Nuevo

SI
N Dictamen Origenes

Reactivado

NO
Carcter

Alterado

NO
Fecha

40648 DJU

NNN

25-102000

Abogados

ram rhb
Destinatarios

directora servicio de registro civil e identificacion

Texto

el beneficio contenido en el art/21 de ley 19628, sobre proteccion de datos de caracter personal, significa que, en la medida que concurran las circunstancias que indica, en los certificados de antecedentes que expide el servicio de registro civil e identificacion, deben omitirse los datos personales que la misma norma indica. ello, porque ese art/21, al disponer que los organismos publicos que sometan a tratamiento datos personales relativos a condenas por delitos, infracciones administrativas o faltas disciplinarias, no podran comunicarlos una vez prescrita la accion penal o administrativa, o cumplida o prescrita la sancion o la pena (excepto que esa informacion sea solicitada por los tribunales de justicia u otros organismos publicos dentro del ambito de su competencia y en la forma que se senala), contempla un beneficio en favor del titular de los datos, o sea, la persona natural a la que estos se refieren, consistente en que dichos organismos no podran proporcionar informacion respecto de sus condenas por delitos, infracciones administrativas o faltas disciplinarias, en tanto se den las circunstancias que se establecen para ello. esta franquicia se relaciona directa y especialmente con los certificados de antecedentes que emite el servicio individualizado y significa que, por la sola concurrencia de las condiciones que establece el art/21 citado, y aun cuando la normativa preexistente prevea en distintos casos otros requisitos, aquel se encuentra impedido de comunicar la informacion respectiva. como ademas los certificados de antecedentes solo se expiden al titular o a determinadas autoridades publicas, debe entenderse que el beneficio del art/21, destinado a impedir que terceros tomen conocimiento de la informacion obligando al servicio a no comunicar los datos, solo puede tener eficacia practica en tanto esa entidad omita en esos certificados la informacion correspondiente. lo anterior no obsta al derecho del titular para exigir del mismo servicio informacion sobre los datos relativos a su persona en los terminos del titulo/ii (articulos 12 al 16) de esa ley y, para en su caso, obtener la modificacion, eliminacion o bloqueo de sus datos personales, de tal modo que si ese titular exige la informacion en ejercicio especifico de aquel derecho, el servicio de registro civil e identificacion debe proceder conforme dicho titulo/ii
Accin

Fuentes Legales

ley 19628 art/21, ley 19628 art/2 lt/c, ley 19628 tit/ii ley 19628 art/12, ley 19628 art/13, ley 19628 art/14 ley 19628 art/15, ley 19628 art/16
Descriptores

omision datos certificado antecedentes, sri

Documento Completo N 40.648 Fecha: 25-X-2000 El Servicio de Registro Civil e Identificacin ha solicitado a esta Contralora General un pronunciamiento acerca de si en virtud de lo dispuesto en el artculo 21 de Ley N 19.628, sobre Proteccin de Datos de Carcter Personal, ese organismo est obligado a omitir en los certificados de antecedentes expedidos a los titulares de los datos, la informacin que seala. Ello en atencin a que segn dicho precepto los organismos pblicos que sometan a tratamiento datos personales relativos a condenas por delitos, infracciones administrativas o faltas disciplinarias, no podrn comunicarlos una vez prescrita la accin penal o administrativa, o cumplida o prescrita la sancin o la pena -salvo los casos en que esa informacin les sea solicitada por los tribunales de justicia u otros organismos pblicos dentro del mbito de su competencia y en la forma que seala-, y a que conforme con el artculo 2, letra c), de la misma ley, el trmino comunicar datos dice relacin con dar a conocer datos de carcter personal a personas distintas del titular. Requerido su informe a la Subsecretara de Justicia, expresa que la materia es discutible considerando el tenor de la norma, por una parte, y su finalidad, por la otra, que persigue alcanzar la efectiva tutela de los derechos del titular del dato personal. A su turno, con fecha 12 de junio ltimo, el Servicio de Registro Civil e Identificacin ha remitido un informe complementario sobre la omisin y eliminacin de antecedentes penales, a la luz de las disposiciones sobre la materia. Al respecto, cabe manifestar que el citado artculo 21, en cuanto dispone que los organismos pblicos que sometan a tratamiento datos personales relativos a condenas por delitos, infracciones administrativas o faltas disciplinarias, no podrn comunicarlos una vez prescrita la accin penal o administrativa, o cumplida o prescrita la sancin o la pena, con la excepcin ya mencionada, contempla un beneficio en favor del titular de los datos -esto es, la persona natural a la que stos se refieren- consistente en que dichos organismos no podrn proporcionar informacin en relacin con sus condenas por delitos, infracciones administrativas o faltas disciplinarias, en tanto se den las circunstancias que establece al efecto. As lo pone de manifiesto la consideracin de la historia fidedigna del establecimiento de la disposicin. En efecto, entre otras, es del caso anotar que en la Sesin 27, de martes 20 de enero de 1998, de la Honorable Cmara de Diputados, pgina 11, se expresa que aqu se seala que cuando una persona que ha cumplido la pena o la condena pida el certificado de antecedentes, no aparecer nada -estar en blanco-, lo cual lo habilitar para conseguir trabajo. Se agrega en la misma Sesin que la filosofa que hay detrs es que cuando la pena ya est prescrita o sta se ha cumplido, la persona ha pagado su deuda con la sociedad, por lo cual no debe quedar

marcada para siempre en forma infamante que impida su reinsercin social y laboral. Es pertinente consignar tambin que del anlisis de la tramitacin legislativa de la norma de que se trata, no aparece que las finalidades recin reseadas hayan sido objeto de controversia. De esta forma, y como puede apreciarse, la regulacin que se examina dice relacin directa, especialmente y en lo que interesa, con los certificados de antecedentes que emite el Servicio de Registro Civil e Identificacin. Conforme a este orden de exposicin, el beneficio de que se trata significa, a la luz de sus trminos y finalidad, que por la sola concurrencia de las condiciones que establece el precepto, y an cuando la normativa preexistente prevea en distintos casos otros requisitos, ese servicio se encuentra impedido de comunicar la informacin respectiva. En este sentido, y considerando adems que de acuerdo a lo informado por el servicio los certificados de antecedentes con arreglo a la normativa slo se expiden al titular o a determinadas autoridades pblicas, lo que no pudo sino tenerse en cuenta por el legislador al establecer la disposicin, es preciso entender que el beneficio que contempla el articulo 21 en examen -destinado a impedir que terceros puedan tomar conocimiento de la informacin obligando al servicio a no comunicar los datosslo puede tener eficacia prctica en tanto esa entidad omita en los aludidos certificados la informacin correspondiente. Por consiguiente, y de conformidad con lo expuesto, es menester concluir que el beneficio establecido en el artculo 21 de Ley N 19.628 importa que en la medida en que concurran las circunstancias que indica, en los certificados de antecedentes que expide el Servicio de Registro Civil e Identificacin deben omitirse los datos personales que la misma norma seala. Es necesario consignar, finalmente, y en armona con lo sealado en forma previa, que ello no obsta derecho del titular para exigir del mismo servicio informacin acerca de los datos relativos a su persona en los trminos del Ttulo II de la ley -artculos 12 al 16- y para, en su caso, obtener la modificacin, eliminacin o bloqueo de sus datos personales, de tal modo que si el titular exige la informacin en ejercicio especfico de aquel derecho, el Servicio de Registro Civil e Identificacin debe proceder con arreglo a lo establecido en dicho Ttulo II. ID Jurisprudencia: 040648N00