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Faculdade Cincias Jurdicas, Administrativas e Contbeis de Presidente Prudente

TEORIA DA CONTBILIDADE

PRESIDENTE PRUDENTE 2011

Faculdade Cincias Jurdicas, Administrativas e Contbeis de Presidente Prudente Anderson Jos Camilo 1A C.Contbeis Eduardo de Matos Soares 1A C.Contbeis Elias Henrique Santonini Tonon 1A C.Contbeis Felipe Andr da Silva Vasconcellos 1A C.Contbeis

Teoria da Contbilidade Prof Ms. Irene Caires da Silva

Faculdade Cincias Jurdicas, Administrativas e Contbeis de Presidente Prudente RAZO Antigamente, as constas eram registradas nas pginas de um livro chamado RAZO. Hoje, so registradas em folhas ou fichas soltas ou na memria do micro que, no entanto, em seu conjunto, mantidas em uma caixa, ou arquivo, ou coletadas, continuam com a mesma denominao RAZO. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha do Razo. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do Ativo, do Passivo e do Patrimnio Lquido. Cada uma dessas contas ser distinguida das demais pela sua denominao. Por exemplo, o dinheiro em mos ser representado pela conta CAIXA. Podemos, tambm, e o que ocorre na prtica, representar diversos elementos de caractersticas semelhantes em uma mesma conta, na qual receber o nome que melhor represente os elementos agrupados. Exemplificando, podemos dizer que: O conjunto formado por cadeiras, mesas, mquinas de escrever, etc. poderia ser registrado em uma nica conta, que teria por nome Mveis e Utenslios. O conjunto de pequenas despesas, sem necessidade de discriminao, receberia o nome de Despesas Diversas ou Despesas Gerais, etc. Diversos valores a receber, sem necessidade de representao isolada poderiam ser registrados na conta Valores a Receber ou Contas a Receber, etc.

A prtica aconselha a numerao ou codificao das contas, de forma racional e bem planificada DBITO E CRDITO O lado esquerdo de uma conta chamado o lado do dbito, o lado direito chamado o lado do crdito. Um lanamento no lado esquerdo de uma conta denominado lanamento a dbito ou dbito; um lanamento no lado direito de uma conta chamado lanamento a crdito ou, simplesmente, crdito. (Titulo da conta) (Lado do dbito) (Lado do crdito)

LANAMENTOS A DBITO E A CRDITO DAS CONTAS As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); desta forma, os aumentos podem ser registrados em um lado e as diminuies no outro. A natureza da conta que ir determinar o lado a ser utilizado para aumentos e o lado para as diminuies.

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MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS A essncia do mtodo, universalmente aceito, que o registro de qualquer operao implica que um dbito numa ou mais contas deve corresponder um crdito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual soma dos valores creditados. No h dbito(s) sem crdito(s) correspendente(s). EXEMPLOS DE REGISTRO DE OPERAES NO RAZO CAIXA Dbito 17.000,00 CAPITAL Dbito Cdigo 101 Saldo 17.000

Data 22-7-19x8

Operaes a Capital

Crdito

D/C D

Data 22-7-19x8

Operaes de Caixa

Crdito 17.000,00

Cdigo 501 D/C Saldo C 17.000

DIRIO este um livro no qual so registradas todas as operaes contabilizveis de uma entidade, em ordem cronolgica e com a observncia de certas regras. Antigamente, o livro era preenchido unicamente a mo, isto , era manuscrito. Hoje em dia, utilizam-se processos mecnicos para a escriturao em folhas soltas, as quais so, em seguida, copiadas por decalque no livro de folhas presas. Processos eletrnicos tambm so utilizados no trabalho contbil em geral; neste caso, encadernam-se as folhas soltas. PARTIDAS DE DIRIO O registro de uma operao no livro DIRIO denomina-se partida de dirio. O mtodo universalmente usado em todos os sistemas contbeis o mtodo das PARTIDAS DOBRADAS. A expresso partidas dobradas no indica duplicidade ou repetio de um mesmo registro. Nos exemplos de registros de operaes no Razo, sempre que ocorria um fato, dois ou mais elementos do patrimnio eram alterados equivalentemente, permitindo um equilbrio constante e, conseqentemente, a adoo da frmula.
ATIVO = PASSIVO + PATRIMNIO LQUIDO

Faculdade Cincias Jurdicas, Administrativas e Contbeis de Presidente Prudente Consiste o mtodo das partidas dobradas em registrar esse mesmo fato em forma bipartida, de maneira a representar as duas variaes decorrentes nas contas que reduzem os elementos afetados. Os requisitos necessrios de uma Partida de Dirio so os seguintes: Data de operao; Conta a ser debitada; Conta a ser creditada; Histrico da operao, com a meno das caractersticas principais dos documentos comprobatrios da operao; Valor da operao, em dinheiro.

A disposio dos requisitos segue a ordem indicada. Primeiramente, inscreve-se a data da operao, observando-se a rigorosa sucesso cronolgica de dia, ms e ano, na sucesso dos fatos registrados. Seguindo o princpio fundamental das Partidas Dobradas, a importncia levada a dbito de uma ou mais contas dever ser, simultaneamente, levada a crdito de outra ou outras contas, com rigorosa equivalncia de valores. Quando da escriturao manual nas partidas de Dirio, a conta DEBITADA colocada em primeiro lugar e a conta CREDITADA abaixo daquela e um pouco direita, precedida de preposio a, de tal sorte que a distino entre conta debitada e a creditada se faz, tambm, por essa circunstncia, e no somente pela ordem de colocao. O histrico compreende a descrio sumria do fato registrado. Sua redao obedece ao estilo mercantil, com referncia expressa ao instrumento ou documento que o consubstanciou. A economia de tempo e espao aconselha, naturalmente, que se evite a inscrio de elementos desnecessrios ou cuja dispensa no prejudique a clareza e a identificao dos fatos. Em resumo, deve-se evitar o suprfluo; todavia, a partida, no conjunto de seus requisitos, tem que proporcionar, pela sua leitura, uma representao exata e completa das operaes escrituradas. As partidas de Dirio que contm uma nica conta a dbito e uma nica conta a crdito so chamadas de Partidas de 1 frmula. Partidas de 2 frmula so aquelas compostas de uma conta a dbito e duas ou mais contas a crdito.

Faculdade Cincias Jurdicas, Administrativas e Contbeis de Presidente Prudente EXEMPLO DE PARTIDAS DE 1, 2 e 3 FRMULA:

A respeito das partidas de 2 e 3 frmulas, cumpre esclarecer que so utilizadas com a nica finalidade de simplificar e condensar a escriturao do Dirio e, dessa forma, nada impede que sejam feitas diversas partidas de 1 frmula, em lugar de uma partida de 2 ou 3 frmulas ou vice-versa.

Faculdade Cincias Jurdicas, Administrativas e Contbeis de Presidente Prudente Existe ainda um quarto tipo de partida de Dirio: a partida de 4 frmula, constituda de duas ou mais contas a dbito e duas ou mais contas a crdito. As operaes de uma entidade so registradas, num sistema manual, primeiramente no livro Dirio, em ordem cronolgica, aps o que so feitos os registros no livro Razo. Costuma-se, para facilitar as verificaes posteriores, mencionar nas folhas do Razo, frente de cada lanamento, o nmero da pgina do Dirio em que foi lanada a mesma operao. EXEMPLO DE PASSAGEM DO DIRIO PARA O RAZO

Obs.: Na conta debitada, costuma-se usar a partcula a para mostrar qual a conta creditada. E, na conta creditada, costuma-se usar a palavra de para evidenciar qual a conta debitada em contrapartida. Isto facilita a leitura, mas no obrigatrio.

Fonte: Contabilidade Introdutria/equipe de professores da Faculdade de Economia, Administrao e Contabilidade da USP; coordenao Srgio Iudicibus, - 8. Ed. So Paulo: Atlas, 1993.