ORIENTAÇÕES BÁSICAS SOBRE DEPARTAMENTO DE PESSOAL Como sempre procurando inovar e fazer um trabalho diferenciado.

Estamos passando as suas mãos este pequeno manual do Departamento de Pessoal que deve estar sempre na mesa do empresário. A idéia de realizar este trabalho foi em função do número elevado de consultas telefônicas, quase sempre visando sobre os mesmo temas, ocupando assim um enorme tempo dos empresários e funcionários da empresa clientes da CCA Contabilidade.. O fundamental e de economizar tempo com ligações. Usandoo adequadamente, você estará economizando impulsos e deixando as linhas telefônicas mais livres. Se você tiver necessidade de alguma informação adicional nesta área, não fique na dúvida, telefone-nos. A nossa responsabilidade termina quando começa a sua.

ÍNDICE Admissão de Empregado Menor Aprendiz Carteira de Trabalho Jornada de Trabalho e Cartão de Ponto Quadro de Horário Contrato de Experiência Livros Demissão de Empregados Aviso Prévio Indenizado Aviso Prévio Trabalhado Atestado Médico Demissional FGTS - Rescisão Gestante Acidente de Trabalho CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) Documentos Obrigatórios na Homologação de uma Rescisão Férias Férias Coletivas Abono Pecuniário P.C.M.S.O. P.P.R.A. Contrato de Autônomo 13° Salário Vale Transporte Alimentação Retenção de 11 % p/INSS s/NF de Prestação de Serviço Reclamatória Trabalhista Hora Extra Banco de Horas Adicional Noturno Jornada de Trabalho Reduzida

IMPORTANTE: A falta de qualquer dado (Carteira de Trabalho. . « Endereço completo. Foto. ) do empregado pode levar a empresa a ser multada. « Atestado Médico Admissional (ASO). etc . JORNADA DE TRABALHO E CARTÃO DE PONTO A jornada normal de Trabalho é de 220 horas mensais e 44 horas semanais.Contribuição Previdenciária Folha de Pagamento . O contrato não poderá ser por período superior a 02 anos. PIS.Trabalho em Regime de Compensação do Sábado Contratação de Cooperativa Contribuinte Individual . MENOR APRENDIZ: Artigo 428 e 429 CLT Todas as empresas não optante pelo simples federal serão obrigatórias a manter em quadro. « Carteira de Identidade . « Carteira de Trabalho . « Certidão de Nascimento de Filhos Menores de 14 anos e comprovante de frequência à escola dos maiores de 7 anos de idade nos meses de maio e novembro. O Cartão de Ponto deve ser providenciado assim que o empregado for admitido. do quadro funcional. « 01 Foto 3x4 . Telefonistas.. Endereço..Grau de Instrução. Salário: é garantido o salário mínimo hora. « Certificado de Reservista .Ponto Cargo de Confiança Encaminhar sob Protocolo Calendário de Obrigações Alterações da Legislação ADMISSÃO DE EMPREGADO Documentação e características necessárias: « Idade Mínima de 16 anos.Título de Eleitor. um percentual de 5% a 15%. exceto algumas atividades que tem jornada diferenciada. CARTEIRA DE TRABALHO A carteira de trabalho deve ser devolvida ao empregado no prazo de 2 dias ou seja 48 hs após ter sido recolhida. Exemplos: Digitadores.CPF. « Cartão de vacina dos Filhos menores de 06 anos « (apresentar todo o mês de maio).Cartão do PIS.

Rescisão antecipada do contrato de experiência Pela Empresa: « Saldo de Salário. « Indenização 50% dos dias restantes do contrato. este se converterá em CONTRATO POR PRAZO INDETERMINADO.QUADRO DE HORÁRIO DE TRABALHO « Manter sempre em local visível: « As empresas com mais de 10 funcionários deverão ter cartão de ponto ou livro ponto com o registro mecânico ou eletrônico e estão desobrigadas de manter o quadro de horário. entretanto nada impede que seja de um período inferior. desde que não ultrapasse a data do vencimento do Contrato. Art. « 50% s/ saldo do FGTS. CONTRATO DE EXPERIÊNCIA Finalidade: Conhecer as peculiaridades de cada uma das partes (empresa / empregado ). 40% + 10% contr. « FGTS. Duração: No máximo 90 dias. b) Férias proporcionais + 1/3 adicional. IMPORTANTE: Se ao fim do Contrato o empregado continuar prestando serviço a empresa. « Férias + 1/3 adicional PRAZO P/ PAGAMENTO: 10° dia contato da rescisão. Prorrogação: Somente é permitida uma única vez. e) FGTS. social « Salário Família se for o caso. Parcelas devidas no término do contrato de experiência a) Saldo de Salário. PRAZO P/ PAGAMENTO 1° DIA IMEDIATO AO TÉRMINO DO CONTRATO. 479 CLT. d) Salário Família se for o caso. « A empresa poderá descontar 50% dos dias restante do Contrato. « Salário Família se for o caso. c) 13° Salário. Não é aconselhável períodos curtos (1 ou 2 semanas). « Férias Proporcionais + 1/3 adicional. 480 CLT. desde que não ultrapasse o período de 90 dias. Pelo Empregado: « Saldo de Salário. « 13° Salário. Art. . « 13° Salário.

FGTS . Pelo empregado: O empregado cumpre aviso durante 30 dias sem redução de jornada. Se o empregado tiver mais de 01 ano na empresa a rescisão será obrigatória a homologação do sindicato dos empregados. MUITO IMPORTANTE Informar o ponto do empregado demitido ao DPE .LIVROS Os livros de "Registro de Empregados" e de "Inspeção do Trabalho" devem ser mantidos na empresa à disposição da fiscalização. tendo reduzida sua jornada em duas horas diárias ou cumpre o horário normal paralisando o serviço sete dias antes do término. ATESTADO MÉDICO DEMISSIONAL Na demissão é obrigatório o exame médico demissional. contados a partir da assinatura do mesmo.RESCISÃO (muito cuidado) O pagamento dos 50% sobre o saldo do FGTS deve ser recolhido até o 1° dia útil contado da notificação da demissão se o Aviso Prévio for trabalhado. « Se o décimo dia coincidir com o feriado ou final de semana deve-se adiantar o acerto. AVISO PRÉVIO DE TRABALHO Pela empresa: O empregado cumpre aviso durante 30 dias. AVISO PRÉVIO INDENIZADO Pela empresa .CCA o mais rápido possível pois a rescisão fica no mínimo 3 dias no sindicato para conferência.Demissão imediata: Prazo de 10 dias corridos para o pagamento da rescisão. ou 10° dia contado da data da demissão se o Aviso Prévio for indenizado.Desligamento imediato: Prazo de 10 dias corridos para o pagamento da rescisão. a partir da assinatura do mesmo. DEMISSÃO DE EMPREGADOS Existem dois tipos de aviso prévio. SAIBA TAMBÉM QUE: A demissão no período de 30 dias que antecede a data base de cada categoria. Pelo empregado . Art. obriga a empresa a pagar uma indenização no valor de um salário do empregado. 9° da Lei 7238/84. a hora e o local do pagamento da rescisão de contrato de trabalho. o aviso indenizado e o aviso trabalhado. « A empresa poderá descontar o valor do aviso em seu acerto. deve a empresa encaminhar o empregado para o exame no período de 15 dias antes do vencimento do aviso prévio. Todo aviso prévio deve conter o dia. .

: As demissões devem ser programadas.empregados. . « Extrato analítico do FGTS.atualizado. « Atestado Médico Demissional. podendo ser prorrogado por mais 02 semanas e estabilidade desde sua confirmação até 05 meses após o parto. desde que tenha recebido beneficio previdenciário. « Livro de registro de empregados .empregados. « 06 Últimas guias de FGTS pagas.recolhida.seguro desemprego (2 vias). Licença Gestante de 120 dias. « Carta de Preposto. GESTANTE É garantida a empregada grávida. CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) O empregado membro da CIP A eleito e empossado tem estabilidade de 01 ano contado a partir de sua candidatura até 01 ano após o término de seu mandato.: Na falta de qualquer documento a homologação não será feita pelo Ministério do Trabalho ou Sindicato. « Termo de rescisão de contrato de trabalho (5 vias). « Aviso Prévio (3 vias). « Guia de Contribuição Assistencial ou Confederativa . « Comunicação de dispensa . OBS. ACIDENTE DE TRABALHO Todo acidente do trabalho ou doença profissional deverá se rcomunicado pela empresa ao INSS até 72:00 horas seguinte ao da ocorrência. após o retorno ao trabalho. A empregada doméstica receberá direito na previdência social. « GRFC . Art.atualizada. « Comunicação da movimentação do trabalhador. a fim de evitar multas. O salário maternidade será pago pelo INSS. O CAT será preenchido em 03 vias e a entrega será de competência da empresa (enviar cópia do atestado). DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS NA HOMOLOGAÇÃO DE UMA RESCISÃO. 118 da Lei previdenciária 8213/91. « Guia de Contribuição Sindical . « Carteira de trabalho .OBS. O empregado afastado por motivo de acidente de trabalho tem uma estabilidade de 01 ano. « Pagamento em dinheiro ou cheque visado. porém a empresa efetua o pagamento direto a funcionária e deduz na GPS da empresa.

extensivos a todos os empregados da empresa ou apenas a determinados setores. « O empregado que tiver recebido da previdência social os beneficios de acidente de trabalho ou auxílio doença por mais de seis meses. e afixará os avisos nos locais de trabalho. « Se afastado. Concessão A concessão das férias será participada.FÉRIAS Empregados domésticos: A Lei 5859/72 foi alterada para nova redação: Terá direito a 30 dias corridos + 113 sobre as férias. independente de terem completado os respectivos períodos aquisitivos. e a sua época será a que melhor preencher os interesses da empresa. Passou a ter direito ao repouso semanal remunerado. Ela atende aos interesses da empresa. « 12 dias corridos. quando houver24 a 32 faltas no período. Perde o direito a férias « O empregado que tiver mais de 32 faltas no período aquisitivo. quando houver 06 a ·14 faltas no período. A cada período de 12 meses de trabalho. quando não houver mais de 5 faltas no período. Férias em dobro Se vencer dois períodos aquisitivos de férias consecutivos o empregado terá o direito em dobro a respectiva remuneração. Art. quando houver 15 a 23 faltas no período. O empregador deverá comunicar ao Ministério do Trabalho. « 24 dias corridos. o empregado terá direito a férias na seguinte proporção: « 30 dias corridos. pois é um recurso utilizado para a paralisação da mesma em épocas festivas ou de queda de produção. Em igual prazo o empregador enviará cópia da comunicação ao sindicato da categoria profissional. com antecedência mínima de 15 dias as datas de ínicio e fim das férias. FÉRIAS COLETIVAS O termo Férias coletivas é a concessão simultânea de períodos de descanso. 133 CLT. estabelecimentos ou seções. Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho. menor de 18 anos terá direito a fazer coincidir suas férias com as férias escolares. « 18 dias corridos. por escrito ao empregado com antecedência mínima de 30 dias. Outras informações O empregado estudante. Aos menores de 18 anos e maiores de 50 anos as férias serão concedidos de uma só vez. por exemplo. com percepção de salário por mais de 30 dias por motivos de paralização total ou parcial. . O pagamento das férias deverá ser efetuado até 2 dias antes do início do gozo.

R.S. 13° SALÁRIO 1° Parcela Entre os meses de Fevereiro e Novembro de cada Ano a empresa pagará como adiantamento de 13° Salário a metade do salário recebido pelo empregado no mês anterior. Sobre o serviço prestado a empresa recolhe 20% para o INSS. Aos empregados que recebem remunerações variáveis será tomada por base a média destas dentro do ano. CONTRATO DE AUTÔNOMO Na Contratação de Autônomo deve-se fazer um contrato. « Retomo ao trabalho (afastamento mais de 30 dias). (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) Este programa deverá ser elaborado obrigatóriamente por um engenheiro ou técnico de segurança do trabalho.O. o qual deve incluir. . o valor e como será efetuado o pagamento. O abono pecuniário deverá ser requerido até 15 dias antes do término no período aquisitivo.C.C.O.S. « Na demissão. O adiantamento poderá ser pago no ensejo das Férias do empregado.ABONO PECUNIÁRIO É facultado ao empregado converter 1/3 do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário. (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional) Todos os empregadores (pessoa jurídica ou física) que mantenham empregados estão obrigados a elaborar e implementar um P. compensada a importância paga a título de adiantamento (10 parcela). P.M. a realização obrigatória de: Exames Médicos: « Na admissão. O 13° Salário será devido proporcionalmente aos empregados admitidos no curso do ano.A. P. entre outros.P. 2° Parcela O 13° Salário Integral será pago pela empresa até o dia 20 de Dezembro de cada ano. « Periodicamente. no qual. « Mudança de função.M. É obrigatório que todo autônomo seja inscrito no INSS. sempre que este o requerer no mês de Janeiro do correspondente ano. será estabelecido o serviço a ser prestado.

FGTS. « O objetivo do PAT é de proporcionar ao trabalhador. limitado ao valor dos vales que houver recebido. RETENÇÃO DE 11 % PARA O INSS SOBRE NOTAS FISCAIS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO. . « O desconto do empregado está limitado a 20% do valor do custo da alimentação fornecida. alimentação adequada à preservação de sua saúde. « A participação no PAT concede a empresa tríbutada no Lucro Real redução do Imposto de Renda devido a título de incentivo fiscal. Decreto 92.VALE TRANSPORTE (Lei 7418 DE 16/12/85.. « Na emissão da Nota Fiscal deverá estar destacado o valor da retenção a título de RETENÇÃO PARA A SEGURIDADE SOCIAL. Férias. o empregado imformará ao empregador por escrito o seu endereço completo e os meios necessários para seu deslocamento Residência / Trabalho e Trabalho / Residência.180 de 19/12/85) « Para o exercício do direito ao Vale Transporte. « A data para recolhimento do valor retido será até o dia 02 do mês seguinte ao da emissão da Nota Fiscal. etc . HORA EXTRA A jornada normal de trabalho poderá ser acrescida de horas suplementares em número não excedente de 02 (duas). Imediatamente após a assinatura do acordo. A remuneração da Hora Extra será pelo menos 50% superior a hora normal.. deverá solicitar ao Juiz a discriminação das parcelas (13°. DESCANSO INTRAJORNADA O intervalo entre jornadas de trabalho não poderá ser menor que 11 horas. enviar cópia ao DPE-CCA para cálculo das devidas guias. Fatura ou Recibo. RECLAMATÓRIA TRABALHISTA Em todo acordo trabalhista a empresa através de seu advogado. ) para o recolhimento dos encargos. « O valor a ser descontado do empregado corresponderá à 6% do seu salário básico. salvo se em convenção coletiva de trabalho estabelecer limite superior. « A empresa contratante de serviços mediante seção de mão-deobra deverá reter 11 % do valor bruto da Nota Fiscal. « A partir de Abril/2006. passou a ser permitido o fornecimento em dinheiro desde que o funcionário declare por escrito e assine o documento como recebido. ALIMENTAÇÃO (Portaria 87 MTB de 28/01/97) Todo empregador que fornecer alimentação ao empregado deverá se inscrever no PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador).

Não poderão fazer horas extras os empregados contratados em jornada reduzida. CONTRATAÇÃO DE COOPERATIVA A empresa que contratar cooperativa de trabalho deverá recolher para a Previdência 15% sobre a nota fiscal de prestação de serviços até o dia 02 do mês seguinte. ADICIONAL NOTURNO Todo empregado que trabalhar no horário compreendido entre 22:00 horas de um dia e 05:00 horas do dia seguinte. de maneira que não exceda. sem as horas suplementares para compensação deste dia ou remunerar as horas suplementares como horas extras. nem seja ultrapassado o limite de 10 horas diárias. o excesso de horas em um dia for compensado pela correspondente diminuição em outro dia. por força de Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho. TRABALHO EM REGIME DE COMPENSAÇÃO DO SÁBADO Se o feriado cair em sábado. o empregado deverá cumprir a jomada acrescendo as horas referente a este dia. Se o feriado cair de segunda a sexta-feira. salvo se em convenção coletiva de trabalho estabelecer limite superior. fará jus ao Adicional Noturno correspondente a 20% do valor da hora normal de trabalho. no período de um ano. a soma das jornadas semanais de trabalho previstas. Férias na Jornada Reduzida « 18 dias p/ jornada semanal superior a 22 horas até 25 horas « 16 dias p/ jornada semanal superior a 20 horas até 22 horas « 14 dias p/ jornada semanal superior a 15 horas até 20 horas « 12 dias p/ jornada semanal superior a 10 horas até 15 horas « 10 dias p/ jornada semanal superior a 05 horas até 10 horas « 08 dias p/ jornada igualou INFERIOR a 05 horas. JORNADA DE TRABALHO REDUZIDA Toda empresa poderá contratar empregados para trabalharem com jornada reduzida e salário proporcional às horas trabalhadas. O empregado que contar com mais de 07 (sete) faltas no período aquisitivo terá seu período de férias reduzido à metade. Não é permitido converter parte das férias em Abono Pecuniário nem o parcelamento em 02 períodos. o empregado deverá cumprir a jornada normal.BANCO DE HORAS Poderá ser dispensado o acréscimo de salário se. .

Para que a dedução seja efetuada. enviar recibos de autônomos e notas fiscais de cooperativa de trabalho. 45% da contribuição devida pela empresa que o contratou. faltas.CONTRIBUINTE INDIVIDUAL . gratificações. Dedução O contribuinte sócio-administrador poderá deduzir. a contribuição do contribuinte individual. é necessário que o contribuinte solicite da empresa uma cópia de GFIP que conste sua identificação completa. com seu nome e número de inscrição na Previdência e CNPJ da empresa. Informar Proventos e Descontos dos Empregados (adiantamento de salário. . O Contribuinte que não executa serviços para empresas contribuirá sobre a remuneração que receber de terceiros.PONTO A fim de evitar atropelos de última hora o ponto deve ser passado até o dia 21 de cada mês. O número mínimo de permanência em cada classe da escala será reduzido. A progressão na escala está sujeita ao cumprimento do interstício de cada classe. gradativamente. até sua extinção que ocorrerá em 12/2003. da sua contribuição mensal. até 03/2003. etc. adicional notumo. Inscritos até 28/11/1999 Para os contribuintes inscritos até 28/11/1999. será calculada sobre a remuneração auferida no mês. durante o mês. sendo que o salário de contribuição não poderá ser inferior ao salário mínimo. Podendo contribuir entre o salário mínimo e os 10 (dez) salários de referencia (teto máximo). FOLHA DE PAGAMENTO . em doze meses a cada ano. Após a extinção da escala. seu salário de contribuição será em função do salário base constante da Escala de Salário Base.CONTRIBUIÇÃO PREVIDÊNCIÁRIA Inscritos a partir de 29/11/1999 O Salário de Contribuição do Contribuinte individual inscrito a partir de 29/11/1999. limitada a 9% do seu salário de contribuição. horas extras. será o correspondente a remuneração por ele recebida em uma ou mais empresas ou pelo exercício de sua atividade por conta própria. observando os limites mínimo e máximo.) e também informar os empregados afastados.

Terá direito a uma gratificação de função correspondente a 40% do respectivo salário. Descendentes ou Irmão. 473 CLT I -Até 02 dias consecutivos.02 dias se necessário para alistamento como eleitor. os diretores e chefes de departamento ou filial. 62 da CLT.Até 03 dias consecutivos. V . Inciso II. II . em caso: Falecimento do Cônjuge. III . para doar sangue.AUSÊNCIAS JUSTIFICADAS.01 dia a cada 12 meses. Casamento. IV . Art. os gerentes excedentes de cargo de gestão. CARGO DE CONFIANÇA É equiparados no Art. Parágrafo único. Ascendentes. .05 dias para nascimento de filho.

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