas
próprios de gestão de metas e performance. O estudo do gerenciamento estratégico de desempenho dá o
fundamento para compreender e utilizar as mais variadas tecnologias para acompanhamento de metas.
Balanced Scorecard
É um sistema estratégico de gestão de desempenho utilizado para desdobrar a estratégia, medir e fornecer
feedback para as organizações em quatro perspectivas: financeira, clientes, processos internos e aprendizado e
crescimento.(KAPLAN; NORTON, 1992)
Algumas vezes, a falta de orientação estratégica e liderança forte faz com que a
empresa tenha situações semelhantes a cabo de guerra, em que dois departamentos
disputam forças e, no fim, ambos saem pouco do lugar. É melhor que esses
departamentos tenham sinergia (1+1>2, unidos são mais fortes) e sejam gerenciados
numa orientação para resultados estratégicos.
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É bom que todos trabalhem de forma alinhada e orientados por objetivos, como já
comprovado por Locke e Latham. Melhor ainda é atualizar com frequência tais
objetivos. Como um velejador que, para se ajustar e seguir, precisa entender para onde
está indo o vento, o gestor profissional precisa saber para onde o mundo dos negócios
está caminhando.
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Interessantes também são as metas FAST. Segundo Sull e Sull (2018), para executar a
estratégia, os líderes devem estabelecer metas ambiciosas, traduzi-las em métricas e
marcos específicos, torná-las transparentes em toda a organização e discutir o
progresso com frequência.
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O empresário brasileiro Marcel Telles, da AB InBev, é adepto das metas FAST. Sobre
Ambitious (ambiciosas), ele diz:: “Estabelecer as metas certas que são quase
impossíveis, mas não impossíveis!”
Outra empresa que também é adepta das metas FAST é o Google. Sobre Transparent
(transparentes), Google e AB InBev tornaram suas metas públicas internamente, o que
aumenta a pressão dos colegas, bem como fica mais fácil para fazer o alinhamento
estratégico dos departamentos.
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O processo da gestão de
desempenho
O processo é algo contínuo, uma rotina que nunca termina, um conjunto de entradas
ou inputs que são transformados ou processados em produtos ou outputs. Já o
projeto é algo único que tem início e fim específicos, para um produto exclusivo.
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video_library Etapas na GD
Veja agora as fases, marcos ou etapas na GD.
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Execução expand_more
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Feedback expand_more
Vários gestores não gostam dessa fase, pois alguns empregados podem
discordar das avaliações feitas. Assim como o médico precisa informar ao
paciente da situação atual e as decisões que serão tomadas, e assim como o
técnico de futebol precisa fazer reunião após o jogo para analisar erros e
acertos, o gestor profissional tem como uma de suas atribuições fazer
reuniões de feedback para comunicar a performance e tentar, junto ao
empregado, soluções para a melhoria desse desempenho. Quanto pior a
performance, maior a necessidade de qualidade nessa reunião de feedback.
Tal qualidade deve ser garantida a partir de preparação e de boas informações.
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metas está mais para o agir, a ação de melhorar a partir da avaliação realizada.
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Questão 2
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3 - Técnica OKR
Ao final deste módulo, você será capaz de aplicar a técnica OKR: objetivos e
resultados-chave.
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Vamos começar!
No final do ano, você costuma definir metas e fazer planos para o ano seguinte? Isso é
algo comum e inspirador.
Exemplo
“Ano que vem vou estudar muito e serei aprovado em concurso”. Ok, você projetou no futuro algo a ser
alcançado. Mas em que mês você vai começar a estudar? O que você quer dizer com “estudar muito”? Vai
tentar concurso para auditor ou para coveiro? Ser aprovado no concurso com a nota mínima para ser apto e
não conseguir a vaga significa que você atingiu o objetivo?
Será que existe uma forma mais eficiente de definir objetivos, de maneira que a
performance seja melhorada? Por que não definir alvos bimestralmente? Metas curtas
e claras geralmente são mais gerenciáveis e inspiradoras do que objetivos de longo
prazo.
Exemplo
“Acertar mais de 95% das questões passadas sobre crase da banca X nos próximos 60 dias.”
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Desdobrar as metas da alta administração, até os empregados, fica bem mais simples
com o sistema de gerenciamento OKR, que significa objetivos e resultados-chave.
Tal sistema foi criado por John Doerr, ex-Intel, autor do best-seller Avalie o que importa.
Atualmente, a técnica OKR é considerada uma filosofia revolucionária na gestão de
metas, pois é simples, prática, transparente, favorece a justiça, e vem sendo usada
cada vez mais por diferentes organizações inovadoras. Seus resultados na melhoria
da performance de pessoas e equipes são muito bons, visto que escrever metas
corretamente aumentam as chances de alcançá-las.
Exemplo
Objetivos:
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O objetivo mostra para onde se quer ir, ou seja, senso de direção e metas estratégicas.
Exemplo
KRs:
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OKRs, mas tudo alinhado com a média direção. Todos compreendem como seus
trabalhos contribuem para os objetivos da empresa, pois tal sistema é divulgado para
todos.
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Objetivos (O)
Paulo Roberto é um corredor iniciante e tem como objetivo alcançar a linha de
chegada de uma maratona. Seu alvo é chegar até determinado lugar. Com esse
objetivo bem definido, claro e fácil de visualizar, provavelmente ele vai correr na
direção certa e não vai gastar suas energias limitadas em outra coisa. Chegar ao final
da Maratona de Nova York deve ser mais inspirador para Paulo Roberto do que correr
42 quilômetros em uma esteira.
Para que o OKR, “O” ou objetivo seja eficiente e eficaz, deve conter algumas
características. Confira:
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Comentário
É estranho falar que “O papel da direção é dar direção” à organização, mas, muitas vezes, os diretores não
direcionam os recursos humanos, materiais e financeiros para os objetivos estratégicos. Em consequência
disso, empregados trabalham bastante, mas de forma desorganizada, sem foco, sem inspiração e sem ver
que atingiram os objetivos: a celebração de pequenas vitórias é importante e OKR.
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Com os OKRs da alta direção definidos de forma clara, fica mais fácil para os demais
colaboradores criarem OKRs alinhados e em sintonia. Nessa fase, é importante a
participação de todos que vão trabalhar com OKRs. Sem a participação no
planejamento dos objetivos, e sem entender a importância de seu trabalho para a
organização, maiores são os riscos de resistência na adoção desse sistema de gestão
de desempenho.
Resultados-chave (KR)
Em uma história emocionante...
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Tatiana teve que perder peso em pouco tempo para doar parte de seu fígado para um menino de 6
anos com câncer. Seu objetivo foi salvar a vida do menino e, para isso, teve que trabalhar em várias
frentes.
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Tais perguntas podem ser bem respondidas se tivermos claramente definido nossos
KRs. Para que o OKR, “KRs” ou resultados-chave seja eficiente e eficaz, devem possuir
algumas das seguintes características:
arrow_forward Resultados a serem alcançados devem ser escritos, mas não as tarefas ou as atividades
para atingi-los. Resultado é o alvo específico, a situação futura desejada detalhada, mas
não os caminhos ou atividades.
arrow_forward "Chaves" são os resultados cruciais que, quando atingidos, significam objetivo
alcançado, ou seja, agregam valor para o alcance do objetivo.
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arrow_forward Parcimônia: poucos KRS (entre 3 e5. Sugiro começar com 3 KRS por objetivo).
Perder 27 quilos deve ter sido a chave do alcance do objetivo de Tatiana para salvar o
menino (perder alguns centímetros de cintura não deve ter sido considerado um
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resultado-chave nesse caso). Chaves corretas vão ajudar você a atingir o objetivo de
abrir a porta!
Exemplos de OKRS
Vejamos:
Exemplo 1
Resultados-chave:
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Exemplo 2
Resultados-chave:
Exemplo 3
Resultados-chave:
Exemplo 4
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Resultados-chave:
Aplicando OKR
Táticas
As táticas são os planos ou caminhos para se atingir os OKRs. Após revisar e
comunicar os OKRs, os colaboradores devem planejar as tarefas e atividades para que
suas metas sejam alcançadas.
Pense no KR “acertar mais de 95% das questões passadas sobre crase da banca X
nos próximos 60 dias”. Veja a seguir possíveis táticas:
Como dito, se você elabora táticas adequadamente e depois cumpre o que planejou,
as chances de atingir o resultado do KR é maior. Táticas significam foco, pois você só
vai trabalhar no que foi planejado. E só devem ser planejadas atividades que
agreguem valor para o OKR como um todo.
Atenção!
Cuidado para não escrever táticas nos KRs.
Não misture planejamento com execução: termine o planejamento e só depois inicie os trabalhos de
execução.
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Estude mais sobre o tema: Na seção Explore +, você vai encontrar alguns
caminhos.
Comece individualmente: Faça sua gestão de metas pessoais com auxílio da
OKR com períodos bem curtos (2 meses, por exemplo) e continue estudando e
praticando.
Em sua empresa, inicie com o apoio da alta direção, boa comunicação e
treinamento: O treinamento e o treinamento da OKR devem ser integrados a
todos os programas de RH, incluindo treinamento de gerentes, orientação para
novos contratados e programas de desenvolvimento de liderança.
Não associe recompensas financeiras no início da implantação. Decisões
administrativas como promoção, desligamentos, aumentos de remuneração
podem vir em um estágio de maturidade da OKR em sua organização.
Comece pequeno: Defina um OKR por equipe, até que você possa ver que as
equipes podem lidar com mais. Com muita frequência, as empresas tentam
implementar vários OKRs para todos os níveis e divisões de uma organização, e
o desalinhamento pode ser um desafio real.
O número adequado são KRs, mas certamente não mais que cinco.
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Questão 2
A alternativa correta é:
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A Os objetivos / tática.
B As táticas / objetivo.
C Os resultados-chave / KR.
D As metas / objetivo.
E Os resultados-chave / tática.
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Considerações finais
Aprendemos que a gestão estratégica de desempenho é um sistema de gestão de
metas focado em melhorar a performance de indivíduos e de equipes com vistas ao
alcance de objetivos estratégicos.
Os conhecimentos teóricos e práticos aqui discutidos são essenciais para que você
melhore seus resultados nos estudos e no trabalho, bem como a performance de suas
equipes ou de sua organização.
headset Podcast
Para encerrar, ouça um resumo dos principais aspectos abordados neste conteúdo.
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Pesquise Putting the System Into Performance Management Systems: A Review and
Agenda for Performance Management Research, no periódico Journal of
Management, v. 44, n. 6, p. 2209-2245, 2018, e confira uma revisão ampla que aponta
para tendências na área de GD.
Busque a matéria Daniel Alves revela seu segredo em Chuteira F.C, e confira a
performance que motivação o jogador.
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Referências
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And why we should love it. Business Horizons. v. 54, n. 6, p. 503-507, 2011.
KAPLAN, Robert S.; NORTON, David P. The Balanced Scorecard ‒ Measures that Drive
Performance. Harvard Business Review. Publicado em: jan-fev 1992.
LOCKE, E. A.; LATHAM, G. P. New developments in goal setting and task performance.
NY: Routledge/Taylor & Francis Group, 2013.
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SULL, D.; SULL, C. With Goals, FAST Beats SMART. MIT Sloan Review. Publicado em:
maio 2018.
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