Especificacin de caso de uso ID Nombre Creado por Fecha de creacin Actores 201005-3 ISC Felipe lvarez 21/05/2010 Estado

de cuenta de cliente ltima actualizacin ISC Felipe lvarez por Fecha de ltima 09/06/2010 actualizacin

Jefe de Crdito y Cobranza Gerente Permitir imprimir el estado de cuenta del cliente con toda la informacin de su historial de pagos realizados y pendientes de sus documentos. Presentar en un reporte el estado de cuenta del cliente que incluya todo el detalle de su historial de pago Este caso de uso inicia cuando el Jefe de Crdito y Cobranza decide consultar el estado de cuenta general y detallado e imprimir para presentar informes. Que exista un comprobante fiscal Que exista una operacin comercial Que exista una cuenta por cobrar Un estado de cuenta actualizado Un reporte detallado del estado de cuenta del cliente. Accin de los actores Respuesta del sistema 1. El jefe de crdito accede a la 2. El sistema valida que tenga opcin de consulta de Estado permiso a la opcin, si el permiso de cuenta de clientes existe le permite manipular la opcin. 3. El jefe de crdito y cobranza 4. El sistema presenta el registro de selecciona uno de los filtros acuerdo al filtro indicado. estos pueden ser: Por cliente o por nmero de documento, tipo de cliente, Sistema de venta, Grupo (cuando se implemente dicha funcionalidad). 5. El jefe de crdito y cobranza desea entrar al detalle del documento. 7. El jefe de crdito y cobranza desea entrar al detalle de la letra y saber como fue saldada. 9. Si el jefe de Crdito y Cobranza desea imprimir el detalle general por cliente, podr hacerlo en el icono de detalle general. 11.El jefe de crdito y cobranza en todos los niveles puede elegir imprimir el reporte 6. El sistema muestra la informacin detallada del documento seleccionado (Factura/Nota). 8. El sistema muestra la informacin detallada de la letra seleccionada de la Factura o Nota y presenta los abonos realizados. 10.El sistema presentar un reporte con la siguiente informacin detallada. 12.El sistema emite el reporte indicado. Pgina 1 de 5

Propsito Descripci n Trigger Precondic iones Poscondi ciones Flujo normal

despus de cada consulta.. Flujos alternativ os Flujo 3.Caso 1 Si el usuario elige hacer un filtrado por nombre del cliente o por documento, el sistema ser capaz de mostrar la siguiente informacin: Cliente:
JUAN LUIS PEREZ LOPEZ FECHA 01/01/201 0 02/02/201 0 03/03/201 0 04/04/201 0 02/02/201 0 IMPORTE INTERESES ABONO SALDO TOTAL

DOCUMENTO

FACTURA FACTURA FACTURA FACTURA NOTA DE VENTA

110369 112578 112698 112755 12563

10,225.00 126,566.00 12,126.00 8,415.00 6,999.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

6,816.67 42,188.67

3,408.33 84,377.33 12,126.00 8,415.00 6,999.00 115,325.67

Caso 2 Si el usuario elige hacer un filtrado por tipo de cliente, por ejemplo Menudeo el sistema ser capaz de mostrar la siguiente informacin: Tipo de cliente: Menudeo

JUAN LUIS PEREZ LOPEZ DOCUMENTO FECHA 01/01/201 0 02/02/201 0 03/03/201 0 04/04/201 0 02/02/201 0 IMPORTE INTERESES ABONO

DETALLE SALDO TOTAL

FACTURA FACTURA FACTURA FACTURA NOTA DE VENTA

110369 112578 112698 112755 12563

10,225.00 126,566.00 12,126.00 8,415.00 6,999.00

0.00 0.00 0.00 0.00 0.00

6,816.67 42,188.67

3,408.33 84,377.33 12,126.00 8,415.00 6,999.00 115,325.67

JOSE ANTONIO RUIZ CORTINES DOCUMENTO FECHA 01/01/201 0 02/02/201 0 03/03/201 0 02/02/201 IMPORTE INTERESES ABONO SALDO TOTAL

FACTURA FACTURA NOTA DE VENTA NOTA DE VENTA

111326 112565 22659 12365

10,000.00 12,000.00 5,000.00 6,999.00

0.00 0.00 0.00 0.00

5,000.00 3,000.00

5,000.00 9,000.00 5,000.00 6,999.00

Pgina 2 de 5

0 25,999.00

141,324.67

Cuantos clientes sean del tipo de seleccionado de 1 hasta N registros Caso 3 Si el usuario elige hacer un filtrado por Sistema de venta (Contado, Casa, Real, ASI, Fonacot, COD etc., agrupar todos los clientes que coinciden con el sistema de venta, el sistema ser capaz de mostrar la siguiente informacin: Sistema de Venta: CASA

JUAN LUIS PEREZ LOPEZ DOCUMENTO FECHA IMPORTE ABONO

DETALLE SALDO TOTAL

FACTURA FACTURA FACTURA FACTURA NOTA DE VENTA

110369 112578 112698 112755 12563

01/01/2010 02/02/2010 03/03/2010 04/04/2010 02/02/2010

10,225.00 126,566.00 12,126.00 8,415.00 6,999.00

6,816.67 42,188.67

3,408.33 84,377.33 12,126.00 8,415.00 6,999.00 115,325.67

JOSE ANTONIO RUIZ CORTINES DOCUMENTO FECHA IMPORTE ABONO SALDO TOTAL

FACTURA FACTURA NOTA DE VENTA NOTA DE VENTA

111326 112565 22659 12365

01/01/2010 02/02/2010 03/03/2010 02/02/2010

10,000.00 12,000.00 5,000.00 6,999.00

5,000.00 3,000.00

5,000.00 9,000.00 5,000.00 6,999.00 25,999.00

141,324.67

Flujo 5.- El jefe de crdito y cobranza desea entrar al detalle del documento. El sistema muestra la informacin detallada del documento seleccionado (Factura/Nota).
Tipo de cliente: Menudeo Fecha: 07-05-2010

NOMBRE JUAN LUIS PEREZ LOPEZ VENCIMIE IMPOR

ESTADO CAMPECHE

LOCALIDAD CAMPECHE

DOCUMENTO

FECHA

NTO

TE

ABONO

Pgina 3 de 5

FACTURA

110369

01/01/2010 110369-1 110369-2 110369-3 01/02/2010 01/03/2010 01/04/2010

10,225.00 3,408.33 3,408.33 3,408.33 3,408.33 3,408.33 0.00 0.00 0.00 3,408.33

Flujo 7.- El jefe de crdito y cobranza desea entrar al detalle de la letra y saber como fue saldada. El sistema muestra la informacin detallada de la letra seleccionada de la Factura o Nota y presenta los abonos realizados.
Tipo de cliente: Menudeo Fecha: 07-05-2010 NOMBRE ESTADO LOCALIDAD

JUAN LUIS PEREZ LOPEZ DOCUMENTO VENCIMIENTO RECIBO DE PAGO ABONO TOTAL ABONADO

CAMPECHE

CAMPECHE

LETRA 110369-1 01/02/2010 05/02/2010 56798 56799 1,408.33 2,000.00 3,408.33

Flujo 9.- Si el jefe de Crdito y Cobranza desea imprimir el detalle general por cliente, podr hacerlo en el icono de detalle general. El sistema presentar un reporte con la siguiente informacin detallada.
ESTADO DE CUENTA DE CLIENTE FECHA NOMBRE DEL CLIENTE JUAN LUIS PEREZ LOPEZ FECHAS 01/01/2010 02/02/2010 07-May-10

DOCUMENTO

FECHA

IMPORTE

INTERESES

ABONO

SALDO

FACTURA RECIBO RECIBO FACTURA RECIBO FACTURA FACTURA RECIBO RECIBO FACTURA FACTURA

110369-1 56798 56799 110369-2 56511 110369-3 112578 56798 58978 112698 112755

01/01/2010 01/02/2010 05/02/2010 01/02/2010

3,408.33

200.00 1,408.33 2,200.00

0.00

3,408.33 3,408.33

0.00

01/03/2010 02/02/2010 02/02/2010 05/02/2010 03/03/2010 04/04/2010

3,408.33 126,566.0 0

0.00

3,408.33 126,566.00

10,188.67 22,000.00 12,126.00 8,415.00 12,126.00 8,415.00

Pgina 4 de 5

NOTA DE VENTA

12563

02/02/2010

6,999.00

6,999.00

Excepcio nes Inclusion es Prioridad Frecuenci a de uso Reglas de negocio Requerim ientos especiale s Asuncion es Notas y ediciones

Alta Frecuentemente El reporte se imprimir cuantos registros presente el filtro indicado.

Lic. Hctor Gonzlez

ISC. Felipe lvarez

Sr. Jorge Lozano Lagunes

Lic. Manuel Alcocer Rivero

Pgina 5 de 5