Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
TEORÍA DE LA NEGOCIACIÓN
CAPÍTULO I
CONCEPTO DE NEGOCIACIÓN Y SUS ASPECTOS BÁSICOS
CAPÍTULO II
PASOS EN EL PROCESO DE LA NEGOCIACIÓN
CAPÍTULO III
RECOMENDACIONES ESPECIALES PARA HACER MÁS
EFECTIVA LA NEGOCIACIÓN
CAPÍTULO IV
TIPOS DE NEGOCIACIONES
CAPÍTULO I
1. Introducción
La negociación como
La negociación, como fenómeno social, se manifiesta en todo tipo de
fenómeno social se transacciones, desde las que surgen del simple trato cotidiano informal, hasta
manifiesta en todo tipo
de transacción.
las vinculadas a situaciones de extrema importancia en la vida pública social,
tales como un acuerdo político, laboral, militar o económico. Si bien se puede
pensar que un negociador es alguien que representa a una nación o a una
empresa, lo cierto es que en cada momento de la vida todos somos
negociadores: cuando se busca un empleo, se quiere comprar una casa, o
convencer a un amigo de ir al cine, entre otras situaciones que se podrían
citar.
Para ser buen No obstante el hecho que se haga a cada momento y se tenga una
negociador es verdadera experiencia negociadora, no quiere decir que necesariamente se
necesario integrar la
intuición, la experiencia
sea buen negociador. De lo que se trata es de pasar de la experiencia a la
y la pericia. pericia que implica en lo básico dos aspectos:
9
Si se logra determinar y comprender los factores que permiten
alcanzar el éxito, se puede aprovechar esa experiencia para otros casos que
presenten situaciones similares y al mismo tiempo se podrán transmitir esas
experiencias a otras personas.
10
2. Concepto de negociación
La negociación es una Actualmente la negociación está concebida como una forma de relación
forma de relación entre
Partes que establecen un
entre dos o más Partes que sienten la necesidad de establecer un intercambio a
intercambio para fin de resolver un problema o aprovechar una oportunidad de interés común.
resolver un problema o
aprovechar una
oportunidad de interés No tiene ya un limitado significado vinculado exclusivamente a
común. comerciantes de segunda categoría sino que cada vez más cobra importancia en
la vida de los negocios y aún en las relaciones entre Estados.
Muchos autores han Muchos autores que han estudiado científicamente la negociación han
estudiado
científicamente la
ensayado definiciones, con mayor o menor grado de rigurosidad y conforme
negociación. puntos de vista que destacan con mayor fuerza.
11
si no es explicitado y solucionado puede desembocar en un conflicto abierto.
Si bien Colaiacovo no da una definición, establece etapas que debe cumplir el
estudio del tema de la negociación. Indica que debería pasar por el desarrollo
de conceptos y modelos que tengan por objetivo descubrir y explicar el
proceso de negociación de una manera científica.
Según William Ury (1998), “El propósito de la negociación no siempre Los elementos
esenciales de la
es llegar a un acuerdo. Porque el acuerdo es sólo un medio y el fin es negociación son:
satisfacer los intereses suyos. El propósito de la negociación es explorar si
usted puede satisfacer mejor sus intereses por medio de un acuerdo que por
medio de su Mejor Alternativa para un Acuerdo Negociado (MAPAN)”.
12
a) Es un proceso. En primer lugar, la negociación constituye un proceso,
independientemente de los resultados que se obtengan, se llegue o no a un
acuerdo.
b) Existe:
Un segundo elemento hace referencia al contenido de una
- una situación de negociación. En relación con éste, se deben dar dos circunstancias básicas:
conflicto entre Partes;
un tema de interés
a) Una situación de disputa, conflicto, o tratamiento de un tema de interés
común; y en estos casos, común entre dos o más Partes y;
- la posibilidad de
transacción que permita
b) Una posibilidad de transacción, que permita un trueque.
un trueque.
Los términos de la disputa pueden ser opuestos, pero entre ellos debe
haber algunos elementos que sean intercambiables de manera que exista la
posibilidad de alcanzar una transacción. De no existir intereses
complementarios no habrá posibilidad de negociación.
c) Se pretende llegar a un
Otro elemento que se deriva de las definiciones dadas es que la
acuerdo. disputa pretende llegar a un acuerdo que sea vislumbrado por las Partes
como un acuerdo justo con beneficio para ambas Partes. De no ser así, no
habrá terminado la disputa, no se podrá hablar en sentido estricto de un
acuerdo y se estaría ante una negociación frustrada.
La negociación se
La negociación se puede desarrollar tanto con una perspectiva
puede desarrollar tanto competitiva o distributiva —en la terminología de Bazerman y Neale— como
con una perspectiva
competitiva como
con una cooperativa o integrativa. La primera pone el acento en los términos
cooperativa. opuestos y en ganar sobre la otra Parte frente a una situación de disputa. La
finalidad de la segunda es llegar a un acuerdo con el máximo de ventajas, con
creatividad, de tal manera que lo que originalmente se presentaba como el
total a repartir se amplíe para lograr un resultado más beneficioso y positivo
para ambas Partes.
13
supuesto se han agregado otros elementos que permiten
agrandar el supuesto pastel único objeto de la negociación.
Una visión ecléctica a la que se llega tomando los conceptos de ambas Una visión ecléctica toma
escuelas, —el de la clásica y el de la cooperativa— propone una adecuación conceptos de ambas
escuelas.
14
del regateo, inevitable en algún momento de la negociación en la mayoría de
los casos, con la necesidad de cuidar la interacción humana de la que depende
en gran medida el éxito de la negociación y la ejecución del acuerdo. Al
mismo tiempo se debe tener en cuenta la importancia de poder ampliar el
contenido del asunto negociado en beneficio de ambas Partes.
b) Una oportunidad de b) Una oportunidad para hacer concesiones que permitan llegar a un acuerdo
hacer concesiones satisfactorio para los negociadores. Esta condición resulta esencial, porque
para llegar a un
acuerdo. es la base del eventual acuerdo. Una solución satisfactoria para ambas
Partes es fundamental cuando la ejecución del acuerdo es difícil y puede
generar complicaciones; cuando la relación entre ambas Partes es
importante en el futuro y se continuará de manera permanente, por
ejemplo: Gerentes de una misma empresa o naciones que forman parte de
un mismo esquema de integración. Es posible que al término del proceso
negociador ninguna de las Partes haya obtenido exactamente lo que
pretendía al inicio, dado que para lograr una coincidencia han tenido
seguramente que hacer concesiones, pero ambas Partes deben poder
convivir con el acuerdo alcanzado. Ninguna debería sentir que es la Parte
perdedora.
15
4. Políticas e instrumentos económicos en las
negociaciones
Si bien pueden existir proyectos que implican negociaciones con otras Existen proyectos que
empresas o países, en la cartera del departamento comercial de la empresa o deben ser evaluados
periódicamente.
en la Dirección Económica de algún Ministerio del Estado, resulta importante
evaluar periódicamente los mismos para mantenerlos, mejorarlos, sustituirlos
o incorporar nuevas iniciativas.
16
regulado y protegido con aranceles y otras restricciones no arancelarias
frente a un comercio abierto y libre de trabas.
17
Es importante remarcar que, a lo largo de un período de Gobierno, ya
sea por cambios de Ministros o bien por rectificación de la política
económica, se pueden adoptar nuevos instrumentos para implementar la
misma.
5. Formas de negociación
Las formas de
Las dos formas básicas para negociar son: negociación son:
• el puro regateo;
• la solución conjunta
a) el puro regateo; de problemas.
b) la solución conjunta de problemas.
a) El puro regateo es una de las maneras de cortar un pastel único y ver cuál El puro regateo es un
de las Partes obtiene la mayor proporción. Responde al enfoque de la juego competitivo del
tipo “gane-pierda”.
escuela clásica y se deriva de una actividad competitiva. El puro regateo es
un juego competitivo del tipo ”gane-pierda”, que se basa en el poder, el
cual puede aumentarse por medio de la irracionalidad, las emociones y las
comunicaciones distorsionadas.
18
La elección de una de las dos formas de negociar es difícil, puesto que
es necesario equilibrar los distintos elementos que surgen de las exigencias
dadas por:
• el grado de conflicto;
19
Asimismo es importante recordar cuatro aspectos adicionales ya
mencionados:
• Separar las personas de los problemas, se puede ser amable con las
personas y duro con los problemas,
• Concentrarse en los intereses, no en las posiciones.
• Promover alternativas de mutuo interés, que faciliten trueques
beneficiosos para ambas Partes.
• Insistir en utilizar criterios objetivos; por ejemplo, valor de mercado, un
sistema de solución de controversias, la opinión de expertos científicos o
de técnicos.
En síntesis, se optará por el puro regateo cuando los intereses sean Se optará por el puro
regateo frente a
claramente opuestos, predomine el elemento poder y no aparezca como de intereses claramente
interés mantener una buena relación a largo plazo. Se opta por la solución opuestos, y por la
solución conjunta,
conjunta de problemas cuando en la etapa preparatoria, o incluso en la cuando se puedan
primer etapa de negociación, surgen otros temas conexos a ser incorporados incorporar nuevos temas
en la negociación.
en la negociación. Cuando es más amplio el objeto de la negociación surgen
más alternativas para negociar y se evita el simple regateo en el contexto de
un solo tema. La solución conjunta de problemas obliga a generar iniciativas
en los comienzos de la negociación para evitar caer en una discusión
monotemática.
Más adelante se fue despojando de ese matiz militar y se incorporó al Las estrategias de la
ámbito político, económico y gerencial y se empezó a hablar de estrategias y negociación son reglas y
decisiones para dirigir el
tácticas para referirse a las decisiones básicas con vistas a un objetivo proceso y llegar al
determinado. Dentro de estas estrategias, ya no con un contenido militar de objetivo deseado.
20
preserve la relación con la contraparte?. Es decir ¿Qué medios se usarán para
lograr el mejor acuerdo?
Entre ambas formas puras Entre ambas formas puras de negociar se puede optar por estrategias
de negociar se puede intermedias. Entre el puro regateo, en una posición extrema donde se
optar por estrategias
intermedias. requiere poder, y la solución conjunta del problema que presupone confianza
y mayor información, existe una posición intermedia donde confluyen
confianza y poder.
Se pueden utilizar distintas En todo este proceso y cualquiera sea la estrategia y táctica que se
tácticas: confrontación, esté utilizando, resulta decisivo comprender a la otra Parte para lograr un
cordialidad, indiferencia,
pasión, entre otras. acuerdo con resultados positivos que signifique la satisfacción de los objetivos
preestablecidos para ambas Partes. En función de ello, se puede utilizar
distintas tácticas: confrontación, cordialidad, indiferencia, pasión, entre otras.
Hay ventajas al negociar La negociación en equipo ofrece ventajas y dificultades. Entre las
en equipo. ventajas se pueden considerar:
21
• Un equipo tiene más información y más ideas que una sola persona
negociadora. En líneas generales dos cabezas piensan mejor que una. No
obstante ante un caso concreto habrá que evaluar la calidad de la
información y el talento de los integrantes del equipo así como la
naturaleza de la negociación, antes de decidir si se trabajará o no en
equipo.
No obstante negociar en equipo no siempre puede resultar una buena Existen dificultades al
idea. Hay algunas dificultades y sus efectos dependen de la situación. Estas negociar en equipo.
pueden ser:
22
• Concesiones no autorizadas. Las intervenciones de muchas personas en
una negociación pueden llevar a inequívocas concesiones que desde un
punto de vista estratégico y de táctica son otorgadas fuera de tiempo, en
forma anticipada, dificultando la real aplicación de reciprocidad.
Resulta útil que el equipo se integre con personas que cumplan, como
mínimo, con cinco roles definidos.
Roles que deben cumplir • El jefe del equipo. Debe elegir a sus integrantes y acordar el papel de cada
las personas que
integran un equipo: uno de ellos, planificar la estrategia general y mantener el control del
- mínimos: mismo. Cometería un error si eligiera personas con las que se sienta más
• El duro;
• El amistoso; cómodo, cuando lo ideal es hacer la elección lo más objetivamente posible
• El jefe; teniendo en vista la funcionalidad del equipo.
• El analista del
comportamiento;
• El analista de • El duro. Otro integrante debe reunir las características externas de duro
información.
- Eventuales:
el cual debe tener cualidades para amenazar a la contraparte, la que es
• El técnico; capaz de dar respuestas fuertes.
• El observador.
23
Algunas organizaciones colocan observadores en los equipos
negociadores, que son funcionarios nuevos y con poca experiencia y que, al
participar en este carácter, desarrollan una actividad de aprendizaje. El
observador tiene como función esencial prestar suma atención a las actitudes
y los dichos de la otra Parte, tanto del negociador como de los otros
integrantes de la delegación. Las propias interpretaciones deben ser
transmitidas a su negociador y a los integrantes de su equipo para contar con
mayor información de la contraparte.
Los equipos formados pueden desarrollar simulaciones durante el Los equipos pueden
período de preparación para detectar fallas del comportamiento global. Esta desarrollar
simulaciones, durante la
es una práctica que está creciendo, en la medida que se profesionaliza el preparación, para
proceso de negociación. practicar sus roles.
estrategia y las tácticas, los conflictos políticos muchas veces afloran durante
las negociaciones y las animosidades personales se expresan ya sea abierta o
veladamente. Sin el control del jefe de la Delegación no parece conveniente
negociar en equipo.
Por lo general, el jefe es una sola persona. Sin embargo, por razones
políticas, muchos equipos tienen más de un jefe. En estos casos existen
co-presidentes. Tratan de solucionar los desacuerdos cuando aparecen, por
medio de votaciones.
24
El equipo formado puede modificarse según las circunstancias. En
Los equipos pueden
modificarse conforme gestiones prolongadas, los equipos negociadores sufren un desgaste natural;
evolucionan las muchas veces el cambio de integrantes del equipo se emplea como una
negociaciones
prolongadas. táctica y como una manera de mejorar el clima de la negociación. En otras
circunstancias se manda un equipo de avanzada para destrabar el proceso
siendo reemplazado posteriormente por otro con distintas habilidades. En
ocasiones en que se producen bloqueos en la negociación técnica, se exige la
presencia de negociadores de mayor nivel para dar una solución política a los
temas conflictivos.
Existen distintas Existen distintas concepciones del término cultura. En algunos casos
concepciones del término se refiere a los valores de quienes comparten las mismas fronteras nacionales,
“cultura” que inciden en
las negociaciones.
aunque este supuesto admita excepciones notables como es el caso de la
India donde coexisten dos culturas confrontadas, la mahometana y la hindú.
También en el interior de culturas tan milenarias como la japonesa
encontramos dos culturas, la de los jóvenes occidentalizados distinguiéndose
frente a la de sus mayores apegados a las tradiciones, o dentro de la cultura
islámica entre los árabes de Arabia Saudita, del Golfo y del Norte de África.
Asimismo podemos referirnos a grupos culturales: la cultura negra, la
occidental o la oriental, la cultura urbana o la rural. Incluso resulta válido
hablar de culturas vinculadas a las profesiones. Por ejemplo, trabajando en
varios países es frecuente descubrir que se tiene más en común con los
ingenieros locales que con sus propios nacionales. La cultura profesional
resulta en este caso más fuerte que la cultura nativa. Todas estas
concepciones influyen de alguna manera en las negociaciones.
Factores culturales de
Muchos son los factores culturales que pueden analizarse. Entre ellos
mayor incidencia: se señalan algunos que se consideran de mayor incidencia en el campo de las
• Pregunta directa.
• Tiempo.
negociaciones: la pregunta directa, el factor tiempo, el trato igualitario, el
• Trato igualitario. idioma y las acciones no verbales.
• Idioma.
• Acciones no
verbales. Para algunas culturas las preguntas directas se consideran descorteses
y el significado de las respuestas puede depender de señales sumamente
sutiles.
25
Otro factor es el tiempo. En efecto, podemos observar distintas
actitudes frente al tiempo. Mientras los estadounidenses se consideran
puntuales, los suizos, los alemanes, escandinavos y japoneses con frecuencia
se ofenden por sus demoras. Y por su parte los españoles, africanos y
latinoamericanos pueden disgustarse por una obsesiva puntualidad. .
26
Resumen del Capítulo I: Concepto de negociación y sus aspectos
básicos
La negociación es el arte de acercar posiciones de Partes con opiniones e intereses
distintos, sobre temas e inquietudes comunes, hacia un acuerdo mutuamente aceptable. Los
elementos esenciales en el concepto de negociación son: es un proceso; existe una situación
de disputa entre dos o más Partes y la posibilidad de transacción que permita un trueque; se
debe llegar a un acuerdo con beneficio para ambas Partes.
Las condiciones necesarias para iniciar una negociación son dos, la existencia de un
conflicto de intereses y la oportunidad de hacer concesiones que permitan llegar a un
acuerdo satisfactorio para los negociadores.
Los factores culturales que inciden en la negociación son diversos. Entre ellos se
señalan la pregunta directa, el factor tiempo, el trato igualitario, el idioma y las acciones no
verbales.
27
Cuadro Nº I: Aspectos básicos de la negociación y sus relaciones
Factores Condiciones
culturales que necesarias para
afectan la iniciar una
negociación negociación
Negociación
Estrategias y
Formas de
tácticas en la
negociación
negociación
28
Guía para el trabajo personal I
En el capítulo I el lector se ha puesto en contacto con el concepto de Negociación a
través de definiciones de distintos autores y con los aspectos considerados relevantes. Para
integrar los conceptos fundamentales se proponen dos ejercicios:
Objetivos pedagógicos
Los objetivos que se espera logre el lector, son los siguientes:
Actividades
1. Elaboración del concepto de negociación
Seleccione las ideas centrales de cada uno de los aspectos básicos y sintetícelas en el
cuadro siguiente:
29
Una vez concluida la tarea, contraste sus respuestas con las orientaciones para la
evaluación del trabajo personal que se presentan a continuación.
2. Las ideas centrales de cada uno de los aspectos básicos están expresadas en el resumen
del capítulo I, página 27. Contraste su trabajo con él.
Los resultados que el lector debe lograr después de realizar las actividades están
referidos a las siguientes habilidades:
• Analizar definiciones.
• Reconocer y seleccionar elementos comunes.
• Elaborar el propio concepto de negociación.
• Compararlo con los autores.
• Sintetizar ideas centrales.
30
1
31