Manual del Area de Informatica

Maquinaria:
Es esta area se encuetran los sistemas con la maquinaria mas sencilla para la produccion de la empresa como: Computadoras: estas nos ayudaran a llevar el cobtrol de sistemas o programas que contegan la informacion necesaria de la empresa. Impresoras: tener en vivo o presente a la informacion que esta almacenada en la computadora. Scaner: pasar la informacion al disco duro y tener un respaldo de ella Memoria USB: estas nos sirven para respaldar o guardar la informacion de la empresa. CD: Al igual que las USB tambn nos ayuda a tener una copia mas de la informacion.

Programas o sistemas
Estas al igual que la maquinaria aportaran la capacidad necesaria para llevar a cabo las operaciones o la transferencia de datos. En esta area contamos con los siguientes programas: Office: este sistema contiene los programas basicos para el almacenamiento de datos y presentaciones para cualquier tipo de evento o junta dentro y fuera de la empresa como word, excel, power point y movie maker, para obtener una buena presentacion a quienes nos solicitan.

Personal
El personal esta dividido en 4 areas las cuales son: Director: estara a cargo de supervisar y dar avisos tanto a su personal como ala empresa de lo que se haga en esta area. Encargado de sistemas: este ayudara a toda la empresa y al area en especial en el buen manejo de los sitemas y programas de la empresa. Archivista/ capturista: su funcion es saber administrar los datos que se requieren la empresa. Mantenimiento: su objetivo principal es supervisar que todas las maquinas este al dia.

Recursos
En esta apartado se necesesitara materia prima para llevar el control de cada area e informacion la cual sera: Red: consiste en un modem inalambrico para que lleve y trabaje la informacion dentro de la empresa. Cableado: para poder tener informacion la red y los sistemas. Conectores: para tener la maquinaria en internet o sistema. Maquinaria:este consiste en una computadora scaner, impresora, telefono, memoria USB y CD.parsa que tenga cada area al dia las operaciones de la empresa. Fuente de poder: para controlar y ahorrar la energia que consuma la maquinaria. Papeleria: esta contenera lo basico como: hojas de papel, tinta, impresora, grapadora, pluma lapices para satisfacer las necesidades de cada area. Sistema de seguridad: cada area estara respaldado por un sistema de seguridad para que se evite el fraude o mala mano de cada una de ellas. Programas: cada area o departamento tendra una area en especial para su mayor comodidad y poder administrar los datos correspondientes,.

Finanzas
Esta area se contara con una caja chica que cada semana se depositara una cantidad minima para cuando se solicite una emergencia para acudir a ella.

Planeacion de actividades .los departamentos o areas de la empresa tendran una cuenta de ususario
donde tendra acceso a los programas de la empresa como programas de sus departamentos, programa de registro de entradas y salidas, programa de asistencia de empleados por mes. .las areas se veran obligadas a enviar al area de informatica un reporte mensual de cmo operan sus sistema. .cada 6 meses el encargado de mantenimiento se vera obligado apasar a todas las areas para una revision de los equipos tanto operativos como el buen funcionamiento de las maquinas. .el archivista revisara cada semana que los datos esten al dia. .el encargado de sistemas pasara cada 15 dias para actualizar, corregir, o cambiar los programas de cada area.

Funciones a desarrollar

director: Maricruz Patricia Ibarra Martion

archivista/capturista: Ana Lucia Reyna Lopez

encargado de sistemas: Yessica Lizbeth del Angle granados mantenimiento