Reglamentada la creacin y el funcionamiento del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) Providencia N 0073 En Gaceta Oficial W 38.

389 del 02/03/06 fue publicada la Providencia N 0073, emanada del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) en fecha 06/02/06, la cual reglamenta, para fines de control tributario de los impuestos, tasas y contribuciones administrados por dicho organismo, la creacin y funcionamiento del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF). Dicha providencia entr en vigencia el da 01/06/06 (primer da del tercer mes calendario que se inici luego de su publicacin en Gaceta Oficial). A partir de la entrada en vigencia de la presente providencia, debern inscribirse en el RIF las personas naturales o jurdicas, las comunidades y entidades con o sin personalidad jurdica que, conforme a las leyes vigentes, resulten sujetos pasivos de tributos administrados por el SENIAT, o que deban efectuar trmites ante el prenombrado organismo. Igualmente debern llevar a cabo dicha inscripcin los sujetos o entidades no residente o no domiciliadas en la Repblica Bolivariana de Venezuela que no posean establecimiento permanente o base fija que realicen actividades econmicas en el pas o posean bienes susceptibles de ser gravados en el mismo. No estn obligados a solicitar su inscripcin en el RIF los extranjeros que ingresan temporalmente al pas con visa de turista o transente y no adquieran la condicin de residente, siempre y cuando no realicen actividades econmicas en el pas ni posean bienes en el mismo. La inscripcin en el RIF deber ser realizada dentro del trmino de treinta (30) das hbiles siguientes a partir de la constitucin o del inicio de actividades del sujeto pasivo, lo que ocurra primero. La actualizacin de los datos contenidos en el mismo, debern ser comunicados al SENIAT dentro del plazo de treinta (30) das hbiles siguientes de haberse producido los siguientes hechos: i) cambio de nombres y apellidos, razn social o denominacin del sujeto o de la entidad; ii) cambio de directores, administradores o de las personas que ejerzan la representacin legal; iii) cambio de accionistas, con excepcin de las empresas que coticen en las bolsas de valores por dichas acciones; iv) cambio de domicilio fiscal o electrnico; v) venta del fondo de comercio o de todas sus existencias, que modifique la titularidad del mismo; vi) cese o paralizacin de las actividades econmicas habituales y reinicio de las mismas; vii) sujecin o no de tributos y disfrute de exenciones, exoneraciones y dems beneficios o incentivos fiscales; viii) instalacin, mudanza o cierre permanente de establecimientos tales como casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios, fbricas o plantas productivas, depsitos o almacenes, oficinas administrativas y dems lugares de desarrollo de la actividad o establecimiento permanente; ix) cambio de actividad econmica o de objeto social; x) liquidacin o quiebra de las sociedades; xi) modificacin de categora por ocurrencia de hechos tales como transformacin, fusin, reorganizacin empresarial, apertura de la sucesin, entre otras; xii) cualquier otra modificacin que pudiera afectar la situacin del sujeto pasivo o que sea establecida por disposicin de carcter general dictada por el SENIAT. El SENIA T, de oficio, podr proceder al registro o a la actualizacin de los datos respectivos de los sujetos pasivos. Como constancia de inscripcin, el SENIAT expedir un Certificado de Inscripcin en el RIF, de carcter personal e intransferible, con una vigencia de tres (3) aos contados a partir de la fecha de emisin. Su renovacin deber realizarse en un lapso no mayor de treinta (30) das hbiles despus de su vencimiento. Los sujetos pasivos inscritos en el RIF tendrn la obligacin de: a) Exhibir el Certificado de Registro cuando le fuere requerido por un funcionario de la Administracin Tributaria, debidamente acreditado y facultado. b) Exhibir copia fotosttica del Certificado de Registro en lugar visible de sus oficinas,

sucursales o establecimientos. c) Dejar constancia del nmero de RIF en las facturas y dems documentos equivalentes o contratos que expidan o suscriban. d) Dejar constancia del nmero de RIF en las solicitudes o documentos que dirijan a los organismos oficiales de la Repblica Bolivariana de Venezuela. e) Dejar constancia del nmero de RIF en los libros de contabilidad y dems libros auxiliares exigidos por las normas tributarias. f) Dejar constancia del nmero de RIF del fabricante o importador en las etiquetas y empaques. g) Dejar constancia del nmero de RIF en los anuncios de publicidad en cine, televisin, peridicos, revistas, folletos, volantes, vallas e Internet. h) Dejar constancia del nmero de RIF y otros datos del Registro en todos los dems casos que determine el SENIAT o cualquier instrumento normativo. Los sujetos pasivos que a la fecha de entrada en vigencia de esta providencia estn inscritos en el RIF, debern actualizar los datos y dems informaciones que se soliciten, dentro de un lapso no mayor a un (1) ao, a los efectos de obtener un nuevo certificado de inscripcin. El incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente providencia ser sancionado de conformidad con lo establecido en el Cdigo Orgnico Tributario (COT) Fuente: Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela

Providencia Administrativa N 0592 que Establece las Normas Relativas a Imprentas y Mquinas Fiscales para la Elaboracin de Facturas y Otros Documentos Reimpresa por error material en la Gaceta Oficial N 38.776 del 25/09/2007 IMPRENTAS Qu se debe entender por Imprentas Autorizadas? (Art. 2) Son imprentas autorizadas las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles, domiciliadas en el pas, cuya actividad principal sea la elaboracin de facturas y otros documentos regulados en esta Providencia en virtud de la autorizacin otorgada por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Cmo se obtiene la autorizacin para la elaboracin de facturas y otros documentos? (Art. 3) A los fines de obtener la autorizacin para la elaboracin de facturas y otros documentos, la imprenta interesada deber presentar una solicitud ante la Gerencia Regional de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal o a la quesea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, cuando corresponda. Qu debe contener la solicitud de autorizacin? (cont. Art. 3)

La referida solicitud contendr la identificacin del solicitante y su nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), debiendo, adems, estar acompaada de los siguientes recaudos: 1. Acta Constitutiva y su ltima modificacin, si la hubiere. 2. Documento de arrendamiento o propiedad, debidamente notariado o registrado, del inmueble donde funciona la imprenta. 3. Licencia de actividades econmicas expedida por la Alcalda de su domicilio fiscal, o documento equivalente. 4. Relacin del inventario de la maquinaria y equipos destinados a la elaboracin de facturas y otros documentos. 5. Declaracin jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilitacin previstas en el numeral 1 del 5 de la Providencia 592. 6. Descripcin de los equipos informticos necesarios para el cumplimiento de los deberes establecidos en esta Providencia. Dichos equipos debern poseer, como mnimo, las caractersticas que seale el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), en su Portal Fiscal. 7. Direccin de correo electrnico. Cunto tiempo tarda la Administracin Tributaria en pronunciarse sobre la autorizacin? (Art. 4) . Recibida la totalidad de los recaudos exigidos, la Divisin de Fiscalizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos, en un lapso de treinta das hbiles, emitir la Providencia que acuerde o niegue la autorizacin para elaborar las facturas y otros documentos regulados en esta Providencia. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas autorizadas. (www.seniat.gob.ve>Asistencia al Contribuyente>Informacin de Inters>Imprentas Autorizadas) Qu pasa con las autorizaciones otorgadas bajo la vigencia de la Resolucin 320? (Disposicin Transitoria Segunda) Las autorizaciones que hubieren sido otorgadas conforme a lo previsto en la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.859 de fecha 29 de diciembre de 1999, quedarn sin efecto a partir de la entrada en vigencia de la Providencia 592. En qu casos se puede negar la autorizacin? (Art. 5) La Divisin de Fiscalizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos, negar la autorizacin para la elaboracin de facturas y otros documentos, cuando: 1. Alguno de los socios, directores, gerentes o administradores de la imprenta solicitante: a) Sea o haya sido socio director, gerente o administrador de alguna imprenta, a la cual se le haya revocado la autorizacin para elaborar facturas y otros documentos, por incurrir en alguna de las causales establecidas en el artculo 6, de esta Providencia. b) Sea empleado o funcionario al servicio de los rganos y entes pblicos nacionales, estadales y municipales. c) Sea cnyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad, de funcionarios que ocupen cargos directivos en el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

d) Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisin de delitos contra el patrimonio pblico o delitos de naturaleza aduanera y tributaria. 2. La imprenta solicitante se encuentre omisa en la presentacin de declaraciones o en el pago de los tributos a los que se encontrare sujeta. 3. Se incumplan los requisitos exigidos en el Artculo de la Providencia 592. En qu casos se puede revocar la autorizacin? (Art.6) La Divisin de Fiscalizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos, mediante Providencia Administrativa, proceder a revocar la autorizacin otorgada, cuando: 1. Se hubieren presentado documentos o informaciones falsas, para la obtencin de la autorizacin. 2. Se hubieren elaborado facturas y otros documentos incumpliendo las disposiciones previstas en la Providencia que establece las Normas Generales de Emisin de Facturas y otros Documentos. 3. Se hubieren elaborado dos o ms originales para una misma factura o documento y para un mismo emisor. 4. No se hubiere informado al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), sobre la totalidad de las facturas y otros documentos elaborados a sus clientes, durante dos o ms perodos mensuales, consecutivos o no, en el lapso de un ao calendario, sin que se requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento. 5. Se encuentre incurso en alguna de las causales previstas en el numeral 1 del 5 de la Providencia 592. 6. Se haya omitido informar las modificaciones en la composicin de la sociedad, sea de su representacin societaria o legal, o de sus Directivos, conforme a lo dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario. 7. No se hubieren presentado dos o ms declaraciones, consecutivas o no, de los tributos a los cuales se encuentre sujeta, dentro de los lapsos de prescripcin establecidos en el Cdigo Orgnico Tributario. Cul es el procedimiento para revocar la autorizacin? (cont. Art.6) Para revocar la autorizacin otorgada, la actuacin de la Divisin de Fiscalizacin de la Gerencia Regional de Tributos Internos, se sustanciar y decidir siguiendo el procedimiento sumario establecido en la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas a las que se le hubiere revocado la autorizacin. Cules son las obligaciones de las Imprentas Autorizadas? Las imprentas autorizadas debern cumplir con las siguientes obligaciones: Obligacin de Exigir el RIF La imprenta autorizada deber elaborar cada documento dando cumplimiento a lo establecido en la Providencia que establece las Normas Generales de Emisin de Facturas y otros Documentos. Adicionalmente, a los fines de la elaboracin de facturas y otros documentos, la imprenta autorizada exigir al emisor copia del certificado vigente de inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF). Las facturas y otros documentos que elabore la imprenta autorizada debern contener, fielmente, los datos referentes al nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) que aparecen en el certificado vigente de inscripcin.

La copia del certificado vigente de inscripcin en el Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), deber anexarse a la copia de la factura emitida por los servicios de elaboracin de facturas y otros documentos. (Art.7) Obligacin de asignar nmero de control a los formatos y formas libres La imprenta autorizada deber asignarle una numeracin de control a los formatos y formas libres que elabore. La numeracin de control deber ser consecutiva y nica para cada emisor, iniciarse con la frase N de Control ... y estar conformada por un identificador de dos dgitos y un secuencial numrico de hasta ocho dgitos. Cuando se requiera por primera vez la elaboracin de facturas y otros documentos o formas libres, conforme a lo establecido en la Providencia 592, el identificador deber comenzar con los dgitos 00 y el secuencial con el nmero 1. Cada vez que el secuencial numrico llegue al final de la numeracin, ste volver a iniciarse con el nmero 1 y se deber incrementar en un dgito el identificador. Cada vez que el identificador llegue al final de la numeracin, ste volver a iniciarse con el nmero 00. Las facturas y otros documentos debern contar con una longitud mnima de ocho centmetros, tanto para los formatos como para las formas libres. (Art.8) Obligacin de estampar la numeracin en facturas para su emisin manual o mecnica. La imprenta autorizada deber estampar la numeracin de las facturas y otros documentos elaborados para su emisin manual o mecnica. La numeracin deber ser consecutiva y nica para cada formato. (Art.9) Obligacin de identificar a la imprenta autorizada Los datos relativos a la identificacin de la imprenta autorizada deben mantener unas dimensiones que no sean menores a seis puntos tipogrficos. Los datos relativos a la identificacin del emisor, as como el nmero de control, deben mantener unas dimensiones que no sean menores a ocho puntos tipogrficos. (Art.10) Obligacin de llevar un registro La imprenta autorizada deber llevar un registro automatizado de los datos e informaciones que se especifican a continuacin: 1. Nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de los emisores de las facturas y otros documentos. 2. Fecha de elaboracin. 3. Tipo de documento elaborado, salvo cuando se elaboren formas libres, en cuyo caso deber especificar esta circunstancia. 4. La numeracin de control consecutiva asignada. 5. La numeracin de cada formato consecutiva asignada. 6. Identificacin de la factura emitida por la prestacin de su servicio. 7. Cualquier otra informacin que requiera el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), siguiendo las especificaciones tcnicas establecidas en su Portal Fiscal. La imprenta autorizada deber remitir al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria(SENIAT), dentro de los diez das continuos siguientes a la finalizacin de cada mes esta informacin en los trminos y condiciones que establezca en

su Portal Fiscal, con independencia de no haber elaborado facturas y otros documentos. (Art.11) Puede un contribuyente cambiar de imprenta para elaborar sus documentos? (Art.12) S, sin embargo la nueva imprenta no podr elaborar facturas y otros documentos, hasta tanto el emisor haya notificado tal situacin al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) y dicha notificacin sea publicada a travs del Portal Fiscal, http://www.seniat.gob.ve Providencia Administrativa N 0592 que Establece las Normas Relativas a Imprentas y Mquinas Fiscales para la Elaboracin de Facturas y Otros Documentos Reimpresa por error material en la Gaceta Oficial N 38.776 del 25/09/2007 LAS MQUINAS FISCALES Cules son las especificaciones que deben poseer las Mquinas Fiscales? (Art.14) La Mquina Fiscal que se autorice conforme a lo dispuesto en la Providencia 592, deber poseer: 1. Un Dispositivo de Seguridad, que ser previamente troquelado con el Sello Fiscal. 2. El Programa de Control, el cual debe venir incorporado desde la fbrica. El Programa de Control no permitir almacenar valores negativos, ni la disminucin o modificacin de los acumuladores de totales de ventas o prestaciones de servicios e impuestos, almacenados en las memorias de la Mquina Fiscal u otro registro que la mquina necesite para realizar sus operaciones. 3. La unidad de Memoria Fiscal deber estar fijada al armazn de la Mquina Fiscal y contar con un elemento de seguridad que impida borrar o alterar los datos en ella almacenados. La inclusin de registros en la Memoria Fiscal debe ser de manera secuencial, sin posibilidad de eliminacin o modificacin. 4. Una Memoria de Trabajo, que permita expedir el Reporte Global Diario o Reporte Z. 5. La Etiqueta Fiscal adherida en un lugar visible. 6. Pantalla que facilite la obtencin del Reporte de Memoria Fiscal. 7. Una unidad impresora de las facturas y otros documentos. Las copias de los mismos debern constar en el Rollo de Auditora o en la Memoria de Auditora. 8. Un dispositivo para introducir las operaciones de ventas o prestaciones de servicios, excepto cuando se trate de Impresoras Fiscales. 9. Contadores independientes por cada tipo de documento que la Mquina Fiscal sea capaz de emitir. 10. Un Puerto de Comunicacin que cumpla las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), en su Portal Fiscal. La Memoria Fiscal y la Memoria de Trabajo deben ser fsicamente independientes. Cules son las especificaciones de la Impresora Fiscal? (Art. 15) La Impresora Fiscal deber cumplir adicionalmente con las siguientes especificaciones: 1. El Programa de Control deber impedir que la aplicacin que se ejecute en el equipo al cual se halla conectada, tenga acceso directo a las memorias de la Mquina Fiscal, al Dispositivo de Impresin y a otros Recursos Fsicos y Lgicos de la Mquina Fiscal.

El Programa de Control deber realizar los clculos aritmticos de las facturas y permitir la lectura de las memorias de la Mquina Fiscal, a travs de su Panel de Control y del Puerto de Comunicacin. 2. Estar conectada a una computadora, una balanza u otro dispositivo de entrada de datos. Los programas que se utilicen en las computadoras u otros equipos para la emisin de facturas, debern estar adaptados completamente a las especificaciones de funcionamiento de la Impresora Fiscal. Qu caractersticas debe tener la Mquina Fiscal cuando disponga de una memoria de auditoria? (Art.16) La Mquina Fiscal que disponga una Memoria de Auditora, deber: 1. Tener, como mnimo, capacidad para almacenar 76.650 copias de los documentos generados por la Mquina Fiscal. 2. Almacenar los datos de las facturas y otros documentos en la Memoria de Auditora, antes de su emisin. 3. Permitir leer la informacin contenida en la Memoria de Auditora a travs del Puerto de Comunicacin. 4. Identificar secuencialmente las Memorias de Auditora utilizadas, con inclusin del Nmero de Registro de la Mquina Fiscal y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del usuario de la Mquina Fiscal. 5. Impedir el funcionamiento de la Mquina Fiscal cuando la Memoria de Auditora sea desconectada, sea alterada o se haya agotado su capacidad de almacenamiento. Cules datos deben conservarse en forma permanente en la Unidad Memoria Fiscal? (Art.17) La Unidad de Memoria Fiscal deber conservar en forma permanente los datos siguientes: 1. Nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del usuario de la Mquina Fiscal. 2. Nmero de Registro de la Mquina Fiscal. 3. Logotipo Fiscal que forme las letras MH. 4. Al menos 1.825 registros de las informaciones contenidas en el Reporte Global Diario o Reporte Z, sealadas en los numerales 6 y 7 del de esta Providencia. 5. Nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del usuario de la Mquina Fiscal. 6. Nmero de Registro de la Mquina Fiscal. 7. Logotipo Fiscal que forme las letras MH. Al menos 1.825 registros de las informaciones contenidas en el Reporte Global Diario o Reporte Z, sealadas en los numerales 6 y 7 del de la Providencia 592. Que informacin debe almacenar el Reporte Global Diario o Reporte Z? (Art. 20) Deber almacenar la siguiente informacin: 1. Hora de emisin, constituida por cuatro dgitos con el siguiente formato: HH:MM, donde HH sern los dos dgitos de la hora y MM sern los dos dgitos correspondiente a los minutos. 2. Fecha de emisin, constituida por ocho dgitos con el siguiente formato: DD-MMAAAA, donde DD sern los dos dgitos del da, MM sern los dos dgitos del mes y AAAA, sern los cuatro dgitos del ao. 3. Nombre y apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero del Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del usuario. 4. Logotipo Fiscal y Nmero de Registro de la Mquina Fiscal.

5. El monto total de los descuentos, bonificaciones y de cualquier otro ajuste realizado con anterioridad a la emisin de las facturas, as como del impuesto discriminado por tipo de alcuota. 6. El monto total de las operaciones realizadas, separando los montos de las operaciones gravadas y de las exentas o exoneradas; as como del impuesto causado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable. 7. Nmero, fecha y hora de la ltima factura emitida. 8. Cantidad de documentos emitidos, discriminado por tipo. 9. Los siguientes mensajes: Memoria Fiscal en Agotamiento o Memoria de Auditora en Agotamiento cuando el espacio restante de almacenamiento de las referidas unidades de memoria sea inferior al cinco por ciento de su capacidad total. Al emitirse el Reporte Global Diario o Reporte Z los totales de las operaciones comerciales debern ser registrados en la Memoria Fiscal, quedando la Memoria de Trabajo inicializada en cero. Quines pueden enajenar Mquinas Fiscales? (Art. 24) Pueden enajenar Mquinas Fiscales: a) Las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles, domiciliadas en el pas, que fabriquen Mquinas Fiscales. b) Las personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles, domiciliadas en el pas, que representen a fabricantes no domiciliados en el pas. Para ello debern solicitar autorizacin ante la Gerencia de Fiscalizacin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Qu requisitos se deben presentar para solicitar la autorizacin de enajenacin de Mquinas Fiscales? (cont.Art. 24) Para obtener la autorizacin de enajenar, el interesado deber presentar una solicitud conforme a las especificaciones que el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) establezca en su Portal Fiscal y deber estar acompaada de los siguientes recaudos: 1. Acta Constitutiva de la sociedad solicitante, con sus dos ltimas modificaciones, si las hubiere. 2. Original y copia del contrato de representacin otorgado por el fabricante, cuando ste no se encuentre domiciliado en el pas. Si el contrato de representacin fuere otorgado en el extranjero, deber cumplir las formalidades legales para su validez en el pas. 3. Licencia de actividades econmicas expedida por la Alcalda de su domicilio fiscal, o documento equivalente. 4. Declaracin jurada en la que manifieste no estar incurso en cualquiera de las causales de inhabilitacin previstas en el numeral 1 del (Art 30 de la Providencia 592. 5. Proporcin entre el personal tcnico de servicios y el nmero de Mquinas Fiscales que se estimen enajenar. En ningn caso la proporcin podr ser inferior a un tcnico por cada quinientas Mquinas Fiscales. 6. Manual Tcnico y Descriptivo de la Mquina Fiscal o Mquinas Fiscales sujetas a evaluacin. 7. Manual de Mantenimiento y Manual del Usuario de la Mquina Fiscal o Mquinas Fiscales sujetas a evaluacin.

8. Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento que cumpla con los requisitos establecidos en el Qu datos debe contener el Libro de Control de Reparacin? de esta Providencia. 9. Direccin de correo electrnico. El fabricante de Mquinas Fiscales domiciliado en el pas, deber actuar siempre por cuenta propia. El fabricante de Mquinas Fiscales no domiciliado en el pas no podr tener ms de un representante. Cunto tiempo tarda la Administracin Tributaria en pronunciarse sobre la aprobacin o negativa de la autorizacin? (Art. 27 al 29) Una vez concluida la evaluacin, la Gerencia de Fiscalizacin, dentro de los treinta das hbiles siguiente ,deber emitir la Providencia Administrativa que acuerde o niegue la autorizacin para enajenar los modelos evaluados. En los casos en que se otorgue la autorizacin, la Providencia Administrativa deber indicar los caracteres que forman parte del Nmero de Registro de la Mquina Fiscal y del Sello Fiscal. En qu casos se negar la autorizacin de enajenar Mquinas Fiscales? (Art. 30) La Gerencia de Fiscalizacin negar la autorizacin para enajenar Mquinas Fiscales, cuando: 1. Alguno de los socios, directores, gerentes o administradores del solicitante: a) Sea o haya sido socio director, gerente o administrador de alguna empresa a la cual se le haya revocado la autorizacin para enajenar Mquinas Fiscales. b) Sea empleado o funcionario al servicio de los rganos y entes pblicos nacionales, estadales y municipales. c) Sea cnyuge o pariente dentro del primer grado de consanguinidad o primero de afinidad, de funcionarios que ocupen cargos directivos en el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). d) Haya sido condenado mediante sentencia firme por la comisin de delitos contra el patrimonio pblico o delitos de naturaleza aduanera y tributaria. 2. El solicitante estuviere omiso en la presentacin de declaraciones o en el pago de los tributos a los que se encontrare sujeta. 3. El modelo de Mquina Fiscal sometido a evaluacin no cumpliese con las caractersticas y requerimientos tcnicos exigidos en la Providencia 592. 4. No existiere una adecuada proporcin entre el personal tcnico de servicios y el nmero de Mquinas Fiscales a enajenar. Dnde se puede encontrar informacin sobre las empresas, marcas y modelos de Mquinas Fiscales autorizados por la Administracin Tributaria? (Art. 31) La Gerencia de Fiscalizacin publicar en el Portal Fiscal (www.seniat.gob.ve>Asistencia al Contribuyente>Informacin de Inters> Mquinas Fiscales) las marcas y modelos de las Mquinas Fiscales cuya enajenacin hubiere sido autorizada, as como la razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de los enajenantes, sus distribuidores y centros de servicio tcnico autorizados. En qu casos se puede revocar la autorizacin de enajenar Mquinas Fiscales? (Art.32) La Gerencia de Fiscalizacin, siguiendo el procedimiento sumario establecido en la Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos, proceder a revocar la autorizacin otorgada, cuando:

1. Se hubieren presentado documentos o informaciones falsas para la obtencin de la autorizacin. 2. Se enajenen Mquinas Fiscales autorizadas que no renan los requerimientos tcnicos establecidos en esta Providencia. 3. Se enajenen Mquinas Fiscales no autorizadas. 4. No se presente la declaracin informativa a la que hace referencia el numeral 6 del artculo 34 de la Providencia 592, durante tres o ms perodos mensuales, consecutivos o no, en el lapso de un ao calendario, sin que se requiera haber sido sancionado por dicho incumplimiento. 5. Se incumplan los deberes establecidos en los numerales 1 al 4 del Artculo 34 y en el Artculo 36 de la Providencia 592. 6. Se produzcan alteraciones de los dispositivos de seguridad, violaciones de las memorias u otros hechos que impiden el normal funcionamiento de la Mquina Fiscal, por acciones u omisiones propias o de las personas a las cuales autorice a distribuir, reparar o efectuar el mantenimiento de las Mquinas Fiscales. 7. Se incumpla lo establecido en el numeral 5 del Artculo 24 de la Providencia 592. 8. Omita informar las modificaciones en la composicin de la sociedad, sea de su representacin societaria o legal, o de sus directivos, conforme a lo dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario. 9. Sea descubierta alguna de las causales previstas en el numeral 1 del Artculo 30 de la Providencia 592. 10. No se hubieren presentado dos o ms declaraciones, consecutivas o no, de los tributos a los cuales se encuentre sujeta, dentro de los lapsos de prescripcin establecidos en el Cdigo Orgnico Tributario. Cules son los deberes de los fabricantes y representantes? (Art.34) El fabricante de Mquinas Fiscales o su representante, deber: 1. Otorgar, por cada Mquina Fiscal enajenada, una garanta mnima de un ao contado a partir del momento de su instalacin. 2. Entregar a su distribuidor o, en su caso, al usuario de la Mquina Fiscal, el Manual del Usuario, en castellano, que incluya los procedimientos para obtener el Reporte de Memoria Fiscal de la mquina y proceder al cambio de alcuotas impositivas. 3. Entregar a su distribuidor o, en su caso, al usuario de la Mquina Fiscal, el Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento, por cada equipo. 4. Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal, en los casos de enajenacin, inspeccin o reparacin de la Mquina Fiscal o sustitucin de las memorias, cuando tales tareas se efecten de manera directa. 5. Efectuar, directamente o a travs de los centros de servicio tcnico autorizado, una inspeccin anual obligatoria, siguiendo las especificaciones tcnicas que establezca la Gerencia de Fiscalizacin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), en su Portal Fiscal. La primera inspeccin quedar comprendida en la garanta de la Mquina Fiscal y se efectuar sin costo alguno para el usuario. 6. Presentar declaracin informativa que indique: a) Las enajenaciones de Mquinas Fiscales que hubiere efectuado a sus distribuidores o directamente a sus usuarios. b) Las enajenaciones de Mquinas Fiscales efectuadas por sus distribuidores. c) La imposible reparacin de la Mquina Fiscal o el agotamiento de sus unidades de memoria.

d) La desincorporacin de cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso, sustitucin, agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizacin. e) Las inspecciones efectuadas directamente o a travs de sus centros de servicio tcnico autorizado. f) La inclusin o exclusin de personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y las sociedades mercantiles domiciliadas en el pas, que fungirn como distribuidores indicando su nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF). g) La inclusin o exclusin de personas naturales constituidas bajo la figura de sociedades cooperativas y sociedades mercantiles domiciliadas en el pas que fungirn como centros de servicio tcnico autorizados, indicando el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), as como el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del personal destinado a prestar dicho servicio. h) La prdida de Mquinas Fiscales que fueren propiedad de los contribuyentes, en los casos que tuvieren conocimiento de ello. i) La prdida de alguna de las Mquinas Fiscales de su propiedad. j) La alteracin o remocin del dispositivo de seguridad por persona no autorizada, as como cualquier otra modificacin capaz de perturbar el normal funcionamiento de la Mquina Fiscal. k) Cualquier otra informacin que exija la Gerencia de Fiscalizacin. La declaracin informativa a la que se refiere el numeral 6 este artculo, deber ser presentada al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) segn las especificaciones que establezca en su Portal Fiscal, dentro de los quince das continuos siguientes a la finalizacin de cada mes, con independencia que se efecten o hubieren acaecido las circunstancias o situaciones especificadas en el citado numeral. Qu datos debe contener el Libro de Control de Reparacin? (Art. 35) El Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento a que hace referencia el numeral 3 del Artculo 34 de la Providencia 592, deber contener los campos para informar los datos siguientes: 1. DATOS DEL FABRICANTE O REPRESENTANTE: Razn social, nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), y nmero y fecha de la Providencia Administrativa autorizatoria para la enajenacin de Mquinas Fiscales. 2. DATOS DEL CENTRO DE SERVICIO: Razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF). 3. DATOS DEL USUARIO: Nombre completo o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fisca l(RIF). 4. DATOS RELATIVOS A LA MQUINA FISCAL: Nmero del Serial, Nmero de Registro de la Mquina Fiscal, fecha de inicializacin de la mquina, nombre, nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y firma del tcnico que efectu la instalacin. 5) DATOS RELATIVOS AL SERVICIO: Fecha de la solicitud, fecha y nmero del Reporte Global Diario o Reporte Z al inicio y a la finalizacin del servicio; descripcin del servicio y nombre, nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y firma del tcnico que prest el servicio. Cules son los deberes de los distribuidores de Mquinas Fiscales? (Art. 37) Los distribuidores de Mquinas Fiscales deben:

1. Suscribir contrato con el fabricante o representante autorizado por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 2. Informar al fabricante o al representante las enajenaciones de Mquinas Fiscales efectuadas a los usuarios, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la finalizacin de cada mes. Este informe deber entregarse mensualmente an cuando no se hayan efectuado enajenaciones. 3. Entregar el Manual del Usuario de la Mquina Fiscal, en castellano, que incluya el procedimiento para obtener el Reporte de Memoria Fiscal. 4. Suministrar al usuario de la Mquina Fiscal un Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento por cada equipo. 5. Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal. 6. No subcontratar la distribucin de Mquinas Fiscales. La informacin a que se refiere el numeral 2 debe ser presentada segn las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), en su Portal Fiscal. Cules son las obligaciones de la persona dedicada a prestar servicio tcnico de Mquinas Fiscales? (Art. 38) La persona dedicada a la prestacin del servicio tcnico de Mquinas Fiscales, deber: 1. Suscribir contrato con el fabricante o representante autorizado por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria. (SENIAT). 2. Informar al fabricante o al representante: a) La imposible reparacin o el agotamiento de las unidades de memoria de la Mquina Fiscal, dentro de los cinco das hbiles siguientes de conocido el hecho. b) Las inspecciones efectuadas, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la finalizacin de cada mes. c) La alteracin o remocin del dispositivo de seguridad por persona no autorizada, as como cualquier otra modificacin capaz de perturbar el normal funcionamiento de la Mquina Fiscal. d) La desincorporacin de cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso, sustitucin, imposibilidad de reparacin, agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizacin, dentro de los cinco das hbiles siguientes de conocido el hecho. e) La prdida de Mquinas Fiscales de su propiedad o del usuario que se encontraren en su poder con fines de reparacin, al da hbil siguiente de producida. f) La prdida de la Mquina Fiscal que hubiere sufrido un usuario, dentro de los cinco das hbiles siguientes de conocido el hecho. 3. Efectuar las inspecciones anuales obligatorias. 4. Troquelar el dispositivo de seguridad con el Sello Fiscal, en los casos que el mismo hubiere sido retirado, a los fines de la reparacin o el mantenimiento de la Mquina Fiscal. 5. No subcontratar la prestacin del servicio tcnico. 6. Llenar los datos en el Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento. La informacin a que se refiere el numeral 2 del artculo 38 debe ser presentada mensualmente, segn las especificaciones que al efecto establezca el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) en su Portal Fiscal, con independencia que se efecten o hubieren acaecido las circunstancias o situaciones especificadas en el citado numeral. Qu se debe hacer en caso de avera de la Mquina Fiscal? (Art.39)

En caso de sustitucin de la Mquina Fiscal, de imposibilidad de reparacin de la misma o del agotamiento de las memorias, el fabricante o el representante, directamente o a travs de sus centros de servicio tcnico autorizados, deber: 1. Imprimir, de ser posible, un Reporte Global Diario o Reporte Z. 2. Extraer la informacin contenida en las memorias de la Mquina Fiscal, para su envo al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme a las especificaciones que establezca en su Portal Fiscal. 3. Extraer la Memoria Fiscal y la Memoria de Auditoria, las cuales sern entregadas al usuario de la Mquina Fiscal, quien deber conservarlas de acuerdo con lo dispuesto en la Providencia 592. En Cunto tiempo el servicio tcnico debe reparar una Mquina Fiscal? (Art.42) El tiempo de reparacin de una Mquina Fiscal no debe ser superior a quince das continuos. Vencido el referido plazo se considerar que la Mquina Fiscal es de imposible reparacin, debiendo informarse tal circunstancia. Qu deben hacer los contribuyentes que posean Mquinas Fiscales que no cumplan con las especificaciones de la Providencia 592? (Disposicin Transitoria Cuarta) El contribuyente que posea Mquinas Fiscales que no cumplan las especificaciones previstas en la Providencia 592, deber sustituirlas cuando se produzca el agotamiento de la Memoria Fiscal, se desincorpore la Mquina Fiscal o transcurran dos aos contados a partir de la entrada en vigencia de dicha Providencia, lo que ocurra primero. Qu pueden hacer los fabricantes o representantes que hayan enajenado Mquinas Fiscales susceptibles de ser adaptadas a lo previsto en la Providencia 592? (Disposicin Transitoria Quinta) El fabricante de Mquinas Fiscales o su representante, que haya enajenado modelos que sean susceptibles de ser adaptados a los fines de cumplir las especificaciones previstas la Providencia 592, deber someter dichos modelos a una nueva evaluacin y aprobacin a cargo de la Gerencia de Fiscalizacin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), dentro del ao contado a partir de la publicacin de dicha Providencia en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Que debe hacer el usuario que haya adquirido un a Mquina Fiscal susceptible de ser adaptada conforme a las exigencias de la Providencia 592? El usuario que posea Mquinas Fiscales susceptibles de adaptacin, deber solicitar al fabricante o representante autorizado que efecte la adaptacin aprobada por la Gerencia de Fiscalizacin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) dentro del ao contado a partir de la publicacin de la Providencia 592. Que es el Portal Fiscal? (Disposicin Final Cuarta) A los efectos de la Providencia 592, se entiende por Portal Fiscal la pagina Web http://www.seniat.gob.ve, o cualquiera otra que se a creada para sustituirla por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Cundo entra en vigencia la Providencia Administrativa 592? (Disposicin Final Quinta) La Providencia Administrativa 592 entrar en vigencia el primer da del sexto mes calendario que se inicie a partir de su publicacin en Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, lo cual ocurri el 31/08/07 G.O 38.759, Reimpresa por error material el 25/09/07 G.O. 38.776, es decir, entr en vigencia el 01/02/2008.

PROVIDENCIA QUE ESTABLECE LAS NORMAS GENERALES DE EMISION DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS

CAPITULO DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1. La presente Providencia tiene por objeto establecer las normas que rigen la emisin de facturas, rdenes de entrega guas de despacho, notas de dbito y notas de crdito, de conformidad con la normativa que regula la tributacin nacional atribuida al Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Artculo 2. El rgimen previsto en esta Providencia ser aplicable a: 1. Las personas jurdicas y las entidades econmicas sin personalidad jurdica. 2. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean superiores a un mil quinientas unidades tributarias (1500 U.T.). 3. Las personas naturales cuyos ingresos anuales sean iguales o inferiores a un mil quinientas unidades tributarias (1500 U.T.), nicamente cuando las facturas sean empleadas como prueba del desembolso por el adquirente del bien o el receptor del servicio, conforme a lo previsto en la Ley de Impuesto Sobre la Renta. El resto de las facturas emitidas por las personas a las que hace referencia este numeral, debern emitirse conforme a lo dispuesto en esta Providencia o cumpliendo lo establecido en la Providencia Administrativa Nro 1.677, publicada en la Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela Nro 37.661 del 31 de marzo del 2003. Artculo 3. Estn excluidas de la aplicacin de esta Providencia las siguientes operaciones: 1. Las ventas de bienes inmuebles. 2. Las importaciones no definitivas de bienes muebles. 3. Las operaciones y servicios en general realizados por los bancos, institutos de crdito o empresas regidas por el Decreto Nro. 6287 con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras, incluidas las empresas de arrendamiento financiero y los fondos del mercado monetario; as como las realizadas por las instituciones bancarias de crdito o financieras regidas por leyes especiales, las instituciones y fondos de ahorro, los fondos de pensin, los fondos de retiro y previsin social y las entidades de ahorro y prstamo; con excepcin de las operaciones de arrendamiento financiero o leasing en los trminos establecidos en el pargrafo primero del artculo 5 de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado, las cuales debern cumplir las disposiciones establecidas en esta Providencia. 4. Las operaciones realizadas por las bolsas de valores y las bolsas agrcolas, as como la comisin que los puestos de bolsas agrcolas cobren a sus clientes por el servicio prestado por la compra de productos y ttulos de origen o destino agropecuario.

5. Los servicios prestados bajo relacin de dependencia de conformidad con la Ley Orgnica del Trabajo. 6. Las actividades y operaciones realizadas por los entes creados por el Ejecutivo Nacional de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario, con el objeto de asegurar la administracin eficiente de los tributos de su competencia; as como las realizadas por los entes creados por los Estados o Municipios para los mismos fines. 7. Los servicios de transporte pblico nacional de personas por va terrestre. 8. Los servicios mdico - asistenciales y odontolgicos, de ciruga y hospitalizacin, prestados por entes pblicos. 9. Las actividades realizadas por los parques nacionales, zoolgicos, museos, centros culturales e instituciones similares, cuando se trate de entes sin fines de lucro exentos de impuesto sobre la renta. 10. Los servicios educativos prestados por entes pblicos. 11. Los servicios de h hospedaje, alimentacin y sus accesorios, a estudiantes, ancianos, personas con discapacidad, excepcionales o enfermas, cuando sean prestados dentro de una institucin destinada exclusivamente a servir a estos usuarios, siempre que est exenta de impuesto sobre la renta. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), dentro del plazo de un ao contado a partir de la entrada en vigencia de esta Providencia, deber dictar las normas especiales de emisin de facturas y dems documentos que sern aplicables para las operaciones y servicios mencionados en los numerales 1, 3 y 4 del presente artculo.

Artculo 4. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general, podr autorizar la sustitucin de las facturas y otros documentos o simplificar los requisitos exigidos para su emisin, tomando en consideracin las caractersticas de los emisores y de las operaciones que se realicen.

Artculo 5. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general establecer las normas para regular las imprentas autorizadas, las mquinas fiscales y, en general, la elaboracin de las facturas y otros documentos. CAPTULO DE LOS MEDIOS DE EMISIN II

Artculo 6. Los sujetos regidos por esta Providencia deben emitir las facturas y las notas de debito y de crdito, a travs de los siguientes medios: 1. Sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

2. sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas por El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). En ningn caso las facturas y otros documentos podrn emitirse manualmente sobre formas libres. 3. mediante Mquinas Fiscales. La adopcin de cualquiera de los medios establecidos en este artculo queda a la libre eleccin de los contribuyentes, salvo lo previsto en el Artculo 8 de esta Providencia.

Artculo 7. A los fines de lo previsto en esta Providencia se entiende por: 1. Formato elaborado por imprentas autorizadas: medio de emisin que debe contener desde la imprenta los datos y campos sealados en el Artculo 29 de esta Providencia. 2. Forma libre elaborada por imprenta autorizada: medio de emisin que debe contener desde la imprenta los datos sealados en el Artculo 30 de esta Providencia. 3. Sistemas computarizados o automatizados para la emisin de facturas y otros documentos: herramienta tecnolgica informtica que permite imprimir la informacin correspondiente a las operaciones realizadas por los contribuyentes, sobre los formatos o formas libres elaborados por las imprentas autorizadas. Artculo 8. Los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, los sujetos que realicen operaciones en Almacenes Libres de Impuestos (Duty Free Shops) y los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado deben utilizar exclusivamente Mquinas fiscales para la emisin de facturas, cuando concurran las siguientes circunstancias. 1. Obtengan ingresos brutos anuales superiores a un mil quincenitas unidades tributarias (1500 U.T.). 2. El nmero de operaciones de ventas o prestaciones de servicios con sujetos que no sean contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, sea superior a las efectuadas con contribuyentes ordinarios de dicho impuesto. 3. Desarrollen conjunta o separadamente alguna de las actividades que se indican a continuacin 1. Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos y dems manufacturas del tabaco, golosinas, confiteras, bombonera y otros similares. 2. Venta de productos de limpieza de uso domstico e industrial. 3. Venta de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de limpieza de vehculos automotores, as como el servicio de mantenimiento y reparacin de vehculos automotores, siempre que estas operaciones se efecten independientemente de la venta de los vehculos. 4. Venta de materiales de construccin, artculos de ferretera, herramientas, equipos y materiales de fontanera, plomera y aire acondicionado, as como la venta de pintura, barnices y lacas, objetos de vidrio, vidrios y el servicio de instalacin, cuando corresponda. 5. Venta de artculos de perfumera, cosmticos y de tocador.

6. Venta de relojes y artculos de joyera, as como su reparacin y servicio tcnico. 7. Venta de juguetes para nios y adultos, muecos que representan personas o criaturas, modelos a escalas, sus accesorios, as como la venta o alquiler de pelculas y juegos. 8. Venta de artculos de cuero, textiles, calzados, prendas de vestir, accesorios para prendas de vestir, maletas, bolsos de manos, accesorios de viaje y artculos similares, y sus servicios de reparacin. 9. Venta de flores, plantas, semillas abonos, as como los servicios de floristera. 10. Servicios de comida y bebida para su consumo dentro o fuera de establecimientos tales como: restaurantes, bares, cantinas, cafs o similares; incluyendo los servicios de comidas y bebidas a domicilio. 11. Venta de productos farmacuticos, medicinales, nutricionales, ortopdico, lentes y sus accesorios. 12. Venta de equipos de computacin, sus partes, piezas, accesorios y consumibles, as como la venta de equipos de impresin y fotocopiado, sus partes, piezas y accesorios. 13. Servicios de belleza, esttica acondicionamiento fsico, tales como peluqueras, barberas, gimnasios, centros de masajes corporales y servicios conexos. 14. Servicios de lavado y pulitura de vehculos automotores. 15. Servicios de estacionamiento de vehculos automotores. 16. Servicios de fotocopiado, impresin, encuadernacin y revelado fotogrfico. A los fines del clculo de los ingresos brutos y del nmero de operaciones a que se refieren los numerales 1 y 2 de este artculo, se deben considerar las operaciones realizadas durante el ao calendario inmediato anterior al que est en curso. Una vez nacida la obligacin de utilizar mquinas fiscales, el sujeto no podr utilizar otro medio de facturacin, salvo en los casos previstos en el artculo 11 de esta Providencia. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general, podr incluir o excluir determinadas actividades, a los fines de la aplicacin del presente artculo.

Artculo 9. Los sujetos regidos por esta Providencia, debern emitir las rdenes de entrega o guas de despacho nicamente mediante los medios previstos en los numerales 1 y 2 del Artculo 6, salvo que sean elaboradas por entes pblicos nacionales, en los trminos y condiciones que establezca la normativa aplicable. En los casos en que se utilicen Mquinas Fiscales como medio de facturacin, las rdenes de entrega o guas de despacho deben emitirse sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas.

Artculo 10. Cuando los sistemas computarizados o automatizados para la emisin de facturas y otros documentos, se encuentren inoperantes o averiados, los documentos debern emitirse en formatos elaborados por imprentas autorizadas, con el nmero del

documento precedido de la palabra serie, seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien. En estos casos, los emisores deben mantener permanentemente en el establecimiento los referidos formatos, a los fines de dar cumplimiento a lo establecido en este artculo.

Artculo 11. Los usuarios obligados a utilizar Mquinas Fiscales conforme a lo establecido en el Artculo 8 de esta Providencia, no pueden emplear simultneamente otro medio para emitir facturas y notas de debito o de crdito, salvo cuando ocurra alguna de las situaciones que se enumeran a continuacin, en cuyo caso debern emitir dichos documentos sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas: 1. La Mquina Fiscal empleada no sea capaz de imprimir el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de informacin Fiscal (RIF) del adquiriente o receptor de los bienes o servicios, cuando las operaciones se realicen entre contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado o cuando las operaciones se realicen por sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado y se requiera el documento como prueba del desembolso, conforme a lo previsto en la Ley del Impuesto sobre la Renta. En este caso, si la factura de la Mquina Fiscal fue emitida, la misma deber anexarse a la copia de la factura emitida sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas. 2. La Mquina Fiscal se encuentre inoperante o averiada. 3. La Mquina Fiscal no pueda emitir notas de dbito y notas de crdito. 4. El usuario realice operaciones de ventas fuera del establecimiento a travs de ruteros, vendedores a domicilio, representantes y otros similares a los aqu sealados. 5. el usuario realice operaciones donde deba emitir, por solicitud del cliente, ms de una copia de la factura. Los usuarios de Mquinas Fiscales deben mantener permanentemente en el establecimiento los formatos elaborados por imprentas autorizadas, a los fines de dar cumplimiento a lo establecido en este artculo.

Artculo 12. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general, podr autorizar el uso de medios distintos a los previstos en el Artculo 6 de esta Providencia, para la emisin de facturas y otros documentos.

CAPITULO DE LOS DOCUMENTOS Seccin De las facturas

III

Artculo 13. Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los contribuyentes ordinarios del Impuesto al valor agregado, deben cumplir los siguientes requisitos: Contener la denominacin de factura. Numeracin consecutiva y nica. Nmero de Control preimpreso. Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N hasta el N. 5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (Rifa) del emisor. 6. Fecha de emisin constituida por ocho (8) dgitos. 7. Nombre y Apellido o razn social y nmero de Registro de Informacin Fiscal, del adquiriente del bien o receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), cuando se trate de personas naturales que no requiera la factura a efectos tributarios, en cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el nmero de cdula de identidad do pasaporte, del adquiriente o receptor. 8. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Podr omitirse la cantidad en aquellas prestaciones de servicio que por sus caractersticas sta no pueda expresarse. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el Impuesto al valor agregado, deber aparecer al lado de la descripcin o de su precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato: (E). 9. en los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 10. Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado. 11. Especificacin del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable. 12. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de loa prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde. 13. Contener la frase sin derecho a crdito fiscal, cuando se trate de las copias de las facturas. 14. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 1. 2. 3. 4.

15. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de La Providencia Administrativa de autorizacin. 16. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos. Artculo 14. Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales, por los contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contener la siguiente informacin: 1. La denominacin Factura. 2. Nombre y Apellido o razn social nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y domicilio fiscal del emisor. 3. Nmero consecutivo y nico. 4. La hora y fecha de emisin. 5. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. Podr omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que por sus caractersticas no puedan expresarse. En los casos en que las caractersticas tcnicas de la mquina fiscal limiten la impresin de la descripcin especfica del bien o servicio, deben identificarse los mismos genricamente. Si se tratare de producto o servicios exentos, exonerados o no sujetos de impuesto al valor agregado, debe aparecer, junto con la descripcin de los mismos o de su precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato (E). La descripcin del bien o servicio debe estar separada, al meno, por un carcter en blanco de su precio, en caso de que la longitud de la descripcin supere una lnea, el texto puede continuar en las lneas siguientes imprimindose el correspondiente precio en la ltima lnea ocupada. 6. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 7. Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado. 8. Especificacin del monto total del impuesto al valor agregado, discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable. 9. En los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extrajera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, deben constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 10. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde, precedido de la palabra TOTAL y, al meno, un espacio en blanco. 11. Logotipo Fiscal seguido del Nmero de Registro de la Mquina Fiscal, los cuales deben aparecer en ese orden al final de la factura, en una misma lnea, con al menos tres (3) espacios de separacin.

las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales darn derecho a crdito fiscal o al desembolso cuando, adems de cumplir con todos los requisitos establecidos en este artculo, la misma imprima el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquiriente o receptor del los bienes o servicios en la propia factura. Artculo 15. Las facturas emitidas sobre formatos o formas libres, por los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contenedor la siguiente informacin: La denominacin Factura. Numeracin consecutiva y nica. Nmero de control preimpreso. Total de los nmeros de control asignados, expresado de la siguiente manera desde el N hasta el N. 5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 6. La expresin Contribuyente Formal o no sujeto al impuesto al valor agregado, de ser el caso. 7. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos. 8. Nombre y Apellido o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquiriente del bien o receptor del servicio. Podr prescindirse del nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) cuando se trate de personas naturales que no requieran la factura a efectos tributarios, en cuyo caso deber expresarse, como mnimo, el nmero de cdula de identidad o pasaporte, del adquiriente o receptor. 9. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. 10. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 11. En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extrajera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 12. Indicacin del valor total de la venta o la prestacin del servicio, o de la suma de ambos si corresponde. 13. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada, as como la nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin. 14. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada, constituida por ocho (8) dgitos. 1. 2. 3. 4. Artculo 16. Las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales, por los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contenedor la siguiente informacin: 1. La denominacin Factura.

2. Nombre y Apellido o razn social, nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) y domicilio fiscal del emisor. 3. La expresin contribuyente formal o no sujeto al impuesto al valor agregado, segn sea el caso. 4. Nmero consecutivo y nico. 5. La hora y fecha de emisin. 6. Descripcin, cantidad y monto del bien o servicio. Podr omitirse la cantidad en las prestaciones de servicio que por sus caractersticas no puedan expresarse. En los casos en que las caractersticas tcnicas de la mquina fiscal limiten la impresin de la descripcin especfica del bien o servicio, deben identificarse los mismos genricamente. La descripcin del bien o servicio debe estar separada, al menos, por un carcter en blanco de su precio. En caso de que la longitud de la descripcin supere una lnea, el texto puede continuar en las lneas siguientes imprimindose el correspondiente precio en la ltima lnea ocupada. 7. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor de los mismos. 8. En los casos de operaciones cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades den la factura con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable. 9. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde, precedido de la palabra TOTAL y, al menos, un espacio en blanco. 10. Logotipo Fiscal seguido del nmero de Registro de la Mquina Fiscal, los cuales debern aparecer en ese orden al final de la factura, en una misma lnea, con al menos tres (3) espacios de separacin. En estos casos, las facturas emitidas mediante Mquinas Fiscales darn derecho al desembolso, cuando, adems de cumplir con todos los requisitos establecidos en este artculo, la Mquina Fiscal sea capaz de imprimir el nombre o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del adquiriente o receptor del los bienes o servicios. Artculo 17. Las facturas que se emitan a los fines de documentar las operaciones de exportacin, deben cumplir los siguientes requisitos: Contener la denominacin Factura. Numeracin consecutiva y nica. Nmero de Control preimpreso. Total de los Nmeros de Control asignados, expresado de la siguiente manera desde N hasta el N 5. Nombre y Apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 1. 2. 3. 4.

6. Fecha de emisin, constituida por ocho (8) dgitos. 7. Nombre y Apellido o razn social del adquiriente del bien o receptor del servicio. 8. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y del monto. 9. En los casos que se carguen o cobren conceptos en adicin al precio o remuneracin convenidos o se realicen descuentos, bonificaciones, anulaciones y cualquier otro ajuste al precio, deber indicarse la descripcin y valor del mismo. 10. Especificacin del monto total de las bases imponibles la alcuota aplicable y el valor total de la exportacin, expresado en moneda extranjera y su equivalente en moneda nacional, con indicacin del tipo de cambio. 11. Razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), de la imprenta autorizada, y nomenclatura y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin. 12. Fecha de elaboracin por la imprenta autorizada constituida por ocho (8) dgitos. Artculo 18. Las facturas emitidas en el extranjero por personas no residentes en el pas, que estn destinada a ser empleadas como prueba del desembolso a los fines del impuesto sobre la renta, estn sujetas a las disposiciones legales del pas respectivo, debiendo constar en ellas, como mnimo: 1. Nombre completo o razn social y domicilio del prestador del servicio o del vendedor de los bienes. 2. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio y precio. Si el precio hace referencia a varios bienes o servicios iguales, se deber indicar la cantidad. 3. Fecha de emisin y monto total de la operacin. 4. Nombre completo o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF), del adquiriente del bien o receptor del servicio. En los casos de importacin de bienes se sujetarn a lo establecido en la legislacin aduanera. En todo caso, el contribuyente est en la obligacin de presentar, a requerimiento de la Administracin Tributaria, una traduccin al castellano de las facturas. Artculo 19. Los emisores de facturas sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, o a travs de mquinas fiscales, pueden contar con dispositivos de lectura de cdigos de barra u otros mecanismos electrnicos que faciliten la captura de los datos relativos a la identificacin del adquiriente del bien o receptor del inventario. Seccin De las rdenes de entrega y guas de despacho II

Artculo 20. Las rdenes de entrega o guas de despacho deben emitirse nicamente para amparar el traslado de bienes muebles que no representen ventas. En los casos en que la Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado disponga la posibilidad de amparar operaciones de ventas mediante rdenes de entrega o guas de despacho, la respectiva factura deber emitirse dentro del mismo periodo de imposicin, haciendo referencia a la orden de entrega o gua de despacho que soport la entrega de bienes, excepto para las facturas impresas a travs de mquinas fiscales.

Artculo 21. El original y las copias de las rdenes de entrega o guas de despacho que se emitan, deben contener los enunciados Orden de Entrega o Gua de Despacho, los requisitos indicados en los numerales del 2, 3, 4,5, 6, 15 y 16 del Artculo 13 de esta Providencia y a expresin sin derecho a crdito fiscal. Cuando las rdenes de entrega a guas de despacho sean elaboradas por entes pblicos nacionales, en los trminos y condiciones que establezca la normativa aplicable, no se requerir el cumplimiento de los requisitos previstos en los numerales 3, 4, 15 y 16 del Artculo 13 de esta Providencia. En las rdenes o guas deben detallarse los bienes que se trasladan, sealando la capacidad, peso o volumen, descripcin, caractersticas y su precio. En los traslados que no representen ventas puede omitirse el precio, indicndose el motivo, tal como: reparacin, traslado a depsito, almacenes o bodegas de otros o del propio emisor contribuyente, traslado para su distribucin u otras causas. Igualmente, debe indicarse el nombre y apellido o razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del receptor de los bienes, o, en su caso, del mismo emisor. Las rdenes de entrega o guas de despacho emitidas por los sujetos que no califiquen como contribuyentes ordinarios del impuesto al valor agregado, deben contener adicionalmente la expresin contribuyente formal o no sujeto a impuesto al valor agregado, segn sea el caso. SECCION De las notas de dbito y de crdito III

Artculo 22. Las notas de debito o de crdito deben emitirse en el caso de ventas de bienes y prestaciones de servicios que quedaren sin efecto parcial o totalmente u originaren un ajuste, por cualquier causa, y por las cuales se otorgaron facturas. El original y las copias de las notas de dbito y de crdito, deben contener el enunciado: Nota de Dbito o Nota de Crdito.

Artculo 23. Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de los medios sealados en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia, deben cumplir con los requisitos previstos en el Artculo 13 o en el Artculo 15 de esta Providencia, segn sea el caso, con excepcin de lo establecido en el numeral 1 de los referidos artculos. Igualmente, deben hacer referencia a la fecha, nmero y monto de la factura que soport la operacin.

Artculo 24.Las notas de dbito y de crdito emitidas a travs de Mquinas Fiscales deben tener una numeracin consecutiva y nica y contener los requisitos sealados en el Artculo 14 o en el Artculo 16 de esta Providencia, segn sea el caso, con excepcin de lo establecido en el numeral 1 de los referidos artculos. Igualmente, deben contener: 1. Nombre y apellido o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) o cdula de identidad del comprado. 2. Nmero y fecha de la factura que soport la operacin. 3. nmero de Registro de la Mquina Fiscal a travs de la cual se emiti la factura que soport la operacin.

4. nmero de Control de la factura que soport la operacin, si sta fue emitida sobre un formato o una forma libre. Seccin Disposiciones comunes IV

Artculo 25. Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del Artculo 6 o numeral 6 del Artculo 11 de esta Providencia en distintas reas de un mismo establecimiento, en ms de u n establecimiento o sucursal o fuera del establecimiento, deben emitirse con una numeracin consecutiva y nica, precedida de la palabra serie, seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien una de otra.

Artculo 26. Las facturas y otros documentos emitidos conforme a lo dispuesto en el numeral 2 del Artculo 6 o numeral 6 del Artculo 11 de esta Providencia en distintas reas de un mismo establecimiento, Nehemas de un establecimiento o sucursal, siempre que el emisor carezca de un sistema computarizado o automatizado de facturacin centralizado, deben emitirse con una numeracin consecutiva y nica precedida de la palabra serie seguida de caracteres que la identifiquen y diferencien unas de otras. En todo caso, la palabra serie, los caracteres que la identifican y el nmero debe imprimirlo el sistema computarizado o automatizado utilizado para la emisin de factura y otros documentos.

Artculo 27. En los casos que se emitan facturas y otros documentos sobre formas libres elaboradas por imprentas autorizadas, el emisor puede fraccionar dichas formas y distribuirlas entre las distintas reas de emisin.

Artculo 28. El original y las copias de las facturas y otros documentos que se emitan a travs de los medios sealados en los numerales 1 y 2 del Artculo 6 de esta Providencia, deben poseer el mismo nmero de control.

Artculo 29. Las imprentas autorizadas deben reflejar en los formatos que elabores, como mnimo, los siguientes datos: 1. El nmero de control. 2. La denominacin y nmero del documento 3. La palabra serie y los caracteres que la identifiquen y diferencien, cuando corresponda. 4. El nombre completo o razn social, domicilio fiscal y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 5. la razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. 6. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos.

7. Los Nmeros de Control asignados, expresados de la siguiente manera: desde el N hasta el N 8. La fecha de elaboracin constituida por ocho (8) dgitos. 9. Los campos que permitan agregar el resto de los datos e informaciones sealados en el Artculo 13, el Artculo 15 o el Artculo 17 de esta Providencia, segn corresponda. Artculo 30. Las imprentas autorizadas deben reflejar en las formas libres que elaboren, como mnimo, los siguientes datos: 1. El nmero de control. 2. El nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del emisor. 3. La razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. 4. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos. 5. Los nmeros de Control asignados, expresados de la siguiente manera: desde el N hasta el N . 6. La fecha de elaboracin constituida por ocho (8) dgitos. En ningn caso las imprentas debern colocar en las formas libres, la denominacin y el nmero del documento.

Artculo 31. Cuando se utilicen medios propios para la emisin de facturas por cuenta de terceros, incluso en los casos en que se realicen operaciones por cuenta de stos, el emisor deber cumplir lo establecido en esta Providencia, sealando adicionalmente por cada sujeto a favor de quien se emite la factura: 1. Nombre o razn social y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) del tercero. 2. Descripcin de la venta del bien o de la prestacin del servicio, con indicacin de la cantidad y monto. Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado con el impuesto a valor agregado, deber aparecer al lado de la descripcin o de su precio, el carcter E separado por un espacio en blanco y entre parntesis segn el siguiente formato: (E). 3. Especificacin del monto total de la base imponible del impuesto al valor agregado, de ser el caso, discriminada segn la alcuota, indicando el porcentaje aplicable, as como la especificacin del monto total exento o exonerado. 4. especificacin del monto total del impuesto al valor agregado discriminado segn la alcuota indicando el porcentaje aplicable, de ser el caso. 5. Indicacin del valor total de la venta de los bienes o de la prestacin del servicio o de la suma de ambos, si corresponde. 6. en los casos de operaciones gravadas con el impuesto al valor agregado, cuya contraprestacin haya sido expresada en moneda extranjera, equivalente a la cantidad correspondiente en moneda nacional, debern constar ambas cantidades en la factura, con indicacin del monto total y del tipo de cambio aplicable.

En tales casos, el emisor deber entregar a los sujetos a favor de quienes se emite la factura, a ms tardar dentro de los cinco das del mes siguiente a aquel en que reemite la factura, una copia certificada de la copia de la factura. El Servicio nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia, podr establecer el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para la emisin de las referidas certificaciones.

Artculo 32. La facturas y otros documentos emitidos sobre formatos y formas libre deben ser de una pgina, con una longitud mnima de ocho (8) centmetros. Cuando las operaciones realizadas no puedan reflejarse enana sola pgina, se emitirn tantas facturas como sean necesarias, con un nmero de factura distinto para cada una. Tal prohibicin se aplicar igualmente para el resto de los documentos regulados por esta Providencia. Podr reflejarse, exclusivamente, en el reverso de la factura la siguiente informacin: a. Nombre y apellido o razn social, domicilio fiscal y nmero de Registro nico de Informacin Fiscal del emisor. b. La razn social y el nmero de Registro nico de Informacin Fiscal (RIF) de la imprenta autorizada. c. Nmero y fecha de la Providencia Administrativa de autorizacin para la elaboracin de documentos otorgado a la imprenta. d. Los Nmero de Control asignados por la imprenta expresados de la siguiente manera desde el N hasta el N . e. La fecha de elaboracin del formato o forma libre. Artculo 33. La fecha de emisin de los documentos, as como su fecha de elaboracin por la imprenta, debe estructurarse con el siguiente formato: DDMMAAAA, donde DD sern los dos (2) dgitos del da, MM sern los dos (2) dgitos del mes y AAAA, sern los cuatro (4) dgitos del ao. Los dgitos podrn separarse mediante caracteres en blanco o separadores entre ellos, tales como puntos, guiones y barras, entro otros.

Artculo 34. Las facturas y otros documentos emitidos sobre formatos o formas libres pueden ser diseados segn las necesidades del emisor para la realizacin de sus actividades, pero en todo caso deben cumplir con los requisitos exigidos en esta Providencia.

Artculo 35. Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los originales de las facturas y otros documentos que sean anulados, junto con su copia, deben ser conservados por el emisor a disposicin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Artculo 36. Podr omitirse la generacin fsica de las respectivas copias cuando:

1. Se emitan mensualmente cinco mil (5000) o ms documentos sobre formas libres. 2. Sea conservada una imagen digital de cada documento original, mediante la trasformacin del documento fsico a formato electrnico. 3. Se registren las operaciones en el libro de venta, indicando, adicionalmente a los datos exigidos en las normas tributarias, el nmero de control de las formas libres utilizadas. 4. No sea uno de los sujetos a que hace referencia el Artculo 8 de esta Providencia. 5. Se transmitan mensualmente las operaciones efectuadas a la Administracin Tributaria, segn las especificaciones determinadas por sta en su Portal Fiscal. Las imgenes digitales de los documentos deben ser conservadas en medios electrnicos o magnticos que impidan la alteracin de los datos y estn protegidas contra virus o daos que imposibiliten su visualizacin o reproduccin, mientras no est prescrita la obligacin tributaria.

Artculo 37. Cuando el emisor cambie de nombre, razn social o de domicilio y esta informacin se encuentre preimpresa en sus facturas y otros documentos, stos slo pueden ser utilizados hasta por treinta das continuos luego de producido el cambio o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero.

Artculo 38. Las facturas y otros documentos que hubieren sido elaborados por imprentas cuya autorizacin se posteriormente revocada pueden ser utilizados vlidamente hasta agotar su existencia.

Artculo 39. Las facturas y otros documentos que no hayan sido utilizados deben ser destruidos, previa autorizacin de la gerencia Regional de Tributos Internos del domicilio fiscal del emisor o la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, cuando: 1. Se encontraren daados de modo que resulte imposible su utilizacin. 2. No puedan utilizarse por disposicin del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), conforme se establezca en Providencia Administrativa de carcter general que al efecto se dictada. 3. Se produzcan cambios en la identificacin del emisor o en su domicilio fiscal. La autorizacin para la destruccin de facturas y otros documentos debe solicitarse dentro de los quince das continuos despus de ocurrida alguna de las causas sealadas en los numerales 1 y 2 de este artculo. Para el caso regulado en el numeral 3 del presente artculo, la autorizacin deber solicitarse dentro de los quince das continuos despus de transcurrido el plazo establecido en el Artculo 37 de esta Providencia.

Artculo 40. Las facturas y otros documentos que se emitan no deben tener tachaduras ni enmendaduras, salvo en los casos que autorice el Servicio Nacional Integrado de

Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia Administrativa de carcter general.

Artculo 41. Mientras no est prescrita la obligacin tributaria, los datos contenidos en las facturas y otros documentos deben ser legibles y permanecer sin alteraciones.

Artculo 42. En los casos en que la prdida de la factura, nota de debito o nota de crdito, obedezca a circunstancias no imputables al contribuyente receptor, tendrn el mismo valor probatorio que los originales, las certificaciones de las copias que, bajo fe de juramento, emitan los proveedores de los bienes y servicios.

El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), mediante Providencia, podr establecer el cumplimiento de determinados deberes y formalidades para la emisin de las referidas certificaciones. La emisin de las certificaciones a las que hace referencia este artculo no menoscaba el ejercicio de las facultades de verificacin, fiscalizacin y determinacin de la Administracin Tributaria.

Artculos 43. Los emisores debern solicitar por escrito, a las imprentas autorizadas, la elaboracin de formatos y formas libres, indicando el nmero de control inicial y el final, as como el nmero de documento inicial y el final en caso de requerir formatos. La numeracin de control es consecutiva y nica para cada emisor y est conformada por dos (2) campos, un identificador de dos (2) dgitos y un secuencial numrico de hasta ocho (8) dgitos.

El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicar en su Portal Fiscal una lista de las imprentas autorizadas.

CAPITULO DE LOS USUARIOS DE MAQUINAS FISCALES

IV

Artculo 44. El usuario de las Mquinas Fiscales debe cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Informar al distribuidor o al centro de servicio tcnico autorizado, la desincorporacin de cualquier Mquina Fiscal, sea por desuso, sustitucin, agotamiento de las memorias o cualquier otra circunstancia que justifique su inutilizacin.

2. Contratar exclusivamente los servicios de reparacin o mantenimiento con fabricantes o sus representantes, o con los centros de servicio tcnico autorizados por stos. 3. Conservar en el local y en buen estado el Libro de Control de Reparacin y Mantenimiento. 4. Modificar alcuotas impositivas cuando se produzcan reformas legales de las mismas, siguiendo las instrucciones establecidas en el Manual del Usuario. 5. Emitir Reporte Global Diario o Reporte Z de las Mquinas Fiscales utilizadas, por cada da de operacin. 6. Tener en lugar visible, pantallas que muestren el precio de la venta o prestacin de servicio, al momento de registrarlo. 7. Tener por modelo de Impresor Fiscal, como mnimo, un panel de control de facilite la obtencin del Reporte de Memoria Fiscal de todas las Impresoras Fiscales que posee. 8. Conservar adecuadamente las unidades de memoria reemplazadas, de forma que posibilite la recuperacin de los datos, por un plazo mnimo de cinco aos, contados a partir del primero de enero del ao siguiente a aquel en el cual hubieren sido removidas. 9. Conservar en buen estado el Dispositivo de Seguridad y la Etiqueta Fiscal adheridas a la Mquina Fiscal. 10. Emitir los Reportes de Memoria Fiscal, a solicitud del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). 11. Guardar en orden cronolgico y en buen estado los Rollos de Auditoria por un periodo de dos aos continuos, contados a partir de la fecha de la ltima operacin registrada en los rollos. 12. Informar a la Gerencia Regional de Tributos Internos del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), correspondiente a su domicilio fiscal o la que sea competente en virtud de su condicin de sujeto pasivo especial, de la prdida de Mquinas Fiscales, dentro de los dos das hbiles siguientes de producida, debiendo anexar copia de la denuncia policial o judicial o denuncias de siniestros. Artculo 45. El usuario de la Mquina Fiscal no podr bajo ninguna figura transcribir la propiedad o el uso de la misma, excepto cuando se trate de la transmisin de propiedad a un fabricante o represente autorizado para su enajenacin. En estos casos, el usuario deber conservar la memoria fiscal y de auditoria por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico Tributario. Artculo 46. De comprobarse que las modificaciones o alteraciones a la Mquina Fiscal son imputables exclusivamente al usuario, ya sea a ttulo de culpa o dolo, ste deber sustituirla en el plazo de dos das hbiles, contados a partir de su comprobacin, debiendo emitir facturas y otros documentos, sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas, si perjuicio de las sanciones a las que hubiere lugar. En estos casos, el usuario deber conservar las memorias fiscales y de auditoria por el lapso de prescripcin establecido en el Cdigo Orgnico Tributario.

Artculo 47. Durante la realizacin de sus operaciones comerciales, el usuario de la Mquina Fiscal, debe abstenerse de utilizar y tener dentro del local otro tipo de impresora no integrado a la Mquina Fiscal, para la totalizacin de las operaciones de ventas o prestaciones de servicio. DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera. Las personas sealadas en el Artculo 2 de esta Providencia podrn seguir emitiendo facturas y otros documentos que se hubieren elaborado conforme a lo dispuesto en la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N 36859 de fecha 29 de diciembre de 1999, hasta el 31 de agosto de 2008 o hasta agotar su existencia, lo que ocurra primero. A partir de la entrada en vigencia de esta Providencia no podr solicitar a una imprenta autorizada la elaboracin de facturas u otros documentos conforme a lo dispuesto en la mencionada Resolucin. En caso de agotarse los documentos que se hubieren elaborado conforme a lo dispuesto en la referida Resolucin 320, en algn establecimiento o sucursal, las personas sealadas en el Artculo 2 de esta Providencia, podrn seguir utilizando dichos documentos en el resto de las sucursales o establecimientos. Quienes se acojan a lo establecido en esta disposicin debern cumplir con lo establecido en el Artculo 31 y Artculo 32 de esta Providencia.

Segunda. El sujeto obligado a utilizar Mquinas Fiscales conforme a lo establecido en el Artculo 8 de esta Providencia, deber dar cumplimiento a esta obligacin a ms tardar el 1 de febrero de 2009. Si el sujeto posee ms de un establecimiento o sucursal podr dar cumplimiento a esta obligacin de manera progresiva, utilizando, en los locales en los que an no haya instalado la Mquina Fiscal, los medios de emisin previstos en los numerales 1 y 2 del artculo 6 de esta Providencia. En todo caso, a partir de la fecha prevista en el encabezamiento de este artculo, todos los establecimientos o sucursales debern utilizar Mquinas Fiscales.

Tercera. Los sujetos que posean Mquinas Fiscales que no cumplan las especificaciones previstas en esta Providencia, debern sustituirlas antes del 1 de febrero de 2009, salvo que antes de dicha fecha se produzca el agotamiento de la Memoria Fiscal o se desincorpore la Mquina Fiscal.

Cuarta. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), dentro del plazo de un ao contado a partir de la entrada en vigencia de esta Providencia, proceder a revisar las autorizaciones otorgadas conforme a lo dispuesto en el artculo 15 de la Resolucin N 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36859 de fecha 29 de diciembre de 1999. Durante el referido lapso, o hasta tanto se revisen las autorizaciones otorgadas, lo que ocurra primero, las empresas autorizadas continuaran emitiendo sus facturas, pudiendo, en

el caso que emitiesen ms de cinco mil, obviar la generacin fsica de las respectivas copias, siempre y cuando stas sean conservadas en medios electrnicos o magnticos que impidan la alteracin de los datos y estn protegidas contra virus o daos que imposibiliten su visualizacin o reproduccin, durante seis aos contados a partir del primero de enero del ao siguiente a aquel en que se hubieren emitido. DISPOSICIONES FINALES Primera. Los documentos que se emitan en materia del Alcohol y Especies Alcohlicas, deben cumplir con las disposiciones de esta Providencia y con lo dispuesto en el artculo 240 del Reglamento de la Ley de Impuesto Sobre Alcohol y Especies Alcohlicas, sin perjuicio de las disposiciones especficas que al efecto dicte el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Segunda. El Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) dictar, mediante Providencia Administrativa de carcter general, las disposiciones que regulen la enajenacin y utilizacin de mquinas expendedoras de bienes y servicios. Tercera. Los contribuyentes y dems sujetos sometidos a las disposiciones de esta Providencia, que no den cumplimiento a las normas en ella previstas, sern sancionados de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Orgnico Tributario. Cuarta. Los entes pblicos nacionales no estar obligados a cumplir las disposiciones contenidas en el Artculo 36 de esta Providencia, pudiendo stos en los casos que se emitan ms de cinco mil (5.000) facturas, obviar la generacin fsica de sus copias. Quinta. A los efectos de esta Providencia, se entiende por Portal Fiscal la pgina Web http://www.seniat.gob.ve, o cualquiera otra que sea creada para sustituirla por el Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).

Sexta. Quedan vigentes las disposiciones especiales de facturacin establecidas en las Providencias Nmeros 603, 0474 y 0456 de fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005, respectivamente, publicadas en las Gacetas Oficiales Nmeros 36.435, 38.035 y 38.233 de fechas 17/04/1998 01/10/2004 y 21/07/2005, respectivamente. Sptima. Esta Providencia entrar en vigencia a partir de su publicacin en al Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Octava. A partir de la publicacin en Gaceta Oficial de esta Providencia Administrativa, quedar derogada la Providencia Administrativa N 0591 que establece las Normas Generales de Emisin de Facturas y Otros Documentos de fecha 28 de agosto de 2007, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.776 de fecha 25 de septiembre de 2007.

Novena. Se deroga el artculo 12 de la Providencia N 0592 del 28/08/2007, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.776 del 25/09/2007. Dado en Caracas a los 19 das del mes de 08 de 2008. Aos 198 de la Independencia, 149 de la Federacin y 10 de la Revolucin. Comunquese y publquese.

Jos David Superintendente del Integrado de Administracin Decreto N 6.851 Gaceta Oficial N 38.863 del 01-02-08 CONTRIBUYENTES

Cabello Servicio Aduanera del

Rondn Nacional Tributaria 01-02-2008

De acuerdo a la Ley del Impuesto al Valor Agregado, los contribuyentes son Contribuyentes Ordinarios Segn Moya Milln los contribuyentes ordinarios son: a.- Los prestadores habituales de servicio. b.- Los industriales comerciantes. c.- Los importadores habituales de bienes. d.- Toda persona natural o jurdica que realice actividades, negocios jurdicos u operaciones consideradas como hecho imponible por la ley. e.- Los almacenes generales de depsito por la prestacin de servicio de almacenamiento, excluida la emisin de ttulos valores que emitan con la garanta de los bienes objeto de depsito. f.- Las empresas pblicas constituidas bajo las figuras jurdicas de sociedades mercantiles, las empresas de arrendamiento financiero y los bancos universales, sern contribuyentes ordinarios en calidad de prestadores de servicios, por las operaciones de arrendamiento financiero o leasing. g.- Institutos autnomos y dems entes descentralizados y desconcentrados de los estados y municipios. Contribuyentes Ocasionales

a.- Los importadores no habituales de bienes muebles corporales. b.- Las empresas pblicas constituidas bajo la figura jurdica de sociedades mercantiles. c.- Los institutos autnomos. d.- Entes descentralizados y desconcentrados de los estados y municipios. Contribuyentes Formales Son los sujetos que realicen exclusivamente actividades u operaciones extensas o exoneradas del impuesto, y slo estn obligadas a cumplir con los deberes formales que corresponden a los contribuyentes ordinarios. HECHO IMPONIBLE Segn el Artculo 3 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Constituyen hechos imponibles a los fines de esta Ley, las siguientes actividades, negocios jurdicos u operaciones: 1. La venta de bienes muebles corporales, incluida la de partes alcuotas en los derechos de propiedad sobre ellos; as como el retiro o desincorporacin de bienes muebles realizados por los contribuyentes de este impuesto. 2. La importacin definitiva de bienes muebles. 3. La prestacin a ttulo oneroso de servicios independientes ejecutados o aprovechados en el pas, incluyendo aquellos que provengan del exterior, en los trminos de esta Ley. Tambin constituye hecho imponible, el consumo de los servicios propios del objeto, giro o actividad del negocio, en los casos a que se refiere el numeral 4 del artculo 4 de esta Ley. 4. La venta de exportacin de bienes muebles corporales. 5. La exportacin de servicios. TEMPORALIDAD DE LOS HECHOS IMPONIBLES Artculo 13: Se entendern ocurridos o perfeccionados los hechos imponibles y nacida, en consecuencia, la obligacin tributaria: En la venta de bienes muebles corporales, cuando se emita la factura o documento equivalente que deje constancia de la operacin o se pague el precio o desde que se haga la entrega real de los bienes, segn sea lo que ocurra primero; En la importacin definitiva de bienes muebles, en el momento que tenga lugar el registro de la correspondiente declaracin de aduanas:

En la prestacin de servicios: En los casos de servicios de electricidad, telecomunicaciones, aseo urbano, de transmisin de televisin por cable o por cualquier otro medio tecnolgico, siempre que sea a ttulo oneroso, desde el momento en que se emitan las facturas o documentos equivalente por quien preste el servicio; En los casos de servicios de tracto sucesivo, distintos a los mencionados en el literal anterior, cuando se emitan las facturas o documentos equivalentes por quien presta el servicio o cuando se realice su pago o sea exigible la contraprestacin total o parcialmente, En los casos de servicios prestados a entes pblicos, cuando se autorice la emisin de la orden de pago correspondiente. En los casos de prestaciones consistentes en servicios provenientes del exterior, tales como servicios tecnolgicos, instrucciones y cualesquiera otros susceptibles de ser patentados o tutelados por legislaciones especiales que no sean objeto de los procedimientos administrativos aduaneros, se considerar nacida la obligacin tributaria desde el momento de recepcin por el beneficiario o receptor del servicio; En todos los dems casos distintos a los mencionados en los literales anteriores, cuando se emitan las facturas o documentos equivalente por quien presta el servicio, se ejecute la prestacin, se pague, o sea exigible la contraprestacin, o se entregue o ponga a disposicin del adquiriente el bien que hubiera sido objeto del servicio, segn sea lo que ocurra primero. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL IVA Ventajas A travs de las diversas formas que en IVA puede adoptar en cada caso (tipo renta o tipo consumo, fundamentalmente), no solo se evita la doble imposicin de los bienes de equipo que los impuestos acumulados normalmente comportan, sino que se favorece su adquisicin mediante la practica de las deducciones legalmente previstas. En los pases donde esta establecido el IVA solo se desgrava el impuesto efectivamente soportado (Gonzlez, Ob. Cit.), evitndose as las diferencias entre presin efectiva y desgravacin a la exportacin propias de los impuestos plurifsicos de carcter acumulativo o en cascada Siempre que el IVA se apoye, como es imprescindible, en un adecuado nivel de informacin contable, la comprobacin e inspeccin del tributo se facilita mediante el recurso a sistema de contabilidad cruzada elemental. Desventajas

Deben tenerse tambin presentes los riesgos de elevacin de precios e incremento de la inflacin que la introduccin del IVA suele ocasionar. SITUACIN PARA EL ESTADO INSULAR La alcuota de impuesto aplicable a la base imponible correspondiente, desde la entrada en vigencia de esta Ley, ser del quince y medio por ciento (15,5%), salvo en los casos de las importaciones y ventas de bienes y las prestaciones de servicios, efectuadas en el territorio del Puerto Libre del Estado Nueva Esparta, en donde la alcuota aplicable ser del ocho por ciento (8%). REFORMA SOBRE EL IMPUESTO AL IVA Ley de Reforma Parcial del Decreto con Fuerza y Rango de Ley del 28 de julio de 2000, estableci que a partir del 1 de agosto de ao 2000, la alcuota aplicable a la base imponible correspondiente ser de 14.5%. La Ley que establece el IVA, de fecha 09 de julio del 2002 establece que la alcuota aplicable a la base imponible es del 14.5%, la norma estar vigente a partir del 1ro. De agosto de 2002. Mediante Gaceta Oficial 5.601 Extraordinario de fecha 30 de agosto de 2002, en el Artculo 62 de las Disposiciones Transitorias Finales, se establece que la alcuota impositiva general aplicable a las operaciones gravadas, desde la entrada en vigencia de esta Ley (el 1ro de setiembre de 2002), ser del 16%, hasta tanto entre en vigor la Ley de Presupuesto que establezca una alcuota distinta conforme a lo previsto en el artculo 27 de esta Ley. Artculo establecido en el Ttulo VIII de las disposiciones Transitorias Finales de la Ley IVA, publicada mediante Gaceta Oficial N5.601 Extraordinario de fecha 30 de Agosto de 2002. La Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado de fecha 09 de julio del 2002 en su artculo 27 establece que se aplicar una alcuota adicional de 10% a los bienes de consumo suntuario definidos en el Ttulo VII de dicha Ley. Ejemplo de como se debe trasladar el impuesto al valor agregado expresamente y por separado en un comprobante de una actividad gravada al 16%: EMPRESA X, S. A. DOMICILIO FISCAL R.F.C. FECHA:

FACTURA No.

VENDIDO A:

DOMICILIO FISCAL:

R.F.C.

CANT. UNIDAD CONCEPTO P. U. IMPORTE

10 BULTOS CEMENTO 108.00 1,080.00

FLETE

100.00

---------------

SUBTOTAL 1,180.00

IVA. AL 16% 188.80

---------------

TOTAL 1,368.80

======== =(IMPORTE CON LETRA)=

Cuando se realicen actos o actividades con el pblico en general, el impuesto se incluir en el precio de los bienes y servicios que se ofrezcan, as como en el comprobante que se expida, salvo que el adquirente, el prestatario del servicio o quien use o goce temporalmente el bien solicite comprobante que rena los requisitos 6. Registro de la empresa ante el Inces

La informacin aqu presentada es de tipo referencial, para mas informacin y detalles sobre requisitos y planillas visite la pagina web del ente competente: www.inces.gob.ve El aporte al Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista (Inces), es un tributo parafiscal de obligatorio cumplimiento por empleadores y trabajadores, regulado por la Ley del Instituto Nacional de Capacitacin y Educacin Socialista. El Ttulo IV, Capitulo 11, Artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario, establece los deberes formales de los Contribuyente dentro de los cuales se destaca el siguiente: Inscribirse en los registros pertinentes, a los que aportarn los datos necesarios y comunicarn oportunamente sus modificaciones. La inscripcin debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios Inces, donde se encuentre ubicado el domicilio tributario o el establecimiento del contribuyente. Obligaciones de los patronos y trabajadores con el tributo Inces: Toda persona natural o jurdica que en su empresa genere empleo para cinco (5) ms trabajadores, est en la obligacin de aportar al Inces el equivalente a una alcuota del 2% del total pagado por sueldos, salarios, jornales y remuneraciones de cualquier especie (Ley sobre el Inces, Artculo 10, Ordinal 1).

Los trabajadores estn obligados a tributar al Inces con un aporte equivalente al 1/2% de sus utilidades pagadas por los patronos. La obligacin nace a partir de un trabajador (Ley sobre el Inces, Artculo 10, Ordinal 2). El artculo 41 del Cdigo Orgnico Tributario establece, que el pago debe efectuarse en el lugar y la forma que indique la ley o en su defecto la reglamentacin. El pago deber efectuarse en la misma fecha en que debe presentarse la correspondiente declaracin, salvo que la Ley o su reglamentacin establezcan lo contrario. Los pagos realizados fuera de esta fecha, incluso los provenientes de ajustes o reparos, se considerarn extemporneos y generarn los intereses moratorias previstos en el artculo 66 de este Cdigo.

Los Patronos, segn la Ley Sobre el Inces, estn obligados a retener la referida contribucin de los trabajadores y enterarlo (depositarlo) e las cuentas recaudadoras del Inces, de los Bancos elegidos por el Instituto.

Clculo del aporte tributario patronal al Inces Los Patronos deben totalizar al vencimiento de cada trimestre civil los pagos efectuados a sus trabajadores bajo cualquier modalidad, por concepto de sueldos, salarios de jornada y remuneraciones de cualquier especie. Realizado lo anterior, se debe aplicar la alcuota del 2% al total indicado lo que dar como resultado el monto del aporte a cancelar.

El tributo Inces, es de carcter peridico (trimestral), para los efectos de la Ley Sobre el Inces (Artculo 30) se debe entender como trimestre civil lo siguiente: -1er. trimestre: Enero- Febrero- Marzo -2do. trimestre Abril- Mayo- Junio -3er.Trimestre Julio- Agosta- Septiembre -4to. Trimestre Octubre- Noviembre- Diciembre Cundo se debe pagar el tributo al Inces 1)Los aportes aI Inces, se deben pagar dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de vencido cada trimestre (Ley Sobre el lnces, Artculo 30) -5 primeros das de Abril - Pagar 1er. Trimestre -5 primeros das de Julio - Pagar 2do. Trimestre -5 primeros das de Octubre - Pagar 3er. Trimestre -5 primeros das de Enero - Pagar 4to. Trimestre del ao anterior 2)Los aportes de los TRABAJADORES, son equivalentes al 1/2% de las utilidades pagadas por los patronos, debern ser retenidas y depositadas una vez canceladas. Modalidad del pago Cheque de gerencia y/o cheque del mismo Banco recaudador previa conformacin, por el monto del aporte trimestral correspondiente a favor del Inces o depositar el monto en efectivo en los Bancos Recaudadores, los cuales tienen a su disposicin planillas especiales para efectuar estos depsitos.

Solicite en el Banco correspondiente la planilla para depsitos Inces y llnela con todos los datos en ella requeridos, preferiblemente a mquina (recuerde la empresa debe estar inscrita en el Inces y tener el nmero de aportante respectivo)

Proceda de igual forma con las retenciones del medio por ciento (1/2%) de las utilidades del personal y depostelas durante los cinco (05) das hbiles siguientes a la fecha de retencin. Tipos de remuneraciones sometidas a contribucin

Las partidas objeto de gravamen con el 2% son las siguientes: 1)Los sueldos y salarios causados y pagados 2)Vacaciones ordinarias y complemento 3)Bono Vacacional 4)Bono nocturno o diurno siempre y cuando sean otorgados en funcin de la relacin laboral 5)Porcentaje por servicio: hoteles, restaurantes, etc. Cuando no aparece reflejado en la contabilidad y se obtiene a travs de las ventas, debe excluirse el monto correspondiente a las ventas en barras o ventas directas de servicio 6)Propinas, cuando sean reintegradas al trabajador y/o estn taxativamente indicado su porcentaje en la contratacin colectiva. 7)Das feriados 8)Preaviso, cuando ha sido trabajado 9)Pago de mano de obra a subcontratistas que sean personas naturales 10)Pago por trabajos: unidad de tiempo, de obra, por piezas o a destajo 11)Viticos, cuando sean de carcter fijo y peridico y no sujetos a relacin 12)Honorarios profesionales (cuando tengan carcter fijo y peridico) pagados a personas naturales 13)Prima por vivienda 14)Pago por trabajos a terceros (trabajadores a domicilio) cancelados a personas naturales. 15)Horas extraordinarias o trabajos nocturnos 16)Pago a trabajadores por comisiones de ventas y cobranzas 17)Participacin en los beneficios o utilidades 18)Transporte y alimentacin contemplado en el Contrato Colectivo o Convenio 19)Todas aquellas remuneraciones causadas y pagadas durante el perodo que se consideren como complemento de sueldo o salario.

Adems existen otras partidas que por sus caractersticas especiales deben ser sometidas a un anlisis de su origen con el fin de establecer si son objeto de gravamen y estas son: Sueldo de Directores o Nmina confidencial: Presidente, Gerente, Administrador General, de los cuales se deben excluir l o los que fungen como patrono( s) de la Empresa. Para que una persona sea considerada patrono debe poseer dos (2) caracterstica: Las ms amplias facultades de administracin y disposicin y poseer un nmero significativo de acciones.

Bonos de produccin y otros incentivos

Comisiones a terceros e incentivos sobre la produccin, ventas, cobranzas, etc.

Arrendamiento o prima de vehculo del trabajador

Otros pagos extraordinarios que no constituyen liberalidades y que estn contemplados en el contrato colectivo. Convenio de pago Los requisitos para optar al Convenio de Pago (artculo 47 Cdigo Orgnico Tributario) son: Acta constitutiva y Modificaciones Estatutarias (Original y copia)

Declaraciones de Impuesto Sobre la Renta, ltimos 02 aos (original y copia)

Libros de Contabilidad actualizados al trimestre vencido

Estados Financieros: Empresa : Balance General actualizado (original y copia) y Estado de Ganancias y Perdidas (original y copia). Avalista: Balance General Actualizado (original y copia). Anexar Informe de Contador Pblico Colegiado

Carta exposicin de motivos. Inicial a convenir, resto a financiar en x_ meses

Trimestres cancelados posteriores al Acta de Reparo (original y copia) Alcances del financiamiento 1) El Convenio de pago deber realizarse sobre los montos y conceptos adeudados que a continuacin se especifican:

- Actas de Reparo - Multas impuestas - Reparo por Deducciones - Declaracin de Aportes (trimestres pendientes) - Intereses de Mora causados - Cualquier otro concepto contenido en la normativa legal que exige la materia 2) En ningn caso los plazos de financiamiento podrn exceder de Treinta y seis (36) meses (Artculo 48 Cdigo Orgnico Tributario)

Base Legal: Cdigo Orgnico Tributario, Ley del INCES (2008), Reglamento de la Ley del Inces e Instructivo elaborado por la Gerencia General de Finanzas, a travs de la Gerencia de Ingresos Tributarios Inces. Datos que debe Contener El Documento Constitutivo de Tu Empresa: Es recomendable, que los Socios tenga bien definidos los puntos que te numero a continuacion, pues Nuestra Legislacion Venezolana, los considera requisito obligatorios que debe llevar el cuerpo del Acta de Constitucion de tu Empresa, y sera deber de tu abogado de confianza, la correcta asesoria al respecto.

1.- Nombre de la Empresa y Direccion Exacta: Debe estar compuesto con cualquier nombre de fantasa o de persona junto con la mencin del tipo de empresa que se esta constituyendo. (C.A., S.A., S.R.L., etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporacin Pedro Prez, C.A., Inmobiliaria XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado por el Registro Mercantil. Actualmente es requisito indispensable especificar en el documento Constitutivo, la direccion donde comenzara a funcionar su empresa, Estado ciudad, municipio, calle, casa o local, numero y cualquier otra referencia de ubicacin.

2.- Socios: Las sociedades mercantiles estn compuestas por un mnimo de dos (2) socios, sin lmite mximo. Una vez que se decida la cantidad de socios en la empresa, se debe saber los datos de identificacin de cada uno de ellos (nombre y apellido, domicilio, estado civil, nmero de cdula y profesin).

3.- Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las empresas est dividido en acciones. Los socios deben definir cunto capital ser aportado para este negocio y en qu proporciones por cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa tendr un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00), tambin debern definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes iniciales). Cada socio recibir acciones correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en dinero en efectivo o mediante aporte de inventario.

4.- Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de lcito comercio permitido en nuestra legislacin. (Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria, compraventa, Fabricacin, Detal, Supermercado, etc.).

5.- Administracin de la Empresa: Las empresas generalmente son administradas por una Junta Directiva. Los Directivos o administradores no tienen que ser accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o Administradores es definida por los interesados, hay que decidir cuntos miembros tendr y quines sern (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas, depende de lo que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores tienen facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo, puede en una misma empresa haber administradores con amplias facultades y administradores con facultades conjuntas.

6.- El Comisario: Su funcin principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la administracin. Debe ser un Licenciado en Contadura Pblica o Licenciado en Administracin. Son necesarios los datos del comisario, asi como una carta de aceptacion al cargo, debidamente visada, copia de su cedula de identidad, y de su C.P.C. J-00059254-3