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Artigo: Como abrir uma empresa

Por Rogrio Csar em 04/08/2003

Neste artigo irei explanar os procedimentos para a abertura de empresas, passo a passo. Adaptado para o Novo Cdigo Civil, Lei 10.406 de 10/01/2002. 1) Quem far parte da empresa e qual ser a Razo Social? Se voc ser o nico integrante da empresa voc ser classificado como EMPRESRIO. Neste caso o nome da empresa ser o seu nome. Exemplo: JOS LUIZ DA SILVA Voc poder tambm abreviar o nome colocando suas iniciais. No exemplo acima voc poder abreviar o JOSE e o LUIZ. O "DA" por ser preposio no poder ser abreviado, e o sobrenome tambm no ser. Portanto no exemplo o nome da empresa poder ser: J. L. DA SILVA Deste modo, voc poder adicionar a atividade principal no final do nome empresarial. Exemplo: JOS LUIZ DA SILVA RESTAURANTE ou J. L. DA SILVA RESTAURANTE Caso contrrio a empresa pode ser denominada LIMITADA. Neste caso a responsabilidade de cada scio restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela totalidade do capital social.. O nome da empresa, ou denominao social, ter que seguir algumas regras de acordo com o Art. 1.158 do novo Cdigo Civil: Pode a sociedade limitada adotar firma ou denominao, integradas pela palavra final "limitada" ou a sua abreviatura "LTDA". 1 A firma ser composta com o nome de um ou mais scios, desde que pessoas fsicas, de modo indicativo da relao social. 2 A denominao deve designar o objeto da sociedade, sendo permitido nela figurar o nome de um ou mais scios. 3 No caso da omisso da palavra "limitada", a responsabilidade dos scios ilimitada. Exemplo: RESTAURANTE SILVA LTDA Note que a abreviatura de limitada (LTDA) dever fazer parte do nome empresarial. Observao: O nome da empresa no poder estar registrado na Junta Comercial ou no Cartrio, isto , no podero ser registrados nomes de empresas j registradas. 2) Atividade da empresa e o cdigo de atividade: A atividade da empresa que ir definir: * Se a empresa pode ou no optar pelo regime do SIMPLES. Vedaes: http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/SIMPLES/PJ2002/PergResp2002/pr113125.ht m * Regime de Apurao * Para obter mais detalhes acesse o site da Receita Federal no link abaixo para selecionar o melhor cdigo de atividade para sua empresa: http://www.receita.fazenda.gov.br/srf.www/pessoajuridica/cnaefiscal/cnae/fiscal.htm Exemplo: Atividade: Restaurante - Cdigo de Atividade: 5521-2/01 2.1) Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) Se sua empresa pode ser optante pelo Regime Simplificado, isto , no se enquadra nas vedaes vistas acima, voc poder se enquadrar como uma empresa ME ou EPP, dependendo da sua Receita Bruta Anual. Veja tabelas em: http://www.contabeis.com.br/tabelas.asp Assim, sua empresa dever colocar a abreviao ME ou a palavra MICROEMPRESA na Razo Social. Exemplo: RESTAURANTE ESQUINA LEGAL LTDA - ME 3) Documentao necessria: Cpia CPF. Autenticada de todos os scios Cpia do R.G. autenticada de todos os scios Cpia autenticada da Certido de emancipao no caso de menor de 18 e maior de 16. Cpia do IPTU do imvel Cpia do comprovante de endereo da empresa e de todos os scios. Vistoria Sanitria (se a empresa manipular produtos alimentcios) Laudo da CETESB (se a empresa for enquadrada como indstria) Laudo do Corpo de Bombeiros 4) Registro da empresa: 4.1) O Contrato Social. (no caso de empresa Limitada) O contrato como definio um documento entre duas ou mais pessoas. Elementos do Contrato Social:

O contrato social dever conter os seguintes elementos: ttulo prembulo corpo do contrato (clusulas obrigatrias e clusulas facultativas) fecho Clusulas Obrigatrias do Contrato Social: nome empresarial endereo da sede Capital (expresso em moeda, a quota, a forma e o prazo de sua integralizao) responsabilidade dos scios perante o capital da sociedade declarao precisa e detalhada do objeto prazo de durao da sociedade exerccio social as pessoas naturais incumbidas da administrao qualificao do administrador no scio, designado no contrato participao de cada scio nos lucros foro Fecho do Contrato Social: localidade e data do contrato nomes dos scios e respectivas assinaturas nomes das testemunhas (pelo menos 2) e respectivas assinaturas com o nmero do documento de identidade, rgo expedidor e unidade federativa visto do advogado. (se no for microempresa ou empresa de pequeno porte) Veja um modelo em http://www.contabeis.com.br/downloads.asp Depois de preparado o Contrato Social, este dever ser registrado. O Contrato poder ser Registrado na Junta Comercial ou Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas. 4.1.1) Junta Comercial Tomaremos como exemplo a Junta Comercial do Estado de So Paulo (JUCESP) Antigamente existiam muitos formulrios para serem preenchidos. Atualmente s se registra uma empresa na JUCESP atravs de um programa fornecido pelo rgo, que pode ser feito download gratuitamente atravs do site http://www.jucesp.sp.gov.br Instale o programa, preencha todos os campos necessrios, gere o disquete, imprima todos os formulrios e assine onde for necessrio. Anexe cpia autenticada do R.G. e, se necessrio, da Certido de emancipao. Pague as taxas que o programa emitiu. Dirija-se a uma agncia da JUCESP. Dvidas http://www.jucesp.sp.gov.br Os programas para download voc tambm encontra em http://www.contabeis.com.br/downloads.asp 4.1.2) Cartrio (caso de sociedade simples) Faa um requerimento (modelo: http://www.contabeis.com.br/downloads.asp) Assine e reconhea firma em cartrio de todas as assinaturas do Contrato Social e do requerimento. Nota: O Tipo da empresa quando registrada em cartrio dever ser simples, pura ou limitada, e conter a expresso Sociedade Simples ou abreviadamente S/S. Neste caso necessrio a assinatura de um advogado, mesmo que seja uma micro ou pequeno empresa. Dirija-se a um Cartrio de Registro de Pessoas Jurdicas de sua cidade. 4.2) Registro de Empresrio (antiga Firma Individual - no caso de apenas um scio/titular) Neste caso, o registro s poder ser feito na JUCESP. Faa o download do programa: http://www.jucesp.sp.gov.br Instale-o e preencha todos os campos necessrios. Gere o disquete, imprima todos os formulrios e assine onde for necessrio. Anexe cpia autenticada do seu R.G. e, se necessrio, da Certido de emancipao. Pague as taxas que o programa emitiu Dirija-se a uma agncia da JUCESP. Dvidas http://www.jucesp.sp.gov.br Os programas para download e o novo cdigo civil voc encontra em http://www.contabeis.com.br/downloads.asp 5) Receita Federal Este o rgo responsvel pela emisso de seu Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), o antigo CGC. Depois que o Contrato Social, ou o Registro de Empresrio estiver Registrado, faa o download do programa CNPJ e do programa ReceitaNet no site da Receita Federal. Estes programas voc encontra no site da Receita Federal: http://www.receita.fazenda.gov.br Instale-os e execute o programa CNPJ. Preencha todos os campos necessrios. Faa a gerao do disquete. O programa vai perguntar se voc deseja enviar o arquivo Receita Federal usando o Programa da ReceitaNet. Prossiga. Imprima o recibo. Agora voc dever verificar o andamento da sua solicitao pelo site da Receita Federal no endereo: http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/cnpj/fcpj/consulta.asp

Digite o nmero do Recibo e veja o andamento do processo. Depois de algumas horas teis, voc poder imprimir um documento denominado DBE (Documento Bsico de Entrada) que dever ser assinado e firmado em cartrio pelo representante da empresa. Faa uma cpia autenticada do Contrato Social, ou do Registro do Empresrio, e se for o caso, da Declarao de Microempresa ou Declarao de Empresa de Pequeno Porte junte o DBE e mande um SEDEX para a Receita Federal no endereo que o site exibiu na consulta do Recibo. Aguarde alguns dias teis e volte a consultar o Protocolo/Recibo no site da Receita Federal. No caso de tudo Ok, imprima o CNPJ. Ateno: A Receita Federal no envia mais os documentos pelos correios. Este emitido via Internet o CNPJ original. 6) Posto Fiscal (Secretaria da Fazenda Estadual) Tomaremos como exemplo no caso de abertura no Posto Fiscal do Estado de So Paulo. Entre no site do Posto Fiscal Eletrnico: http://pfe.fazenda.sp.gov.br Clique em Abertura: DECA INICIAL. Para sua empresa poder optar pelo Regime ME, EPP-A, ou EPP-B, esta dever efetuar apenas vendas consumidores finais. Preencha todos os campos necessrios e responda corretamente as perguntas feitas no site. Ao ser enviado o formulrio, o site fornecer um nmero de Protocolo, que dever ser consultado na pgina principal do Posto Fiscal Eletrnico, em: Consulta: Protocolo DECA. Quando for gerada a Inscrio Estadual, voc poder adquirir uma senha para obter acesso DECA de sua empresa. Faa um requerimento solicitando senha, contendo o nome de sua empresa, CNPJ, Inscrio Estadual, Endereo, nome, CPF e R.G. do representante. Um modelo do requerimento est disponvel em http://www.contabeis.com.br/downloads.asp Com esta senha voc poderar logar-se em Servios ao Contribuinte. Entre na opo DECA e Consulta DECA. Este documento poder ser impresso e valido como a DECA Original. 7) Prefeitura Municipal Cada municpio tem uma sistemtica diferente para fazer a inscrio de uma empresa. um rgo pouco informatizado e requer preenchimento manual de muitos formulrios e taxas. Para obter maiores informaes, sugerimos uma visita Prefeitura de sua cidade. Tomaremos como exemplo no caso de abertura na cidade de Ribeiro Preto. Faa o download dos formulrios a serem preenchidos pelo Microsoft Word. Os formulrios podem ser encontrados no site http://www.contabeis.com.br/downloads.asp Preencha 1 via do Requerimento Padro e 2 vias da Solicitao de Certido de Atividade solicitando a Certido de Atividades. Protocole no setor de Protocolos. A certido dever ser retirada no Poupa Tempo do Novo Shopping Agora devemos preencher 1 via do Requerimento Padro, 4 vias da FIC, 2 vias do Alvar, solicitando a Inscrio ou Abertura. Nota: O contribuinte no dever assinar o Alvar. Anexe a Certido de Atividades original e cpias: Contrato Social, Carto CNPJ, comprovantes de endereo da empresa e dos scios, CPF e R.G. dos scios, e os Laudos que a Certido de Atividade requerer (Laudo do Bombeiro, Vistoria da Sade, Seplan, Cetesb, Habite-se, etc). Leve a documentao na Administrao Rua Lafaiete. O fiscal ir conferir a documentao e marcar no verso do Requerimento Padro os valores das taxas a serem pagas. Preencha a Guia de Recolhimento pelo site http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/CIDADANIA/i99principal.asp?pagina=/Scripts/nwwcgi.exe/w eb/p0504100 Preencha e pague em banco. Tire uma cpia da taxa, anexe com toda a documentao e leve ao setor de Protocolos na Rua Cerqueira Csar. Voc pode acompanhar o andamento pelo Internet: http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br/CIDADANIA/I99PRINCIPAL.ASP?pagina=/Scripts/nwwcgi.exe /web/p0301100 Dvidas e esclarecimentos: http://www.ribeiraopreto.sp.gov.br Agora com toda esta documentao em mos basta voc contratar um bom contabilista para dar um belo suporte para sua empresa. Estou disposio para quaisquer esclarecimentos sobre a Abertura de sua empresa. Rogrio Csar Analista de Sistemas formado pela Universidade Paulista de Ribeiro Preto Tcnico Contbil formado pelo Colgio Metodista Criador do Portal www.contabeis.com.br Contato: http://www.contabeis.com.br/mail.asp?op=2