ORIENTAÇÕES BÁSICAS SOBRE DEPARTAMENTO DE PESSOAL Como sempre procurando inovar e fazer um trabalho diferenciado.

Estamos passando as suas mãos este pequeno manual do Departamento de Pessoal que deve estar sempre na mesa do empresário. A idéia de realizar este trabalho foi em função do número elevado de consultas telefônicas, quase sempre visando sobre os mesmo temas, ocupando assim um enorme tempo dos empresários e funcionários da empresa clientes da CCA Contabilidade.. O fundamental e de economizar tempo com ligações. Usandoo adequadamente, você estará economizando impulsos e deixando as linhas telefônicas mais livres. Se você tiver necessidade de alguma informação adicional nesta área, não fique na dúvida, telefone-nos. A nossa responsabilidade termina quando começa a sua.

ÍNDICE Admissão de Empregado Menor Aprendiz Carteira de Trabalho Jornada de Trabalho e Cartão de Ponto Quadro de Horário Contrato de Experiência Livros Demissão de Empregados Aviso Prévio Indenizado Aviso Prévio Trabalhado Atestado Médico Demissional FGTS - Rescisão Gestante Acidente de Trabalho CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) Documentos Obrigatórios na Homologação de uma Rescisão Férias Férias Coletivas Abono Pecuniário P.C.M.S.O. P.P.R.A. Contrato de Autônomo 13° Salário Vale Transporte Alimentação Retenção de 11 % p/INSS s/NF de Prestação de Serviço Reclamatória Trabalhista Hora Extra Banco de Horas Adicional Noturno Jornada de Trabalho Reduzida

CPF. Foto. « Atestado Médico Admissional (ASO). « 01 Foto 3x4 . exceto algumas atividades que tem jornada diferenciada. Salário: é garantido o salário mínimo hora. ) do empregado pode levar a empresa a ser multada.Grau de Instrução.Ponto Cargo de Confiança Encaminhar sob Protocolo Calendário de Obrigações Alterações da Legislação ADMISSÃO DE EMPREGADO Documentação e características necessárias: « Idade Mínima de 16 anos.. « Carteira de Trabalho .. MENOR APRENDIZ: Artigo 428 e 429 CLT Todas as empresas não optante pelo simples federal serão obrigatórias a manter em quadro. etc . CARTEIRA DE TRABALHO A carteira de trabalho deve ser devolvida ao empregado no prazo de 2 dias ou seja 48 hs após ter sido recolhida. O Cartão de Ponto deve ser providenciado assim que o empregado for admitido. JORNADA DE TRABALHO E CARTÃO DE PONTO A jornada normal de Trabalho é de 220 horas mensais e 44 horas semanais. « Certidão de Nascimento de Filhos Menores de 14 anos e comprovante de frequência à escola dos maiores de 7 anos de idade nos meses de maio e novembro.Contribuição Previdenciária Folha de Pagamento . « Cartão de vacina dos Filhos menores de 06 anos « (apresentar todo o mês de maio). Exemplos: Digitadores. « Certificado de Reservista . PIS. Telefonistas. um percentual de 5% a 15%. do quadro funcional.Cartão do PIS. Endereço. « Endereço completo. IMPORTANTE: A falta de qualquer dado (Carteira de Trabalho.Título de Eleitor. « Carteira de Identidade .Trabalho em Regime de Compensação do Sábado Contratação de Cooperativa Contribuinte Individual . . O contrato não poderá ser por período superior a 02 anos.

Art. 40% + 10% contr.QUADRO DE HORÁRIO DE TRABALHO « Manter sempre em local visível: « As empresas com mais de 10 funcionários deverão ter cartão de ponto ou livro ponto com o registro mecânico ou eletrônico e estão desobrigadas de manter o quadro de horário. 479 CLT. « 13° Salário. Rescisão antecipada do contrato de experiência Pela Empresa: « Saldo de Salário. « FGTS. « A empresa poderá descontar 50% dos dias restante do Contrato. Pelo Empregado: « Saldo de Salário. IMPORTANTE: Se ao fim do Contrato o empregado continuar prestando serviço a empresa. « Férias Proporcionais + 1/3 adicional. Art. entretanto nada impede que seja de um período inferior. « Férias + 1/3 adicional PRAZO P/ PAGAMENTO: 10° dia contato da rescisão. « Indenização 50% dos dias restantes do contrato. Não é aconselhável períodos curtos (1 ou 2 semanas). c) 13° Salário. « Salário Família se for o caso. Prorrogação: Somente é permitida uma única vez. b) Férias proporcionais + 1/3 adicional. e) FGTS. . desde que não ultrapasse o período de 90 dias. « 50% s/ saldo do FGTS. desde que não ultrapasse a data do vencimento do Contrato. PRAZO P/ PAGAMENTO 1° DIA IMEDIATO AO TÉRMINO DO CONTRATO. social « Salário Família se for o caso. 480 CLT. Parcelas devidas no término do contrato de experiência a) Saldo de Salário. « 13° Salário. CONTRATO DE EXPERIÊNCIA Finalidade: Conhecer as peculiaridades de cada uma das partes (empresa / empregado ). Duração: No máximo 90 dias. este se converterá em CONTRATO POR PRAZO INDETERMINADO. d) Salário Família se for o caso.

tendo reduzida sua jornada em duas horas diárias ou cumpre o horário normal paralisando o serviço sete dias antes do término. a partir da assinatura do mesmo. . « A empresa poderá descontar o valor do aviso em seu acerto.LIVROS Os livros de "Registro de Empregados" e de "Inspeção do Trabalho" devem ser mantidos na empresa à disposição da fiscalização.RESCISÃO (muito cuidado) O pagamento dos 50% sobre o saldo do FGTS deve ser recolhido até o 1° dia útil contado da notificação da demissão se o Aviso Prévio for trabalhado. deve a empresa encaminhar o empregado para o exame no período de 15 dias antes do vencimento do aviso prévio.CCA o mais rápido possível pois a rescisão fica no mínimo 3 dias no sindicato para conferência. Pelo empregado: O empregado cumpre aviso durante 30 dias sem redução de jornada. AVISO PRÉVIO DE TRABALHO Pela empresa: O empregado cumpre aviso durante 30 dias. a hora e o local do pagamento da rescisão de contrato de trabalho. Todo aviso prévio deve conter o dia. DEMISSÃO DE EMPREGADOS Existem dois tipos de aviso prévio. Se o empregado tiver mais de 01 ano na empresa a rescisão será obrigatória a homologação do sindicato dos empregados. contados a partir da assinatura do mesmo. o aviso indenizado e o aviso trabalhado. « Se o décimo dia coincidir com o feriado ou final de semana deve-se adiantar o acerto. obriga a empresa a pagar uma indenização no valor de um salário do empregado. Art. 9° da Lei 7238/84. Pelo empregado .Desligamento imediato: Prazo de 10 dias corridos para o pagamento da rescisão. ou 10° dia contado da data da demissão se o Aviso Prévio for indenizado. SAIBA TAMBÉM QUE: A demissão no período de 30 dias que antecede a data base de cada categoria. ATESTADO MÉDICO DEMISSIONAL Na demissão é obrigatório o exame médico demissional.Demissão imediata: Prazo de 10 dias corridos para o pagamento da rescisão. AVISO PRÉVIO INDENIZADO Pela empresa . MUITO IMPORTANTE Informar o ponto do empregado demitido ao DPE . FGTS .

« GRFC . porém a empresa efetua o pagamento direto a funcionária e deduz na GPS da empresa. GESTANTE É garantida a empregada grávida.atualizada. Art. O empregado afastado por motivo de acidente de trabalho tem uma estabilidade de 01 ano. 118 da Lei previdenciária 8213/91. Licença Gestante de 120 dias. « Pagamento em dinheiro ou cheque visado. ACIDENTE DE TRABALHO Todo acidente do trabalho ou doença profissional deverá se rcomunicado pela empresa ao INSS até 72:00 horas seguinte ao da ocorrência. « Comunicação de dispensa .atualizado.seguro desemprego (2 vias). « Guia de Contribuição Sindical . podendo ser prorrogado por mais 02 semanas e estabilidade desde sua confirmação até 05 meses após o parto. « Extrato analítico do FGTS. desde que tenha recebido beneficio previdenciário. OBS. a fim de evitar multas.: Na falta de qualquer documento a homologação não será feita pelo Ministério do Trabalho ou Sindicato. « Guia de Contribuição Assistencial ou Confederativa . « Termo de rescisão de contrato de trabalho (5 vias).empregados.OBS.empregados. CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) O empregado membro da CIP A eleito e empossado tem estabilidade de 01 ano contado a partir de sua candidatura até 01 ano após o término de seu mandato. O CAT será preenchido em 03 vias e a entrega será de competência da empresa (enviar cópia do atestado).recolhida. « Atestado Médico Demissional. « Livro de registro de empregados . . O salário maternidade será pago pelo INSS. A empregada doméstica receberá direito na previdência social. « 06 Últimas guias de FGTS pagas. após o retorno ao trabalho. « Carta de Preposto. « Carteira de trabalho . « Comunicação da movimentação do trabalhador. DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NA HOMOLOGAÇÃO DE UMA RESCISÃO. « Aviso Prévio (3 vias).: As demissões devem ser programadas.

« 24 dias corridos. e a sua época será a que melhor preencher os interesses da empresa. « 12 dias corridos. independente de terem completado os respectivos períodos aquisitivos. Art. Aos menores de 18 anos e maiores de 50 anos as férias serão concedidos de uma só vez. Em igual prazo o empregador enviará cópia da comunicação ao sindicato da categoria profissional. « Se afastado. quando houver 06 a ·14 faltas no período. . por exemplo. Perde o direito a férias « O empregado que tiver mais de 32 faltas no período aquisitivo. Passou a ter direito ao repouso semanal remunerado. com antecedência mínima de 15 dias as datas de ínicio e fim das férias. o empregado terá direito a férias na seguinte proporção: « 30 dias corridos. « 18 dias corridos. com percepção de salário por mais de 30 dias por motivos de paralização total ou parcial. extensivos a todos os empregados da empresa ou apenas a determinados setores. Ela atende aos interesses da empresa. O pagamento das férias deverá ser efetuado até 2 dias antes do início do gozo. quando houver 15 a 23 faltas no período. FÉRIAS COLETIVAS O termo Férias coletivas é a concessão simultânea de períodos de descanso. Concessão A concessão das férias será participada.FÉRIAS Empregados domésticos: A Lei 5859/72 foi alterada para nova redação: Terá direito a 30 dias corridos + 113 sobre as férias. estabelecimentos ou seções. quando não houver mais de 5 faltas no período. Outras informações O empregado estudante. « O empregado que tiver recebido da previdência social os beneficios de acidente de trabalho ou auxílio doença por mais de seis meses. quando houver24 a 32 faltas no período. por escrito ao empregado com antecedência mínima de 30 dias. O empregador deverá comunicar ao Ministério do Trabalho. A cada período de 12 meses de trabalho. pois é um recurso utilizado para a paralisação da mesma em épocas festivas ou de queda de produção. Férias em dobro Se vencer dois períodos aquisitivos de férias consecutivos o empregado terá o direito em dobro a respectiva remuneração. 133 CLT. Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho. e afixará os avisos nos locais de trabalho. menor de 18 anos terá direito a fazer coincidir suas férias com as férias escolares.

R. 2° Parcela O 13° Salário Integral será pago pela empresa até o dia 20 de Dezembro de cada ano. no qual. O abono pecuniário deverá ser requerido até 15 dias antes do término no período aquisitivo. « Periodicamente. 13° SALÁRIO 1° Parcela Entre os meses de Fevereiro e Novembro de cada Ano a empresa pagará como adiantamento de 13° Salário a metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior. Aos empregados que recebem remunerações variáveis será tomada por base a média destas dentro do ano. a realização obrigatória de: Exames Médicos: « Na admissão. entre outros. P.C.ABONO PECUNIÁRIO É facultado ao empregado converter 1/3 do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário. O 13° Salário será devido proporcionalmente aos empregados admitidos no curso do ano. sempre que este o requerer no mês de Janeiro do correspondente ano.C.O. « Na demissão. compensada a importância paga a título de adiantamento (10 parcela).A. .M. É obrigatório que todo autônomo seja inscrito no INSS. « Retomo ao trabalho (afastamento mais de 30 dias). CONTRATO DE AUTÔNOMO Na Contratação de Autônomo deve-se fazer um contrato.M. P.S. o valor e como será efetuado o pagamento.P. (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional) Todos os empregadores (pessoa jurídica ou física) que mantenham empregados estão obrigados a elaborar e implementar um P.O.S. será estabelecido o serviço a ser prestado. Sobre o serviço prestado a empresa recolhe 20% para o INSS. « Mudança de função. O adiantamento poderá ser pago no ensejo das Férias do empregado. (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) Este programa deverá ser elaborado obrigatóriamente por um engenheiro ou técnico de segurança do trabalho. o qual deve incluir.

« O objetivo do PAT é de proporcionar ao trabalhador. « O desconto do empregado está limitado a 20% do valor do custo da alimentação fornecida. o empregado imformará ao empregador por escrito o seu endereço completo e os meios necessários para seu deslocamento Residência / Trabalho e Trabalho / Residência. Fatura ou Recibo.180 de 19/12/85) « Para o exercício do direito ao Vale Transporte. enviar cópia ao DPE-CCA para cálculo das devidas guias. « A empresa contratante de serviços mediante seção de mão-deobra deverá reter 11 % do valor bruto da Nota Fiscal. « A partir de Abril/2006. « Na emissão da Nota Fiscal deverá estar destacado o valor da retenção a título de RETENÇÃO PARA A SEGURIDADE SOCIAL.. « O valor a ser descontado do empregado corresponderá à 6% do seu salário básico. FGTS. Decreto 92. passou a ser permitido o fornecimento em dinheiro desde que o funcionário declare por escrito e assine o documento como recebido. A remuneração da Hora Extra será pelo menos 50% superior a hora normal. RECLAMATÓRIA TRABALHISTA Em todo acordo trabalhista a empresa através de seu advogado. deverá solicitar ao Juiz a discriminação das parcelas (13°. RETENÇÃO DE 11 % PARA O INSS SOBRE NOTAS FISCAIS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO. ALIMENTAÇÃO (Portaria 87 MTB de 28/01/97) Todo empregador que fornecer alimentação ao empregado deverá se inscrever no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador). limitado ao valor dos vales que houver recebido. « A data para recolhimento do valor retido será até o dia 02 do mês seguinte ao da emissão da Nota Fiscal. ) para o recolhimento dos encargos. « A participação no PAT concede a empresa tríbutada no Lucro Real redução do Imposto de Renda devido a título de incentivo fiscal. Férias. DESCANSO INTRAJORNADA O intervalo entre jornadas de trabalho não poderá ser menor que 11 horas. alimentação adequada à preservação de sua saúde. etc . Imediatamente após a assinatura do acordo. HORA EXTRA A jornada normal de trabalho poderá ser acrescida de horas suplementares em número não excedente de 02 (duas). salvo se em convenção coletiva de trabalho estabelecer limite superior. ..VALE TRANSPORTE (Lei 7418 DE 16/12/85.

JORNADA DE TRABALHO REDUZIDA Toda empresa poderá contratar empregados para trabalharem com jornada reduzida e salário proporcional às horas trabalhadas. ADICIONAL NOTURNO Todo empregado que trabalhar no horário compreendido entre 22:00 horas de um dia e 05:00 horas do dia seguinte. O empregado que contar com mais de 07 (sete) faltas no período aquisitivo terá seu período de férias reduzido à metade. por força de Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho. o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia. no período de um ano. a soma das jornadas semanais de trabalho previstas. Se o feriado cair de segunda a sexta-feira. de maneira que não exceda. sem as horas suplementares para compensação deste dia ou remunerar as horas suplementares como horas extras. Não poderão fazer horas extras os empregados contratados em jornada reduzida. .BANCO DE HORAS Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se. Não é permitido converter parte das férias em Abono Pecuniário nem o parcelamento em 02 períodos. TRABALHO EM REGIME DE COMPENSAÇÃO DO SÁBADO Se o feriado cair em sábado. nem seja ultrapassado o limite de 10 horas diárias. o empregado deverá cumprir a jomada acrescendo as horas referente a este dia. fará jus ao Adicional Noturno correspondente a 20% do valor da hora normal de trabalho. CONTRATAÇÃO DE COOPERATIVA A empresa que contratar cooperativa de trabalho deverá recolher para a Previdência 15% sobre a nota fiscal de prestação de serviços até o dia 02 do mês seguinte. o empregado deverá cumprir a jornada normal. salvo se em convenção coletiva de trabalho estabelecer limite superior. Férias na Jornada Reduzida « 18 dias p/ jornada semanal superior a 22 horas até 25 horas « 16 dias p/ jornada semanal superior a 20 horas até 22 horas « 14 dias p/ jornada semanal superior a 15 horas até 20 horas « 12 dias p/ jornada semanal superior a 10 horas até 15 horas « 10 dias p/ jornada semanal superior a 05 horas até 10 horas « 08 dias p/ jornada igualou INFERIOR a 05 horas.

enviar recibos de autônomos e notas fiscais de cooperativa de trabalho.) e também informar os empregados afastados. durante o mês. faltas. até 03/2003. Para que a dedução seja efetuada. etc. O Contribuinte que não executa serviços para empresas contribuirá sobre a remuneração que receber de terceiros. Podendo contribuir entre o salário mínimo e os 10 (dez) salários de referencia (teto máximo). seu salário de contribuição será em função do salário base constante da Escala de Salário Base. A progressão na escala está sujeita ao cumprimento do interstício de cada classe. Informar Proventos e Descontos dos Empregados (adiantamento de salário. a contribuição do contribuinte individual. FOLHA DE PAGAMENTO . é necessário que o contribuinte solicite da empresa uma cópia de GFIP que conste sua identificação completa. com seu nome e número de inscrição na Previdência e CNPJ da empresa. gratificações. 45% da contribuição devida pela empresa que o contratou.PONTO A fim de evitar atropelos de última hora o ponto deve ser passado até o dia 21 de cada mês.CONTRIBUINTE INDIVIDUAL . Após a extinção da escala. será o correspondente a remuneração por ele recebida em uma ou mais empresas ou pelo exercício de sua atividade por conta própria. . observando os limites mínimo e máximo. será calculada sobre a remuneração auferida no mês.CONTRIBUIÇÃO PREVIDÊNCIÁRIA Inscritos a partir de 29/11/1999 O Salário de Contribuição do Contribuinte individual inscrito a partir de 29/11/1999. Inscritos até 28/11/1999 Para os contribuintes inscritos até 28/11/1999. sendo que o salário de contribuição não poderá ser inferior ao salário mínimo. Dedução O contribuinte sócio-administrador poderá deduzir. limitada a 9% do seu salário de contribuição. até sua extinção que ocorrerá em 12/2003. horas extras. da sua contribuição mensal. em doze meses a cada ano. O número mínimo de permanência em cada classe da escala será reduzido. gradativamente. adicional notumo.

IV . Terá direito a uma gratificação de função correspondente a 40% do respectivo salário. os gerentes excedentes de cargo de gestão. os diretores e chefes de departamento ou filial. em caso: Falecimento do Cônjuge.05 dias para nascimento de filho. 62 da CLT. II . . V . Descendentes ou Irmão.AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS. para doar sangue. CARGO DE CONFIANÇA É equiparados no Art. Parágrafo único.02 dias se necessário para alistamento como eleitor. Art. Ascendentes. Inciso II.Até 03 dias consecutivos. 473 CLT I -Até 02 dias consecutivos.01 dia a cada 12 meses. III . Casamento.

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