GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA COMIT ESPECIAL LEY 29230

BASES INTEGRADAS DEL PROCESO DE SELECCIN N 002-2011-GRA/CE-Ley29230 DE LA EMPRESA QUE SUPERVISARA EL PROYECTO VIA TRONCAL INTERCONECTORA ENTRE MIRAFLORES, ALTO SELVA ALEGRE, YANAHUARA, CAYMA Y CERRO COLORADO COMPONENTE IV

PUENTE CHILINA

NOVIEMBRE 2011 AREQUIPA

NDICE 1. OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO PBLICO DE SELECCIN 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Objeto del Proceso de Seleccin Terminologa y Definiciones Marco legal del Proceso de Seleccin Comit Especial

2. GENERALIDADES DEL PROCESO 2.1. 2.2. 2.3. Representante Legal 2.1.1. Designacin y Facultades 2.1.2. Formalidades del Poder del Representante Legal Circulares Lmites en la Responsabilidad por Informacin Suministrada 2.3.1. Decisin Independiente de los Postores 2.3.2. Limitacin de Responsabilidad 2.3.3. Aceptacin del Postor Proyecto del Contrato

2.4.

3. ETAPAS DEL PROCESO 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. Convocatoria Adquisicin de Bases Formulacin y Absolucin de Consultas Contenido de los Sobres Presentacin de los Sobres N 1, N 2 y N 3 y Apertura de los Sobres N 1 y N 2 Apertura del Sobre N 3

4. PROCESO DE SELECCIN DESIERTO 5. PRESENTACIN DE IMPUGNACIN CONTRA LA ADJUDICACIN 6. GARANTAS

7. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO FECHA DE CIERRE 8. JURISDICCIN Y COMPETENCIA

FORMULARIOS Formulario N 1: Formulario N 2: Formulario N 3: Formulario N 4: Formulario N 5: Formulario N 6: Formulario N 7: Formulario N 8: Formulario N 9: Modelo de Declaracin Jurada sobre Datos del Postor Modelo de Declaracin Jurada sobre la Conformacin de Consorcio Modelo de Declaracin Jurada sobre la Composicin de Empresas y Postores Modelo de Declaracin Jurada de Sujecin a las Bases Modelo de Garanta de Seriedad de Oferta Modelo de Garanta de Fiel Cumplimiento Modelo de Garanta de Impugnacin de la Adjudicacin de la Buena Pro Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica Proyecto de Contrato

ANEXOS Anexo 1: Anexo 2: Anexo 3: Anexo 4: Anexo 5: Anexo 6: Anexo 7: Anexo 8: Anexo 9: Anexo 10: Cronograma del Proceso de Seleccin Trminos de Referencia Criterios de Evaluacin Presupuesto Referencial Experiencia del Postor - Actividad Experiencia del Postor - Especialidad Experiencia del Personal Propuesto Relacin de los Profesionales Propuestos Relacin de Bancos Autorizados a Emitir Garantas Establecidas en las Bases Definiciones

1.

OBJETO Y CARACTERSTICAS DEL PROCESO DE SELECCIN 1.1. Objeto del Proceso de Seleccin El objeto del Proceso es seleccionar una Entidad Privada que se encargue de la SUPERVISIN del Proyecto VIA TRONCAL INTERCONECTORA ENTRE MIRAFLORES, ALTO SELVA ALEGRE, YANAHUARA, CAYMA Y CERRO COLORADO COMPONENTE IV PUENTE CHILINA, (en adelante, EL PROYECTO), en el marco de la Ley N 29230 y normas reglamentarias, y conforme a los Trminos de Referencia (Anexo 2) y al estudio de preinversin que sustenta la declaratoria de viabilidad del Proyecto en el Sistema de Inversin Pblica (SNIP). Terminologa y Definiciones Toda mencin a clusula(s), numeral(es), inciso(s), formulario(s) o anexo(s), se entiende referida a lo sealado en las presentes Bases, salvo indicacin expresa de lo contrario. Las expresiones en singular comprenden en su caso, al plural y viceversa. Los encabezados slo son utilizados a efecto referencial. Los significados de los trminos usados en las presentes Bases pueden ser revisados en el (Anexo 10). Marco Legal del Proceso de Seleccin Ley 27867 / Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Ley 29230 / Ley Inversin Pblica Regional con Participacin Sector Privado. Decreto Supremo N 248-2009-EF / Reglamento de la Ley 29230. Ley 29434 / Declara de Necesidad Pblica Ejecucin del Proyecto de Inversin Construccin Va Troncal Interconectora de los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado de la Provincia de Arequipa. Comit Especial 1.4.1. Conforme a lo regulado en la Ley 29230 y su Reglamento a travs de la Resolucin Ejecutiva Regional N 215-2011-GRA/PR, se ha designado al COMIT ESPECIAL a los efectos del presente Proceso. 1.4.2. El COMIT ESPECIAL es competente para la elaboracin de las Bases, solicitar la convocatoria del proceso, absolver consultas y/u observaciones, evaluar las propuestas, otorgar la Buena Pro, y llevar a cabo todo acto que sea necesario para el desarrollo del proceso de seleccin. En ese sentido, el COMIT ESPECIAL est autorizado para promover, programar, dirigir, regular, modificar, supervisar, controlar y dictar todas las disposiciones y/o acciones que resulten pertinentes o que se estimen necesarias para la ejecucin del proceso y resolver todo lo que no se encuentre previsto en las Bases o en las normas legales aplicables. 1.4.3. El COMIT puede prorrogar los plazos mencionados en estas Bases; asimismo, puede, en cualquier momento y sin expresin de causa, suspender o dejar sin efecto el presente Proceso de Seleccin, an luego de adjudicada la buena pro y hasta antes de la Fecha de Cierre, si as lo estimare conveniente, sin incurrir en responsabilidad alguna como consecuencia de ello. 1.4.4. Salvo lo expresamente establecido en sentido contrario en estas Bases, con relacin a este Proceso de Seleccin, las decisiones del COMIT, de la Presidencia Regional o de cualquier rgano del Gobierno Regional en relacin con este Proceso de Seleccin, son definitivas, no darn lugar a ningn tipo de indemnizacin y no son susceptibles de impugnacin en el mbito administrativo, judicial o arbitral. En consecuencia, por la sola participacin en el Proceso de Seleccin, las Entidades Privadas que estn comprendidas bajo los alcances de estas Bases, renuncian a interponer cualquier recurso de impugnacin contra tales decisiones.

1.2.

1.3.

1.4.

2.

GENERALIDADES DEL PROCESO

2.1.

Venta de Bases.Las Empresas Privadas podrn adquirir por el valor de S/. 50.00 nuevos soles, las Bases del presente proceso en el lugar y dentro de los plazos establecidos en el Cronograma (Anexo 1).

Para la adquisicin de las Bases, las Empresas Privadas debern presentar carta simple conforme se detalla y por ante la Unidad de Caja de la Oficina de Tesorera del Gobierno Regional de Arequipa:
Arequipa: (fecha) Seores: Comit Especial Proceso de Seleccin Nro. 002-2011-GRA/CE-Ley29230 Gobierno Regional Arequipa Ciudad.- Unidad de Caja de la Oficina de Tesorera del GRA. Calle Unin Nro. 200, Urbanizacin Csar Vallejo, Distrito de Paucarpata, AQP. Asunto: Adquisicin de Bases Solicito la venta de Bases del Proceso de Seleccin Nro. 002-2011-GRA/CE-Ley29230 de la empresa que supervisar la ejecucin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Componente IV Puente Chilina; y, a efecto de la identificacin de nuestra empresa, precisamos nuestras generales de Ley: Nombre Empresa: Fecha Constitucin: Objeto Social: Partida Registral Nro.: RUC Nro.: Registro OSCE Nro.: Domicilio: (en Arequipa) Representante: DNI. Nro.: (adjuntar copia) Telfono(s): Correo Electrnico: A Usted pido se sirva acceder. Atte.

2.2.

Representante Legal.-

2.2.1.

Designacin y Facultades: Cada Postor podr designar hasta (02) representantes legales para que lo representen, conjunta o individualmente, conforme a lo dispuesto en este numeral, y fijar un domicilio a los efectos del presente proceso y notificaciones en la ciudad de Arequipa, as como sealar su direccin de correo electrnico y documento de identidad. Esta persona deber contar con facultades suficientemente amplias para obligar y representar al postor en todos los actos o asuntos relacionados con el presente Proceso de Seleccin, esto es: ((a)) presentar los Sobres N 1, 2 y 3 ante el Comit Especial; ((b)) responder en nombre del postor todas las preguntas o documentos que el Comit Especial formule; ((c)) recepcionar Circulares y/o cualquier documento que sea emitido por el Comit Especial, Presidencia Regional y/o Gobierno Regional; ((d)) firmar, en nombre y representacin de su poderdante, todos los documentos que as requieran las bases, incluyendo especficamente la facultad de formular y suscribir los formularios de presentacin de las propuestas y suscripcin del Convenio y/o Adendas si fuera el caso. En caso que el Postor sea un Consorcio, la designacin del representante legal deber ser efectuada a travs de los representantes legales de las empresas o personas integrantes del Consorcio que cuenten con facultades para ello. Tales facultades debern acreditarse mediante la presentacin de copia legalizada notarial del poder o documento similar. Los poderes de los representantes legales de las empresas integrantes del Consorcio, debern observar las mismas formalidades que los poderes del representante legal del Postor de acuerdo a las presentes Bases.

Las notificaciones dirigidas al Postor se efectuarn remitindolas a cualquiera de los Representantes Legales, mediante: a) Documento entregado por la mensajera del Gobierno Regional y/o por conducto notarial; en ambos casos, se entender notificado el documento en la fecha de su entrega realizada en el domicilio sealado por el Representante Legal en la ciudad de Arequipa. b) Correo Electrnico o facsmil, con confirmacin de transmisin completa expedida por el destinatario de la comunicacin respectiva a travs de otro correo electrnico o facsmil, en cuyo caso se entender recibida en la fecha que se complete la transmisin del remitente. Los documentos presentados en los Sobres N 1, 2 y 3, y en general, todos los documentos que un Postor presente con relacin al Proceso de Seleccin, debern estar firmados o rubricados por el Representante Legal de quien presente dichos documentos y que se encuentre debidamente facultado para ello, de conformidad con lo dispuesto en este numeral.

2.2.2.

Formalidades del Poder del Representante Legal: Los poderes otorgados debern constar por escritura pblica o en copia certificada notarial. Sin embargo, a la Fecha de Cierre, el adjudicatario de la buena pro deber acreditar la inscripcin en los Registros Pblicos de los poderes del representante legal. El poder mediante el cual se nombra al representante legal deber contener las facultades de representacin correspondientes y ser presentado en el Sobre N 1. El nombramiento de un nuevo representante legal slo entrar en vigor a partir de la fecha de su presentacin en Mesa de Partes de la Sede Central del Gobierno Regional.

2.3.

Circulares: El COMIT ESPECIAL podr aclarar, modificar o complementar las Bases por medio de la emisin de CIRCULARES, las mismas que se publicarn en la Pgina Web del Gobierno Regional. Las CIRCULARES emitidas por el COMIT ESPECIAL formarn parte integrante de las presentes Bases, siendo jurdicamente vinculantes para todos los postores. Lmites en la responsabilidad por informacin suministrada:

2.4.

2.4.1. Decisin independiente de los postores:

Todos los postores debern basar la decisin de presentar o no sus propuestas tcnicas y econmicas, en funcin a sus propias investigaciones, estudios, exmenes, inspecciones, visitas, entrevistas y otros. En tal sentido, es obligacin y responsabilidad de cada uno de ellos revisar y evaluar las caractersticas particulares del proyecto y adoptar las decisiones que consideren pertinentes, a su propio y entero riesgo.

2.4.2. Limitacin de responsabilidad:

El Estado Peruano o cualquier dependencia de ste, el Gobierno Regional, el COMIT ESPECIAL, sus integrantes y/o asesores, no garantizan, expresa ni implcitamente, la totalidad, integridad, fiabilidad o veracidad de la informacin, verbal o escrita que se suministre a los efectos del Proceso de Seleccin. En consecuencia, ninguna de las personas que participen en el Proceso de Seleccin, podr atribuir responsabilidad a cualquiera de las personas naturales o jurdicas mencionadas o a sus representantes, agentes o dependientes, por el uso que pueda darse a dicha informacin o por cualquier inexactitud, insuficiencia, defecto, falta de actualizacin o por cualquier otra causa no expresamente contemplada en este numeral.

2.4.3. Aceptacin del Postor:

La sola adquisicin de las Bases, implica el pleno conocimiento, aceptacin y sometimiento incondicional a todo lo establecido en las Bases, Circulares y/o Bases Integradas, las mismas que tienen jurdicamente carcter vinculante. De la misma forma, supone una renuncia irrevocable e incondicional, de la manera ms amplia que permitan las leyes aplicables, a plantear ante cualquier fuero internacional, autoridad judicial o rbitro, cualquier accin, reclamo, demanda, denuncia o solicitud de indemnizacin en contra del Estado Peruano, del Gobierno Regional, del Presidente Regional, del Comit Especial y/o asesores.

2.5.

Proyecto de Contrato: Los trminos y condiciones bajo los cuales se regir la Supervisin del Proyecto se fijarn en el Proyecto de Contrato que forma parte integrante de las Bases (Formulario 9).

3. Etapas del Proceso de Seleccin: 3.1. Convocatoria:

La convocatoria del presente proceso de seleccin es publicada por una vez en el Diario Oficial El Peruano y en otros de circulacin local, as como en la Pgina Web del Gobierno Regional de Arequipa, y tambin, en la Pgina Web de la Agencia de Promocin de la Inversin Privada PROINVERSIN.

3.2. Consultas, Observaciones y Absoluciones:

Los Postores, a travs de su Representante Legal, podrn realizar en castellano y por escrito, Consultas y/u Observaciones a las Bases (para lo cual se deber adjuntar en CD el texto del escrito de consultas y/u observaciones), dentro de las fechas previstas en el Cronograma, y, conforme se seala:
Arequipa: (fecha) Seores: Comit Especial Proceso de Seleccin Nro. 002-2011-GRA/CE-Ley29230 Gobierno Regional Arequipa Ciudad.- Calle Unin Nro. 200, Urbanizacin Csar Vallejo, Distrito de Paucarpata, AQP. Asunto.- Presentacin Consultas/Observaciones De acuerdo al Cronograma de las Bases, presento las Consultas/Observaciones que a continuacin procedo a detallar: I.- Generales de Ley de la Empresa Nombre Empresa: Fecha Constitucin: Objeto Social: Partida Registral Nro.: RUC Nro.: Registro OSCE Nro.: Domicilio: (en Arequipa) Representante: DNI. Nro.: (adjuntar copia) Telfono(s): Correo Electrnico: II.- Consultas III.- Observaciones A Usted pido se sirva acceder.

Atte.

La Absolucin a las Consultas y Observaciones, las realizar el COMIT ESPECIAL por medio de CIRCULARES, pasando stas a formar parte de las Bases. Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podr ser invocado como causal de impugnacin.

3.3.

Presentacin de Propuestas y Apertura de Sobres:

3.3.1.

Las propuestas se entregarn en tres Sobres: Sobre 1 Sobre 2 Sobre 3 De Credenciales Propuesta Tcnica Propuesta Econmica

3.3.2.
3.3.3.

Los Sobres se presentarn por el representante legal de la Empresa al COMIT ESPECIAL, cerrados y claramente marcados en el anverso, indicando el nmero de Sobre que le corresponde, as como el nombre del postor, en cada uno de ellos. Los documentos se presentarn en castellano, salvo que excepcionalmente el COMIT ESPECIAL admita la presentacin en otro idioma. En caso de adjuntarse folletos o catlogos redactados en idioma extranjero y siendo los mismos no exigidos en las Bases, el COMIT ESPECIAL podr solicitar al postor su traduccin al castellano. Si existiera alguna discrepancia entre los textos en diferentes idiomas de cualquier documento, prevalecer el texto en espaol. Toda la informacin presentada en los Sobres deber ser legible y estar foliada en forma correlativa, clara y rubricada en cada folio por el representante legal; asimismo, se deber incluir una relacin detallada (ndice) de todos los documentos presentados en cada sobre. La documentacin contenida en los Sobres se presentar en original y una copia simple, marcadas como Original y Copia en la primera pgina, debiendo los documentos de la copia, tambin, estar foliado correlativamente y firmado por el representante legal. El Postor ser responsable por los costos o gastos directos e indirectos en que incurra relacionados con la preparacin de los sobres. El Estado de la Repblica del Per, cualquier dependencia oficial o funcionario involucrado, el Gobierno Regional, el COMIT ESPECIAL, no son responsables en ningn caso por dichos costos, cualquiera sea la forma en que se realice el Proceso de Seleccin. En caso de existir discrepancia entre una cifra expresada en nmeros y otra cifra expresada en letras, prima la expresada en letras. Cada documento presentado por el Postor tendr el carcter de declaracin jurada. Si el COMIT ESPECIAL detectar alguna falsedad o fraude en los documentos presentados en los documentos del Postor, se le descalificar y se ejecutar de inmediato la Garanta de Seriedad de Oferta, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar. De la misma forma, se ejecutar la misma Garanta, si la falsedad o fraude se detectara despus de adjudicada la Buena Pro y antes de la Fecha de Cierre; adems se le rescindir o resolver, segn sea el caso, la relacin contractual.

3.3.4. 3.3.5. 3.3.6.

3.3.7.

3.3.8.

3.4.

Apertura de Sobres, Verificacin Notarial y Calificacin 3.4.1. Conforme al Cronograma, el COMIT ESPECIAL proceder al inicio del Acto Pblico, registrando la presencia de los postores asistentes; por lo tanto, el postor que no se encuentre en la hora exacta sealada, no podr participar en el proceso. En esta Fase del Proceso, los pasos a seguir son: a.-)) La presentacin de propuestas, en original y copia, del Sobre Nro. 01, Sobre Nro. 02 y Sobre Nro. 03, ser verificada por Notario Pblico, para lo cual, se llamar a los postores en el orden en el que adquirieron las Bases; b.-)) Verificada la presentacin de los tres Sobres, se procede a la apertura del Sobre Nro. 01, correspondiendo al Notario Pblico dejar constancia de la presentacin o no de los documentos solicitados para este Sobre, del nmero de folios y visando el margen derecho superior de cada folio; c.-)) Verificada la conformidad de los documentos, inmediatamente, el Postor es DECLARADO APTO para continuar en el proceso, procedindose a la apertura del Sobre Nro. 02, correspondiendo al Notario Pblico dejar

3.4.2.

constancia de la presentacin o no de los documentos solicitados para este Sobre, del nmero de folios y visando el margen derecho superior de cada folio; d.-)) La no presentacin de los documentos exigidos, descalifica automticamente al Postor, en consecuencia, el Sobre siguiente no sern aperturados, y, se devolver la documentacin al Postor al finalizar el Acto Pblico; a este respecto, en ningn caso y bajo ninguna circunstancia, la falta, omisin o no presentacin de uno de los documentos, podr interpretarse o calificarse como error material no sustancial; e.-)) La calificacin de si existe o no, en los documentos presentados, un error material no sustancial subsanable, es potestad del COMIT ESPECIAL; en ese sentido, el error material no sustancial subsanable en los documentos presentados, determina que al culminarse la apertura y verificacin de todos los Sobres Nro. 01 y Nro. 02 de los postores, se suspenda el Acto Pblico, para la subsanacin conforme al Cronograma; f.-)) Verificada la conformidad de los documentos, inmediatamente, el Postor es DECLARADO APTO para continuar en el proceso; la calificacin de la Propuesta Tcnica conforme a los factores de evaluacin determinados en las Bases, corresponde al COMIT ESPECIAL y se realizar conforme al Cronograma, g.-)) Al trmino de la verificacin de los sobres de todos los Postores, acto seguido, el Notario Pblico proceder a firmar y lacrar los Sobres Nro. 3 en todos aquellos casos en los que luego de la verificacin del Sobre Nro. 02, hayan sido declarados aptos para continuar en el proceso; la custodia de los Sobre Nro. 03 corresponde al Notario Pblico hasta su apertura conforme al Cronograma.

3.4.3.

Culminada esta Fase, se invitar a los Postores que deseen suscribir el Acta, debindola suscribir los integrantes del COMIT ESPECIAL y el Notario Pblico. El Acta ser publicada en la Pgina Web del Gobierno Regional.

3.5.

Evaluacin del Sobre Nro. 02: El COMIT ESPECIAL calificar las Propuestas Tcnicas de acuerdo a los Factores establecidos en el Anexo Nro. 03 de las Bases.

3.6.

Apertura del Sobre Nro. 03 y Buena Pro:

3.6.1.

Publicada el Acta de Evaluacin, conforme al Cronograma, se proceder a la apertura del Sobre Nro. 03 de aquellos Postores que en su Propuesta Tcnica hayan alcanzado el puntaje mnimo de (80) puntos; en el caso de los Postores que no hubiesen alcanzado el puntaje mnimo sealado, se proceder a la devolucin de los documentos al finalizar el Acto Pblico. Para la Apertura de los Sobre Nro. 03, el Notario Pblico verificar y dejar constancia de la presentacin o no de los documentos solicitados para este Sobre, del nmero de folios y visar el margen derecho superior de cada folio. Aperturados todos los Sobres y anunciadas las respectivas propuestas econmicas, el COMIT ESPECIAL establecer el orden de mritos final, declarndose la Buena Pro. En los casos que las Propuestas Econmicas de los Postores excedan el Valor Referencial ((S/. 4036,735.70 nuevos soles)), y/o, se presenten por debajo del 90% del Valor Referencial ((S/. 3633,062.13 nuevos soles)), se tendrn por no presentadas procediendo automticamente la descalificacin. De presentarse empate entre dos o ms Postores, se suspender el Acto por el trmino de 30 minutos, para que los Postores que empataron presenten una nueva Oferta Econmica en Sobre Cerrado, la cual no podr ser por un monto mayor al inicialmente presentado ni menor al 90% del Valor Referencial. Finalmente, aperturados los Sobres con las nuevas ofertas econmicas y si persistiera el empate, se proceder a sorteo.}

3.6.2.
3.6.3.

3.6.4.

3.6.5.

3.6.6. 4.

Proceso de Seleccin Desierto De no presentarse propuestas o cuando ninguno de los Postores alcance la calificacin mnima de la Propuesta Tcnica, entonces, el proceso ser declarado desierto. Asimismo, si no hubiese al menos una oferta econmica vlida que cumpla con las indicaciones previstas en las Bases, el proceso ser declarado desierto.

5.

Recurso Impugnatorio de Apelacin

5.1.

5.2. 5.3. 5.4.

Solamente los Postores declarados aptos para la apertura del Sobre Nro. 3 podrn interponer recurso impugnatorio de apelacin, dirigido por ante el COMIT ESPECIAL, en contra la Adjudicacin de la Buena Pro; a ese respecto, las razones, causas, errores o vicios de la Impugnacin debern constar como observacin en el Acta Notarial del Acto de Buena Pro y solo podrn referirse a la calificacin de los documentos del Sobre. La fundamentacin a travs del Recurso Impugnatorio de Apelacin, se presentar dentro de los (03) das hbiles contados a partir del da siguiente de la Buena Pro. Ninguna impugnacin se considerar vlidamente interpuesta y carecer de todo efecto, si el Postor no cumple los plazos estipulados y/o no adjunta como anexo al Recurso Impugnatorio de Apelacin, la Garanta de Impugnacin a que hace referencia el Numeral 6.4) de estas Bases. Presentado el Recurso, inmediatamente El COMIT ESPECIAL lo elevar a la Presidencia Regional para su Resolucin dentro del plazo establecido en el Cronograma de las Bases. La Resolucin emitida por la Presidencia Regional agota la instancia. Slo en el caso se declare fundado el recurso de impugnacin, inmediatamente, el COMIT ESPECIAL devolver la Garanta de Impugnacin al Postor respectivo, no generando intereses a su favor. En los dems casos, de declararse inadmisible, improcedente o infundado el Recurso de Apelacin, entonces, la Garanta de Impugnacin ser ejecutada inmediatamente.

6. De las Garantas

6.1. 6.2.

Las Garantas son fianzas bancarias que debern ser extendidas conforme a los modelos indicados en los Formularios 5, 6 y 7 segn corresponda, por uno o ms bancos sealados en el Anexo 9. La Garanta de Seriedad de Oferta, ascender al monto del (2%) del Valor Referencial, y deber mantenerse vigente hasta la fecha de suscripcin del Contrato, con el objeto de asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garanta deber ser una Carta Fianza emitida por una Entidad Financiera inscrita y autorizada por la SBS (Superintendencia de Banca de Seguros). La Garanta de Fiel Cumplimiento ascender al monto del (4%) del monto de la Propuesta Econmica ofertada y deber mantenerse vigente desde el da de la firma del Contrato hasta (60) das calendario despus de la culminacin del mismo, debiendo ampliarse o renovarse la Carta cada vez que sea requerido por el Gobierno Regional de Arequipa. Esta garanta ser entregada en la Fecha de Cierre junto con los documentos requeridos para la firma del Contrato, su propsito es asegurar el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa Privada. Esta garanta es independiente y/o paralela a la responsabilidad que por la calidad ofrecida y/o por los vicios ocultos en la SUPERVISIN DEL PROYECTO, tendr la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA por un periodo no menor a siete (07) aos a partir de la conformidad en la recepcin del mismo. La Garanta de Seriedad de Oferta debe mantenerse vigente hasta que su reemplazo por la Garanta de Fiel Cumplimiento a la suscripcin del Contrato, momento en que ser devuelta. La Garanta de Impugnacin ascender al 3% del Valor Referencial, y, debe estar vigente desde el da en que se interpone el Recurso Impugnatorio de Apelacin, hasta (30) das despus de que se emita y notifique la Resolucin Ejecutiva Regional que resuelve el Recurso Impugnatorio de Apelacin de acuerdo al Cronograma. Cualquier incumplimiento de las obligaciones recogidas en las presentes Bases o generadas a partir del proceso de seleccin en cuestin dar lugar a la ejecucin de la garanta correspondiente, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales a que hubiere lugar.

6.3.

6.4. 6.5.

6.6.

7.

Fecha de Cierre y Suscripcin del Contrato:

7.1. 7.2.

La Fecha de Cierre tendr lugar en el da previsto en el cronograma del Proceso de Seleccin, se llevar a cabo ante Notario Pblico, quien certificar los documentos a que se refiere el numeral siguiente.

En la Fecha de Cierre, el Adjudicatario con la Buena Pro entregar al COMIT ESPECIAL: los siguientes documentos: a) Copia certificada del documento que acredite la inscripcin en la Oficina Registral de los poderes del representante legal o representantes legales que suscribirn el Contrato. En el caso de Consorcio, debern presentarse los poderes de sus representantes legales (de cada empresa integrante del Consorcio) inscritos en los registros correspondientes, y, copia certificada del documento constitutivo del Consorcio, documento que debe estar acorde a lo sealado en la declaracin jurada del Formulario Nro. 01. b) Garanta de Fiel Cumplimiento segn Formulario Nro. 06 y acorde con el punto 6.3) de las Bases.

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c)

Constancia emitida por OSCE de que la empresa adjudicada y/o las empresas integrantes del Consorcio adjudicado, no estn inhabilitadas para participar para contratar con el Estado.

7.3. 7.4.

Siempre que el Adjudicatario haya entregado los documentos antes sealados en la Fecha de Cierre, se proceder a la suscripcin del Contrato, en el lugar, da y hora sealados en el Cronograma de las Bases. Si el Adjudicatario no cumple en la oportunidad debida con entregar los documentos a que se refieren los prrafos precedentes, el COMIT podr otorgar un plazo adicional para su entrega o, en su defecto, revocar la Buena Pro y adjudicrsela al Postor que qued en segundo lugar, y as sucesivamente. Si el COMIT opta por la revocatoria, ejecutar la Garanta de Seriedad de la Oferta. De la misma forma, se dispondr la ejecucin de la referida garanta si se detectara que el Adjudicatario brind informacin inexacta o falsa en los documentos presentados durante el Proceso.

8.

Pago de Servicios de Supervisin 8.1.El Pago ser: (12%) del monto referencial para la supervisin de la elaboracin del expediente tcnico; (88%) del monto referencial para la supervisin de la ejecucin del proyecto hasta su liquidacin; del monto de la supervisin de la ejecucin se retendr el (5%), el mismo que ser entregado a la aprobacin de la liquidacin de la obra. Los pagos se realizarn en forma mensual y conforme a los avances previa conformidad del Gobierno Regional.

8.2.

La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de prestado el servicio, y, el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das calendario computados desde la conformidad del servicio.

9.

Jurisdiccin y Competencia Las presentes Bases y todos los documentos que las integran se regirn e interpretarn de acuerdo a las leyes peruanas. Los postores y el adjudicatario, se someten y aceptan irrevocablemente la jurisdiccin y competencia de los jueces y tribunales de la ciudad de Arequipa, para los conflictos que pudiesen suscitarse.

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FORMULARIO Nro. 01

DECLARACIN JURADA SOBRE DATOS DEL POSTOR

Por medio del presente documento, declaramos bajo juramento los Datos que permiten la identificacin de nuestra Empresa: Denominacin/Razn Social Fecha Constitucin Objeto Social Partida Registral* RUC* Registro OSCE* Direccin Domiciliaria Domicilio en Arequipa Representante Legal DNI. Telfonos Correo Electrnico

Nro. Nro. Nro. A los efectos del presente proceso, notificaciones y contrato Nro.

* Nota.- Los postores debern adjuntar copia certificada de la Escritura Pblica de Constitucin de la Empresa, del RUC, y, la Constancia de Inscripcin del OSCE como Consultor de Obras vigente; en caso de no presentarse, sern descalificados automticamente. Arequipa 2011, noviembre ____.

Firma: .. Denominacin/Razn Social de la Empresa: RUC. Nro. Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- La firma del representante legal en esta Declaracin Jurada deber ser legalizada por Notario Pblico.

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FORMULARIO Nro. 02 DECLARACIN JURADA SOBRE LA CONFORMACIN DE CONSORCIO (Solo para casos de Consorcio) Por medio del presente documento, declaramos bajo juramento que: Empresas Integrantes del Consorcio Denominacin / Razn Social RUC Partida Registral 01 Nro. Nro. 02 Nro. Nro. 03 Nro. Nro. 04 Nro. Nro. Representante Legal del Consorcio: DNI. Representante Legal: Nro. Domicilio Legal (en Arequipa):

Registro OSCE Nro. Nro. Nro. Nro.

Somos empresas constituidas de acuerdo con la legislacin de la Repblica del Per, y, nos comprometemos a asociarnos a travs de un Consorcio a los efectos de hacernos cargos de la supervisin del proyecto: Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Que, para este propsito, las empresas actuaremos como Postor Unico en el presente proceso. Asimismo, las empresas que conformamos el consorcio somos responsables solidaria e indivisiblemente frente al Estado Peruano y el Gobierno Regional de Arequipa, respecto de todas y cada una de las obligaciones asumidas y declaraciones juradas que presentemos en relacin con el presente Proceso. Arequipa 2011, noviembre ____.

Firma: . Denominacin/Razn Social de la Empresa RUC. Nro. Nombre Representante Legal de Empresa DNI. Nro.

Firma: . Denominacin/Razn Social de la Empresa RUC. Nro. Nombre Representante Legal de Empresa DNI. Nro.

Firma: . Denominacin/Razn Social de la Empresa RUC. Nro. Nombre Representante Legal de Empresa DNI. Nro.

Firma: . Denominacin/Razn Social de la Empresa RUC. Nro. Nombre Representante Legal de Empresa DNI. Nro.

Firma: .. Consorcio: Nombre Representante Legal del Consorcio DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

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FORMULARIO Nro. 03 DECLARACIN JURADA

Sobre la Composicin de Empresas y Postores

Por medio de la presente declaramos bajo juramento que el porcentaje de participacin de cada uno de nuestros accionistas o socios o integrantes es el siguiente: I.- Porcentaje de Participacin del Postor que se presenta como Persona Jurdica: (Denominacin/Razn Social de la Empresa)
Nombres Accionistas/Socios (%) de Participacin*

Total.-

* Nota.- Solo deben consignarse aquellos socios cuyo porcentaje de participacin sea mayor al 5%.

II.- Porcentajes de Participacin de las Empresas en el Consorcio: (Nombre del Consorcio)

Nombre Empresa Integrante del Consorcio (%) de Participacin*

Total.-

* Nota.- Solo deben consignarse aquellos socios cuyo porcentaje de participacin sea mayor al 5%. Arequipa 2011, noviembre ____.

Firma: .. Empresa/Consorcio: Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

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FORMULARIO Nro. 04 DECLARACIN JURADA

De Sujecin a las Bases

Por medio de la presente y con carcter de declaracin jurada manifestamos a Ustedes:

1.

2.

3.

4.

5. 6. 7.

Que somos sociedades debidamente constituidas y vlidamente existentes conforme a las Leyes del pas y/o lugar de constitucin, y que los representantes legales que participan en el proceso de seleccin estn validamente premunidos con facultades suficientes para representarnos en todos los actos y declaraciones que deben efectuarse como consecuencia del proceso. Que nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los trminos y condiciones establecidos en las Bases y dems documentos de la referencia y acataremos todas las resoluciones, circulares y comunicaciones en general que el COMIT ESPECIAL formule en relacin con el presente Proceso. Asimismo, nos comprometemos a ejecutar todas las acciones que sean necesarias para cumplir lo exigido por ustedes en las Bases, as como en el Contrato y los Trminos de Referencia. Que conocemos que el financiamiento y la ejecucin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina, est a cargo solidariamente, del Consorcio conformado por las empresas Southern Per Copper Corporation Sucursal del Per, Banco Internacional del Per SAA Interbank, y, Unin de Cerveceras Backus y Johnston SAA, y de otro lado, del Consorcio Constructor conformado por las empresas INCOT SAC. Contratistas Generales, CORSNCORVIAM Construccin SA., y Metric Engineering Group Per SAC. En ese sentido, conocemos el Rgimen Legal para este tipo de procesos, establecido por la Ley 29230 y su Reglamento. Que no nos encontramos sancionados o condenados por sentencia firme o laudo arbitral definitivo, desfavorable, recado o derivado de un proceso judicial o proceso arbitral iniciado por el Estado, en va de demanda o de reconvencin, relativos al incumplimiento de sus obligaciones contractuales con alguna entidad del Estado. Que, no estamos incursos dentro de los alcances del Artculo 1366 del Cdigo Civil, ni comprendidos en ninguno de los supuestos establecidos en el artculo 10 del Decreto Legislativo N 1017 (aplicacin supletoria de norma). Que no somos Empresas Vinculadas a cualquier otra persona jurdica o integrante de un consorcio que se presente al presente Proceso de Seleccin, ni a cualquier otra Empresa vinculada a ellos. Que acataremos los trminos y condiciones establecidos por Ustedes en lo que respecta a la utilizacin de la informacin que se proporcione durante la vigencia de nuestro Contrato y en general, mientras dure el Proceso de Seleccin, manteniendo estricta reserva sobre la informacin obtenida. Que nos sometemos a las leyes y dems normas vigentes en la Repblica del Per as como a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la ciudad de Arequipa, a efectos de someter cualquier controversia que se pudiese generar en aplicacin de lo dispuesto por las Bases del Proceso de Seleccin en la referencia, renunciando a cualquier reclamo que pudiera ser formulado por la va diplomtica.

Los impedimentos sealados en los numerales precedentes alcanzan a los miembros integrantes de los Consorcios, en caso stos se presenten en Consorcio. Se suscribe la presente con carcter de declaracin jurada irrevocable e incondicional. Arequipa 2011, noviembre ____. Firma: .. Empresa/Consorcio: Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

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FORMULARIO Nro. 05

MODELO DE GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA

Arequipa 2011, noviembre ___. Seores: Gobierno Regional de Arequipa Presente.Referencia: Proceso de Seleccin de empresa que se encargar de la Supervisin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa. De nuestra consideracin: Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional y de realizacin automtica, hasta por la suma de S/. .. (en letras) en favor del Gobierno Regional de Arequipa, para garantizar para garantizar la validez, vigencia y cumplimiento de la propuesta presentada por nuestro cliente, seores: ........................, en el Proceso de Seleccin del proyecto de la referencia. Esta fianza tendr un plazo de vigencia de 60 das calendarios contados a partir de su fecha de emisin y, se har efectiva en el caso que nuestros afianzados resulten adjudicatarios de la buena pro en el Proceso de Seleccin del proyecto de la referencia y no cumplan con todas y cada una de las obligaciones que le corresponden en la Fecha de Cierre, segn lo dispuesto en el numeral 7 de las Bases Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por el Gobierno Regional de Arequipa, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano vigente. Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento del Presidente Regional, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la direccin indicada lneas abajo. Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago. Las obligaciones contradas en virtud a la presente garanta no se vern afectadas por cualquier disputa entre ustedes y nuestros clientes. Los trminos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los trminos definidos en las Bases del Proceso de Seleccin. Atentamente.

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FORMULARIO Nro. 06

MODELO DE GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Arequipa 2011, noviembre ___. Seores Gobierno Regional de Arequipa Presente.Referencia: Proceso de Seleccin de empresa que se encargar del Supervisin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa. De nuestra consideracin: Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin, incondicional y de realizacin automtica, hasta por la suma de . en favor del Gobierno Regional de Arequipa, para garantizar el correcto y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones asumidas por nuestros clientes seores: ..........................................................................................., en virtud del Convenio para la ejecucin del proyecto de la referencia. Esta fianza tendr un plazo de vigencia por el tiempo de ejecucin del proyecto, contados a partir de su fecha de emisin y deber ser renovada hasta la correspondiente declaracin de conformidad por parte del GRA. Esta fianza se har efectiva en el caso que nuestros afianzados no cumplan con cualquiera de los compromisos y obligaciones derivados de la celebracin del Contrato antes referido. Esta garanta deber renovarse de acuerdo a las condiciones previstas en el Contrato. Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por el Gobierno Regional de Arequipa, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano vigente. Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento de la Presidencia Regional de Arequipa, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas en la direccin indicada lneas abajo. Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo mximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrar el pago dar origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularn sobre la base de la mayor Tasa Activa en Moneda Nacional (TAMN) publicada por la Superintendencia de Banca y Seguros del Per ms un spread de 3.0%. Tales intereses se devengarn a partir de la fecha en que sea exigido el pago y hasta la fecha efectiva del pago. Las obligaciones contradas en virtud a la presente garanta no se vern afectadas por cualquier disputa entre ustedes y nuestros clientes.

17

Los trminos utilizados en esta Carta Fianza tienen el mismo significado que los trminos definidos en las Bases del Proceso de Seleccin. Atentamente,

FORMULARIO Nro. 07

MODELO DE GARANTA PARA IMPUGNACIN DE LA ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO

Arequipa 2011, noviembre ___. Seores Gobierno Regional de Arequipa Presente.Referencia: Proceso de Seleccin de empresa que se encargar de la Supervisin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa. De nuestra consideracin: Por la presente y a la solicitud de nuestros clientes, seores Gobierno Regional de Arequipa, constituimos fianza solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica, sin beneficio de excusin, ni divisin, hasta por la suma de .., a favor del Gobierno Regional de Arequipa, para garantizar a nuestros afianzados en el pago de esa suma en cualquiera de los supuestos indicados en el segundo prrafo de esta carta fianza. Esta fianza deber encontrarse vigente hasta (30) das hbiles despus de emitida la Resolucin Ejecutiva Regional que resuelve el Recurso Impugnativo de Apelacin; y se har efectiva en caso que la apelacin presentada fuera declarada inadmisible, improcedente o infundada por la Presidencia del Gobierno Regional de Arequipa. Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza podr ser ejecutada por el Gobierno Regional de Arequipa de conformidad con lo dispuesto por el artculo 1898 del Cdigo Civil Peruano. Se conviene expresamente que para que procedamos a honrar esta fianza, bastar un simple requerimiento realizado por conducto notarial en nuestras oficinas sitas en la direccin indicada lneas abajo. Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza dentro de un plazo mximo de 24 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la correspondiente carta notarial de requerimiento.

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Toda demora de nuestra parte en honrarla dar origen al pago de intereses compensatorios a favor de ustedes que se calcularn sobre la tasa mxima TAMN a un ao, ms un Spread de 3.0%. La tasa TAMN ser la establecida por el Cable Reuter diario que se recibe en Lima a horas 11:00 a.m. de la fecha en la que se recibi el requerimiento de pago por conducto notarial, debiendo devengarse los intereses a partir de la fecha en que sea exigido el honramiento de la presente fianza. Atentamente.

FORMULARIO Nro. 08

Modelo de Carta de Presentacin de la Oferta Econmica

Seores Gobierno Regional de Arequipa Presente.Referencia: Proceso de Seleccin de empresa que se encargar de la Supervisin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa. De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente Proceso los Trminos de Referencia, la Oferta Econmica que proponemos es:

Concepto Supervisin de la Proyecto Construccin de la Va Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado - Componente IV - Puente Chilina Arequipa

Monto Total S/. Nuevos soles

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Arequipa 2011, noviembre ____.

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Firma: .. Empresa/Consorcio: Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

FORMULARIO Nro. 09 PROYECTO DE CONTRATO Conste por el presente documento en adelante el CONTRATO, que celebran de una parte el Gobierno Regional de Arequipa, en adelante el GOBIERNO REGIONAL, con RUC N 20498390570 y domicilio en la calle Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, Arequipa, el cual procede debidamente representado por su Presidente Regional Dr. JUAN MANUEL GUILLEN BENAVIDES, identificado con DNI N ; y de la otra parte la empresa .., con RUC N . Representada legalmente por el Sr. .., identificado con DNI N ., sealando domicilio legal en ..., en adelante, la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA, en los trminos y condiciones siguientes: A la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA y al GOBIERNO REGIONAL se les denominar conjuntamente las PARTES. CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Los antecedentes administrativos del presente Contrato son los que a continuacin se detallan:
0 1 0 2 0 3 0 4 0 5 0 6 0 7 0 8 0 9 1 Proyecto - Antecedentes Administrativos Convenio N 268-2008-GRA/PR MPA* autoriza GRA* formulacin y evaluacin Acuerdo Municipal N 119-2008MPA Adenda N 01 Convenio N 2682008 Informe Tcnico N 102-2009GRA/GRI Acuerdo Regional N 049-2009 Res.Eje.Reg. N 569-2009-GRA/PR Res.Ger. N 117-2010-MPA-GSC Acuerdo Municipal N 024-2010MPA Res.Ger. N 215-2010-MPA-GSC Convenio N 045-2010-GRA/PR Ratifica suscripcin de Convenio Ampla plazo para evaluacin y formulacin Viabilidad: SNIP N 90949 Declara prioridad e inters ejecucin Proyecto Dispone optimice proyecto conforme Plan Director MPA Ratifica Clasificacin Ambiental DIA Aprueba delegar a GRA financiamiento y ejecucin Aprueba DIA Componente IV MPA delega GRA financiamiento y ejecucin 15 10 28 31 29 10 11 31 16 28 AG O SEP DIC MA R JUN JUL FEB MA R ABR ABR 2008 2008 2008 2009 2009 2009 2010 2010 2010 2010

20

0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9

Acuerdo Regional N 042-2010 Publicacin Lista Proyectos Priorizados Res.Eje.Reg. N 901-2010-GRA/PR Informe Previo N 0001-2010CG/PRE Res.Eje.Reg. N 215-2011-GRA/PR Res.Eje.Reg. N 680-2011-GRA/PR Convocatoria Buena Pro

Listado Proyectos Priorizados Ley 29230 Portal Institucional de Proinversin Conforma Comit Especial Proceso 29230 Informe Contralora Capacidad Financiera Reconstitucin Comit Especial Proceso 29230 Aprueba Bases Proceso Seleccin Nro. 0012001 Comit Especial Acta

06

MAY SI

2010

22 08 24 23 25 30 19

SEP NO V MA R AG O AG O SEP OCT

2010 2010 2011 2011 2011 2011 2011

Convenio de Inversin Pblica Regional con Participacin del Sector Privado

* MPA Municipalidad Provincial de Arequipa * GRA Gobierno Regional de Arequipa CLAUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL Ley 27867 / Ley Orgnica de los Gobiernos Regionales, y normas modificatorias Ley 29230 / Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado, y normas modificatorias Decreto Supremo Nro. 248-2009-EF / Texto nico Actualizado del Reglamento de la Ley 29230, y normas modificatorias

CLUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONVENIO

3.1. Por el presente CONTRATO, la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA se compromete y obliga con el
GOBIERNO REGIONAL a la SUPERVISIN del Proyecto: Va Troncal Interconectora entre los Distritos Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa (en adelante el PROYECTO), de acuerdo a las condiciones tcnicas y econmicas previstas en las Bases del Proceso de Seleccin N 002-2011GRA/CE-Ley29230 (en adelante, las BASES), que dieron origen a este CONTRATO, las mismas que conjuntamente con la absolucin de consultas, el acta de otorgamiento de la buena pro y la propuesta de la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA, forman parte integrante del CONTRATO.

3.2. El cumplimiento de las obligaciones derivadas del CONTRATO, se efectuar de acuerdo con lo que se
detalla en los Trminos de Referencia que forman parte de las BASES y en la propuesta de la EMPRESA PRIVADA, la misma que es concordante con las caractersticas solicitadas en las BASES. CLUSULA CUARTA: PLAZO Los plazos de ejecucin y/o de las obligaciones del presente CONTRATO son los siguientes: 4.1. Supervisin de la Elaboracin del Expediente Tcnico: (04) meses

4.2. 4.3.

Supervisin de la Ejecucin del Proyecto: (18) meses Proceso de Recepcin de Obra, Preliquidacin y Entrega de la Documentacin para la Liquidacin Final del Contrato de Obra y de la Obra: (01) mes

CLUSULA QUINTA: RETRIBUCIN Y GARANTAS

5.1.

Retribucin: La Retribucin Total por la Supervisin del PROYECTO objeto del presente CONTRATO asciende a la suma de S/. ( y 00/100 Nuevos Soles). El Pago ser: (12%) del monto referencial para la supervisin de la elaboracin del expediente tcnico; (88%) del monto referencial para la supervisin de la ejecucin del proyecto hasta su liquidacin; del monto de la supervisin de la ejecucin se retendr el (5%), el mismo que ser entregado a la aprobacin de la liquidacin de la obra.

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Los pagos se realizarn en forma mensual y conforme a los avances previa conformidad del Gobierno Regional. La ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA acepta y declara que el monto total de la retribucin pactada incluye todo concepto necesario para la completa y correcta SUPERVISION del PROYECTO, de acuerdo con lo detallado en las BASES. En ese sentido, sin carcter limitativo, la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA deja expresa constancia que dentro del monto total indicado estn incluidos todos los conceptos mencionados en los Trminos de Referencia que forman parte de las BASES y cualquier otro costo o gasto necesario para la correcta y total SUPERVISION del PROYECTO hasta su culminacin. Las variaciones o modificaciones del Proyecto durante su ejecucin, incluido el monto total de inversin, se sujetan a lo establecido en el artculo 9 del Reglamento de la Ley N 29230. El monto total del CONTRATO no incluye indemnizaciones, multas o sanciones y conceptos similares derivados de la SUPERVISIN del PROYECTO, los cuales debern ser asumidos por la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA.

5.2.

Garanta de fiel cumplimiento: A la firma del CONTRATO, la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA entrega a favor del GOBIERNO REGIONAL, una Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento del CONTRATO, por un monto que represente el 4% del Costo Total del CONTRATO, lo que asciende a la suma de S/. Nuevos Soles. La Carta Fianza deber ser renovada anualmente por un monto equivalente al 4% del Costo Total del CONTRATO remanente cuya ejecucin est pendiente. La Garanta de Fiel Cumplimiento deber estar vigente hasta la correspondiente declaracin de conformidad por parte del GOBIERNO REGIONAL. La referida Carta Fianza podr ser ejecutada en caso de incumplimiento de obligaciones del CONTRATO o si no se hubiera llevado a cabo su renovacin en caso de existir obligaciones cuyo cumplimiento est pendiente. La Carta Fianza debe tener las condiciones de solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusin, ni divisin y de realizacin automtica. La Carta Fianza podr presentarse en los modelos de los bancos debiendo contener los requisitos mnimos exigibles establecidos en el modelo de las BASES del proceso de seleccin de la empresa privada. La Carta Fianza deber ser renovada dentro del plazo de quince (15) das calendarios previos al trmino de su vigencia, en tanto se encuentre pendiente el cumplimiento de obligaciones. De no renovarse dentro de este plazo, el GOBIERNO REGIONAL podr solicitar su ejecucin. La devolucin de esta garanta se realizar dentro de los diez (10) das calendario, contados a partir de la correspondiente declaracin de conformidad por parte del GOBIERNO REGIONAL.

CLUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA La ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia de las BASES, asume las siguientes obligaciones:

6.1.

Ser responsable por la SUPERVISIN del PROYECTO, a plena satisfaccin del GOBIERNO REGIONAL, de acuerdo con las estipulaciones del presente CONTRATO, las BASES y su Propuesta. 6.2. Cumplir las dems obligaciones y responsabilidades que se establecen en el presente CONTRATO y en los documentos del proceso de seleccin. 6.3. La ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA es responsable por la calidad ofrecida de sus servicios de SUPERVISIN y por los vicios ocultos de los mismos, por un periodo no menor a cinco (05) aos a partir de la entrega del mismo. CLUSULA STIMA: OBLIGACIONES DE GOBIERNO REGIONAL

7.1.

El GOBIERNO REGIONAL adems de las obligaciones establecidas en los Trminos de Referencia y en las BASES que forman parte del presente CONTRATO, deber cumplir con las obligaciones y responsabilidades que se establecen en la Ley N 29230, su Reglamento y el presente CONTRATO. 7.2. En caso se solicite una ampliacin de plazo, esta dar lugar al pago por parte del GOBIERNO REGIONAL de mayores gastos generales variables iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general variable diario. Cualquier controversia relacionada con las solicitudes de ampliacin de plazos deber ser sometida a conciliacin y/o arbitraje.

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CLUSULA OCTAVA: PENALIDADES

8.1.

La ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA incurrir en penalidad, sin perjuicio de lo establecido en las BASES que forman parte del presente CONTRATO, cuando no haya concluido en la fecha establecida los trabajos contemplados en el cronograma, previa notificacin realizada por va notarial por parte del GOBIERNO REGIONAL con quince (15) das hbiles de anticipacin, 8.2. La penalidad se genera automticamente por cada da calendario de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del CONTRATO hasta alcanzar como mximo, el diez por ciento (10%) del monto total de inversin pactado en el presente CONTRATO. 8.3. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0,10 x Monto Total de Inversin F x Plazo en das Donde: F = 0,25 Plazo en das = El ofrecido por la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA (das calendario)

8.4.

Esta penalidad se cobrar con cargo a la ejecucin de la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento del CONTRATO; sin perjuicio de que se exija el resarcimiento de los daos y perjuicios que pudieran producirse, mediante la accin legal correspondiente. 8.5. En caso que se llegase a cumplir el monto mximo de la penalidad (10%), el GOBIERNO REGIONAL podr resolver el CONTRATO por incumplimiento sujetndose al procedimiento establecido en el numeral 9.2 de la Clusula Novena del presente Convenio. 8.6. Sin perjuicio de lo sealado, el cambio de personal profesional solicitado por el SUPERVISOR y aprobado por el Gobierno Regional de Arequipa, dar lugar a una penalidad de (3%) del monto de las valorizaciones del contrato y adicionales que se realicen desde la fecha que se realiz el cambio, hasta el trmino del servicio, salvo en los casos de muerte y de incapacidad fsica o mental debidamente comprobadas. CLAUSULA NOVENA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

9.1. El GOBIERNO REGIONAL podr resolver el CONTRATO por las siguientes causales: a) Incumplimiento injustificado de sus obligaciones derivadas del presente CONTRATO, b) c) d) e) f)

legales o reglamentarias, a cargo de la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA, pese a haber sido requerido para ello. Cuando la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA no cuente con capacidad econmica o tcnica para continuar con la SUPERVISIN del PROYECTO a su cargo, pese a haber sido requerida para corregir tal situacin. Cuando la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad, a que se refiere la Clusula precedente, en la SUPERVISIN del PROYECTO. Cuando la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA haga abandono injustificado del PROYECTO. Cuando la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA suspenda los trabajos de SUPERVISIN por ms de veinte (20) das calendario, sin autorizacin escrita del GOBIERNO REGIONAL. Negligencia reiterada de parte de la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA en el cumplimiento de las labores de SUPERVISION y otras obligaciones derivadas del presente CONTRATO.

9.2. Cuando se presenten cualquiera de las causales sealadas, el GOBIERNO REGIONAL cursar una Carta
Notarial a la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor (05) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del CONTRATO. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el CONTRATO. En tal supuesto, el GOBIERNO REGIONAL ejecutar la Carta Fianza Bancaria de Fiel Cumplimiento del CONTRATO que la EMPRESA PRIVADA hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. 9.3. En el supuesto de caso fortuito o fuerza mayor, ser de aplicacin lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo Civil.

9.4. La ENTIDAD

PRIVADA SUPERVISORA podr resolver el contrato por el incumplimiento injustificado de las obligaciones derivadas de la clusula sptima del presente Convenio. La ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA cursar una Carta Notarial al GOBIERNO REGIONAL para que subsane el incumplimiento en un plazo no mayor de treinta (30) das calendario, bajo apercibimiento de resolucin del

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CONTRATO. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, mediante Carta Notarial se resolver el CONTRATO. Los daos y perjuicios que se deriven de dicho incumplimiento sern reclamados por la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA a travs del mecanismo establecido en la Clusula Dcima. CLUSULA DCIMA: SOLUCIN DE CONFLICTOS

10.1.

Todas las controversias que pudieran suscitarse entre las PARTES referidas al cumplimiento, ejecucin y/o interpretacin del presente CONTRATO sern resueltas en lo posible por trato directo entre las PARTES y sus representantes, conforme a las reglas de la buena fe y la comn intencin de las PARTES. 10.2. De no llegar a ningn acuerdo, tanto el GOBIERNO REGIONAL como la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA, convienen que cualquier controversia o reclamo que surja de, o se relacione con, el cumplimiento, ejecucin y/o interpretacin del presente CONTRATO, ser resuelto de manera definitiva mediante arbitraje de derecho conforme a las reglas del Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Arequipa, a cuyas normas las PARTES se someten incondicionalmente, siendo de aplicacin supletoria el Decreto Legislativo N 1071, Decreto Legislativo que Norma el Arbitraje. 10.3. El laudo arbitral emitido obligar a las PARTES y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el mismo inapelable y de obligatorio cumplimiento desde su notificacin a las PARTES. CLUSULA DCIMO PRIMERA: OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA

11.1.

La entidad privada supervisora efectuar la verificacin de la ejecucin del PROYECTO, los avances y respectivas etapas, conforme a lo establecido en el Expediente Tcnico correspondiente, en los trminos de referencia, en las BASES y en la propuesta presentada por la EMPRESA PRIVADA adjudicada con la Buena Pro para el financiamiento y ejecucin del Proyecto Asimismo, se dedicar al seguimiento del cumplimiento del cronograma de avance de la ejecucin del PROYECTO por parte de la EMPRESA PRIVADA CONSTRUCTORA. 11.2. La entidad privada supervisora del PROYECTO asumir las atribuciones que el GOBIERNO REGIONAL determine en los trminos de referencia y en las BASES del proceso de seleccin que dar mrito a su contratacin con arreglo a lo dispuesto en la Ley y su Reglamento, copia de las cuales debern ser entregadas a la EMPRESA PRIVADA CONSTRUCTORA. 11.3. La entidad privada supervisora deber dar la conformidad de la calidad del PROYECTO, dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la culminacin de cada una de las etapas del PROYECTO previstas en los trminos de referencia y, finalmente, a la culminacin del mismo. 11.4. Luego de recibida la conformidad de la entidad privada supervisora, el GOBIERNO REGIONAL deber pronunciarse sobre la misma, dentro de un plazo no mayor de diez (10) das calendario. La conformidad del GOBIERNO REGIONAL ser una condicin necesaria para la emisin de los respectivos CIPRL y se tendr por otorgada para todos los efectos legales, si transcurrido dicho plazo, no hubiese habido el pronunciamiento del GOBIERNO REGIONAL. CLUSULA DCIMO SEGUNDA: ANEXOS DEL CONTRATO

12.1. Forman parte del CONTRATO los siguientes documentos: ) La Propuesta presentada por la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA. ) Las Bases del Proceso de Seleccin Nro. 002-2011-Gra/Ce-Ley29230 para la Supervisin ) 12.2.
El Acta de Adjudicacin de la buena pro.

del Proyecto, incluyendo la Absolucin de Consultas y Observaciones, y tambin, Circulares.

Para efectos de la interpretacin del CONTRATO, primar lo dispuesto en el mismo, en la Ley N 29230 y su Reglamento y, en forma supletoria, los Trminos de Referencia de las BASES, la Propuesta presentada por la ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA y las BASES en dicho orden de prelacin.

CLUSULA DCIMO TERCERA: DOMICILIO Y LEY APLICABLE

13.1.

El CONTRATO y todas las obligaciones contenidas en l, se regirn por la legislacin de la Repblica del Per. 13.2. Para todos los efectos derivados de la ejecucin del CONTRATO, las PARTES sealan los domicilios que se indican en la introduccin del CONTRATO.

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13.3. La parte que desee cambiar de domicilio comunicar por escrito a la otra en un plazo mnimo de siete (7) das hbiles, en caso contrario se tendrn por bien hechas las comunicaciones cursadas al domicilio aqu sealado.

LAS PARTES declaran que conocen y aceptan todos los trminos del presente CONTRATO. El presente CONTRATO se suscribe en tres (3) ejemplares del mismo valor, en Arequipa, a los das del mes de del 2011.

.......... PRESIDENTE REGIONAL

.. EMPRESA PRIVADA

ANEXO Nro. 01 CRONOGRAMA PROCESO SELECCIN

Cronograma Proceso Seleccin Actividades Desde

Hasta

25

01. 02.

Convocatoria Publicacin Publicacin: El Peruano, Diario Regional, Pgina Web Venta/Adquisicin de Bases Lugar: Oficina de Tesorera del Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP Hora: 7:30 16:00 (horario oficina) Presentar Carta Simple conforme el punto 2.1) de las Bases Presentacin de Consultas / Observaciones Lugar: Mesa Partes Sede Central Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP Hora: 7:30 16:00 (horario oficina) Absolucin de Consultas / Observaciones Notificacin de las Absoluciones Bases Integradas Publicacin: Pgina Web Presentacin Propuestas / Verificacin de Sobres Acto Pblico / Presencia de Notario Lugar: Edificio Pedro Paulet Sede Central Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP. Hora: 08:00 am. De existir errores materiales no sustanciales en los sobres 1 y/o 2, se suspende el acto para subsanacin Reinicio de Presentacin de Propuestas Acto Pblico / Presencia de Notario Lugar: Edificio Pedro Paulet Sede Central Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP. Hora: 15:00 pm. Evaluacin Propuestas Tcnicas Publicacin del Acta en la Pgina Web Apertura Sobre N 3 / Otorgamiento Buena Pro Acto Pblico / Presencia de Notario Lugar: Edificio Pedro Paulet Sede Central Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP. Hora: 08:00 am. Recurso Apelacin Lugar: Mesa Partes Sede Central Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP. Hora: 7:30 am 16:00 pm (horario oficina) Resolucin / Notificacin Recurso Apelacin Fecha de Cierre Presentacin Documentos para Suscripcin Convenio Verificacin Documentos para Suscripcin Convenio Acto Pblico / Presencia de Notario Lugar: Edificio Pedro Paulet Sede Central Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP. Hora: 08:00 am. Suscripcin Contrato

07 08

NO V NO V

2011 2011

-15

-NO V

-201 1

03.

08

NO V

2011

10

NO V

201 1

04. 05. 06.

11 15 23

NO V NO V NO V

2011 2011 2011

14 ---

NO V ---

201 1 ---

07.

23

NO V

2011

--

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--

08. 09.

28 29

NO V NO V

2011 2011

---

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10.

30

NO V

2011

02

DIC

201 1

11. 12.

05 06

DIC DIC

2011 2011

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13.

07

DIC

2011

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Lugar: Edificio Pedro Paulet Sede Central Gobierno Regional Av. Unin N 200, Urb. Cesar Vallejo, Paucarpata, AQP. Hora: 12:00 horas ------

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Nota.- Por razones debidamente justificadas, a travs de Circulares notificadas en la Pgina Web, el Comit Especial podr modificar el presente Cronograma.

ANEXO Nro. 02 TERMINOS DE REFERENCIA I.- Requerimientos Tcnicos Mnimos

1.

Entidad Privada Supervisora La entidad privada supervisora podr ser una empresa natural, una persona jurdica o un consorcio de empresas privadas, cuyo objetivo social incluya la consultora de obras viales.

2.

Personal: Requerimiento Mnimo Jefe de Supervisin: Ingeniero Civil, con experiencia mnima de (25) aos contados a partir de su incorporacin al Colegio de Ingenieros del Per, con estudios de especializacin en ingeniera de puentes e ingeniera ssmica, haber sido Jefe de Proyecto de Estudios de Puentes, y, Jefe de Supervisin de construccin de puentes. Por lo menos, uno de los puentes, debe haber sido puente tipo aporticado, de concreto postensado, llenado en sitio de ms de 300 m de longitud. La Empresa Supervisora deber contar con un equipo de profesionales, tcnicos y personal auxiliar, para llevar a cabo los servicios. El Equipo Profesional Principal ser evaluado de acuerdo a los Criterios de Evaluacin de las Bases.

3.

Plazo El plazo del contrato de la Consultora es de (04) meses para supervisar la elaboracin del expediente tcnico, (18) meses para la supervisin de obra y (01) mes para el proceso de recepcin de obra, pre liquidacin y entrega de documentacin para la liquidacin final del contrato de obra y de la obra. El Contratista deber adjuntar en su propuesta, el Cronograma detallado de la supervisin por etapas, que se ajuste al plazo indicado.

4.

Sistema de Construccin de la Superestructura El proyecto consiste en la construccin de dos puentes segmntales paralelos, por el procedimiento de volados sucesivos llenados en sitio. La Supervisin debe contar con el personal profesional altamente calificado y con amplia experiencia en este tipo de puentes, adems, solicitar al Ejecutor como parte de la Ingeniera de Construccin, los planos de detalle de ejecucin de obra, manuales, memorias de clculo, curvas de llenado de concreto, contra flechas, planos de encofrado, etc. Se ha considerado que los tramos interiores del puente sern construidos con carros de avance.

5.

Normas y especificaciones de Diseo y Construccin El proyecto estructural del Puente Chilina ser elaborado de acuerdo a la normativa vigente: AAHTO LRFD Bridge Design Specifications. La construccin del Puente se realizar de acuerdo a las especificaciones, procedimientos y controles de calidad que se establecen en: AASHTO LRFD Bridge Construction Specification

27

6.

Equipo Mnimo Asignado a la Supervisin de la Obra Los equipos mnimos para la supervisin de Obra sern:
Equipo Camioneta 4x4 Doble Cabina Ploter Equipo de Radiotelefona Impresora Computadoras CORE 02 DUO O SUPERIOR Equipo de Control Topogrfico (Nivel, Estacin Total) Oficina en la ciudad de Arequipa Cantidad (02) (01) (03) (02) (04) (01) --Antigedad Mximo (01) ao Mximo (02) aos Mximo (01) ao Mximo (02) aos Mximo (01) ao Mximo (02) aos ---

El equipo propuesto puede ser propio o alquilado. El equipo Propio se acreditar mediante copia de las Facturas correspondientes. Para el equipo arrendado o con promesa de arrendamiento, se adjuntar las Cartas de Compromiso de Arrendamiento, emitidos por terceros y copia de la factura que acredite la propiedad a nombre de quien extiende el compromiso de alquiler. Manuales Tcnicos: Mnimo: Especificaciones AASHTO LRFD de Diseo de Puentes, 2010 1 Especificaciones AASHTO LRFD de Construccin de Puentes 1 Especificaciones de Diseo de Puentes Segmntales, AASHTO 1

7.

Alcances de los Servicios La Supervisin suministrar totalmente los servicios necesarios para el adecuado control de la obra. Estos servicios comprendern todo lo relacionado con la Supervisin, Control tcnico, Contable, Ambiental y Administrativo de las actividades a ejecutarse. Sin exclusin de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisin y control de esta obra obligar a:

a)

b)

c) d)

e) f)

g) h)

Supervisar la elaboracin y dar la conformidad del expediente tcnico del proyecto que elaborara el contratista y su intervencin ser en forma permanente con los especialistas hasta la aprobacin final por la Entidad, para lo cual deber entregar informes peridicos de los resultados de avance de la elaboracin del estudio. Ejecucin integral del control y supervisin de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Tcnicas y en general con toda la documentacin que conforma el Expediente Tcnico, cumpliendo con las Normas de Construccin, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentacin vigente, as como la calidad de los materiales que intervienen en las obras. Controlar el Avance de la Obra a travs de un Programa PERT-CPM y Diagrama de Barras con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusin. Ejecutar el control fsico, administrativo, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valorizacin de las cantidades de obra ejecutadas, mediante la utilizacin de programas de computacin. Paralelamente a la ejecucin de la Obra, el Supervisor ir verificando y controlando las modificaciones de metrados de las obras autorizadas por la Entidad, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra, as como ir progresivamente practicando la pre-liquidacin de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, paralelamente al avance de obras, los mismos que sern presentados en la recepcin de la obra, firmados por el Residente y Supervisor. Asesoramiento tcnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecucin de las mismas. Inspeccin y verificacin permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, as como el control fsico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Debern adems, llevar un control especial e informar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria del contratista Mantener la estadstica general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales debern indicar detalladamente los avances fsicos y econmicos. Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas. Durante la etapa previa, ejecucin y recepcin de Obra el Supervisor tomar en cuenta para la conservacin ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Tcnicas del Proyecto, Manual Ambiental.

28

i)

j)
k)

Revisin, verificacin y ejecucin de los trazos y niveles topogrficos en general. Recomendar y asesorar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA en lo referente a Sistemas Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de Obra. Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de plazo y otros dentro del perodo previsto en la normatividad que rige los Contratos, con sus conclusiones y recomendaciones respectivas.

8.

Actividades Especficas del Supervisor A continuacin se presenta una relacin de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa, debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relacin de actividades para enriquecer su propuesta.

8.1.

Actividades previas a la ejecucin de la obra 8.1.1. Movilizacin e Instalacin del Supervisor en Obra 8.1.2. Revisin del Expediente Tcnico en la etapa de elaboracin Conocimiento del Expediente Tcnico Revisin de la Ingeniera Bsica Revisin de la Ingeniera de Detalle Permisos Otros Informe de conformidad del Expediente Tcnico con su respectiva vizacin 8.1.3. Revisin de la Oferta Tcnico Econmica del Contratista Cronograma de Obra Cronograma de Adquisicin de Materiales Cronograma de Uso de Equipos Verificacin de Rendimientos Compatibilizacin del Expediente Tcnico con la Absolucin de Consultas Cumplimiento de Seguros de Obra Revisin del Programa de Obra Revisin del Plan de Seguridad de Obra Documentacin del Ing. Residente y del Plantel de Profesionales destacados en Obra Informe de Revisin de la Propuesta Tcnico Econmica del Contratista 8.1.4. Apertura del Cuaderno de Obra 8.1.5. Entrega del Terreno Asesoramiento en la Entrega del Terreno Delimitacin del rea de Trabajo y Ubicacin de Puntos de Control Topogrfico Suscripcin del Acta de Entrega del Terreno Como resultado de la evaluacin in situ y la verificacin de la concordancia del expediente tcnico y propuesta tcnica - econmica de la obra, la Entidad debe de aprobar el expediente tcnico.

8.2.

Actividades durante la ejecucin de las obras 8.2.1. Control Tcnico de la Obra Plan de Trabajo Evaluacin de los Procesos Constructivos Revisin de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal Revisin y Aprobacin de Diseos de Ejecucin Supervisin de las Partidas del Expediente Tcnico Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Tcnico Control de Uso de Equipos 8.2.2. Control de Calidad de la Obra Cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico Cumplimiento de las Normas y Manuales Tcnicos Realizacin de Pruebas de Control de Calidad en Materiales Realizacin de Ensayos de Laboratorio. 8.2.3. Control de Avance de la Obra Control de la Programacin de Obras y Avance Valorizaciones Mensuales Presentacin de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad. Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daos 8.2.4. Control de Medio Ambiente

29

8.2.5.

8.2.6.

8.2.7.

Demarcacin y Aislamiento de rea de Trabajo Rutas Alternas Control de Ruidos Informacin y Comunicacin Social Eliminacin de Material Excedente Uso de Canteras Almacenamiento de Materiales Control de Agentes Contaminantes Poltica de Campamento de la Obra Limpieza de la Obra Control de Seguridad Control de Accidentes de Obra Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, tcnico, administrativo, obrero y otros) Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra Mantenimiento del Trnsito en la Construccin Verificacin de Facilidades de Emergencias Mdicas Informe de Accidentes Procedimientos de Emergencia Control Econmico Financiero Control de los Adelantos en Efectivo y por Materiales Formulacin de Adicionales y/o Deductivos de Obra Anlisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociacin con el Contratista Control del Cronograma Valorizado y Real Comprobacin del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales Control de Cartas Fianzas Control de Pago de Valorizaciones Control de Materiales de Construccin. Otras actividades: Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topogrfico durante la construccin. Programar y coordinar reuniones peridicas con el Residente de Obra. Asistir y participar en las reuniones que organice GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado. Sostener con los funcionarios correspondientes al Area respectiva del GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA una permanente comunicacin sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato. Valorizar la obra, ejecutadas segn presupuesto proyecto, sustentndolos con la documentacin tcnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, resumen de ensayos, etc.) Remisin de los informes especiales para el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen. Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Este archivo copia se entregar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA con la Liquidacin de Obra. Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos. Verificar que la obra se encuentre permanentemente limpia materiales peligrosos

8.3.

Actividades de recepcin de la obra, liquidacin de contrato e Informe final. 8.3.1. Fecha de Recepcin de Obra Comunicacin de Recepcin de Obra a La Entidad Presentar el Informe de Situacin de la Obra Solicitar la conformacin de Comit de Recepcin 8.3.2. Previo a la recepcin de Obra Revisin de los Planos de post construccin de la Obra Revisin de los Metrados de Obra Revisin de la Memoria Descriptiva de la Obra Recepcin Previa de Obra (con observaciones) 8.3.3. Durante la recepcin de la obra Suscripcin del Acta con Observaciones Supervisin del Levantamiento de las Observaciones Comunicacin del Levantamiento de Observaciones a La Entidad Recepcin Final de Obra 8.3.4. Liquidacin de Obra

30

8.3.5. 8.3.6. 8.3.7.

Conformidad de los Planos de Post construccin Conformidad de los Metrados de Obra Conformidad de la Memoria Descriptiva Revisin, conformidad y/o reformulacin de la Liquidacin de Obra presentada por el contratista Presentar el Informe Final de la Obra Presentar la liquidacin del contrato de supervisin de obra Otras actividades relacionadas: La recepcin de obra y la liquidacin de contrato se ejecutarn dentro de los plazos establecidos en la Ley y su Reglamento. El informe de situacin de la obra ejecutada, dentro de los cinco das tiles antes de la recepcin previa de la obra, en el que incluir el resultado estadstico del control de calidad de la obra ejecutada. Asesoramiento y participacin en la recepcin previa y final de la obra. El Supervisor ser en todo momento el asesor de la Comisin de Recepcin, durante la recepcin previa y final de la obra. La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos Post-Construccin presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisin y el contratista. El informe final incluir la descripcin de todo el proceso de ejecucin de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizar una evaluacin de la capacidad, estabilidad estructural y calidad de la autopista. El informe final incluir recomendaciones para su mantenimiento y conservacin, el cual deber ser entregado dentro de los 30 das siguientes a la Recepcin final. El Supervisor presentar la liquidacin de su contrato dentro de los quince (15) das calendarios posteriores a la aprobacin por parte de la entidad, de la liquidacin de la obra supervisada.

9.

Responsabilidad del Supervisor 9.1. El Supervisor de Obra ser responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con ptima calidad. 9.2. El Supervisor de Obra ser responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales 9.3. Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, as como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral. 9.4. Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas y plizas de seguro del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipacin. 9.5. El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempear, ser legalmente responsable por el perodo de siete (7) aos, a partir de la finalizacin de sus servicios. 9.6. El Supervisor de Obra no tendr autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningn trabajo adicional o variacin de obra que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de La Entidad. 9.7. El Supervisor de Obra ser responsable del control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas a su propio costo

9.8. 9.9.

En el caso de Consorcio, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Trminos de Referencia y en el Contrato, si no adems a las que conforme a Ley le corresponden para lo cual el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA iniciar acciones judiciales pertinentes de ser el caso.

10. Procedimiento de Control

10.1. La Supervisin para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Trminos de Referencia, los Manuales Tcnicos, las Normas Tcnicas de Control de la Contralora General de la Repblica, la propuesta tcnica y econmica, documentos contractuales y dems disposiciones legales vigentes.

31

10.2.

Los procedimientos de control se efectuarn de acuerdo a lo indicado en las especificaciones Tcnicas del Expediente Tcnico y, cuando no estuviese especificado, se efectuar en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes dispositivos: RNC. Reglamento Nacional de Construcciones INTINTEC Instituto de investigacin, tecnologa, industria y normas tcnicas ACI American concrete institute A.I.S.C. American institute of steel construction USBR U.S. Bureau of reclamation ASTM American society for testing materials DIN Denthsc institute for normug y otros Especificaciones AASHTO LRFD de Diseo de Puentes, 2010 Especificaciones AASHTO LRFD de Construccin de Puentes, Especificaciones de Diseo de Puentes Segmntales, AASHTO

10.3. 10.4. 10.5.

10.6. 10.7.

El Supervisor adoptar los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control tcnico de las actividades, relacionadas con la ejecucin del Proyecto. En su Propuesta Tcnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Proyecto, propondr pruebas y ensayos complementarios para corroborar los ensayos elaborados por el contratista. Informe Tcnico: La Supervisin de Obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deber elaborar un Informe Tcnico que seale la metodologa empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluir adems el anlisis y/o resultado estadstico de las pruebas realizadas en el proceso de elaboracin del Expediente Tcnico, estructuras obras de concreto armado realizados durante la ejecucin de la obra, comparando con los parmetros o requisitos exigidos en las especificaciones tcnicas. El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad del material empleado en la construccin de la obra, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parmetros exigidos. En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisin definir los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados ptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondindole pago, reintegro o compensacin alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista est en la obligacin de terminar correctamente el trabajo. Sin embargo, el Supervisor no se eximir de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se har acreedor de la sancin indicada en los Trminos de Referencia.

11. Recursos Humanos y Fsicos que Proporcionar el Consultor 11.1. 11.2. El Supervisor deber contar con la organizacin necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Trminos de Referencia y en su Propuesta Tcnica. El Supervisor proporcionar y dispondr adecuadamente una organizacin de profesionales, tcnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarn con todas las instalaciones necesarias, as como los medios de transporte y comunicacin para cumplir eficientemente sus obligaciones. Los profesionales y tcnicos que conformen el equipo del Supervisor, debern acreditar los ttulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempearn en el Proyecto y adems el certificado de habilidad. El Postor que obtenga la Buena Pro, deber presentar a la firma del Contrato los certificados de habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Per de los profesionales presentados en su propuesta. Cuando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la Buena Pro entregar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, el cargo de la solicitud oficial de colegiacin ante el Colegio de Ingenieros del Per, el que ser reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por el CIP, cuando se inicien sus servicios. Todo el personal propuesto y asignado al Proyecto, deber ser con carcter de dedicacin exclusiva por el tiempo y en forma permanente y en la oportunidad sealada en la Propuesta Tcnica, bajo sancin en caso de incumplimiento. El personal tcnico-administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, ser especficamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en das domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando as lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato. Para la prestacin de los servicios de Supervisin y Control, EL SUPERVISOR utilizar el personal calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deber proponer al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA con diez (10) das tiles de anticipacin, el cambio de

11.3.

11.4.

11.5. 11.6.

11.7.

32

personal a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deber reunir similar o mejor calificacin que el profesional ofertado inicialmente.

11.8. 11.9.
11.10. 11.11.

El Supervisor con relacin al Residente de Obra, se considerar como representante del GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA EL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA podr solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto. El personal del Supervisor deber observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc. El Supervisor deber poner a su disposicin de la obra su propio equipo de topografa, laboratorio de concreto y suelos, vehculos equipados con radio transmisor-receptor, equipos de comunicaciones, etc. El Supervisor obtendr todos los seguros necesarias para su personal, segn la legislacin nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la aceptacin del GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA Las plizas as como sus correspondientes recibos de primas estarn a disposicin de GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA. El Supervisor verificar los pagos mensuales correspondientes.

11.12.

12. Recursos que Proporcionar la Entidad EL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA proporcionar apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice este con otros sectores, para la ejecucin de la obra. 13. Documentacin y contenido de la informacin que deber presentar el consultor como resultado de la prestacin de los servicios durante la ejecucin de la obra El Supervisor de Obra presentar a la Entidad la siguiente documentacin, como resultado de la prestacin de servicios: 13.1. 13.2. Informe Diagnstico relacionado con la revisin y verificacin en la etapa de elaboracin del Expediente Tcnico, formulando sus modificaciones, conclusiones y recomendaciones hasta la conformidad y aprobacin del expediente tcnico por parte del Gobierno Regional de Arequipa. Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo estipulado por ley. Fichas quincenales y mensuales de obra, de acuerdo al modelo que proporcionar La Entidad, adjuntando fotografas y fotocopias del cuaderno de obra correspondiente al perodo de la ficha respectiva. Las fichas sern remitidas el primer da hbil va correo electrnico y tercer da hbil siguiente va trmite regular - fisico. Informes Mensuales de las actividades Tcnico - Econmico de la Obra, dentro de los primeros 06 das naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de informacin mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener adems, en una relacin enumerativa ms no limitativa, los siguientes aspectos: rea de Supervisin: Actividades desarrolladas por la Supervisor de Obra Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos ms saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su correccin. Relacin de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Inspector o Supervisor de Obra, indicando ubicacin, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretacin estadstica. Si corresponde, indicarn medidas correctivas y responsabilidades. Informe de las actividades de Supervisin ambiental realizadas durante el mes. Programa de sus actividades para el mes siguiente. Personal y equipos empleados en la Supervisin de Obra, durante el perodo comprendido en el informe. Estado contable del Contrato de Supervisin discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relacin de Cartas Fianza vigentes Grficos, Fotografas y cintas de video, que mostrarn el estado de avance de la Obra. Copias de las comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros. Dar cuenta del trmite que con su opinin haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisin excediendo a sus facultades deber resolverse a un nivel superior.

13.3.

13.4.

13.5.

33

13.6.

rea Ejecutor o Contratista de Obra Informe acerca de los avances fsicos y valorizados del Contratista, breve descripcin de los trabajos ejecutados, mtodos de construccin propuestos y/o ejecutados, cuadros y grficos que muestren el programa real en comparacin con el programado. Presentar la documentacin por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones tcnicas. Adjuntar cuadro con rendimiento de los equipos que trabajan en obra. Estado de avance econmico y financiero de la obra: incluir los avances econmicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genricas (incluido adicionales y deductivos), comparacin con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluir un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relacin de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda. Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto fsico como valorizado. Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el perodo respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese. Llevar record de ndices de seguridad y accidentes de obra. Comparar entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos. Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adopt, sugiriendo la intervencin de La Entidad, si lo considera indispensable. Juicio crtico sobre la actuacin del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto.

14. Informes Especiales: Sern presentados dentro del plazo de tres das hbiles, pudindose presentar:
Informes Solicitados por la Entidad, s el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, La Entidad establecer el nuevo plazo de presentacin del Informe. 14.2. Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad cuando se trata de asuntos que requieran decisin o resolucin de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que sern cursadas dentro del trmino de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carcter de reporte, har un recuento de la accin tomada. 14.3. Informes de Situacin de Obra (Previo a la Recepcin de Obra), previo a la recepcin de obra, el Supervisor de Obra presentar el Informe de Situacin de Obra dentro de los cinco (5) das de la fecha posteriores a la anotacin en cuaderno de obra que efectu el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepcin de aquella. En dicho informe se informar en que fecha se produjo el trmino de la misma y, de ser el caso, informar respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluir el resultado estadstico del control de calidad de la Obra ejecutada. 14.4. Informe Final: El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas. El informe final incluir el registro de las medidas y obras de proteccin y recuperacin ambiental. Revisin y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o Contratista y de los Planos "Conforme a Obra" que aquel haya presentado. El Informe Final incluir las recomendaciones para la conservacin de las obra Puente Chilina y dems estructuras construidas. 14.5. Liquidaciones de Obra y Liquidacin de Contrato: El Supervisor de Obra presentar a La Entidad, el informe de revisin y conformidad de la Liquidacin de la Obra, presentada por el Contratista. Asimismo, presentar la liquidacin de su contrato. 14.1.

15. De los Plazos del Servicio:

15.1. 15.2. El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de su suscripcin. En el caso que la fecha de suscripcin del contrato del supervisor externo sea igual o posterior a la fecha de inicio del plazo del contratista; el inicio del plazo del supervisor ser el da que se presente en la obra.

16. Condiciones Generales

16.1. La provisin de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicacin, copiado, informtica, topografa y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, ser responsabilidad de ste.

34

16.2. 16.3. 16.4. 16.5.

Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito del GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA. El Supervisor podr ser llamado en cualquier momento por el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto. El Supervisor deber absolver las consultas del contratista con conocimiento del GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA en todas las actividades relacionadas al Proyecto. El Supervisor efectuar una revisin detallada de las especificaciones especiales de construccin, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseo. En caso contrario, el Supervisor est obligado a informar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias. El Supervisor har una revisin detallada de la suficiencia de los diseos considerados para la proteccin de la obra. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendar y complementar la modificacin de los diseos considerados. Asimismo, revisar los ensayos, sondajes y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorizacin del GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA. El Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente utilizarn sus propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta. El Supervisor obtendr todos los seguros necesarios para su personal, segn la Legislacin Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el perodo de tiempo del Contrato de Supervisin y posibles ampliaciones del plazo. El Supervisor, al trmino de la Obra, deber entregar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidacin Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas en relacin con la Obra. AREQUIPA para la revisin del Avance de las Obras bajo su supervisin y proporcionar la informacin que sea requerida. Supervisor estar sujeto a fiscalizacin por los funcionarios que designe el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA quienes verificarn la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al Proyecto; as como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografa y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilizacin de los vehculos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarn el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor, el incumplimiento de esta obligacin ser sujeto de rescisin de contrato. Supervisor apoyar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA durante la contestacin de las demandas arbtrales que pudieran generarse durante la ejecucin y liquidacin de la obra, asimismo de ser necesario ser llamado para asesorar la presentacin de nuestras exposiciones orales

16.6.

16.7.

16.8.

16.9.

16.10. El Supervisor deber prestar todas las facilidades a los funcionarios del GOBIERNO REGIONAL DE 16.11. El

16.12. El

17. Penalidades

17.1.
17.2.

En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, aplicar a EL SUPERVISOR, aplicara las penalidades contempladas en el Articulo N 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El cambio de personal profesional solicitado por el SUPERVISOR y aprobado por el Gobierno Regional de Arequipa, dar lugar a una penalidad de (3%) del monto de las valorizaciones del contrato y adicionales que se realicen desde la fecha que se realiz el cambio, hasta el trmino del servicio, salvo en los casos de muerte y de incapacidad fsica o mental debidamente comprobadas. El GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA, podr resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte de EL SUPERVISOR de alguna de sus obligaciones que haya sido observada previamente por el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA. Sin ser limitativa, estas deficiencias, faltas u omisiones pueden ser:

17.3.
17.4.

Autorizar la ejecucin y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y tramitado el respectivo Expediente Tcnico con los presupuestos adicionales que sean requeridos y obtenido la aprobacin del GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA con el Resolutivo correspondiente. Remitir en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales)

35

Valorizar sin ceirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla del contrato principal. No absolver y/o regularizar en la valorizacin siguiente, cualquier partida de una valorizacin observada por el GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA. Valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre-valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes. No descontar el 100% del monto sobrevalorado, precisado en el numeral anterior, en el mes siguiente al detectado. No controlar eficientemente la ejecucin de la obra y/o adoptar oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo. No controlar la sealizacin (diurna y nocturna) durante la ejecucin de Obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el Residente de Obra ejecute la sealizacin que la Obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario. No tramitar oportunamente los presupuestos adicionales, CUYA ELABORACIN ES DE RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR, al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA. No comunicar al GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA dentro de los cinco das de haber recibido de parte del Residente de Obra, la solicitud de Recepcin de Obra. Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisin en la prestacin del servicio, se produjera un pago indebido o se generara alguna obligacin como gastos generales, intereses u otros, EL SUPERVISOR asumir el 100 % de dichos costos.

18. Responsabilidad: 18.1.

18.2. De acuerdo al artculo Decreto Legislativo 1017 y su reglamento, se desprende que el supervisor, tiene un plazo de responsabilidad que no podr ser inferior a siete (7) aos. Asimismo, son de cargo del consultor todos los tributos y gravmenes que corresponden segn Ley. Adicionalmente tiene responsabilidad laboral sobre su personal, el pago de aportaciones sociales para resguardar la integridad de la prestacin, de los recursos que utilizan y a los terceros posiblemente afectados.

18.3.

ANEXO Nro. 03 CRITERIOS DE EVALUACION METODOLOGIA DE CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS TECNICA Y ECONOMICA

I.- EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA (Puntaje Mximo: 100 puntos) Documentacin referida a factores de evaluacin del Postor: Experiencia en Obras en General, Supervisadas por el Postor en los ltimos quince (15) aos a la fecha de presentacin de Propuestas, por un monto acumulado equivalente de hasta Cinco (05) veces el Valor Referencial de la Obra materia de la Convocatoria; acreditados con copias simples de los Contratos y Certificados de Conformidad o Acta de Recepcin Final de Obra o Liquidacin de obra. Esta sustentacin ser presentada en el Anexo de Relacin de Obras en General. Anexo N 05 A efectos de acreditar la experiencia de todos los integrantes del consorcio podrn presentar contratos en los que hayan participado individualmente, en cuyo caso se tomara en cuenta el ntegro del monto de dichos contratos; sin embargo, cuando las supervisiones presentadas hayan sido ejecutadas en Consorcio, deber indicarse el porcentaje (%) de participacin que corresponda, presentando para tal efecto el Contrato de

1 1

36

Asociacin o documento emitido por el contratante, que servir para la asignacin del puntaje proporcional respectivo. Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la fecha del valor referencial (Agosto 2011), para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3 decimales). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se actualizar el monto final de dicha obra.

1 1

Experiencia en Obras Similares, El Postor deber acreditar, como mnimo, haber Supervisado, en los ltimos diez (10) aos, (01) proyecto de construccin de puente y/o viaducto por el sistema de voladizos sucesivos de 300 metros lineales como mnimo.

En los casos que se acredite la experiencia referida para obras en general y obras similares con contratos de que a la fecha de presentacin de propuestas se encuentren en ejecucin, se reconocer nicamente la experiencia efectivamente adquirida, la que ser acreditada con copia del contrato y constancia por parte del contratante donde se especifiquen los respectivos avances y se acredite la longitud terminada de los puentes y/o viaductos que sustentan las prestaciones efectivamente ejecutadas. Esta declaracin ser presentada en el Anexo Obras de la Especialidad Anexo N 06 La informacin referida para obras en general y obras similares, deber respaldarse con copias simples de los contratos y certificados de Obra en Ejecucin, Actas de Recepcin Final de Obra o Actas de Liquidacin de obra, donde se muestre claramente el nombre de la obra y el periodo de trabajo. Se pueden presentar Sub Contratos para acreditar la experiencia en obras generales y similares y deben venir acompaados de un Acta o Constancia de ejecucin de los trabajos por parte del contratista Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la fecha del valor referencial (agosto 2011), para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3 decimales). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se actualizar el monto final de dicha obra. No ser necesario adjuntar los anlisis de Precios Unitarios, solo al postor ganador se le solicitar la presentacin de tales anlisis de precios antes de la firma del contrato. II.- FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN Evaluacin de la Propuesta Tcnica (Puntuacin Mxima: 100 puntos, Puntuacin Mnima: 80 puntos) Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor a Ochenta (80) puntos. Los postores que no alcancen la puntuacin mnima, sern consideradas como no aptos para la apertura de la Propuesta Econmica, devolvindosele su propuesta. Los Factores y Criterios de evaluacin son los siguientes:

1.

Factor Experiencia en obras en general Se asignar puntaje a Obras en General supervisadas en los ltimos (15) aos, segn se indica a continuacin. Al postor que demuestre haber supervisado Obras en General por un monto acumulado igual o menor a una (01) vez el valor referencial se le asignar: (00) puntos, Al postor que demuestre haber supervisado Obras en General por un monto acumulado mayor o igual a cinco (05) veces el valor referencial se le asignar: (20) puntos. Para montos intermedios se considerar interpolacin lineal Par lo cual debern de sustentar con su respectivos contratos y conformidad de servicio

20 puntos

2. Factor Experiencia en obras similares Se asignar el siguiente puntaje a ejecucin de consultoras y/o supervisiones en puentes, viaductos e intercambios viales en los ltimos (10) aos, de los cuales al menos (01) debe haber sido ejecutado por el sistema de voladizos sucesivos de 300 metros lineales como mnimo. Al postor que demuestre haber ejecutado consultoras y/o supervisado Obras Similares por un monto acumulado igual o menor a (0.5) veces el valor referencial se le asignar: (00) puntos. Al postor que demuestre haber ejecutado consultoras y/o supervisado Obras Similares por un monto

30 puntos

37

acumulado mayor o igual a dos (02) veces el valor referencial se le asignar: (30) puntos. Par lo cual debern de sustentar con su respectivos contratos y conformidad de servicio Para montos intermedios se considerar interpolacin lineal 3. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto 1. Jefe de Supervisin. Ingeniero Civil con experiencia mnima de 25 aos en el ejercicio de la profesin y haber realizado Consultoras y/o Supervisor en obras de infraestructura vial y construccin de puentes y/o viaductos y al menos haber diseado, construido o supervisado por el sistema de voladizos sucesivos 300 metros lineales de puente y/o viaducto, adems de contar con una Maestra y/o Especialidad en Estructuras. Todas las constancias o certificados debern de indicar expresamente el periodo de cada servicio consignado, el tiempo de la experiencia Mayor o igual a 10 aos como consultor y/o supervisor de obras Menor o igual a 10 aos como consultor y/o supervisor de obras Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal : (08) puntos. : (00) puntos. 35 puntos

Ing en Metrados y Valorizaciones. Ingeniero Civil con experiencia mnima de 15 aos en el ejercicio de la profesin y haber realizado trabajos como especialista en metrados y valorizaciones de obras de infraestructura vial ( Se refiere a la ejecucin de puentes, intercambios viales o carreteras) Mayor o igual a 8 aos como supervisor de Obra : (05) puntos. Menor a 3 aos como supervisor de Obra : (00) puntos. Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal 2. Especialista en Estructuras Ingeniero Civil con experiencia mnima de 15 aos en el ejercicio de la profesin y como Especialista en Estructuras en obras de infraestructura vial (Se refiere a la ejecucin de puentes, intercambios viales carreteras), haber diseado una obra similar al objeto de la convocatoria. Mayor o igual a 8 aos en la especialidad Menor o igual a 5 aos en la especialidad Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal :(05) puntos :(00) puntos

3. Especialista en Suelos y Pavimentos con especialidad en geologa Ingeniero Civil con experiencia mnima de 10 aos en el ejercicio de la profesin y haber realizado trabajos como Especialistas en Suelos y Pavimentos en obras de infraestructura vial (se refiere a la ejecucin de puentes, intercambios viales o carreteras); haber participado en proyecto similar al objeto de la convocatoria Mayor o igual a 8 aos en la especialidad :(05) puntos Menor o igual a 5 aos en la especialidad :(00) puntos Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal 4. Ingeniero en Hidrolgia Ingeniero con especialidad en Hidrolgia con experiencia mnima de 10 aos en el ejercicio de la profesin y haber realizado trabajos como Especialista en obras de puentes, carreteras, etc.. Haber realizado estudios de la especialidad en obras similares objeto de la convocatoria Mayor o igual a 5 aos en la especialidad :(04) puntos Menor o igual a 2 aos en la especialidad :(00) puntos Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal 5. Ingeniero Elctrico o Mecnico Elctrico. Ingeniero Elctrico con experiencia mnima de 15 aos en el ejercicio de la profesion y haber realizado trabajos como Especialista en obras de instalaciones elctricas. Mayor o igual a 8 aos en la especialidad Menor o igual a 5 aos en la especialidad Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal 6. :(04) puntos :(00) puntos

Profesional Especialista en Impacto Ambiental, especialista en seguridad e higiene

38

industrial. Ingeniero con especialidad en medio ambiente y seguridad e higiene industrial y haber realizado estudios similares objeto de la convocatoria., deber tener 8 aos de experiencia en el ejercicio de la profesin. Mayor o igual a 5 aos en la especialidad :(04) puntos Menor o igual a 2 aos en la especialidad :(00) puntos Para valores intermedios se considerar interpolacin lineal 4. Factor Objeto de la convocatoria 15 puntos

7.

Se calificar, entre otros, la presentacin del plan de trabajo, metodologa, equipamiento e infraestructura para la supervisin de los estudios y la ejecucin del puente por sistema de volados sucesivos. a 1 Plan de trabajo Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la programacin secuencial que presente, de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio. Se calificar al Consultor que presente cuadros de programacin del servicio, coherentes con el desarrollo y programacin del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las actividades a desarrollarse, tales como: 1) Relacin de Actividades; 2) Utilizacin de recursos y personal; 3) Programacin Gantt (Pert-CPM) de actividades, y 4) Matriz de asignacin de responsabilidades:

El Consultor que presente 4 de los cuadros desarrollados: El Consultor que presente 3 de los cuadros desarrollados: El Consultor que presente 2 de los cuadros desarrollados: El Consultor que presente 1 de los cuadros desarrollados:

05 puntos 04 puntos 03 puntos 00 puntos

b 1 Metodologa para ejecutar el servicio Se otorgar puntaje al postor, en funcin a la metodologa de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. Se calificar al Consultor que desarrolle una metodologa de trabajo para todas las fases del servicio, que le permita cumplir con las exigencias de los trminos de referencia, de tal forma que evidencie 1) Los procedimientos de trabajo; 2) Los mecanismos de aseguramiento de calidad; 3) Los sistemas de control de los servicios prestados, y; 4) Los sistemas de seguridad industrial e impacto ambiental:

El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de los 4 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio: 05 puntos El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 3 de los 4 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio: 04 puntos El Consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 2 de los 4 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio: 03 puntos El Consultor cuya metodologa no permita el cumplimiento de los trminos de referencia o no evidencie el cumplimiento de los mecanismos bsicos de ejecucin del servicio: 00 puntos El Postor debe indicar en su propuesta los mecanismos a desarrollar, que le permitan asegurar la calidad del servicio ofertado; lo que no necesariamente se refiere a la presentacin de una certificacin ISO.

c 1 Equipamiento, infraestructura y software Se otorgar puntaje al postor, en funcin de los equipos y software de la especialidad puestos a disposicin del servicio, el Postor sustentar la tenencia de los equipos materia de calificacin que se indican a continuacin, mediante copia simple de facturas y/o cartas de compromiso de alquiler. Se calificar de la siguiente manera: Un (1) Equipo de topografa, Estacin Total y nivel de Ingeniero con una antigedad no mayor de 02 aos contados a partir de la fecha de presentacin de la propuesta 02 puntos. Un (01) Equipo de Laboratorio de ensayo de materiales y otras pruebas con una antigedad no mayor de 02 aos: 2 puntos Un (01) Equipo de Computo (computadora corel Duo , impresora lser, con una antigedad no

39

mayo de dos aos y Software de Costos y Presupuestos, MS Proyect, cuando menos versin 2010): 01 punto 100 PUNTOS

PUNTAJE TOTAL

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS. La evaluacin de la experiencia y calificacin del Ing. Supervisor y los Especialistas se realizar en base a la sumatoria del tiempo efectivo, en el cargo requerido, a ser informado de acuerdo a lo indicado en el Captulo de Experiencia y calificaciones del personal propuesto. Las experiencias debern estar sustentadas con las constancias o certificados correspondientes. Para efectos de evaluacin no se considerarn experiencias ejecutadas en forma paralela o que se traslapen (El tiempo de traslape no se considerara en uno de los servicios presentados). Los aos de experiencia deben computarse para el caso de profesionales peruanos, desde la fecha en la cual obtuvo su inscripcin el Colegio Profesional correspondiente y para el caso de los profesionales extranjeros, desde la fecha en la cual se inscribi en el colegio profesional similar en su pas de origen. Para la propuesta los profesionales extranjeros, en caso de obtener la Buena Pro el profesional estn obligados a inscribirse en el Colegio de Ingenieros del Per.

ANEXO Nro. 04 PRESUPUESTO REFERENCIAL SUPERVISION DE LA OBRA : CONSTRUCCION DEL PUENTE CHILINA; Componente IV Tiempo en Precio Item Concepto Und cant meses Unitario a.1 a.1.1 PERSONAL PROFESIONAL Ing Jefe se Supervision

Sub Total

Total

Mes

1,00

23

40

a.1.2 a.1.3 a.1.4 a.1.5 a.1.6 a.1.7 a.1 a.2 a.2.1 a.2.2 a.2.3 a.2.4

Ing. en Metrados y valorizaciones Ing. en Estructuras Ing. en suelos, geologia y geotecnia Ing en Hidrologia Ing. Especialista en Impacto Ambiental Ing Electrico SUB TOTAL (a) PESONAL TECNICO Ing Asistente de Supervisor Topografo Laboratorista Tecncio Controlador SUB TOTAL (b) PERSONAL AUXILIAR Y DE SERVICIOS Administrador Asistente de Topografia Asistente de laboratorio Auxiliar de campo Secretaria Conserje o guardian Conductor SUB TOTAL (c) ALQUILERES Y SERVICIOS Alquiler de Oficina Equipo de Computo Equipo de Topografia equipo de laboratorio de Concreto Equiipo de laboratorio de Suelos Alquiler de Vehiculos incl combustible Otros servicios

mes mes Mes Mes Mes Mes

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00

22 22 22 22 18 22

Mes Mes Mes Mes

1,00 1,00 1,00 1,00

18 22 18 18

a.3 a.3.1 a.3.2 a.3.3 a.3.4 a.3.5 a.3.6

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 2,00

22 22 18 18 22 22 22

a.4 a.4.1 a.4.2 a.4.3 a.4.4 a.4.5 a.4.6 a.4.7

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes

1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 2,00 1,00

23 23 23 18 18 23 22

a.5 a.5.1 a.5.2 a.5.3 a.5.4 a.5.5 a.5.6 a.5.7

MOVILIZACION Y APOYO LOGISTICO Pasajes movilizacion y desmovilizacion Viaticos Personal profesional Viaticos personal administrativo Viaticos personal Tecnico Viaticos personal auxiliar Transporte de muestras

Glob Glob Mes Mes Mes Mes Glob

1,00 1,00 7,00 2,00 4,00 4,00 1,00

22 2 22 22 22 22 10

a.6 a.6.1 a.6.2 a.6.3 a.6.4 a.6.5

MATERIALES Y UTILES DE OFICINA Utiles de Oficina y dibujo Copias, reproduciones e impresiones materiales Fotograficos Comunicaciones Gastos Legales Costo Directo

Mes Mes Mes Mes Mes

1,00 1,00 1,00 3,00 1

23 23 22 22 Glb

41

GG y UU % IGV 18% Costo Total S/.

ANEXO Nro. 05

Experiencia del Postor - Actividad

Seores Gobierno Regional de Arequipa Presente.Referencia:

42

Proceso de Seleccin de empresa que se encargar de la Supervisin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa. De nuestra consideracin:

El que suscribe ., con (documento de identidad) N , Representante Legal de la Empresa ., con RUC N .., y con domicilio legal en , detallamos lo siguiente:

CLIENTE

OBJETO (*)

N CONTRATO O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA

VIGENCIA O PERIODO

Folio

1 2 3 TOTAL (*) Detallar el objeto de la prestacin (Servicios).

NOTA (1): La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentacin solicitada en las Bases. NOTA (2): Los montos debern ser actualizados desde la fecha de finalizacin del servicio hasta el mes del valor referencial (Agosto- 2011), para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de servicios en moneda extranjera se har primero la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalizacin del servicio y luego se actualizar al mes del valor referencial (Agost - 2011). NOTA (4): Se deber adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano de los ndices de Precios al Consumidor promedios del mes. Se aceptarn las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el clculo de la actualizacin de los valores.

Arequipa 2011, noviembre ____.

Firma: .. Empresa/Consorcio: Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

ANEXO Nro. 06

Experiencia del Postor - Especialidad

Seores Gobierno Regional de Arequipa Presente.Referencia:

43

Proceso de Seleccin de empresa que se encargar de la Supervisin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa. De nuestra consideracin:

El que suscribe ., con (documento de identidad) N , Representante Legal de la Empresa ., con RUC N .., y con domicilio legal en , detallamos lo siguiente:

N 1 2 3

CLIENTE

OBJETO (*)

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA

VIGENCIA O PERIODO

Folio

TOTAL (*) Detallar el objeto de la prestacin (Servicios).

NOTA (1): La informacin proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentacin solicitada en las Bases. NOTA (2): Los montos debern ser actualizados desde la fecha de finalizacin del servicio hasta el mes del valor referencial (Agosto- 2011), para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de servicios en moneda extranjera se har primero la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalizacin del servicio y luego se actualizar al mes del valor referencial (Agosto - 2011). NOTA (4): Se deber adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano de los ndices de Precios al Consumidor promedios del mes. Se aceptarn las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el clculo de la actualizacin de los valores.

Arequipa 2011, noviembre ____.

Firma: .. Empresa/Consorcio: Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

44

ANEXO Nro. 07

Experiencia del Personal Propuesto

Seores Gobierno Regional de Arequipa Presente.Referencia: Proceso de Seleccin de empresa que se encargar de la Supervisin del Proyecto Va Troncal Interconectora entre los Distritos de Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Arequipa Componente IV Puente Chilina. Arequipa. De nuestra consideracin:

El que suscribe ., con (documento de identidad) N , Representante Legal de la Empresa ., con RUC N .., y con domicilio legal en , detallamos lo siguiente:
1. CARGO PROPUESTO: 2. NOMBRE COMPLETO __________________________________________________________________ 3. TTULO PROFESIONAL: _______________________________________AO: _______________ 4. UNIVERSIDAD:______________________________________ PERIODO:________________ 5. REG. PROFESIONAL N.:______________________________ AO:________________

6. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD DE LOS PROFESIONALES DEL PROYECTO

Nombre de la Obra Ubicacin Empresa/ Entidad Cargo en el Servicio Entidad Contratante o Cliente Perodo del..... al.... Tiempo Total (aos) F o li o

Total
Nota Se anexar obligatoriamente copia simple de la documentacin que acredite la informacin suministrada en este formato, ordenados cronolgicamente y de acuerdo a la numeracin de este formato. El postor debe llenar este formato necesariamente con los datos sealados para cada uno de los profesionales propuestos Arequipa 2011, noviembre ____.

Firma: .. Empresa/Consorcio: Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

45

ANEXO Nro. 08

Relacin de los Profesionales Propuestos

CARGO ASIGNADO Jefe de Supervisin

NOMBRE Y APELLIDOS

N DE COLEGIATURA

NOTA: En caso que el Postor sea persona natural, este debe asumir el cargo de Jefe de Proyecto.
Arequipa 2011, noviembre ____.

Firma: .. Empresa/Consorcio: Nombre Representante Legal DNI. Nro. Nota.- Las firmas de los representantes legales en esta Declaracin Jurada debern ser legalizadas por Notario Pblico.

46

ANEXO Nro. 09 Relacin de Bancos Autorizados para Emitir las Garantas Establecidas en las Bases

01.- BANCO CONTINENTAL 02.- BANCO DE CRDITO DEL PER 03.- BANCO INTERAMERICANO DE FINANZAS BIF 04.- BANCO INTERNACIONAL DEL PER SAA. INTERBANK 05.- BANCO SCOTIABANK 06.- BANCO CITIBANK 07.- BANCO FINANCIERO 08.- BANCO DE COMERCIO 09.- MIBANCO BANCO DE LA MICROEMPRESA S.A.

47

ANEXO Nro. 10 Definiciones

1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

Adjudicacin de la Buena Pro: Es el acto por el cual se otorga la Buena Pro. Adjudicatario: Es el Postor que resulte favorecido con la adjudicacin de la buena pro de este proceso de seleccin. Bases: Estn constituidas por el presente documento (incluidos sus formularios y anexos) y las circulares, los mismos que fijan los trminos bajo los cuales se desarrolla el presente Proceso de Seleccin. Circulares: Son las directivas emitidas por escrito por el COMIT con el fin de aclarar, interpretar, completar o modificar el contenido de las presentes bases, sus anexos, de otra Circular o para absolver las consultas formuladas por quienes estn autorizados para ello, conforme a estas bases. Las circulares forman parte de las Bases. Credenciales: Son los documentos que un Postor debe presentar en el Sobre N 1 Comit: Es el Comit Especial del Gobierno Regional de Arequipa, a que se refiere la Resolucin Ejecutiva Regional N 215-2011-GRA/PR. Consorcio: Es la agrupacin de una Persona Jurdica con una o ms personas jurdicas que carece de personera jurdica independiente a la de sus miembros y que ha sido conformada con la finalidad de participar en el presente Proceso de Seleccin. Control Efectivo: Se entiende que una persona jurdica, sola o en conjunto con otra, ostenta(n) el control efectivo de una persona jurdica o est(n) sometida(s) a control comn con sta cuando: a) Posee(n) de manera directa o indirecta, ms del cincuenta por ciento (50%) de su capital social con derecho a voto; o b) Posee(n) de manera directa o indirecta, una representacin en su directorio u rgano equivalente superior al cincuenta por ciento (50%) de sus integrantes; o c) Por cualquier otro mecanismo o circunstancia (contractual o no) controla(n) el poder de decisin de la otra empresa de manera efectiva.

9.

Cronograma: Es la secuencia temporal de actos que se desarrollan durante el presente Proceso de Seleccin y que aparece en el Anexo 1 de las presentes Bases. 10. Das: Los plazos expresados en das, se refieren a das calendarios, salvo que se seale expresamente que se trata de das hbiles (correspondientes en este caso a la Repblica del Per). 11. Empresa Afiliada: Una persona jurdica ser considerada afiliada de otra cuando el Control Efectivo de tales empresas se encuentre en manos de la misma Empresa Matriz o de una Empresa Subsidiaria 12. Empresa Matriz: Es aquella persona jurdica que, sola o en conjunto con otra, posee(n) el Control Efectivo de otra persona jurdica. Tambin est considerada en esta definicin aquella empresa que posee el Control Efectivo de una Empresa Matriz, tal como sta ha sido definida y as sucesivamente. 13. Empresa Privada: Es una persona jurdica o Consorcio. 14. Empresa Subsidiaria: Es aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Matriz. Tambin est considerada en la presente definicin aquella persona jurdica donde el Control Efectivo est en manos de una Empresa Subsidiaria, tal como sta ha sido definida, y as sucesivamente. 15. Empresas Vinculadas: Son aquellas personas jurdicas vinculadas entre s a travs de la relacin de una Empresa Matriz con una Empresa Subsidiaria (o viceversa) o entre una Empresa Afiliada y otra Empresa Afiliada, de acuerdo a lo que resulta de las definiciones pertinentes. 16. Expresin de Inters: Es el documento que remitirn los interesados al COMIT a efectos de participar en el Proceso de Seleccin, de acuerdo al formato adjunto al documento de la Convocatoria.

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17.

Fecha de Cierre: Es el da y hora que sern comunicados por el COMIT para llevar a cabo los actos establecidos conforme al cronograma de las Bases, incluyendo la suscripcin del Convenio. 18. Ley o Ley N 29230: Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado. 19. Gobierno Regional: Gobierno Regional de Arequipa 20. Oferta Econmica: Es el monto de inversin propuesto a travs del Sobre N 3. 21. Postor: Es la Empresa Privada o Consorcio que ha presentado su Expresin de Inters para encargarse de la Supervisin del Proyecto. 22. Propuesta Econmica: Documento que contiene la oferta econmica. 23. Propuesta Tcnica: Es la documentacin que deber presentar el Postor en las presentes Bases. 24. Proyecto: Es el proyecto Va Troncal Interconectora entre Miraflores, Alto Selva Alegre, Yanahuara, Cayma y Cerro Colorado Componente 4 Puente Chilina. 25. Reglamento: Decreto Supremo N 248-2009-EF, Texto nico Actualizado del Reglamento de la Ley que Impulsa la Inversin Pblica Regional y Local con Participacin del Sector Privado, aprobado por Decreto Supremo N 147-2008-EF; modificado por el Decreto Supremo N 2202010-EF. 26. Representante Legal: Es la persona natural designada por el Postor para llevar a cabo los actos referidos en el numeral 2.2.1). 27. Sobre N 1: Es el sobre que contiene las credenciales 28. Sobre N 2: Es el sobre que contiene los documentos de la propuesta tcnica. 29. Sobre N 3: Es el sobre que contiene la propuesta econmica y la garanta de seriedad de oferta.

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