CURSO BSICO DE ADOBE ACROBAT 5.

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SEMINARIO DE TITULACIN, MARZO 2007. FACULTAD DE INGENIERA QUMICA, BUAP. Instructor: Ing. Csar Luna Ortega.

Qu es Acrobat?
Es un conjunto de programas que permiten visualizar, crear y modificar archivos en formato PDF.

Qu es el formato PDF ?
Es un formato de archivo digital cuyas siglas en ingls significan:

Portable Document File

(Documento en Formato Porttil)

La palabra clave es porttil

Involucra en un solo concepto:
Autenticidad. Confiabilidad. Facilidad de uso.

Un documento electrnico es porttil si:

Se presenta exactamente de la misma forma en cualquier computadora sin costo para el usuario. Arroja idnticos resultados al ser impreso o al visualizarse en pantalla.

Actividades

Un poco de historia
Adobe Systems desarroll la tecnologa PDF a principios de los 90s. Propsito inicial: Facilitar la transferencia de texto y grficos entre los publicistas y las imprentas. Posteriormente: Su uso se extendi a documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones, etc.

Un poco de historia
Actualmente: El formato PDF es la nica alternativa popular a un documento hecho en papel desde la invencin de la imprenta. En otras palabras: Adobe cre el puente entre el papel y el mundo de las computadoras.

Caractersticas de un PDF
Se visualiza en pantalla con claridad y nitidez. La impresin del documento arroja un resultado idntico al visualizado en pantalla. Mantiene del documento original: Fuentes Imgenes Grficos Apariencia Independientemente de la aplicacin y/o plataforma en que fue creado.

Caractersticas de un PDF
No puede ser modificado o alterado si se escogen las opciones adecuadas durante la creacin. El tamao del archivo en Bytes es inferior al del archivo fuente. Se puede leer en cualquier computadora y Sistema Operativo. Puede codificarse para proteger los derechos de autor.

Usos de un PDF
Es posible manejar: Folletos. Formularios. Manuales. Reportes. Libros electrnicos. Peridicos. Artculos. Revistas. Tesis. etc.

Puede funcionar como:

Documento de impresin. Archivo de documentacin electrnica. Fuente para una base de datos. Medio de transmisin de contenidos en la red y en disco compacto.

Ventajas de un PDF
En el mundo de los negocios:
La distribucin de documentos PDF elimina los costos de impresin y fotocopiado. Formas PDF interactivas facilitan y transforman las negociaciones. Ayuda a los clientes, proveedores y empleados a localizar informacin rpidamente. Mantiene un registro confiable sobre transacciones, proyectos, contratos, etc.

Ventajas de un PDF
En las instituciones gubernamentales:
Ayuda a la distribucin pblica de comunicados oficiales. La transmisin de documentos es segura. El uso de formularios PDF agiliza los trmites. Reduce la dependencia del papel.

El formato PDF es papel electrnico.

El papel
Autntico, en l se puede plasmar un documento nico. Confiable, debido a su comprobada consistencia como objeto fsico. Tiene capacidad de almacenar grandes cantidades de informacin. Posee propiedades fsicas para que la escritura, impresin, empaque y transporte sea fcil.

PDF
Autntico, porque refleja el objetivo y la ejecucin de su creador y permanece en la misma forma. Confiable, porque presenta exactamente lo mismo en todas las computadoras y arroja resultados idnticos al imprimirse. Almacena enormes cantidades de informacin en archivos pequeos. Las propiedades del formato son adecuadas para el inexperto en computadoras, facilitando su uso.

Qu se necesita para visualizar un documento en formato PDF?

Un programa lector de archivos PDF. ACROBAT READER

www.adobe.com

La pantalla principal

Navegacin a travs de un PDF

En la barra de botones:

En la barra de estado:

Pulsando con el botn derecho del Mouse sobre el documento.

Navegacin a travs de un PDF

Marcadores (Bookmarks) Miniaturas (Thumbnails)

Visualizacin de pginas
En la barra de botones:

En la barra de estado:

Pulsando con el botn derecho del Mouse sobre el documento.

Visualizacin de pginas
Acercamiento con miniaturas Vista Pantalla Completa

Seleccin de Texto e Imgenes

En la barra de botones

Para seleccionar texto

Para seleccionar imgenes

Cmo se crea un PDF?

Es tan sencillo como mandar a imprimir un documento

Ejercicios
Buscar en Google:
1. Un documento hecho en Word que contenga la frase exacta poltica social. 2. Una presentacin hecha en Power Point que contenga la palabra cintica. 3. Una hoja de clculo hecha en Excel que contenga la palabra contabilidad.

Convertir todos los documentos a formato PDF usando la impresora virtual Distiller.

EDICIN DE ARCHIVOS PDF

Es posible modificar un archivo PDF

Puedes crear un nuevo archivo PDF a partir de otros PDFs. Puedes darle interactividad a un PDF para consultarlo con mayor facilidad. Puedes agregarle audio y video. Puedes crear formas especficas como solicitudes, formularios, cuestionarios, etc. Y hacer muchas cosas ms con l.

Actividades
Has recibido un paquete de archivos PDF que contienen las partes de un libro llamado Introduccin a la Termodinmica de las Reacciones Qumicas. Dichas partes debers organizarlas en un solo archivo PDF para darle forma a un libro electrnico en un formato adecuado. Creado el libro electrnico, debers dotarlo de interactividad.

Creacin del libro mediante la organizacin de sus partes.

Abrir todos los archivos PDF. Tomar como cuerpo del libro el archivo capitulos1a4.pdf Mediante la tcnica de arrastrar y colocar miniaturas anexars las pginas del resto de los archivos al archivo base capitulos1a4.pdf con el siguiente orden:

Creacin del libro

1. Contenido (contenido.pdf) 2. Acerca del autor (delautor.pdf) 3. Comentarios a la obra (opiniones.pdf) 4. Introduccin (opening.pdf) 5. Captulos 1 al 4 (capitulos1a4.pdf) ARCHIVO BASE 6. Captulo 5 (capcinco.pdf) 7. Captulo 6 (capseis.pdf)

Guardar del archivo con el nombre libro_de_termodinamica.pdf

Creacin del libro

Creacin del libro

Agregar la portada al libro: Abrir el archivo portadalibro.jpg, hacerlo PDF y despus insertarlo en el documento base como portada. Volver a guardar el documento.

Repaginacin del libro

Creado el libro, Acrobat indica que tiene 148 pginas en total, incluyendo la portada. Pero el libro inicia su propia numeracin en la pgina 7 de 148. Por lo tanto debemos hacer coincidir la numeracin de Acrobat y del libro.

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Repaginacin
Para ello: Las primeras 6 pginas del libro se enumeran con numeracin romana. El resto del libro se enumera con numeracin arbiga.

Repaginacin
Procedimiento:
1.- Ir a men Document ventana y se elige: Numer Pages, se abre una From: 1 to 6 Style: I, II, III... Start: 1 2.- Ir a men Document ventana y se elige: Numer Pages, se abre una From: 1 to 142 Style: 1, 2, 3... Start: 1

Dando interactividad al libro.

Consiste en: Crear Marcadores (Bookmarks) para todos los captulos y subtemas. Crear vnculos (Links) para todos los captulos y subtemas. Crear un vnculo Web (WebLink) hacia la pgina del autor del libro. Crear Botones de navegacin. Anexar Notas y Comentarios usando botones de interactividad.

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Creacin de Bookmarks.
Se van a crear marcadores para las siguientes pginas: Contenido. Opiniones. Acerca del Autor. Introduccin. Prlogo. ndice. Todos los captulos y subtemas.

Bookmarks
Procedimiento: 1.- Seleccionar la pestaa BOOKMARKS para abrir la seccin de marcadores. 2.- Ir a la pgina que se titula Contenido. 3.- Elegir el botn Bookmark y dar click en la opcin Add New Bookmark, aparecer un nuevo marcador en la seccin de marcadores. 4.- Escribir el nombre Contenido para identificar al nuevo marcador. 5.- Repetir los pasos 2 al 4 para el resto de los marcadores.

Bookmarks
En el caso de los marcadores para los captulos y sus subtemas usaremos la tcnica de arrastrar y colocar para crear marcadores en subniveles.

Tambin podemos elegir la forma de visualizacin. Sobre el Bookmark con el botn derecho del mouse elegir properties.

Click

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Creacin de Links
Desde la pgina del ndice se crearn vnculos hacia los diferentes captulos y sus subtemas.

Procedimiento:
1.- Ir a la pgina del ndice del libro. 2.- Elegir el botn Link Tool 3.- El puntero del mouse adquiere la forma de una cruz. 4.- Se presiona el botn izquierdo del mouse y este ltimo se arrastra para encuadrar el enunciado Captulo 1.

Links
5.- Aparecer:

En esta ventana se elige: La apariencia del Link. La accin a realizar.

6.- Elegir Go to View. 7.- Usando los Bookmarks o con la opcin Go to page del men Document, ir a la pgina donde inicia el Captulo 1 y dar un click en el botn Set Link. 8.- Repetir los pasos anteriores para el resto de los captulos.

Creacin de Web Links

Se siguen los mismos pasos que en la creacin de Links. Solo que en la ventana Link Properties en el campo Action se elige la opcin World Wide Web Link. Se da Click en el botn Edit Url y en la ventana que aparezca se escribe alguna direccin de internet, por ejemplo www.yahoo.com

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Creacin de Botones
En primer lugar aprenderemos el procedimiento general para la creacin de botones virtuales. Y en segundo lugar crearemos 3 botones de navegacin bsica para nuestro libro:
1.- Botn ndice. 2.- Botn Pgina anterior. 3.- Botn Pgina siguiente.

Botones
FORMA BSICA DE UN BOTN
Fondo Borde

Botones
Procedimiento General: 1.- Seleccionar el botn Form y aparecer la ventana:

Indica un nombre para el botn Selecciona la opcin Button Escribe una descripcin corta de la accin que ejecutar el botn. En la Pestaa Appareance se puede modificar la apariencia que tendr el botn en cuanto a: - Color de Fondo. - Color del borde. - Tipo de lnea de borde. - Anchura de lnea. - Tipo de letra - Opciones de visualizacin.

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Botones
Al dar Click en la pestaa Options, aparecern los campos:

Indica la presentacin del botn: Solo texto. Solo icono. Combinacin texto-cono. Se escribe el texto que presentar el botn. Resalta alguna parte del botn al dar clic en l, las opciones son: Push: Se muestra presionado. Invert: Se invierten los colores. Outline: Resalta el marco exterior.

Botones
Pestaa Options Se activa cuando la opcin Push est seleccionada. Las opciones de este campo se refieren a las presentaciones texto/icono del botn cuando se acte sobre l. Up: Tendr una presentacin de texto o cono cuando est suelto. Down: Tendr una presentacin de texto o cono cuando est presionado. Rollover. Tendr una presentacin de texto o cono cuando el puntero del Mouse pase sobre l.

Botones
Al dar click en la pestaa Actions aparecern los campos:

Esta pestaa sirve para definir las diversas acciones que ejecutar el botn al interactuar con l. Se elige la accin del Mouse:
Mouse up: Ejecutara cierta accin cuando se de clic sobre el botn. Mouse down: Ejecutar cierta accin cuando el Mouse est presionando. Mouse enter: Ejecutar cierta accin cuando el puntero del Mouse entre al botn. Mouse exit: Ejecutar cierta accin cuando el puntero del Mouse salga del botn. On focus: Ejecutar cierta accin cuando el puntero del Mouse enfoque el botn. On blur: Ejecutar cierta accin cuando el puntero del Mouse se encuentre en el marco del botn.

Se elige la accin a realizar por el botn.

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Botones
EJERCICIO PARA HACER BOTONES Y MODIFICAR SU APARIENCIA. Se crearn 3 botones con las siguientes presentaciones: Botn 1: Presentacin texto. Botn 2: Presentacin icono. Botn 3: Presentacin texto-icono. Abrir el archivo hacer_botones.pdf Abrir la pgina web www.iconbazaar.com

Botones
CREACIN DEL BOTON CON PRESENTACIN TIPO TEXTO Con el botn dimensiona un rectngulo a tu gusto y realiza las siguientes acciones:

Campo
Name Type Short Description

Accin
Escribir Prueba 1. Seleccionar la opcin Button. Escribir Botn tipo texto.

En la ficha Appareance elige a tu gusto la apariencia que tendr tu botn en cuanto a: Color de fondo Tipo, color y anchura de lnea del borde Tipo de letra, etc.

Botones
CREACIN DEL BOTON CON PRESENTACIN TIPO TEXTO En los campos de la ficha Options realiza las siguientes tareas:

Campo
Highlight Layout

Accin
Seleccionar la opcin Push Seleccionar la opcin Text Only

En el campo Button Face When:

Seleccionar Up Seleccionar Down Seleccionar Rollover Dar click en el botn

En el campo Button Face Attributes:

Escribir Suelto Escribir Presionado Escribir Por encima Dar click en para activar el botn.

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Botones
CREACIN DEL BOTON CON PRESENTACIN TIPO ICONO En la pgina www.iconbazaar.com selecciona una categora de conos y guarda 3 iconos en tu computadora con los nombres: icono1.gif icono2.gif icono3.gif Con el botn dimensiona un rectngulo a tu gusto y realiza las siguientes acciones: En la ficha Appareance elige a tu gusto la apariencia que tendr tu botn en cuanto a: Color de fondo Tipo, color y anchura de lnea del borde Tipo de letra, etc.

Campo
Name Type Short Description

Accin
escribir Prueba 2. seleccionar la opcin Button. Escribir Botn tipo icono.

Botones
CREACIN DEL BOTON CON PRESENTACIN TIPO ICONO En los campos de la ficha Options realiza las siguientes tareas:

Campo
Highlight Layout

Accin
Seleccionar la opcin Push Seleccionar la opcin Icon Only

En el campo Button Face When:

Seleccionar Up Seleccionar Down Seleccionar Rollover Dar click en el botn

En el campo Button Face Attributes dar click en el botn Select icon y:

Abrir el archivo icono1.gif Abrir el archivo icono2.gif Abrir el archivo icono3.gif Dar click en para activar el botn.

Botones
CREACIN DEL BOTON CON PRESENTACIN TIPO TEXTO-ICONO En la pgina www.iconbazaar.com selecciona una categora de conos y guarda 3 iconos en tu computadora con los nombres: icono4.gif icono5.gif icono6.gif Con el botn dimensiona un rectngulo a tu gusto y realiza las siguientes acciones: En la ficha Appareance elige a tu gusto la apariencia que tendr tu botn en cuanto a: Color de fondo Tipo, color y anchura de lnea del borde Tipo de letra, etc.

Campo
Name Type Short Description

Accin
Escribir Prueba 3. Seleccionar la opcin Button. Escribir Botn tipo texto-icono.

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Botones
CREACIN DEL BOTON CON PRESENTACIN TIPO TEXTO-ICONO En los campos de la ficha Options realiza las siguientes tareas:

Campo
Highlight Layout

Accin
Seleccionar la opcin Push Seleccionar la opcin Icon Top, Text Bottom En el campo Button Face Attributes

En el campo Button Face When: Seleccionar Up Seleccionar Down

Subcampo Text Escribir Suelto Escribir Presionado

Dar click en el botn Select icon y: Abrir el archivo icono4.gif Abrir el archivo icono5.gif Abrir el archivo icono6.gif para activar el botn.

Seleccionar Rollover Escribir Por encima Dar click en el botn

Dar click en

Botones
CREACIN DE LOS BOTONES DE NAVEGACIN PARA EL LIBRO DE TERMODINMICA.

En la pgina www.iconbazaar.com
Selecciona la categora: Selecciona la categora:

y guarda dos conos: Icono con flecha a la izquierda. Icono con flecha a la derecha.

y guarda un icono que tenga forma de libro. Por ejemplo:

Por ejemplo:

Botones de navegacin
BOTN PGINA ANTERIOR.
Ir a la pgina 10 del libro y en la parte inferior izquierda crea un botn tipo texto-icono con las siguientes caractersticas: Rectangular pequeo.

En la ficha Appareance eres libre de definir su apariencia, pero en la seccin Common Properties verifica:

Campo
Name Type

Accin
Escribir Boton Anterior. Elegir Button.

Short Escribir Ir a la Description pgina anterior.

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Botones de navegacin
BOTN PGINA ANTERIOR.
En los campos de la ficha Options realiza las siguientes tareas:

Campo
Highlight Layout

Accin
Seleccionar la opcin Push Seleccionar la opcin Icon left, text right.

En el campo Button Face Attributes En el campo Button Face When: Seleccionar Up Subcampo Text Escribir Pgina anterior. Dar click en el botn Select icon y: Abrir el archivo con el icono de la flecha izquierda.

Botones de navegacin
BOTN PGINA ANTERIOR.
En los campos de la ficha Actions realiza las siguientes tareas:

Campo

Accin

When Seleccionar this Mouse Down. Happens Dar click en el botn y aparecer la ventana Add an Action. En el men contextual elegir la opcin Execute Menu Item Dar Click

Botones de navegacin
BOTN PGINA ANTERIOR. Aparece:

Seleccionar Previous Page.

Y se visualiza:

Dar Click

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Botones de navegacin
BOTN PGINA ANTERIOR.
Ahora, en la ventana Add an Action dar click en el botn Set Action y finalmente la ficha Actions se observa asi: Dar click

Dar click en para activar el botn. Probar el botn.

Botones de navegacin
BOTN PGINA SIGUIENTE.
Ir a la pgina 10 del libro y en la parte inferior derecha crea un botn tipo texto-icono con las siguientes caractersticas: Rectangular pequeo.

En la ficha Appareance eres libre de definir su apariencia, pero en la seccin Common Properties verifica:

Campo
Name Type

Accin
Escribir Boton Siguiente. Elegir Button.

Short Escribir Ir a la Description pgina siguiente.

Botones de navegacin
BOTN PGINA SIGUIENTE.
En los campos de la ficha Options realiza las siguientes tareas:

Campo
Highlight Layout

Accin
Seleccionar la opcin Push. Seleccionar la opcin Icon right, text left.

En el campo Button Face Attributes En el campo Button Face When: Seleccionar Up Subcampo Text Escribir Pgina siguiente. Dar click en el botn Select icon y: Abrir el archivo con el icono de la flecha derecha.

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Botones de navegacin
BOTN PGINA SIGUIENTE.
En los campos de la ficha Actions realiza las siguientes tareas:

Campo

Accin

When Seleccionar this Mouse Down. Happens Dar click en el botn y aparecer la ventana Add an Action. En el men contextual elegir la opcin Execute Menu Item Dar Click

Botones de navegacin
BOTN PGINA SIGUIENTE. Aparece:

Seleccionar Next Page.

Y se visualiza:

Dar Click

Botones de navegacin
BOTN PGINA SIGUIENTE.
Ahora, en la ventana Add an Action dar click en el botn Set Action y finalmente la ficha Actions se observa asi: Dar click

Dar click en para activar el botn. Probar el botn.

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Botones de navegacin
BOTN NDICE.
Ir a la pgina 10 del libro y en la parte inferior central crea un botn tipo texto-icono con las siguientes caractersticas: Rectangular pequeo.

En la ficha Appareance eres libre de definir su apariencia, pero en la seccin Common Properties verifica:

Campo
Name Type

Accin
Escribir Boton ndice. Elegir Button.

Short Escribir Ir al Description ndice.

Botones de navegacin
BOTN NDICE.
En los campos de la ficha Options realiza las siguientes tareas:

Campo
Highlight Layout

Accin
Seleccionar la opcin Push Seleccionar la opcin Icon top, text bottom.

En el campo Button Face Attributes En el campo Button Face When: Seleccionar Up Subcampo Text Escribir ndice. Dar click en el botn Select icon y: Abrir el archivo con el icono en forma de un libro abierto.

Botones de navegacin
BOTN NDICE.
En los campos de la ficha Actions realiza las siguientes tareas:

Campo

Accin

When Seleccionar this Mouse Down. Happens Dar click en el botn y aparecer la ventana Add an Action. En el men contextual elegir la opcin Execute Menu Item Dar Click

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Botones de navegacin
BOTN NDICE.
Aparece: En esa ventana se escribe la lnea de programacin:

this.pageNum = 13;
Ya que el lenguaje Java contabiliza (n 1) pginas en el libro.

Si Acrobat reconoce la pgina del ndice con el nmero 14, para Java es la numero 13. Click

Botones de navegacin
BOTN NDICE.
Ahora, en la ventana Add an Action dar click en el botn Set Action y finalmente la ficha Actions se observa asi: Dar click

Dar click en para activar el botn. Probar el botn.

Botones de navegacin
DUPLICANDO LOS BOTONES

Dar click en el botn Sobre el botn Pgina Anterior dar click con el botn derecho del mouse. En el men contextual que aparece, seleccionar la opcin Duplicate y aparecer el cuadro Duplicate Field. Click Indicar la duplicacin: From 10 to 142. Dar click en el botn Dar click en para activar los botones duplicados. Repetir el proceso para los botones Pgina Siguiente e ndice.

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Conversin de Paginas Web a PDF

ESTRUCTURA DE UNA PGINA WEB.

Es posible seleccionar un sitio complejo que tarde mucho tiempo en descargar porque los niveles pueden ser muchos o el contenido de un solo nivel la pgina web es muy extenso.

Conversin de Paginas Web a PDF

Analizando los niveles:
Ir a la pgina www.elprisma.com > Ingeniera Qumica > 10. Anlisis Matemtico - Problemas Resueltos (http://www.frrg.utn.edu.ar/Analisis/ctedrade.htm) Se observan 3 niveles.

Primer ejercicio:
Ir a la pgina www.elprisma.com > Ingeniera Qumica > Tutorial de Anlisis de Agua. (http://members.tripod.com/Arturobola/index.html) Analizar los niveles de la pgina. Solo se elige UN NIVEL para convertirlo a PDF.

Conversin de Paginas Web a PDF

Segundo ejercicio:
Ir a la pgina www.boulesis.com/especial/escueladefrankfurt/ Analizar los niveles de la pgina. Elegir 2 niveles para convertirlos a PDF.

Tercer ejercicio:
Ir a la pgina www.elprisma.com > Ingenieria Qumica > Manual de buenas prcticas de Higiene y sanidad (http://www.ssa.gob.mx/unidades/dirgcsbs/informacion/buenas.htm) Descargar el documento completo.

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Conversin de Paginas Web a PDF

Anexar las pginas Web de un vnculo al documento PDF actual:
- Coloque el puntero encima del vnculo Web. - Si el puntero tiene una W se va directamente a la URL via el Explorador. - Si tiene una cruz + se abrir en Acrobat (para activarlo, colocarse sobre el vnculo y presionar SHIFT y dar clic con botn izquierdo del mouse.

Anexar pginas Web al final del documento PDF actual:

Ir al men Herramientas > Captura de Web > Anexar pgina Web. TRABAJAR CON: PAGINA INDICE de la pgina Anlisis de Agua Anexar la URL: http://arturobola.tripod.com/content.htm Observar que algunos vnculos se pierden.

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